SlideShare a Scribd company logo
EXCEL,ACCESS,
Microsoft365連携勉強会
発表
RYU.CYBER(冴場 竜)
TWITTER: @CYBERWINTELLIG1
今回の仮想職場の実態??
半沢直樹のドラマの舞台である銀行のように、いくつかの組織が統廃合によって1つになった組織
旧組織の派閥など壁がある
現場第一主義のため、会社でいうと本社にあたる部門の権力が弱い
勝手にサブ組織が独自ルールで運用
システムの勝手に作って運用
ファイルサーバーから(共有アカウントのオンパレードetc)
ちょっと前にトップのボスが声がでかい人になり、本社にあたる部門が強化されてきて、やっと当たり
前になってきたかな?
でも
○○申請書はEXCEL
手書きを清書しただけとかわらん
申請書→目視→システム投入
自分たちで作業が嫌なので、単価の安いところに丸投げ
やっと全組織共通のADができたくらい
それまではシステムごとにアカウント管理
セキュリティー面から
アカウント管理はセキュリティー管理のイロハのイの字の一画目
追加申請 → ないと困るので、申請はなされます
削除申請 → 無視。真面目にやるやつはほぼ皆無。
ISMS上の削除整理しました書面だけ作成(書類の偽造)
ADの管理はどうなってるの?
会社でいうと本社にあたる部門の権力が「まだ」弱い
勝手にサブ組織が独自ルールで運用したがる
本社相当部門で完全管理したいが・・・
各サブ組織にOU割り当て、管理権限を委任
サブ組織
稼ぐ部門
面倒くさいことはやらない
OU管理権限の役割与えられてる人は兼任で、評価につながらないので真面目にやらない
削除申請 → 無視。真面目にやるやつはほぼ皆無。
ISMS上の削除整理しました書面だけ作成(書類の偽造)
監査のときにあわててそろえる
問題点
あるべき状態
OU管理権限者が、定期的に棚卸しする
現状
OU管理権限者は管理画面にログインすらしない
でも、一括管理は嫌がる
だったら
おまえの部署はこんだけひどい状況だぞ!!!と晒し者にするしかあるめ
晒し者にして組織評価減点材料を作ってやろう
ボーナス査定下がるってならやるでしょ
現状の見える化
これまでもそれなりにはやってました
でも、ADから情報取り出し、手作業でEXCEL化
「ファイルサーバーの所定フォルダーに最新版おいてるから、該当者見てね」って状態
EXCEL化から配置まで、作業は単価の安い人に丸投げ
ここ1、2年で
組織内システムのクラウド化
◦ Microsoft365導入
◦ VDI導入
そしてコロナ禍
テンポラリーな要員は削減対象
特に、稼いでない本社相当組織は予算大幅削減
投資は0(ゼーロー)
自分たちで全部やれ
やったろうじゃん自動化
APTの名に懸けて
ADの状況
情シス管理のOU
◦ ユーザーは意識せず人事異動で自動的に更新
◦ 組織構造、配属
サブ組織管理のOU
◦ 各サブ組織で管理
◦ 案件毎などファイルサーバーアクセス権グループに
ADの状況
サブ組織は自分管理のアクセス権グループ実態を把握してない、しようとしてない
サブ組織を横断したアクセス権グループはどちらのサブ組織(例えば、総務部、財務部)が主
管なのか?を理解しておらずアンマネージド
情シス管理のOU
サブ組織管理のOU
サブ組織管理のOU
表の結合(左外結合)
サブ組織管理のOU
◦ アクセス権グループ
◦ そのアクセス権に
所属するユーザー一覧
• 情シス管理のOU
• あるユーザーの所属組織
• 兼任も含めて
左外結合
結合した表でわかること
例:コンサル部が管理する案件Aのアクセス権グループに誰が所属しており、かつ その誰がどこ
の組織に居るか?
人事異動があっても「その誰がどこの組織に居るか?」が児童反映
• 案件Aにはコンサル部の人間しか所属していけないのであれば、ア
ラートが出せる
全体図
組織内NW
組織AD
ユーザーPC
ファイルサーバー
List
アプリアプリ
データー利用
ユーザーPC
1
2
3
4
5
7
6
SQL
①AD→EXCEL
PowerQuery
【AD管理】Active Directoryの特定グ
ループのユーザー設定を常に最新の状
態でExcelに一覧で表示(抽出)させる方
法
http://lifekeynotes.com/how-to-get-the-
value-in-the-bottom-row-when-there-is-
more-than-one-same-value-when-you-
want-to-match-another-value-in-the-
current-sheet-and-another-sheet-in-
excel-to-get-another-specific-column-in-
a-r/
②ファイル保存
PowerQueryでデーター取り出した
EXCELファイルの保存です。
③EXCEL→ACCESS
ACCESSの機能、EXCELからデーター連携機能
を利用する
④SQL
PowerQueryのEXCELから取り込んだデーター
4.1 情シス管理OU内のデーターから組織図をつくるSQL
4.2 サブ組織管理ごとのアクス権グループとグループ所属ユーザー一覧を作るSQL
4.3 4.2の集合 と 4.1の集合 をユーザーIDで左外結合するSQL
⑤Sharepointリストへのアップロード
ACCESSの機能、Sharepointリストからデー
ター連携機能を利用する
⑤Sharepointリストへのアップロード
ACCESSと連携したSharepointリストは
ACCESSのテーブルの1つと同様に扱える
参照、削除、更新、追加のSQLでデーター
操作可能
⑥ファイル保存
ACCESSファイルの保存
⑦Sharepointリストのユーザー利用
Excelにエクスポートアイコンを
クリックするとiqyファイルがダ
ウンロードされ、EXCELと
Sharepointリストが連携した
EXCELファイルが出来上がりま
す
Sharepointリストを利用して
PowerAppsを作成することも可
能です。
ユーザー毎にそのユーザーが
所属しているアクセス権グルー
プ一覧PowerApps
まとめ
Microsoft365とofficeアプリは親和性が高いです
ノンコードでデーター連係が可能です
◦ PowerQuery
◦ 外部データー連携機能
まとめ
PowerQueryはさまざまなデーターとの連係ができます
1つのカラムの分解(ピボット解除)の機能があり、第一正規形への変換もGUIで構築できます
ただメモリーを食う
ユーザー領域ディスクの空き容量に注意
さいごに
調べて、3営業日くらいで作れました
できたと思ったら、ACCESSとSharepointリストの連携できなくなったりトラブルはありましたが
GUIだけでここまで簡単にできるとは驚きです
見える化して けしからん奴等には 怨送り
見える化して 性善説が成り立つ(情シスに協力的な)ユーザーには 恩送り

More Related Content

PDF
再帰んのお話 Rpalt20220117
PDF
Itパスポート勉強会for vb aer_ネットアップ版_20210731
PDF
平景清と三種の神器による怨送り
PDF
EXCEL,ACCESS,Microsoft365連携勉強会(01.本勉強会の趣旨)
PDF
100倍界王拳の使い手になろう_LTネタ版
PDF
2024 Trend Updates: What Really Works In SEO & Content Marketing
PDF
Storytelling For The Web: Integrate Storytelling in your Design Process
PDF
Artificial Intelligence, Data and Competition – SCHREPEL – June 2024 OECD dis...
再帰んのお話 Rpalt20220117
Itパスポート勉強会for vb aer_ネットアップ版_20210731
平景清と三種の神器による怨送り
EXCEL,ACCESS,Microsoft365連携勉強会(01.本勉強会の趣旨)
100倍界王拳の使い手になろう_LTネタ版
2024 Trend Updates: What Really Works In SEO & Content Marketing
Storytelling For The Web: Integrate Storytelling in your Design Process
Artificial Intelligence, Data and Competition – SCHREPEL – June 2024 OECD dis...
Ad

02.発表_EXCEL_ACCESS_Microsoft365連携