занятие 1 начало работы с ms word редактирование
0 likes718 views
Документ описывает основные функции и операции в программе Microsoft Word, включая запуск приложения, создание папок и ввод текста. Также рассматриваются операции редактирования текста, такие как выделение, удаление, копирование и перемещение фрагментов. В конце предоставляются инструкции по проверке правописания и сохранению документов.
занятие 1 начало работы с ms word редактирование
- 1. 1 РАБОТА 1 РАБОЧЕЕ ОКНО ПРОГРАММЫ MS WORD. ВВОД ТЕКСТА. ПРАВОПИСАНИЕ Запуск MS Word и рабочее окно программы 1. Выполните запуск программы: кнопка Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007 После запуска программы открывается рабочее окно: В верхней части окна находится «Лента», на которой размещены команды для работы с текстом. Команды текстового редактора сгруппированы на вкладках: Главная, Вставка, Разметка страницы и т. д. Горизонтальная линейка находится над рабочей областью окна Word; вертикальная линейка – слева от рабочей области. Серые части линеек соответствуют тем областям страницы, в которые нельзя ввести текст (полям). Лента и линейки могут быть отображены на экране компьютера, могут быть скрыты. 2. Сверните ленту с помощью контекстного меню – щелкните правой клавишей мыши в любом месте на ленте и выберите команду Свернуть ленту. 3. Отобразите ленту – щелкните правой клавишей мыши в любом месте на ленте и затем щелкните по флажку ( ) слева от команды Свернуть ленту. Лента Вкладка Строка состояния
- 2. 2 4. Уберите с экрана линейки, а затем вновь выведите их на экран (вкладка Вид – группа Показать или скрыть – флажок «Линейка»). В нижней части окна находится строка состояния, в которой указаны номер текущей страницы (той, на которой находится курсор) и количество страниц в документе. 5. Закройте окно программы Word. Создание папки для хранения документов Перед началом работы в программе MS Word выполните следующее. 1. На рабочем столе находится изображение папки Teacher. Двойным щелчком левой клавиши мышки откройте эту папку. 2. Создайте в папке Teacher новую папку, в которой будут храниться ваши документы. Для этого: щелкните правой клавишей мышки в пустом месте папки Teacher, появится контекстное меню; в этом меню выберите команду Создать – Папку; введите имя папки (свое имя и фамилию); нажмите клавишу Enter. Если не удалось сразу дать имя новой папке, щелкните по ней правой клавишей мышки, из появившегося контекстного меню выберите команду Переименовать, затем введите нужное имя. Ввод текста Курсор – мигающая вертикальная линия, показывающая ту позицию в документе, куда в данный момент может быть введен символ или вставлен какой-нибудь объект. Если текст вводится с клавиатуры, курсор, достигнув правого края страницы, автоматически переходит на следующую строку. Знаки препинания вводятся слитно с предшествующим текстом (за исключением тире), после знака препинания обязателен пробел. Чтобы получить в тексте тире, нужно ввести пробелы до и после символа «дефис». Дефис будет превращен в тире после того, как будет введен пробел или знак препинания после слова, следующего за тире. Для удаления символов служат клавиши Delete и Backspace. Клавиша Delete удаляет символ справа от курсора, клавиша Backspace удаляет символ слева от курсора. Чтобы создать новый абзац, нужно нажать клавишу Enter. При нажатии клавиши Enter в документ вставляется специальный непечатаемый знак – ¶ (знак конца абзаца). Для создания отступа первой строки абзаца (красной строки) нужно нажать клавишу Tab (табуляция). 1. Введите текст (3-4 абзаца). 2. Вставьте пустую строку (для этого нужно нажать клавишу Enter). 3. Введите текст:
- 3. 3 Программа MS Word – это текстовый процессор. 4. Нажмите клавишу Enter два раза и введите текст: Работа будет выполнена в течение трех-четырех дней. 5. Включите режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования (вкладка Главная – группа Абзац – кнопка ). На экране будут показаны все символы конца абзацев (и, возможно, некоторые другие символы). 6. Объедините весь введенный текст в один абзац. Для этого нужно удалить знаки ¶, разделяющие абзацы. 7. Разбейте введенный текст на абзацы. Для этого нужно установить курсор в место разбиения текста на абзацы и нажать клавишу Enter. 8. Удалите пустые строки. 9. Вставьте пустые строки после каждого абзаца. Проверка правописания 1. Введите абзац текста, допустив в нем две орфографические (по одной в каждом слове) и две грамматические ошибки. Слова, в которых допущены орфографические ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Текст с грамматическими ошибками будет подчеркнут зеленой волнистой линией. 2. Исправьте ошибки с помощью контекстного меню: щелкните правой клавишей мыши в подчеркнутый текст и выберите из списка нужный вариант написания. Если такого варианта нет, можно выбрать команду Орфография… или Грамматика.… В этом случае откроется окно, в котором можно исправить ошибку вручную и заменить текст на исправленный вариант, либо щелкнуть кнопку Пропустить. 3. Несколько раз выполните команду Отменить… (чтобы текст с орфографическими и грамматическими ошибками снова был подчеркнут красными и зелеными волнистыми линиями). Команда Отменить позволяет отменять выполненные действия. 4. Установите курсор в начало документа. Для этого следует нажать одновременно две клавиши Ctrl+Home. 5. Выполните проверку правописания другим способом: вкладка Рецензирование – группа Правописание – кнопка . В этом случае проверка правописания будет выполняться во всем документе с начала до конца. Для каждой ошибки нужно выбрать одно из следующих действий: Пропустить; выбрать из предлагаемых вариантов нужный вариант и щелкнуть кнопку Изменить;
- 4. 4 исправить ошибку вручную и щелкнуть кнопку Изменить; щелкнуть кнопку Следующее. 6. Сохраните документ в своей папке под названием Упражнение 1. 7. Внесите изменения в документ: включите режим автоматической расстановки переносов (вкладка Разметка страницы – группа Параметры страницы – кнопка ). вставьте дату в начале документа. 8. Сохраните документ в своей папке (вкладка Файл – команда Сохранить). 9. Закройте окно программы.
- 5. 5 РАБОТА 2. ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА И РЕДАКТИРОВАНИЕ Рассмотрим операции редактирования текста на примере готового документа. 1. В папке Teacher найдите документ «Австралия». 2. Скопируйте документ в свою папку. Для этого: щелкните правой клавишей мышки по документу «Австралия», из появившегося контекстного меню выберите команду Копировать; двойным щелчком левой клавиши мышки откройте свою папку; щелкните правой клавишей мышки в пустом месте своей папки, из появившегося контекстного меню выберите команду Вставить. 3. Откройте документ «Австралия» двойным щелчком левой клавиши мышки. 4. Для того чтобы выполнить редактирование или форматирование фрагмента текста, этот фрагмент сначала необходимо выделить. Опробуйте перечисленные ниже способы выделения фрагментов текста в открытом документе. Выделение фрагментов текста Существует несколько способов выделения фрагментов теста: чтобы выделить произвольный фрагмент текста, следует установить курсор в начало этого фрагмента, нажать клавишу Shift, и, удерживая ее нажатой, протащить указатель мыши через тот фрагмент текста, который нужно выделить; чтобы выделить слово, нужно сделать двойной щелчок мыши по нему; чтобы выделить строку, нужно сделать щелчок мышью слева от строки на полях (указатель мыши при этом должен принять вид белой стрелки); чтобы выделить несколько строк, нужно протащить указатель мыши с нажатой левой клавишей по полям слева от этих строк; чтобы выделить абзац, нужно сделать двойной щелчок слева от абзаца на полях; чтобы выделить весь документ, нужно сделать тройной щелчок на полях, либо выбрать на вкладке Главная – раздел Редактирование – кнопка Выделить – пункт Выделить все. Редактирование Удаление и замена фрагмента текста 1. Перейдите в конец документа. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажмите клавишу End. 2. Выделите последний абзац в документе. 3. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Выделенный текст будет удален. 4. Перейдите в начало документа, нажав клавиши Ctrl + Home. В первом предложении первого абзаца удалите тест «(т.е. южная страна)». 5. Найдите в тексте заголовок Растительность, выделите его и замените словом Флора.
- 6. 6 Копирование фрагмента текста 1. Перейдите в начало документа, нажав клавиши Ctrl + Home. Выделите первый абзац. 2. На вкладке Главная, группа Буфер обмена выберите команду Копировать. 3. Установите курсор в конец документа. 4. Выполните команду Вставить (вкладка Главная, группа Буфер обмена). Перемещение фрагмента текста в пределах одного документа Переместите раздел Фауна, чтобы он располагался перед разделом Флора. 1. Выделите раздел Фауна вместе с заголовком. 2. На вкладке Главная, группа Буфер обмена выберите команду Вырезать. 3. Установите курсор перед заголовком Флора. 4. Выполните команду Вставить (вкладка Главная, раздел Буфер обмена). Перемещение фрагмента текста в другой документ 1. Перейдите на вкладку Файл и выберите команду Создать. 2. Сделайте двойной щелчок по изображению «Новый документ». Будет создан новый документ. 3. Сохраните этот документ в своей папке под названием Новый документ. 4. Обратите внимание на панель задач. Панель задач расположена в нижней части экрана (на ней находится кнопка Пуск). На панели задач сейчас должны находиться значки, изображающие открытые документы – «Австралия» и «Новый документ». Щелкая по этим изображениям, вы можете переходить от одного документа к другому. 5. Перейдите к документу Австралия. 6. Выделите два первых абзаца вместе с заголовком и выполните команду Копировать (вкладка Главная, группа Буфер обмена). 7. Перейдите к документу Новый документ, щелкнув по соответствующему значку на панели задач. 8. Выполните команду Вставить (вкладка Главная, раздел Буфер обмена). 9. Скопируйте любые два раздела из документа Австралия в Новый документ. 10. Сохраните и закройте оба документа.