يتم تقديم استمارة 103 للحصول على بيانات عن الموظف، بما في ذلك تفاصيل الوظيفة الحالية وسبب ترك الخدمة. كما يتعين على الموظف تأكيد صحة البيانات المقدمة والتوقيع عليها، مما يضمن توثيق دقيق للمعلومات المطلوبة للمعاشات والمكافآت. يجب أن تكون المعلومات كاملة وصحيحة وفقاً للإجراءات المعمول بها في الهيئة المعنية بالمصلحة.