часть2 1 c_fresh_unf
Download as PPS, PDF0 likes448 views
Документ описывает функциональные возможности программы '1С: Управление небольшой фирмой 8', которая предназначена для автоматизации управленческого учета и планирования в малом бизнесе. Программа предлагает готовое решение с единой информационной базой, охватывающей различные аспекты бизнеса, включая продажи, финансы и закупки, что позволяет эффективно управлять предприятием. Основные преимущества включают простоту интерфейса, возможность быстрого старта использования и доступ к информации из любой точки.
часть2 1 c_fresh_unf
- 1. Возможности 1С:Управление небольшой фирмой 8 Малому бизнесу – эффективное управление
- 2. 1С:Управление небольшой фирмой 8 готовое решение для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе услуги подрядные работы торговля производство на новой версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.2» 2
- 3. Направления деятельности, в которых рекомендуется использование программы Программу можно использовать для автоматизации управленческого учета в сервисных, торговых и производственных компаниях малого бизнеса аренда автосервис издательский бизнес инжиниринговые компании интернет-магазины информационные технологии консалтинг поставки товаров, продукции, материалов и оборудования подрядные (проектные) работы производство реклама и дизайн риэлтерские услуги сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты и пр.) сервисные компании, центры технического обслуживания строительство и ремонт транспортные услуги юридические услуги и др. кадровые агентства наука и научное обслуживание торговля обучение посреднические услуги 3
- 4. Комплексное готовое решение для автоматизации малого бизнеса В единой информационной базе: база клиентов, договоров, контактных лиц банковские и кассовые операции расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом продажи, запасы, закупки розничные продажи и подключение внешнего оборудования учет и планирование выполнения работ, оказания услуг, производства продукции управление персоналом и расчет зарплаты УЧЕТ КОНТРОЛЬ АНАЛИЗ ПЛАНИРОВАНИЕ доходы и расходы, прибыли и убытки, имущество финансовое планирование (бюджетирование) монитор руководителя и основных показателей Программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса Учет можно вести в любой валюте 4
- 5. Важные преимущества, которые дает программа владельцам и руководителям Реальная польза от автоматизации – уже через несколько недель "1С:Управление небольшой фирмой 8" – это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договора Информация для принятия решений – по одному нажатию «мышки» Движение денежных средств, Платежный календарь, Доходы и расходы, прибыли и убытки, Расчеты с дебиторами/кредиторами, Состояние заказов, Планы-графики работ и загрузка ресурсов Динамика и анализ продаж и другие управленческие отчеты 5
- 6. Важные преимущества, которые дает программа владельцам и руководителям Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и пр. Все под контролем – ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и заданий сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет. Доступ к информации из любой точки земного шара – через Интернет 6
- 7. Опыт пользователей на сайте www.v8.1c.ru/small.biz 7
- 8. "1С:Управление небольшой фирмой 8" можно быстро запустить в эксплуатацию За счет чего обеспечивается «быстрый старт» Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе. Помощник «Перед началом работы с программой» поможет немедленно приступить к работе: понадобиться сделать всего пять шагов, чтобы заполнить информацию об организации и пять шагов, чтобы ввести остатки для основных разделов учета. Работу компании не придется приостанавливать в связи с вводом в программу имеющейся информации – справочники заполняются автоматически данными из электронных таблиц. Удобная настройка программы на особенности организации управления и ведения учета в компании осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки «флажков». К примеру, если в компании планируется осуществлять розничную торговлю или проводить финансовое планирование (бюджетирование), можно включить соответствующий функционал буквально одним нажатием на кнопку «мышки». Чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет. 8
- 9. 1С:Управление небольшой фирмой 8 УЧЕТ КОНТРОЛЬ АНАЛИЗ ПЛАНИРОВАНИЕ ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ 9
- 10. Денежные средства Учет Учет движения безналичных и наличных денежных средств – на банковских счетах и в кассах Оформление документов – платежных поручений, кассовых ордеров, авансовых отчетов, расчетных ведомостей по зарплате Взаимодействие с программами типа "клиентбанк" Контроль Контроль остатков денежных средств в кассах и на расчетных счетах Анализ Анализ движения денежных средств – в разрезе источников поступления и направлений расходования статей движения денежных средств Планирование Платежный календарь – оперативное планирование поступления и расходования, поддержка процесса определения приоритетности платежей Формирование бюджета движения денежных средств – для получения представления об общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании 10
- 11. Взаиморасчеты Учет Анализ Учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, бюджетом, персоналом, подотчетными лицами, прочими контрагентами Анализ структуры и сроков задолженности – общая задолженность, просроченная и по срокам долга Планирование Контроль Контроль остатков задолженности и авансов по расчетам с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, бюджетом, персоналом, подотчетными лицами Планирование поступления оплаты от покупателей и заказчиков и выплат поставщикам и подрядчикам 11
- 12. Продажи Учет Контроль Ведение базы клиентов, договоров, контактных лиц, событий Регистрация заказов покупателей и заказов-нарядов Объединение заказов в проекты Регистрация и хранение номенклатуры товаров Ведение прайс-листа Учет различных видов скидок и наценок Учет продаж товаров – со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, в разрезе клиентов Розничные продажи и подключение внешнего оборудования Оформление документов – счета, накладные, счета-фактуры и т. д. Резервирование товаров под заказы клиентов Контроль обеспечения заказа покупателя товарами Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным, товарам Отслеживание выполнения графиков отгрузки по заказам покупателей Анализ Анализ продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров, подразделений и ответственных Сравнительный анализ данных о запланированных и фактических продажах Планирование Планирование продаж – в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям Планирование продаж по отдельным товарным позициям Формирование графиков отгрузки товаров Планирование поступления доходов от продаж – для формирования бюджета прибылей и убытков 12
- 13. Услуги Учет Контроль Ведение базы клиентов, договоров, контактных лиц, событий Отслеживание выполнения заданий сотрудниками Учет различных видов скидок и наценок Выявление отклонений от запланированных графиков Ведение прайс-листа Анализ Регистрация заказов покупателей и заказов-нарядов Анализ оказанных услуг в разрезе клиентов, заказов Учет оказанных услуг Планирование Формирование заданий сотрудникам на оказание услуг Формирование плана-графика оказания услуг Регистрация использованного времени на оказание услуг Формирование заданий сотрудникам на оказание услуг Планирование загрузки ресурсов предприятия 13
- 14. Работы Учет Контроль Ведение базы клиентов, договоров, контактных лиц, событий Учет различных видов скидок и наценок Ведение прайс-листа Регистрация заказов покупателей и заказов-нарядов Отслеживание выполнения заданий сотрудниками Выявление отклонений от запланированных графиков Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ Регистрация использованного времени на выполнение работ Учет прямых и косвенных затрат на выполнение работ в разрезе статей затрат Расчет фактической себестоимости работ Анализ Анализ выполненных работ в разрезе клиентов, заказов Планирование Формирование плана-графика выполнения работ Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ Планирование загрузки ресурсов предприятия 14
- 15. Производство Учет Контроль Учет производства по модели "на склад" или "под заказ" Контроль потребности в материалах Контроль выполнения сдельных нарядов исполнителями Анализ Анализ выполнения заказов на производство Анализ выполнения сдельных нарядов Планирование Формирование календарного графика производства продукции Формирование заказов на производство Передача продукции и полуфабрикатов на склад для последующей продажи или хранения Формирование сдельных нарядов исполнителям Расчет потребности в запасах Учет прямых и косвенных затрат на производство продукции и полуфабрикатов в разрезе статей затрат Планирование прямых и косвенных затрат Планирование загрузки ресурсов предприятия Хранение спецификаций на изготовление изделий – о материальном составе изделий и технологических операциях Регистрация заказов на производство, учет выпуска продукции и полуфабрикатов Передача продукции и полуфабрикатов между подразделениями, в рамках технологического цикла Расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов 15
- 16. Запасы и закупки Учет Контроль Учет запасов предприятия, в том числе в различных единицах измерения, в разрезе мест хранения, характеристик и партий Контроль остатков запасов в местах хранения Контроль необеспеченных потребностей в товарно-материальных ценностях Отслеживание исполнения заказов поставщиками (открытые заказы поставщикам) Ведение базы поставщиков, договоров, контактных лиц, событий Регистрация заказов поставщикам Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры Контроль запасов, принятых от сторонних организаций Оформление документов – приходная и расходная накладная, перемещение, инвентаризация и т. д. Контроль запасов, переданных сторонним организациям Анализ Анализ исполнения заказов поставщиками Анализ закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры Планирование Расчет потребности в запасах Формирование графиков поставок Резервирование запасов под заказы на складах и в заказах на производство и закупку 16 Учет поступления запасов по различным схемам - покупка, в т.ч. подотчетным лицом, прием на реализацию, в переработку, на ответхранение Расчет себестоимости списания запасов методом ФИФО и "средней" Учет дополнительных расходов на приобретение – доставка, разгрузка, хранение и пр.
- 17. Управление персоналом и расчет зарплаты Контроль Контроль расчетов с персоналом Контроль исполнения заданий Учет рабочего времени (табель) Контроль сдельных нарядов Начисление зарплаты при повременной и при сдельной системе оплаты труда Анализ Регистрация сдельных нарядов Анализ выполнения заданий на работу Настройка алгоритмов (формулы) расчета начислений и удержаний с использованием учетных данных (например, объемов продаж), Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса Анализ времени, затраченного сотрудниками на выполнение работ Анализ выполнения сдельных нарядов План-фактный анализ работы персонала Планирование Формирование штатного расписания Планирование загрузки сотрудников Планирование расходов на оплату труда Учет Расчет управленческой зарплаты Ведение видов начислений и удержаний Кадровый учет - оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала, в том числе и для совместителей Учет сведений о сотрудниках, сведений об условиях работы Выдача заданий на работу В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализован учет только управленческой зарплаты. Начислять регламентированную заработную плату и рассчитывать регламентированные налоги и взносы рекомендуется с помощью программ "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и Управление персоналом 8". 17
- 18. Имущество Учет Учет приобретения основных средств и нематериальных активов и других видов их поступления Учет выбытия имущества в результате продажи или ликвидации Начисление амортизации Отнесение амортизации на затраты или расходы Контроль Осуществление инвентаризации Контроль наличия, стоимости и износа имущества Планирование Планирование капитальных вложений 18
- 19. Доходы и расходы, прибыли и убытки Контроль Учет доходов и расходов – в разрезе направлений деятельности, заказов, подразделений, статей доходов и расходов Отчет о прибылях и убытках (финансовый результат) Анализ Учет накладных и коммерческих расходов в разрезе статей расходов, заказов, направлений деятельности и подразделений Анализ финансового результата в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей Планирование Планирование доходов, расходов, финансовых результатов деятельности Планирование прямых и косвенных затрат Формирование бюджета доходов и расходов Учет Расчет фактической себестоимости реализованной продукции, работ, распределение косвенных расходов 19
- 20. Управленческий баланс Программный продукт позволяет формировать управленческий баланс, который содержит следующую информацию: финансовое состояние предприятия структура его активов, обязательств состояние собственного капитала 20
- 21. Монитор руководителя Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику Монитор руководителя В "Мониторе руководителя" сведены следующие показатели: Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия Дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга Кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам Прибыли и убытки Просроченные обязательства по отгрузке товаров и оказанию услуг Просроченные обязательства по поставке товаров и оказанию услуг 21
- 22. Мониторы основных показателей деятельности В программу включены четыре монитора: общих показателей деятельности, денежных средств, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности Общие показатели деятельности Монитор включает следующие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности) Денежные средства Монитор предоставляет информацию об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период Расчеты с покупателями Развернутая информация об остатках и динамике дебиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам Расчеты с поставщиками Монитор предоставляет развернутую информацию об остатках и динамике кредиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам 22
- 23. Финансовое планирование (бюджетирование) В части финансового планирования (бюджетирования) программа позволяет: формировать бюджет движения денежных средств для получения представления об общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании; осуществлять планирование прямых и косвенных затрат; планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия Финансовый план состоит из следующих частей: начальные остатки на планируемый период, бюджет прямых затрат, бюджет косвенных затрат, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, прочие плановые операции На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета: бюджет движения денежных средств, бюджет прибылей и убытков и прогнозный баланс Финансовое планирование позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей 23
- 24. Обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8" Предусмотрена возможность совместного использования программы с "1С:Бухгалтерией 8" Механизм обмена данными с "1С:Бухгалтерией 8" позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из "1С:Управления небольшой фирмой 8" в бухгалтерскую программу, и наоборот – загружать из "1С:Бухгалтерии 8" информацию, нужную для управленческого учета 24
- 25. Обмен данными с сайтами (Интернет-магазинами) Информационная база программы может обмениваться данными с информационной базой интернет-магазина. 25
- 26. Обмен данными с сайтами (Интернет-магазинами) Это позволяет: создать и вести единую базу заказов – вне зависимости от источника их поступления (заказы с сайта, заказы, оформленные в магазине, по телефону или по электронной почте и пр.); отображать на сайте только актуальную информацию о наличии и стоимости товаров; обеспечить удобный перенос данных между сайтом и учетной системой. Информационная база интернет-магазина и «1С:Управление небольшой фирмой 8» работают независимо, а в указанный момент времени информация в системах синхронизируется – на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине. Возможно настроить как полную выгрузку информации, так и обмен только измененными записями. Обмен информацией может происходить по расписанию или по решению пользователя. Периодичность обмена задается в настройках программы. 26
- 27. Мобильное приложение 1С:Управление небольшой фирмой Приложение, реализованное на мобильной версии платформы 1С:Предприятие 8. Быстрый и удобный оперативный учет заказов в том числе отбор заказов по признакам: «неоплаченные», «неотгруженные» и другим критериям Ведение базы покупателей и поставщиков Учет товаров: Остатки на складе, Закупочная цена Цена продажи Учет оплаты заказов Отчет по движению денежных средств Доступно на сайтах Goоgle play и App Store. 27
- 28. Подключение на сайте unf.msnet.ru Подключиться к сервису Онлайн-консультант. Тестовый доступ Отзывы пользователей Федеральный номер Обратный звонок 28
- 29. Вопросы ? Тимур Хасаншин email: TimurKh@msnet.ru twitter:@khasik FB: @tkhasanshin 29