Information systems and technologys in the economic by Klimushin_Orlov_Serenok
0 likes586 views
Навчальний посібник: Клімушин П.С., Орлов О.В., Серенок А.О. "Інформаційні системи та технології в економіці" - Харків.- 2011.- Вид-во ХарРІ НАДУ "Магістр"
![ÓÄÊ 004 [681.518]
Ê49
Ãðèô íàäàíèé ̳í³ñòåðñòâîì îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè,
ëèñò ¹ 1.4/18-ã-2981.1 â³ä 31 ãðóäíÿ 2008 ð.
Ðåöåíçåíòè: ä.äåðæ.óïð., ïðîô., çàâ³äóâà÷ êàôåäðè åêîíîì³÷íî¿ òåî𳿠òà ô³íàíñ³â
Õàðê³âñüêîãî ðåã³îíàëüíîãî ³íñòèòóòó äåðæàâíî¿ óïðàâë³ííÿ Íàö³îíàëüíî¿
àêàäå쳿 äåðæàâíî¿ óïðàâë³ííÿ ïðè Ïðåçèäåíòîâ³ Óêðà¿íè À. Î. ĺãòÿð;
ä.ò.í., ïðîô. êàôåäðè ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì òà òåõíîëîã³é Õàðê³âñüêîãî
íàö³îíàëüíîãî óí³âåðñèòåòó âíóòð³øí³õ ñïðàâ Ì. Ì. Çàöåðêëÿíèé ;
ä.ò.í., ïðîô., çàâ³äóâà÷ êàôåäðè ñîö³àëüíî¿ ³íôîðìàòèêè Õàðê³âñüêîãî
íàö³îíàëüíîãî óí³âåðñèòåòó ðàä³îåëåêòðîí³êè Ê. Î. Ñîëîâéîâà
Êë³ìóøèí Ï. Ñ., òà ³í.
Ê49 ²íôîðìàö³éí³ ñèñòåìè òà ³íôîðìàö³éí³ òåõíîëî㳿 â åêîíîì³ö³ :
íàâ÷. ïîñ³á. / Ï. Ñ. Êë³ìóøèí, Î. Â. Îðëîâ, À. Î. Ñåðåíîê.–Õ. : Âèä-âî
Õàðв ÍÀÄÓ "Ìàã³ñòð", 2011. – 448 ñ.
ISBN 978-966-390-096-4.
Ðîçãëÿíóòî ³íôîðìàö³éí³ ñèñòåìè òà òåõíîëî㳿 àâòîìàòèçàö³¿
åêîíîì³÷íî¿ ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³é Óêðà¿íè íà îñíîâ³ ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â
êîìïàí³é Ãàëàêòèêà, 1Ñ, Ïàðóñ, ²íòåëåêò-Ñåðâ³ñ, à òàêîæ ïîäàíî ìàòåð³àëè
ùîäî îðãàí³çàö³¿: åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, âçàºìî䳿 âëàäè ç ñóñï³ëüñòâîì òà
éîãî îñíîâíèìè ñòðóêòóðàìè, ³íôðàñòðóêòóð îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ
³íôîðìàö³ºþ òà äîêóìåíòîîá³ãó â Óêðà¿í³.
Íàâåäåíî êîìïëåêñ ìîäåëåé ³ ìåòîä³â óïðàâë³ííÿ ãîñïîäàðñüêîþ
ä³ÿëüí³ñòþ îðãàí³çàö³¿ íà îñíîâ³ âçàºìîçàëåæíèõ êð³çíèõ ïðèêëàäàõ, ùî
äîçâîëÿº ðîçãëÿäàòè ôóíêö³îíóâàííÿ îðãàí³çàö³é íå ç ïîãëÿäó ðåàë³çàö³¿
îêðåìèõ ôóíêö³é, à ç ïîçèö³é âèêîíàííÿ ö³ë³ñíèõ á³çíåñ-ïðîöåñ³â.
Ïîñ³áíèê ìຠíà ìåò³ íàâ÷èòè êîðèñòóâà÷à ïðèéìàòè ðàö³îíàëüí³
ð³øåííÿ ùîäî ñïîñîá³â ³ ìåòîä³â â³äîáðàæåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é,
óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü ó êîìï'þòåðíèõ ñèñòåìàõ óïðàâë³ííÿ îðãàí³çàö³ÿìè.
Öå – áàçîâèé êóðñ ³ç âèâ÷åííÿ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì ³ òåõíîëîã³é, ùî
çàñòîñîâóþòüñÿ â åêîíîì³ö³.
Äëÿ ñòóäåíò³â ³ ñëóõà÷³â íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â, ÿê³ âæå ìàþòü áàçîâó
åêîíîì³÷íó ï³äãîòîâêó.
²ë. 382. Òàáë. 15. Á³áë³îãð.: 147 íàçâ.
ÓÄÊ 004 [681.518]
© Ï. Ñ. Êë³ìóøèí, Î.  Îðëîâ,
À. Î. Ñåðåíîê, 2011
ISBN 978-966-390-096-4 © , 2011
1](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-2-320.jpg)
![ÂÑÒÓÏ
Ñüîãîäí³ íà ï³äïðèºìñòâàõ ³ â îðãàí³çàö³ÿõ øèðîêî
âèêîðèñòîâóþòüñÿ êîìïëåêñí³ ³íôîðìàö³éí³ ñèñòåìè (ʲÑ) äëÿ
àâòîìàòèçàö³¿ ¿õ óïðàâë³íñüêî¿ òà åêîíîì³÷íî¿ ä³ÿëüíîñò³. Äàí³ êîìïëåêñè
çàáåçïå÷óþòü àâòîìàòèçàö³þ ÿê îêðåìèõ ï³äïðèºìñòâ, òàê ³ îðãàí³çàö³é
ç òåðèòîð³àëüíî ðîçïîä³ëåíîþ ñòðóêòóðîþ, äî ÿêèõ, ïåðåäóñ³ì, íàëåæàòü
÷èñëåíí³ ³ºðàðõ³÷í³ ñòðóêòóðè öåíòðàëüíèõ ³ ðåã³îíàëüíèõ îðãàí³â âëàäè.
Ðîçâèòîê öèõ êîìïëåêñ³â ñïî÷àòêó áóëî ñïðÿìîâàíî íà ñòâîðåííÿ
óí³âåðñàëüíèõ êîìïîíåíò³â ñèñòåì ç ìîæëè â³ñòþ ¿õíüîãî
íàëàøòóâàííÿ íà îáðàíèé âèä ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³é. Ñüîãîäí³
íàéá³ëüøèé ³íòåðåñ ñòàíîâèòü ñòâîðåííÿ ñïåö³àë³çîâàíèõ ð³øåíü,
ñïðÿìîâàíèõ íà ïåâíó ñôåðó ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³é, îñê³ëüêè âîíè
çàáåçïå÷óþòü íàéåôåêòèâí³øó â³ääà÷ó â³ä ¿õíüîãî âïðîâàäæåííÿ.
Íàéïîøèðåí³øèìè â óïðàâë³íí³ åêîíîì³÷íîþ ä³ÿëüí³ñòþ îðãàí³çàö³é
òà ï³äïðèºìñòâ â Óêðà¿í³ ñòàëè ïðîãðàìí³ êîìïëåêñè ÷îòèðüîõ êîìïàí³é:
Ãàëàêòèêà, 1Ñ, Ïàðóñ òà ²íòåëåêò-Ñåðâ³ñ [47; 48; 54]. Ö³ êîìïàí³¿ ïîñò³éíî
âäîñêîíàëþþòü ïðîãðàìí³ êîìïëåêñè, ðîáëÿ÷è ¿õ óñå á³ëüø äîñòóïíèìè
òà åôåêòèâíèìè äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ ï³äïðèºìñòâ. Êîæíà êîìïàí³ÿ,
ïðàãíó÷è äî ÿêíàéóñï³øí³øîãî âïðîâàäæåííÿ íà ðèíêó Óêðà¿íè,
ïðîïîíóº êîìïëåêñ ÿê óí³âåðñàëüíèõ, òàê ³ ñïåö³àë³çîâàíèõ ïðîãðàìíèõ
ïðîäóêò³â. Êð³ì òîãî, êîíêðåòíà ðåàë³çàö³ÿ òàêèõ ïðîäóêò³â ³ñòîòíî
â³äð³çíÿºòüñÿ îäíà â³ä îäíî¿ ê³ëüê³ñòþ ðîçâ'ÿçóâàíèõ çàâäàíü, ñïîñîáàìè
¿õíüîãî âèð³øåííÿ, ìåõàí³çìàìè íàëàøòóâàííÿ íà ñïåöèô³êó êîíêðåòíèõ
ï³äïðèºìñòâ òà îõîïëåííÿì ãàëóçåâèõ îñîáëèâîñòåé åêîíîì³êè.
Òàê, ðåàë³çàö³ÿ ñèñòåìè Ãàëàêòèêà çàñíîâàíà íà âèä³ëåíí³ â ñèñòåì³
óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì ñåìè îñíîâíèõ âçàºìîçàëåæíèõ êîíòóð³â
(óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, ëîã³ñòèêè, âèðîáíè÷îãî, ô³íàíñîâîãî,
óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì, ìàðêåòèíãó é ìåíåäæìåíòó, àäì³í³ñòðàòèâíîãî),
îð³ºíòîâàíèõ íà ðåàë³çàö³þ ïðîöåñ³â ïðîãíîçóâàííÿ òà ïëàíóâàííÿ,
îáë³êó é êîíòðîëþ âñüîãî óïðàâë³íñüêîãî öèêëó [51].
Âèâ÷åííÿ öüîãî êîìïëåêñó ïîâèííî áóòè îð³ºíòîâàíî íà
óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè ï³äïðèºìñòâ, êîíòðîë³íã ïëàíîâèõ òà ôàêòè÷íèõ
ðåçóëüòàò³â, ôîðìóâàííÿ áþäæåòó óñòàíîâ, ïëàíóâàííÿ äåðæàâíèõ
çàêóï³âåëü òà ïðîäàæó, óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì, óïðàâë³ííÿ çâ'ÿçêàìè
ç ïðåäñòàâíèêàìè á³çíåñó, ãðîìàäÿíàìè òà îðãàí³çàö³ÿìè.
ʳíöåâî¿ ìåòîþ âèâ÷åííÿ öüîãî êîìïëåêñó º âäîñêîíàëåííÿ
ïðîöåñ³â ïðèéíÿòòÿ ðàö³îíàëüíèõ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü òà
îö³íþâàííÿ åôåêòó â³ä àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³íñüêèõ òåõíîëîã³é.
Âò³ëåííÿì íàóêîâî¿ äóìêè º êîìïëåêñ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî, ÿêèé
ì³ñòèòü òåõíîëîã³÷íó ïëàòôîðìó ³ íàá³ð ïîáóäîâàíèõ íà ¿¿ îñíîâ³
äîäàòê³â (ïðèêëàäí³ òà êîìïëåêñí³ ð³øåííÿ) äëÿ óïðàâë³ííÿ
ãîñïîäàðñüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ ï³äïðèºìñòâ.
Âèâ÷åííÿ öüîãî êîìïëåêñó ïîâèííî áóòè îð³ºíòîâàíî íà óïðàâë³ííÿ
âèðîáíèöòâîì, ïëàíóâàííÿ ³ ðîçðàõóíîê ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿, ï³äòðèìêó
3](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-3-320.jpg)
![ç ñóñï³ëüñòâîì òà éîãî îñíîâíèìè ñòðóêòóðàìè: á³çíåñîì, ãðîìàäÿíàìè
òà ¿õí³ìè îðãàí³çàö³ÿìè. ²ñíóþòü íàö³îíàëüí³ ³íôðàñòðóêòóðè òà çàñîáè
îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ â ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³ ç
âèêîðèñòàííÿì çàñîá³â åëåêòðîííîãî öèôðîâîãî ï³äïèñó [45],
îðãàí³çàö³éíà òà ïðàâîâà îñíîâà ÿêèõ ï³äòâåðäæåíà çàêîíàìè [88; 89].
 óìîâàõ ³íòåãðàö³¿ Óêðà¿íè äî ªâðîïåéñüêîãî Ñîþçó ïðîáëåìà
ðîçâèòêó òàêèõ òåõíîëîã³é ìຠíå ò³ëüêè íàö³îíàëüíèé, àëå òàêîæ ³
ì³æíàðîäíèé õàðàêòåð. Äåðæàâíà ïîë³òèêà â ãàëóç³ ðîçâèòêó
³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà ìຠê³íöåâîþ ìåòîþ ñòâîðåííÿ â Óêðà¿í³
çàãàëüíîíàö³îíàëüíèõ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì âçàºìî䳿 ç ñóñï³ëüñòâîì
³ éîãî îñíîâíèìè ñòðóêòóðàìè: ãðîìàäñüêèìè îðãàí³çàö³ÿìè, á³çíåñîì
³ ãðîìàäÿíàìè.
Ó çâ'ÿçêó ç öèì âèíèêàþòü çàâäàííÿ ïðîåêòóâàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ
ïðåäñòàâíèöòâ îðãàí³çàö³é òà âèêîðèñòàííÿ ³íòåðíåò-ðåñóðñ³â ç
ìåòîþ ï³äâèùåííÿ åôåêòèâíîñò³ óïðàâë³ííÿ ñóñï³ëüñòâîì [46].
²íôîðìàòèçàö³ÿ ñóñï³ëüñòâà âïëèâຠíå ò³ëüêè íà åôåêòèâí³ñòü
ñóñï³ëüíèõ â³äíîñèí, àëå é íà ¿õíþ ñóòí³ñòü. Óñå á³ëüøó ðîëü
â³ä³ãðàþòü òàê³ ïîíÿòòÿ, ÿê åëåêòðîííèé äîãîâ³ð, åëåêòðîííå âèäàííÿ,
åëåêòðîííà á³ðæà, åëåêòðîíí³ òîðãè, åëåêòðîííà ñèñòåìà ô³íàíñîâèõ
ðîçðàõóíê³â, åëåêòðîííèé àðõ³â òîùî. Ó ðåçóëüòàò³ ç'ÿâèâñÿ íîâèé
âèä åêîíîì³êè ï³ä íàçâîþ "åëåêòðîííà êîìåðö³ÿ".
Óñå á³ëüøà ê³ëüê³ñòü ï³äïðèºìñòâ Óêðà¿íè ç ìåòîþ ï³äâèùåííÿ
ñâ êîíêóðåíòîñïðîìîæíîñò³ òà çíèæåííÿ âèòðàò ó öèêëàõ
êîìåðö³éíîãî ïðîöåñó âëèâàºòüñÿ äî ñâ³òîâî¿ ê³áåðåêîíîì³êè. Òóò
ïîñòàþòü çàâäàííÿ âèâ÷åííÿ çàñîá³â ³íòåðíåò-òåõíîëîã³é ç ìåòîþ
¿õíüîãî çàñòîñóâàííÿ äëÿ ï³äâèùåííÿ êîåô³ö³ºíòà ïîâåðíåííÿ ê볺íò³â
ÿê îñíîâíîãî çàêîíó åôåêòèâíîñò³ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. Ìàðêåòèíãîâ³
äîñë³äæåííÿ ïîêàçóþòü, ùî ãîëîâíèìè ôàêòîðàìè, ÿê³ âïëèâàþòü íà
âèá³ð öèõ çàñîá³â, º çì³ñòîâí³ñòü, äîñòóïí³ñòü, äèíàì³÷í³ñòü,
³íòåðàêòèâí³ñòü ³ ïðèâàáëèâ³ñòü. Íà ïåðøèé ïîãëÿä, ðîëü êîæíîãî ç
ôàêòîð³â î÷åâèäíà, îäíàê ñêëàäí³ñòü óïðàâë³ííÿ íèìè ïîëÿãຠ⠿õí³é
âíóòð³øí³é ñóïåðå÷ëèâîñò³. Íàïðèêëàä, âèøóêàí³ òåõíîëî㳿
îôîðìëåííÿ web-êàíàë³â ñïðèÿþòü ïðèâàáëèâîñò³ îñòàíí³õ, àëå ìîæóòü
íåãàòèâíî ïîçíà÷èòèñÿ íà ¿õí³é äîñòóïíîñò³.
Íåîáõ³äíîþ óìîâîþ ðîçâèòêó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ º íàÿâí³ñòü
äâîñòîðîííüîãî çàõèùåíîãî çâ'ÿçêó. Îñîáëèâó ðîëü ñèñòåìà
çàõèùåíîãî çâ'ÿçêó â³ä³ãðຠó çâ'ÿçêàõ ê볺íò³â ³ç áàíêàìè. Íà ñüîãîäí³
âèêîðèñòîâóþòü äâ³ òåõíîëî㳿 çàõèùåíîãî çâ'ÿçêó, ùî ä³þòü íà ð³çíèõ
ð³âíÿõ ³ ìîæóòü çàñòîñîâóâàòèñÿ ñï³ëüíî, òîáòî íå º àëüòåðíàòèâíèìè.
Ö³ òåõíîëî㳿 çàêð³ïëåí³ ñòàíäàðòîì ³ ðåàë³çóþòüñÿ çà äîïîìîãîþ
ïðîòîêîë³â îðãàí³çàö³¿ ñåàíñîâîãî çâ'ÿçêó.
Ñó÷àñí³ êîìï'þòåðí³ áàíê³âñüê³ ñèñòåìè (ÊÁÑ) ñêëàäàþòü îñíîâó
åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. Á³ëüø³ñòü åëåêòðîííèõ âçàºìîðîçðàõóíê³â
âèêîíóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïëàò³æíèõ êàðò. Îñíîâí³ ïðè÷èíè øèðîêîãî
âèêîðèñòàííÿ ïëàò³æíèõ êàðò â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ ïîâ'ÿçàíî ç³
6](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-6-320.jpg)
![1. ²ÍÔÎÐÌÀÖ²ÉͲ ÑÈÑÒÅÌÈ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß
ϲÄÏÐȪÌÑÒÂÎÌ
1.1. Ïðèíöèïè òà ìîäåë³ óïðàâë³ííÿ
ñóá’ºêòàìè ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³
ϳäïðèºìñòâî º îá’ºêòîì óïðàâë³ííÿ ç äîñèòü ñêëàäíîþ
ñòðóêòóðîþ ³ âèñîêèì ð³âíåì íåâèçíà÷åíîñò³ ñòîñîâíî âíóòð³øíüîãî
³ çîâí³øíüîãî ñåðåäîâèù. Ñóá’ºêòè óïðàâë³ííÿ – âëàñíèêè,
êåð³âíèêè, ìåíåäæåðè – ìàþòü øèðîêèé ñïåêòð ìîòèâ³â, à ñàìå
óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì º äóæå òðóäîì³ñòêèì ïðîöåñîì óçãîäæåííÿ
³íòåðåñ³â îêðåìèõ ñóá’ºêò³â òà ¿õí³õ ãðóï. Ïðîöåñ óïðàâë³ííÿ
ïðèïóñêຠíàÿâí³ñòü ó ôàõ³âöÿ àáî îñîáè, ùî ïðèéìຠð³øåííÿ, ÿê
ñòðóêòóðîâàíîãî áà÷åííÿ ñàìîãî îá’ºêòà – ï³äïðèºìñòâà, òàê ³
ðîçóì³ííÿ ìîòèâ³â ïîâåä³íêè ñóá’ºêò³â óïðàâë³ííÿ, ð³çíîìàí³òíîñò³
òà ñêëàäíîñò³ óïðàâë³íñüêèõ ïðîöåäóð, à òàêîæ çíàííÿ ïðèíöèï³â
ïîáóäîâè é îñîáëèâîñòåé ðåàë³çàö³¿ ð³çíèõ ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â,
ùî çàñòîñîâóþòüñÿ äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ ïðîöåäóð óïðàâë³ííÿ.
Äëÿ òîãî ùîá çðîçóì³òè, ÿêó êîðèñòü ³íôîðìàö³éí³ òåõíîëî㳿
ìîæóòü íàäàòè êîíêðåòíîìó ï³äïðèºìñòâó, íåîáõ³äíî ç’ÿñóâàòè
ï è òà í í ÿ , ù î ñò î ñó þò üñÿ î ñî á ëè âî ñò åé é î ã î ïî á óä î âè ³
ôóíêö³îíóâàííÿ: ñôîðìóâàòè äåòàë³çîâàíèé îïèñ ï³äïðèºìñòâà ÿê
îá’ºêòà óïðàâë³ííÿ, âêëþ÷àþ÷è îïèñ îñíîâíèõ ïðîöåäóð ïðèéíÿòòÿ
óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü; îòðèìàòè óÿâëåííÿ ïðî ìîòèâè ëþäåé –
ñóá’ºêò³â, ùî áåðóòü ó÷àñòü ó ïðèéíÿòò³ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü;
îòðèìàòè óÿâëåííÿ ïðî îñîáëèâîñò³ çîâí³øíüîãî ñåðåäîâèùà, ó
ìåæàõ ÿêîãî â³äáóâàºòüñÿ ôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà; óñòàíîâèòè
êîëî ïðîáëåì âíóòð³øíüîãî óïðàâë³ííÿ, ùî º íà ïðàêòèö³, ³
ðîçãëÿíóòè ï³äõîäè äî ¿õíüîãî âèð³øåííÿ.
Àëå ñïî÷àòêó âèçíà÷èìî îñíîâí³ ïîíÿòòÿ ñòîñîâíî ñèñòåìè
óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì.
Âëàñíå ïîíÿòòÿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì ëåæèòü íà ñòèêó òàêèõ
íàóêîâèõ íàïðÿìê³â, ÿê òåîð³ÿ ñèñòåì óïðàâë³ííÿ é òåîð³ÿ
ìåíåäæìåíòó. Óïðàâë³ííÿ º ôóíêö³ºþ ñèñòåìè, ÿêó ñïðÿìîâàíî íà
çáåðåæåííÿ îñíîâíî¿ âëàñòèâîñò³ ñèñòåìè, àáî íà âèêîíàííÿ
ïðîãðàìè, ùî çàáåçïå÷óº ñò³éê³ñòü ôóíêö³îíóâàííÿ ñèñòåìè ³
äîñÿãíåííÿ íàêðåñëåíî¿ íåþ ìåòè, àáî íà ðîçâèòîê ñèñòåìè [1, ñ. 72].
Ñóá’ºêò ãîñïîäàðþâàííÿ – öå þðèäè÷íà îñîáà (ï³äïðèºìñòâî,
àêö³îíåðíå òîâàðèñòâî, êîìïàí³ÿ òà ³í.), ùî ìຠâëàñíå ìàéíî, ìàéíîâ³
ïðàâà, ïåâíó íåçàëåæí³ñòü â³ä îñ³á â ¿¿ ñêëàä³ òà º â³äïîâ³äàëüíîþ çà
ñâî¿ ä³¿ [7].
Êîæåí ñóá’ºêò ãîñïîäàðþâàííÿ ìຠâèçíà÷åíó âíóòð³øíþ
ñòðóêòóðó, åëåìåíòàìè ÿêî¿ º éîãî ñòðóêòóðí³ ï³äðîçä³ëè. Êîæåí ç³
10](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-10-320.jpg)
![ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â, à òàêîæ êîæåí ñï³âðîá³òíèê îðãàí³çàö³¿
ìîæóòü ìàòè âëàñí³ ö³ë³, ÿê çá³æí³, òàê ³ ðîçá³æí³ ç ìåòîþ îðãàí³çàö³¿
é ò³ñíî ïîâ’ÿçàí³ ç ìîòèâàö³ºþ ïðàö³âíèê³â.
Ìîòèâàö³ÿ – öå ñóêóïí³ñòü âíóòð³øí³õ ³ çîâí³øí³õ ðóø³éíèõ
ñèë, ùî ñïîíóêàþòü ëþäèíó äî ä³ÿëüíîñò³, çàäàþòü ìåæ³ òà ôîðìè
ä³ÿëüíîñò³ é äîäàþòü ö³é ä³ÿëüíîñò³ ñïðÿìîâàí³ñòü, çîð³ºíòîâàíó íà
äîñÿãíåííÿ âèçíà÷åíèõ ö³ëåé [15, ñ. 133].
Áóäü-ÿêà ä³ÿ ëþäèíè âèõîäèòü ³ç ìîòèâ³â ³ ñïðÿìîâóºòüñÿ íà
âèçíà÷åíó ìåòó; âîíà âèêîíóº çàâäàííÿ ³ âèðàæຠïåâíå ñòàâëåííÿ
ëþäèíè äî íàâêîëèøíüîãî ñâ³òó.
Ðîçãëÿäàþ÷è ñóá’ºêò ãîñïîäàðþâàííÿ ç ïîãëÿäó éîãî ñòðóêòóðè,
ó òåðì³íàõ òåî𳿠ñèñòåì óïðàâë³ííÿ ìîæíà ãîâîðèòè ïðî äåÿêó
âíóòð³øíþ ñòîñîâíî öüîãî ñóá’ºêòà ³ºðàðõ³þ ö³ëåé, àáî ïðî äåðåâî
ö³ëåé [18, c. 278–280]. Ó òåî𳿠ìåíåäæìåíòó öüîìó ïîíÿòòþ â³äïîâ³äàº
ïîíÿòòÿ ñòðàòåã³÷íà ï³ðàì³äà [129, ñ. 71–74].
Ñï³âðîá³òíèêè (ðåàëüí³ ñóá’ºêòè ä³ÿëüíîñò³) òàêîæ, ó ñâîþ ÷åðãó,
ìàþòü âëàñí³ ö³ë³, ùî ìîæóòü ³ íå çá³ãàòèñÿ ç ö³ëÿìè ñòðóêòóðíîãî
ï³äðîçä³ëó òà îðãàí³çàö³¿ â ö³ëîìó. Âîëüîâèé âïëèâ ñï³âðîá³òíèê³â
ìîæå âïëèâàòè íà ìåòó ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó òà îðãàí³çàö³¿ â
ö³ëîìó, ìîäèô³êóþ÷è ¿¿.
Ó âçàºìî䳿 îðãàí³çàö³¿ â îñîá³ ¿¿ îäíîîñ³áíîãî àáî êîëåã³àëüíîãî
âèêîíàâ÷îãî îðãàíó, à òàêîæ ¿¿ îêðåìèõ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â òà
¿õí³õ ñï³âðîá³òíèê³â ùîäî ðåàë³çàö³¿ ö³ëåé êîæíîãî ç ñóá’ºêò³â ïîëÿãàº
ñóòí³ñòü óïðàâë³íñüêèõ â³äíîñèí, çàñîáîì ðåàë³çàö³¿ ÿêèõ º óïðàâë³íñüê³
ð³øåííÿ. Óïðàâë³íñüêå ð³øåííÿ ðåàë³çóºòüñÿ óïðàâë³íñüêèì âïëèâîì,
ùî éäå â³ä âèùåñòîÿùîãî ð³âíÿ îðãàí³çàö³éíî¿ ³ºðàðõ³¿ äî
íèæ÷åñòîÿùîãî àáî îäíàêîâîãî ð³âíÿ.
ßêùî æ ³äåòüñÿ ïðî âïëèâ íèæ÷îãî ð³âíÿ ³ºðàðõ³¿ íà âèùèé, òî
âàðòî ãîâîðèòè ïðî ìàí³ïóëþâàííÿ. Êîëè ìè ãîâîðèìî ïðî óïðàâë³íñüê³
ð³øåííÿ é ìàí³ïóëþâàííÿ, òî éäåòüñÿ ïðî ðàö³îíàëüí³ ôîðìè ãðóïîâèõ
³ ì³æîñîáèñò³ñíèõ â³äíîñèí. ²ððàö³îíàëüí³ æ â³äíîñèíè (ùî ìàþòü
â³äõèëåííÿ â³ä íîðìàëüíèõ), íàáóâàþòü ôîðìè êîíôë³êò³â.
Ðîç ð³çíÿþòü òà ê³ ïðè íöèïè óïðà âë³ííÿ : ñòðóêòóðí èé,
àäì³í³ñòðàòèâíèé, ô³íàíñîâèé ³ ðîçïîä³ëüíèé. ²ìîâ³ðí³ êîìá³íàö³¿ öèõ
ïðèíöèï³â ìîæóòü áóòè âèä³ëåí³ ÿê çì³øàíèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ.
Ñòðóêòóðíèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ âëàñòèâèé âåëèêèì ³ºðàðõ³÷íèì
ñòðóêòóðàì ³ õàðàêòåðèçóºòüñÿ ïåðåäàííÿì êåð³âíèõ âïëèâ³â çãîðè
âíèç ÷è óçäîâæ âåðòèêàë³ âëàäè. Àäì³í³ñòðàòèâíèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ
ïåðåäáà÷àº, ùî ðåàëüíà ä³ÿëüí³ñòü çä³éñíþºòüñÿ íà íàéíèæ÷èõ ð³âíÿõ
³ºðàðõ³¿. Ô³íàíñîâèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ îðãàí³çàö³ºþ ïîëÿãຠâ òîìó,
ùî îðãàí³çàö³þ ðîçáèòî íà ê³ëüêà îêðåìèõ öåíòð³â. Çàñòîñîâóþ÷è
ô³íàíñîâèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ, íå òðåáà æîäíîãî ñïåö³àëüíîãî
âîëüîâîãî âïëèâó âèùîãî ð³âíÿ ñòîñîâíî íèæ÷îãî. Ðîçïîä³ëüíèé
ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ ïåðåäáà÷ຠíàÿâí³ñòü ãîðèçîíòàëüíèõ çâ’ÿçê³â ÿê
11](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-11-320.jpg)
![îñíîâíîãî ïð³îðèòåòó ó â³äíîñèíàõ ì³æ ñï³âðîá³òíèêàìè îðãàí³çàö³¿.
Ïðè öüîìó âîëüîâèé âïëèâ ñïðÿìîâàíî óçäîâæ òåõíîëîã³÷íîãî ëàíöþãà
ôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà.
Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ñòâîðþâàí³ ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè ïîâèíí³
çàáåçïå÷óâàòè ðåàë³çàö³þ ìîäåëåé óïðàâë³ííÿ íà îñíîâ³ ðîçãëÿíóòèõ
ïðèíöèï³â óïðàâë³ííÿ.
Ïðè ïîáóäîâ³ ìîäåëåé ïîâèííî áóòè âñòàíîâëåíî â³äïîâ³äí³ñòü
ì³æ çàçíà÷åíèìè ôóíêö³ÿìè ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â ñóá’ºêòà
ãîñïîäàðþâàííÿ é ìîäåëÿìè óïðàâë³ííÿ. Íà â³äì³íó â³ä ôóíêö³é,
ö³ë³ ÿêèõ, ÿê ïðàâèëî, äîñèòü ðîçïëèâ÷àñò³ (ôóíêö³ÿ – öå ïðîñòî
á³ëüø-ìåíø ÷³òêî ñôîðìóëüîâàíèé ³ îêðåñëåíèé íàá³ð ïîñàäîâèõ
îáîâ’ÿçê³â), ìîäåë³ ìàþòü ÷³òêî âèðàæåíó ìåòó, îôîðìëåíó ó âèãëÿä³
ÿêîãî-íåáóäü êðèòåð³þ åôåêòèâíîñò³. Âàðòî âêàçàòè, ùî ìîäåëü ìîæå
áóòè ïîâ’ÿçàíî íå ç ÿêîþñü îäí³ºþ ôóíêö³ºþ, à ç äåê³ëüêîìà. Òîáòî
âîíà ìîæå îïèñóâàòè âèêîíàííÿ äåÿêî¿ îïåðàö³¿. Ìîäåë³ óïðàâë³ííÿ
ìîæóòü áóòè ñòðóêòóðîâàíèìè, ÿê öå ïîêàçàíî íà ðèñ. 1.1.
Ðèñ. 1.1. Ñòðóêòóðîâàí³ñòü ìîäåëåé óïðàâë³ííÿ
гçíîìàí³òí³ñòü ³ øâèäêà çì³íà óìîâ ôóíêö³îíóâàííÿ åêîíîì³÷íèõ
îá’ºêò³â, õàðàêòåðí³ äëÿ ñó÷àñíîãî åòàïó ñîö³àëüíî-åêîíîì³÷íîãî
ðîçâèòêó Óêðà¿íè, ðîáëÿòü íåîáõ³äíèì îïðàöþâàííÿ ñïåö³àëüíèõ
ìåòîä³â óïðàâë³ííÿ ðîçâèòêîì. Ó ö³é ñèòóàö³¿ çàñòîñîâóþòüñÿ
òåîðåòèêî-³ãðîâ³ ìîäåë³ é ìåòîäè óïðàâë³ííÿ îðãàí³çàö³éíèìè
ïðîåêòàìè ç âèçíà÷åíèìè âèìîãàìè äî ÿêîñò³ ðåçóëüòàò³â, ìîæëèâèõ
ìåæ âèòðàò çàñîá³â ³ ðåñóðñ³â ³ ñïåöèô³÷íîþ îðãàí³çàö³ºþ.
Óïðàâë³ííÿ ïðîåêòàìè ïîâ’ÿçàíî ç ðèçèêàìè. Ðèçèêîì çâåòüñÿ
õàðàêòåðèñòèêà ñòàíó ñèñòåìè (íàñë³äêó óïðàâë³íñüêîãî ð³øåííÿ),
ùî ôóíêö³îíóº â óìîâàõ íåâèçíà÷åíîñò³, îïèñóºòüñÿ ôóíêö³ÿìè
âòðàò [6]. ²íîä³ ðèçèêîì íàçèâàþòü î÷³êóâàíèé çáèòîê.
²ñíóº äâà îñíîâíèõ ð³çíîâèäè ìåõàí³çì³â ñòàá³ë³çàö³¿ åêîíîì³÷íèõ
ñèñòåì, çîêðåìà óïðàâë³ííÿ ðèçèêîì. Ïåðøèé êëàñ ìåõàí³çì³â –
ìåõàí³çìè, ñïðÿìîâàí³ íà çíèæåííÿ ðèçèêó âèíèêíåííÿ íåñïðèÿòëèâèõ
12](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-12-320.jpg)
![÷àñòî âèÿâëÿþòüñÿ ñëàáêî ³íòåãðîâàíèìè, à ³íôîðìàö³éí³ çâ’ÿçêè
ï³äðîçä³ë³â íå çàçíàþòü ÿê³ñíèõ çì³í.
Á³ëüø ïðîãðåñèâíîþ º ïðîöåñóàëüíî îð³ºíòîâàíà ñòðóêòóðà
óïðàâë³ííÿ, ùî ðîçãëÿäຠôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà íå ç ïîãëÿäó
ðåàë³çàö³¿ îêðåìèõ ôóíêö³é, à ç ïîçèö³é âèêîíàííÿ ö³ë³ñíèõ ïðîöåñ³â.
Òîìó â ñó÷àñíèõ óìîâàõ íàéá³ëüøèé åôåêò â³ä àâòîìàòèçàö³¿ äîñÿãàºòüñÿ
ïðè ïåðåõîä³ äî ïðîöåñóàëüíî îð³ºíòîâàíî¿ ñòðóêòóðè óïðàâë³ííÿ, çà
ÿêî¿ ä³ÿëüí³ñòü ï³äïðèºìñòâà ÿâëÿº ñîáîþ ñóêóïí³ñòü á³çíåñ³â-ïðîöåñ³â.
Á³çíåñ-ïðîöåñ – öå âïîðÿäêîâàíà â ÷àñ³ ñóêóïí³ñòü âçàºìîçàëåæíèõ
ðîá³ò, ñïðÿìîâàíèõ íà îäåðæàííÿ ïåâíîãî ðåçóëüòàòó [130]. Ó õîä³
ðåàë³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñó ñïîæèâàþòüñÿ äåÿê³ ðåñóðñè ï³äïðèºìñòâà
ç ìåòîþ îäåðæàííÿ ðåçóëüòàòó, ùî º ö³ííèì äëÿ ñïîæèâà÷à.
Ñïîæèâà÷åì ðåçóëüòàòó âèêîíàííÿ á³çíåñ-ïðîöåñó ìîæå áóòè àáî
çîâí³øí³é çàìîâíèê, àáî âíóòð³øí³é ï³äðîçä³ë ï³äïðèºìñòâà.
Ïðîöåñóàëüíî îð³ºíòîâàíèé ï³äõ³ä äîçâîëÿº êîíñîë³äóâàòè îêðåì³,
³íîä³ ðîçð³çíåí³ çóñèëëÿ ï³äðîçä³ë³â, ñïðÿìîâàí³ íà âèêîíàííÿ
êîíêðåòíèõ ôóíêö³é, îá’ºäíàíèõ â ºäèíó ãðóïó çóñèëü ï³äïðèºìñòâà,
ñïðÿìîâàíèõ íà äîñÿãíåííÿ êîíêðåòíèõ ðåçóëüòàò³â. Ïåðåõ³ä äî
íàñêð³çíîãî óïðàâë³ííÿ á³çíåñ-ïðîöåñàìè äîçâîëÿº çâ’ÿçàòè â ºäèíå
ö³ëå ïðîöåñè ïîñòà÷àííÿ, âèðîáíèöòâà ³ çáóòó ïðîäóêö³¿.
Ïðè ïîáóäîâ³ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ, çàñíîâàíî¿ íà á³çíåñ-ïðîöåñàõ,
îñíîâíèé íàãîëîñ ðîáèòüñÿ íà îïðàöþâàíí³ ìåõàí³çì³â âçàºìî䳿 â
ìåæàõ ïðîöåñó ÿê ì³æ ñòðóêòóðíèìè îäèíèöÿìè âñåðåäèí³
ï³äïðèºìñòâà, òàê ³ ç çîâí³øí³ì ñåðåäîâèùåì, òîáòî ç ê볺íòàìè,
ïîñòà÷àëüíèêàìè òà ïàðòíåðàìè. Ó öüîìó ðàç³ ²ÑÓÏ âèñòóïຠâ ðîë³
³íòåëåêòóàëüíîãî îðãàíàéçåðà ðîáîòè ñóì³æíèõ ï³äðîçä³ë³â, âèêîíóþ÷è
ðîëü îñíîâíîãî êîîðäèíàòîðà ðîá³ò, êåðóþ÷è äîêóìåíòîîá³ãîì
ï³äïðèºìñòâà, ³ çà ðàõóíîê öèõ ìåõàí³çì³â ïîâ’ÿçóº âîºäèíî
ôóíêö³îíàëüí³ ÀÐÌ ð³çíèõ ï³äðîçä³ë³â.
1.3. Çàâäàííÿ îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â
Îñíîâíèìè îá’ºêòàìè îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â º ïëàíóâàííÿ:
ïîòðåá ó ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñàõ, ïîòðåá ó âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòÿõ,
âèðîáíè÷èõ ðåñóðñ³â, ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ óïðàâë³ííÿ
çâ’ÿçêàìè ç ê볺íòàìè, óçãîäæåííÿ ïîòðåá ó ðåñóðñàõ ³ç çàïèòàìè
ê볺íò³â, óïðàâë³ííÿ ïðîöåñîì ïîñòà÷àíü (ðèñ. 1.3) [35, ñ. 50].
Ïëàíóâàííÿ ïîòðåá ó ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñàõ. Îñíîâíà ³äåÿ
ìåòîäîëî㳿 ïëàíóâàííÿ ïîòðåáè â ìàòåð³àëàõ MRP (Material Require-
ments Planning) ïîëÿãຠâ ïëàíóâàíí³ ïîñòà÷àíü, ùî çàáåçïå÷óþòü
íàÿâí³ñòü áóäü-ÿêî¿ îáë³êîâî¿ îäèíèö³ òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ
ö³ííîñòåé, íåîáõ³äíèõ äëÿ âèãîòîâëåííÿ âèðîá³â òà àáî ïîñòà÷àíü
òîâàð³â ñïîæèâà÷àì ó ïîòð³áíèé ÷àñ ³ â ïîòð³áí³é ê³ëüêîñò³.
Îïòèì³çàö³ÿ ïëàíó ïîñòà÷àíü ìîæå çä³éñíþâàòèñÿ çà ð³çíèìè
15](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-15-320.jpg)
![Ïëàíóâàííÿ âèðîáíè÷èõ ðåñóðñ³â. Äâ³ ìåòîäîëî㳿 MRP ³ CRP
áóëî îá’ºäíàíî â ºäèíó êîíöåïö³þ çàìêíóòîãî öèêëó ïëàíóâàííÿ
âñ³õ ðåñóðñ³â âèðîáíè÷îãî ï³äïðèºìñòâà, ùî îäåðæàëà íàçâó MRP II
(Manufacturing Resource Planning). Öÿ êîíöåïö³ÿ äîçâîëÿº
àâòîìàòèçóâàòè ïðîöåñ ôîðìóâàííÿ îñíîâíîãî ïëàíó âèðîáíèöòâà
íà îñíîâ³ çàìîâëåíü ê볺íò³â ³ ïðîãíîç³â ïîïèòó, âèêîíóâàòè ïåðåâ³ðêó
âèêîíàííÿ ïëàíó ç óðàõóâàííÿì íàÿâíèõ ðåñóðñ³â, ôîðìóâàòè
ãðàô³êè âèãîòîâëåííÿ ïàðò³é âèðîá³â âëàñíîãî âèðîáíèöòâà,
çàêóï³âåëü ìàòåð³àë³â ³ êîìïëåêòóþ÷èõ, ïëàíóâàòè îïòèìàëüíå
çàâàíòàæåííÿ âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòåé ç óðàõóâàííÿì ïð³îðèòåò³â
³ îáñÿãó çàìîâëåíü. Ïðè öüîìó ïëàí âèðîáíèöòâà ïîãîäæóºòüñÿ ç
ðóõîì ô³íàíñîâèõ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà.
Êîíöåïö³þ MRP II îôîðìëåíî ó âèãëÿä³ ñòàíäàðòó. Éîãî
óêëàäà÷åì º ãðîìàäñüêà îðãàí³çàö³ÿ – “Àìåðèêàíñüêà ñï³ëêà
óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì ³ çàïàñàìè”, ùî ïîºäíóº ïîíàä 70 òèñ.
÷ëåí³â ç 20 òèñ. êîìïàí³é ç óñüîãî ñâ³òó [9].
Êîíêðåòí³ ðåàë³çàö³¿ MRP II-ñèñòåì ³ñòîòíî â³äð³çíÿþòüñÿ îäíà
â³ä îäíî¿ ê³ëüê³ñòþ âèð³øóâàíèõ çàâäàíü, ñïîñîáàìè ¿õíüîãî
âèð³øåííÿ, ìåõàí³çìàìè íàëàøòóâàííÿ íà ñïåöèô³êó êîíêðåòíèõ
ï³äïðèºìñòâ, îõîïëåííÿì ãàëóçåâèõ îñîáëèâîñòåé âèä³â âèðîáíèöòâà
³ ò. ³í. Òàêèìè ï³äõîäàìè º ñèñòåìè Ãàëàêòèêà ³ Áåñò-ïðî.
Ïîâíîìàñøòàáíå âïðîâàäæåííÿ âñ³õ ìîæëèâîñòåé ñó÷àñíèõ MRP
II-ñèñòåì, ÿê ïðàâèëî, âàæêî ðåàë³çîâóºòüñÿ. Îñîáëèâî öå ñòîñóºòüñÿ
Óêðà¿íè, íà ï³äïðèºìñòâàõ ÿêî¿ ïîêè ùå íåìຠíåîáõ³äíî¿ êóëüòóðè
óïðàâë³ííÿ, ³ òîìó ê³ëüê³ñòü ïîâíîìàñøòàáíèõ óïðîâàäæåíü MRP II-
ñèñòåì óêðàé íåâåëèêà.
Óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè ï³äïðèºìñòâà. Áàãàòî ï³äïðèºìñòâ ìàþòü
øèðîêó ìåðåæó â³ääàëåíèõ âèðîáíè÷èõ ³ íåâèðîáíè÷èõ ï³äðîçä³ë³â,
ùî ³ñòîòíî óñêëàäíèëî ¿õíþ îðãàí³çàö³éíó ñòðóêòóðó. Íàñë³äêîì öüîãî
ñòàëî çá³ëüøåííÿ âèòðàò íà ï³äòðèìêó ñêëàäíèõ ñõåì ïîñòà÷àíü
ïðîäóêö³¿. Ó ðåçóëüòàò³ âèíèêëà ïîòðåáà ïîøóêó øëÿõ³â âèð³øåííÿ
çàâäàíü ì³í³ì³çàö³¿ öèõ âèòðàò.
Ó çâ’ÿçêó ç öèì áóëî ââåäåíî òåðì³í ERP-ñèñòåìà (Enterprise
Resource Planning, ïëàíóâàííÿ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà). Ìåòîäîëîã³þ
ERP äîòåïåð ö³ëêîì íå ñèñòåìàòèçîâàíî. Âîíà ÿâëÿº ñîáîþ íàäáóäîâó
íàä ìåòîäîëî㳺þ MRP II ³ íàö³ëåíà íà îïòèì³çàö³þ ðîáîòè ç öèìè
îá’ºêòàìè óïðàâë³ííÿ.
Óïðàâë³ííÿ çâ’ÿçêàìè ç ê볺íòàìè. Óí³ô³êàö³ÿ ìåòîä³â óïðàâë³ííÿ
ï³äïðèºìñòâàìè ç âèêîðèñòàííÿì àâòîìàòèçîâàíèõ ³íôîðìàö³éíèõ
ñèñòåì ïðèâåëà äî òîãî, ùî îñòàíí³ìè ðîêàìè êîíêóðåíòíèõ ïåðåâàã
ïî÷àëè øóêàòè â îïòèì³çàö³¿ âçàºìèí ç ê볺íòàìè.
Ñòàòèñòè÷í³ äîñë³äæåííÿ ïîêàçóþòü, ùî âèòðàòè íà çàëó÷åííÿ
íîâîãî ê볺íòà â ñåðåäíüîìó â ï’ÿòü ðàç³â á³ëüøå, í³æ íà óòðèìàííÿ
òîãî, ùî ³ñíóº [9]. Çâ’ÿçêè çäåá³ëüøîãî ç âåëèêèìè ê볺íòàìè
17](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-17-320.jpg)
![Çàâäÿêè çàñòîñóâàííþ ñó÷àñíèõ ñèñòåì àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³ííÿ
âèð³øåííÿ öüîãî çàâäàííÿ ñòຠìîæëèâèì.
Äëÿ îïòèì³çàö³¿ óïðàâë³ííÿ ïðîöåñàìè ïîñòà÷àíü áóëî ñòâîðåíî
êîíöåïö³þ SCM (Supply Chain Management, óïðàâë³ííÿ ëàíöþãàìè
ïîñòà÷àíü), ùî ïðîïîíóº ï³äõîäè äî âèð³øåííÿ çàâäàíü óçãîäæåííÿ
âçàºìî䳿 ñóì³æíèõ ï³äïðèºìñòâ ³ç ìåòîþ çíèçèòè òðàíñïîðòí³ òà
îïåðàö³éí³ âèòðàòè øëÿõîì îïòèìàëüíîãî ñòðóêòóðóâàííÿ ñõåì
ïîñòà÷àíü. Êîíêðåòí³ îïèñè ðåàë³çàö³¿ ñèñòåì îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ-
ïðîöåñ³â ñòîñîâíî óïðàâë³ííÿ ïðîöåñàìè ïîñòà÷àíü íàâåäåíî â
ñïåö³àëüí³é ë³òåðàòóð³ [17].
Îïòèì³çàö³ÿ ïðîöåñó ïîñòà÷àííÿ ðåàë³çóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ
ïðîãðàìíèõ äîäàòê³â, ùî äîçâîëÿþòü çàáåçïå÷èòè âçàºìîä³þ ERP-
ñèñòåì ñóì³æíèõ ï³äïðèºìñòâ, ó ðåçóëüòàò³ ÿêîãî ïëàíè âèðîáíèöòâà
ïðîäóêö³¿ ïîãîäæóþòüñÿ çà âñ³ì ëàíöþãîì ïîñòà÷àíü ùå íà ñòà䳿
¿õíüîãî ñêëàäàííÿ.
Êîíöåïö³¿ SCM, CSRP ³ CRM, ðåàë³çóþ÷è ìåòîäîëî㳿 âçàºìî䳿
³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì ï³äïðèºìñòâà ç ³íôîðìàö³éíèìè ñèñòåìàìè
ïîñòà÷àëüíèê³â ³ ïîêóïö³â, âèâîäÿòü çàñîáè îïòèì³çàö³¿ óïðàâë³ííÿ
çà ðàìêè ï³äïðèºìñòâà, äîçâîëÿþ÷è îïòèì³çóâàòè íå ò³ëüêè âíóòð³øí³,
àëå é çîâí³øí³ ñòîñîâíî íüîãî ïðîöåäóðè ôóíêö³îíóâàííÿ (ðèñ. 1.3).
1.4. Ïðàêòè÷í³ çàâäàííÿ
Ó öüîìó ï³äðîçä³ë³ íàâåäåíî íàâ÷àëüí³ çàâäàííÿ ç àíàë³çó,
ïðîãíîçóâàííÿ é îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â, ïðèêëàäè ïðèéíÿòòÿ
óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü â óìîâàõ íåâèçíà÷åíîñò³ òà ïîáóäîâè
³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì ï³äïðèºìñòâ [54].
Çàâäàííÿ 1. Ïëàíóâàííÿ âèðîáíè÷î¿ ïðîãðàìè
Âèçíà÷èòè îïòèìàëüíèé ïëàí âèïóñêó ïðîäóêö³¿ çà êðèòåð³ºì
ìàêñèìàëüíîãî ïðèáóòêó â óìîâàõ äåô³öèòó ñèðîâèíè.
Ïðèïóñò³ìî, ï³äïðèºìñòâî âèïóñêຠäâà âèäè ïðîäóêö³¿ çà ö³íàìè
Ö1 $25 ³ Ö2 $50. Äëÿ âèãîòîâëåííÿ ïðîäóêö³¿ âèêîðèñòîâóºòüñÿ
òðè âèäè ñèðîâèíè, çàïàñè ÿêî¿ îáìåæåí³, òà äëÿ êîæíîãî âèäó
ïðîäóêö³¿ º ñâ³é êîåô³ö³ºíò âèòðàòè ñèðîâèíè (òàáë. 1.1).
Òàáëèöÿ 1.1
1 2
1 37 1,2 1,9
2 57,6 2,3 1,8
3 7 0,1 0,7
20](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-20-320.jpg)
![2. ÏËÀÍÓÂÀÍÍß ÂÈÐÎÁÍÈ×ÈÕ ÐÅÑÓÐѲÂ
Ó ÑÈÑÒÅ̲ ÃÀËÀÊÒÈÊÀ
2.1. Ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä ñèñòåìè Ãàëàêòèêà
Ñèñòåìà Ãàëàêòèêà ðåàë³çóº ºäèíó êîíöåïö³þ çàìêíóòîãî öèêëó
ïëàíóâàííÿ âèðîáíè÷èõ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà. Öÿ êîíöåïö³ÿ
äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè ïðîöåñ ôîðìóâàííÿ îñíîâíîãî ïëàíó
âèðîáíèöòâà íà îñíîâ³ çàìîâëåíü ê볺íò³â ³ ïðîãíîç³â ïîïèòó,
ïåðåâ³ðÿòè âèêîíóâàí³ñòü ïëàíó ç óðàõóâàííÿì íàÿâíèõ ðåñóðñ³â,
ôîðìóâàòè ãðàô³êè âèãîòîâëåííÿ ïðîäóêö³¿ âëàñíîãî âèðîáíèöòâà,
çàêóï³âåëü ìàòåð³àë³â ³ êîìïëåêòóþ÷èõ, ïëàíóâàòè îïòèìàëüíå
çàâàíòàæåííÿ âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòåé ç óðàõóâàííÿì ïð³îðèòåò³â
³ ðîçì³ðó çàìîâëåíü. Ïðè öüîìó ïëàí âèðîáíèöòâà ïîãîäæóºòüñÿ ç
ðóõîì ô³íàíñîâèõ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà.
Ñèñòåìó ðåàë³çîâàíî â³äïîâ³äíî äî âèìîã ñòàíäàðòó MRP II. Âîíà
âèð³øóº ñóêóïí³ñòü çàâäàíü âèðîáíè÷îãî ïëàíóâàííÿ é îáë³êó. Êð³ì
öüîãî, ïåðåäáà÷àºòüñÿ âèð³øåííÿ çàâäàíü óâ’ÿçóâàííÿ âèðîáíè÷èõ ³
ô³íàíñîâèõ ïëàí³â, à òàêîæ ïîð³âíÿííÿ ïðèéíÿòîãî ïëàíó ç éîãî
ôàêòè÷íèì âèêîíàííÿì ³ àëüòåðíàòèâíèìè ïëàíàìè.
Áàçîâ³ ïðèíöèïè, ùî âèçíà÷àþòü ðîçâèòîê ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ
ï³äïðèºìñòâîì Ãàëàêòèêà, ïîëÿãàþòü ó òàêîìó [48]:
ðåàë³çàö³ÿ âóçëà óïðàâë³ííÿ (ïðîãíîç – ïëàíóâàííÿ –
êîíòðîëüîâàíà ä³ÿëüí³ñòü ³ç âèêîíàííÿ ïëàí³â – àíàë³ç ðåçóëüòàò³â
– êîðåêö³ÿ ïðîãíîç³â ³ ïëàí³â) äëÿ âñ³õ ñôåð ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà;
çàáåçïå÷åííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ ï³äòðèìêè ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü íà
ð³çíèõ ð³âíÿõ óïðàâë³ííÿ, àæ äî ð³âíÿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì;
â³äïîâ³äí³ñòü ôóíêö³îíàëüíîñò³, òåõíîëîã³÷íîñò³ òà ñòóïåíÿ
³íòåãðàö³¿ ñèñòåìè äî ñó÷àñíèõ êîíöåïö³é;
ïîºäíàííÿ âèñîêîãî ñòóïåíÿ ³íòåãðàö³¿ ç ãíó÷ê³ñòþ – ñèñòåìó
ïîáóäîâàíî ó âèãëÿä³ íàáîðó âçàºìîçàëåæíèõ, àëå ñàìîñò³éíèõ
êîìïîíåíò³â;
çàáåçïå÷åííÿ íàëàøòóâàííÿ ñèñòåìè íà êîíêðåòí³ îáëàñòü, ðåã³îí,
îñîáëèâîñò³ á³çíåñó.
Ñèñòåìó óïðàâë³ííÿ ñïðÿìîâàíî íà àâòîìàòèçàö³þ âèð³øåííÿ
çàâäàíü, ùî âèíèêàþòü íà âñ³õ ñòàä³ÿõ óïðàâë³íñüêîãî öèêëó:
ïðîãíîçóâàííÿ é ïëàíóâàííÿ, îáë³êó é êîíòðîëþ ðåàë³çàö³¿ ïëàí³â,
àíàë³çó ðåçóëüòàò³â, êîðåêö³¿ ïðîãíîç³â ³ ïëàí³â. Ñèñòåìà ìàº
ìîäóëüíó ñòðóêòóðó, ìîäóë³, ó ñâîþ ÷åðãó, îá’ºäíàíî ó ôóíêö³îíàëüí³
êîíòóðè (ðèñ. 2.1).
Îá’ºäíàííÿ ìîäóë³â ó êîíòóðè – ëîã³ñòèêè, ô³íàíñîâèé,
óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì – âèãîòîâëåíî çà òèïîì ðåñóðñ³â,
ñòîñîâíî ÿêèõ â³äáóâàºòüñÿ óïðàâë³íñüêà ä³ÿëüí³ñòü. Êîíòóðè
26](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-26-320.jpg)
![óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì, àäì³í³ñòðàòèâíèé, ìàðêåòèíãó é îáë³êó
ê볺íò³â âêëþ÷åíî, â³äïîâ³äíî, äî àâòîìàòèçîâàíîãî âèäó
ä³ÿëüíîñò³.
Ðèñ. 2.1. Ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä ñèñòåìè Ãàëàêòèêà
Íàâåäåíèé ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ äîçâîëÿº
äëÿ áóäü-ÿêîãî ï³äïðèºìñòâà âèçíà÷èòè íàá³ð êîìïîíåíò³â, ùî
çàáåçïå÷óº âèð³øåííÿ çàâäàíü óïðàâë³ííÿ ãîñïîäàðñüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ
â òðüîõ ãëîáàëüíèõ âèì³ðàõ: çà âèäàìè ðåñóðñ³â, çà ìàñøòàáàìè
ðîçâ’ÿçóâàíèõ çàâäàíü (ð³âí³ óïðàâë³ííÿ), çà âèäàìè óïðàâë³íñüêî¿
ä³ÿëüíîñò³.
Àäì³í³ñòðàö³ÿ ï³äïðèºìñòâà, âèêîðèñòîâóþ÷è äëÿ óïðàâë³ííÿ
ãîñïîäàðñüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ öþ ñèñòåìó, ìຠìîæëèâ³ñòü [48]:
ñâîº÷àñíîãî îäåðæàííÿ äîñòîâ³ðíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ïîòî÷íó
ä³ÿëüí³ñòü ï³äïðèºìñòâà;
î ï åð à ò è âí î ã î ê î í òð î ë þ é ó ïð à âë ³í í ÿ ô ³ í à í ñà ì è ,
ìàòåð³àëüíèìè ³ òðóäîâèìè ðåñóðñàìè;
ôîðìóâàííÿ îá´ðóíòîâàíèõ ïëàí³â íà ï³äñòàâ³ àíàë³çó äàíèõ
ïðî íàÿâí³ ðåñóðñè;
êîíòðîëþ âèêîíàííÿ ïëàí³â ³ âçàºìîçîáîâ’ÿçàíü;
àíàë³çó ðåçóëüòàò³â ä³ÿëüíîñò³ é ôîðìóâàííÿ îïòèìàëüíèõ
óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü.
Òàêèì ÷èíîì, ðîçãëÿíóòèé ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä ñèñòåìè
óïðàâë³ííÿ äîçâîëèâ âèîêðåìèòè ñ³ì âçàºìîçàëåæíèõ îñíîâíèõ
êîíòóð³â óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, ùî ï³äëÿãàþòü àâòîìàòèçàö³¿.
27](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-27-320.jpg)
![2.2. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì
Äî Êîíòóðà óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì âêëþ÷åíî ìîäóë³ ñèñòåìè,
ùî ïîâèíí³ ñòàòè ³íñòðóìåíòîì êåð³âíèê³â âèùî¿ é ñåðåäíüî¿
óïðàâë³íñüêèõ ëàíîê ï³äïðèºìñòâà é âèð³øóâàòè çàâäàííÿ:
àíàë³çó, ìîäåëþâàííÿ òà îïòèì³çàö³¿ çàÿâîê íà ïðîäóêö³þ,
ôîðìóâàííÿ ïàêåòó çàìîâëåíü ³ âçàºìîïîâ’ÿçàíèõ ïëàí³â âèðîáíèöòâà,
ïîñòà÷àííÿ, çáóòó, ô³íàíñîâèõ íàäõîäæåíü;
óïðàâë³ííÿ ñîá³âàðò³ñòþ ïðîäóêö³¿ é ïîñëóã, îáë³êó é àíàë³çó
â³äõèëåíü;
íàäàííÿ êåð³âíèöòâó â çðó÷íîìó é íàî÷íîìó âèãëÿä³ âñ³º¿
íåîáõ³äíî¿ ³íôîðìàö³¿ äëÿ êîíòðîëþ ñòàíó ï³äïðèºìñòâà ³ ïðèéíÿòòÿ
óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü.
Äëÿ ðåàë³çàö³¿ ïåðøèõ äâîõ çàâäàíü âèêîðèñòîâóþòüñÿ ìîäóë³
Óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè ³ Êîíòðîë³íã (ðèñ. 2.2).
Óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè âêëþ÷ຠâ ñåáå çàâäàííÿ ìîäåëþâàííÿ,
îïòèì³çàö³¿ òà ïëàíóâàííÿ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà, ïðè öüîìó
àâòîìàòèçàö³¿ ï³äëÿãàþòü òàê³ îñíîâí³ ðîáîòè:
îáðîáëåííÿ çàÿâêè êîíòðàãåíòà íà âèðîáíèöòâî ïðîäóêö³¿,
âèêîíàííÿ ðîá³ò, íàäàííÿ ïîñëóã; àíàë³ç çàÿâêè íà ïðèâàáëèâ³ñòü ³
âèêîíóâàí³ñòü;
ðîçðàõóíîê ïîòðåáè â óñ³õ âèäàõ ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñ³â ³ â
òðóäîâèõ ðåñóðñàõ íà çàìîâëåííÿ;
Ðèñ. 2.2. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì
ðåçåðâóâàííÿ ðåñóðñ³â íà çàìîâëåííÿ: âèðîáíè÷î¿ ïîòóæíîñò³
ï³äïðèºìñòâà, â³ëüíèõ çàïàñ³â ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿, ìàòåð³àëüíèõ
ðåñóðñ³â, òðóäîâèõ ðåñóðñ³â;
êîíòðîëü çàáåçïå÷åíîñò³ ðåñóðñàìè ïîçèö³¿ çàìîâëåííÿ;
ôîðìóâàííÿ é âèäà÷à äîâ³äîê ³ çâ³ò³â ïðî ñòàí çàìîâëåííÿ.
Ïðè ôîðìóâàíí³ ïàêåòó çàìîâëåíü ó ìîäóë³ Óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè
çàìîâëåííÿ ïðîõîäèòü çà òàêèì ìàðøðóòîì [48]:
îôîðìëåííÿ çàìîâëåííÿ: ââåäåííÿ ðåêâ³çèò³â, ôîðìóâàííÿ
ñïåöèô³êàö³¿, çàâäàííÿ òåðì³íó âèêîíàííÿ äëÿ âñüîãî çàìîâëåííÿ é
êîæíî¿ éîãî ïîçèö³¿;
28](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-28-320.jpg)
![àíàë³ç íà ïðèâàáëèâ³ñòü: àíàë³ç íàÿâíîñò³ äîãîâîð³â ³ç öèì
çàìîâíèêîì, ïåðåâ³ðêà ïëàòîñïðîìîæíîñò³ çàìîâíèêà, àíàë³ç
êîíòàêò³â ³ç çàìîâíèêîì;
àíàë³ç íà âèêîíóâàí³ñòü: çà ðàõóíîê íàÿâíîñò³ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿
íà ñêëàäàõ, ó ïëàíîâîìó ïîðÿäêó, çà ðàõóíîê ìåíø ïð³îðèòåòíèõ
çàìîâëåíü, çà ðàõóíîê çì³íè òåðì³í³â âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ;
óõâàëåííÿ ð³øåííÿ: âêëþ÷åííÿ äî ïàêåòó çàìîâëåíü, êîíòðîëü
íàÿâíîñò³ äîãîâîðó, ôîðìóâàííÿ ïðîïîçèö³¿ äî îïåðàòèâíîãî ïëàíó çáóòó;
âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ: ïåðåäàííÿ ó âèðîáíè÷å ïëàíóâàííÿ
àáî ôîðìóâàííÿ ïðîïîçèö³¿ äî îïåðàòèâíîãî ïëàíó ïîñòà÷àííÿ,
êîíòðîëü âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ.
Çàâäàííÿ ìîäóëÿ Êîíòðîë³íã – çàáåçïå÷èòè àâòîìàòèçîâàíèé
ðîçðàõóíîê âèòðàò íà âèðîáíèöòâî çà ð³çíèìè âèäàìè ïðîäóêö³¿,
àíàë³ç â³äõèëåíü â³ä çàïëàíîâàíèõ âèòðàò ³ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ
ð³øåíü ç ìåòîþ ¿õíüîãî çíèæåííÿ.
Îáë³ê ôàêòè÷íèõ âèòðàò íà âèðîáíèöòâî ìîæíà ðîçãëÿäàòè â
äâîõ àñïåêòàõ: äëÿ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü; äëÿ êîíòðîëþ
é ðåãóëþâàííÿ [48]. Îñíîâí³ îñîáëèâîñò³ îáë³êó âèòðàò äëÿ ïðèéíÿòòÿ
óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü:
äàí³ óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó ïðèçíà÷åíî ò³ëüêè äëÿ àäì³í³ñòðàö³¿
ï³äïðèºìñòâà, à íå äëÿ çîâí³øí³õ îðãàí³çàö³é (íàïðèêëàä, ïîäàòêîâèõ
îðãàí³â);
çâåäåííÿ ïðî âèòðàòè, ùî â³äáèâàþòü ïîòî÷íèé ñòàí ñïðàâ,
ìîæóòü áóòè îòðèìàí³ â áóäü-ÿêèé ìîìåíò ÷àñó ³ çà áóäü-ÿêèé ïåð³îä;
äëÿ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü ìîæå áóòè ïîäàíî
³íôîðìàö³þ ïðî ôðàãìåíòè ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà, íàïðèêëàä ïðî
îêðåì³ âèäè ïðîäóêö³¿, âèðîáíè÷³ ãàëóç³ òà ³í.;
äî ñôåðè óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó ïîòðàïëÿº ÿê ³íôîðìàö³ÿ ïðî
âæå çä³éñíåí³ ïî䳿, òàê ³ äàí³ ïðîãíîçó, íàïðèêëàä ïðî ïåðåäáà÷óâàí³
âèòðàòè ³ äîõîäè.
Êîíòðîë³íã ìîæå ïðîâîäèòèñÿ íà ï³äñòàâ³ áóäü-ÿêèõ ïåðâèííèõ
äîêóìåíò³â: ïðèéìàëüíî-çäàâàëüíèõ íàêëàäíèõ, çâ³ò³â ìàéñòðà öåõó,
äîïîâ³äíèõ çàïèñîê òà ³í., äî ôîðìóâàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê
³ ðîçðàõóíêó áóõãàëòåðñüêî¿ ñîá³âàðòîñò³. Ïðè÷îìó íàäàºòüñÿ
ìîæëèâ³ñòü âèä³ëèòè ñòàòò³, ùî ìàþòü íàéá³ëüøó ïèòîìó âàãó â
çàãàëüí³é ê³ëüêîñò³ âèòðàò ³ çîñåðåäèòè óïðàâë³íñüêèé âïëèâ ñàìå
íà íèõ. Òàêèé ï³äõ³ä äîçâîëÿº âïëèâàòè íà âåëè÷èíó âèðîáíè÷èõ
âèòðàò ïðàêòè÷íî íà áóäü-ÿê³é ñòà䳿 âèðîáíè÷îãî ïðîöåñó é
îïåðàòèâíî êåðóâàòè ñîá³âàðò³ñòþ ïðîäóêö³¿.
Äëÿ ïðèéíÿòòÿ ïðàâèëüíèõ ð³øåíü ó ïðîöåñ³ âåäåííÿ ãîñïîäàðñüêî¿
ä³ÿëüíîñò³ êåð³âíèêè ð³çíèõ ð³âí³â ïîâèíí³ âîëîä³òè ³íôîðìàö³ºþ.
²íôîðìàö³ÿ ìîæå áóòè áóäü-ÿêîþ: ïëàíîâîþ, òåõíîëîã³÷íîþ, îáë³êîâîþ,
àíàë³òè÷íîþ, àëå îñíîâí³ âèìîãè äî íå¿ – ñâîº÷àñí³ñòü ³ äîñòîâ³ðí³ñòü.
Çàâäàííÿ ìîäóëÿ ²íôîðìàö³éíà ñèñòåìà êåð³âíèêà – ñôîðìóâàòè
29](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-29-320.jpg)
![2.9. Îö³íêà åôåêòó â³ä àâòîìàòèçàö³¿
óïðàâë³íñüêèõ òåõíîëîã³é
Âèçíà÷àþ÷è î÷³êóâàíèé åôåêò â³ä óïðîâàäæåííÿ ³íôîðìàö³éíèõ
òåõíîëîã³é ó ïðàêòèêó óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, íåîáõ³äíî
ðîçãëÿíóòè òàê³ ïèòàííÿ:
êðèòå𳿠îö³íêè åôåêòó â³ä àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³íñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³;
äæåðåëà ìîæëèâîãî åôåêòó â³ä àâòîìàòèçàö³¿;
óìîâè, íåîáõ³äí³ äëÿ îäåðæàííÿ åôåêòó;
îö³íêà âèã³ä, îòðèìàíèõ á³çíåñîì â³ä ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é.
Àâòîìàòèçàö³ÿ êîæíîãî óïðàâë³íñüêîãî ïðîöåñó ïîâèííà àáî
çìåíøóâàòè ðîçì³ð âèòðàò íà óïðàâë³ííÿ, àáî çì³íþâàòè áóäü-ÿê³
ÿê³ñí³ õàðàêòåðèñòèêè óïðàâë³íñüêîãî ïðîöåñó, ùî âïëèâàþòü íà
ðîçì³ð åêîíîì³÷íî¿ êîðèñò³, îòðèìàíî¿ ï³äïðèºìñòâîì.
ßê ìîæëèâ³ ôàêòîðè, ùî âèçíà÷àþòü ñóêóïíèé åôåêò â³ä
àâòîìàòèçàö³¿, ÷àñòî ðîçãëÿäàþòüñÿ òàê³ ñêëàäîâ³ [48]:
ÿê³ñíå ïîë³ïøåííÿ ïðîöåñ³â ï³äãîòîâêè ³ ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü;
çìåíøåííÿ òðóäîì³ñòêîñò³ ïðîöåñ³â îáðîáëåííÿ é âèêîðèñòàííÿ
äàíèõ;
åêîíîì³ÿ óìîâíî ïîñò³éíèõ âèòðàò çà ðàõóíîê ìîæëèâîãî
ñêîðî÷åííÿ àäì³í³ñòðàòèâíî-óïðàâë³íñüêîãî ïåðñîíàëó, íåîáõ³äíîãî
äëÿ çàáåçïå÷åííÿ ïðîöåñó óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì;
ïåðåîð³ºíòàö³ÿ ïåðñîíàëó, çâ³ëüíåíîãî â³ä ðóòèííî¿ ä³ÿëüíîñò³
ç îáðîáëåííÿ äàíèõ, íà á³ëüø ³íòåëåêòóàëüí³ âèäè ä³ÿëüíîñò³
(íàïðèêëàä, ñèòóàö³éíå ìîäåëþâàííÿ âàð³àíò³â ðîçâèòêó ï³äïðèºìñòâà
é àíàë³ç äàíèõ);
ñòàíäàðòèçàö³ÿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â ó âñ³õ ï³äðîçä³ëàõ ï³äïðèºìñòâà;
îïòèì³çàö³ÿ âèðîáíè÷î¿ ïðîãðàìè ï³äïðèºìñòâà;
ñêîðî÷åííÿ òåðì³í³â ïîâåðíåííÿ îá³ãîâèõ êîøò³â;
âñòàíîâëåííÿ îïòèìàëüíîãî ð³âíÿ çàïàñ³â ìàòåð³àëüíèõ
ðåñóðñ³â ³ îáñÿã³â íåçàâåðøåíîãî âèðîáíèöòâà;
çìåíøåííÿ çàëåæíîñò³ â³ä êîíêðåòíèõ ô³çè÷íèõ îñ³á, ùî º
âëàñíèêàìè ³íôîðìàö³¿ àáî òåõíîëîã³é îáðîáëåííÿ äàíèõ;
îäåðæàííÿ àâòîìàòèçîâàíî¿ ï³äòðèìêè çàõîä³â ùîäî îïòèì³çàö³¿
îïîäàòêóâàííÿ êîìïàí³¿;
âèêîðèñòàííÿ íåïîì³òíèõ äëÿ âèêîíàâö³â (ïðèõîâàíèõ)
òåõíîëîã³é êîíòðîëþ âèêîíàíî¿ íèìè ðîáîòè, ùî íå âèìàãຠíàäàííÿ
äîâ³äîê ³ çâ³ò³â äî âèçíà÷åíî¿ äàòè.
Óñ³ ïåðåðàõîâàí³ âèùå ôàêòîðè ï³äâèùåííÿ ðåçóëüòàò³â
åêîíîì³÷íî¿ åôåêòèâíîñò³ ÿâëÿþòü ñîáîþ ëèøå ïîòåíö³àë, ùî ïîâèíåí
áóòè çàòðåáóâàíèé êåð³âíèêîì. Æîäíà ³íôîðìàö³éíà òåõíîëîã³ÿ íå
ì³ñòèòü ó ñîá³ âàæëèâèõ çì³í, ÿêùî âîíà íå áàçóºòüñÿ íà ïëàòôîðì³
ç ïðèíöèï³â, ö³ëåé, ñòèìóë³â òà ³äåé – óñüîãî òîãî, ùî ïðèéíÿòî
íàçèâàòè êîðïîðàòèâíîþ ô³ëîñîô³ºþ.
44](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-44-320.jpg)
![Ç åêîíîì³÷íî¿ òî÷êè çîðó, ÿâíà êîðèñòü â³ä ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó
êîìïëåêñíî¿ àâòîìàòèçàö³¿ ÿâëÿº ñîáîþ ð³çíèöþ ì³æ îòðèìàíèì
åôåêòîì ³ âèòðàòàìè. Îö³íêà åêîíîì³÷íîãî çèñêó, ÿêèé ìîæå
îäåðæàòè ï³äïðèºìñòâî â³ä àâòîìàòèçàö³¿ ïðîöåäóð óïðàâë³ííÿ,
âèêîíóºòüñÿ åêñïåðòíèì øëÿõîì. Åêñïåðòí³ îö³íêè ìîæëèâîãî
çíèæåííÿ âèòðàò ³ åêîíîì³÷íîãî çèñêó â³ä àâòîìàòèçàö³¿ ïðîöåäóð
óïðàâë³ííÿ äëÿ êîíêðåòíîãî ï³äïðèºìñòâà çàçâè÷àé ôîðìóþòüñÿ íà
ñòà䳿 ïðîâåäåííÿ êîíñàëòèíãîâèõ ðîá³ò.
Ñòàòèñòè÷íèé àíàë³ç ï³äïðèºìñòâ ïîêàçóº, ùî ìàêñèìàëüíèé
åôåêò â³ä àâòîìàòèçàö³¿ äîñÿãàºòüñÿ â äåâ’ÿòèì³ñÿ÷íèé òåðì³í ï³ñëÿ
âïðîâàäæåííÿ. Ïðè öüîìó çàãàëüíå çíèæåííÿ âèòðàò ìîæå ñêëàñòè
15 % ð³÷íîãî îá³ãó ï³äïðèºìñòâà [48].
Ðîçá³æíîñò³ â ðåçóëüòàòàõ, îäåðæóâàíèõ ð³çíèìè ï³äïðèºìñòâàìè,
âèçíà÷àþòüñÿ áàãàòüìà ïðè÷èíàìè. Îñíîâí³ ç íèõ òàê³:
ñòóï³íü îðãàí³çàö³éíî¿ çð³ëîñò³ ï³äïðèºìñòâà;
íàÿâí³ñòü óìîâ, íåîáõ³äíèõ äëÿ îäåðæàííÿ åôåêòó;
îáðàíà ñõåìà âïðîâàäæåííÿ àâòîìàòèçîâàíî¿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ.
Òàêèì ÷èíîì, àâòîìàòèçàö³ÿ óïðàâë³íñüêèõ òåõíîëîã³é
ï³äïðèºìñòâ ïîâèííà áóòè îð³ºíòîâàíà íà âèð³øåííÿ çàâäàíü óñüîãî
óïðàâë³íñüêîãî öèêëó: ïðîãíîçóâàííÿ òà ïëàíóâàííÿ, îáë³êó é
êîíòðîëþ ðåàë³çàö³¿ ïëàí³â. Ñèñòåìà àâòîìàòèçàö³¿ ä³ÿëüíîñò³
ï³äïðèºìñòâà â áóäü-ÿêîìó ðàç³ âêëþ÷ຠñ³ì âçàºìîçàëåæíèõ êîíòóð³â
óïðàâë³ííÿ òà ìຠìîäóëüíó ñòðóêòóðó. Êîìïëåêñíà àâòîìàòèçàö³ÿ
äàíèõ êîíòóð³â çàáåçïå÷óº ìàêñèìàëüíèé åôåêò âèêîðèñòàííÿ
³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é ó ñèñòåì³ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì.
2.10. Ïðàêòè÷í³ çàâäàííÿ
Çàâäàííÿ 1. Êîðïîðàòèâíà ³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà Ãàëàêòèêà
Äî ñêëàäó ñèñòåìè Ãàëàêòèêà âõîäèòü áëèçüêî 40 ìîäóë³â. Âèá³ð
ìîäóëÿ ñèñòåìè Ãàëàêòèêà çä³éñíþºòüñÿ çàñîáàìè ãîëîâíîãî ìåíþ.
³êíà ìîäóë³â º ìàêñèìàëüíî óí³ô³êîâàíèìè. Ìåíþ ì³ñòèòü ãðóïè
êîìàíä óâåäåííÿ äàíèõ, îáðîáëåííÿ, âèâåäåííÿ çâ³ò³â, àíàë³çóþ÷è ÿê³
ìîæíà âèâ÷èòè ôóíêö³îíàëüíå ïðèçíà÷åííÿ êîæíîãî ìîäóëÿ. Ïàíåëü
³íñòðóìåíò³â êîæíîãî ìîäóëÿ ìຠâèãëÿä, ùî éîãî ïîäàíî íà ðèñ. 2.14.
Äî ñêëàäó ñèñòåìè âõîäèòü áëèçüêî 2000 ôóíêö³é îáðîáëåííÿ
ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. ×àñòî âèêîðèñòîâóâàí³ ôóíêö³¿ ìîæíà
çàíåñòè â ñïèñîê óëþáëåíèõ ôóíêö³é êîðèñòóâà÷à. Ïðè öüîìó
ôîðìóºòüñÿ “îñîáèñòå ìåíþ”, ùî ïîºäíóº ò³ ôóíêö³¿ ñèñòåìè, ÿê³
íàé÷àñò³øå ïîòð³áí³ é âèêëèêàííÿ ÿêèõ íå ïîòðåáóâàòèìå õîä³ííÿ
ïî ìåíþ ìîäóë³â. Äëÿ ùå øâèäøîãî âèêëèêàííÿ ôóíêö³é ìîæíà
çàäàòè ¿ì ñïåö³àëüí³ êîìá³íàö³¿ êëàâ³ø, ùî àêòèâ³çóâàòèìóòü â³äïîâ³äíó
ôóíêö³þ. ²ç êíîïêîþ ²ñòîð³ÿ âèêëèêàííÿ ôóíêö³é â³äêðèâàºòüñÿ ñïèñîê
ôóíêö³é, âèêîðèñòàíèõ ó ò³é ïîñë³äîâíîñò³, â ÿê³é ¿õ âèêëèêàëîñÿ.
45](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-45-320.jpg)
![3. ÃÎÑÏÎÄÀÐÑÜÊÈÉ ÎÁË²Ê Ó ÑÈÑÒÅ̲ 1C:
ϲÄÏÐȪÌÑÒÂÎ 7.7
3.1. Çàñîáè àâòîìàòèçàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â ó ñèñòåì³ 1Ñ
Íà ñüîãîäí³ íàéïîïóëÿðí³øèì íà òåðèòî𳿠ÑÍÄ ³ êðà¿í Áàëò³¿
çàñîáîì àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³ííÿ â îðãàí³çàö³ÿõ óñ³õ ãàëóçåé ³ âèä³â
âëàñíîñò³ º ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè êîìïàí³¿ 1Ñ. Ñòàíîì íà ñåðåäèíó
2005 ð. çàðåºñòðîâàíî ïîíàä 700 òèñ. îðãàí³çàö³é – êîðèñòóâà÷³â
ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â êîìïàí³¿ [10].
Êîìïàí³ÿ 1Ñ âèïóñêຠòèðàæí³ ïðîãðàìí³ ð³øåííÿ, ïðèçíà÷åí³
äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ òèïîâèõ çàâäàíü îáë³êó é óïðàâë³ííÿ â êîìåðö³éíèõ
ï³äïðèºìñòâàõ ³ áþäæåòíèõ îðãàí³çàö³ÿõ. Ó êîæíîìó ïðîãðàìíîìó
ïðîäóêò³ ïîºäíóºòüñÿ âèêîðèñòàííÿ ñòàíäàðòíèõ ð³øåíü ³
ìàêñèìàëüíå âðàõóâàííÿ ñïåöèô³êè çàâäàíü êîíêðåòíî¿ ãàëóç³ àáî
ðîäó ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà.
³äì³òíîþ ðèñîþ òèðàæíèõ ð³øåíü 1Ñ º ðåòåëüíå îïðàöþâàííÿ
ñêëàäó ¿õíüî¿ ôóíêö³îíàëüíîñò³ [132]. Äî òèïîâèõ ð³øåíü âêëþ÷àþòüñÿ
ò³ ôóíêö³¿, ùî ðåàëüíî ïîòð³áí³ ï³äïðèºìñòâàì. Öå äîçâîëÿº çàáåçïå÷èòè
â³äïîâ³äí³ñòü òèïîâèõ ð³øåíü äî â³ò÷èçíÿíî¿ ñïåöèô³êè ó ÷àñòèí³ ÿê
ìåòîäîëî㳿 âåäåííÿ îáë³êó, òàê ³ óïðàâë³ííÿ ä³ÿëüí³ñòþ ï³äïðèºìñòâà.
Ñèñòåìà ïðîãðàì 1Ñ íàäຠìîæëèâ³ñòü àâòîìàòèçàö³¿ çà ðàõóíîê
ÿê óïðîâàäæåííÿ îêðåìèõ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü, ùî ïðàöþâàòèìóòü
àâòîíîìíî àáî ³íòåãðóâàòèìóòüñÿ ç âèêîðèñòàííÿì ð³çíèõ ìåõàí³çì³â
³íôîðìàö³éíîãî îáì³íó, òàê ³ âèêîðèñòàííÿ êîìïëåêñíèõ ð³øåíü.
Âèêîðèñòàííÿ â³äîêðåìëåíèõ ð³øåíü ïðîñò³øå é åôåêòèâí³øå, ÿêùî
îêðåì³ çàâäàííÿ àâòîìàòèçàö³¿ ï³äïðèºìñòâà ìàëî ïåðåòèíàþòüñÿ.
Êîìïëåêñí³ ð³øåííÿ åôåêòèâí³ø³ çà íåîáõ³äíîñò³ óâ’ÿçóâàííÿ ð³çíèõ
çàâäàíü àâòîìàòèçàö³¿ é ãîòîâíîñò³ ï³äïðèºìñòâà äî ôîðìóâàííÿ
ºäèíîãî ³íôîðìàö³éíîãî ïðîñòîðó.
 îñíîâ³ ñèñòåìè ïðîãðàì 1Ñ ëåæèòü ºäèíà òåõíîëîã³÷íà
ïëàòôîðìà. Âîíà º ï³ä´ðóíòÿì äëÿ ïîáóäîâè âñ³õ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü.
Íàÿâí³ñòü ºäèíî¿ òåõíîëîã³÷íî¿ ïëàòôîðìè ³ çàãàëüíî¿ ìåòîäîëî㳿
ïîáóäîâè ïðèêëàäíèõ ð³øåíü íà ¿¿ îñíîâ³ äîçâîëÿº ñòâîðþâàòè
ñïåö³àë³çîâàí³ é ³íäèâ³äóàëüí³ ð³øåííÿ íà áàç³ ñòàíäàðòíèõ, äîäàþ÷è
äî íèõ ò³ëüêè íåîáõ³äí³ â³äì³ííîñò³, ùî âðàõîâóþòü ñïåöèô³êó ãàëóç³
àáî êîíêðåòíîãî ï³äïðèºìñòâà [132].
Òåõíîëîã³÷íà ïëàòôîðìà ñèñòåìè ïðîãðàì 1Ñ ì³ñòèòü òðè
îñíîâíèõ êîìïîíåíòè: Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê, Îïåðàòèâíèé îáë³ê ³
Ðîçðàõóíîê, ùî ìàþòü ñõîæ³ ïðèíöèïè ôóíêö³îíóâàííÿ é ò³ñíî
³íòåãðîâàí³ îäèí ç îäíèì (ðèñ. 3.1). Âîíè ðîçð³çíÿþòüñÿ íàÿâí³ñòþ â
êîæíîìó ç íèõ ìåõàí³çì³â, ùî º ñïåöèô³÷íèìè äëÿ âèð³øåííÿ
âèçíà÷åíîãî òèïó çàâäàíü îáðîáëåííÿ îáë³êîâî¿ ³íôîðìàö³¿.
49](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-49-320.jpg)
![â áóäü-ÿê³é ¿õí³é ñóêóïíîñò³ (íà ðèñ. 3.1 ïóíêòèðîì ïîêàçàíî íàéá³ëüø
ïîïóëÿðí³ âàð³àíòè âèêîðèñòàííÿ êîìïîíåíò³â).
Ïîðÿä ³ç ïåðåðàõîâàíèìè, äî ñèñòåìè ïðîãðàì 1Ñ âõîäÿòü
ñïåö³àë³çîâàí³ êîìïîíåíòè:
Web-ðîçøèðåííÿ, ùî äîçâîëÿº îá’ºäíàòè ìîæëèâîñò³ ñèñòåìè
1Ñ â ðåàë³çàö³¿ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü ³ çàñîáè ²íòåðíåò;
Óïðàâë³ííÿ áàçàìè , ÿê å ïð èç íà ÷å íî äëÿ ðåà ë³çà ö³¿
ðîçïîä³ëåíîãî îáðîáëåííÿ äàíèõ, îðãàí³çàö³¿ ºäèíî¿ ñèñòåìè
àâòîìàòèçîâàíîãî îáë³êó íà ï³äïðèºìñòâàõ, ùî ìàþòü òåðèòîð³àëüíî
âèîêðåìëåíí³ ï³äðîçä³ëè.
Ïåðåðàõîâàí³ êîìïîíåíòè º òåõíîëîã³÷íîþ ïëàòôîðìîþ äëÿ
ñòâîðåííÿ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü ³ ð³çíèõ êîíô³ãóðàö³é. Êîíô³ãóðàö³ÿ
– öå ïåâíà ìîäåëü ïðåäìåòíî¿ ñôåðè, ÿêà ïîáóäîâàíà çàñîáàìè
ñèñòåìè 1Ñ ³ çàáåçïå÷óº âèð³øåííÿ âèçíà÷åíî¿ ñóêóïíîñò³ çàâäàíü
îáë³êó íà îñíîâ³ îäíîãî àáî äåê³ëüêîõ êîìïîíåíò³â ö³º¿ ñèñòåìè [10].
Ñòâîðþþ÷è âèçíà÷åíó êîíô³ãóðàö³þ ñèñòåìè, ìîæíà, ç îäíîãî
áîêó, íàéá³ëüø ïîâíî âðàõóâàòè ñïåöèô³êó îáë³êîâî¿ ðîáîòè
êîíêðåòíîãî ï³äïðèºìñòâà, à ç ³íøîãî – â³ä³áðàòè ò³ ôóíêö³¿, ùî
ñâ³äîìî íå áóäóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ. Öå ³ñòîòíî â³äð³çíÿº ñèñòåìó
ïðîãðàì 1Ñ â³ä áàãàòüîõ êîíêóðåíòíèõ ðîçðîáîê, â ÿêèõ îñíîâí³
ìîæëèâîñò³, ïîïåðåäíüî çàêëàäåí³ ðîçðîáíèêîì, óæå íå ìîæå áóòè
çì³íåíî áåç éîãî îñîáèñòî¿ ó÷àñò³. Òóò æå êîðèñòóâà÷ ñàìîñò³éíî,
áåç ó÷àñò³ ðîçðîáíèêà, ìîæå äîïîâíèòè àáî ïîòð³áíèì ÷èíîì
âèäîçì³íèòè ò³ àáî ³íø³ ïðèêëàäí³ ôóíêö³¿ ñèñòåìè îáðîáëåííÿ äàíèõ.
Ç åêîíîì³÷íî¿ òî÷êè çîðó, ïîä³ë ñèñòåìè íà òåõíîëîã³÷í³é
ïëàòôîðì³, ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ é êîíô³ãóðàö³¿ äîçâîëÿþòü çàáåçïå÷èòè
äîñèòü íèçüêó âàðò³ñòü ãàëóçåâèõ òà ³íäèâ³äóàëüíèõ ð³øåíü, òîìó
ùî âèòðàòè íà ¿õíº ñòâîðåííÿ ³ñòîòíî íèæ÷å, í³æ âèòðàòè íà
ðîçðîáëåííÿ ïðîãðàìè ç íóëÿ. Êð³ì òîãî, öå çàáåçïå÷óº âèñîêó
øâèäê³ñòü ñòâîðåííÿ é óïðîâàäæåííÿ ð³øåíü, òîìó ùî ìàêñèìàëüíî
âèêîðèñòîâóþòüñÿ â³äïðàöüîâàíà ôóíêö³îíàëüí³ñòü ³ ìåòîäîëîã³ÿ, ÿê³
ì³ñòÿòüñÿ â òèïîâèõ ð³øåííÿõ. Âàæëèâîþ ïåðåâàãîþ òàêîãî ï³äõîäó
º óí³ô³êàö³ÿ íàâ÷àííÿ êîðèñòóâà÷³â.
Íàéïîïóëÿðí³øèìè ïðèêëàäíèìè ð³øåííÿìè, ùî âõîäÿòü äî ñèñòåìè
ïðîãðàì 1Ñ, º ïðîãðàìè [10]: 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ, 1Ñ: Òîðã³âëÿ ³ Ñêëàä,
1Ñ: Çàðïëàòà ³ Êàäðè, êîíô³ãóðàö³¿ Âèðîáíèöòâî Ïîñëóãè Áóõãàëòåð³ÿ
³ Ô³íàíñîâå ïëàíóâàííÿ, à òàêîæ Êîìïëåêñíèé îáë³ê, ùî âêëþ÷ຠâ
ñåáå ìîæëèâîñò³ ïåðåðàõîâàíèõ âèùå ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â.
Íèí³ íàéá³ëüøå ïîøèðåííÿ îòðèìàëà âåðñ³ÿ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî 7.7.
Îäíàê íà îñíîâ³ àíàë³çó äîñâ³äó çàñòîñóâàííÿ ö³º¿ âåðñ³¿ â ð³çíèõ
óìîâàõ, à òàêîæ âðàõîâóþ÷è ÷èñëåíí³ ïîáàæàííÿ ¿¿ êîðèñòóâà÷³â ³
ïàðòíåð³â, ðîçðîáëåíî íîâó âåðñ³þ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî 8.0. Ðåàë³çîâàí³
ó 8-é âåðñ³¿ ìåõàí³çìè â³äêðèâàþòü ÿê³ñíî íîâ³ ìîæëèâîñò³ äëÿ
ïîáóäîâè ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâàìè.
51](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-51-320.jpg)
![Îäíèì ³ç íàé³ñòîòí³øèõ íîâîââåäåíü º ðåàë³çàö³ÿ òðèð³âíåâî¿
àðõ³òåêòóðè ñåðâåð-ê볺íò-ñåðâåð [133], ùî çàáåçïå÷óº çá³ëüøåííÿ
ïîòóæíîñò³ ñåðâåðà, ñïðîùåííÿ òà ïðèñêîðåííÿ ðîáîòè êîðèñòóâà÷³â.
ßê³ñíî íîâèé ð³âåíü ïëàòôîðìè çóìîâëþºòüñÿ òàêîæ ðîçøèðåííÿì
ñï åêò ðà ðî çâ’ÿçó âà íèõ çà âäà íü . Ñòâî ðå íî óí³âåð ñà ëüí èé
³íñòðóìåíòàð³é, çàñòîñóâàííÿ ÿêîãî ñïðèÿº ñïðîùåííþ ðåàë³çàö³¿
òàêèõ ñêëàäíèõ çàâäàíü, ÿê ðîçðàõóíîê çàðîá³òíî¿ ïëàòè.
Îäíèì ³ç ïðèêëàä³â óäîñêîíàëåííÿ ìåõàí³çì³â ï³äãîòîâêè àíàë³òè÷íî¿
çâ³òíîñò³ º ñèñòåìà ³íòåëåêòóàëüíî¿ ïîáóäîâè çâ³ò³â, ùî äîçâîëÿº ñêëàäàòè
áàãàòîâèì³ðí³ êðîñ-çâ³òè, ä³àãðàìè, çâ³òè ³ çâåäåí³ òàáëèö³.
Ó íîâ³é âåðñ³¿ îäåðæàëè ³ñòîòíèé ðîçâèòîê çàñîáè ðîçðîáëåííÿ
ïðèêëàäíèõ ð³øåíü òà àäì³í³ñòðóâàííÿ ñèñòåìè, ³íòåãðàö³¿ ç ³íøèìè
äîäàòêàìè, ìîæëèâîñò³ ³íòåðíàö³îíàë³çàö³¿ ïëàòôîðìè, ñòàâ á³ëüø
çðó÷íèì êîðèñòóâàöüêèé ³íòåðôåéñ [132].
Òèïîâ³ ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ êîìïàí³¿ 1Ñ ïðèçíà÷åíî äëÿ
àâòîìàòèçàö³¿ âèð³øåííÿ òèïîâèõ çàâäàíü îáë³êó é óïðàâë³ííÿ
ï³äïðèºìñòâîì. ϳä ÷àñ ¿õíüîãî ðîçðîáëåííÿ âðàõîâóâàëèñÿ ñó÷àñí³
ì³æíàðîäí³ ìåòîäèêè óïðàâë³ííÿ (MRP II, CRM, SCM, ERP òà ³í.) ³
ðåàëüí³ ïîòðåáè ï³äïðèºìñòâ, ùî íå âêëàäàþòüñÿ â ñòàíäàðòíèé
íàá³ð ôóíêö³îíàëüíîñò³ öèõ ìåòîäèê.
Äî ïðèêëàäíèõ ð³øåíü, ùî ³ñíóþòü, âêëþ÷åíî ìåõàí³çìè
³íòåðàêòèâíîãî àíàë³çó ñèòóàö³¿ ç ìîæëèâ³ñòþ îäåðæàííÿ äåòàëüíèõ
ðîçøèôðîâîê ïîêàçíèê³â, ùî ö³êàâëÿòü. Ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü
îäåðæàííÿ é àíàë³çó óïðàâë³íñüêî¿ ³íôîðìàö³¿ íà ðåãóëÿðí³é îñíîâ³.
Íàïðèêëàä, ñïåö³àë³çîâàíèé çâ³ò Ðàïîðò êåð³âíèêîâ³ çàáåçïå÷óº
ôîðìóâàííÿ é ïîäàííÿ îãëÿäó ïîòî÷íî¿ ñèòóàö³¿, ðåãóëÿðíî, çà çàäàíèì
ðîçïîðÿäêîì. Çíà÷åííÿ îñíîâíèõ ïîêàçíèê³â, ç³ñòàâëåííÿ ðåçóëüòàò³â
ðîáîòè ìåíåäæåð³â ìîæíà ïåðåãëÿíóòè â ²íòåðíåò³.
Ïîð³âíÿíî ç 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ 7.7, 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ 8.0 ìຠòàê³
ïåðåâàãè [10]:
ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü âåäåííÿ îáë³êó äåê³ëüêîõ îðãàí³çàö³é
â ºäèí³é ³íôîðìàö³éí³é áàç³;
ñïðîùåíî ïîð³âíÿíí³ñòü äàíèõ áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî
îáë³êó çà ðàõóíîê ââåäåííÿ îêðåìîãî ïëàíó ðàõóíê³â ïîäàòêîâîãî îáë³êó;
ðåàë³çîâàíî ï³äòðèìêó ïàðò³îííîãî îáë³êó òîâàð³â;
ðåàë³çîâàíî àíàë³òè÷íèé îáë³ê çà ì³ñöÿìè çáåð³ãàííÿ:
ê³ëüê³ñíèé ³ ê³ëüê³ñíî-ñóìàðíèé;
ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü îáë³êó òîâàð³â ó ðîçäð³áí³é òîðã³âë³
çà â³äïóñêíèìè ö³íàìè;
ï³äòðèìóºòüñÿ îáë³ê ä³ÿëüíîñò³ ³íäèâ³äóàëüíèõ ï³äïðèºìö³â,
ùî çàñòîñîâóþòü ñïðîùåíó ñèñòåìó îïîäàòêóâàííÿ;
ðîçøèðåíî ìîæëèâîñò³ íàëàøòóâàííÿ òèïîâèõ îïåðàö³é –
çàñîáè ãðóïîâîãî ââåäåííÿ ÷àñòî âèêîðèñòîâóâàíèõ áóõãàëòåðñüêèõ
ïðîâîäîê.
52](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-52-320.jpg)
![²ñòîòíèõ çì³í çàçíàëè é ³íø³ ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ. Ôëàãìàíñüêèì
ï ðèêëàäí èì ð³ø åí í ÿì êî ì ï àí ³¿ 1Ñ º Óïðàâë³ííÿ âèðîáíè÷èì
ï³äïðèºìñòâîì. Íà éîãî îñíîâ³ ìîæå áóòè ñôîðìîâàíî ºäèíèé
³íôîðìàö³éíèé ïðîñò³ð ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³, ùî
îõîïëþº îñíîâí³ á³çíåñ-ïðîöåñè ï³äïðèºìñòâ õîëäèíãîâî¿ ñòðóêòóðè.
Çà âñ³ìà ñòðóêòóðàìè â ñèñòåì³ âåäåòüñÿ íàñêð³çíèé óïðàâë³íñüêèé
³ ðåãëàìåíòîâàíèé (áóõãàëòåðñüêèé ³ ïîäàòêîâèé) îáë³ê, àëå
ðåãëàìåíòîâàíà çâ³òí³ñòü ôîðìóºòüñÿ îêðåìî çà ñàìîñò³éíèìè
îðãàí³çàö³ÿìè. Ïðè öüîìó çàáåçïå÷óºòüñÿ: íåçàëåæí³ñòü äàíèõ
óïðàâë³íñüêîãî, áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó; ïîð³âíÿíí³ñòü
äàíèõ óïðàâë³íñüêîãî, áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó; çá³ã
ñóìàðíèõ ³ ê³ëüê³ñíèõ îö³íîê àêòèâ³â ³ çîáîâ’ÿçàíü çà äàíèìè
óïðàâë³íñüêîãî, áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó.
Íàéá³ëüøèé åôåêò äຠóïðîâàäæåííÿ ïðèêëàäíîãî ð³øåííÿ íà
ï³äïðèºìñòâàõ ç ÷èñåëüí³ñòþ ïåðñîíàëó â³ä äåê³ëüêîõ äåñÿòê³â äî
äåê³ëüêîõ òèñÿ÷ îñ³á, ùî ìàþòü äåñÿòêè ³ ñîòí³ àâòîìàòèçîâàíèõ
ðîáî÷èõ ì³ñöü, à òàêîæ ó õîëäèíãîâèõ ³ ìåðåæíèõ ñòðóêòóðàõ.
3.2. Çàãàëüíà õàðàêòåðèñòèêà ïðîãðàìè 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ
Ïðîãðàìà 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ º óí³âåðñàëüíîþ ñèñòåìîþ, ùî äîçâîëÿº
ñòâîðþâàòè àâòîìàòèçîâàí³ ³íôîðìàö³éí³ ñèñòåìè áóõãàëòåðñüêîãî ³
ïîäàòêîâîãî îáë³êó äëÿ ï³äïðèºìñòâ ð³çíèõ ôîðì âëàñíîñò³.
Ïðîãðàìà ÿâëÿº ñîáîþ ñóêóïí³ñòü ìåõàí³çì³â, ïðèçíà÷åíèõ äëÿ
ìàí³ïóëþâàííÿ ð³çíèìè òèïàìè îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ ïðåäìåòíî¿ ñôåðè.
ϳä îá’ºêòîì ìåòàäàíèõ ðîçóì³þòü ôîðìàëüíèé îïèñ ÿêèõîñü
ñóòíîñòåé ïðåäìåòíî¿ ñôåðè àâòîìàòèçàö³¿ ç ïîä³áíèìè âëàñòèâîñòÿìè
é îäíàêîâèì ïðèçíà÷åííÿì. Äëÿ îïèñó ïðåäìåòíî¿ ñôåðè
áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó âèêîðèñòîâóþòüñÿ òàê³ âèäè îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ
(ðèñ. 3.2): êîíñòàíòè, äîâ³äíèêè, ïåðåðàõóâàííÿ, äîêóìåíòè, æóðíàëè,
ïëàíè ðàõóíê³â, çâ³òè [131].
Êîíñòàíòè ïðèçíà÷åíî äëÿ çáåð³ãàííÿ ïîñò³éíî¿ àáî óìîâíî
ïîñò³éíî¿ ³íôîðìàö³¿. Äîâ³äíèêè ñëóãóþòü äëÿ çáåð³ãàííÿ çâåäåíü
ïðî áåçë³÷³ îäíîð³äíèõ îá’ºêò³â. Ïåðåðàõóâàííÿ ïðèçíà÷åíî äëÿ îïèñó
íàáîð³â ïîñò³éíèõ çíà÷åíü, íå çì³íþâàíèõ êîðèñòóâà÷åì ó ïðîöåñ³
ðîáîòè ç ïðîãðàìîþ, íàïðèêëàä, äëÿ îïèñó ãðóï îñíîâíèõ çàñîá³â,
âèä³â ðóõó ãðîøåé, ñïîñîá³â ðóõó àêòèâ³â òà ³í. Äîêóìåíòè
ïðèçíà÷åíî äëÿ â³äîáðàæåííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ð³çí³ ôàêòè
ã î ñï î äà ð ñü êî ¿ ä ³ÿ ë üí î ñò ³ î ðã à í ³ç à ö ³¿ . Ïëàí è ð àõóíê³â
âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ îïèñó ñóêóïíîñò³ ñèíòåòè÷íèõ ³ àíàë³òè÷íèõ
ðàõóíê³â, ïðèçíà÷åíèõ äëÿ ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ãîñïîäàðñüêó
ä³ÿëüí³ñòü îðãàí³çàö³¿ çà ïåâíèìè îçíàêàìè. Çâ³òè ïðèçíà÷åíî äëÿ
îäåðæàííÿ ðåçóëüòàòèâíî¿ ³íôîðìàö³¿ ç äåÿêîãî àëãîðèòìó, îïèñàíîãî
âáóäîâàíîþ ìîâîþ ñèñòåìè.
53](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-53-320.jpg)
![:
) ( ) 1. .
2. .
3. .
4.
.
5. .
6.
)
Ðèñ. 3.2. Çàãàëüíà ñòðóêòóðà ïðîãðàìè
Ñòðóêòóðîþ ìåòàäàíèõ çâåòüñÿ ñóêóïí³ñòü âçàºìîçàëåæíèõ
îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ, íàëàøòîâàíèõ íà çáåð³ãàííÿ é îáðîáëåííÿ
âèçíà÷åíî¿ ³íôîðìàö³¿. Êîðèñòóâàöüêèì ³íòåðôåéñîì çâåòüñÿ
ñóêóïí³ñòü êîìàíä ãîëîâíîãî ìåíþ é ïàíåëåé ³íñòðóìåíò³â,
íàëàøòîâàíèõ íà ðîáîòó ç êîíêðåòíèìè îá’ºêòàìè äàíèõ –
äîêóìåíòàìè, äîâ³äíèêàìè, æóðíàëàìè òà ³í.
Ïðàâà âèçíà÷àþòü ïîâíîâàæåííÿ êîðèñòóâà÷³â íà ðîáîòó ç
³íôîðìàö³ºþ, ùî îáðîáëÿºòüñÿ â ñèñòåì³. Ïðîöåäóðà ïðèçíà÷åííÿ
ïðàâ êîðèñòóâà÷àì âèð³øóº äâà çàâäàííÿ: ç îäíîãî áîêó,
çàáåçïå÷óºòüñÿ êîíô³äåíö³éí³ñòü ³íôîðìàö³¿, ç ³íøîãî – çíèæóºòüñÿ
ðèçèê âòðàòè ³íôîðìàö³¿ â³ä íåñàíêö³îíîâàíèõ ä³é.
Á³ëüø³ñòü îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ ìຠâ³çóàëüíå ïîäàííÿ, ùî äîçâîëÿº
îðãàí³çóâàòè ³íòåðàêòèâíó âçàºìîä³þ êîðèñòóâà÷à ç îá’ºêòîì
ìåòàäàíèõ. Ó íàéá³ëüø çàãàëüíîìó âèãëÿä³ â³çóàëüíå ïîäàííÿ âêëþ÷àº
òðè ÷àñòèíè: åêðàííèé ä³àëîã, ìîäóëü ³ ðåêâ³çèòè [132].
Åêðàííèé ä³àëîã ïðèçíà÷åíî äëÿ ââåäåííÿ é ðåäàãóâàííÿ
³íôîðìàö³¿, ùî çáåð³ãàºòüñÿ â îá’ºêò³ ìåòàäàíèõ. Ìîäóëü ôîðìè – öå
ïðîãðàìà âáóäîâàíîþ ìîâîþ ñèñòåìè. Çà ¿¿ äîïîìîãè çä³éñíþºòüñÿ
óïðàâë³ííÿ ðåêâ³çèòàìè åêðàííî¿ ôîðìè, êîíòðîëü ³íôîðìàö³¿, ùî
ââîäèòüñÿ, âèêîíàííÿ äîïîì³æíèõ ðîçðàõóíê³â. Ðåêâ³çèòè ôîðì –
ñóêóïí³ñòü îá’ºêò³â ð³çíèõ òèï³â, ùî íàëåæàòü ôîðì³.
54](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-54-320.jpg)
![3.3. Äîêóìåíòè ³ æóðíàëè äîêóìåíò³â
Ó ïðîãðàì³ ³íôîðìàö³ÿ ïðî ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿, çä³éñíþâàí³
íà ï³äïðèºìñòâ³, ìîæå ââîäèòèñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíò³â ³
çáåð³ãàòèñÿ â æóðíàëàõ äîêóìåíò³â. Äëÿ öüîãî ó ïðîãðàì³ º ïóíêòè
ìåíþ Äîêóìåíòè ³ Æóðíàëè.
Ñòâîðþþ÷è ÷èñëåíí³ áóõãàëòåðñüê³ äîêóìåíòè, âàðòî ïàì’ÿòàòè,
ùî º äîêóìåíòè:
êîòð³ íå ôîðìóþòü áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè, íàïðèêëàä: Äîãîâ³ð,
Ðàõóíîê âõ³äíèé, Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ, Ðàõóíîê-ôàêòóðà.
êîòð³ ìîæóòü àâòîìàòè÷íî ôîðìóâàòè áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè,
ùî ïðàâèëüíî â³äáèâàþòü â³äïîâ³äíó ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ â
áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó, íàïðèêëàä: Áàíê³âñüêà âèïèñêà, Ïðèáóòêîâà
íàêëàäíà, Âèäàòêîâà íàêëàäíà, Íàðàõóâàííÿ ÇÏ, Ïðèáóòêîâèé ³
Âèäàòêîâèé êàñîâ³ îðäåðè, Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, Êàëüêóëÿö³ÿ,
Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè.
Êîæåí ñòâîðåíèé äîêóìåíò ìîæå â³äáèâàòèñÿ â ð³çíèõ æóðíàëàõ
äîêóìåíò³â, à êîæåí æóðíàë äîêóìåíò³â ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ äëÿ
çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â ð³çíèõ âèä³â. Êð³ì òîãî, ó ïðîãðàì³ ³ñíóº Ïîâíèé
æóðíàë, â ÿêîìó â³äáèâàþòüñÿ âñ³ ââåäåí³ â ñèñòåìó äîêóìåíòè.
Ïðè âåëèê³é ê³ëüêîñò³ äîêóìåíò³â, ùî çíàõîäÿòüñÿ â æóðíàë³,
âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü ¿õíüîãî äîáîðó çà âñòàíîâëþâàíèì ÷àñîâèì
³íòåðâàëîì âèäèìîñò³. Äîêóìåíò, çàðåºñòðîâàíèé ó æóðíàë³, çà
äîïîìîãîþ ñïåö³àëüíî¿ ï³êòîãðàìè ìîæå áóòè ïîçíà÷åíî ÿê äîêóìåíò:
çàïèñàíèé, àëå íå ïðîâåäåíèé (âåðòèêàëüíà ïàëè÷êà ÷îðíîãî
êîëüîðó);
ïðîâåäåíèé (ãàëî÷êà ô³îëåòîâîãî êîëüîðó);
ïîçíà÷åíèé íà âèäàëåííÿ (õðåñòèê ÷åðâîíîãî êîëüîðó).
Ñïåö³àëüíîþ ï³êòîãðàìîþ â æóðíàë³ äîêóìåíò³â ïîçíà÷àþòüñÿ
áóõãàëòåðñüê³ îïåðàö³¿, óâåäåí³ âðó÷íó.
Äîêóìåíò áóäü-ÿêîãî òèïó ìຠíîìåð, ùî ìîæå áóòè ÿê òåêñòîâèì,
òàê ³ ÷èñëîâèì, ³ äàòó. Êîæåí äîêóìåíò ìຠäâ³ ÷àñòèíè [131]: øàïêó
(îñíîâíà ÷àñòèíà) ³ òàáëè÷íó ÷àñòèíó (ñïåöèô³êàö³ÿ). Ó øàïö³
çàäàþòüñÿ ðåêâ³çèòè, ùî º çàãàëüíèìè äëÿ äîêóìåíòà. Òàáëè÷íà
÷àñòèíà äîêóìåíòà ÿâëÿº ñîáîþ ñïèñîê îäíîòèïíèõ äàíèõ, ñêàæ³ìî,
ñïèñîê òîâàð³â.
Ïðîãðàìà ï³äòðèìóº ö³ë³ñí³ñòü ïîñèëàíü áàçè äàíèõ. Ïðè öüîìó
áåçïîñåðåäíº âèäàëåííÿ îá’ºêò³â íåìîæëèâå. Âèäàëåííÿ îá’ºêò³â
çä³éñíþºòüñÿ â äâà åòàïè. Ñïî÷àòêó îá’ºêò ïîçíà÷àºòüñÿ íà âèäàëåííÿ
(ÿê³ â áóäü-ÿêèé ÷àñ ìîæíà â³äíîâèòè â ðàç³ âèíèêíåííÿ ïîìèëêè), à
ïîò³ì ïðîâàäèòüñÿ âëàñíå âèäàëåííÿ îá’ºêò³â ïðè âèêîíàíí³ êîìàíäè
Âèäàëåííÿ ïîçíà÷åíèõ îá’ºêò³â. Òàêèé ïðîöåñ âèäàëåííÿ îá’ºêò³â
ïîêëèêàíî çàõèñòèòè îïåðàö³þ âèäàëåííÿ â³ä ìîæëèâèõ ïîìèëîê.
56](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-56-320.jpg)
![Ïðîãðàìà äîçâîëÿº êîï³þâàòè äàí³ ç äîêóìåíòà-ï³äñòàâè îäíîãî
âèäó â íîâèé äîêóìåíò ³íøîãî âèäó ç âèêîðèñòàííÿì ìåõàí³çìó Ââåñòè
íà ï³äñòàâ³. Öåé ìåõàí³çì äîçâîëÿº ïðèñêîðèòè ïðîöåñ ï³äãîòîâêè
äîêóìåíò³â ³ óíèêíóòè ìîæëèâèõ ïîìèëîê ï³ä ÷àñ ¿õíüîãî ââåäåííÿ.
Ïîðÿä ³ç ðåæèìîì ââåäåííÿ íà ï³äñòàâ³, ó ïðîãðàì³ ³ñíóº
ìîæëèâ³ñòü ñòâîðåííÿ ï³äïîðÿäêîâàíèõ äîêóìåíò³â. Ìåõàí³çì ï³äëåãëèõ
äîêóìåíò³â äîçâîëÿº âñòàíîâèòè çâ’ÿçîê ì³æ óâåäåíèìè äîêóìåíòàìè.
Ïðîâåäåííÿì äîêóìåíòà çâåòüñÿ ä³ÿ, ùî âèêîíóº çì³íè ³íøèõ
äàíèõ ïðîãðàì íà ï³äñòàâ³ ³íôîðìàö³¿ äîêóìåíòà. Áóäü-ÿêèé
ïðîâåäåíèé äîêóìåíò ìîæíà çðîáèòè íåïðîâåäåíèì çà äîïîìîãîþ
êîìàíäè Çðîáèòè äîêóìåíò íåïðîâåäåíèì. Äîñâ³ä ïîêàçóº, ùî ó
âåëèê³é îðãàí³çàö³¿ íåáàæàíî çáèðàòè áàãàòî íåïðîâåäåíèõ
äîêóìåíò³â, ³ íàâ³òü çàëèøàòè ¿õ íà íàñòóïíèé äåíü.
3.4. Ïëàí ðàõóíê³â äëÿ Óêðà¿íè
Îäí³ºþ ç³ ñòàä³é îáë³êîâîãî ïðîöåñó º ñèñòåìàòèçàö³ÿ,
óçàãàëüíåííÿ òà ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿, îòðèìàíî¿ ç ïåðâèííèõ
äîêóìåíò³â, à òàêîæ ¿¿ â³äáèòòÿ íà ðàõóíêàõ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó.
Ïåðåë³ê ñèíòåòè÷íèõ ðàõóíê³â, ùî â³äáèâàþòü ñèñòåìàòèçîâàíå
ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ð³çí³ áîêè ä³ÿëüíîñò³ ñóá’ºêòà
ãîñïîäàðþâàííÿ, çâåòüñÿ ïëàíîì ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó.
Éîãî ïîáóäîâà äîçâîëÿº îäåðæóâàòè ³íôîðìàö³þ äëÿ ö³ëåé óïðàâë³ííÿ
ï³äïðèºìñòâîì, êîíòðîëþ â ³íòåðåñàõ âëàñíèê³â, îðãàí³â äåðæàâíî¿
òà âèêîíàâ÷î¿ âëàäè.
³äïîâ³äíî äî ïîðÿäêó, âñòàíîâëåíîãî â Óêðà¿í³, ãîñïîäàðñüê³
ñóá’ºêòè âèêîðèñòîâóþòü ºäèíèé ïëàí ðàõóíê³â [127]. Â³í º îñíîâîþ
ïðîãðàìè ³ ïîäàºòüñÿ ó âèãëÿä³ òàáëèö³ ç êîäàìè ðàõóíê³â òà ¿õí³ì
íàéìåíóâàííÿì.
Ìåòîäèêà ðîçðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê, ôîðìîâàíèõ äîêóìåíòàìè,
àëãîðèòìè ïîáóäîâè ð³çíèõ çâ³ò³â âèçíà÷àþòüñÿ çà âëàñòèâîñòÿìè
êîíêðåòíèõ ðàõóíê³â, ùî âõîäÿòü äî ïðîãðàìè [133]. Òîìó, ùîá
óíèêíóòè ïîðóøåííÿ ö³ë³ñíîñò³, íåìຠìîæëèâîñò³ êîðèãóâàòè
âëàñòèâîñò³ äàíèõ ðàõóíê³â àáî âèêëþ÷àòè ¿õ ³ç ïëàíó áóõãàëòåð³¿.
Ç ³íøîãî áîêó, ÿêùî ìåòîäèêà, ïðèéíÿòà íà ï³äïðèºìñòâ³, âèìàãàº
äîäàòêîâèõ ðàõóíê³â, òî ìîæíà ââåñòè íîâ³ ðàõóíêè ³ çàäàòè ¿ì
âëàñòèâîñò³ íà ñâ³é ðîçñóä. Êð³ì òîãî, ìîæíà äîäàòè ñâî¿ ñóáðàõóíêè
äî ðàõóíê³â, ùî çíàõîäÿòüñÿ ó ïðîãðàì³. Ïðè öüîìó âëàñòèâîñò³ äîäàíèõ
ñóáðàõóíê³â âèçíà÷àòèìóòüñÿ âëàñòèâîñòÿìè öüîãî ðàõóíêó ïðîãðàìè.
Ïåðøèé ñòîâï÷èê ïëàíó ðàõóíê³â – öå ï³êòîãðàìà ó âèãëÿä³
ë³òåðè Ò. Êîë³ð ö³º¿ ë³òåðè ïîçíà÷àº:
æîâòèé – îáë³ê çà öèì ðàõóíêîì âåäåòüñÿ ò³ëüêè â ðîçð³ç³
ñóáðàõóíê³â;
ñèí³é – ñóáðàõóíîê ðàõóíêó.
57](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-57-320.jpg)
![ßêùî ï³êòîãðàìó â³äçíà÷åíî ÷åðâîíèì ïðàïîðöåì, òî ðàõóíîê
àáî ñóáðàõóíîê ìîæíà ðåäàãóâàòè ò³ëüêè â ðåæèì³ Êîíô³ãóðàòîð.
Íàñòóïíèé ñòîâï÷èê ïëàíó ðàõóíê³â Êîä îçíà÷ຠïîâíèé êîä
ðàõóíêó àáî ñóáðàõóíêó. Äîäàòêîâ³ çàáàëàíñîâ³ ðàõóíêè, ùî
ïî÷èíàþòüñÿ ç 0, çíàõîäÿòüñÿ â ãîð³øí³é ÷àñòèí³ òàáëèö³. Ó íèæí³é
÷àñòèí³ òàáëèö³ ðîçì³ùåíî îêðåì³ ë³òåðí³ çàáàëàíñîâ³ ðàõóíêè (ÍÀ1,
ÎÇ1), ùî ¿õ ïðèçíà÷åíî äëÿ ïîäàòêîâîãî îáë³êó.
Íàñòóïí³ ñòîâï÷èêè â³äáèâàþòü ïðèçíà÷åííÿ ðàõóíê³â:
Âàë. – âàëþòíèé; ʳë. – ê³ëüê³ñíèé îáë³ê; Çàá. – çàáàëàíñîâèé;
Àêò. – îçíàêà àêòèâíîñò³ ðàõóíêó ñòîñîâíî áàëàíñó (À – àêòèâíèé,
Ï – ïàñèâíèé, ÀÏ – àêòèâíî-ïàñèâíèé).
Õàðàêòåðèñòèêà îçíàêà àêòèâíîñò³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïðîãðàìîþ
äëÿ êîíòðîëþ çàëèøê³â. Íåïðàâèëüíå ñàëüäî çà ðàõóíêîì (ñóáðàõóíêîì)
ïîêàçóºòüñÿ ÷åðâîíèì êîëüîðîì ç³ çíàêîì “ì³íóñ”, ùî ïîñëóãîâóº
ñèãíàëîì êîðèñòóâà÷åâ³ äëÿ ïåðåâ³ðêè çàïèñ³â íà ðàõóíêàõ.
Õàðàêòåðèñòèêà çàáàëàíñîâèé âèçíà÷ຠïðèíöèï â³äáèòòÿ
îáë³êîâî¿ ³íôîðìàö³¿ íà ðàõóíêó àáî ñóáðàõóíêó ³ ðîçïîä³ë ¿¿ íà
áàëàíñîâ³ òà çàáàëàíñîâ³. Îáë³ê íà áàëàíñîâèõ ðàõóíêàõ ïîáóäîâàíî
çà ïðèíöèïîì ïîäâ³éíîãî çàïèñó, â³äïîâ³äíî äî ÿêîãî ãîñïîäàðñüêà
îïåðàö³ÿ îäíî÷àñíî â³äáèâàºòüñÿ çà äåáåòîì îäíîãî ðàõóíêó ³
êðåäèòîì ³íøîãî. Îáë³ê æå íà çàáàëàíñîâèõ ðàõóíêàõ âåäåòüñÿ çà
äîïîìîãîþ ïðîñòîãî çàïèñó, áåç êîðåñïîíäåíö³¿ ì³æ ðàõóíêàìè.
ßêùî çà ðàõóíêîì (ñóáðàõóíêîì) âåäåòüñÿ ê³ëüê³ñíèé îáë³ê, òî
ïðè ââåäåíí³ ïðîâîäêè ñèñòåìà çàïèòóº ê³ëüê³ñòü, à ñóìó ïðîâîäêè
ðîçðàõîâóº ÿê äîáóòîê ö³íè çà îäèíèöþ òà ê³ëüêîñò³.
Çíà÷åííÿ ñòîâï÷èê³â Ñóáêîíòî âèçíà÷àþòü âåäåííÿ àíàë³òè÷íîãî
îáë³êó çà öèìè ðàõóíêàìè. Ñóáêîíòî âèêîðèñòîâóºòüñÿ íà ïîçíà÷åííÿ
ãðóïè îá’ºêò³â îäíîãî âèäó (êîíòðàãåíòè, âèäè ïëàòåæ³â ó áþäæåò,
ïàðò³¿ ÒÌÖ). Ó ïðîãðàì³ êîæíîìó âèäó äîâ³äíèêà â³äïîâ³äຠâèä
ñóáêîíòî. Ñêëàä âèä³â ñóáêîíòî âèçíà÷àºòüñÿ, ç îäíîãî áîêó,
íîðìàòèâíèìè äîêóìåíòàìè, à ç ³íøîãî – ìîæëèâ³ñòþ îäåðæàííÿ
áóõãàëòåðñüêèõ ï³äñóìê³â ó ðîçð³ç³ îá’ºêò³â àíàë³òèêè ñóáêîíòî.
×èííå çàêîíîäàâñòâî Óêðà¿íè ïåðåäáà÷àº, ùî çàëèøêè é îá³ãè
çà ñèíòåòè÷íèìè é àíàë³òè÷íèìè ðàõóíêàìè ïîâèíí³ çá³ãàòèñÿ. Öþ
âèìîãó çàêëàäåíî ó ïðîãðàìó ÷åðåç íàëàøòóâàííÿ ðàõóíê³â.
3.5. Îðãàí³çàö³ÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó
Âåäåííÿ îáë³êó â àâòîìàòèçîâàí³é ³íôîðìàö³éí³é ñèñòåì³ ìàº
íà óâàç³ ñóö³ëüíó, áåçïåðåðâíó, äîêóìåíòàëüíî îá´ðóíòîâàíó ³
âçàºìîçàëåæíó ðåºñòðàö³þ âñ³õ óïðîâàäæóâàíèõ íà ï³äïðèºìñòâ³
ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é [132].
ϳä ñóö³ëüíèì â³äîáðàæåííÿì ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ðîçó쳺òüñÿ
îáîâ’ÿçêîâèé îáë³ê óñüîãî ìàéíà, óñ³õ âèä³â çîáîâ’ÿçàíü, óñ³õ âèä³â
58](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-58-320.jpg)
![ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. Áåçïåðåðâí³ñòü ìຠíà óâàç³ ïîñò³éíå
ñïîñòåðåæåííÿ é äîêóìåíòóâàííÿ ôàêò³â ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. ϳä
äîêóìåíòóâàííÿì ðîçó쳺òüñÿ îôîðìëåííÿ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, ùî
ô³êñóº ôàêò çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿. Âçàºìîçâ’ÿçîê
â³äîáðàæåííÿ çóìîâëåíèé çàëåæí³ñòþ ïðîâàäæóâàíèõ ôàêò³â ì³æ ñîáîþ.
Ïðèíöèïîâî âàæëèâî ñïðîåêòóâàòè äîêóìåíòè, êîòð³ áóäóòü
àâòîìàòè÷íî ãåíåðóâàòè ïðîâîäêè çà âñ³ìà îïåðàö³ÿìè, ùî ô³êñóþòü
ôàêòè ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà. Àëå íà ïðàêòèö³ ³íîä³
âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü ðó÷íîãî ââåäåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. Äëÿ
â³äáèòòÿ òàêèõ îïåðàö³é ó ïðîãðàì³ º ñïåö³àëüíèé äîêóìåíò Îïåðàö³ÿ,
çà äîïîìîãîþ ÿêîãî ïðîâîäêè ìîæóòü áóòè ââåäåí³ âðó÷íó.
Îðãàí³çàö³þ ïðîãðàìè íàëàøòîâàíî òàêèì ÷èíîì, ùî ï³ä ÷àñ
çàïîâíåííÿ áóäü-ÿêîãî äîêóìåíòà íåîáõ³äíèìè äàíèìè çàáîðîíåíî
ââîäèòè îñíîâíó ÷àñòèíó öèõ äàíèõ âðó÷íó ç êëàâ³àòóðè, ³ ¿õíº ââåäåííÿ
ìîæëèâå ç âèêîðèñòàííÿì ïîïåðåäíüî çàäàíî¿ ³íôîðìàö³¿ â ðåçóëüòàò³:
íàëàøòóâàííÿ ïðîãðàìè ï³ä ïîòð³áíå ï³äïðèºìñòâî;
ââåäåííÿ êîíñòàíò ïðîãðàìè;
çàïîâíåííÿ îñíîâíèõ äîâ³äíèê³â Âàëþòà, Ðàõóíêè âàøî¿ ô³ðìè,
Ñï³âðîá³òíèêè, Ô³ðìè;
ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ äàíèõ ïðî ï³äïðèºìñòâî.
Íà ðèñ. 3.3 ïîêàçàíî, ùî êîðèñòóâà÷-áóõãàëòåð ìຠìîæëèâ³ñòü
çàïîâíþâàòè Äîâ³äíèêè ³ Êîíñòàíòè. Ïðè÷îìó ¿õ ìîæíà çàïîâíþâàòè
ÿê äî ïî÷àòêó, òàê ³ ï³ä ÷àñ ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè.
Ðèñ. 3.3. Ñõåìà îðãàí³çàö³¿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó â ïðîãðàì³ [45]
59](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-59-320.jpg)
![Îñíîâíèìè çàâäàííÿìè îáë³êó º ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â,
îáë³ê ïðèõîäó, îáë³ê âèòðàò, îáë³ê çàðîá³òíî¿ ïëàòè, îáë³ê îñíîâíèõ
çàñîá³â ³ ÌØÏ, îáë³ê ðîçäðîáó, îáë³ê âèðîáíèöòâà ³ ðîáîòà ç³ çâ³òí³ñòþ.
Îñîáëèâ³ñòþ çàâäàíü îáë³êó º òå, ùî ¿õíº âèð³øåííÿ âèìàãàº
ñòâîðåííÿ íå îäíîãî àáî äâîõ äîêóìåíò³â, à ö³ëîãî ëàíöþæêà äîêóìåíò³â,
ùî çàëåæàòü îäèí â³ä îäíîãî ³ ñòâîðþþòüñÿ ó âèçíà÷åíîìó ïîðÿäêó.
Ðîçð³çíÿþòü òàê³ îñíîâí³ çàâäàííÿ îáë³êó òà ëàíöþæêè
äîêóìåíò³â, ðåêîìåíäîâàíèõ ïðè âèð³øåíí³ öèõ çàâäàíü [131]:
1. Ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â. Ô³êñóþòüñÿ çàëèøêè êîøò³â,
òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé (ÒÌÖ), çàëèøêè âçàºìîðîçðàõóíê³â,
îñíîâíèõ çàñîá³â (ÎÇ) àáî ìàëîö³ííèõ òà øâèäêîçíîøóâàíèõ
ïðåäìåò³â (ÌØÏ), çàðîá³òíà ïëàòà (ÇÏ) é ³í.
2. Îáë³ê ïðèõîäó – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ðàõóíîê âõ³äíèé,
ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ, áàíê³âñüêà âèïèñêà, ïðèáóòêîâà íàêëàäíà.
3. Îáë³ê âèòðàòè – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ðàõóíîê-ôàêòóðà,
áàíê³âñüêà âèïèñêà, ïîäàòêîâà íàêëàäíà, âèäàòêîâà íàêëàäíà.
4. Îáë³ê çàðîá³òíî¿ ïëàòè – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: íàðàõóâàííÿ
ÇÏ, âèïëàòè ÇÏ.
5. Îáë³ê ÎÇ ³ ÌØÏ – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ïðèáóòêîâà
íàêëàäíà, ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ, ìîäåðí³çàö³ÿ, íàðàõóâàííÿ çíîñó,
ë³êâ³äàö³ÿ (ñïèñàííÿ).
6. Îáë³ê ðîçäðîáó – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ïåðåì³ùåííÿ
(îñíîâíèé ñêëàä – ìàãàçèí), âèäàòêîâà ðîçäð³áíà íàêëàäíà,
ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð.
7. Îáë³ê âèðîáíèöòâà – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ïîïåðåäíÿ
êàëüêóëÿö³ÿ (ìàòåð³àëè ³ íåìàòåð³àëüí³ âèòðàòè), ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè
(çàêðèòòÿ åëåìåíò³â âèòðàò – ðàõóíîê êëàñó 8), ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè
(çàêðèòòÿ çàãàëüíîâèðîáíè÷èõ âèòðàò – ðàõóíîê 91), íåçàâåðøåíå
âèðîáíèöòâî, îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ (çà äîïîìîãîþ ïîì³÷íèêà), ô³íàíñîâ³
ðåçóëüòàòè (âèçíà÷åííÿ ô³íàíñîâîãî ðåçóëüòàòó íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ).
8. Ðîáîòà ç³ çâ³òàìè: Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü, Îá³ãîâî-ñàëüäîâà
â³äîì³ñòü çà ðàõóíêîì, Àíàë³ç ðàõóíêó, Ãîëîâíà êíèãà, Ðåãëàìåíòí³ çâ³òè.
Òàêèì ÷èíîì, çàâäàííÿ îáë³êó ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³
ï³äïðèºìñòâà ðåàë³çóþòüñÿ ïîñë³äîâí³ñòþ âçàºìîçàëåæíèõ äîêóìåíò³â.
3.7. Ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â
Ââåäåííÿ çàëèøê³â çä³éñíþºòüñÿ íà ïî÷àòîê çâ³òíîãî ïåð³îäó. ßêùî
ï³äïðèºìñòâî íîâå ³ áóõãàëòåðñüê³ îïåðàö³¿ ùå íå ïðîâîäèëèñÿ, òî ââîäèòè
ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè íå òðåáà. Íàéçðó÷í³øå ðîçïî÷èíàòè âåäåííÿ îáë³êó ç
ïî÷àòêó ðîêó (öå äîçâîëèòü ïîò³ì îäåðæóâàòè áàëàíñ çà áóäü-ÿêèé ïåð³îä
öüîãî ðîêó). Ìîæíà òàêîæ ðîçïî÷èíàòè îáë³ê ç ïî÷àòêó êâàðòàëó àáî
íàâ³òü ì³ñÿöÿ. Íàïðèêëàä, äàòóþ÷è ââåäåííÿ âõ³äíèõ çàëèøê³â 31 ãðóäíÿ
2006 ð., ïîòî÷í³ áóõãàëòåðñüê³ îïåðàö³¿ ââîäèòèìåìî 1 ñ³÷íÿ 2007 ð.
61](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-61-320.jpg)
![3.9. Âèäàòêîâ³ îïåðàö³¿ (ðåàë³çàö³ÿ) ÒÌÖ
ϳä ðåàë³çàö³ºþ ðîçó쳺òüñÿ ïðîäàæ ÒÌÖ îäí³ºþ îðãàí³çàö³ºþ
³íø³é äëÿ íàñòóïíèõ ïåðåïðîäàæó àáî ïðèäáàííÿ. Ó áóäü-ÿêîìó ðàç³
îáë³ê ðåàë³çàö³¿ ÒÌÖ ìîæå âêëþ÷àòè òàê³ åòàïè [131]:
1. Óêëàäàííÿ äîãîâîðó ç êîíòðàãåíòîì-ïîêóïöåì íà ïîñòà÷àííÿ
ÒÌÖ, íàäàííÿ âèçíà÷åíîãî íàáîðó ïîñëóã.
2. Âèñòàâëÿííÿ ðàõóíêó-ôàêòóðè êîíòðàãåíòîâ³ – ïîêóïöåâ³ àáî
çàìîâíèêîâ³.
3. Íàäõîäæåííÿ ïîïåðåäíüî¿ îïëàòè â³ä ïîêóïö³â ÒÌÖ (äîêóìåíòè
Áàíê³âñüêà âèïèñêà, Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð ç âèäîì îïåðàö³¿
Îïëàòà çàìîâëåííÿ ïîêóïöåì).
4. Íàäõîäæåííÿ îïëàòè â³ä ïîêóïö³â çà âæå â³äâàíòàæåí³ ÒÌÖ,
âèêîíàí³ ïîñëóãè (äîêóìåíòè, ïåðåë³÷åí³ â ï. 3).
5. ³äâàíòàæåííÿ ÒÌÖ ïîêóïöåâ³ (äîêóìåíò Âèäàòêîâà íàêëàäíà).
6. Âèïèñêà ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ ïîêóïöåâ³. ßêùî ïîñòà÷àííÿ ÒÌÖ
áóëî âèêîíàíî â ðàìêàõ äîãîâîðó ç îçíàêîþ ôîðìóâàííÿ ï³äñóìêîâèõ
íàêëàäíèõ íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ, òî ïîäàòêîâó íàêëàäíó âàðòî ââîäèòè
íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ â ðåæèì³ ââåäåííÿ íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó àáî âèäàòêîâî¿
íàêëàäíî¿. Òàêó ïîäàòêîâó íàêëàäíó áóäå ñôîðìîâàíî íà çàãàëüíó ñóìó
çà ïåðøîþ ïî䳺þ â ðàìêàõ öüîãî äîãîâîðó.  óñ³õ ³íøèõ âèïàäêàõ
ïîäàòêîâà íàêëàäíà ãåíåðóºòüñÿ àáî àâòîìàòè÷íî ïðè ïðîâåäåíí³
äîêóìåíò³â Âèäàòêîâà íàêëàäíà, Íàäàííÿ ïîñëóã (ÿêùî êîíñòàíòó
Àâòîìàòè÷íå ñòâîðåííÿ ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ âñòàíîâëåíî â çíà÷åíí³
– Òàê), àáî âíîñèòüñÿ íà ï³äñòàâ³ öèõ äîêóìåíò³â. Íà ï³äñòàâ³ âèïèñàíèõ
ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ áóäóºòüñÿ çâ³ò Êíèãà ïðîäàæó.
7. Ïîâåðíåííÿ ÒÌÖ â³ä ïîêóïöÿ (äîêóìåíò Ïîâîðîòíà íàêëàäíà, ÿêèé
çðó÷íî ââîäèòè íà ï³äñòàâ³ â³äïîâ³äíîãî äîêóìåíòà Âèäàòêîâà íàêëàäíà).
8. Âèïèñêà äîäàòê³â äî ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ (äîêóìåíòè Äîäàòîê
1 ³ Äîäàòîê ¹ 2 ââîäÿòüñÿ íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Ïîäàòêîâà íàêëàäíà).
9. Ïîâåðíåííÿ ãðîøåé ïîêóïöåâ³ (äîêóìåíòè Áàíê³âñüêà âèïèñêà
³ Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð).
Îáë³ê ïðî ðåàë³çàö³þ ÒÌÖ âåäåòüñÿ íà â³äïîâ³äíèõ ñóáðàõóíêàõ
ðàõóíêó 70 Äîõîäè â³ä ðåàë³çàö³¿: 701 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿,
702 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â, 703 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ ðîá³ò ³ ïîñëóã.
Çà äåáåòîì ðàõóíêó 90 Ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çàö³¿ â³äîáðàæóºòüñÿ âèðîáíè÷à
ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çîâàíî¿ ïðîäóêö³¿, ðîá³ò, ïîñëóã, ôàêòè÷íà ñîá³âàðò³ñòü
ðåàë³çîâàíèõ òîâàð³â. ßêùî æ îáë³ê âèòðàò ó ïðîãðàì³ âåäåòüñÿ áåç
âèêîðèñòàííÿ ðàõóíê³â êëàñó 9 (êîíñòàíòà ò³ëüêè êëàñ 8), òî ñîá³âàðò³ñòü
ðåàë³çàö³¿ áóäå ñïèñóâàòèñÿ â³äðàçó íà ðàõóíîê 791 Ðåçóëüòàò îñíîâíî¿
ä³ÿëüíîñò³. Îáë³ê âçàºìîðîçðàõóíê³â ³ç ïîêóïöÿìè ³ çàìîâíèêàìè
âåäåòüñÿ ó ïðîãðàì³ íà ðàõóíêó 36 Ðîçðàõóíêè ç ïîêóïöÿìè ³ çàìîâíèêàìè
â ðîçð³ç³ ïîêóïö³â àáî çàìîâíèê³â (ñóáêîíòî Êîíòðàãåíòè) ³ äîêóìåíò³â-
çàìîâëåíü (ñóáêîíòî Çàìîâëåííÿ).
65](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-65-320.jpg)
![3.10. Ô³íàíñîâ³ îïåðàö³¿ ç áàíêîì ³ êàñîþ
Äëÿ çáåð³ãàííÿ êîøò³â ³ çä³éñíåííÿ âñ³õ âèä³â ðîçðàõóíêîâèõ,
êðåäèòíèõ ³ êàñîâèõ îïåðàö³é þðèäè÷íèì ³ ô³çè÷íèì îñîáàì áàíêè
â³äêðèâàþòü ðàõóíêè. Íà ðîçðàõóíêîâîìó ðàõóíêó àêóìóëþþòüñÿ
â³ëüí³ ãðîøîâ³ êîøòè îðãàí³çàö³é: âèòîðã çà ðåàë³çîâàíó ïðîäóêö³þ,
âèêîíàí³ ðîáîòè, íàäàí³ ïîñëóãè, àâàíñîâ³ ïëàòåæ³, êàñîâèé âèòîðã.
Ç ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêó áàíê âèäຠãîò³âêó íà âèïëàòó
çàðîá³òíî¿ ïëàòè, îïëà÷óº ðàõóíêè ïîñòà÷àëüíèê³â îðãàí³çàö³é, ðîáèòü
ïëàòåæ³ äî áþäæåòó, ÏÔÓ, Ôîíäó ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ òà ³í.
Ïðèéîì ³ âèäà÷ó ãðîøåé, à òàêîæ áåçãîò³âêîâ³ ïåðåðàõóâàííÿ
áàíê ðîáèòü çà ðîçðàõóíêîâî-ãðîøîâèìè äîêóìåíòàìè ó âñòàíîâëåí³é
ôîðì³. Âèêîíàííÿ ô³íàíñîâèõ îïåðàö³é ç áàíêîì ó ïðîãðàì³ âåäåòüñÿ
çà òàêèìè äîêóìåíòàìè [131]:
1. Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ – äîðó÷åííÿ ï³äïðèºìñòâà ñâîºìó áàíêîâ³
ïðî ïåðåðàõóâàííÿ â³äïîâ³äíî¿ ñóìè ç³ ñâîãî ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêó
íà ðàõóíîê îäåðæóâà÷à.
2. Ïëàò³æíà âèìîãà – ðîçðàõóíêîâèé äîêóìåíò, ùî éîãî âèäàº
ï³äïðèºìñòâî áàíêîâ³ íà áåçïåðå÷íå ñïèñàííÿ (ñòÿãíåííÿ) ãðîøåé ç
êîíòðàãåíòà.
3. Ïëàò³æíà âèìîãà – Äîðó÷åííÿ – ðîçðàõóíêîâèé äîêóìåíò,
ùî ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí. Âåðõíÿ ÷àñòèíà ì³ñòèòü âèìîãó
ïîñòà÷àëüíèêà äî ïîêóïöÿ ñòîñîâíî îïëàòè âàðòîñò³ ïîñòàâëåíî¿ éîìó
ïðîäóêö³¿ (ïîñëóã). Íèæíÿ ÿâëÿº ñîáîþ äîðó÷åííÿ ïëàòíèêà ñâîºìó
áàíêîâ³ íà ïåðåðàõóâàííÿ ç éîãî ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêó ñóìè,
çàçíà÷åíî¿ â ãðàô³ äî ñïëàòè.
4. Áàíê³âñüêà âèïèñêà – öå äîêóìåíò äëÿ â³äîáðàæåííÿ îïåðàö³é,
ïîâ’ÿçàíèõ ³ç ðóõîì ãðîøåé çà ðîçðàõóíêîâèìè ðàõóíêàìè ó ãðèâí³
òà â ³íîçåìí³é âàëþò³.
5. Çàÿâà íà àêðåäèòèâ – öå ñïåö³àëüíà ôîðìà áåçãîò³âêîâèõ
ãðîøîâèõ ðîçðàõóíê³â ì³æ ï³äïðèºìñòâàìè, êîëè äëÿ çä³éñíåííÿ
ïëàòåæ³â çàâ÷àñíî áðîíþþòüñÿ ãðîø³ ïëàòíèêà íà ðàõóíêó â áàíêó-
åì³òåíò³ àáî áàíêó-âèêîíàâöåâ³.
6. ²íêàñîâå äîðó÷åííÿ – öå ðîçðàõóíêîâèé äîêóìåíò, ùî âèäàº
ï³äïðèºìñòâî áàíêîâ³ íà áåçïåðå÷íå ñïèñàííÿ (ñòÿãíåííÿ) ãðîøåé ç
êîíòðàãåíòà.
Äëÿ çä³éñíåííÿ ðîçðàõóíê³â ãîò³âêîþ êîæíà îðãàí³çàö³ÿ ïîâèííà
ìàòè êàñó ³ âåñòè êàñîâó êíèãó çà âñòàíîâëåíîþ ôîðìîþ. Ãîò³âêà
ìîæå íàäõîäèòè â êàñó îðãàí³çàö³¿ ç áàíêó, ùî îáñëóãîâóº, àáî â³ä
ïîêóïö³â. Âèäà÷à ãðîøåé ï³äçâ³ò çä³éñíþºòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, ç êàñè
îðãàí³çàö³¿ çà óìîâè ïîâíîãî çâ³òó êîíêðåòíî¿ ï³äçâ³òíî¿ îñîáè çà
ðàí³øå âèäàíèìè ï³äçâ³ò ñóìàìè ãðîøåé. Ãîò³âêà âèäàºòüñÿ
ñï³âðîá³òíèêàì îðãàí³çàö³¿ íà âèòðàòè, ïîâ’ÿçàí³ ç³ ñëóæáîâèìè
â³äðÿäæåííÿìè, ó ìåæàõ ñóì ãðîøåé, âñòàíîâëåíèõ îêðåìèìè
67](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-67-320.jpg)
![ïîñòàíîâàìè Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè, à òàêîæ íà ïîòî÷í³
âèðîáíè÷³ âèäàòêè [130].
Îñîáè, ùî îäåðæàëè ãîò³âêó ï³äçâ³ò, çîáîâ’ÿçàí³ íàäàòè â áóõãàëòåð³þ
îðãàí³çàö³¿ çâ³ò ïðî âèòðà÷åí³ ñóìè ãðîøåé. Îñíîâíèìè äîêóìåíòàìè ç
ðóõó ãðîøåé êàñè º ïðèáóòêîâ³ é âèäàòêîâ³ êàñîâ³ îðäåðè.
Äëÿ îáë³êó íàÿâíîñò³ é ðóõó ãðîøåé ó ïðîãðàì³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ
ðàõóíîê 30 Êàñà â ðîçð³ç³ ñóáðàõóíê³â 301 Êàñà â íàö³îíàëüí³é âàëþò³
³ 302 Êàñà â ³íîçåìí³é âàëþò³ òà â ðîçð³ç³ ñóáêîíòî Íàø³ ãðîø³, ùî
ìàþòü òèï äîâ³äíèêà Ðàõóíêè íàøî¿ ô³ðìè.
Äëÿ ñêëàäàííÿ çâ³òó çà êàñîâèìè îïåðàö³ÿìè ó ïðîãðàì³
ïðèçíà÷åíî çâ³ò Êàñîâà êíèãà, ñôîðìîâàíèé íà ï³äñòàâ³ ïðîâîäîê çà
ðàõóíêîì 30 Êàñà.
3.11. Îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà ÏÄÂ
Äîêóìåíò Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, ùî íàäàºòüñÿ ïðîäàâöåì ïîêóïöåâ³
òà ñêëàäàºòüñÿ â ìîìåíò âèíèêíåííÿ ïîäàòêîâèõ çîáîâ’ÿçàíü ïðîäàâöÿ,
º ºäèíèì äîêóìåíòîì, ùî íàäຠïðàâî íà âêëþ÷åííÿ â ïîäàòêîâèé
êðåäèò ñóì ïîäàòêó íà äîäàíó âàðò³ñòü (ÏÄÂ), ñïëà÷åíèõ ó çâ’ÿçêó ç
ïðèäáàííÿì ÒÌÖ ïîêóïöåì.
Ó ðàç³ ââåçåííÿ (³ìïîðòóâàííÿ) ÒÌÖ â Óêðà¿íó äîêóìåíòîì, ùî
çàñâ³ä÷óº ïðàâî íà îäåðæàííÿ ïîäàòêîâîãî êðåäèòó, ââàæàºòüñÿ
äîêóìåíò Ìèòíà äåêëàðàö³ÿ, ùî ï³äòâåðäæóº ñïëàòó ÏÄÂ.
Îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà ÏÄ âåäåòüñÿ ó ïðîãðàì³ íà ðàõóíêó
ñóáðàõóíêó 6415 ÏÄ ó ðîçð³ç³ ñóáêîíòî Ïîäàòêè ³ â³äðàõóâàííÿ, ùî
ìຠòèï äîâ³äíèêà Ïîäàòêè ³ â³äðàõóâàííÿ.
Îáë³ê ãðîøîâèõ ñóì ÏÄÂ, âèçíà÷åíèõ âèõîäÿ÷è ç ñóì îòðèìàíèõ
àâàíñ³â (ó ðàç³ ïåðåäîïëàòè) çà ÒÌÖ, íåîá³ãîâ³ àêòèâè, à òàêîæ
ðîáîòè (ïîñëóãè), ùî ï³äëÿãàþòü â³äâàíòàæåííþ (âèêîíàííþ), âåäåòüñÿ
íà ñóáðàõóíêó 643 Ïîäàòêîâ³ çîáîâ’ÿçàííÿ â ðîçð³ç³ äâîõ âèä³â
ñóáêîíòî: Êîíòðàãåíòè ³ Çàìîâëåííÿ.
Íà ñóáðàõóíêó 644 Ïîäàòêîâèé êðåäèò ó ðîçð³ç³ ñóáðàõóíê³â 6441
Ïîäàòêîâèé êðåäèò ³ 6442 Íåîòðèìàíí³ ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³ òà äâîõ
âèä³â ñóáêîíòî Êîíòðàãåíòè ³ Çàìîâëåííÿ âåäåòüñÿ îáë³ê ñóì ÏÄÂ, íà
ÿê³ îðãàí³çàö³ÿ ìຠïðàâî çìåíøèòè ñâî¿ ïîäàòêîâ³ çîáîâ’ÿçàííÿ.
Äîêóìåíòàìè, ùî ðåàë³çóþòü îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà ÏÄÂ, ó ïðîãðàì³
º Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, Äîäàòîê ¹ 1, Äîäàòîê ¹ 2 äî íå¿, Çàïèñ êíèãè
ïðèäáàííÿ.
Äëÿ ðåàë³çàö³¿ àâòîìàòè÷íîãî ðåæèìó ôîðìóâàííÿ ïîäàòêîâèõ
íàêëàäíèõ êîíñòàíòà Àâòîìàòè÷íå ôîðìóâàííÿ ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ
ïîâèííà áóòè âñòàíîâëåíà â çíà÷åíí³ – Òàê. Öå ìîæå áóòè çà òàêèõ
ñèòóàö³é:
1. Ó ðàç³ çä³éñíåííÿ ïîêóïöåì ïåðåäîïëàòè çà ðåàë³çàö³þ ÒÌÖ ³
ïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â Áàíê³âñüêà âèïèñêà ³ Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð.
68](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-68-320.jpg)
![Îñíîâíèìè ïîêàçíèêàìè ïðàö³ é çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ùî ï³äëÿãàþòü
îáë³êó, º òàê³: ÷èñåëüí³ñòü ïðàö³âíèê³â, ¿õí³ ïðîôåñ³¿, êâàë³ô³êàö³ÿ,
âèòðàòè ðîáî÷îãî ÷àñó â ëþäèíî-äíÿõ, ê³ëüê³ñòü âèãîòîâëåíî¿
ïðîäóêö³¿, ðîçì³ð ôîíäó îïëàòè ïðàö³ çà êàòåãîð³ÿìè ïðàö³âíèê³â,
ðîçì³ð â³äðàõóâàíü çà ¿õí³ìè âèäàìè [130].
Ðîçì³ð çàðîá³òíî¿ ïëàòè çàëåæèòü â³ä ñêëàäíîñò³ é óìîâ âèêîíàííÿ
ðîáîòè, ïðîôåñ³éíî-ä³ëîâèõ ÿêîñòåé ïðàö³âíèê³â, ðåçóëüòàò³â ¿õíüî¿
ïðàö³ é ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà. Ðåãóëþþòü çàðîá³òíó
ïëàòó ôîðìè ³ ñèñòåìè îïëàòè ïðàö³. Îñíîâíèìè ôîðìàìè îïëàòè ³,
â³äïîâ³äíî, îáë³êîâèìè ïîêàçíèêàìè º â³äðÿäíà ³ ïîãîäèííà ôîðìè.
Çà â³äðÿäíî¿ îïëàòè ïðàö³ çàðîá³òíà ïëàòà ïðàö³âíèê³â ïðÿìî çàëåæèòü
â³ä ê³ëüêîñò³ âèêîíàíî¿ ðîáîòè é ðîçì³ðó ðîçö³íêè. ³äðÿäíà îïëàòà ïðàö³
ñêëàäàºòüñÿ ç òàêèõ ñèñòåì: ïðÿìî¿, ïðîãðåñèâíî¿, àêîðäíî¿ òà ïðåì³àëüíî¿.
Çà ïîãîäèííî¿ ôîðìè îïëàòè ïðàö³ çàðîá³òîê ïðàö³âíèêà çàëåæèòü
â³ä â³äïðàöüîâàíîãî íèì ÷àñó ³ âèçíà÷àºòüñÿ äâîìà ñèñòåìàìè îïëàòè:
ïðîñòîþ ïîãîäèííîþ ³ ïî÷àñîâî-ïðåì³àëüíîþ.
Ôîðìè ³ ñèñòåìè îïëàòè ïðàö³ íà ï³äïðèºìñòâ³ ðåãóëþº êåð³âíèê
ï³äïðèºìñòâà. Äåðæàâà çä³éñíþº ðåãóëþâàííÿ îïëàòè ïðàö³ øëÿõîì
óñòàíîâëåííÿ ì³í³ìàëüíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè ³ íåîïîäàòêîâóâàíîãî ì³í³ìóìó.
Îáë³ê âèêîðèñòàííÿ ðîáî÷îãî ÷àñó, à òàêîæ êîíòðîëü ñòàíó
òðóäîâî¿ äèñöèïë³íè íà ï³äïðèºìñòâàõ çä³éñíþþòüñÿ çà äîïîìîãîþ
òàáåëüíîãî îáë³êó.
Ôîíä îïëàòè ïðàö³ (ÔÎÏ) ñêëàäàºòüñÿ ç îñíîâíî¿ é äîäàòêîâî¿,
ñòèìóë³âíî¿ òà êîìïåíñàö³éíî¿ âèïëàò íà ì³ñÿöü.
Îñíîâíà çàðîá³òíà ïëàòà âñòàíîâëþºòüñÿ ó âèãëÿä³ òàðèôíèõ ñòàâîê
(îêëàä³â) ³ â³äðÿäíèõ ðîçö³íîê äëÿ ðîáî÷èõ ³ ïîñàäîâèõ îêëàä³â äëÿ
ñëóæáîâö³â. Äî ôîíäó îñíîâíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè íàëåæàòü òàê³ âèïëàòè:
1. Çàðîá³òíà ïëàòà, ùî íàðàõîâóºòüñÿ çà âèêîíàíó ðîáîòó â³äïîâ³äíî
äî âñòàíîâëåíèõ íîðì ïðàö³ òà ïîñàäîâèõ îêëàä³â íåçàëåæíî â³ä ôîðì
³ ñèñòåì îïëàòè ïðàö³, ïðèéíÿòèõ íà ï³äïðèºìñòâàõ.
2. Ñóìè â³äñîòêîâèõ àáî êîìïåíñàö³éíèõ â³äðàõóâàíü çàëåæíî
â³ä îáñÿã³â äîõîä³â (ïðèáóòêó), îòðèìàíèõ â³ä ðåàë³çàö³¿ ïðîäóêö³¿
(ðîá³ò, ïîñëóã), ó ðàç³ ÿêùî âîíè º îñíîâíîþ çàðîá³òíîþ ïëàòîþ.
3. Ñóìè àâòîðñüêîãî ãîíîðàðó ïðàö³âíèêàì ðåäàêö³é ãàçåò, ³íøèõ
ï³äïðèºìñòâ, îïëàòà ïðàö³ ÿêèõ çä³éñíþºòüñÿ çà ñòàâêàìè àâòîðñüêî¿
âèíàãîðîäè, ùî íàðàõîâóºòüñÿ íà öüîìó ï³äïðèºìñòâ³.
Äîäàòêîâà çàðîá³òíà ïëàòà âêëþ÷ຠäîïëàòè, íàäáàâêè,
ãàðàíò³éí³ òà êîìïåíñàö³éí³ âèïëàòè, ïåðåäáà÷åí³ ÷èííèì
çàêîíîäàâñòâîì, ïðå쳿 çà âèêîíàííÿ âèðîáíè÷èõ çàâäàíü ³ ôóíêö³é.
Äî ôîíäó äîäàòêîâî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè íàëåæàòü:
1. Íàäáàâêè ³ äîïëàòè äî òàðèôíèõ ñòàâîê ³ ïîñàäîâèõ îêëàä³â ó
ðîçì³ðàõ, ïåðåäáà÷åíèõ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì.
2. Ïðå쳿 ðîá³òíèêàì, êåð³âíèêàì, ôàõ³âöÿì, ñëóæáîâöÿì çà
âèðîáíè÷³ ðåçóëüòàòè, âêëþ÷àþ÷è ïðåì³þ çà åêîíîì³þ êîíêðåòíèõ
âèä³â ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñ³â.
70](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-70-320.jpg)
![Îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà âñ³ìà âèäàìè îïëàòè ïðàö³: çàðîá³òíà ïëàòà,
ïðå쳿, âèêîíàííÿ ñóñï³ëüíèõ äîðó÷åíü çä³éñíþºòüñÿ íà ðàõóíêó 66
Ðîçðàõóíêè ç îïëàòè ïðàö³. Äëÿ îáë³êó ðîçðàõóíê³â ç îïëàòè ïðàö³
âèêîðèñòîâóºòüñÿ äâà ñóáðàõóíêè:
661 Ðîçðàõóíêè ³ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè äëÿ â³äîáðàæåííÿ çà
êðåäèòîì ñóáðàõóíêó íàðàõóâàíü çàðîá³òíî¿ ïëàòè âñüîìó ïåðñîíàëîâ³
ï³äïðèºìñòâà, à çà äåáåòîì ñóáðàõóíêó – âèïëà÷åíî¿ çàðîá³òíî¿
ïëàòè, äåïîíîâàíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, óòðèìàíîãî ïðèáóòêîâîãî ïîäàòêó
ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè, â³äðàõóâàíü äî ÏÔÓ òà ³íøèõ â³äðàõóâàíü
(àë³ìåíòè, ïðîôñï³ëêà, áåçðîá³òòÿ, Ôîíä ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ);
662 Ðîçðàõóíêè ç äåïîíåíòàìè äëÿ â³äîáðàæåííÿ ñóì ñâîº÷àñíî¿
çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ïðåì³é, äîïîì³ã ñï³âðîá³òíèêàì ï³äïðèºìñòâà.
Çàðîá³òíà ïëàòà º ñêëàäîâîþ âèòðàò âèðîáíèöòâà é îäí³ºþ ç
âàæëèâèõ ñòàòåé ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿. Ùîá âêëþ÷èòè ¿¿ äî ñêëàäó
âèòðàò, óñÿ íàðàõîâàíà â Ðîçðàõóíêîâî-ïëàò³æíèõ â³äîìîñòÿõ
çàðîá³òíà ïëàòà ãðóïóºòüñÿ çà íàïðÿìêàìè âèòðàò (öåõ³â, ä³ëÿíîê) ó
ñïåö³àëüí³é â³äîìîñò³.
Ïîñë³äîâí³ñòü ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ç íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿
ïëàòè é óòðèìàíü ³ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè ìîæíà ïåðåãëÿíóòè íà ðèñ. 3.9 [131].
1. 2. 3.
1. 1. . 1. .
. 2. . 2.
2. 3. . .
. 4. . 3.
3. 5.
4. 5. 6.
1. . 1. 1. .
2. . 2. .
3. . 3. .
. 2. . 4. .
4. . 3. 5. .
5. . 6. .
6. 7. .
8.
7. 8. 9.
1. . 1. 1.
2. . . 1, . 2, . 3)
3. .
4.
Ðèñ. 3.9. Ñõåìà ïîñë³äîâíîãî îáë³êó îïëàòè ïðàö³
72](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-72-320.jpg)
![ÎÇ 1 Îñíîâí³ çàñîáè, ãðóïà 1 (ïîäàòêîâèé îáë³ê);
ÎÇ 2 Îñíîâí³ çàñîáè, ãðóïà 2 (ïîäàòêîâèé îáë³ê);
ÎÇ 3 Îñíîâí³ çàñîáè, ãðóïà 3 (ïîäàòêîâèé îáë³ê).
Çà äåáåòîì öèõ ðàõóíê³â â³äáèâàºòüñÿ çá³ëüøåííÿ áàëàíñîâî¿
âàðòîñò³ â³äïîâ³äíèõ ãðóï îñíîâíèõ âèðîáíè÷èõ ôîíä³â ï³ä ÷àñ
ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ öèõ îá’ºêò³â, à òàêîæ ñòîðíóâàííÿ
áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ ïðè ¿õíüîìó âèáóòò³ øëÿõîì ñïèñàííÿ çà êðåäèòîì
ñóì íàðàõîâàíîãî çíîñó.
Íà ðàõóíêó ÎÇ 1 îáë³ê áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ âåäåòüñÿ çà êîæíèì
îá’ºêòîì îêðåìî, òîáòî â ðîçð³ç³ ñóáêîíòî äîâ³äíèêà Íåîá³ãîâ³ àêòèâè.
Âåäåííÿ ê³ëüê³ñíîãî îáë³êó íà ðàõóíêàõ ÎÇ 2 ³ ÎÇ 3, íà ÿêèõ ïðè
öüîìó ó ïðîãðàì³ íå ïåðåäáà÷åíî àíàë³òè÷íèé îáë³ê, îðãàí³çîâàíî ç
ìåòîþ âèÿâëåííÿ ò³º¿ ñèòóàö³¿, êîëè ãðóïè îñíîâíèõ ôîíä³â ÎÇ 2 ³
ÎÇ 3 íå ì³ñòÿòü ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé íà ïî÷àòîê çâ³òíîãî ïåð³îäó,
Àëå, ðàçîì ³ç òèì, ¿õíÿ áàëàíñîâà âàðò³ñòü â³äì³ííà â³ä íóëÿ.
³äïîâ³äíî äî çàêîíîäàâñòâà Óêðà¿íè, áàëàíñîâà âàðò³ñòü òàêî¿ ãðóïè
íàëåæèòü äî âàëîâèõ âèòðàò ïëàòíèêà ïîäàòêó òàêîãî çâ³òíîãî
ïåð³îäó [130].
Àíàëîã³÷íî, äëÿ îáë³êó ïåðâ³ñíî¿ âàðòîñò³ íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â
ó ïëàí³ ðàõóíê³â ïðîãðàìè ââåäåíî çàáàëàíñîâèé ðàõóíîê ÍÀ
Áàëàíñîâà âàðò³ñòü ÍÌÀ (ïîäàòêîâèé îáë³ê), ùî ìຠòàê³ ñóáðàõóíêè:
ÍÀ 1 Ïåðâ³ñíà âàðò³ñòü ÍÌÀ (ïîäàòêîâèé îáë³ê);
ÍÀ 2 Àìîðòèçàö³ÿ ÍÌÀ (ïîäàòêîâèé îáë³ê).
Çà äåáåòîì ðàõóíêó ÍÀ 1 â³äáèâàºòüñÿ ïåðâ³ñíà âàðò³ñòü êîæíîãî
ÍÌÀ, ùî ââîäèòüñÿ â åêñïëóàòàö³þ, çà êðåäèòîì – ñïèñóºòüñÿ ïåðâ³ñíà
âàðò³ñòü ÍÌÀ ï³ä ÷àñ éîãî âèáóòòÿ âíàñë³äîê ïðîäàæó àáî ë³êâ³äàö³¿.
Íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿ çà áóõãàëòåðñüêèì îáë³êîì ïðîâàäèòüñÿ
ó ïðîãðàì³ îäíî÷àñíî çà âñ³ìà ìàòåð³àëüíèìè ³ íåìàòåð³àëüíèìè
íåîá³ãîâèìè àêòèâàìè çà ìåòîäîì, ïðèçíà÷åíèì äëÿ êîæíîãî îá’ºêòà
îáë³êó â ðåêâ³çèò³ Ìåòîä ðîçðàõóíêó çíîñó äîâ³äíèêà Íåîá³ãîâ³ àêòèâè.
Òàê ñàìî ïîâèííî áóòè çàäàíî âñ³ ïàðàìåòðè, íåîáõ³äí³ äëÿ çàñòîñóâàííÿ
òîãî àáî ³íøîãî ìåòîäó, à òàêîæ ðàõóíîê ³ àíàë³òèêó âèòðàò ³ âèä
ä³ÿëüíîñò³, íà ÿê³ áóäå â³äíåñåíî ñóìó íàðàõîâàíîãî çíîñó â
êîðåñïîíäåíö³¿ ç â³äïîâ³äíèì ñóáðàõóíêîì 13 Çíîñ íåîá³ãîâèõ àêòèâ³â.
Äëÿ íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿ â ïîäàòêîâîìó îáë³êó íåîáõ³äíî
âêëþ÷èòè ïðàïîðåöü Íàðàõóâàòè çíîñ ó ïîäàòêîâîìó îáë³êó â
äîâ³äíèêó Íåîá³ãîâ³ àêòèâè. Íàðàõóâàííÿ çíîñó çà òàêèìè
ìàòåð³àëüíèìè àêòèâàìè çä³éñíþºòüñÿ øëÿõîì çàñòîñóâàííÿ íîðì
àìîðòèçàö³¿ ç äîâ³äíèêà Ïîäàòêè ³ â³äðàõóâàííÿ, âèçíà÷åíèõ äëÿ
êîæíî¿ ãðóïè îñíîâíèõ ôîíä³â (ÎÔ) äî áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ ãðóïè.
Ïðè öüîìó àìîðòèçàö³ÿ îá’ºêòà ÎÇ ãðóïè 1 íà ðàõóíêè ÎÇ 1
ïðîâàäèòüñÿ äëÿ äîñÿãíåííÿ áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ òàêîãî îá’ºêòà â
100 íåîïîäàòêîâóâàíèõ ì³í³ìóì³â, à ãðóï 2 ³ 3 – äî íóëüîâî¿ áàëàíñîâî¿
âàðòîñò³ îá’ºêòà ãðóïè.
77](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-77-320.jpg)
![10. ÇÀÁÅÇÏÅ×ÅÍÍß ÐÅÆÈÌÓ ÖÈÔÐÎÂÎÃΠϲÄÏÈÑÓ
10.1. Åëåêòðîííèé öèôðîâèé ï³äïèñ
Çâè÷àéíèì ðåêâ³çèòîì äîêóìåíò³â º ðóêîïèñíèé ï³äïèñ. ³í
ï³äòâåðäæóº ôàêò âçàºìîçâ’ÿçêó ì³æ çâåäåííÿìè äîêóìåíòà é îñîáîþ,
ùî ï³äïèñàëà äîêóìåíò. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ñòóï³íü çàõèñòó
ðóêîïèñíîãî ï³äïèñó çîâñ³ì íåäîñòàòí³é. Ó òèõ âèïàäêàõ, êîëè
ïîòð³áíà ï³äâèùåíà äîñòîâ³ðí³ñòü äîêóìåíòà, çàñòîñîâóþòü äîäàòêîâ³
çàñîáè: äâà ðóêîïèñíèõ ï³äïèñè ³ ïå÷àòêó þðèäè÷íî¿ îñîáè, çàâ³ðåíèé
ï³äïèñ óïîâíîâàæåíîãî îðãàíó – íîòàð³óñà, âèêîðèñòàííÿ
ñïåö³àëüíèõ áëàíê³â ç îñîáëèâèìè çàñîáàìè çàõèñòó.
Õàðàêòåðíîþ ðèñîþ ðóêîïèñíîãî ï³äïèñó º éîãî íåðîçðèâíèé
ô³çè÷íèé çâ’ÿçîê ³ç íîñ³ºì ³íôîðìàö³¿. Òîáòî ðóêîïèñíèé ï³äïèñ
ìîæëèâèé ò³ëüêè íà äîêóìåíòàõ, ùî ìàþòü ìàòåð³àëüíó ïðèðîäó.
Åëåêòðîíí³ äîêóìåíòè, ùî ìàþòü ëîã³÷íó ïðèðîäó, äî ö³º¿ êàòåãîð³¿
íå íàëåæàòü. Íåäîë³êîì ðóêîïèñíîãî ï³äïèñó º òå, ùî ñòîðîíè-
ó÷àñíèö³ â³äíîñí î äîêóìåíòà ïîâèíí³ çíàõîäèòèñÿ àáî â
áåçïîñåðåäíüîìó êîíòàêò³, àáî â îïîñåðåäêîâàíîìó – ÷åðåç
ìàòåð³àëüíèé íîñ³é ³ ïîñëóãè ñòîðîíí³õ îðãàí³çàö³é.
Íàñòóïíèì íåäîë³êîì ðóêîïèñíîãî ï³äïèñó º òå, ùî â³í
çàáåçïå÷óº ò³ëüêè ³äåíòèô³êàö³þ äîêóìåíòà, òîáòî ï³äòâåðäæóº éîãî
íàëåæí³ñòü äî îñîáè, ùî ïîñòàâèëà ï³äïèñ, àëå â æîäíîìó ðàç³ íå
çàáåçïå÷óº àâòåíòè÷í³ñòü äîêóìåíòà, òîáòî éîãî ö³ë³ñí³ñòü ³
íåçì³íí³ñòü.
Òàêèì ÷èíîì, åëåêòðîííèé öèôðîâèé ï³äïèñ (ÅÖÏ) ìຠëîã³÷íó
ïðèðîäó – öå ïîñë³äîâí³ñòü êîä³â, ùî äîçâîëÿº îäíîçíà÷íî çâ’ÿçàòè
àâòîðà äîêóìåíòà, çì³ñò äîêóìåíòà ³ âëàñíèêà ÅÖÏ. Ïðè öüîìó ÅÖÏ
ìຠíèçêó ïîçèòèâíèõ âëàñòèâîñòåé, à ñàìå [40]:
ïîð³âíÿíí³ñòü çàõèñíèõ âëàñòèâîñòåé, ´ðóíòîâàíà íà æîðñòêîìó
ìàòåìàòè÷íîìó àíàë³ç³;
ìàñøòàáîâàí³ñòü, ìîæëèâ³ñòü âèêîðèñòàííÿ ð³çíèõ çàñîá³â
ñòâîðåííÿ ÅÖÏ;
– äåìàòåð³àë³çàö³ÿ äîêóìåíòàö³¿ – îñîáëèâå çíà÷åííÿ ìຠâ
åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿;
ð³âíîçíà÷í³ñòü êîï³é;
äîäàòêîâà ôóíêö³îíàëüí³ñòü, ùî ´ðóíòóºòüñÿ íà êðèïòîãðàô³÷íèõ
çàñîáàõ ôîðìóâàííÿ ÅÖÏ – íå ìîæíà âíåñòè çì³íè â äîêóìåíò, íå
ïîðóøèâøè ï³äïèñ;
àâòîìàòèçàö³ÿ ìåõàí³çìó îáñëóãîâóâàííÿ ÅÖÏ íà îñíîâ³
ïðîãðàìíèõ ³ àïàðàòíèõ çàñîá³â.
Íåäîë³êîì ÅÖÏ º íåîáõ³äí³ñòü íàÿâíîñò³ ñïåö³àëüíîãî òåõí³÷íîãî,
îðãàí³çàö³éíîãî ³ ïðàâîâîãî çàáåçïå÷åííÿ. Ìåõàí³çìè êîíòðîëþ
293](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-293-320.jpg)
![ä³éñíîñò³ äîêóìåíò³â íå ïîâ’ÿçàíî ç³ çâè÷àéíèìè ìåòîäàìè, íàïðèêëàä
â³çóàëüíèì.
Ùîá ïîñë³äîâí³ñòü ñèìâîë³â ó äîêóìåíò³ ìîãëà îäíîçíà÷íî
³äåíòèô³êóâàòè ¿¿ àâòîðà, íåîáõ³äíî, ùîá âîíà ìàëà óí³êàëüí³ îçíàêè,
â³äîì³ ò³ëüêè â³äïðàâíèêîâ³ é îäåðæóâà÷åâ³ äîêóìåíòà. Äîñÿãàºòüñÿ
öå çà äîïîìîãîþ çàñòîñóâàííÿ çàñîá³â øèôðóâàííÿ (êðèïòîãðàô³¿).
Ìåòîä øèôðóâàííÿ – öå ôîðìàëüíèé àëãîðèòì, ùî îïèñóº
ïîðÿäîê ïåðåòâîðåííÿ äîêóìåíòà íà ðåçóëüòàòèâíèé. Êëþ÷ øèôðóâàííÿ
– öå íàá³ð ïàðàìåòð³â, íåîáõ³äíèõ äëÿ çàñòîñóâàííÿ ìåòîäó.
Ñèìåòðè÷í³ ìåòîäè øèôðóâàííÿ ´ðóíòóþòüñÿ íà òîìó, ùî îáèäâ³
ñòîðîíè âèêîðèñòîâóþòü òîé ñàìèé êëþ÷, ùî çàáåçïå÷óº øèôðóâàííÿ
³ äåøèôðóâàííÿ äîêóìåíòà. Ñó÷àñí³ àëãîðèòìè ñèìåòðè÷íîãî
øèôðóâàííÿ ìàþòü äóæå âèñîêó ñò³éê³ñòü ³ ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ
äëÿ âïåâíåíî¿ àâòåíòèô³êàö³¿ äîêóìåíò³â, àëå â íèõ º íåäîë³ê, ùî
ïåðåøêîäæຠ¿õíüîìó çàñòîñóâàííþ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿, –
íåîáõ³äíèé ïîïåðåäí³é îáì³í êëþ÷àìè øèôðóâàííÿ. Òîáòî íåîáõ³äí³
àáî ïðÿìå ô³çè÷íå ñï³ëêóâàííÿ ì³æ ñòîðîíàìè, àáî çàõèùåíèé êàíàë
çâ’ÿçêó, ùî íå çàâæäè ìîæå áóòè ðåàë³çîâàíî â ñèñòåì³ åëåêòðîííî¿
êîìåðö³¿.
Òîìó îñòàíí³ì ÷àñîì ç’ÿâèëèñÿ é îäåðæàëè ðîçâèòîê ìåòîäè
íåñèìåòðè÷íî¿ êðèïòîãðàô³¿. Ñàìå íà íèõ ´ðóíòóºòüñÿ åëåêòðîííà
êîìåðö³ÿ âçàãàë³ òà çàñîáè ÅÖÏ çîêðåìà.
Íà îñíîâ³ öèõ ìåòîä³â áóëî ðîçðîáëåíî ïðîãðàìí³ çàñîáè, íàçâàí³
çàñîáàìè ÅÖÏ. Çàñòîñóâàííÿ òàêèõ çàñîá³â îñíîâàíå íà âèêîðèñòàíí³
âçàºìîçàëåæíèõ ïàð êëþ÷³â, ùî âîëîä³þòü óí³êàëüíîþ âëàñòèâ³ñòþ:
òå, ùî çàøèôðîâàíî îäíèì êëþ÷åì, ìîæå áóòè äåøèôðîâàíî ò³ëüêè
³íøèì. Ó öüîìó ðàç³ âëàñíèê ïàðè êëþ÷³â ìຠçàêðèòèé êëþ÷,
äîñòóïíèé ò³ëüêè éîìó, ³ â³äêðèòèé, ÿêèé íàäàºòüñÿ êîæíîìó îõî÷îìó.
Ó ðåçóëüòàò³ ðåàë³çóºòüñÿ ñõåìà [40]: âëàñíèê ñòâîðþº ïàðó
êëþ÷³â (çàêðèòèé ³ â³äêðèòèé) ³ ïåðåäຠïàðòíåðàì â³äêðèòèé êëþ÷;
âëàñíèê øèôðóº äîêóìåíò çàêðèòèì êëþ÷åì ³ ïåðåäຠäîêóìåíò
ïàðòíåðîâ³; ïàðòíåð äåøèôðóº äîêóìåíò â³äêðèòèì êëþ÷åì.
Âàðòî çâåðíóòè óâàãó íà òàê³ îáñòàâèíè:
âèêîðèñòàííÿ çàêðèòîãî êëþ÷à äîçâîëÿº ³äåíòèô³êóâàòè âëàñíèêà;
âèêîðèñòàííÿ â³äêðèòîãî êëþ÷à äîçâîëÿº ïåðåâ³ðèòè
àâòåíòè÷í³ñòü äîêóìåíòà;
îáì³í â³äêðèòèìè êëþ÷àìè ì³æ ïàðòíåðàìè äîçâîëÿº ñòâîðèòè
ñïðÿìîâàíèé êàíàë çâ’ÿçêó ì³æ íèìè;
ïîäâ³éíå ïîñë³äîâíå øèôðóâàííÿ ñïî÷àòêó ñâî¿ì çàêðèòèì
êëþ÷åì, à ïîò³ì çàêðèòèì êëþ÷åì ³íøî¿ ñòîðîíè, äîçâîëÿº ñòâîðèòè
çàõèùåíèé ñïðÿìîâàíèé êàíàë çâ’ÿçêó.
Ó íàéïðîñò³øîìó âèãëÿä³ ÅÖÏ – òî äåÿê³ â³äîìîñò³ ïðî ñåáå,
íàïðèêëàä: ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ òà ïîñàäà, çàøèôðîâàí³
çàêðèòèì êëþ÷åì. Êîæíèé, õòî âîëî䳺 â³äêðèòèì êëþ÷åì, çìîæå ö³
294](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-294-320.jpg)
![²ñíóº äâ³ ñòðóêòóðí³ ìîäåë³ ñèñòåìè ñåðòèô³êàö³¿. Öåíòðàë³çîâàíà
ìîäåëü ìຠ³ºðàðõ³÷íèé õàðàêòåð ³ â³äïîâ³äຠïîòðåáàì ñëóæáîâîãî
äîêóìåíòîîá³ãó; äåöåíòðàë³çîâàíà ìຠìåðåæíèé õàðàêòåð ³ ìîæå
âèêîðèñòîâóâàòèñÿ â öèâ³ëüíîìó åëåêòðîííîìó äîêóìåíòîîá³ãó.
 îñíîâ³ öåíòðàë³çîâàíî¿ ìîäåë³ ñåðòèô³êàö³¿ çíàõîäèòüñÿ îäèí
óïîâíîâàæåíèé îðãàí ñåðòèô³êàö³¿, íàçâàíèé êîðåíåâèì öåíòðîì
ñåðòèô³êàö³¿, ùî äëÿ âèð³øåííÿ ñâî¿õ çàâäàíü ôîðìóº äîâ³ð÷³ öåíòðè
ñåðòèô³êàö³¿. Äîâ³ð÷èé òà êîðåíåâèé öåíòðè ìîæóòü çàñâ³ä÷óâàòè
÷óæ³ â³äêðèò³ êëþ÷³ ñâî¿ìè çàêðèòèìè êëþ÷àìè. Ïðè öüîìó â³äêðèò³
êëþ÷³ äîâ³ð÷èõ öåíòð³â ìàþòü ïîòðåáó â çàñâ³ä÷åíí³. ¯õ çàñâ³ä÷óþòü
çàêðèòèì êëþ÷åì âèùåñòîÿùîãî öåíòðó ñåðòèô³êàö³¿ ³ òàê äàë³ çà
³ºðàðõ³ºþ äîâ³ð÷èõ öåíòð³â äî êîðåíåâîãî öåíòðó.
Ìåðåæíà ìîäåëü ñåðòèô³êàö³¿ ´ðóíòóºòüñÿ íà âçàºìíèõ
äîìîâëåíîñòÿõ ñòîð³í. Äâ³ þðèäè÷í³ àáî ô³çè÷í³ îñîáè, ùî ðîçïî÷àëè
åëåêòðîíí³ êîìåðö³éí³ ñòîñóíêè, ìîæóòü ñàì³ âçàºìíî çàâ³ðèòè îäíà
îäí³é â³äêðèò³ êëþ÷³, ÿêùî îáì³íÿþòüñÿ íèìè ï³ä ÷àñ îñîáèñòî¿
çóñòð³÷³ ç ïðåä’ÿâëåííÿì îäíà îäí³é óñòàíîâ÷èõ äîêóìåíò³â, àáî
ñêîðèñòàòèñÿ ïîñëóãàìè òðåòüî¿ ñòîðîíè, ÿêó âîíè îáåðóòü. Òàê ñàìî
ìîæóòü äîìîâèòèñÿ é ³íø³ ó÷àñíèêè ðèíêó. Ó ðåçóëüòàò³ âèíèêàº
ñêëàäíà ñòðóêòóðà, â ÿê³é óñ³ ó÷àñíèêè, ç îäíîãî áîêó, çâ’ÿçàí³
äâîñòîðîíí³ìè äîãîâ³ðíèìè â³äíîñèíàìè, à ç ³íøîãî – ùå é
âèêîíóþòü ôóíêö³¿ çàâ³ðèòåë³â äëÿ ñâî¿õ òðàäèö³éíèõ ïàðòíåð³â. Ç
ïîãëÿäó êîìåðñàíòà, äîâ³ðà äî éîãî â³äêðèòîãî êëþ÷à áóäå òî âèùîþ,
ùî á³ëüøó ê³ëüê³ñòü ñåðòèô³êàò³â â³í îäåðæèòü â³ä ³íøèõ ó÷àñíèê³â
ðèíêó.
Ñòðóêòóðà åëåêòðîííîãî ñåðòèô³êàòà çàêð³ïëåíà ̳æíàðîäíèì
ñîþçîì çâ’ÿçêó â ñòàíäàðò³ ITU-TX.509 ³ ìîæå ì³ñòèòè òàê³ ïîëÿ [40]:
âåðñ³ÿ ñòàíäàðòó, ç ÿêèì ñïîëó÷àºòüñÿ ñåðòèô³êàò;
ñåð³éíèé íîìåð – óí³êàëüíèé íîìåð ñåðòèô³êàòà, íàäàíèé
îðãàí³çàö³ºþ ÿêà éîãî âèäàâàëà;
àëãîðèòì ï³äïèñó – âêàçóº íà ìåòîä íåñèìåòðè÷íîãî
øèôðóâàííÿ ï³ä ÷àñ ï³äïèñàííÿ ñåðòèô³êàòà, à òàêîæ íà ìåòîä
ãåíåðàö³¿ äàéäæåñòó (åëåêòðîííî¿ ïå÷àòêè);
ïîñòà÷àëüíèê – âèçíà÷ຠâèäàâöÿ ñåðòèô³êàòà (õòî âèäàâ
ñåðòèô³êàò);
äàòà ïî÷àòêó ³ çàê³í÷åííÿ ñåðòèô³êàòà;
ñóá’ºêò – ³äåíòèô³êóº âëàñíèêà ñåðòèô³êàòà;
â³äêðèòèé êëþ÷ ³ç çàçíà÷åííÿì ìåòîäó éîãî îäåðæàííÿ;
³äåíòèô³êàòîð êëþ÷à – ñèìâîëüíèé êîä â ø³ñòíàäöÿòêîâ³é
ñèñòåì³ ÷èñëåííÿ;
àëãîðèòì ïå÷àòêè – âèçíà÷ຠàëãîðèòì õåø-ôóíêö³¿, çà
äîïîìîãîþ ÿêî¿ îòðèìàíî äàéäæåñò êëþ÷à (åëåêòðîííà ïå÷àòêà);
ïå÷àòêà – óîñîáëþº ñàì äàéäæåñò.
296](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-296-320.jpg)
![Ïðàâîâå çàáåçïå÷åííÿ åëåêòðîííîãî ï³äïèñó îõîïëþº ñóêóïí³ñòü
íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ àêò³â ³ç ïðàêòè÷íîþ ðåàë³çàö³ºþ äîêóìåíòîîá³ãó
é åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ âçàãàë³.
Âàæëèâèé êðîê ó õîä³ êîîðäèíàö³¿ çàêîíîäàâñòâà ð³çíèõ äåðæàâ
ùîäî ÅÖÏ çðîáèëà Êîì³ñ³ÿ ÎÎÍ ³ç ì³æíàðîäíîãî òîðãîâåëüíîãî
ïðàâà, ââ³âøè ìîäåëüíèé çàêîí ÿê îñíîâó ðîçðîáëåííÿ íàö³îíàëüíèõ
çàêîíîäàâñòâ [18].
 Óêðà¿í³ ïðèéíÿòî íàéá³ëüø âàæëèâ³ çàêîíè â³äïîâ³äíî äî
ì³æíàðîäíèõ ñòàíäàðò³â [88;89], àëå ïðàêòè÷íèé á³ê ñïðàâè â
îðãàí³çàö³¿ äåðæàâíîãî åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó çíàõîäèòüñÿ íà
ïî÷àòêîâîìó åòàï³. Íàéá³ëüø ³íòåíñèâíå âïðîâàäæåííÿ ÅÖÏ éäå â
ãàëóç³ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿.
10.2. Ïðàâîâå òà îðãàí³çàö³éíå çàáåçïå÷åííÿ
öèôðîâîãî ï³äïèñó
 îñíîâó óêðà¿íñüêîãî çàêîíîäàâñòâà çàêëàäåíî òàê³ îñíîâí³
ïðèíöèïè:
â³äñóòí³ñòü äèñêðèì³íàö³¿ åëåêòðîííî¿ ôîðìè äîêóìåíòà ùîäî
éîãî ïàïåðîâî¿ ôîðìè;
çàáåçïå÷åííÿ ìîæëèâîñò³ ïðèð³âíþâàííÿ äî ÅÖÏ ³ ïå÷àòêè
þðèäè÷íî¿ îñîáè;
âèçíà÷åííÿ çàãàëüíèõ ïðàâèë ³ óìîâ ïðèð³âíþâàííÿ ÅÖÏ äî
âëàñíîðó÷íîãî ï³äïèñó;
ìîæëèâ³ñòü íà äîãîâ³ðíèõ îñíîâàõ âèçíà÷àòè ³íø³ óìîâè
çàñòîñóâàííÿ é âèçíàííÿ ÅÖÏ, í³æ ò³, ÿê³ âèçíà÷åí³ çàêîíîì;
äîáðîâ³ëüíà àêðåäèòàö³ÿ ïðîâàéäåð³â ïîñëóã ³ç ñåðòèô³êàö³¿
êëþ÷³â;
ñòâîðåííÿ ñèñòåìè êîíòðîëþ íàä ä³ÿëüí³ñòþ ³íôðàñòðóêòóð
ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â.
 óêðà¿íñüêîìó çàêîíîäàâñòâ³ âèçíà÷åíî ñóá’ºêò³â ³íôðàñòðóêòóðè
ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â: ¿õí³ ñòàòóñ, ïðàâà, ôóíêö³¿ òà îáîâ’ÿçêè. Ñèñòåìà
ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â ìຠ³ºðàðõ³÷íó ñòðóêòóðó, ÿêà âêëþ÷ຠêîðåíåâèé
öåíòð ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â, öåíòðè ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â (ÖÑÊ) òà
àêðåäèòîâàí³ öåíòðè ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â (ÀÖÑÊ).
Çàêîíîì âèçíà÷åíèé îêðåìèé ñóá’ºêò (ðèñ. 10.1) – êîíòðîëüíèé
îðãàí, ÿêèé íå áåðå ó÷àñò³ â òåõíîëîã³÷íîìó ïðîöåñ³ íàäàííÿ
ñåðòèô³êîâàíèõ ïîñëóã, àëå, âîäíî÷àñ, â³ä³ãðຠâåëèêó ðîëü ó
çàáåçïå÷åíí³ áåçïåêè òà íàä³éíîñò³ ôóíêö³îíóâàííÿ âñ³º¿ ñèñòåìè â
ö³ëîìó. Öèì îðãàíîì º ñïåö³àëüíî óïîâíîâàæåíèé öåíòðàëüíèé îðãàí
âèêîíàâ÷î¿ âëàäè ó ñôåð³ êðèïòîãðàô³÷íîãî çàõèñòó ³íôîðìàö³¿ –
Äåïàðòàìåíò ñïåö³àëüíèõ òåëåêîìóí³êàö³éíèõ ñèñòåì ³ çàõèñòó
³íôîðìàö³¿ Ñëóæáè áåçïåêè Óêðà¿íè.
297](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-297-320.jpg)
![10.3. Íàö³îíàëüíà ³ ì³æíàðîäíà ³íôîðìàö³éíà áåçïåêà
Âèçíà÷åííÿ ïðèíöèï³â çàáåçïå÷åííÿ íàö³îíàëüíî¿ ³íôîðìàö³éíî¿
áåçïåêè â óìîâàõ äèíàì³÷íîãî ðîçâèòêó ì³æíàðîäíîãî ä³ëîâîãî
äîêóìåíòîîá³ãó º àêòóàëüíèì çàâäàííÿì. Îïòèìàëüíèì âèäàºòüñÿ
ôîðìóâàííÿ ñåãìåíò³â äîâ³ðè â ºäèíîìó ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³
òà íà îñíîâ³ íàö³îíàëüíèõ ³íôðàñòðóêòóð â³äêðèòèõ êëþ÷³â ³ç
çàáåçïå÷åííÿì ¿õíüî¿ ³íòåðîïåðàáåëüíîñò³ â ºäèíîìó ñâ³òîâîìó
ïðîñòîð³ äîâ³ðè.  óìîâàõ ñâ³òîâîãî ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà º
íåîáõ³äíèì ì³æíàðîäíå ïðàâî â ãàëóç³ âçàºìíîãî âèçíàííÿ
åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â ³ ðåãóëþâàííÿ ì³æíàðîäíîãî çàõèùåíîãî
ïðîñòîðó äëÿ ìåòè òðàíñêîðäîííèõ ä³ëîâèõ êîìóí³êàö³é.
Îñòàíí³ìè ðîêàìè ñòð³ìêî çì³íþºòüñÿ ïàðàäèãìà ðîçâèòêó
ëþäñüêîãî ñóñï³ëüñòâà, ÿêà ñïðÿìîâàíà íà ãëîáàë³çàö³þ åêîíîì³êè ³
ïåðåõ³ä äî ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà [104]. Ñòð³ìêèé ðîçâèòîê öèõ
òåíä åíö³é ïð èçâîäèòü äî í åãà òèâíèõ ïðî öåñ³â ó ÷àñòèí³
áåçêîíòðîëüíîãî ðîçïîâñþäæåííÿ ³íôîðìàö³¿ òà âèíèêíåííÿ
ê³áåðòåðîðèçìó, ùî çàâäຠçáèòêó ñó÷àñí³é öèâ³ë³çàö³¿ [69].
Æèâèëüíèì ´ðóíòîì äëÿ ÷èñëåííèõ çëîâæèâàíü ó ê³áåðïðîñòîð³
ïîñëóãîâóº ïåðåâàæíî àíîí³ìíà ëîã³êà ðîçâèòêó ²íòåðíåòó. Ó öèõ
óìîâàõ ì³æíàðîäíå ñï³âòîâàðèñòâî âèìóøåíå îïðàöüîâóâàòè
àäåêâàòí³ çàõîäè.
Îäíèì ³ç òàêèõ çàõîä³â º âèêîðèñòàííÿ åëåêòðîííîãî öèôðîâîãî
ï³äïèñó (ÅÖÏ). Êëþ÷îâà âëàñòèâ³ñòü ÅÖÏ – öå äîäàòêîâà ôóíêö³éí³ñòü,
ìîæëèâ³ñòü çáåð³ãàííÿ ³ ïåðåäà÷³ åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â ó ö³ë³ñíîñò³
é íåçì³ííîìó âèãëÿä³ ³ç çàáåçïå÷åííÿì ¿õíüî¿ þðèäè÷íî¿ çíà÷óùîñò³
òà ãàðàíòîâàíîþ ï³äòðèìêîþ àâòîðñòâà â ñóäîâèõ ³íñòàíö³ÿõ.
Ôóíêö³îíóâàííÿ öèôðîâîãî ï³äïèñó ìîæëèâå ç³ ñòâîðåííÿì
³íôðàñòðóêòóð, ÿê³ â ì³æíàðîäí³é òåðì³íîëî㳿 ìàþòü íàçâó
“³íôðàñòðóêòóðè â³äêðèòèõ êëþ÷³â” àáî PKI (public key infrastruc-
ture). Óñ³ ðîçâèíåí³ êðà¿íè ñâ³òó íàðîùóþòü òàê³ ³íôðàñòðóêòóðè,
ôîðìóþòüñÿ âîíè ³ â Óêðà¿í³ [45].
Ïðîáëåìà ïîëÿãຠâ òîìó, ùî ñòâîðþâàí³ ó ñâ³ò³ íàö³îíàëüí³
³íôðàñòðóêòóðè PKI, íàâ³òü â îá’ºäíàí³é ªâðîï³, ñëàáêî âçàºìîä³þòü
îäíà ç îäíîþ, îñê³ëüêè íå çàáåçïå÷óþòü íåîáõ³äíî¿ þðèäè÷íî¿
çíà÷óùîñò³ òðàíñêîðäîííèõ êîìóí³êàö³é. Ñêëàäí³ñòü ö³º¿ ïðîáëåìè
ïîëÿãຠâ ñòóïåí³ ì³æäåðæàâíî¿ äîâ³ðè ó ñôåð³ íàö³îíàëüíî¿
³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè, îñê³ëüêè â îñíîâ³ âæèâàíèõ öèôðîâèõ
ï³äïèñ³â ëåæàòü ð³çí³ íàö³îíàëüí³ êðèïòîãðàô³÷í³ àëãîðèòìè ³
ñòàíäàðòè ¿õíüî¿ ñåðòèô³êàö³¿ [52]. Ó çâ’ÿçêó ç öèì àêòóàëüíèì
çàâäàííÿì º äîñë³äæåííÿ îðãàí³çàö³éíèõ, ïðàâîâèõ ³ òåõíîëîã³÷íèõ
ìåõàí³çì³â ïðàêòè÷íîãî âèêîðèñòàííÿ þðèäè÷íî çíà÷óùèõ
åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â ó ä³ëîâîìó äîêóìåíòîîá³ãó. Ìåòîþ
äîñë³äæåíü, ùî ïðîâîäÿòüñÿ, º çàáåçïå÷åííÿ íàö³îíàëüíî¿
300](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-300-320.jpg)
![³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè â óìîâàõ äèíàì³÷íîãî ðîçâèòêó ì³æíàðîäíîãî
ä³ëîâîãî äîêóìåíòîîá³ãó. Íèí³ ³íòåíñèâíî âåäåòüñÿ îïðàöüîâóâàííÿ
ö³º¿ ïðîáëåìè, ïåðø çà âñå ç òåõíîëîã³÷íèõ ïîçèö³é. Îäíà ç ìîæëèâèõ
òåõíîëîã³é, óìîâíî çâàíà “åëåêòðîííèé íîòàð³àò”, íàö³ëåíà íà
çáåðåæåííÿ â ð³çíèõ êðà¿íàõ âëàñíîãî ïðîñòîðó äîâ³ðè ïðè
çàáåçïå÷åíí³ ìîæëèâîñò³ òðàíñãðàíè÷íîãî îáì³íó åëåêòðîííèìè
äîêóìåíòàìè. Öÿ òåõíîëîã³ÿ àòåñòîâàíà ó âçàºìî䳿 êðà¿í ªâðîñîþçó.
Ïðîòå äëÿ ïðàêòè÷íîãî çàñòîñóâàííÿ òàêî¿ òåõíîëî㳿 áóäå ïîòð³áíî
ïðèéíÿòè ñïåö³àë³çîâàíó êîíâåíö³þ ïðî ïîðÿäîê âèçíàííÿ
åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â àáî âíåñòè çì³íè â Ãààçüêó êîíâåíö³þ 1961 ð.
ïðî âçàºìíå ì³æäåðæàâíå âèçíàííÿ çâè÷àéíèõ ïàïåðîâèõ äîêóìåíò³â.
Òàêèì ÷èíîì, ïðîáëåìà, ÿêà âèíèêëà â óìîâàõ â³äñóòíîñò³ ìåæ ó
ãëîáàëüíîìó ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³, íå ìîæå áóòè åôåêòèâíî
âèð³øåíà ò³ëüêè â íàö³îíàëüíîìó ôîðìàò³. Ó öüîìó íàïðÿìêó
òðàíñíàö³îíàëüí³ êîðïîðàö³¿ ³íâåñòóþòü âåëè÷åçí³ ô³íàíñîâ³ ðåñóðñè
â ðîçâèòîê íîâèõ ñèñòåì îáì³íó äàíèìè. Çîêðåìà, ñó÷àñíèé ìîá³ëüíèé
òåëåôîí ó ïðîìèñëîâîìó âèêîíàíí³ ñïîëó÷åíèé ³ç ïåðñîíàëüíèì
êîìï’þòåðîì ïðè çàáåçïå÷åíí³ ïîâñþäíîãî øèðîêîñìóãîâîãî äîñòóïó
â ²íòåðíåò. Ðåçóëüòàòîì òàêî¿ ðåàë³çàö³¿ º íåîáõ³äí³ñòü íå ò³ëüêè
ì³æíàðîäíîãî ðîóì³íãó â ìîá³ëüí³é òåëåôîí³¿, ùî ñòàëî âæå çâè÷íèì,
àëå ³ çàáåçïå÷åííÿ ðîóì³íãó ³íôîðìàö³éíèõ ïîñëóã, äå ãîëîñîâèé
çâ’ÿçîê áóäå îäíèì ³ç áàãàòüîõ äîñòóïíèõ ñåðâ³ñ³â, ó òîìó ÷èñë³
þðèäè÷íî çíà÷óùèõ.
Îñòàííº çàâäàííÿ ìîæå áóòè åôåêòèâíî âèð³øåíå ò³ëüêè çà
äîñÿãíåííÿ â³äïîâ³äíèõ ì³æäåðæàâíèõ äîìîâëåíîñòåé, áî òîðêàºòüñÿ
ïèòàííÿ çàõèñòó ïðàâ ãðîìàäÿí, ùî çíàõîäÿòüñÿ ï³ä þðèñäèêö³ºþ
ð³çíèõ íàö³îíàëüíèõ çàêîíîäàâñòâ. ϳñëÿ öüîãî âèêîðèñòàííÿ ÅÖÏ
äëÿ àâòåíòèô³êàö³¿ ó÷àñíèê³â þðèäè÷íî çíà÷óùèõ êîìóí³êàö³é ñòàíå
ìàñîâèì. Òàêîþ º ëîã³êà ðèíêîâîãî ïîïèòó ³ çàäîâîëåííÿ ïîòðåá
êîðèñòóâà÷³â. Öå ñòàíå ðåàë³ÿìè ñâ³òîâîãî ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà.
Ïåðøà ñïðîáà ðåãóëþâàííÿ íà ð³âí³ ì³æíàðîäíîãî ïðàâà ïèòàíü
þðèäè÷íî çíà÷óùî¿ åëåêòðîííî¿ âçàºìî䳿 ñóá’ºêò³â ïðàâîâ³äíîñèí
ðîáèòüñÿ íà Ãåíåðàëüí³é àñàìáëå¿ ÎÎÍ 23 ëèñòîïàäà 2005 ð. ç
óõâàëåííÿì êîíâåíö³¿ ïðî âèêîðèñòàííÿ åëåêòðîííèõ ïîâ³äîìëåíü ó
ì³æíàðîäíèõ äîãîâîðàõ [18].
Ïðîòå, ðàçîì ³ç ïðîãðåñèâíèìè ³äåÿìè, öÿ êîíâåíö³ÿ ìຠíèçêó
ñóòòºâèõ âàä, à ñàìå:
1. Êîíâåíö³ÿ ïîêëèêàíà ðåãóëþâàòè â³äíîñèíè ì³æ ñóá’ºêòàìè
ï³äïðèºìíèöüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. ¯¿ ä³ÿ íå ðîçïîâñþäæóºòüñÿ íà â³äíîñèíè
ì³æ äåðæàâíèìè îðãàíàìè, äåðæàâè – ç á³çíåñîì, äåðæàâè – ç
ãðîìàäÿíàìè, á³çíåñó – ç ãðîìàäÿíàìè òà ì³æ ãðîìàäÿíàìè. Ùî
á³ëüøå, ä³ÿ êîíâåíö³¿ îáìåæåíà â ãàëóç³ ô³íàíñîâèõ ³ ôîíäîâèõ ðèíê³â
ì³æ ñóá’ºêòàìè á³çíåñó. Ó ðåçóëüòàò³, ñôåðà çàñòîñóâàííÿ êîíâåíö³¿
ñèëüíî çâóæåíà.
301](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-301-320.jpg)
![6. Ïðèíöèï åêîíîì³÷íî¿ âèïðàâäàíîñò³ ïîëÿãຠâ íåîáõ³äíîñò³
äîòðèìàííÿ ðîçóìíîãî áàëàíñó ì³æ åôåêòèâí³ñòþ ñèñòåìè çàõèñòó,
âèòðàòàìè ðåñóðñ³â íà ¿¿ ñòâîðåííÿ é ï³äòðèìêó, çðó÷í³ñòþ òà
ïñèõîëîã³÷íèì êîìôîðòîì êîðèñòóâà÷³â.
Ðåàë³çàö³ÿ ðîçãëÿíóòèõ ïðèíöèï³â ³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè äîçâîëÿº
ñòâîðèòè ìàêñèìàëüíî çàõèùåí³ ñèñòåìè äîêóìåíòîîá³ãó.
Îïòèìàëüíèì óÿâëÿºòüñÿ ôîðìóâàííÿ â ºäèíîìó ³íôîðìàö³éíîìó
ïðîñòîð³ ñåãìåíò³â äîâ³ðè íà îñíîâ³ íàö³îíàëüíî¿ ³íôðàñòðóêòóðè
â³äêðèòèõ êëþ÷³â ³ç çàáåçïå÷åííÿì ¿õíüî¿ ³íòåðîïåðàáåëüíîñò³ â
ºäèíîìó ñâ³òîâîìó ïðîñòîð³ äîâ³ðè.
10.4. Ñèñòåìè îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ
Êëàñèô³êàö³ÿ ªÑ ïåðåäáà÷ຠ20 âèä³â îñíîâíèõ äåðæàâíèõ
ïîñëóã, ÿê³ ïîâèíí³ íàäàâàòèñÿ â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³. Óñüîãî æ ó
ªâðîñîþç³ ïîíàä 80 % ñóñï³ëüíî îð³ºíòîâàíèõ ñëóæá ìàþòü
³íòåðàêòèâíèé îô³ñ [52]. Âèñîêèé ð³âåíü ðîçâèòêó åëåêòðîííîãî
âðÿäóâàííÿ ñïîñòåð³ãàºòüñÿ â ÑØÀ. Îäíèì ³ç ï³îíåð³â ââåäåííÿ
åëåêòðîííîãî âðÿäóâàííÿ íà òåðèòî𳿠êîëèøíüîãî Ðàäÿíñüêîãî Ñîþçó
ñòàëà Åñòîí³ÿ, ùî âïðîâàäèëà íàö³îíàëüíó ³íôîðìàö³éíó ñèñòåìó.
Âîíà ïåðøîþ ñåðåä ïîñòðàäÿíñüêèõ êðà¿í íàâ³òü íàäàëà ãðîìàäÿíàì
ìîæëèâ³ñòü ãîëîñóâàòè íà âèáîðàõ ÷åðåç ²íòåðíåò. ×èñëåíí³
ïîñâ³ä÷åííÿ é äîêóìåíòè: ïàñïîðò, ïðàâà âîä³ÿ, àìáóëàòîðíó êàðòêó,
åñòîíöåâ³ çàì³íÿº ïåðñîíàëüíà ²D-êàðòà.
 Óêðà¿í³ ïåðåñ³÷íèé êîðèñòóâà÷ ²íòåðíåòó ìîæå ïîðóøèòè
ïèòàííÿ ïåðåä îðãàíîì âëàäè ÷åðåç åëåêòðîííó ïðèéìàëüíþ,
ðîçðàõóâàòèñÿ çà êîìóíàëüí³ ïîñëóãè, çàìîâèòè íåîáõ³äíèé òîâàð
÷åðåç ³íòåðíåò-ìàãàçèí, çàïîâíèòè ³ â³äïðàâèòè ïîäàòêîâó äåêëàðàö³þ
äî ïîäàòêîâî¿ ³íñïåêö³¿ àáî íàäàòè çâ³òí³ äîêóìåíòè äî ÏÔÓ.
Åô åêòèâí³ñòü ðî áîòè îð ãàí ³â äåðæàâíî ãî óïðà âë³í íÿ
âèçíà÷àºòüñÿ òðüîìà ôàêòîðàìè: åôåêòèâí³ñòþ âçàºìî䳿 ç
ãðîìàäÿíàìè òà ï³äïðèºìöÿìè, åôåêòèâí³ñòþ âíóòð³øíüî¿ ðîáîòè
êîæíî¿ óñòàíîâè òà åôåêòèâí³ñòþ âçàºìî䳿 îðãàí³â äåðæàâíî¿ âëàäè
ì³æ ñîáîþ. Î÷åâèäíî, óñï³øíå ïîäîëàííÿ çàçíà÷åíèõ ôàêòîð³â ó
ñèñòåì³ åëåêòðîííîãî óðÿäó ìîæëèâå íà îñíîâ³ ðîçâèòêó
³íôðàñòðóêòóðè çàõèñòó ³íôîðìàö³¿ ç âèêîðèñòàííÿì ñèñòåì îáì³íó
êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ.
Ó ö³ëîìó äëÿ êîðïîðàòèâíèõ ñèñòåì ²íòåðíåòó ³ñíóþòü äâà
îñíîâíèõ âèäè çàãðîç êîìï’þòåðí³é ³íôîðìàö³¿:
ï î ð óø åí í ÿ ê î í ô ³ä åí ö³é í î ñò ³ ³í ô î ðì à ö³¿ , ò î áò î
íåñàíêö³îíîâàíå îçíàéîìëåííÿ ç íåþ;
ïîðóøåííÿ ö³ë³ñíîñò³ ³íôîðìàö³¿, òîáòî ¿¿ íåñàíêö³îíîâàíà
ìîäèô³êàö³ÿ.
305](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-305-320.jpg)
![âèêîíàííÿ, àâòîìàòèçîâàíà ï³äòðèìêà êîðèñòóâà÷³â òîâàð³â ³ ïîñëóã.
Îäíàê îïîðà íà îêðåì³ âëàñòèâîñò³ òåõí³÷íèõ ñèñòåì íå ñïðèÿº
çàãàëüíîìó ðîçóì³ííþ îá’ºêòèâíèõ åêîíîì³÷íèõ ïðîöåñ³â.
Îñíîâè å-êîìåðö³¿ ñë³ä øóêàòè íå â ²íòåðíåò³ [40]. Âîíè â
îá’ºêòèâíèõ çàêîíàõ ðîçâèòêó åêîíîì³êè ³ ñóñï³ëüñòâà. ²íòåðíåò –
öå ò³ëüêè çàñ³á ðåàë³çàö³¿ äàâíî íàçð³ëèõ îá’ºêòèâíèõ ïîòðåá â
àâòîìàòèçàö³¿ êîìåðö³éíèõ öèêë³â, à òàêîæ ³íñòðóìåíò äëÿ çíèæåííÿ
÷àñòèíè âèòðàò, ùî ïðèïàäàþòü íà íèõ ó ñòðóêòóð³ â³äïóñêíî¿ ö³íè
ïðîäóêö³¿. Íàÿâí³ñòü òàêîãî ³íñòðóìåíòó – òåõí³÷íà ïåðåäóìîâà äëÿ
âèíèêíåííÿ å-êîìåðö³¿, àëå íå ¿¿ îñíîâà.
²íòåðíåò ìຠòðè ôóíêö³¿: ³íôîðìàö³éíó, êîìóòàö³éíó é
óïðàâë³íñüêó.  åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ âèêîðèñòîâóþòüñÿ âñ³ òðè
ôóíêö³¿, îñê³ëüêè êîìåðö³éíèé öèêë ìຠ÷³òêî âèðàæåí³ åòàïè.
Âçàºìîçâ’ÿçîê ôóíêö³é ²íòåðíåò ³ç êîìåðö³éíèìè öèêëàìè âèçíà÷åíî
â òàáë. 11.1.
Òàáëèöÿ 11.1
+
+
, +
Êîìåðö³éíèé öèêë ðóõó òîâàð³â â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä âèðîáíè÷îãî
öèêëó çíà÷íîþ ïèòîìîþ âàãîþ ïðàöåâèòðàò íà îá³ã ñóïðîâ³äíî¿
äîêóìåíòàö³¿ òà ïëàò³æíèõ çàñîá³â. Íà êîæíîìó åòàï³ öèêëó, ó êîæí³é
ëàíö³ ñèñòåìè ðåàë³çàö³¿ ïîñò³éíî âèíèêຠäåÿêà ê³ëüê³ñòü ïåðâèííî¿
äîêóìåíòàö³¿, ùî îáðîáëÿºòüñÿ, òðàíñïîðòóºòüñÿ, çáåð³ãàºòüñÿ,
âèêîðèñòîâóºòüñÿ ÿê îñíîâà äëÿ ñòâîðåííÿ îáë³êîâî¿ òà çâ³òíî¿
äîêóìåíòàö³¿.
Ïðè öüîìó âèòðàòè íà îáñëóãîâóâàííÿ äîêóìåíòîîá³ãó
íàêëàäàþòüñÿ íà êîæåí åòàï êîìåðö³éíîãî öèêëó ðóõó òîâàð³â ³
ïîñëóã, íàðîñòàþòü ³ ìîæóòü ñêëàäàòè ïîì³òíó ÷àñòêó â çðîñòàíí³
ðîçäð³áíî¿ ö³íè, ïîð³âíÿíî ç ñîá³âàðò³ñòþ. Ó ïåðøó ÷åðãó, öå ÿâèùå
ïîçíà÷àºòüñÿ íà âèìèâàíí³ òîâàð³â íèæíüîãî ö³íîâîãî ä³àïàçîíó.
Îäíå ç çàâäàíü åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ ñàìå ïîëÿãຠâ òîìó, ùîá çðîáèòè
ðåíòàáåëüíèì ìàñîâèé ïðîäàæ òîâàð³â ³ ïîñëóã, ùî ìàþòü ãðàíè÷íî
317](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-317-320.jpg)
![íèçüêèé äëÿ ñïîæèâà÷à ö³íîâèé ð³âåíü. Âèð³øåííÿ öüîãî çàâäàííÿ
ðåãóëþºòüñÿ íîðìàòèâíî-ïðàâîâèìè àêòàìè íà îñíîâ³ ïîâíî¿
àâòîìàòèçàö³¿ äîêóìåíòîîá³ãó, ïîâ’ÿçàíîãî ç ðåàë³çàö³ºþ òîâàð³â ³
ïîñëóã.
ª äâ³ ìîäåë³ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿: ï³äïðèºìåöü-ï³äïðèºìåöü
(B2B – Business to Business) ³ ï³äïðèºìåöü-ñïîæèâà÷ (B2C – Busi-
ness to Consumer).
Äëÿ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, ïîáóäîâàíî¿ çà ìîäåëëþ Â2Â, º
õàðàêòåðíèì ïåðåâàæíå âèêîðèñòàííÿ ê볺íòñüêîãî ïðîãðàìíîãî
çàáåçïå÷åííÿ, òîìó ùî îáñëóãîâóºòüñÿ âóçüêå êîëî ³íøèõ ï³äïðèºìö³â
³ ìîæíà çàîùàäèòè ðåñóðñè íà ñòâîðåíí³ é ñóïðîâîä³ web-âóçë³â.
Äëÿ ìîäåë³ Â2Ñ õàðàêòåðí³øèì º âèêîðèñòàííÿ ñåðâåðíèõ ïðîãðàì,
òîìó ùî â öüîìó ðàç³ îáñëóãîâóþòüñÿ øèðîê³ ìàñè ñïîæèâà÷³â ³
âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü ñòâîðåííÿ web-âóçë³â ç äèíàì³÷íî ì³íëèâîþ
³íô îðìà ö³ºþ. Ö ÿ ìî äåëü ïðèïóñêà º âåëèêó ðî çìà¿ò³ñòü
âèêîðèñòîâóâàíèõ òåõíîëîã³é ³ ÿâëÿº ñîáîþ øèðî÷åçíå ïîëå äëÿ
âèâ÷åííÿ. Îäíàê ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ñïî÷àòêó ²íòåðíåò ñòâåðäèâñÿ ÿê
ñåðåäîâèùå ä³ëîâîãî é îñîáèñòîãî ñï³ëêóâàííÿ ³ ëèøå ïîò³ì ñòàâàâ
çàãàëüíîïðèéíÿòèì ñåðåäîâèùåì ìàñîâîãî ïðèäáàííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã,
â ÿêîìó íàéìîãóòí³ø³ ô³íàíñîâ³ ïîòîêè ïðîõîäÿòü ó ìîäåë³ Â2Â.
Ó ìîäåë³ Â2Ñ íå ö³ëêîì êîðåêòíî îö³íþâàòè åôåêòèâí³ñòü å-
êîìåðö³¿ ò³ëüêè çà ô³íàíñîâèì îá³ãîì, ÿêèé âîíà áåçïîñåðåäíüî
ïðèíîñèòü, áî ñòàòèñòèêà ãîâîðèòü [40], ùî ïîíàä 97 % ñåàíñ³â
çâ’ÿçêó ç ³íòåðíåò-ìàãàçèíàìè íå çàâåðøóþòüñÿ ïðèäáàííÿì
òîâàð³â. Àëå ïîêóïö³ ÷àñòî âèêîðèñòîâóþòü ³íòåðíåò-ìàãàçèíè äëÿ
ïîøóêó, äîáîðó, ç³ñòàâëåííÿ ö³í ³ ñïîæèâ÷èõ âëàñòèâîñòåé òîâàð³â,
³ íàâ³òü äëÿ ôîðìóâàííÿ âëàñíîãî ñìàêó, ï³ñëÿ ÷îãî âèêîíóþòü
êóï³âëþ â òðàäèö³éíèõ ì³ñöÿõ òîðã³âë³ é ïëàòåæó. Öå ïîâ’ÿçàíî ç³
ñôîðìîâàíèìè â ñïîæèâà÷³â ïîãëÿäàìè íà íåäîñòàòíþ çàõèùåí³ñòü
²íòåðíåòó, â³äñóòí³ñòþ çðó÷íèõ ³ áåçïå÷íèõ ïëàò³æíèõ ñèñòåì ó
ìåðåæ³, íåîáõ³äí³ñòþ ïîêëàäàòèñÿ íà ä³ÿëüí³ñòü ñëóæá äîñòàâêè, à
òàêîæ ³ç íåäîñêîíàë³ñòþ ïðàâîâîãî çàáåçïå÷åííÿ åëåêòðîííî¿
êîìåðö³¿. Ó ñâîþ ÷åðãó, ñâ³òîâà ïðàêòèêà ïîêàçóº, ùî ²íòåðíåò
ñòàâ íàéá³ëüø ïðåäñòàâíèöüêîþ åëåêòðîííîþ òîðãîâåëüíîþ
â³òðèíîþ ó ñâ³ò³.
11.2. ²íòåðíåò-òåõíîëî㳿 åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿
Âåëè÷åçíå çíà÷åííÿ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ ìຠíàéïîøèðåí³øà
ñëóæáà ²íòåðíåò World Wide Web. Íàéïðîñò³øèé ³ ïðèðîäíèé çàñ³á
äëÿ ðåïðåçåíòóâàííÿ òîâàð³â, ïîñëóã ³ ô³ðì – web-ñòîð³íêè, ùî
ïîäàþòüñÿ ó âèãëÿä³ îêðåìîãî äîêóìåíòà â ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³
WWW. Ç ïîãëÿäó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, web-ñòîð³íêè ðåàë³çóþòü
³íôîðìàö³éíó ôóíêö³þ ²íòåðíåò. ¯õ ìîæíà ðîçãëÿäàòè ÿê â³çèòí³
318](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-318-320.jpg)
![ðåàë³çóþòüñÿ ó âèãëÿä³ äîäàòê³â, ùî ï³äêëþ÷àþòüñÿ äî áðàóçåðà –
çà ñîáó äëÿ ï³äêëþ÷åíí ÿ äî ìåðåæ³. Ñüîãî äí³ íà éøèðøå
çàñòîñîâóþòüñÿ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ äîäàòêè êîìïàí³¿ Macromedia
ó âèãëÿä³ flàsh-îá’ºêò³â, ùî âîëîä³þòü âëàñòèâ³ñòþ äèíàì³÷íîñò³ é
³íòåðàêòèâíîñò³. Òâîðö³ web-ñòîð³íîê ðîçì³ùóþòü flàsh-îá’ºêòè òàê
ñàìî, ÿê çâè÷àéí³ ãðàô³÷í³ åëåìåíòè îôîðìëåííÿ. Êîìïàêòí³ñòü flàsh-
îá’ºêò³â çàáåçïå÷óº ¿õíº øâèäêå ïåðåäàííÿ ïîâ³ëüíèìè êàíàëàìè
çâ’ÿçêó. Äëÿ ïåðåãëÿäó flàsh-îá’ºêò³â êîðèñòóâà÷ ïîâèíåí ìàòè
ñïåö³àëüíèé ïðîãðàâà÷, ùî ïðèºäíóºòüñÿ äî áðàóçåðà ÿê ðîçøèðåííÿ,
ùî ï³äêëþ÷àºòüñÿ.
Äóæå âàæëèâî â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ ïîäàâàòè òîâàðè â
òðèâèì³ðíîìó çîáðàæåíí³ (Òåõíîëîã³ÿ â³ðòóàëüíî¿ ðåàëüíîñò³). Òóò
òàêîæ äî áðàóçåðà ï³äêëþ÷àþòüñÿ ñïåö³àëüí³ äîäàòêè, ùî
çàáåçïå÷óþòü ôîðìóâàííÿ çîáðàæåííÿ â òðèâèì³ðí³é ãðàô³ö³.
Ïðèðîäíî, òàê³ ï³äêëþ÷åííÿ âèìàãàþòü çíà÷íèõ îá÷èñëþâàëüíèõ
ðåñóðñ³â, àëå åôåêò î÷åâèäíèé.
Ìîæëèâèé ³íøèé ï³äõ³ä, êîëè äèíàì³÷í³ñòü òà ³íòåðàêòèâí³ñòü
çàáåçïå÷óº ñïåö³àëüíå ñåðâåðíå ïðîãðàìíå çàáåçïå÷åííÿ. Çàãàëüíèé
ïðèíöèï ðîáîòè ïîä³áíèõ ñèñòåì ïîëÿãຠâ òîìó, ùî web-ñåðâåð
ïðàöþº ðàçîì ³ç ñèñòåìîþ óïðàâë³ííÿ áàçîþ äàíèõ. Ïðè öüîìó
web-âóçîë çíàõîäèòü çîâñ³ì íîâ³ âëàñòèâîñò³. Òåïåð éîãî âæå íå
òðåáà ðîçãëÿäàòè ò³ëüêè ÿê ñóêóïí³ñòü çàçäàëåã³äü ï³äãîòîâëåíèõ ³
íàëåæíèì ÷èíîì çâ’ÿçàíèõ ì³æ ñîáîþ web-ñòîð³íîê. Íå ïîñòຠòàêîæ
ïèòàííÿ ïðî òå, äå ³ ÿê âàðòî çáåð³ãàòè ö³ web-ñòîð³íêè, ¿õ ìîæå
ïðîñòî íå áóòè. Òàê³ web-ñòîð³íêè àâòîìàòè÷íî ìîæóòü áóòè
ñôîðìîâàí³ íà çàïèò ê볺íòà íà ï³äñòàâ³ áàçè äàíèõ. Ó ñâîþ ÷åðãó,
áàçà äàíèõ àâòîìàòè÷íî îíîâëþºòüñÿ ç áåçë³÷³ äæåðåë, ùî ðåºñòðóþòü
ðåàëüí³ ïî䳿. Òîáòî â öüîìó ðàç³ éäåòüñÿ ïðî ñòâîðåííÿ äèíàì³÷íèõ
web-ñòîð³íîê. Íàéá³ëüø ïîïóëÿðíîþ òåõíîëî㳺þ ñòâîðåííÿ òàêèõ
ñòîð³íîê º òåõíîëîã³ÿ ASP (Active Server Pages). Ó ö³é òåõíîëî㳿
êëþ÷îâîþ ëàíêîþ º âæå íå web-âóçîë, à ïîâ’ÿçàíà ç íèì áàçà äàíèõ.
Çì³ñòîâíà ÷àñòèíà web-âóçëà íå âèçíà÷àºòüñÿ ñòðóêòóðîþ ³ çì³ñòîì
ñòàòè÷íèõ web-ñòîð³íîê ó éîãî ñêëàä³, à çíàõîäèòüñÿ ï³ä äèíàì³÷íèì
óïðàâë³ííÿì ÑÓÁÄ, ùî ðåàë³çóº ôóíêö³¿ ââåäåííÿ, çáåð³ãàííÿ, ïîøóêó,
äîáîðó ³ ïîäàííÿ äàíèõ.
Ç ö³º¿ îáñòàâèíè âèïëèâຠäâà íàñë³äêè, ÿê³ ïîÿñíþþòü
áóðõëèâèé ðîçâèòîê å-êîìåðö³¿ îñòàíí³ìè ðîêàìè [40]:
äèíà ì³÷í å ô î ðìó âà í íÿ web-ñòîð³íî ê íà ñåð âåð ³ ç
âèêîðèñòàííÿì áàçè äàíèõ âèìàãຠíàáàãàòî á³ëüøå îá÷èñëþâàëüíèõ
ðåñóðñ³â, í³æ ðîáîòà ðîçãëÿíóòèõ àêòèâíèõ êîìïîíåíò³â àáî
ï³äêëþ÷åíèõ ðîçøèðåíü ç áîêó ê볺íòà;
ç ìåòîþ çàáåçïå÷åííÿ åôåêòèâíî¿ ðîáîòè web-âóçëà ³
ñêîðî÷åííÿ âèòðàò ï³äïðèºìöÿ íåîáõ³äíà íàÿâí³ñòü âëàñíîãî web-
ñåðâåðà.
320](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-320-320.jpg)
![11.4. Òåõíîëî㳿 çàõèùåíîãî ³íòåðíåò-çâ’ÿçêó
Íåîáõ³äíîþ óìîâîþ ðîçâèòêó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ º íàÿâí³ñòü
äâîñòîðîííüîãî çàõèùåíîãî çâ’ÿçêó. Çàõèñò îñîáëèâî ïîòð³áíèé íà
åòàï³ çä³éñíåííÿ óãîäè. Êóïóþ÷è òîâàðè ³ ïîñëóãè â ²íòåðíåò³ çà
äîïîìîãîþ ïëàò³æíèõ çàñîá³â, ê볺íò ïîâèíåí ïåðåêîíàòèñÿ â òîìó,
ùî â³í ìຠñïðàâó ñàìå ç ïðîäàâöåì, à íå ç îñîáîþ, ùî âèäຠñåáå
çà íüîãî. dz ñâîãî áîêó ïîñòà÷àëüíèê åëåêòðîííèõ ïîñëóã ïîâèíåí
áóòè âïåâíåíèé, ùî ïîñòàâëÿº ¿õ ñàìå ò³é îñîá³, êîòðà ¿õ îïëàòèëà.
Îñîáëèâó ðîëü ñèñòåìà çàõèùåíîãî çâ’ÿçêó â³ä³ãðຠó âçàºìèíàõ
ê볺íò³â ³ áàíê³â [40].
Íà ñüîãîäí³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ äâ³ òåõíîëî㳿 çàõèùåíîãî çâ’ÿçêó,
ùî ä³þòü íà ð³çíèõ ð³âíÿõ ³ ìîæóòü çàñòîñîâóâàòèñÿ ñï³ëüíî, òîáòî
íå º àëüòåðíàòèâíèìè. Ö³ òåõíîëî㳿 çàêð³ïëåí³ ñòàíäàðòîì ³
ðåàë³çóþòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïðîòîêîë³â îðãàí³çàö³¿ ñåàíñîâîãî
çâ’ÿçêó [40]:
SSL (Secured Socket Layer) çàáåçïå÷óº ñòâîðåííÿ çàõèùåíîãî
êàíàëó çâ’ÿçêó äëÿ ðîáîòè ç áóäü-ÿêîþ ñëóæáîþ ²íòåðíåò;
SHTTP (Secure HTTP) º ðîçøèðåííÿì ïðèêëàäíîãî ïðîòîêîëó
HTTP, çàñòîñîâóâàíîãî â ñëóæá³ WWW ³ çàáåçïå÷óº çàõèùåíèé
çâ’ÿçîê ó WWW ï³ä ÷àñ ïåðåäàííÿ ïîâ³äîìëåíü ì³æ web-ñåðâåðîì ³
áðàóçåðîì.
Íàéá³ëüøå ïîøèðåííÿ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ îòðèìàâ ïðîòîêîë
SSL. Ïðîãðàìí³ çàñîáè, ÿê³ ðåàë³çóþòü éîãî, îñíîâàí³ íà êðèïòîãðàô³¿
ç çàñòîñóâàííÿì çàñîáó ÅÖÏ. Òóò âèêîðèñòîâóºòüñÿ ã³áðèäíå
êðèïòîãðàô³÷íå ñåðåäîâèùå, ùî ïîºäíóº ñèìåòðè÷í³ é íåñèìåòðè÷í³
àëãîðèòìè øèôðóâàííÿ. Ó öüîìó ðàç³ íàéïðîñò³øà ìîäåëü âçàºìî䳿
òàêà: ñòîðîíè îáì³íþþòüñÿ ñâî¿ìè â³äêðèòèìè êëþ÷àìè, ïîò³ì,
âèêîðèñòîâóþ÷è â³äêðèò³ êëþ÷³ ïàðòíåð³â, ñòâîðþþòü çàêðèòèé êàíàë
çâ’ÿçêó ³ ñï³ëüíî âèðîáëÿþòü çàãàëüíèé ñèìåòðè÷íèé êëþ÷
øèôðóâàííÿ, çà äîïîìîãîþ ÿêîãî ïðîâàäèòüñÿ, ÿê ïðàâèëî,
îäíîðàçîâèé îáì³í äàíèìè. Òàêó ïðîöåäóðó âçàºìî䳿 çóìîâëåíî
ïîâ³ëüí³ñòþ ðîáîòè íåñèìåòðè÷íèõ êëþ÷³â, à îäíîðàçîâ³ñòü
âèêîðèñòàííÿ ñèìåòðè÷íèõ êëþ÷³â ïîâ’ÿçàíî ç ¿õíüîþ íèçüêîþ
êðèïòîñò³éê³ñòþ, à òàêîæ ³ç çàâäàííÿì, ùîá ïðîì³æí³ ñåðâåðè, ÿê³
áåðóòü ó÷àñòü ó ñåàíñ³, íå ìàëè äîñòàòíüîãî ÷àñó äëÿ ¿õíüîãî
êîìïðîìåòóâàííÿ.
 åëåêòðîííèõ áàíê³âñüêèõ òåõíîëîã³ÿõ âèêîðèñòîâóºòüñÿ á³ëüø
ñêëàäíèé àëãîðèòì âçàºìî䳿 “áàíê-ê볺íò” çà ïðîòîêîì SSL [62;67].
Òóò äîäàòêîâî âêëþ÷àþòüñÿ ïðîöåäóðè óçãîäæåííÿ ð³çíèõ
ïðîãðàìíèõ çàñîá³â øèôðóâàííÿ é åëåìåíòè ïåðåâ³ðêè ñåðòèô³êàö³¿
êëþ÷³â äëÿ çàáåçïå÷åííÿ á³ëüø çàõèùåíîãî ñåàíñó çâ’ÿçêó. Ó
ðåçóëüòàò³ ê볺íò ïîâèíåí ïåðåêîíàòèñÿ â òîìó, ùî äîìåííå ³ì’ÿ
ñåðâåðà, çàçíà÷åíå â ñåðòèô³êàò³, âèäàíîìó íà éîãî â³äêðèòèé êëþ÷,
325](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-325-320.jpg)
![Öÿ çàãðîçà – îäíà ç íàéá³ëüø î÷åâèäíèõ, àëå çîâñ³ì íå ºäèíà â
ìåðåæ³ ²íòåðíåò äëÿ çä³éñíåííÿ ïðîòèïðàâíèõ ä³é. Ïðîòè îäíèõ º
àêòèâí³ çàñîáè çàõèñòó, ïðîòè ³íøèõ – ò³ëüêè ïàñèâí³. Ó ïðàêòèö³
³ñíóº òàêà àòàêà, ÿê øòîðì çàïèò³â, ÿêèì óçàãàë³ ïðîòèñòîÿòè
íåìîæëèâî, òîìó ùî ïðèéíÿòòÿ é îáðîáëåííÿ çàïèò³â – öå ïðèðîäíà
ôóíêö³ÿ êîìï’þòåðíî¿ ìåðåæ³. Ó òàêîìó ðàç³ ñïèðàþòüñÿ, â îñíîâíîìó,
íå íà òåõí³÷íå, à íà ïðàâîâå çàáåçïå÷åííÿ çàõèñòó. Ó á³ëüøîñò³
êðà¿í ñâ³òó º ïîëîæåííÿ êðèì³íàëüíîãî çàêîíîäàâñòâà, ùî
ïåðåäáà÷àþòü ïîêàðàííÿ çà ðîçðîáëåííÿ, ïîøèðåííÿ ³ çàñòîñóâàííÿ
øê³äëèâèõ ïðîãðàìíèõ çàñîá³â.
Íàéêðàùèé ñïîñ³á äëÿ çíèæåííÿ çàãðîçè ç ìåðåæ³ ²íòåðíåò –
ââåäåííÿ ïîñåðåäíèêà – ³íøîãî êîìï’þòåðà àáî ñïåö³àëüíî¿ ïðîãðàìè.
Ïîä³áí³ àïàðàòí³ àáî ïðîãðàìí³ çàñîáè íàçèâàþòü áðàíäìàóåðàìè,
ïðèíöèï 䳿 ÿêèõ áàçóºòüñÿ íà êîíòðîë³ ñòàíó ç’ºäíàííÿ íà ð³âíÿõ
íèæ÷å ïðèêëàäíîãî (ìåðåæíîìó, òðàíñïîðòíîìó), íàéá³ëüø äîñòóïíèõ
äëÿ âèÿâëåííÿ îçíàê íåñàíêö³îíîâàíîãî äîñòóïó. Áðàíäìàóåð çäàòíèé
â³äñòåæèòè ä³ÿëüí³ñòü çàñîá³â â³ääàëåíîãî àäì³í³ñòðóâàííÿ,
êîíòðîëþâàòè ïîòîêè äàíèõ ³ çä³éñíþâàòè ¿õíþ ô³ëüòðàö³þ, à òàêîæ
ö³ëêîì àáî ÷àñòêîâî çàáîðîíèòè äîñòóï çîâí³øí³ì ê볺íòàì äî ñëóæá,
ùî çíàõîäÿòüñÿ â çàõèùåí³é ãàëóç³, ³ íàâïàêè, çàáîðîíèòè âíóòð³øí³ì
ê볺íòàì çâåðòàííÿ äî ñëóæá çîâí³øíüî¿ ìåðåæ³.
Ñóêóïí³ñòü îáìåæåíü, ùî íàêëàäàþòüñÿ íà ñï³âðîá³òíèê³â
ï³äïðèºìñòâà â ðåçóëüòàò³ íàëàøòóâàííÿ áðàíäìàóåðà, âèçíà÷àºòüñÿ
ïîë³òèêîþ ï³äïðèºìñòâà â ãàëóç³ çàáåçïå÷åííÿ ðåæèìó ìåðåæíî¿
áåçïåêè, çà ðåàë³çàö³þ ÿêî¿ â³äïîâ³äຠñèñòåìíèé àäì³í³ñòðàòîð.
Íàéïðîñò³øèì ïðîãðàìíèì çàñîáîì, ùî âèêîíóº ôóíêö³¿
áðàíäìàóåðà, º ïðîãðàìà ATGuard (www.atguard.com), ÿêà ïðàöþº ó
ôîíîâîìó ðåæèì³ òà çàéìàºòüñÿ ïåðåâ³ðêîþ ñòàíó êîìóí³êàö³éíèõ
ïîðò³â. Ó ðàç³ ñïðîá âèêîðèñòîâóâàòè òîé àáî ³íøèé ïîðò âîíà
ïîâ³äîìëÿº ïðî öå êîðèñòóâà÷åâ³. ßêùî ç’ºäíàííÿ çä³éñíþºòüñÿ ç
â³äîìà êîðèñòóâà÷à, òî â³í ìîæå äîçâîëèòè ç’ºäíàííÿ, â ³íøîìó ðàç³
âèäàºòüñÿ ïîâ³äîìëåííÿ ç ³äåíòèô³êàö³¿ ïðîöåñó.
Ïðîêñ³-ñåðâåðè – öå ïðîãðàìí³ çàñîáè, ùî òåæ âèêîíóþòü
ïîñåðåäíèöüêó ôóíêö³þ, àëå, íà â³äì³íó â³ä áðàíäìàóåð³â, öå íå
³íñïåêòîðè, à äèñïåò÷åðè. Ñïî÷àòêó âîíè âèêîðèñòîâóâàëèñÿ äëÿ
îïòèì³çàö³¿ ðîáîòè â WWW, à ïîò³ì ó íèõ ç’ÿâèëèñÿ ôóíêö³¿ çàõèñòó
êîìï’þòåðà, íàïðèêëàä òàê³ [67]:
àíîí³ì³çàö³ÿ – ïðèõîâóâàííÿ àäðåñè äæåðåëà çàïèòó
(êîìï’þòåðà êîðèñòóâà÷à);
ïðèñêîðåííÿ çàâàíòàæåííÿ – çà ðàõóíîê çàïàì’ÿòîâóâàííÿ
ðåçóëüòàò³â çàïèòó íà ïðîêñ³-ñåðâåð³, ùî ìîæå îäåðæàòè áóäü-ÿêèé
³íøèé êîðèñòóâà÷ ëîêàëüíî¿ ìåðåæ³, íå âèõîäÿ÷è â ²íòåðíåò;
ô³ëüòðàö³ÿ – â³äñ³þâàííÿ íåïîòð³áíî¿ ³íôîðìàö³¿;
ïðèñêîðåííÿ ï³äêëþ÷åííÿ – çà ðàõóíîê íàãðîìàäæåííÿ äàíèõ
ïðî â³äïîâ³äí³ñòü äîìåííèõ ³ìåí ñåðâåð³â ²íòåðíåò äî ¿õí³õ IP-àäðåñ.
327](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-327-320.jpg)
![Äîäàòêîâî ïðîêñ³-ñåðâåð ìîæå áóòè íàëàøòîâàíî íà îáìåæåííÿ
äîñòóïó ñï³âðîá³òíèê³â îðãàí³çàö³¿, êîíòðîëü ³íôîðìàö³éíîãî çì³ñòó,
ùî ïðîõîäèòü íèì, ç ìåòîþ áëîêóâàííÿ ôàéë³â ³ àðõ³â³â, ÿê³ ì³ñòÿòü
êîìï’þòåðí³ â³ðóñè, àáî äàí³, íåïðèïóñòèì³ ç åòè÷íèõ, ïîë³òè÷íèõ
÷è ðåë³ã³éíèõ ì³ðêóâàíü. Íàðåøò³, ïðîêñ³-ñåðâåð äîçâîëÿº ñõîâàòè
âíóòð³øíþ ñòðóêòóðó é àðõ³òåêòóðó ìåðåæ³, ùî çàõèùàºòüñÿ, â³ä
àíàë³çó ççîâí³.
Íàéïðîñò³øèì ïðîãðàìíèì çàñîáîì, ùî âèêîíóº ôóíêö³¿ ïðîêñ³-
ñåðâåðà, º ïðîãðàìà interMute. Ïðîãðàìà ïðàöþº ó ôîíîâîìó ðåæèì³
³ çàéìàºòüñÿ ïåðåâ³ðêîþ çì³ñòó web-ðåñóðñ³â, ùî íàäõîäÿòü.
11.6. Ïëàò³æí³ ñèñòåìè â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿
Ñó÷àñí³ êîìï’þòåðí³ áàíê³âñüê³ ñèñòåìè (ÊÁÑ) ñêëàäàþòü îñíîâó
åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. Ó ñòðóêòóðó êîìï’þòåðíèõ áàíê³âñüêèõ ñèñòåì
âõîäÿòü ï³äñèñòåìè: Áàíê-ϳäïðèºìåöü, Áàíê-Ñïîæèâà÷, Áàíê-Áàíê,
Áàíê-Êë³ðèíãîâèé öåíòð, Áàíê-Îáì³ííèé ïóíêò òà ³í.  óñ³õ
ï³äñèñòåìàõ áàíêè âèêîðèñòîâóþòü òàê³ åëåêòðîíí³ òåõíîëî㳿, ÿê
ÑÓÁÄ, çàñîáè ÅÖÏ, çàñîáè ³äåíòèô³êàö³¿ é àâòåíòèô³êàö³¿, îñíîâàí³
íà ñèñòåìàõ ³ ïðîòîêîëàõ çàõèùåíîãî çâ’ÿçêó [37]. Ç ïîãëÿäó
åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, íàñ íàéá³ëüøå ö³êàâëÿòü ï³äñèñòåìè Áàíê-
ϳäïðèºìåöü, Áàíê-Ñïîæèâà÷, ùî â çàãàëüíîìó âèïàäêó óîñîáëþþòüñÿ
îäí³ºþ ï³äñèñòåìîþ Áàíê-Ê볺íò ³ç íåîáõ³äíèìè ðîçá³æíîñòÿìè,
çàëåæíî â³ä òîãî, º ê볺íò þðèäè÷íîþ ÷è ô³çè÷íîþ îñîáîþ.
Ðîçð³çíÿþòü äâ³ ìîäåë³ ³íôîðìàö³éíèõ áàíê³âñüêèõ ñèñòåì (²ÁÑ).
Òîâñòèé ê볺íò – ê볺íò êîðèñòóºòüñÿ ñïåö³àëüíèì ïðîãðàìíèì
çàáåçïå÷åííÿì, çàïðîïîíîâàíèì áàíêîì, ³ ï³äêëþ÷åíèé äî âíóòð³øíüî¿
ñèñòåìè áàíêó. Ïåðåâàãè òàêî¿ ìîäåë³ – âèñîêà ïðîäóêòèâí³ñòü,
ìîæëèâ³ñòü ñïåö³àë³çàö³¿ îáñëóãîâóâàííÿ ï³ä çàâäàííÿ êîíêðåòíîãî
ê볺íòà ³ â³äíîñíî âèñîêèé ñòóï³íü çàõèñòó. Íåäîë³êè – ïðèõèëüí³ñòü
ê볺íòà äî áàíêó, îòæå, íåäîñòàòíÿ ãíó÷ê³ñòü, âèñîêà âàðò³ñòü
óïðîâàäæåííÿ äëÿ ê볺íòñüêî¿ ñòîðîíè òà ï³äâèùåí³ âèòðàòè íà
åêñïëóàòàö³þ. Òàêà ìîäåëü äîñòóïíà ò³ëüêè äóæå âåëèêèì
îðãàí³çàö³ÿì, êîëè ê³ëüê³ñòü ùîäåííèõ áàíê³âñüêèõ îïåðàö³é âåëèêà.
Òîíêèé ê볺íò – âèêîðèñòàííÿ ñòàíäàðòíèõ çàñîá³â: ñòâîðåííÿ
ÅÖÏ, çàñîáó äëÿ çàõèùåíîãî çáåð³ãàííÿ êëþ÷³â, çàñîáó ñòâîðåííÿ
çàõèùåíîãî êàíàëó çâ’ÿçêó çà ïðîòîêîëàìè SSL ³ çàñîáó, ùî çàáåçïå÷óº
íàî÷íå ³ çðó÷íå âèêîíàííÿ ô³íàíñîâèõ îïåðàö³é. Òóò îñîáëèâó ðîëü
â³ä³ãðຠíàä³éí³ñòü ³ ñò³éê³ñòü êîìï’þòåðíèõ çàñîá³â ê볺íòñüêî¿
ñòîðîíè.
Á³ëüø³ñòü åëåêòðîííèõ âçàºìîðîçðàõóíê³â âèêîíóºòüñÿ çà
äîïîìîãîþ ïëàò³æíèõ êàðò [34]. Ïëàò³æíà êàðòà – öå óçàãàëüíåíèé
òåðì³í íà îçíà÷åííÿ âñ³õ âèä³â áàíê³âñüêèõ êàðòîê, ùî ðîçð³çíÿþòüñÿ
328](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-328-320.jpg)
![çà ïðèçíà÷åííÿì, íàáîðîì íàäàâàíèõ ïîñëóã, òåõí³÷íèìè
ìîæëèâîñòÿìè òà îðãàí³çàö³ÿìè, ùî âèïóñêàþòü ö³ êàðòêè.
Îñíîâí³ ïðè÷èíè øèðîêîãî âèêîðèñòàííÿ ïëàò³æíèõ êàðò â
åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ ïîâ’ÿçàíî ç äîáðèìè ìîæëèâîñòÿìè
àâòîìàòèçàö³¿ ðîçðàõóíêîâèõ îïåðàö³é çà äîïîìîãîþ êîìï’þòåðíî¿
òåõí³êè â ðåæèì³ ðåàëüíîãî ÷àñó. Ïðîöåäóðà âèêîíàííÿ ïëàòåæó
âêëþ÷ຠòàê³ åòàïè (ðèñ. 11.1) [40;61]:
2.
,
1.
8.
5.
-
3.
6. 4.
7. 7.
Ðèñ. 11.1. Ìîäåëü âçàºìîðîçðàõóíê³â çà äîïîìîãîþ ïëàò³æíèõ êàðò
ê볺íò â³äáèðຠïîòð³áí³ òîâàðè â óñòàíîâ³ åëåêòðîííî¿ òîðã³âë³
íà îñíîâ³ âçàºìî䳿 áðàóçåðà ê볺íòà ³ web-ñåðâåðà ïðîäàâöÿ;
ê볺íò ³í³ö³þº ñòâîðåííÿ çàõèùåíîãî ç’ºäíàííÿ øëÿõîì
âêëþ÷åííÿ êîìàíäè Çàïëàòèòè é îäåðæóº web-ôîðìó äëÿ ââåäåííÿ
ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ïðî âèêîðèñòîâóâàíèé ïëàò³æíèé çàñ³á;
ïðîäàâåöü, íà ï³äñòàâ³ äàíèõ ïðî ïëàò³æíèé çàñ³á, ðîáèòü
àâòîðèçàö³þ ê볺íòà ³ âñòàíîâëþº çàõèùåíå ç’ºäíàííÿ ç îïåðàö³éíèì
öåíòðîì, ùî îáñëóãîâóº ïðåäñòàâëåíó ïëàò³æíó ñèñòåìó;
îïåðàö³éíèé öåíòð çà ñâî¿ìè êàíàëàìè çâ’ÿçóºòüñÿ ç áàíêîì,
ùî åì³òóâàâ ïëàò³æíó êàðòó, ³ îäåðæóº â³ä íüîãî ï³äòâåðäæåííÿ
äîñòîâ³ðíîñò³ ïëàò³æíî¿ êàðòè ³ ïëàòîñïðîìîæíîñò³ ê볺íòà;
ïðîäàâåöü ïåðåäຠäàí³ ïðî îïåðàö³¿ ñâîºìó áàíêîâ³ äëÿ
ñïèñàííÿ çàñîá³â ç ðàõóíêó ê볺íòà ³ çàðàõóâàííÿ ¿õ íà ðàõóíîê
ïðîäàâöÿ, ùî ïåðåäáà÷ຠâçàºìîðîçðàõóíêè çà äîïîìîãîþ êàðòêîâèõ
ïëàò³æíèõ ñèñòåì;
329](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-329-320.jpg)
![ʳíöåâèé êðîê óñòàíîâëåííÿ äîçâîëÿº âèáðàòè îäèí ³ç ðåæèì³â
ðîáîòè ç ñàéòîì – ïåðåãëÿä àáî àäì³í³ñòðóâàííÿ. Íà öüîìó êðîö³
íåîáõ³äíî âèäàëèòè êàòàëîã Installation ç äèðåêòî𳿠C:/WebServers/
Home/localhost/www (ðèñ. 12.12). Ïðîöåñ óñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè
óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì çàâåðøåíî.
Ðèñ. 12.12. Çàâåðøåííÿ âñòàíîâëåííÿ Joomla
12.3. Åëåìåíòè ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì
12.3.1. Ðåæèìè ðîáîòè ç ñàéòîì
ϳñëÿ çàâåðøåííÿ âñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè ç â³êíà (äèâ. ðèñ. 12.12)
ìîæëèâèé âèá³ð ðåæèì³â Ïåðåãëÿä ñàéòà àáî Àäì³í³ñòðóâàííÿ [55].
Ç íàòèñíåííÿì êíîïêè Ñàéò â³äêðèâàºòüñÿ ãîëîâíà ñòîð³íêà ñàéòà
(ðèñ. 12.13).
Äëÿ ïåðåõîäó â ðåæèì àäì³í³ñòðóâàííÿ íåîáõ³äíî âèêîíàòè
àâòîðèçàö³þ êîðèñòóâà÷à (ðèñ. 12.14).
Ó ðåçóëüòàò³ â³äêðèºòüñÿ ïàíåëü óïðàâë³ííÿ ñàéòîì (ðèñ. 12.15).
Ïàíåëü óïðàâë³ííÿ ñêëàäàºòüñÿ ç òàêèõ çîí: ìåíþ, êíîïêè
øâèäêîãî äîñòóïó, ìîäóë³ àäì³í³ñòðóâàííÿ.
341](https://image.slidesharecdn.com/2011-120217141610-phpapp02/85/Information-systems-and-technologys-in-the-economic-by-Klimushin_Orlov_Serenok-341-320.jpg)
Information systems and technologys in the economic by Klimushin_Orlov_Serenok
- 1. Ï. Ñ. Êë³ìóøèí, Î. Â. Îðëîâ, À. Î. Ñåðåíîê ²ÍÔÎÐÌÀÖ²ÉͲ ÑÈÑÒÅÌÈ ÒÀ ²ÍÔÎÐÌÀÖ²ÉͲ ÒÅÕÍÎËÎò¯  ÅÊÎÍÎֲ̲ Íàâ÷àëüíèé ïîñ³áíèê Ðåêîìåíäîâàíî ̳í³ñòåðñòâîì îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè ÿê íàâ÷àëüíèé ïîñ³áíèê âèùèõ íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â Õ " " 2011 1
- 2. ÓÄÊ 004 [681.518] Ê49 Ãðèô íàäàíèé ̳í³ñòåðñòâîì îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè, ëèñò ¹ 1.4/18-ã-2981.1 â³ä 31 ãðóäíÿ 2008 ð. Ðåöåíçåíòè: ä.äåðæ.óïð., ïðîô., çàâ³äóâà÷ êàôåäðè åêîíîì³÷íî¿ òåî𳿠òà ô³íàíñ³â Õàðê³âñüêîãî ðåã³îíàëüíîãî ³íñòèòóòó äåðæàâíî¿ óïðàâë³ííÿ Íàö³îíàëüíî¿ àêàäå쳿 äåðæàâíî¿ óïðàâë³ííÿ ïðè Ïðåçèäåíòîâ³ Óêðà¿íè À. Î. ĺãòÿð; ä.ò.í., ïðîô. êàôåäðè ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì òà òåõíîëîã³é Õàðê³âñüêîãî íàö³îíàëüíîãî óí³âåðñèòåòó âíóòð³øí³õ ñïðàâ Ì. Ì. Çàöåðêëÿíèé ; ä.ò.í., ïðîô., çàâ³äóâà÷ êàôåäðè ñîö³àëüíî¿ ³íôîðìàòèêè Õàðê³âñüêîãî íàö³îíàëüíîãî óí³âåðñèòåòó ðàä³îåëåêòðîí³êè Ê. Î. Ñîëîâéîâà Êë³ìóøèí Ï. Ñ., òà ³í. Ê49 ²íôîðìàö³éí³ ñèñòåìè òà ³íôîðìàö³éí³ òåõíîëî㳿 â åêîíîì³ö³ : íàâ÷. ïîñ³á. / Ï. Ñ. Êë³ìóøèí, Î. Â. Îðëîâ, À. Î. Ñåðåíîê.–Õ. : Âèä-âî Õàðв ÍÀÄÓ "Ìàã³ñòð", 2011. – 448 ñ. ISBN 978-966-390-096-4. Ðîçãëÿíóòî ³íôîðìàö³éí³ ñèñòåìè òà òåõíîëî㳿 àâòîìàòèçàö³¿ åêîíîì³÷íî¿ ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³é Óêðà¿íè íà îñíîâ³ ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â êîìïàí³é Ãàëàêòèêà, 1Ñ, Ïàðóñ, ²íòåëåêò-Ñåðâ³ñ, à òàêîæ ïîäàíî ìàòåð³àëè ùîäî îðãàí³çàö³¿: åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, âçàºìî䳿 âëàäè ç ñóñï³ëüñòâîì òà éîãî îñíîâíèìè ñòðóêòóðàìè, ³íôðàñòðóêòóð îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ òà äîêóìåíòîîá³ãó â Óêðà¿í³. Íàâåäåíî êîìïëåêñ ìîäåëåé ³ ìåòîä³â óïðàâë³ííÿ ãîñïîäàðñüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ îðãàí³çàö³¿ íà îñíîâ³ âçàºìîçàëåæíèõ êð³çíèõ ïðèêëàäàõ, ùî äîçâîëÿº ðîçãëÿäàòè ôóíêö³îíóâàííÿ îðãàí³çàö³é íå ç ïîãëÿäó ðåàë³çàö³¿ îêðåìèõ ôóíêö³é, à ç ïîçèö³é âèêîíàííÿ ö³ë³ñíèõ á³çíåñ-ïðîöåñ³â. Ïîñ³áíèê ìຠíà ìåò³ íàâ÷èòè êîðèñòóâà÷à ïðèéìàòè ðàö³îíàëüí³ ð³øåííÿ ùîäî ñïîñîá³â ³ ìåòîä³â â³äîáðàæåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é, óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü ó êîìï'þòåðíèõ ñèñòåìàõ óïðàâë³ííÿ îðãàí³çàö³ÿìè. Öå – áàçîâèé êóðñ ³ç âèâ÷åííÿ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì ³ òåõíîëîã³é, ùî çàñòîñîâóþòüñÿ â åêîíîì³ö³. Äëÿ ñòóäåíò³â ³ ñëóõà÷³â íàâ÷àëüíèõ çàêëàä³â, ÿê³ âæå ìàþòü áàçîâó åêîíîì³÷íó ï³äãîòîâêó. ²ë. 382. Òàáë. 15. Á³áë³îãð.: 147 íàçâ. ÓÄÊ 004 [681.518] © Ï. Ñ. Êë³ìóøèí, Î.  Îðëîâ, À. Î. Ñåðåíîê, 2011 ISBN 978-966-390-096-4 © , 2011 1
- 3. ÂÑÒÓÏ Ñüîãîäí³ íà ï³äïðèºìñòâàõ ³ â îðãàí³çàö³ÿõ øèðîêî âèêîðèñòîâóþòüñÿ êîìïëåêñí³ ³íôîðìàö³éí³ ñèñòåìè (ʲÑ) äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ ¿õ óïðàâë³íñüêî¿ òà åêîíîì³÷íî¿ ä³ÿëüíîñò³. Äàí³ êîìïëåêñè çàáåçïå÷óþòü àâòîìàòèçàö³þ ÿê îêðåìèõ ï³äïðèºìñòâ, òàê ³ îðãàí³çàö³é ç òåðèòîð³àëüíî ðîçïîä³ëåíîþ ñòðóêòóðîþ, äî ÿêèõ, ïåðåäóñ³ì, íàëåæàòü ÷èñëåíí³ ³ºðàðõ³÷í³ ñòðóêòóðè öåíòðàëüíèõ ³ ðåã³îíàëüíèõ îðãàí³â âëàäè. Ðîçâèòîê öèõ êîìïëåêñ³â ñïî÷àòêó áóëî ñïðÿìîâàíî íà ñòâîðåííÿ óí³âåðñàëüíèõ êîìïîíåíò³â ñèñòåì ç ìîæëè â³ñòþ ¿õíüîãî íàëàøòóâàííÿ íà îáðàíèé âèä ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³é. Ñüîãîäí³ íàéá³ëüøèé ³íòåðåñ ñòàíîâèòü ñòâîðåííÿ ñïåö³àë³çîâàíèõ ð³øåíü, ñïðÿìîâàíèõ íà ïåâíó ñôåðó ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³é, îñê³ëüêè âîíè çàáåçïå÷óþòü íàéåôåêòèâí³øó â³ääà÷ó â³ä ¿õíüîãî âïðîâàäæåííÿ. Íàéïîøèðåí³øèìè â óïðàâë³íí³ åêîíîì³÷íîþ ä³ÿëüí³ñòþ îðãàí³çàö³é òà ï³äïðèºìñòâ â Óêðà¿í³ ñòàëè ïðîãðàìí³ êîìïëåêñè ÷îòèðüîõ êîìïàí³é: Ãàëàêòèêà, 1Ñ, Ïàðóñ òà ²íòåëåêò-Ñåðâ³ñ [47; 48; 54]. Ö³ êîìïàí³¿ ïîñò³éíî âäîñêîíàëþþòü ïðîãðàìí³ êîìïëåêñè, ðîáëÿ÷è ¿õ óñå á³ëüø äîñòóïíèìè òà åôåêòèâíèìè äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ ï³äïðèºìñòâ. Êîæíà êîìïàí³ÿ, ïðàãíó÷è äî ÿêíàéóñï³øí³øîãî âïðîâàäæåííÿ íà ðèíêó Óêðà¿íè, ïðîïîíóº êîìïëåêñ ÿê óí³âåðñàëüíèõ, òàê ³ ñïåö³àë³çîâàíèõ ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â. Êð³ì òîãî, êîíêðåòíà ðåàë³çàö³ÿ òàêèõ ïðîäóêò³â ³ñòîòíî â³äð³çíÿºòüñÿ îäíà â³ä îäíî¿ ê³ëüê³ñòþ ðîçâ'ÿçóâàíèõ çàâäàíü, ñïîñîáàìè ¿õíüîãî âèð³øåííÿ, ìåõàí³çìàìè íàëàøòóâàííÿ íà ñïåöèô³êó êîíêðåòíèõ ï³äïðèºìñòâ òà îõîïëåííÿì ãàëóçåâèõ îñîáëèâîñòåé åêîíîì³êè. Òàê, ðåàë³çàö³ÿ ñèñòåìè Ãàëàêòèêà çàñíîâàíà íà âèä³ëåíí³ â ñèñòåì³ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì ñåìè îñíîâíèõ âçàºìîçàëåæíèõ êîíòóð³â (óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, ëîã³ñòèêè, âèðîáíè÷îãî, ô³íàíñîâîãî, óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì, ìàðêåòèíãó é ìåíåäæìåíòó, àäì³í³ñòðàòèâíîãî), îð³ºíòîâàíèõ íà ðåàë³çàö³þ ïðîöåñ³â ïðîãíîçóâàííÿ òà ïëàíóâàííÿ, îáë³êó é êîíòðîëþ âñüîãî óïðàâë³íñüêîãî öèêëó [51]. Âèâ÷åííÿ öüîãî êîìïëåêñó ïîâèííî áóòè îð³ºíòîâàíî íà óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè ï³äïðèºìñòâ, êîíòðîë³íã ïëàíîâèõ òà ôàêòè÷íèõ ðåçóëüòàò³â, ôîðìóâàííÿ áþäæåòó óñòàíîâ, ïëàíóâàííÿ äåðæàâíèõ çàêóï³âåëü òà ïðîäàæó, óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì, óïðàâë³ííÿ çâ'ÿçêàìè ç ïðåäñòàâíèêàìè á³çíåñó, ãðîìàäÿíàìè òà îðãàí³çàö³ÿìè. ʳíöåâî¿ ìåòîþ âèâ÷åííÿ öüîãî êîìïëåêñó º âäîñêîíàëåííÿ ïðîöåñ³â ïðèéíÿòòÿ ðàö³îíàëüíèõ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü òà îö³íþâàííÿ åôåêòó â³ä àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³íñüêèõ òåõíîëîã³é. Âò³ëåííÿì íàóêîâî¿ äóìêè º êîìïëåêñ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî, ÿêèé ì³ñòèòü òåõíîëîã³÷íó ïëàòôîðìó ³ íàá³ð ïîáóäîâàíèõ íà ¿¿ îñíîâ³ äîäàòê³â (ïðèêëàäí³ òà êîìïëåêñí³ ð³øåííÿ) äëÿ óïðàâë³ííÿ ãîñïîäàðñüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ ï³äïðèºìñòâ. Âèâ÷åííÿ öüîãî êîìïëåêñó ïîâèííî áóòè îð³ºíòîâàíî íà óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì, ïëàíóâàííÿ ³ ðîçðàõóíîê ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿, ï³äòðèìêó 3
- 4. çàâäàíü ð³çíèõ ñèñòåì îïîäàòêóâàííÿ, êàäðîâèé îáë³ê, àâòîìàòèçàö³þ íàðàõóâàííÿ ³ âèïëàòè çàðïëàòè, îá÷èñëåííÿ ðåãëàìåíòîâàíèõ çàêîíîäàâñòâîì ïîäàòê³â ³ âíåñê³â, ôîðìóâàííÿ ö³íîâî¿ ïîë³òèêè, óïðàâë³ííÿ îïòîâîþ òà ðîçäð³áíîþ òîðã³âëåþ, âçàºìîðîçðàõóíêàìè ç ãðîìàäÿíàìè òà á³çíåñîì, ïëàíóâàííÿ äåðæàâíèõ çàêóï³âåëü ³ ïðîäàæó, ïëàíóâàííÿ ïîñòà÷àíü ³ ãðîøîâèõ âèäàòê³â, ôîðìóâàííÿ áþäæåòó îðãàí³çàö³¿, êîíòðîëü ïëàíîâèõ ³ ôàêòè÷íèõ äàíèõ áþäæåòó, âèçíà÷åííÿ ô³íàíñîâèõ ðåçóëüòàò³â, ï³äãîòîâêó ðåãëàìåíòîâàíî¿ çâ³òíîñò³ çà íàö³îíàëüíèìè òà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè. Ç åêîíîì³÷íî¿ òî÷êè çîðó, ïîä³ë ñèñòåìè íà òåõíîëîã³÷íó ïëàòôîðìó, ïðèêëàäí³ é êîìïëåêñí³ ð³øåííÿ äîçâîëÿº çàáåçïå÷èòè äîñèòü íèçüêó âàðò³ñòü ãàëóçåâèõ òà ³íäèâ³äóàëüíèõ ð³øåíü, òîìó ùî âèòðàòè äëÿ ¿õíüîãî ñòâîðåííÿ ³ñòîòíî íèæ÷å, í³æ âèòðàòè íà ðîçðîáëåííÿ ñèñòåìè ç íóëÿ. Êð³ì òîãî, öå çàáåçïå÷óº âèñîêó øâèäê³ñòü ñòâîðåííÿ é óïðîâàäæåííÿ ð³øåíü, òîìó ùî ìàêñèìàëüíî âèêîðèñòîâóºòüñÿ â³äïðàöüîâàíà ôóíêö³îíàëüí³ñòü ³ ìåòîäîëîã³ÿ. Âàæëèâîþ ïåðåâàãîþ òàêîãî ï³äõîäó º óí³ô³êàö³ÿ íàâ÷àííÿ êîðèñòóâà÷³â. ßê ðåçóëüòàò, ñèñòåìà 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî íà ñüîãîäí³ º íàéïîïóëÿðí³øèì çàñîáîì àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³ííÿ íà ï³äïðèºìñòâàõ óñ³õ ãàëóçåé ³ âèä³â âëàñíîñò³. Îñîáëèâ³ñòþ ïîáóäîâè ñèñòåìè Ïàðóñ-ϳäïðèºìñòâî º ìîäóëüí³ñòü, òîáòî ïîä³ë ñèñòåìè íà îêðåì³ âçàºìîçàëåæí³ ìîäóë³ äëÿ ðîçâ'ÿçàííÿ âèçíà÷åíî¿ îáëàñò³ çàäà÷. Âàæëèâ³ òàê³ åëåìåíòè ñèñòåìè Ïàðóñ- ϳäïðèºìñòâî, ÿê ðîáîòà ç êàñîâèìè òà áàíê³âñüêèìè äîêóìåíòàìè, îáë³ê ðóõó ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ïåðåðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè äî áàíêó, ïëàíóâàííÿ òà îáë³ê ðîáî÷îãî ÷àñó ñï³âðîá³òíèê³â, îðãàí³çàö³ÿ äåðæàâíèõ çàêóï³âåëü. Îñòàíí³ìè ðîêàìè êîìïàí³ÿ Ïàðóñ çóì³ëà â³ä³éòè â³ä ðîçâ'ÿçàííÿ ëèøå îáë³êîâèõ çàäà÷ ³ ñòâîðèòè òåõíîëîã³þ êîìïëåêñíî¿ àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, ùî çàáåçïå÷óº âèð³øåííÿ çàâäàíü ïîòî÷íîãî òà îïåðàòèâíîãî ïëàíóâàííÿ, óïðàâë³ííÿ äåá³òîðñüêî- êðåäèòîðñüêîþ çàáîðãîâàí³ñòþ, óïðàâë³ííÿ ô³íàíñîâèìè ðåñóðñàìè òà ³í. Êîìïàí³ºþ çä³éñíþºòüñÿ ³ ïðàâîâà ï³äòðèìêà ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³é, ùî â³äáèëîñÿ â ³íôîðìàö³éíî-àíàë³òè÷í³é ñèñòåì³ Ïàðóñ- Êîíñóëüòàíò ñòîñîâíî çàêîíîäàâ÷î¿ áàçè Óêðà¿íè. Ó ö³ëîìó, ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè êîìïàí³¿ Ïàðóñ óñï³øíî êîíêóðóþòü ç àíàëîã³÷íèìè ïðîäóêòàìè êîìïàí³¿ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî â ì³ðó â³äíîñíî¿ ñâ äåøåâèçíè é ïðîñòîòè ðåàë³çàö³¿. Ç öèõ ïðè÷èí íàé÷àñò³øå âèêîðèñòîâóºòüñÿ ìîäóëü Çàðîá³òíà ïëàòà ³ ïåðñîíàë. Ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè êîìïàí³¿ ²íòåëåêò-Ñåðâ³ñ çàáåçïå÷óþòü âèð³øåííÿ àíàëîã³÷íèõ çàâäàíü. Îäíàê íàéàêòóàëüí³øèì ð³øåííÿì äëÿ îðãàí³çàö³¿ âçàºìî䳿 âëàäè ç á³çíåñîì º çàâäàííÿ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó Áåñò çâ³ò ïëþñ, ïðèçíà÷åíîãî äëÿ ï³äãîòîâêè òà íàäàííÿ çâ³òíîñò³ â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³ äî äåðæàâíèõ îðãàí³â âëàäè. Òàêèì ÷èíîì, àíàë³ç ñòðóêòóð ³ ôóíêö³îíàëüíèõ ìîæëèâîñòåé ³ñíóþ÷èõ ñèñòåì óïðàâë³ííÿ óñòàíîâîþ âèêëèêຠíåîáõ³äí³ñòü 4
- 5. âèêîðèñòàííÿ êîìïëåêñíîãî âèâ÷åííÿ ðîçãëÿíóòèõ ïðîãðàìíèõ êîìïëåêñ³â ó ñèñòåì³ ï³äãîòîâêè ôàõ³âö³â òà ìàã³ñòð³â ó ãàëóç³ àâòîìàòèçàö³¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâ. Ïðîöåñ íàâ÷àííÿ ïîâèíåí ´ðóíòóâàòèñÿ íà êðèòè÷íîìó àíàë³ç³ â³ò÷èçíÿíîãî ³ çàêîðäîííîãî äîñâ³äó äîñë³äæåííÿ é âèêîðèñòàííÿ ìîäåëåé ³ ìåòîä³â óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì â óìîâàõ ðèíêîâî¿ åêîíîì³êè. Îñîáëèâó óâàãó ïîâèííî áóòè ïðèä³ëåíî çàñòîñóâàííþ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é äëÿ îïòèì³çàö³¿ ïðîöåäóð ôóíêö³îíóâàííÿ é ïîáóäîâè ïðîöåñíî îð³ºíòîâàíèõ ñèñòåì, ùî ðîçãëÿäàþòü ôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà íå ç ïîãëÿäó ðåàë³çàö³¿ îêðåìèõ ôóíêö³é, à ç ïîçèö³é âèêîíàííÿ ö³ë³ñíèõ á³çíåñ-ïðîöåñ³â. Íà ö³é îñíîâ³ â íàâ÷àëüíîìó ïîñ³áíèêó íàâåäåíî êîìïëåêñ â³äïîâ³äíèõ ìîäåëåé ³ ìåòîä³â óïðàâë³ííÿ ãîñïîäàðñüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ ï³äïðèºìñòâà, ðîçãëÿíóòèõ íà ð³çíèõ ïðèêëàäàõ. Äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ êàäðîâî¿ òà îðãàí³çàö³éíî-êîíòðîëüíî¿ ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³é óïðîâàäæåíî íèçêó ìîäóë³â ç óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì ðîçãëÿíóòèõ êîìïëåêñ³â. Òóò âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü ó ðîçãëÿä³ òàêèõ ïèòàíü: ñòâîðåííÿ îðãàí³çàö³éíî¿ ñòðóêòóðè ³ øòàòíîãî ðîçïèñó îðãàí³çàö³¿, ðîáîòà ç êëàñèô³êàòîðàìè, âåäåííÿ îñîáèñòèõ êàðòîê, â³äñòåæåííÿ ñòàæó ðîáîòè, àíàë³ç äîâ³äêîâèõ äàíèõ ñï³âðîá³òíèê³â, ïëàíóâàííÿ ïîòðåá ó ïåðñîíàë³ é çàáåçïå÷åííÿ óñòàíîâè êàäðàìè, àâòîìàòèçàö³ÿ ïðîöåñó äîáîðó êàäð³â òà îö³íêà êàíäèäàò³â, óïðàâë³ííÿ êîìïåòåíö³ÿìè òà àòåñòàö³ÿ ñï³âðîá³òíèê³â, ïðèéíÿòòÿ êàäðîâèõ ð³øåíü, à ñàìå: ïðèéìàííÿ íà ðîáîòó, ðîòàö³¿, ïîòðåáà â íàâ÷àíí³, çâ³ëüíåííÿ, óïðàâë³ííÿ ô³íàíñîâîþ ìîòèâàö³ºþ ïåðñîíàëó, åôåêòèâíå ïëàíóâàííÿ çàéíÿòîñò³ ïåðñîíàëó, îáë³ê êàäð³â ³ àíàë³ç êàäðîâîãî ñêëàäó, òðóäîâ³ â³äíîñèíè ³ êàäðîâå ä³ëîâîäñòâî, ðîçðàõóíîê çàðîá³òíî¿ ïëàòè ïåðñîíàëó, îá÷èñëåííÿ ðåãëàìåíòîâàíèõ çàêîíîäàâñòâîì ïîäàòê³â ³ âíåñê³â ç ôîíäó îïëàòè ïðàö³, â³äîáðàæåííÿ íàðàõóâàíü çàðîá³òíî¿ ïëàòè ³ ïîäàòê³â ó âèòðàòàõ îðãàí³çàö³¿. Âàæëèâèì åòàïîì ôóíêö³îíóâàííÿ áóäü-ÿêî¿ îðãàí³çàö³¿ º íàäàííÿ çâ³òíîñò³ â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³ â îðãàíè äåðæàâíî¿ é ì³ñöåâî¿ âëàäè ïðî ðåçóëüòàòè ñâ ä³ÿëüíîñò³. Òàêà çâ³òí³ñòü õàðàêòåðèçóºòüñÿ ìíîæèíîþ ôîðì äîêóìåíò³â, ÿêè ïîäàþòüñÿ ùîì³ñÿ÷íî àáî ùîêâàðòàëüíî äî â³äïîâ³äíèõ îðãàí³â âëàäè. Öåé åòàï ïîâ'ÿçàíî ç³ çíà÷íèìè ïðàöåâèòðàòàìè îðãàí³çàö³é, ÿê³ ïîäàþòü çâ³òè, òà îðãàí³â, ùî ¿õ ïåðåâ³ðÿþòü. Ç ìåòîþ ñêîðî÷åííÿ òàêèõ âèòðàò ó öåé ÷àñ â Óêðà¿í³ ³ñíóº åëåêòðîííà ñèñòåìà íàäàííÿ çâ³òíîñò³ é àâòîìàòèçîâàíà ñèñòåìà ¿¿ îáðîáëåííÿ íà îñíîâ³ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó Áåñò-ïðî. Öÿ ñèñòåìà 䳺 â íèçö³ äåðæàâíèõ ñëóæá òà ì³í³ñòåðñòâ (ïîäàòêîâà ñëóæáà, Ïåíñ³éíèé ôîíä Óêðà¿íè, ìèòíà ñëóæáà òà ³í.) ç âèêîðèñòàííÿì çàõèùåíîãî ³íòåðíåò-çâ'ÿçêó. Îñîáëèâî àêòóàëüí³ çàâäàííÿ åëåêòðîííîãî óðÿäóâàííÿ â óìîâàõ ðîçâèòêó ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà, ÿê³ ñïðÿìîâàí³ íà âçàºìîä³þ âëàäè 5
- 6. ç ñóñï³ëüñòâîì òà éîãî îñíîâíèìè ñòðóêòóðàìè: á³çíåñîì, ãðîìàäÿíàìè òà ¿õí³ìè îðãàí³çàö³ÿìè. ²ñíóþòü íàö³îíàëüí³ ³íôðàñòðóêòóðè òà çàñîáè îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ â ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³ ç âèêîðèñòàííÿì çàñîá³â åëåêòðîííîãî öèôðîâîãî ï³äïèñó [45], îðãàí³çàö³éíà òà ïðàâîâà îñíîâà ÿêèõ ï³äòâåðäæåíà çàêîíàìè [88; 89].  óìîâàõ ³íòåãðàö³¿ Óêðà¿íè äî ªâðîïåéñüêîãî Ñîþçó ïðîáëåìà ðîçâèòêó òàêèõ òåõíîëîã³é ìຠíå ò³ëüêè íàö³îíàëüíèé, àëå òàêîæ ³ ì³æíàðîäíèé õàðàêòåð. Äåðæàâíà ïîë³òèêà â ãàëóç³ ðîçâèòêó ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà ìຠê³íöåâîþ ìåòîþ ñòâîðåííÿ â Óêðà¿í³ çàãàëüíîíàö³îíàëüíèõ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì âçàºìî䳿 ç ñóñï³ëüñòâîì ³ éîãî îñíîâíèìè ñòðóêòóðàìè: ãðîìàäñüêèìè îðãàí³çàö³ÿìè, á³çíåñîì ³ ãðîìàäÿíàìè. Ó çâ'ÿçêó ç öèì âèíèêàþòü çàâäàííÿ ïðîåêòóâàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ ïðåäñòàâíèöòâ îðãàí³çàö³é òà âèêîðèñòàííÿ ³íòåðíåò-ðåñóðñ³â ç ìåòîþ ï³äâèùåííÿ åôåêòèâíîñò³ óïðàâë³ííÿ ñóñï³ëüñòâîì [46]. ²íôîðìàòèçàö³ÿ ñóñï³ëüñòâà âïëèâຠíå ò³ëüêè íà åôåêòèâí³ñòü ñóñï³ëüíèõ â³äíîñèí, àëå é íà ¿õíþ ñóòí³ñòü. Óñå á³ëüøó ðîëü â³ä³ãðàþòü òàê³ ïîíÿòòÿ, ÿê åëåêòðîííèé äîãîâ³ð, åëåêòðîííå âèäàííÿ, åëåêòðîííà á³ðæà, åëåêòðîíí³ òîðãè, åëåêòðîííà ñèñòåìà ô³íàíñîâèõ ðîçðàõóíê³â, åëåêòðîííèé àðõ³â òîùî. Ó ðåçóëüòàò³ ç'ÿâèâñÿ íîâèé âèä åêîíîì³êè ï³ä íàçâîþ "åëåêòðîííà êîìåðö³ÿ". Óñå á³ëüøà ê³ëüê³ñòü ï³äïðèºìñòâ Óêðà¿íè ç ìåòîþ ï³äâèùåííÿ ñâ êîíêóðåíòîñïðîìîæíîñò³ òà çíèæåííÿ âèòðàò ó öèêëàõ êîìåðö³éíîãî ïðîöåñó âëèâàºòüñÿ äî ñâ³òîâî¿ ê³áåðåêîíîì³êè. Òóò ïîñòàþòü çàâäàííÿ âèâ÷åííÿ çàñîá³â ³íòåðíåò-òåõíîëîã³é ç ìåòîþ ¿õíüîãî çàñòîñóâàííÿ äëÿ ï³äâèùåííÿ êîåô³ö³ºíòà ïîâåðíåííÿ ê볺íò³â ÿê îñíîâíîãî çàêîíó åôåêòèâíîñò³ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. Ìàðêåòèíãîâ³ äîñë³äæåííÿ ïîêàçóþòü, ùî ãîëîâíèìè ôàêòîðàìè, ÿê³ âïëèâàþòü íà âèá³ð öèõ çàñîá³â, º çì³ñòîâí³ñòü, äîñòóïí³ñòü, äèíàì³÷í³ñòü, ³íòåðàêòèâí³ñòü ³ ïðèâàáëèâ³ñòü. Íà ïåðøèé ïîãëÿä, ðîëü êîæíîãî ç ôàêòîð³â î÷åâèäíà, îäíàê ñêëàäí³ñòü óïðàâë³ííÿ íèìè ïîëÿãຠ⠿õí³é âíóòð³øí³é ñóïåðå÷ëèâîñò³. Íàïðèêëàä, âèøóêàí³ òåõíîëî㳿 îôîðìëåííÿ web-êàíàë³â ñïðèÿþòü ïðèâàáëèâîñò³ îñòàíí³õ, àëå ìîæóòü íåãàòèâíî ïîçíà÷èòèñÿ íà ¿õí³é äîñòóïíîñò³. Íåîáõ³äíîþ óìîâîþ ðîçâèòêó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ º íàÿâí³ñòü äâîñòîðîííüîãî çàõèùåíîãî çâ'ÿçêó. Îñîáëèâó ðîëü ñèñòåìà çàõèùåíîãî çâ'ÿçêó â³ä³ãðຠó çâ'ÿçêàõ ê볺íò³â ³ç áàíêàìè. Íà ñüîãîäí³ âèêîðèñòîâóþòü äâ³ òåõíîëî㳿 çàõèùåíîãî çâ'ÿçêó, ùî ä³þòü íà ð³çíèõ ð³âíÿõ ³ ìîæóòü çàñòîñîâóâàòèñÿ ñï³ëüíî, òîáòî íå º àëüòåðíàòèâíèìè. Ö³ òåõíîëî㳿 çàêð³ïëåí³ ñòàíäàðòîì ³ ðåàë³çóþòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïðîòîêîë³â îðãàí³çàö³¿ ñåàíñîâîãî çâ'ÿçêó. Ñó÷àñí³ êîìï'þòåðí³ áàíê³âñüê³ ñèñòåìè (ÊÁÑ) ñêëàäàþòü îñíîâó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. Á³ëüø³ñòü åëåêòðîííèõ âçàºìîðîçðàõóíê³â âèêîíóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïëàò³æíèõ êàðò. Îñíîâí³ ïðè÷èíè øèðîêîãî âèêîðèñòàííÿ ïëàò³æíèõ êàðò â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ ïîâ'ÿçàíî ç³ 6
- 7. ñïðèÿòëèâèìè ìîæëèâîñòÿìè àâòîìàòèçàö³¿ ðîçðàõóíêîâèõ îïåðàö³é çà äîïîìîãîþ êîìï'þòåðíî¿ òåõí³êè â ðåæèì³ ðåàëüíîãî ÷àñó. ijÿëüí³ñòü îðãàí³çàö³é ðåãóëþºòüñÿ äîêóìåíòàìè: ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà, íàêàçàìè é ðîçïîðÿäæåííÿìè êåð³âíèöòâà, óìîâàìè äîãîâîð³â. Óñï³øí³ñòü ¿õíüîãî âèêîíàííÿ âèçíà÷ຠåôåêòèâí³ñòü ôóíêö³îíóâàííÿ îðãàí³çàö³é. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ï³äõ³ä äî îðãàí³çàö³¿ äîêóìåíòîîá³ãó â Óêðà¿í³ â³äð³çíÿþòüñÿ â³ä çàõ³äíîãî á³ëüøîþ öåíòðàë³çîâàí³ñòþ îáðîáëåííÿ äîêóìåíò³â ç ìåòîþ çä³éñíåííÿ ºäèíîãî êîíòðîëþ ¿õíüîãî ïðîõîäæåííÿ é âèêîíàííÿ. Óêðà¿íñüêà ìîäåëü äîêóìåíòîîá³ãó ïîðîäæóº ÷èñëåíí³ñòü ïðîáëåì, ãîëîâíà ç ÿêèõ - ñóïåðå÷í³ñòü ì³æ öåíòðàë³çîâàíèì êîíòðîëåì ðîáîòè íàä äîêóìåíòàìè ³, ïî ñóò³, äåöåíòðàë³çîâàíèì ïðîöåñîì âëàñíå âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â. Ïðàêòè÷íî áåç çàñòîñóâàííÿ çàñîá³â àâòîìàòèçàö³¿ â òàê³é ñèñòåì³ íåìîæëèâî â³äñòåæèòè â ðåàëüíîìó ìàñøòàá³ ÷àñó ðóõ äîêóìåíò³â, áî öå âèìàãຠâåëè÷åçíèõ âèòðàò ïðàö³. Íàéïîïóëÿðí³øèìè ñèñòåìàìè äîêóìåíòîîá³ãó º Ä³ëî, Îïòèìà ³ Ìåãàïîë³ñ. Îñíîâíîþ ìåòîþ âïðîâàäæåííÿ òàêèõ ñèñòåì º ñòâîðåííÿ â óñòàíîâ³ ïîâíîö³ííî¿, ðîçâèíåíî¿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ïîòîêàìè ðîá³ò, çîêðåìà äîêóìåíòîîá³ãó, ìåõàí³çì³â äëÿ âèêîíàííÿ òåõíîëîã³÷íèõ ïðîöåñ³â îáðîáêè äîêóìåíò³â, ëàíöþæê³â âçàºìîïîâ'ÿçàíèõ ðîá³ò, à òàêîæ äëÿ îðãàí³çàö³¿ êîíòðîëþ ³ óïðàâë³ííÿ öèìè ïðîöåñàìè. Óïðîâàäæåííÿ ³ âèêîðèñòàííÿ ñèñòåìè â ïðàêòè÷í³é ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâ äîçâîëÿº, ç îäíîãî áîêó, çíà÷íî ïîëåãøèòè âèêîíàííÿ çàâäàíü âèêîíàâöÿì ðîá³ò, çàéíÿòèì îáðîáêîþ ³íôîðìàö³¿, çàëó÷åíî¿ äî òåõíîëîã³÷íèõ ïðîöåñ³â, à ç ³íøîãî – çàáåçïå÷óº êåð³âíèêàì ³ ïåðñîíàëó, â³äïîâ³äàëüíîìó çà îðãàí³çàö³þ ïðîöåñ³â îáðîáêè ³ ðóõó äîêóìåíò³â, äîñÿãíåííÿ íîâîãî ÿê³ñíîãî ð³âíÿ ó âèð³øåíí³ ñâî¿õ çàâäàíü. Òàêèì ÷èíîì, ó ïðîïîíîâàíîìó íàâ÷àëüíîìó ïîñ³áíèêó ïîäàíî ìàòåð³àëè äëÿ êîìïëåêñíîãî âèâ÷åííÿ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì àâòîìàòèçàö³¿ ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâ, îðãàí³çàö³é, ï³äïðèºìñòâ òà çàñòîñóâàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é, ñïðÿìîâàíèõ íà âèêîðèñòàííÿ ïðîãðàìíèõ çàñîá³â ôîðìóâàííÿ åëåêòðîííîãî öèôðîâîãî ï³äïèñó, ï³äãîòîâêè çâ³òíîñò³ ï³äïðèºìñòâ ³ íàäàííÿ ¿¿ äî îðãàí³â âëàäè, îðãàí³çàö³¿ åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó íà ï³äïðèºìñòâ³ òà åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ ï³äïðèºìñòâ, âïðîâàäæåííÿ ñèñòåì åëåêòðîííîãî óðÿäóâàííÿ â ïðîöåñ³ ðîçâèòêó ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà. Ó ö³ëîìó íàâ÷àëüíèé ïîñ³áíèê îð³ºíòîâàíî íà ï³äãîòîâêó ñòóäåíò³â ³ ñëóõà÷³â ó ñôåð³ êîìïëåêñíî¿ àâòîìàòèçàö³¿ ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâ, îðãàí³çàö³é, ï³äïðèºìñòâ çà åêîíîì³÷íèìè ñïåö³àëüíîñòÿìè. 7
- 8. ÏÅÐÅË²Ê ÑÊÎÐÎ×ÅÍÜ CMS – ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì G2B – óðÿä-á³çíåñ G2C – óðÿä-ãðîìàäÿíè G2E – óðÿä-äåðæñëóæáîâö³ G2G – óðÿä-óðÿä OLAP – ìåòîäîëîã³ÿ îïåðàòèâíî¿ àíàë³òè÷íî¿ îáðîáêè äàíèõ UAH – ãðèâíÿ USD – äîëàð ÑØÀ ÀÐÌ – àâòîìàòèçîâàíå ðîáî÷å ì³ñöå ÀÑÅÎ – àâòîìàòèçîâàí³ ñèñòåìè åêñïåðòíîãî îö³íþâàííÿ ÀÑÓ – àâòîìàòèçîâàíà ³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà ÀÖÑÊ – àêðåäèòîâàíèé öåíòð ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â ÁÄ – áàçà äàíèõ ÂÂÏ – âíóòð³øí³é âàëîâèé ïðîäóêò ÂÊÎ – âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð ÂÐÓ – Âåðõîâíà Ðàäà Óêðà¿íè ÂÒÎ – Âñåñâ³òíÿ òîðãîâåëüíà îðãàí³çàö³ÿ Ã²Ñ – ãåî³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà ÄÌÄ – äåðæàâíà ìèòíà äåêëàðàö³ÿ ÄÏ – äîêóìåíò-ï³äñòàâà ÄÏÀ – Äåðæàâíà ïîäàòêîâà àäì³í³ñòðàö³ÿ ÅÎÌ – åëåêòðîíí³ îá÷èñëþâàëüí³ ìàøèíè ÅÑ – åêñïåðòí³ ñèñòåìè ÅÖÏ – åëåêòðîííèé öèôðîâèé ï³äïèñ ªÅÏ – ºäèíèé åêîíîì³÷íèé ïðîñò³ð ª²ÀÑ – ºäèíà ³íôîðìàö³éíî-àíàë³òè÷íà ñèñòåìà ª²Ï – ºäèíèé ³íôîðìàö³éíèé ïðîñò³ð ªÑ – ªâðîïåéñüêèé Ñîþç Ç̲ – çàñîá³ ìàñîâî¿ ³íôîðìàö³¿ ÇÏ – çàðîá³òíà ïëàòà ²ÀÑ – ³íôîðìàö³éíî-àíàë³òè÷íà ñèñòåìà ²ÁÑ – ³íôîðìàö³éíà áàíê³âñüêà ñèñòåìà ²ÊÒ – ³íôîðìàö³éíî-êîìóí³êàö³éí³ òåõíîëî㳿 ²ÑÓÓ – ³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ óñòàíîâîþ ²Ò – ³íôîðìàö³éí³ òåõíîëî㳿 ÊÁÑ – êîìï’þòåðí³ áàíê³âñüê³ ñèñòåìè Ê²Ñ – êîìïëåêñíà ³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà ÊÒÓ – êîåô³ö³ºíò òðóäîâî¿ ó÷àñò³ ÌÂÇ – ìàòåð³àëüíî-âèðîáíè÷³ çàïàñè ÌÂÎ – ìàòåð³àëüíî-â³äïîâ³äàëüíà îñîáà ÌÂÑ – ̳í³ñòåðñòâî âíóòð³øí³õ ñïðàâ ÌÄ – ìàòåð³àëüíà äîïîìîãà 8
- 9. ̲ÀÑ – ìîí³òîðèíãîâà ³íôîðìàö³éíî-àíàë³òè÷íà ñèñòåìà ÌÍÀ – ìàëîö³íí³ íåîá³ãîâ³ àêòèâè ÌÖ – ìàòåð³àëüí³ ö³ííîñò³ ÌØÏ – ìàëîö³íí³ òà øâèäêîçíîøóâàí³ ïðåäìåòè ÍÁÓ – Íàö³îíàëüíèé áàíê Óêðà¿íè ÍÌÀ – íåìàòåð³àëüí³ àêòèâè Íϲ – Íàö³îíàëüíà ïðîãðàìà ³íôîðìàòèçàö³¿ Π– îäèíèöÿ âèì³ðó ÎÄÀ – îáëàñíà äåðæàâíà àäì³í³ñòðàö³ÿ ÎÇ – îñíîâí³ çàñîáè ÎÐ – îñîáîâèé ðàõóíîê Ï/Ä – ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ ÏÄ – ïîäàòîê íà äîäàíó âàðò³ñòü ÏÄÔÎ – ïîäàòîê ç äîõîäó ô³çè÷íèõ îñ³á ϲÁ – ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ Ï²Í – ïåðñîí³ô³êîâàíèé ³íäèâ³äóàëüíèé íîìåð ÏÊ – ïåðñîíàëüíèé êîìï’þòåð ÏÊÎ – ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð ÏÌÌ – ïàëèâíî-ìàñòèëüí³ ìàòåð³àëè ÏÍÔÎ – ïîäàòîê ç äîõîäó ô³çè÷íèõ îñ³á ÏÏ – ïðèâàòíèé ï³äïðèºìåöü ÏÏÐ – ïëàíîâî-ïðîô³ëàêòè÷íèé ðåìîíò ÏÑ – ïîë³òè÷íà ñèòóàö³ÿ ÏÔÓ – Ïåíñ³éíèé ôîíä Óêðà¿íè ÐÄÀ – ðàéîíí³ äåðæàâí³ àäì³í³ñòðàö³¿ ÐÊ – ðåºñòðàö³éíà êàðòêà ÑÅÄÎ – ñèñòåìà åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó ÑÏÏÐ – ñèñòåìà ï³äòðèìêè ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü ÑÓÁÄ – ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ áàçàìè äàíèõ ÒÃÎ – òèïîâà ãîñïîäàðñüêà îïåðàö³ÿ ÒÅÏ – òåõí³êî-åêîíîì³÷íå ïëàíóâàííÿ ÒÌÖ – òîâàðíî-ìàòåð³àëüí³ ö³ííîñò³ ÒÎ – òåõí³÷íå îáñëóãîâóâàííÿ ÒÏ – òåõí³÷íà ï³äãîòîâêà âèðîáíèöòâà ÔÎÏ – ôîíä îïëàòè ïðàö³ ÔÐÎ – ô³íàíñîâî-ðîçðàõóíêîâ³ îïåðàö³¿ ÖÇÎ – öåíòðàëüíèé çàñâ³ä÷óâàëüíèé îðãàí ÖΠ– öåíòðàëüí³ îðãàíè âèêîíàâ÷î¿ âëàäè ÖÑÊ – Öåíòð ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â ÖÔ – Öåíòð ô³íàíñîâî¿ â³äïîâ³äàëüíîñò³ 9
- 10. 1. ²ÍÔÎÐÌÀÖ²ÉͲ ÑÈÑÒÅÌÈ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß Ï²ÄÏÐȪÌÑÒÂÎÌ 1.1. Ïðèíöèïè òà ìîäåë³ óïðàâë³ííÿ ñóá’ºêòàìè ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ϳäïðèºìñòâî º îá’ºêòîì óïðàâë³ííÿ ç äîñèòü ñêëàäíîþ ñòðóêòóðîþ ³ âèñîêèì ð³âíåì íåâèçíà÷åíîñò³ ñòîñîâíî âíóòð³øíüîãî ³ çîâí³øíüîãî ñåðåäîâèù. Ñóá’ºêòè óïðàâë³ííÿ – âëàñíèêè, êåð³âíèêè, ìåíåäæåðè – ìàþòü øèðîêèé ñïåêòð ìîòèâ³â, à ñàìå óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì º äóæå òðóäîì³ñòêèì ïðîöåñîì óçãîäæåííÿ ³íòåðåñ³â îêðåìèõ ñóá’ºêò³â òà ¿õí³õ ãðóï. Ïðîöåñ óïðàâë³ííÿ ïðèïóñêຠíàÿâí³ñòü ó ôàõ³âöÿ àáî îñîáè, ùî ïðèéìຠð³øåííÿ, ÿê ñòðóêòóðîâàíîãî áà÷åííÿ ñàìîãî îá’ºêòà – ï³äïðèºìñòâà, òàê ³ ðîçóì³ííÿ ìîòèâ³â ïîâåä³íêè ñóá’ºêò³â óïðàâë³ííÿ, ð³çíîìàí³òíîñò³ òà ñêëàäíîñò³ óïðàâë³íñüêèõ ïðîöåäóð, à òàêîæ çíàííÿ ïðèíöèï³â ïîáóäîâè é îñîáëèâîñòåé ðåàë³çàö³¿ ð³çíèõ ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â, ùî çàñòîñîâóþòüñÿ äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ ïðîöåäóð óïðàâë³ííÿ. Äëÿ òîãî ùîá çðîçóì³òè, ÿêó êîðèñòü ³íôîðìàö³éí³ òåõíîëî㳿 ìîæóòü íàäàòè êîíêðåòíîìó ï³äïðèºìñòâó, íåîáõ³äíî ç’ÿñóâàòè ï è òà í í ÿ , ù î ñò î ñó þò üñÿ î ñî á ëè âî ñò åé é î ã î ïî á óä î âè ³ ôóíêö³îíóâàííÿ: ñôîðìóâàòè äåòàë³çîâàíèé îïèñ ï³äïðèºìñòâà ÿê îá’ºêòà óïðàâë³ííÿ, âêëþ÷àþ÷è îïèñ îñíîâíèõ ïðîöåäóð ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü; îòðèìàòè óÿâëåííÿ ïðî ìîòèâè ëþäåé – ñóá’ºêò³â, ùî áåðóòü ó÷àñòü ó ïðèéíÿòò³ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü; îòðèìàòè óÿâëåííÿ ïðî îñîáëèâîñò³ çîâí³øíüîãî ñåðåäîâèùà, ó ìåæàõ ÿêîãî â³äáóâàºòüñÿ ôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà; óñòàíîâèòè êîëî ïðîáëåì âíóòð³øíüîãî óïðàâë³ííÿ, ùî º íà ïðàêòèö³, ³ ðîçãëÿíóòè ï³äõîäè äî ¿õíüîãî âèð³øåííÿ. Àëå ñïî÷àòêó âèçíà÷èìî îñíîâí³ ïîíÿòòÿ ñòîñîâíî ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì. Âëàñíå ïîíÿòòÿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì ëåæèòü íà ñòèêó òàêèõ íàóêîâèõ íàïðÿìê³â, ÿê òåîð³ÿ ñèñòåì óïðàâë³ííÿ é òåîð³ÿ ìåíåäæìåíòó. Óïðàâë³ííÿ º ôóíêö³ºþ ñèñòåìè, ÿêó ñïðÿìîâàíî íà çáåðåæåííÿ îñíîâíî¿ âëàñòèâîñò³ ñèñòåìè, àáî íà âèêîíàííÿ ïðîãðàìè, ùî çàáåçïå÷óº ñò³éê³ñòü ôóíêö³îíóâàííÿ ñèñòåìè ³ äîñÿãíåííÿ íàêðåñëåíî¿ íåþ ìåòè, àáî íà ðîçâèòîê ñèñòåìè [1, ñ. 72]. Ñóá’ºêò ãîñïîäàðþâàííÿ – öå þðèäè÷íà îñîáà (ï³äïðèºìñòâî, àêö³îíåðíå òîâàðèñòâî, êîìïàí³ÿ òà ³í.), ùî ìຠâëàñíå ìàéíî, ìàéíîâ³ ïðàâà, ïåâíó íåçàëåæí³ñòü â³ä îñ³á â ¿¿ ñêëàä³ òà º â³äïîâ³äàëüíîþ çà ñâî¿ ä³¿ [7]. Êîæåí ñóá’ºêò ãîñïîäàðþâàííÿ ìຠâèçíà÷åíó âíóòð³øíþ ñòðóêòóðó, åëåìåíòàìè ÿêî¿ º éîãî ñòðóêòóðí³ ï³äðîçä³ëè. Êîæåí ç³ 10
- 11. ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â, à òàêîæ êîæåí ñï³âðîá³òíèê îðãàí³çàö³¿ ìîæóòü ìàòè âëàñí³ ö³ë³, ÿê çá³æí³, òàê ³ ðîçá³æí³ ç ìåòîþ îðãàí³çàö³¿ é ò³ñíî ïîâ’ÿçàí³ ç ìîòèâàö³ºþ ïðàö³âíèê³â. Ìîòèâàö³ÿ – öå ñóêóïí³ñòü âíóòð³øí³õ ³ çîâí³øí³õ ðóø³éíèõ ñèë, ùî ñïîíóêàþòü ëþäèíó äî ä³ÿëüíîñò³, çàäàþòü ìåæ³ òà ôîðìè ä³ÿëüíîñò³ é äîäàþòü ö³é ä³ÿëüíîñò³ ñïðÿìîâàí³ñòü, çîð³ºíòîâàíó íà äîñÿãíåííÿ âèçíà÷åíèõ ö³ëåé [15, ñ. 133]. Áóäü-ÿêà ä³ÿ ëþäèíè âèõîäèòü ³ç ìîòèâ³â ³ ñïðÿìîâóºòüñÿ íà âèçíà÷åíó ìåòó; âîíà âèêîíóº çàâäàííÿ ³ âèðàæຠïåâíå ñòàâëåííÿ ëþäèíè äî íàâêîëèøíüîãî ñâ³òó. Ðîçãëÿäàþ÷è ñóá’ºêò ãîñïîäàðþâàííÿ ç ïîãëÿäó éîãî ñòðóêòóðè, ó òåðì³íàõ òåî𳿠ñèñòåì óïðàâë³ííÿ ìîæíà ãîâîðèòè ïðî äåÿêó âíóòð³øíþ ñòîñîâíî öüîãî ñóá’ºêòà ³ºðàðõ³þ ö³ëåé, àáî ïðî äåðåâî ö³ëåé [18, c. 278–280]. Ó òåî𳿠ìåíåäæìåíòó öüîìó ïîíÿòòþ â³äïîâ³äຠïîíÿòòÿ ñòðàòåã³÷íà ï³ðàì³äà [129, ñ. 71–74]. Ñï³âðîá³òíèêè (ðåàëüí³ ñóá’ºêòè ä³ÿëüíîñò³) òàêîæ, ó ñâîþ ÷åðãó, ìàþòü âëàñí³ ö³ë³, ùî ìîæóòü ³ íå çá³ãàòèñÿ ç ö³ëÿìè ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó òà îðãàí³çàö³¿ â ö³ëîìó. Âîëüîâèé âïëèâ ñï³âðîá³òíèê³â ìîæå âïëèâàòè íà ìåòó ñòðóêòóðíîãî ï³äðîçä³ëó òà îðãàí³çàö³¿ â ö³ëîìó, ìîäèô³êóþ÷è ¿¿. Ó âçàºìî䳿 îðãàí³çàö³¿ â îñîá³ ¿¿ îäíîîñ³áíîãî àáî êîëåã³àëüíîãî âèêîíàâ÷îãî îðãàíó, à òàêîæ ¿¿ îêðåìèõ ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â òà ¿õí³õ ñï³âðîá³òíèê³â ùîäî ðåàë³çàö³¿ ö³ëåé êîæíîãî ç ñóá’ºêò³â ïîëÿãຠñóòí³ñòü óïðàâë³íñüêèõ â³äíîñèí, çàñîáîì ðåàë³çàö³¿ ÿêèõ º óïðàâë³íñüê³ ð³øåííÿ. Óïðàâë³íñüêå ð³øåííÿ ðåàë³çóºòüñÿ óïðàâë³íñüêèì âïëèâîì, ùî éäå â³ä âèùåñòîÿùîãî ð³âíÿ îðãàí³çàö³éíî¿ ³ºðàðõ³¿ äî íèæ÷åñòîÿùîãî àáî îäíàêîâîãî ð³âíÿ. ßêùî æ ³äåòüñÿ ïðî âïëèâ íèæ÷îãî ð³âíÿ ³ºðàðõ³¿ íà âèùèé, òî âàðòî ãîâîðèòè ïðî ìàí³ïóëþâàííÿ. Êîëè ìè ãîâîðèìî ïðî óïðàâë³íñüê³ ð³øåííÿ é ìàí³ïóëþâàííÿ, òî éäåòüñÿ ïðî ðàö³îíàëüí³ ôîðìè ãðóïîâèõ ³ ì³æîñîáèñò³ñíèõ â³äíîñèí. ²ððàö³îíàëüí³ æ â³äíîñèíè (ùî ìàþòü â³äõèëåííÿ â³ä íîðìàëüíèõ), íàáóâàþòü ôîðìè êîíôë³êò³â. Ðîç ð³çíÿþòü òà ê³ ïðè íöèïè óïðà âë³ííÿ : ñòðóêòóðí èé, àäì³í³ñòðàòèâíèé, ô³íàíñîâèé ³ ðîçïîä³ëüíèé. ²ìîâ³ðí³ êîìá³íàö³¿ öèõ ïðèíöèï³â ìîæóòü áóòè âèä³ëåí³ ÿê çì³øàíèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ. Ñòðóêòóðíèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ âëàñòèâèé âåëèêèì ³ºðàðõ³÷íèì ñòðóêòóðàì ³ õàðàêòåðèçóºòüñÿ ïåðåäàííÿì êåð³âíèõ âïëèâ³â çãîðè âíèç ÷è óçäîâæ âåðòèêàë³ âëàäè. Àäì³í³ñòðàòèâíèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ ïåðåäáà÷àº, ùî ðåàëüíà ä³ÿëüí³ñòü çä³éñíþºòüñÿ íà íàéíèæ÷èõ ð³âíÿõ ³ºðàðõ³¿. Ô³íàíñîâèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ îðãàí³çàö³ºþ ïîëÿãຠâ òîìó, ùî îðãàí³çàö³þ ðîçáèòî íà ê³ëüêà îêðåìèõ öåíòð³â. Çàñòîñîâóþ÷è ô³íàíñîâèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ, íå òðåáà æîäíîãî ñïåö³àëüíîãî âîëüîâîãî âïëèâó âèùîãî ð³âíÿ ñòîñîâíî íèæ÷îãî. Ðîçïîä³ëüíèé ïðèíöèï óïðàâë³ííÿ ïåðåäáà÷ຠíàÿâí³ñòü ãîðèçîíòàëüíèõ çâ’ÿçê³â ÿê 11
- 12. îñíîâíîãî ïð³îðèòåòó ó â³äíîñèíàõ ì³æ ñï³âðîá³òíèêàìè îðãàí³çàö³¿. Ïðè öüîìó âîëüîâèé âïëèâ ñïðÿìîâàíî óçäîâæ òåõíîëîã³÷íîãî ëàíöþãà ôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ñòâîðþâàí³ ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè ïîâèíí³ çàáåçïå÷óâàòè ðåàë³çàö³þ ìîäåëåé óïðàâë³ííÿ íà îñíîâ³ ðîçãëÿíóòèõ ïðèíöèï³â óïðàâë³ííÿ. Ïðè ïîáóäîâ³ ìîäåëåé ïîâèííî áóòè âñòàíîâëåíî â³äïîâ³äí³ñòü ì³æ çàçíà÷åíèìè ôóíêö³ÿìè ñòðóêòóðíèõ ï³äðîçä³ë³â ñóá’ºêòà ãîñïîäàðþâàííÿ é ìîäåëÿìè óïðàâë³ííÿ. Íà â³äì³íó â³ä ôóíêö³é, ö³ë³ ÿêèõ, ÿê ïðàâèëî, äîñèòü ðîçïëèâ÷àñò³ (ôóíêö³ÿ – öå ïðîñòî á³ëüø-ìåíø ÷³òêî ñôîðìóëüîâàíèé ³ îêðåñëåíèé íàá³ð ïîñàäîâèõ îáîâ’ÿçê³â), ìîäåë³ ìàþòü ÷³òêî âèðàæåíó ìåòó, îôîðìëåíó ó âèãëÿä³ ÿêîãî-íåáóäü êðèòåð³þ åôåêòèâíîñò³. Âàðòî âêàçàòè, ùî ìîäåëü ìîæå áóòè ïîâ’ÿçàíî íå ç ÿêîþñü îäí³ºþ ôóíêö³ºþ, à ç äåê³ëüêîìà. Òîáòî âîíà ìîæå îïèñóâàòè âèêîíàííÿ äåÿêî¿ îïåðàö³¿. Ìîäåë³ óïðàâë³ííÿ ìîæóòü áóòè ñòðóêòóðîâàíèìè, ÿê öå ïîêàçàíî íà ðèñ. 1.1. Ðèñ. 1.1. Ñòðóêòóðîâàí³ñòü ìîäåëåé óïðàâë³ííÿ гçíîìàí³òí³ñòü ³ øâèäêà çì³íà óìîâ ôóíêö³îíóâàííÿ åêîíîì³÷íèõ îá’ºêò³â, õàðàêòåðí³ äëÿ ñó÷àñíîãî åòàïó ñîö³àëüíî-åêîíîì³÷íîãî ðîçâèòêó Óêðà¿íè, ðîáëÿòü íåîáõ³äíèì îïðàöþâàííÿ ñïåö³àëüíèõ ìåòîä³â óïðàâë³ííÿ ðîçâèòêîì. Ó ö³é ñèòóàö³¿ çàñòîñîâóþòüñÿ òåîðåòèêî-³ãðîâ³ ìîäåë³ é ìåòîäè óïðàâë³ííÿ îðãàí³çàö³éíèìè ïðîåêòàìè ç âèçíà÷åíèìè âèìîãàìè äî ÿêîñò³ ðåçóëüòàò³â, ìîæëèâèõ ìåæ âèòðàò çàñîá³â ³ ðåñóðñ³â ³ ñïåöèô³÷íîþ îðãàí³çàö³ºþ. Óïðàâë³ííÿ ïðîåêòàìè ïîâ’ÿçàíî ç ðèçèêàìè. Ðèçèêîì çâåòüñÿ õàðàêòåðèñòèêà ñòàíó ñèñòåìè (íàñë³äêó óïðàâë³íñüêîãî ð³øåííÿ), ùî ôóíêö³îíóº â óìîâàõ íåâèçíà÷åíîñò³, îïèñóºòüñÿ ôóíêö³ÿìè âòðàò [6]. ²íîä³ ðèçèêîì íàçèâàþòü î÷³êóâàíèé çáèòîê. ²ñíóº äâà îñíîâíèõ ð³çíîâèäè ìåõàí³çì³â ñòàá³ë³çàö³¿ åêîíîì³÷íèõ ñèñòåì, çîêðåìà óïðàâë³ííÿ ðèçèêîì. Ïåðøèé êëàñ ìåõàí³çì³â – ìåõàí³çìè, ñïðÿìîâàí³ íà çíèæåííÿ ðèçèêó âèíèêíåííÿ íåñïðèÿòëèâèõ 12
- 13. òà íàäçâè÷àéíèõ ñèòóàö³é. Äî öüîãî êëàñó íàëåæàòü çîâí³øí³ òà âíóòð³øí³ åêîíîì³÷í³ ìåõàí³çìè ñòèìóëþâàííÿ, îïîäàòêóâàííÿ, êâîòè, ðåçåðâóâàííÿ òà ³í. Äðóãèé êëàñ ìåõàí³çì³â – ìåõàí³çìè ïåðåðîçïîä³ëó ðèçèêó, ñïðÿìîâàí³, ó ïåðøó ÷åðãó, íà çíèæåííÿ íå ð³âíÿ ðèçèêó, à íåãàòèâíèõ íàñë³äê³â íà âèïàäîê íåñïðèÿòëèâèõ ïîä³é. ²íøèì êðèòåð³ºì êëàñèô³êàö³¿ ìåõàí³çì³â óïðàâë³ííÿ áåçïåêîþ º ³íñòèòóö³îíàëüíèé ñòàòóñ êåð³âíîãî îðãàíó. Ó íàéáëèæ÷îìó îòî÷åíí³ ìîæíà âèîêðåìèòè ìåõàí³çìè äåðæàâíîãî ³ íåäåðæàâíîãî ðåãóëþâàííÿ ðèçèêó. Áóäü-ÿêèé ñóá’ºêò ãîñïîäàðþâàííÿ çä³éñíþº ñâîþ ä³ÿëüí³ñòü ó ðàìêàõ âèçíà÷åíîãî ñåðåäîâèùà, ùî çóìîâëåíî çîâí³øí³ìè ôàêòîðàìè. Ñóêóïí³ñòü ôàêòîð³â, ùî âïëèâàþòü íà ñóá’ºêò ãîñïîäàðþâàííÿ, âèçíà÷àºòüñÿ åêîíîì³÷íîþ ñèñòåìîþ, ùî ³ñíóº â äåðæàâ³. Ñôîðìîâàíó â Óêðà¿í³ åêîíîì³÷íó ñèñòåìó â ö³ëîìó âæå ìîæíà ââàæàòè ðèíêîâîþ. Ó ðèíêîâ³é åêîíîì³÷í³é ñèñòåì³ ñóá’ºêòè ãîñïîäàðþâàííÿ çäîáóâàþòü íåîáõ³äí³ äëÿ ôóíêö³îíóâàííÿ ðåñóðñè âèðîáíèöòâà ³ ðåàë³çóþòü ïðîäóêòè ñâ ä³ÿëüíîñò³ íà â³äïîâ³äíèõ ðèíêàõ. Òàêèì ÷èíîì, ðåàë³çóºòüñÿ ¿õíÿ âçàºìîä³ÿ ³ç çîâí³øí³ì ñåðåäîâèùåì. Ñóá’ºêòè ãîñïîäàðþâàííÿ ³, â³äïîâ³äíî, ïðèéíÿò³ âñåðåäèí³ íèõ ð³øåííÿ òà ðåàë³çîâàí³ ïðîöåäóðè çíàõîäÿòüñÿ íà êîíöåïòóàëüíîìó ð³âí³, ÿêèé ïðèéíÿòî íàçèâàòè ì³êðîåêîíîì³÷íèì. À ïðîöåñè, ùî â³äáóâàþòüñÿ íà ðèíêàõ ó ö³ëîìó, çíàõîäÿòüñÿ íà êîíöåïòóàëüíîìó ð³âí³, ùî çâåòüñÿ ìàêðîåêîíîì³÷íèì. Îñíîâíà ³äåÿ êîíöåïòóàëüíîãî ïîä³ëó åêîíîì³êè íà ì³êðî- ³ ìàêðîð³âí³ ïîëÿãຠâ íàÿâíîñò³ ïðèïóùåííÿ, ùî ïîñ³äຠîäíå ç ïðîâ³äíèõ ì³ñöü â åêîíîì³÷í³é òåî𳿠òà çâîäèòüñÿ äî òîãî, ùî îá’ºêòè, ÿê³ çíàõîäÿòüñÿ íà ì³êðîð³âí³, íå ìîæóòü îêðåìî ³ñòîòíî âïëèâàòè íà ìàêðîõàðàêòåðèñòèêè åêîíîì³êè. Ç ³íøîãî áîêó, îá’ºêòè ìàêðîð³âíÿ âèñòóïàþòü äëÿ ï³äïðèºìñòâ ÿê ïåâí³ ôóíäàìåíòàëüí³ õàðàêòåðèñòèêè çîâí³øíüîãî ñåðåäîâèùà, äèíàì³÷íèé ñòàí ÿêîãî ïîòð³áíî ïîñò³éíî âðàõîâóâàòè. ªäèíèì “ãðàâöåì” (ñóá’ºêòîì), çäàòíèì ñàìîñò³éíî âïëèâàòè íà ìàêðîõàðàêòåðèñòèêè åêîíîì³êè, òèì ñàìèì çì³íþþ÷è óìîâè, â ÿêèõ ôóíêö³îíóþòü ñóá’ºêòè ãîñïîäàðþâàííÿ, º äåðæàâà. Ó çàãàëüíîìó âèãëÿä³ âçàºìîä³þ ³ç çîâí³øí³ì ìàêðîñåðåäîâèùåì äëÿ ñóá’ºêòà ãîñïîäàðþâàííÿ, à òàêîæ âïëèâ äåðæàâè íà ñåðåäîâèùå ³ ñóá’ºêò (ï³äïðèºìñòâî) çîáðàæåíî íà ðèñ. 1.2.  åêîíîì³÷í³é òåî𳿠íàéâàæëèâ³øèìè ç öèõ óìîâ ââàæàþòüñÿ óìîâè çáóòó ïðîäóêö³¿, óìîâè ðåñóðñíîãî, â òîìó ÷èñë³ ìàòåð³àëüíî- òåõí³÷íîãî, çàáåçïå÷åííÿ ³ çàáåçïå÷åííÿ òðóäîâèìè ðåñóðñàìè, à òàêîæ ñòâîðþâàí³ äåðæàâîþ óìîâè ùîäî ö³íîóòâîðåííÿ, ïîäàòêîâà ³ ìèòíà ïîë³òèêà. Çîâí³øíº ñåðåäîâèùå, â ÿêîìó â³äáóâàºòüñÿ ôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâ, ìîæå áóòè ñòðóêòóðîâàíèì. Îêðåì³ åëåìåíòè ö³º¿ ñòðóêòóðè çâóòüñÿ ðèíêàìè. Âèä³ëÿþòü òàê³ îñíîâí³ òèïè ðèíê³â: 13
- 14. ðèíîê òîâàð³â ³ ïîñëóã, ðèíîê òðóäîâèõ ðåñóðñ³â, ô³íàíñîâèé ðèíîê, ùî âêëþ÷ຠâ ñåáå ðèíêè ³íâåñòèö³é, ö³ííèõ ïàïåð³â ³ êðåäèòíèé. Ðèñ. 1.2. Óìîâè ôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâ Âèá³ð óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü, ïðèéíÿòèõ êåð³âíèêàìè òà ïðàö³âíèêàìè ï³äïðèºìñòâ, çíà÷íîþ ì³ðîþ çàëåæèòü â³ä çîâí³øí³õ óìîâ éîãî ôóíêö³îíóâàííÿ. 1.2. Ñòðóêòóðà ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì Çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà ïðèïóñêຠ¿¿ ïîä³ë íà ïåâíèé íàá³ð ôóíêö³é: ïîñòà÷àííÿ, âèðîáíèöòâî, çáóò òà ³í. Ó ñâîþ ÷åðãó, âîíè ìîæóòü áóòè ïîä³ëåí³ íà á³ëüø äð³áí³, äåòàë³çîâàí³ ôóíêö³¿. Êîæíà ç ôóíêö³é ðåàë³çóºòüñÿ ïåâíèì ñòðóêòóðíèì ï³äðîçä³ëîì ï³äïðèºìñòâà àáî îêðåìèì âèêîíàâöåì. Òîáòî äàíèé ï³äõ³ä ðåàë³çóº ôóíêö³îíàëüíî îð³ºíòîâàíó ñòðóêòóðó óïðàâë³ííÿ. Ó òàêèõ óïðàâë³íñüêèõ ñòðóêòóðàõ îáì³í ³íôîðìàö³ºþ ì³æ ð³çíèìè ï³äðîçä³ëàìè ÷àñòî óñêëàäíþºòüñÿ. Öå ïðèçâîäèòü äî âåëèêèõ íàêëàäíèõ âèòðàò ³ íåâèïðàâäàíî òðèâàëèõ òåðì³í³â ôîðìóâàííÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü, ùî çàêîíîì³ðíî ïîçíà÷àºòüñÿ íà åôåêòèâíîñò³ ôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà ÿê ºäèíîãî ö³ëîãî.  óìîâàõ ôóíêö³îíàëüíî¿ ñòðóêòóðíî¿ îðãàí³çàö³¿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ïðè ñòâîðåíí³ ³íôîðìàö³éíî¿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì (²ÑÓÏ) àêöåíò ðîáèòüñÿ íà àâòîìàòèçàö³¿ îêðåìèõ ôóíêö³é. Öå çíà÷íî ñïðîùóº çàâäàííÿ ðîçãîðòàííÿ êîìï’þòåðíèõ ñèñòåì, àëå íå äຠáàæàíèõ ðåçóëüòàò³â ï³ä ÷àñ ¿õíüî¿ ïîäàëüøî¿ åêñïëóàòàö³¿. Íà êîæíîìó åòàï³ ïðîåêòó àâòîìàòèçàö³¿ â³äáóâàºòüñÿ ïîñòóïîâå íàðîùóâàííÿ ñèñòåìè äîäàòêîâèìè ìîäóëÿìè, ùî ðîçøèðþþòü ¿¿ ôóíêö³îíàëè. Äëÿ ðåàë³çàö³¿ òàêîãî ï³äõîäó, ÿê ïðàâèëî, íå º ïîòð³áíèì ïîãëÿä íà ñèñòåìó ÿê íà ºäèíå ö³ëå. Àâòîìàòèçîâàí³ ðîáî÷³ ì³ñöÿ (ÀÐÌ) ôàõ³âö³â ð³çíèõ ï³äðîçä³ë³â 14
- 15. ÷àñòî âèÿâëÿþòüñÿ ñëàáêî ³íòåãðîâàíèìè, à ³íôîðìàö³éí³ çâ’ÿçêè ï³äðîçä³ë³â íå çàçíàþòü ÿê³ñíèõ çì³í. Á³ëüø ïðîãðåñèâíîþ º ïðîöåñóàëüíî îð³ºíòîâàíà ñòðóêòóðà óïðàâë³ííÿ, ùî ðîçãëÿäຠôóíêö³îíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà íå ç ïîãëÿäó ðåàë³çàö³¿ îêðåìèõ ôóíêö³é, à ç ïîçèö³é âèêîíàííÿ ö³ë³ñíèõ ïðîöåñ³â. Òîìó â ñó÷àñíèõ óìîâàõ íàéá³ëüøèé åôåêò â³ä àâòîìàòèçàö³¿ äîñÿãàºòüñÿ ïðè ïåðåõîä³ äî ïðîöåñóàëüíî îð³ºíòîâàíî¿ ñòðóêòóðè óïðàâë³ííÿ, çà ÿêî¿ ä³ÿëüí³ñòü ï³äïðèºìñòâà ÿâëÿº ñîáîþ ñóêóïí³ñòü á³çíåñ³â-ïðîöåñ³â. Á³çíåñ-ïðîöåñ – öå âïîðÿäêîâàíà â ÷àñ³ ñóêóïí³ñòü âçàºìîçàëåæíèõ ðîá³ò, ñïðÿìîâàíèõ íà îäåðæàííÿ ïåâíîãî ðåçóëüòàòó [130]. Ó õîä³ ðåàë³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñó ñïîæèâàþòüñÿ äåÿê³ ðåñóðñè ï³äïðèºìñòâà ç ìåòîþ îäåðæàííÿ ðåçóëüòàòó, ùî º ö³ííèì äëÿ ñïîæèâà÷à. Ñïîæèâà÷åì ðåçóëüòàòó âèêîíàííÿ á³çíåñ-ïðîöåñó ìîæå áóòè àáî çîâí³øí³é çàìîâíèê, àáî âíóòð³øí³é ï³äðîçä³ë ï³äïðèºìñòâà. Ïðîöåñóàëüíî îð³ºíòîâàíèé ï³äõ³ä äîçâîëÿº êîíñîë³äóâàòè îêðåì³, ³íîä³ ðîçð³çíåí³ çóñèëëÿ ï³äðîçä³ë³â, ñïðÿìîâàí³ íà âèêîíàííÿ êîíêðåòíèõ ôóíêö³é, îá’ºäíàíèõ â ºäèíó ãðóïó çóñèëü ï³äïðèºìñòâà, ñïðÿìîâàíèõ íà äîñÿãíåííÿ êîíêðåòíèõ ðåçóëüòàò³â. Ïåðåõ³ä äî íàñêð³çíîãî óïðàâë³ííÿ á³çíåñ-ïðîöåñàìè äîçâîëÿº çâ’ÿçàòè â ºäèíå ö³ëå ïðîöåñè ïîñòà÷àííÿ, âèðîáíèöòâà ³ çáóòó ïðîäóêö³¿. Ïðè ïîáóäîâ³ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ, çàñíîâàíî¿ íà á³çíåñ-ïðîöåñàõ, îñíîâíèé íàãîëîñ ðîáèòüñÿ íà îïðàöþâàíí³ ìåõàí³çì³â âçàºìî䳿 â ìåæàõ ïðîöåñó ÿê ì³æ ñòðóêòóðíèìè îäèíèöÿìè âñåðåäèí³ ï³äïðèºìñòâà, òàê ³ ç çîâí³øí³ì ñåðåäîâèùåì, òîáòî ç ê볺íòàìè, ïîñòà÷àëüíèêàìè òà ïàðòíåðàìè. Ó öüîìó ðàç³ ²ÑÓÏ âèñòóïຠâ ðîë³ ³íòåëåêòóàëüíîãî îðãàíàéçåðà ðîáîòè ñóì³æíèõ ï³äðîçä³ë³â, âèêîíóþ÷è ðîëü îñíîâíîãî êîîðäèíàòîðà ðîá³ò, êåðóþ÷è äîêóìåíòîîá³ãîì ï³äïðèºìñòâà, ³ çà ðàõóíîê öèõ ìåõàí³çì³â ïîâ’ÿçóº âîºäèíî ôóíêö³îíàëüí³ ÀÐÌ ð³çíèõ ï³äðîçä³ë³â. 1.3. Çàâäàííÿ îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â Îñíîâíèìè îá’ºêòàìè îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â º ïëàíóâàííÿ: ïîòðåá ó ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñàõ, ïîòðåá ó âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòÿõ, âèðîáíè÷èõ ðåñóðñ³â, ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ óïðàâë³ííÿ çâ’ÿçêàìè ç ê볺íòàìè, óçãîäæåííÿ ïîòðåá ó ðåñóðñàõ ³ç çàïèòàìè ê볺íò³â, óïðàâë³ííÿ ïðîöåñîì ïîñòà÷àíü (ðèñ. 1.3) [35, ñ. 50]. Ïëàíóâàííÿ ïîòðåá ó ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñàõ. Îñíîâíà ³äåÿ ìåòîäîëî㳿 ïëàíóâàííÿ ïîòðåáè â ìàòåð³àëàõ MRP (Material Require- ments Planning) ïîëÿãຠâ ïëàíóâàíí³ ïîñòà÷àíü, ùî çàáåçïå÷óþòü íàÿâí³ñòü áóäü-ÿêî¿ îáë³êîâî¿ îäèíèö³ òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, íåîáõ³äíèõ äëÿ âèãîòîâëåííÿ âèðîá³â òà àáî ïîñòà÷àíü òîâàð³â ñïîæèâà÷àì ó ïîòð³áíèé ÷àñ ³ â ïîòð³áí³é ê³ëüêîñò³. Îïòèì³çàö³ÿ ïëàíó ïîñòà÷àíü ìîæå çä³éñíþâàòèñÿ çà ð³çíèìè 15
- 16. êðèòåð³ÿìè, àëå îñíîâíèì ïðèíöèïîì º êîíòðîëü çàäàíîãî ð³âíÿ ðåàëüíî íåîáõ³äíèõ ó êîæåí ìîìåíò çàïàñ³â. (MRP) (CRP) (MRP II) (ERP) (CRM) (CSRP) (SCM) Ðèñ. 1.3. Êîíöåïö³¿ îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â Ïëàíóâàííÿ ïîòðåá ó âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòÿõ . Îö³íêà ìîæëèâîñò³ âèêîíàííÿ âèðîáíè÷î¿ ïðîãðàìè ç îãëÿäó íà ¿¿ çàáåçïå÷åí³ñòü âèðîáíè÷èìè ïîòóæíîñòÿìè ³ òðóäîâèìè ðåñóðñàìè, ñêëàäàííÿ êàëåíäàðíîãî ãðàô³êà ¿õíüîãî çàâàíòàæåííÿ, íåîáõ³äíîãî äëÿ ðåàë³çàö³¿ âèðîáíè÷î¿ ïðîãðàìè, âèð³øóºòüñÿ çàñîáàìè ñèñòåìè àâòîìàòèçàö³¿ ïëàíóâàííÿ âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòåé, ùî áàçóþòüñÿ íà ìåòîäîëî㳿 CRP (Capacity Requirements Planning). Öÿ ñèñòåìà íà îñíîâ³ çàäàíîãî ïëàíó âèïóñêó ïðîäóêö³¿ ôîðìóº ïëàí ðîçïîä³ëó âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòåé, íåîáõ³äíèõ äëÿ âèêîíàííÿ êîæíîãî öèêëó âèðîáíèöòâà êîæíîãî âèðîáó íà îáðàíèé ïåð³îä ïëàíóâàííÿ. Ôîðìóºòüñÿ òåõíîëîã³÷íèé ïëàí ïîñë³äîâíîñò³ âèðîáíè÷èõ ïðîöåäóð ³ âèçíà÷àºòüñÿ ñòóï³íü çàâàíòàæåííÿ êîæíî¿ âèðîáíè÷î¿ îäèíèö³ íà òåðì³í ïëàíóâàííÿ. 16
- 17. Ïëàíóâàííÿ âèðîáíè÷èõ ðåñóðñ³â. Äâ³ ìåòîäîëî㳿 MRP ³ CRP áóëî îá’ºäíàíî â ºäèíó êîíöåïö³þ çàìêíóòîãî öèêëó ïëàíóâàííÿ âñ³õ ðåñóðñ³â âèðîáíè÷îãî ï³äïðèºìñòâà, ùî îäåðæàëà íàçâó MRP II (Manufacturing Resource Planning). Öÿ êîíöåïö³ÿ äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè ïðîöåñ ôîðìóâàííÿ îñíîâíîãî ïëàíó âèðîáíèöòâà íà îñíîâ³ çàìîâëåíü ê볺íò³â ³ ïðîãíîç³â ïîïèòó, âèêîíóâàòè ïåðåâ³ðêó âèêîíàííÿ ïëàíó ç óðàõóâàííÿì íàÿâíèõ ðåñóðñ³â, ôîðìóâàòè ãðàô³êè âèãîòîâëåííÿ ïàðò³é âèðîá³â âëàñíîãî âèðîáíèöòâà, çàêóï³âåëü ìàòåð³àë³â ³ êîìïëåêòóþ÷èõ, ïëàíóâàòè îïòèìàëüíå çàâàíòàæåííÿ âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòåé ç óðàõóâàííÿì ïð³îðèòåò³â ³ îáñÿãó çàìîâëåíü. Ïðè öüîìó ïëàí âèðîáíèöòâà ïîãîäæóºòüñÿ ç ðóõîì ô³íàíñîâèõ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà. Êîíöåïö³þ MRP II îôîðìëåíî ó âèãëÿä³ ñòàíäàðòó. Éîãî óêëàäà÷åì º ãðîìàäñüêà îðãàí³çàö³ÿ – “Àìåðèêàíñüêà ñï³ëêà óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì ³ çàïàñàìè”, ùî ïîºäíóº ïîíàä 70 òèñ. ÷ëåí³â ç 20 òèñ. êîìïàí³é ç óñüîãî ñâ³òó [9]. Êîíêðåòí³ ðåàë³çàö³¿ MRP II-ñèñòåì ³ñòîòíî â³äð³çíÿþòüñÿ îäíà â³ä îäíî¿ ê³ëüê³ñòþ âèð³øóâàíèõ çàâäàíü, ñïîñîáàìè ¿õíüîãî âèð³øåííÿ, ìåõàí³çìàìè íàëàøòóâàííÿ íà ñïåöèô³êó êîíêðåòíèõ ï³äïðèºìñòâ, îõîïëåííÿì ãàëóçåâèõ îñîáëèâîñòåé âèä³â âèðîáíèöòâà ³ ò. ³í. Òàêèìè ï³äõîäàìè º ñèñòåìè Ãàëàêòèêà ³ Áåñò-ïðî. Ïîâíîìàñøòàáíå âïðîâàäæåííÿ âñ³õ ìîæëèâîñòåé ñó÷àñíèõ MRP II-ñèñòåì, ÿê ïðàâèëî, âàæêî ðåàë³çîâóºòüñÿ. Îñîáëèâî öå ñòîñóºòüñÿ Óêðà¿íè, íà ï³äïðèºìñòâàõ ÿêî¿ ïîêè ùå íåìຠíåîáõ³äíî¿ êóëüòóðè óïðàâë³ííÿ, ³ òîìó ê³ëüê³ñòü ïîâíîìàñøòàáíèõ óïðîâàäæåíü MRP II- ñèñòåì óêðàé íåâåëèêà. Óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè ï³äïðèºìñòâà. Áàãàòî ï³äïðèºìñòâ ìàþòü øèðîêó ìåðåæó â³ääàëåíèõ âèðîáíè÷èõ ³ íåâèðîáíè÷èõ ï³äðîçä³ë³â, ùî ³ñòîòíî óñêëàäíèëî ¿õíþ îðãàí³çàö³éíó ñòðóêòóðó. Íàñë³äêîì öüîãî ñòàëî çá³ëüøåííÿ âèòðàò íà ï³äòðèìêó ñêëàäíèõ ñõåì ïîñòà÷àíü ïðîäóêö³¿. Ó ðåçóëüòàò³ âèíèêëà ïîòðåáà ïîøóêó øëÿõ³â âèð³øåííÿ çàâäàíü ì³í³ì³çàö³¿ öèõ âèòðàò. Ó çâ’ÿçêó ç öèì áóëî ââåäåíî òåðì³í ERP-ñèñòåìà (Enterprise Resource Planning, ïëàíóâàííÿ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà). Ìåòîäîëîã³þ ERP äîòåïåð ö³ëêîì íå ñèñòåìàòèçîâàíî. Âîíà ÿâëÿº ñîáîþ íàäáóäîâó íàä ìåòîäîëî㳺þ MRP II ³ íàö³ëåíà íà îïòèì³çàö³þ ðîáîòè ç öèìè îá’ºêòàìè óïðàâë³ííÿ. Óïðàâë³ííÿ çâ’ÿçêàìè ç ê볺íòàìè. Óí³ô³êàö³ÿ ìåòîä³â óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâàìè ç âèêîðèñòàííÿì àâòîìàòèçîâàíèõ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì ïðèâåëà äî òîãî, ùî îñòàíí³ìè ðîêàìè êîíêóðåíòíèõ ïåðåâàã ïî÷àëè øóêàòè â îïòèì³çàö³¿ âçàºìèí ç ê볺íòàìè. Ñòàòèñòè÷í³ äîñë³äæåííÿ ïîêàçóþòü, ùî âèòðàòè íà çàëó÷åííÿ íîâîãî ê볺íòà â ñåðåäíüîìó â ï’ÿòü ðàç³â á³ëüøå, í³æ íà óòðèìàííÿ òîãî, ùî ³ñíóº [9]. Çâ’ÿçêè çäåá³ëüøîãî ç âåëèêèìè ê볺íòàìè 17
- 18. ïî÷èíàþòü ïðèíîñèòè ðåàëüíèé, ñòàëèé ïðèáóòîê ò³ëüêè ÷åðåç ð³ê ï³ñëÿ ïî÷àòêó ðîáîòè ç íèìè. Òîìó, ÿêùî íîâèé âåëèêèé ê볺íò ïðàöþº ç ô³ðìîþ ìåíøå ðîêó, òî âèòðàòè íà éîãî çàëó÷åííÿ íå â³äøêîäîâóþòüñÿ, ³ ô³ðìà çàçíຠçáèòê³â. Áëèçüêî 50 % ê볺íò³â á³ëüøîñò³ ô³ðì íå ïðèíîñÿòü ³ñòîòíîãî ïðèáóòêó ÷åðåç íååôåêòèâíó âçàºìîä³þ ç íèìè. Íàñë³äêîì öèõ äîñë³äæåíü ñòàëà íåîáõ³äí³ñòü äîêëàäàòè ìàêñèìóì çóñèëü íà óòðèìàííÿ ê볺íò³â, ùî âæå ³ñíóþòü. Îäíàê äîòåïåð áàãàòî ô³ðì ³ êîìïàí³é, ïðàãíó÷è çàõîïèòè ÿêîìîãà á³ëüøó ÷àñòêó ðèíêó, îñíîâíó óâàãó ïðèä³ëÿþòü çàëó÷åííþ íîâèõ ê볺íò³â, ðåàë³çóþ÷è âèñîêîâèòðàòí³ ìàðêåòèíãîâ³ ïðîãðàìè. Äëÿ ï³äâèùåííÿ ÿêîñò³ îáñëóãîâóâàííÿ ê볺íò³â áóëî ðîçðîáëåíî êîíöåïö³þ CRM (Customer Relationship Management – óïðàâë³ííÿ çâ’ÿçêàìè ç ê볺íòàìè), ùî ñêëàëà îñíîâó ðîçðîáëåííÿ ïðîãðàìíèõ ñèñòåì, ïîêëèêàíèõ àâòîìàòèçóâàòè ïëàíóâàííÿ, îáë³ê ³ àíàë³ç ð³çíèõ àñïåêò³â çâ’ÿçê³â ï³äïðèºìñòâ ç ¿õí³ìè ê볺íòàìè. CRM-ñèñòåìà ïîêëèêàíà çáèðàòè é óçàãàëüíþâàòè äàí³ ç ìàðêåòèíãîâèõ àêö³é, ó ðåçóëüòàò³ ÿêèõ ê볺íòà áóëî çàëó÷åíî äî âñ³õ âèïàäê³â ïðîäàæó ³ âñ³õ îïåðàö³é ³ç ñåðâ³ñíîãî îáñëóãîâóâàííÿ. Îñê³ëüêè öÿ ³íôîðìàö³ÿ âèíèêຠâ ð³çíèõ ï³äðîçä³ëàõ ï³äïðèºìñòâà: â³ää³ë³ ìàðêåòèíãó, ñëóæá³ çáóòó ³ ñëóæáàõ ñåðâ³ñíîãî îáñëóãîâóâàííÿ, CRM-ñèñòåìà ñòຠöåíòðîì êîîðäèíàö³¿ ä³é ð³çíèõ â³ää³ë³â, çàáåçïå÷óþ÷è ¿õíþ çàãàëüíó ïëàòôîðìó äëÿ âçàºìî䳿 ç ê볺íòàìè. Óçãîäæåííÿ âèðîáíè÷èõ ïëàí³â ³ç ïîòðåáàìè ê볺íò³â . Ó ðîçâèíåíèõ êðà¿íàõ ï³äïðèºìñòâà íå ìîæóòü çàáåçïå÷èòè ñîá³ äîâãîñòðîêîâèõ êîíêóðåíòíèõ ïåðåâàã ò³ëüêè çà ðàõóíîê ñòâîðåííÿ íîâî¿ ïðîäóêö³¿, ðîçðîáëåííÿ ³ âïðîâàäæåííÿ íîâèõ, á³ëüø åêîíîì³÷íèõ òåõíîëîã³÷íèõ ïðîöåñ³â. ×åðåç öå íàéá³ëüø ðîçâèíóò³ ï³äïðèºìñòâà ïðàãíóòü çàáåçïå÷èòè ÿêîìîãà ïîâí³øå çàäîâîëåííÿ ïîòðåá êîíêðåòíèõ ãðóï ê볺íò³â. Îäíèì ç³ ñïîñîá³â äîìîãòèñÿ öüîãî ðåçóëüòàòó º çàñòîñóâàííÿ ðîçãëÿíóòèõ ðàí³øå CRM-ñèñòåì. Îäíàê îñíîâíå ¿õíº ïðèçíà÷åííÿ âñå-òàêè ïîëÿãຠâ òîìó, ùîá íàãðîìàäæóâàòè é àíàë³çóâàòè âåñü ñïåêòð ³íôîðìàö³¿ ïðî ê볺íò³â ç ìåòîþ îïòèì³çàö³¿ âçàºìèí ³ç íèìè. ²íøèì íàïðÿìêîì îïòèì³çàö³¿ ïðîäàæó º ÿêîìîãà ïîâí³øå âðàõóâàííÿ ïîòðåá êîíêðåòíèõ ãðóï ñïîæèâà÷³â óæå ï³ä ÷àñ ïðîåêòóâàííÿ é âèðîáíèöòâà íîâèõ âèä³â ïðîäóêö³¿. Äëÿ âèð³øåííÿ öüîãî çàâäàííÿ âèðîáíèêè ïîâèíí³ ³íòåãðóâàòè ïîêóïöÿ ó ïðîöåñ ïëàíóâàííÿ ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³¿. Öå çóìîâèëî ðîçðîáëåííÿ ïðèíöèïîâî íîâî¿ ìîäåë³ óïðàâë³ííÿ ä³ÿëüí³ñòþ ï³äïðèºìñòâà: ïëàíóâàííÿ ðåñóðñ³â, ñèíõðîííå ç ïîêóïöåì – CSRP (Customer Synchronized Resource Planning). Ñóòü êîíöåïö³¿ CSRP ïîëÿãຠâ òîìó, ùîá ³íòåãðóâàòè çàìîâíèêà â ñèñòåìó óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì. ³äïîâ³äíî äî ö³º¿ êîíöåïö³¿ 18
- 19. íå â³ää³ë çáóòó, à áåçïîñåðåäíüî ñàì ïîêóïåöü ðîçì³ùóº çàìîâëåííÿ íà âèãîòîâëåííÿ ïðîäóêö³¿, ìîæå òî÷íî âêàçàòè ñïåöèô³êàö³¿ âèðîá³â, ìຠìîæëèâ³ñòü êîíòðîëþâàòè ïðàâèëüí³ñòü âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ, òåðì³í³â âèðîáíèöòâà ³ ïîñòà÷àííÿ. ßêùî êîíöåïö³¿ MRP, MRP II ³ ERP îð³ºíòîâàíî íà âíóòð³øíþ îðãàí³çàö³þ ðîáîòè ï³äïðèºìñòâà, òî êîíöåïö³ÿ CSRP ïðèïóñêຠóïðàâë³ííÿ ïîâíèì öèêëîì ðîáîòè, ïî÷èíàþ÷è â³ä ïðîåêòóâàííÿ ìàéáóòíüîãî âèðîáó, ç óðàõóâàííÿì âèìîã çàìîâíèêà, äî ãàðàíò³éíîãî ³ ñåðâ³ñíîãî îáñëóãîâóâàííÿ ï³ñëÿ ïðîäàæó. Äëÿ âïðîâàäæåííÿ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é, ùî ðåàë³çóþòü êîíöåïö³þ CSRP, íåîáõ³äíî: ïîáóäóâàòè åôåêòèâíó ³íôðàñòðóêòóðó óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì íà îñíîâ³ ³íñòðóìåíòàð³þ ERP-ñèñòåìè; çàïðîâàäèòè ïðîãðàìí³ çàñîáè, ùî çàáåçïå÷óþòü ERP-ñèñòåìó çàñîáàìè âçàºìî䳿 ç ³íôîðìàö³éíèìè ñèñòåìàìè îñíîâíèõ çàìîâíèê³â ï³äïðèºìñòâà. Îñíîâîþ ²ÑÓÏ, ùî ðåàë³çóº êîíöåïö³þ CSRP, º ERP- àáî MRP II-ñèñòåìà. Àëå öÿ ñèñòåìà ïîâèííà áóòè äîïîâíåíà ïðîãðàìíèìè çàñîáàìè, ùî çàáåçïå÷óþòü ¿¿ âçàºìîä³þ ç ïîêóïöÿìè. ßêùî â MRP II-ñèñòåì³ ïëàí çáóòó ÷àñòêîâî ôîðìóºòüñÿ çà äàíèìè ïðî ïðîãíîçè àáî îö³íêè ïîïèòó, òî â ²ÑÓÏ, ùî ï³äòðèìóº ìåòîäîëîã³þ CSRP, ïëàíè çáóòó ìîæóòü ôîðìóëþâàòèñÿ â á³ëüø ïîâí³é â³äïîâ³äíîñò³ äî ïîòðåá ê볺íò³â óæå íà ð³âí³ ïðîåêòóâàííÿ íîâèõ âèðîá³â. Òàêèì ÷èíîì, ïåðåâàãè çàñòîñóâàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é, ùî ðåàë³çóþòü ìåòîäîëîã³þ CSRP, ïîëÿãàþòü ó ï³äâèùåíí³ ÿêîñò³ òîâàð³â, ïðèñêîðåíí³ òåðì³í³â ïîñòà÷àííÿ, ï³äâèùåíí³ ö³ííîñò³ ïðîäóêö³¿ äëÿ ïîêóïöÿ ³ çíèæåíí³ âèðîáíè÷èõ âèòðàò. Ãîëîâíå æ ïîëÿãຠó ñòâîðåíí³ ³íôðàñòðóêòóðè, ïðèñòîñîâàíî¿ äëÿ ñòâîðåííÿ ïðîäóêò³â, ùî çàäîâîëüíÿþòü ðåàëüí³ ïîòðåáè ïîêóïö³â, ³ íàäàííÿ á³ëüø âèñîêî¿ ÿêîñò³ ïîñëóãàì, ùî íàäàþòüñÿ. Óïðàâë³ííÿ ïðîöåñàìè ïîñòà÷àíü. Áàãàòî âèä³â ïðîäóêö³¿ íå ìîæóòü âèðîáëÿòèñÿ ö³ëêîì, â³ä ïî÷àòêó äî ê³íöÿ, îäíèì âèðîáíèêîì. Òîìó ìຠñåíñ çàáåçïå÷óâàòè âçàºìíå óçãîäæåííÿ ïîñòà÷àíü ì³æ ãðóïàìè ïîñòà÷àëüíèê³â ºäèíîãî âèðîáíè÷îãî ëàíöþãà. Òîáòî ïîñòຠïèòàííÿ ïðî íåîáõ³äí³ñòü îïòèì³çàö³¿ çîâí³øí³õ ïðîöåäóð ôóíêö³îíóâàííÿ. Ó ñó÷àñíèõ óìîâàõ, êîëè ïðàêòè÷íî âñ³ ï³äïðèºìñòâà âèêîðèñòîâóþòü ó ñâî¿é ä³ÿëüíîñò³ çàñîáè àâòîìàòèçàö³¿ âèð³øåííÿ óïðàâë³íñüêèõ çàâäàíü, çàâäàííÿ óçãîäæåííÿ ïîñòà÷àíü ì³æ ñóì³æíèìè ï³äïðèºìñòâàìè òàêîæ ìîæóòü âèð³øóâàòèñÿ çà äîïîìîãîþ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é. Åôåêòèâíèì ñïîñîáîì âçàºìî䳿 ì³æ äåê³ëüêîìà ï³äïðèºìñòâàìè º âçàºìíå óçãîäæåííÿ ðóõó ïðîäóêö³¿ çà âñ³ì ëàíöþãîì ïîñòà÷àíü. Äëÿ öüîãî ïëàí çàêóï³âåëü ï³äïðèºìñòâà-îäåðæóâà÷à â êîíêðåòíèõ ïîñòà÷àëüíèê³â ìîæå óçãîäæóâàòèñÿ ç ¿õí³ìè ïëàíàìè âèðîáíèöòâà. 19
- 20. Çàâäÿêè çàñòîñóâàííþ ñó÷àñíèõ ñèñòåì àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³ííÿ âèð³øåííÿ öüîãî çàâäàííÿ ñòຠìîæëèâèì. Äëÿ îïòèì³çàö³¿ óïðàâë³ííÿ ïðîöåñàìè ïîñòà÷àíü áóëî ñòâîðåíî êîíöåïö³þ SCM (Supply Chain Management, óïðàâë³ííÿ ëàíöþãàìè ïîñòà÷àíü), ùî ïðîïîíóº ï³äõîäè äî âèð³øåííÿ çàâäàíü óçãîäæåííÿ âçàºìî䳿 ñóì³æíèõ ï³äïðèºìñòâ ³ç ìåòîþ çíèçèòè òðàíñïîðòí³ òà îïåðàö³éí³ âèòðàòè øëÿõîì îïòèìàëüíîãî ñòðóêòóðóâàííÿ ñõåì ïîñòà÷àíü. Êîíêðåòí³ îïèñè ðåàë³çàö³¿ ñèñòåì îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ- ïðîöåñ³â ñòîñîâíî óïðàâë³ííÿ ïðîöåñàìè ïîñòà÷àíü íàâåäåíî â ñïåö³àëüí³é ë³òåðàòóð³ [17]. Îïòèì³çàö³ÿ ïðîöåñó ïîñòà÷àííÿ ðåàë³çóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïðîãðàìíèõ äîäàòê³â, ùî äîçâîëÿþòü çàáåçïå÷èòè âçàºìîä³þ ERP- ñèñòåì ñóì³æíèõ ï³äïðèºìñòâ, ó ðåçóëüòàò³ ÿêîãî ïëàíè âèðîáíèöòâà ïðîäóêö³¿ ïîãîäæóþòüñÿ çà âñ³ì ëàíöþãîì ïîñòà÷àíü ùå íà ñòà䳿 ¿õíüîãî ñêëàäàííÿ. Êîíöåïö³¿ SCM, CSRP ³ CRM, ðåàë³çóþ÷è ìåòîäîëî㳿 âçàºìî䳿 ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì ï³äïðèºìñòâà ç ³íôîðìàö³éíèìè ñèñòåìàìè ïîñòà÷àëüíèê³â ³ ïîêóïö³â, âèâîäÿòü çàñîáè îïòèì³çàö³¿ óïðàâë³ííÿ çà ðàìêè ï³äïðèºìñòâà, äîçâîëÿþ÷è îïòèì³çóâàòè íå ò³ëüêè âíóòð³øí³, àëå é çîâí³øí³ ñòîñîâíî íüîãî ïðîöåäóðè ôóíêö³îíóâàííÿ (ðèñ. 1.3). 1.4. Ïðàêòè÷í³ çàâäàííÿ Ó öüîìó ï³äðîçä³ë³ íàâåäåíî íàâ÷àëüí³ çàâäàííÿ ç àíàë³çó, ïðîãíîçóâàííÿ é îïòèì³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â, ïðèêëàäè ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü â óìîâàõ íåâèçíà÷åíîñò³ òà ïîáóäîâè ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì ï³äïðèºìñòâ [54]. Çàâäàííÿ 1. Ïëàíóâàííÿ âèðîáíè÷î¿ ïðîãðàìè Âèçíà÷èòè îïòèìàëüíèé ïëàí âèïóñêó ïðîäóêö³¿ çà êðèòåð³ºì ìàêñèìàëüíîãî ïðèáóòêó â óìîâàõ äåô³öèòó ñèðîâèíè. Ïðèïóñò³ìî, ï³äïðèºìñòâî âèïóñêຠäâà âèäè ïðîäóêö³¿ çà ö³íàìè Ö1 $25 ³ Ö2 $50. Äëÿ âèãîòîâëåííÿ ïðîäóêö³¿ âèêîðèñòîâóºòüñÿ òðè âèäè ñèðîâèíè, çàïàñè ÿêî¿ îáìåæåí³, òà äëÿ êîæíîãî âèäó ïðîäóêö³¿ º ñâ³é êîåô³ö³ºíò âèòðàòè ñèðîâèíè (òàáë. 1.1). Òàáëèöÿ 1.1 1 2 1 37 1,2 1,9 2 57,6 2,3 1,8 3 7 0,1 0,7 20
- 21. Çàâäàííÿ 2. Ïëàíóâàííÿ ïëàíó ïåðåâåçåíü ïðîäóêö³¿ Âèçíà÷èòè îïòèìàëüíèé ïëàí ïåðåâåçåíü çà êðèòåð³ºì ì³í³ìóìó âèòðàò íà äîñòàâêó ïðîäóêö³¿ ç³ ñêëàä³â ó ïóíêòè ðåàë³çàö³¿ â³äïîâ³äíî äî çàìîâëåíü ìàãàçèí³â ïðè íàäàíîìó ðîçì³ùåíí³ ïðîäóêö³¿ çà ñêëàäàìè ³ âàðòîñò³ äîñòàâêè ñêëàä-ìàãàçèí (òàáë. 1.2). Òàáëèöÿ 1.2 1 2 1 18 . $17 $16 2 75 . $12 $13 3 31 . $9 $8 45 . 79 . Çàâäàííÿ 3. Óïðàâë³ííÿ ³íâåñòèö³éíèìè ïðîåêòàìè Ïåðåä äåÿêèì ³íâåñòîðîì ïîñòຠïðîáëåìà óõâàëåííÿ ð³øåííÿ ïðî âêëàäàííÿ êàï³òàëó. Íàá³ð õàðàêòåðèñòèê ïîòåíö³éíèõ îá’ºêò³â äëÿ ³íâåñòóâàííÿ, ùî ìàþòü óìîâí³ ³ìåíà â³ä À äî F, çàäàºòüñÿ (òàáë. 1.3). Ïðè óõâàëåíí³ ð³øåííÿ ïðî ðîçì³ùåííÿ àêòèâ³â ïîâèííî áóòè äîòðèìàíî óìîâ: ñóìàðíèé îáñÿã êàï³òàëó, ùî ïîâèíåí áóòè âêëàäåíèé, ñêëàäຠ$1 ìëí; ÷àñòêà çàñîá³â, âêëàäåíà â îäèí îá’ºêò, íå ìîæå ïåðåâèùóâàòè ÷âåðò³ â³ä óñüîãî îáñÿãó; ïîíàä ïîëîâèíó âñ³õ çàñîá³â ïîâèííî áóòè âêëàäåíî â äîâãîñòðîêîâ³ àêòèâè (ïðèïóñò³ìî, íà ðîçãëÿíóòèé ìîìåíò äî òàêèõ íàëåæàòü àêòèâè ç òåðì³íîì ïîãàøåííÿ ï³ñëÿ 2010 ð.); ÷àñòêà àêòèâ³â, ùî ìàþòü íàä³éí³ñòü ìåíø í³æ 4 áàëè, íå ìîæå ïåðåâèùóâàòè òðåòèíó â³ä ñóìàðíîãî îáñÿãó. ϳäãîòóâàòè ïðîåêò ðîçì³ùåííÿ àêòèâ³â ç ìåòîþ îòðèìàííÿ ìàêñèìàëüíîãî ïðèáóòêó. Òàáëèöÿ 1.3 , % , A 0,055 2008 5 B 0,06 2012 4 C 0,08 2017 2 D 0,075 2009 3 E 0,055 2007 5 F 0,07 2009 4 21
- 22. Çàâäàííÿ 4. Ïîð³âíÿííÿ ³íâåñòèö³éíèõ ïðîåêò³â Ïðîâåñòè àíàë³ç ïðèáóòêîâîñò³ ³íâåñòèö³éíèõ ïðîåêò³â À ³  ïðè îäíàêîâèõ ïî÷àòêîâèõ âêëàäåííÿõ ³ ïåðåäáà÷óâàí³é ïðèáóòêîâîñò³ ïðîòÿãîì íàñòóïíèõ ÷îòèðüîõ ðîê³â, â óìîâíèõ ãðîøîâèõ îäèíèöÿõ (òàáë. 1.4). Çíàéòè çàëåæí³ñòü ïðèáóòêîâîñò³ ïðîåêò³â â³ä â³äñîòêîâî¿ ñòàâêè ³íâåñòóâàííÿ é âèçíà÷èòè òî÷êó Ô³øåðà ð³âíîçíà÷íîñò³ ïðîåêò³â. Òàáëèöÿ 1.4 -100 -100 1- 50 20 2- 40 40 3- 40 50 4- 30 60 60 70 Çàâäàííÿ 5. Ïðîãíîçóâàííÿ âèðîáíè÷èõ ïðîöåñ³â Ïðîâåñòè ïðîãíîçóâàííÿ îáñÿãó ïðîäóêö³¿, ùî âèïóñêàºòüñÿ, â³ä çì³íè âèðîáíè÷èõ ôàêòîð³â íà ìàéáóòí³ ïåð³îäè âèðîáíèöòâà, â óìîâíèõ ãðîøîâèõ îäèíèöÿõ (òàáë. 1.5). Òàáëèöÿ 1.5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14,2 14,6 14,9 15,3 15,1 15,9 Çàâäàííÿ 6. Ïðîãíîçóâàííÿ ñöåíàð³¿â ðîçâèòêó âèðîáíè÷èõ ïðîöåñ³â Âèêîðèñòîâóþ÷è äàí³ ùîäî âèòðàò ô³ðìè Ïðîãðåñ çà ñ³÷åíü, ñïðîãíîçóâàòè âèòðàòè íà íàñòóïíèé ì³ñÿöü (òàáë. 1.6). Ïðîãíîç ïîáóäóâàòè íà ïðèïóùåíí³, ùî â³äíîñíà âåëè÷èíà âèòðàò çàëèøèòüñÿ êîëèøíüîþ, à ¿õíÿ àáñîëþòíà âåëè÷èíà çá³ëüøèòüñÿ ç óðàõóâàííÿì ³íôëÿö³¿ çã³äíî ç òðüîìà âàð³àíòàìè: íàéêðàùèì – íà 1 %, íàéã³ðøèì – íà 7 %, íàé³ìîâ³ðí³øèì – íà 3 %. Òàáëèöÿ 1.6 Óìîâí³ ãðîøîâ³ îäèíèö³ , , * 1876 12 834 4182 3226 84 626 106 744 * Çàïîâíèòè çã³äíî ³ç çàâäàííÿì. 22
- 23. Çàâäàííÿ 7. Ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü â óìîâàõ íåâèçíà÷åíîñò³ Ïîòð³áíî çà äàíèìè ïðî ñòàíè îá’ºêòà ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ â óìîâàõ ïîâíî¿ âèçíà÷åíîñò³ (òàáë. 1.7) çíàéòè íàéá³ëüø ïðèéíÿòíó àëüòåðíàòèâó äëÿ éîãî ñòàíó çà êðèòåð³ÿìè: Ëàïëàñà – âèêîðèñòîâóºòüñÿ, êîëè ð³çíèöÿ âïëèâó îêðåìèõ ñòàí³â îá’ºêòà äîñèòü âåëèêà 1 n K1 max qi ; i n j j Âàëüäà (ìàêñì³í³ìàëüíèé êðèòåð³é) – îð³ºíòóþòüñÿ íà íàéã³ðøèé âàð³àíò âèáîðó àëüòåðíàòèâè K2 max min q ij ; i j Ñåâ³äæà (êðèòåð³é ì³í³ìàëüíîãî ðèçèêó) – ´ðóíòóºòüñÿ íà ì³í³ì³çàö³¿ íàñë³äê³â ïîìèëêîâîãî ð³øåííÿ K3 min max rij min max(max qij qij ). i j i j i Òóò ïðèéíÿòî òàê³ ïîçíà÷åííÿ: À – àëüòåðíàòèâà, S – ñòàí îá’ºêòà, m – ê³ëüê³ñòü àëüòåðíàòèâ, n – ê³ëüê³ñòü ñòàí³â; i – ³íäåêñ àëüòåðíàòèâè; j – ³íäåêñ ñòàí³â îá’ºêòà, q – çíà÷åííÿ ïîêàçíèêà ñòàíó îá’ºêòà (êîðèñí³ñòü), r – ðèçèê. Òàáëèöÿ 1.7 A S1 S2 S3 S4 min max A1 14 9 12 3 A2 8 15 6 15 A3 2 11 7 19 A4 7 13 4 13 K1 K2 K3 Ðîçâ’ÿçàòè çàäà÷ó çà êðèòåð³ºì Áàéñà (ìàêñèìóì ñåðåäíüîãî âèãðàøó), ÿêùî â³äîìî ðîçïîä³ë ³ìîâ³ðíîñò³ p ñòàí³â îá’ºêòà (òàáë. 1.8): n n K4 max p j qij ; 0 pj 1; pj 1. i j 1 j 1 Òàáëèöÿ 1.8 A S1 S2 S3 S4 q pq q pq q pq q pq A1 14 9 12 3 A2 8 15 6 15 A3 2 11 7 19 A4 7 13 4 13 p 0,15 0,4 0,2 0,25 K4 23
- 24. Çàâäàííÿ 8. Ñòâîðåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ ñèñòåìè ï³äïðèºìñòâà Ñòâîðèòè ³íôîðìàö³éíó ñèñòåìó òîðãîâåëüíîãî ï³äïðèºìñòâà íà îñíîâ³ çàäàíî¿ ñòðóêòóðè âçàºìîçàëåæíèõ òàáëèöü Ñêëàä, Çàëèøîê ³ Îá³ã ïðî ðåçóëüòàòè éîãî ôóíêö³îíóâàííÿ (òàáë. 1.9 1.11). Ñòâîðèòè çàñîáè ââåäåííÿ äàíèõ ó òàáëèö³ ó âèãëÿä³ ôîðì. ϳäãîòóâàòè çàïèò ³ íà éîãî îñíîâ³ – çâ³ò ³ç â³äîáðàæåííÿì çàëèøêó ïðîäóêö³¿ íà ê³íåöü çâ³òíîãî ïåð³îäó â ê³ëüê³ñíîìó ³ ãðîøîâîìó âèðàçàõ çà ñòðóêòóðîþ, íàâåäåíîþ â òàáë. 1.9 1.11. Òàáëèöÿ 1.9 Òàáëèöÿ 1.10 Ñêëàä Çàëèøîê 100 0,12 100 240 101 0,5 101 350 105 1,00 105 486 201 -4 40,05 201 107 206 -3 50,75 206 200 212 17,15 212 120 304 75,70 304 30 306 60,00 306 75 309 80,00 309 25 Òàáëèöÿ 1.11 Îá³ã 100 0 50 105 40 120 201 20 47 309 0 2 Ñòâîðèòè çàïèò íà â³äíîâëåííÿ òàáëèö³ Çàëèøîê, âèêîðèñòîâóþ÷è òàáëèö³ Îá³ã ³ Çàëèøîê (òàáë. 1.10-1.11). Ñòâîðèòè çâ³òè ó âèãëÿä³ ä³àãðàì äëÿ ïîäàííÿ ðåçóëüòàò³â ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â òà ¿õí³õ çàëèøê³â çà çâ³òíèé ïåð³îä ó òàáëèö³ çà ôîðìîþ 1.1. Ôîðìà 1.1 Ñòðóêòóðà çâ³òó - ) ) ) 1 2 3 4 5 6 7 8 24
- 25. Ðîçðîáèòè ³íòåðôåéñ êîðèñòóâà÷à ó âèãëÿä³ êíîïêîâî¿ ôîðìè ç óïðàâë³ííÿ ³íôîðìàö³éíîþ ñèñòåìîþ ç ìîæëèâ³ñòþ â³äêðèòòÿ ôîðì óâåäåííÿ äàíèõ ³ ïîäàííÿ çâ³òíîñò³ çà ðåçóëüòàòàìè ðîáîòè òîðãîâåëüíîãî ï³äïðèºìñòâà. 1.5. ²íäèâ³äóàëüí³ çàâäàííÿ Âèêîíàòè ðîçðîáëåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ ñèñòåìè â çàäàí³é ïðåäìåòí³é ñôåð³: á³áë³îòå÷íå ãîñïîäàðñòâî, ñòóäåíòñüêèé äåêàíàò, ñóïåðìàðêåò, çàë³çíè÷íèé âîêçàë, àâòîòðàíñïîðòíå ï³äïðèºìñòâî, ïðîêàò â³äåîêàñåò, àïòåêà, ë³êóâàëüíà óñòàíîâà, ðåñòîðàí, ñàëîí êðàñè, ñëóæáà çíàéîìñòâ, ãîòåëü, ³íòåðíåò-ìàãàçèí. Åòàïè ðîçðîáëåííÿ: ðîçðîáëåííÿ ñòðóêòóðè ³íôîðìàö³éíî¿ ñèñòåìè ó âèãëÿä³ ñóêóïíîñò³ âçàºìîçàëåæíèõ òàáëèöü äëÿ ïîäàííÿ äàíèõ; ñòâîðåííÿ ôîðì óâåäåííÿ äàíèõ äëÿ íàïîâíåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ ñèñòåìè; ñòâîðåííÿ òèïîâèõ çàïèò³â íà âèá³ðêó äàíèõ ³ ï³äãîòîâêà íà ¿õí³é îñíîâ³ ñòàíäàðòíî¿ çâ³òíîñò³; ðîçðîáëåííÿ ñèñòåìè ðåºñòðàö³¿ êîðèñòóâà÷³â ³ ðîçìåæóâàííÿ ¿õí³õ ïðàâ äîñòóïó äî ³íôîðìàö³éíî¿ ñèñòåìè; ðîç ðîáëåííÿ ³íòåðôåéñó êîðè ñòóâà÷à ïðè ðîáîò³ ç ³íôîðìàö³éíîþ ñèñòåìîþ. 25
- 26. 2. ÏËÀÍÓÂÀÍÍß ÂÈÐÎÁÍÈ×ÈÕ ÐÅÑÓÐÑ²Â Ó ÑÈÑÒÅ̲ ÃÀËÀÊÒÈÊÀ 2.1. Ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä ñèñòåìè Ãàëàêòèêà Ñèñòåìà Ãàëàêòèêà ðåàë³çóº ºäèíó êîíöåïö³þ çàìêíóòîãî öèêëó ïëàíóâàííÿ âèðîáíè÷èõ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà. Öÿ êîíöåïö³ÿ äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè ïðîöåñ ôîðìóâàííÿ îñíîâíîãî ïëàíó âèðîáíèöòâà íà îñíîâ³ çàìîâëåíü ê볺íò³â ³ ïðîãíîç³â ïîïèòó, ïåðåâ³ðÿòè âèêîíóâàí³ñòü ïëàíó ç óðàõóâàííÿì íàÿâíèõ ðåñóðñ³â, ôîðìóâàòè ãðàô³êè âèãîòîâëåííÿ ïðîäóêö³¿ âëàñíîãî âèðîáíèöòâà, çàêóï³âåëü ìàòåð³àë³â ³ êîìïëåêòóþ÷èõ, ïëàíóâàòè îïòèìàëüíå çàâàíòàæåííÿ âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòåé ç óðàõóâàííÿì ïð³îðèòåò³â ³ ðîçì³ðó çàìîâëåíü. Ïðè öüîìó ïëàí âèðîáíèöòâà ïîãîäæóºòüñÿ ç ðóõîì ô³íàíñîâèõ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà. Ñèñòåìó ðåàë³çîâàíî â³äïîâ³äíî äî âèìîã ñòàíäàðòó MRP II. Âîíà âèð³øóº ñóêóïí³ñòü çàâäàíü âèðîáíè÷îãî ïëàíóâàííÿ é îáë³êó. Êð³ì öüîãî, ïåðåäáà÷àºòüñÿ âèð³øåííÿ çàâäàíü óâ’ÿçóâàííÿ âèðîáíè÷èõ ³ ô³íàíñîâèõ ïëàí³â, à òàêîæ ïîð³âíÿííÿ ïðèéíÿòîãî ïëàíó ç éîãî ôàêòè÷íèì âèêîíàííÿì ³ àëüòåðíàòèâíèìè ïëàíàìè. Áàçîâ³ ïðèíöèïè, ùî âèçíà÷àþòü ðîçâèòîê ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì Ãàëàêòèêà, ïîëÿãàþòü ó òàêîìó [48]: ðåàë³çàö³ÿ âóçëà óïðàâë³ííÿ (ïðîãíîç – ïëàíóâàííÿ – êîíòðîëüîâàíà ä³ÿëüí³ñòü ³ç âèêîíàííÿ ïëàí³â – àíàë³ç ðåçóëüòàò³â – êîðåêö³ÿ ïðîãíîç³â ³ ïëàí³â) äëÿ âñ³õ ñôåð ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà; çàáåçïå÷åííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ ï³äòðèìêè ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü íà ð³çíèõ ð³âíÿõ óïðàâë³ííÿ, àæ äî ð³âíÿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì; â³äïîâ³äí³ñòü ôóíêö³îíàëüíîñò³, òåõíîëîã³÷íîñò³ òà ñòóïåíÿ ³íòåãðàö³¿ ñèñòåìè äî ñó÷àñíèõ êîíöåïö³é; ïîºäíàííÿ âèñîêîãî ñòóïåíÿ ³íòåãðàö³¿ ç ãíó÷ê³ñòþ – ñèñòåìó ïîáóäîâàíî ó âèãëÿä³ íàáîðó âçàºìîçàëåæíèõ, àëå ñàìîñò³éíèõ êîìïîíåíò³â; çàáåçïå÷åííÿ íàëàøòóâàííÿ ñèñòåìè íà êîíêðåòí³ îáëàñòü, ðåã³îí, îñîáëèâîñò³ á³çíåñó. Ñèñòåìó óïðàâë³ííÿ ñïðÿìîâàíî íà àâòîìàòèçàö³þ âèð³øåííÿ çàâäàíü, ùî âèíèêàþòü íà âñ³õ ñòàä³ÿõ óïðàâë³íñüêîãî öèêëó: ïðîãíîçóâàííÿ é ïëàíóâàííÿ, îáë³êó é êîíòðîëþ ðåàë³çàö³¿ ïëàí³â, àíàë³çó ðåçóëüòàò³â, êîðåêö³¿ ïðîãíîç³â ³ ïëàí³â. Ñèñòåìà ìຠìîäóëüíó ñòðóêòóðó, ìîäóë³, ó ñâîþ ÷åðãó, îá’ºäíàíî ó ôóíêö³îíàëüí³ êîíòóðè (ðèñ. 2.1). Îá’ºäíàííÿ ìîäóë³â ó êîíòóðè – ëîã³ñòèêè, ô³íàíñîâèé, óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì – âèãîòîâëåíî çà òèïîì ðåñóðñ³â, ñòîñîâíî ÿêèõ â³äáóâàºòüñÿ óïðàâë³íñüêà ä³ÿëüí³ñòü. Êîíòóðè 26
- 27. óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì, àäì³í³ñòðàòèâíèé, ìàðêåòèíãó é îáë³êó ê볺íò³â âêëþ÷åíî, â³äïîâ³äíî, äî àâòîìàòèçîâàíîãî âèäó ä³ÿëüíîñò³. Ðèñ. 2.1. Ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä ñèñòåìè Ãàëàêòèêà Íàâåäåíèé ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ äîçâîëÿº äëÿ áóäü-ÿêîãî ï³äïðèºìñòâà âèçíà÷èòè íàá³ð êîìïîíåíò³â, ùî çàáåçïå÷óº âèð³øåííÿ çàâäàíü óïðàâë³ííÿ ãîñïîäàðñüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ â òðüîõ ãëîáàëüíèõ âèì³ðàõ: çà âèäàìè ðåñóðñ³â, çà ìàñøòàáàìè ðîçâ’ÿçóâàíèõ çàâäàíü (ð³âí³ óïðàâë³ííÿ), çà âèäàìè óïðàâë³íñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. Àäì³í³ñòðàö³ÿ ï³äïðèºìñòâà, âèêîðèñòîâóþ÷è äëÿ óïðàâë³ííÿ ãîñïîäàðñüêîþ ä³ÿëüí³ñòþ öþ ñèñòåìó, ìຠìîæëèâ³ñòü [48]: ñâîº÷àñíîãî îäåðæàííÿ äîñòîâ³ðíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ïîòî÷íó ä³ÿëüí³ñòü ï³äïðèºìñòâà; î ï åð à ò è âí î ã î ê î í òð î ë þ é ó ïð à âë ³í í ÿ ô ³ í à í ñà ì è , ìàòåð³àëüíèìè ³ òðóäîâèìè ðåñóðñàìè; ôîðìóâàííÿ îá´ðóíòîâàíèõ ïëàí³â íà ï³äñòàâ³ àíàë³çó äàíèõ ïðî íàÿâí³ ðåñóðñè; êîíòðîëþ âèêîíàííÿ ïëàí³â ³ âçàºìîçîáîâ’ÿçàíü; àíàë³çó ðåçóëüòàò³â ä³ÿëüíîñò³ é ôîðìóâàííÿ îïòèìàëüíèõ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü. Òàêèì ÷èíîì, ðîçãëÿíóòèé ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ äîçâîëèâ âèîêðåìèòè ñ³ì âçàºìîçàëåæíèõ îñíîâíèõ êîíòóð³â óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, ùî ï³äëÿãàþòü àâòîìàòèçàö³¿. 27
- 28. 2.2. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì Äî Êîíòóðà óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì âêëþ÷åíî ìîäóë³ ñèñòåìè, ùî ïîâèíí³ ñòàòè ³íñòðóìåíòîì êåð³âíèê³â âèùî¿ é ñåðåäíüî¿ óïðàâë³íñüêèõ ëàíîê ï³äïðèºìñòâà é âèð³øóâàòè çàâäàííÿ: àíàë³çó, ìîäåëþâàííÿ òà îïòèì³çàö³¿ çàÿâîê íà ïðîäóêö³þ, ôîðìóâàííÿ ïàêåòó çàìîâëåíü ³ âçàºìîïîâ’ÿçàíèõ ïëàí³â âèðîáíèöòâà, ïîñòà÷àííÿ, çáóòó, ô³íàíñîâèõ íàäõîäæåíü; óïðàâë³ííÿ ñîá³âàðò³ñòþ ïðîäóêö³¿ é ïîñëóã, îáë³êó é àíàë³çó â³äõèëåíü; íàäàííÿ êåð³âíèöòâó â çðó÷íîìó é íàî÷íîìó âèãëÿä³ âñ³º¿ íåîáõ³äíî¿ ³íôîðìàö³¿ äëÿ êîíòðîëþ ñòàíó ï³äïðèºìñòâà ³ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü. Äëÿ ðåàë³çàö³¿ ïåðøèõ äâîõ çàâäàíü âèêîðèñòîâóþòüñÿ ìîäóë³ Óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè ³ Êîíòðîë³íã (ðèñ. 2.2). Óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè âêëþ÷ຠâ ñåáå çàâäàííÿ ìîäåëþâàííÿ, îïòèì³çàö³¿ òà ïëàíóâàííÿ ðåñóðñ³â ï³äïðèºìñòâà, ïðè öüîìó àâòîìàòèçàö³¿ ï³äëÿãàþòü òàê³ îñíîâí³ ðîáîòè: îáðîáëåííÿ çàÿâêè êîíòðàãåíòà íà âèðîáíèöòâî ïðîäóêö³¿, âèêîíàííÿ ðîá³ò, íàäàííÿ ïîñëóã; àíàë³ç çàÿâêè íà ïðèâàáëèâ³ñòü ³ âèêîíóâàí³ñòü; ðîçðàõóíîê ïîòðåáè â óñ³õ âèäàõ ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñ³â ³ â òðóäîâèõ ðåñóðñàõ íà çàìîâëåííÿ; Ðèñ. 2.2. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì ðåçåðâóâàííÿ ðåñóðñ³â íà çàìîâëåííÿ: âèðîáíè÷î¿ ïîòóæíîñò³ ï³äïðèºìñòâà, â³ëüíèõ çàïàñ³â ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿, ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñ³â, òðóäîâèõ ðåñóðñ³â; êîíòðîëü çàáåçïå÷åíîñò³ ðåñóðñàìè ïîçèö³¿ çàìîâëåííÿ; ôîðìóâàííÿ é âèäà÷à äîâ³äîê ³ çâ³ò³â ïðî ñòàí çàìîâëåííÿ. Ïðè ôîðìóâàíí³ ïàêåòó çàìîâëåíü ó ìîäóë³ Óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè çàìîâëåííÿ ïðîõîäèòü çà òàêèì ìàðøðóòîì [48]: îôîðìëåííÿ çàìîâëåííÿ: ââåäåííÿ ðåêâ³çèò³â, ôîðìóâàííÿ ñïåöèô³êàö³¿, çàâäàííÿ òåðì³íó âèêîíàííÿ äëÿ âñüîãî çàìîâëåííÿ é êîæíî¿ éîãî ïîçèö³¿; 28
- 29. àíàë³ç íà ïðèâàáëèâ³ñòü: àíàë³ç íàÿâíîñò³ äîãîâîð³â ³ç öèì çàìîâíèêîì, ïåðåâ³ðêà ïëàòîñïðîìîæíîñò³ çàìîâíèêà, àíàë³ç êîíòàêò³â ³ç çàìîâíèêîì; àíàë³ç íà âèêîíóâàí³ñòü: çà ðàõóíîê íàÿâíîñò³ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ íà ñêëàäàõ, ó ïëàíîâîìó ïîðÿäêó, çà ðàõóíîê ìåíø ïð³îðèòåòíèõ çàìîâëåíü, çà ðàõóíîê çì³íè òåðì³í³â âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ; óõâàëåííÿ ð³øåííÿ: âêëþ÷åííÿ äî ïàêåòó çàìîâëåíü, êîíòðîëü íàÿâíîñò³ äîãîâîðó, ôîðìóâàííÿ ïðîïîçèö³¿ äî îïåðàòèâíîãî ïëàíó çáóòó; âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ: ïåðåäàííÿ ó âèðîáíè÷å ïëàíóâàííÿ àáî ôîðìóâàííÿ ïðîïîçèö³¿ äî îïåðàòèâíîãî ïëàíó ïîñòà÷àííÿ, êîíòðîëü âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ. Çàâäàííÿ ìîäóëÿ Êîíòðîë³íã – çàáåçïå÷èòè àâòîìàòèçîâàíèé ðîçðàõóíîê âèòðàò íà âèðîáíèöòâî çà ð³çíèìè âèäàìè ïðîäóêö³¿, àíàë³ç â³äõèëåíü â³ä çàïëàíîâàíèõ âèòðàò ³ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü ç ìåòîþ ¿õíüîãî çíèæåííÿ. Îáë³ê ôàêòè÷íèõ âèòðàò íà âèðîáíèöòâî ìîæíà ðîçãëÿäàòè â äâîõ àñïåêòàõ: äëÿ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü; äëÿ êîíòðîëþ é ðåãóëþâàííÿ [48]. Îñíîâí³ îñîáëèâîñò³ îáë³êó âèòðàò äëÿ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü: äàí³ óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó ïðèçíà÷åíî ò³ëüêè äëÿ àäì³í³ñòðàö³¿ ï³äïðèºìñòâà, à íå äëÿ çîâí³øí³õ îðãàí³çàö³é (íàïðèêëàä, ïîäàòêîâèõ îðãàí³â); çâåäåííÿ ïðî âèòðàòè, ùî â³äáèâàþòü ïîòî÷íèé ñòàí ñïðàâ, ìîæóòü áóòè îòðèìàí³ â áóäü-ÿêèé ìîìåíò ÷àñó ³ çà áóäü-ÿêèé ïåð³îä; äëÿ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü ìîæå áóòè ïîäàíî ³íôîðìàö³þ ïðî ôðàãìåíòè ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà, íàïðèêëàä ïðî îêðåì³ âèäè ïðîäóêö³¿, âèðîáíè÷³ ãàëóç³ òà ³í.; äî ñôåðè óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó ïîòðàïëÿº ÿê ³íôîðìàö³ÿ ïðî âæå çä³éñíåí³ ïî䳿, òàê ³ äàí³ ïðîãíîçó, íàïðèêëàä ïðî ïåðåäáà÷óâàí³ âèòðàòè ³ äîõîäè. Êîíòðîë³íã ìîæå ïðîâîäèòèñÿ íà ï³äñòàâ³ áóäü-ÿêèõ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â: ïðèéìàëüíî-çäàâàëüíèõ íàêëàäíèõ, çâ³ò³â ìàéñòðà öåõó, äîïîâ³äíèõ çàïèñîê òà ³í., äî ôîðìóâàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê ³ ðîçðàõóíêó áóõãàëòåðñüêî¿ ñîá³âàðòîñò³. Ïðè÷îìó íàäàºòüñÿ ìîæëèâ³ñòü âèä³ëèòè ñòàòò³, ùî ìàþòü íàéá³ëüøó ïèòîìó âàãó â çàãàëüí³é ê³ëüêîñò³ âèòðàò ³ çîñåðåäèòè óïðàâë³íñüêèé âïëèâ ñàìå íà íèõ. Òàêèé ï³äõ³ä äîçâîëÿº âïëèâàòè íà âåëè÷èíó âèðîáíè÷èõ âèòðàò ïðàêòè÷íî íà áóäü-ÿê³é ñòà䳿 âèðîáíè÷îãî ïðîöåñó é îïåðàòèâíî êåðóâàòè ñîá³âàðò³ñòþ ïðîäóêö³¿. Äëÿ ïðèéíÿòòÿ ïðàâèëüíèõ ð³øåíü ó ïðîöåñ³ âåäåííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ êåð³âíèêè ð³çíèõ ð³âí³â ïîâèíí³ âîëîä³òè ³íôîðìàö³ºþ. ²íôîðìàö³ÿ ìîæå áóòè áóäü-ÿêîþ: ïëàíîâîþ, òåõíîëîã³÷íîþ, îáë³êîâîþ, àíàë³òè÷íîþ, àëå îñíîâí³ âèìîãè äî íå¿ – ñâîº÷àñí³ñòü ³ äîñòîâ³ðí³ñòü. Çàâäàííÿ ìîäóëÿ ²íôîðìàö³éíà ñèñòåìà êåð³âíèêà – ñôîðìóâàòè 29
- 30. íåîáõ³äíó ³íôîðìàö³þ ïðî ãîñïîäàðñüêó ä³ÿëüí³ñòü ó íåîáõ³äíîìó ðîçð³ç³, íàî÷íî, çà äèíàì³êîþ, ç ïîïåðåäí³ì àíàë³çîì (ðèñ. 2.3). . . , . . ( ). Web- Ðèñ. 2.3. Ñõåìà ðåàë³çàö³¿ ìîäóëÿ ²íôîðìàö³éíà ñèñòåìà êåð³âíèêà Ãîñïîäàðñüêà ä³ÿëüí³ñòü ï³äïðèºìñòâà õàðàêòåðèçóºòüñÿ îêðåìèìè ïîêàçíèêàìè. Íà îñíîâ³ åêîíîì³÷íî¿ äîö³ëüíîñò³ âèêîíóºòüñÿ îá’ºäíàííÿ ïîêàçíèê³â ó ëîã³÷í³ ãðóïè, íàïðèêëàä: çàñîáè âèðîáíèöòâà, ïðåäìåòè ïðàö³, ïåðñîíàë, âèðîáíè÷èé ïðîöåñ, ô³íàíñè, ïðîäóêö³ÿ. Ïðè â³äîáðàæåíí³ ³íôîðìàö³¿ çàñòîñîâóºòüñÿ ïðèíöèï ñâ³òëîôîðà – çíà÷åííÿ ïîêàçíèê³â, ùî ïîòðàïëÿþòü äî ðîçïîä³ë³â øêàëè îö³íîê (â³äì³ííî / äîáðå / çàäîâ³ëüíî / ïîãàíî / íåáåçïå÷íî / äóæå íåáåçïå÷íî), âèä³ëÿþòüñÿ â³äïîâ³äíèì êîëüîðîì. Ïîêàçíèêè ðîçðàõîâóþòüñÿ íà ï³äñòàâ³ ³íôîðìàö³¿ ç çàãàëüíî¿ áàçè äàíèõ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, íàïîâíåííÿ ÿêî¿ â³äáóâàºòüñÿ ï³ä ÷àñ ôóíêö³îíóâàííÿ ð³çíèõ ìîäóë³â – ô³íàíñîâî-ðîçðàõóíêîâèõ îïåðàö³é (ÔÐÎ), óïðàâë³ííÿ çáóòîì, âèðîáíè÷îãî ïëàíóâàííÿ òà ³í. Êð³ì òîãî, ¿õ ìîæíà ³ìïîðòóâàòè ç çîâí³øí³õ ñèñòåì àáî ââåñòè âðó÷íó. Ðîçðàõîâàí³ ïîêàçíèêè çáåð³ãàþòüñÿ â àðõ³â³. Ãðàíè÷í³ çíà÷åííÿ ïîêàçíèê³â ââîäÿòüñÿ äî ìîäóëÿ ²íôîðìàö³éíà ñèñòåìà êåð³âíèêà ³ ÿâëÿþòü ñîáîþ áàçó íîðìàòèâíî-äîâ³äêîâî¿ ³íôîðìàö³¿ öüîãî ìîäóëÿ. Íà ïðàêòèö³ êîæåí êåð³âíèê â³äñòåæóº ñâ³é íàá³ð ïîêàçíèê³â. Öå âèçíà÷àºòüñÿ ³ çîâí³øí³ì îòî÷åííÿì ï³äïðèºìñòâà, ³ éîãî 30
- 31. ñïåöèô³êîþ, ³ òèì, ÿê³ ïîêàçíèêè êåð³âíèê ââàæຠíàéá³ëüø âàæëè âèìè. Òî ìó ³íô îð ìà ö³é íà ñèñòå ìà ä ëÿ óïðàâë³íí ÿ ï³äïðèºìñòâîì ïîâèííà áóòè ³íäèâ³äóàëüíîþ, ñïèðàòèñÿ íà ïîòðåáè ³ ìåòîäè óïðàâë³ííÿ ñàìå öüîãî êåð³âíèêà. Äëÿ çàáåçïå÷åííÿ íåîáõ³äíî¿ ãíó÷êîñò³ ï³ä ÷àñ ðåàë³çàö³¿ öüîãî ìîäóëÿ çàñòîñîâàíî ï³äõ³ä ³íòåãðàö³¿ ç ³íøèìè ïðèêëàäíèìè ñèñòåìàìè. 2.3. Ô³íàíñîâèé êîíòóð Ó Ô³íàíñîâîìó êîíòóð³ (ðèñ. 2.4) ïåðåäáà÷åíî ôîðìóâàííÿ âñüîãî ñïåêòðà ô³íàíñîâèõ äîêóìåíò³â, ùî ñóïðîâîäæóþòü ðóõ ãðîøåé (ïëàò³æí³ äîðó÷åííÿ, ïëàò³æí³ âèìîãè òîùî). Ö³ äîêóìåíòè ìîæóòü áóòè ïîâ’ÿçàí³ ç äîêóìåíòàìè-ï³äñòàâàìè, ñòâîðåíèìè â ³íøèõ êîíòóðàõ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì. Ñèñòåìà çàáåçïå÷óº êîíòðîëü â³äïîâ³äíîñò³ ïëàòåæ³â, îôîðìëåíèõ ô³íàíñîâèìè äîêóìåíòàìè, ³ ñóì, çàçíà÷åíèõ ó äîêóìåíòàõ-ï³äñòàâàõ, à òàêîæ îäåðæàííÿ áàëàíñó âçàºìîðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè çà êîæíèì äîêóìåíòîì-ï³äñòàâîþ â äèíàì³÷íîìó ðåæèì³. : . . . . , . . . Ðèñ. 2.4. Ô³íàíñîâèé êîíòóð Ïåðåäáà÷åíî ìîæëèâ³ñòü âåäåííÿ îáë³êó ÿê ó íàö³îíàëüí³é ãðîøîâ³é îäèíèö³, òàê ³ â ³íîçåìí³é âàëþò³. Ñèñòåìà ìîæå ðîáèòè ðîçðàõóíîê ³ îáë³ê êóðñîâî¿ ð³çíèö³, ùî âèíèêຠï³ä ÷àñ çä³éñíåííÿ åêñïîðòíî-³ìïîðòíèõ îïåðàö³é òà îïåðàö³é ç âàëþòîþ. Ìîäóëü Ô³íàíñîâå ïëàíóâàííÿ äîçâîëÿº âèð³øóâàòè çàâäàííÿ â ê³ëüêà åòàï³â: ïëàíóâàííÿ é ìîäåëþâàííÿ ð³çíèõ âàð³àíò³â áþäæåò³â, óçãîäæåííÿ é çàòâåðäæåííÿ áþäæåò³â, ôîðìóâàííÿ ôàêòè÷íèõ ïîêàçíèê³â áþäæåòó, àíàë³ç âèêîíàííÿ áþäæåòó, ïðîâåäåííÿ êîðèãóâàíü áþäæåòó. 31
- 32. Ó ïðîöåñ³ åòàïó ïëàíóâàííÿ â ñèñòåì³ ìîæå ³ñíóâàòè ê³ëüêà âàð³àíò³â áþäæåòó, ùî â³äïîâ³äàþòü ð³çíèì ñöåíàð³ÿì ðîçâèòêó ñèòóàö³¿, ÿêà âïëèâຠíà áþäæåò. Íàïðèêëàä, îïòèì³ñòè÷íèé âàð³àíò áþäæåòó ìîæå â³äïîâ³äàòè ïåâíîìó ïðîãíîçó êóðñó âàëþòè, çá³ëüøåííþ îáñÿã³â ïðîäàæó òîùî, ïåñèì³ñòè÷íèé – ïàä³ííþ îáñÿã³â ïðîäàæó, çá³ëüøåííþ âèòðàò íà ïðèäáàííÿ ñèðîâèíè, åíåðãîíîñ³¿â òà ³í. Åòàï óçãîäæåííÿ é çàòâåðäæåííÿ áþäæåò³â ÿâëÿº ñîáîþ ³òåðàö³éíó ïðîöåäóðó. Ó ìîäóë³ º ìîæëèâ³ñòü çáåð³ãàòè ³ ïîð³âíþâàòè äàí³ âñ³õ ³òåðàö³é óçãîäæåííÿ áþäæåò³â. Ó ï³äñóìêó, ï³ñëÿ äåê³ëüêîõ ³òåðàö³é ñôîðìîâàíî îáîâ’ÿçêîâèé äî âèêîíàííÿ âàð³àíò áþäæåòó. Äëÿ ïðîâåäåííÿ àíàë³çó âèêîíàííÿ áþäæåòó â ñèñòåì³ ïåðåäáà÷åíî: ìîæëèâ³ñòü ïîð³âíÿííÿ ïëàíîâèõ ³ ôàêòè÷íèõ äàíèõ ìèíóëèõ àáî ïîòî÷íèõ ïåð³îä³â; ðîçðàõóíîê â³äñîòêîâîãî â³äõèëåííÿ ïëàíîâèõ ³ ôàêòè÷íèõ äàíèõ çà ñòàòòÿìè; îäåðæàííÿ çâ³òíîñò³ ïëàí / ôàêò çà ð³çíèìè àíàë³òè÷íèìè ðîçð³çàìè. Çà ðåçóëüòàòàìè àíàë³çó âèêîíàííÿ áþäæåòó ìîæëèâå êîðèãóâàííÿ áþäæåò³â íà íàñòóïí³ ïåð³îäè ç óðàõóâàííÿì ôàêòè÷íèõ äàíèõ. Çà öèìè ñòàòòÿìè ìîæëèâå ïðîâåäåííÿ êîðèãóâàíü ìåòîäîì ïðèáëèçíîãî ïëàíóâàííÿ. Ó ìîäóë³ òàê ñàìî º ìîæëèâ³ñòü çáåð³ãàòè âñ³ áþäæåòè äî ³ ï³ñëÿ ïðîâåäåííÿ êîðèãóâàíü ³ âèêîíóâàòè ïîð³âíÿííÿ öèõ áþäæåò³â. Ïðèçíà÷åííÿ ìîäóëÿ Ïëàò³æíèé êàëåíäàð – îïåðàòèâíå óïðàâë³ííÿ ãðîøîâèìè ïîòîêàìè ï³äïðèºìñòâà, âèçíà÷åííÿ îïòèìàëüíîãî ïëàíó íàäõîäæåííÿ ³ âèòðàòè êîøò³â òà éîãî êîðèãóâàííÿ. Îñíîâíå çàâäàííÿ ìîäóëÿ Ô³íàíñîâèé àíàë³ç – îö³íêà ô³íàíñîâîãî ñòàíó ï³äïðèºìñòâà ³ âèÿâëåííÿ ïåðñïåêòèâ éîãî ïîäàëüøîãî ðîçâèòêó. Àíàë³ç ïðîâàäèòüñÿ íà îñíîâ³ äàíèõ áàëàíñó ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ ð³çíèõ äîâ³äîê ³ äîäàòê³â. Óñÿ âõ³äíà ³íôîðìàö³ÿ ïðîãðàìíî êîíòðîëþºòüñÿ øëÿõîì âçàºìíîãî ïîâ’ÿçóâàííÿ ïîêàçíèê³â. Àíàë³ç ô³íàíñîâîãî ñòàíó ìîæå ïðîâàäèòèñÿ çà äåê³ëüêîìà ìåòîäèêàìè. Íàïðèêëàä, ïðè ïðîâåäåíí³ åêñïðåñ-àíàë³çó ðîáèòüñÿ îö³íêà åêîíîì³÷íîãî ïîòåíö³àëó ñóá’ºêò³â ãîñïîäàðþâàííÿ é îö³íêà ðåçóëüòàòèâíîñò³ ¿õíüî¿ ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. Îö³íêà ô³íàíñîâîãî ñòàíó ï³äïðèºìñòâà ïðîâàäèòüñÿ øëÿõîì ðîçðàõóíêó êîåô³ö³ºíò³â íåçàëåæíîñò³, ô³íàíñîâî¿ ñò³éêîñò³, ðåíòàáåëüíîñò³, ïëàòîñïðîìîæíîñò³ é ³í. Ìîäóëü Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê çàáåçïå÷óº îáë³ê ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà øëÿõîì ïðîâåäåííÿ òèïîâèõ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é (ÒÃÎ) – ïðîöåäóð, ùî íàëàøòîâóþòüñÿ êîðèñòóâà÷åì, ðîçíåñåííÿ ñóìè ãîñïîäàðñüêîãî äîêóìåíòà çà ðàõóíêàìè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ç óðàõóâàííÿì çàäàíî¿ àíàë³òèêè. ÒÃÎ êëàñèô³êóþòüñÿ çà âèäîì ãîñïîäàðñüêèõ äîêóìåíò³â (ô³íàíñîâî- ðîçðàõóíêîâ³, çáóò, ïîñòà÷àííÿ, âèðîáíèöòâî òîùî), äî ÿêèõ âîíè ìîæóòü çàñòîñîâóâàòèñÿ. 32
- 33. Ìîäóëü ÒÃÎ çàáåçïå÷óº ðîçíåñåííÿ ñóìè ãîñïîäàðñüêîãî äîêóìåíòà çà ðàõóíêàìè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó øëÿõîì âèáîðó íåîáõ³äíî¿ ÒÃÎ äëÿ îáðîáëåííÿ êîíêðåòíîãî äîêóìåíòà (ðèñ. 2.5). Ó ðåçóëüòàò³ ôîðìóþòüñÿ áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè ç óðàõóâàííÿì àíàë³òèêè, çóìîâëåíî¿ íàëàøòóâàííÿì ÒÃÎ. Íàëàøòóâàííÿ ÒÃÎ äîçâîëÿº âåñòè ð³âíîá³æíèé îáë³ê â³äïîâ³äíèõ ñóì ó âàëþò³. Òîé ñàìèé äîêóìåíò ìîæå îáðîáëÿòèñÿ çà äîïîìîãîþ äåê³ëüêîõ ÒÃÎ. Ðåæèì ãðóïîâîãî ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê çàáåçïå÷óº ñòâîðåííÿ ïðîâîäîê çà âñ³ìà ãîñïîäàðñüêèìè îïåðàö³ÿìè, ïåðâèíí³ äîêóìåíòè ÿêèõ ïîâ’ÿçàíî ç îäí³ºþ àáî äåê³ëüêîìà îïåðàö³ÿìè, çàçíà÷åíèìè êîðèñòóâà÷åì ÒÃÎ, à òàêîæ äîçâîëÿº àíàëîã³÷íèì ÷èíîì çðîáèòè ñêàñóâàííÿ ñôîðìîâàíèõ ïðîâîäîê. Îäíà ÒÃÎ äîçâîëÿº ñôîðìóâàòè îäíî÷àñíî ê³ëüêà ïðîâîäîê â³äïîâ³äíî äî äàíîãî äîêóìåíòà. dz çì³íîþ íàëàøòóâàííÿ ÒÃÎ ìîæëèâå ãðóïîâå ïåðåðàõóâàííÿ ñóì ïðîâîäîê, ñôîðìîâàíèõ çà ¿¿ äîïîìîãè. Ïðîãðàìí³ çàñîáè ïðè âèêîíàíí³ ìîäóëÿ Ô³íàíñîâî-ðîçðàõóíêîâ³ îïåðàö³¿ (ÔÐÎ) ïîâèíí³ äîçâîëÿòè ³ìïîðò áàíê³âñüêî¿ âèïèñêè, ïðèéíÿòî¿ ç áàíêó çàñîáàìè åëåêòðîííî¿ ñèñòåìè ïëàòåæ³â. Íà îñíîâ³ ¿¿ àíàë³çó ïðîãðàìà ôîðìóº âõ³äí³ é âèõ³äí³ ïëàò³æí³ äîêóìåíòè, çä³éñíþþ÷è êîíòðîëü êîðåêòíîñò³ ñóì, ðåêâ³çèò³â áàíê³â ³ ï³äïðèºìñòâ. Ìîäóëü ÔÐÎ çàáåçïå÷óº ôîðìóâàííÿ ð³çíîìàí³òíèõ çâ³ò³â: àíàë³òè÷í³ â³äîìîñò³ çà áóõãàëòåðñüêèìè ðàõóíêàìè, â³äîìîñò³ ç ãðóïóâàííÿì äàíèõ, îá³ãîâî-ñàëüäîâ³ â³äîìîñò³, æóðíàëè-îðäåðè, øàõìàòêè. Ìîäóëü Êàñà äîçâîëÿº çä³éñíþâàòè îáë³ê: ðîçðàõóíê³â íàÿâíèìè çàñîáàìè ç ïîñòà÷àëüíèêàìè ³ ïîêóïöÿìè, âèòðàò íà â³äðÿäæåííÿ, óñ³õ âèä³â ðîçðàõóíê³â ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè, çàðïëàòè ³ âèïëàò, âèäàíèõ ÷åðåç êàñó, äåïîíîâàíî¿ çàðïëàòè. Çàñîáè ìîäóëÿ Êàñà äîçâîëÿþòü âåñòè îáë³ê êàñîâèõ îïåðàö³é ÿê ó íàö³îíàëüí³é, òàê ³ â ³íîçåìí³é íàÿâí³é âàëþò³. Ìîäóëü Ö³íí³ ïàïåðè ³ êðåäèòè äîçâîëÿº ðîáèòè îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà äîïîìîãîþ âåêñåë³â, îáë³ê áàíê³âñüêèõ êðåäèò³â, îáë³ê êóï³âë³ òà ïðîäàæó àêö³é ³ îáë³ãàö³é, ôîðìóâàòè çâ³òè çà ô³íàíñîâèìè âêëàäåííÿìè ³ ïîçèêàìè. Ðèñ. 2.5. Ñõåìà ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê çà äîïîìîãîþ ÒÃÎ 33
- 34. Îïåðàö³ÿ ç ö³ííèìè ïàïåðàìè îôîðìëÿºòüñÿ ó âèãëÿä³ àêòà ïðèéîìó-ïåðåäà÷³. Öåé äîêóìåíò ïîâ’ÿçóºòüñÿ ç äîêóìåíòîì- ï³äñòàâîþ, çã³äíî ç ÿêèì â³äáóâàºòüñÿ âçàºìîðîçðàõóíîê ç êîíòðàãåíòîì.  àêò³ çä³éñíþºòüñÿ ïåðåðàõóâàííÿ ö³ííèõ ïàïåð³â, ïåðåäàíèõ ó ðàõóíîê ïîãàøåííÿ äåáåòîðñüêî¿ àáî êðåäèòîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³. Çà äîïîìîãîþ âèáîðó ÒÃÎ çä³éñíþºòüñÿ ôîðìóâàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê, ùî çàáåçïå÷óþòü îáë³ê âèêîíàíî¿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿. Ìîäóëü Îñíîâí³ çàñîáè (ÎÇ) ³ íåìàòåð³àëüí³ àêòèâè (ÍÌÀ) äîçâîëÿº: ñòâîðþâàòè ³ âåñòè êàðòîòåêó ÎÇ, âåñòè îáë³ê äåê³ëüêîõ îäíîòèïíèõ îá’ºêò³â ÎÇ çà äîïîìîãîþ îäí³º¿ ³íâåíòàðíî¿ êàðòêè, âåñòè îáë³ê ñêëàäíèõ ³ºðàðõ³÷íèõ îá’ºêò³â, âåñòè ð³âíîá³æíèé îáë³ê îñíîâíèõ ôîíä³â íà îñíîâ³ ð³çíèõ ìåòîä³â, çä³éñíþâàòè âñ³ îïåðàö³¿ ç îáë³êó îñíîâíèõ ôîíä³â, ðîáèòè ðîçðàõóíîê àìîðòèçàö³¿, âåñòè îáë³ê çì³ñòó äîðîãîö³ííèõ ìåòàë³â â ÎÇ. Îáë³ê íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â ïðîâàäèòüñÿ â ìîäóë³ àíàëîã³÷íî îáë³êó äëÿ ÎÇ, ç ò³ºþ â³äì³íí³ñòþ, ùî ïåðåîö³íêà ¿õ íå çä³éñíþºòüñÿ. Çàñîáàìè ìîäóëÿ Ìàëîö³íí³ òà øâèäêîçíîøóâàí³ ïðåäìåòè (ÌØÏ), âèêîíóþòüñÿ îáë³ê íàÿâíîñò³ é ðóõó, ïðîâåäåííÿ îïåðàö³é îïðèáóòêóâàííÿ, âíóòð³øíüîãî ïåðåì³ùåííÿ, íàðàõóâàííÿ çíîñó, ñïèñàííÿ ÌØÏ. Ìîäóëü Áóõãàëòåðñüêà çâ³òí³ñòü çàáåçïå÷óº ôîðìóâàííÿ ð³çíî¿ çâ³òíîñò³. Ñêëàä âèõ³äíî¿ áóõãàëòåðñüêî¿ çâ³òíîñò³, ôîðìà ïîäàííÿ äàíèõ ³ ìåòîäèêè ðîçðàõóíêó ïåð³îäè÷íî âèìàãàþòü êîðèãóâàííÿ â çâ’ÿçêó ç³ çì³íîþ ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà, ñïåöèô³êè ä³ÿëüíîñò³ òà ñòðóêòóðè ï³äïðèºìñòâà, âèìîã ñòàòèñòè÷íèõ ³ ïîäàòêîâèõ îðãàí³â. Âïëèâ ïåðåðàõîâàíèõ ôàêòîð³â ïðèâîäèòü äî íåîáõ³äíîñò³ äîîïðàöþâàííÿ çâ³òíèõ ôîðì. Öÿ ïðîáëåìà âèð³øóºòüñÿ øëÿõîì âèêîðèñòàííÿ âáóäîâàíî¿ ìîâè ïðîåêòóâàííÿ çâ³òíèõ ôîðì, ùî äîçâîëÿº ñêîðèãóâàòè áóäü-ÿêó ôîðìó íåîáõ³äíîãî çâ³òó àáî ñòâîðèòè íîâó. Îäíèì ç îñíîâíèõ çàâäàíü óñ³õ ï³äïðèºìñòâ º ðîçðàõóíîê ôàêòè÷íî¿ ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿ àáî ïîñëóã ³ ôîðìóâàííÿ â³äïóñêíèõ ö³í íà íèõ, ùî â³äïîâ³äຠìåò³ îäåðæàííÿ ïðèáóòêó. Çà äîïîìîãîþ çàñîá³â ìîäóëÿ Ðîçðàõóíîê ôàêòè÷íèõ âèòðàò, ïðè âåäåíí³ â³äïîâ³äíî¿ àíàë³òèêè çà ðàõóíêàìè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, ìîæíà ðîáèòè ðîçðàõóíîê ôàêòè÷íèõ âèòðàò íà âèãîòîâëåííÿ âèðîá³â, ùî ñêëàäàþòü âèðîáíè÷ó íîìåíêëàòóðó ï³äïðèºìñòâà, ãðóï âèðîá³â ³ âèðîáíè÷èõ çàìîâëåíü. Çà äîïîìîãîþ ìîäóëÿ Êîíñîë³äàö³ÿ â ñèñòåì³ ðåàë³çóºòüñÿ ìîæëèâ³ñòü âåäåííÿ ð³âíîá³æíîãî îáë³êó â äåê³ëüêîõ ïëàíàõ ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, òîáòî áàãàòîïëàíîâ³ñòü ðàõóíê³â. Îäèí ïëàí ðàõóíê³â ìîæå áóòè, íàïðèêëàä, óêðà¿íñüêîþ ìîâîþ, äðóãèé – á³ëîðóñüêîþ, òðåò³é – ðîñ³éñüêîþ ³ ò.³í. ʳëüê³ñòü ïëàí³â ðàõóíê³â ïðîãðàìîþ íå îáìåæóºòüñÿ. 34
- 35. Êîðèñòóâà÷ ìîæå ñàìîñò³éíî âèçíà÷àòè íàéìåíóâàííÿ ïëàí³â ðàõóíê³â, ââîäèòè áóäü-ÿê³ íîìåðè ðàõóíê³â òà ¿õí³ íàçâè.  óñ³õ ïëàíàõ ìîæíà ââîäèòè ñóáðàõóíêè, êîäè àíàë³òè÷íîãî îáë³êó, âåñòè êîíòðîëü ïðèïóñòèìî¿ êîðåñïîíäåíö³¿. Òèïîâ³ ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ ìîæóòü áóòè íàëàøòîâàí³ òàêèì ÷èíîì, ùî âîíè áóäóòü îäíî÷àñíî ôîðìóâàòè ïðîâîäêè çà âñ³ìà íàÿâíèìè ïëàíàìè ðàõóíê³â, ïðè÷îìó â êîæíîìó ç íèõ – ó íåîáõ³äí³é êîðåñïîíäåíö³¿ òà ç ðîçðàõóíêàìè ñóì îá³ã³â. Óñ³ ìîæëèâîñò³ Ô³íàíñîâîãî êîíòóðó, îïèñàí³ âèùå, º â áóäü-ÿêîìó ïëàí³ ðàõóíê³â. Äëÿ êîæíîãî ç íèõ ìîæëèâå ñòâîðåííÿ áóäü-ÿêî¿ ôîðìè áàëàíñó ³ áóäü-ÿêîãî çâ³òó, âèêîðèñòîâóþ÷è âæå çãàäóâàíó ìîâó ïðîåêòóâàííÿ çâ³ò³â. Ìî äóëü Êîíñîë³äàö³ÿ çàá åçï å÷óº ìî æëèâ³ñòü âåäåí íÿ êîíñîë³äîâàíî¿ áàçè äàíèõ ï³äïðèºìñòâà é îäåðæàííÿ êîíñîë³äîâàíî¿ çâ³òíîñò³ çà ðåçóëüòàòàìè ä³ÿëüíîñò³ ô³ë³é. 2.4. Êîíòóð ëîã³ñòèêè Êîíòóð ëîã³ñòèêè çàáåçïå÷óº äåòàë³çàö³þ é âèêîíàííÿ ïëàí³â ïîñòà÷àííÿ òà çáóòó; óïðàâë³ííÿ ìàòåð³àëüíèìè ïîòîêàìè âñåðåäèí³ ï³äïðèºìñòâà òà ïðè âçàºìî䳿 ç ïîñòà÷àëüíèêàìè é îäåðæóâà÷àìè ïðîäóêö³¿, òîâàð³â ³ ïîñëóã; êîíòðîëü âçàºìîðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè (ðèñ. 2.6). Ðèñ. 2.6. Êîíòóð ëîã³ñòèêè Äî áàçîâîãî êîìïëåêòó êîíòóðó âõîäÿòü ìîäóë³: Óïðàâë³ííÿ äîãîâîðàìè, Ñêëàäñüêèé îáë³ê, Óïðàâë³ííÿ ïîñòà÷àííÿì, Óïðàâë³ííÿ çáóòîì, Ðîçðàõóíîê ³ç êîíòðàãåíòàìè. Äîãîâîðè ³ êîíòðàêòè º âàæëèâèìè þðèäè÷íèìè äîêóìåíòàìè, ùî ðåãóëþþòü âçàºìèíè ì³æ ñóá’ºêòàìè ãîñïîäàðþâàííÿ ³ âïëèâàþòü íà ¿õíþ ä³ÿëüí³ñòü. 35
- 36. Ìîäóëü Óïðàâë³ííÿ äîãîâîðàìè ïðèçíà÷åíî äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ á³çíåñ- ïðîöåäóð, ïîâ’ÿçàíèõ ç óêëàäàííÿì, âèêîíàííÿì òà îáë³êîì äîãîâîð³â ³ êîíòðàêò³â. ³í ñïðîùóº âèð³øåííÿ òàêèõ çàâäàíü: óêëàäàííÿ äîãîâîð³â, ôîðìóâàííÿ êàëåíäàðíèõ ïëàí³â ðóõó òîâàð³â, ïîñëóã ³ ïëàòåæ³â, ðîçðàõóíîê øòðàô³â çà ïîðóøåííÿ óìîâ ³ òåðì³í³â â³äâàíòàæåííÿ é îïëàòè, îðãàí³çàö³þ òðàíñïîðòóâàííÿ é ôîðìóâàííÿ ïëàò³æíèõ äîêóìåíò³â, ôîðìóâàííÿ çâ³òíîñò³ é ïðîâåäåííÿ îñòàòî÷íèõ ðîçðàõóíê³â. Ìîäóëü Óïðàâë³ííÿ ïîñòà÷àííÿì äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè ïðîöåñè çàêóï³âë³ íåîáõ³äíèõ ï³äïðèºìñòâó òîâàð³â ³ ìàòåð³àë³â, îäåðæàííÿ ïîñëóã. Áåçïîñåðåäíüî â ìîäóë³ çîñåðåäæåíî îïåðàö³¿ ç ðîáîòè ç êîíêðåòíèìè äîêóìåíòàìè íà ïðèäáàííÿ, à ñàìå: ç äîêóìåíòàìè- ï³äñòàâàìè, íàêëàäíèìè, äîðó÷åííÿìè. Ôóíêö³¿ îáðîáëåííÿ äîêóìåíò³â ó ìîäóë³ Óïðàâë³ííÿ çáóòîì ðåàë³çîâàíî àíàëîã³÷íî ìîäóëþ Óïðàâë³ííÿ ïîñòà÷àííÿì. Íîâèìè åëåìåíòàìè, ïîð³âíÿíî ç ïîïåðåäí³ì, º ôîðìóâàííÿ â³äïóñêíèõ ö³í, ðåçåðâóâàííÿ ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, ùî â³äïóñêàþòüñÿ çà äîêóìåíòàìè-ï³äñòàâàìè (ÌÖ). Ôîðìóâàííÿ â³äïóñêíèõ ö³í âèêîíóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïðåéñêóðàíò³â. Ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ äîçâîëÿº ñòâîðþâàòè ³ ï³äòðèìóâàòè äîâ³ëüíó ê³ëüê³ñòü ð³çíèõ ïðåéñêóðàíò³â. Ïðàéñ-ëèñò ìîæíà ôîðìóâàòè âðó÷íó àáî àâòîìàòè÷íî, ðîçðàõîâóþ÷è ïåðåäáà÷óâàíó ö³íó ðåàë³çàö³¿ øëÿõîì äîäàâàííÿ äî îáë³êîâî¿ àáî çàâîäñüêî¿ ö³íè ÌÖ îïèñàíèõ êîðèñòóâà÷åì òîðãîâåëüíèõ íàö³íîê ³ ïîäàòê³â. Ïðè íàäàíí³ ïîñëóã, âàðò³ñòü ÿêèõ íå º ô³êñîâàíîþ, à çàëåæèòü â³ä ïåâíîãî íàáîðó ïàðàìåòð³â ³ ðîçðàõîâóºòüñÿ çà çàäàíèì òàðèôîì, âèêîðèñòîâóºòüñÿ ìåõàí³çì ðîçðàõóíêîâèõ ïîñëóã. Ìîäóëü Ñêëàäñüêèé îáë³ê ò³ñíî ïîâ’ÿçàíî ³ç çàâäàííÿìè óïðàâë³ííÿ ïîñòà÷àííÿì ³ çáóòîì, à òàêîæ îáë³êîì ìàòåð³àë³â ó âèðîáíèöòâ³. Ñêëàäñüê³ îðäåðè ôîðìóþòüñÿ çà ñóïðîâ³äíèìè äîêóìåíòàì íà ïðèéìàííÿ é â³äïóñêàííÿ ÌÖ ó âñ³õ ìîäóëÿõ, äå ñòâîðþþòüñÿ òàê³ äîêóìåíòè. Îñíîâí³ ìîæëèâîñò³ ìîäóëÿ Ñêëàäñüêèé îáë³ê: âåäåííÿ ïðèáóòêîâèõ ³ âèäàòêîâèõ ñêëàäñüêèõ îðäåð³â, ðîçïîä³ë ÌÖ çà ìàòåð³àëüíî â³äïîâ³äàëüíèìè îñîáàìè, ïàðò³ÿìè, îñåðåäêàìè çáåð³ãàííÿ, îáë³ê ÌÖ ó äåê³ëüêîõ âàëþòàõ, îáë³ê îïåðàö³é ç ÌÖ çà äîïîìîãîþ êàðòêè ñêëàäñüêîãî îáë³êó, îáë³ê îïåðàö³é âíóòð³øíüîãî ïåðåì³ùåííÿ, äèíàì³÷íå ïåðåðàõóâàííÿ ñêëàäñüêèõ çàëèøê³â, îáë³ê ïàðò³é ÌÖ, êîíòðîëü òåðì³í³â çáåð³ãàííÿ ïàðò³é, òåðì³í³â 䳿 ñåðòèô³êàò³â, âåäåííÿ îáë³êîâèõ ö³í, ïðîâåäåííÿ ³íâåíòàðèçàö³¿, ïðîâåäåííÿ ïåðåîö³íêè ÌÖ, îáë³ê îïåðàö³é êîìïëåêòóâàííÿ ³ ðîçóêîìïëåêòîâóâàííÿ ÌÖ íà ñêëàäàõ; îáë³ê ïåðåñîðòóâàííÿ é ³í. Ìîäóëü Ðîçðàõóíîê ç êîíòðàãåíòàìè ïðèçíà÷åíî äëÿ êîíòðîëþ íàä ïîðÿäêîì ðîçðàõóíê³â ç ïîñòà÷àëüíèêàìè é îäåðæóâà÷àìè. Òàêèì ÷èíîì, Êîíòóð ëîã³ñòèêè äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè ïðîöåñ ðóõó ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé. 36
- 37. 2.5. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì Ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, íàëåæà÷è äî êëàñó ô³íàíñîâî-åêîíîì³÷íèõ ñèñòåì, ì³ñòèòü ó ñîá³ íå ò³ëüêè óí³ô³êîâàí³ êîìïîíåíòè, ïðèçíà÷åí³ äëÿ åêñïëóàòàö³¿ â áóäü-ÿêèõ îðãàí³çàö³ÿõ, àëå ³ íèçêó ñïåö³àë³çîâàíèõ ìîäóë³â, ùî àâòîìàòèçóþòü ïðîöåñè óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì ïðîìèñëîâî¿ ïðîäóêö³¿. Äî íèõ íàëåæàòü êëàñè÷í³ ï³äñèñòåìè òðàäèö³éíèõ ÀÑÓ âèðîáíèöòâîì: òåõí³êî- åêîíîì³÷íå ïëàíóâàííÿ, îáë³ê âèòðàò íà âèðîáíèöòâî, óïðàâë³ííÿ ðåìîíòàìè, òåõí³÷íà ï³äãîòîâêà âèðîáíèöòâà (ðèñ. 2.7). - Ðèñ. 2.7. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì Ïðîãðàìíèé ìîäóëü Òåõí³êî-åêîíîì³÷íå ïëàíóâàííÿ (ÒÅÏ) ïðèçíà÷åíî äëÿ âèêîðèñòàííÿ â ïëàíîâî-åêîíîì³÷í³é ñëóæá³ ï³äïðèºìñòâ. Ïðîãðàìíèé ìîäóëü ì³ñòèòü ó ñîá³ òðè áëîêè çàâäàíü: ï³äòðèìêà íîðìàòèâíî-äîâ³äêîâî¿ ³íôîðìàö³¿, ïëàíóâàííÿ âèðîáíèöòâà, ðîçðàõóíîê ïëàíîâî¿ ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿. Ìîäóëü äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè ðîçðàõóíêè ïðè ôîðìóâàíí³ âèðîáíè÷î¿ ïðîãðàìè é îïåðàòèâíèõ ïëàí³â âèïóñêó ïðîäóêö³¿; îö³íö³ ïîòðåá íà âèðîáíèöòâî â ìàòåð³àëàõ, ïðàöåâèòðàòàõ ³ ôàõ³âöÿõ; îö³íö³ âèðîáíè÷î¿ ïîòóæíîñò³; îáë³êó ìàòåð³àëüíèõ ³ òðóäîâèõ ðåñóðñ³â, àêóìóëüîâàíèõ ó íåçàâåðøåíîìó âèðîáíèöòâ³. ̳í³ìàëüíèì ïåð³îäîì ïëàíóâàííÿ â ìîäóë³ º ì³ñÿöü. Ïëàí òàêîæ ìîæå áóòè ðîçðàõîâàíî íà ð³ê àáî íà êâàðòàë. Ìîäóëü íàäຠìîæëèâ³ñòü ôîðìóâàòè ïëàí âèðîáíèöòâà â äåê³ëüêà ñïîñîá³â: çà ñóìîþ äîãîâîð³â íà ïîñòà÷àííÿ ïðîäóêö³¿; íà ñóìó âèðîáíè÷èõ çàìîâëåíü; çà ðåçóëüòàòàìè ïîïåðåäíüîãî ðîêó; âèõîäÿ÷è ç ïëàíó íà ð³ê àáî íà êâàðòàë ïðîïîðö³éíî ê³ëüêîñò³ ðîáî÷èõ äí³â ó ì³ñÿö³; ³íòåðàêòèâíî. Ïðèïóñòèì³ íà ï³äïðèºìñòâ³ âàð³àíòè ôîðìóâàííÿ çàäàþòüñÿ â íàëàøòóâàíí³ ìîäóëÿ. 37
- 38. Âèðîáíè÷à ïðîãðàìà çà ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè íà ì³ñÿöü ìîæå ôîðìóâàòèñÿ àáî íà îñíîâ³ ïëàíó âèðîáíèöòâà, àáî íà ñóìó âèðîáíè÷èõ çàìîâëåíü ç îáë³êîì íàÿâíèõ íà ïî÷àòêó ì³ñÿöÿ çàïàñ³â ñèðîâèíè. Ïëàíîâà ñîá³âàðò³ñòü ðîçðàõîâóºòüñÿ íà îñíîâ³ íîðì âèòðàòè ìàòåð³àë³â ³ ïðàöåâèòðàò íà âèãîòîâëåííÿ ïðîäóêö³¿, ïëàíîâî- îáë³êîâèõ àáî ñåðåäí³õ íà ì³ñÿöü â³äïóñêíèõ ö³í ìàòåð³àë³â ³ çàêóïëåíèõ äåòàëåé, òàðèôíèõ ñòàâîê îïëàòè ïðàö³ âèðîáíè÷îãî ïåðñîíàëó, êîøòîðèñ³â íàêëàäíèõ âèòðàò çà ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè ³ çàãàëüíîçàâîäñüêèìè êîøòîðèñàìè, îáñÿã³â âèïóñêó ïðîäóêö³¿ çà âèðîáíè÷îþ ïðîãðàìîþ àáî ôàêòè÷íèìè îáñÿãàìè âèïóñêó ïðîäóêö³¿ íà ì³ñÿöü. Âèòðàòè íà îáñÿã âèïóñêó ïðîäóêö³¿ ðîçðàõîâóþòüñÿ çà ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè, ñòàòòÿìè êàëüêóëÿö³¿ é åêîíîì³÷íèìè åëåìåíòàìè âèòðàò. Êàëüêóëÿö³¿ ñîá³âàðòîñò³ âèðîá³â ðîçðàõîâóþòüñÿ çà ï³äðîçä³ëàìè ³ ñòàòòÿìè êàëüêóëÿö³¿. Ìîäóëü òàêîæ äîçâîëÿº ðîçðàõîâóâàòè ôàêòè÷í³ âèòðàòè çà ïåð³îä çà äàíèìè îïåðàòèâíîãî îáë³êó ó âèðîáíèöòâ³. Ïðîãðàìíèé ìîäóëü Îáë³ê âèòðàò íà âèðîáíèöòâî ïðèçíà÷åíî äëÿ âèêîðèñòàííÿ ôàõ³âöÿìè âèðîáíè÷îãî áþðî áóõãàëòå𳿠ï³äïðèºìñòâà. ³í àâòîìàòèçóº ôóíêö³¿ ðîçðàõóíêó ôàêòè÷íèõ âèòðàò çà äàíèìè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Ðîçðàõóíêè âèêîíóþòüñÿ íà îñíîâ³ áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê, ñôîðìîâàíèõ çà îáë³êîâèé ïåð³îä. Ïðîãðàìíèé ìîäóëü âèð³øóº òàê³ çàâäàííÿ: îáë³ê ôàêòè÷íèõ îáñÿã³â âèïóñêó ïðîäóêö³¿, ðîçðàõóíîê ôàêòè÷íèõ âèòðàò. Ïðîãðàìíèé ìîäóëü Òåõí³÷íà ï³äãîòîâêà âèðîáíèöòâà (ÒÏÂ) ïðèçíà÷åíî äëÿ âèêîðèñòàííÿ â êîíñòðóêòîðñüêèõ â³ää³ëàõ, ñëóæáàõ òåõí³÷íî¿ äîêóìåíòàö³¿, òåõíîëîã³÷íèõ, ïëàíîâî-åêîíîì³÷íèõ ³ ïëàíîâî- äèñïåò÷åðñüêèõ ñëóæáàõ ï³äïðèºìñòâà. ÒÏ âèêîíóºòüñÿ ïðè îñâîºíí³ âèðîá³â ó ñåð³éíîìó âèðîáíèöòâ³ òà ï³äãîòîâö³ äî çàïóñêó êîæíîãî çàìîâëåííÿ â îäèíè÷íîìó âèðîáíèöòâ³. ßê³ñòü ³ ïîâíîòà òåõí³÷íî¿ ï³äãîòîâêè âèðîáíèöòâà âèçíà÷ຠâ ðåçóëüòàò³ ÿê³ñòü ïëàíóâàííÿ é óïðàâë³ííÿ ïðîöåñîì âèðîáíèöòâà. Ñêëàä ðîçâ’ÿçóâàíèõ çàâäàíü çà íàïðÿìêàìè: êîíñòðóêòîðñüêà ï³äãîòîâêà âèðîáíèöòâà, òåõíîëîã³÷íà ï³äãîòîâêà âèðîáíèöòâà, ðîçðàõóíêîâ³ îïåðàö³¿. Ìîäóëü Óïðàâë³ííÿ ðåìîíòàìè ïðèçíà÷åíî äëÿ âèêîðèñòàííÿ â ðåìîíòíèõ ñëóæáàõ ï³äïðèºìñòâà. Îñíîâíèì çàâäàííÿì ìîäóëÿ º çàáåçïå÷åííÿ íàä³éíîãî ôóíêö³îíóâàííÿ óñòàòêóâàííÿ é íàëåæíîãî óòðèìàííÿ âèðîáíè÷èõ ïðèì³ùåíü, ïëàíóâàííÿ äëÿ öüîãî ïîòðåá ó ðåñóðñàõ, îáë³ê âèêîðèñòàííÿ âèòðàò íà ðåìîíòí³ é ïðîô³ëàêòè÷í³ ðîáîòè. Ñèñòåìà ïëàíóâàííÿ ðåìîíò³â ´ðóíòóºòüñÿ íà ðîçðàõóíêó ãðàô³êà çà âñòàíîâëåíèìè íîðìàìè ïåð³îäè÷íîñò³ é òðèâàëîñò³ ì³æðåìîíòíîãî ïåð³îäó, ç ìîæëèâ³ñòþ àâòîìàòè÷íîãî ôîðìóâàííÿ çàìîâëåíü íà 38
- 39. ðåìîíò çà òèïîâèìè ðåìîíòàìè. Öåé ãðàô³ê äîçâîëÿº ñêëàäàòè ÿê äîâãîñòðîêîâ³ (ð³÷í³), òàê ³ íàéáëèæ÷³ (ì³ñÿ÷í³) ïëàíè ðîá³ò. Îòðèìàí³ ó ïðîöåñ³ ïëàíóâàííÿ çàìîâëåííÿ íà ðåìîíò ñëóãóþòü ï³äñòàâîþ äëÿ éîãî âèêîíàííÿ. Ó ìîäóë³ âðàõîâóºòüñÿ íå ò³ëüêè ïëàíîâ³ ðåìîíòè, àëå é ò³ ðåìîíòè, ùî ìàþòü ïîçàïëàíîâèé õàðàêòåð (ó ðàç³ àâàð³éíî¿ çóïèíêè àáî â³äìîâè â ðîáîò³ îá’ºêòà ðåìîíòó). Âîíè äîïîâíþþòü ãðàô³ê ïëàíîâèõ ðåìîíò³â ³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ â óñ³õ çâ³òàõ ³ âèõ³äíèõ ôîðìàõ. Ïåðåäáà÷åíî ìîæëèâ³ñòü ôîðìóâàííÿ çàïèñ³â ó Æóðíàë³ ðåºñòðàö³¿ ïðîñòî¿â óñòàòêóâàííÿ ³ç çàçíà÷åííÿì äàòè ³ ÷àñó çóïèíêè ³ çàïóñêó, ïðè÷èí ³ âèíóâàòö³â ïðîñòîþ, à òàêîæ çàõîä³â ³ âèêîíàâö³â ë³êâ³äàö³¿ àâàð³¿. Çà ðåçóëüòàòàìè âèêîíàíèõ ðåìîíòíèõ ðîá³ò ó ìîäóë³ Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ âèêîíóºòüñÿ ðîçíåñåííÿ âèòðàò çà áóõãàëòåðñüêèìè ðàõóíêàìè ç âèêîðèñòàííÿì ìåõàí³çìó ÒÃÎ. 2.6. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ çâ’ÿçêàìè ç ê볺íòàìè Öåé êîíòóð âêëþ÷ຠìîäóë³ Ìåíåäæìåíò ³ Ìàðêåòèíã. Îñíîâíå ïðèçíà÷åííÿ ïåðøîãî ìîäóëÿ – íàãðîìàäæåííÿ âñåá³÷íî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ïîòåíö³éíèõ ³ ðåàëüíèõ ê볺íò³â ï³äïðèºìñòâà, äèëåð³â, ïàðòíåð³â, ðåêëàìí³ ô³ðìè, êîíêóðåíò³â, òîâàðè òîùî, òîä³ ÿê äðóãèé ìîäóëü îð³ºíòîâàíî íà ïðîâåäåííÿ ìàðêåòèíãîâîãî àíàë³çó íà îñíîâ³ ñôîðìîâàíî¿ áàçè äàíèõ. Ìîäóëü îð³ºíòîâàíî íà ñï³âðîá³òíèê³â â³ää³ë³â çáóòó, òåõí³÷íî¿ ï³äòðèìêè, ìàðêåòèíãó (ðèñ. 2.8). Ôîðìîâàíó ìîäóëåì çâ³òí³ñòü ïðèçíà÷åíî äëÿ ìåíåäæåð³â ï³äïðèºìñòâ, íà÷àëüíèê³â â³ää³ë³â çáóòó ³ ìàðêåòèíãó ³, ìîæëèâî, ïðåçèäåíòà àáî âèêîíàâ÷îãî äèðåêòîðà. Äëÿ ïðîâåäåííÿ ìàðêåòèíãîâîãî àíàë³çó ìîæíà ñòâîðèòè ãðóïóâàííÿ òîâàð³â çà òèïîì çáóòó, æèòòºâèì öèêëîì òà àñîðòèìåíòíîþ ãðóïîþ, à ïîò³ì ìîäóëü áóäå àâòîìàòè÷íî ï³äòðèìóâàòè öå ãðóïóâàííÿ. Ðèñ. 2.8. Êîíòóð ìåíåäæìåíòó ³ ìàðêåòèíãó ϳä òåðì³íîì “ìàðêåòèíã” ïðèéíÿòî ðîçóì³òè îäíó ç ñèñòåì óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, ÿêà áàçóºòüñÿ íà êîìïëåêñíîìó îáë³êó ³ ïðîãíîçóâàíí³ ïðîöåñ³â, ùî â³äáóâàþòüñÿ íà ðèíêó, ³ ñïðÿìîâàíà íà çàâîþâàííÿ ÷àñòêè ðèíêó, óòðèìàííÿ ê볺íò³â òà, ÿê ðåçóëüòàò, îäåðæàííÿ ìàêñèìàëüíîãî ïðèáóòêó â³ä âèðîáíèöòâà ³ çáóòó òîâàð³â ³ ïîñëóã. 39
- 40. Òåõíîëîã³þ âèð³øåííÿ ìàðêåòèíãîâèõ çàâäàíü ó ñèñòåì³ óïðàâë³ííÿ ïîäàíî íà ðèñ. 2.9. , , , . , , . . , , , . Ðèñ. 2.9. Ïðîöåñ âèð³øåííÿ ìàðêåòèíãîâèõ çàâäàíü 2.7. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì Êîíòóð äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè îáë³ê êàäð³â íà ï³äïðèºìñòâ³ é âèêîíóâàòè îá÷èñëþâàëüí³ ïðîöåäóðè, ïîâ’ÿçàí³ ç îïëàòîþ ïðàö³ ïåðñîíàëó. Ìîäóëü Óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì ìຠò³ñíèé âçàºìîçâ’ÿçîê ç ìîäóëåì Çàðîá³òíà ïëàòà (ðèñ. 2.10). Îáë³êîâ³ äàí³ ïðàö³âíèê³â, ââåäåí³ â îäíîìó ç öèõ ìîäóë³â, ñòàþòü äîñòóïíèìè äëÿ ³íøîãî. Òàêèì ÷èíîì, âèêëþ÷àºòüñÿ íåîáõ³äí³ñòü ïîâòîðíîãî ââåäåííÿ ³äåíòè÷íèõ äàíèõ ïðî ïðàö³âíèê³â ï³äïðèºìñòâà. Ðèñ. 2.10. Êîíòóð óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì Ìîäóëü Óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì ïðèçíà÷åíî äëÿ ïëàíóâàííÿ é ôîðìóâàííÿ øòàòíîãî ðîçïèñó ³ ðåçåðâó íà çàì³ùåííÿ ïîñàä, à òàêîæ äëÿ óïðàâë³ííÿ íèìè, àâòîìàòèçàö³¿ ïðîöåñó âåäåííÿ îñîáîâèõ ñïðàâ ñï³âðîá³òíèê³â, ïëàíóâàííÿ é îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó, îäåðæàííÿ çâ³ò³â çà êàäðîâîþ ³íôîðìàö³ºþ ïðî ñï³âðîá³òíèê³â ï³äïðèºìñòâà. Íà ðèñ. 2.11 ïîäàíî ñõåìó ôóíêö³îíóâàííÿ ìîäóëÿ, â ÿê³é ïîêàçàíî âçàºìîçâ’ÿçîê çàâäàíü, ðîçâ’ÿçóâàíèõ ñèñòåìîþ, ç ³íôîðìàö³ºþ, ùî çáåð³ãàºòüñÿ â áàç³ äàíèõ, ³ âçàºìîä³ÿ ç ³íøèìè ìîäóëÿìè ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì. Ïëàíóâàííÿ é óïðàâë³ííÿ øòàòàìè çàáåçïå÷óº ñêëàäàííÿ øòàòíîãî ðîçïèñó ï³äïðèºìñòâà ³ç çàçíà÷åííÿì îñíîâíèõ õàðàêòåðèñòèê ðîáî÷èõ ì³ñöü. Ïðè íåîáõ³äíîñò³ ìîæíà çàâåñòè 40
- 41. äîäàòêîâ³ õàðàêòåðèñòèêè, ñêëàä ÿêèõ âèçíà÷àºòüñÿ êîðèñòóâà÷åì. Óñ³ ïðèçíà÷åííÿ é ïåðåì³ùåííÿ ïî ñëóæá³ âèêîíóþòüñÿ â óâ’ÿçóâàíí³ ç³ øòàòíèì ðîçïèñîì ³ îôîðìëþþòüñÿ íàêàçàìè. Îäèí ñï³âðîá³òíèê ìîæå îá³éìàòè äåê³ëüêà ïîñàä, ó òîìó ÷èñë³ íà íåïîâíó ñòàâêó. Íà êîæíå ðîáî÷å ì³ñöå ìîæíà ñêëàñòè ñïèñîê ñï³âðîá³òíèê³â, ùî âõîäÿòü ó ðåçåðâ íà çàì³ùåííÿ ö³º¿ ïîñàäè. 1. . 2. . 3. , . 4. . 5. . 6. 1. . 2. . 3. . 4. . 5. - . 6. . 7. . 8. . 9. , Ðèñ. 2.11. Ñõåìà ôóíêö³îíóâàííÿ ìîäóëÿ Óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì Îñîáîâà ñïðàâà ñï³âðîá³òíèêà ñêëàäàºòüñÿ ç äåê³ëüêîõ ðîçä³ë³â, ùî ì³ñòÿòü áàãàòî ïîêàçíèê³â. Ðîçä³ë Àíêåòí³ äàí³ äîçâîëÿº ñôîðìóâàòè àíêåòó ç íåîáõ³äíèì íàáîðîì ïèòàíü. Êð³ì òîãî, äî îñîáîâî¿ ñïðàâè ìîæíà ï³äøèòè äîâ³ëüíó ê³ëüê³ñòü äîäàòê³â, ùî ì³ñòÿòü òåêñòîâó, ãðàô³÷íó é ³íøó íåîáõ³äíó ³íôîðìàö³þ. 41
- 42. Îáë³ê ðîáî÷îãî ÷àñó çàáåçïå÷óº âåäåííÿ ïëàíîâîãî ³ ôàêòè÷íîãî òàáåë³â îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó (ó ìîäóë³ Çàðîá³òíà ïëàòà), ³íòåãðîâàíîãî ç â³äïóñòêàìè, ë³êàðíÿíèìè, ïðèçíà÷åííÿìè ³ ïåðåì³ùåííÿìè. Çàñîáè ï³äãîòîâêè çâ³ò³â íàäàþòü ìîæëèâ³ñòü ãíó÷êîãî íàëàøòóâàííÿ âèõ³äíèõ äîêóìåíò³â íà ïîòðåáó êîíêðåòíîãî ï³äïðèºìñòâà. Ñòâîðåííÿ çâ³òó ì³ñòèòü ó ñîá³ âèçíà÷åííÿ ïðàâèë äîáîðó äàíèõ ïðî ñï³âðîá³òíèê³â äëÿ çâ³òó, ïîðÿäîê ¿õíüîãî ñîðòóâàííÿ é âèá³ð ôîðìè âèõ³äíîãî äîêóìåíòà. Êîðèñòóâà÷ ìîæå ñòâîðèòè ñâ³é âëàñíèé çâ³ò íà äîäàòîê äî âæå íàÿâíèõ ³ âêëþ÷èòè éîãî äî ñïèñêó ñòàíäàðòíèõ çâ³ò³â äëÿ ïîäàëüøîãî âèêîðèñòàííÿ. Ìîäóëü Çàðîá³òíà ïëàòà ö³ëêîì àâòîìàòèçóº ðîáîòó áóõãàëòåð³â- ðîçðàõîâóâà÷³â ³ òàáåëüíèê³â ³ äîçâîëÿº âèêîíóâàòè: ðîçðîáëåííÿ ãðàô³ê³â ðîáîòè ïåðñîíàëó; ôîðìóâàííÿ òàáåë³â; ðîçðàõóíîê íàðàõóâàíü, óòðèìàíü ³ ïîäàòê³â íà ôîíä îïëàòè ïðàö³ (ÔÎÏ) ïðè ïîãîäèíí³é ³ â³äðÿäí³é ôîðìàõ îïëàòè; ñòîðíóâàííÿ ðàí³øå íàðàõîâàíèõ ³ óòðèìàíèõ ñóì; ôîðìóâàííÿ é äðóê ïëàò³æíèõ â³äîìîñòåé, çâ³ò³â, ðåºñòð³â, ð³çíèõ äîâ³äîê ïðî çàðîá³òíó ïëàòó é ïîäàòêè. Âðàõîâàíî îñîáëèâîñò³ ðîçðàõóíê³â ç îïëàòè ïðàö³ â ñó÷àñíèõ óìîâàõ, âêëþ÷àþ÷è çì³íó ì³í³ìàëüíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, òàðèôíî¿ ñòàâêè, âèä³â ³ ñòàâîê ïîäàòê³â, ³íäåêñàö³¿. Ïåðåäáà÷åíî ìîæëèâ³ñòü âèêîðèñòàííÿ ðàéîííèõ êîåô³ö³ºíò³â, íàäáàâîê, äîïëàò çà âèñëóãó ðîê³â, âèïëàò ìàòåð³àëüíî¿ äîïîìîãè ³ êîøòîâíèõ ïîäàðóíê³â, îáë³êó äîõîä³â ñóì³ñíèê³â, îáë³êó ï³äçâ³òíèõ ³ äåïîíîâàíèõ ñóì, ðîçðàõóíêó çàðîá³òíî¿ ïëàòè â³ä çâîðîòíîãî (ðîçðàõóíîê íàðàõîâàíî¿ ñóìè íà ï³äñòàâ³ ñóìè, âèäàíî¿ íà ðóêè). Ïåðåäáà÷åíî âèêîðèñòàííÿ áàãàòüîõ âèä³â óòðèìàíü, ùî òàêîæ äîïóñêàþòü ñàìîñò³éíå íàëàøòóâàííÿ. Ðîçðàõóíîê ïðèáóòêîâîãî ïîäàòêó, ïðîôñï³ëêîâèõ âíåñê³â, à òàêîæ â³äðàõóâàíü äî ÏÔÓ º ö³ëêîì àâòîìàòèçîâàíèì, âêëþ÷àþ÷è ïåðåðàõóíîê çà äîêóìåíòîì- ï³äñòàâîþ (ÄÏ) íàðàõóâàííÿ àáî ñòîðíóâàííÿ ïëàòí³ çà ïîïåðåäí³ ì³ñÿö³. Çàáåçïå÷óºòüñÿ âåäåííÿ îñîáîâèõ ðàõóíê³â ïðàö³âíèê³â, çáåðåæåííÿ äàíèõ ïðî âñ³ íàðàõóâàííÿ é óòðèìàííÿ ìèíóëîãî ³ ïîòî÷íîãî ðîê³â, à òàêîæ ìîæëèâ³ñòü ïåðåãëÿäó òàáåë³â ³ â³äïóñòîê ñï³âðîá³òíèê³â íà áóäü-ÿêèé ì³ñÿöü ïîòî÷íîãî àáî ìèíóëîãî ðîê³â. Ö³ äàí³ ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ äëÿ îäåðæàííÿ ð³çíîìàí³òíèõ çâ³ò³â ³ äîâ³äîê. Ìîäóëü äîçâîëÿº îäåðæóâàòè ð³çíîìàí³òíó âèõ³äíó äîêóìåíòàö³þ, ïî÷èíàþ÷è â³ä ðîçðàõóíêîâèõ ëèñòê³â, ïëàò³æíèõ â³äîìîñòåé, âèäàòêîâèõ êàñîâèõ îðäåð³â ³ çàê³í÷óþ÷è ð³çíèìè çâåäåííÿìè ³ êîíòðîëüíèì æóðíàëîì ç îïëàòè ïðàö³. Îñíîâíèé äîêóìåíò ç îïëàòè ïðàö³ – ðîçðàõóíêîâî-ïëàò³æíà â³äîì³ñòü – ïðèïóñêຠíàëàøòóâàííÿ ôîðìè çàëåæíî â³ä ñïåöèô³êè êîíêðåòíîãî ï³äïðèºìñòâà. 42
- 43. 2.8. Àäì³í³ñòðàòèâíèé êîíòóð Àäì³í³ñòðàòèâíèé êîíòóð çàáåçïå÷óº óïðàâë³ííÿ ïðîåêòàìè ³ äîêóìåíòîîá³ãîì (ðèñ. 2.12). Ðèñ. 2.12. Àäì³í³ñòðàòèâíèé êîíòóð Ìîäóëü Óïðàâë³ííÿ ïðîåêòàìè çàáåçïå÷óº âèðîáíèöòâî ïðîåêòíèõ ðîá³ò. Çàâäàííÿ, ÿê³ ðîçâ’ÿçóº ìîäóëü: ñêëàäàííÿ ïëàí³â ï³äðîçä³ë³â ³ îêðåìèõ âèêîíàâö³â, ïëàíóâàííÿ íåîáõ³äíèõ ðåñóðñ³â äëÿ âèêîíàííÿ íàêðåñëåíèõ ïëàí³â, óçàãàëüíåííÿ ïëàí³â â ºäèíèé ãîñïîäàðñüêèé ïëàí ï³äïðèºìñòâà, óâ’ÿçóâàííÿ ðîá³ò â ºäèíèé êàëåíäàðíî-ìåðåæíèé ãðàô³ê, ôîðìóâàííÿ ïëàí³â ðîá³ò çà âèêîíàâöÿìè íà áóäü-ÿêèé ïåð³îä, ðåºñòðàö³ÿ é êîíòðîëü ïåðåá³ãó âèêîíàííÿ ïëàí³â. Ìîäóëü Óïðàâë³ííÿ äîêóìåíòîîá³ãîì (ðèñ. 2.13) ïðèçíà÷åíî äëÿ îáë³êó, çáåð³ãàííÿ é îáðîáëåííÿ äîêóìåíò³â òà îáë³êîâèõ êàðòîê â åëåêòðîíí³é ôîðì³, à òàêîæ äëÿ îðãàí³çàö³¿ ñï³ëêóâàííÿ êîðèñòóâà÷³â ï³ä ÷àñ âèð³øåííÿ âèðîáíè÷èõ çàâäàíü. Äîêóìåíòè, ùî âõîäÿòü äî äîêóìåíòîîá³ãó, ìîæóòü áóòè îòðèìàí³ åëåêòðîííîþ ïîøòîþ, ñêàíîâàí³ ç ïàïåðîâèõ äîêóìåíò³â àáî ï³äãîòîâëåí³ çà äîïîìîãîþ ð³çíèõ òåêñòîâèõ ðåäàêòîð³â. Ìîäóëü íàäຠêîðèñòóâà÷åâ³ òàê³ ìîæëèâîñò³: âåäåííÿ é îáë³ê ñïðàâ ï³äïðèºìñòâà, êîíòðîëü âèêîíàííÿ äîêóìåíò³â, ïðèéîì ³ ðîçñèëàííÿ äîêóìåíò³â äî ï³äðîçä³ë³â, à òàêîæ çáåð³ãàííÿ é ïîøóê äîêóìåíò³â ó áàç³ äàíèõ. Ðèñ. 2.13. Ñõåìà äîêóìåíòîîá³ãó 43
- 44. 2.9. Îö³íêà åôåêòó â³ä àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³íñüêèõ òåõíîëîã³é Âèçíà÷àþ÷è î÷³êóâàíèé åôåêò â³ä óïðîâàäæåííÿ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é ó ïðàêòèêó óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, íåîáõ³äíî ðîçãëÿíóòè òàê³ ïèòàííÿ: êðèòå𳿠îö³íêè åôåêòó â³ä àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³íñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³; äæåðåëà ìîæëèâîãî åôåêòó â³ä àâòîìàòèçàö³¿; óìîâè, íåîáõ³äí³ äëÿ îäåðæàííÿ åôåêòó; îö³íêà âèã³ä, îòðèìàíèõ á³çíåñîì â³ä ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é. Àâòîìàòèçàö³ÿ êîæíîãî óïðàâë³íñüêîãî ïðîöåñó ïîâèííà àáî çìåíøóâàòè ðîçì³ð âèòðàò íà óïðàâë³ííÿ, àáî çì³íþâàòè áóäü-ÿê³ ÿê³ñí³ õàðàêòåðèñòèêè óïðàâë³íñüêîãî ïðîöåñó, ùî âïëèâàþòü íà ðîçì³ð åêîíîì³÷íî¿ êîðèñò³, îòðèìàíî¿ ï³äïðèºìñòâîì. ßê ìîæëèâ³ ôàêòîðè, ùî âèçíà÷àþòü ñóêóïíèé åôåêò â³ä àâòîìàòèçàö³¿, ÷àñòî ðîçãëÿäàþòüñÿ òàê³ ñêëàäîâ³ [48]: ÿê³ñíå ïîë³ïøåííÿ ïðîöåñ³â ï³äãîòîâêè ³ ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü; çìåíøåííÿ òðóäîì³ñòêîñò³ ïðîöåñ³â îáðîáëåííÿ é âèêîðèñòàííÿ äàíèõ; åêîíîì³ÿ óìîâíî ïîñò³éíèõ âèòðàò çà ðàõóíîê ìîæëèâîãî ñêîðî÷åííÿ àäì³í³ñòðàòèâíî-óïðàâë³íñüêîãî ïåðñîíàëó, íåîáõ³äíîãî äëÿ çàáåçïå÷åííÿ ïðîöåñó óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì; ïåðåîð³ºíòàö³ÿ ïåðñîíàëó, çâ³ëüíåíîãî â³ä ðóòèííî¿ ä³ÿëüíîñò³ ç îáðîáëåííÿ äàíèõ, íà á³ëüø ³íòåëåêòóàëüí³ âèäè ä³ÿëüíîñò³ (íàïðèêëàä, ñèòóàö³éíå ìîäåëþâàííÿ âàð³àíò³â ðîçâèòêó ï³äïðèºìñòâà é àíàë³ç äàíèõ); ñòàíäàðòèçàö³ÿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â ó âñ³õ ï³äðîçä³ëàõ ï³äïðèºìñòâà; îïòèì³çàö³ÿ âèðîáíè÷î¿ ïðîãðàìè ï³äïðèºìñòâà; ñêîðî÷åííÿ òåðì³í³â ïîâåðíåííÿ îá³ãîâèõ êîøò³â; âñòàíîâëåííÿ îïòèìàëüíîãî ð³âíÿ çàïàñ³â ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñ³â ³ îáñÿã³â íåçàâåðøåíîãî âèðîáíèöòâà; çìåíøåííÿ çàëåæíîñò³ â³ä êîíêðåòíèõ ô³çè÷íèõ îñ³á, ùî º âëàñíèêàìè ³íôîðìàö³¿ àáî òåõíîëîã³é îáðîáëåííÿ äàíèõ; îäåðæàííÿ àâòîìàòèçîâàíî¿ ï³äòðèìêè çàõîä³â ùîäî îïòèì³çàö³¿ îïîäàòêóâàííÿ êîìïàí³¿; âèêîðèñòàííÿ íåïîì³òíèõ äëÿ âèêîíàâö³â (ïðèõîâàíèõ) òåõíîëîã³é êîíòðîëþ âèêîíàíî¿ íèìè ðîáîòè, ùî íå âèìàãຠíàäàííÿ äîâ³äîê ³ çâ³ò³â äî âèçíà÷åíî¿ äàòè. Óñ³ ïåðåðàõîâàí³ âèùå ôàêòîðè ï³äâèùåííÿ ðåçóëüòàò³â åêîíîì³÷íî¿ åôåêòèâíîñò³ ÿâëÿþòü ñîáîþ ëèøå ïîòåíö³àë, ùî ïîâèíåí áóòè çàòðåáóâàíèé êåð³âíèêîì. Æîäíà ³íôîðìàö³éíà òåõíîëîã³ÿ íå ì³ñòèòü ó ñîá³ âàæëèâèõ çì³í, ÿêùî âîíà íå áàçóºòüñÿ íà ïëàòôîðì³ ç ïðèíöèï³â, ö³ëåé, ñòèìóë³â òà ³äåé – óñüîãî òîãî, ùî ïðèéíÿòî íàçèâàòè êîðïîðàòèâíîþ ô³ëîñîô³ºþ. 44
- 45. Ç åêîíîì³÷íî¿ òî÷êè çîðó, ÿâíà êîðèñòü â³ä ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó êîìïëåêñíî¿ àâòîìàòèçàö³¿ ÿâëÿº ñîáîþ ð³çíèöþ ì³æ îòðèìàíèì åôåêòîì ³ âèòðàòàìè. Îö³íêà åêîíîì³÷íîãî çèñêó, ÿêèé ìîæå îäåðæàòè ï³äïðèºìñòâî â³ä àâòîìàòèçàö³¿ ïðîöåäóð óïðàâë³ííÿ, âèêîíóºòüñÿ åêñïåðòíèì øëÿõîì. Åêñïåðòí³ îö³íêè ìîæëèâîãî çíèæåííÿ âèòðàò ³ åêîíîì³÷íîãî çèñêó â³ä àâòîìàòèçàö³¿ ïðîöåäóð óïðàâë³ííÿ äëÿ êîíêðåòíîãî ï³äïðèºìñòâà çàçâè÷àé ôîðìóþòüñÿ íà ñòà䳿 ïðîâåäåííÿ êîíñàëòèíãîâèõ ðîá³ò. Ñòàòèñòè÷íèé àíàë³ç ï³äïðèºìñòâ ïîêàçóº, ùî ìàêñèìàëüíèé åôåêò â³ä àâòîìàòèçàö³¿ äîñÿãàºòüñÿ â äåâ’ÿòèì³ñÿ÷íèé òåðì³í ï³ñëÿ âïðîâàäæåííÿ. Ïðè öüîìó çàãàëüíå çíèæåííÿ âèòðàò ìîæå ñêëàñòè 15 % ð³÷íîãî îá³ãó ï³äïðèºìñòâà [48]. Ðîçá³æíîñò³ â ðåçóëüòàòàõ, îäåðæóâàíèõ ð³çíèìè ï³äïðèºìñòâàìè, âèçíà÷àþòüñÿ áàãàòüìà ïðè÷èíàìè. Îñíîâí³ ç íèõ òàê³: ñòóï³íü îðãàí³çàö³éíî¿ çð³ëîñò³ ï³äïðèºìñòâà; íàÿâí³ñòü óìîâ, íåîáõ³äíèõ äëÿ îäåðæàííÿ åôåêòó; îáðàíà ñõåìà âïðîâàäæåííÿ àâòîìàòèçîâàíî¿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ. Òàêèì ÷èíîì, àâòîìàòèçàö³ÿ óïðàâë³íñüêèõ òåõíîëîã³é ï³äïðèºìñòâ ïîâèííà áóòè îð³ºíòîâàíà íà âèð³øåííÿ çàâäàíü óñüîãî óïðàâë³íñüêîãî öèêëó: ïðîãíîçóâàííÿ òà ïëàíóâàííÿ, îáë³êó é êîíòðîëþ ðåàë³çàö³¿ ïëàí³â. Ñèñòåìà àâòîìàòèçàö³¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà â áóäü-ÿêîìó ðàç³ âêëþ÷ຠñ³ì âçàºìîçàëåæíèõ êîíòóð³â óïðàâë³ííÿ òà ìຠìîäóëüíó ñòðóêòóðó. Êîìïëåêñíà àâòîìàòèçàö³ÿ äàíèõ êîíòóð³â çàáåçïå÷óº ìàêñèìàëüíèé åôåêò âèêîðèñòàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é ó ñèñòåì³ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì. 2.10. Ïðàêòè÷í³ çàâäàííÿ Çàâäàííÿ 1. Êîðïîðàòèâíà ³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà Ãàëàêòèêà Äî ñêëàäó ñèñòåìè Ãàëàêòèêà âõîäèòü áëèçüêî 40 ìîäóë³â. Âèá³ð ìîäóëÿ ñèñòåìè Ãàëàêòèêà çä³éñíþºòüñÿ çàñîáàìè ãîëîâíîãî ìåíþ. ³êíà ìîäóë³â º ìàêñèìàëüíî óí³ô³êîâàíèìè. Ìåíþ ì³ñòèòü ãðóïè êîìàíä óâåäåííÿ äàíèõ, îáðîáëåííÿ, âèâåäåííÿ çâ³ò³â, àíàë³çóþ÷è ÿê³ ìîæíà âèâ÷èòè ôóíêö³îíàëüíå ïðèçíà÷åííÿ êîæíîãî ìîäóëÿ. Ïàíåëü ³íñòðóìåíò³â êîæíîãî ìîäóëÿ ìຠâèãëÿä, ùî éîãî ïîäàíî íà ðèñ. 2.14. Äî ñêëàäó ñèñòåìè âõîäèòü áëèçüêî 2000 ôóíêö³é îáðîáëåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. ×àñòî âèêîðèñòîâóâàí³ ôóíêö³¿ ìîæíà çàíåñòè â ñïèñîê óëþáëåíèõ ôóíêö³é êîðèñòóâà÷à. Ïðè öüîìó ôîðìóºòüñÿ “îñîáèñòå ìåíþ”, ùî ïîºäíóº ò³ ôóíêö³¿ ñèñòåìè, ÿê³ íàé÷àñò³øå ïîòð³áí³ é âèêëèêàííÿ ÿêèõ íå ïîòðåáóâàòèìå õîä³ííÿ ïî ìåíþ ìîäóë³â. Äëÿ ùå øâèäøîãî âèêëèêàííÿ ôóíêö³é ìîæíà çàäàòè ¿ì ñïåö³àëüí³ êîìá³íàö³¿ êëàâ³ø, ùî àêòèâ³çóâàòèìóòü â³äïîâ³äíó ôóíêö³þ. ²ç êíîïêîþ ²ñòîð³ÿ âèêëèêàííÿ ôóíêö³é â³äêðèâàºòüñÿ ñïèñîê ôóíêö³é, âèêîðèñòàíèõ ó ò³é ïîñë³äîâíîñò³, â ÿê³é ¿õ âèêëèêàëîñÿ. 45
- 46. ßêùî ÷àñòî äîâîäèòüñÿ âèêëèêàòè òó ñàìó ôóíêö³þ, ìîæíà ñêîðèñòàòèñÿ ñïèñêîì ³ñòîð³¿. Ðèñ. 2.14. Ãîëîâíå â³êíî ìîäóëÿ Ãàëàêòèêà Çàïóñòèòè äåìîâåðñ³þ ñèñòåìè Ãàëàêòèêà. Íàëàøòóâàòè ïàíåëü ãîëîâíîãî ìåíþ ñèñòåìè: ïîì³ñòèòè ïîêàæ÷èê ìèø³ íà ïåðøó ïîçèö³þ ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â ãîëîâíîãî ìåíþ, âèêëèêàòè êîíòåêñòíå ìåíþ ïðàâîþ êíîïêîþ ìèø³, óñòàíîâèòè: âåëèê³ çíà÷êè, ïîêàçóâàòè òåêñò ï³äïèñó, ïîêàçóâàòè êîðîòêó ï³äêàçêó. Âèãëÿä ãîëîâíîãî ìåíþ ï³ñëÿ íàëàøòóâàííÿ çîáðàæåíî íà ðèñ. 2.15. Ðèñ. 2.15. Âèãëÿä ãîëîâíîãî ìåíþ ³äêðèòè â³êíî Íàëàøòóâàííÿ ïîñë³äîâíîñò³ é âèäèìîñò³ êíîïêè (ðèñ. 2.16). Ïðîàíàë³çóâàòè ñêëàä ìîäóë³â ñèñòåìè. Âèêëèêàòè ñïèñîê óñ³õ ôóíêö³é ñèñòåìè. Ïðîàíàë³çóâàòè ñêëàä ôóíêö³é. Âèêëèêàòè äîâ³äêó ç ðîáîòè ç ôóíêö³ÿìè ñèñòåìè (F1). ³äô³ëüòðóâàòè ôóíêö³¿ ç âèêîðèñòàííÿì êëþ÷îâèõ ñë³â. Âèêëèêàòè ôóíêö³þ Îôîðìëåííÿ äîðó÷åííÿ, îôîðìèòè äîðó÷åííÿ, çàíîñÿ÷è âñ³ íåîáõ³äí³ ðåêâ³çèòè. Ñêîï³þâàòè îôîðìëåíèé äîêóìåíò äî áóôåðà ³ çáåðåãòè éîãî ÿê äîêóìåíò Word. Ïåðåéòè äî ðåæèìó Ôóíêö³¿ êîðèñòóâà÷à ³ çàíåñòè äî ñïèñêó ôóíêö³¿ ðîáîòè ç ìîäóëåì Êàñà, ïðèçíà÷èâøè ñïîëó÷åííÿ êëàâ³ø äëÿ øâèäêîãî âèêëèêàííÿ. Ïåðåãëÿíóòè ³ñòîð³þ âèêëèêàííÿ ôóíêö³é. 46
- 47. Ðèñ. 2.16. Íàëàøòóâàííÿ ãîëîâíîãî ìåíþ Çàâäàííÿ 2. Ðîáîòà ç òèïîâèì ìîäóëåì ñèñòåìè Ãàëàêòèêà ³äêðèòè îäèí ³ç ìîäóë³â ñèñòåìè, íàïðèêëàä ìîäóëü Êàñà (ðèñ. 2.17). Âèêëèêàòè ³ âèâ÷èòè îïèñ ìîäóëÿ (êëàâ³øà F1). Ïðîàíàë³çóâàòè êîìàíäè ìåíþ ³ â³äïîâ³ñòè íà çàïèòàííÿ ùîäî òîãî, ç ÿêèìè âèõ³äíèìè äîêóìåíòàìè ïðàöþº ìîäóëü, ÿê³ îïåðàö³¿ âèêîíóº ìîäóëü, ÿê³ ôîðìóþòüñÿ çâ³òè. Ðèñ. 2.17. Ãîëîâíå â³êíî ìîäóëÿ Ãàëàêòèêà 47
- 48. Ðèñ. 2.18. ³êíî âèáîðó ïðèáóòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðà Ðèñ. 2.19. Ôîðìà ââåäåííÿ ïðèáóòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðà Ðîçäðóêóâàòè äîêóìåíò ³ ÷åðåç áóôåð îáì³íó ïîì³ñòèòè â çâ³ò. Ïîáóäóâàòè çâ³òí³ ôîðìè, ùî âêëþ÷àþòü äàí³ ââåäåíîãî äîêóìåíòà. 48
- 49. 3. ÃÎÑÏÎÄÀÐÑÜÊÈÉ ÎÁË²Ê Ó ÑÈÑÒÅ̲ 1C: ϲÄÏÐȪÌÑÒÂÎ 7.7 3.1. Çàñîáè àâòîìàòèçàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â ó ñèñòåì³ 1Ñ Íà ñüîãîäí³ íàéïîïóëÿðí³øèì íà òåðèòî𳿠ÑÍÄ ³ êðà¿í Áàëò³¿ çàñîáîì àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³ííÿ â îðãàí³çàö³ÿõ óñ³õ ãàëóçåé ³ âèä³â âëàñíîñò³ º ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè êîìïàí³¿ 1Ñ. Ñòàíîì íà ñåðåäèíó 2005 ð. çàðåºñòðîâàíî ïîíàä 700 òèñ. îðãàí³çàö³é – êîðèñòóâà÷³â ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â êîìïàí³¿ [10]. Êîìïàí³ÿ 1Ñ âèïóñêຠòèðàæí³ ïðîãðàìí³ ð³øåííÿ, ïðèçíà÷åí³ äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ òèïîâèõ çàâäàíü îáë³êó é óïðàâë³ííÿ â êîìåðö³éíèõ ï³äïðèºìñòâàõ ³ áþäæåòíèõ îðãàí³çàö³ÿõ. Ó êîæíîìó ïðîãðàìíîìó ïðîäóêò³ ïîºäíóºòüñÿ âèêîðèñòàííÿ ñòàíäàðòíèõ ð³øåíü ³ ìàêñèìàëüíå âðàõóâàííÿ ñïåöèô³êè çàâäàíü êîíêðåòíî¿ ãàëóç³ àáî ðîäó ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà. ³äì³òíîþ ðèñîþ òèðàæíèõ ð³øåíü 1Ñ º ðåòåëüíå îïðàöþâàííÿ ñêëàäó ¿õíüî¿ ôóíêö³îíàëüíîñò³ [132]. Äî òèïîâèõ ð³øåíü âêëþ÷àþòüñÿ ò³ ôóíêö³¿, ùî ðåàëüíî ïîòð³áí³ ï³äïðèºìñòâàì. Öå äîçâîëÿº çàáåçïå÷èòè â³äïîâ³äí³ñòü òèïîâèõ ð³øåíü äî â³ò÷èçíÿíî¿ ñïåöèô³êè ó ÷àñòèí³ ÿê ìåòîäîëî㳿 âåäåííÿ îáë³êó, òàê ³ óïðàâë³ííÿ ä³ÿëüí³ñòþ ï³äïðèºìñòâà. Ñèñòåìà ïðîãðàì 1Ñ íàäຠìîæëèâ³ñòü àâòîìàòèçàö³¿ çà ðàõóíîê ÿê óïðîâàäæåííÿ îêðåìèõ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü, ùî ïðàöþâàòèìóòü àâòîíîìíî àáî ³íòåãðóâàòèìóòüñÿ ç âèêîðèñòàííÿì ð³çíèõ ìåõàí³çì³â ³íôîðìàö³éíîãî îáì³íó, òàê ³ âèêîðèñòàííÿ êîìïëåêñíèõ ð³øåíü. Âèêîðèñòàííÿ â³äîêðåìëåíèõ ð³øåíü ïðîñò³øå é åôåêòèâí³øå, ÿêùî îêðåì³ çàâäàííÿ àâòîìàòèçàö³¿ ï³äïðèºìñòâà ìàëî ïåðåòèíàþòüñÿ. Êîìïëåêñí³ ð³øåííÿ åôåêòèâí³ø³ çà íåîáõ³äíîñò³ óâ’ÿçóâàííÿ ð³çíèõ çàâäàíü àâòîìàòèçàö³¿ é ãîòîâíîñò³ ï³äïðèºìñòâà äî ôîðìóâàííÿ ºäèíîãî ³íôîðìàö³éíîãî ïðîñòîðó.  îñíîâ³ ñèñòåìè ïðîãðàì 1Ñ ëåæèòü ºäèíà òåõíîëîã³÷íà ïëàòôîðìà. Âîíà º ï³ä´ðóíòÿì äëÿ ïîáóäîâè âñ³õ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü. Íàÿâí³ñòü ºäèíî¿ òåõíîëîã³÷íî¿ ïëàòôîðìè ³ çàãàëüíî¿ ìåòîäîëî㳿 ïîáóäîâè ïðèêëàäíèõ ð³øåíü íà ¿¿ îñíîâ³ äîçâîëÿº ñòâîðþâàòè ñïåö³àë³çîâàí³ é ³íäèâ³äóàëüí³ ð³øåííÿ íà áàç³ ñòàíäàðòíèõ, äîäàþ÷è äî íèõ ò³ëüêè íåîáõ³äí³ â³äì³ííîñò³, ùî âðàõîâóþòü ñïåöèô³êó ãàëóç³ àáî êîíêðåòíîãî ï³äïðèºìñòâà [132]. Òåõíîëîã³÷íà ïëàòôîðìà ñèñòåìè ïðîãðàì 1Ñ ì³ñòèòü òðè îñíîâíèõ êîìïîíåíòè: Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê, Îïåðàòèâíèé îáë³ê ³ Ðîçðàõóíîê, ùî ìàþòü ñõîæ³ ïðèíöèïè ôóíêö³îíóâàííÿ é ò³ñíî ³íòåãðîâàí³ îäèí ç îäíèì (ðèñ. 3.1). Âîíè ðîçð³çíÿþòüñÿ íàÿâí³ñòþ â êîæíîìó ç íèõ ìåõàí³çì³â, ùî º ñïåöèô³÷íèìè äëÿ âèð³øåííÿ âèçíà÷åíîãî òèïó çàâäàíü îáðîáëåííÿ îáë³êîâî¿ ³íôîðìàö³¿. 49
- 50. Web- : : : Ðèñ. 3.1. Çàñîáè àâòîìàòèçàö³¿ 1Ñ Êîìïîíåíò Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê îð³ºíòîâàíî íà âèð³øåííÿ çàâäàíü áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, íàñàìïåðåä, íà â³äîáðàæåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ó ñèñòåì³ ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Êîìïîíåíò Ðîçðàõóíîê îð³ºíòîâàíî íà âèð³øåííÿ çàâäàíü, ùî âèìàãàþòü âèêîíàííÿ ñêëàäíèõ, ïåð³îäè÷íî ïîâòîðþâàíèõ ³ âçàºìîïîâ’ÿçàíèõ ó äèíàì³ö³ ðîçðàõóíê³â (ðîçðàõóíîê çàðîá³òíî¿ ïëàòè ³ ð³çíîãî ðîäó êîìïåíñàö³é, ðîçðàõóíîê âàðòîñò³ çàìîâëåíü òà ³í.). Êîìïîíåíò Îïåðàòèâíèé îáë³ê º óí³âåðñàëüíèì çàñîáîì âèð³øåííÿ çàâäàíü îáë³êó íàÿâíîñò³ é ðóõó ð³çíîãî ðîäó çàñîá³â ³ ðåñóðñ³â. Êîìïîíåíòè Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê, Îïåðàòèâíèé îáë³ê ³ Ðîçðàõóíîê ñèñòåìè ïðîãðàì 1Ñ ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ÿê àâòîíîìíî, òàê ³ 50
- 51. â áóäü-ÿê³é ¿õí³é ñóêóïíîñò³ (íà ðèñ. 3.1 ïóíêòèðîì ïîêàçàíî íàéá³ëüø ïîïóëÿðí³ âàð³àíòè âèêîðèñòàííÿ êîìïîíåíò³â). Ïîðÿä ³ç ïåðåðàõîâàíèìè, äî ñèñòåìè ïðîãðàì 1Ñ âõîäÿòü ñïåö³àë³çîâàí³ êîìïîíåíòè: Web-ðîçøèðåííÿ, ùî äîçâîëÿº îá’ºäíàòè ìîæëèâîñò³ ñèñòåìè 1Ñ â ðåàë³çàö³¿ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü ³ çàñîáè ²íòåðíåò; Óïðàâë³ííÿ áàçàìè , ÿê å ïð èç íà ÷å íî äëÿ ðåà ë³çà ö³¿ ðîçïîä³ëåíîãî îáðîáëåííÿ äàíèõ, îðãàí³çàö³¿ ºäèíî¿ ñèñòåìè àâòîìàòèçîâàíîãî îáë³êó íà ï³äïðèºìñòâàõ, ùî ìàþòü òåðèòîð³àëüíî âèîêðåìëåíí³ ï³äðîçä³ëè. Ïåðåðàõîâàí³ êîìïîíåíòè º òåõíîëîã³÷íîþ ïëàòôîðìîþ äëÿ ñòâîðåííÿ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü ³ ð³çíèõ êîíô³ãóðàö³é. Êîíô³ãóðàö³ÿ – öå ïåâíà ìîäåëü ïðåäìåòíî¿ ñôåðè, ÿêà ïîáóäîâàíà çàñîáàìè ñèñòåìè 1Ñ ³ çàáåçïå÷óº âèð³øåííÿ âèçíà÷åíî¿ ñóêóïíîñò³ çàâäàíü îáë³êó íà îñíîâ³ îäíîãî àáî äåê³ëüêîõ êîìïîíåíò³â ö³º¿ ñèñòåìè [10]. Ñòâîðþþ÷è âèçíà÷åíó êîíô³ãóðàö³þ ñèñòåìè, ìîæíà, ç îäíîãî áîêó, íàéá³ëüø ïîâíî âðàõóâàòè ñïåöèô³êó îáë³êîâî¿ ðîáîòè êîíêðåòíîãî ï³äïðèºìñòâà, à ç ³íøîãî – â³ä³áðàòè ò³ ôóíêö³¿, ùî ñâ³äîìî íå áóäóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ. Öå ³ñòîòíî â³äð³çíÿº ñèñòåìó ïðîãðàì 1Ñ â³ä áàãàòüîõ êîíêóðåíòíèõ ðîçðîáîê, â ÿêèõ îñíîâí³ ìîæëèâîñò³, ïîïåðåäíüî çàêëàäåí³ ðîçðîáíèêîì, óæå íå ìîæå áóòè çì³íåíî áåç éîãî îñîáèñòî¿ ó÷àñò³. Òóò æå êîðèñòóâà÷ ñàìîñò³éíî, áåç ó÷àñò³ ðîçðîáíèêà, ìîæå äîïîâíèòè àáî ïîòð³áíèì ÷èíîì âèäîçì³íèòè ò³ àáî ³íø³ ïðèêëàäí³ ôóíêö³¿ ñèñòåìè îáðîáëåííÿ äàíèõ. Ç åêîíîì³÷íî¿ òî÷êè çîðó, ïîä³ë ñèñòåìè íà òåõíîëîã³÷í³é ïëàòôîðì³, ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ é êîíô³ãóðàö³¿ äîçâîëÿþòü çàáåçïå÷èòè äîñèòü íèçüêó âàðò³ñòü ãàëóçåâèõ òà ³íäèâ³äóàëüíèõ ð³øåíü, òîìó ùî âèòðàòè íà ¿õíº ñòâîðåííÿ ³ñòîòíî íèæ÷å, í³æ âèòðàòè íà ðîçðîáëåííÿ ïðîãðàìè ç íóëÿ. Êð³ì òîãî, öå çàáåçïå÷óº âèñîêó øâèäê³ñòü ñòâîðåííÿ é óïðîâàäæåííÿ ð³øåíü, òîìó ùî ìàêñèìàëüíî âèêîðèñòîâóþòüñÿ â³äïðàöüîâàíà ôóíêö³îíàëüí³ñòü ³ ìåòîäîëîã³ÿ, ÿê³ ì³ñòÿòüñÿ â òèïîâèõ ð³øåííÿõ. Âàæëèâîþ ïåðåâàãîþ òàêîãî ï³äõîäó º óí³ô³êàö³ÿ íàâ÷àííÿ êîðèñòóâà÷³â. Íàéïîïóëÿðí³øèìè ïðèêëàäíèìè ð³øåííÿìè, ùî âõîäÿòü äî ñèñòåìè ïðîãðàì 1Ñ, º ïðîãðàìè [10]: 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ, 1Ñ: Òîðã³âëÿ ³ Ñêëàä, 1Ñ: Çàðïëàòà ³ Êàäðè, êîíô³ãóðàö³¿ Âèðîáíèöòâî Ïîñëóãè Áóõãàëòåð³ÿ ³ Ô³íàíñîâå ïëàíóâàííÿ, à òàêîæ Êîìïëåêñíèé îáë³ê, ùî âêëþ÷ຠâ ñåáå ìîæëèâîñò³ ïåðåðàõîâàíèõ âèùå ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â. Íèí³ íàéá³ëüøå ïîøèðåííÿ îòðèìàëà âåðñ³ÿ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî 7.7. Îäíàê íà îñíîâ³ àíàë³çó äîñâ³äó çàñòîñóâàííÿ ö³º¿ âåðñ³¿ â ð³çíèõ óìîâàõ, à òàêîæ âðàõîâóþ÷è ÷èñëåíí³ ïîáàæàííÿ ¿¿ êîðèñòóâà÷³â ³ ïàðòíåð³â, ðîçðîáëåíî íîâó âåðñ³þ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî 8.0. Ðåàë³çîâàí³ ó 8-é âåðñ³¿ ìåõàí³çìè â³äêðèâàþòü ÿê³ñíî íîâ³ ìîæëèâîñò³ äëÿ ïîáóäîâè ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâàìè. 51
- 52. Îäíèì ³ç íàé³ñòîòí³øèõ íîâîââåäåíü º ðåàë³çàö³ÿ òðèð³âíåâî¿ àðõ³òåêòóðè ñåðâåð-ê볺íò-ñåðâåð [133], ùî çàáåçïå÷óº çá³ëüøåííÿ ïîòóæíîñò³ ñåðâåðà, ñïðîùåííÿ òà ïðèñêîðåííÿ ðîáîòè êîðèñòóâà÷³â. ßê³ñíî íîâèé ð³âåíü ïëàòôîðìè çóìîâëþºòüñÿ òàêîæ ðîçøèðåííÿì ñï åêò ðà ðî çâ’ÿçó âà íèõ çà âäà íü . Ñòâî ðå íî óí³âåð ñà ëüí èé ³íñòðóìåíòàð³é, çàñòîñóâàííÿ ÿêîãî ñïðèÿº ñïðîùåííþ ðåàë³çàö³¿ òàêèõ ñêëàäíèõ çàâäàíü, ÿê ðîçðàõóíîê çàðîá³òíî¿ ïëàòè. Îäíèì ³ç ïðèêëàä³â óäîñêîíàëåííÿ ìåõàí³çì³â ï³äãîòîâêè àíàë³òè÷íî¿ çâ³òíîñò³ º ñèñòåìà ³íòåëåêòóàëüíî¿ ïîáóäîâè çâ³ò³â, ùî äîçâîëÿº ñêëàäàòè áàãàòîâèì³ðí³ êðîñ-çâ³òè, ä³àãðàìè, çâ³òè ³ çâåäåí³ òàáëèö³. Ó íîâ³é âåðñ³¿ îäåðæàëè ³ñòîòíèé ðîçâèòîê çàñîáè ðîçðîáëåííÿ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü òà àäì³í³ñòðóâàííÿ ñèñòåìè, ³íòåãðàö³¿ ç ³íøèìè äîäàòêàìè, ìîæëèâîñò³ ³íòåðíàö³îíàë³çàö³¿ ïëàòôîðìè, ñòàâ á³ëüø çðó÷íèì êîðèñòóâàöüêèé ³íòåðôåéñ [132]. Òèïîâ³ ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ êîìïàí³¿ 1Ñ ïðèçíà÷åíî äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ âèð³øåííÿ òèïîâèõ çàâäàíü îáë³êó é óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì. ϳä ÷àñ ¿õíüîãî ðîçðîáëåííÿ âðàõîâóâàëèñÿ ñó÷àñí³ ì³æíàðîäí³ ìåòîäèêè óïðàâë³ííÿ (MRP II, CRM, SCM, ERP òà ³í.) ³ ðåàëüí³ ïîòðåáè ï³äïðèºìñòâ, ùî íå âêëàäàþòüñÿ â ñòàíäàðòíèé íàá³ð ôóíêö³îíàëüíîñò³ öèõ ìåòîäèê. Äî ïðèêëàäíèõ ð³øåíü, ùî ³ñíóþòü, âêëþ÷åíî ìåõàí³çìè ³íòåðàêòèâíîãî àíàë³çó ñèòóàö³¿ ç ìîæëèâ³ñòþ îäåðæàííÿ äåòàëüíèõ ðîçøèôðîâîê ïîêàçíèê³â, ùî ö³êàâëÿòü. Ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü îäåðæàííÿ é àíàë³çó óïðàâë³íñüêî¿ ³íôîðìàö³¿ íà ðåãóëÿðí³é îñíîâ³. Íàïðèêëàä, ñïåö³àë³çîâàíèé çâ³ò Ðàïîðò êåð³âíèêîâ³ çàáåçïå÷óº ôîðìóâàííÿ é ïîäàííÿ îãëÿäó ïîòî÷íî¿ ñèòóàö³¿, ðåãóëÿðíî, çà çàäàíèì ðîçïîðÿäêîì. Çíà÷åííÿ îñíîâíèõ ïîêàçíèê³â, ç³ñòàâëåííÿ ðåçóëüòàò³â ðîáîòè ìåíåäæåð³â ìîæíà ïåðåãëÿíóòè â ²íòåðíåò³. Ïîð³âíÿíî ç 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ 7.7, 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ 8.0 ìຠòàê³ ïåðåâàãè [10]: ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü âåäåííÿ îáë³êó äåê³ëüêîõ îðãàí³çàö³é â ºäèí³é ³íôîðìàö³éí³é áàç³; ñïðîùåíî ïîð³âíÿíí³ñòü äàíèõ áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó çà ðàõóíîê ââåäåííÿ îêðåìîãî ïëàíó ðàõóíê³â ïîäàòêîâîãî îáë³êó; ðåàë³çîâàíî ï³äòðèìêó ïàðò³îííîãî îáë³êó òîâàð³â; ðåàë³çîâàíî àíàë³òè÷íèé îáë³ê çà ì³ñöÿìè çáåð³ãàííÿ: ê³ëüê³ñíèé ³ ê³ëüê³ñíî-ñóìàðíèé; ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü îáë³êó òîâàð³â ó ðîçäð³áí³é òîðã³âë³ çà â³äïóñêíèìè ö³íàìè; ï³äòðèìóºòüñÿ îáë³ê ä³ÿëüíîñò³ ³íäèâ³äóàëüíèõ ï³äïðèºìö³â, ùî çàñòîñîâóþòü ñïðîùåíó ñèñòåìó îïîäàòêóâàííÿ; ðîçøèðåíî ìîæëèâîñò³ íàëàøòóâàííÿ òèïîâèõ îïåðàö³é – çàñîáè ãðóïîâîãî ââåäåííÿ ÷àñòî âèêîðèñòîâóâàíèõ áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê. 52
- 53. ²ñòîòíèõ çì³í çàçíàëè é ³íø³ ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ. Ôëàãìàíñüêèì ï ðèêëàäí èì ð³ø åí í ÿì êî ì ï àí ³¿ 1Ñ º Óïðàâë³ííÿ âèðîáíè÷èì ï³äïðèºìñòâîì. Íà éîãî îñíîâ³ ìîæå áóòè ñôîðìîâàíî ºäèíèé ³íôîðìàö³éíèé ïðîñò³ð ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³, ùî îõîïëþº îñíîâí³ á³çíåñ-ïðîöåñè ï³äïðèºìñòâ õîëäèíãîâî¿ ñòðóêòóðè. Çà âñ³ìà ñòðóêòóðàìè â ñèñòåì³ âåäåòüñÿ íàñêð³çíèé óïðàâë³íñüêèé ³ ðåãëàìåíòîâàíèé (áóõãàëòåðñüêèé ³ ïîäàòêîâèé) îáë³ê, àëå ðåãëàìåíòîâàíà çâ³òí³ñòü ôîðìóºòüñÿ îêðåìî çà ñàìîñò³éíèìè îðãàí³çàö³ÿìè. Ïðè öüîìó çàáåçïå÷óºòüñÿ: íåçàëåæí³ñòü äàíèõ óïðàâë³íñüêîãî, áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó; ïîð³âíÿíí³ñòü äàíèõ óïðàâë³íñüêîãî, áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó; çá³ã ñóìàðíèõ ³ ê³ëüê³ñíèõ îö³íîê àêòèâ³â ³ çîáîâ’ÿçàíü çà äàíèìè óïðàâë³íñüêîãî, áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó. Íàéá³ëüøèé åôåêò äຠóïðîâàäæåííÿ ïðèêëàäíîãî ð³øåííÿ íà ï³äïðèºìñòâàõ ç ÷èñåëüí³ñòþ ïåðñîíàëó â³ä äåê³ëüêîõ äåñÿòê³â äî äåê³ëüêîõ òèñÿ÷ îñ³á, ùî ìàþòü äåñÿòêè ³ ñîòí³ àâòîìàòèçîâàíèõ ðîáî÷èõ ì³ñöü, à òàêîæ ó õîëäèíãîâèõ ³ ìåðåæíèõ ñòðóêòóðàõ. 3.2. Çàãàëüíà õàðàêòåðèñòèêà ïðîãðàìè 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ Ïðîãðàìà 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ º óí³âåðñàëüíîþ ñèñòåìîþ, ùî äîçâîëÿº ñòâîðþâàòè àâòîìàòèçîâàí³ ³íôîðìàö³éí³ ñèñòåìè áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó äëÿ ï³äïðèºìñòâ ð³çíèõ ôîðì âëàñíîñò³. Ïðîãðàìà ÿâëÿº ñîáîþ ñóêóïí³ñòü ìåõàí³çì³â, ïðèçíà÷åíèõ äëÿ ìàí³ïóëþâàííÿ ð³çíèìè òèïàìè îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ ïðåäìåòíî¿ ñôåðè. ϳä îá’ºêòîì ìåòàäàíèõ ðîçóì³þòü ôîðìàëüíèé îïèñ ÿêèõîñü ñóòíîñòåé ïðåäìåòíî¿ ñôåðè àâòîìàòèçàö³¿ ç ïîä³áíèìè âëàñòèâîñòÿìè é îäíàêîâèì ïðèçíà÷åííÿì. Äëÿ îïèñó ïðåäìåòíî¿ ñôåðè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó âèêîðèñòîâóþòüñÿ òàê³ âèäè îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ (ðèñ. 3.2): êîíñòàíòè, äîâ³äíèêè, ïåðåðàõóâàííÿ, äîêóìåíòè, æóðíàëè, ïëàíè ðàõóíê³â, çâ³òè [131]. Êîíñòàíòè ïðèçíà÷åíî äëÿ çáåð³ãàííÿ ïîñò³éíî¿ àáî óìîâíî ïîñò³éíî¿ ³íôîðìàö³¿. Äîâ³äíèêè ñëóãóþòü äëÿ çáåð³ãàííÿ çâåäåíü ïðî áåçë³÷³ îäíîð³äíèõ îá’ºêò³â. Ïåðåðàõóâàííÿ ïðèçíà÷åíî äëÿ îïèñó íàáîð³â ïîñò³éíèõ çíà÷åíü, íå çì³íþâàíèõ êîðèñòóâà÷åì ó ïðîöåñ³ ðîáîòè ç ïðîãðàìîþ, íàïðèêëàä, äëÿ îïèñó ãðóï îñíîâíèõ çàñîá³â, âèä³â ðóõó ãðîøåé, ñïîñîá³â ðóõó àêòèâ³â òà ³í. Äîêóìåíòè ïðèçíà÷åíî äëÿ â³äîáðàæåííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ð³çí³ ôàêòè ã î ñï î äà ð ñü êî ¿ ä ³ÿ ë üí î ñò ³ î ðã à í ³ç à ö ³¿ . Ïëàí è ð àõóíê³â âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ îïèñó ñóêóïíîñò³ ñèíòåòè÷íèõ ³ àíàë³òè÷íèõ ðàõóíê³â, ïðèçíà÷åíèõ äëÿ ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ãîñïîäàðñüêó ä³ÿëüí³ñòü îðãàí³çàö³¿ çà ïåâíèìè îçíàêàìè. Çâ³òè ïðèçíà÷åíî äëÿ îäåðæàííÿ ðåçóëüòàòèâíî¿ ³íôîðìàö³¿ ç äåÿêîãî àëãîðèòìó, îïèñàíîãî âáóäîâàíîþ ìîâîþ ñèñòåìè. 53
- 54. : ) ( ) 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 6. ) Ðèñ. 3.2. Çàãàëüíà ñòðóêòóðà ïðîãðàìè Ñòðóêòóðîþ ìåòàäàíèõ çâåòüñÿ ñóêóïí³ñòü âçàºìîçàëåæíèõ îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ, íàëàøòîâàíèõ íà çáåð³ãàííÿ é îáðîáëåííÿ âèçíà÷åíî¿ ³íôîðìàö³¿. Êîðèñòóâàöüêèì ³íòåðôåéñîì çâåòüñÿ ñóêóïí³ñòü êîìàíä ãîëîâíîãî ìåíþ é ïàíåëåé ³íñòðóìåíò³â, íàëàøòîâàíèõ íà ðîáîòó ç êîíêðåòíèìè îá’ºêòàìè äàíèõ – äîêóìåíòàìè, äîâ³äíèêàìè, æóðíàëàìè òà ³í. Ïðàâà âèçíà÷àþòü ïîâíîâàæåííÿ êîðèñòóâà÷³â íà ðîáîòó ç ³íôîðìàö³ºþ, ùî îáðîáëÿºòüñÿ â ñèñòåì³. Ïðîöåäóðà ïðèçíà÷åííÿ ïðàâ êîðèñòóâà÷àì âèð³øóº äâà çàâäàííÿ: ç îäíîãî áîêó, çàáåçïå÷óºòüñÿ êîíô³äåíö³éí³ñòü ³íôîðìàö³¿, ç ³íøîãî – çíèæóºòüñÿ ðèçèê âòðàòè ³íôîðìàö³¿ â³ä íåñàíêö³îíîâàíèõ ä³é. Á³ëüø³ñòü îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ ìຠâ³çóàëüíå ïîäàííÿ, ùî äîçâîëÿº îðãàí³çóâàòè ³íòåðàêòèâíó âçàºìîä³þ êîðèñòóâà÷à ç îá’ºêòîì ìåòàäàíèõ. Ó íàéá³ëüø çàãàëüíîìó âèãëÿä³ â³çóàëüíå ïîäàííÿ âêëþ÷ຠòðè ÷àñòèíè: åêðàííèé ä³àëîã, ìîäóëü ³ ðåêâ³çèòè [132]. Åêðàííèé ä³àëîã ïðèçíà÷åíî äëÿ ââåäåííÿ é ðåäàãóâàííÿ ³íôîðìàö³¿, ùî çáåð³ãàºòüñÿ â îá’ºêò³ ìåòàäàíèõ. Ìîäóëü ôîðìè – öå ïðîãðàìà âáóäîâàíîþ ìîâîþ ñèñòåìè. Çà ¿¿ äîïîìîãè çä³éñíþºòüñÿ óïðàâë³ííÿ ðåêâ³çèòàìè åêðàííî¿ ôîðìè, êîíòðîëü ³íôîðìàö³¿, ùî ââîäèòüñÿ, âèêîíàííÿ äîïîì³æíèõ ðîçðàõóíê³â. Ðåêâ³çèòè ôîðì – ñóêóïí³ñòü îá’ºêò³â ð³çíèõ òèï³â, ùî íàëåæàòü ôîðì³. 54
- 55. Ñóêóïí³ñòü òðüîõ ÷àñòèí â³çóàëüíîãî ïîäàííÿ çâåòüñÿ ôîðìîþ. ϳä ÷àñ åêñïëóàòàö³¿ ñèñòåìè êîðèñòóâà÷ áåçïîñåðåäíüî âçàºìî䳺 ëèøå ç îäí³ºþ ç òðüîõ ÷àñòèí ôîðìè îá’ºêòà ìåòàäàíèõ – åêðàííèì ä³àëîãîì. Òîìó äàë³ ìè áóäåìî âèêîðèñòîâóâàòè òåðì³í “åêðàííà ôîðìà” àáî “ïðîñòà ôîðìà”, ïðèïóñêàþ÷è åêðàííèé ä³àëîã. Ïðîãðàìà äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè îáë³ê: íàäõîäæåííÿ çàïàñ³â äî îðãàí³çàö³¿ é ðîçðàõóíê³â ç ïîñòà÷àëüíèêàìè, îïåðàö³é ³ç ðîçðàõóíêîâèì ðàõóíêîì, êàñîâèõ îïåðàö³é, îïåðàö³é â ³íîçåìí³é âàëþò³, ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â, ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿, íàäàííÿ ïîñëóã, ÒÌÖ íà ñêëàäàõ, ðîçäð³áíèõ îïåðàö³é, îá’ºêò³â ÎÇ ³ ÍÌÀ, ÌØÏ, ðîçðàõóíê³â ç ÏÄÂ, âèðîáíèöòâà ³ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿, âèòðàò ³ ô³íàíñîâèõ ðåçóëüòàò³â, ðîçðàõóíê³â ³ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè, íàðàõóâàííÿ é âèïëàòè çàðîá³òíî¿ ïëàòè. Ïðîãðàìà ìîæå ïðàöþâàòè â ÷îòèðüîõ ðåæèìàõ: 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî – ðåæèì áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó äëÿ ââåäåííÿ é îáðîáëåííÿ ³íôîðìàö³¿; Êîíô³ãóðàòîð – ðåæèì äëÿ çàâàíòàæåííÿ â³äíîâëåííÿ äî ïðîãðàìè ðåçåðâíîãî êîï³þâàííÿ äàíèõ, ðåäàãóâàííÿ ñïèñêó êîðèñòóâà÷³â ³ âñòàíîâëåííÿ ïàðîëÿ ïðîãðàìè; Íàëàä÷èê – ðåæèì äëÿ ðîçðîáëåííÿ ïðîãðàìíèõ ìîäóë³â; Ìîí³òîð – ðåæèì äëÿ ïåðåãëÿäó ñïèñêó àêòèâíèõ êîðèñòóâà÷³â, æóðíàëó ðåºñòðàö³¿ òà éîãî àðõ³âóâàííÿ. Êîðèñòóâà÷-áóõãàëòåð ïðàöþº ò³ëüêè â ðåæèìàõ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî ³ Êîíô³ãóðàòîð. Ïðè çàïóñêó ðåæèìó 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî ó â³êí³ ²íôîðìàö³éí³ áàçè çîáðàæóºòüñÿ ñïèñîê ³íôîðìàö³éíèõ áàç. Âëàñíå, öå ³ º ïðîãðàìè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, øëÿõ äî ÿêèõ â³ääçåðêàëþºòüñÿ â íèæí³é ÷àñòèí³ â³êíà ïðè âèä³ëåíí³ â³äïîâ³äíî¿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè. Ó öüîìó â³êí³ ìîæëèâå ââåäåííÿ ðåæèìó ðîáîòè ç áàçîþ, à òàêîæ óïðàâë³ííÿ ñïèñêîì ³íôîðìàö³éíèõ áàç ³ç âèêîðèñòàííÿì êíîïîê: Çì³íèòè, Äîäàòè, Âèäàëèòè. Ó ðåæèì³ Êîíô³ãóðàòîð äëÿ êîæíîãî êîðèñòóâà÷à ìîæå áóòè âñòàíîâëåíî ïàðîëü íà âõ³ä ó ñèñòåìó ³ äëÿ ï³äòâåðäæåííÿ éîãî ïîâíîâàæåíü ï³ä ÷àñ ðîáîòè ç ïðîãðàìîþ. Äëÿ çàïîá³ãàííÿ âòðàòàì âàæëèâèõ äàíèõ ìîæëèâå ñòâîðåííÿ àðõ³âíî¿ êîﳿ áàçè äàíèõ ³ íàñòóïíå ¿¿ â³äíîâëåííÿ ç àðõ³âíî¿ êîﳿ. Äëÿ ïðàâèëüíîãî ôóíêö³îíóâàííÿ ïðîãðàìè âàæëèâî, ùîá ïîðÿäîê ñîðòóâàííÿ, îáðàíèé äëÿ òàáëèöü ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè äàíèõ, çá³ãàâñÿ ç ïðèéíÿòèì ó ñèñòåì³ Windows. Öÿ â³äïîâ³äí³ñòü âñòàíîâëþºòüñÿ ó â³êí³ Êîäîâà ñòîð³íêà òàáëèöü ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè ïðîãðàìè é ó â³êí³ Ìîâà ³ ðåã³îíàëüí³ ñòàíäàðòè ïàíåë³ óïðàâë³ííÿ ñèñòåìè Windows, çàäàþ÷è â³äïîâ³äíó ìîâó êîäóâàííÿ äàíèõ. 55
- 56. 3.3. Äîêóìåíòè ³ æóðíàëè äîêóìåíò³â Ó ïðîãðàì³ ³íôîðìàö³ÿ ïðî ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿, çä³éñíþâàí³ íà ï³äïðèºìñòâ³, ìîæå ââîäèòèñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíò³â ³ çáåð³ãàòèñÿ â æóðíàëàõ äîêóìåíò³â. Äëÿ öüîãî ó ïðîãðàì³ º ïóíêòè ìåíþ Äîêóìåíòè ³ Æóðíàëè. Ñòâîðþþ÷è ÷èñëåíí³ áóõãàëòåðñüê³ äîêóìåíòè, âàðòî ïàì’ÿòàòè, ùî º äîêóìåíòè: êîòð³ íå ôîðìóþòü áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè, íàïðèêëàä: Äîãîâ³ð, Ðàõóíîê âõ³äíèé, Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ, Ðàõóíîê-ôàêòóðà. êîòð³ ìîæóòü àâòîìàòè÷íî ôîðìóâàòè áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè, ùî ïðàâèëüíî â³äáèâàþòü â³äïîâ³äíó ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó, íàïðèêëàä: Áàíê³âñüêà âèïèñêà, Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà, Âèäàòêîâà íàêëàäíà, Íàðàõóâàííÿ ÇÏ, Ïðèáóòêîâèé ³ Âèäàòêîâèé êàñîâ³ îðäåðè, Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, Êàëüêóëÿö³ÿ, Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè. Êîæåí ñòâîðåíèé äîêóìåíò ìîæå â³äáèâàòèñÿ â ð³çíèõ æóðíàëàõ äîêóìåíò³â, à êîæåí æóðíàë äîêóìåíò³â ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ äîêóìåíò³â ð³çíèõ âèä³â. Êð³ì òîãî, ó ïðîãðàì³ ³ñíóº Ïîâíèé æóðíàë, â ÿêîìó â³äáèâàþòüñÿ âñ³ ââåäåí³ â ñèñòåìó äîêóìåíòè. Ïðè âåëèê³é ê³ëüêîñò³ äîêóìåíò³â, ùî çíàõîäÿòüñÿ â æóðíàë³, âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü ¿õíüîãî äîáîðó çà âñòàíîâëþâàíèì ÷àñîâèì ³íòåðâàëîì âèäèìîñò³. Äîêóìåíò, çàðåºñòðîâàíèé ó æóðíàë³, çà äîïîìîãîþ ñïåö³àëüíî¿ ï³êòîãðàìè ìîæå áóòè ïîçíà÷åíî ÿê äîêóìåíò: çàïèñàíèé, àëå íå ïðîâåäåíèé (âåðòèêàëüíà ïàëè÷êà ÷îðíîãî êîëüîðó); ïðîâåäåíèé (ãàëî÷êà ô³îëåòîâîãî êîëüîðó); ïîçíà÷åíèé íà âèäàëåííÿ (õðåñòèê ÷åðâîíîãî êîëüîðó). Ñïåö³àëüíîþ ï³êòîãðàìîþ â æóðíàë³ äîêóìåíò³â ïîçíà÷àþòüñÿ áóõãàëòåðñüê³ îïåðàö³¿, óâåäåí³ âðó÷íó. Äîêóìåíò áóäü-ÿêîãî òèïó ìຠíîìåð, ùî ìîæå áóòè ÿê òåêñòîâèì, òàê ³ ÷èñëîâèì, ³ äàòó. Êîæåí äîêóìåíò ìຠäâ³ ÷àñòèíè [131]: øàïêó (îñíîâíà ÷àñòèíà) ³ òàáëè÷íó ÷àñòèíó (ñïåöèô³êàö³ÿ). Ó øàïö³ çàäàþòüñÿ ðåêâ³çèòè, ùî º çàãàëüíèìè äëÿ äîêóìåíòà. Òàáëè÷íà ÷àñòèíà äîêóìåíòà ÿâëÿº ñîáîþ ñïèñîê îäíîòèïíèõ äàíèõ, ñêàæ³ìî, ñïèñîê òîâàð³â. Ïðîãðàìà ï³äòðèìóº ö³ë³ñí³ñòü ïîñèëàíü áàçè äàíèõ. Ïðè öüîìó áåçïîñåðåäíº âèäàëåííÿ îá’ºêò³â íåìîæëèâå. Âèäàëåííÿ îá’ºêò³â çä³éñíþºòüñÿ â äâà åòàïè. Ñïî÷àòêó îá’ºêò ïîçíà÷àºòüñÿ íà âèäàëåííÿ (ÿê³ â áóäü-ÿêèé ÷àñ ìîæíà â³äíîâèòè â ðàç³ âèíèêíåííÿ ïîìèëêè), à ïîò³ì ïðîâàäèòüñÿ âëàñíå âèäàëåííÿ îá’ºêò³â ïðè âèêîíàíí³ êîìàíäè Âèäàëåííÿ ïîçíà÷åíèõ îá’ºêò³â. Òàêèé ïðîöåñ âèäàëåííÿ îá’ºêò³â ïîêëèêàíî çàõèñòèòè îïåðàö³þ âèäàëåííÿ â³ä ìîæëèâèõ ïîìèëîê. 56
- 57. Ïðîãðàìà äîçâîëÿº êîï³þâàòè äàí³ ç äîêóìåíòà-ï³äñòàâè îäíîãî âèäó â íîâèé äîêóìåíò ³íøîãî âèäó ç âèêîðèñòàííÿì ìåõàí³çìó Ââåñòè íà ï³äñòàâ³. Öåé ìåõàí³çì äîçâîëÿº ïðèñêîðèòè ïðîöåñ ï³äãîòîâêè äîêóìåíò³â ³ óíèêíóòè ìîæëèâèõ ïîìèëîê ï³ä ÷àñ ¿õíüîãî ââåäåííÿ. Ïîðÿä ³ç ðåæèìîì ââåäåííÿ íà ï³äñòàâ³, ó ïðîãðàì³ ³ñíóº ìîæëèâ³ñòü ñòâîðåííÿ ï³äïîðÿäêîâàíèõ äîêóìåíò³â. Ìåõàí³çì ï³äëåãëèõ äîêóìåíò³â äîçâîëÿº âñòàíîâèòè çâ’ÿçîê ì³æ óâåäåíèìè äîêóìåíòàìè. Ïðîâåäåííÿì äîêóìåíòà çâåòüñÿ ä³ÿ, ùî âèêîíóº çì³íè ³íøèõ äàíèõ ïðîãðàì íà ï³äñòàâ³ ³íôîðìàö³¿ äîêóìåíòà. Áóäü-ÿêèé ïðîâåäåíèé äîêóìåíò ìîæíà çðîáèòè íåïðîâåäåíèì çà äîïîìîãîþ êîìàíäè Çðîáèòè äîêóìåíò íåïðîâåäåíèì. Äîñâ³ä ïîêàçóº, ùî ó âåëèê³é îðãàí³çàö³¿ íåáàæàíî çáèðàòè áàãàòî íåïðîâåäåíèõ äîêóìåíò³â, ³ íàâ³òü çàëèøàòè ¿õ íà íàñòóïíèé äåíü. 3.4. Ïëàí ðàõóíê³â äëÿ Óêðà¿íè Îäí³ºþ ç³ ñòàä³é îáë³êîâîãî ïðîöåñó º ñèñòåìàòèçàö³ÿ, óçàãàëüíåííÿ òà ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿, îòðèìàíî¿ ç ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â, à òàêîæ ¿¿ â³äáèòòÿ íà ðàõóíêàõ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Ïåðåë³ê ñèíòåòè÷íèõ ðàõóíê³â, ùî â³äáèâàþòü ñèñòåìàòèçîâàíå ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ð³çí³ áîêè ä³ÿëüíîñò³ ñóá’ºêòà ãîñïîäàðþâàííÿ, çâåòüñÿ ïëàíîì ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Éîãî ïîáóäîâà äîçâîëÿº îäåðæóâàòè ³íôîðìàö³þ äëÿ ö³ëåé óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, êîíòðîëþ â ³íòåðåñàõ âëàñíèê³â, îðãàí³â äåðæàâíî¿ òà âèêîíàâ÷î¿ âëàäè. ³äïîâ³äíî äî ïîðÿäêó, âñòàíîâëåíîãî â Óêðà¿í³, ãîñïîäàðñüê³ ñóá’ºêòè âèêîðèñòîâóþòü ºäèíèé ïëàí ðàõóíê³â [127]. Â³í º îñíîâîþ ïðîãðàìè ³ ïîäàºòüñÿ ó âèãëÿä³ òàáëèö³ ç êîäàìè ðàõóíê³â òà ¿õí³ì íàéìåíóâàííÿì. Ìåòîäèêà ðîçðàõóíêó ñóì ïðîâîäîê, ôîðìîâàíèõ äîêóìåíòàìè, àëãîðèòìè ïîáóäîâè ð³çíèõ çâ³ò³â âèçíà÷àþòüñÿ çà âëàñòèâîñòÿìè êîíêðåòíèõ ðàõóíê³â, ùî âõîäÿòü äî ïðîãðàìè [133]. Òîìó, ùîá óíèêíóòè ïîðóøåííÿ ö³ë³ñíîñò³, íåìຠìîæëèâîñò³ êîðèãóâàòè âëàñòèâîñò³ äàíèõ ðàõóíê³â àáî âèêëþ÷àòè ¿õ ³ç ïëàíó áóõãàëòåð³¿. Ç ³íøîãî áîêó, ÿêùî ìåòîäèêà, ïðèéíÿòà íà ï³äïðèºìñòâ³, âèìàãຠäîäàòêîâèõ ðàõóíê³â, òî ìîæíà ââåñòè íîâ³ ðàõóíêè ³ çàäàòè ¿ì âëàñòèâîñò³ íà ñâ³é ðîçñóä. Êð³ì òîãî, ìîæíà äîäàòè ñâî¿ ñóáðàõóíêè äî ðàõóíê³â, ùî çíàõîäÿòüñÿ ó ïðîãðàì³. Ïðè öüîìó âëàñòèâîñò³ äîäàíèõ ñóáðàõóíê³â âèçíà÷àòèìóòüñÿ âëàñòèâîñòÿìè öüîãî ðàõóíêó ïðîãðàìè. Ïåðøèé ñòîâï÷èê ïëàíó ðàõóíê³â – öå ï³êòîãðàìà ó âèãëÿä³ ë³òåðè Ò. Êîë³ð ö³º¿ ë³òåðè ïîçíà÷àº: æîâòèé – îáë³ê çà öèì ðàõóíêîì âåäåòüñÿ ò³ëüêè â ðîçð³ç³ ñóáðàõóíê³â; ñèí³é – ñóáðàõóíîê ðàõóíêó. 57
- 58. ßêùî ï³êòîãðàìó â³äçíà÷åíî ÷åðâîíèì ïðàïîðöåì, òî ðàõóíîê àáî ñóáðàõóíîê ìîæíà ðåäàãóâàòè ò³ëüêè â ðåæèì³ Êîíô³ãóðàòîð. Íàñòóïíèé ñòîâï÷èê ïëàíó ðàõóíê³â Êîä îçíà÷ຠïîâíèé êîä ðàõóíêó àáî ñóáðàõóíêó. Äîäàòêîâ³ çàáàëàíñîâ³ ðàõóíêè, ùî ïî÷èíàþòüñÿ ç 0, çíàõîäÿòüñÿ â ãîð³øí³é ÷àñòèí³ òàáëèö³. Ó íèæí³é ÷àñòèí³ òàáëèö³ ðîçì³ùåíî îêðåì³ ë³òåðí³ çàáàëàíñîâ³ ðàõóíêè (ÍÀ1, ÎÇ1), ùî ¿õ ïðèçíà÷åíî äëÿ ïîäàòêîâîãî îáë³êó. Íàñòóïí³ ñòîâï÷èêè â³äáèâàþòü ïðèçíà÷åííÿ ðàõóíê³â: Âàë. – âàëþòíèé; ʳë. – ê³ëüê³ñíèé îáë³ê; Çàá. – çàáàëàíñîâèé; Àêò. – îçíàêà àêòèâíîñò³ ðàõóíêó ñòîñîâíî áàëàíñó (À – àêòèâíèé, Ï – ïàñèâíèé, ÀÏ – àêòèâíî-ïàñèâíèé). Õàðàêòåðèñòèêà îçíàêà àêòèâíîñò³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïðîãðàìîþ äëÿ êîíòðîëþ çàëèøê³â. Íåïðàâèëüíå ñàëüäî çà ðàõóíêîì (ñóáðàõóíêîì) ïîêàçóºòüñÿ ÷åðâîíèì êîëüîðîì ç³ çíàêîì “ì³íóñ”, ùî ïîñëóãîâóº ñèãíàëîì êîðèñòóâà÷åâ³ äëÿ ïåðåâ³ðêè çàïèñ³â íà ðàõóíêàõ. Õàðàêòåðèñòèêà çàáàëàíñîâèé âèçíà÷ຠïðèíöèï â³äáèòòÿ îáë³êîâî¿ ³íôîðìàö³¿ íà ðàõóíêó àáî ñóáðàõóíêó ³ ðîçïîä³ë ¿¿ íà áàëàíñîâ³ òà çàáàëàíñîâ³. Îáë³ê íà áàëàíñîâèõ ðàõóíêàõ ïîáóäîâàíî çà ïðèíöèïîì ïîäâ³éíîãî çàïèñó, â³äïîâ³äíî äî ÿêîãî ãîñïîäàðñüêà îïåðàö³ÿ îäíî÷àñíî â³äáèâàºòüñÿ çà äåáåòîì îäíîãî ðàõóíêó ³ êðåäèòîì ³íøîãî. Îáë³ê æå íà çàáàëàíñîâèõ ðàõóíêàõ âåäåòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïðîñòîãî çàïèñó, áåç êîðåñïîíäåíö³¿ ì³æ ðàõóíêàìè. ßêùî çà ðàõóíêîì (ñóáðàõóíêîì) âåäåòüñÿ ê³ëüê³ñíèé îáë³ê, òî ïðè ââåäåíí³ ïðîâîäêè ñèñòåìà çàïèòóº ê³ëüê³ñòü, à ñóìó ïðîâîäêè ðîçðàõîâóº ÿê äîáóòîê ö³íè çà îäèíèöþ òà ê³ëüêîñò³. Çíà÷åííÿ ñòîâï÷èê³â Ñóáêîíòî âèçíà÷àþòü âåäåííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó çà öèìè ðàõóíêàìè. Ñóáêîíòî âèêîðèñòîâóºòüñÿ íà ïîçíà÷åííÿ ãðóïè îá’ºêò³â îäíîãî âèäó (êîíòðàãåíòè, âèäè ïëàòåæ³â ó áþäæåò, ïàðò³¿ ÒÌÖ). Ó ïðîãðàì³ êîæíîìó âèäó äîâ³äíèêà â³äïîâ³äຠâèä ñóáêîíòî. Ñêëàä âèä³â ñóáêîíòî âèçíà÷àºòüñÿ, ç îäíîãî áîêó, íîðìàòèâíèìè äîêóìåíòàìè, à ç ³íøîãî – ìîæëèâ³ñòþ îäåðæàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ï³äñóìê³â ó ðîçð³ç³ îá’ºêò³â àíàë³òèêè ñóáêîíòî. ×èííå çàêîíîäàâñòâî Óêðà¿íè ïåðåäáà÷àº, ùî çàëèøêè é îá³ãè çà ñèíòåòè÷íèìè é àíàë³òè÷íèìè ðàõóíêàìè ïîâèíí³ çá³ãàòèñÿ. Öþ âèìîãó çàêëàäåíî ó ïðîãðàìó ÷åðåç íàëàøòóâàííÿ ðàõóíê³â. 3.5. Îðãàí³çàö³ÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó Âåäåííÿ îáë³êó â àâòîìàòèçîâàí³é ³íôîðìàö³éí³é ñèñòåì³ ìຠíà óâàç³ ñóö³ëüíó, áåçïåðåðâíó, äîêóìåíòàëüíî îá´ðóíòîâàíó ³ âçàºìîçàëåæíó ðåºñòðàö³þ âñ³õ óïðîâàäæóâàíèõ íà ï³äïðèºìñòâ³ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é [132]. ϳä ñóö³ëüíèì â³äîáðàæåííÿì ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ðîçó쳺òüñÿ îáîâ’ÿçêîâèé îáë³ê óñüîãî ìàéíà, óñ³õ âèä³â çîáîâ’ÿçàíü, óñ³õ âèä³â 58
- 59. ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. Áåçïåðåðâí³ñòü ìຠíà óâàç³ ïîñò³éíå ñïîñòåðåæåííÿ é äîêóìåíòóâàííÿ ôàêò³â ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. ϳä äîêóìåíòóâàííÿì ðîçó쳺òüñÿ îôîðìëåííÿ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà, ùî ô³êñóº ôàêò çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿. Âçàºìîçâ’ÿçîê â³äîáðàæåííÿ çóìîâëåíèé çàëåæí³ñòþ ïðîâàäæóâàíèõ ôàêò³â ì³æ ñîáîþ. Ïðèíöèïîâî âàæëèâî ñïðîåêòóâàòè äîêóìåíòè, êîòð³ áóäóòü àâòîìàòè÷íî ãåíåðóâàòè ïðîâîäêè çà âñ³ìà îïåðàö³ÿìè, ùî ô³êñóþòü ôàêòè ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà. Àëå íà ïðàêòèö³ ³íîä³ âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü ðó÷íîãî ââåäåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. Äëÿ â³äáèòòÿ òàêèõ îïåðàö³é ó ïðîãðàì³ º ñïåö³àëüíèé äîêóìåíò Îïåðàö³ÿ, çà äîïîìîãîþ ÿêîãî ïðîâîäêè ìîæóòü áóòè ââåäåí³ âðó÷íó. Îðãàí³çàö³þ ïðîãðàìè íàëàøòîâàíî òàêèì ÷èíîì, ùî ï³ä ÷àñ çàïîâíåííÿ áóäü-ÿêîãî äîêóìåíòà íåîáõ³äíèìè äàíèìè çàáîðîíåíî ââîäèòè îñíîâíó ÷àñòèíó öèõ äàíèõ âðó÷íó ç êëàâ³àòóðè, ³ ¿õíº ââåäåííÿ ìîæëèâå ç âèêîðèñòàííÿì ïîïåðåäíüî çàäàíî¿ ³íôîðìàö³¿ â ðåçóëüòàò³: íàëàøòóâàííÿ ïðîãðàìè ï³ä ïîòð³áíå ï³äïðèºìñòâî; ââåäåííÿ êîíñòàíò ïðîãðàìè; çàïîâíåííÿ îñíîâíèõ äîâ³äíèê³â Âàëþòà, Ðàõóíêè âàøî¿ ô³ðìè, Ñï³âðîá³òíèêè, Ô³ðìè; ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ äàíèõ ïðî ï³äïðèºìñòâî. Íà ðèñ. 3.3 ïîêàçàíî, ùî êîðèñòóâà÷-áóõãàëòåð ìຠìîæëèâ³ñòü çàïîâíþâàòè Äîâ³äíèêè ³ Êîíñòàíòè. Ïðè÷îìó ¿õ ìîæíà çàïîâíþâàòè ÿê äî ïî÷àòêó, òàê ³ ï³ä ÷àñ ðîáîòè ç äîêóìåíòàìè. Ðèñ. 3.3. Ñõåìà îðãàí³çàö³¿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó â ïðîãðàì³ [45] 59
- 60. Ïåðø í³æ ðîçïî÷àòè ðîáîòó ç äîêóìåíòàìè, íåîáõ³äíî âèçíà÷èòèñÿ ç ðîáî÷îþ äàòîþ ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â, òîìó ùî êîä äàòè áóäå àâòîìàòè÷íî âñòàíîâëþâàòèñÿ â óñ³ ñòâîðþâàí³ äîêóìåíòè. Îñê³ëüêè ïðîãðàìà àâòîìàòè÷íî ãåíåðóº ïðîâîäêè é àâòîìàòè÷íî ï³äðàõîâóº ï³äñóìêè çà êîæíèì ðàõóíêîì çà êâàðòàë, òî íåîáõ³äíî çàáåçïå÷èòè óìîâó âõîäæåííÿ ðîáî÷î¿ äàòè é ³íòåðâàëó ï³äñóìê³â, ùî çàäàþòüñÿ ç ìåíþ Ñåðâ³ñ Ïàðàìåòðè Áóõãàëòåðñüê³ ï³äñóìêè, â ³ í òå ðâà ë , âè ñò à âë åí è é ó ì åí þ Îïåðàö³¿ Óïðàâ ë³í íÿ áóõãàëòåðñüêèìè ï³äñóìêàìè. ßêùî öèõ óìîâ âõîäæåííÿ äàò íå áóäå äîòðèìàíî, òî ïðîãðàìà íå ãåíåðóâàòèìå ïðîâîäêè, à çíà÷èòü, âîíà íå çìîæå ïðîâîäèòè äîêóìåíòè ³ ï³äðàõîâóâàòè ïðàâèëüíî ï³äñóìêè çà ðàõóíêàìè. ßêùî ó ïðîöåñ³ âèêîðèñòàííÿ ïðîãðàìè âèÿâëåíî äåÿê³ íåäîë³êè, òî äëÿ âèïðàâëåííÿ ¿õ ìîæíà ñêîðèñòàòèñÿ ðó÷íèì ñïîñîáîì óâåäåííÿ äîêóìåíòà ÷åðåç ìåíþ Äîêóìåíòè Îïåðàö³¿. Ïðè öüîìó âàðòî ïàì’ÿòàòè, ùî ïðîâîäêà òàêîãî äîêóìåíòà íå ñóïðîâîäæóºòüñÿ ïåðåâ³ðêîþ ¿¿ êîðåêòíîñò³, ³ âñÿ â³äïîâ³äàëüí³ñòü çà âèêîðèñòàííÿ äîêóìåíòà Îïåðàö³ÿ ëÿãຠíà êîðèñòóâà÷à-áóõãàëòåðà. Çà ðåçóëüòàòàìè âèêîíàíèõ ïðîâîäîê ìîæíà ïåðåãëÿíóòè çâ³òè çà êîíêðåòíèì ðàõóíêîì àáî îá³ãè çà ïåð³îä, íàïðèêëàä, çà êâàðòàë, ì³ñÿöü àáî òèæäåíü. Äëÿ çàïîâíåííÿ êîíñòàíò ïîñëóãîâóº ïðîãðàìà Ïîì³÷íèê çàïîâíåííÿ êîíñòàíò, ùî çàïóñêàºòüñÿ àâòîìàòè÷íî ï³ä ÷àñ â³äêðèòòÿ áàçè äàíèõ àáî ç ìåíþ Äîïîìîãà. Ïîì³÷íèê äîçâîëÿº çàäàòè ðåêâ³çèòè îðãàí³çàö³¿, ïðàâèëà âåäåííÿ îáë³êîâî¿ ïîë³òèêè, ïðèéíÿò³ â îðãàí³çàö³¿, çíà÷åííÿ çà çàìîâ÷óâàííÿì, ùî àâòîìàòè÷íî âñòàíîâëþâàòèìóòüñÿ ï³ä ÷àñ ï³äãîòîâêè äîêóìåíò³â. Ïîì³÷íèê òàêîæ äîçâîëÿº âñòàíîâèòè ñëóæáîâ³ ïàðàìåòðè ³ ïàðàìåòðè, ùî âèçíà÷àþòü ³íòåðôåéñ êîðèñòóâà÷à. 3.6. Îñíîâí³ çàâäàííÿ îáë³êó Ó òåõíîëîã³÷íîìó ïðîöåñ³ âåäåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ç âèêîðèñòàííÿì çàñîá³â àâòîìàòèçàö³¿ âèä³ëÿþòü äâà åòàïè: ï³äãîòîâ÷èé ³ îñíîâíèé. Íà ïåðøîìó åòàï³ ïðîâàäèòüñÿ ï³äãîòîâêà ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè äî åêñïëóàòàö³¿: çàïîâíåííÿ êëàñèô³êàòîð³â ³ äîâ³äíèê³â, ââåäåííÿ â³äîìîñòåé ïðî ï³äïðèºìñòâî, íàëàøòóâàííÿ îêðåìèõ ìåõàí³çì³â, çàïîâíåííÿ ñïèñêó êîðèñòóâà÷³â ³ íàëàøòóâàííÿ ïîòî÷íîãî êîðèñòóâà÷à, ââåäåííÿ çàëèøê³â íà ðàõóíêàõ ³ îïåðàö³é çà ïîòî÷íîþ äàòîþ, ÿêùî äî ìîìåíòó âñòàíîâëåííÿ ïðîãðàìè ï³äïðèºìñòâî óæå âåëî ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêó ä³ÿëüí³ñòü. Îñíîâíèé åòàï ðîáîòè ç ïðîãðàìîþ ïîëÿãຠâ îðãàí³çàö³¿ îáë³êó âñ³õ çàñîá³â ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ ó íàäàíí³ íåîáõ³äíî¿ çâ³òíîñò³ çàö³êàâëåíèì îñîáàì ³ îðãàí³çàö³ÿì. 60
- 61. Îñíîâíèìè çàâäàííÿìè îáë³êó º ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â, îáë³ê ïðèõîäó, îáë³ê âèòðàò, îáë³ê çàðîá³òíî¿ ïëàòè, îáë³ê îñíîâíèõ çàñîá³â ³ ÌØÏ, îáë³ê ðîçäðîáó, îáë³ê âèðîáíèöòâà ³ ðîáîòà ç³ çâ³òí³ñòþ. Îñîáëèâ³ñòþ çàâäàíü îáë³êó º òå, ùî ¿õíº âèð³øåííÿ âèìàãຠñòâîðåííÿ íå îäíîãî àáî äâîõ äîêóìåíò³â, à ö³ëîãî ëàíöþæêà äîêóìåíò³â, ùî çàëåæàòü îäèí â³ä îäíîãî ³ ñòâîðþþòüñÿ ó âèçíà÷åíîìó ïîðÿäêó. Ðîçð³çíÿþòü òàê³ îñíîâí³ çàâäàííÿ îáë³êó òà ëàíöþæêè äîêóìåíò³â, ðåêîìåíäîâàíèõ ïðè âèð³øåíí³ öèõ çàâäàíü [131]: 1. Ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â. Ô³êñóþòüñÿ çàëèøêè êîøò³â, òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé (ÒÌÖ), çàëèøêè âçàºìîðîçðàõóíê³â, îñíîâíèõ çàñîá³â (ÎÇ) àáî ìàëîö³ííèõ òà øâèäêîçíîøóâàíèõ ïðåäìåò³â (ÌØÏ), çàðîá³òíà ïëàòà (ÇÏ) é ³í. 2. Îáë³ê ïðèõîäó – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ðàõóíîê âõ³äíèé, ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ, áàíê³âñüêà âèïèñêà, ïðèáóòêîâà íàêëàäíà. 3. Îáë³ê âèòðàòè – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ðàõóíîê-ôàêòóðà, áàíê³âñüêà âèïèñêà, ïîäàòêîâà íàêëàäíà, âèäàòêîâà íàêëàäíà. 4. Îáë³ê çàðîá³òíî¿ ïëàòè – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: íàðàõóâàííÿ ÇÏ, âèïëàòè ÇÏ. 5. Îáë³ê ÎÇ ³ ÌØÏ – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ïðèáóòêîâà íàêëàäíà, ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ, ìîäåðí³çàö³ÿ, íàðàõóâàííÿ çíîñó, ë³êâ³äàö³ÿ (ñïèñàííÿ). 6. Îáë³ê ðîçäðîáó – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ïåðåì³ùåííÿ (îñíîâíèé ñêëàä – ìàãàçèí), âèäàòêîâà ðîçäð³áíà íàêëàäíà, ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð. 7. Îáë³ê âèðîáíèöòâà – ëàíöþæîê äîêóìåíò³â: ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ (ìàòåð³àëè ³ íåìàòåð³àëüí³ âèòðàòè), ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè (çàêðèòòÿ åëåìåíò³â âèòðàò – ðàõóíîê êëàñó 8), ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè (çàêðèòòÿ çàãàëüíîâèðîáíè÷èõ âèòðàò – ðàõóíîê 91), íåçàâåðøåíå âèðîáíèöòâî, îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ (çà äîïîìîãîþ ïîì³÷íèêà), ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè (âèçíà÷åííÿ ô³íàíñîâîãî ðåçóëüòàòó íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ). 8. Ðîáîòà ç³ çâ³òàìè: Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü, Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü çà ðàõóíêîì, Àíàë³ç ðàõóíêó, Ãîëîâíà êíèãà, Ðåãëàìåíòí³ çâ³òè. Òàêèì ÷èíîì, çàâäàííÿ îáë³êó ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà ðåàë³çóþòüñÿ ïîñë³äîâí³ñòþ âçàºìîçàëåæíèõ äîêóìåíò³â. 3.7. Ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â Ââåäåííÿ çàëèøê³â çä³éñíþºòüñÿ íà ïî÷àòîê çâ³òíîãî ïåð³îäó. ßêùî ï³äïðèºìñòâî íîâå ³ áóõãàëòåðñüê³ îïåðàö³¿ ùå íå ïðîâîäèëèñÿ, òî ââîäèòè ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè íå òðåáà. Íàéçðó÷í³øå ðîçïî÷èíàòè âåäåííÿ îáë³êó ç ïî÷àòêó ðîêó (öå äîçâîëèòü ïîò³ì îäåðæóâàòè áàëàíñ çà áóäü-ÿêèé ïåð³îä öüîãî ðîêó). Ìîæíà òàêîæ ðîçïî÷èíàòè îáë³ê ç ïî÷àòêó êâàðòàëó àáî íàâ³òü ì³ñÿöÿ. Íàïðèêëàä, äàòóþ÷è ââåäåííÿ âõ³äíèõ çàëèøê³â 31 ãðóäíÿ 2006 ð., ïîòî÷í³ áóõãàëòåðñüê³ îïåðàö³¿ ââîäèòèìåìî 1 ñ³÷íÿ 2007 ð. 61
- 62. Ìîæëèâ³ òàê³ çàëèøêè é â³äïîâ³äí³ ¿ì äîêóìåíòè: ( ) Àíàë³ç ââåäåíèõ çàëèøê³â ïðîâîäèòüñÿ çà Îá³ãîâî-ñàëüäîâîþ â³äîì³ñòþ. Ó ïåðøîìó ðÿäêó çâ³òó â ðàõóíêó 00 Äîäàòêîâèé äëÿ äîòðèìàííÿ óìîâè áàëàíñó íåîáõ³äíî, ùîá ñóìà îá³ãó çà Äò äîð³âíþâàëà ñóì³ îá³ãó çà Êò. ßêùî öÿ óìîâà íå âèêîíóºòüñÿ, òî ïåðâ³ñíèé áàëàíñ çàëèøê³â áóâ íåêîðåêòíèé. Íåîáõ³äíî çíàéòè ïîìèëêó ³ ï³äêîðèãóâàòè ñóìè ââåäåííÿ çàëèøê³â çà êðåäèòîì, ùîá êîìïåíñóâàòè ðîçá³æíîñò³. 3.8. Ïðèáóòêîâ³ îïåðàö³¿ ÒÌÖ Ïðèáóòêîâ³ îïåðà ö³¿ ÒÌÖ äîç âîëÿþòü äåòàë ³çóâàòè âçàºìîðîçðàõóíêè îðãàí³çàö³¿ ç ¿¿ êîíòðàãåíòàìè (ïîñòà÷àëüíèêàìè) çà äîêóìåíòàìè-çàìîâëåííÿìè. Äîêóìåíò-çàìîâëåííÿ – öå ïåðøèé äîêóìåíò ëàíöþæêà – çâ’ÿçàíî¿ çà çì³ñòîì ïîñë³äîâíîñò³ äîêóìåíò³â. ßê ïðàâèëî, âçàºìîðîçðàõóíêè ç îñíîâíèìè ïîñòà÷àëüíèêàìè âåäóòüñÿ â ðîçð³ç³ äîãîâîð³â, à ç ðàçîâèìè ïîñòà÷àëüíèêàìè – ó ðîçð³ç³ ðàõóíê³â âõ³äíèõ ïðèáóòêîâèõ íàêëàäíèõ. Òà ÿêùî âèáðàíî âàð³àíò îáë³êó âçàºìîðîçðàõóíê³â ç ïîñòà÷àëüíèêàìè çà äîãîâîðàìè, òî çáåð³ãàºòüñÿ ìîæëèâ³ñòü âåäåííÿ îáë³êó ïðèõîäó ÒÌÖ çà ðàõóíêàìè âõ³äíî¿ / ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿. ßêùî æ îáë³ê ïðèõîäó ÒÌÖ çà ðàõóíêàìè âõ³äíî¿ ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿ – òî äîêóìåíò-äîãîâ³ð íå ìîæå áóòè îáðàíèé ÿê äîêóìåíò-çàìîâëåííÿ. Çà îäíèì çàìîâëåííÿì ìîæå áóòè ê³ëüêà ãðîøîâèõ ñïëàò çà ïîñòà÷àííÿ ÒÌÖ, àëå íå ìîæíà âèêîíàòè îïëàòó çà äåê³ëüêîìà äîêóìåíòàìè-çàìîâëåííÿìè. Êîæíà îðãàí³çàö³ÿ âîëî䳺 âèçíà÷åíèì çàïàñîì ÒÌÖ: òîâàð³â, ìàòåð³àë³â, ïîñëóã, ïàëèâà, çàïàñíèõ ÷àñòèí, ïðîäóêö³¿ òà ÌØÏ. Îñíîâíà ìàñà ÒÌÖ òàêîãî ðîäó íàäõîäèòü â îðãàí³çàö³þ â³ä ïîñòà÷àëüíèê³â. Ó áóäü-ÿêîìó ðàç³ ãîñïîäàðñüêà îïåðàö³ÿ ïðèäáàííÿ ÒÌÖ ìîæå ì³ñòèòè åòàïè ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â (òàáë. 3.1). Ïðèäáàí³ çà ïåðåäîïëàòîþ ÒÌÖ çàðàõîâóþòüñÿ íà áàëàíñ îðãàí³çàö³¿ çà ¿õíüîþ ïåðâ³ñíîþ âàðò³ñòþ, ùî ñêëàäàºòüñÿ ³ç çàêóï³âåëüíî¿ ö³íè ³ âèòðàò, ïîâ’ÿçàíèõ ³ç ïðèäáàííÿì. Âèòðàòè íà ïðèäáàííÿ âêëþ÷àþòü âèòðàòè ç òðàíñïîðòóâàííÿ ³ ñòðàõóâàííÿ âàíòà æ³â, ñóìè ââ³çíîãî ìèòà , íåïðÿ ì³ ïî äàòêè, ùî í å â³äøêîäîâóþòüñÿ îðãàí³çàö³¿. 62
- 63. Òàáëèöÿ 3.1 1 1 2 , 3 4 – 5 6 7 8 9 – Äëÿ îáë³êó ðîçðàõóíê³â ç ïîñòà÷àëüíèêàìè ó ïðîãðàì³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ ðàõóíîê 63 Ðîçðàõóíêè ç ïîñòà÷àëüíèêàìè ³ ï³äðÿä÷èêàìè, çà ÿêèì ïåðåäáà÷åíî âåäåííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó â ðîçð³çàõ ñóáêîíòî äîâ³äíèêà Êîíòðàãåíòè ³ äîêóìåíòà Çàìîâëåííÿ. Ñèíòåòè÷íèé îáë³ê ÒÌÖ îðãàí³çàö³¿ âåäåòüñÿ ó ïðîãðàì³ íà ðàõóíêàõ: 20 Âèðîáíè÷³ çàïàñè, 22 ÌØÏ, 26 Ãîòîâà ïðîäóêö³ÿ, 28 Òîâàðè â ðîçð³çàõ ¿õí³õ ì³ñöü çáåð³ãàííÿ ³ âèä³â ÒÌÖ ó ê³ëüê³ñíîìó òà âàðò³ñíîìó âèì³ðàõ. Íà ðèñ. 3.4 ïîêàçàíî ñõåìó ïîñë³äîâíîñò³ ââåäåííÿ äîêóìåíò³â ó ïðîãðàì³ ï³ä ÷àñ êóï³âë³ ÒÌÖ ç ïåðåäîïëàòîþ. Ñòð³ëêà â ñõåì³ îçíà÷ຠêîìàíäó Ââåñòè íà ï³äñòàâ³. Íàïðèêëàä, íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Äîãîâ³ð ìîæíà ñòâîðèòè äîêóìåíò Ðàõóíîê âõ³äíèé, à òàêîæ äîêóìåíòè Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ, Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà, Äîðó÷åííÿ. Âèð³øåííÿ çàâäàííÿ ïðèäáàííÿ ÒÌÖ áåç ïåðåäîïëàòè çä³éñíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ñõåìè, ïîäàíî¿ íà ðèñ. 3.5. ßê âèäíî ç³ ñõåìè, äëÿ âèð³øåííÿ çàâäàíü òàêîãî òèïó ìîæóòü çàñòîñîâóâàòèñÿ ùå äâà òèïè äîêóìåíò³â: Ñïèñàííÿ ÒÌÖ ³ Ïîâåðíåííÿ ïîñòà÷àëüíèêîâ³. Îïëàòà îòðèìàíîãî òîâàðó, ÿê ïðàâèëî, ïðîâàäèòüñÿ ï³ñëÿ éîãî îäåðæàííÿ é îïðèáóòêóâàííÿ. Äëÿ öüîãî ñòâîðþºòüñÿ Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ. Ïðèäáàííÿ ÒÌÖ ìîæëèâå ³ ÷åðåç ïîñåðåäíèêà (ðèñ. 3.6), ³ ÷åðåç ï³äçâ³òíó îñîáó. ϳä ÷àñ ðîáîòè ç çàêîðäîííèìè ïîñòà÷àëüíèêàìè ïðèäáàííÿ ÒÌÖ çä³éñíþºòüñÿ çà Äåðæàâíîþ ìèòíîþ äåêëàðàö³ºþ (ÄÌÄ) çà âàëþòó. 63
- 64. 1. 2. 3. 4. 5. 8. 6. 9. 7. 10. Ðèñ. 3.4. Ñõåìà ââåäåííÿ äîêóìåíò³â ï³ä ÷àñ ïðèäáàííÿ ÒÌÖ ç ïåðåäîïëàòîþ 1. 6. 2. 3. 7. 4. 5. 8. Ðèñ. 3.5. Ñõåìà ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â ï³ä ÷àñ ïðèäáàííÿ áåç ïåðåäîïëàòè 1. 4. 2. 5. 3. 6. Ðèñ. 3.6. Ñõåìà ïîñë³äîâíîñò³ ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â ÷åðåç ïîñåðåäíèêà 64
- 65. 3.9. Âèäàòêîâ³ îïåðàö³¿ (ðåàë³çàö³ÿ) ÒÌÖ Ï³ä ðåàë³çàö³ºþ ðîçó쳺òüñÿ ïðîäàæ ÒÌÖ îäí³ºþ îðãàí³çàö³ºþ ³íø³é äëÿ íàñòóïíèõ ïåðåïðîäàæó àáî ïðèäáàííÿ. Ó áóäü-ÿêîìó ðàç³ îáë³ê ðåàë³çàö³¿ ÒÌÖ ìîæå âêëþ÷àòè òàê³ åòàïè [131]: 1. Óêëàäàííÿ äîãîâîðó ç êîíòðàãåíòîì-ïîêóïöåì íà ïîñòà÷àííÿ ÒÌÖ, íàäàííÿ âèçíà÷åíîãî íàáîðó ïîñëóã. 2. Âèñòàâëÿííÿ ðàõóíêó-ôàêòóðè êîíòðàãåíòîâ³ – ïîêóïöåâ³ àáî çàìîâíèêîâ³. 3. Íàäõîäæåííÿ ïîïåðåäíüî¿ îïëàòè â³ä ïîêóïö³â ÒÌÖ (äîêóìåíòè Áàíê³âñüêà âèïèñêà, Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð ç âèäîì îïåðàö³¿ Îïëàòà çàìîâëåííÿ ïîêóïöåì). 4. Íàäõîäæåííÿ îïëàòè â³ä ïîêóïö³â çà âæå â³äâàíòàæåí³ ÒÌÖ, âèêîíàí³ ïîñëóãè (äîêóìåíòè, ïåðåë³÷åí³ â ï. 3). 5. ³äâàíòàæåííÿ ÒÌÖ ïîêóïöåâ³ (äîêóìåíò Âèäàòêîâà íàêëàäíà). 6. Âèïèñêà ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ ïîêóïöåâ³. ßêùî ïîñòà÷àííÿ ÒÌÖ áóëî âèêîíàíî â ðàìêàõ äîãîâîðó ç îçíàêîþ ôîðìóâàííÿ ï³äñóìêîâèõ íàêëàäíèõ íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ, òî ïîäàòêîâó íàêëàäíó âàðòî ââîäèòè íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ â ðåæèì³ ââåäåííÿ íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó àáî âèäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿. Òàêó ïîäàòêîâó íàêëàäíó áóäå ñôîðìîâàíî íà çàãàëüíó ñóìó çà ïåðøîþ ïî䳺þ â ðàìêàõ öüîãî äîãîâîðó.  óñ³õ ³íøèõ âèïàäêàõ ïîäàòêîâà íàêëàäíà ãåíåðóºòüñÿ àáî àâòîìàòè÷íî ïðè ïðîâåäåíí³ äîêóìåíò³â Âèäàòêîâà íàêëàäíà, Íàäàííÿ ïîñëóã (ÿêùî êîíñòàíòó Àâòîìàòè÷íå ñòâîðåííÿ ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ âñòàíîâëåíî â çíà÷åíí³ – Òàê), àáî âíîñèòüñÿ íà ï³äñòàâ³ öèõ äîêóìåíò³â. Íà ï³äñòàâ³ âèïèñàíèõ ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ áóäóºòüñÿ çâ³ò Êíèãà ïðîäàæó. 7. Ïîâåðíåííÿ ÒÌÖ â³ä ïîêóïöÿ (äîêóìåíò Ïîâîðîòíà íàêëàäíà, ÿêèé çðó÷íî ââîäèòè íà ï³äñòàâ³ â³äïîâ³äíîãî äîêóìåíòà Âèäàòêîâà íàêëàäíà). 8. Âèïèñêà äîäàòê³â äî ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ (äîêóìåíòè Äîäàòîê 1 ³ Äîäàòîê ¹ 2 ââîäÿòüñÿ íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Ïîäàòêîâà íàêëàäíà). 9. Ïîâåðíåííÿ ãðîøåé ïîêóïöåâ³ (äîêóìåíòè Áàíê³âñüêà âèïèñêà ³ Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð). Îáë³ê ïðî ðåàë³çàö³þ ÒÌÖ âåäåòüñÿ íà â³äïîâ³äíèõ ñóáðàõóíêàõ ðàõóíêó 70 Äîõîäè â³ä ðåàë³çàö³¿: 701 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿, 702 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â, 703 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ ðîá³ò ³ ïîñëóã. Çà äåáåòîì ðàõóíêó 90 Ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çàö³¿ â³äîáðàæóºòüñÿ âèðîáíè÷à ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çîâàíî¿ ïðîäóêö³¿, ðîá³ò, ïîñëóã, ôàêòè÷íà ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çîâàíèõ òîâàð³â. ßêùî æ îáë³ê âèòðàò ó ïðîãðàì³ âåäåòüñÿ áåç âèêîðèñòàííÿ ðàõóíê³â êëàñó 9 (êîíñòàíòà ò³ëüêè êëàñ 8), òî ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çàö³¿ áóäå ñïèñóâàòèñÿ â³äðàçó íà ðàõóíîê 791 Ðåçóëüòàò îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³. Îáë³ê âçàºìîðîçðàõóíê³â ³ç ïîêóïöÿìè ³ çàìîâíèêàìè âåäåòüñÿ ó ïðîãðàì³ íà ðàõóíêó 36 Ðîçðàõóíêè ç ïîêóïöÿìè ³ çàìîâíèêàìè â ðîçð³ç³ ïîêóïö³â àáî çàìîâíèê³â (ñóáêîíòî Êîíòðàãåíòè) ³ äîêóìåíò³â- çàìîâëåíü (ñóáêîíòî Çàìîâëåííÿ). 65
- 66. Íà ðèñ. 3.7 íàâåäåíî ñõåìó ïîñë³äîâíîñò³ ââåäåííÿ äîêóìåíò³â ó ðàç³ ðåàë³çàö³¿ ç ïåðåäîïëàòîþ. Íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Äîãîâ³ð ìîæíà ââåñòè äîêóìåíòè: Ðàõóíîê-ôàêòóðà, Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, Âèäàòêîâà íàêëàäíà, Íàäàííÿ ïîñëóã. Íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Ðàõóíîê-ôàêòóðà – äîêóìåíòè Âèäàòêîâà íàêëàäíà òà Íàäàííÿ ïîñëóã. Íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Âèäàòêîâà íàêëàäíà – äîêóìåíò Íàäàííÿ ïîñëóã. 1. 2. - 5. 3. 7. 6. 4. Ðèñ. 3.7. Ñõåìà ââåäåííÿ äîêóìåíò³â ó ðàç³ ðåàë³çàö³¿ ç ïåðåäîïëàòîþ Íà ðèñ. 3.8 íàäàíî ñõåìó ïîñë³äîâíîñò³ ðåàë³çàö³¿ ÒÌÖ, ïîñëóã áåç ïåðåäîïëàòè. ³äïîâ³äíî äî ñõåìè, º ìîæëèâ³ñòü ñòâîðèòè â³äðàçó äîêóìåíò Âèäàòêîâà íàêëàäíà ÿê äîêóìåíò-çàìîâëåííÿ, ïðîïóñêàþ÷è ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â Äîãîâ³ð ³ Ðàõóíîê-ôàêòóðà. Öå çàëåæèòü â³ä îçíàêè ïîêóïöÿ â äîâ³äíèêó Êîíòðàãåíòè. 1. 2. - 3. 4. 3.1. 4.1. 5. Ðèñ. 3.8. Ñõåìà ïîñë³äîâíîñò³ ââåäåííÿ äîêóìåíò³â ïðè ðåàë³çàö³¿ ÒÌÖ áåç ïåðåäîïëàòè 66
- 67. 3.10. Ô³íàíñîâ³ îïåðàö³¿ ç áàíêîì ³ êàñîþ Äëÿ çáåð³ãàííÿ êîøò³â ³ çä³éñíåííÿ âñ³õ âèä³â ðîçðàõóíêîâèõ, êðåäèòíèõ ³ êàñîâèõ îïåðàö³é þðèäè÷íèì ³ ô³çè÷íèì îñîáàì áàíêè â³äêðèâàþòü ðàõóíêè. Íà ðîçðàõóíêîâîìó ðàõóíêó àêóìóëþþòüñÿ â³ëüí³ ãðîøîâ³ êîøòè îðãàí³çàö³é: âèòîðã çà ðåàë³çîâàíó ïðîäóêö³þ, âèêîíàí³ ðîáîòè, íàäàí³ ïîñëóãè, àâàíñîâ³ ïëàòåæ³, êàñîâèé âèòîðã. Ç ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêó áàíê âèäຠãîò³âêó íà âèïëàòó çàðîá³òíî¿ ïëàòè, îïëà÷óº ðàõóíêè ïîñòà÷àëüíèê³â îðãàí³çàö³é, ðîáèòü ïëàòåæ³ äî áþäæåòó, ÏÔÓ, Ôîíäó ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ òà ³í. Ïðèéîì ³ âèäà÷ó ãðîøåé, à òàêîæ áåçãîò³âêîâ³ ïåðåðàõóâàííÿ áàíê ðîáèòü çà ðîçðàõóíêîâî-ãðîøîâèìè äîêóìåíòàìè ó âñòàíîâëåí³é ôîðì³. Âèêîíàííÿ ô³íàíñîâèõ îïåðàö³é ç áàíêîì ó ïðîãðàì³ âåäåòüñÿ çà òàêèìè äîêóìåíòàìè [131]: 1. Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ – äîðó÷åííÿ ï³äïðèºìñòâà ñâîºìó áàíêîâ³ ïðî ïåðåðàõóâàííÿ â³äïîâ³äíî¿ ñóìè ç³ ñâîãî ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêó íà ðàõóíîê îäåðæóâà÷à. 2. Ïëàò³æíà âèìîãà – ðîçðàõóíêîâèé äîêóìåíò, ùî éîãî âèäຠï³äïðèºìñòâî áàíêîâ³ íà áåçïåðå÷íå ñïèñàííÿ (ñòÿãíåííÿ) ãðîøåé ç êîíòðàãåíòà. 3. Ïëàò³æíà âèìîãà – Äîðó÷åííÿ – ðîçðàõóíêîâèé äîêóìåíò, ùî ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí. Âåðõíÿ ÷àñòèíà ì³ñòèòü âèìîãó ïîñòà÷àëüíèêà äî ïîêóïöÿ ñòîñîâíî îïëàòè âàðòîñò³ ïîñòàâëåíî¿ éîìó ïðîäóêö³¿ (ïîñëóã). Íèæíÿ ÿâëÿº ñîáîþ äîðó÷åííÿ ïëàòíèêà ñâîºìó áàíêîâ³ íà ïåðåðàõóâàííÿ ç éîãî ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêó ñóìè, çàçíà÷åíî¿ â ãðàô³ äî ñïëàòè. 4. Áàíê³âñüêà âèïèñêà – öå äîêóìåíò äëÿ â³äîáðàæåííÿ îïåðàö³é, ïîâ’ÿçàíèõ ³ç ðóõîì ãðîøåé çà ðîçðàõóíêîâèìè ðàõóíêàìè ó ãðèâí³ òà â ³íîçåìí³é âàëþò³. 5. Çàÿâà íà àêðåäèòèâ – öå ñïåö³àëüíà ôîðìà áåçãîò³âêîâèõ ãðîøîâèõ ðîçðàõóíê³â ì³æ ï³äïðèºìñòâàìè, êîëè äëÿ çä³éñíåííÿ ïëàòåæ³â çàâ÷àñíî áðîíþþòüñÿ ãðîø³ ïëàòíèêà íà ðàõóíêó â áàíêó- åì³òåíò³ àáî áàíêó-âèêîíàâöåâ³. 6. ²íêàñîâå äîðó÷åííÿ – öå ðîçðàõóíêîâèé äîêóìåíò, ùî âèäຠï³äïðèºìñòâî áàíêîâ³ íà áåçïåðå÷íå ñïèñàííÿ (ñòÿãíåííÿ) ãðîøåé ç êîíòðàãåíòà. Äëÿ çä³éñíåííÿ ðîçðàõóíê³â ãîò³âêîþ êîæíà îðãàí³çàö³ÿ ïîâèííà ìàòè êàñó ³ âåñòè êàñîâó êíèãó çà âñòàíîâëåíîþ ôîðìîþ. Ãîò³âêà ìîæå íàäõîäèòè â êàñó îðãàí³çàö³¿ ç áàíêó, ùî îáñëóãîâóº, àáî â³ä ïîêóïö³â. Âèäà÷à ãðîøåé ï³äçâ³ò çä³éñíþºòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, ç êàñè îðãàí³çàö³¿ çà óìîâè ïîâíîãî çâ³òó êîíêðåòíî¿ ï³äçâ³òíî¿ îñîáè çà ðàí³øå âèäàíèìè ï³äçâ³ò ñóìàìè ãðîøåé. Ãîò³âêà âèäàºòüñÿ ñï³âðîá³òíèêàì îðãàí³çàö³¿ íà âèòðàòè, ïîâ’ÿçàí³ ç³ ñëóæáîâèìè â³äðÿäæåííÿìè, ó ìåæàõ ñóì ãðîøåé, âñòàíîâëåíèõ îêðåìèìè 67
- 68. ïîñòàíîâàìè Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè, à òàêîæ íà ïîòî÷í³ âèðîáíè÷³ âèäàòêè [130]. Îñîáè, ùî îäåðæàëè ãîò³âêó ï³äçâ³ò, çîáîâ’ÿçàí³ íàäàòè â áóõãàëòåð³þ îðãàí³çàö³¿ çâ³ò ïðî âèòðà÷åí³ ñóìè ãðîøåé. Îñíîâíèìè äîêóìåíòàìè ç ðóõó ãðîøåé êàñè º ïðèáóòêîâ³ é âèäàòêîâ³ êàñîâ³ îðäåðè. Äëÿ îáë³êó íàÿâíîñò³ é ðóõó ãðîøåé ó ïðîãðàì³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ ðàõóíîê 30 Êàñà â ðîçð³ç³ ñóáðàõóíê³â 301 Êàñà â íàö³îíàëüí³é âàëþò³ ³ 302 Êàñà â ³íîçåìí³é âàëþò³ òà â ðîçð³ç³ ñóáêîíòî Íàø³ ãðîø³, ùî ìàþòü òèï äîâ³äíèêà Ðàõóíêè íàøî¿ ô³ðìè. Äëÿ ñêëàäàííÿ çâ³òó çà êàñîâèìè îïåðàö³ÿìè ó ïðîãðàì³ ïðèçíà÷åíî çâ³ò Êàñîâà êíèãà, ñôîðìîâàíèé íà ï³äñòàâ³ ïðîâîäîê çà ðàõóíêîì 30 Êàñà. 3.11. Îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà ÏÄ Äîêóìåíò Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, ùî íàäàºòüñÿ ïðîäàâöåì ïîêóïöåâ³ òà ñêëàäàºòüñÿ â ìîìåíò âèíèêíåííÿ ïîäàòêîâèõ çîáîâ’ÿçàíü ïðîäàâöÿ, º ºäèíèì äîêóìåíòîì, ùî íàäຠïðàâî íà âêëþ÷åííÿ â ïîäàòêîâèé êðåäèò ñóì ïîäàòêó íà äîäàíó âàðò³ñòü (ÏÄÂ), ñïëà÷åíèõ ó çâ’ÿçêó ç ïðèäáàííÿì ÒÌÖ ïîêóïöåì. Ó ðàç³ ââåçåííÿ (³ìïîðòóâàííÿ) ÒÌÖ â Óêðà¿íó äîêóìåíòîì, ùî çàñâ³ä÷óº ïðàâî íà îäåðæàííÿ ïîäàòêîâîãî êðåäèòó, ââàæàºòüñÿ äîêóìåíò Ìèòíà äåêëàðàö³ÿ, ùî ï³äòâåðäæóº ñïëàòó ÏÄÂ. Îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà ÏÄ âåäåòüñÿ ó ïðîãðàì³ íà ðàõóíêó ñóáðàõóíêó 6415 ÏÄ ó ðîçð³ç³ ñóáêîíòî Ïîäàòêè ³ â³äðàõóâàííÿ, ùî ìຠòèï äîâ³äíèêà Ïîäàòêè ³ â³äðàõóâàííÿ. Îáë³ê ãðîøîâèõ ñóì ÏÄÂ, âèçíà÷åíèõ âèõîäÿ÷è ç ñóì îòðèìàíèõ àâàíñ³â (ó ðàç³ ïåðåäîïëàòè) çà ÒÌÖ, íåîá³ãîâ³ àêòèâè, à òàêîæ ðîáîòè (ïîñëóãè), ùî ï³äëÿãàþòü â³äâàíòàæåííþ (âèêîíàííþ), âåäåòüñÿ íà ñóáðàõóíêó 643 Ïîäàòêîâ³ çîáîâ’ÿçàííÿ â ðîçð³ç³ äâîõ âèä³â ñóáêîíòî: Êîíòðàãåíòè ³ Çàìîâëåííÿ. Íà ñóáðàõóíêó 644 Ïîäàòêîâèé êðåäèò ó ðîçð³ç³ ñóáðàõóíê³â 6441 Ïîäàòêîâèé êðåäèò ³ 6442 Íåîòðèìàíí³ ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³ òà äâîõ âèä³â ñóáêîíòî Êîíòðàãåíòè ³ Çàìîâëåííÿ âåäåòüñÿ îáë³ê ñóì ÏÄÂ, íà ÿê³ îðãàí³çàö³ÿ ìຠïðàâî çìåíøèòè ñâî¿ ïîäàòêîâ³ çîáîâ’ÿçàííÿ. Äîêóìåíòàìè, ùî ðåàë³çóþòü îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà ÏÄÂ, ó ïðîãðàì³ º Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, Äîäàòîê ¹ 1, Äîäàòîê ¹ 2 äî íå¿, Çàïèñ êíèãè ïðèäáàííÿ. Äëÿ ðåàë³çàö³¿ àâòîìàòè÷íîãî ðåæèìó ôîðìóâàííÿ ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ êîíñòàíòà Àâòîìàòè÷íå ôîðìóâàííÿ ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ ïîâèííà áóòè âñòàíîâëåíà â çíà÷åíí³ – Òàê. Öå ìîæå áóòè çà òàêèõ ñèòóàö³é: 1. Ó ðàç³ çä³éñíåííÿ ïîêóïöåì ïåðåäîïëàòè çà ðåàë³çàö³þ ÒÌÖ ³ ïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â Áàíê³âñüêà âèïèñêà ³ Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð. 68
- 69. 2. Ó ðàç³ â³äâàíòàæåííÿ ÒÌÖ ïîêóïöåâ³, ÿêùî ñóìà â³äâàíòàæåííÿ ïåðåâèùóº ñóìó ïîïåðåäíüî¿ îïëàòè ïîêóïöåì àáî ïîïåðåäíÿ îïëàòà ïîêóïöåì óçàãàë³ íå ìàëà ì³ñöÿ ïðè ïðîâåäåíí³ äîêóìåíòà Âèäàòêîâà íàêëàäíà, äîêóìåíò³â ˳êâ³äàö³ÿ íåîá³ãîâèõ àêòèâ³â, Íàäàííÿ ïîñëóã. Äëÿ ï³äáèòòÿ ï³äñóìê³â çà ì³ñÿöü ìîæå áóòè ñòâîðåíî ϳäñóìêîâó ïîäàòêîâó íàêëàäíó â ðàç³ áåçïåðåðâíî¿ ðåàë³çàö³¿ ÒÌÖ ïîêóïöåâ³. 3.12. Ðîçðàõóíîê ³ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè ϳäçâ³òíèìè îñîáàìè º ñï³âðîá³òíèêè îðãàí³çàö³¿, ùî îäåðæóþòü àâàíñîì íàÿâí³ ñóìè ãðîøåé ³ç êàñ ï³äïðèºìñòâà íà îïåðàö³éí³ é ãîñïîäàðñüê³ âèäàòêè àáî âèòðàòè íà â³äðÿäæåííÿ. Âèäà÷à íàÿâíèõ êîøò³â ï³äçâ³ò ïðîâàäèòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, íà ï³äñòàâ³ ñëóæáîâî¿ çàïèñêè ï³äçâ³òíî¿ îñîáè ç çàçíà÷åííÿì ìåòè âèòðàòè ãðîøåé òà ¿õíüî¿ ñóìè. Ö³ëüîâå âèêîðèñòàííÿ ãðîøåé â³äáèâàºòüñÿ â Àâàíñîâîìó çâ³ò³ ï³äçâ³òíî¿ îñîáè, äî ÿêîãî äîäàþòüñÿ âèïðàâäàëüí³ äîêóìåíòè (÷åêè, êâèòàíö³¿, êâèòêè). Îáë³ê ðîçðàõóíê³â ³ç ï³äçâ³òíîþ îñîáîþ âåäåòüñÿ íà àêòèâíî- ïàñèâíîìó ðàõóíêó 372 Ðîçðàõóíêè ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè â ðîçð³ç³ ñóáðàõóíê³â 3721 Ðîçðàõóíêè ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè â íàö³îíàëüí³é âàëþò³, 377 Ðîçðàõóíêè ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè â ³íîçåìí³é âàëþò³ ³ ñóáêîíòî Ñï³âðîá³òíèêè. Ôàêò âèäà÷³ íàÿâíèõ êîøò³â ï³äçâ³ò ðåãóëþºòüñÿ äîêóìåíòîì Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð, à ïîâåðíåííÿ íåâèêîðèñòàíèõ êîøò³â ï³äçâ³òíîþ îñîáîþ â êàñó îôîðìëþºòüñÿ Ïðèáóòêîâèì êàñîâèì îðäåðîì. Äîêóìåíò Àâàíñîâèé çâ³ò º ó ïðîãðàì³ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèì äîêóìåíòîì. Çà éîãî äîïîìîãîþ ìîæíà îôîðìëÿòè ÿê îïåðàö³þ – ðîçðàõóíîê ³ç ï³äçâ³òíîþ îñîáîþ, òàê ³ ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ îïðèáóòêóâàííÿ ÒÌÖ, îá’ºêò³â îñíîâíèõ çàñîá³â, ³íøèõ ìàòåð³àëüíèõ ³ íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â ó íàö³îíàëüí³é âàëþò³ â³ä ï³äçâ³òíî¿ îñîáè. Äîêóìåíò Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà ç âêëþ÷åíèì ïðàïîðöåì ×åðåç ï³äçâ³òíó îñîáó ³ äîêóìåíò Àâàíñîâèé çâ³ò, ùî ðåºñòðóº ïðèõ³ä ÒÌÖ é ³íøèõ îá’ºêò³â â³ä ï³äçâ³òíî¿ îñîáè, â³äáèâàþòü äâ³ ð³çí³ ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿, ùî îôîðìëþþòüñÿ äâîìà ð³çíèìè áëîêàìè ïðîâîäîê. Ó ïåðøîìó ðàç³ â³äáóâàºòüñÿ ÷àñòêîâå àáî ïîâíå çàêð³ïëåííÿ âçàºìîðîçðàõóíê³â ç ïîñòà÷àëüíèêîì ÷åðåç ñïèñàííÿ ñóì, âèäàíèõ ï³äçâ³òí³é îñîá³, à â äðóãîìó – ïðîñòî ñïèñàííÿ ñóìè ç ï³äçâ³òíî¿ îñîáè. 3.13. Íàðàõóâàííÿ é âèïëàòà çàðîá³òíî¿ ïëàòè Íà êîæíîìó ï³äïðèºìñòâ³, â îðãàí³çàö³¿ â Óêðà¿í³ ïîòð³áíà ðåàëüíà é äîñòîâ³ðíà ³íôîðìàö³ÿ ïðî òðóäîì³ñòê³ñòü, âèðîáëåíó ïðîäóêö³þ (ïîñëóãè), ïðî íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè. 69
- 70. Îñíîâíèìè ïîêàçíèêàìè ïðàö³ é çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ùî ï³äëÿãàþòü îáë³êó, º òàê³: ÷èñåëüí³ñòü ïðàö³âíèê³â, ¿õí³ ïðîôåñ³¿, êâàë³ô³êàö³ÿ, âèòðàòè ðîáî÷îãî ÷àñó â ëþäèíî-äíÿõ, ê³ëüê³ñòü âèãîòîâëåíî¿ ïðîäóêö³¿, ðîçì³ð ôîíäó îïëàòè ïðàö³ çà êàòåãîð³ÿìè ïðàö³âíèê³â, ðîçì³ð â³äðàõóâàíü çà ¿õí³ìè âèäàìè [130]. Ðîçì³ð çàðîá³òíî¿ ïëàòè çàëåæèòü â³ä ñêëàäíîñò³ é óìîâ âèêîíàííÿ ðîáîòè, ïðîôåñ³éíî-ä³ëîâèõ ÿêîñòåé ïðàö³âíèê³â, ðåçóëüòàò³â ¿õíüî¿ ïðàö³ é ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà. Ðåãóëþþòü çàðîá³òíó ïëàòó ôîðìè ³ ñèñòåìè îïëàòè ïðàö³. Îñíîâíèìè ôîðìàìè îïëàòè ³, â³äïîâ³äíî, îáë³êîâèìè ïîêàçíèêàìè º â³äðÿäíà ³ ïîãîäèííà ôîðìè. Çà â³äðÿäíî¿ îïëàòè ïðàö³ çàðîá³òíà ïëàòà ïðàö³âíèê³â ïðÿìî çàëåæèòü â³ä ê³ëüêîñò³ âèêîíàíî¿ ðîáîòè é ðîçì³ðó ðîçö³íêè. ³äðÿäíà îïëàòà ïðàö³ ñêëàäàºòüñÿ ç òàêèõ ñèñòåì: ïðÿìî¿, ïðîãðåñèâíî¿, àêîðäíî¿ òà ïðåì³àëüíî¿. Çà ïîãîäèííî¿ ôîðìè îïëàòè ïðàö³ çàðîá³òîê ïðàö³âíèêà çàëåæèòü â³ä â³äïðàöüîâàíîãî íèì ÷àñó ³ âèçíà÷àºòüñÿ äâîìà ñèñòåìàìè îïëàòè: ïðîñòîþ ïîãîäèííîþ ³ ïî÷àñîâî-ïðåì³àëüíîþ. Ôîðìè ³ ñèñòåìè îïëàòè ïðàö³ íà ï³äïðèºìñòâ³ ðåãóëþº êåð³âíèê ï³äïðèºìñòâà. Äåðæàâà çä³éñíþº ðåãóëþâàííÿ îïëàòè ïðàö³ øëÿõîì óñòàíîâëåííÿ ì³í³ìàëüíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè ³ íåîïîäàòêîâóâàíîãî ì³í³ìóìó. Îáë³ê âèêîðèñòàííÿ ðîáî÷îãî ÷àñó, à òàêîæ êîíòðîëü ñòàíó òðóäîâî¿ äèñöèïë³íè íà ï³äïðèºìñòâàõ çä³éñíþþòüñÿ çà äîïîìîãîþ òàáåëüíîãî îáë³êó. Ôîíä îïëàòè ïðàö³ (ÔÎÏ) ñêëàäàºòüñÿ ç îñíîâíî¿ é äîäàòêîâî¿, ñòèìóë³âíî¿ òà êîìïåíñàö³éíî¿ âèïëàò íà ì³ñÿöü. Îñíîâíà çàðîá³òíà ïëàòà âñòàíîâëþºòüñÿ ó âèãëÿä³ òàðèôíèõ ñòàâîê (îêëàä³â) ³ â³äðÿäíèõ ðîçö³íîê äëÿ ðîáî÷èõ ³ ïîñàäîâèõ îêëàä³â äëÿ ñëóæáîâö³â. Äî ôîíäó îñíîâíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè íàëåæàòü òàê³ âèïëàòè: 1. Çàðîá³òíà ïëàòà, ùî íàðàõîâóºòüñÿ çà âèêîíàíó ðîáîòó â³äïîâ³äíî äî âñòàíîâëåíèõ íîðì ïðàö³ òà ïîñàäîâèõ îêëàä³â íåçàëåæíî â³ä ôîðì ³ ñèñòåì îïëàòè ïðàö³, ïðèéíÿòèõ íà ï³äïðèºìñòâàõ. 2. Ñóìè â³äñîòêîâèõ àáî êîìïåíñàö³éíèõ â³äðàõóâàíü çàëåæíî â³ä îáñÿã³â äîõîä³â (ïðèáóòêó), îòðèìàíèõ â³ä ðåàë³çàö³¿ ïðîäóêö³¿ (ðîá³ò, ïîñëóã), ó ðàç³ ÿêùî âîíè º îñíîâíîþ çàðîá³òíîþ ïëàòîþ. 3. Ñóìè àâòîðñüêîãî ãîíîðàðó ïðàö³âíèêàì ðåäàêö³é ãàçåò, ³íøèõ ï³äïðèºìñòâ, îïëàòà ïðàö³ ÿêèõ çä³éñíþºòüñÿ çà ñòàâêàìè àâòîðñüêî¿ âèíàãîðîäè, ùî íàðàõîâóºòüñÿ íà öüîìó ï³äïðèºìñòâ³. Äîäàòêîâà çàðîá³òíà ïëàòà âêëþ÷ຠäîïëàòè, íàäáàâêè, ãàðàíò³éí³ òà êîìïåíñàö³éí³ âèïëàòè, ïåðåäáà÷åí³ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì, ïðå쳿 çà âèêîíàííÿ âèðîáíè÷èõ çàâäàíü ³ ôóíêö³é. Äî ôîíäó äîäàòêîâî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè íàëåæàòü: 1. Íàäáàâêè ³ äîïëàòè äî òàðèôíèõ ñòàâîê ³ ïîñàäîâèõ îêëàä³â ó ðîçì³ðàõ, ïåðåäáà÷åíèõ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì. 2. Ïðå쳿 ðîá³òíèêàì, êåð³âíèêàì, ôàõ³âöÿì, ñëóæáîâöÿì çà âèðîáíè÷³ ðåçóëüòàòè, âêëþ÷àþ÷è ïðåì³þ çà åêîíîì³þ êîíêðåòíèõ âèä³â ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñ³â. 70
- 71. 3. Âèíàãîðîäè (â³äñîòêîâ³ íàäáàâêè) çà âèñëóãó ðîê³â, ñòàæ ðîáîòè, ïåðåäáà÷åí³ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì. 4. Îïëàòà ïðàö³ ïðàö³âíèê³â, ùî íå çíà÷àòüñÿ â øòàò³ ï³äïðèºìñòâà, çà âèêîíàííÿ ðîá³ò çà äîãîâîðàìè ñóñï³ëüíî-ïðàâîâîãî õàðàêòåðó, âêëþ÷àþ÷è äîãîâ³ð ï³äðÿäó, çà óìîâè, ùî ðîçðàõóíêè âèêîíóþòüñÿ öèì ï³äïðèºìñòâîì (äàí³ ñóìè â³äáèâàþòüñÿ ó ñòàòèñòè÷í³é çâ³òíîñò³ ó ôîíä³ îïëàòè ïðàö³ ïðàö³âíèê³â ïîçà îáë³êîâèì ñêëàäîì ³ íå âðàõîâóþòüñÿ â îá÷èñëåíí³ ñåðåäíüî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè øòàòíèõ ïðàö³âíèê³â îáë³êîâîãî ñêëàäó ï³äïðèºìñòâà). 5. Îïëàòà ïðàö³ ó âèõ³äí³ òà ñâÿòêîâ³ (íåðîáî÷³) äí³, ó ïîíàäíîðìîâèé ÷àñ çà ðîçö³íêàìè, óñòàíîâëåíèì çàêîíîäàâ÷èìè àêòàìè. 6. Îïëàòà âèìóøåíîãî ïðîãóëó, âèêîíàííÿ íèæ÷å îïëà÷óâàíî¿ ðîáîòè ó âèïàäêàõ, ïåðåäáà÷åíèõ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì. 7. Âèïëàòè ð³çíèö³ â îêëàäàõ ïðàö³âíèêàì, ïðàöåâëàøòîâàíèì ç ³íøèõ ï³äïðèºìñòâ ç³ çáåðåæåííÿì ïðîòÿãîì äåÿêîãî ÷àñó ðîçì³ðó ïîñàäîâîãî îêëàäó çà ïîïåðåäí³ì ì³ñöåì ðîáîòè, à òàêîæ ïðè òèì÷àñîâîìó çàñòóïíèöòâ³. Ñòèìóë³âí³ êîìïåíñàö³éí³ âèïëàòè – öå âèíàãîðîäè çà ï³äñóìêàìè ðîáîòè â ðîö³, ïðå쳿 çà ñïåö³àëüíèìè ñèñòåìàìè ³ ïîëîæåííÿìè, êîìïåíñàö³éí³ é ³íø³ ãðîøîâ³ òà ìàòåð³àëüí³ âèïëàòè, íå ïåðåäáà÷åí³ àêòàìè ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà àáî çä³éñíþâàí³ ïîçà ìåæàìè âñòàíîâëåíèõ çàêîíîäàâñòâîì íîðì. Äî âèïëàò, ùî íå âõîäÿòü äî ôîíäó çàðîá³òíî¿ ïëàòè, íàëåæàòü: 1. Ñóìè âèõ³äíî¿ äîïîìîãè, ïåðåäáà÷åí³ ÷èííèì çàêîíîäàâñòâîì. 2. Íàäáàâêè çà ïåðåñóâíèé, ðîç’¿çíèé õàðàêòåð ðîá³ò. Ðîçðàõóíîê ñåðåäíüî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè äëÿ îïëàòè ÷àñó ùîð³÷íî¿ â³äïóñòêè, äîäàòêîâèõ â³äïóñòîê, äîäàòêîâî¿ â³äïóñòêè ïðàö³âíèêàì, ùî ìàþòü ä³òåé, àáî äëÿ âèïëàòè êîìïåíñàö³é çà íåâèêîðèñòàí³ â³äïóñòêè çä³éñíþºòüñÿ, áàçóþ÷èñÿ íà âèïëàòàõ çà îñòàíí³ 12 êàëåíäàðíèõ ì³ñÿö³â ðîáîòè, ùî ïåðåäóþòü ì³ñÿöþ íàäàííÿ â³äïóñòêè àáî âèïëàòè êîìïåíñàö³¿ çà íåâèêîðèñòàí³ â³äïóñòêè. Ïðàö³âíèêîâ³, ùî ïðàöþº íà ï³äïðèºìñòâ³ ìåíøå ðîêó, ñåðåäíÿ çàðîá³òíà ïëàòà íàðàõîâóºòüñÿ, áàçóþ÷èñÿ íà âèïëàòàõ çà ôàêòè÷íèé ÷àñ ðîáîòè. Äëÿ íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ùî ï³äëÿãຠâèïëàò³ êîæíîìó ïðàö³âíèêîâ³, ðîçðàõîâóþòü çàðîá³òîê çà ì³ñÿöü ³ ç ö³º¿ ñóìè ðîáëÿòü íåîáõ³äí³ â³äðàõóâàííÿ. Íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè çä³éñíþºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ â³äïîâ³äíèõ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â. Äëÿ íàðàõóâàííÿ îñíîâíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè ïðàö³âíèêàì ç ïîãîäèííîþ îïëàòîþ ïðàö³ íåîáõ³äíî ìàòè: â³äîì³ñòü ïðî ïîñàäîâ³ îêëàäè ³ äàí³ òàáåëüíîãî îáë³êó ôàêòè÷íî â³äïðàöüîâàíîãî íèìè ÷àñó çà â³äïîâ³äíèé ïåð³îä (ì³ñÿöü). Äëÿ íàðàõóâàííÿ îñíîâíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè ïðàö³âíèêàì, ÿêèì óñòàíîâëåíî â³äðÿäíó îïëàòó ïðàö³, íåîáõ³äíî ìàòè îáñÿã ¿õíüîãî âèðîá³òêó çà â³äïîâ³äíèìè ðîçö³íêàìè. 71
- 72. Îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà âñ³ìà âèäàìè îïëàòè ïðàö³: çàðîá³òíà ïëàòà, ïðå쳿, âèêîíàííÿ ñóñï³ëüíèõ äîðó÷åíü çä³éñíþºòüñÿ íà ðàõóíêó 66 Ðîçðàõóíêè ç îïëàòè ïðàö³. Äëÿ îáë³êó ðîçðàõóíê³â ç îïëàòè ïðàö³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ äâà ñóáðàõóíêè: 661 Ðîçðàõóíêè ³ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè äëÿ â³äîáðàæåííÿ çà êðåäèòîì ñóáðàõóíêó íàðàõóâàíü çàðîá³òíî¿ ïëàòè âñüîìó ïåðñîíàëîâ³ ï³äïðèºìñòâà, à çà äåáåòîì ñóáðàõóíêó – âèïëà÷åíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, äåïîíîâàíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, óòðèìàíîãî ïðèáóòêîâîãî ïîäàòêó ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè, â³äðàõóâàíü äî ÏÔÓ òà ³íøèõ â³äðàõóâàíü (àë³ìåíòè, ïðîôñï³ëêà, áåçðîá³òòÿ, Ôîíä ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ); 662 Ðîçðàõóíêè ç äåïîíåíòàìè äëÿ â³äîáðàæåííÿ ñóì ñâîº÷àñíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ïðåì³é, äîïîì³ã ñï³âðîá³òíèêàì ï³äïðèºìñòâà. Çàðîá³òíà ïëàòà º ñêëàäîâîþ âèòðàò âèðîáíèöòâà é îäí³ºþ ç âàæëèâèõ ñòàòåé ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿. Ùîá âêëþ÷èòè ¿¿ äî ñêëàäó âèòðàò, óñÿ íàðàõîâàíà â Ðîçðàõóíêîâî-ïëàò³æíèõ â³äîìîñòÿõ çàðîá³òíà ïëàòà ãðóïóºòüñÿ çà íàïðÿìêàìè âèòðàò (öåõ³â, ä³ëÿíîê) ó ñïåö³àëüí³é â³äîìîñò³. Ïîñë³äîâí³ñòü ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ç íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè é óòðèìàíü ³ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè ìîæíà ïåðåãëÿíóòè íà ðèñ. 3.9 [131]. 1. 2. 3. 1. 1. . 1. . . 2. . 2. 2. 3. . . . 4. . 3. 3. 5. 4. 5. 6. 1. . 1. 1. . 2. . 2. . 3. . 3. . . 2. . 4. . 4. . 3. 5. . 5. . 6. . 6. 7. . 8. 7. 8. 9. 1. . 1. 1. 2. . . 1, . 2, . 3) 3. . 4. Ðèñ. 3.9. Ñõåìà ïîñë³äîâíîãî îáë³êó îïëàòè ïðàö³ 72
- 73. 3.14. Îáë³ê ÒÌÖ íà ñêëàäàõ ô³ðìè òà ðîçäð³áí³ îïåðàö³¿ ç ÒÌÖ Êîæíà ô³ðìà ìຠñâîþ âíóòð³øíþ îðãàí³çàö³þ. Öÿ îðãàí³çàö³ÿ ìຠñâîþ ñàìîáóòíþ ñòðóêòóðó âíóòð³øíüîãî ðóõó ÒÌÖ. ³äïîâ³äíî äî ìîæëèâèõ ñèòóàö³é ó ïðîãðàì³ âñ³ ñêëàäè ïîä³ëÿþòüñÿ íà îïòîâ³ é ðîçäð³áí³, ïåðåë³ê ÿêèõ âåäåòüñÿ â äîâ³äíèêó ̳ñöÿ çáåð³ãàííÿ. Äëÿ êîæíîãî ñêëàäó ô³ðìè â öüîìó äîâ³äíèêó âêàçóºòüñÿ éîãî íàéìåíóâàííÿ ³ âèä (îïòîâèé àáî ðîçäð³áíèé). Îáë³ê ÒÌÖ íà îïòîâèõ ñêëàäàõ âåäåòüñÿ íà ðàõóíêó 281 Òîâàðè íà ñêëàä³ çà ¿õíüîþ îáë³êîâîþ (ïåðâ³ñíîþ) âàðò³ñòþ, à íà ðîçäð³áíèõ – íà ðàõóíêó 282 Òîâàðè â òîðã³âë³ çà â³äïóñêíèìè (ðîçäð³áíèìè) ö³íàìè. Ïðè öüîìó ïåðåäáà÷àºòüñÿ, ùî ÒÌÖ çàâæäè ïðèáóòêóþòüñÿ íà îïòîâèé ñêëàä, à ïîò³ì ïåðåì³ùóþòüñÿ íà ðîçäð³áíèé ñêëàä (ìàãàçèí) çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà Ïåðåì³ùåííÿ. Ç ïåðåì³ùåííÿì ÒÌÖ ìîæëèâå ôîðìóâàííÿ òîðãîâåëüíî¿ íàö³íêè. Îáë³ê òîðãîâåëüíî¿ íàö³íêè íà ÒÌÖ âåäåòüñÿ íà ðàõóíêó 285 Òîðãîâåëüíà íàö³íêà. Àíàë³òè÷íèé îáë³ê ðóõó ÒÌÖ íà ñêëàäàõ ï³äïðèºìñòâà âåäåòüñÿ íà ñóáêîíòî ̳ñöÿ çáåðåæåííÿ, ÒÌÖ ³ Ïàðò³¿. Îáë³ê ÒÌÖ ìîæëèâèé ÿê ó ñóìàðíîìó, òàê ³ â ê³ëüê³ñíîìó âèðàç³ øëÿõîì óñòàíîâëåííÿ â³äïîâ³äíî¿ îïö³¿ Ñóìàðíèé îáë³ê ïðè âèçíà÷åíí³ ñêëàäó â äîâ³äíèêó ̳ñöÿ çáåð³ãàííÿ.  àíàë³òè÷íîìó îáë³êó âåñü çàëèøîê ÒÌÖ íà ñêëàä³-ìàãàçèí³ ç ñóìàðíèì îáë³êîì â³äîáðàæàòèìåòüñÿ ç³ ñïåö³àëüíèì åëåìåíòîì äîâ³äíèêà Íîìåíêëàòóðà ó ãðóï³ Ñëóæáîâ³, ðÿäîê Òîâàðè â àñîðòèìåíò³. Öåé åëåìåíò âñòàíîâëþºòüñÿ â êîíñòàíò³ Òîâàðè â àñîðòèìåíò³, à òàêîæ Ïàðò³¿ – çà çàìîâ÷óâàííÿì. Ïðîãðàìà äîçâîëÿº ðåàë³çóâàòè òàê³ îïåðàö³¿ ñêëàäñüêîãî îáë³êó ÒÌÖ: îïðèáóòêóâàííÿ ÒÌÖ íà îïòîâèé ñêëàä (äîêóìåíòè Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà, Àâàíñîâèé çâ³ò); ïåðåì³ùåííÿ ÒÌÖ ì³æ ñêëàäàìè ï³äïðèºìñòâà; ³íâåíòàðèçàö³ÿ íàÿâíîñò³ ÒÌÖ íà ñêëàä³; îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â ÒÌÖ, ùî âèÿâëåí³ â ðåçóëüòàò³ ³íâåíòàðèçàö³¿; ïåðåîö³íêà ÒÌÖ äëÿ çì³íè òîðãîâåëüíî¿ íàö³íêè íà ðîçäð³áíîìó ñêëàä³ àáî çì³íà îáë³êîâî¿ ö³íè íà îïòîâîìó ñêëàä³; ñïèñàííÿ ÒÌÖ. Äîêóìåíò Ïåðåì³ùåííÿ ïðèçíà÷åíî äëÿ ïåðåì³ùåííÿ ÒÌÖ ç îäíîãî ñêëàäó äî ³íøîãî àáî ïåðåì³ùåííÿ ìàòåð³àëüíèõ, íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â ç îäí³º¿ ÌÂÎ íà ³íøó. ßêùî ÒÌÖ, ùî íàä³éøëè, íåîáõ³äíî îïðèáóòêóâàòè íà ð³çí³ ñêëàäè, îïðèáóòêóâàííÿ ÒÌÖ ìîæíà ïðîâåñòè äîêóìåíòàëüíî íà îäèí ñêëàä, à ïîò³ì ðîçì³ñòèòè ÒÌÖ ì³æ ñêëàäàìè ï³äïðèºìñòâà. Ïåðåì³ùåííÿ ÒÌÖ ì³æ îïòîâèìè ñêëàäàìè ïðîâàäèòüñÿ â îáë³êîâèõ ö³íàõ. Ïðè 73
- 74. ïåðåì³ùåíí³ ÒÌÖ ç îïòîâîãî ñêëàäó íà ðîçäð³áíèé ïðîãðàìîþ ôîðìóþòüñÿ ïðîâîäêè çà òîðãîâåëüíîþ íàö³íêîþ ³ ÏÄ íà ñóìè, ùî âèçíà÷àþòüñÿ çàëåæíî â³ä îáë³êîâî¿ ö³íè ÒÌÖ (îáðàíî¿ ïàðò³¿) ³ ðîçäð³áíî¿ ö³íè ÒÌÖ, çàçíà÷åíî¿ äëÿ íüîãî â äîâ³äíèêó Íîìåíêëàòóðà. Ïðè çâîðîòíîìó ïåðåì³ùåíí³ ÒÌÖ ïðîãðàìîþ ôîðìóþòüñÿ ñòîðíóâàëüí³ ïðîâîäêè ç ÏÄ ³ òîðãîâåëüíî¿ íàö³íêè ³ çâè÷àéíà ïðîâîäêà çà îáë³êîâèìè ö³íàìè ÒÌÖ. Äîêóìåíò Àêò ³íâåíòàðèçàö³¿ ÒÌÖ ïîñëóãîâóº äëÿ ðåºñòðàö³¿ ðåçóëüòàò³â ³íâåíòàðèçàö³¿ òà ñòâîðþºòüñÿ ó â³êí³ Ïîâíîãî æóðíàëó ³ æóðíàë³ Ñêëàäñüê³. Ïðîöåñ ðåºñòðàö³¿ öüîãî äîêóìåíòà íå âèêëèêຠôîðìóâàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê. Îäíàê çà ðåçóëüòàòàìè ³íâåíòàðèçàö³¿ ìîæëèâå ñòâîðåííÿ äîêóìåíò³â Ñïèñàííÿ ÒÌÖ àáî Îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â ÒÌÖ äëÿ ïðèâåäåííÿ îáë³êîâî¿ ê³ëüêîñò³ ó â³äïîâ³äí³ñòü äî ôàêòè÷íî¿. Ó ïðîöåñ³ òðàíñïîðòóâàííÿ, çáåð³ãàííÿ é ðåàë³çàö³¿ ÒÌÖ â îðãàí³çàö³¿ ìîæóòü ìàòè ì³ñöå íîðìîâàí³ é íåíîðìîâàí³ âòðàòè ÒÌÖ. Íîðìîâàí³ âòðàòè ÒÌÖ âèíèêàþòü ó ðåçóëüòàò³ ïðèðîäíîãî ïñóâàííÿ (áîþ òîâàð³â ó ñêëÿí³é òàð³, ïñóâàííÿ ï³ä ÷àñ ï³äãîòîâêè äî ïðîäàæó). Äî íåíîðìîâàíèõ âòðàò ÒÌÖ íàëåæàòü âòðàòè ïîíàä íîðìè ïðèðîäíîãî çáèòêó (âòðàòè â³ä ïñóâàííÿ ïðè íåïðàâèëüíîìó çáåð³ãàíí³ é òðàíñïîðòóâàíí³, âòðàòè ó çâ’ÿçêó ç ðîçêðàäàííÿìè). Íåíîðìîâàí³ âòðàòè îôîðìëþþòüñÿ â³äïîâ³äíèì àêòîì ³ç çàçíà÷åííÿì ïðè÷èí âòðàò, ùî â³äíîñÿòüñÿ íà âèííèõ ïîñàäîâèõ îñ³á, à â ðàç³ êîëè êîíêðåòí³ âèíí³ îñîáè íå ìîæóòü áóòè âñòàíîâëåí³, ö³ âòðàòè ñïèñóþòüñÿ íà çáèòêè ï³äïðèºìñòâà. Ðåêîìåíäóºòüñÿ ñòâîðþâàòè äîêóìåíòè Ñïèñàííÿ ÒÌÖ ³ Îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â ÒÌÖ çà äîïîìîãîþ êîìàíäè Ââåñòè íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà ³íâåíòàðèçàö³¿. Äîêóìåíò Ïåðåîö³íêà ÒÌÖ âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ îáë³êó ÿê çì³í òîðãîâåëüíî¿ íàö³íêè ÒÌÖ, ùî çíàõîäÿòüñÿ â ðîçäð³áí³é òîðã³âë³, òàê ³ çì³í îáë³êîâî¿ ö³íè ÒÌÖ, ùî çíàõîäÿòüñÿ íà îïòîâîìó ñêëàä³ îðãàí³çàö³¿. Ïðè ïðîâåäåíí³ äîêóìåíòà ôîðìóþòüñÿ ïðîâîäêè ³ çì³íþþòüñÿ ïåð³îäè÷í³ äàí³ ö³íè ÒÌÖ ó äîâ³äíèêó Íîìåíêëàòóðà. ϳä ðîçäð³áíèìè îïåðàö³ÿìè â òîðã³âë³ ðîçó쳺òüñÿ ïðîäàæ ÒÌÖ ê³íöåâèì ñïîæèâà÷àì. Âåëè÷èíà äîõîäó äëÿ îðãàí³çàö³¿ ðîçäð³áíî¿ òîðã³âë³ âèçíà÷àºòüñÿ çà ñóìîþ âèòîðãó, îòðèìàíîãî â³ä ïðîäàæó ÒÌÖ. Ïðè öüîìó ñóìè ÏÄ òà ³íø³ íåïðÿì³ ïîäàòêè ïîâèííî áóòè âèêëþ÷åíî ³ç ñóìè äîõîä³â. Îáë³ê äîõîä³â â³ä ðåàë³çàö³¿ ÒÌÖ ÷åðåç ðîçäð³áíó ìåðåæó îðãàí³çàö³¿ çä³éñíþºòüñÿ íà òàêèõ ñóáðàõóíêàõ ðàõóíêó 70 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿: 701 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿, 702 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â, 703 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ ðîá³ò ³ ïîñëóã. Çà êðåäèòîì öèõ ñóáðàõóíê³â â³äáèâàºòüñÿ îäåðæàííÿ äîõîäó, à çà äåáåòîì – ñóìè íåïðÿìèõ ïîäàòê³â òèïó ÏÄÂ. Ðàõóíîê îáë³êó ñîá³âàðòîñò³ 74
- 75. ðåàë³çîâàíèõ ÷åðåç ðîçäð³áíó ìåðåæó ÒÌÖ çàëåæèòü â³ä îáðàíî¿ ìåòîäèêè îáë³êó âèòðàò, à òàêîæ â³ä çíà÷åííÿ êîíñòàíòè Âèêîðèñòîâóâàòè ðàõóíêè âèòðàò ó òàáëèö³ Êîíñòàíò. Òàê, ïðè âåäåíí³ îáë³êó âèòðàò ò³ëüêè ç âèêîðèñòàííÿì ðàõóíê³â êëàñó 8 ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çîâàíèõ ÒÌÖ â³äáèâàòèìåòüñÿ äåáåòîì ðàõóíêó 791 Ðåçóëüòàò îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³.  ³íøîìó ðàç³ – çàâæäè çà äåáåòîì ðàõóíêó 90 Ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çàö³¿. Äëÿ â³äîáðàæåííÿ ôàêòó ïðîäàæó ÒÌÖ ó ìàãàçèí³ (íà ðîçäð³áíîìó ñêëàä³) ó ïðîãðàì³ ïîñëóãîâóº äîêóìåíò Ðîçäð³áíà íàêëàäíà, à äëÿ ðåºñòðàö³¿ ïîâåðíåíü ó ìàãàçèí – äîêóìåíò Ïîâåðíåííÿ â ðîçäðîá³. Ó ïðîãðàì³ ïåðåäáà÷åíî ìîæëèâ³ñòü âåñòè îáë³ê òîâàðíîãî çàëèøêó â êîíêðåòíîìó ìàãàçèí³ (íà ðîçäð³áíîìó ñêëàä³) ò³ëüêè â ñóìîâîìó âèì³ð³ (íàãàäàºìî, ùî îçíàêà âåäåííÿ ñóìîâîãî îáë³êó âñòàíîâëþºòüñÿ äëÿ êîíêðåòíîãî ðîçäð³áíîãî ñêëàäó â äîâ³äíèêó ̳ñöÿ çáåð³ãàííÿ). Ñïèñàííÿ ñîá³âàðòîñò³ ïðîäàíîãî ÒÌÖ ó òàêîìó ìàãàçèí³, à òàêîæ âèçíà÷åííÿ é ñïèñàííÿ ñåðåäíüî¿ ñóìè òîðãîâåëüíî¿ íàö³íêè âèêîíóºòüñÿ ó ïðîãðàì³ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà Âèçíà÷åííÿ òîðãîâåëüíî¿ íàö³íêè. 3.15. Îáë³ê îñíîâíèõ çàñîá³â ³ íåîá³ãîâèõ ìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â Ó ãîñïîäàðñüê³é ä³ÿëüíîñò³ êîæíîãî ï³äïðèºìñòâà âåëèêà òà îñîáëèâà ðîëü íàëåæèòü îñíîâíèì çàñîáàì (ÎÇ) ³ íåîá³ãîâèì ìàòåð³àëüíèì àêòèâàì (ÍÌÀ). Îñíîâí èìè çàñîáàì è ââàæàþòüñÿ ìàòåð³àëüí³ àêòèâè, âèêîðèñòîâóâàí³ îðãàí³çàö³ºþ ó ïðîöåñ³ âèðîáíèöòâà àáî ïîñòà÷àííÿ ÒÌÖ, âèêîíàííÿ ðîá³ò, ïîñëóã, çä³éñíåííÿ àäì³í³ñòðàòèâíèõ ³ ñîö³àëüíî-êóëüòóðíèõ ôóíêö³é ïðîòÿãîì ïåð³îäó, ùî ïåðåâèùóº 12 ì³ñÿö³â. Îáë³ê íàÿâíîñò³ é ðóõó ¿õ âåäåòüñÿ íà ðàõóíêó 10 Îñíîâí³ çàñîáè. Äëÿ ö³ëåé êîíêðåòèçàö³¿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó îñíîâí³ çàñîáè ïîä³ëåíî íà äåâ’ÿòü êëàñèô³êàö³éíèõ ãðóï, îáë³ê ÿêèõ âåäåòüñÿ íà â³äïîâ³äíèõ ñóáðàõóíêàõ ðàõóíêó 10. Äî íåîá³ãîâèõ ìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â íàëåæèòü ãðóïà îá’ºêò³â, ÿêà íå ââ³éøëà äî îñíîâíèõ çàñîá³â çà ðàõóíêîì 10, àëå, ðàçîì ³ç òèì, çàäîâîëüíÿº âèçíà÷åííþ îñíîâíèõ ôîíä³â. Äî íèõ â³äíîñÿòüñÿ ìàëîö³íí³ îá’ºêòè îñíîâíèõ ôîíä³â, á³áë³îòå÷í³ ôîíäè, òèì÷àñîâ³ ñïîðóäè. Îáë³ê ³ ðóõ ÍÌÀ âåäåòüñÿ íà ðàõóíêó 11 ²íø³ íåîá³ãîâ³ ìàòåð³àëüí³ àêòèâè. Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê ÍÌÀ âåäåòüñÿ íà ñèíòåòè÷íîìó ðàõóíêó 12 Íåìàòåð³àëüí³ àêòèâè, ó âèãëÿä³ àêòèâ³â íåìàòåð³àëüíî¿ ôîðìè, ÿê³ ìîæóòü áóòè â³äîñîáëåí³ â³ä ï³äïðèºìñòâà ³ çíàõîäÿòüñÿ íà ï³äïðèºìñòâ³ ç ìåòîþ âèêîðèñòàííÿ ïðîòÿãîì ïåð³îäó ïîíàä îäèí ð³ê äëÿ âèðîáíèöòâà, òîðã³âë³ àáî àäì³í³ñòðàòèâíèõ ñïðàâ. Íåìàòåð³àëüíèé àêòèâ âèçíàºòüñÿ ÿê àêòèâ ³ â³äáèâàºòüñÿ â áàëàíñ³ â òîìó ðàç³, ÿêùî: 75
- 76. ³ñíóº éìîâ³ðí³ñòü òîãî, ùî îðãàí³çàö³ÿ îäåðæèòü ó ìàéáóòíüîìó åêîíîì³÷í³ çèñêè, ïîâ’ÿçàí³ ç âèêîðèñòàííÿì òàêîãî àêòèâó; âàðò³ñòü òàêîãî àêòèâó ìîæíà â³ðîã³äíî âèçíà÷èòè. Ïîïðè ðîçá³æíîñò³ ó âèçíà÷åíí³ îá’ºêò³â îñíîâíèõ çàñîá³â, ÍÌÀ, ³íøèõ íåîá³ãîâèõ ìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó öèõ îá’ºêò³â ìîæíà âèä³ëèòè ê³ëüêà åòàï³â, ùî ìàþòü ñàìîñò³éíå çíà÷åííÿ é äîêóìåíòàëüíå îôîðìëåííÿ: ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ – íàäõîäæåííÿ îá’ºêòà â îðãàí³çàö³þ ³ çàðàõóâàííÿ éîãî íà áàëàíñ; ìîäåðí³çàö³ÿ, ìîäèô³êàö³ÿ, ðåêîíñòðóêö³ÿ – ïîë³ïøåííÿ ÿêîñò³ îá’ºêòà; íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿; ïåðåì³ùåííÿ îá’ºêò³â îáë³êó; âèáóòòÿ ç îðãàí³çàö³¿ îá’ºêò³â îáë³êó âíàñë³äîê ïðîäàæó àáî ë³êâ³äàö³¿. Ó ïðîãðàì³ îáë³ê ÎÇ, ÍÌÀ é ³íøèõ îá’ºêò³â íåîá³ãîâèõ ìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â âåäåòüñÿ íà ðàõóíêàõ 10, 11, 12 ó ðîçð³ç³ ¿õí³õ ì³ñöü çáåð³ãàííÿ (äîâ³äíèê ̳ñöÿ çáåð³ãàííÿ) ³ íàéìåíóâàíü îá’ºêò³â (äîâ³äíèê Íåîá³ãîâ³ àêòèâè). Á³ëüø³ñòü íåîá³ãîâèõ àêòèâ³â íàäõîäèòü â îðãàí³çàö³þ â ðåçóëüòàò³ ïðèäáàííÿ ¿õ çà ïëàòó â ³íøèõ îðãàí³çàö³ÿõ, òîáòî çà ðàõóíîê êàï³òàëüíèõ ³íâåñòèö³é. Êàï³òàëüí³ ³íâåñòèö³¿ – öå ñóêóïí³ñòü âèòðàò ï³äïðèºìñòâà íà ïðèäáàííÿ ìàòåð³àëüíèõ ³ íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â. Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê âèòðàò íà ïðèäáàííÿ ìàòåð³àëüíèõ ³ íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â çä³éñíþºòüñÿ ó ïðîãðàì³ íà òàêèõ ñóáðàõóíêàõ ðàõóíêó 15 Êàï³òàëüí³ ³íâåñòèö³¿: 152 Ïðèäáàííÿ (âèãîòîâëåííÿ) îñíîâíèõ çàñîá³â; 153 Ïðèäáàííÿ (âèãîòîâëåííÿ) ³íøèõ íåîá³ãîâèõ ìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â; 154 Ïðèäáàííÿ (ñòâîðåííÿ) íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â. Çà äåáåòîì öèõ ðàõóíê³â â³äáèâàþòüñÿ âèòðàòè íà ïðèäáàííÿ íåîá³ãîâèõ ìàòåð³àëüíèõ ³ íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â, à ç êðåäèòó ñïèñóºòüñÿ ïåðâ³ñíà âàðò³ñòü êîæíîãî îá’ºêòà ï³ä ÷àñ ïåðåäàííÿ éîãî â åêñïëóàòàö³þ. Ó ïåðâ³ñíó âàðò³ñòü îá’ºêò³â ìîæå áóòè âêëþ÷åíî äîäàòêîâ³ âèòðàòè, íàïðèêëàä: ñóìè ââ³çíîãî ìèòà, íåïðÿì³ ïîäàòêè, ùî íå â³äøêîäîâóþòüñÿ îðãàí³çàö³¿, âèòðàòè íà ñòðàõóâàííÿ. Ðîçãëÿíüìî ìåòîäèêó âåäåííÿ ïîäàòêîâîãî îáë³êó íåîá³ãîâèõ àêòèâ³â ó ö³é ïðîãðàì³. Îçíàêîþ íàðàõóâàííÿ çíîñó çà òèì àáî ³íøèì îá’ºêòîì ó ïîäàòêîâîìó îáë³êó º âêëþ÷åíèé ïðàïîðåöü Íàðàõóâàííÿ çíîñó â ÍÓ äîâ³äíèêà Íåîá³ãîâ³ àêòèâè. Òóò æå âèçíà÷àºòüñÿ ³ ãðóïà îñíîâíèõ ôîíä³â, äî ÿêèõ íàëåæèòü îá’ºêò îáë³êó. Äëÿ îáë³êó áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ ãðóï âèðîáíè÷èõ îñíîâíèõ ôîíä³â ó ïëàí³ ðàõóíê³â ïðîãðàìè ââåäåíî çàáàëàíñîâèé ðàõóíîê ÎÇ Áàëàíñîâà âàðò³ñòü ÎÇ (ïîäàòêîâèé îáë³ê), ùî ìຠòàê³ ñóáðàõóíêè: 76
- 77. ÎÇ 1 Îñíîâí³ çàñîáè, ãðóïà 1 (ïîäàòêîâèé îáë³ê); ÎÇ 2 Îñíîâí³ çàñîáè, ãðóïà 2 (ïîäàòêîâèé îáë³ê); ÎÇ 3 Îñíîâí³ çàñîáè, ãðóïà 3 (ïîäàòêîâèé îáë³ê). Çà äåáåòîì öèõ ðàõóíê³â â³äáèâàºòüñÿ çá³ëüøåííÿ áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ â³äïîâ³äíèõ ãðóï îñíîâíèõ âèðîáíè÷èõ ôîíä³â ï³ä ÷àñ ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ öèõ îá’ºêò³â, à òàêîæ ñòîðíóâàííÿ áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ ïðè ¿õíüîìó âèáóòò³ øëÿõîì ñïèñàííÿ çà êðåäèòîì ñóì íàðàõîâàíîãî çíîñó. Íà ðàõóíêó ÎÇ 1 îáë³ê áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ âåäåòüñÿ çà êîæíèì îá’ºêòîì îêðåìî, òîáòî â ðîçð³ç³ ñóáêîíòî äîâ³äíèêà Íåîá³ãîâ³ àêòèâè. Âåäåííÿ ê³ëüê³ñíîãî îáë³êó íà ðàõóíêàõ ÎÇ 2 ³ ÎÇ 3, íà ÿêèõ ïðè öüîìó ó ïðîãðàì³ íå ïåðåäáà÷åíî àíàë³òè÷íèé îáë³ê, îðãàí³çîâàíî ç ìåòîþ âèÿâëåííÿ ò³º¿ ñèòóàö³¿, êîëè ãðóïè îñíîâíèõ ôîíä³â ÎÇ 2 ³ ÎÇ 3 íå ì³ñòÿòü ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé íà ïî÷àòîê çâ³òíîãî ïåð³îäó, Àëå, ðàçîì ³ç òèì, ¿õíÿ áàëàíñîâà âàðò³ñòü â³äì³ííà â³ä íóëÿ. ³äïîâ³äíî äî çàêîíîäàâñòâà Óêðà¿íè, áàëàíñîâà âàðò³ñòü òàêî¿ ãðóïè íàëåæèòü äî âàëîâèõ âèòðàò ïëàòíèêà ïîäàòêó òàêîãî çâ³òíîãî ïåð³îäó [130]. Àíàëîã³÷íî, äëÿ îáë³êó ïåðâ³ñíî¿ âàðòîñò³ íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â ó ïëàí³ ðàõóíê³â ïðîãðàìè ââåäåíî çàáàëàíñîâèé ðàõóíîê ÍÀ Áàëàíñîâà âàðò³ñòü ÍÌÀ (ïîäàòêîâèé îáë³ê), ùî ìຠòàê³ ñóáðàõóíêè: ÍÀ 1 Ïåðâ³ñíà âàðò³ñòü ÍÌÀ (ïîäàòêîâèé îáë³ê); ÍÀ 2 Àìîðòèçàö³ÿ ÍÌÀ (ïîäàòêîâèé îáë³ê). Çà äåáåòîì ðàõóíêó ÍÀ 1 â³äáèâàºòüñÿ ïåðâ³ñíà âàðò³ñòü êîæíîãî ÍÌÀ, ùî ââîäèòüñÿ â åêñïëóàòàö³þ, çà êðåäèòîì – ñïèñóºòüñÿ ïåðâ³ñíà âàðò³ñòü ÍÌÀ ï³ä ÷àñ éîãî âèáóòòÿ âíàñë³äîê ïðîäàæó àáî ë³êâ³äàö³¿. Íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿ çà áóõãàëòåðñüêèì îáë³êîì ïðîâàäèòüñÿ ó ïðîãðàì³ îäíî÷àñíî çà âñ³ìà ìàòåð³àëüíèìè ³ íåìàòåð³àëüíèìè íåîá³ãîâèìè àêòèâàìè çà ìåòîäîì, ïðèçíà÷åíèì äëÿ êîæíîãî îá’ºêòà îáë³êó â ðåêâ³çèò³ Ìåòîä ðîçðàõóíêó çíîñó äîâ³äíèêà Íåîá³ãîâ³ àêòèâè. Òàê ñàìî ïîâèííî áóòè çàäàíî âñ³ ïàðàìåòðè, íåîáõ³äí³ äëÿ çàñòîñóâàííÿ òîãî àáî ³íøîãî ìåòîäó, à òàêîæ ðàõóíîê ³ àíàë³òèêó âèòðàò ³ âèä ä³ÿëüíîñò³, íà ÿê³ áóäå â³äíåñåíî ñóìó íàðàõîâàíîãî çíîñó â êîðåñïîíäåíö³¿ ç â³äïîâ³äíèì ñóáðàõóíêîì 13 Çíîñ íåîá³ãîâèõ àêòèâ³â. Äëÿ íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿ â ïîäàòêîâîìó îáë³êó íåîáõ³äíî âêëþ÷èòè ïðàïîðåöü Íàðàõóâàòè çíîñ ó ïîäàòêîâîìó îáë³êó â äîâ³äíèêó Íåîá³ãîâ³ àêòèâè. Íàðàõóâàííÿ çíîñó çà òàêèìè ìàòåð³àëüíèìè àêòèâàìè çä³éñíþºòüñÿ øëÿõîì çàñòîñóâàííÿ íîðì àìîðòèçàö³¿ ç äîâ³äíèêà Ïîäàòêè ³ â³äðàõóâàííÿ, âèçíà÷åíèõ äëÿ êîæíî¿ ãðóïè îñíîâíèõ ôîíä³â (ÎÔ) äî áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ ãðóïè. Ïðè öüîìó àìîðòèçàö³ÿ îá’ºêòà ÎÇ ãðóïè 1 íà ðàõóíêè ÎÇ 1 ïðîâàäèòüñÿ äëÿ äîñÿãíåííÿ áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ òàêîãî îá’ºêòà â 100 íåîïîäàòêîâóâàíèõ ì³í³ìóì³â, à ãðóï 2 ³ 3 – äî íóëüîâî¿ áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³ îá’ºêòà ãðóïè. 77
- 78. Âåëè÷èíà çíîñó íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â çà ïîäàòêîâèì îáë³êîì âèçíà÷àºòüñÿ ó ïðîãðàì³ çã³äíî ç íîðìàìè, ðîçðàõîâàíèìè íà îñíîâ³ ¿õíüî¿ ïåðâ³ñíî¿ âàðòîñò³ é òåðì³íó êîðèñíîãî âèêîðèñòàííÿ àêòèâó, òà íàðàõîâóºòüñÿ äëÿ ïîâíîãî ïîãàøåííÿ âàðòîñò³ àêòèâó. Êâàðòàëüíà ñóìà àìîðòèçàö³¿ çà íåìàòåð³àëüíèìè àêòèâàìè ðîçðàõîâóºòüñÿ, áàçóþ÷èñÿ íà ¿¿ ì³ñÿ÷í³é íîðì³. Ñóìè íàðàõîâàíî¿ àìîðòèçàö³¿ çà íåîá³ãîâèìè ìàòåð³àëüíèìè àêòèâàìè â³äáèâàþòü çà êðåäèòîì ñóáðàõóíê³â ÎÇ 1, ÎÇ 2, ÎÇ 3, à çà íåìàòåð³àëüíèìè àêòèâàìè – çà êðåäèòîì ðàõóíêó ÍÀ 2. 3.16. Îáë³ê ìàëîö³ííèõ òà øâèäêîçíîøóâàíèõ ïðåäìåò³â Äî ìàëîö³ííèõ òà øâèäêîçíîøóâàíèõ ïðåäìåò³ (ÌØÏ) íàëåæàòü ïðåäìåòè ïðàö³ (äð³áíå óñòàòêóâàííÿ, ³íâåíòàð, ñïåöîäÿã) ÿê³ øâèäêî çíîøóþòüñÿ ó ïðîöåñ³ âèêîðèñòàííÿ, óíàñë³äîê ÷îãî òåðì³í ¿õíüîãî âèêîðèñòàííÿ íå ïåðåâèùóº îäèí ð³ê àáî îäèí îïåðàö³éíèé öèêë. Ó ïðîöåñ³ ïðîâàäæåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ç îáë³êó ÌØÏ âèä³ëÿþòü òàê³ åòàïè: íàäõîäæåííÿ äî îðãàí³çàö³¿, ïåðåäàííÿ â åêñïëóàòàö³þ ³ ñïèñàííÿ ÌØÏ. Ñïèñîê ÌØÏ âåäåòüñÿ â äîâ³äíèêó Íîìåíêëàòóðà â ïîïåðåäíüî ñòâîðåí³é ãðóï³ ÌØÏ. Âîíè îïðèáóòêîâóþòüñÿ çà ñâîºþ ïåðâ³ñíîþ âàðò³ñòþ íà ðàõóíêó 22 Ìàëîö³íí³ òà øâèäêîçíîøóâàí³ ïðåäìåòè. Ó ïåðâ³ñíó âàðò³ñòü ìîæå âõîäèòè ñóìà ïðèäáàííÿ, ââ³çíå ìèòî, íåïðÿì³ ïîäàòêè, ùî íå â³äøêîäîâóþòüñÿ îðãàí³çàö³¿, òðàíñïîðòíî- çàãîò³âåëüí³ âèòðàòè. Äëÿ îáë³êó ÌØÏ âèêîðèñòîâóºòüñÿ çàáàëàíñîâèé ðàõóíîê ÌÖ ÌØÏ â åêñïëóàòàö³¿, íà ÿêîìó ïåðåäáà÷åíî âåäåííÿ ê³ëüê³ñíîãî é àíàë³òè÷íîãî îáë³êó â ðîçð³ç³ òðüîõ âèä³â ñóáêîíòî: ̳ñöÿ çáåð³ãàííÿ, ÒÌÖ ³ Ïàðò³¿. 3.17. Îáë³ê âèðîáíèöòâà ³ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ ϳä âèðîáíèöòâîì ó ïðîãðàì³ ðîçó쳺òüñÿ îäíîïåðåä³ëüíå âèðîáíèöòâî. Òîáòî ìîæíà ëèøå îäèí ðàç ³ç â³äîìî¿ ê³ëüêîñò³ âèòðàò ìàòåð³àë³â ³ çàãàëüíîâèðîáíè÷èõ âèòðàò ñòâîðèòè åëåìåíò ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿. Ãîòîâà ïðîäóêö³ÿ – öå ê³íöåâèé ìàòåð³àëüíèé ðåçóëüòàò âèðîáíè÷îãî ïðîöåñó íà ï³äïðèºìñòâ³. Ç âèðîáíèöòâà ãîòîâà ïðîäóêö³ÿ ïåðåäàºòüñÿ íà Ñêëàä ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ çà ïðèéìàëüíî-çäàâàëüíîþ íàêëàäíîþ, ùî ïîâèííî áóòè â³äáèòî â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó çà ôàêòè÷íîþ ñîá³âàðò³ñòþ. Ó ïðîãðàì³ ðîçãëÿäàºòüñÿ òðè âàð³àíòè â³äîáðàæåííÿ â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó ôàêòó âèïóñêó ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ â îðãàí³çàö³¿ ç âèêîðèñòàííÿì: êëàñó 8, êëàñó 9, êëàñ³â 8 ³ 9. Ïðîöåñ ñòâîðåííÿ é ðóõó ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ ç ìàòåð³àë³â ³ âèòðàò çä³éñíþºòüñÿ â ê³ëüêà åòàï³â: 78
- 79. ïåðøèé – ñïèñàííÿ ìàòåð³àë³â ó âèðîáíèöòâî, ðîçðàõóíîê ïîïåðåäíüî¿ ñîá³âàðòîñò³ íà ï³äñòàâ³ âàðòîñò³ ñïèñàíèõ ìàòåð³àë³â ³ ïðèáëèçíî¿ âàðòîñò³ ³íøèõ âèòðàò, íàïðèêëàä: àìîðòèçàö³ÿ óñòàòêóâàííÿ, çàðïëàòà ïåðñîíàëó, âèòðàòè íà óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì. Ðåàë³çóºòüñÿ äîêóìåíò Êàëüêóëÿö³ÿ â ðåæèì³ ïîïåðåäíÿ; äðóãèé – âíåñåííÿ äàíèõ ïðî íåçàâåðøåíå âèðîáíèöòâî. Íà öüîìó åòàï³ âêàçóþòüñÿ ñóìè âèòðàò, ùî ïîâèíí³ áóòè â³äíåñåí³ íà ñîá³âàðò³ñòü ïðîäóêö³¿ â íàñòóïíèõ ïåð³îäàõ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà Íåçàâåðøåíå âèðîáíèöòâî; òðåò³é – ðîçðàõóíîê îñòàòî÷íî¿ ñîá³âàðòîñò³ âèðîáëåíî¿ ïðîäóêö³¿ çà çâ³òíèé ïåð³îä íà ï³äñòàâ³ ôàêòè÷íèõ äàíèõ ïðî ñóìè âèòðàò ³ ïðî íåçàâåðøåíå âèðîáíèöòâî çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà Îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ. Äëÿ öüîãî ìîæíà ñêîðèñòàòèñÿ êîìàíäîþ Ââåäåííÿ íà ï³äñòàâ³ àáî ïîì³÷íèêîì Ñòâîðåííÿ îñòàòî÷íèõ êàëüêóëÿö³é. Ðåàë³çàö³ÿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ ó ïðîãðàì³ îôîðìëþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà Âèäàòêîâà íàêëàäíà. 3.18. Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè ³ çàâåðøåííÿ ì³ñÿöÿ ʳíöåâîþ ìåòîþ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó º âèÿâëåííÿ ïðèáóòêó, îòðèìàíîãî â îðãàí³çàö³¿, àáî âèÿâëåííÿ çáèòêó. Ô³íàíñîâèé ðåçóëüòàò â³äáèâàºòüñÿ íà ðàõóíêó 79 Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè: çà äåáåòîì – çáèòêè, à çà êðåäèòîì – ïðèáóòîê. Ó âèðîáíè÷èõ îðãàí³çàö³ÿõ äëÿ ïîð³âíÿííÿ äîõîä³â ³ âèòðàò, ïîâ’ÿçàíèõ ç âèãîòîâëåííÿì ³ ðåàë³çàö³ºþ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿, âèêîðèñòîâóþòü ðàõóíêè 901 Ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çîâàíî¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ òà 701 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿. ßêùî âèòîðã ç ðåàë³çàö³¿ ïðîäóêö³¿ ïåðåâèùóº â îðãàí³çàö³¿ ¿¿ ñîá³âàðò³ñòü, òî íà ê³íåöü ïåð³îäó íà ðàõóíêó 791 Ðåçóëüòàò îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ óòâîðèòüñÿ êðåäèòîâå ñàëüäî (ðîçì³ð ïðèáóòêó), â ³íøîìó ðàç³ óòâîðèòüñÿ äåáåòîâå ñàëüäî (ðîçì³ð çáèòêó). Ïåðåä ñêëàäàííÿì áóõãàëòåðñüêî¿ çâ³òíîñò³ ðàõóíîê 79 Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè çàêðèâàºòüñÿ – â³í ïîâèíåí ìàòè íóëüîâå ñàëüäî. Òîìó, ÿêùî âèéøîâ êðåäèòîâèé çàëèøîê, òî â³í ñïèñóºòüñÿ â êðåäèò ðàõóíêó 441 Ïðèáóòîê íåðîçïîä³ëåíèé ÿê ïðèáóòîê, à ÿêùî çàëèøîê äåáåòîâèé – ó äåáåò ðàõóíêó 442 Íåïîêðèò³ çáèòêè ÿê çáèòîê. Àíàë³òè÷íèé îáë³ê íà ðàõóíêó 79 Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè äîçâîëÿº âèÿâèòè ïðèáóòîê (çáèòîê) çà êîæíîþ îêðåìîþ àíàë³òè÷íîþ ïîçèö³ºþ, íàïðèêëàä çà âèäàìè ïðîäóêö³¿. Öå äîçâîëÿº îäåðæàòè àíàë³òè÷íó ³íôîðìàö³þ ïðî ïðèáóòêîâ³ñòü (çáèòêîâ³ñòü) âèðîáíèöòâà çà êîæíèì âèäîì ä³ÿëüíîñò³. Àëå äëÿ öüîãî º íåîáõ³äíèì çàêðèòòÿ ðàõóíê³â çà åëåìåíòàìè ³ ðåçóëüòàòàìè ä³ÿëüíîñò³ ïðîòÿãîì çâ³òíîãî ïåð³îäó. Òàê, ðàõóíîê 91 Çàãàëüíîâèðîáíè÷³ âèòðàòè íà ê³íåöü çâ³òíîãî ïåð³îäó íå ïîâèíåí ìàòè çàëèøîê, ³ âðàõîâàí³ íà íüîìó 79
- 80. çàëèøêè ïîâèíí³ áóòè ñïèñàí³ íà îñíîâíå âèðîáíèöòâî (ðàõóíîê 23 Âèðîáíèöòâî) àáî íà ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çîâàíî¿ ïðîäóêö³¿ (ðàõóíîê 90 Ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çàö³¿). ϳñëÿ çàêðèòòÿ ðàõóíêó 91 íåîáõ³äíî ïðîâåñòè çàêðèòòÿ ðàõóíê³â âèòðàò çà âèäàìè ä³ÿëüíîñò³ êëàñó 9 íà ðàõóíîê 79 Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè. Äëÿ âèð³øåííÿ öèõ çàâäàíü ó ïðîãðàì³ º óí³âåðñàëüíèé äîêóìåíò Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè, ùî çàáåçïå÷óº çàêðèòòÿ âñ³õ ðàõóíê³â, äëÿ ÿêèõ ïðîâåäåííÿ ïîä³áíî¿ ïðîöåäóðè ïîòð³áíî çà ðåãëàìåíòíèìè ïðàâèëàìè âåäåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó íà ê³íåöü çâ³òíîãî ïåð³îäó (ì³ñÿöÿ). Öåé äîêóìåíò º ðåãëàìåíòíèì, ÿêèé ïðèçíà÷åíî äëÿ âèêîíàííÿ òàêèõ îïåðàö³é: çàêðèòòÿ ðàõóíê³â îáë³êó âèòðàò çà åëåìåíòàìè (ðàõóíê³â êëàñó 8); çàêðèòòÿ ðàõóíêó îáë³êó çàãàëüíîâèðîáíè÷èõ âèòðàò (ðàõóíêó 91); âèçíà÷åííÿ ê³íöåâîãî ô³íàíñîâîãî ðåçóëüòàòó ðîáîòè îðãàí³çàö³¿, òîáòî çàêðèòòÿ âñ³õ ðàõóíê³â îáë³êó äîõîä³â ³ âèòðàò (ðàõóíê³â êëàñó 7, 8, 9) òà â³äïîâ³äíîãî ñóáðàõóíêó ðàõóíêó 79 Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè. 3.19. Îäåðæàííÿ çâ³òíîñò³ òà ¿¿ ñêëàä Äëÿ îäåðæàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ï³äñóìê³â, à òàêîæ ³íøî¿ çâåäåíî¿ àáî äåòàëüíî¿ ³íôîðìàö³¿ ó ïðîãðàì³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ çâ³òè. ¯õ ðîçïîä³ëÿþòü íà òàê³ ãðóïè: 1. Ñòàíä àðòí³ ç â³òè ïîñëóãîâóþòü äëÿ îòðèìà íí ÿ áóõãàëòåðñüêèõ ï³äñóìê³â ó ð³çíèõ ðîçð³çàõ äëÿ áóäü-ÿêèõ ðàõóíê³â, âèä³â ñóáêîíòî, âàëþò, îá’ºêò³â àíàë³òèêè, ð³çíèõ ïåð³îä³â ³ äåòàëüíèõ ïðîâîäîê. Äî íèõ íàëåæàòü òàê³ çâ³òè, ÿê Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü, Ãîëîâíà êíèãà, Øàõìàòêà, Àíàë³ç ðàõóíêó, Êàðòêà ðàõóíêó. Ñòàíäàðòí³ çâ³òè ÿâëÿþòü ñîáîþ ö³ë³ñíó ñèñòåìó, ùî äîçâîëÿº ôîðìóâàòè îäí³ çâ³òè íà ï³äñòàâ³ ³íøèõ. 2. Ñïåö³àë³çîâàí³ çâ³òè îð³ºíòîâàíî íà êîíêðåòí³ ðîçä³ëè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ³ ñïåöèô³êó ïëàíó ðàõóíê³â. Äî òàêèõ çâ³ò³â íàëåæàòü: Êàñîâà êíèãà, Êíèãà êóï³âåëü, Êíèãà ïðîäàæó, Êóðñè âàëþò. 3. Ðåãëàìåíòîâàí³ çâ³òè ïðèçíà÷åíî äëÿ íàäàííÿ çâ³òíîñò³ ð³çíèì êîíòðîëüíèì ³íñòàíö³ÿì. Ñêëàä ³ çì³ñò öèõ çâ³ò³â âèçíà÷àþòüñÿ ð³çíèìè äåðæàâíèìè îðãàíàìè ³ çàëåæàòü â³ä êðà¿íè, â ÿê³é âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïðîãðàìà. Îñê³ëüêè ö³ çâ³òè ïåð³îäè÷íî çì³íþþòüñÿ â³äïîâ³äíî äî ïîòî÷íèõ íîðìàòèâíèõ äîêóìåíò³â, âîíè íå âõîäÿòü äî êîíô³ãóðàö³¿ ïðîãðàìè ³ ïðîñòàâëÿþòüñÿ ó âèãëÿä³ îêðåìèõ ôàéë³â – çîâí³øí³õ çâ³ò³â, ùî ìàþòü ðîçøèðåííÿ ext. Ö³ ôàéëè ðîçì³ùåíî â êàòàëîç³ ExtFoms, ùî ï³äïîðÿäêîâàíèé êàòàëîãó ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè. Îäí³ºþ ç íàéçðó÷í³øèõ ìîæëèâîñòåé ñèñòåìè çâ³ò³â º ìîæëèâ³ñòü ¿õíüî¿ äåòàë³çàö³¿ (ðîçøèôðóâàííÿ). Ïðè íàéíèæ÷îìó ð³âí³ äåòàë³çàö³¿ çä³éñíþºòüñÿ ïåðåõ³ä äî êîíêðåòíî¿ ïðîâîäêè îïåðàö³¿. 80
- 81. 4. ÊÓÐÑ ÏÐÀÊÒÈ×ÍÈÕ ÇÀÍßÒÜ 1Ñ: ÁÓÕÃÀËÒÅÐ²ß 7.7 4.1. Îçíàéîìëåííÿ ç ïðîãðàìîþ 4.1.1. Ðîáîòà â ðåæèì³ Êîíô³ãóðàòîð Çàïóñòèòè Êîíô³ãóðàòîð ï³ä ³ì’ÿì êîðèñòóâà÷à Àäìèíîâ áåç çàäàííÿ ïàðîëÿ. Äîäàòè íîâîãî êîðèñòóâà÷à ï³ä ñâî¿ì ïð³çâèùåì (ìåíþ Àäì³í³ñòðóâàííÿ Êîðèñòóâà÷³) ³ âèçíà÷èòè éîãî ðîëü (ïðàâà é ³íòåðôåéñ) – Àäì³í³ñòðàòîð, Îñíîâíèé. Óâåäåííÿ êîäîâî¿ ñòîð³íêè ³ ïîðÿäêó ñîðòóâàííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè (ìåíþ Àäì³í³ñòðóâàííÿ Êîäîâà ñòîð³íêà òàáëèöü ÈÁ / Óêðà¿íñüêà ìîâà) íåîáõ³äíî äëÿ ïðàâèëüíîñò³ ôóíêö³îíóâàííÿ ñèñòåìè, ùîá ïîðÿäîê ñîðòóâàííÿ, îáðàíèé äëÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè, çá³ãàâñÿ ç ïðèéíÿòèì ó ñèñòåì³ Windows ïîðÿäêîì ñîðòóâàííÿ (Ïóñê Ïàíåëü óïðàâë³ííÿ Ðåã³îíàëüí³ ïàðàìåòðè Ìîâà ³ ðåã³îíàëüí³ ñòàíäàðòè / Óêðà¿íñüêà) (ðèñ. 4.1). Ðèñ. 4.1. Ôðàãìåíò â³êíà Êîíô³ãóðàòîðà 4.1.2. Ðåæèìè çàïóñêó ³ äîäàâàííÿ íîâî¿ áàçè Çàïóñòèòè ïðîãðàìó Ïóñê 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî 7.7 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî / Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê äëÿ Óêðà¿íè (demo) ï³ä ³ì’ÿì ñâîãî êîðèñòóâà÷à (ðèñ. 4.2). Äîäàâàííÿ íîâî¿ áàçè çä³éñíþºòüñÿ íàòèñêàííÿì êíîïêè Äîäàòè ó â³êí³ Çàïóñê 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî. Äàë³ ó â³êí³ Ðåºñòðàö³ÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè çàäàºòüñÿ íàçâà ³ øëÿõ äî íîâî¿ áàçè. Ðèñ. 4.2. Ôðàãìåíò â³êíà 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî 81
- 82. 4.1.3. Îçíàéîìëåííÿ ç äîêóìåíòàìè ³ æóðíàëàìè ³äêðèòè ïîâíèé æóðíàë (ìåíþ Æóðíàëè Ïîâíèé æóðíàë) ³ çàäàòè ³íòåðâàë âèäèìîñò³ äîêóìåíò³â ç 01.01.00 ïî ñüîãîäí³. Ïåðåãëÿíóòè äîêóìåíòè áàçè äàíèõ (Äðóê ðóõó). Ñêëàñòè äîâ³ëüíèé äîãîâ³ð (ìåíþ Äîêóìåíòè Äîãîâ³ð), çàðåºñòðóâàòè â æóðíàë³, àëå íå ïðîâîäèòè éîãî. Ïîçíà÷èòè ââåäåíèé äîãîâ³ð íà âèäàëåííÿ, à ïîò³ì âèäàëèòè éîãî ç áàçè (ìåíþ Îïåðàö³¿ / Âèäàëåííÿ ïîçíà÷åíèõ îá’ºêò³â). Ïðè öüîìó ñë³ä çâåðíóòè óâàãó íà ñòàí äîêóìåíò³â ÷åðåç Ïîâíèé æóðíàë: çàïèñàíèé, àëå íå ïðîâåäåíèé; ïðîâåäåíèé; ïîçíà÷åíèé íà âèäàëåííÿ. Óâåñòè äîêóìåíòè íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà îäíîãî âèäó â äîêóìåíò ³íøîãî âèäó (ó Ïîâíîìó æóðíàë³ âèáðàòè Äîêóìåíò-ï³äñòàâó / ìåíþ ij¿ Óâåñòè íà ï³äñòàâ³ çàäàòè ôîðìîâàíèé äîêóìåíò), íàïðèêëàä: ðàõóíîê âõ³äíèé – ïðèáóòêîâà íàêëàäíà. Ñòâîðèòè ï³äïîðÿäêîâàíèé äîêóìåíò (ó æóðíàë³ âèáðàòè Ãîëîâíèé äîêóìåíò / ìåíþ ijÿ Ï ³äïîðÿäêîâàíèé ä îêóìåíòè ïåðåâ³ðèòè , ùî ï³äïîðÿäêîâàíèé äîêóìåíò ìຠðåêâ³çèòè ãîëîâíîãî äîêóìåíòà), íàïðèêëàä: ïðèáóòêîâå íàêëàäíî-ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ. Äðóêîâàíà ôîðìà äîêóìåíòà. ×åðåç Ïîâíèé æóðíàë â³äêðèòè äåÿê³ äîêóìåíòè (Äðóê ðóõó) ³ ïåðåãëÿíóòè, ÿê³ äîêóìåíòè ñòâîðþþòü ïðîâîäêè, à ÿê³ – íå ñòâîðþþòü. Ïðîâåñòè äîêóìåíò – íà çàïèò Ïðîâåñòè äîêóìåíò. Ñêàñóâàííÿ ïðîâåäåííÿ äîêóìåíòà – Êîíòåêñòíå ìåíþ Çíÿòè ïðîâåäåííÿ àáî ìåíþ ijÿ Çðîáèòè äîêóìåíò íåïðîâåäåíèì. 4.1.4. Âèâ÷åííÿ ïëàíó ðàõóíê³â ³äêðèòè ïëàí ðàõóíê³â (ìåíþ Îïåðàö³¿ Ïëàí ðàõóíê³â). Æîâòèé êîë³ð áóêâè Ò îçíà÷àº, ùî îáë³ê âåäåòüñÿ â ðîçð³ç³ ñóáðàõóíê³â, ñèí³é – ùî öå ñóáðàõóíîê ðàõóíêó. ×åðâîíèé ïðàïîðåöü îçíà÷àº, ùî ðåäàãóâàííÿ ìîæëèâå â ðåæèì³ êîíñòðóêòîðà. Âàë. – íàÿâí³ñòü âàëþòíîãî îáë³êó, ʳë. – íàÿâí³ñòü ê³ëüê³ñíîãî îáë³êó, Çàá. – îçíàêà çàáàëàíñîâîãî ðàõóíêó, Àêò. – îçíàêà àêòèâíîñò³ ðàõóíêó: À – àêòèâíèé, Ï – ïàñèâíèé, ÀÏ – àêòèâíî-ïàñèâíèé. Ñóáêîíòî – âèçíà÷ຠâèä äîâ³äíèêà ³ âåäåííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó çà äàíèìè ðàõóíêàìè. 4.1.5. Îðãàí³çàö³ÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó â ïðîãðàì³ Ââåäåííÿ äàíèõ âðó÷íó ç êëàâ³àòóðè çàáîðîíåíî, àëå öå ìîæíà çðîáèòè ÷åðåç ïîïåðåäíüî ââåäåí³ äàí³: êîíñòàíòè, äîâ³äíèêè ³ ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè çà ô³ðìîþ. Ïðîãðàìà àâòîìàòè÷íî ãåíåðóº ïðîâîäêè é àâòîìàòè÷íî ï³äðàõîâóº ï³äñóìîê çà êîæíèì êâàðòàëüíèì ðàõóíêîì. Äëÿ öüîãî íåîáõ³äíî âñòàíîâèòè âõîäæåííÿ ðîáî÷î¿ äàòè ï³äñóìê³â (ìåíþ Ñåðâ³ñ Ïàðàìåòðè Áóõãàëòåðñüê³ ï³äñóìêè) â ³íòåðâàë (êâàðòàë) ï³äðàõóíêó áóõãàëòåðñüêèõ ï³äñóìê³â (ìåíþ Îïåðàö³¿ Óïðàâë³ííÿ áóõãàëòåðñüêèìè ï³äñóìêàìè). 82
- 83. Óñòàíîâèòè: ðîáî÷ó äàòó 31.12.06 (ìåíþ Ñåðâ³ñ Ïàðàìåòðè Çàãàëüí³), ³íòåðâàë ïåðåãëÿäó äîêóìåíò³â ç 10.12.06 ïî 31.12.06 (ìåíþ Ñåðâ³ñ Ïàðàìåòðè Æóðíàëè), ïåð³îä áóõãàëòåðñüêèõ ï³äñóìê³â (ìåíþ Ñåðâ³ñ Ïàðàìåòðè / Áóõãàëòåðñüê³ ï³äñóìêè) òà ³íòåðâàë ï³äðàõóíêó ï³äñóìê³â (ìåíþ Îïåðàö³¿ Óïðàâë³ííÿ áóõãàëòåðñüêèìè ï³äñóìêàìè) ²V êâàðòàë 2006 ð. Ðó÷íå ââåäåííÿ ïðîâîäîê áåç àíàë³çó ìîæëèâå ó â³êí³ Îïåðàö³ÿ (ìåíþ Äîêóìåíòè Îïåðàö³ÿ). Ðåçóëüòàòîì ñòâîðåííÿ áóäü-ÿêîãî äîêóìåíòà º ïðîöåñ ãåíåðàö³¿ ïðîâîäîê ó Æóðíàë ïðîâîäîê. Çà ðåçóëüòàòàìè ðîçðàõóíê³â ìîæíà ïåðåãëÿíóòè çâ³òè çà êîíêðåòíèì ðàõóíêîì àáî îá³ãè çà ïåð³îä, íàïðèêëàä çà òèæäåíü, ì³ñÿöü àáî êâàðòàë. Äî ï³äñóìêîâèõ çâ³ò³â íàëåæàòü ðåãëàìåíòîâàí³ çâ³òè, òàê³ ÿê Áàëàíñ, Çâ³ò ïðî ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè, Çâ³ò ó Ïåíñ³éíèé ôîíä òà ³í. 4.1.6. Çàïîâíåííÿ êîíñòàíò ³ äîâ³äíèê³â Ââåäåííÿ êîíñòàíò çä³éñíþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ âáóäîâàíî¿ ïðîãðàìè Ïîì³÷íèê çàïîâíåííÿ êîíñòàíò (ìåíþ Äîïîìîãà Ïîì³÷íèê çàïîâíåííÿ êîíñòàíò) ó â³êíàõ, ùî ïîñë³äîâíî â³äêðèâàþòüñÿ: Ðåêâ³çèòè îðãàí³çàö³¿, Çíà÷åííÿ çà çàìîâ÷óâàííÿì (âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ àâòîìàòè÷íîãî çàïèñó ó ôîðìè áàãàòüîõ äîêóìåíò³â), Îáë³êîâà ïîë³òèêà (â³äáèâàþòüñÿ ïðàâèëà âåäåííÿ îáë³êó â îðãàí³çàö³¿), Ñëóæáîâ³ ïàðàìåòðè, Ïàðàìåòðè, ùî âèçíà÷àþòü ³íòåðôåéñ êîðèñòóâà÷à. Çàïîâíåííÿ é ðåäàãóâàííÿ äîâ³äíèê³â ìîæëèâå ÿê ïîïåðåäíüî, òàê ³ ï³ä ÷àñ ââåäåííÿ îïåðàö³é ³ äîêóìåíò³â. 4.2. Óâåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â 4.2.1. Ââåäåííÿ çàëèøê³â ãðîøåé ó êàñó ³ ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê Ââåñòè òàê³ âõ³äí³ çàëèøêè íà äàòó 31.12.06 çà ðàõóíêàìè: Äò301 Êàñà – 52 515 ãðí Äò311 Îñíîâíèé ð/ð – 101 200 ãðí Äò104 Ìàøèíè é óñòàòêóâàííÿ – îñíîâíèé ñêëàä, ïðèíòåð Z33 – 400 ãðí Êò40 Ñòàòóòíèé êàï³òàë – 148 723 ãðí Êò601 Êîðîòêîñòðîêîâ³ ïîçèêè – çà êîðèñòóâàííÿ àâòî – 3772 ãðí Êò631 Ðîçðàõóíîê ç â³ò÷èçíÿíèìè ïîñòà÷àëüíèêàìè – çà ïîïåðåäíüî ïðîâåäåíèì â³ä 20.12.06 Ðàõóíêîì âõ³äíèì â³ä ô³ðìè ÌÊÑ çà ïîñòà÷àííÿ êîìï’þòåðà – 1620 ãðí. Ñòâîðèòè äîêóìåíò ðó÷íèõ ïðîâîäîê Îïåðàö³ÿ 1 â³ä 31.12.07 ³ç íàçâîþ çì³ñò îïåðàö³¿ – Ñàëüäî íà 31.12.06 ç ïðîâîäêàìè çã³äíî ³ç çàâäàííÿì (ìåíþ Äîêóìåíòè Îïåðàö³¿). Ó ïîëå Æ ñòâîðþâàíèõ ïðîâîäîê çàäàòè CA äëÿ ñòâîðåííÿ îêðåìîãî æóðíàëó â æóðíàë³ ïðîâîäîê. Îá÷èñëèòè çà äîïîìîãîþ ôîðìóëüíîãî êàëüêóëÿòîðà (Ñåðâ³ñ / Ïàðàìåòðè Çàãàëüí³ / Âèêîðèñòîâóâàòè ôîðìóëüíèé êàëüêóëÿòîð) 83
- 84. ï³äñóìêîâó ñóìó ïðîâîäîê àêòèâó (ïåðø³ òðè ïðîâîäêè) ÿêà äîð³âíþº 154 115 ãðí, ³ âñòàâèòè ¿¿ â øàïêó äîêóìåíòà Ñóìà, âèêîðèñòîâóþ÷è áóôåð îáì³íó äàíèõ Windows (ðèñ. 4.3). Ðèñ. 4.3. ³êíî äîêóìåíòà Îïåðàö³ÿ Ðèñ. 4.4. Ðåçóëüòàò áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê äîêóìåíòà Îïåðàö³ÿ 1 84
- 85. Ïåðåãëÿíóòè ðåçóëüòàò áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê äîêóìåíòà Îïåðàö³ÿ 1 (ìåíþ Æóðíàëè Ïîâíèé æóðíàë Äðóê ðóõó) (ðèñ. 4.4) ³ ñôîðìóâàòè îá³ãîâî-ñàëüäîâó â³äîì³ñòü çà IV êâàðòàë 2006 ð. (ìåíþ Çâ³òè Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü) (ðèñ. 4.5). Ñòðóêòóðà çâ³òó ñêëàäàºòüñÿ ç òðüîõ ÷àñòèí: Ñàëüäî íà ïî÷àòîê ïåð³îäó, Îá³ãè çà ïåð³îä ³ Ñàëüäî íà ê³íåöü ïåð³îäó ç³ ñòîâïöÿìè Äåáåò ³ Êðåäèò ó êîæí³é ÷àñòèí³. Äëÿ áóäü-ÿêîãî ðàõóíêó ÷åðåç êîíòåêñòíå ìåíþ ïîäâ³éíèì êëàöàííÿì ë³âîþ êíîïêîþ ìèø³ ìîæíà çàäàòè êîìàíäè: Êàðòêà ðàõóíêó, ³äîì³ñòü çà ðàõóíêîì, Àíàë³ç ðàõóíêó, Çâ³ò çà ïðîâîäêàìè, Îá³ãè ðàõóíêó (Ãîëîâíà êíèãà), Æóðíàë- îðäåð çà ñóáêîíòî. Ðèñ. 4.5. Îá³ãîâî-ñàëüäîâó â³äîì³ñòü çà IV êâàðòàë 2006 ð. 4.2.2. Ââåäåííÿ çàëèøê³â ÒÌÖ Óâåñòè òàê³ çàëèøêè é îáë³êîâ³ ö³íè áåç ÏÄ íà 31.12.06 (ìåíþ Äîêóìåíòè Ââåäåííÿ çàëèøê³â Çàëèøêè ÒÌÖ) (ðèñ. 4.6): ñóìêà æ³íî÷à, ïàðò³ÿ çàëèøê³â ¹ 1 – 34 ãðí, ê³ëüê³ñòü – 7 øò.; ïàëüòî, ïàðò³ÿ çàëèøê³â ¹ 2 – 345 ãðí, ê³ëüê³ñòü – 14 øò.; ïðèíòåð HP 1200, ïàðò³ÿ çàëèøê³â ¹ 3 – 1200 ãðí, ê³ëüê³ñòü. – 4 øò.; ìîí³òîð Samsung 550 s, ïàðò³ÿ çàëèøê³â ¹ 4 – 789 ãðí, ê³ëüê³ñòü – 8 øò. Ïåðåãëÿíóòè ðåçóëüòàò áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê äîêóìåíòà Çàëèøêè ÒÌÖ (ìåíþ Æóðíàëè Ïîâíèé æóðíàë Äðóê ðóõó). 4.2.3. Ââåäåííÿ çàëèøê³â âçàºìîðîçðàõóíê³â Óâåñòè çàëèøêè (ìåíþ Äîêóìåíòè Óâåäåííÿ çàëèøê³â Çàëèøêè âçàºìîðîçðàõóíê³â): 85
- 86. ïîñòà÷àëüíèê ÌÊÑ ïîñòàâèâ ê³ëüêà ìîäåì³â íà ñóìó 1500 ãðí (ðàõóíîê 631) çã³äíî ç ðàõóíêîì-ôàêòóðîþ ¹ 451 â³ä 28.11.06, àëå ìè ùå íå îïëàòèëè öåé òîâàð ³ ìàºìî ñàëüäî ç ÏÄ (ðàõóíîê 643) íà ñóìó 300 ãðí. (ðèñ. 4.7); ìè â³äâàíòàæèëè íàøîìó ïîêóïöåâ³, ô³ðì³ Äåëüòà ïàëüòà íà ñóìó 6000 ãðí (ðàõóíîê 361), çã³äíî ç äîãîâîðîì ¹ 46 â³ä 11.12.06, àëå ùå íå îäåðæàëè ãðîø³ çà òîâàð ³ ìàºìî ñàëüäî ÏÄ ³ç öèì êîíòðàãåíòîì. Ðèñ. 4.6. Ââåäåííÿ çàëèøê³â ÒÌÖ Ðèñ. 4.7. Ââåäåííÿ çàëèøê³â âçàºìîðîçðàõóíê³â Ïåðåãëÿ íóò è ð åºñòðàö³þ ââåäåíèõ ç àë èøê³â ç à âçàºìîðîçðàõóíêàìè ó Ïîâíîìó æóðíàë³ é â³äîáðàçèòè äîêóìåíòè çà öèìè ïðîâîäêàìè (Ïîâíèé æóðíàë Äðóê ðóõó) (ðèñ. 4.8). 86
- 87. Ðèñ. 4.8. Ïåðåãëÿä ðåºñòðàö³¿ ââåäåíèõ çàëèøê³â çà âçàºìî- ðîçðàõóíêàìè 4.2.4. Ââåäåííÿ çàëèøê³â ³ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè Ó äîêóìåíò³ Íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè (ìåíþ Äîêóìåíòè / Çàðïëàòà / Íàðàõóâàííÿ ÇÏ) çàäàòè äàòó – 31.12.06, âèä âèïëàòè – Âíåñåííÿ çàëèøê³â, à â ïðèì³òêó – Ââåäåííÿ çàëèøê³â çà ÇÏ íà 31.12.06. Íàòèñíóòè êíîïêó Çàïîâíèòè äëÿ àâòîìàòè÷íîãî ââåäåííÿ ñïèñêó ñï³âðîá³òíèê³â âàøî¿ ô³ðìè â ñòîâï÷èê Ñï³âðîá³òíèê ç äîâ³äíèêà Ñï³âðîá³òíèêè. Äëÿ êîæíîãî ñï³âðîá³òíèêà â ðó÷íîìó ðåæèì³ çàïîâíèòè ñòîâï÷èêè Íàðàõîâàíî, Ïðèáóòêîâèé, ÄÏ âèïëàò, Çàë. âèïëàòèòè (ðèñ. 4.9). Âèêîíàòè ïðîâîäêè ç äîêóìåíòîì ³ ïåðåãëÿíóòè ¿õíþ ðåºñòðàö³þ é â³äîáðàæåííÿ ÷åðåç Ïîâíèé æóðíàë. Ðèñ. 4.9. Ââåäåííÿ çàëèøê³â ³ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè 87
- 88. 4.2.5. Ââåäåííÿ çàëèøê³â îñíîâíèõ çàñîá³â Ââåñòè çàëèøêè ÎÇ (ìåíþ Äîêóìåíòè Îïåðàö³ÿ): 1. Ïðèíòåð Z33, ÎÇ ãðóïè 2 ç ïåðâ³ñíîþ âàðò³ñòþ 400 ãðí, ùî ââåäåíèé â åêñïëóàòàö³þ 01.09.06 (ðàõóíîê îáë³êó 104), ³íâåíòàðíèé íîìåð 67, âèä ä³ÿëüíîñò³ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü, ðàõóíîê âèòðàò 91 ç ìåòîäîì ðîçðàõóíêó çíîñó Ïðÿìîë³í³éíå ñïèñàííÿ, ë³êâ³äàö³éíà âàðò³ñòü 100 ãðí ³ òåðì³í êîðèñíîãî âèêîðèñòàííÿ 5 ðîê³â (60 ì³ñ.), ãðóïà ïîäàòêîâîãî îáë³êó (ðèñ. 4.10). Ñòâîðèòè äîêóìåíò Îïåðàö³ÿ 2 ç äàòîþ 31.12.06, çì³ñò îïåðàö³¿ – Ââåäåííÿ çàëèøê³â ÎÇ Ïðèíòåð Z33 íà 31.12.06 , ùî ñêëàäàºòüñÿ ç òðüîõ ðÿäê³â. Ïåðøèé ðÿäîê – ïðîâîäêà ïî÷àòêîâî¿ âàðòîñò³ ç óâåäåííÿì äàíèõ: Äò – 104, Ñóáêîíòî Äò – Ñîðîêà Ë. ²., Ïðèíòåð Z33, Ñóìà – 400 ãðí. Ó êîìåíòàð³ – Ñàëüäî ðàõóíîê 104, Ô³ðìà – Äîáðî. ÌÂÎ, íàçâó ÎÇ, ô³ðìó ââîäèòè ÷åðåç äîâ³äíèêè. Äðóãèé ðÿäîê – ïðîâîäêà ç óâåäåííÿì çíîñó ÎÇ çà Êò – 131 ïðèíòåðà çà 1 ð³ê íà ñóìó 100 ãðí. Ó êîìåíòàð³ – Çíîñ ó áóõîáë³êó. Òðåò³é ðÿäîê – ïðîâîäêà ç³ âñòàíîâëåííÿì çàëèøêó âàðòîñò³ ÎÇ ó ðîçì³ð³ 315 ãðí çà Äò – ÎÇ 2. Ó êîìåíòàð³ – Çàëèøêîâà âàðò³ñòü ó ïîäàòêîâîìó îáë³êó. Ðèñ. 4.10. Ââåäåííÿ çàëèøê³â ÎÇ 2. Áóäèíîê öåõó ÎÇ ãðóïè 1 ç ïåðâ³ñíîþ âàðò³ñòþ 1 000 000 ãðí, ðàõóíîê îáë³êó 103, ë³êâ³äàö³éíà âàðò³ñòü 1200 ãðí, ðàõóíîê âèòðàò 131, òåðì³í êîðèñíîãî âèêîðèñòàííÿ 1200 ì³ñ., ìåòîä ðîçðàõóíêó çíîñó – Ìåòîä çìåíøåííÿ çàëèøêó. Çàïîâíèòè äîâ³äíèê Íåîá³ãîâ³ àêòèâè Îñíîâí³ çàñîáè íà Áóäèíîê öåõó ç ³íâåíòàðíèì íîìåðîì 1, âèäîì ä³ÿëüíîñò³ Âèðîáíè÷à ä³ÿëüí³ñòü, âèäîì âèòðàò Àìîðòèçàö³ÿ çàãàëüíîâèðîáíè÷èõ ÎÇ òà îïö³ºþ Íàðàõîâóâàòè çíîñ ó ïîäàòêîâîìó îáë³êó. 88
- 89. Ñòâîðèòè äîêóìåíò Îïåðàö³ÿ 3 ç äàòîþ 31.12.06, çì³ñò îïåðàö³¿ – Óâåäåííÿ çàëèøê³â ÎÇ 1 íà 31.12.06, âèçíà÷èâøè â ïåðø³é ïðîâîäö³ ïî÷àòêîâó âàðò³ñòü çà Äò – 103 ñóìó 000 000 ãðí, ó äðóã³é ïðîâîäö³ çíîñ çà Êò – 131 ñóìó 122 400 ãðí, à â òðåò³é – çàëèøîê âàðòîñò³ çà Äò – ÎÇ 1, 880 000 ãðí. Ïåðåãëÿíóòè ðåºñòðàö³þ îïåðàö³é ³ â³äîáðàæåííÿ çà íèìè ïðîâîäîê ÷åðåç Ïîâíèé æóðíàë. 4.2.6. Êîíòðîëü âíåñåííÿ çàëèøê³â Ñôîðìóâàòè Îá³ãîâî-ñàëüäîâó â³äîì³ñòü çà IV êâàðòàë ³ ïðîâåñòè àíàë³ç çâ³òó (ìåíþ Çâ³òè Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü). Çàëèøêè ââåäåíî ïðàâèëüíî, ÿêùî çà òåõí³÷íèì ðàõóíêîì 00 ó ãðàô³ Îá³ã çà ïåð³îä ñóìà ãðîøåé çà Äåáåòîì äîð³âíþº ñóì³ ãðîøåé çà Êðåäèòîì, Ñàëüäî íà ïî÷àòîê ïåð³îäó äîð³âíþº Ñàëüäî íà ê³íåöü ïåð³îäó ³ äîð³âíþº 0. 4.3. ³äïðàöüîâóâàííÿ îïåðàö³é ïðèõîäó 4.3.1. Ðåºñòðàö³ÿ äîãîâîðó Çàðåºñòðóâàòè Äîãîâ³ð ¹ 1 (ìåíþ Äîêóìåíòè Äîãîâ³ð) â³ä 05.01.07 íà 2007 ð. ç êîíòðàãåíòîì – ïîñòà÷àëüíèêîì Ñïåöâóçàâòîìàòèêà íà ïîñòà÷àííÿ êîìï’þòåðíèõ êîìïëåêòóþ÷èõ çà ïåðåäîïëàòîþ íà çàãàëüíó ñóìó ç ÏÄ 35 000 ãðí ç âèäîì âàëîâèõ äîõîä³â âèòðàò – (Æ05) Ïðèäáàííÿ òîâàð³â, ïîïåðåäíüî âñòàíîâèâøè êâàðòàë äàòè ï³äðàõóíêó ï³äñóìê³â I êâàðòàë 2007 ð. ³ ðîáî÷ó äàòó 05.01.07 (ðèñ. 4.11). ϳäãîòóâàòè âõ³äíèé ðàõóíîê ¹ 2 íà áàç³ äîêóìåíòà-çàìîâëåííÿ Äîãîâ³ð ¹ 1 íà ïîñòà÷àííÿ: ÒÌÖ: CD-ROM Teac CD-540E ó ê³ëüêîñò³ 10 øò. çà ö³íîþ 134,23 ãðí; Modem 56k GVC EXT ó ê³ëüêîñò³ 15 øò. çà ö³íîþ 95,32 ãðí; Ìîí³òîð Samsung 550 s ó ê³ëüêîñò³ 10 øò. çà ö³íîþ 632,52 ãðí. Ðèñ. 4.11. Äîêóìåíò Äîãîâ³ð ³ç êîíòðàãåíòîì íà ïîñòà÷àííÿ òîâàðó 89
- 90. Âèä³ëèòè Äîãîâ³ð ¹ 1 ó Ïîâíîìó æóðíàë³ ³ çàäàòè ç êîíòåêñòíîãî ìåíþ êîìàíäó Ââåñòè íà ï³äñòàâ³ Ðàõóíîê âõ³äíèé. Çàïîâíèòè â Ðàõóíîê âõ³äíèé ¹ 1 â³ä 05.01.07 íåîáõ³äí³ ïîëÿ çã³äíî ç çàâäàííÿì ³ çàðåºñòðóâàòè äîêóìåíò (ðèñ. 4.12). Ðèñ. 4.12. ϳäãîòóâàííÿ âõ³äíîãî ðàõóíêó íà áàç³ äîêóìåíòà-çàìîâëåííÿ 4.3.2. ϳäãîòîâêà ïëàò³æíîãî äîðó÷åííÿ ϳäãîòóâàòè Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ ¹ 1 â³ä 06.01.07 ç íîìåðîì ïëàòåæó 7 íà ï³äñòàâ³ Ðàõóíêó âõ³äíîãî ¹ 2 ³ç ïðèçíà÷åííÿì ïëàòåæó ñòèñëî – Çà òîâàð ³ ðîçãîðíóòî – Ïåðåäîïëàòà çà êóï³âëþ òîâàðó êîìï’þòåðíèõ êîìïëåêòóþ÷èõ çà äîãîâîðîì ÄÃ-0000001. Âèêîíàòè äðóê ïëàò³æíîãî äîêóìåíòà ³ éîãî ðåºñòðàö³þ (ðèñ. 4.13). Ðèñ. 4.13. ϳäãîòóâàííÿ ïëàò³æíîãî äîðó÷åííÿ 90
- 91. 4.3.3. Ñòâîðåííÿ áàíê³âñüêî¿ âèïèñêè Ñòâîðèòè Áàíê³âñüêó âèïèñêó ¹1 (ìåíþ Äîêóìåíòè Áàíê Áàíê³âñüêà âèïèñêà) â³ä 07.01.07, âèêîðèñòîâóþ÷è îäíó ç ìîæëèâîñòåé (ðèñ. 4.14): çàïîâíþâàòè âðó÷íó êîæåí ðÿäîê òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà; çðîáèòè äîá³ð ïîòð³áíèõ äàíèõ çà äîêóìåíòîì-çàìîâëåííÿì Äîãîâ³ð 1 ïðè íàòèñêàíí³ êíîïêè Äîá³ð çà çàìîâëåííÿìè; íàòèñíóòè êíîïêó Çàïîâíèòè çà ïëàòåæàìè ³ çàäàòè äàòó ðåºñòðàö³¿ ïëàò³æíîãî äîðó÷åííÿ 06.01.07. Âèêîíàòè äðóê Áàíê³âñüêî¿ âèïèñêè, ïåðåâ³ðèòè ðåºñòðàö³þ ¿¿ â Ïîâíîìó æóðíàë³ ³ ïåðåãëÿíóòè ïðîâîäêè â ðóñ³ äîêóìåíòà Áàíê³âñüêà âèïèñêà íàòèñêàííÿì êíîïêè Äðóê ðóõó. Áóäå âèêîíàíî òðè ïðîâîäêè (ðèñ. 4.15): Äò 3711 Ðîçðàõóíîê çà âèäàíèìè àâàíñàìè â íàö³îíàëüí³é âàëþò³, Êò 311 Ïîòî÷í³ ðàõóíêè â íàö³îíàëüí³é âàëþò³. Ñóìà 10 916,76 ãðí; Äò 6442 Íåîòðèìàíí³ ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³, Êò 6441 Ïîäàòêîâèé êðåäèò. Ñóìà 1819,46 ãðí; Äò ÂÐ Âàëîâ³ âèòðàòè, Êò ÂÐ Âàëîâ³ âèòðàòè. Ñóìà 9097,30 ãðí. Ðèñ. 4.14. Ñòâîðåííÿ Áàíê³âñüêî¿ âèïèñêè Ðèñ. 4.15. Âèêîíàííÿ äðóêó Áàíê³âñüêî¿ âèïèñêè 91
- 92. 4.3.4. ³äïðàöüîâóâàííÿ ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿ Çàïîâíþþ÷è Ïðèáóòêîâó íàêëàäíó (ìåíþ Äîêóìåíòè Ïðèõ³ä / Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà), âðó÷íó âèçíà÷èòè ðåêâ³çèò ïîñòà÷àëüíèêà – ³ò÷èçíÿíèé ïîñòà÷àëüíèê, ïîò³ì çàäàòè ðåêâ³çèòè êîíòðàãåíòà, âàëþòó ³ ì³ñöå çáåð³ãàííÿ. Ìîæëèâèé âèá³ð ó ïîë³ Çàìîâëåííÿ ïîòð³áíîãî äîêóìåíòà-çàìîâëåííÿ ç æóðíàëó Äîá³ð çàìîâëåíü çà êîíòðàãåíòîì, òàêîæ ìîæíà çðîáèòè äîêóìåíò Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà ïåðøèì äîêóìåíòîì ó ëàí öþæêó âçà ºìîðîç ðàõóíê³â ç ïîñòà÷àëüíèêîì, òîáòî äîêóìåíòîì-çàìîâëåííÿì, ïðè íàòèñêàíí³ êíîïêè ç õðåñòèêîì. Êíîïêà Äîá³ð äîçâîëÿº îôîðìèòè ÒÌÖ, ùî íàä³éøëè â îðãàí³çàö³þ ðàí³øå. Àâòîìàòè÷íèé ðåæèì ôîðìóâàííÿ Ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿ ìîæíà çàäàòè íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Ðàõóíîê âõ³äíèé ç äîêóìåíòà Ïîâíèé æóðíàë. Âêëþ÷åíèé ïðàïîðåöü ÏÄ íà ñîá³âàðò³ñòü º îçíàêîþ òîãî, ùî îðãàí³çàö³ÿ íå ìຠïðàâà âêëþ÷àòè ñóìó ÏÄ äî ñêëàäó ïîäàòêîâîãî êðåäèòó ³ ùî öþ ñóìó áóäå âêëþ÷åíî äî ñêëàäó ñîá³âàðòîñò³ ÒÌÖ, ÿê³ íàäõîäÿòü. Ìîæëèâå îïðèáóòêóâàííÿ ÒÌÖ ÷åðåç ï³äçâ³òíó îñîáó ïðè âêëþ÷åíí³ îïö³¿ ×åðåç ï³äçâ³òíó îñîáó ç âèáîðîì ³ç äîâ³äíèêà Ñï³âðîá³òíèêè ï³äçâ³òíî¿ îñîáè ³ çàçíà÷åííÿì ñóìè äî çàêðèòòÿ. Öÿ îïö³ÿ íåäîñòóïíà ï³ä ÷àñ òîðã³âë³ Çà ãîò³âêó òà ïðè âàëþòíîìó îïðèáóòêóâàíí³ ÒÌÖ. Ó ðåçóëüòàò³ ïðîâåäåííÿ Ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿ ïðîãðàìà ôîðìóº ï’ÿòü ïðîâîäîê: ïåðøà âèçíà÷ຠçàãàëüíó ï³äñóìêîâó ñóìó ÒÌÖ ³ç ÏÄÂ, äðóãà – ñóìó ïîäàòêîâîãî êðåäèòó, íàñòóïí³ òðè âðàõîâóþòü ñóìó êîæíîãî ÒÌÖ íà ñêëàä³ (ðèñ. 4.16). Ðèñ. 4.16. Ðåçóëüòàòè ïðîâåäåííÿ ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿ 92
- 93. 4.3.5. Ôîðìóâàííÿ ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ Äëÿ ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíòà Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, çíàõîäÿ÷èñü ó Ïîâíîìó æóðíàë³, óñòàíîâèòè êóðñîð íà äîêóìåíò³ Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà ¹ 1, âèáðàòè êîìàíäó ìåíþ Ââåñòè íà ï³äñòàâ³ é çàäàòè äîêóìåíò Çàïèñ êíèãè ïðèäáàííÿ, â ÿêîìó âèáðàòè âèä äîêóìåíòà – Ïîäàòêîâà íàêëàäíà (ðèñ. 4.17). Ðèñ. 4.17. Ðåºñòðàö³ÿ äîêóìåíòà ïîäàòêîâà íàêëàäíà Ó ðàç³ ÿêùî êîíñòàíòó Ïðîâîäêà çà ÏÄ ðîáèòè çà ïîäàòêîâîþ íàêëàäíîþ âñòàíîâëåíî â ïîëîæåííÿ Òàê, ñóìó ÏÄ ìîæå áóòè âêëþ÷åíî äî ñêëàäó ïîäàòêîâîãî êðåäèòó, ïðîâåäåííÿ äîêóìåíòà Çàïèñ êíèãè ïðèäáàííÿ ïðèâåäå äî ôîðìóâàííÿ ïðîâîäêè ðîçðàõóíê³â çà ÏÄ íà ñóìó ÏÄ (Ïîâíèé æóðíàë Äðóê ðóõó). Äîêóìåíò Çàïèñ êíèãè ïðèäáàííÿ ì³ñòèòüñÿ â æóðíàë³ Êíèãà ïðèäáàííÿ, çâ³äêè ìîæå áóòè ðîçäðóêîâàíèé. Âèêîíàòè çâ³ò Êíèãà ïðèäáàíü. 4.4. Ðåàë³çàö³ÿ âèäàòêîâèõ îïåðàö³é 4.4.1. ϳäãîòîâêà ðàõóíêó-ôàêòóðè Ðàõóíîê-ôàêòóðó ìîæå áóòè ï³äãîòîâëåíî ìåòîäîì Ââåñòè íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Äîãîâîðó àáî áåçïîñåðåäíüî ïðè ðó÷íîìó ââåäåíí³ (ìåíþ Äîêóìåíòè Âèòðàòà Ðàõóíîê). Ñòâîðèòè Ðàõóíîê-ôàêòóðó ¹ 1 â³ä 29.01.07 íà ðåàë³çàö³þ îäíîãî ìîí³òîðà Samsung 550 s çà â³äïóñêíîþ ö³íîþ 644 ãðí, íå âðàõîâóþ÷è 93
- 94. ÏÄÂ, ô³ðì³ ÞѲ áåç ïåðåäîïëàòè. Âàðòî çàäàòè â ãðàô³ Âèä òîðã³âë³ – Ïåðåäîïëàòà, à â ðÿäêó Ïðèì³òêà – Ðåàë³çàö³ÿ áåç ïåðåäîïëàòè. Çàäàþ÷è òàáëè÷íó ÷àñòèíó äîêóìåíòà, ñêîðèñòàòèñÿ êíîïêîþ Äîäá³ð äëÿ âèáîðó äîâ³äêîâèõ äàíèõ çà ÒÌÖ. Äëÿ ïåðåãëÿäó äðóêîâàíî¿ ôîðìè Ðàõóíêó- ôàêòóðè ïîòð³áíî íàòèñíóòè êíîïêó Äðóê. Ïðîãðàìà ðåºñòðóº äîêóìåíò ó Ïîâíîìó æóðíàë³ òà Æóðíàë³ ïðîâîäîê áåç ñòâîðåííÿ ïðîâîäêè (ðèñ. 4.18). Ðèñ. 4.18. ϳäãîòîâêà ðàõóíêó-ôàêòóðè 4.4.2. Âèïèñêà âèäàòêîâî¿ òà ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíèõ Âèïèñàòè âèäàòêîâó ³ ïîäàòêîâó íàêëàäí³ íà ï³äñòàâ³ Ðàõóíêó- ôàêòóðè ¹ 1 â³ä 29.01.07. Äëÿ çàïîâíåííÿ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà ñêîðèñòàòèñÿ êíîïêîþ Äîá³ð. Íà âêëàäö³ Äîäàòêîâî çàïîâíèòè äàí³ ðÿäêà ðåêâ³çèòó Äîðó÷åííÿ (ðèñ. 4.19). Ïðè ïðîâåäåíí³ äîêóìåíòà ïðîãðàìà ñôîðìóº áëîê ïðîâîäîê. Ðèñ. 4.19. Âèïèñêà âèäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ 94
- 95. Ñòâîðèòè íà îñíîâ³ Âèäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ ôîðìó äîêóìåíòà Ïîäàòêîâà íàêëàäíà (ðèñ. 4.20). Ðèñ. 4.20. Ôîðìà äîêóìåíòà ïîäàòêîâà íàêëàäíà Ó â³êí³ Ïîâíèé æóðíàë áóäå ñôîðìîâàíî äâà ðÿäêè. Ïåðåâ³ðòå ðåºñòðàö³þ Ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ â æóðíàë³ Êíèãà ïðîäàæó. Äîêóìåíò Ïîäàòêîâà íàêëàäíà ïðîâîäîê íå ôîðìóº. Ñòâîðåííÿ Áàíê³âñüêî¿ âèïèñêè (ðèñ. 4.21) çà ðåçóëüòàòîì îïëàòè ïîêóïöåì â³äïóùåíîãî òîâàðó ðîáèòüñÿ àíàëîã³÷íî îïèñàíîìó â ï. 4.3. Âèêîíàòè çâ³ò Êíèãà ïðîäàæó. Ðèñ. 4.21. Ñòâîðåííÿ áàíê³âñüêî¿ âèïèñêè 95
- 96. 4.5. Ðîáîòà ç êàñîþ 4.5.1. ϳäãîòîâêà ïðèáóòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðà Îôîðìèòè ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ â³ä 24.01.07 íà ïðîäàæ CD-ROM Teac CD-540E ïîêóïöåâ³ Ïåòðåíêî À. ². çà ãîò³âêó çà â³äïóñêíîþ ö³íîþ 153 ãðí (ìåíþ Äîêóìåíòè Êàñà Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð) (ðèñ. 4.22). Ïåðåãëÿíóòè ðåçóëüòàòè ïðîâåäåííÿ îïåðàö³¿ â äîêóìåíò³ Ïîâíèé æóðíàë ³ æóðíàë³ Êàñà. Âèêîíàòè äðóê Ïðèáóòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðà. Ïðîâåñòè àíàë³ç ïðîâîäîê. Ðèñ. 4.22. ϳäãîòîâêà ïðèáóòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðà 4.5.2. Îôîðìëåííÿ âèäàòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðà ϳäãîòóâàòè Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð íà âèäà÷ó íàÿâíèõ êîøò³â (100 ãðí) ÌÂÎ Äàâèäåíêî ª. Í. íà ãîñïîäàðñüê³ âèòðàòè íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ¹ 23 â³ä 26.01.07 (ìåíþ Äîêóìåíòè Êàñà Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð) (ðèñ. 4.23). Âèêîíàòè ðåºñòðàö³þ ³ äðóê ï³äãîòîâëåíîãî äîêóìåíòà. Ïðîâåñòè àíàë³ç ïðîâîäîê. Âèêîíàòè çâ³ò Êàñîâà êíèãà. 4.5.3. Ðîçðàõóíêè ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè ϳäãîòóâàòè Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð â³ä 28.01.07 íà âèäà÷ó ãîò³âêè íà ñóìó 500 ãðí íà â³äðÿäæåííÿ Êîâàëåíêî ². Í. äî ì. Êèºâà íà 7 äí³â. ϳäãîòóâàòè Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð íà ïîâåðíåííÿ íåâèêîðèñòàíèõ êîøò³â ó ñóì³ 50 ãðí çà â³äðÿäæåííÿ â³ä Êîâàëåíêî ². Í. Çàðåºñòðóâàòè Àâàíñîâèé çâ³ò (ìåíþ Äîêóìåíòè / ²íø³ Àâàíñîâèé çâ³ò) Êîâàëåíêî ². Í. ïðî â³äðÿäæåííÿ äî ì. Êèºâà: ïðî¿çä 60 ãðí, ãîòåëü 250 ãðí, äîáîâ³ 140 ãðí (ðèñ. 4.24). Âèêîíàòè 96
- 97. äðóê ïîñâ³ä÷åííÿ ïðî â³äðÿäæåííÿ (ìåíþ Äîêóìåíòè ²íø³ / Ïîñâ³ä÷åííÿ ïðî â³äðÿäæåííÿ). Ðèñ. 4.23. Îôîðìëåííÿ âèäàòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðà Ðèñ. 4.24. Îôîðìëåííÿ àâàíñîâîãî çâ³òó 97
- 98. 4.6. Íàðàõóâàííÿ é âèïëàòà çàðîá³òíî¿ ïëàòè 4.6.1. Íàðàõóâàííÿ ïëàòí³ Âèêîíàòè íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè (ìåíþ Äîêóìåíòè / Çàðïëàòà / Íàðàõóâàííÿ) ñï³âðîá³òíèêàì ô³ðìè çà ñ³÷åíü 2007 ð., Âèä âèïëàòè – Îñíîâíà ç/ï, ïîñë³äîâíî íàòèñíóòè êíîïêè Çàïîâíèòè äëÿ ââåäåííÿ ñïèñêó ñï³âðîá³òíèê³â ³ äîâ³äêîâèõ äàíèõ çà îêëàäîì, à ïîò³ì íàòèñíóòè êíîïêó Ðîçðàõóâàòè äëÿ ðîçðàõóíêó îñíîâíèõ óòðèìàíü çà êîæíèì ñï³âðîá³òíèêîì (ó Ôîíä ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ, Ïåíñ³éíèé ôîíä, Ïðèáóòêîâîãî ïîäàòêó) ³ ââåäåííÿ ¿õ ó â³äïîâ³äí³ ïîëþñè (ðèñ. 4.25). Íàòèñêàþ÷è êíîïêó Äðóê, ìîæíà îäåðæàòè ÷îòèðè äðóêîâàí³ ôîðìè: Ðîçðàõóíêîâî-ïëàò³æíà â³äîì³ñòü, Ïëàò³æíà â³äîì³ñòü, Ðîçðàõóíêîâ³ ëèñòêè, Çâåäåííÿ â³äðàõóâàíü ó ôîíäè. Ðèñ. 4.25. Íàðàõóâàííÿ çàðïëàòè Äëÿ ôîðìóâàííÿ â³äîìîñò³ íàðàõóâàííÿ àâàíñó íåîáõ³äíî â ïîëå Âèä âèïëàòè âèñòàâèòè Àâàíñ. Öåé ðåæèì íå ñòâîðþº ïðîâîäîê. 4.6.2. Âèïëàòè ïëàòí³ Ñòâîðèòè Ïëàò³æíó â³äîì³ñòü (ìåíþ Äîêóìåíòè Çàðïëàòà / Âèïëàòà ÇÏ) íà 01.02.07 äëÿ ñï³âðîá³òíèê³â ô³ðìè. Íàòèñíóòè êíîïêó 98
- 99. Çàïîâíèòè ³ âèêîíàòè äðóê Ïëàò³æíî¿ â³äîìîñò³ (ðèñ. 4.26). ßêùî â òàáëèö³ êîíñòàíò âñòàíîâëåíî îïö³þ Ïðîâîäêè çà êàñîþ ðîáèòè ò³ëüêè êàñîâèìè îðäåðàìè, òî äîêóìåíò Âèïëàòè ÇÏ íå ôîðìóâàòèìå ïðîâîäîê.  ³íøîìó ðàç³ áóäóòü ñôîðìîâàí³ ïðîâîäêè (ðèñ. 4.27). Ðèñ. 4.26. Ôîðìóâàííÿ ïëàò³æíî¿ â³äîì³ñòü Ðèñ. 4.27. Áëîê ïðîâîäîê äîêóìåíòà Âèïëàòà ÇÏ 99
- 100. 4.7. ³äïðàöüîâóâàííÿ îáë³êó çàñîá³â íà ñêëàäàõ 4.7.1. Îáë³ê òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé Äî îïåðàö³é ñêëàäñüêîãî îáë³êó íàëåæàòü: îïðèáóòêóâàííÿ ÒÌÖ íà îïòîâèé ñêëàä (äîêóìåíòè Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà, Àâàíñîâèé çâ³ò); ïåðåì³ùåííÿ ì³æ ñêëàäàìè ô³ðìè (äîêóìåíò Ïåðåì³ùåííÿ); ³íâåíòàðèçàö³ÿ íàÿâíîñò³ ÒÌÖ íà ñêëàä³ (äîêóìåíò Àêò ³íâåíòàðèçàö³¿); îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â ÒÌÖ, âèÿâëåíèõ ó ðåçóëüòàò³ ³íâåíòàðèçàö³¿ (äîêóìåíò Îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â ÒÌÖ); ïåðåîö³íêà ÒÌÖ (äîêóìåíò Ïåðåîö³íêà ÒÌÖ), ùî âêëþ÷ຠçì³íó òîðãîâåëüíî¿ íàö³íêè ÒÌÖ äëÿ ðîçäð³áíèõ ñêëàä³â, çì³íà îáë³êîâî¿ ö³íè ÒÌÖ äëÿ îïòîâèõ ñêëàä³â; ñïèñàííÿ ÒÌÖ (äîêóìåíò Ñïèñàííÿ ÒÌÖ). Ïðîâåñòè ³íâåíòàðèçàö³þ ÒÌÖ íà ðîáî÷ó äàòó 10.02.07 íà îïòîâîìó ñêëàä³ êîì³ñ³ºþ: ãîëîâà Çàéêà Þ. À., ÷ëåíè Ïåòðåíêî ². Â., Ãðèçüêî À. Ã., Ñèñîºâ Í. Ï. Êîíòðîëüíó ïåðåâ³ðêó ïðîâåñòè ãîë. áóõãàëòåðîâ³ Ïåòðåíêî ². Â. Îôîðìèòè àêò ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà ²íâåíòàðèçàö³ÿ. Âèçíà÷èòè íàÿâí³ñòü íåñòà÷³ ÒÌÖ íà ñêëàä³ àáî ¿õí³ íàäëèøêè. Ðåàë³çóâàòè ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ ñïèñàííÿ âòðàò ³ îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â ÒÌÖ. Óñòàíîâèòè ðîáî÷ó äàòó ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà 01.02.07. Âèáðàòè êîìàíäó ìåíþ Äîêóìåíòè Ñêëàäñüê³ Àêò ³íâåíòàðèçàö³¿ ÒÌÖ (ðèñ. 4.28). Óñòàíîâèòè ðåêâ³çèòè: Ñêëàä – Îñíîâíèé ñêëàä, Ïðèì³òêà – Ðèñ. 4.28.Ñòâîðåííÿ àêòà ³íâåíòàðèçàö³¿ ÒÌÖ 100
- 101. ²íâåíòàðèçàö³ÿ çà ðåçóëüòàòàìè ñ³÷íÿ 2007 ð. Êíîïêîþ Çàïîâíèòè àâòîìàòè÷íî çàïîâíèòè äàíèìè òàáëè÷íó ÷àñòèíó äîêóìåíòà. Íà âêëàäö³ Äîäàòêîâî óñòàíîâèòè äàí³ ïðî ñêëàä êîì³ñ³¿. Çàäàòè ðåçóëüòàòè ôàêòè÷íî¿ ³íâåíòàðèçàö³¿ é óñòàíîâèòè òàêó âòðàòó ÒÌÖ: îäèí ìîí³òîð Samsung 550 s. Çàðåºñòðóâàòè äîêóìåíò. Äîêóìåíò íå ñòâîðþº ïðîâîäîê. Âèä³ëèòè Àêò ³íâåíòàðèçàö³¿ â äîêóìåíò³ Ïîâíèé æóðíàë ³ çàäàòè êîìàíäó Ââåñòè íà ï³äñòàâ³ Ñïèñàííÿ ÒÌÖ. Óñòàíîâèòè ó â³êí³ Ñïèñàííÿ ÒÌÖ ðåêâ³çèòè: Ïðèì³òêà – Íà ï³äñòàâ³ ³íâåíòàðèçàö³¿ ¹, Ïðè÷èíà ñïèñàííÿ – Âòðàòè â ðåçóëüòàò³ òðèâàëîãî çáåð³ãàííÿ. Ïðîâåñòè ñïèñàííÿ ìîí³òîðà Samsung 550 s çà ðàõóíêîì 808 (ðèñ. 4.29). Äëÿ îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â âèä³ëèòè Àêò ³íâåíòàðèçàö³¿ â äîêóìåíò³ Ïîâíèé æóðíàë, çàäàòè êîìàíäó Ââåñòè íà ï³äñòàâ³ ³ â³äêðèòè â³êíî äîêóìåíòà Îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â. Óñòàíîâèòè ðåêâ³çèòè: Ñóáêîíòî äîõîä³â – Âèðîáíè÷à ä³ÿëüí³ñòü, Ïðèì³òêà – Çã³äíî ç àêòîì ³íâåíòàðèçàö³¿ â³ä 01.02.07, Ðàõóíîê äîõîä³â – 719 ³ ïðîâåñòè äîêóìåíò (ðèñ. 4.30). Ðèñ. 4.29. Ñïèñàííÿ ÒÌÖ Ðèñ. 4.30. Îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â ÒÌÖ 101
- 102. 4.7.2. Îáë³ê îñíîâíèõ çàñîá³â ³ íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â Îñíîâíèìè åòàïàìè îáë³êó îñíîâíèõ çàñîá³â º: íàäõîäæåííÿ îá’ºêòà îáë³êó â îðãàí³çàö³þ ³ çàðàõóâàííÿ éîãî íà áàëàíñ (Ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ); ïîë³ïøåííÿ ÿêîñò³ îá’ºêòà îáë³êó (Ìîäåðí³çàö³ÿ, Ìîäèô³êàö³ÿ, Ðåêîíñòðóêö³ÿ); íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿; ïåðåì³ùåííÿ îá’ºêò³â îáë³êó; âèáóòòÿ ç îðãàí³çàö³¿ îá’ºêò³â îáë³êó âíàñë³äîê ïðîäàæó àáî ë³êâ³äàö³¿. 1. Çàðåºñòðóâàòè íà 01.02.07 ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ ÎÇ: áóäèíîê öåõó íà 1 000 000 ãðí ³ íàáîðó øâåéíî¿ òåõí³êè íà 78 000 ãðí. Äëÿ çàïîâíåííÿ äîêóìåíòà Ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ (ìåíþ Äîêóìåíòè / Íåîá³ãîâ³ àêòèâè òà ÌØÏ Ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ) óñòàíîâèòè ïðàïîðåöü Ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ íåîá³ãîâèõ àêòèâ³â. Âèáðàòè ïîòð³áíèé Âèä íåîá³ãîâèõ àêòèâ³â – Îñíîâí³ çàñîáè, ²íø³ íåîá³ãîâ³ ìàòåð. àêòèâè, Íåìàòåð³àëüí³ àêòèâè, ²íø³ íåîá³ãîâ³ àêòèâè (ðèñ. 4.31). Ðèñ. 4.31. Ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ ÎÇ Ó òàáëè÷í³é ÷àñòèí³ äîêóìåíòà çàäàòè òàê³ äàí³: ÒÌÖ / ²íâåñòèö³¿ (àíàë³òèêà ðàõóíêó êàï³òàëüíèõ ³íâåñòèö³é, çà ÿêîþ áóëî âðàõîâàíî ïåðâ³ñíó âàðò³ñòü îá’ºêòà, ùî ââîäèòüñÿ â åêñïëóàòàö³þ), ²íâåñòèö³¿, Íåîá³ãîâèé àêòèâ (íàéìåíóâàííÿ îá’ºêòà, ïåðåäàíîãî â åêñïëóàòàö³þ), ʳëüê³ñòü (ê³ëüê³ñòü îá’ºêò³â, ùî ââîäÿòüñÿ â åêñïëóàòàö³þ,), Ö³íà (ö³íà áåç ÏÄ îáðàíîãî àêòèâó), Ñóìà (ï³äñóìêîâà ñóìà áåç ÏÄ çà ðÿäêîì). ϳä ÷àñ ïðîâåäåííÿ äîêóìåíòà ïðîãðàìà ôîðìóº áëîê ïðîâîäîê ³ç ïðèéíÿòòÿ îá’ºêò³â îáë³êó íà áàëàíñ îðãàí³çàö³¿, à òàêîæ çá³ëüøåííÿ áàëàíñîâî¿ (ïåðâ³ñíî¿) âàðòîñò³ â³äïîâ³äíèõ ãðóï âèðîáíè÷èõ ôîíä³â (ÍÌÀ) çà ïîäàòêîâèì îáë³êîì (ðèñ. 4.32). 102
- 103. Ðèñ. 4.32. Áëîê ïðîâîäîê ³ç ïðèéíÿòòÿ îá’ºêò³â îáë³êó íà áàëàíñ îðãàí³çàö³¿ 2. Íàðàõóâàòè çíîñ óñ³õ ÎÇ ó áóõãàëòåðñüêîìó é ïîäàòêîâîìó îáë³êó çà ëþò³é ³ áåðåçåíü 2007 ç ïîíèæóâàëüíèì êîåô³ö³ºíòîì 1. Ïðîàíàë³çóâàòè ïðîâîäêè íàðàõóâàííÿ çíîñó. Óâåäåííÿ êîåô³ö³ºíòà çä³éñíþºòüñÿ ÷åðåç äîâ³äíèê Ïîäàòêè é â³äðàõóâàííÿ. Äëÿ â³äîáðàæåííÿ ùîì³ñÿ÷íîãî íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿ çà âñ³ìà ìàòåð³àëüíèìè ³ íåìàòåð³àëüíèìè àêòèâàìè, ââåäåíèìè â åêñïëóàòàö³þ, ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó ³ ùîêâàðòàëüíîãî – â ïîäàòêîâîìó îáë³êó â ïðîãðàì³ ïåðåäáà÷åíî äîêóìåíò Íàðàõóâàííÿ çíîñó (ìåíþ Äîêóìåíòè / Íåîá³ãîâ³ àêòèâè ³ ÌØÏ Íàðàõóâàííÿ çíîñó) (ðèñ. 4.33). Ðèñ. 4.33. Íàðàõóâàòè çíîñ ÎÇ ³ ÍÌÀ Ïîñë³äîâíî ïðîâîäÿ÷è íàðàõóâàííÿ çíîñó çà ëþòèé, áåðåçåíü îäåðæèìî ðåçóëüòàò ó âèãëÿä³ â³äîìîñò³ ðèñ. 4.34. 103
- 104. Ðèñ. 4.34. Íàðàõóâàííÿ çíîñó çà áåðåçåíü 2007 ð. Ó ïðîöåñ³ åêñïëóàòàö³¿ íåîá³ãîâ³ àêòèâè ìîæóòü ïåðåì³ùàòèñÿ ç îäíîãî ï³äðîçä³ëó îðãàí³çàö³¿ â ³íøèé, â³ä îäí³º¿ ÌÂÎ äî ³íøî¿. Äëÿ ñòâîðåííÿ òàêîãî äîêóìåíòà íåîáõ³äíî çàäàòè êîìàíäó ìåíþ Äîêóìåíòè Ñêëàäñüê³ Ïåðåì³ùåííÿ. Çàâäàííÿ ìîäåðí³çàö³¿, ìîäèô³êàö³¿, ðåêîíñòðóêö³¿ é ë³êâ³äàö³¿ ñòâîðþþòüñÿ ââåäåííÿì â³äïîâ³äíî¿ êîìàíäè ç ìåíþ Äîêóìåíòè / Íåîá³ãîâ³ àêòèâè òà ÌØÏ. 4.7.3. Îáë³ê ìàëîö³ííèõ òà øâèäêîçíîøóâàíèõ ïðåäìåò³â Ùîäî îáë³êó ÌØÏ âèä³ëÿþòü òàê³ åòàïè: íàäõîäæåííÿ â îðãàí³çàö³þ, ïåðåäàííÿ â åêñïëóàòàö³þ, ñïèñàííÿ ÌØÏ. Ñïèñîê ÌØÏ âåäåòüñÿ â äîâ³äíèêó Íîìåíêëàòóðà. Íàäõîäÿ÷è â îðãàí³çàö³þ, ÌØÏ îïðèõîäóþòüñÿ çà ¿õíüîþ ïåðâ³ñíîþ âàðò³ñòþ íà ðàõóíîê 22 (ðèñ. 4.35). Äëÿ îáë³êó ÌØÏ ï³ä ÷àñ ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ âèêîðèñòîâóºòüñÿ çàáàëàíñîâèé ðàõóíîê ÌÖ. Ñïèñàííÿ ÌØÏ óíàñë³äîê óòðàòè íèìè ñâîãî âèðîáíè÷îãî ïðèçíà÷åííÿ àáî íîðìàëüíîãî çíîñó çä³éñíþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà Ñïèñàííÿ ÌØÏ (ìåíþ Äîêóìåíòè Ñêëàäñüê³ Ñïèñàííÿ ÌØÏ) çà çàáàëàíñîâèì ðàõóíêîì ÌÖ. Ðèñ. 4.35. Îáë³ê ÌØÏ ó äîâ³äíèêó Íîìåíêëàòóðà 104
- 105. 4.7.4. Îáë³ê âèðîáíèöòâà é ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ Ïðîãðàìà äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê ñòâîðåííÿ é ðóõó ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ ç ìàòåð³àë³â ³ âèòðàò â³äïîâ³äíî äî òàêèõ òðüîõ åòàï³â: ñïèñàííÿ ìàòåð³àë³â ó âèðîáíèöòâî, ðîçðàõóíîê ïîïåðåäíüî¿ ñîá³âàðòîñò³ íà ï³äñòàâ³ âàðòîñò³ ñïèñàíèõ ìàòåð³àë³â ³ ïðèáëèçíî¿ âàðòîñò³ ³íøèõ âèòðàò (àìîðòèçàö³ÿ çàãàëüíîâèðîáíè÷èõ çàñîá³â, çàðïëàòà âèðîáíè÷îãî ïåðñîíàëó, âèòðàòè íà óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì). Ðåàë³çóºòüñÿ äîêóìåíòîì Êàëüêóëÿö³ÿ â ðåæèì³ Ïîïåðåäíÿ; âíåñåííÿ äàíèõ ïðî íåçàâåðøåíå âèðîáíèöòâî ³ âèçíà÷åííÿ ñóìè âèòðàò, ùî ïîâèíí³ áóòè â³äíåñåí³ íà ñîá³âàðò³ñòü ïðîäóêö³¿ â íàñòóïíèõ ïåð³îäàõ. Ðåàë³çóºòüñÿ äîêóìåíòîì Íåçàâåðøåíå âèðîáíèöòâî, ñòâîðåííÿ ÿêîãî ïîâèííî ðîáèòèñÿ ùîì³ñÿöÿ äî ïðîâåäåííÿ îñòàòî÷íî¿ êàëüêóëÿö³¿; ðîçðàõóíîê îñòàòî÷íî¿ ñîá³âàðòîñò³ âèðîáëåíî¿ ïðîäóêö³¿ çà çâ³òíèé ïåð³îä íà ï³äñòàâ³ ðåàëüíèõ äàíèõ ïðî ñóìè âèòðàò ³ ïðî íåçàâåðøåíå âèðîáíèöòâî. Ðåàë³çóºòüñÿ äîêóìåíòîì Êàëüêóëÿö³ÿ â ðåæèì³ Îñòàòî÷íà. Áóäü-ÿêèé äîêóìåíò Êàëüêóëÿö³ÿ, ùî ñòâîðþºòüñÿ âïåðøå, ðîçó쳺òüñÿ ïðîãðàìîþ ÿê äîêóìåíò Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ, à áóäü-ÿêà êàëüêóëÿö³ÿ, óâåäåíà íà ï³äñòàâ³, ïðèéìàºòüñÿ ïðîãðàìîþ ÿê äîêóìåíò Îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ. Äëÿ àâòîìàòè÷íîãî çàïîâíåííÿ äîêóìåíòà Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ ïîñëóãîâóº êíîïêà Çàïîâíèòè. Ïðè öüîìó ðÿäêè äîêóìåíòà çàïîâíþþòüñÿ äàíèìè ç äîâ³äíèêà Ñêëàä ïðîäóêö³¿, ÿêùî ¿õ ïîïåðåäíüî ñòâîðåíî. Ïðè öüîìó íåîáõ³äíî âêàçàòè: íàéìåíóâàííÿ âèòðàò, ïàðò³¿ ìàòåð³àë³â, ê³ëüê³ñòü, ñóìó âèòðàò çà ïîïåðåäíüîþ êàëüêóëÿö³ºþ. Ñóìà âèòðàò äëÿ ìàòåð³àë³â ðîçðàõîâóºòüñÿ àâòîìàòè÷íî ïðè ïðîâåäåíí³ äîêóìåíòà, çàëåæíî â³ä ñïèñàíèõ ïàðò³é. ϳä ÷àñ ïðîâåäåííÿ äîêóìåíòà Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ ôîðìóþòüñÿ áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè ç³ ñïèñàííÿ ìàòåð³àë³â íà ðàõóíîê 23 Âèðîáíèöòâî ÷åðåç âèòðàòíèé ðàõóíîê ç îïðèáóòêóâàííÿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ íà ðàõóíîê 26 Ãîòîâà ïðîäóêöiÿ. Äîêóìåíò Îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ ñòâîðþºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ. Àâòîìàòèçóâàòè öåé ïðîöåñ äîçâîëÿº Ïîì³÷íèê ñòâîðåííÿ îñòàòî÷íèõ êàëüêóëÿö³é (ìåíþ Ñåðâ³ñ). Ó äîêóìåíò³ Îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ çàïîâíþºòüñÿ ðåêâ³çèò òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè Ñóìà â³êîí, ÿêèé ìîæíà çì³íèòè âðó÷íó, àëå çì³íþâàòè ðåêâ³çèò Ñóìà ïîïåðåäíÿ íå äîçâîëÿºòüñÿ. Ïî ïðîâåäåíí³ äîêóìåíòà êîðèãóþòüñÿ ïðîâîäêè çà ðàõóíêàìè 23, 26. 4.7.5. Âèçíà÷åííÿ ñîá³âàðòîñò³ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ Ó ëþòîìó 2007 ð. âèãîòîâëåíî 30 øò. ïðîäóêö³¿ “êóðòêà ÷îëîâ³÷à” ç òàêèìè âèòðàòàìè ìàòåð³àëó íà îäèíèöþ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ òà íà 30 øò.: 105
- 106. 2,5 30 = 75 1 – 12 2 30 = 60 1 – 6,5 1,8 30 = 54 1 – 1,8 80 1 . 30=30 . 1 . – 0,5 1 . 30 = 30 . 1 . – 0,80 1 . – 0,5 1 . – 0,5 Ó âèðîáíèöòâ³ áðàëè ó÷àñòü äâ³ øâà÷êè: Àëåêñººâà Â. Ä., îêëàä – 500 ãðí, àâàíñ – 200 ãðí, ê³ëüê³ñòü ä³òåé – 2, íà ë³êàðíÿíîìó 3 äí³ – 75 ãðí; ×îáîòàðüîâà À. Ñ., îêëàä – 450 ãðí, àâàíñ – 200 ãðí, ê³ëüê³ñòü ä³òåé – 1. Ïðÿì³ âèðîáíè÷³ âèòðàòè âêëþ÷àþòü: àìîðòèçàö³éí³ âèðîáíè÷³ ÎÇ, ÍÌÀ é ³í. – 500 ãðí; çàðïëàòà âèðîáíè÷îìó ïåðñîíàëó – 1000 ãðí; ïðÿì³ ìàòåð³àëüí³ âèòðàòè – 200 ãðí. Âíåñòè â äîâ³äíèêè Íîìåíêëàòóðà â ãðóïó Ìàòåð³àëè âèùåâêàçàí³ ìàòåð³àëè, à â ãðóïó Ïðîäóêö³ÿ – Êóðòêà ÷îëîâ³÷à (óñòàíîâèòè: íàéìå- íóâàííÿ – Êóðòêà ÷îëîâ³÷à, ðåêâ³çèò Âèä – Ïðîäóêö³ÿ, ÏÄ – 20 %, àðòèêóë – ÊÌ74125, ðàõóíîê âèòðàò – 23, ðàõóíîê îáë³êó – 26, âèä âèòðàò – Ïðÿì³ ìàòåð³àëüí³ âèòðàòè, âèä ä³ÿëüíîñò³ – Âèðîáíè÷à ä³ÿëüí³ñòü). Íàòèñíóòè êíîïêó Ñêëàä ³ â³äêðèòè â³êíî äîâ³äíèêà Ñêëàä ïðîäóêö³¿. Ó öüîìó â³êí³ çàäàòè: òðè âèäè âèðîáíè÷èõ íåìàòåð³àëüíèõ âèòðàò, ïîò³ì ìàòåð³àëüí³ âèòðàòè ³ç çàçíà÷åííÿì ¿õíüî¿ ê³ëüêîñò³ â ðîçðàõóíêó íà îäèíèöþ ïðîäóêö³¿ (ðèñ. 4.36). Çàäàòè â äîâ³äíèêè Ñï³âðîá³òíèêè ³ìåíà äâîõ øâà÷îê ó ðîçä³ë³ Øâà÷êè (óñòàíîâèòè: ïðàïîðåöü – Îñíîâíèé, ñòàòü – Æ, äàòó ïðèéîìó, ïîñàäó – Øâà÷êà, äàí³ çà îêëàäîì, àâàíñîâ³, ê³ëüê³ñòü ä³òåé, ïðàïîðåöü – ×ëåí ïðîôñï³ëêè, ðàõóíîê âèòðàò – 23, âèä âèòðàò – Çàðïëàòà âèðîáíè÷îãî ïåðñîíàëó, ïàñïîðòí³ äàí³ òà íåîáõ³äí³ ïîäàòêîâ³ äàí³). Ðèñ. 4.36. ³êíî äîâ³äíèêà Ñêëàä ïðîäóêö³¿ 106
- 107. Ðèñ. 4.37. Ðàõóíîê – âõ³äíèé íà çàêóï³âëþ ìàòåð³àë³â Ïðèäáàòè íåîáõ³äí³ ìàòåð³àëè ç ïåðåäîïëàòîþ â ðàçîâîãî êîíòðàãåíòà Ôàáðèêà ³ì. Òèíÿêîâà çà ðàõóíêîì 78 â³ä 01.02.07 (ìåíþ Äîêóìåíòè Ïðèõ³ä Ðàõóíîê – âõ³äíèé) (ðèñ. 4.37). Ñòâîðèòè äîêóìåíò Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ íà ï³äñòàâ³ ðàõóíêó (âèä³ëèòè äîêóìåíò Ðàõóíîê – âõ³äíèé ó Ïîâíîìó æóðíàë³ ³ ÷åðåç êîíòåêñòíå ìåíþ çàäàòè êîìàíäó Ââåñòè íà ï³äñòàâ³ Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ). Ñòâîðèòè äîêóìåíò Áàíê³âñüêà âèïèñêà (ìåíþ Äîêóìåíòè Áàíê / Áàíê³âñüêà âèïèñêà) ³ çà äîïîìîãîþ êíîïêè Çàïîâíèòè çà ïëàòåæàìè çàïîâíèòè äîêóìåíò (ðèñ. 4.38). Ðèñ. 4.38. Áàíê³âñüêà âèïèñêà íà çàêóï³âëþ ìàòåð³àë³â 107
- 108. Ñòâîðèòè äîêóìåíò Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà íà ï³äñòàâ³ ðàõóíêó (Ïîâíèé æóðíàë Êîíòåêñòíå ìåíþ Ðàõóíîê – âõ³äíèé Óâåñòè íà ï³äñòàâ³ Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà) (ðèñ. 4.39). Ñòâîðèòè äîêóìåíò Çàïèñ êíèãè ïðèäáàííÿ íà îñíîâ³ ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿. Ðèñ. 4.39. Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà íà çàêóï³âëþ ìàòåð³àë³â Ðèñ. 4.40. Íàðàõóâàííÿ àâàíñó äëÿ ñï³âðîá³òíèöü-øâà÷îê 108
- 109. Âèêîíàòè íàðàõóâàííÿ (ðèñ. 4.40) ³ âèïëàòè (ðèñ. 4.41) àâàíñó äëÿ ñï³âðîá³òíèöü-øâà÷îê íà 15.02.07 (ìåíþ Äîêóìåíòè Çàðïëàòà / Íàðàõóâàííÿ ÇÏ). Ðèñ. 4.41. Âèïëàòà çàðîá³òíî¿ ïëàòè (àâàíñ) Ðèñ. 4.42. Íàðàõóâàííÿ ÇÏ çà âèðîáíèöòâî êóðòîê Âèêîíàòè íàðàõóâàííÿ çàðïëàòè äëÿ ñï³âðîá³òíèöü-øâà÷îê íà ê³íåöü ì³ñÿöÿ (ðèñ. 4.42). Äëÿ öüîãî ââåñòè ó ïðîãðàìó çì³íó ç 08.02.07 â³äñîòêà íàðàõóâàííÿ âíåñê³â äî Ôîíäó ñîöñòðàõó çàì³ñòü 2,5 % – 2,9 % (ðèñ. 4.43) (ìåíþ Äîâ³äíèêè Ïîäàòêè ³ â³äðàõóâàííÿ ÇÏ Ôîíäè Ôîíä Ñîöñòðàõ ²ñòîð³ÿ). 109
- 110. Ðèñ. 4.43. Óñòàíîâëåííÿ ñòàâêè Ôîíäó Ñîöñòðàõ Ñòâîðèòè äîêóìåíò Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ (ìåíþ Äîêóìåíòè / Âèðîáíèöòâî Êàëüêóëÿö³ÿ). Çàäàòè ðåêâ³çèòè: ïðîäóêö³ÿ – Êóðòêà ÷îëîâ³÷à, ó ïðîäóêö³¿ – 30, ïðèì³òêà – Ðîçðàõóíîê ïîïåðåäíüî¿ ñîá³âàðòîñò³ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ – êóðòêà ÷îëîâ³÷à (ðèñ. 4.44). Çàïîâíåííÿ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà äàíèìè ç äîâ³äíèêà ìîæëèâå àâòîìàòè÷íî çà äîïîìîãîþ êíîïêè Çàïîâíèòè çà óìîâè íåïàðò³îííîãî îáë³êó, òîìó ùî ïðîãðàìà íå çíຠ³ìåí ïàðò³é, ç ÿêèõ ¿é íåîáõ³äíî ñïèñàòè ìàòåð³àëè. Ó íàøîìó ïðèêëàä³ íåîáõ³äíî âèêîðèñòîâóâàòè ðó÷íèé ñïîñ³á çàïîâíåííÿ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè, òîìó ùî ìè ïðàöþºìî ç îáë³êîì çà ïàðò³ÿìè. Äëÿ öüîãî ñë³ä ðîçïî÷àòè çàïîâíåííÿ áëàíêà ç íåìàòåð³àëüíèõ âèòðàò, ïëàíîâ³ âèòðàòè çà êîæíèì âèäîì ñòàâèòè â êîëîíêó Ñóìà ïîïåðåäíÿ. Ìàòåð³àëüí³ âèòðàòè íàéêðàùå ïðîâîäèòè çà äîïîìîãîþ êíîïêè Äîá³ð Çà ïàðò³ÿìè. Ó â³êí³ Äîá³ð íîìåíêëàòóðè çà ïàðò³ÿìè çàäàòè ãðóïó Ìàòåð³àëè ³ âèáðàòè ïîòð³áíèé ìàòåð³àë. ϳñëÿ ïîäâ³éíîãî íàòèñêàííÿ â³äêðèºòüñÿ â íèæí³é ÷àñòèí³ ôîðìè íîâå â³êíî ÒÌÖ – Ïàðò³¿. Óñòàíîâèòè ïðàïîðåöü Óêàçóâàòè ò³ëüêè ò³ ïàðò³¿, çà ÿêèìè º çàëèøêè, âèáðàòè ïîòð³áíó ïàðò³þ ³ íàòèñíóòè êíîïêó Enter. Ó â³êí³, ùî â³äêðèëîñÿ, ââåñòè ê³ëüê³ñòü, çàäàòè ïîòð³áíå çíà÷åííÿ çà óìîâîþ çàâäàííÿ. Íà âêëàäö³ Ïîäàòêè ³ ðåíòàáåëüí³ñòü óêàçàòè: ðåíòàáåëüí³ñòü ó ÷àñòêàõ îäèíèö³ – 0,1, ÏÄ – 20 %, ñóìà àêöèçó – 0,0. Ïîäàòêè ³ â³äðàõóâàííÿ, ùî â³äíîñÿòüñÿ íà ñîá³âàðò³ñòü, ìîæíà âèáðàòè òðüîõ âèä³â. ϳñëÿ âèêîíàííÿ ïðîâîäêè äîêóìåíò Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ ç’ÿâèòüñÿ â Ïîâíîìó æóðíàë³ òà â æóðíàë³ Âèðîáíèöòâî. Ïðè öüîìó â æóðíàë³ 110
- 111. Âèðîáíèöòâî â ãðàô³ Ñòàòóñ – Íåçàêðèòà ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ. Çàêðèòè ³ ùå ðàç â³äðèòè äîêóìåíò Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ é ïåðåêîíàòèñÿ, ùî ïðîãðàìà ðîçðàõóâàëà ³ çàïîâíèëà äàíèìè ðåêâ³çèò Ñîá³âàðò³ñòü ïîïåðåäíÿ çà îäèíèöþ. Àíàë³ç ïðîâîäîê ïîêàçóº, ùî äîêóìåíò ñïèñóº âñ³ ìàòåð³àëüí³ âèòðàòè íà âèðîáíèöòâî ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ ç³ ñêëàäó ìàòåð³àë³â. Ðèñ. 4.44. Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿ Ðèñ. 4.45. Îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿ 111
- 112. Äëÿ ðîçðàõóíêó îñòàòî÷íî¿ êàëüêóëÿö³¿ ñòâîðèòè äîêóìåíò Îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Ïîïåðåäíÿ êàëüêóëÿö³ÿ ç æóðíàëó Âèðîáíèöòâî. Äàòó ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà ïðîãðàìà ìîæå âèçíà÷èòè ñàìà – îñòàííº ÷èñëî ì³ñÿöÿ. Âèêîíàòè íåîáõ³äíå êîðèãóâàííÿ äàíèõ ³ ïðîâåñòè äîêóìåíò. Ïðîãðàìà âèêîíຠðîçðàõóíîê ðåêâ³çèòó Ñîá³âàðò³ñòü îñòàòî÷íà çà îäèíèöþ (ðèñ. 4.45). Âèêîíàòè äðóê äîêóìåíòà ³ ïðîâåñòè àíàë³ç ïðîâîäîê (ðèñ. 4.46). Ïðîâåñòè àíàë³ç ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿ çà äðóêîâàíîþ ôîðìîþ äîêóìåíòà Îñòàòî÷íà êàëüêóëÿö³ÿ (ðèñ. 4.47). Ðèñ. 4.46. Ïðîâîäêè ç îñòàòî÷íî¿ êàëüêóëÿö³¿ Ðèñ. 4.47. Äðóêîâàíà ôîðìà îñòàòî÷íî¿ êàëüêóëÿö³¿ 112
- 113. 4.8. Ôîðìóâàííÿ ô³íàíñîâèõ ðåçóëüòàò³â ³ çâ³òíîñò³ 4.8.1. Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè çà çâ³òíèé ïåð³îä Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè â³äáèâàþòüñÿ íà ðàõóíêó 79 Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè: çà äåáåòîì – çáèòêè, çà êðåäèòîì – ïðèáóòîê. Ó âèðîáíè÷èõ îðãàí³çàö³ÿõ äëÿ ïîð³âíÿííÿ äîõîä³â ³ âèòðàò âèêîðèñòîâóºòüñÿ ðàõóíîê 901 Ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çîâàíî¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ é ðàõóíîê 701 Äîõ³ä â³ä ðåàë³çàö³¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿. ßêùî âèòîðã â³ä ðåàë³çàö³¿ ïðîäóêö³¿ ïåðåâèùóº â îðãàí³çàö³¿ ¿¿ ñîá³âàðò³ñòü, òî íà ê³íåöü ïåð³îäó íà ðàõóíêó 791 Ðåçóëüòàò îñíîâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ óòâîðèòüñÿ êðåäèòíå ñàëüäî, ó ïðîòèëåæíîìó ðàç³ – äåáåòîâå ñàëüäî. Òàêèì ÷èíîì, êðåäèòíå ñàëüäî ñâ³ä÷èòü ïðî ðîçì³ð ïðèáóòêó, äåáåòîâå – ïðî ðîçì³ð çáèòêó. Íåïðÿì³ âèòðàòè íà âèðîáíèöòâî âðàõîâóþòüñÿ íà ðàõóíêó 91 Çàãàëüíîâèðîáíè÷³ âèòðàòè, ³ íàïðèê³íö³ çâ³òíîãî ïåð³îäó ¿õ ïîâèííî áóòè ñïèñàíî íà îñíîâíå âèðîáíèöòâî àáî íà ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çîâàíî¿ ïðîäóêö³¿. Ó ïðîãðàì³ º óí³âåðñàëüíèé äîêóìåíò Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè (ìåíþ Äîêóìåíòè ²íø³ Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè), ùî çàáåçïå÷óº çàêðèòòÿ âñ³õ ðàõóíê³â, äëÿ ÿêèõ ïðîâîäèòè ïîä³áíó ïðîöåäóðó ïîòð³áíî çà ðåãëàìåíòíèìè ïðàâèëàìè âåäåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó íà ê³íåöü çâ³òíîãî ïåð³îäó. Öåé äîêóìåíò ïðèçíà÷åíî äëÿ âèêîíàííÿ òàêèõ îïåðàö³é: çàêðèòòÿ ðàõóíê³â îáë³êó âèòðàò çà åëåìåíòàìè (ðàõóíê³â êëàñó 8); çàêðèòòÿ ðàõóíêó îáë³êó çàãàëüíîâèðîáíè÷èõ âèòðàò (ðàõóíêó 91); âèçíà÷åííÿ ê³íöåâîãî ô³íàíñîâîãî ðåçóëüòàòó ðîáîòè îðãàí³çàö³¿, òîáòî çàêðèòòÿ âñ³õ ðàõóíê³â äîõîä³â ³ âèòðàò (ðàõóíê³â êëàñ³â 7, 8, 9) íà â³äïîâ³äíîìó ñóáðàõóíêó ðàõóíêó 79 Ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè. Êîæíèé ³ç ïåðåðàõîâàíèõ âèùå òðüîõ ðåæèì³â çàäàºòüñÿ ó â³êí³ ðåêâ³çèòó Åòàï âèçíà÷åííÿ ô³íàíñîâèõ ðåçóëüòàò³â (ðèñ. 4.48). Ðèñ. 4.48. Ôîðìà äîêóìåíòà Ô³íàíñîâ³ ðîçðàõóíêè 113
- 114. 4.8.2. Îäåðæàííÿ çâ³òíîñò³ Òèïè çâ³ò³â: 1. Ñòàíäàðòí³ çâ³òè. Âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ àíàë³çó áóõãàëòåðñüêèõ ï³äñóìê³â íà ð³âí³ ðàõóíê³â, ñóáðàõóíê³â, âàëþò, îá’ºêò³â àíàë³òèêè, ð³çíèõ ïåð³îä³â ³ äåòàëüíèõ ïðîâîäîê. Äî íèõ íàëåæàòü òàê³ çâ³òè, ÿê Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü, Ãîëîâíà êíèãà, Øàõìàòêà, Àíàë³ç ðàõóíêó, Êàðòêà ðàõóíêó.  óñ³õ çâ³òàõ óêàçóºòüñÿ ïåð³îä, çà ÿêèé áóäóòü âèäàâàòèñÿ äàí³ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Äëÿ íàëàøòóâàííÿ ïàðàìåòð³â çâ³òó âèêîðèñòîâóþòüñÿ òàê³ òèïè çíà÷åíü, ÿê Ðàõóíîê, Âèä ñóáêîíòî, Çíà÷åííÿ ñóáêîíòî, Âàëþòà, ÿê³ ìîæíà çáåðåãòè äëÿ íàñòóïíîãî âèêîðèñòàííÿ (ìåíþ ijÿ Çáåðåãòè íàëàøòóâàííÿ). Ïðîãðàìà äîçâîëÿº ðîáèòè äåòàë³çàö³þ çâ³ò³â: ïåðåãëÿäàþ÷è ñôîðìîâàíèé çâ³ò, ïîäâ³éíî íàòèñêàºìî êëàâ³øó ìèø³, íàâ³âøè êóðñîð íà îñåðåäîê çâ³òó; êóðñîð íàáóäå ôîðìè U’. Ó ãîð³øí³é ÷àñòèí³ â³êíà ñôîðìîâàíîãî çâ³òó çíàõîäÿòüñÿ äâà ïîëþñè: Îáíîâèòè ³ Íàëàøòóâàííÿ, ùî äîçâîëÿþòü ðîáèòè â³äíîâëåííÿ çâ³òó â òîìó æ â³êí³, ùî é íàëàøòóâàííÿ ïàðàìåòð³â çâ³òó. Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü ì³ñòèòü äëÿ êîæíîãî ðàõóíêó ³íôîðìàö³þ ïðî çàëèøêè íà ïî÷àòîê ³ íà ê³íåöü ïåð³îäó é îá³ãè çà äåáåòîì ³ êðåäèòîì çà âñòàíîâëåíèé ïåð³îä. Øàõìàòêà – öå çâ³ò, ùî ì³ñòèòü òàáëè÷íå ïîäàííÿ îá’ºêò³â ì³æ ðàõóíêàìè çà äåÿêèé îáðàíèé ïåð³îä. Äຠíàî÷íå óÿâëåííÿ ïðî ðóõ êîøò³â ³ çîáîâ’ÿçàíü îðãàí³çàö³é ³ ÿâëÿº ñîáîþ òàáëèöþ, â ÿê³é ðÿäêè â³äïîâ³äàþòü äåáåòîâèì ðàõóíêàì, ñòîâïö³ – êðåäèòîâèì ðàõóíêàì, â îñåðåäêàõ âèâîäÿòüñÿ ñóìè îá³ã³â çà îáðàíèé ïåð³îä ó äåáåò ðàõóíêó ðÿäêà ç êðåäèòó ðàõóíêó ñòîâïöÿ (ðèñ. 4.49). Ðèñ. 4.49. Ôîðìà çâ³òó Øàõìàòêà Ãîëîâíà êíèãà âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ âèâåäåííÿ îá³ã³â ³ çàëèøê³â ðàõóíêó çà êîæåí ì³ñÿöü. 114
- 115. 2. Ñïåö³àë³çîâàí³ çâ³òè. Âîíè îð³ºíòîâàí³ íà êîíêðåòí³ ðîçä³ëè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ³ ñïåöèô³êó ïëàíó ðàõóíê³â. Äî íèõ íàëåæàòü Êàñîâà êíèãà, Êíèãà êóï³âåëü, Êíèãà ïðîäàæó, Êóðñè âàëþò. Çâ³ò Êóðñè âàëþò ïðèçíà÷åíî äëÿ âèâåäåííÿ çíà÷åíü êóðñ³â âàëþò çà çàçíà÷åíèé ïåð³îä. ³í ôîðìóºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ çíà÷åíü ðåêâ³çèò³â Êóðñ ÍÁÓ ³ Êóðñ ÓÌÂÁ äîâ³äíèêà Âàëþòè. Êàñîâà êíèãà ôîðìóºòüñÿ íà îñíîâ³ äîêóìåíò³â Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð, Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð, à òàêîæ ïðîâîäîê, ââåäåíèõ ó æóðíàëè. Êíèãà ïðîäàæó ôîðìóºòüñÿ íà îñíîâ³ âèïèñàíèõ ³ ïðîâåäåíèõ äîêóìåíò³â Ïîäàòêîâà íàêëàäíà, Ðîçäð³áíà íàêëàäíà. Êíèãà ïðèäáàííÿ ôîðìóºòüñÿ íà îñíîâ³ ïðîâåäåíèõ äîêóìåíò³â Çàïèñó êíèãè ïðèäáàííÿ. Êíèãà äîõîä³â ³ âèòðàò âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ þðèäè÷íî¿ îñîáè, ùî êîðèñòóºòüñÿ ñïðîùåíîþ ñèñòåìîþ îïîäàòêóâàííÿ. Âîíà ôîðìóºòüñÿ íà îñíîâ³ ïðîâåäåíèõ äîêóìåíò³â Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð, Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð, Áàíê³âñüêà âèïèñêà. 3. Ðåãëàìåíòîâàí³ çâ³òè. Ö³ çâ³òè ïðèçíà÷åíî äëÿ ïåðåäàííÿ çâ³òíîñò³ ð³çíèì êîíòðîëüíèì ³íñòàíö³ÿì. Ñêëàä ³ çì³ñò öèõ çâ³ò³â âèçíà÷àºòüñÿ ð³çíèìè äåðæàâíèìè îðãàíàìè. Âèá³ð âèäó çâ³òó çä³éñíþºòüñÿ ó â³êí³ ôîðìè Ðåãëàìåíòîâàí³ çâ³òè ÷åðåç óâåäåííÿ ïåð³îäó çâ³òó ³ éîãî òèïó ç çàäàíîãî ñïèñêó çâ³ò³â (ðèñ. 4.50). Ç íàòèñêàííÿì êíîïêè ³äêðèòè â³äêðèâàºòüñÿ ôîðìà ðåãëàìåíòîâàíîãî çâ³òó. Ãîð³øíÿ ÷àñòèíà ôîðìè âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ óïðàâë³ííÿ ôîðìóâàííÿì çâ³òó, à íèæíÿ ÷àñòèíà ì³ñòèòü âëàñíå áëàíê çâ³òó – òàáëèöþ, â ÿêó ââîäèòüñÿ íåîáõ³äíà ³íôîðìàö³ÿ òà ÿêà âèâîäèòüñÿ íà äðóê. Öÿ òàáëèöÿ ì³ñòèòü îñåðåäêè æîâòîãî (ìîæëèâå ðåäàãóâàííÿ) ³ çåëåíîãî (â³äáèâàþòü ï³äñóìêîâ³ äàí³ ³ íåäîñòóïí³ äëÿ ðåäàãóâàííÿ) êîëüîð³â. Íà ðèñ. 4.51, 4.52 ïîäàíî îòðèìàí³ â òàêèé ñïîñ³á äðóêîâ³ ôîðìè çâ³ò³â 8 ÄÐ ³ Áàëàíñ çà ² êâàðòàë 2007 ð. Ðèñ. 4.50. ³êíî âèáîðó ðåãëàìåíòîâàíîãî çâ³òó 115
- 116. Ðèñ. 4.51. Äðóêîâàíà ôîðìà çâ³òó 8 ÄÐ Ðèñ. 4.52. Çâ³ò Áàëàíñ çà ² êâàðòàë 2007 ð. 116
- 117. 4.8.3. ³äíîâëåííÿ ðåë³çó ïðîãðàìè ³ çâ³ò³â Ïðîãðàìà ïîñò³éíî îíîâëþºòüñÿ (ìåíþ Ñåðâ³ñ ³äíîâëåííÿ ðåë³çó), òîìó ùî â íå¿ ðîçðîáëþâà÷³ âíîñÿòü óñ³ íåîáõ³äí³ çì³íè â³äïîâ³äíî äî çàêîíîäàâñòâà Óêðà¿íè é ³íøèõ íîðìàòèâíèõ äîêóìåíò³â. Äëÿ â³äíîâëåííÿ ïðîãðàìè íåîáõ³äíî ìàòè ôàéëè â³äíîâëåííÿ íà äèñêåòàõ, ÿê³ ïîòð³áíî âñòàíîâèòè íà êîìï’þòåð ó çâè÷àéíîìó ïîðÿäêó. ³äêðèòè â³êíî çàïóñêó ïðîãðàìè. Ó ïîë³ ²íôîðìàö³éí³ áàçè ç’ÿâèòüñÿ áàçà ³äíîâëåííÿ. Áóõîáë³ê äëÿ Óêðà¿íè (ïîêè ùî âîíà ïîðîæíÿ), Áàçà ³äíîâëåííÿ. Áóõîáë³ê äëÿ Óêðà¿íè (äåìî) – äåìîíñòðàö³éíà áàçà ç ïðèêëàäàìè. Çíàõîäÿ÷èñü ó â³êí³ Çàïóñê 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî, âèä³ëèòè áàçó ñâ îðãàí³çàö³¿ òà çàïóñòèòè Êîíô³ãóðàòîð. Ñòâîðèòè àðõ³âíó êîï³þ ñâ îðãàí³çàö³¿ çà äîïîìîãîþ ìåíþ Àäì³í³ñòðóâàííÿ Çáåðåãòè. ³äêðèòè â³êíî ³äêðèòè ôàéë êîíô³ãóðàö³¿ òà çàäàòè øëÿõ äî ôàéëó â³äíîâëåííÿ. Ç íàòèñêàííÿì êíîïêè ³äêðèòè ïðîãðàìà â³äêðèº â³êíî ðåæèìó Îá’ºäíàííÿ êîíô³ãóðàö³é, â ÿêîìó òðåáà çàäàòè îïö³¿: ïð³îðèòåò êîíô³ãóðàö³¿ – Êîíô³ãóðàö³ÿ, ùî çàâàíòàæóºòüñÿ, ìåòîä îá’ºäíàííÿ – Çàì³ùàòè îá’ºêòè, ³ âèêîíàòè ïðîöåñ îá’ºäíàííÿ êîíô³ãóðàö³é. ³äêðèòè ïðîãðàìó â ðåæèì³ 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî ³ çàïóñòèòè Ïîì³÷íèê â³äíîâëåííÿ ðåë³çó êîíô³ãóðàö³¿. 117
- 118. 5. ÑÈÑÒÅÌÀ ÏÐÎÃÐÀÌ 1Ñ: ϲÄÏÐȪÌÑÒÂÎ 8.0, 8.1 5.1. Êîíöåïö³ÿ êîíô³ãóðàö³¿ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü ³ ìåõàí³çìè óïðàâë³ííÿ îïåðàö³éíîþ ä³ÿëüí³ñòþ ï³äïðèºìñòâ Îñíîâíîþ îñîáëèâ³ñòþ ³íôîðìàö³éíî¿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì º ¿¿ êîíô³ãóðîâàí³ñòü, çäàòí³ñòü ñèñòåìè íàëàøòîâóâàòèñü íà ïðåäìåòíó ñôåðó âèð³øóâàíèõ çàâäàíü. Íàá³ð îá’ºêò³â, ñòðóêòóðè ³íôîðìàö³éíèõ ìàñèâ³â, àëãîðèòìè îáðîáëåííÿ ³íôîðìàö³¿ âèð³øóâàíî¿ çàäà÷³ âèçíà÷àþòü êîíêðåòíó êîíô³ãóðàö³þ ñèñòåìè. Êîíô³ãóðàö³ÿ ñòâîðþºòüñÿ ³ ñóïðîâîäæóºòüñÿ øòàòíèìè ñòàíäàðòíèìè çàñîáàìè ñèñòåìè. Çàçâè÷àé ñèñòåìà ïîñòà÷àºòüñÿ íà ðèíêè ó âèãëÿä³ òèïîâî¿ êîíô³ãóðàö³¿, âîíà íàëàøòîâàíà íà êîíêðåòíó ñôåðó çàñòîñóâàííÿ, àëå ìîæå áóòè çì³íåíà, äîïîâíåíà àáî ðîçðîáëåíà ïî-íîâîìó. Ôóíêö³îíóâàííÿ ñèñòåìè ïîä³ëÿºòüñÿ íà äâà ïðîöåñè: êîíô³ãóðàö³ÿ (îïèñ ìîäåë³ ïðåäìåòíî¿ ñôåðè çàñîáàìè ñèñòåìè) ³ âèêîíàííÿ (îáðîáêó äàíèõ ïðåäìåòíî¿ ñôåðè). Íà åòàï³ êîíô³ãóðàö³¿ ïðîâîäèòüñÿ ôîðìóâàííÿ ñòðóêòóðè äàíèõ ó âèãëÿä³ âåëèêî¿ ê³ëüêîñò³ âçàºìîïîâ’ÿçàíèõ òàáëèöü äëÿ çàáåçïå÷åííÿ ¿õíüî¿ ö³ë³ñíîñò³ é íåíàäì³ðíîñò³, ñòâîðåííÿ ôîðì äëÿ ïåðåãëÿäó, ââåäåííÿ é ðåäàãóâàííÿ äàíèõ, çä³éñíåííÿ îáðîáêè ³ çáåð³ãàííÿ ³íôîðìàö³¿, ôîðìóâàííÿ ³íòåðôåéñó äëÿ ð³çíèõ ãðóï êîðèñòóâà÷³â, âåäåííÿ ñïèñêó êîðèñòóâà÷³â ³ ïðîâåäåííÿ ðîçìåæóâàííÿ ïðàâ äîñòóïó äî îá’ºêò³â ñèñòåìè. Ðåçóëüòàòîì êîíô³ãóðóâàííÿ º êîíô³ãóðàö³ÿ, ÿêà ÿâëÿº ñîáîþ ìîäåëü ïðåäìåòíî¿ ñôåðè. Îá’ºêòàìè êîíô³ãóðàö³¿ º òàê³ ïîíÿòòÿ, ÿê äîêóìåíò, æóðíàë äîêóìåíò³â, äîâ³äíèê, ðåêâ³çèò, ôîðìà, ðåºñòð òîùî, ñóêóïí³ñòü ÿêèõ âèçíà÷àþòü êîíöåïö³þ ñèñòåìè. Òà êèì ÷è íî ì, êîí ô³ãóðà ö³ºþ ñèñòåìè º ñóêóïí³ñòü âçàºìîçâ’ÿçàíèõ ñêëàäîâèõ ÷àñòèí: ñòðóêòóðè îáë³êîâèõ äàíèõ, ¿õ ôîðì ââåäåííÿ, âèá³ðêè, ï³äãîòîâêè çâ³ò³â; ñêëàä ìåõàí³çì³â îáë³êó ç óðàõóâàííÿì ï³äñóìêîâèõ äàíèõ ³ ðóõó îáë³êîâèõ äàíèõ; ñêëàä ð³çíèõ îáë³ê³â ³ îáðîáîê; íàá³ð ïðèçíà÷åíèõ äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñ³â; íàá³ð ðîëåé (ïðàâ äîñòóïó) êîðèñòóâà÷³â; íàá³ð ïðîöåäóð ³ ôóíêö³é îáðîáêè äàíèõ; íàá³ð ïðèçíà÷åíèõ äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñ³â. Ïðèçíà÷åíèé äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñ – öå ñóêóïí³ñòü êîìàíä ãîëîâíîãî ìåíþ ³ ïàíåëåé ³íñòðóìåíò³â, íàëàøòîâàíèõ íà ðîáîòó ç êîíêðåòíèìè âèäàìè îá’ºêò³â äàíèõ ç ìåòîþ çàáåçïå÷åííÿ øâèäêîãî 118
- 119. äîñòóïó äî ïîòð³áíî¿ ³íôîðìàö³¿. Ðîë³ â ñèñòåì³ âèçíà÷àþòü ïîâíîâàæåííÿ êîðèñòóâà÷³â íà ðîáîòó ç ³íôîðìàö³ºþ. Îá’ºêòè êîíô³ãóðàö³¿ ïîä³ëÿþòü íà ê³ëüêà âèä³â: êîíñòàíòè, äîâ³äíèêè, ïåðåðàõóâàííÿ, äîêóìåíòè, æóðíàëè äîêóìåíò³â, çâ³òè é îáðîáêè, ïëàíè âèä³â õàðàêòåðèñòèê, ïëàíè âèä³â ðîçðàõóíêó, ïëàíè ðàõóíê³â, ðåã³ñòðè òà çàãàëüí³. Êîíñòàíòè ïîñëóãîâóþòü äëÿ ðîáîòè ç ÷àñòî âèêîðèñòîâóâàíîþ, ïîñò³éíîþ é óìîâíî ïîñò³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ: íàéìåíóâàííÿ óñòàíîâè, ïð³çâèùà êåð³âíèêà ³ ãîëîâíîãî áóõãàëòåðà òà ³íøà ïîä³áíà ³íôîðìàö³ÿ. Äîâ³äíèêè âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ äàíèõ ïðî îá’ºêòè îáë³êó: êîíòðàãåíòè, òîâàðè, ñï³âðîá³òíèêè òîùî. Ñèñòåìà ï³äòðèìóº ð³çí³ ñòðóêòóðè äîâ³äíèê³â ³ç âèêîðèñòàííÿì ¿õí³õ ð³çíîìàí³òíèõ âëàñòèâîñòåé. Ïåðåðà õóâà ííÿ çàä àþòüñÿ ó ïðîöåñ³ êî íô³ãóðà ö³¿ òà âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ îïèñó ïîñò³éíèõ íàáîð³â äàíèõ, íåçì³ííèõ ó ïðîöåñ³ ðîáîòè ñèñòåìè: âèäè îïëàòè (ãîò³âêîâà, áåçãîò³âêîâà, áàðòåð), ñòàòóñ çàÿâíèêó (ïîñò³éíèé, ðàçîâèé) òîùî. Äîêóìåíòè ïðèçíà÷åí³ äëÿ â³äîáðàæåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ ïîä³é (îïåðàö³é) îðãàí³çàö³¿: ðàõóíîê, ïðèáóòêîâà íàêëàäíà, ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ òîùî. Ñèñòåìà ï³äòðèìóº äîâ³ëüíó ê³ëüê³ñòü âèä³â äîêóìåíò³â ç íåîáìåæåíîþ ê³ëüê³ñòþ ðåêâ³çèò³â ³ òàáëè÷íèõ ÷àñòèí. Äîêóìåíòè ââîäÿòüñÿ çà äîïîìîãîþ ôîðì ââåäåííÿ, ÿê³ º åêðàííèìè àíàëîãàìè ðåàëüíèõ äîêóìåíò³â. Äîêóìåíòè ïîñ³äàþòü ïðîâ³äíå ì³ñöå â îñíîâíèõ ìåõàí³çìàõ, ùî ðåàë³çîâóþòüñÿ ñèñòåìîþ. Óñ³ äîêóìåíòè âïîðÿäêîâóþòüñÿ çà äàòîþ ³ ÷àñîì ¿õíüîãî ïðîâåäåííÿ. Æóðíàëè äîêóìåíò³â ïîñëóãîâóþòü äëÿ ðåºñòðàö³¿ òà ïåðåãëÿäó äîêóìåíò³â. Ïðè öüîìó êîæåí âèä äîêóìåíòà ìîæå áóòè ïîêàçàíèé ó ê³ëüêîõ æóðíàëàõ. Çâ³òè é îáðîáêè âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ îïèñó çâ³ò³â ³ ïðîöåäóð îáðîáëåííÿ ³íôîðìàö³¿. Ïðîöåäóðè ôîðìóâàííÿ çâ³ò³â îïèñóþòüñÿ çà äîïîìîãîþ âáóäîâàíî¿ ìîâè. Äëÿ îïèñó áåçë³÷³ îäíîòèïíèõ îá’ºêò³â àíàë³òè÷íîãî îáë³êó ³ ñòâîðåííÿ âèä³â, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ â ìåõàí³çìàõ ïåð³îäè÷íèõ ðîçðàõóíê³â, ïîñëóãîâóþòü, â³äïîâ³äíî, ïëàíè âèä³â õàðàêòåðèñòèê ³ âèä³â ðîçðàõóíê³â. Ïëàíîì ðàõóíê³â çâåòüñÿ ñóêóïí³ñòü ñèíòåòè÷íèõ ðàõóíê³â, ïðèçíà÷åíèõ äëÿ ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ãîñïîäàðñüêó ä³ÿëüí³ñòü óñòàíîâè. Òàêà ³íôîðìàö³ÿ äîçâîëÿº îòðèìóâàòè ïîâíó õàðàêòåðèñòèêó çàñîá³â óñòàíîâè â ãðîøîâîìó âèðàç³. Ðåºñòðè ïðèçíà÷åí³ äëÿ çáåð³ãàííÿ ³ îáðîáêè ³íôîðìàö³¿, ùî â³äîáðàæóº ãîñïîäàðñüêó àáî îðãàí³çàö³éíó ä³ÿëüí³ñòü óñòàíîâè. Çàçâè÷àé öå ³íôîðìàö³ÿ ïðî çì³íè ñòàíó îá’ºêò³â àáî ³íøà ³íôîðìàö³ÿ, ÿêà, ïðîòå, íå â³äîáðàæóº áåçïîñåðåäíüî îá’ºêòè ïðåäìåòíî¿ ñôåðè. 119
- 120. Ó ñèñòåì³ ³ñíóº ÷îòèðè âèäè ðåºñòð³â: ðåºñòðè â³äîìîñòåé, ðåºñòðè íàãðîìàäæåííÿ, ðåºñòðè ðîçðàõóíê³â ³ ðåºñòðè áóõãàëòåð³¿. Ñèñòåìà ì³ñòèòü íèçêó äîïîì³æíèõ îá’ºêò³â êîíô³ãóðàö³¿ (ãðóïà “Çàãàëüí³”), ÿê³ íå ñòîñóþòüñÿ áåçïîñåðåäíüî ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè, àëå ò³ñíî ïîâ’ÿçàí³ ç ôóíêö³îíóâàííÿì ñàìî¿ ñèñòåìè. Öå ìåõàí³çìè âçàºìî䳿 êîðèñòóâà÷à ç ñèñòåìîþ (³íòåðôåéñè, ïðàâà äîñòóïó, êðèòå𳿠â³äáîðó), äîïîì³æí³ îá’ºêòè îôîðìëþâàëüíîãî ïðèçíà÷åííÿ, á³áë³îòåêè êàðòèíîê òà áàãàòî ³íøîãî. Äëÿ îïèñó àëãîðèòì³â îáðîáëåííÿ ³íôîðìàö³¿ òà ñòâîðåííÿ ³íòåðôåéñ³â ó ñèñòåì³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ äåê³ëüêà âáóäîâàíèõ çàñîá³â êîíô³ãóðàö³¿: ïðîãðàìíà ìîâà, òåêñòîâèé ðåäàêòîð, ðåäàêòîð ôîðì, ðåäàêòîð òàáëè÷íèõ äîêóìåíò³â, ãðàô³÷íèé ðåäàêòîð, ðåäàêòîð HTML- äîêóìåíò³â. Ïîðÿä ³ç öèì ó ñèñòåì³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ òàê³ ìåõàí³çìè, ³íñòðóìåíòè ³ ï³äñèñòåìè, ÿê ìåõàí³çìè çàïèò³â, êîíñòðóêòîðè, ï³äñèñòåìà íàëàøòóâàííÿ ïðèçíà÷åíèõ äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñ³â, ï³äñèñòåìà íàëàøòóâàííÿ ïðàâ äîñòóïó, íàëàãîäæóâà÷ ìîäóë³â êîíô³ãóðàö³¿ òà àäì³í³ñòðóâàííÿ ðîáîòè êîðèñòóâà÷³â. Íèí³ á³ëüø³ñòü ïðîäóêò³â ëþäñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ìàþòü ñòîñóíîê äî âèñîêèõ òåõíîëîã³é, òîáòî º âò³ëåííÿì íàóêîâî¿ òà ³íæåíåðíî¿ äóìêè. Äî òàêèõ ïðîäóêò³â íàëåæèòü ³íôîðìàö³éíà ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ ä³ÿëüí³ñòþ óñòàíîâè, ùî âêëþ÷ຠòåõíîëîã³÷íó ïëàòôîðìó ³ íàá³ð ïîáóäîâàíèõ íà ¿¿ îñíîâ³ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü (á³çíåñ-äîäàòê³â) äëÿ âèð³øåííÿ áåçë³÷³ çàâäàíü óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì (ðèñ. 5.1). Ðèñ. 5.1. Ñêëàä ³íôîðìàö³éíî¿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì Îñíîâíå çàâäàííÿ òåõíîëîã³÷íî¿ ïëàòôîðìè, ðàçîì ³ç òðàäèö³éíèìè âèìîãàìè: ï³äâèùåííÿì ïðîäóêòèâíîñò³, åðãîíîì³÷íîñò³, çá³ëüøåííÿì îáñÿã³â îáðîáëþâàíî¿ ³íôîðìàö³¿ òîùî, ïîëÿãຠó ï³äâèùåíí³ ð³âíÿ àáñòðàêö³¿ ïðîãðàìíèõ çàñîá³â. Òàêèé ï³äõ³ä äîçâîëÿº ïåðåéòè â³ä òåõí³÷íèõ ³ íèçüêîð³âíåâèõ òåõíîëîã³é äî çì³ñòîâí³øèõ ³ âèñîêîïðîäóêòèâíèõ, çíà÷íî íàáëèçèòè òåõíîëî㳿 äî ìîâè êîðèñòóâà÷³â ³ ôàõ³âö³â ó ïðåäìåòí³é ñôåð³, ³ñòîòíî ïðèñêîðèòè òà óí³ô³êóâàòè ðîçðîáëåííÿ ñèñòåìè òà ¿¿ ñóïðîâ³ä. Òåõíîëîã³÷íà ïëàòôîðìà ñòຠï³ä´ðóíòÿì äëÿ ïîáóäîâè äîäàòê³â ³ ñåðåäîâèùåì ¿õíüîãî âèêîíàííÿ. Êð³ì òîãî, ïëàòôîðìà ì³ñòèòü ³íñòðóìåíòàð³é äëÿ ðîçðîáëåííÿ, àäì³í³ñòðóâàííÿ é ï³äòðèìêè á³çíåñ- äîäàòê³â. 120
- 121. Êëþ÷îâîþ ÿê³ñòþ ïëàòôîðìè º äîñòàòí³ñòü ¿¿ çàñîá³â äëÿ âèð³øåííÿ çàâäàíü á³çíåñ-äîäàòê³â, ùî äîçâîëÿº çàáåçïå÷èòè óçãîäæåí³ñòü óñ³õ òåõíîëîã³é òà ³íñòðóìåíò³â ðîçðîáëåííÿ. Ó ïëàòôîðì³ ðåàë³çóºòüñÿ ºäèíà ñèñòåìà òèï³â äàíèõ äëÿ âçàºìî䳿 ç áàçîþ äàíèõ, ðåàë³çàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â (ìîâà ïðîãðàìóâàííÿ) ³ ïîáóäîâè ³íòåðôåéñíèõ ð³øåíü (ðèñ. 5.2). Ðèñ. 5.2. ªäèíà ñèñòåìà òèï³â äàíèõ Ó ñâîþ ÷åðãó, á³çíåñ-äîäàòîê º ñàìîñò³éíèì ³ ìîæå âèñòóïàòè ÿê îêðåìèé ïðîãðàìíèé ïðîäóêò. Âèä³ëåííÿ á³çíåñ-äîäàòêó ÿê ñàìîñò³éíîãî îá’ºêòà äîçâîëÿº ñôîðìóâàòè ö³ëó ³íäóñòð³þ ñòâîðåííÿ, ïîøèðåííÿ é ï³äòðèìêè ð³çíîìàí³òíèõ ïðèêëàäíèõ ñèñòåì, êîíöåíòðóþ÷è çóñèëëÿ íà ñïåöèô³ö³ öüîãî êëàñó çàâäàíü.  îñíîâ³ á³çíåñ-äîäàòêó ëåæàòü ìåòàäàí³, ùî îïèñóþòü ñòðóêòóðó äàíèõ, çâ’ÿçêè ì³æ îá’ºêòàìè, îñîáëèâîñò³ ¿õíüî¿ ïîâåä³íêè ³ â³çóàëüíîãî ïðåäñòàâëåííÿ, ñèñòåìó ðîçìåæóâàííÿ ïðàâ äîñòóïó, ³íòåðôåéñ äëÿ êîðèñòóâà÷à òîùî. Ôàêòè÷íî, ïðè ðîáîò³ á³çíåñ-äîäàòêó ïëàòôîðìà ³íòåðïðåòóº ìåòàäàí³ â õîä³ âçàºìî䳿 ç êîðèñòóâà÷åì ³ áàçîþ äàíèõ, çàáåçïå÷óþ÷è íåîáõ³äíó ôóíêö³éí³ñòü ñèñòåìè (ðèñ. 5.3). Ðèñ. 5.3. Ôóíêö³éí³ñòü ñèñòåìè Çà òàêîãî ï³äõîäó äî ïîáóäîâè á³çíåñ-äîäàòêó, ç îäíîãî áîêó, ñèñòåìà àâòîìàòè÷íî âèáóäîâóº ôóíêö³îíóâàííÿ ìåõàí³çì³â ³ îá’ºêò³â äîäàòêó, à ç ³íøîãî – â îïèñ³ ìåòàäàíèõ âèêîðèñòîâóºòüñÿ â³çóàëüíå ïðîåêòóâàííÿ íà ð³âí³ çíàíü ïðåäìåòíî¿ ñôåðè áåç êîï³òêîãî íàïèñàííÿ êîä³â. Ó ñèñòåì³ çàêëàäåíî ³äåþ ïîáóäîâè á³çíåñ-äîäàòêó íà îñíîâ³ ºäèíî¿ ìîäåë³. ϳä ìîäåëëþ ðîçó쳺òüñÿ âñÿ ³äåîëîã³ÿ ïîáóäîâè ïðèêëàäíîãî ð³øåííÿ, ùî âêëþ÷ຠñïîñîáè ïîáóäîâè ñòðóêòóð äàíèõ, òèï³â çâ’ÿçê³â ì³æ äàíèìè, ïðèíöèïè ìàí³ïóëþâàííÿ äàíèìè, ôîðìè 121
- 122. îïèñó á³çíåñ-ëîã³êè, ñïîñîáè çâ’ÿçêó äàíèõ ç ³íòåðôåéñíèìè îá’ºêòàìè, ðîçïîä³ë ôóíêö³éíîñò³ çà ð³âíÿìè ñèñòåìè. Íàÿâí³ñòü ºäèíî¿ ìîäåë³ çàáåçïå÷óº ïðîâåäåííÿ âñ³õ ðîçðîáîê â îäí³é íàñêð³çí³é ñèñòåì³ ïîíÿòü ³ â ºäèíîìó ïðîñòîð³ òèï³â äàíèõ, ùî êëþ÷îâèì ÷èíîì ïîçíà÷àºòüñÿ íà ºäíîñò³ ìåòîäîëî㳿 òà ëåãêîñò³ îïàíóâàííÿ ñèñòåìè. Äî åêîíîì³÷íèõ ïðèêëàäíèõ ñèñòåì âèñóâàþòü âèìîãè íåîáõ³äíîñò³ îáðîáëåííÿ âåëèêèõ îáñÿã³â ³íôîðìàö³¿, çàáåçïå÷åííÿ øèðîêî¿ ôóíêö³éíîñò³, âèñîêî¿ ïðîäóêòèâíîñò³, ï³äâèùåííÿ çðó÷íîñò³ ðîçðîáêè, îíîâëåííÿ, äîîïðàöþâàííÿ, åðãîíîì³÷íîñò³ é ìàñøòàáîâàíîñò³. Ó ñó÷àñí³é ïðàêòèö³ äëÿ ïîáóäîâè òàêèõ ñèñòåì ³ñíóº äåê³ëüêà ïàðàäèãì, ÿê³ ÷èíÿòü îñîáëèâèé âïëèâ íà ñïîñîáè ìàí³ïóëþâàííÿ äàíèìè. Ïðè öüîìó ðåàë³çàö³ÿ ñóïåðå÷ëèâèõ âèìîã äîñÿãàºòüñÿ íà îñíîâ³ êîìïðîì³ñíèõ ð³øåíü. Ó ñèñòåì³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ çì³øàíèé ï³äõ³ä, çà ÿêîãî âèêîðèñòîâóºòüñÿ îá’ºêòíà òåõíîëîã³ÿ é ìîâà çàïèò³â (ðèñ. 5.4). Ðèñ. 5.4. Îá’ºêòíî-ðåëÿö³éíà ïàðàäèãìà óïðàâë³ííÿ äàíèìè Äëÿ îïåðàö³é ìîäèô³êàö³¿ äàíèõ çàêëàäåíî îá’ºêòíèé ï³äõ³ä. Âçàºìîä³ÿ ç áàçîþ äàíèõ çä³éñíþºòüñÿ íå íà ð³âí³ çàïèñ³â, à çà äîïîìîãîþ îá’ºêò³â, â³äïîâ³äíèõ ñóòíîñòÿì, ùî çáåð³ãàþòüñÿ â áàç³ äàíèõ. Çì³íà äàíèõ, ÿê³ çáåð³ãàþòüñÿ, çä³éñíþºòüñÿ íå íà ð³âí³ çàïèò³â, à ð³âí³ çì³íè âëàñòèâîñòåé îá’ºêò³â. Ñèñòåìà çàáåçïå÷óº åôåêòèâíó òåõíîëîã³÷íó ï³äòðèìêó îá’ºêòíîãî ï³äõîäó, íàïðèêëàä, êåøóâàííÿ îá’ºêò³â, êîíòðîëü ö³ë³ñíîñò³ îá’ºêò³â òà ïîñèëàíü, îáðîáëåííÿ ïîä³é òîùî. Äëÿ ÷èòàííÿ îá’ºêò³â çàñòîñîâóþòü îá’ºêòíó òåõí³êó ³ ìîâó çàïèò³â SQL ç âèêîðèñòàííÿì ðîçøèðåíü, ñïðÿìîâàíèõ íà ï³äòðèìêó ðîáîòè ç îá’ºêòàìè é åôåêòèâíå âèð³øåííÿ åêîíîì³÷íèõ çàâäàíü. 122
- 123. Òàêèì ÷èíîì, ó ñèñòåì³ çàêëàäåíî îá’ºêòíî-ðåëÿö³éíó ïàðàäèãìó óïðàâë³ííÿ äàíèìè íà îñíîâ³ âèêîðèñòàííÿ îá’ºêòíî¿ òåõíîëî㳿 äëÿ ÷èòàííÿ òà ìîäèô³êàö³¿ äàíèõ ³ ìîâè çàïèò³â ðåëÿö³éíî¿ àëãåáðè äëÿ ÷èòàííÿ äàíèõ. Ðåàë³çàö³ÿ îá’ºêòíîãî ï³äõîäó çàáåçïå÷óº äóæå âèñîêó ìîæëèâ³ñòü ÷èòàííÿ àëãîðèòì³â á³çíåñ-ëîã³êè, ³ñòîòíî ñïðîùóº ïåðåõ³ä äî ðîçïîä³ëåíèõ ³ ³íòåãðîâàíèõ ñèñòåì, à òàêîæ çà ðàõóíîê çàáåçïå÷åííÿ âèñîêîãî ð³âíÿ ö³ë³ñíîñò³ äàíèõ çìåíøóº ê³ëüê³ñòü ïîìèëîê ï³ä ÷àñ ïðîåêòóâàííÿ. Ìîâà çàïèò³â íà îñíîâ³ ðåëÿö³éíî¿ àëãåáðè, ó ñâîþ ÷åðãó, äîçâîëÿº îòðèìóâàòè ñêëàäí³ âèá³ðêè äàíèõ ³ íàäຠïîòóæí³ ìîæëèâîñò³ àãðåãàö³¿ äàíèõ ïðè âèð³øåíí³ àíàë³òè÷íèõ çàäà÷. Ó ïëàòôîðì³ ðåàë³çîâàíî ñó÷àñíó êîíöåïö³þ ðîáîòè ç ³íôîðìàö³ºþ, ÿêà ïîºäíóº òðè ñïîñîáè ïîäàâàííÿ äàíèõ (ðèñ. 5.5) – çáåð³ãàííÿ ñóòíîñòåé ó áàç³ äàíèõ, ¿õíº ïîäàííÿ ìîâîþ ïðîãðàìóâàííÿ ó âèãëÿä³ îá’ºêò³â, à òàêîæ â³äîáðàæåííÿ ó ôîðìàò³ XML. XML Ðèñ. 5.5. Ñïîñîáè ïîäàâàííÿ äàíèõ Ó áàç³ äàíèõ çä³éñíþºòüñÿ òðèâàëå çáåð³ãàííÿ ñóòíîñòåé, á³çíåñ- äîäàòêè âèêîíóþòüñÿ ç âèêîðèñòàííÿì îá’ºêò³â âáóäîâàíî¿ ìîâè, à îáì³í äàíèìè â ðîçïîä³ëåí³é áàç³ äàíèõ, àáî âçàºìîä³ÿ ç ³íøèìè ³íôîðìàö³éíèìè ñèñòåìàìè, ðåàë³çóºòüñÿ ó ôîðìàò³ XML. Ó ïðåäìåòí³é ñôåð³ çàâæäè º ñóòíîñò³, ÿê³ ìàþòü îá’ºêòíó ïðèðîäó (íàïðèêëàä, ïåðñîíàë, ê볺íòè, òîâàðè), òà ñóòíîñò³, ÿê³ íå ìàþòü îá’ºêòíî¿ ïðèðîäè (íàïðèêëàä, çàïèñ ïðî ðóõ òîâàðó, ïðî ðåêâ³çèòè ê볺íò³â). Òàêèé ïîä³ë ñóòíîñòåé â³äïîâ³äຠðåàëüí³é ïðèðîä³ äàíèõ ³ íàäຠìåòîäîëîã³þ äëÿ á³ëüø íåâèìóøåíîãî ìàí³ïóëþâàííÿ äàíèìè â³äïîâ³äíî äî ïðèðîäè öèõ ñóòíîñòåé. Ðîáîòà ç íåîá’ºêòíèìè ñóòíîñòÿìè çä³éñíþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ íàáîðó çàïèñ³â, ÿê³ ï³äòðèìóþòü ÷èòàííÿ òà ìîäèô³êàö³þ äàíèõ. Ðîáîòà ç îá’ºêòàìè ñóòíîñòåé çä³éñíþºòüñÿ ç âèêîðèñòàííÿì âáóäîâàíî¿ ìîâè ³ ñïåö³àëüíèõ òèï³â äàíèõ, ÿê³ ñëóãóþòü äëÿ ïîäàííÿ ïîñèëàíü íà îá’ºêòè áàçè äàíèõ. Ïðè öüîìó ðåàë³çóºòüñÿ òàêà ñõåìà: çíàþ÷è îá’ºêò, ëåãêî îòðèìàòè â³äïîâ³äíå ïîñèëàííÿ, à çíàþ÷è ïîñèëàííÿ, ìîæíà ä³ñòàâàòè ç áàçè îá’ºêò. Ìåõàí³çìè ïëàòôîðìè çàáåçïå÷óþòü ï³äòðèìêó óí³êàëüíèõ îá’ºêòíèõ ïîñèëàíü, êîíòðîëü âåðñ³é îá’ºêò³â òà ¿õíº áëîêóâàííÿ äëÿ çàáåçïå÷åííÿ ëîã³÷íî¿ ö³ë³ñíîñò³ çì³íè îá’ºêò³â. Äëÿ îá’ºêòíèõ 123
- 124. ñóòíîñòåé ïëàòôîðìà ï³äòðèìóº ìåõàí³çì ïîäàííÿ, ÿêèé â³äïîâ³äຠçà â³äáèòòÿ â ³íòåðôåéñ³ çíà÷åíü, çàäàíèõ ïîñèëàííÿìè íà ñóòíîñò³ áàçè äàíèõ. Öåé ìåõàí³çì øèðîêî âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ îáðîáëåííÿ çàïèò³â ³ ïîáóäîâè çâ³ò³â. ³í îïòèì³çóº îòðèìàííÿ ³íôîðìàö³¿ ç áàçè çà ðàõóíîê êåøóâàííÿ äàíèõ ³ ì³í³ì³çàö³¿ çâåðíåíü äî áàçè. Ó ïëàòôîðì³ ðåàë³çóºòüñÿ òàêîæ ìåõàí³çì äèíàì³÷íî¿ âèá³ðêè, ùî çàáåçïå÷óº ìîæëèâ³ñòü ç÷èòóâàííÿ âåëèêèõ îáñÿã³â ³íôîðìàö³¿ ïîðö³ÿìè. Äëÿ öüîãî äîñèòü âêàçàòè, ÿê³ äàí³ íåîáõ³äíî îòðèìàòè, ³ ñèñòåìà àâòîìàòè÷íî ñôîðìóº çàïèòè äî áàçè äàíèõ ³ ç÷èòຠ¿õ íåîáõ³äíèìè ïîðö³ÿìè. Ñèñòåìà ï³äòðèìóº â ïîëÿõ òàáëèöü ñêëàäîâ³ òèï³â äàíèõ, ùî äîçâîëÿº âèð³øóâàòè òàê³ çàâäàííÿ, ÿê çáåð³ãàííÿ äîâ³ëüíèõ õàðàêòåðèñòèê òîâàð³â, âåäåííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó íà áóõãàëòåðñüêèõ ðàõ³âíèöÿõ çà áóäü-ÿêèì ñêëàäîì àíàë³òè÷íèõ ðîçð³ç³â òà ³í. Ïðè öüîìó ñèñòåìà íå ëèøå äîïóñêຠçáåð³ãàííÿ â îäíîìó ïîë³ ð³çíèõ òèï³â äàíèõ, àëå ï³äòðèìóº äëÿ öèõ ïîë³â âåñü íàá³ð ñòàíäàðòíèõ îïåðàö³é, à òàêîæ çàáåçïå÷óº ï³äòðèìêó ñêëàäîâèõ òèï³â â ³íòåðôåéñíèõ ìåõàí³çìàõ. ²íøîþ âàæëèâîþ ÿê³ñòþ ñèñòåìè º ðåàë³çàö³ÿ â çàïèòàõ: ôóíêö³¿ ôîðìóâàííÿ áàãàòîâèì³ðíèõ ï³äñóìê³â, ñòàíäàðòíîãî ðåæèìó àâòîìàòè÷íîãî ñîðòóâàííÿ äàíèõ, çàñîá³â ñòâîðåííÿ â³ðòóàëüíèõ òàáëèöü äëÿ äîñòóïó äî äàíèõ ð³çíèõ ï³äñèñòåì. Ìîäåë³ á³çíåñ-äîäàòê³â îïèñóþòüñÿ ìåòàäàíèìè ó âèãëÿä³ ñóêóïíîñò³ ïðèêëàäíèõ îá’ºêò³â (êëàñ³â), ÿê³ âèáèðàþòüñÿ ç ïåâíîãî íàáîðó ïðîòîòèï³â (øàáëîí³â) (ðèñ. 5.6). Ïðîòîòèï â³äáèâຠó ïðèêëàäíîìó ð³øåíí³ ïåâíó ñóêóïí³ñòü îá’ºêò³â àáî ïðîöåñ³â ïðåäìåòíî¿ ñôåðè. 1 1 2 2 3 4 3 5 Ðèñ. 5.6. Ìîäåëü á³çíåñ-äîäàòêó 124
- 125. Âèêîðèñòàííÿ çóìîâëåíèõ ïðîòîòèï³â çàáåçïå÷óº ñòàíäàðòèçàö³þ ìîäåë³ ïîáóäîâè ïðèêëàäíèõ ð³øåíü, ÿêà ìຠâåëè÷åçíå çíà÷åííÿ ïðè ñòâîðåíí³ ³íäóñò𳿠ðîçðîáëåííÿ é ï³äòðèìêè ïðèêëàäíèõ ð³øåíü. Ñòàíäàðòèçàö³ÿ äîçâîëÿº ³ñòîòíî ñïðîñòèòè çàâäàííÿ ïðîåêòóâàííÿ òà ³ñòîòíî çíèçèòè òðóäîì³ñòê³ñòü ñóïðîâîäó ñèñòåìè. Ïðèêëàäàìè òàêèõ ïðîòîòèï³â º äîâ³äíèêè, äîêóìåíòè, ðåºñòðè íàãðîìàäæåííÿ. Äîâ³äíèêè îïèñóþòü êàòàëîãè ç ³ºðàðõ³÷íîþ ñòðóêòóðîþ. Öå ìîæå áóòè ïåðåë³ê ïðîäóêö³¿, ùî âèïóñêàºòüñÿ, òîâàð³â, ñïèñîê êîíòðàãåíò³â òà ³í. Äîêóìåíòè â³äáèâàþòü âèêîíàííÿ ïîä³é (ãîñïîäàð÷èõ îïåðàö³é) ó ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³¿: íàäõîäæåííÿ ìàòåð³àë³â ³ òîâàð³â, ïåðåðàõóâàííÿ ãðîøåé ÷åðåç áàíê, ïðèéíÿòòÿ ñï³âðîá³òíèêà íà ðîáîòó òîùî. Ö³ ïðîòîòèïè çàáåçïå÷óþòü ï³äòðèìêó ð³çíèõ ìåõàí³çì³â. Íàïðèêëàä, â ³íòåðôåéñíèõ ìåõàí³çìàõ ðåàë³çóºòüñÿ ïîäàâàííÿ äàíèõ äîâ³äíèêà ó âèãëÿä³ ³ºðàðõ³÷íîãî ñïèñêó ç íàâ³ãàö³ºþ çà ð³âíÿìè ³ºðàðõ³¿, ó ìåõàí³çìàõ çâ³ò³â çàáåçïå÷óºòüñÿ ôîðìóâàííÿ ³ºðàðõ³÷íèõ äîêóìåíò³â ³ áàãàòîð³âíåâèõ ï³äñóìê³â ùîäî ãðóïóâàíü îá’ºêò³â. ²íøèì ïðèêëàäîì º ï³äòðèìêà ìåõàí³çìó ïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â äëÿ îðãàí³çàö³¿ çâ’ÿçêó ì³æ ³íôîðìàö³ºþ ïðî ïî䳿 â ä³ÿëüíîñò³ îðãàí³çàö³¿ òà ð³çíèìè îáë³êîâèìè ìåõàí³çìàìè (ïëàíóâàííÿ, óïðàâë³íñüêèé îáë³ê, áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê òà ³í.). Ðîçðîáíèê ïîâèíåí ò³ëüêè âêàçàòè ó âëàñòèâîñòÿõ ìåòàäàíèõ çâ’ÿçîê ì³æ äîêóìåíòàìè é îáë³êîâèìè ìåõàí³çìàìè, à òàêîæ îïèñàòè àëãîðèòì ïðîâåäåííÿ äîêóìåíòà. Ïðè öüîìó âñ³ íåîáõ³äí³ ä³¿ ç ïðîâåäåííÿ ³ â³äì³íè ïðîâåäåííÿ ñèñòåìà âèêîíóâàòèìå àâòîìàòè÷íî. Ñêëàäí³øèìè º ïðîòîòèïè îá’ºêò³â, ïîâ’ÿçàí³ ç ìåõàí³çìàìè âèêîíàííÿ ïåð³îäè÷íèõ ðîçðàõóíê³â. Íàéòèïîâ³øèì ïðèêëàäîì çàñòîñóâàííÿ öüîãî ìåõàí³çìó º ðîçðàõóíîê çàðïëàòè çà ïåâíîþ ìàòåìàòè÷íîþ ìîäåëëþ îáðîáëåííÿ ³íôîðìàö³¿. Ö³êàâèì ð³øåííÿì º ìåõàí³çì çàáåçïå÷åííÿ ñï³ëüíî¿ ðîáîòè êîðèñòóâà÷³â ó õîä³ âèêîíàííÿ ïîñë³äîâíîñò³ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. Öåé ìåõàí³çì âêëþ÷ຠçàñîáè äëÿ îïèñó á³çíåñ-ïðîöåñ³â, óïðàâë³ííÿ á³çíåñ-ïðîöåñîì òà îðãàí³çàö³¿ éîãî çâ’ÿçêó ç ³íøèìè ôóíêö³ÿìè ïðèêëàäíîãî ð³øåííÿ. Ùîá îïèñàòè á³çíåñ-ïðîöåñ, äîñòàòíüî â³çóàëüíîãî çàâäàííÿ ñõåìè ìàðøðóòó â ðîçâèòêó ïðîöåñó ç çàçíà÷åííÿì óìîâ ðîçãàëóæåííÿ ó âóçëîâèõ òî÷êàõ ³ ìîæëèâèì óâ’ÿçóâàííÿì éîãî ç ôóíêö³ÿìè ïðèêëàäíîãî ð³øåííÿ. Óñ³ ³íø³ 䳿 ñèñòåìà âèêîíóº àâòîìàòè÷íî çã³äíî ç çàäàíèì îïèñîì. ²íøèì ³íñòðóìåíòîì ç³ ñïåêòðà ïðîòîòèï³â ïðèêëàäíèõ îá’ºêò³â ³ ìåõàí³çì³â, ùî ¿õ îá’ºäíóþòü, º ìåõàí³çì ðåºñòð³â íàãðîìàäæåííÿ. Öåé ìåõàí³çì ï³äòðèìóº áàãàòîâèì³ðíó ñèñòåìó îáë³êó ç äîâ³ëüíèì ñêëàäîì âèì³ð³â ³ ðåñóðñ³â ³ çàáåçïå÷óº îïòèì³çàö³þ îòðèìàííÿ ï³äñóìê³â íà ð³çí³ ìîìåíòè ÷àñó, òèì ñàìèì äîçâîëÿþ÷è åôåêòèâíî âèð³øóâàòè çàâäàííÿ ìàòåð³àëüíîãî îáë³êó, âèðîáíè÷îãî ³ ìàòåð³àëüíîãî ïëàíóâàííÿ, ðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè òà ³í. 125
- 126. ßêíàéïîòóæí³øèì º ìåõàí³çì áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, ùî º óí³âåðñàëüíèì äâèãóíîì äëÿ âèð³øåííÿ çàâäàíü àâòîìàòèçàö³¿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó â ð³çíèõ ìîäåëÿõ ðàõóíê³â. Öåé ìåõàí³çì ï³äòðèìóº áàãàòîâèì³ðíó ñèñòåìó ðàõóíê³â ³ç äîâ³ëüíèì ñêëàäîì âèì³ð³â ³ ðåñóðñ³â. Íàðåøò³, ö³êàâèì º ìåõàí³çì â³äîìîñòåé, ïðèçíà÷åíèé äëÿ âèð³øåííÿ çàâäàíü, ïîâ’ÿçàíèõ ç³ çáåð³ãàííÿì ð³çíîìàí³òíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî îá’ºêòè â ð³çíèõ ðîçð³çàõ. Ìåõàí³çì çàáåçïå÷óº âñþ ëîã³êó ðîáîòè ç â³äîìîñòÿìè, ùî çáåð³ãàþòüñÿ, – â³ä ìàí³ïóëþâàííÿ äàíèìè äî ¿õíüîãî àâòîìàòè÷íîãî êîíòåêñòíîãî â³äîáðàæåííÿ ó ïðèçíà÷åíîìó äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñ³. Çà íåîáõ³äíîñò³ â³í ìîæå ï³äòðèìóâàòè çáåð³ãàííÿ ³ñòî𳿠âíåñåíèõ çì³í, ùî äîçâîëÿº ðàçîì ç àêòóàëüíèìè äàíèìè îòðèìóâàòè òàêîæ ¿õí³ çíà÷åííÿ íà áóäü-ÿêèé ìèíóëèé ìîìåíò ÷àñó. Îòæå, óñ³ ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ ïëàòôîðìè ´ðóíòóþòüñÿ íà âèêîðèñòàíí³ çàïðîïîíîâàíîãî íàáîðó ïðîòîòèï³â ³ ïîâ’ÿçàíèõ ç íèìè ïðèêëàäíèõ ìåõàí³çì³â. Íàÿâíèé íàá³ð ïðîòîòèï³â äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè áóäü-ÿêó ïðåäìåòíó ñôåðó ³ ñòàíäàðòèçóâàòè ïðîåêòóâàííÿ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü, ³ñòîòíî çíèæóþ÷è âèòðàòè íà ïîáóäîâó ³ ñóïðîâ³ä òàêèõ ð³øåíü. Âåëè÷åçíå çíà÷åííÿ äëÿ êîðèñòóâà÷³â ìຠ³íòåðôåéñ á³çíåñ- äîäàòêó. Ç ö³ºþ ìåòîþ äî ïëàòôîðìè âêëþ÷åíî íèçêó ìåõàí³çì³â, îð³ºíòîâàíèõ íà øâèäêå ðîçðîáëåííÿ åðãîíîì³÷íîãî, ïðèçíà÷åíîãî äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñó.  ³íòåðôåéñ³ ðåàë³çîâàíî âëàñíó â³êîííó ìîäåëü, ñèñòåìó ôîðì, óí³âåðñàëüíèé íàá³ð åëåìåíò³â óïðàâë³ííÿ (³íñòðóìåíò³â). Îñíîâíîþ ³äåºþ ïîáóäîâè ³íòåðôåéñó º ìàêñèìàëüíå âèêîðèñòàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ìåòàäàí³ é îá’ºêòè ìàí³ïóëþâàííÿ äàíèìè, àáè âñÿ êîíñòðóêö³ÿ íå âèìàãàëà äîäàòêîâîãî íàëàøòóâàííÿ é ôóíêö³îíóâàëà àâòîìàòè÷íî. Íàéá³ëüøèé åôåêò äîñÿãàºòüñÿ çà ðàõóíîê ïîâ’ÿçóâàííÿ îá’ºêòà ìàí³ïóëþâàííÿ äàíèìè òà ôîðìè äëÿ ïåðåãëÿäó é ðåäàãóâàííÿ äàíèõ. Ïðè öüîìó íàéïîòóæí³øèì ìåõàí³çìîì â³çóàë³çàö³¿ òà ðåäàãóâàííÿ äàíèõ º òàáëè÷íà ÷àñòèíà ôîðìè, ÿêà ï³äòðèìóº ãíó÷ê³ ìîæëèâîñò³ ïîøóêó, ô³ëüòðàö³¿ òà ñîðòóâàííÿ äàíèõ, ïåðåãëÿäó ³ºðàðõ³÷íèõ ñòðóêòóð, ðåäàãóâàííÿ äàíèõ ó ñïèñêó ³ â îêðåìèõ ôîðìàõ. Äëÿ ôîðì, ñïèñê³â òà ³íøèõ åëåìåíò³â ñèñòåìà àâòîìàòè÷íî ôîðìóº êîìàíäíèé ³íòåðôåéñ (êíîïêè, ìåíþ ³ ïàíåë³ óïðàâë³ííÿ). Ïðè öüîìó âñ³ íåîáõ³äí³ ôîðìè ñòâîðþþòüñÿ àâòîìàòè÷íî ó ïðîöåñ³ ðîáîòè ñèñòåìè, ðîçðîáíèêîâ³ íåîáõ³äíî ò³ëüêè îïèñàòè îá’ºêòè ìåòàäàíèõ ó ïðèêëàäíîìó ð³øåíí³. ²íòåðôåéñ ï³äòðèìóº àâòîìàòè÷íó ãåíåðàö³þ êîìàíä ïåðåõîäó ì³æ ëîã³÷íî ïîâ’ÿçàíèìè ôîðìàìè ³ ðåàë³çóº ìåõàí³çì ââåäåííÿ äàíèõ íà ï³äñòàâ³, ÿêèé äîçâîëÿº ï³ä ÷àñ ââåäåííÿ äàíèõ ùîäî îäíîãî îá’ºêòà çàïîâíþâàòè àâòîìàòè÷íî ö³ëó íèçêó ³íøèõ ëîã³÷íî ïîâ’ÿçàíèõ îá’ºêò³â. Ó ïëàòôîðì³ ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü âèáîðó êîìàíäíîãî ³íòåðôåéñó äëÿ íàâ³ãàö³¿ çà ð³çíèìè ðåæèìàìè ³ ôóíêö³ÿìè ñèñòåìè, íå âèõîäÿ÷è 126
- 127. ç ñèñòåìè. ßêíàéâàæëèâ³øîþ âëàñòèâ³ñòþ ïðèçíà÷åíîãî äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñó äëÿ âñ³õ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü º éîãî óí³ô³êîâàí³ñòü, ùî º âèçíà÷àëüíèì ó çàñâîºíí³ ïðèéîì³â ðîáîòè ç ñèñòåìîþ. Òàêèì ÷èíîì, ïëàòôîðìà ïðîïîíóº ðîçðîáíèêîâ³ ãîòîâó ñòðàòåã³þ îðãàí³çàö³¿ âñüîãî ³íòåðôåéñó á³çíåñ-äîäàòêó, â ÿêîìó º ñïîñîáè ðåàë³çàö³¿ ïðàêòè÷íî âñ³õ íåîáõ³äíèõ ñöåíàð³¿â ðîáîòè êîðèñòóâà÷³â. Îñíîâíèìè ìåõàí³çìàìè á³çíåñ-äîäàòê³â º ³íòåëåêòóàëüí³ ìåõàí³çìè ï³äãîòîâêè çâ³ò³â. Ñàìå ðåçóëüòàòè ³íòåðàêòèâíîãî àíàë³òè÷íîãî àíàë³çó, íàâåäåí³ ó çâ³òàõ, çàáåçïå÷óþòü ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü. Çàñîáè ï³äãîòîâêè çâ³òíîñò³ ò³ñíî ³íòåãðîâàí³ ç ³íøèìè ìåõàí³çìàìè ïëàòôîðìè, ìàþòü ïîòóæí³ ìîæëèâîñò³ äëÿ ³íòåðàêòèâíî¿ ðîáîòè, òîìó êîðèñòóâà÷ ó ïðîöåñ³ ðîáîòè íå áà÷èòü ìåæ³ ì³æ çàãàëüíèì ³íòåðôåéñîì ³ ìåõàí³çìîì çâ³òíîñò³. Êîðèñòóâà÷ âêàçóº, ÿêó ³íôîðìàö³þ íåîáõ³äíî ïðîàíàë³çóâàòè, à çàñîáè ï³äãîòîâêè çâ³òíîñò³ ôîðìóþòü óñþ ³íôðàñòðóêòóðó íå ò³ëüêè äëÿ ãåíåðàö³¿ ïîâíîôóíêö³éíîãî êåðîâàíîãî çâ³òó, àëå ³ äëÿ òîíêîãî éîãî íàëàøòóâàííÿ êîðèñòóâà÷åì, à òàêîæ äëÿ íàâ³ãàö³¿ ì³æ çâ³òàìè. Ó ðåçóëüòàò³ ñòâîðþºòüñÿ ôîðìà, ùî ì³ñòèòü ÿê âëàñíå çâ³ò, òàê ³ âñ³ëÿê³ çàñîáè äëÿ óïðàâë³ííÿ íèì: âèá³ðêà, ùî âêëþ÷àºòüñÿ äî çâ³òó ïîë³â, ô³ëüòðóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ çà ñêëàäíèìè êðèòåð³ÿìè, ãðóïóâàííÿ çà ðÿäêàìè ³ êîëîíêàìè, íàëàøòóâàííÿ âïîðÿäêîâóâàííÿ äàíèõ òà ³í. ³äîáðàæåííÿ çâ³òó ìîæå ìàòè âèãëÿä òàáëèö³ ç áàãàòîð³âíåâîþ ³ºðàðõ³ºþ ðÿäê³â ³ êîëîíîê, ä³àãðàìè, çâåäåíî¿ ä³àãðàìè àáî çâåäåíî¿ òàáëèö³. Âàæëèâî çàçíà÷èòè, ùî êîðèñòóâà÷åâ³ íàäàºòüñÿ ìåõàí³çì ïðîåêòóâàííÿ âëàñíèõ çâ³ò³â, ³ íàâ³òü ñèñòåìè ïîâ’ÿçàíèõ çâ³ò³â, ÿê³ äåòàë³çóþòü îäèí îäíîãî íà îñíîâ³ âèêîðèñòàííÿ ñïåö³àëüíî¿ ïàíåë³ çâ³ò³â. Äóæå êîðèñíèé òàêîæ ìåõàí³çì ³íòåëåêòóàëüíîãî àíàë³çó äàíèõ, îñíîâàíèé íà âèêîðèñòàíí³ òàêèõ àíàë³òè÷íèõ ³íñòðóìåíò³â, ÿê êëàñòåðíèé àíàë³ç, äåðåâî ð³øåíü òà ³í. Ìåõàí³çìè îáì³íó äàíèìè ôóíêö³îíóþòü íà ð³âí³ ñòàíäàðòíèõ ïðîòîòèï³â ïðèêëàäíèõ îá’ºêò³â ³ çàáåçïå÷óþòü ïîáóäîâó ðîçïîä³ëåíèõ òà ³íòåãðîâàíèõ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì. Óñ³ ðåàë³çîâàí³ â ñèñòåì³ ìåõàí³çìè îñíîâàí³ íà âèêîðèñòàíí³ ºäèíî¿ ìîäåë³ òà ºäèíî¿ àðõ³òåêòóðè. Íàéö³êàâ³ø³ ïëàòôîðìè Ê²Ñ ñòâîðþþòü òèïîâ³ ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ: “Áóõãàëòåð³ÿ”, “Óïðàâë³ííÿ òîðã³âëåþ”, “Çàðïëàòà ³ óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì”, “Óïðàâë³ííÿ âèðîáíè÷îþ óñòàíîâîþ” (ðèñ. 5.7). Çàçíà÷åí³ ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ ïîáóäîâàíî çà ïðèíöèïîì íàðîùóâàííÿ çàêëàäåíèõ ó íèõ ìîæëèâîñòåé. Çîêðåìà, ïðèêëàäíå ð³øåííÿ “Áóõãàëòåð³ÿ” äîçâîëÿº ÿêíàéïîâí³øå âèð³øóâàòè ïèòàííÿ âåäåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó íà ï³äïðèºìñòâ³, à òàêîæ, ç îáìåæåíèìè ìîæëèâîñòÿìè, ðåøòó ïèòàíü óïðàâë³ííÿ ä³ÿëüí³ñòþ 127
- 128. ï³äïðèºìñòâà, âêëþ÷àþ÷è âèð³øåííÿ âèðîáíè÷èõ ïèòàíü. Ó ñâîþ ÷åðãó, êîíô³ãóðàö³ÿ “Óïðàâë³ííÿ òîðã³âëåþ” ïðèçíà÷åíà äëÿ óïðàâë³ííÿ òîðãîâåëüíîþ ä³ÿëüí³ñòþ ï³äïðèºìñòâà, àëå òàêîæ âêëþ÷ຠôóíêö³éí³ñòü êîíô³ãóðàö³¿ “Áóõãàëòåð³ÿ”. Íàéì³ñòê³øå ð³øåííÿ ïîäຠêîíô³ãóðàö³ÿ “Óïðàâë³ííÿ âèðîáíè÷î¿ óñòàíîâîþ”, ÿêà îá’ºäíóº âåñü òåõíîëîã³÷íèé ñïåêòð ìîæëèâîñòåé ïëàòôîðìè ³ ðåàë³çóº â ñîá³ ôóíêö³éí³ñòü öèõ ïðèêëàäíèõ ð³øåíü. Ðèñ. 5.7. Ïðèêëàäí³ ð³øåííÿ òåõíîëîã³÷íî¿ ïëàòôîðìè Ê²Ñ 5.2. Çàâäàííÿ áóõãàëòåðñüêî¿ ñëóæáè óñòàíîâè òà çàñîáè ðåºñòðàö³¿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é Ïðîãðàìíèé ïðîäóêò “Áóõãàëòåð³ÿ” çàáåçïå÷óº âèð³øåííÿ âñ³õ çàâäàíü, ÿê³ ñòîÿòü ïåðåä áóõãàëòåðñüêîþ ñëóæáîþ óñòàíîâè (ðèñ. 5.8). Äî ñêëàäó ïðèêëàäíîãî ð³øåííÿ âêëþ÷åíî ïëàí ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, çàòâåðäæåíèé íàêàçîì ̳í³ñòåðñòâà ô³íàíñ³â Óêðà¿íè “Ïðî çàòâåðäæåííÿ ïëàíó ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ³ ³íñòðóêö³¿ ïðî éîãî âèêîðèñòàííÿ” â³ä 30 ëèñòîïàäà 1999 ð. ¹ 291. Ìîæëèâå âåäåííÿ îáë³êó äåê³ëüêîõ îðãàí³çàö³é ó çàãàëüí³é ³íôîðìàö³éí³é áàç³. Öå çðó÷íî, ÿêùî ãîñïîäàðñüêà ä³ÿëüí³ñòü öèõ îðãàí³çàö³é º ò³ñíîþ ñï³âïðàöåþ, áî òîä³ ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè çàãàëüíèé ñïèñîê òîâàð³â, êîíòðàãåíò³â, ïðàö³âíèê³â, ñêëàä³â, à îáîâ’ÿçêîâó çâ³òí³ñòü ìîæíà ôîðìóâàòè îêðåìî. Îáë³ê çà êîæíîþ îðãàí³çàö³ºþ ìîæíà âåñòè òàêîæ â îêðåì³é ³íôîðìàö³éí³é áàç³. Ïðîãðàìà ï³äòðèìóº òàê³ ñïîñîáè îö³íêè ìàòåð³àëüíî-âèðîáíè÷èõ çàïàñ³â: çà ñåðåäíüîþ ñîá³âàðò³ñòþ; çà ñîá³âàðò³ñòþ ïåðøîãî â ÷àñ³ ïðèäáàííÿ (ñïîñ³á Ô²ÔÎ); çà ö³íîþ ïðîäàæó ³ç çàñòîñóâàííÿì ñåðåäíüîãî â³äñîòêà íàö³íêè äëÿ ðîçäð³áíî¿ òîðã³âë³. Ìîæå ïðîâàäèòèñÿ ê³ëüê³ñíèé àáî ê³ëüê³ñíî-ñóìîâèé ñêëàäñüêèé îáë³ê. Îñòàíí³é ìîæå áóòè â³äêëþ÷åíèé, ÿêùî â íüîìó íåìຠïîòðåáè. Ó ïðîãðàì³ ðåºñòðóþòüñÿ äàí³ ³íâåíòàðèçàö³¿, ÿê³ àâòîìàòè÷íî çâ³ðÿþòüñÿ ç äàíèìè îáë³êó. Íà ï³äñòàâ³ ³íâåíòàðèçàö³¿ â³äáóâàºòüñÿ âèÿâëåííÿ íàäëèøê³â ³ ñïèñàííÿ íåäîñòà÷. 128
- 129. , : , Ðèñ. 5.8. Ìîæëèâîñò³ ïðîãðàìè “Áóõãàëòåð³ÿ” Îáë³ê òîðãîâåëüíèõ îïåðàö³é íàäõîäæåííÿ òà ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â ³ ïîñëóã ï³äòðèìóº äåê³ëüêà òèï³â ö³í: îïòîâà, äð³áíîîïòîâà, ðîçäð³áíà, çàêóï³âåëüíà òà ³í. Àâòîìàòèçîâàíî îáë³ê îïåðàö³é íàäõîäæåííÿ é ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â, ïîâåðíåííÿ òîâàð³â â³ä ïîêóïöÿ ïîñòà÷àëüíèêîâ³. Ðåàë³çîâàíî îïåðàö³¿ ç îáë³êó áàãàòîîá³ãîâî¿ òàðè. ϳä ÷àñ ïðîäàæó òîâàð³â âèïèñóþòüñÿ ðàõóíêè íà îïëàòó, îôîðìëþþòüñÿ íàêëàäí³ òà ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³. Äëÿ ðîçäð³áíî¿ òîðã³âë³ ï³äòðèìóºòüñÿ ÿê îïåðàòèâíå â³äîáðàæåííÿ ðîçäð³áíî¿ ðåàë³çàö³¿, òàê ³ â³äîáðàæåííÿ ïðîäàæó çà ðåçóëüòàòàìè ³íâåíòàðèçàö³¿. Òîâàðè â ðîçäð³áí³é òîðã³âë³ ìîæóòü âðàõîâóâàòèñÿ çà çàêóï³âåëüíèìè ö³íàìè àáî ö³íàìè ïðîäàæó. Îáë³ê áàíê³âñüêèõ ³ êàñîâèõ îïåðàö³é ðåàë³çîâàíî ó âèãëÿä³ ðóõó ãîò³âêîâèõ ³ áåçãîò³âêîâèõ êîøò³â ³ âàëþòíèõ îïåðàö³é. Àâòîìàòèçîâàíî îïåðàö³¿ çà ðîçðàõóíêàìè ç êîíòðàãåíòàìè, ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè, âíåñåííÿ ãîò³âêè íà ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê òà îòðèìàííÿ ãîò³âêè çà ãðîøîâèì ðàõóíêîì, ïðèäáàííÿ ³ ïðîäàæ ³íîçåìíî¿ âàëþòè. Íà ï³äñòàâ³ êàñîâèõ äîêóìåíò³â ôîðìóºòüñÿ êàñîâà êíèãà âñòàíîâëåíîãî çðàçêà. Îáë³ê êîì³ñ³éíî¿ òîðã³âë³ àâòîìàòèçîâàíî â³äíîñíî òîâàð³â ÿê óçÿòèõ íà êîì³ñ³þ â êîì³òåíòà, òàê ³ ïåðåäàíèõ íà ðåàë³çàö³þ êîì³ñ³îíåðîâ³. Ïðè ôîðìóâàíí³ çâ³òó êîì³òåíòîâ³ àáî ðåºñòðàö³¿ çâ³òó 129
- 130. êîì³ñ³îíåðà ìîæíà çä³éñíèòè ðîçðàõóíîê ³ â³äîáðàçèòè îòðèìàííÿ êîì³ñ³éíî¿ âèíàãîðîäè. Îáë³ê ðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè ìîæíà âåñòè â ãðèâíÿõ òà â ³íîçåìí³é âàëþò³. Ïðè öüîìó êóðñîâ³ ð³çíèö³ çà êîæíîþ îïåðàö³ºþ ðîçðàõîâóþòüñÿ àâòîìàòè÷íî. Ðîçðàõóíêè ç êîíòðàãåíòàìè ìîæíà âåñòè çà äîãîâîðîì ó ö³ëîìó àáî çà âêàç³âêîþ êîíêðåòíèõ ðîçðàõóíêîâèõ äîêóìåíò³â. Îáë³ê îñíîâíèõ çàñîá³â, íåìàòåð³àëüíèõ ³ ìàëîö³ííèõ àêòèâ³â. Äëÿ îñíîâíèõ çàñîá³â ³ íåìàòåð³àëüíèõ àêòèâ³â àâòîìàòèçîâàíî îïåðàö³¿ ç îáë³êó: íàäõîäæåííÿ, ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ, íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿, ìîäåðí³çàö³¿, ïåðåäàííÿ, ñïèñàííÿ, ³íâåíòàðèçàö³¿, à äëÿ ìàëîö³ííèõ àêòèâ³â îïåðàö³¿ – ïåðåäàííÿ â åêñïëóàòàö³þ ³ ñïèñàííÿ ç åêñïëóàòàö³¿. Ìîæëèâèé ðîçïîä³ë ñóì íàðàõóâàíü àìîðòèçàö³¿ çà ì³ñÿöü ì³æ äåê³ëüêîìà ðàõóíêàìè àáî îá’ºêòàìè àíàë³òè÷íîãî îáë³êó. Îáë³ê îñíîâíîãî ³ äîïîì³æíîãî âèðîáíèöòâà àâòîìàòèçîâàíî äëÿ ðîçðàõóíêó ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿ òà ïîñëóã, îáë³êó ïåðåðîáëåííÿ äàâàëüíèöüêî¿ ñèðîâèíè. Ïðîòÿãîì ì³ñÿöÿ îáë³ê âèïóùåíî¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ âåäåòüñÿ çà ïëàíîâîþ ñîá³âàðò³ñòþ, à íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ ðîçðàõîâóºòüñÿ ôàêòè÷íà ñîá³âàðò³ñòü âèïóùåíî¿ ïðîäóêö³¿ òà íàäàíèõ ïîñëóã. Îáë³ê íàï³âôàáðèêàò³â äëÿ ñêëàäíèõ òåõíîëîã³÷íèõ ïðîöåñ³â ï³äòðèìóº ñêëàäñüêèé îáë³ê íàï³âôàáðèêàò³â ³ àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê ¿õíüî¿ ñîá³âàðòîñò³. Îáë³ê íåïðÿìèõ âèòðàò çàáåçïå÷óº âæèâàííÿ ð³çíèõ ìåòîä³â ðîçïîä³ëó çà íîìåíêëàòóðíèìè ãðóïàìè ïðîäóêö³¿ (ïîñëóã). Ó ðàç³ ñïèñàííÿ ìîæëèâ³ òàê³ áàçè ðîçïîä³ëó: îáñÿã âèïóñêó, ïëàíîâà ñîá³âàðò³ñòü, îïëàòà ïðàö³, ìàòåð³àëüí³ âèòðàòè. Îáë³ê ÏÄ ï³äòðèìóº àâòîìàòèçîâàíå ôîðìóâàííÿ é ðåºñòðàö³þ âñ³õ íåîáõ³äíèõ äîêóìåíò³â: ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ ³ äîäàòê³â äî íèõ. Îáë³ê ÏÄ ïðîòÿãîì çâ³òíîãî ïåð³îäó âåäåòüñÿ çà â³äâàíòàæåííÿì, ðåãëàìåíòíèé äîêóìåíò äîçâîëÿº íàïðèê³íö³ ïåð³îäó âèçíà÷èòè ñóìè ïîäàòêîâèõ çîáîâ’ÿçàíü ³ ïîäàòêîâîãî êðåäèòó â³äïîâ³äíî äî íåîáõ³äíî ãî ìåòî äó (çà ïåðøîþ ç ïîä³é , ç à îïëàò îþ, çà â³äâàíòàæåííÿì). Êàäðîâèé îáë³ê îá÷èñëþº ðóõ ïåðñîíàëó, âêëþ÷àþ÷è ïðàö³âíèê³â çà îñíîâíèì ì³ñöåì ðîáîòè ³ çà ñóì³ñíèöòâîì, ïðè öüîìó âíóòð³øíº ñóì³ñíèöòâî ï³äòðèìóºòüñÿ îïö³éíî. Àâòîìàòèçîâàíî: íàðàõóâàííÿ ïëàòí³, âåäåííÿ âçàºìîðîçðàõóíê³â ³ç ïðàö³âíèêàìè, àæ äî âèïëàòè ïëàòí³ òà ¿¿ ïåðåðàõóâàííÿ íà êàðòêîâ³ ðàõóíêè ïðàö³âíèê³â, äåïîíóâàííÿ, îá÷èñëåííÿ ðåãëàìåíòîâàíèõ çàêîíîäàâñòâîì ïîäàòê³â ³ âíåñê³â, ôîðìóâàííÿ â³äïîâ³äíèõ çâ³ò³â (çà ÍÄÔË, âíåñêàìè äî ôîíä³â ñîö³àëüíîãî ñòðàõóâàííÿ). Ïðîâàäèòüñÿ ï³äòðèìêà ð³çíèõ ñõåì îïîäàòêóâàííÿ: çàãàëüíà ñèñòåìà îïîäàòêóâàííÿ (ïðèáóòîê ³ ÏÄÂ) ³ ñïðîùåíà ñèñòåìà 130
- 131. îïîäàòêóâàííÿ – ºäèíèé ïîäàòîê ³ ÏÄÂ, ºäèíèé ïîäàòîê áåç ÏÄÂ, ºäèíèé ïîäàòîê äëÿ ï³äïðèºìö³â – ô³çè÷íèõ îñ³á. Ïîäàòêîâèé îáë³ê ùîäî ïîäàòêó íà ïðèáóòîê ïðîâàäèòüñÿ çà ïîäàòêîâèì ïëàíîì ðàõóíê³â ó ðîçð³ç³ âèä³â ïîäàòêîâî¿ ä³ÿëüíîñò³, ùî äîçâîëÿº âðàõîâóâàòè âàëîâ³ äîõîäè ³ âèòðàòè, çàïàñè, îñíîâí³ çàñîáè ³ òàê äàë³ îêðåìî äëÿ äåê³ëüêîõ âèä³â ä³ÿëüíîñò³. Çà äàíèìè ïîäàòêîâîãî îáë³êó àâòîìàòè÷íî ôîðìóºòüñÿ ïîäàòêîâà äåêëàðàö³ÿ ç ïîäàòêó íà ïðèáóòîê. Ñïðîùåíà ñèñòåìà îïîäàòêóâàííÿ äîçâîëÿº ðåºñòðóâàòè ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ àâòîìàòè÷íî â êíèç³ îáë³êó äîõîä³â ³ âèòðàò çà ºäèíèì ïîäàòêîì. Çàâåðøåííÿ îïåðàö³¿ ì³ñÿöÿ àâòîìàòèçóº ðåãëàìåíòí³ îïåðàö³¿, ÿê³ âèêîíóþòüñÿ íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ, ó òîìó ÷èñë³ ïåðåîö³íêà âàëþòè, ñïèñàííÿ âèòðàò ìàéáóòí³õ ïåð³îä³â, âèçíà÷åííÿ ô³íàíñîâèõ ðåçóëüòàò³â òà ³í. ²ñíóº íàá³ð ñòàíäàðòíèõ áóõãàëòåðñüêèõ çâ³ò³â äëÿ àíàë³çó äàíèõ ùîäî çàëèøê³â, îá³ã³â ðàõóíê³â òà ïðîâîäîê ó íàéð³çíîìàí³òí³øèõ ðîçð³çàõ. Ó òîìó ÷èñë³: îá³ãîâî-ñàëüäîâ³ â³äîìîñò³, øàõîâà â³äîì³ñòü, êàðòêà ðàõóíêó, àíàë³ç ðàõóíêó, àíàë³ç ñóáêîíòî, îá³ãè ì³æ ñóáêîíòî, çâ³òí³ ïðîâîäêè, ãîëîâíà êíèãà, ä³àãðàìà. Ïåðåâàãîþ âñ³õ ñòàíäàðòíèõ çâ³ò³â º íàÿâí³ñòü ìåõàí³çìó ¿õíüî¿ äåòàë³çàö³¿, ùî º ³ñòîòíèì äëÿ âèÿâëåííÿ é âèïðàâëåííÿ ïîìèëîê. Ðåãëàìåíòîâàíó çâ³òí³ñòü ïðèçíà÷åíî äëÿ íàäàííÿ ï³äñóìêîâî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ä³ÿëüí³ñòü ï³äïðèºìñòâà âëàñíèêàì ³ îðãàíàì äåðæàâíîãî êîíòðîëþ. Âîíà âêëþ÷ຠîáîâ’ÿçêîâ³ ôîðìè áóõãàëòåðñüêî¿ çâ³òíîñò³, ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³, çâ³òè äëÿ îðãàí³â ñòàòèñòèêè ³ äåðæàâíèõ ôîíä³â. Ïîòð³áíà çâ³òí³ñòü ìîæå áóòè åêñïîðòîâàíà â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³ ôîðìàòó XML. Ñåðâ³ñí³ ìîæëèâîñò³ äîçâîëÿþòü âèðîáëÿòè çàâàíòàæåííÿ êóðñó âàëþò ç ìåðåæ³ ²íòåðíåò, ï³äãîòîâêó ëèñòà ó â³ää³ë òåõí³÷íî¿ ï³äòðèìêè êîìïàí³¿ 1Ñ, àâòîìàòè÷íó ïåðåâ³ðêó ³ âñòàíîâëåííÿ îíîâëåíü ÷åðåç ²íòåðíåò. Ó ñèñòåì³ º äâà øàáëîíè ãåíåðàö³¿ ³íôîðìàö³éíèõ áàç – äåìîíñòðàö³éíèé ³ îñíîâíèé. Äåìîíñòðàö³éíèé øàáëîí ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ, ÿêà îïèñóº ãîñïîäàðñüêó ä³ÿëüí³ñòü àáñòðàêòíî¿ óñòàíîâè ïðîòÿãîì äåÿêîãî ïåð³îäó òà ïîñëóãîâóº äëÿ îçíàéîìëåííÿ ç ïðîãðàìíèì ïðîäóêòîì. Îñíîâíèé øàáëîí ïðèçíà÷åíî äëÿ ïðîâàäæåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó ðåàëüíî¿ óñòàíîâè. Çà ïåðøîãî çàïóñêó ïðîãðàìè àâòîìàòè÷íî âèêîíóºòüñÿ ïåðâèííå çàïîâíåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè ç ãîòîâèìè íàëàøòóâàííÿìè äëÿ ïðîâàäæåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó. Ö³ íàëàøòóâàííÿ ìîæóòü áóòè çì³íåí³ êîðèñòóâà÷åì, âèõîäÿ÷è ç îñîáëèâîñòåé îáë³êó â êîíêðåòíî¿ óñòàíîâ³. Ñë³ä ââåñòè äàí³ ïðî óñòàíîâó ³ çâåäåííÿ ïðî ¿¿ îáë³êîâó ïîë³òèêó. Äàë³ ìîæíà çàäàòè ñòðóêòóðó óñòàíîâè ³ äàí³ ïðî êîíòðàãåíò³â. Çà íåîáõ³äíîñò³ ìîæíà çì³íèòè äåÿê³ ïåðñîíàëüí³ íàëàøòóâàííÿ êîðèñòóâà÷à. 131
- 132. Ó ïðîöåñ³ ðîáîòè ç ³íôîðìàö³éíîþ áàçîþ ï³ñëÿ çäàâàííÿ çâ³òíîñò³ é çàêðèòòÿ çâ³òíîãî ïåð³îäó äîö³ëüíî óáåçïå÷èòè ¿¿ â³ä âèïàäêîâî¿ àáî íàâìèñíî¿ çì³íè äàíèõ ïåð³îäó çà äîïîìîãîþ íàñòàíîâè äàòà çàáîðîíè âñòàíîâëåííÿ äàíèõ. Çà âåëèêîãî îáñÿãó äàíèõ, íàãðîìàäæåíèõ â ³íôîðìàö³éí³é áàç³, à òàêîæ çà çíà÷íî¿ äåòàë³çàö³¿ îáë³êó, íàïðèêëàä, ïðè ïðîâàäæåíí³ ïàðò³îííîãî îáë³êó, àáî çíà÷íî¿ äåòàë³çàö³¿ ðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè çà äîêóìåíòàìè, äëÿ ïðèñêîðåííÿ îïåðàòèâíîñò³ ðîáîòè ìîæíà ñêîðèñòàòèñÿ ôóíêö³ºþ äàòà àêòóàëüíîñò³ îáë³êó. Ó òàêî ìó ðàç³ ïðîâåäåíí ÿ äîêóìåíò³â ³ç ï³çí³øî þ äà òîþ âèêîíóâàòèìåòüñÿ çà ñïðîùåíîþ ñõåìîþ. Ó ïîòð³áíèé ÷àñ öÿ äàòà ìîæå áóòè ïåðåíåñåíà íà ï³çí³øèé òåðì³í, ï³ñëÿ ÷îãî áóäå çàïóùåíî ïðîöåäóðó ãðóïîâîãî ïåðåïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â, ÿê³ ðàí³øå áóëî ïðîâåäåíî çà ñïðîùåíîþ ñõåìîþ. Ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè ùîäî ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè äîö³ëüíî ââîäèòè íà ïî÷àòîê çâ³òíîãî ïåð³îäó – ð³ê, êâàðòàë àáî ì³ñÿöü (ïåðåâàæíî ïåðøå). Äàòà îïåðàö³¿ ââåäåííÿ çàëèøê³â ïîâèííà ïåðåäóâàòè äàò³ ïî÷àòêó çâ³òíîãî ïåð³îäó. Ðåêîìåíäóºòüñÿ ïðîâîäèòè ââåäåííÿ çàëèøê³â ó òàê³é ïîñë³äîâíîñò³: ñóìè íà ðîçðàõóíêîâèõ ðàõóíêàõ; ñóìè ãîò³âêè â êàñàõ óñòàíîâè; ñòàí âçàºìîðîçðàõóíê³â ³ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè; àêòèâè óñòàíîâè çà îñíîâíèìè çàñîáàìè, íåìàòåð³àëüíèìè ³ ìàëîö³ííèìè àêòèâàìè; ñêëàä âëàñíèõ çàñîá³â ³ òîâàð³â íà ñêëàäàõ óñòàíîâè ³ ïåðåäàíèõ íà ðåàë³çàö³þ; ñêëàä òîâàð³â, ïðèéíÿòèõ íà ðåàë³çàö³þ; ñòàí âçàºìîðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè. Äëÿ çðó÷íîñò³ ðîáîòè äîö³ëüíî âñòàíîâèòè äàòó ââåäåííÿ çàëèøê³â ÿê ðîáî÷ó äàòó. Ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè áåçãîò³âêîâèõ êîøò³â íà ðîçðàõóíêîâèõ ðàõóíêàõ ââîäÿòüñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà “Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ (âõ³äíå)” ç âèäîì îïåðàö³¿ “²íø³ íàõîäæåííÿ áåçãîò³âêîâèõ êîøò³â”. Äîêóìåíò îôîðìëþºòüñÿ çà êîæíèì ðîçðàõóíêîâèì ðàõóíêîì, çà ÿêèì º çàëèøêè. Ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè ãîò³âêîâèõ êîøò³â ââîäÿòüñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà “Ïðèáóòêîâèé êàñîâèé îðäåð” ç âñòàíîâëåííÿì âèäó îïåðàö³¿ “²íø³ íàäõîäæåííÿ êîøò³â”. Äîêóìåíò îôîðìëþºòüñÿ îêðåìî çà êîæíîþ êàñîþ, â ÿê³é º çàëèøêè ãîò³âêè. Ïðè öüîìó ñë³ä âðàõîâóâàòè, ùî, ÿê çàëèøêè, òðåáà ââîäèòè ñóìó ðåàëüíî íàÿâíèõ ó êàñ³ ãðîøåé ³ çàãàëüíó çàáîðãîâàí³ñòü ï³äçâ³òíèõ îñ³á ïåðåä óñòàíîâîþ. Öå ïîâ’ÿçàíî ç òèì, ùî çàëèøêè çà ðîçðàõóíêàìè ç ï³äçâ³òíèì îñîáàìè íåîáõ³äíî îôîðìëþâàòè äîêóìåíòîì “Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð”. Ïðè÷îìó ñïî÷àòêó ââîäÿòüñÿ çàëèøêè çà êàñîþ, à ïîò³ì – çàëèøêè âçàºìîðîçðàõóíê³â ³ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè. 132
- 133. ²íôîðìàö³ÿ ïðî çàëèøêè çàáîðãîâàíîñò³ çà ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè ââîäèòüñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà “Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð” ç³ âñòàíîâëåíèì âèäîì îïëàòè “Âèäà÷à êîøò³â ï³äçâ³òí³é îñîá³”. Ä à í ³ ïð î à ê ò è âè ó ñò à í î âè ç à î ñ í î â í è ì è ç à ñî á à ì è , íåìàòåð³àëüíèìè ³ ìàëîö³ííèìè àêòèâàìè íà ïî÷àòêîâèé ïåð³îä ââîäÿòüñÿ çà äîïîìîãîþ ñïåö³àëüíèõ äîêóìåíò³â “Ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â çà ÎÇ”, “Ïðèéíÿòòÿ äî îáë³êó ÍÌÀ”, “Ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â ìàëîö³ííèõ àêòèâ³â â åêñïëóàòàö³þ”, â³äïîâ³äíî. Ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè âëàñíèõ òîâàð³â ââîäÿòüñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà “Îïðèáóòêîâóâàííÿ òîâàð³â” îêðåìèì äîêóìåíòîì çà êîæíèì ñêëàäîì. Îôîðìëþþ÷è äîêóìåíò îïðèáóòêóâàííÿ íà ðîçäð³áíèé ñêëàä, ó äîêóìåíò³ âêàçóþòü ðîçäð³áí³ ö³íè. Ââîäÿ÷è çàëèøêè, ïîòð³áíî âðàõîâóâàòè ò³ çàëèøêè, ÿê³ º íà ðåàë³çàö³¿ â êîì³ñ³îíåð³â. Äî çàëèøê³â âëàñíèõ òîâàð³â íå òðåáà âêëþ÷àòè òîâàðè, ïðèéíÿò³ íà ðåàë³çàö³þ. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè òîâàð³â, ïðèéíÿòèõ íà ðåàë³çàö³þ, ââîäèòüñÿ äîêóìåíòîì “Âñòóï òîâàð³â ³ ïîñëóã”, çà êîæíèì êîíòðàãåíòîì – êîì³òåíòîâ³. Ó äîêóìåíò³ ìຠáóòè âñòàíîâëåíî âèä äîãîâîðó ç êîì³òåíòîì. Äî ñïèñêó òîâàð³â âêëþ÷àþòü ò³ òîâàðè, çà ÿêèìè íå áóëî çâ³òó ïåðåä êîì³òåíòîì. ²íôîðìàö³ÿ ïðî çàëèøêè òîâàð³â, ïåðåäàíèõ íà ðåàë³çàö³þ, ââîäèòüñÿ äîêóìåíòîì “Ðåàë³çàö³ÿ òîâàð³â” ³ ïîñëóã ç êîæíîãî êîíòðàãåíòà – êîì³ñ³îíåðîâ³. Ó äîêóìåíò³ ìຠáóòè âñòàíîâëåíî âèä äîãîâîðó ç êîì³ñ³îíåðîì. Äîêóìåíò îôîðìëþºòüñÿ ï³ñëÿ òîãî, ÿê áóëî ââåäåíî çàëèøêè òîâàð³â íà ñêëàäàõ ç óðàõóâàííÿì òèõ òîâàð³â, ÿê³ áóëî ïåðåäàíî íà ðåàë³çàö³þ êîì³ñ³îíåðàì. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ñòàí âçàºìîðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè ââîäèòüñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà “Êîðèãóâàííÿ áîðãó” çà êîæíèì êîíòðàãåíòîì. Öåé äîêóìåíò âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ îïèñó ÿê äåá³òîðñüêî¿, òàê ³ êðåäèòîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³. Ó äîêóìåíò³ ô³êñóºòüñÿ çàáîðãîâàí³ñòü çà âñ³ìà äîãîâîðàìè, îôîðìëåíèìè ç êîíòðàãåíòîì ó âàëþò³ âçàºìîðîçðàõóíê³â. Êîíô³ãóðàö³ÿ ïðîãðàìè ì³ñòèòü ïëàí ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó çã³äíî ç íîðìàòèâíèìè äîêóìåíòàìè ç ìîæëèâ³ñòþ ¿õíüîãî êîðèãóâàííÿ ³ ïîäàòêîâèé ïëàí ðàõóíê³â, íå ïåðåäáà÷åíèé íîðìàòèâíèìè äîêóìåíòàìè, òàêèé, ùî º æîðñòêî çóìîâëåíèì. Êîðèñòóâà÷ ìîæå ââîäèòè íîâ³ ðàõóíêè ³ ñóáðàõóíêè â áóõãàëòåðñüêèé ïëàí ðàõóíê³â, âñòàíîâëþþ÷è òàê³ ¿õí³ âëàñòèâîñò³: íàëàøòóâàííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó, íàëàøòóâàííÿ ê³ëüê³ñíîãî îáë³êó, íàëàøòóâàííÿ âàëþòíîãî îáë³êó, îçíàêè àêòèâíèõ, ïàñèâíèõ òà àêòèâíî-ïàñèâíèõ ðàõóíê³â, îçíàêè ïîçàáàëàíñîâèõ ðàõóíê³â. Íàëàøòóâàííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó – öå âèäè ñóáêîíòî, ÿê³ çàäàþòüñÿ ÿê âëàñòèâîñò³ ðàõóíê³â. Çà êîæíèì ðàõóíêîì ìîæå ïàðàëåëüíî âåñòèñÿ àíàë³òè÷íèé îáë³ê ç âèêîðèñòàííÿì äî òðüîõ âèä³â ñóáêîíòî. ϳä ñóáêîíòî ðîçó쳺òüñÿ îá’ºêò àíàë³òè÷íîãî îáë³êó. 133
- 134. ϳä âèäîì ñóáêîíòî ðîçó쳺òüñÿ áåçë³÷ îäíîòèïíèõ îá’ºêò³â àíàë³òè÷íîãî îáë³êó, ç ÿêîãî âèáèðàºòüñÿ îá’ºêò. Äëÿ ðàõóíêó ìîæå áóòè âñòàíîâëåíî çàáîðîíó íà âèêîðèñòàííÿ ó ïðîâîäêàõ. Ó ïëàí³ ðàõóíê³â ¿õ âèä³ëåíî æîâòèì òëîì. Îñíîâíèì ñïîñîáîì âåäåííÿ îáë³êó º ðåºñòðàö³ÿ ôàêò³â ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ (îïåðàö³é) çà äîïîìîãîþ äîêóìåíò³â. Îïåðàö³ÿ – öå ëîã³÷íå îá’ºäíàííÿ äîâ³ëüíî¿ ê³ëüêîñò³ ïðîâîäîê áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó, ÿê³ âîäíî÷àñ ðåºñòðóþòüñÿ â ³íôîðìàö³éí³é áàç³. Ó çàãàëüíîìó âèïàäêó ðåºñòðàö³þ ôàêòó ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ âèêîíóþòü ó ïåâí³é ïîñë³äîâíîñò³. Êîðèñòóâà÷ â³äêðèâຠæóðíàë äîêóìåíò³â ³ âèêîíóº êîìàíäó ñòâîðåííÿ íîâîãî äîêóìåíòà. Ó ïðîãðàì³ ä³þòü òàê³ ìåõàí³çìè äëÿ ïðèñêîðåííÿ ââåäåííÿ äîêóìåíò³â: êîï³þâàííÿ ðàí³øå ââåäåíîãî äîêóìåíòà ç ïîäàëüøèì éîãî êîðèãóâàííÿì ï³ä íåîáõ³äíèé äîêóìåíò òîãî æ âèãëÿäó, ââåäåííÿ íà ï³äñòàâ³ ðàí³øå ââåäåíèõ äîêóìåíò³â ³íøîãî âèäó, ãðóïîâå ââåäåííÿ äîêóìåíò³â. Ïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â îçíà÷ຠàâòîìàòè÷íå ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó. 5.3. Ìåõàí³çìè óïðàâë³ííÿ òîðã³âëåþ â óìîâàõ ðèíêîâî¿ åêîíîì³êè òà ïëàíóâàííÿ äåðæàâíèõ ïðîäàæ³â ³ çàêóï³âåëü Á³çíåñ-äîäàòîê “Óïðàâë³ííÿ òîðã³âëåþ” ïðèçíà÷åíî äëÿ êîìïëåêñíîãî âèð³øåííÿ çàâäàíü óïðàâë³ííÿ é îáë³êó â óñòàíîâàõ, ÿê³ çä³éñíþþòü áóäü-ÿê³ âèäè êîìåðö³éíî¿ ä³ÿëüíîñò³. Îñíîâí³ çàâäàííÿ á³çíåñ-äîäàòêó: óïðàâë³ííÿ çàìîâëåííÿìè, óïðàâë³ííÿ ïðîäàæåì, óïðàâë³ííÿ ñêëàäñüêèì ïîñòà÷àííÿì, óïðàâë³ííÿ âçàºìîðîçðàõóíêóìè, àíàë³ç òîâàðîîá³ãó ï³äïðèºìñòâà, àíàë³ç ö³í òà óïðàâë³ííÿ ö³íîâîþ ïîë³òèêîþ, óïðàâë³ííÿ âçàºìèíàìè ç êîíòðàãåíòàìè, ðîçäð³áíà òîðã³âëÿ é ï³äêëþ÷åííÿ òîðãîâåëüíîãî óñòàòêóâàííÿ, âèðîáíè÷èé îáë³ê, áóõãàëòåðñüêèé ³ ïîäàòêîâèé îáë³ê, óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì ³ ðîçðàõóíîê çàðïëàòè, ìîí³òîðèíã òà àíàë³ç ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà (ðèñ. 5.9). ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ ïðîäàæåì çàáåçïå÷óº íàñêð³çíó àâòîìàòèçàö³þ ïðîöåñó ïðîäàæó â îïòîâ³é ³ ðîçäð³áí³é òîðã³âë³ òà âêëþ÷ຠçàñîáè ïëàíóâàííÿ, êîíòðîëþ ïðîäàæó é óïðàâë³ííÿ çàìîâëåííÿìè ïîêóïö³â. ϳäòðèìóþòüñÿ ð³çí³ ñõåìè ïðîäàæó ïðîäóêö³¿ é òîâàð³â: ç³ ñêëàäó ³ ï³ä çàìîâëåííÿ, ïðîäàæ ó êðåäèò àáî çà ïåðåäïëàòîþ, ïðîäàæ òîâàð³â, ïðèéíÿòèõ íà êîì³ñ³þ, ïåðåäàííÿ òîâàð³â íà ðåàë³çàö³þ êîì³ñ³îíåðîâ³ òà ³í. ϳäñèñòåìó ïëàíóâàííÿ ïðîäàæó ïðèçíà÷åíî äëÿ ïëàíóâàííÿ îáñÿã³â ïðîäàæó â íàòóðàëüíîìó ³ âàðò³ñíîìó âèðàç³, â³äïóñêíèõ ö³í ³ ñîá³âàðòîñò³ ïðîäàæó. Äëÿ êîíòðîëþ âèêîíàííÿ ðîçðîáëåíèõ ïëàí³â 134
- 135. ïåðåäáà÷åíî çàñîáè ïîð³âíÿëüíîãî àíàë³çó äàíèõ ïðî çàïëàíîâàíèé ³ ôàêòè÷íèé ïðîäàæ. : , , , Ðèñ. 5.9. Êîíô³ãóðàö³ÿ á³çíåñ-äîäàòêó “Óïðàâë³ííÿ òîðã³âëåþ” ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ çàìîâëåííÿìè ïîêóïö³â äîçâîëÿº îïòèìàëüíèì ÷èíîì ðîçì³ùóâàòè çàìîâëåííÿ ïîêóïö³â â³äïîâ³äíî äî ïðèéíÿòî¿ â óñòàíîâ³ ñòðàòå㳿 âèêîíàííÿ çàìîâëåíü ³ ñõåì ðîáîòè. Ïðè öüîìó ìåíåäæåð ó áóäü-ÿêèé ÷àñ ìîæå: îòðèìàòè ïîâíó ³íôîðìàö³þ ïðî ïåðåá³ã âèêîíàííÿ çàìîâëåííÿ, â³äñòåæóâàòè ³ñòîð³þ âçàºìèí ³ç ê볺íòîì ³ ïîñòà÷àëüíèêàìè, îö³íþâàòè åôåêòèâí³ñòü ³ íàä³éí³ñòü ðîáîòè ç êîíòðàãåíòàìè, îòðèìóâàòè ³íôîðìàö³þ çà äîïîìîãîþ àíàë³òè÷íèõ çâ³ò³â ïðî îïëàòó çàìîâëåíü ïîêóïö³â, ïðî ðîçì³ùåííÿ çàìîâëåíü ó âèðîáíèöòâ³ òà ïåðåá³ã âèêîíàííÿ ¿õ, ïðî ðîçïîä³ë çàìîâëåíü ïîñòà÷àëüíèêàì äëÿ çàáåçïå÷åííÿ çàìîâëåíü ïîêóïö³â. ϳäñèñòåìà ö³íîóòâîðåííÿ äîçâîëÿº âèçíà÷àòè ³ ðåàë³çîâóâàòè ö³íîâó ïîë³òèêó óñòàíîâè â³äïîâ³äíî äî íàÿâíèõ àíàë³òè÷íèõ äàíèõ ïðî ïîïèò ³ ïðîïîçèö³þ íà ðèíêó. ¯¿ ôóíêö³éí³ ìîæëèâîñò³: ïîáóäîâà ð³çíèõ ñõåì ôîðìóâàííÿ ö³í ³ çíèæîê, êîíòðîëü íàä äîòðèìàííÿì ñï³âðîá³òíèêàìè óñòàíîâè âñòàíîâëåíî¿ ö³íîâî¿ ïîë³òèêè, çáåð³ãàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ö³íè êîíêóðåíò³â, ïîñòà÷àëüíèê³â, àâòîìàòè÷íå îíîâëåííÿ çàêóï³âåëüíèõ ö³í, ïîð³âíÿííÿ â³äïóñêíèõ ö³í ï³äïðèºìñòâà ç ö³íàìè ïîñòà÷àëüíèê³â ³ êîíêóðåíò³â. ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ çàêóï³âëåþ äîçâîëÿº ñâîº÷àñíî ïðèéìàòè ð³øåííÿ ïðî ïîïîâíåííÿ çàïàñ³â òà îïòèì³çóâàòè âçàºìèíè ç ïîñòà÷àëüíèêàìè. Ìîæëèâîñò³ ï³äñèñòåìè: îïåðàòèâíå ïëàíóâàííÿ çàêóï³âåëü íà ï³äñòàâ³ ïëàí³â ïðîäàæó é íåâèêîíàíèõ çàìîâëåíü ïîêóïö³â, îôîðìëåííÿ çàìîâëåíü ïîñòà÷àëüíèêàì ³ êîíòðîëü âèêîíàííÿ ¿õ, ï³äòðèìêà ð³çíèõ ñõåì ïðèéìàííÿ òîâàð³â â³ä 135
- 136. ïîñòà÷àëüíèê³â, ó òîìó ÷èñë³ ïðèéíÿòòÿ íà ðåàë³çàö³þ òà îòðèìàííÿ äàâàëüíèöüêî¿ ñèðîâèíè ³ ìàòåð³àë³â, àíàë³ç ïîòðåá ñêëàäó â òîâàðàõ, íàñêð³çíèé àíàë³ç òà íàëàãîäæåííÿ âçàºìîçâ’ÿçê³â ì³æ çàìîâëåííÿìè ê볺íò³â ³ çàìîâëåííÿìè ïîñòà÷àëüíèê³â, àíàë³ç íàñë³äê³â íåâèêîíàííÿ çàìîâëåíü ïîñòà÷àëüíèêàìè, ïëàíóâàííÿ çàêóï³âåëü ç óðàõóâàííÿì ïðîãíîçíîãî ð³âíÿ ñêëàäñüêèõ çàïàñ³â ³ çàðåçåðâîâàíèõ òîâàð³â íà ñêëàäàõ, ñêëàäàííÿ ãðàô³ê³â ïîñòà÷àíü ³ ãðàô³ê³â ïëàòåæ³â. ϳäñè ñòåì à óïð à âë³í í ÿ ñòî ñóí êà ìè ç ïî êó ïöÿ ìè ³ ïîñòà÷àëüíèêàìè äîçâîëÿº çáåð³ãàòè é àíàë³çóâàòè ð³çíó ³íôîðìàö³þ ïðî ê볺íòà, â³äñòåæóâàòè âñ³ ñòà䳿 ñòîñóíê³â ç ê볺íòîì, àíàë³çóâàòè äîõ³äí³ñòü ³ ïðèáóòêîâ³ñòü çà êîæíèì ê볺íòîì, ðåã³îíîì, ðèíêîì, ãðóïîþ òîâàð³â. ϳäñèñòåìà äîçâîëÿº óñòàíîâ³: çä³éñíþâàòè çáåð³ãàííÿ ïîâíî¿ êîíòàêòíî¿ ³íôîðìàö³¿ çà êîíòðàãåíòàìè òà ¿õí³ìè ñï³âðîá³òíèêàìè, à òàêîæ çáåð³ãàííÿ ³ñòî𳿠âçàºìî䳿 ç íèìè, ðåºñòðàö³þ ³íôîðìàö³¿ ïðî ïîñòà÷àííÿ – óìîâè äîñòàâêè òîâàð³â, íàä³éí³ñòü, òåðì³íè âèêîíàííÿ çàìîâëåíü, íîìåíêëàòóðà ³ ö³íè äîñòàâëåíèõ òîâàð³â ³ ìàòåð³àë³â, àâòîìàòè÷íî ñïîâ³ùàòè êîðèñòóâà÷³â ïðî ìàéáóòí³ êîíòàêòè ç êîíòðàãåíòàìè, êîíòàêòíèõ îñ³á, ïëàíóâàòè ñâ³é ðîáî÷èé ÷àñ ³ êîíòðîëþâàòè ðîáî÷³ ïëàíè ñâî¿õ ï³äëåãëèõ, àíàë³çóâàòè íåçàâåðøåí³ òà ïëàíóâàòè ìàéáóòí³ îïåðàö³¿ ç ïîêóïöÿìè ³ ïîòåíö³éíèìè ê볺íòàìè, ðåºñòðóâàòè êîæíå çâåðíåííÿ ïîòåíö³éíîãî ïîêóïöÿ é íàäàë³ àíàë³çóâàòè â³äñîòîê çàëó÷åííÿ ê볺íò³â, îïåðàòèâíî êîíòðîëþâàòè ñòàí çàïëàíîâàíèõ êîíòàêò³â òà îïåðàö³é, ïðîâîäèòè ³íòåãðîâàíèé ABC(XYZ)-àíàë³ç ñòîñóíê³â ç ê볺íòàìè, àíàë³çóâàòè ïðè÷èíè çðèâó âèêîíàííÿ çàìîâëåíü ïîêóïö³â òà îáñÿã³â çàêðèòèõ çàìîâëåíü, àíàë³çóâàòè é îö³íþâàòè åôåêòèâí³ñòü ðåêëàìíèõ ³ ìàðêåòèíãîâèõ àêö³é çà ðåçóëüòàòàìè çâåðíåíü ê볺íò³â. Ñåãìåíòà ö³ÿ ï îê óïö³â ³ç âèêî ðèñòà íí ÿ ³íòåãðà ëüíî ãî ABC(XYZ)-àíàë³çó äîçâîëÿº àâòîìàòè÷íî ïîä³ëèòè ê볺íò³â: çà êëàñàìè çàëåæíî â³ä ÷àñòêè ê볺íòà ó âèòîðãó àáî ïðèáóòêó êîìïàí³¿ – âàæëèâ³ (À-êëàñ), ñåðåäíüî¿ âàæëèâîñò³ (Â-êëàñ), íèçüêî¿ âàæëèâîñò³ (Ñ-êëàñ); çà ñòàòóñàìè – ïîòåíö³éíèé, ðàçîâèé, ïîñò³éíèé, âòðà÷åíèé; çà ðåãóëÿðí³ñòþ çàêóï³âåëü – ñòàá³ëüí³ (Õ-êëàñ), íåðåãóëÿðí³ (Y-êëàñ), åï³çîäè÷í³ (Z-êëàñ). ϳäñèñòåìà “Ñêëàäñüêèé îáë³ê” äîçâîëÿº åôåêòèâíî îðãàí³çóâàòè ñêëàäñüêå ãîñïîäàðñòâî íà îñíîâ³ äåòàëüíîãî îáë³êó ìàòåð³àë³â, ïðîäóêö³¿ é òîâàð³â íà ñêëàäàõ ³ ö³ëêîâèòî êîíòðîëþ çàïàñ³â íà ï³äïðèºìñòâ³. ϳäñèñòåìà òàêîæ äຠìîæëèâ³ñòü óïðàâë³ííÿ çàëèøêàìè ÒÌÖ ó ð³çíèõ îäèíèöÿõ âèì³ðó íà áåçë³÷³ ñêëàä³â, âåñòè îêðåìèé îáë³ê âëàñíèõ òîâàð³â, òîâàð³â, ïðèéíÿòèõ íà ðåàë³çàö³þ, çâîðîòíî¿ òàðè, çä³éñíþâàòè êîíòðîëü ñåð³é ³ òåðì³í³â ïðèäàòíîñò³, ââîäèòè äîâ³ëüí³ õàðàêòåðèñòèêè ïàðò³¿ òà âåñòè îáë³ê ïàðò³é ó ðîçð³ç³ ñêëàä³â, êîìïëåêòóâàòè é ðîçóêîìïëåêòîâóâàòè íîìåíêëàòóðí³ ãðóïè, çä³éñíþâàòè ôóíêö³¿ îðäåðíîãî îáë³êó òà ðåçåðâóâàííÿ ÒÌÖ. 136
- 137. Çàñîáè ñòàòèñòè÷íîãî êîíòðîëþ çàïàñ³â äîçâîëÿþòü îö³íþâàòè ïðèâàáëèâ³ñòü êîæíîãî âèðîáó çã³äíî ç éîãî ÷àñòêîþ â îá³ãó àáî ïðèáóòêó ï³äïðèºìñòâà (ÀÂÑ-àíàë³ç), ñòàá³ëüí³ñòþ ïðîäàæó (XYZ-àíàë³ç), âèÿâëÿòè ïðîäóêö³þ, ÿêà ïîãàíî ïðîäàºòüñÿ, çà òàêèìè êðèòåð³ÿìè, ÿê ñåðåäí³é òåðì³í çáåð³ãàííÿ, âèòðàòè çà ïåð³îä ³ êîåô³ö³ºíò îá³ãîâîñò³. ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ âçàºìîðîçðàõóíêàìè äîçâîëÿº àíàë³çóâàòè çì³íó çàáîðãîâàíîñò³ â ÷àñ³ é îïåðóº äâîìà âèäàìè çàáîðãîâàíîñò³ – ôàêòè÷íîþ òà ïðîãíîçîâàíîþ (â³äêëàäåíîþ). Ôàêòè÷íà çàáîðãîâàí³ñòü ïîâ’ÿçàíà ç îïåðàö³ÿìè ðîçðàõóíêó ³ ìîìåíòàìè ïåðåäàííÿ ïðàâ âëàñíîñò³. ³äêëàäåíà çàáîðãîâàí³ñòü âèíèêຠâ ðàç³ â³ääçåðêàëåííÿ â ñèñòåì³ òàêèõ ïîä³é, ÿê çàìîâëåííÿ íà ïîñòà÷àííÿ àáî ïåðåäàííÿ òîâàð³â íà êîì³ñ³þ, çàÿâêà íà îòðèìàííÿ ãðîøåé òà ³í. Îñíîâíå ïðèçíà÷åííÿ ï³äñèñòåìè: ô³êñàö³ÿ âèíèêíåííÿ çàáîðãîâàíîñò³ êîíòðàãåíòà ïåðåä óñòàíîâîþ òà óñòàíîâè ïåðåä êîíòðàãåíòîì, ï³äòðèìêà ð³çíèõ ìåòîäèê îáë³êó çàáîðãîâàíîñò³ (çà äîãîâîðàìè, çà ðàõóíêàìè çàìîâëåííÿìè, çà ðîçðàõóíêîâèìè äîêóìåíòàìè), àíàë³ç ïîòî÷íîãî ñòàíó çàáîðãîâàíîñò³ òà ³ñòî𳿠¿¿ çì³íè. ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì ³ ðîçðàõóíêó ïëàòí³ ïðèçíà÷åíà äëÿ ³íôîðìàö³éíî¿ ï³äòðèìêè êàäðîâî¿ ïîë³òèêè êîìïàí³¿ òà àâòîìàòèçàö³¿ ðîçðàõóíê³â ç ïåðñîíàëîì. Ìîæëèâîñò³ ï³äñèñòåìè: êàäðîâèé îáë³ê, âåäåííÿ ðåãëàìåíòîâàíîãî äîêóìåíòîîá³ãó, ðîçðàõóíîê çàðîá³òíî¿ ïëàòè ïðàö³âíèê³â îðãàí³çàö³¿, àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê ðåãëàìåíòîâàíèõ çàêîíîäàâñòâîì â³äðàõóâàíü ³ ïîäàòê³â, àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê âíåñê³â íà îáîâ’ÿçêîâå ïåíñ³éíå ³ ñîö³àëüíå ñòðàõóâàííÿ. ϳäñèñòåìà äîçâîëÿº âåñòè ðåãëàìåíòîâàíèé äîêóìåíòîîá³ã â³äïîâ³äíî äî ÷èííèõ íîðìàòèâíèõ äîêóìåíò³â: óêëàäàííÿ ³ âåäåííÿ òðóäîâèõ äîãîâîð³â ç êîæíèì ñï³âðîá³òíèêîì îðãàí³çàö³¿, ôîðìóâàííÿ çàòâåðäæåíèõ ôîðì ³ç ïðàö³, âåäåííÿ â³éñüêîâîãî îáë³êó. Îáë³ê âèðîáíèöòâà âêëþ÷ຠàâòîìàòèçàö³þ ðîçðàõóíêó ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿ é ïîñëóã, ÿê³ âèïóñêàþòüñÿ îñíîâíèì ³ äîïîì³æíèì âèðîáíèöòâàìè, îáë³ê ïåðåðîáëåííÿ äàâàëüíèöüêî¿ ñèðîâèíè. Ïðè öüîìó ïðîòÿãîì ì³ñÿöÿ îáë³ê âèïóùåíî¿ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ âåäåòüñÿ çà ïëàíîâîþ ñîá³âàðò³ñòþ, à íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ ïðîâîäèòüñÿ ðîçðàõóíîê ôàêòè÷íî¿ ñîá³âàðòîñò³ âèïóùåíî¿ ïðîäóêö³¿ òà íà äàíèõ ïîñëóã. Ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü ðîçïîä³ëó çàãàëüíîâèðîáíè÷èõ âèòðàò çà ñòàòòÿìè âèòðàò, à â ðàç³ ñïèñàííÿ íåïðÿìèõ âèòðàò ìîæëèâ³ òàê³ áàçè ðîçïîä³ëó: îáñÿã âèïóñêó, ïëàíîâà ñîá³âàðò³ñòü, îïëàòà ïðàö³, ìàòåð³àëüí³ âèòðàòè. Áóõãàëòåðñüêèé ³ ïîäàòêîâèé îáë³ê âêëþ÷ຠôóíêö³éí³ñòü êîíô³ãóðàö³¿ “Áóõãàëòåð³ÿ” ³ çàáåçïå÷óº âèð³øåííÿ çàâäàíü, ÿê³ ñòîÿòü ïåðåä áóõãàëòåðñüêîþ ñëóæáîþ óñòàíîâè. Á³çíåñ-äîäàòîê “Óïðàâë³ííÿ òîðã³âëåþ” âêëþ÷ຠïîòóæíó ³ ãíó÷êó ñèñòåìó çâ³ò³â, ÿêà äîçâîëÿº îïåðàòèâíî àíàë³çóâàòè ³ áåçïåðåðâíî 137
- 138. êîíòðîëþâàòè ïðàêòè÷íî âñ³ àñïåêòè ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè. Ìîæëèâîñò³ ìîí³òîðèíãó é àíàë³çó ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè â ñèñòåì³ äîçâîëÿþòü îòðèìóâàòè â áóäü-ÿêèõ ðîçð³çàõ ³ ç íåîáõ³äíîþ äåòàë³çàö³ºþ: ë³í³éí³, ³ºðàðõ³÷í³ ³ êðîñ-çâ³òè, ï³äòðèìêó ãðóïóâàííÿ, ðîçøèôðîâêó îêðåìèõ åëåìåíò³â çâ³òó. Ó ñèñòåì³ ðåàë³çîâàíî ìåõàí³çì “Ðàïîðò êåð³âíèêîâ³” äëÿ ðåãóëÿðíîãî ôîðìóâàííÿ é íàäàííÿ êåð³âíèöòâó ³íôîðìàö³¿ ïðî ïîòî÷íèé ñòàí ñïðàâ â óñòàíîâ³. Ïðè öüîìó íå òðåáà ñêëàäàòè çàïèòè, ³ íàâ³òü çàïóñêàòè ñèñòåìó, äîñèòü îäíîãî äíÿ íàáóäóâàòè ìåõàí³çì “Ðàïîðò êåð³âíèêîâ³” â³äïîâ³äíî äî çàäàíîãî ðåãëàìåíòó é àâòîìàòè÷íî ïóáë³êóâàòè â ²íòåðíåò³ àáî â³äïðàâëÿòè çà çàäàíèìè àäðåñàìè åëåêòðîííî¿ ïîøòè çâ³ò, â ÿêîìó ð³çíîïëàíîâó ³íôîðìàö³þ ïðî ä³ÿëüí³ñòü óñòàíîâè ñêîíöåíòðîâàíî â çðó÷íîìó é íàî÷íîìó äëÿ êåð³âíèêà âèãëÿä³. Ó çâ³ò³ íàâîäèòüñÿ îïåðàòèâíèé àíàë³ç äàíèõ çà îáñÿãîì ïðîäàæó, êðåäèòîðñüêîþ ³ äåá³òîðñüêîþ çàáîðãîâàíîñòÿìè, ðóõîì ãðîøåé ó ðîçð³ç³ ñòàòåé òîùî. Ñïèñîê ïîêàçíèê³â ìîæíà íàëàøòîâóâàòè ³íäèâ³äóàëüíî äëÿ êîæíîãî ç êåð³âíèê³â ð³çíèõ ñëóæá óñòàíîâè. Äëÿ çðó÷íîñò³ àíàë³çó â çâ³ò³ ïåðåäáà÷åíî ãðàô³÷íå ïîäàííÿ äàíèõ: ãðàô³êè ïîð³âíÿííÿ ôàêòè÷íèõ ïîêàçíèê³â ³ç çàïëàíîâàíèìè àáî ç òàêèìè æ ïîêàçíèêàìè ìèíóëèõ ïåð³îä³â. Ó ðîë³ ñåðâ³ñíèõ ìîæëèâîñòåé ó êîíô³ãóðàö³¿ âáóäîâàíî ³íòåãðîâàí³ çàñîáè ðîáîòè ç åëåêòðîííîþ ïîøòîþ, ÿê³ äîçâîëÿþòü çíà÷íî ï³äâèùèòè îïåðàòèâí³ñòü ðîáîòè âñ³õ ñëóæá óñòàíîâè. Ïîøòîâèé ê볺íò âîëî䳺 çâè÷íèì ³íòåðôåéñîì ³ çàáåçïå÷óº òàê³ ìîæëèâîñò³: ðåºñòðàö³ÿ êîðåñïîíäåíö³¿, ïðèçíà÷åííÿ âèêîíàâö³â ³ êîíòðîëü âèêîíàííÿ, âåäåííÿ ³ñòî𳿠ëèñòóâàííÿ çà êîæíèì êîíòðàãåíòîì, ñòâîðåííÿ ³íäèâ³äóàëüíèõ ³ ãðóïîâèõ ïîøòîâèõ àäðåñ ³ ðîçìåæóâàííÿ äîñòóïó äî íèõ äëÿ ð³çíèõ ãðóï êîðèñòóâà÷³â, ³ìïîðò êîíòàêòíî¿ ³íôîðìàö³¿ ç ïîøèðåíèõ ïîøòîâèõ ê볺íò³â, àâòîìàòè÷íå â³äïðàâëåííÿ ëèñò³â ïî íàñòàíí³ çàïëàíîâàíèõ ïîä³é, îðãàí³çàö³ÿ ðîçñèëîê åëåêòðîííèõ ëèñò³â. 5.4. Ðåàë³çàö³¿ êàäðîâî¿ ïîë³òèêè óñòàíîâè òà àâòîìàòèçàö³¿ ñëóæá óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì Òèïîâà êîíô³ãóðàö³ÿ “Çàðïëàòà ³ óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì” ïðèçíà÷åíà äëÿ ðåàë³çàö³¿ êàäðîâî¿ ïîë³òèêè óñòàíîâè é àâòîìàòèçàö³¿ ñëóæá óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì òà áóõãàëòå𳿠óñòàíîâè çà òàêèìè íàïðÿìàìè (ðèñ. 5.10): ïëàíóâàííÿ ïîòðåá ó ïåðñîíàë³, çàáåçïå÷åííÿ óñòàíîâè êàäðàìè, óïðàâë³ííÿ êîìïåòåíö³ÿìè òà àòåñòàö³ÿ ñï³âðîá³òíèê³â, óïðàâë³ííÿ ìîòèâàö³ºþ ïåðñîíàëó, åôåêòèâíå ïëàíóâàííÿ çàéíÿòîñò³ ïåðñîíàëó, îáë³ê êàäð³â òà àíàë³ç êàäðîâîãî ñêëàäó, òðóäîâ³ ñòîñóíêè ³ êàäðîâå ä³ëîâîäñòâî, ðîçðàõóíîê çàðîá³òíî¿ ïëàòè ïåðñîíàëó, íàðàõóâàííÿ ðåãëàìåíòîâàíèõ çàêîíîäàâñòâîì 138
- 139. ïîäàòê³â ³ âíåñê³â ç ôîíäó îïëàòè ïðàö³, â³äáèòòÿ íàðàõîâàíî¿ çàðïëàòè ³ ïîäàòê³â ó âèòðàòàõ óñòàíîâè. - Ðèñ. 5.10. Êîíô³ãóðàö³ÿ ñèñòåìè “Óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì” Êîíô³ãóðàö³ÿ äîçâîëÿº âåñòè óïðàâë³íñüêó é îáë³êîâó ä³ÿëüí³ñòü â³ä ³ìåí³ äåê³ëüêîõ îðãàí³çàö³é, ñêëàäîâèõ ºäèíî¿ óñòàíîâè, à òàêîæ çàáåçïå÷óº ïàðàëåëüíå ïðîâàäæåííÿ äâîõ âèä³â îáë³êó – óïðàâë³íñüêîãî ³ ðåãëàìåíòîâàíîãî: óïðàâë³íñüêèé îáë³ê ïðîâàäèòüñÿ çà óñòàíîâîþ ó ö³ëîìó, à ðåãëàìåíòîâàíèé îáë³ê – îêðåìî äëÿ êîæíî¿ îðãàí³çàö³¿, âëàñíå þðèäè÷íî¿ àáî ô³çè÷íî¿ îñîáè. Ïëàíóâàííÿ ïîòðåáè â ïåðñîíàë³ çä³éñíþºòüñÿ ôîðìóâàííÿì êàäðîâîãî ïëàíó òà àíàë³çîì éîãî çàïîâíþâàíîñò³. Ïîòðåáà â ïåðñîíàë³ – öå íàá³ð âàêàíòíèõ ðîáî÷èõ ì³ñöü. Êàäðîâèé ïëàí óñòàíîâè º ñòðóêòóðîþ òàêîãî âèãëÿäó: ï³äðîçä³ë, ïîñàäà, ïëàíîâ³ ùîì³ñÿ÷í³ âèòðàòè íà îäíå ðîáî÷å ì³ñöå, âàëþòà âèòðàò, ê³ëüê³ñòü ðîáî÷èõ ì³ñöü. Ïðè öüîìó ïîñàäîâ³ ³íñòðóêö³¿ òà ïîñàäîâ³ âèìîãè âèçíà÷àþòüñÿ íå ëèøå â ö³ëîìó çà ïîñàäîþ, àëå ³ ìîæóòü áóòè âðàõîâàí³ çà êîæíèì ðîáî÷èì ì³ñöåì ³ç ìîæëèâ³ñòþ ï³äãîòîâêè â³äîìîñòåé äëÿ ôîðìóâàííÿ çàïèò³â ó êàäðîâ³ àãåíòñòâà. Ó ö³ëîìó êàäðîâèé ïëàí ñêëàäàºòüñÿ ç³ øòàòíîãî ðîçêëàäó, ùî âèçíà÷ຠïëàíîâèé ÷èñåëüíèé ñêëàä ñï³âðîá³òíèê³â óñòàíîâè, òà ç ôîíäó îïëàòè ïðàö³, ÿêèé âèçíà÷ຠâèòðàòè íà îïëàòó ïðàö³. Ôîðìîâàí³ çì³íè êàäðîâîãî ïëàíó ìîæóòü ìàòè ê³ëüêà ñòóïåí³â ãîòîâíîñò³: ï³äãîòîâëåí³, çì³íåí³, â³äêëàäåí³. Äëÿ ðîçãëÿäó âñ³õ ï³äãîòîâëåíèõ çì³í êàäðîâîãî ïëàíó â ñèñòåì³ ðîçðîáëåíî ñïåö³àëüíèé ìåõàí³çì éîãî çàòâåðäæåííÿ ç ìîæëèâ³ñòþ îö³íêè ïëàíîâîãî ðîçì³ðó ôîíäó âèòðàò íà ïåðñîíàë ³ ìîæëèâî¿ çì³íè ê³ëüêîñò³ ðîáî÷èõ ì³ñöü. Çà äàíèìè êàäðîâîãî ïëàíó ìîæíà îòðèìàòè àíàë³ç éîãî âèêîíàííÿ ïðîòÿãîì ïåð³îäó, ó â³äñîòêîâîìó â³äíîøåíí³, ñïèñîê âàêàíòíèõ ì³ñöü, ñòàí ôîíäó îïëàòè ðîáî÷èõ ì³ñöü íà ì³ñÿöü. 139
- 140. Îêðåìèé áëîê ñèñòåìè ïðèñâÿ÷åíî äîáîðó êàäð³â ³ç ÷èñëà íàÿâíèõ ó áàç³ êàíäèäàò³â. Äëÿ öüîãî â ñèñòåì³ º ìîæëèâ³ñòü ô³êñóâàòè äàí³ ïðî êàíäèäàò³â íà ðîáîòó, ïðîâîäèòè îïèòóâàííÿ ç ìåòîþ îö³íêè é óõâàëåííÿ ð³øåííÿ ïðî çàïîâíåííÿ âàêàíòíîãî ðîáî÷îãî ì³ñöÿ. Ó ñèñòåì³ º ñïåö³àëüíèé ³íñòðóìåíò ìåíåäæåðà äîá³ð ïåðñîíàëó, ÿêèé ïîñëóãîâóº äëÿ îïåðàòèâíî¿ ðîáîòè ç êàíäèäàòàìè, ó òîìó ÷èñë³ äëÿ ïðîâåäåííÿ ìàñîâèõ ñï³âáåñ³ä. Öåé ³íñòðóìåíò åôåêòèâíèé ó ðàç³ ïðîâåäåííÿ ìàñîâîãî íàáîðó ïåðñîíàëó ³ äîçâîëÿº: â³äðåäàãóâàòè ñïèñîê êàíäèäàò³â, âåñòè âñþ çàðåºñòðîâàíó ³íôîðìàö³þ ïðî êàíäèäàòà, ðîçñòàâèòè òàê³ ñòàòóñè êàíäèäàò³â, ÿê óçÿòèé äî ðîçãëÿäó, â³äõèëåíèé, â³äêëàäåíèé, “çàïðîïîíóâàëè ïðàöþâàòè”, ïðèéíÿòèé íà ðîáîòó, ïðèçíà÷àòè ñï³âáåñ³äè, çà íåîáõ³äíîñò³ – îäðàçó çàïëàíóâàòè ÷àñ, ì³ñöå çóñòð³÷³ é ó÷àñíèê³â çóñòð³÷³, âåñòè ãðàô³ê çàïëàíîâàíèõ ñï³âáåñ³ä, îôîðìèòè ïðèéîì íà ðîáîòó, â³äîáðàçèòè ñïèñîê çàïëàíîâàíèõ ì³ñöü ³ ñïèñîê âàêàíñ³é. Äëÿ ðîáîòè ç êàíäèäàòàìè ñëóãóº ³íñòðóìåíò àíêåòóâàííÿ é îïèòóâàííÿ êàíäèäàò³â çà çàäàíèìè äàíèìè ç ìîæëèâ³ñòþ îö³íêè ðåçóëüòàò³â ³ç âèêîðèñòàííÿì âàãîâèõ êîåô³ö³ºíò³â ïèòàíü. Ôîðìóâàííÿ îïèòóâàëüíèõ ëèñò³â ìîæëèâå íà îñíîâ³ âèáîðó ïðàâèëüíî¿ ç áåçë³÷³ çàïðîïîíîâàíèõ â³äïîâ³äåé ³ íàâåäåííÿ ðîçãîðíóòî¿ â³äïîâ³ä³. Àíêåòè êàíäèäàòàì ìîæóòü áóòè â³äïðàâëåí³ åëåêòðîííîþ ïîøòîþ, à íàä³ñëàí³ ðåçóëüòàòè àâòîìàòè÷íî çàâàíòàæåí³ â áàçó äëÿ ïîäàëüøîãî îáðîáëåííÿ. Ìåíåäæåðàì ç ïåðñîíàëó ÷àñòî äîâîäèòüñÿ âèð³øóâàòè çàâäàííÿ, ÿê³ ïîâ’ÿçàíî ç óïðàâë³ííÿì ñîá³âàðò³ñòþ çàëó÷åííÿ êàíäèäàò³â. Ç ö³ºþ ìåòîþ â êîíô³ãóðàö³¿ ïðîïîíóºòüñÿ çàñ³á îáë³êó âèòðàò íà çàëó÷åííÿ ïåðñîíàëó, ÿêèé äîçâîëÿº ô³êñóâàòè çâåäåííÿ ïðî äæåðåëà çàëó÷åííÿ êàíäèäàò³â ³ âèòðàòè íà çàëó÷åííÿ öèõ äæåðåë. ßê ïîêàçíèêè åôåêòèâíîñò³ âèêîðèñòîâóþòü âàðò³ñòü çàëó÷åííÿ îäíîãî êàíäèäàòà çà êîæíèì äæåðåëîì ³ ñåðåäíÿ âàðò³ñòü çàëó÷åííÿ çà âñ³ìà äæåðåëàìè. Îáë³ê êàäð³â ï³äïðèºìñòâà ïðîâàäèòüñÿ íà îñíîâ³ ðåºñòðàö³¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ñï³âðîá³òíèê³â çà äâîìà àñïåêòàìè: ÿê ïðî ô³çè÷íó îñîáó ³, ç òî÷êè çîðó âèêîíàííÿ ñëóæáîâèõ îáîâ’ÿçê³â, ÿê ïðî ïðàö³âíèêà. Äàí³ ïðî ïðàö³âíèêà ÿê ïðî ô³çè÷íó îñîáó ìîæóòü ïîäàâàòèñü ó âèãëÿä³ îñíîâíèõ â³äîìîñòåé ³ äîäàòêîâî¿ ³íôîðìàö³¿ ç óðàõóâàííÿì âëàñòèâîñòåé ³ êàòåãîð³é ô³çè÷íèõ îñ³á ³ â ñèñòåì³ ðåäàãóâàòèñÿ ï³ä ïîòð³áí³ çíà÷åííÿ. Äëÿ çàáåçïå÷åííÿ çðó÷íîñò³ òà øâèäêîãî ïîøóêó ïîòð³áíî¿ ³íôîðìàö³¿ â ñèñòåì³ ðåàë³çîâàíî ºäèíó ìîäåëü çáåð³ãàííÿ êîíòàêòíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ô³çè÷íèõ îñ³á ³ç ìîæëèâ³ñòþ ¿¿ ñîðòóâàííÿ, ô³ëüòðàö³¿ òà ãðóïóâàííÿ çà òèïàìè ³ âèäàìè. Äàí³ ïðî ïðàö³âíèêà ÿê øòàòíó îäèíèöþ ç óðàõóâàííÿì éîãî ïðîôåñ³éíèõ õàðàêòåðèñòèê âñòàíîâëþþòüñÿ ï³ä ÷àñ 140
- 141. ïðèçíà÷åííÿ ïðàö³âíèêà íà ïåâíó ïîñàäó ³ â³äñòåæóþòüñÿ ó ïðîöåñ³ éîãî òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³. Îáë³ê ðóõó ïåðñîíàëó ïåðåäáà÷ຠðåºñòðàö³þ âñ³º¿ ³íôîðìàö³¿ – ïîâ’ÿçàíî¿ ç³ ñëóæáîâîþ ä³ÿëüí³ñòþ ñï³âðîá³òíèê³â â óñòàíîâ³ òà ò³º¿, ÿêà âïëèâຠíà ¿õíþ êàð’ºðó: ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó, êàäðîâ³ ïåðåì³ùåííÿ, â³äïóñòêè, â³äðÿäæåííÿ, ïîâåðíåííÿ íà ðîáîòó, çâ³ëüíåííÿ. Îêð³ì ðåºñòðàö³¿ ôàêòè÷íèõ çì³í, ìîæíà âêàçóâàòè çàïëàíîâàí³ êàäðîâ³ ïåðåñòàíîâêè (çâ³ëüíåííÿ, ïîâåðíåííÿ ç â³äïóñòîê òà ³í.). Äî ïëàíîâî¿ ³íôîðìàö³¿ ìîæíà â³äíåñòè ³ çàâäàííÿ ïëàíóâàííÿ â³äïóñòîê, äëÿ ÿêîãî º ñïåö³àëüíèé ³íñòðóìåíò ïëàíóâàííÿ â³äïóñòîê ³ç ôîðìóâàííÿì ãðàô³êà â³äïóñòîê, âðàõîâóþ÷è çàéíÿò³ñòü ïðàö³âíèê³â. Àíàë³ç ðóõó ïåðñîíàëó îö³íþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ êîåô³ö³ºíòà ïëèííîñò³ êàäð³â, ÿêèé ïîêàçóº â³äíîñíèé ðîçì³ð âèâ³ëüíåííÿ ñòàâîê óíàñë³äîê çâ³ëüíåííÿ ñï³âðîá³òíèê³â. Öåé êîåô³ö³ºíò ìîæå áóòè îòðèìàíî çà ï³äðîçä³ëàìè, ïîñàäàìè àáî ðîáî÷èìè ì³ñöÿìè. Ñèñòåìà íàäຠìîæëèâ³ñòü ãðóïóâàòè ³íôîðìàö³þ ïðî ê³ëüê³ñòü ïðèéíÿòèõ ³ çâ³ëüíåíèõ ñï³âðîá³òíèê³â ó ðîçð³çàõ: ïðè÷èíà, ï³äðîçä³ë, ïîñàäà òà ³í. Êð³ì òîãî, ó ñèñòåì³ ïåðåäáà÷åíî ìîæëèâ³ñòü îòðèìàííÿ ³íøèõ ê³ëüê³ñíèõ äàíèõ, ùî õàðàêòåðèçóþòü ñêëàä ïåðñîíàëó óñòàíîâè: ñòàòåâîâ³êîâèé ñêëàä, ê³ëüê³ñòü ä³òåé òà ³í. Êîíöåïö³ÿ óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì ïåðåäáà÷ຠîö³íêó êîìïåòåíö³¿ ïðàö³âíèê³â íà îñíîâ³ ¿õí³õ êëþ÷îâèõ ÿêîñòåé äëÿ âèêîíàííÿ ïîñàäîâèõ îáîâ’ÿçê³â. Òàêà îö³íêà áóäóºòüñÿ íà âèêîðèñòàíí³ êðèòåð³¿â îö³íêè ÿêîñò³ ïåðñîíàëó çà ïåâíèìè øêàëàìè, ç ïð³îðèòåòàìè ³ âàãîâèìè çíà÷åííÿìè. Ïðèêëàäîì êîìïåòåíö³¿ ìîæóòü áóòè: â³äïîâ³äàëüí³ñòü, ïðàöåçäàòí³ñòü, ³í³ö³àòèâí³ñòü, êîìóí³êàáåëüí³ñòü, ïðåçåíòàáåëüíèé çîâí³øí³é âèãëÿä. Øêàëè îö³íêè ìîæóòü áóòè äâîáàëüí³, òðèáàëüí³ òîùî. Ùî âèùå ïð³îðèòåò îö³íêè, òî âèùå ñàìà îö³íêà. Óâåäåííÿ âàãîâèõ çíà÷åíü îö³íîê çä³éñíþºòüñÿ çà óìîâè, ùî ¿õíÿ ñóìà äîð³âíþº 100. Çðîáëåí³ òàêèì ÷èíîì ïðèïóùåííÿ äîçâîëÿòü ïðîêîíòðîëþâàòè àäåêâàòí³ñòü îö³íþâàíèõ ïðîöåäóð. Îö³íêà çà êîìïåòåíö³ÿìè – äîñòàòíüî íîâèé ³íñòðóìåíò ó ïðàêòèö³ êàäðîâîãî ìåíåäæìåíòó. Òîìó â äîïîìîãó ìåíåäæåðàì ïðîïîíóºòüñÿ ãëîñàð³é êîìïåòåíö³¿, â ÿêîìó ì³ñòÿòüñÿ ïðèêëàäè êîìïåòåíö³¿, íåîáõ³äí³ äëÿ âèðîáëåííÿ êðèòåð³¿â. Çà ðåçóëüòàòàìè ðîçðîáëåííÿ êîìïåòåíö³¿ ôîðìóºòüñÿ äëÿ êîæíî¿ ïîñàäè íàá³ð ïîñàäîâèõ êîìïåòåíö³¿, çà ÿêèìè ìîæíà ðîáèòè îö³íêó ïåðñîíàëó. Àòåñòàö³ÿ ïðàö³âíèêà – öå çàõîäè ç âèçíà÷åííÿ ñòóïåíÿ êîìïåòåíòíîñò³ ïðàö³âíèêà, òîáòî çä³áíîñò³ ïðàö³âíèêà âèêîíóâàòè ïîñàäîâ³ îáîâ’ÿçêè. Ó ðàìêàõ êîíô³ãóðàö³¿ ï³ä àòåñòàö³ºþ ñï³âðîá³òíèêà ðîçó쳺òüñÿ îáë³ê îòðèìàíèõ îö³íîê êîìïåòåíö³¿ é ïîð³âíÿííÿ ¿õ ³ç ãðàíè÷íèìè îö³íêàìè, äîñÿãíåííÿ ÿêèõ ââàæàòèìåòüñÿ äîñÿãíóòîþ êîìïåòåíö³ºþ. 141
- 142. Ðåçóëüòàòè àòåñòàö³¿ ïåðñîíàëó ìîæíà ãðóïóâàòè ó ðîçð³çàõ ïðàö³âíèê³â, ï³äðîçä³ë³â, ïîñàä ³ êîìïåòåíö³¿. Äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ îñíîâíèõ ðîá³ò íàä àòåñòàö³ÿìè º ñïåö³àëüíèé ³íñòðóìåíò àòåñòàö³¿ ïðàö³âíèê³â, ÿêèé äîçâîëÿº âåñòè êîíòðîëü îö³íîê, îòðèìàíèõ ïðàö³âíèêàìè, ïðèçíà÷åííÿ àòåñòàö³¿ ïðàö³âíèêîâ³, êîíòðîëü ôàêòó ïðîâåäåííÿ àòåñòàö³¿, àíàë³ç ðîçïîä³ëó îö³íîê äëÿ êîíòðîëþ àäåêâàòíîñò³ îö³ííèõ çàõîä³â. Ïëàíóâàííÿ çàéíÿòîñò³ ïåðñîíàëó ïðîâîäèòüñÿ ç ìåòîþ ïðèçíà÷åííÿ çóñòð³÷åé ³ çàõîä³â. Äëÿ êîæíî¿ çóñòð³÷³ ìîæíà ïðèçíà÷èòè ñï³âðîá³òíèê³â, âêàçàòè ÷àñ ³ ì³ñöå. Ïðè öüîìó ñèñòåìà àâòîìàòè÷íî êîíòðîëþº êîðåêòí³ñòü çà ïðèíöèïîì – êîæåí ñï³âðîá³òíèê ìîæå çíàõîäèòèñÿ íà îäí³é çóñòð³÷³, â îäíîìó ïðèì³ùåíí³ ìîæå ïðîâîäèòèñÿ ëèøå îäíà çóñòð³÷. Îïèñóþ÷è çàõîäè, âêàçóþòü ¿õí³é ñêëàä, äëÿ êîæíî¿ ïîçèö³¿ – äàòó ïî÷àòêó ³ äàòó çàê³í÷åííÿ. Íà çàõîäè ìîæíà ïðèçíà÷èòè ó÷àñíèê³â ³ ðîçïîä³ëèòè ì³æ íèìè ðîë³ (ñëóõà÷, ó÷àñíèê, â³äïîâ³äàëüíèé). Ñèñòåìà çàáîðîíÿº âàð³àíò ó÷àñò³ ñï³âðîá³òíèêà â ê³ëüêîõ çàõîäàõ âîäíî÷àñ. Äëÿ ïëàíóâàííÿ â³äïóñòîê, ¿õ çàòâåðäæåííÿ é àíàë³çó â ñèñòåì³ ðîçðîáëåíî ñïåö³àëüíèé ³íñòðóìåíò. Çà äîïîìîãîþ öüîãî ³íñòðóìåíòà ìåíåäæåð ìîæå ç’ÿñóâàòè, ÷è ìຠñï³âðîá³òíèê ïðàâî ïðåòåíäóâàòè íà çàïðîøóâàíó â³äïóñòêó, ÷è íå ñóïåðå÷èòü â³äïóñòêà çàïëàíîâàíèì çàõîäàì, ÷è íå ïåðåâèùåíî êâîòó íà ê³ëüê³ñòü ñï³âðîá³òíèê³â, ÿê³ âîäíî÷àñ ïåðåáóâàþòü ó â³äïóñòêàõ, â³äíîñíî äî çàãàëüíî¿ ÷èñåëüíîñò³ ïåðñîíàëó. Äëÿ êîæíîãî ñï³âðîá³òíèêà ìîæíà îòðèìàòè â³äîìîñò³ ïðî éîãî â³äïóñòêè – çàïëàíîâàí³, çàòâåðäæåí³, âèêîðèñòàí³, à òàêîæ îòðèìàòè àíàë³ç òîãî, äëÿ ÿêèõ ùå ñï³âðîá³òíèê³â çàïëàíîâàíî â³äïóñòêó íà òîé ñàìèé ÷àñ, ïåðåë³ê çàïëàíîâàíèõ ïîä³é, ùî ïðèïàäàþòü íà ÷àñ â³äïóñòêè, ê³ëüê³ñòü äí³â, ÿê³ çàëèøèëèñü äî â³äïóñòêè. Ç òî÷êè çîðó ðåãëàìåíòîâàíîãî êàäðîâîãî îáë³êó, ìîæíà âèä³ëèòè íàá³ð ³íôîðìàö³¿, ÿêèé íåîáõ³äíî çàíåñòè â ñèñòåìó äëÿ ïîäàëüøîãî âèêîðèñòàííÿ â ðåãëàìåíòîâàíèõ çâ³òàõ. Äî òàêî¿ ³íôîðìàö³¿ íàëåæàòü: ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ ïðàö³âíèêà, äàòà íàðîäæåííÿ, ñòàòü, äàí³ ïîñâ³ä÷åííÿ îñîáè, ϲÍ, ñòðàõîâèé íîìåð ÏÔÓ. Äî ðåãëàìåíòîâàíîãî îáë³êó íàëåæèòü ³ ïåðñîí³ô³êîâàíèé îáë³ê äëÿ ÏÔÓ. Ïåðñîí³ô³êîâàíèé îáë³ê – öå îáë³ê â³äîìîñòåé ïðî êîæíó çàñòðàõîâàíó â ñèñòåì³ ÏÔÓ îñîáó äëÿ ðåàë³çàö³¿ ¿¿ ïåíñ³éíèõ ïðàâ â³äïîâ³äíî äî çàêîíîäàâñòâà Óêðà¿íè. Çä³éñíþºòüñÿ ïåðñîí³ô³êîâàíèé îáë³ê ó ïðîöåñ³ âñ³º¿ òðóäîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ çàñòðàõîâàíî¿ îñîáè. Îðãàí³çàö³¿ çîáîâ’ÿçàí³ ó âñòàíîâëåí³ òåðì³íè íàäàâàòè îðãàíàì ÏÔÓ çâåäåííÿ ïðî çàñòðàõîâàíèõ îñ³á äëÿ ö³ëåé ïåðñîí³ô³êîâàíîãî îáë³êó. Äî îáîâ’ÿçêîâîãî âèäó îáë³êó íàëåæèòü ³ â³éñüêîâèé îáë³ê, â³äïîâ³äíî äî ÿêîãî íà ðåãóëÿðí³é îñíîâ³ ó â³éñüêêîìàòè ïîäàºòüñÿ íåîáõ³äíà îáë³êîâà ³íôîðìàö³ÿ. 142
- 143. Êîíô³ãóðàö³ÿ ï³äòðèìóº îáë³ê ÿê ïðàö³âíèê³â, ùî ìàþòü â îðãàí³çàö³¿ îñíîâíå ì³ñöå ðîáîòè, òàê ³ òèõ, ùî ïðàöþþòü çà ñóì³ñíèöòâîì, çîâí³øí³ì ³ âíóòð³øí³ì. Ïðè öüîìó îäíèì ³ òèì ñàìèì íàêàçîì íå ìîæíà ïðèéíÿòè ïðàö³âíèêà íà îñíîâíå ì³ñöå ðîáîòè ³ íà ðîáîòó çà ñóì³ñíèöòâîì. Ñèñòåìà ðîçðàõóíêó çàðïëàòè ïðèçíà÷åíà, ç îäíîãî áîêó, äëÿ çàáåçïå÷åííÿ âçàºìîðîçðàõóíê³â ³ç ïðàö³âíèêàìè óñòàíîâè, à ç ³íøîãî – äëÿ ñïèñàííÿ âèäàòê³â äî ñêëàäó âèòðàò ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè. Ó ñè ñòåì³ ðåàë³çî âàíî ìåõàí³çìè óïðà âë³ííÿ ìîòèâà ö³ºþ ñï³âðîá³òíèê³â – öå ñóêóïí³ñòü âèä³â íàðàõóâàíü, ïðèêð³ïëåíèõ äî ïîñàäè ³ ï³äðîçä³ëó óñòàíîâè. Ó ðàìêàõ êîíô³ãóðàö³¿ “Çàðïëàòà” âèð³øóþòüñÿ òàê³ çàâäàííÿ: ïðîâåäåííÿ ðîçðàõóíê³â çàðîá³òíî¿ ïëàòè ïåðñîíàëó óñòàíîâè íàâ³òü äî ï³äãîòîâêè ïëàò³æíèõ äîêóìåíò³â íà âèïëàòó ãðîøåé; â³äîáðàæåííÿ íàðàõîâàíî¿ ïëàòí³ â óïðàâë³íñüêîìó òà áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó âèòðàò óñòàíîâè, à òàêîæ ó ïîäàòêîâîìó îáë³êó äëÿ ö³ëåé îá÷èñëåííÿ ïîäàòêó íà ïðèáóòîê; îá÷èñëåííÿ ðåãëàìåíòîâàíèõ çàêîíîäàâñòâîì ïîäàòê³â ³ âíåñê³â, îïîäàòêîâóâàíîþ áàçîþ ÿêèõ º çàðîá³òíà ïëàòà ïðàö³âíèê³â îðãàí³çàö³é, ³ â³äáèòòÿ îá÷èñëåíèõ ñóì ó âñ³õ îáë³êàõ. Ñõåìà ðóõó äàíèõ ï³ä ÷àñ ðîçðàõóíêó ïëàòí³ îïèñóºòüñÿ òàêèì ÷èíîì (ðèñ. 5.11): - Ðèñ. 5.11. Ñõåìà ðóõó äàíèõ ïðè ðîçðàõóíêó ïëàòí³ 143
- 144. ïåðø çà âñå, ââîäèòüñÿ â ñèñòåìó ³íôîðìàö³ÿ ïðî íàðàõóâàííÿ é â³äðàõóâàííÿ ïðàö³âíèê³â; ïîò³ì ùîì³ñÿ÷íî ââîäÿòüñÿ äîêóìåíòè, ùî ðåºñòðóþòü ôàêòè÷íèé â³äðîá³òîê, òà ³íø³ ïåðâèíí³ äîêóìåíòè, ùî âïëèâàþòü íà íàðàõóâàííÿ é â³äðàõóâàííÿ, íàïðèêëàä ë³êàðíÿí³ ëèñòè; íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ â³äáóâàºòüñÿ íàðàõóâàííÿ ïëàòí³ òà ¿¿ âèïëàòà, ðåçóëüòàòè ÿêî¿ ðåºñòðóþòüñÿ â³äïîâ³äíèìè äîêóìåíòàìè â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó; ôîðìóºòüñÿ íåîáõ³äíà çâ³òí³ñòü äëÿ ïîäàííÿ ïðàö³âíèêàì, äëÿ âíóòð³øí³õ ö³ëåé ³ äëÿ ïðåäñòàâëåííÿ âëàñíèêàì ³ äåðæàâíèì ñòðóêòóðàì. Ó êîíô³ãóðàö³¿ ðåàë³çîâàí³ îñíîâí³ ôîðìè îïëàòè ïðàö³ – ïîãîäèííà ³ â³äðÿäíà. Çà ïîãîäèííî¿ îïëàòè ïðàö³ âêàçóþòü ãðàô³ê òèì÷àñîâîãî â³äðîá³òêó, ÿêèé ìîæå áóòè òðüîõ òèï³â: ï’ÿòè-, øåñòèäåííèé ³ çì³ííèé. Ó ï’ÿòè- ³ øåñòèäåííèõ â³äðîá³òêàõ ñë³ä âêàçóâàòè òðèâàë³ñòü ðîáî÷îãî òèæíÿ ³ ê³ëüê³ñòü ãîäèí ðîáî÷îãî ÷àñó, à â çì³ííèõ – äîäàòêîâî âêàçóþòü ðîáî÷³ çì³íè. Äëÿ â³äðÿäíî¿ îïëàòè ïðàö³, îêð³ì ãðàô³êà ðîáîòè, íåîáõ³äíî ùîì³ñÿ÷íî â³äðÿäíèìè íàðÿäàìè ðåºñòðóâàòè ôàêòè÷íèé âèðîá³òîê ïðàö³âíèêà. Ïðè ðîçðàõóíêó çàðïëàòè â ñèñòåìó çàêëàäåíî íåçàëåæí³ ñïèñêè íàðàõóâàíü ³ â³äðàõóâàíü, ÿê³ ìîæíà ðîçøèðþâàòè íåîáõ³äíèìè íàðàõóâàííÿìè é óòðèìàííÿìè. Óñ³ íàðàõóâàííÿ ïîä³ëÿþòüñÿ íà äâ³ ãðóïè: îñíîâí³ íàðàõóâàííÿ, ÿê³ ìàþòü ïåð³îä 䳿, íàïðèêëàä, îïëàòà çà òàðèôíèìè ñòàâêàìè; äîäàòêîâ³ íàðàõóâàííÿ, ÿê³ õàðàêòåðèçóþòüñÿ îäí³ºþ äàòîþ íàðàõóâàííÿ, íàïðèêëàä, ïðå쳿 àáî äèâ³äåíäè. Íàðàõóâàííÿ ³ â³äðàõóâàííÿ ðîçðàõîâóþòü ó òàê³ ñïîñîáè: 1) îñíîâí³ íàðàõóâàííÿ – çã³äíî ç òàðèôíîþ ñòàâêîþ (ì³ñÿ÷íîþ, äåííîþ àáî ãîäèííîþ), â³äðÿäíî çà ôàêòè÷íèé ïåð³îä íàðàõóâàííÿ, â³äñîòêîì â³ä ñóìè áàçîâèõ íàðàõóâàíü, ô³êñîâàíîþ ñóìîþ, çà ñåðåäí³ì çàðîá³òêîì, çà äîïîìîãîþ ç äîãëÿäó çà äèòèíîþ, áåç îïëàòè òîùî; 2) äîäàòêîâ³ íàðàõóâàííÿ – â³äñîòêîì â³ä áàçîâèõ íàðàõóâàíü ³ ô³êñîâàíîþ ñóìîþ; 3) â³äðàõóâàííÿ – çà âèêîíàâ÷èìè äîêóìåíòàìè, òîáòî çìåíøåííÿ íàðàõóâàíü íà ïåâíó ñóìó; çà â³äñîòêàìè ³ ô³êñîâàíîþ ñóìîþ. Íàðàõóâàííÿ çà ñåðåäí³ì çàðîá³òêîì ìîæóòü âèêîíóâàòèñÿ â òðüîõ âàð³àíòàõ: çâè÷àéíèé âàð³àíò (íàïðèêëàä, äëÿ îïëàòè â³äðÿäæåíü), äëÿ îïëàòè â³äïóñòîê ³ äëÿ îïëàòè ë³êàðíÿíîãî. Ïëàíîâ³ ðåãëàìåíòîâàí³ íàðàõóâàííÿ é óòðèìàííÿ áóäóþòüñÿ íà äâîõ îñíîâíèõ äæåðåëàõ: äàíèõ ïðî îñíîâíå íàðàõóâàííÿ ïðàö³âíèêà ³ éîãî ïåðñîíàëüí³ íàäáàâêè, íàïðèêëàä, íàäáàâêè çà âèñîêó êâàë³ô³êàö³þ – íàóêîâ³ ñòóïåí³ òà çâàííÿ çà ôàõîì; äàíèõ ïðî ðåãëàìåíòîâàí³ íàäáàâêè, ïîâ’ÿçàí³ ç³ øòàòíîþ îäèíèöåþ, íàïðèêëàä, äîïëàòà çà ïðàöþ â øê³äëèâèõ óìîâàõ. 144
- 145. Íàðàõóâàííÿ, íå ïîâ’ÿçàí³ ç îá³éìàíèìè øòàòíèìè îäèíèöÿìè, ââîäÿòüñÿ êàäðîâèìè äîêóìåíòàìè, çîêðåìà, ï³ä ÷àñ ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó îñíîâíå íàðàõóâàííÿ çàäàºòüñÿ çàçíà÷åííÿì ôîðìè îïëàòè ïðàö³, à â ðàç³ êàäðîâîãî ïåðåì³ùåííÿ âêàçóºòüñÿ íîâå îñíîâíå íàðàõóâàííÿ ïðàö³âíèêà. ßêùî æ çì³íó óìîâ îïëàòè ïðàö³ íå ïîâ’ÿçàíî ç áóäü-ÿêèìè êàäðîâèìè ïåðåì³ùåííÿìè, òî òàê³ çì³íè ðåºñòðóþòüñÿ ñïåö³àëüíèìè äîêóìåíòàìè. Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê âåäåòüñÿ â³äïîâ³äíî äî óêðà¿íñüêîãî çàêîíîäàâñòâà çà ä³ëÿíêàìè: îïåðàö³¿ çà áàíêîì ³ êàñîþ, îñíîâí³ çàñîáè ³ íåìàòåð³àëüí³ àêòèâè, îáë³ê ìàòåð³àë³â, òîâàð³â ³ ïðîäóêö³¿, âàëþòí³ îïåðàö³¿, ðîçðàõóíêè ç êîíòðàãåíòàìè, ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè, ïåðñîíàëîì ç îïëàòè ïðàö³ é áþäæåòîì. Ïîäàòêîâèé îáë³ê îðãàí³çîâàíî, ´ðóíòóþ÷èñü íà òàêèõ áàçîâèõ ïðèíöèïàõ: íåçàëåæí³ñòü äàíèõ ïîäàòêîâîãî îáë³êó â³ä äàíèõ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó (ð³çí³ ïëàíè ðàõóíê³â), ïîð³âíÿíí³ñòü äàíèõ ïîäàòêîâîãî îáë³êó ç äàíèìè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, çá³ã ñóìîâèõ ³ ê³ëüê³ñíèõ îö³íîê äîõîä³â ³ âèòðàò, àêòèâ³â ³ çîáîâ’ÿçàíü çà äàíèìè ïîäàòêîâîãî ³ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Ñèñòåìà äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè îáë³ê ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é çã³äíî ç ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè íà îñíîâ³ äàíèõ óêðà¿íñüêîãî áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, à òàêîæ çàáåçïå÷óº ââåäåííÿ îêðåìèõ ïðîâîäîê çà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè. Êð³ì òîãî, ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü ôîðìóâàííÿ çâ³òíîñò³ çà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè, çàñòîñîâóºòüñÿ íèçêà ôóíêö³é ³ äîêóìåíò³â äëÿ îáë³êó ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ç³ ñïåöèô³êîþ ì³æíàðîäíîãî ñòàíäàðòó. Äëÿ âåäåííÿ îáë³êó ³ ôîðìóâàííÿ çâ³òíîñò³ â ñèñòåì³ çà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè â ñèñòåì³ ðåàë³çîâàíî íèçêó ìåõàí³çì³â: ðåàë³çàö³ÿ îêðåìîãî ì³æíàðîäíîãî ïëàíó ðàõóíê³â â³äïîâ³äíî äî ì³æíàðîäíîãî ñòàíäàðòó; íàëàøòóâàííÿ òàáëèöü â³äïîâ³äíîñò³ ðàõóíê³â óêðà¿íñüêîãî ïëàíó äî ðàõóíê³â ì³æíàðîäíîãî ³ç çàçíà÷åííÿì ñóáêîíòî ³ ïðàâèë ïåðåíåñåííÿ; ïåðåíåñåííÿ ïðîâîäîê óêðà¿íñüêîãî îáë³êó â îáë³ê çà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè; ïàðàëåëüíèé îáë³ê çà îêðåìèìè ä³ëÿíêàìè, íàïðèêëàä, çà îñíîâíèìè çàñîáàìè; íàëàøòóâàííÿ ô³íàíñîâèõ çâ³ò³â â³äïîâ³äíî äî ì³æíàðîäíèõ ñòàíäàðò³â; âåäåííÿ îáë³êó é îòðèìàííÿ çâ³òíîñò³ ó âàëþò³ ç ìîæëèâ³ñòþ ðåãóëÿðíîãî îíîâëåííÿ êóðñ³â âàëþò, ó òîìó ÷èñë³ ÷åðåç ²íòåðíåò. ³äïîâ³äíî äî ì³æíàðîäíèõ ñòàíäàðò³â ïåðåäáà÷åíî ôîðìóâàííÿ òàêî¿ çâ³òíîñò³: áàëàíñó òà çâ³ò³â ïðî ïðèáóòêè ³ çáèòêè, ïðî çì³íè â êàï³òàë³, ïðî ðóõ ãðîøåé. Ïîáóäîâà êîíñîë³äîâàíî¿ çâ³òíîñò³ ìîæëèâà íà îñíîâ³: êîíñîë³äàö³¿ îáë³êîâî¿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè â ðàç³, êîëè êîìïàí³¿ ãðóïè 145
- 146. âåäóòü îáë³ê â ºäèí³é ³íôîðìàö³éí³é áàç³, ³ êîíñîë³äàö³ÿ çà çâ³òí³ñòþ, êîëè êîìïàí³¿ ãðóïè ïîäàþòü ãîòîâ³ ôîðìè çâ³òíîñò³. Êð³ì òîãî, ñèñòåìà äîçâîëÿº âèêîíóâàòè àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê ³ ââåäåííÿ ïðîâîäîê çà òàêèìè êîíñîë³äàö³éíèìè ïîïðàâêàìè: ðîçðàõóíîê ê î ðè ãó âà í í ÿ çà ³ íâå ñò èö³ÿ ì è ³ êà ï ³ò à ëî ì, âç à ºì î çà ë ³ê âíóòð³øíüîãðóïîâî¿ êðåäèòîðñüêî¿ òà äåá³òîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³, êîðèãóâàííÿ ïðèáóòêó â³ä âçàºìíîãî ïðîäàæó, çàë³ê âçàºìíîãî ðóõó ãðîøåé ³ çà ïàñ³â, ðîçðà õóíî ê âåëè÷èí è ê îíñîë³äîâàíî ãî íåðîçïîä³ëåíîãî ïðèáóòêó, ðîçðàõóíîê ÷àñòêè ìåíøîñò³. 5.5. Êîíöåïö³ÿ êîìïëåêñíîãî ð³øåííÿ òà ìåõàí³çìè óïðàâë³ííÿ äåðæàâíèìè çàïàñàìè òà ðåñóðñàìè Êîìïëåêñíå ð³øåííÿ óïðàâë³ííÿ óñòàíîâîþ íàäຠìîæëèâîñò³ àíàë³çó, ïëàíóâàííÿ òà ãíó÷êîãî óïðàâë³ííÿ ðåñóðñàìè óñòàíîâè. Ìåòîäîëîã³ÿ ñèñòåìè âêëþ÷ຠìåõàí³çìè àâòîìàòèçàö³¿: ïëàíóâàííÿ é óïðàâë³íñüêèé îáë³ê, ðåãëàìåíòîâàíèé îáë³ê òà îáë³ê çà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè. Ïëàíóâàííÿ é óïðàâë³íñüêèé îáë³ê áóäóþòüñÿ çà ïðàâèëàìè óñòàíîâè ³ ïîñëóãîâóþòü äëÿ îòðèìàííÿ äàíèõ, íåîáõ³äíèõ äëÿ óïðàâë³ííÿ á³çíåñ-ïðîöåñàìè â óñòàíîâ³. Óïðàâë³íñüêèé îáë³ê – öå ³íôîðìàö³éíà ï³äòðèìêà óïðàâë³ííÿ. ³í â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä ðåãëàìåíòîâàíîãî îáë³êó òèì, ùî éîãî äàí³ á³ëüøîþ ì³ðîþ ïðèçíà÷åí³ äëÿ âíóòð³øíüîãî âèêîðèñòàííÿ. Ïðèíöèïè âåäåííÿ ðåãëàìåíòîâàíîãî îáë³êó áàãàòî â ÷îìó âèçíà÷àþòüñÿ íàö³îíàëüíèì çàêîíîäàâñòâîì. Ïðàâèëà âåäåííÿ òàêîãî îáë³êó ô³êñóþòüñÿ îáë³êîâîþ ïîë³òèêîþ óñòàíîâè. Ðåãëàìåíòîâàíèé îáë³ê ñëóãóº äëÿ ôîðìóâàííÿ çîâí³øíüî¿ çâ³òíîñò³ äî îðãàí³â êîíòðîëþ, ³ ïðîâàäèòüñÿ îêðåìî äëÿ êîæíîãî ï³äðîçä³ëó, ÿêèé âõîäèòü äî óñòàíîâè. Âèìîãè äî çâ³òíîñò³ çà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè òàêîæ ðåãëàìåíòîâàí³. Òàêà çâ³òí³ñòü ìîæå áóäóâàòèñÿ ÿê äëÿ êîæíî¿ îðãàí³çàö³¿, ÿêà âõîäèòü äî óñòàíîâè, òàê ³ êîíñîë³äîâàíî çà óñòàíîâîþ â ö³ëîìó. Äëÿ óñòàíîâ ç ³ºðàðõ³÷íîþ ñòðóêòóðîþ ïðîâàäèòüñÿ íàñêð³çíèé óïðàâë³íñüêèé îáë³ê çà âñ³ìà îðãàí³çàö³ÿìè, ùî âõîäÿòü äî ³ºðàðõ³¿. Óñ³ ìåõàí³çìè àâòîìàòèçàö³¿ â ñèñòåì³ ïîä³ëÿþòüñÿ íà ìåõàí³çìè ï³äòðèìêè îïåðàö³éíî¿ ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè ³ ìåõàí³çìè ïðîâàäæåííÿ íåîïåðàòèâíîãî îáë³êó (ðèñ. 5.12). Âèìîãà äî îïåðàòèâíîñò³ äèêòóºòüñÿ ç áîêó âñ³õ âèä³â îáë³êó. Çîêðåìà, â óïðàâë³íñüêîìó îáë³êó àêòóàëüíî áà÷èòè ñòàí âçàºìîðîçðàõóíê³â, çàëèøîê ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé, êàäðîâèé ñêëàä ïåðñîíàëó; ó ïëàíóâàíí³ – îïåðàòèâíî êîíòðîëþâàòè âèêîíàííÿ áþäæåò³â; ó áóõãàëòåðñüêîìó ³ ïîäàòêîâîìó îáë³êàõ – îïåðàòèâíî áà÷èòè äàí³ ïðî çàáîðãîâàí³ñòü, çàëèøêè ³ ïîâåðíåííÿ ãðîøåé òîùî. 146
- 147. - Ðèñ. 5.12. Îïåðàòèâíà ä³ÿëüí³ñòü Îêð³ì âèìîã îïåðàòèâíîãî îáë³êó äàíèõ, äî îïåðàòèâíî¿ ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè âèñóâàþòüñÿ âèìîãè îïåðàòèâíîãî êîíòðîëþ. Ïðè âèêîíàíí³ òàêèõ îïåðàö³é àíàë³çóºòüñÿ êîðåêòí³ñòü äàíèõ, ðåºñòðîâàíèõ ó ïåðâèííèõ îáë³êîâèõ äîêóìåíòàõ, ïðàâèëüí³ñòü ¿¿ îôîðìëåííÿ. Íàïðèêëàä, ïðè ðåºñòðàö³¿ ãîò³âêîâèõ îïåðàö³é çà êàñîþ îðãàí³çàö³¿ ñèñòåìîþ îïåðàòèâíî àíàë³çóºòüñÿ íàÿâí³ñòü ó êàñ³ çàëèøêó, à ïðè ôîðìóâàíí³ çàÿâêè íà âèòðà÷àííÿ ãðîøåé àíàë³çóºòüñÿ âèä³ëåííÿ êîøò³â íà â³äïîâ³äí³ âèòðàòí³ ñòàòò³ áþäæåòó. Äàë³ êîæíà ãîñïîäàðñüêà îïåðàö³ÿ ìîæå ìàòè ñâîº â³äîáðàæåííÿ â íåîïåðàòèâíîìó óïðàâë³íñüêîìó, áóõãàëòåðñüêîìó ³ ïîäàòêîâîìó îáë³êó. Çâè÷àéíî öå ðåãëàìåíòí³ îïåðàö³¿, ÿê³ ôîðìóþòüñÿ íàïðèê³íö³ çâ³òíîãî ïåð³îäó, àáî îïåðàö³¿, ùî óòî÷íþþòü îïåðàòèâíó ä³ÿëüí³ñòü óñòàíîâè, àëå íå âèìàãàþòü îïåðàòèâíîãî êîíòðîëþ òà íå âïëèâàþòü íà îïåðàòèâíå óõâàëåííÿ ð³øåíü. Äëÿ óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó â ñèñòåì³ º íèçêà ðåºñòð³â ³ç íåîáõ³äíèì ð³âíåì äåòàë³çàö³¿ äëÿ çáåð³ãàííÿ é àíàë³çó óïðàâë³íñüêî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ñòàí á³çíåñó. Âèìîãè äî óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó á³ëüøîþ ì³ðîþ âèçíà÷àþòüñÿ ñàìîþ óñòàíîâîþ. Äëÿ öüîãî îáë³êó íå ïîòð³áíå âåäåííÿ çîâí³øíüî¿ çâ³òíîñò³, ³ îñíîâíèìè êîðèñòóâà÷àìè óïðàâë³íñüêî¿ ³íôîðìàö³¿ º ïðàö³âíèêè óñòàíîâè. Ñèñòåìè ïëàí óâàííÿ òà óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó ò³ñíî âçàºìîïîâ’ÿçàí³ òà ñòàíîâëÿòü ºäèíèé ìåõàí³çì äëÿ âèðîáëåííÿ êîðèãóâàëüíèõ ä³é. Áóõãàëòåðñüêèé ³ ïîäàòêîâèé âèäè îáë³êó âåäóòüñÿ â êîíô³ãóðàö³¿ íåçàëåæíî îäèí â³ä îäíîãî. Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ â³äáèâàþòüñÿ ïàðàëåëüíî â áóõãàëòåðñüêîìó ³ ïîäàòêîâîìó îáë³êó, ðàçîì ³ç öèì 147
- 148. ñåðâ³ñí³ çàñîáè ñèñòåìè â á³ëüøîñò³ âèïàäê³â ïîçáàâëÿþòü êîðèñòóâà÷à íåîáõ³äíîñò³ îïèñóâàòè îïåðàö³þ îêðåìî äëÿ êîæíîãî âèäó îáë³êó. Âèíÿòîê ñòàíîâëÿòü âèïàäêè, êîëè êîæåí âèä îáë³êó ìຠñâîþ ñïåöèô³êó âåäåííÿ àáî îñîáëèâîñò³ äåòàë³çàö³¿ ðîçêðèòòÿ ³íôîðìàö³¿. Ô³íàíñîâèé îáë³ê çà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè ìîæå âåñòèñÿ äëÿ çâ³òíîñò³ ïåðåä ³íîçåìíèìè é óêðà¿íñüêèìè ³íâåñòîðàìè, ïàðòíåðàìè â á³çíåñ³, ô³íàíñîâèìè ³íñòèòóòàìè, äî ÿêèõ óñòàíîâà çâåðòàºòüñÿ ïî ô³íàíñóâàííÿ, à òàêîæ ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ìåíåäæåðàìè ñàìî¿ óñòàíîâè. Öåé îáë³ê º, ïåðåâàæíî, ðåçóëüòàòîì òðàíñëÿö³¿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Ó ðàç³ êàðäèíàëüíî¿ â³äì³ííîñò³ â³ä ïðèíöèï³â ì³æíàðîäíîãî îáë³êó, îêðåì³ åëåìåíòè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó âåäóòüñÿ ïàðàëåëüíî äëÿ êîæíîãî ç âèä³â îáë³êó. Öå ñòîñóºòüñÿ, çäåá³ëüøîãî, îáë³êó îñíîâíèõ çàñîá³â, äåÿêèõ ä³ëÿíîê îáë³êó òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé. Âèõîäÿ÷è ç öüîãî, â ñèñòåì³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ îêðåìèé ïëàí ðàõóíê³â, ùî â³äïîâ³äຠâèìîãàì ì³æíàðîäíîãî ñòàíäàðòó. Ó ñóêóïíîñò³ êîìïëåêñíà ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ óñòàíîâîþ, îá’ºäíóþ÷è íèçêó ï³äñèñòåì (ðèñ. 5.13), º ÿêíàéì³ñòê³øèì ð³øåííÿì, â ÿêîìó çàêëàäåíî âåñü ñïåêòð ìîæëèâîñòåé òåõíîëîã³÷íî¿ ïëàòôîðìè òà ðåàë³çóºòüñÿ ôóíêö³éí³ñòü ðîçãëÿíóòèõ âèùå ïðèêëàäíèõ ð³øåíü. - Ðèñ. 5.13. Êîíô³ãóðàö³ÿ êîìïëåêñíîãî ð³øåííÿ óïðàâë³ííÿ óñòàíîâîþ ϳäñèñòåìà ïëàíóâàííÿ îá’ºäíóº â ñîá³ ê³ëüêà íàïðÿìê³â: ïëàíóâàííÿ ïðîäàæó, ïëàíóâàííÿ âèðîáíèöòâà ³ ïëàíóâàííÿ çàêóï³âåëü ³ áóäóºòüñÿ íà ºäèíèõ ïðèíöèïàõ ³ ìåõàí³çìàõ ¿¿ ðåàë³çàö³¿. Ó ðàìêàõ òàêî¿ êîíöåïö³¿ âñ³ ïëàíè ôîðìàëüíî ïîä³ëÿþòüñÿ íà 148
- 149. óêðóïíåí³ é óòî÷íåí³ (äåòàë³çîâàí³) êàòåãîð³¿, ÿê³, ó ñâîþ ÷åðãó, ðîçð³çíÿþòüñÿ çà îá’ºêòàìè ïëàíóâàííÿ ³ ãîðèçîíòîì ïëàíóâàííÿ. Ãîðèçîíò ïëàíóâàííÿ âêëþ÷ຠ³íòåðâàë ÷àñó, íà ÿêèé ïëàíóºòüñÿ ä³ÿëüí³ñòü óñòàíîâè. Âåñü ãîðèçîíò ïëàíóâàííÿ ïîä³ëÿºòüñÿ íà ïåð³îäè; â³äïîâ³äíî, ³ ïëàíè äåòàë³çîâàíî çà ïåð³îäàìè. Ïåð³îä – öå ì³í³ìàëüíèé ³íòåðâàë ÷àñó â ñèñòåì³ ïëàíóâàííÿ. Âèêîðèñòîâóþ÷è ïëàíè ç ð³çíèìè ïåð³îäàìè, ìîæíà ðåàë³çóâàòè ñòðàòåã³þ äîâãîñòðîêîâîãî, ñåðåäíüîãî ³ êîðîòêîñòðîêîâîãî ïëàíóâàííÿ. Âàð³àíòè ïåð³îä³â ïëàíóâàííÿ çóìîâëåí³ – ð³ê, êâàðòàë, ì³ñÿöü, òèæäåíü, äåíü. Ä ëÿ óê ð óï í åí î ã î ï ëà í ó ï ëà í óâà íí ÿ ç ä ³éñí þºò üñÿ ç à íîìåíêëàòóðíèìè ãðóïàìè, ùî îá’ºäíóþòü îäíîð³äí³ íîìåíêëàòóðí³ îá’ºêòè çà ïåâíèìè îçíàêàìè. Äëÿ óòî÷íåíîãî ïëàíó äåòàë³çàö³ÿ ïðîâîäèòèñÿ äî îá’ºêò³â íîìåíêëàòóðè. Ïðè öüîìó óòî÷íåí³ ïëàíè ïåðåâàæíî º êîðîòêîñòðîêîâèìè, à óêðóïíåí³ – á³ëüøîþ ì³ðîþ ïðèçíà÷åí³ äëÿ â³äîáðàæåííÿ äîâãîñòðîêîâèõ ³ ñåðåäíüîñòðîêîâèõ ñòðàòåã³é. Ó ñèñòåì³ ìîæëèâå ïëàíóâàííÿ ñöåíàð³¿â ðîçâèòêó îäíîãî ïëàíó ç ìåòîþ â³äîáðàæåííÿ ð³çíèõ ñòðàòåã³é. Âîíè äèêòóþòü ïåâí³ óìîâè ôîðìóâàííÿ ïëàí³â: ïåð³îäè÷í³ñòü, äåòàë³çàö³ÿ ³ ñïîñ³á âåäåííÿ îáë³êó – ê³ëüê³ñíèé, ñóìîâèé àáî ê³ëüê³ñíî-ñóìîâèé. Íà îñíîâ³ ñöåíàð³¿â ôîðìóþòüñÿ çàòâåðäæåí³ ïëàíè ³ ïðîåêòè ïëàí³â. Ïðîåêòè ìîæóòü áóòè íàïðàâëåí³ íà ðîçøèðåííÿ àñîðòèìåíòó ïðîäóêö³¿ àáî íà òðèâàëå âèêîíàííÿ áóäü-ÿêîãî çàìîâëåííÿ. Îêð³ì ñöåíàð³¿â ïëàíóâàííÿ ìîæå ïðîâàäèòèñÿ â ðîçð³ç³ ï³äðîçä³ë³â ³ ïðîåêò³â. Ó ñèñòåì³ ä³º ìåõàí³çì ôîðìóâàííÿ óòî÷íåíèõ ïëàí³â çà äàíèìè óêðóïíåíèõ ïëàí³â, ³ íàâïàêè, íà îñíîâ³ ïðîô³ë³â ïîä³ëó. Ïðîô³ëü ïîä³ëó – öå ôóíêö³ÿ, ÿêà îïèñóº çì³íó äåÿêîãî ïîêàçíèêà â ÷àñ³. Ó íàøîìó âèïàäêó â³ñü ÷àñó äèñêðåòíà ³ ñêëàäàºòüñÿ ç ïåð³îä³â, à âàãîâå çíà÷åííÿ ôóíêö³¿ â ðàìêàõ îäíîãî ïåð³îäó íå çì³íþºòüñÿ (ðèñ. 5.14). 0,20 0,18 0,15 0,13 0,10 0,08 0,05 0,03 0,00 Ðèñ. 5.14. Ôóíêö³ÿ âàãîâèõ çíà÷åíü çà ïåð³îäàìè 149
- 150. Ôîðìóâàííÿ óòî÷íåíèõ ïëàí³â ç óêðóïíåíèõ áóäóºòüñÿ â äâîõ íàïðÿìàõ çá³ëüøåííÿ äåòàë³çàö³¿: çà ïåð³îäàìè ³ çà îá’ºêòàìè ïëàíóâàííÿ. Ó öèõ âèïàäêàõ çá³ëüøåííÿ äåòàë³çàö³¿ çà ïåð³îäàìè îçíà÷àº, ùî ï³äñóìêîâå çíà÷åííÿ ïîêàçíèêà çà êîæíèì îá’ºêòîì óêðóïíåíîãî ïëàíó áóäå ðîçíåñåíî çà ïåð³îäàìè ³ç çàñòîñóâàííÿì äåÿêîãî ïðîô³ëþ ïîä³ëó, à çá³ëüøåííÿ äåòàë³çàö³¿ çà îá’ºêòàìè ïëàíóâàííÿ ïîëÿãຠâ ðîçïîä³ë³ ïëàíîâèõ çâîðîò³â íîìåíêëàòóðíî¿ ãðóïè çà âõ³äíèìè â öþ ãðóïó îá’ºêòàìè íîìåíêëàòóðè. Àíàëîã³÷íî, ôîðìóâàííÿ óêðóïíåíèõ ïëàí³â ç óòî÷íåíèõ ìîæå ïðîâîäèòèñÿ ÿê øëÿõîì çá³ëüøåííÿ ïåð³îäó ïëàíóâàííÿ, òàê ³ óêðóïíåííÿì êàòåãîð³é ïëàíóâàííÿ. Îñíîâíèì ïðèíöèïîì ïëàíóâàííÿ º ìîæëèâ³ñòü ïëàíóâàííÿ îáñÿã³â ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñ³â, äîñòàòí³õ äëÿ ï³äòðèìêè âèðîáíè÷î¿ ïðîãðàìè ³ íåîáõ³äíîãî ð³âíÿ ñêëàäñüêèõ ìàòåð³àëüíèõ çàïàñ³â. Ó çàãàëüíîìó âèïàäêó, ìåõàí³çì ôîðìóâàííÿ âèðîáíè÷îãî ïëàíó ïîëÿãຠâ îòðèìàíí³ ïîâåðíåíü çà ïëàíîì ïðîäàæó, çá³ëüøåíîãî íà ïëàíîâàíèé ðîçì³ð çàëèøê³â íà ê³íåöü ïåð³îäó ³ çìåíøåíîãî íà ïëàíîâàíèé ðîçì³ð çàëèøê³â íà ïî÷àòîê ïåð³îäó. ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ çàìîâëåííÿìè ðåàë³çóº äâà âèäè çàìîâëåíü (ðèñ. 5.15): çàìîâëåííÿ ïîêóïö³â ³ çàìîâëåííÿ ïîñòà÷àëüíèêàì, ³ ïîêëèêàíà íàäàâàòè ï³äòðèìêó â óõâàëåíí³ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü ïðè âçàºìî䳿 ç ê볺íòàìè, à òàêîæ äîïîìàãàòè âèÿâëÿòè âóçüê³ ì³ñöÿ â ðåñóðñàõ ³ çàïàñàõ. : , . . . . . Ðèñ. 5.15. ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ çàìîâëåííÿìè Êîæíå çàìîâëåííÿ íåçàëåæíî â³ä âèäó ì³ñòèòü äàí³ ç òîâàðíîãî ñêëàäó: íîìåíêëàòóðó, õàðàêòåðèñòèêó, ê³ëüê³ñòü ³ îäèíèöþ âèì³ðó. 150
- 151. Ïîâîðîòíà òàðà âðàõîâóºòüñÿ â îêðåì³é òàáëè÷í³é ÷àñòèí³ äîêóìåíòà, ùî äîçâîëÿº ôîðìóâàòè çâ³òè çà çàìîâëåííÿìè â ðîçð³ç³ òîâàð³â ³ çâîðîòíî¿ òàðè. Ðåçåðâóâàííÿ ï³ä çàìîâëåííÿ çàâæäè ïðèâ’ÿçàíå äî ñêëàä³â ³ éîãî íå ìîæíà âåñòè â ö³ëîìó çà âñ³ìà ñêëàäàìè. Ïðè öüîìó ðåçåðâóâàííþ ï³äëÿãàþòü ðåàëüí³ îáñÿãè òîâàð³â, ÿê³ íàÿâí³ íà ñêëàä³, ³ äîïóñêàºòüñÿ êîðèãóâàííÿ ðåçåðâ³â, ùî ³ñíóþòü, íàïðèêëàä, ïåðåêèäàííÿ ðåçåðâó ì³æ ñêëàäàìè, ì³æ çàìîâëåííÿìè ³ çíÿòòÿ ðåçåðâó. Ó ñèñòåì³ ðåàë³çîâàíî ìåõàí³çì ðîçì³ùåííÿ çàìîâëåíü ïîêóïö³â ó çàìîâëåííÿõ ïîñòà÷àëüíèêàì, òîáòî ìîæëèâî çàðåçåðâóâàòè òîâàð, ÿêèé ò³ëüêè-íî çàïëàíîâàíèé äî êóï³âë³ é îôîðìëåííÿ çàìîâëåííÿ ïîñòà÷àëüíèêàì. Öåé ìåõàí³çì äîçâîëÿº âêàçóâàòè äëÿ çàìîâëåíü ïîñòà÷àëüíèêàì ¿õíº ïðèçíà÷åííÿ (òîáòî äëÿ âèêîíàííÿ ÿêèõ ç à ìî âëåíü ïîê óïö³â ç ðî áëå í î çà ìîâë åíí ÿ íà ê óï³âëþ â ïîñòà÷àëüíèê³â). Ìåõàí³çì çðó÷íèé, êîëè çàìîâëåííÿ ïîñòà÷àëüíèêîâ³ îôîðìëþºòüñÿ â ì³ðó çáèðàííÿ ïåâíîãî ïàêåòó çàìîâëåíü ïîêóïö³â. Ðàçîì ç ðîçãëÿíóòèìè ìåõàí³çìàìè óïðàâë³ííÿ çàìîâëåííÿìè ìîæëèâ³ òàê³ ä³¿ â ñèñòåì³: ðîçïîä³ë çà ñêëàäàìè, ðîçïîä³ë çà çàìîâëåííÿìè ïîñòà÷àëüíèêàì, ðîçïîä³ë çà ñêëàäàìè ³ çà çàìîâëåííÿìè ïîñòà÷àëüíèêàì, ñïèñàííÿ çà çàìîâëåííÿì, êîðèãóâàííÿ ðåçåðâó, â³äâàíòàæåííÿ çà çàìîâëåííÿì, íàäõîäæåííÿ çà çàìîâëåííÿì, ñïèñàííÿ ìàòåð³àë³â ï³ä çàìîâëåííÿ, çàêðèòòÿ çàìîâëåííÿ. Äëÿ ïðèéíÿòòÿ ìåíåäæåðîì îïåðàòèâíèõ ð³øåíü ó ñôåð³ âèáóäîâóâàííÿ ñòîñóíê³â ³ç ê볺íòàìè ïîñëóãîâóº êàëåíäàð êîðèñòóâà÷à, ÿêèé äîçâîëÿº çàïëàíóâàòè ñïèñîê íåîáõ³äíèõ ïîä³é. Ìîæëèâ³ ïî䳿 ä³ëÿòüñÿ çà ïðèçíà÷åííÿì íà ãðóïè: òåëåôîííèé äçâ³íîê, îñîáèñòà çóñòð³÷, åëåêòðîííèé ëèñò, ïîøòîâèé ëèñò, ³í. Óñ³ ïî䳿 ðîçãëÿäàþòüñÿ ÿê âõ³äí³ (âèìàãàþòü 䳿 ìåíåäæåðà) àáî âèõ³äí³ (âèìàãàþòü êîíòðîëþ ç áîêó ìåíåäæåðà), ¿ì ìîæíà ïðèçíà÷èòè ð³âåíü âàæëèâîñò³: âèñîêèé, ñåðåäí³é ³ íèçüêèé. ª ìîæëèâ³ñòü áóäóâàòè ðîáî÷èé êàëåíäàð êîðèñòóâà÷à çã³äíî ç çàïëàíîâàíèìè ïîä³ÿìè ç ìîæëèâ³ñòþ àíàë³çó îêðåìî ç òî÷êè çîðó îïëàòè ³ îêðåìî ç òî÷êè çîðó â³äâàíòàæåííÿ. Ìåíåäæåð íà îñíîâ³ êàëåíäàðÿ ìîæå îòðèìàòè ³íôîðìàö³þ ïðî âçàºìîðîçðàõóíêè, ïðî ïîòî÷íèé ñòàí îïåðàö³é, ïðî ïåðâèíí³ äîêóìåíòè. Ó ï³äñèñòåì³ “Óïðàâë³ííÿ âçàºìîðîçðàõóíêàìè ³ ñòîñóíêàìè ç ê볺íòàìè” ðåàë³çîâàíî ìåõàí³çì àâòîìàòè÷íîãî íàãàäóâàííÿ êîðèñòóâà÷åâ³ ïðî çàïëàíîâàí³ ïî䳿, äî ÿêèõ íàëåæàòü íàãàäóâàííÿ: ïðî ïåâíó ïîä³þ ç êîíòðàãåíòîì àáî îñîáîþ (äîê. “Ïîä³ÿ”), çàìîâëåííÿ ïîêóïöÿ (äîê. “Çàìîâëåííÿ ïîêóïöÿ”), çàìîâëåííÿ ïîñòà÷àëüíèêîâ³ (äîê. “Çàìîâëåííÿ ïîñòà÷àëüíèêîâ³”), îïëàòó ïîêóïöåâ³ (“Ðàõóíîê íà îïëàòó ïîêóïöåâ³”), îïëàòó ïîñòà÷àëüíèêîâ³ (“Ðàõóíîê íà îïëàòó ïîñòà÷àëüíèêîâ³”). 151
- 152. Ó ï³äñèñòåì³ ðåàë³çîâàí³ ìåõàí³çìè êëàñèô³êàö³¿ ïîêóïö³â òà àíàë³çó ïðîäàæó íà îñíîâ³ ìåòîäó ÀÂÑ-àíàë³çó. Äëÿ êëàñèô³êàö³¿ ïîêóïö³â âèêîðèñòîâóþòü îö³íêè “ñóìà âèòîðãó” àáî “ñóìà âàëîâîãî ïðèáóòêó” çà ïåâíèé ïåð³îä. Àíàë³ç ïðîäàæó áóäóºòüñÿ çà òàêèìè ïàðàìåòðàìè: ñóìà â³ä ïðîäàæó, ñîá³âàðò³ñòü ïðîäàæó, ê³ëüê³ñòü ïðîäàíèõ òîâàð³â. Âçàºìèíè ç ïîêóïöÿìè ç òî÷êè çîðó îáñÿã³â ïðîäàæó êëàñèô³êóþòüñÿ çà ìåòîäîì ÕYZ-àíàë³çó çà òèïàìè ïîêóïö³â: ïîòåíö³éíèé, ðàçîâèé, ïîñò³éíèé ³ âòðà÷åíèé. Äëÿ àíàë³çó åôåêòèâíîñò³ ðîáîòè ìåíåäæåð³â ³ç ïðîäàæó â ñèñòåì³ ïåðåäáà÷åíî êðèòåð³¿: ïîâíîòà çàïîâíåííÿ áàçè äàíèõ êîíòàêòíî¿ ³íôîðìàö³¿, àíàë³ç çì³í ñòàä³é âçàºìèí ³ç ê볺íòàìè, êîåô³ö³ºíò óòðèìàíü ïîêóïö³â, ê³ëüê³ñòü êîíòàêò³â ³ç ïîêóïöÿìè, ñóìè çàêðèòòÿ çàìîâëåíü ïîêóïö³â, âèêîíàííÿ çàìîâëåíü ïîêóïö³â, ñóìà âèòîðãó, ñóìà âàëîâîãî ïðèáóòêó, ñóìà îïëàòè. Îñí î âí³ âèìî ãè , ùî âèñó âà þòü ñÿ äî ñè ñòåì è âçàºìîðîçðàõóíê³â, – öå òî÷íà ô³êñàö³ÿ ìîìåíòó âèíèêíåííÿ çàáîðãîâàíîñò³ ì³æ êîíòðàãåíòîì ³ óñòàíîâîþ, ñóì çàáîðãîâàíîñò³, ïðè÷èí âèíèêíåííÿ çàáîðãîâàíîñò³, îáë³ê âàð³àíò³â ïîãàøåííÿ, àíàë³ç ï³äñóìêîâîãî ñòàíó çàáîðãîâàíîñò³ íà áóäü-ÿêèé ìîìåíò ÷àñó. Ó ï³äñèñòåì³ ðîçð³çíÿþòü äâà âèäè çàáîðãîâàíîñò³: ôàêòè÷íó òà ïðîãíîçîâàíó (â³äêëàäåíó). Ôàêòè÷íà ïîâ’ÿçàíà ç îïåðàö³ÿìè ðîçðàõóíêó, ç ìîìåíòàìè ïåðåäàííÿ ïðàâ âëàñíîñò³ é âèíèêຠï³ä ÷àñ îôîðìëåííÿ äîêóìåíòà îïëàòè, äîêóìåíòà â³äâàíòàæåííÿ àáî ïðèéìàííÿ ÒÌÖ. Âèíèêíåííÿ òàêî¿ çàáîðãîâàíîñò³ çàâæäè ñóïðîâîäæóºòüñÿ ïðîâîäêàìè â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó. ³äêëàäåíà çàáîðãîâàí³ñòü âèíèêàº, ÿêùî âèêîðèñòîâóºòüñÿ â ñèñòåì³ õî÷à á îäèí ç îáë³ê³â: îáë³ê çàìîâëåíü ïîñòà÷àëüíèêàì íà êóï³âëþ òîâàð³â, îáë³ê çàìîâëåíü ïîñòà÷àëüíèêàì íà ðåàë³çàö³þ òîâàð³â çà äîãîâîðîì êîì³ñ³¿, îáë³ê çàìîâëåíü ïîêóïö³â íà êîì³ñ³éíó òîðã³âëþ ïðîäóêö³ºþ, îáë³ê çàÿâîê íà âèòðà÷àííÿ ãðîøåé. Òàêà çàáîðãîâàí³ñòü äîçâîëÿº âåñòè ïðîãíîçîâàíó îö³íêó ñòàíó âçàºìîðîçðàõóíê³â çà ïëàíîâàíèìè îïåðàö³ÿìè. Óñ³ âçàºìîðîçðàõóíêè â ñèñòåì³ âåäóòüñÿ â ðîçð³ç³ äîãîâîð³â ³ êîíòðàãåíò³â. Ó äîãîâîð³ âêàçóºòüñÿ âèä äîãîâîðó: ç ïîñòà÷àëüíèêîì, ïîêóïöåì, êîì³òåíòîì, êîì³ñ³îíåðîì, ³í. Âèä äîãîâîðó âèçíà÷ຠòèï ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é, ÿê³ ìîæíà ïðîâîäèòè çà íèì. Äëÿ êîæíîãî êîíòðàãåíòà ìîæå áóòè äåê³ëüêà äîãîâîð³â, à â ðàìêàõ îäíîãî äîãîâîðó ç êîíòðàãåíòîì ìîæíà âåñòè âçàºìîðîçðàõóíêè àáî çà äîãîâîðîì ó ö³ëîìó, àáî ç óðàõóâàííÿì äîäàòêîâî¿ äåòàë³çàö³¿ çà îïåðàö³ÿìè, ÿêà âêàçóºòüñÿ áåçïîñåðåäíüî â äîãîâîð³. Ïðè öüîìó ìîæëèâ³ òðè ñïîñîáè âçàºìîðîçðàõóíê³â ç îïåðàö³é: çà ðîçðàõóíêîâèìè äîêóìåíòàìè, çàìîâëåííÿìè, ðàõóíêàìè.  îïåðàö³ÿõ çà ðîçðàõóíêîâèìè äîêóìåíòàìè ô³ãóðóþòü äîêóìåíòè: îïëàòè, â³äâàíòàæåííÿ, íàäõîäæåííÿ, òîáòî äîêóìåíòè, 152
- 153. ùî ô³êñóþòü ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ òà ïîâ’ÿçàí³ ç³ çì³íîþ çàáîðãîâàíîñò³. Íàïðèêëàä, îôîðìëþþ÷è îïëàòó ïîñòà÷àëüíèêîâ³, íåîáõ³äíî ðàçîì ³ç äîãîâîðîì âêàçóâàòè ÿê îïåðàö³þ äîêóìåíò íàäõîäæåííÿ ìàòåð³àë³â â³ä öüîãî ïîñòà÷àëüíèêà, ³ äîêóìåíòîì îïëàòà ïîñòà÷àëüíèêîâ³ â³äøêîäóâàòèìåòüñÿ çàáîðãîâàí³ñòü ñàìå çà îòðèìàí³ â³ä ïîñòà÷àëüíèêà ìàòåð³àëè. Ñèñòåìà æîðñòêî êîíòðîëþº â³äïîâ³äí³ñòü â³äâàíòàæåíü ³ îïëàòè, òîáòî ñóìó âçàºìîðîçðàõóíê³â, ùî ïðîâîäèòüñÿ çà ãîñïîäàðñüêîþ îïåðàö³ºþ, íå ìîæå ÷àñòêîâî ïîêðèâàòè áîðã ³ç çàçíà÷åíî¿ îïåðàö³¿ é íà çàëèøîê óòâîðþâàòè àâàíñ. Äëÿ íåæîðñòêî¿ â’ÿçêè äîêóìåíò³â îïëàòè é â³äâàíòàæåííÿ ñë³ä âèêîðèñòîâóâàòè âçàºìîðîçðàõóíêè çà äîãîâîðîì ó ö³ëîìó àáî çà äîãîâîðîì ³ îïåðàö³ÿìè ç òèïîì çà çàìîâëåííÿìè ³ ðàõóíêàìè.  îïåðàö³ÿõ çà çàìîâëåííÿìè ÿê îïåðàö³ÿ ìîæóòü âèñòóïàòè ëèøå çàìîâëåííÿ, à çà ðàõóíêàìè – âèñòàâëÿþòüñÿ ðàõóíêè íà îïëàòó çà ïåâíèì çàìîâëåííÿì. Ó öèõ âèïàäêàõ çàáîðãîâàí³ñòü ïîãàøàòèìåòüñÿ â ðàìêàõ çàìîâëåííÿ àáî ðàõóíêó. Ïðè öüîìó, ÿêùî ñóìà çà äîêóìåíòîì ïåðåâèùóº ñóìó áîðãó, òî áóäå ñôîðìîâàíèé àâàíñ ó ðàìêàõ öüîãî çàìîâëåííÿ àáî ðàõóíêó. Ó ï³äñèñòåì³ ðåàë³çîâàíî ìåõàí³çì àâòîìàòè÷íîãî êîíòðîëþ äåá³òîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³ çà äîãîâîðîì ³ç êîíòðàãåíòîì. Öåé ìåõàí³çì äîçâîëÿº îïåðàòèâíî â³äñòåæóâàòè òàê³ ïàðàìåòðè: ñóìó çàáîðãîâàíîñò³, äîïóñòèìó ñóìó äåá³òîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³, ê³ëüê³ñòü äí³â äåá³òîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³, äîïóñòèìó ê³ëüê³ñòü äí³â äåá³òîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³, â³äñîòîê îáîâ’ÿçêîâî¿ ïåðåäîïëàòè. Ïðèïóñòèìà ñóìà äåá³òîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³ ìຠñåíñ äëÿ áóäü- ÿêîãî ñïîñîáó âçàºìîðîçðàõóíê³â çà äîãîâîðîì: äëÿ ïîêóïö³â – â³äâàíòàæåííÿ ìîæå çä³éñíþâàòèñÿ, ÿêùî äåá³òîðñüêà çàáîðãîâàí³ñòü çà äîãîâîðîì ï³ñëÿ â³äâàíòàæåííÿ íå ïåðåâèùèòü âêàçàíî¿ âåëè÷èíè àáî çà íóëüîâî¿ âåëè÷èíè – â³äâàíòàæåííÿ â ì³ðó îïëàòè; äëÿ ïîñòà÷àëüíèê³â – îïëàòà ìîæå çä³éñíþâàòèñÿ, ÿêùî äåá³òîðñüêà çàáîðãîâàí³ñòü çà äîãîâîðîì ï³ñëÿ îïëàòè íå ïåðåâèùèòü âêàçàíó âåëè÷èíó àáî çà íóëüîâî¿ âåëè÷èíè – îïëàòà â ì³ðó â³äâàíòàæåííÿ. Êîíòðîëþâàòè ê³ëüê³ñòü äí³â äåá³òîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³ º ñåíñ ó ðîçðàõóíêó çà äîãîâîðàìè ç îïåðàö³ºþ “ðîçðàõóíêè çà äîêóìåíòàìè”. Äîïóñòèìà ê³ëüê³ñòü äí³â äåá³òîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³ ïîñëóãîâóº äëÿ êîíòðîëþ ïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â â îïåðàö³¿ ç çàáîðãîâàí³ñòþ äîâøå çàçíà÷åíî¿ ê³ëüêîñò³ äí³â. ³äñîòîê íåîáõ³äíî¿ ïåðåäîïëàòè ìຠñåíñ, ÿêùî âçàºìîðîçðàõóíêè âåäóòüñÿ çà äîãîâîðîì ó ö³ëîìó, çà äîãîâîðîì ³ â îïåðàö³¿ ç òèïîì “íà çàìîâëåííÿ” àáî “çà ðàõóíîê”. Âèðîáíèöòâî ïðîäóêö³¿ áóäóºòüñÿ çà íîðìàòèâàìè âèêîðèñòàííÿ ìàòåð³àëüíèõ ðåñóðñ³â, ÿê³ çàäàþòüñÿ çà äîïîìîãîþ ñïåöèô³êàö³é. Ó çàãàëüíîìó âèãëÿä³ ñïåöèô³êàö³¿ ìîæóòü óâîäèòèñÿ ÿê íà êîíêðåòíó íîìåíêëàòóðó, òàê ³ íà ïðîöåñ, ó ðåçóëüòàò³ ÿêîãî íàïðèê³íö³ âèõîäèòü 153
- 154. äåê³ëüêà âèä³â íîìåíêëàòóðè. Ìîæëèâå çàâäàííÿ íîðìàòèâ³â íà îäèíèöþ ïðîäóêö³¿ àáî íà ê³ëüê³ñòü íîìåíêëàòóðè íà âèõîä³. Òàêîæ ñïåöèô³êàö³¿ ìîæíà ââîäèòè íå ëèøå íà ãîòîâó ïðîäóêö³þ, àëå ³ íà íàï³âôàáðèêàòè. ³äïîâ³äíî ïðè îïèñ³ ñïåöèô³êàö³¿ íà ãîòîâó ïðîäóêö³þ â ñïèñêó êîìïëåêòóþ÷èõ ìîæíà âêàçóâàòè íå ëèøå ìàòåð³àëè, àëå ³ íàï³âôàáðèêàòè. Ïðè öüîìó ê³ëüê³ñòü ð³âí³â âêëàäåíîñò³ ìîæå áóòè íåîáìåæåíîþ. Êð³ì òîãî, ìîæëèâå ââåäåííÿ ñïåöèô³êàö³é íà íîìåíêëàòóðí³ âóçëè äëÿ çàâäàííÿ ÷àñòî âèêîðèñòîâóâàíèõ íàáîð³â êîìïëåêòóþ÷èõ, ùî äîçâîëÿº ñêîðîòèòè îáñÿã çàïèñ³â ó ñïåöèô³êàö³ÿõ ïðîäóêö³¿. Ñïåöèô³êàö³¿ ïîñëóãîâóþòü äëÿ âèçíà÷åííÿ ñîá³âàðòîñò³ ïðîäóêö³¿. Ðîçð³çíÿþòü ôàêòè÷íó ³ ïëàíîâó ñîá³âàðò³ñòü ïðîäóêö³¿. Ôàêòè÷íà ñîá³âàðò³ñòü ôîðìóºòüñÿ íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ ç óðàõóâàííÿì óñ³õ âèòðàò ó âèðîáíèöòâ³ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿. Ïëàíîâà ñîá³âàðò³ñòü ôîðìóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ñïåöèô³êàö³é íà îñíîâ³ ñïèñêó âèòðàò íà åòàï³ ïëàíóâàííÿ âèðîáíèöòâà. ßê óæå íàãîëîøóâàëîñÿ, ó ñïåöèô³êàö³ÿõ ìîæå áóòè âêàçàíî äåê³ëüêà âèä³â âèêîðèñòîâóâàíèõ ìàòåð³àë³â ³ äåê³ëüêà âèä³â ïðîäóêö³¿, ùî âèéøëà â ðåçóëüòàò³ ¿õíüîãî îáðîáëåííÿ. Ùîá âèçíà÷èòè, ÿêó ÷àñòèíó âàðòîñò³ ìàòåð³àë³â â³äíåñòè íà ÿêèé âèä ïðîäóêö³¿, ó ñïåöèô³êàö³¿ âêàçóºòüñÿ ÷àñòêà â³äíåñåííÿ âèòðàò äëÿ êîæíîãî âèäó ïðîäóêö³¿. Ó ñïåöèô³êàö³ÿõ ìîæíà çàäàòè ïðîöåñ áðàêó, ÿêèé çàçâè÷àé âèõîäèòü ïðè âèïóñêó ò³º¿ ÷è ³íøî¿ ïðîäóêö³¿. Äëÿ ö³ëåé ïëàíóâàííÿ ñïåöèô³êàö³ÿ çàäàºòüñÿ íà âåñü òåõíîëîã³÷íèé ïðîöåñ, äëÿ ÿêîãî íà ïî÷àòêó âèçíà÷åíî çàãàëüíó ïîòðåáó â ìàòåð³àëàõ ³ êîìïëåêòóþ÷èõ, à íà âèõîä³ – çàãàëüíèé îáñÿã ïðîäóêö³¿. Äåòàëüíèé îïèñ òåõíîëîã³÷íîãî ïðîöåñó ÿê ïîñë³äîâíîñò³ íèçêè îïåðàö³é çàäàºòüñÿ òåõíîëîã³÷íîþ êàðòîþ. Äëÿ êîæíî¿ òåõíîëîã³÷íî¿ îïåðàö³¿ çàäàþòüñÿ ðîáî÷³ öåíòðè ¿¿ îáðîáëåííÿ. Ôîðìóâàííÿ ðîáî÷èõ öåíòð³â òà ¿õíº âèêîðèñòàííÿ ðåàë³çóºòüñÿ íà îñíîâ³ ï³äñèñòåìè ïîçì³ííîãî ïëàíóâàííÿ. Ïîçì³ííå ïëàíóâàííÿ çä³éñíþºòüñÿ äëÿ âñòàíîâëåíèõ îáñÿã³â ³ òåðì³í³â âèðîáíèöòâà íà ï³äñòàâ³ çàìîâëåíü ïîêóïö³â àáî óòî÷íåíèõ ïëàí³â. Ïëàíóâàííÿ çà çì³íàìè º ³òåðàö³éíèì ïðîöåñîì ³ ïîëÿãຠó âèçíà÷åíí³ ïåðåë³êó òåõíîëîã³÷íèõ îïåðàö³é, íåîáõ³äíèõ äëÿ âèðîáíèöòâà çàäàíîãî îáñÿãó ïðîäóêö³¿, ïëàíóâàíí³ ÷àñó çàâàíòàæåííÿ â³äïîâ³äíèõ ðîáî÷èõ öåíòð³â, íà ÿêèõ âèêîíóþòüñÿ òåõíîëîã³÷í³ îïåðàö³¿. Ïî÷àòêîâ³ äàí³ äëÿ ïîçì³ííîãî ïëàíóâàííÿ òàê³: ãðàô³ê âèïóñêó ïðîäóêö³¿ ç äåòàë³çàö³ºþ çà äíÿìè, ñïåöèô³êàö³¿ ïëàíóâàííÿ äëÿ êîæíî¿ ïðîäóêö³¿, òåõíîëîã³÷í³ êàðòè âèïóñêó ïðîäóêö³¿, îïèñ òåõíîëîã³÷íèõ îïåðàö³é ³ ðîáî÷èõ öåíòð³â, ãðàô³êè ðîáîòè çà çì³íàìè äëÿ êîæíîãî ðîáî÷îãî öåíòðó, ïåð³îä ïëàíóâàííÿ. Ðåçóëüòàòîì çì³ííîãî ïëàíóâàííÿ º ãðàô³ê âèêîíàííÿ òåõíîëîã³÷íèõ îïåðàö³é íà êîæåí äåíü ³ç çàçíà÷åííÿì: ðîáî÷îãî öåíòðó, çì³íè, ñïåöèô³êàö³¿ 154
- 155. ïëàíóâàííÿ òåõíîëîã³÷íî¿ îïåðàö³¿, ö³ëüîâîãî ïðîäóêòó, çàìîâëåííÿ, òåõíîëîã³÷íî¿ îïåðàö³¿, õàðàêòåðèñòèê ïðîäóêö³¿, ÿêà âèãîòîâëÿºòüñÿ, ïðîåêòó. Äî íåçàâåðøåíîãî âèðîáíèöòâà çàðàõîâóþòü ìàòåð³àëè ³ íàï³âôàáðèêàòè, íà ÿê³ îôîðìëåíî äîêóìåíòè ïåðåäàííÿ ¿õ ç³ ñêëàäó â öåõè äëÿ âèêîðèñòàííÿ â òåõíîëîã³÷íîìó ïðîöåñ³. ʳëüê³ñíèé îáë³ê ÒÌÖ ó âèðîáíèöòâ³ âåäåòüñÿ íà çàëèøêè îá’ºêò³â îáë³êó: ìàòåð³àë³â, íàï³âôàáðèêàò³â ³ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿. Ñîá³âàðò³ñòü ïðîäóêö³¿ õàðàêòåðèçóºòüñÿ âàðò³ñíîþ îö³íêîþ âèòðàò íà îäèíèöþ ïðîäóêö³¿. Óñ³ ñòàòò³ âèòðàò çà ïðèíàëåæí³ñòþ ïîä³ëÿþòü íà ÷îòèðè ãðóïè: ìàòåð³àëüí³, âèòðàòè íà îïëàòó ïðàö³, àìîðòèçàö³éí³ â³äðàõóâàííÿ, ³íø³ âèòðàòè, à çàëåæíî â³ä ¿õíüîãî õàðàêòåðó âêëþ÷åííÿ â ñîá³âàðò³ñòü ïîä³ëÿþòü íà âèðîáíè÷³ âèòðàòè, çàãàëüíîâèðîáíè÷³, çàãàëüíîãîñïîäàðñüê³, áðàê ó âèðîáíèöòâ³, âêëàäåííÿ â íåîá³ãîâ³ àêòèâè, êîìåðö³éí³ âèòðàòè, âèòðàòè îáåðíåííÿ òîùî. Ó ðîçð³ç³ ñòàòåé âèòðàò ìîæíà ïðîàíàë³çóâàòè ñîá³âàðò³ñòü âèïóùåíî¿ ïðîòÿãîì ì³ñÿöÿ ïðîäóêö³¿, ïðîãëÿíóòè çàëèøêè çà âèòðàòàìè â íåçàâåðøåíîìó âèðîáíèöòâ³. ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ çàïàñàìè ïîâèííà çàäîâîëüíÿòè äâîì âèìîãàì: íàäàâàòè äåòàëüíó âàðò³ñíó îö³íêó çàïàñ³â ³ äàâàòè âàðò³ñíó îö³íêó ïåðåì³ùóâàíî¿ ê³ëüêîñò³ íîìåíêëàòóðè ï³ä ÷àñ ñïèñàííÿ ÒÌÖ ó ê³ëüê³ñíîìó âèðàç³. ²íôîðìàö³ÿ ïðî âàðò³ñòü ÒÌÖ íà ñêëàäàõ çáåð³ãàºòüñÿ ó âèãëÿä³ ïàðò³é. Íàëàøòóâàííÿ âåäåííÿ ïàðò³éíîãî îáë³êó âèêîíóºòüñÿ â îáë³êîâ³é ïîë³òèö³ óñòàíîâè îêðåìî äëÿ óïðàâë³íñüêîãî ³ ðåãëàìåíòîâàíîãî îáë³ê³â. Âåäåííÿ âàðò³ñíîãî îáë³êó ïàðò³é ÒÌÖ çà ñêëàäàìè äîçâîëÿº îòðèìóâàòè ³íôîðìàö³þ ïðî âàðò³ñòü ÒÌÖ çà êîæíèì ñêëàäîì, ùî º çðó÷íèì äëÿ ö³ëåé ³íâåíòàðèçàö³¿ òà äëÿ îö³íêè âàðòîñò³ ÒÌÖ, çàêð³ïëåíî¿ çà êîæíèì ÌÂÎ. Ó äîãîâîðàõ ç êîíòðàãåíòàìè ìîæíà âêàçóâàòè íåîáõ³äí³ñòü îáë³êó ÒÌÖ â ðîçð³ç³ çàìîâëåíü ïîêóïö³â, ùî áóäå ùå îäíèì ïàðàìåòðîì, ÿêèé õàðàêòåðèçóº ïàðò³þ ÒÌÖ. Ôàêòè÷íî çàçíà÷åííÿ çàìîâëåííÿ ïîêóïöÿ â äîêóìåíòàõ ÒÌÖ îçíà÷ຠðåçåðâóâàííÿ ïàðò³é, ÿê³ íàä³éøëè ï³ä ïåâíå çàìîâëåííÿ ïîêóïöÿ. Ó íàëàøòóâàííÿõ îáë³êîâî¿ ïîë³òèêè óñòàíîâè ìîæëèâ³ äâà âàð³àíòè ââåäåííÿ ìîìåíò³â ïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â çà ïàðò³ÿìè: ó ìîìåíò ïðîâåäåííÿ äîêóìåíòà ³ íàïðèê³íö³ çâ³òíîãî ïåð³îäó. Çà ïåðøîãî âàð³àíòó, çá³ëüøóºòüñÿ ÷àñ îáðîáëåííÿ ïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â, àëå ï³äâèùóºòüñÿ îïåðàòèâí³ñòü ïàðò³éíîãî îáë³êó – º ìîæëèâ³ñòü íàãîäà â³äðàçó áà÷èòè êàðòèíó ïàðò³éíîãî îáë³êó, àíàë³çóâàòè ñïèñàí³ ïàðò³¿, ùî çàëèøèëèñÿ, îòðèìóâàòè îïåðàòèâíó âàðò³ñíó îö³íêó ÒÌÖ íà ñêëàäàõ óñòàíîâè. Äëÿ îáë³êó çà ì³æíàðîäíèìè ñòàíäàðòàìè ïàðò³éíå ñïèñàííÿ çàâæäè âèêîíóºòüñÿ íàïðèê³íö³ çâ³òíîãî ïåð³îäó (äðóãèé âàð³àíò), ³ îïåðàòèâíîãî ïðîâåäåííÿ äîêóìåíò³â çà ïàðò³ÿìè íåìàº. 155
- 156. Äëÿ âåäåííÿ îáë³êó çàïàñ³â íà ñêëàäàõ îðãàí³çàö³¿ é â³äîáðàæåííÿ ñêëàäñüêèõ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é çà áóõãàëòåðñüêèì îáë³êîì ó ñèñòåì³ ïîñëóãîâóº ñïåö³àëüíèé ðåºñòð ñêëàäñüêîãî áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Äîäàòêîâî ñêëàäñüêèé îáë³ê çàïàñ³â âåäåòüñÿ íà áóõãàëòåðñüêîìó ïëàí³ ðàõóíê³â. Ïðè öüîìó àíàë³òèêà îáë³êó íà ðåºñòðàõ ìຠá³ëüøó äåòàë³çàö³þ, ïîð³âíÿíî ç ðàõóíêàìè. Îáë³ê çàïàñ³â íà ðåºñòðàõ çàâæäè ïåðâèííèé ùîäî â³äîáðàæåííÿ îïåðàö³¿ íà ïëàí³ ðàõóíê³â ³, â³äïîâ³äíî, àíàë³òèêà íà ðåºñòðàõ ïîâèííà áóòè äîñòàòíüîþ äëÿ â³äîáðàæåííÿ îïåðàö³é íà ïëàí³ ðàõóíê³â. Ó ñâîþ ÷åðãó, âñ³ àâòîìàòè÷íî ôîðìîâàí³ ïðîâîäêè çà ðàõóíêàìè ñóïðîâîäæóþòüñÿ çì³íîþ äàíèõ ðåã³ñòð³â ñêëàäñüêîãî áóõãàëòåðñüêîãî ðàõóíêó. Ôîðìóâàííÿ ðó÷íèõ ïðîâîäîê íå ïðèâîäèòü äî çì³íè ðåºñòð³â ñêëàäñüêîãî áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Âàðò³ñòü ïàðò³¿ ÒÌÖ ìîæå âêëþ÷àòè ÷è íå âêëþ÷àòè ñóìó ÏÄÂ, à òàêîæ îáë³ê ÒÌÖ ìîæíà âåñòè çà ÿê³ñòþ â³äïîâ³äíî äî âèçíà÷åíî¿ êëàñèô³êàö³ºþ ïðèäàòíîñò³ òîâàðó. Çà äàíèìè êëàñèô³êàö³¿ ÿêîñò³ ìîæíà âèçíà÷èòè îáñÿã áðàêîâàíèõ òîâàð³â àáî ïðîäóêö³¿, ÿêà çáåð³ãàºòüñÿ íà ñêëàäàõ. Î ð äå ð í èé î áë ³ê âè ê î ðè ñ òîâó ºòü ñÿ äë ÿ îï å ð àò è âíî ã î â³äîáðàæåííÿ ðóõó ÒÌÖ íà ñêëàäàõ ó ê³ëüê³ñíîìó âèðàç³ ç âèêîðèñòàííÿì ïðèáóòêîâèõ àáî âèòðàòíèõ îðäåð³â. Âèêîðèñòàííÿ òàêîãî îáë³êó ìîæëèâå îêðåìî äëÿ êîæíîãî êîíêðåòíîãî âèïàäêó â ïîºäíàíí³ ç ³íøèìè âèäàìè îáë³êó. Âàðò³ñíà îö³íêà ïðèéíÿòèõ àáî ïåðåäàíèõ ÒÌÖ çä³éñíþºòüñÿ ëèøå íà ï³äñòàâ³ ô³íàíñîâèõ äîêóìåíò³â. Ñèñòåìà ñêëàäñüêîãî ðåçåðâóâàííÿ âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ îðãàí³çàö³¿ äîñòóïó äî ÒÌÖ. Ðîçð³çíÿþòü äâà âèäè ðåçåðâóâàííÿ (ðèñ. 5.16): ðåçåðâ ï³ä çàìîâëåííÿ (ïåðåì³ùåííÿ ÒÌÖ ìîæëèâå çà äîêóìåíòàìè, â ÿêèõ âêàçàíî çàìîâëåííÿ) ³ ðåçåðâ çà äîêóìåíòîì (ÒÌÖ, îôîðìëåí³ ïðèáóòêîâèì ñêëàäñüêèì îðäåðîì, çíàõîäÿòüñÿ â ðåçåðâ³ – ïðîäàæ çàáîðîíåíî äî ìîìåíòó ðåºñòðàö³¿ ô³íàíñîâèõ äîêóìåíò³â íà ¿õíº íàäõîäæåííÿ, àáî ÒÌÖ îôîðìëåíî ô³íàíñîâèì äîêóìåíòîì ðåàë³çàö³¿ çàðåçåðâîâàíèõ äî îôîðìëåííÿ âèòðàòíîãî îðäåðà). “ ” ” ” Ðèñ. 5.16. ÒÌÖ íà ñêëàäàõ óñòàíîâè 156
- 157. Îáë³ê ôàêòè÷íèõ çàëèøê³â íà ñêëàäàõ óñòàíîâè âåäåòüñÿ çà êîæíèì ñêëàäîì ç äåòàë³çàö³ºþ îá’ºêò³â îáë³êó äî íîìåíêëàòóðè, õàðàêòåðèñòèêè íîìåíêëàòóðè ³ ñå𳿠íîìåíêëàòóðè, ùî äîçâîëÿº îòðèìóâàòè çàãàëüíèé îáñÿã îá’ºêò³â ó âêàçàíèõ ðîçð³çàõ. Äëÿ îñíîâíèõ çàñîá³â óñòàíîâè ïåðåäáà÷åíî âåñü ñïåêòð íåîáõ³äíèõ îïåðàö³é: ïðèéíÿòòÿ äî îáë³êó, ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ, ïåðåì³ùåííÿ, êîìïëåêòàö³ÿ, îáë³ê ñòàíó, ìîäåðí³çàö³ÿ, ñïèñàííÿ ³ ïåðåäàííÿ. Ðåàë³çîâàíî ê³ëüêà ñïîñîá³â íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³¿: ë³í³éíèé, ïðîïîðö³éíî äî îáñÿãó ïðîäóêö³¿, çà ºäèíèìè íîðìàìè àìîðòèçàö³éíèõ â³äðàõóâàíü, çìåíøåííÿ çàëèøêó, çà ñóìîþ ê³ëüêîñò³ ðîê³â òåðì³íó êîðèñíîãî âèêîðèñòàííÿ, çà ³íäèâ³äóàëüíèì ãðàô³êîì àìîðòèçàö³¿. Ó ñèñòåì³ ðåàë³çîâàíî ôóíêö³îíàë ïëàíóâàííÿ, óïðàâë³ííÿ é îáë³êó ä³ÿëüíîñò³ ç òåõí³÷íîãî îáñëóãîâóâàííÿ ³ ðåìîíò³â îáëàäíàííÿ. Îñíîâíèìè çàâäàííÿìè º òàê³: âåäåííÿ íîðìàòèâíî-äîâ³äêîâî¿ áàçè äàíèõ, ïëàíóâàííÿ îáñëóãîâóâàííÿ ³ ðåìîíò³â, îáë³ê ðåçóëüòàò³â âèêîíàííÿ ðåìîíò³â ³ îáë³ê âèòðàò íà îáñëóãîâóâàííÿ, àíàë³ç â³äõèëåíü ó òåðì³íàõ ³ îáñÿãàõ âèêîíàííÿ ðåìîíò³â, ðîçðàõóíîê âàðòîñò³ îáñëóãîâóâàííÿ. Ó ñèñòåì³ â³äñòåæóþòüñÿ äâà âèäè óìîâ ïðîâåäåííÿ ðåìîíò³â: çà ïåð³îäè÷í³ñòþ ïðîâåäåííÿ ðåìîíò³â ³ çà íàïðàöþâàííÿì îáëàäíàííÿ. Âèêîíàííÿ ðîá³ò ç îáñëóãîâóâàííÿ ìîæå âåñòèñÿ â ðîçð³ç³ çàìîâëåíü íà îáñëóãîâóâàííÿ, ÿê³ ìîæóòü áóòè ñôîðìîâàí³ âðó÷íó àáî ç âèêîðèñòàííÿì ìàéñòðà ôîðìóâàííÿ çàâäàíü. Îñíîâíèìè ôóíêö³ÿìè ï³äñèñòåìè óïðàâë³ííÿ ô³íàíñàìè º îïåðàòèâíèé îáë³ê ôàêòè÷íîãî ðóõó ãðîøåé óñòàíîâè íà ðîçðàõóíêîâèõ ðàõóíêàõ ³ â êàñàõ, óïðàâë³ííÿ íàì³ðàìè ç íàäõîäæåííÿ àáî âèòðà÷àííÿ ãðîøåé óñòàíîâè. Âàëþòà çáåð³ãàííÿ ãðîøåé âèçíà÷àºòüñÿ òèïîì ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêó àáî îçíàêîþ êàñè. ϳäñèñòåìà óïðàâë³ííÿ ãðîøèìà ³ ï³äñèñòåìà âçàºìîðîçðàõóíê³â ò³ñíî ïîâ’ÿçàí³ ç ðåàë³çàö³ºþ îêðåìèõ ôóíêö³é äëÿ îáë³êó ôàêò³â ³ íàì³ð³â çà ãîñïîäàðñüêèìè îïåðàö³ÿìè: îïåðàö³¿ ç îáë³êó ôàêòè÷íî¿ çì³íè ñòàíó ãðîøåé ïîðîäæóþòü îïåðàö³¿ îáë³êó ôàêòè÷íî¿ çì³íè âçàºìîðîçðàõóíê³â, îïåðàö³¿ ç îáë³êó íàì³ð³â çì³íè ãðîøåé ïîðîäæóþòü îïåðàö³¿ ç ïåðåäáà÷óâàíî¿ çì³íè âçàºìîðîçðàõóíê³â (ðèñ. 5.17). Ðèñ. 5.17. Çâ’ÿçîê ï³äñèñòåì óïðàâë³ííÿ ãðîøèìà ³ âçàºìîðîçðàõóíêàìè 157
- 158. Ðóõ ãðîøåé â³äîáðàæóºòüñÿ â ñèñòåì³ ö³ëîþ íèçêîþ äîêóìåíò³â, ïðîòå ñàì ôàêò ñòâîðåííÿ é çàñòîñóâàííÿ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà ùå íå º â³äîáðàæåííÿì ôàêòó ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿, ÿêà â³äáóëàñÿ. Äëÿ ô³êñàö³¿ òàêîãî ôàêòó íåîáõ³äíî ïåðåä ïðîâåäåííÿì äîêóìåíòà ïîñòàâèòè îçíàêó îïëàòè ³ äàòó îïëàòè, òîáòî ïåðâèíí³ äîêóìåíòè ìîæóòü ïîñëóãîâóâàòè äëÿ çàçíà÷åííÿ íàì³ð³â çà çì³íè ãðîøåé ³ çàçíà÷åííÿ ôàêò³â (ðèñ. 5.18). Ïðè öüîìó íà ïðàêòèö³ ïåðøèì ìîæå âêàçóâàòèñÿ ÿê íàì³ð, òàê ³ ôàêò îïëàòè. Ðèñ. 5.18. Ðåºñòðàö³ÿ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â çì³íè ðóõó ãðîøåé Òàêà îðãàí³çàö³ÿ îáë³êó äîçâîëÿº âèð³øóâàòè òàê³ çàâäàííÿ: âåñòè ðåºñòðàö³þ âñ³õ äîêóìåíò³â ç îáë³êó ãðîøåé, ðåºñòðóâàòè îêðåìî ìîìåíò ñòâîðåííÿ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà ³ ìîìåíò çâåðøåííÿ îïåðàö³¿, âðàõîâóâàòè íàì³ðè ïðî çì³íó ñòàíó ô³íàíñ³â ³ ïîâ’ÿçàíèõ ³ç öèì âçàºìîðîçðàõóíê³â, ïîâ’ÿçóâàòè ôàêòè çì³íè ñòàíó ô³íàíñ³â ³ç ðàí³øå çàçíà÷åíèìè íàì³ðàìè, âðàõîâóâàòè çâ’ÿçîê ï³äñèñòåìè ãðîøåé ³ç ï³äñèñòåìîþ âçàºìîðîçðàõóíê³â. Íà ï³äñòàâ³ îñòàííüîãî çàâäàííÿ â êîðèñòóâà÷à º ìîæëèâ³ñòü ÿâíî âêàçàòè, ÿê³ çàáîðãîâàíîñò³ ïîãàøàòèìóòüñÿ ïëàòåæàìè, ó äîêóìåíòàõ ç ðóõó ãðîøåé ñóìà ïëàòåæó ìîæå áóòè ïîä³ëåíà ì³æ äåê³ëüêîìà çàáîðãîâàíîñòÿìè îäíîãî êîíòðàãåíòà, íàïðèêëàä, çà äåê³ëüêîìà äîãîâîðàìè. Äîáèðàþ÷è çàáîðãîâàíîñò³, ìîæíà âèáðàòè îäíó ç³ ñòðàòåã³é: ïî÷èíàþ÷è ç íàéïåðøî¿, ïî÷èíàþ÷è ç íàéï³çí³øî¿, ðó÷íèé âèá³ð ïîðÿäêó ïîãàøåííÿ çàáîðãîâàíîñò³, äîá³ð çàáîðãîâàíîñò³ çà ñóìîþ ïëàòåæó. Àêòóàëüíèì çàâäàííÿì óñòàíîâè º ïëàíóâàííÿ âèòðàòè ãðîøåé çà çàÿâêàìè íà îïëàòó â³ä óñ³õ ï³äðîçä³ë³â óñòàíîâè íà îñíîâ³ ôîðìóâàííÿ ïëàò³æíèõ êàëåíäàð³â ³ ïîáóäîâè ãðàô³ê³â îïëàòè ðàõóíê³â. Ó ñèñòåì³ º ìîæëèâ³ñòü âåñòè ðåºñòðàö³þ çàÿâîê íà âèòðà÷àííÿ ãðîøåé ³ ðåçåðâóâàííÿ ¿õ ó ñàì³é çàÿâö³ ³ç çàçíà÷åííÿì ïåâíîãî ì³ñöÿ çáåð³ãàííÿ ô³íàíñîâèõ çàñîá³â. Çíÿòòÿ ðåçåðâó çà çàÿâêàìè çä³éñíþºòüñÿ â ìîìåíò îôîðìëåííÿ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà íà ñïèñàííÿ ãðîøåé, ïðè÷îìó ÿêùî äîêóìåíò íåîïëàòíèé, òî ðåçåðâ ïåðåâîäèòüñÿ ç³ ñòàíó ðåçåðâó çà çàÿâêîþ ó ñòàí ðåçåðâó çà ïåðâèííèì äîêóìåíòîì (ðèñ. 5.19). Ïðè ôîðìóâàíí³ ðåçåðâó ñèñòåìîþ àâòîìàòè÷íî êîíòðîëþºòüñÿ íàÿâí³ñòü ãðîøåé ó â³ëüíîìó çàëèøêó, òîáòî çàëèøêó, ÿêèé ôàêòè÷íî º â êàñ³ àáî íà ðîçðàõóíêîâîìó ðàõóíêó, çà ì³íóñîì ðåçåðâó çà çàÿâêàìè ³ ïåðâèííèìè äîêóìåíòàìè. Îáë³ê çàÿâîê íà âèòðà÷àííÿ ãðîøåé – öå ôàêòè÷íî îáë³ê íàì³ð³â îðãàí³çàö³¿ ïðî çì³íó ñòàíó ãðîøåé, ÿêèé ïîâ’ÿçàíèé ç óðàõóâàííÿì íàì³ð³â ïðî çì³íè âçàºìîðîçðàõóíê³â ç 158
- 159. êîíòðàãåíòàìè. Òîáòî ïðè ôîðìóâàíí³ çàÿâîê íà âèòðà÷àííÿ êîøò³â ó ñèñòåì³ àâòîìàòè÷íî çìåíøóºòüñÿ âåëè÷èíà ïëàíîâàíîãî áîðãó ïåðåä ïîêóïöÿìè àáî çá³ëüøóºòüñÿ ïëàíîâàíèé áîðã ïîñòà÷àëüíèêà. ) ) Ðèñ. 5.19. Ðåçåðâóâàííÿ òà ñïèñàííÿ ãðîøåé Ðåçåðâóâàòè çà çàÿâêàìè ìîæíà íå ò³ëüêè ãðîø³, ÿê³ º â íàÿâíîñò³, àëå é çàïëàíîâàí³ íàäõîäæåííÿ. Ïëàíóâàííÿ ìîæëèâèõ íàäõîäæåíü êîøò³â ìîæëèâå çà äîïîìîãîþ ñïåö³àëüíîãî äîêóìåíòà íà îñíîâ³ äîñòàòíüî âèñîêî¿ äîñòîâ³ðíîñò³ ôàêòó íàäõîäæåííÿ ãðîøåé. Òàêå ïëàíóâàííÿ äîçâîëÿº ï³ä ÷àñ ôîðìóâàííÿ çàÿâîê íà âèòðà÷àííÿ êîøò³â âêàçóâàòè ì³ñöÿ ðåçåðâóâàííÿ (áàíê³âñüê³ ðàõóíêè, êàñè) àáî ðîçì³ùåííÿ çà äîêóìåíòàìè ïëàíîâàíèõ íàäõîäæåíü. Äîïóñêàºòüñÿ ÷àñòêîâå ðåçåðâóâàííÿ àáî ðîçì³ùåííÿ ñóìè çàÿâêè. Ó ñâîþ ÷åðãó, ó äîêóìåíòàõ íàäõîäæåííÿ ãðîøåé ìîæëèâå çàçíà÷åííÿ äîêóìåíòà ïëàíóâàííÿ êîøò³â, çà ÿêèì àâòîìàòè÷íî ïåðåêàçóþòüñÿ ñóìè çàÿâîê çàïëàíîâàíèõ íàäõîäæåíü ç³ ñòàíó ïëàíîâèõ äî ñòàíó çàðåçåðâîâàíèõ. ϳäñèñòåìó áþäæåòóâàííÿ ïðèçíà÷åíî äëÿ âèêîíàííÿ òàêèõ ôóíêö³é: ïëàíóâàííÿ êîøò³â ³ ô³íàíñîâîãî ñòàíó ï³äïðèºìñòâà â ðîçð³ç³ îá³ã³â çà ñòàòòÿìè áþäæåò³â ³ çàëèøê³â çà ïëàíîì ðàõóíê³â ³ç âèêîðèñòàííÿì íåîáõ³äíèõ àíàë³òè÷íèõ ðîçð³ç³â; ñêëàäàííÿ ìàéñòåð-áþäæåòó óñòàíîâè (áþäæåò äîõîä³â ³ âèòðàò, áþäæåò ðóõó ãðîøåé, ïðîãíîçíèé áàëàíñ) òà ³íøèõ îá³ãîâèõ êîøò³â; êîíòðîëþ â³äïîâ³äíîñò³ ïëàíîâèõ ³ ôàêòè÷íèõ äàíèõ äî âñòàíîâëåíèõ ö³ëüîâèõ ïîêàçíèê³â; êîíòðîëþ â³äïîâ³äíîñò³ ïîòî÷íèõ ïëàí³â âèòðà÷àííÿ êîøò³â äî ðîáî÷îãî ïëàíó íà ïåð³îä ³ àíàë³çó âèêîíàííÿ áþäæåòíèõ çàÿâîê; çàëèøåííÿ çâåäåíî¿ çâ³òíîñò³ çà ðåçóëüòàòàìè ìîí³òîðèíãó; áàãàòîâèì³ðíîãî àíàë³çó â³äõèëåíü ïëàíîâèõ ³ ôàêòè÷íèõ äàíèõ. Ïëàíóâàííÿ ðóõó êîøò³â óñòàíîâè âåäåòüñÿ øëÿõîì ôîðìóâàííÿ áþäæåòíèõ òðàíñàêö³é çà ñóìîâèìè ³ ê³ëüê³ñíèìè ïàðàìåòðàìè â òàêèõ àíàë³òè÷íèõ ðîçð³çàõ: ñöåíàð³é ïëàíóâàííÿ, ñòàòòÿ îá³ã³â, 159
- 160. âàëþòà îïåðàö³é, öåíòð ô³íàíñîâî¿ â³äïîâ³äàëüíîñò³ (ÖÔÂ), ïðîåêò, êîíòðàãåíò, íîìåíêëàòóðà. Àíàë³òèêà çà ñòàòòÿìè îá³ã³â ³ ñöåíàð³ÿìè ïëàíóâàííÿ îáîâ’ÿçêîâà äëÿ âñ³õ áþäæåòíèõ îïåðàö³é, âåäåííÿ ³íøèõ àíàë³òè÷íèõ ðîçð³ç³â âèçíà÷àºòüñÿ êîðèñòóâà÷åì äëÿ êîæíî¿ áþäæåòíî¿ îïåðàö³¿ ÷è ñòàòò³ îá³ã³â. Ó ðîçð³ç³ ñöåíàð³¿â âåäåòüñÿ ïëàíóâàííÿ ïðîäàæó, âèðîáíèöòâà, çàêóï³âåëü, ùî äîçâîëÿº ç³ñòàâëÿòè äàí³ áþäæåò³â ³ç äàíèìè ñèñòåìè ïëàíóâàííÿ. Ó ïðîöåñ³ áþäæåòóâàííÿ àíàë³çóþòüñÿ îá³ãè ô³íàíñîâî- ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ óñòàíîâè â ðîçð³ç³ ñòàòåé îá³ã³â ³ äåòàë³çóþòüñÿ ïëàíîâ³ é ôàêòè÷í³ îá³ãè. Ïðè öüîìó ñòàòò³ îá³ã³â º äæåðåëàìè ³íôîðìàö³¿ äëÿ â³äïîâ³äíèõ ðÿäê³â áþäæåò³â. Öåíòðè ô³íàíñîâî¿ â³äïîâ³äàëüíîñò³ ïðèçíà÷åí³ äëÿ ³äåíòèô³êàö³¿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é çà êîæíèì ï³äðîçä³ëîì ÿê ñàìîñò³éíîãî îá’ºêòà áþäæåòó óñòàíîâè. Äëÿ çáåð³ãàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ïëàíîâàíó ñòðóêòóðó êîøò³â òà äæåðåë ô³íàíñóâàííÿ âèêîðèñòîâóºòüñÿ ñïåö³àë³çîâàíèé ïëàí ðàõóíê³â ç ìîæëèâ³ñòþ éîãî ðåäàãóâàííÿ â³äïîâ³äíî äî áþäæåòíî¿ ïîë³òèêè îðãàí³çàö³¿. Äëÿ ðàõóíêó çàäàºòüñÿ îçíàêà îáë³êó ñóìîâèõ ÷è ê³ëüê³ñíèõ îá³ã³â, îçíàêà îáë³êó âàëþòíèõ ñóì ³ íàëàøòîâóºòüñÿ àíàë³òèêà, â³äïîâ³äíà àíàë³òè÷íèì ðîçð³çàì áþäæåòíèõ òðàíñàêö³é çà ï’ÿòüìà âèäàìè: ñòàòò³ îá³ã³â, ïðîåêòè, ÖÔÂ, êîíòðàãåíòè, íîìåíêëàòóðà (ðèñ. 5.20). Ðèñ. 5.20. ²ºðàðõ³ÿ çàëåæíîñò³ îáîðîò³â ïî ñòàòòÿõ áþäæåòó 160
- 161. Ïðîâîäêè ôîðìóþòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, àâòîìàòè÷íî ïðè ô³êñàö³¿ áþäæåòíèõ òðàíñàêö³é ç³ çíà÷åííÿìè ñóáêîíòî çã³äíî ç ïåâíîþ àíàë³òèêîþ, çíà÷åííÿ æ ñöåíàð³¿â ïëàíóâàííÿ ô³êñóºòüñÿ ó âèãëÿä³ ðîçä³ëüíèê³â. Ó ñèñòåì³ ïåðåäáà÷åíî ìîæëèâ³ñòü íàëàøòóâàííÿ ³ºðàðõ³÷íî¿ ìîäåë³ çàëåæíîñòåé îá³ã³â ó ÷àñ³ çà ð³çíèìè ñòàòòÿìè áþäæåò³â (ðèñ. 5.20). Ïðîâîäêè áþäæåòíèõ îïåðàö³é äëÿ çàäàíèõ çàëåæíèõ îá³ã³â çà ñòàòòÿìè ôîðìóþòüñÿ àâòîìàòè÷íî ç â³äïîâ³äíèì â³äîáðàæåííÿì ¿õ ó ðåã³ñòð³ áþäæåòóâàííÿ ³ íà ïëàí³ ðàõóíê³â áþäæåòóâàííÿ. ³äïîâ³äíî ó öèõ ñòàòòÿõ îá³ã³â ìîæóòü áóòè ñâî¿ çàëåæí³ ñòàòò³ òîùî. Ó ðåçóëüòàò³ îòðèìóºìî ³ºðàðõ³þ çàëåæíèõ ³ òèõ, ùî âïëèâàþòü, ñòàòåé îá³ã³â. Ïðè öüîìó, ïåðø í³æ îá³ãè çà çàëåæíèìè ñòàòòÿìè áóäå ñôîðìîâàíî ³ â³äîáðàæåíî â áàç³, êîðèñòóâà÷ ìîæå çàçäàëåã³äü îòðèìàòè ëàíêó çàëåæíèõ òðàíñàêö³é òà îö³íèòè êîðåêòí³ñòü ¿¿ ôîðìóâàííÿ. Òàê³ çàëåæíîñò³ ìîæóòü áóòè ðåàë³çîâàí³ çà ð³çíèìè ïðèíöèïàìè: ïðàâèëà ðîçðàõóíêó ìîæóòü ð³çíèòèñÿ çàëåæíî â³ä óïðàâë³íñüêî¿ àíàë³òèêè îá³ã³â, ùî âïëèâàþòü (ñöåíàð³é, ÖÔÂ, ïðîåêò); ìîæëèâå âñòàíîâëåííÿ ïðàâèë çðóøåííÿ â ÷àñ³ çàëåæíèõ îá³ã³â â³ä ïëàí³â, ùî âïëèâàþòü, ³ç âèêîðèñòàííÿì ïðîô³ë³â çì³íè ïëàí³â çà ïåð³îäàìè; ìîæëèâèé ðîçðàõóíîê ñóìè çàëåæíèõ òðàíñàêö³é íà îñíîâ³ ê³ëüêîñò³ çà òðàíñàêö³ºþ, ùî âïëèâàº, ³ íàâïàêè, ê³ëüêîñò³ â çàëåæíèõ òðàíñàêö³ÿõ íà îñíîâ³ ñóìè òðàíñàêö³¿, ùî âïëèâàº. Ïîð³âíÿíî ç ðîçãëÿíóòèì ìåõàí³çìîì íàëàøòóâàííÿ çàëåæíîñòåé îá³ã³â ó ñèñòåì³ º á³ëüø ïîòóæí³é ìåõàí³çì ðîçðàõóíêó çà ìîäåëÿìè, ùî äîçâîëÿº àâòîìàòè÷íî ôîðìóâàòè áþäæåòí³ òðàíñàêö³¿ çà ïåâíèìè ïðàâèëàìè. Öåé ìåõàí³çì äîçâîëÿº íàëàøòóâàòè: âçàºìîçâ’ÿçîê ì³æ îá³ãàìè çà ð³çíèìè áþäæåòíèìè ñòàòòÿìè, çâ’ÿçîê ï³äñèñòåìè áþäæåòóâàííÿ ç äàíèìè ³íøèõ ï³äñèñòåì, âèêîíàííÿ ðåãëàìåíòîâàíèõ ðîçðàõóíê³â. Ìîäåëü ðîçðàõóíê³â ÿâëÿº ñîáîþ íàá³ð ïðàâèë ôîðìóâàííÿ áþäæåòíèõ òðàíñàêö³é, äæåðåëà äàíèõ äëÿ ôîðìóâàííÿ òðàíñàêö³é, ïîðÿäîê ðîçðàõóíêó ³ ïîðÿäîê âèêîðèñòàííÿ ðåçóëüòàò³â ðîçðàõóíêó.  îñíîâ³ ôîðìóâàííÿ ìîäåë³ ðîçðàõóíê³â ëåæèòü âèêîðèñòàííÿ ìåõàí³çìó ðîçïîä³ëó äàíèõ âèá³ðêè çà àíàë³òè÷íèìè âèì³ðàìè. Ìåõàí³çì ïîáóäîâàíî íà ïðîô³ë³ ðîçïîä³ëó, ÿêèé çàäຠáàçó äëÿ ðîçïîä³ëó ïàðàìåòðà çà îäíèì àíàë³òè÷íèì ðîçð³çîì áþäæåòóâàííÿ. Ïðîô³ëü ìîæå áóòè äâîõ òèï³â: ô³êñîâàíèé ³ çàäàíèé çà ïîêàçíèêîì äæåðåëà äàíèõ. Ô³êñîâàíèé ïðîô³ëü ôîðìóºòüñÿ íà îñíîâ³ ñïèñêó åëåìåíò³â âèáðàíî¿ àíàë³òèêè (ÖÔÂ, ïðîåêòè òîùî) ³ ÷àñòèíè, ÿêà â³äíîñèòèñÿ íà êîæåí åëåìåíò. ßêùî ïðîô³ëü ôîðìóºòüñÿ çà âèáðàíèì äæåðåëîì äàíèõ, òî ðîçïîä³ë ìîæå ïðîâîäèòèñÿ ñåðåä óñ³õ åëåìåíò³â, ÿê³ º ó âèá³ðö³, àáî ñåðåä åëåìåíò³â, çàäàíèõ êîðèñòóâà÷åì. 161
- 162. Äëÿ ïîð³âíÿííÿ ïëàíîâèõ îá³ã³â çà ñòàòòÿìè áþäæåòóâàííÿ ç ôàêòè÷íèìè äàíèìè ñèñòåìè ìîæíà çàô³êñóâàòè äëÿ êîæíî¿ ñòàòò³ îá³ã³â çíà÷åííÿ ç îáë³êîâî¿ ñèñòåìè. Íà ï³äñòàâ³ ôàêòè÷íèõ äàíèõ ìîæíà áóäóâàòè òàêîæ áþäæåòè íà íàñòóïí³ ïåð³îäè. Ââåäåííÿ ôàêòè÷íèõ îá³ã³â çà ñòàòòÿìè áþäæåòóâàííÿ ìîæëèâî âëàñíîðó÷ ÷è àâòîìàòèçîâàíî. Ó ðàç³ ðó÷íîãî ââåäåííÿ íåîáõ³äíî âêàçàòè äàòó îïåðàö³¿, ñòàòòþ îá³ã³â, çíà÷åííÿ îá³ã³â òà àíàë³òèêó. Àâòîìàòèçîâàíèé ñïîñ³á ïåðåäáà÷ຠíàëàøòóâàííÿ ô³ëüòð³â íà çíà÷åííÿ ÖÔ ³ ñòàòò³ îá³ã³â, à òàêîæ óâåäåííÿ ïåð³îäó âèá³ðêè äàíèõ, çà çíà÷åííÿìè ÿêèõ ñèñòåìà ïðîâîäèòü â³äá³ð âñ³õ ñòàòåé îá³ã³â ³ ôîðìóº ôàêòè÷í³ îá³ãè. Äëÿ êîæíîãî ðàõóíêó óïðàâë³íñüêîãî ïëàíó ðàõóíê³â ìîæëèâå ââåäåííÿ äæåðåëà îòðèìàííÿ ôàêòè÷íèõ çàëèøê³â òèìè æ ñïîñîáàìè, ùî ïðè ââåäåíí³ äæåðåëà ôàêòè÷íèõ äàíèõ äëÿ ñòàòò³ îá³ã³â. Ó ñèñòåì³ ïåðåäáà÷åíî ìîæëèâ³ñòü ô³êñàö³¿ (çàáîðîíó íà ââåäåííÿ, çì³íó àáî âèäàëåííÿ áþäæåòíèõ òðàíñàêö³é) â³äïîâ³äíèõ âèì³ð³â çà ïåâíèìè óìîâàìè ô³êñàö³¿, ÿê³ ìîæóòü óâîäèòèñÿ ð³çíèìè êîìá³íàö³ÿìè çíà÷åíü òàêèõ ïàðàìåòð³â: ñöåíàð³é, ÖÔÂ, ïðîåêò. Ïðè÷îìó îêðåñëåííÿ ñöåíàð³þ çàâæäè îáîâ’ÿçêîâå, à ïîäàííÿ çíà÷åíü çà ÖÔ ³ ïðîåêòîì íåîáîâ’ÿçêîâå. ϳä ÷àñ ôàêòè÷íîãî çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ó çàïëàíîâàíîìó ïåð³îä³ âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü êîðèãóâàííÿ ïëàí³â ³ ïîáóäîâè óòî÷íåíèõ áþäæåò³â. Äëÿ öüîãî ïîñëóãîâóº ìåõàí³çì êîðèãóâàííÿ áþäæåòíèõ îá³ã³â ³ ïðèâåäåííÿ ¿õ äî ôàêòè÷íèõ äàíèõ, ÿêå çàáåçïå÷óº ïîð³âíÿííÿ çíà÷åíü çàïëàíîâàíèõ îá³ã³â ó ÷àñòèí³ áþäæåòó ³ç ôàêòè÷íèìè. Ó ñèñòåì³ º ìîæëèâ³ñòü ôîðìóâàííÿ çàÿâîê íà âèòðà÷àííÿ ãðîøåé íà ïåâíó äàòó, ÿê³ ìîæóòü áóòè àâòîìàòè÷íî ïðîàíàë³çîâàí³ íà âèêîíàííÿ àáî íåâèêîíàííÿ êîíòðîëüîâàíèõ ïàðàìåòð³â ñèñòåìè áþäæåòóâàííÿ. Ó ñèñòåì³ òàêîæ º ìåõàí³çì êîï³þâàííÿ íàÿâíèõ áþäæåòíèõ òðàíñàêö³é íà íîâ³ ïåð³îäè ïëàíóâàííÿ áþäæåòó. Ïîðÿä ç öèì, íåçàëåæíî â³ä ñòðóêòóðè íàÿâíèõ áþäæåò³â, ó ñèñòåì³ º äîïîì³æíèé ìåõàí³çì äëÿ âèêîíàííÿ äåÿêèõ ô³íàíñîâèõ ðîçðàõóíê³â çà äàíèìè ï³äñèñòåìè áþäæåòóâàííÿ àáî ³íøèõ îáë³êîâèõ ï³äñèñòåì êîíô³ãóðàö³¿. Òàê³ ðîçðàõóíêè äîçâîëÿþòü ôîðìóâàòè ô³íàíñîâ³ çâ³òè ³ç çàçíà÷åííÿì ãðóïóâàííÿ ³ ñïîñîáó îòðèìàííÿ äàíèõ äëÿ êîæíîãî ðÿäêà çâ³òó. 162
- 163. 6. ÁÓÕÃÀËÒÅÐÑÜÊÈÉ ÎÁË²Ê Â 1Ñ: ÁÓÕÃÀËÒÅÐ²ß 8.0 6.1. Ãåíåðàö³ÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè òà àäì³í³ñòðóâàííÿ ñèñòåìè 6.6.1. Ñòâîðåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè Âèâ÷åííÿ ïðîãðàìè ïîáóäîâàíå äëÿ âèð³øåííÿ çàâäàíü ó âèãëÿä³ êð³çíîãî ïðèêëàäó, ùî âêëþ÷ຠâèêîíàííÿ òàêèõ ä³é: çàïîâíåííÿ â³äîìîñòåé ïðî îðãàí³çàö³þ, îáë³êîâó ïîë³òèêó îðãàí³çàö³¿ ç áóõãàëòåðñüêîãî òà ïîäàòêîâîãî îáë³êó, â³äîìîñòåé ïðî ä³ëîâèõ ïàðòíåð³â îðãàí³çàö³¿, íîìåíêëàòóðó ïðèäáàíèõ ³ ïðîäàíèõ òîâàð³â, â³äîáðàæåííÿ ó ïðîãðàì³ íèçêè îñíîâíèõ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é, ôîðìóâàííÿ çâ³ò³â äëÿ àíàë³çó ïðîâîäîê ³ áóõãàëòåðñüêîãî áàëàíñó. Äëÿ ïî÷àòêó ðîáîòè ç ïðîãðàìîþ çàïóñò³òü ¿¿ ÷åðåç êíîïêó Ïóñê / 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî 8.0 / ³ âèáåð³òü ïóíêò 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî àáî Êîíô³ãóðàòîð. Ó â³êí³ (ðèñ. 6.1) ìîæëèâå óïðàâë³ííÿ ³íôîðìàö³éíèìè áàçàìè ñèñòåìè ³ ðåæèìàìè çàïóñêó ïðîãðàìè. Ñòâîð³òü ³íôîðìàö³éíó áàçó äàíèõ ñâîãî ï³äïðèºìñòâà íàòèñíåííÿì êíîïêè Äîäàòè. Ó â³äêðèòîìó â³êí³ (ðèñ. 6.2) òðåáà âèáðàòè ðåæèì äîäàâàííÿ íîâî¿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè. Íà íàñòóïíîìó åêðàí³ (ðèñ. 6.3) ïðîãðàìà ïðîïîíóº âàð³àíò ñòâîðåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè: ³ç øàáëîíó, ùî ³ñíóº, – ïîðîæí³é àáî ç äåìîíñòðàö³éíèì íàïîâíåííÿì. Âèáåð³òü ïîðîæí³é – Áóõãàëòåð³ÿ äëÿ Óêðà¿íè. Íà íàñòóïíèõ åòàïàõ ó â³êíàõ ïðîãðàìè (ðèñ. 6.4) âêàçóºìî íàéìåíóâàííÿ áàçè, òèï ðîçòàøóâàííÿ ³ ì³ñöå çáåð³ãàííÿ. ϳñëÿ âèêîíàííÿ öèõ ä³é ó â³êí³ Çàïóñêó 1Ñ (ðèñ. 6.4) â³äîáðàæóºòüñÿ íîâà ³íôîðìàö³éíà áàçà äàíèõ ï³ä âèáðàíèì íàéìåíóâàííÿì. Ðèñ. 6.1. Ïåðøèé çàïóñê ïðîãðàìè 163
- 164. Ðèñ. 6.2. Âèá³ð âèãëÿäó ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè Ðèñ. 6.3. Âèá³ð âàð³àíòà ñòâîðåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè Ðèñ. 6.4. ²íôîðìàö³ÿ ïðî íàéìåíóâàííÿ áàçè òà ¿¿ ì³ñöåçíàõîäæåííÿ 164
- 165. 6.1.2. Ðåæèìè ðîáîòè òà àäì³í³ñòðóâàííÿ ñèñòåìè ²íôîðìàö³éíà ìîäåëü 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî íàëåæèòü äî ïîâí³ñòþ ðåêîíô³ãóðîâàíèõ ñèñòåì, ùî äîçâîëÿº ñòâîðþâàòè áóäü-ÿê³ çàñòîñóâàííÿ, ïî÷èíàþ÷è ç àâòîìàòèçàö³¿ îêðåìèõ ðîçä³ë³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ³ çàê³í÷óþ÷è àâòîìàòèçàö³ºþ êîðïîðàòèâíèõ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì óïðàâë³ííÿ åêîíîì³÷íèì îá’ºêòîì. Ôóíêö³îíóâàííÿ ñèñòåìè ïîä³ëÿºòüñÿ íà äâà ðîçïîä³ëåíèõ ó ÷àñ³ ïðîöåñè (ðåæèìè): íàëàøòóâàííÿ (ðåæèì Êîíô³ãóðàòîð) ³ âèêîíàííÿ (ðåæèì 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî). Âèêîíàííÿ – öå ïðîöåñ îáðîáëåííÿ äàíèõ ïðåäìåòíî¿ ñôåðè, òîáòî ðîáîòà êîðèñòóâà÷à ç ïåâíèìè îá’ºêòàìè ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè äàíèõ, ÿêèé ñòàíîâèòü îñíîâíèé çì³ñò öüîãî ðîçä³ëó. Êîíô³ãóðàö³ÿ – öå îïèñ ìîäåë³ ïðåäìåòíî¿ ñôåðè, ðåçóëüòàòîì ÿêîãî º êîíô³ãóðàö³ÿ ïåâíî¿ ìîäåë³ ïðåäìåòíî¿ ñôåðè. Ïðîåêòóâàííÿ êîíô³ãóðàö³¿ ïîòðåáóº ñïåö³àëüíèõ çíàíü ³ äîñòóïíå ôàõ³âöÿì ó ãàëóç³ àâòîìàòèçàö³¿ òà ïðîãðàìóâàííÿ. Ó çâ’ÿçêó ç öèì êîìïëåêò ïîñòà÷àííÿ ïðîãðàìè âêëþ÷ຠãîòîâå ð³øåííÿ (òèïîâó êîíô³ãóðàö³þ), â ÿêîìó ðåàë³çîâàíî ìåòîäîëîã³þ ïðîâàäæåííÿ, íàïðèêëàä, áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó â³äïîâ³äíî äî çàêîíîäàâñòâà Óêðà¿íè. dz çì³íîþ ïîòî÷íîãî çàêîíîäàâñòâà òèïîâà êîíô³ãóðàö³ÿ îíîâëþºòüñÿ ðîçðîáíèêîì ³ íàäàºòüñÿ êîðèñòóâà÷àì ó öåíòðàë³çîâàíîìó ïîðÿäêó. Ïîðÿä ³ç öèì ó ïðîöåñ³ ðîáîòè ç òèïîâîþ êîíô³ãóðàö³ºþ ñèñòåìè âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü ¿¿ àäì³í³ñòðóâàííÿ, òîáòî ââåäåííÿ êîðèñòóâà÷³â, îáìåæåííÿ ïðàâ ¿õíüîãî äîñòóïó äî ñèñòåìè, íàëàøòóâàííÿ êîíô³ãóðàö³¿ òà ïðèçíà÷åíîãî äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñó. Äëÿ ïåðâèííîãî çàïóñêó ñèñòåìè â ðåæèì³ Êîíô³ãóðàòîð ç ³íôîðìàö³éíîþ áàçîþ Áóõãàëòåð³ÿ äëÿ Óêðà¿í³ (ðèñ. 6.4) íåîáõ³äíî íàòèñíóòè íà êíîïêó Êîíô³ãóðàòîð, ï³ñëÿ ÷îãî â³äêðèºòüñÿ â³êíî Êîíô³ãóðàòîðà (ðèñ. 6.5). Ðèñ. 6.5. ³êíî êîíô³ãóðàòîðà Êîíô³ãóðàö³ÿ ö³º¿ áàçè äàíèõ (ìåíþ Êîíô³ãóðàö³ÿ / Êîíô³ãóðàö³ÿ áàçè äàíèõ / ³äêðèòè êîíô³ãóðàö³þ ÁÄ) (ðèñ. 6.6) ðåàë³çóº ìîäåëü äëÿ àâòîìàòèçîâàíîãî âåäåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó êîìåðö³éíèõ îðãàí³çàö³é ³ç ìîæëèâ³ñòþ ââåäåííÿ ïðèçíà÷åíîãî äëÿ êîðèñòóâà÷à ³íòåðôåéñó äëÿ ÷îòèðüîõ ãðóï êîðèñòóâà÷³â: Àäì³í³ñòðàòèâíèé, Áóõãàëòåðñüêèé, Çàãàëüíèé ³ Ïîâíèé. Ïðèçíà÷åííÿ îá’ºêò³â êîíô³ãóðàö³¿ áóëî îïèñàíî âèùå (ï³äðîçä³ë 5.3). Ðîçãëÿíåìî çàãàëüíó õàðàêòåðèñòèêó ïðîãðàìè 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ 8.0. 165
- 166. Ðèñ. 6.6. Òèïîâà êîíô³ãóðàö³ÿ áàçè äàíèõ ³äêðèéòå êîðèñòóâà÷à â ñèñòåì³ (ìåíþ Àäì³í³ñòðóâàííÿ / Êîðèñòóâà÷³) ï³ä ñâî¿ì ïð³çâèùåì ³ç ïîâíèì äîñòóïîì äî ñèñòåìè ³ ïîâíèì ³íòåðôåéñîì (ðèñ. 6.7). Ïðàâà â ñèñòåì³ çàäàþòüñÿ çà äîïîìîãîþ ðîëåé (ìåíþ Êîíô³ãóðàö³ÿ / Êîíô³ãóðàö³ÿ áàçè äàíèõ / ³äêðèò³ êîíô³ãóðàö³þ ÁÄ /Ñï³ëüí³ / Ðîë³), ÿê³ ïðèâëàñíþþòüñÿ êîðèñòóâà÷àì (ðèñ. 6.8). Ðèñ. 6.7. ³äêðèòòÿ êîðèñòóâà÷à â ñèñòåì³ 166
- 167. Ðèñ. 6.8. Ïðàâà êîðèñòóâà÷à ç ðîëëþ Áóõãàëòåð 6.2. ϳäãîòîâêà ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè 6.2.1. Ïåðâèííå çàïîâíåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè Ó êîìï’þòåðíîìó ïðîöåñ³ âåäåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó âèä³ëÿþòü òðè åòàïè: ï³äãîòîâ÷èé, ïî÷àòêîâèé òà îñíîâíèé. ϳä ÷àñ ïåðøîãî çàïóñêó ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè ïðîãðàìà ïðîïîíóº ïðîâåñòè ¿¿ ïåðâèííå çàïîâíåííÿ áåçïîñåðåäíüî ç â³êíà Îíîâëåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàç³ (ðèñ. 6.9), ï³ñëÿ ÷îãî ïðîãðàìà ³íôîðìóº ïðî âèêîíàí³ ä³¿. Ðåêîìåíäàö³¿ ïðî ïåðâèííå çàïîâíåííÿ âêëþ÷àþòü òàê³ ðîçä³ëè: çàïîâíåííÿ êëàñèô³êàòîð³â; çàïîâíåííÿ äîâ³äíèê³â; íàëàøòóâàííÿ ìåõàí³çìó ö³íîóòâîðåííÿ; ââåäåííÿ â³äîìîñòåé (äàíèõ) ïðî ï³äïðèºìñòâî; çàïîâíåííÿ ñïèñêó êîðèñòóâà÷³â ³ íàëàøòóâàííÿ ïàðàìåòð³â ïîòî÷íîãî êîðèñòóâà÷à. Ðîçãëÿíüìî îêðåì³ ðåêîìåíäàö³¿ ç ïåðâèííîãî çàïîâíåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè. Ïî-ïåðøå, ïåðâèííå çàïîâíåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè ìîæå ïðîâîäèòèñÿ â äîâ³ëüíîìó ïîðÿäêó àáî ç â³êíà Îíîâëåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàç³, êîðèñòóþ÷èñü ã³ïåðïîñèëàííÿìè íà â³äïîâ³äí³ åëåìåíòè, àáî ó ïðîöåñ³ ðîáîòè ç êíîïêàìè ìåíþ ³ ï³äìåíþ ç ãîëîâíîãî â³êíà ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè. Òàê, äëÿ çàïîâíåííÿ äîâ³äíèêà Âàëþòè çàçäàëåã³äü ïîòð³áíî ïðîãëÿíóòè éîãî çì³ñò, êëàöíóâøè ìèøåþ â äðóãîìó ðÿäêó ðîçä³ëó Çàïîâíåííÿ êëàñèô³êàòîð³â. Îñê³ëüêè ó ïåðâèííîìó íàëàøòóâàíí³ äîâ³äíèêà Âàëþòè ââåäåíî âæå òðè âàëþòè: ãðèâíÿ, äîëàð ÑØÀ òà ºâðî, òî ââåäåìî âàëþòó ðîñ³éñüêèé êàðáîâàíåöü (ðóáëü) ÿê íàñòóïíó îáë³êîâó. 167
- 168. Ðèñ. 6.9. ³êíî ç ïåðâèííîãî çàïîâíåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè Óâåñòè ó äîâ³äíèê íîâó âàëþòó ìîæíà âëàñíîðó÷íó, ïðîòå êðàùå öå çðîáèòè ÷åðåç êëàñèô³êàòîð âàëþò. Äëÿ öüîãî êëàöàííÿì ìèø³ â³äêðèéòå ôîðìó ³äêðèéòå ôîðìó äîáîðó âàëþò ³ âèáåð³òü âàëþòè, ÿê³ íåîáõ³äí³ âàì äëÿ ïðîâàäæåííÿ îáë³êó, ó â³êí³ Îíîâëåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè òà âèáåð³òü ïîäâ³éíèì êëàöàííÿì ìèø³ íåîáõ³äíó âàëþòó ó â³êí³ Êëàñèô³êàòîð âàëþò äëÿ âêëþ÷åííÿ ¿¿ ó ñïèñîê âàëþò îáë³êó (ðèñ. 6.10). Óâåä³òü êóðñè îáë³êîâèõ âàëþò çà ñòàíîì ÍÁÓ íà ñüîãîäí³øí³é äåíü (ðèñ. 6.11). Îáë³ê òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé âåäåòüñÿ íå ëèøå ó âàðò³ñíîìó, àëå é ó íàòóðàëüíîìó (ê³ëüê³ñíîìó) âèðàç³. Äëÿ ê³ëüê³ñíî¿ õàðàêòåðèñòèêè îá’ºêòà îáë³êó ó ïðîãðàì³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ îäèíèö³ âèì³ðó äîâ³äíèêà Êëàñèô³êàòîð îäèíèöü âèì³ðó. ßêùî ï³äïðèºìñòâî ïðîâàäèòü ³ìïîðòíî-åêñïîðòíó ä³ÿëüí³ñòü, òî çàïîâíþºòüñÿ Êëàñèô³êàòîð êðà¿í ñâ³òó. Óâåäåííÿ Êëàñèô³êàòîðà êðà¿í ñâ³òó ³ Êëàñèô³êàòîðà îäèíèöü âèì³ðó ìîæëèâå ð³çíèìè ñïîñîáàìè, àíàëîã³÷íî îïèñàíèì äëÿ Êëàñèô³êàòîðà âàëþò. 168
- 169. Ðèñ. 6.10. Âèá³ð âàëþòè ÿê îáë³êîâî¿ Ðèñ. 6.11. Óâåäåííÿ êóðñ³â âàëþò 169
- 170. 6.2.2. Óâåäåííÿ â³äîìîñòåé (äàíèõ) ïðî îðãàí³çàö³þ Ïåðåéä³ìî äî òàêîãî êðîêó ï³äãîòîâ÷îãî åòàïó ðîáîòè ç ³íôîðìàö³éíîþ áàçîþ – öå çàâäàííÿ â³äîìîñòåé (äàíèõ) ïðî îðãàí³çàö³þ, îáë³ê ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³, ÿêó íåîáõ³äíî âåñòè ó ïðîãðàì³. Çàçâè÷àé â³äîìîñò³ (äàí³) ïðî îðãàí³çàö³þ íàëåæàòü äî êàòåãî𳿠ïîñò³éíî¿ àáî óìîâíî ïîñò³éíî¿ ³íôîðìàö³¿ òà çáåð³ãàþòüñÿ â êîíñòàíòàõ, òà îñê³ëüêè â ö³é êîíô³ãóðàö³¿ ìîæëèâèé îáë³ê äåê³ëüêîõ ï³äïðèºìñòâ â îäí³é ³íôîðìàö³éí³é áàç³, îñíîâí³ â³äîìîñò³ ïðî êîæíå ç íèõ âêàçóþòüñÿ â äîâ³äíèêó Îðãàí³çàö³¿. 1. ³äêðèéòå ñïèñîê îðãàí³çàö³é (ìåíþ ϳäïðèºìñòâî / Îðãàí³çàö³¿ àáî êëàöí³òü ó ðÿäêó ßêùî âàøå ï³äïðèºìñòâî ñêëàäàºòüñÿ ç äåê³ëüêîõ îðãàí³çàö³é, â³äêðèéòå é çàïîâí³òü äîâ³äíèê îðãàí³çàö³é â³êíà Îíîâëåííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè). Ó ñïèñêó âæå ì³ñòèòüñÿ îäíà îðãàí³çàö³ÿ ç íàçâîþ Íàøà îðãàí³çàö³ÿ (ðèñ. 6.12). Ðèñ. 6.12. Ñïèñîê îðãàí³çàö³é 2. ³äêðèéòå ôîðìó äëÿ ââåäåííÿ îñíîâíèõ â³äîìîñòåé ïðî ñâîþ îðãàí³çàö³þ. Äëÿ öüîãî êëàöí³òü äâ³÷³ ïî ðÿäêó Íàøà îðãàí³çàö³ÿ (àáî íàòèñí³òü êíîïêó Çì³íèòè ÷è âèáåð³òü ìåíþ ij¿ / Çì³íèòè â êîìàíäí³é ïàíåë³ ôîðìè ñïèñêó). Ó â³êí³, ÿêå â³äêðèëîñÿ, çàïîâíèòå îñíîâí³ â³äîìîñò³ ïðî îðãàí³çàö³þ òàê, ÿê ïîêàçàíî íà ðèñ. 6.13. Óñ³ ïîëÿ ôîðìè äàíèõ ïðî îðãàí³çàö³þ ïîä³ëÿþòüñÿ íà îáîâ’ÿçêîâ³ òà íåîáîâ’ÿçêîâ³ äëÿ çàïîâíåííÿ. Äî îáîâ’ÿçêîâèõ íàëåæàòü ïîëÿ Íàéìåíóâàííÿ ³ Êîä. ßêùî â ³íôîðìàö³éí³é áàç³ ïëàíóºòüñÿ âåñòè îáë³ê äëÿ äåê³ëüêîõ ï³äïðèºìñòâ, òî îáîâ’ÿçêîâî çàïîâíþºòüñÿ ïîëå Ïðåô³êñ (íàá³ð ñèìâîë³â íå á³ëüøå òðüîõ) äëÿ çàáåçïå÷åííÿ íàñêð³çíî¿ íóìåðàö³¿ äîêóìåíò³â êîæíî¿ îðãàí³çàö³¿. Íà ï³äïðèºìñòâ³ îáë³ê âåäåòüñÿ â³äïîâ³äíî äî îáë³êîâî¿ ïîë³òèêè, ÿêà îïèñóº çàñòîñîâàíó ñóêóïí³ñòü ñïîñîá³â âåäåííÿ îáë³êó: ïåðâèííîãî ñïîñòåðåæåííÿ, âàðò³ñíîãî âèì³ðó, ïîòî÷íîãî ãðóïóâàííÿ ³ ï³äñóìêîâîãî óçàãàëüíåííÿ ôàêò³â ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. Âèêîíàéòå íàëàøòóâàííÿ îáë³êîâî¿ ïîë³òèêè â áóõãàëòåðñüêîìó (ìåíþ ϳäïðèºìñòâî / Îáë³êîâà ïîë³òèêà / Îáë³êîâà ïîë³òèêà (Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê) ) ³ ïîäàòêîâîìó îáë³êó â³äïîâ³äíî äî äàíèõ îáë³êîâèõ ôîðì, ïîäàíèõ íà ðèñ. 6.14. Ó ïîë³ Ïåð³îä âêàçóºòüñÿ äàòà, ïî÷èíàþ÷è ç ÿêî¿ çàñòîñîâóºòüñÿ öÿ îáë³êîâà ïîë³òèêà. ßêùî îáë³êîâà ïîë³òèêà îðãàí³çàö³¿ çì³íèòüñÿ, íåîáõ³äíî ââåñòè íîâèé çàïèñ ó ðåã³ñòð³ â³äîìîñòåé (äàíèõ) Îáë³êîâà ïîë³òèêà, âêàçàâøè íîâó äàòó, ç ÿêî¿ âîíà çàñòîñîâóºòüñÿ. 170
- 171. Ðèñ. 6.13. Óâåäåííÿ â³äîìîñòåé (äàíèõ) ïðî îðãàí³çàö³þ Ðèñ. 6.14. Óâåäåííÿ ïàðàìåòð³â îáë³êîâî¿ ïîë³òèêè 171
- 172. Âàæëèâèì åòàïîì ï³äãîòîâêè ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè º íàëàøòóâàííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó ìàòåð³àëüíî-âèðîáíè÷èõ çàïàñ³â (ÌÂÇ) çà ì³ñöÿìè çáåð³ãàííÿ ³ ðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè â ðîçð³ç³ ðîçðàõóíêîâèõ äîêóìåíò³â. Çàäàéòå íàëàøòóâàííÿ ïàðàìåòð³â îáë³êó ç ïðàâîì âåäåííÿ ñêëàäñüêîãî îáë³êó â áóõãàëòåðñüêîìó ³ ïîäàòêîâîìó îáë³êàõ (ìåíþ ϳäïðèºìñòâî / Íàñòðîþâàííÿ ïàðàìåòð³â îáë³êó / Àâòîìàòè÷í³é îáë³ê ÌÂÇ) (ðèñ. 6.15). Ðèñ. 6.15. Íàëàøòóâàííÿ ïàðàìåòð³â îáë³êó 6.2.3. Ôîðìóâàííÿ ñïèñêó êîíòðàãåíò³â Ó ïðîöåñ³ âåäåííÿ ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà âñòóïàþòü ó öèâ³ëüíî-ïðàâîâ³ â³äíîñèíè ç ³íøèìè ï³äïðèºìñòâàìè, ô³çè÷íèìè îñîáàìè, âêëþ÷àþ÷è ³íäèâ³äóàëüíèõ ï³äïðèºìö³â. Óñ³õ ¿õ óçàãàëüíþº òåðì³í “êîíòðàãåíòè”, îáë³ê ÿêèõ âåäåòüñÿ â äîâ³äíèêó Êîíòðàãåíòè. Ñïèñîê êîíòðàãåíò³â çàãàëüíèé äëÿ âñ³õ îðãàí³çàö³é, îáë³ê ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ÿêèõ âåäåòüñÿ â ³íôîðìàö³éí³é áàç³. Ïðè ïî÷àòêîâîìó çàïîâíåíí³ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè ðåêîìåíäóºòüñÿ îïèñàòè ñòðóêòóðó äîâ³äíèêà, òîáòî ââåñòè ãðóïè äëÿ êîæíî¿ êàòåãî𳿠êîíòðàãåíò³â. Ó ïðîñòîìó âàð³àíò³ çàäàéòå äâ³ ãðóïè êîíòðàãåíò³â: Ïîñòà÷àëüíèêè ³ Ïîêóïö³ (ìåíþ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü / Êîíòðàãåíòè) (ðèñ. 6.16). Äîäàéòå â ãðóïó Ïîñòà÷àëüíèêè êîíòðàãåíòà ÒΠÑòàðò (ðèñ. 6.17). ²íôîðìàö³ÿ ïðî êîíòðàãåíò³â âêàçóºòüñÿ íà òðüîõ âêëàäêàõ Çàãàëüí³, Êîíòàêòè ³ Ðàõóíêè é äîãîâîðè. Äëÿ êîæíîãî êîíòðàãåíòà ïîòð³áíî çàïîâíèòè â³äîìîñò³ (äàí³), ÿê ì³í³ìóì, ïðî îäèí äîãîâ³ð, îñê³ëüêè ñàìå â äîãîâîð³ âñòàíîâëþþòüñÿ óìîâè ñï³âïðàö³ ç ä³ëîâèì ïàðòíåðîì. Ó ñïèñêó äîãîâîð³â âæå ïðèñóòí³é îäèí äîãîâ³ð ç 172
- 173. íàéìåíóâàííÿì Îñíîâí³é äîãîâ³ð ³ âèäîì äîãîâîðó Ç ïîêóïöåì (ðèñ. 6.17). ³äêðèéòå ôîðìó Äîãîâ³ð êîíòðàãåíòà äëÿ çì³íè â³äîìîñòåé (äàíèõ) ïðî äîãîâ³ð ç êîíòðàãåíòîì. Äëÿ öüîãî êëàöí³òü äâ³÷³ ïî ðÿäêó ç íàçâîþ äîãîâîðó Îñíîâíèé äîãîâ³ð. Ó ôîðì³, ÿêà â³äêðèëàñÿ, Äîãîâ³ð êîíòðàãåíòà çàïîâí³òü çíà÷åííÿ òàê, ÿê ïîêàçàíî íà ðèñ. 6.18. Ðèñ. 6.16. Ñòðóêòóðèçàö³ÿ äîâ³äíèêà Êîíòðàãåíòè Ðèñ. 6.17. Óâåäåííÿ â³äîìîñòåé ïðî êîíòðàãåíòà 173
- 174. Ðèñ. 6.18. Âíåñåííÿ â³äîìîñòåé ó äîãîâîð³ êîíòðàãåíòà  àíàëîã³÷íîìó ïîðÿäêó äîäàéòå â ãðóïó Ïîêóïö³ êîíòðàãåíòà ÒΠÐåêîðä ³ çàïîâí³òü íåîáõ³äí³ â³äîìîñò³ ïðî íüîãî. 6.3. Ôîðìóâàííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè 6.3.1. Îáë³ê ³ ïëàíè ðàõóíê³â Ìåòîþ îáë³êîâîãî ïðîöåñó º ñèñòåìàòèçàö³ÿ, óçàãàëüíåííÿ òà ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿, îòðèìàíî¿ ç ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â, äëÿ ïîäàëüøîãî ¿¿ â³äîáðàæåííÿ íà ðàõóíêàõ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Ïëàíîì ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó íàçèâàþòü ïåðåë³ê ñèíòåòè÷íèõ ðàõóíê³â, ÿê³ â³äîáðàæàþòü ñèñòåìàòèçîâàíå ãðóïóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ð³çí³ ñòîðîíè ä³ÿëüíîñò³ ãîñïîäàðñüêîãî ñóá’ºêòà. ʳíöåâîþ ìåòîþ ïîáóäîâè ³ âåäåííÿ ïëàíó ðàõóíê³â º îòðèìàííÿ ³íôîðìàö³¿ äëÿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, êîíòðîëþ íà êîðèñòü âëàñíèê³â, îðãàí³â äåðæàâíî¿ òà âèêîíàâ÷î¿ âëàäè. Ãîñïîäàðñüê³ ñóá’ºêòè Óêðà¿íè ìàþòü ºäèíèé ïëàí ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâ. Ðàõóíêè ìîæóòü áóòè ââåäåí³ â ðåæèì³ Êîíô³ãóðàòîð àáî 1Ñ Ï³äïðèºìñòâî. Ó ðåæèì³ Êîíô³ãóðàòîð ìîæóòü áóòè ââåäåí³ ðàõóíêè ïåðøîãî ³ äðóãîãî ð³âí³â, ïåðåäáà÷åí³ ªäèíèì ïëàíîì ðàõóíê³â, à òàêîæ ñóáðàõóíêè, äëÿ ÿêèõ ïåðåäáà÷åíî ñïåö³àëüí³ àëãîðèòìè îáðîáëåííÿ äàíèõ, ÿê³ íà íèõ îáë³êîâóþòüñÿ. Òàê³ ðàõóíêè íàçèâàþòü çóìîâëåíèìè, ³ âîíè â³äîáðàæóþòüñÿ â ïëàí³ ðàõóíê³â æîâòîþ êðàïêîþ ïîðÿä ³ç ñèìâîëîì ðàõóíêó Ò (ìåíþ ϳäïðèºìñòâî / Ïëàí ðàõóíê³â) (ðèñ. 6.19). Ðàõóíêè, ââåäåí³ ÿê íåçóìîâëåí³, â³äáèâàþòüñÿ áåç æîâòî¿ êðàïêè ç ñèìâîëîì ðàõóíêó Ò. Âàæëèâó ðîëü ó íàëàøòóâàíí³ êîìï’þòåðíîãî ïëàíó ðàõóíê³â ìຠðåêâ³çèò ϳäëåãë³é ðàõóíêó, ÿêèé çàáåçïå÷óº çâ’ÿçîê ì³æ ðàõóíêîì ³ â³äêðèòèìè äî íüîãî ñóáðàõóíêàìè (ðèñ. 6.20). Ïðè öüîìó äëÿ êîæíîãî ðàõóíêó (ñóáðàõóíêó) êîìï’þòåðíîãî ïëàíó ðàõóíê³â ìîæå 174
- 175. ââîäèòèñÿ éîãî âèä ïî â³äíîøåííþ äî áàëàíñó Çàáàëàíñîâèé, Âàëþòíèé, ʳëüê³ñíèé. Ðèñ. 6.19. Ïëàí ðàõóíê³â Ðèñ. 6.20. Âñòàíîâëåííÿ çâ’ÿçêó ì³æ ñóáðàõóíêîì ³ ðàõóíêîì Îáë³ê íà áàëàíñîâèõ ðàõóíêàõ âåäåòüñÿ çà ïðèíöèïîì ïîäâ³éíîãî çàïèñó, â³äïîâ³äíî äî ÿêîãî ãîñïîäàðñüêà îïåðàö³ÿ îäíî÷àñíî â³äîáðàæóºòüñÿ çà äåáåòîì îäíîãî ³ êðåäèòîì ³íøîãî ðàõóíêó. Îáë³ê æå íà çàáàëàíñîâèõ ðàõóíêàõ âåäåòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïðîñòîãî çàïèñó, áåç êîðåñïîíäåíö³¿ ì³æ ðàõóíêàìè. Çà îïåðàö³ÿìè, ÿê³ çä³éñíþþòüñÿ â ³íîçåìí³é âàëþò³, ïåðåäáà÷åíî îäíî÷àñíå âåäåííÿ îáë³êó â ³íîçåìí³é âàëþò³. Öÿ ³íôîðìàö³ÿ óçàãàëüíþºòüñÿ íà îêðåìèõ ðàõóíêàõ. ßêùî ðàõóíîê âèçíà÷åíî ÿê âàëþòíèé, òî ñèñòåìà çàïðîøóº âàëþòíó ñóìó, 175
- 176. à ñóìó â ãðèâíÿõ ðîçðàõîâóº çà êóðñîì âàëþòè íà äàòó îïåðàö³¿. Ç îêðåìèõ âèä³â ìàéíà, ïîðÿä ç îáë³êîì ó ãðîøîâîìó âèðàç³, íåîáõ³äíî âåñòè ê³ëüê³ñíèé îáë³ê. Ó öüîìó ðàç³ ñèñòåìà çàïðîøóº ê³ëüê³ñòü, à ñóìó ïðîâîäêè ðîçðàõîâóº ÿê äîáóòîê ö³íè çà îäèíèöþ òà ê³ëüêîñò³. Àíàë³òè÷íèé îáë³ê ó ñèñòåì³ âåäåòüñÿ â³äïîâ³äíî äî âèêîðèñòàííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó ³ ðåàë³çîâóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ Äîâ³äíèêè ³ Ïåðåðàõóâàííÿ. Ïðè öüîìó Äîâ³äíèê îá’ºêò³â àíàë³òè÷íîãî îáë³êó ìîæå áóòè ë³í³éíèì àáî ñòðóêòóðîâàíèì, à îá’ºêò ìåòàäàíèõ Ïåðåðàõóâàííÿ ì³ñòèòü ê³íöåâèé ïåðåë³ê ìîæëèâèõ îá’ºêò³â àíàë³òè÷íîãî îáë³êó. Äëÿ ïîçíà÷åííÿ ãðóïè îá’ºêò³â îäíîãî âèäó (ïîçíà÷åííÿ òèïó àíàë³òè÷íîãî ðàõóíêó) âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïîíÿòòÿ âèäè ñóáêîíòî, íàïðèêëàä: êîíòðàãåíòè, âèäè ïëàòåæ³â äî áþäæåòó, ïàðò³¿ òîâàðíî- ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé òîùî. Êîæíîìó âèäó ñóáêîíòî â³äïîâ³äຠáàãàòî êîíêðåòíèõ îá’ºêò³â îäíîãî âèäó, ÿê³ óòâîðþþòü äîâ³äíèê, ïåðåðàõóâàííÿ àáî ³íøèé íàá³ð îá’ºêò³â àíàë³òè÷íîãî îáë³êó. Äëÿ âåäåííÿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó â ñèñòåì³ âèêîðèñòîâóþòü ïðîñòó, ³ºðàðõ³÷íó, çì³øàíó ìîäåë³. Ïðîñòà ìîäåëü àíàë³òè÷íîãî îáë³êó ðåàë³çóºòüñÿ äëÿ òèõ ðàõóíê³â, íà ÿêèõ ïåðåäáà÷åíî îäèí àíàë³òè÷íèé ðîçð³ç, òîáòî êîæíîìó ñèíòåòè÷íîìó ðàõóíêó ìîæå â³äïîâ³äàòè íå á³ëüøå îäíîãî âèäó ñóáêîíòî òèïó ïåðåðàõóâàííÿ ÷è ë³í³éíèé äîâ³äíèê (ðèñ. 6.21). Òàêà ìîäåëü ðåàë³çóº îäíîð³âíåâèé àíàë³òè÷íèé îáë³ê. Ðèñ. 6.21. Ñõåìà çâ’ÿçêó ðàõóíê³â ó ïðîñò³é òà ³ºðàðõ³÷í³é ìîäåëÿõ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó  ³ºðàðõ³÷í³é ìîäåë³ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó äî êîæíîãî ñèíòåòè÷íîãî ðàõóíêó ñòàâëÿòüñÿ ó â³äïîâ³äí³ñòü äåê³ëüêà ïîáóäîâàíèõ ³ºðàðõ³÷íî êëàñèô³êàö³éíèõ îçíàê îá’ºêòà àíàë³òè÷íîãî îáë³êó (ñòðóêòóðîâàíèé äîâ³äíèê). Öÿ ìîäåëü ðåàë³çóº áàãàòîð³âíåâèé àíàë³òè÷íèé îáë³ê. Ó òèõ âèïàäêàõ, êîëè íåîáõ³äíèé àíàë³òè÷íèé îáë³ê ó äåê³ëüêîõ ðîçð³çàõ, âèêîðèñòîâóºòüñÿ ìîäåëü ôàñåòíî¿ îðãàí³çàö³¿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó, â ÿê³é êîæíîìó ñèíòåòè÷íîìó ðàõóíêó ñòàâëÿòüñÿ ó â³äïîâ³äí³ñòü äåê³ëüêà, ÿê ïðàâèëî, íåçàëåæíèõ àíàë³òè÷íèõ îçíàê (ôàñåò). Ïðè öüîìó ïåðåë³ê àíàë³òè÷íèõ îçíàê çàäàºòüñÿ â ãðàôàõ Ñóáêîíòî 1, Ñóáêîíòî 2, Ñóáêîíòî 3 ôîðìè îïèñó Ïëàíó ðàõóíê³â (äèâ. ðèñ. 6.19). Ìîäåëü ôàñåòíî¿ îðãàí³çàö³¿ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó ðåàë³çóº áàãàòîð³âíåâèé îáë³ê, ÿêèé äîçâîëÿº îòðèìóâàòè 176
- 177. áóõãàëòåðñüê³ ï³äñóìêè çà ðàõóíêîì ó áóäü-ÿêîìó íåîáõ³äíîìó äëÿ àíàë³çó ãðóïóâàíí³ (ðèñ. 6.22). Ïîäàòêîâèé îáë³ê çà ïîäàòêîì íà ïðèáóòîê ïðîâàäèòüñÿ â ñèñòåì³ ç âèêîðèñòàííÿì îêðåìîãî ïëàíó ðàõóíê³â Ïëàí ðàõóíê³â ïîäàòêîâîãî îáë³êó (ç ïîäàòêó íà ïðèáóòîê). ³í ïîáóäîâàíèé çà òèì æå ïðèíöèïîì ³ ç âèêîðèñòàííÿì òèõ æå îá’ºêò³â ìåòàäàíèõ, ùî ³ ïëàí ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Ïðîòå ïðàâèëà áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó îêðåìèõ âèä³â äîõîä³â ³ âèòðàò, àêòèâ³â ³ çîáîâ’ÿçàíü ð³çíÿòüñÿ. Ðèñ. 6.22. Ñõåìà çâ’ÿçêó ðàõóíê³â ó ôàñåòí³é ìîäåë³ àíàë³òè÷íîãî îáë³êó 6.3.2. Óâåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â Âåäåííÿ îáë³êó â ³íôîðìàö³éí³é ñèñòåì³ ìຠíà ìåò³ ñóö³ëüíó, áåçïåðåðâíó, äîêóìåíòîâàíó ðåºñòðàö³þ âçàºìîïîâ’ÿçàíèõ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. ϳä ñóö³ëüíèì â³äîáðàæåííÿì ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ðîçóì³þòü îáîâ’ÿçêîâèé îáë³ê óñüîãî ìàéíà, óñ³õ âèä³â ç îá îâ’ÿç à íü , ó ñ³õ ã îñï îä à ðñüê èõ î ïå ðà ö³é ï³äï ðèºì ñò âà . Áåçïåðåðâí³ñòü ìàþòü íà óâàç³ ïîñò³éíå â ÷àñ³ ñïîñòåðåæåííÿ é äîêóìåí òóâàíí ÿ ô àêò³â ãîñïîäà ðñüêî¿ ä³ÿëüíî ñò³. ϳä äîêóìåíòóâàííÿì ðîçóì³þòü îôîðìëåííÿ ïåðâèííèõ îáë³êîâèõ äîêóìåíò³â, ÿê³ ô³êñóþòü ôàêò çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. Ïåðâèíí³ äîêóìåíòè îôîðìëþþòüñÿ çã³äíî ç âñòàíîâëåíèìè ôîðìàìè. Âçà ºìîïîâ’ÿçà í³ñòü â³äî áðàæ åííÿ ç óìîâëåíà ç àëåæí³ñòþ çä³éñíþâàíèõ ôàêò³â ì³æ ñîáîþ. Íàïðèêëàä, ï³ñëÿ ïåðåðàõóâàííÿ ïîäàòê³â çìåíøèòüñÿ íå ëèøå çàáîðãîâàí³ñòü ïåðåä áþäæåòîì, àëå ³ çàëèøîê ãðîøåé íà ðîçðàõóíêîâèõ ðàõóíêàõ. ³äïîâ³äíî äî áàçîâèõ ïðèíöèï³â ó ñèñòåì³ ðåàë³çîâàíî ìîäåëü àâòîìàòè÷íîãî ãåíåðóâàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê íà îñíîâ³ äîêóìåíò³â êîíô³ãóðàö³¿. Ïðîòå íà ïðàêòèö³ òàêà ìîäåëü íå çàâæäè åêîíîì³÷íî âèã³äíà, íàïðèêëàä, êîëè ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ îäèíè÷í³ àáî ð³äêî ïîâòîðþþòüñÿ. Ó öüîìó âèïàäêó, íàéá³ëüø ïðèéíÿòíèé ìåõàí³çì ðó÷íîãî ââåäåííÿ ïðîâîäîê ç âèêîðèñòàííÿì ñïåö³àëüíîãî äîêóìåíòà Îïåðàö³¿ (ìåíþ Ïðîâîäêè). Öåé ìåõàí³çì íàéá³ëüø 177
- 178. äîïóñòèìèé íà åòàï³ ïî÷àòêîâîãî ôîðìóâàííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè (äðóãèé åòàï – ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ çàëèøê³â). Óâåä³òü â ³íôîðìàö³éíó áàçó ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè çà ðàõóíêàìè áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó (ðèñ. 6.23). Îïåðàö³¿, ââåäåí³ óñ³ìà ñïîñîáàìè, â³äáèâàþòüñÿ â æóðíàë³ îïåðàö³é (ìåíþ Ïðîâîäêè / Æóðíàë îïåðàö³é). Ó íèæí³é ÷àñòèí³ æóðíàëó îïåðàö³é ïîêàçóþòüñÿ ïðîâîäêè, âêëþ÷åí³ ó âèä³ëåíó îïåðàö³þ. Ïðîâîäêè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó â³äáèâàþòüñÿ íà çàêëàäö³ Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê, ïðîâîäêè ïîäàòêîâîãî îáë³êó – íà çàêëàäö³ Ïîäàòêîâèé îáë³ê. Ïðîâîäêè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ³ ïðîâîäêè ïîäàòêîâîãî îáë³êó äîñòóïí³ äî ïåðåãëÿäó îêðåìî ÷åðåç ñïåö³àë³çîâàí³ æóðíàëè: ìåíþ Ïðîâîäêè / Æóðíàë ïðîâîäîê (áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê), Æóðíàë ïðîâîäîê (ïîäàòêîâèé îáë³ê). Ðèñ. 6.23. Óâåäåííÿ çàëèøê³â çà ðàõóíêàìè ³äêðèéòå ñïèñîê íîìåíêëàòóðè îðãàí³çàö³¿ (ìåíþ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü / Òîâàðè (ìàòåð³àëè, ïðîäóêö³ÿ, ïîñëóãè) / Íîìåíêëàòóðà) ³ âèêîíàéòå çàïîâíåííÿ â³äîìîñòåé (äàíèõ) ïðî òîâàðè: âåíòèëÿòîð, êîíäèö³îíåð, òåëåâ³çîð (ðèñ. 6.24), ÿê³ ïðèäáàþòüñÿ ³ ðåàë³çóþòüñÿ ï³äïðèºìñòâîì. 178
- 179. Ðèñ. 6.24. Óâåäåííÿ íîìåíêëàòóðè 6.4. Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü 6.4.1. Êóï³âëÿ òîâàð³â Ó ïðîöåñ³ ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâî âñòóïàº ç ³íøèìè ãîñïîäàðñüêèìè ñóá’ºêòàìè â äîãîâ³ðí³ â³äíîñèíè, ÿê³ ðåãóëþþòü ïðèäáàííÿ ìàòåð³àëüíî-âèðîáíè÷èõ çàïàñ³â, ðîá³ò ³ ïîñëóã, à òàêîæ ïðîäàæ ïðîäóêö³¿, ðîá³ò, ïîñëóã ³ ïåðåïðîäàæ òîâàð³â. Ó ï³äïðèºìñòâà âèíèêàþòü çîáîâ’ÿçàííÿ ïåðåä ïîñòà÷àëüíèêàìè çà ïîñòàâëåí³ òîâàðè, ïåðåä ïåðñîíàëîì – ç îïëàòè ïðàö³, ïåðåä áþäæåòîì – ç ïîäàòê³â. Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â â³ä ïîñòà÷àëüíèêà â ñèñòåì³ â³äîáðàæóºòüñÿ äîêóìåíòîì Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã (ìåíþ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü / Êóï³âëÿ) ç âèäîì îïåðàö³¿ êóï³âëÿ, êîì³ñ³ÿ. Ó öåé äîêóìåíò ââîäÿòüñÿ äàí³ ç ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿, îòðèìàíî¿ â³ä ïîñòà÷àëüíèêà. Ñòâîð³òü äîêóìåíò Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã â³ä 26.02.2008 çà âèäîì îïåðàö³é êóï³âë³, êîì³ñ³¿ íà Îñíîâí³é ñêëàä â³ä ÒΠÑòàðò çã³äíî ç äîãîâîðîì ¹ 1 òàêèõ òîâàð³â: âåíòèëÿòîð, êîíäèö³îíåð, òåëåâ³çîð ïî 10 øò. ³ çà ö³íîþ 150, 600, 900 ãðí â³äïîâ³äíî (ðèñ. 6.25). Äëÿ øâèäêîãî çàïîâíåííÿ òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà ìîæíà âèêëèêàòè ñïèñîê íîìåíêëàòóðè â ðåæèì³ äîáîðó (êíîïêà Äîá³ð íàä òàáëè÷íîþ ÷àñòèíîþ äîêóìåíòà). Äâ³÷³ êëàöàþ÷è ìèøåþ ïî âèáðàíèõ çàïèñàõ, ìîæíà ïåðåíåñòè ö³ äàí³ â òàáëè÷íó ÷àñòèíó äîêóìåíòà. 179
- 180. Ðèñ. 6.25. Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â ²ç ôîðìè äîêóìåíòà Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã çàðåºñòðóéòå âõ³äíèé ïîäàòêîâèé äîêóìåíò. Äëÿ öüîãî ñêîðèñòàéòåñÿ ôóíêö³ºþ Ââåäåííÿ íà ï³äñòàâ³ – íàòèñí³òü íà êíîïêó ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â (àáî ìåíþ ij¿ / Íà ï³äñòàâ³) ³ âèáåð³òü ç³ ñïèñêó, ÿêèé ç’ÿâèâñÿ, ïóíêò Ðåºñòðàö³ÿ âõ³äíîãî ïîäàòêîâîãî äîêóìåíòà (ðèñ. 6.26). Ùîá ïðîãëÿíóòè áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè, ñôîðìîâàí³ äîêóìåíòîì, íàòèñí³òü êíîïêó Ïðîâîäêè ÁÎ ó êîìàíäí³é ïàíåë³ ôîðìè äîêóìåíòà (àáî ìåíþ Ïðîâîäêè / Æóðíàë ïðîâîäîê) (ðèñ. 6.27). Äëÿ îòðèìàííÿ äðóêîâàíî¿ ôîðìè ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿ (ðèñ. 6.28) íàòèñí³òü íà êíîïêó Ïðèáóòêîâà íàêëàäíà â äîêóìåíò³ Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã. Ðèñ. 6.26. Ðåºñòðàö³ÿ âõ³äíîãî ïîäàòêîâîãî äîêóìåíòà 180
- 181. Ðèñ. 6.27. Ïåðåãëÿä ñïèñêó ïðîâîäîê ïðîâåäåíîãî äîêóìåíòà Ðèñ. 6.28. Äðóêîâàíà ôîðìà ïðèáóòêîâî¿ íàêëàäíî¿ 6.4.2. Âèñòàâëåííÿ ðàõóíêó íà îïëàòó ïîêóïöåâ³ Ïðîäàæ òîâàð³â çä³éñíþºòüñÿ ç îôîðìëåííÿì ðàõóíêó íà îïëàòó òîâàð³â ³ îòðèìàííÿì éîãî äðóêîâàíî¿ ôîðìè äëÿ íàäàííÿ ïîêóïöåâ³ ç âèêîðèñòàííÿì äîêóìåíòà Ðàõóíîê íà îïëàòó ïîêóïöåâ³ (ìåíþ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü / Ïðîäàæ). 181
- 182. Ñòâîð³òü äîêóìåíò Ðàõóíîê íà îïëàòó ïîêóïöåâ³ â³ä 27.02.2008 äëÿ ÒΠÐåêîðä çã³äíî ç äîãîâîðîì ¹ 2 íà ïðèäáàííÿ òàêèõ òîâàð³â: âåíòèëÿòîð – 5 øò., êîíäèö³îíåð – 4 øò., òåëåâ³çîð – 4 øò. çà ö³íîþ 200, 800, 1200 ãðí, â³äïîâ³äíî (ðèñ. 6.29). Äðóêîâàíà ôîðìà ðàõóíêó íà îïëàòó (ðèñ. 6.30) ôîðìóºòüñÿ íàòèñíåííÿì êíîïêè Ðàõóíêó íà îïëàòó â äîêóìåíò³ Ðàõóíîê íà îïëàòó ïîêóïöåâ³. Ðèñ. 6.29. ϳäãîòîâêà ðàõóíêó íà îïëàòó Ðèñ. 6.30. Âèïèñêà ðàõóíêó íà îïëàòó 182
- 183. 6.4.3. Ðåºñòðàö³ÿ îïëàòè â³ä ïîêóïöÿ Íàäõîäæåííÿ êîøò³â íà ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê ï³äïðèºìñòâà â³äáèâàºòüñÿ äîêóìåíòîì Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ (âõ³äíå) (ìåíþ Áàíê ³ êàñà). Ñòâîð³òü äîêóìåíò Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ âõ³äíå (ðèñ. 6.31) ³ç çàçíà÷åííÿì ñòàòò³ Íàäõîäæåííÿ â³ä ïîêóïöÿ çà äàíèìè ðàõóíêó íà îïëàòó, âèïèñàíîãî íà ïîïåðåäíüîìó åòàï³. Ðèñ. 6.31. Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ âõ³äíå Ó íèæí³é ÷àñòèí³ äîêóìåíòà àâòîìàòè÷íî çàïîâíþþòüñÿ ðàõóíêè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó – öå ðàõóíêè ðîçðàõóíê³â ç êîíòðàãåíòàìè, ÿê³ êîðåñïîíäóþòü ç ðàõóíêîì 311 çà êðåäèòîì. ßêùî âêàçàíî ðàõóíîê àâàíñ³â, íàïðèêëàä, ðàõóíîê 6811 Ðîçðàõóíêè çà àâàíñàìè, îòðèìàí³ â íàö³îíàëüí³é âàëþò³, òî ïðè ïðîâåäåíí³ äîêóìåíòà áóäå âèçíà÷åíî ñòàí ðîçðàõóíê³â çà äîãîâîðîì, ³ îïëàòà, ÿêà íàä³éøëà, àâòîìàòè÷íî ïîä³ëèòüñÿ íà îïëàòó é àâàíñ. ßêùî ðàõóíîê àâàíñ³â íå âêàçàíî, òî âñþ ñóìó îïëàòè áóäå â³äíåñåíî íà ðàõóíîê ðîçðàõóíê³â, íàïðèêëàä ðàõóíîê 361 Ðîçðàõóíêè ç â³ò÷èçíÿíèìè ïîêóïöÿìè. Çàïîâíèìî îáèäâà ðàõóíêè. Ïîêàçàòè àáî ïðèõîâàòè â äîêóìåíò³ áóõãàëòåðñüê³ ðàõóíêè 183
- 184. îáë³êó ³ ñòàòòþ ðóõó ìîæíà çà äîïîìîãîþ êíîïêè Ïîêàçàòè / ñõîâàòè ðàõóíêè â êîìàíäí³é ïàíåë³ ôîðìè äîêóìåíòà. Ó ãîð³øí³é ïðàâ³é ÷àñòèí³ äîêóìåíòà Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ âõ³äíå âñòàíîâ³òü ïðàïîðåöü Îïëà÷åíî. Äàòà ïðàâîðó÷ â³ä ïðàïîðöÿ – öå äàòà, ÿêîþ áóäå çàðåºñòðîâàíà â ³íôîðìàö³éí³é áàç³ ãîñïîäàðñüêà îïåðàö³ÿ. 6.4.4. Âèïèñêà ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ Ó ñèñòåì³ ïåðåäáà÷åíî ìîæëèâ³ñòü îôîðìëåííÿ ïîäàòêîâèõ äîêóìåíò³â. Âèïèñàòè ïîäàòêîâó íàêëàäíó ìîæíà àáî çà äîïîìîãîþ ñïåö³àë³çîâàíîãî îáðîáëåííÿ Ôîðìóâàííÿ ïîäàòêîâèõ äîêóìåíò³â (ìåíþ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü / Ïðîäàæ), àáî âèêîðèñòîâóþ÷è ôóíêö³þ Ââåäåííÿ íà ï³äñòàâ³ (êîíòåêñòíå ìåíþ / Íà ï³äñòàâ³ / Ïîäàòêîâà íàêëàäíà) äîêóìåíò³â Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ âõ³äíå àáî Ðàõóíêè íà îïëàòó ïîêóïöåâ³ (ðèñ. 6.32). Ðèñ. 6.32. Ôîðìóâàííÿ ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ ïîêóïöåâ³ Ñôîðìîâàíèé äîêóìåíò (ðèñ. 6.33) ìîæíà áóäå çíàéòè ó ñïèñêó Ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³ (ìåíþ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü / Ïðîäàæ). Äëÿ òîãî ùîá îòðèìàòè äðóêîâàíó ôîðìó ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿, íàòèñí³òü êíîïêó Ïîäàòêîâà íàêëàäíà â íèæí³é ÷àñòèí³ äîêóìåíòà Ïîäàòêîâà íàêëàäíà. 184
- 185. Ðèñ. 6.33. Åêðàííà ôîðìà ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ 6.4.5. Ïðîäàæ òîâàð³â Ó ñèñòåì³ àâòîìàòèçîâàíî îáë³ê îïåðàö³é îïòîâîãî, ðîçäð³áíîãî òà êîì³ñ³éíîãî ïðîäàæó òîâàð³â. Ðîçãëÿíüìî â³äîáðàæåííÿ îïåðàö³é ïðîäàæó òîâàð³â íà ïðèêëàä³ îïòîâî¿ ðåàë³çàö³¿. Îïòîâà ðåàë³çàö³ÿ òîâàð³â îôîðìëþºòüñÿ äîêóìåíòîì Ðåàë³çàö³ÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã ç îïåðàö³ºþ ïðîäàæ, êîì³ñ³ÿ çà óìîâàìè äîãîâîðó ç êîíòðàãåíòîì. Äîêóìåíò Ðåàë³çàö³ÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã ìîæíà ââåñòè íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Ðàõóíîê íà îïëàòó ïîêóïöåâ³ (Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü / Ïðîäàæ). Ó ñèñòåì³ ìîæíà ïîáóäóâàòè íå ëèøå ðàõóíêè îáë³êó íîìåíêëàòóðè, àëå ³ ð³çí³ ñõåìè ðåàë³çàö³¿. Ó òàáëè÷í³é ÷àñòèí³ íà âêëàäö³ Òîâàðè â³êíà Ðåàë³çàö³ÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã (ðèñ. 6.34) äëÿ êîæíî¿ ïîçèö³¿, ùî ïðîäàºòüñÿ, ìîæíà âêàçàòè ñõåìó ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â: ðàõóíîê îáë³êó âèòðàò çà ñïèñàíîãî ñîá³âàðò³ñòþ òîâàð³â (çàêëàäêà Ñîá³âàðò³ñòü ðåàë³çàö³¿), ðàõóíîê äîõîä³â â³ä ðåàë³çàö³¿ (çàêëàäêà Äîõîäè â³ä ðåàë³çàö³¿), ðàõóíîê âèðàõóâàíü ³ç äîõîä³â ï³ä ÷àñ ïîâåðíåííÿ òîâàð³â (çàêëàäêà Âèðàõóâàííÿ ç äîõîä³â). Ñõåìè ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â ìîæíà âñòàíîâèòè çà óìîâ÷àííÿì ç ð³çíîþ äåòàë³çàö³ºþ â ðàõóíêàõ îáë³êó íîìåíêëàòóðè (ìåíþ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü / Òîâàðè (ìàòåð³àëè, ïðîäóêö³ÿ, ïîñëóãè) / Ðàõóíêè îáë³êó íîìåíêëàòóðè). Äëÿ ï³äãîòîâêè âèäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ íàòèñí³òü êíîïêó Âèäàòêîâà íàêëàäíà â íèæí³é ÷àñòèí³ â³êíà Ðåàë³çàö³ÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã (ðèñ. 6.35). 185
- 186. Ðèñ. 6.34. Ðåàë³çàö³ÿ ñõåìè ïðîäàæó òîâàð³â Ðèñ. 6.35. Âèäàòêîâà íàêëàäíà 6.4.6. Ïåðåðàõóâàííÿ ãðîøåé Ó ïðîöåñ³ ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà îñîáëèâó ðîëü â³ä³ãðàþòü ãðîø³ ÿê íàéá³ëüø ë³êâ³äíà ÷àñòèíà àêòèâ³â ï³äïðèºìñòâà. Ðîçðàõóíêè ãðîøåé ìîæóòü çä³éñíþâàòèñÿ â áåçãîò³âêîâ³é ³ ãîò³âêîâ³é ôîðìàõ. Áåçãîò³âêîâèé ïîðÿäîê ðîçðàõóíê³â ïåðåäáà÷ຠïåðåðàõóâàííÿ ãðîøåé ì³æ ðîçðàõóíêîâèìè ðàõóíêàìè ï³äïðèºìñòâà ³ êîíòðàãåíò³â. Ãîò³âêîâ³ ðîçðàõóíêè çä³éñíþþòüñÿ ç ïåðñîíàëîì ç îïëàòè ïðàö³ ³ ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè. Ñïèñàííÿ êîøò³â ç ðîçðàõóíêîâîãî ðàõóíêó îðãàí³çàö³¿ â³äáèâàºòüñÿ äîêóìåíòîì Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ (âèõ³äíå). 186
- 187. Ñòâîð³òü äîêóìåíò Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ (âèõ³äíå) íà ï³äñòàâ³ äîêóìåíòà Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã. Äëÿ öüîãî â ñïèñêó äîêóìåíò³â Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã âèä³ë³òü ñòâîðåíèé ðàí³øå äîêóìåíò ³ â êîíòåêñòíîìó ìåíþ íàòèñí³òü êíîïêó Íà ï³äñòàâ³. Âèáåð³òü ó çàïðîïîíîâàíîìó ñïèñêó Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ âèõ³äíå. Àâòîìàòè÷íî áóäå ñòâîðåíî íîâèé äîêóìåíò Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ. Ó äîêóìåíò³ íà ï³äñòàâ³ äàíèõ äîêóìåíòà Íàäõîäæåííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã çàïîâíåí³ óñ³ îñíîâí³ ðåêâ³çèòè. Çàïîâí³òü áðàêóþ÷è ðåêâ³çèòè (Áàíê³âñüêèé ðàõóíîê ³ Ñòàòòÿ ðóõó êîøò³â) òàê, ÿê ïîêàçàíî íà (ðèñ. 6.36). ²ç äîêóìåíòà Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ (âèõ³äíå) âèâîäèòüñÿ ôîðìà ïëàò³æíîãî äîðó÷åííÿ äëÿ äðóêó ³ ïåðåäàííÿ éîãî â áàíê (ðèñ. 6.37). Ðèñ. 6.36. ϳäãîòîâêà ïëàò³æíîãî äîðó÷åííÿ âèõ³äíîãî Ðèñ. 6.37. ϳäãîòîâêà äðóêîâàíî¿ ôîðìè ïëàò³æíîãî äîðó÷åííÿ 187
- 188. 6.5. Êàäðîâèé îáë³ê ³ îïëàòà ïðàö³ ïåðñîíàëó 6.5.1. Êàäðîâèé îáë³ê Îáë³ê ðîçðàõóíê³â ³ç ïåðñîíàëîì ç îïëàòè ïðàö³ ÿâëÿº ñîáîþ ñêëàäíå ³ òðóäîì³ñòêå çàâäàííÿ, ³ òàêèé îáë³ê äîö³ëüíî âåñòè ó ñïåö³àë³çîâàí³é ïðîãðàì³ 1Ñ: Çàðïëàòà ³ Óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì. Àëå ó ïðîãðàì³ 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ 8.0 ìîæíà âåñòè ì³í³ìàëüíèé êàäðîâèé îáë³ê, îáë³ê íàðàõîâàíî¿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ðîçðàõóíîê óòðèìàíîãî ïîäàòêó, îáë³ê âèïëà÷åíèõ ñóì ³ äåïîíåíò³â, ôîðìóâàòè ï³äãîòîâêó â³äîìîñòåé (äàíèõ) äëÿ çäà÷³ çâ³ò³â ó ïîäàòêîâó ³íñïåêö³þ ³ äî ÏÔÓ. Òàêèé íàá³ð ôóíêö³é çàçâè÷àé äîñòàòí³é äëÿ îðãàí³çàö³é, ÿê³ çàñòîñîâóþòü ñïðîùåí³ ñõåìè îïëàòè ïðàö³ òà ìàþòü íåâåëèêèé ÷èñåëüíèé ñêëàä ïåðñîíàëó. Äëÿ êàäðîâîãî îáë³êó ó ïðîãðàì³ º äîêóìåíòè Ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó â îðãàí³çàö³þ, Êàäðîâå ïåðåì³ùåííÿ îðãàí³çàö³é ³ Çâ³ëüíåííÿ ç îðãàí³çàö³é (ìåíþ Çàðïëàòà / Êàäðîâèé îáë³ê).  ³íôîðìàö³éí³é áàç³ ôàêò ïðèéíÿòòÿ ô³çè÷íî¿ îñîáè íà ðîáîòó â³äîáðàæóºòüñÿ íèçêîþ ôîðì, ïîäàíèõ íà ðèñ. 6.38. Ðèñ. 6.38. Ôîðìè äîêóìåíò³â Ïðèéíÿòòÿ íà ðîáîòó â îðãàí³çàö³þ òà Îñîáèñò³ äàí³ Äîêóìåíòîì Êàäðîâå ïåðåì³ùåííÿ îðãàí³çàö³é ó ïðîãðàì³ ðåºñòðóºòüñÿ çì³íà ïîñàäîâîãî îêëàäó ñï³âðîá³òíèêà, ïåðåâåäåííÿ 188
- 189. íà ðîáîòó â ³íøèé ï³äðîçä³ë àáî ïåðåâåäåííÿ íà ³íøó ïîñàäó. Âèêîíàéìî çì³íó îêëàäó ïðàö³âíèêà. Äëÿ âíåñåííÿ çì³í â³äêðèâàºìî ðåã³ñòð â³äîìîñòåé (äàíèõ) Ïðàö³âíèêè, âèä³ëÿºìî ïðàö³âíèêà êóðñîðîì ³ íà êîìàíäí³é ïàíåë³ âèáèðàºìî ï³êòîãðàìó äëÿ ââåäåííÿ äîêóìåíòà Êàäðîâå ïåðåì³ùåííÿ îðãàí³çàö³é (ðèñ. 6.39). Ðèñ. 6.39. Çì³íà îêëàäó ïðàö³âíèêà Äëÿ â³äîáðàæåííÿ ôàêòó ðîç³ðâàííÿ ç ïðàö³âíèêîì òðóäîâèõ â³äíîñèí ïðèçíà÷åíî äîêóìåíò Çâ³ëüíåííÿ ç îðãàí³çàö³¿. Ïåðø çà âñå íåîáõ³äíî ââåñòè ïðè÷èíó ðîç³ðâàííÿ òðóäîâîãî äîãîâîðó â äîâ³äíèê ϳäñòàâè çâ³ëüíåíü (ìåíþ Çàðïëàòà / Êàäðîâèé îáë³ê) êíîïêîþ Äîá³ð ç³ ñïèñêó ìîæëèâèõ ï³äñòàâ çâ³ëüíåííÿ â³äïîâ³äíî äî òðóäîâîãî çàêîíîäàâñòâà Óêðà¿íè. ϳñëÿ öüîãî â³äêðèâàºòüñÿ ðåã³ñòð â³äîìîñòåé (äàíèõ) Ïðàö³âíèêè îðãàí³çàö³¿ ³ äëÿ âèä³ëåíîãî ïðàö³âíèêà âèáèðàºòüñÿ äîêóìåíò Çâ³ëüíåííÿ ç îðãàí³çàö³é (ðèñ. 6.40). Äëÿ ïðèïèíåííÿ íàðàõóâàííÿ ïðàö³âíèêîâ³ çàðîá³òíî¿ ïëàòè ó çâ’ÿçêó ç éîãî çâ³ëüíåííÿì ïðè ïðîâåäåíí³ äîêóìåíòà â³äïîâ³äí³ äàí³ ââîäÿòüñÿ ³ â ðåã³ñòð Ïëàíîâ³ íàðàõóâàííÿ ïðàö³âíèê³â îðãàí³çàö³é (ðèñ. 6.41). 189
- 190. Ðèñ. 6.40. Çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèêà Ðèñ. 6.41. Ïðèïèíåííÿ íàðàõóâàííÿ ïëàòí³ çâ³ëüíåíîìó ïðàö³âíèêîâ³ 6.5.2. Íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè Íàðàõóéòå çàðîá³òíó ïëàòó ïðàö³âíèêàì îðãàí³çàö³¿ çà 20 ðîáî÷èõ äí³â ó ëþòîìó 2008 ð. âèõîäÿ÷è ç ¿õí³õ ïîñàäîâèõ îêëàä³â. Ïðîâåä³ìî íàðàõóâàííÿ ïëàòí³ â ³íôîðìàö³éí³é áàç³ Áóõãàëòåð³ÿ äëÿ Óêðà¿í³ íàâ÷àëüíà (äåìî). Äëÿ öüîãî çàïóñò³òü 1Ñ: Áóõãàëòåð³ÿ 8.0 ç óêàçàíîþ áàçîþ. Äîäàéòå íîâèé äîêóìåíò Íàðàõóâàííÿ çàðïëàòè ïðàö³âíèêàì îðãàí³çàö³é (ðèñ. 6.42) ó â³êí³ Íàðàõóâàííÿ çàðïëàòè ñï³âðîá³òíèêàì îðãàí³çàö³é (ìåíþ Çàðïëàòà / Íàðàõóâàííÿ çàðïëàòè). Âêàæ³òü íîìåð ³ äàòó ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà 29.02.2008 (çàðîá³òíà ïëàòà íàðàõîâóºòüñÿ â îñòàíí³é äåíü ì³ñÿöÿ) ³ äàòó ïî÷àòêó ì³ñÿöÿ, çà ÿêèé íàðàõîâóºòüñÿ çàðîá³òíà ïëàòà, – 01.02.2008, à òàêîæ çàäàéòå ê³ëüê³ñòü ðîáî÷èõ äí³â ó ì³ñÿö³ – 20. 190
- 191. Ðèñ. 6.42. Íàðàõóâàííÿ ïëàòí³ ïðàö³âíèêàì îðãàí³çàö³é Äëÿ çàïîâíåííÿ äîêóìåíòà ñïèñêîì ñï³âðîá³òíèê³â íàòèñêóéòå íà êíîïêó Çàïîâíèòè â êîìàíäí³é ïàíåë³ äîêóìåíòà. Äîêóìåíò áóäå çàïîâíåíèé çà äàíèìè ðåã³ñòðà â³äîìîñòåé Ïëàíîâ³ íàðàõóâàííÿ ïðàö³âíèê³â îðãàí³çàö³é íàòèñêàéòå êíîïêó Ðîçðàõóâàòè â êîìàíäí³é ïàíåë³ ôîðìè äëÿ âèêîíàííÿ âñ³õ íàðàõóâàíü. Ïåðåâ³ðòå íàÿâí³ñòü óñ³õ ðîçðàõóíê³â ³ ïðîâåä³òü ¿õí³é àíàë³ç. Çâåðí³òü óâàãó íà òå, ùî ðåäàãîâàíà ôîðìà äîêóìåíòà äîçâîëÿº âèêîíóâàòè çàïîâíåííÿ ³ ðîçðàõóíêè íàðàõóâàíü ç âèêîðèñòàííÿì â³äïîâ³äíèõ êîìàíä òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè äîêóìåíòà, à òàêîæ ïðîâîäèòè ðó÷íèé äîá³ð ñï³âðîá³òíèê³â îðãàí³çàö³¿ (êíîïêà Äîá³ð) äëÿ ïîäàëüøîãî íàðàõóâàííÿ ïëàòí³. Âèêîíóþ÷è ïðîöåäóðó ïðîâàäæåííÿ ðîáëÿòü çàïèñè â Ðåã³ñòðàõ íàãðîìàäæåííÿ (ìåíþ Îïåðàö³¿): Âçàºìîðîçðàõóíêè çà Âíåñêàìè ó ôîíäè, Âçàºìîðîçðàõóíêè çà ÏÄÔÎ, Âçàºìîðîçðàõóíêè ç ïðàö³âíèêàìè îðãàí³çàö³é. 191
- 192. 6.5.3. Âèïëàòà çàðîá³òíî¿ ïëàòè ϳäãîòîâêà ïëàò³æíèõ â³äîìîñòåé ³ ðåºñòðàö³ÿ ïðîâåäåíèõ çà íåþ âèïëàò ïðîâîäèòüñÿ çà äîïîìîãîþ äîêóìåíòà Çàðïëàòà äî âèïëàòè îðãàí³çàö³é (ìåíþ Çàðïëàòà / Çàðïëàòà äî âèïëàòè) (ðèñ. 6.43). Ôîðìóâàííÿ äîêóìåíòà çä³éñíþºòüñÿ êîìàíäîþ Çàïîâíèòè / Çà çàáîðãîâàí³ñòþ íà ê³íåöü ì³ñÿöÿ àáî Çàïîâíèòè / Ñïèñêîì ïðàö³âíèê³â ç ïîäàëüøèì íàòèñíåííÿì êíîïêè Ðîçðàõóâàòè ç êîìàíäíî¿ ïàíåë³ ôîðìè. Äðóãèé ðåæèì âèêîðèñòîâóºòüñÿ ï³ä ÷àñ ñêëàäàííÿ â³äîìîñò³ íà àâàíñ, âèïëàòè äîïîì³ã, îñê³ëüêè ïåðåäáà÷àºòüñÿ, ùî ñóìà äî âèïëàò ìîæå ââîäèòèñÿ âðó÷íó. ßêùî ïëàò³æíà â³äîì³ñòü ñêëàäàºòüñÿ äëÿ ê³ëüêîõ ïðàö³âíèê³â, òî ìîæíà ñêîðèñòàòèñÿ êíîïêîþ Äîá³ð. Ðèñ. 6.43. Ïðèêëàä çàïîâíåííÿ äîêóìåíòà íà âèïëàòó çàðïëàòè Ïëàò³æíà â³äîì³ñòü ôîðìóºòüñÿ ó äðóêîâàíîìó âèãëÿä³ ç íàòèñíåííÿì êíîïêè Ïëàò³æíà â³äîì³ñòü. Ðåºñòðàö³ÿ âèïëà÷åíèõ çà â³äîì³ñòþ ñóì ï³ñëÿ ¿¿ çàêðèòòÿ çàëåæíî â³ä ñïîñîáó âèïëàòè ïðîâîäèòüñÿ äîêóìåíòîì Âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð ç îïåðàö³ºþ Âèïëàòà çàðîá³òíî¿ ïëàòè çà â³äîìîñòÿìè (ðèñ. 6.44) àáî äîêóìåíòîì Ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ âèõ³äíå ç îïåðàö³ºþ Ïåðåðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè. Âèá³ð ðåæèìó ðåºñòðàö³¿ çä³éñíþºòüñÿ ç â³êíà Çàðïëàòà äî âèïëàòè îðãàí³çàö³é êîìàíäîþ ç³ ñïèñêó Ââåñòè íà ï³äñòàâ³. 192
- 193. Ðèñ. 6.44. Ðåºñòðàö³ÿ âèïëàòè Âèäàòêîâèì êàñîâèì îðäåðîì 6.5.4. ³äðàõóâàííÿ òà â³äáèòòÿ ðåçóëüòàò³â ðîçðàõóíêó â îáë³êó Êð³ì ïîäàòêó ç äîõîäó ô³çè÷íèõ îñ³á (ÏÄÔÎ), ³ç íàðàõîâàíî¿ ç àð îá ³ò íî ¿ ïë àò è ï ðî âî äÿ òü ñÿ â³ä ðà õ óâàí íÿ : âí åñêè í à çàãàëüíîîáîâ’ÿçêîâå äåðæàâíå ïåíñ³éíå ñòðàõóâàííÿ, âíåñêè íà ñîö³àëüíå ñòðàõóâàííÿ ç òèì÷àñîâî¿ âòðàòè ïðàöåçäàòíîñò³ (ñîöñòðàõ), íà âèïàäîê áåçðîá³òòÿ òîùî, à òàêîæ ïðîâîäÿòüñÿ íàðàõóâàííÿ íà ôîíä çàðîá³òíî¿ ïëàòè, êð³ì âèùåíàçâàíèõ çàãàëüíîîáîâ’ÿçêîâèõ ôîíä³â, ùå íà çàãàëüíîîáîâ’ÿçêîâå ñòðàõóâàííÿ â³ä íåùàñíèõ âèïàäê³â íà âèðîáíèöòâ³ òà ïðîôåñ³éíèõ çàõâîðþâàíü (ìåíþ Çàðïëàòà / Îáë³ê ÏÄÔÎ ³ âíåñê³â / Âíåñêè ó ôîíäè) (ðèñ. 6.45). Ðèñ. 6.45. Âíåñêè ó ôîíäè Äëÿ â³äîáðàæåííÿ ðåçóëüòàò³â ðîçðàõóíê³â çàðîá³òíî¿ ïëàòè â î á ë ³ê ó ï ð è ç í à ÷å í î ä î ê óì åí ò ³äî áðàæåíí ÿ çàðïë àòè â 193
- 194. ðåãëàìåíòîâàíîìó îáë³êó (ìåíþ Çàðïëàòà). Äëÿ àâòîìàòè÷íîãî çàïîâíåííÿ äîêóìåíòà íåîáõ³äíî íàòèñíóòè êíîïêó Çàïîâíèòè (ðèñ. 6.46). Ïðè ïðîâåäåíí³ äîêóìåíòà çà êîæíèì ðÿäêîì òàáëè÷íî¿ ÷àñòèíè ôîðìóºòüñÿ çàïèñ ó â³äïîâ³äíîìó ðåã³ñòð³ áóõãàëòå𳿠ó âèãëÿä³ æóðíàëó ïðîâîäîê â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó (ðèñ. 6.47) ³ ïîäàòêîâîìó îáë³êó. Ðèñ. 6.46. ³äîáðàæåííÿ çàðïëàòè â ðåãëàìåíòîâàíîìó îáë³êó Ðèñ. 6.47. Ïðîâåäåííÿ äîêóìåíòà â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó 194
- 195. 6.6. Àíàë³ç ðåçóëüòàò³â ³ ôîðìóâàííÿ çâ³òíîñò³ 6.6.1. Êëàñèô³êàö³ÿ çâ³ò³â Âàæëèâèì ðåçóëüòàòîì ðîáîòè ç ³íôîðìàö³éíîþ áàçîþ º óçàãàëüíåííÿ îáë³êîâèõ äàíèõ ³ ôîðìóâàííÿ ð³çíèõ ôîðì çâ³òíîñò³. ²íôîðìàö³ÿ, îòðèìàíà â ðåçóëüòàò³ îáðîáëåííÿ äàíèõ ï³ä ÷àñ çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é, çâåòüñÿ ðåçóëüòàòèâíîþ ³íôîðìàö³ºþ. Çàñ³á îòðèìàííÿ ðåçóëüòàòèâíî¿ ³íôîðìàö³¿ â êîìï’þòåðí³é áóõãàëòå𳿠– öå çâ³òè. Çà ïðèçíà÷åííÿì óñ³ çâ³òè ïîä³ëÿþòüñÿ íà äâ³ ãðóïè (ðèñ. 6.48): 1. Çâ³òè, ïðèçíà÷åí³ äëÿ êîíòðîëþ, àíàë³çó îáë³êîâèõ äàíèõ ³ ñêëàäàííÿ ð³çíîãî âèäó îáë³êîâèõ ðåã³ñòð³â, ñåðåä ÿêèõ ìîæíà âèä³ëèòè ï³äãðóïè: 1) ñòàíäàðòí³; 2) ñïåö³àë³çîâàí³; 3) ³íø³. 2. Ðåãëàìåíòîâàí³ çâ³òè ïðèçíà÷åíî äëÿ îòðèìàííÿ ðåçóëüòàòèâíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ð³çí³ ñòîðîíè ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà ³ íàäàííÿ ¿õ äåðæàâíèì îðãàíàì. , ) Ðèñ. 6.48. Êëàñèô³êàö³ÿ çâ³ò³â Ñòàíäàðòí³ çâ³òè ïðèçíà÷åíî äëÿ îòðèìàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ï³äñóìê³â ³ îá³ã³â çà ïåâíèé ïåð³îä çà ñèíòåòè÷íèìè é àíàë³òè÷íèìè ðàõóíêàìè ó âàðò³ñíîìó ³ íàòóðàëüíîìó âèðàçàõ. Çà äîïîìîãîþ ñòàíäàðòíèõ çâ³ò³â àíàë³çóþòü ïîâíîòó â³äîáðàæåííÿ ôàêò³â ãîñïîäàðñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³, ñòàí ðîçðàõóíê³â, ôîðìóþòü ðåã³ñòðè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó â ñèíòåòè÷íèõ ³ àíàë³òè÷íèõ îáë³êîâèõ ðåã³ñòðàõ (ðèñ. 6.49). Ðåã³ñòðè – öå äîêóìåíòè, â ÿêèõ â³äáèâàºòüñÿ ââåäåíà â ñèñòåìó ³ ðîçíåñåíà çà ðàõóíêàìè îáë³êîâà ³íôîðìàö³ÿ. Ðåã³ñòðè êëàñèô³êóþòüñÿ çà ïðèçíà÷åííÿì – õðîíîëîã³÷í³, ñèñòåìàòè÷í³ é êîìá³íîâàí³; ñïîñîáîì óçàãàëüíåííÿ – ³íòåãðîâàí³ òà äèôåðåíö³éîâàí³; âèãëÿäîì – êíèãè, êàðòêè-ëèñòè. 195
- 196. Ðèñ. 6.49. Êëàñèô³êàö³ÿ ñòàíäàðòíèõ çâ³ò³â Ñïåö³àë³çîâàí³ çâ³òè ïðèçíà÷åíî äëÿ îòðèìàííÿ ðåçóëüòàòèâíî¿ ³íôîðìàö³¿ çà ðîçä³ëàìè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Äî íèõ íàëåæàòü: êàñîâà êíèãà, êíèãà ïðîäàæó, êíèãà êóï³âåëü òà ³í. 6.6.2. Çàâåðøåííÿ ïåð³îäó é îòðèìàííÿ äàíèõ ùîäî çàëèøê³â òà ïîâåðíåíü Ïðîöåäóðà çàâåðøåííÿ ïåð³îäó âèêîíóºòüñÿ äîêóìåíòîì Çàêðèòòÿ ì³ñÿöÿ (ìåíþ Îñíîâíà ä³ÿëüí³ñòü). Ñòâîð³òü íîâèé äîêóìåíò Çàêðèòòÿ ì³ñÿöÿ ³ âêàæ³òü ó äîêóìåíò³ îñòàííþ äàòó ì³ñÿöÿ 29.02.2008 (ðèñ. 6.50). Äëÿ îòðèìàííÿ é àíàë³çó äàíèõ ùîäî çàëèøê³â ³ îáîðîòàõ ðàõóíê³â áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó â 1Ñ: Áóõãàëòå𳿠8.0 âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñòàíäàðòí³ çâ³òè (ìåíþ Çâ³òè). Äëÿ êîæíîãî âèäó îáë³êó (áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî) ïåðåäáà÷åíî ñâî¿ íàáîðè ñòàíäàðòíèõ çâ³ò³â. Áóäü-ÿêèé çâ³ò ìîæå áóòè ñôîðìîâàíèé äëÿ ïåâíî¿ îðãàí³çàö³¿ òà äëÿ ïåâíîãî ïåð³îäó. Ðîçãëÿíüìî íà ïðèêëàä³ çâ³òó îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü ïðîöåäóðó ôîðìóâàííÿ ñòàíäàðòíèõ çâ³ò³â. 196
- 197. Çâ³ò îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü ì³ñòèòü äëÿ êîæíîãî ðàõóíêó áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ³íôîðìàö³þ ïðî çàëèøêè íà ïî÷àòîê ³ ê³íåöü ïåð³îäó òà îá³ãè çà äåáåòîì ³ êðåäèòîì çà âñòàíîâëåíèé ïåð³îä (ðèñ. 6.51). Äëÿ âñòàíîâëåííÿ íåîáõ³äíîãî ïåð³îäó çâ³òó íàòèñí³òü êíîïêó ïðàâîðó÷ â³ä ïîëÿ Ïåð³îä ó â³êí³ íàëàøòóâàííÿ, ÿêå â³äêðèëîñÿ, âñòàíîâ³òü ïåð³îä çâ³òó – ëþòèé 2008. Ïåðåãëÿäàþ÷è îá³ãîâî-ñàëüäîâó â³äîì³ñòü, ìîæíà îòðèìàòè á³ëüø äåòàëüíó ³íôîðìàö³þ çà ðàõóíêîì, ÿêèé ö³êàâèòü. ßêùî äâ³÷³ êëàöíóòè ìèøåþ ïî ðÿäêó ³ç çàïèñîì ðàõóíêó, òî íà åêðàí êîìï’þòåðà áóäå âèâåäåíî ñïèñîê íà âèá³ð îäíîãî ç ê³ëüêîõ çâ³ò³â, ÿê³ ìîæóòü áóòè ñôîðìîâàí³ äëÿ öüîãî ðàõóíêó, íàïðèêëàä äëÿ çâ³òó îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü çà ðàõóíêîì (ðèñ. 6.52). Çà äîïîìîãîþ êíîïêè Íàëàøòóâàííÿ êîìàíäíî¿ ïàíåë³ ôîðìè çâ³òó â ñïåö³àëüíîìó ä³àëîãîâîìó â³êí³ ìîæíà ââîäèòè ð³çí³ óìîâè äåòàë³çàö³¿ çâ³òó. Ðèñ. 6.50. Çàâåðøåííÿ ì³ñÿöÿ 197
- 198. Ðèñ. 6.51. Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü Ðèñ. 6.52. Îá³ãîâî-ñàëüäîâà â³äîì³ñòü çà ðàõóíêîì 6.6.3. Ôîðìóâàííÿ çâ³òíîñò³: áóõãàëòåðñüêèé áàëàíñ Ó 1Ñ: Áóõãàëòå𳿠8.0 àâòîìàòè÷íî ñêëàäàþòüñÿ ôîðìè áóõãàëòåðñüêî¿ çâ³òíîñò³, ïîäàòêîâ³ äåêëàðàö³¿, çâ³òè äëÿ îðãàí³â ñòàòèñòèêè ³ äåðæàâíèõ ôîíä³â òà ³íø³ ðåãëàìåíòîâàí³ çâ³òè – öå çâ³òè. ¯õí³ ïîðÿäîê çàïîâíåííÿ, òåðì³íè ³ ïîðÿäîê íàäàííÿ âèçíà÷àþòüñÿ ð³çíèìè äåðæàâíèìè îðãàíàìè. ³äêðèòòÿ ñïèñêó ðåãëàìåíòîâàíèõ çâ³ò³â çä³éñíþºòüñÿ ÷åðåç ìåíþ Çâ³òè. Äëÿ ôîðìóâàííÿ áóõãàëòåðñüêîãî áàëàíñó çà ² êâàðòàë 2008 ð. äâ³÷³ êëàöí³òü ìèøåþ ïî ðÿäêó ç íàéìåíóâàííÿì Áóõãàëòåðñüêèé áàëàíñ (ðèñ. 6.53) òà ó â³äðèòîìó â³êí³ Áàëàíñ âñòàíîâ³òü ïîòð³áíèé êâàðòàë. ³äêðèºòüñÿ ôîðìà áóõãàëòåðñüêîãî áàëàíñó (ðèñ. 6.54). Äëÿ àâòîìàòè÷íîãî çàïîâíåííÿ çâ³òó çà äàíèìè ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè íàòèñí³òü êíîïêó Çàïîâíèòè â ãîð³øí³é êîìàíäí³é ïàíåë³ ôîðìè çâ³òó. Çàïîâíåíà ôîðìà áóõãàëòåðñüêîãî áàëàíñó, ÿêó ïîäàíî ó âèãëÿä³ òàáëèö³, ÷àñòêîâî äîñòóïíà äëÿ ðåäàãóâàííÿ. Äîñòóïí³ñòü ñêðèíüîê 198
- 199. äëÿ ðåäàãóâàííÿ ïîçíà÷àºòüñÿ êîëüîðîì òëà: ñêðèíüêó ç á³ëèì òëîì ðåäàãóâàòè íå ìîæíà, ñêðèíüêè ³ç æîâòèì – ïðèçíà÷åí³ äëÿ çàïîâíåííÿ, ³ç çåëåíèì – îá÷èñëþþòüñÿ àâòîìàòè÷íî íà ï³äñòàâ³ äàíèõ, ââåäåíèõ â ³íø³ ñêðèíüêè, ³ç ñâ³òëî-çåëåíèì – çàïîâíþþòüñÿ àâòîìàòè÷íî çà äàíèìè ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè. Ìîæíà êåðóâàòè çàïîâíåííÿì ñêðèíüîê ³ç ñâ³òëî-çåëåíèì òëîì çà äîïîìîãîþ ñïåö³àëüíîãî ìåíþ, ðîçòàøîâàíîãî â íèæí³é ë³â³é ÷àñòèí³ ôîðìè çâ³òó. Ðèñ. 6.53. Ðåãëàìåíòîâàí³ çâ³òè Ðèñ. 6.54. Áóõãàëòåðñüêèé áàëàíñ 199
- 200. Äëÿ ôîðì çâ³òíîñò³, ÿê³ ìîæóòü çàïîâíþâàòèñÿ àâòîìàòè÷íî çà äàíèìè ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè, ³ñíóº ìîæëèâ³ñòü ïîêàçàòè àëãîðèòì ôîðìóâàííÿ ñêðèíüîê çâ³òó. Òàêèé ðåæèì çâåòüñÿ ðîçøèôðîâêîþ çíà÷åííÿ ïîêàçíèêà çâ³òó. ßêùî â êîìàíäí³é ïàíåë³ ôîðìè çâ³òó ïðèñóòíÿ êíîïêà Ðîçøèôðóâàííÿ, òî òàêèé ðåæèì äëÿ íüîãî äîñòóïíèé. Ðîçøèôðóâàííÿ äîñòóïíå ï³ñëÿ òîãî, ÿê çâ³ò àâòîìàòè÷íî çàïîâíåíèé çà äàíèìè ³íôîðìàö³éíî¿ áàçè. ßêùî äëÿ âèä³ëåíî¿ ñêðèíüêè ìîæíà îòðèìàòè ðîçøèôðóâàííÿ, òî ï³ñëÿ íàòèñíåííÿ êíîïêè Ðîçøèôðóâàííÿ àáî êëàâ³ø³ F5 áóäå âèâåäåíî â³êíî, ùî ì³ñòèòü îïèñ àëãîðèòìó çàïîâíåííÿ â³÷êà. Ùîá âèâåñòè íà åêðàí êîìï’þòåðà áëàíê áóõãàëòåðñüêîãî áàëàíñó äëÿ äðóêó, íàòèñí³òü êíîïêó Äðóê ó íèæí³é ÷àñòèí³ ôîðìè çâ³òó. Ó öüîìó ìåíþ âèáåð³òü Ïîêàçàòè áëàíê. Çâ³ò áóäå âèâåäåíî ó âèãëÿä³ òàáëè÷íîãî äîêóìåíòà äëÿ ïåðåãëÿäó é ðåäàãóâàííÿ. Äëÿ äðóêó çâ³òó ñë³ä íàòèñíóòè êíîïêó Äðóê ó íèæí³é ÷àñòèí³ ôîðìè îòðèìàíîãî òàáëè÷íîãî äîêóìåíòà – áëàíêà áóõãàëòåðñüêîãî áàëàíñó. Ðåãëàìåíòîâàí³ çâ³òè çáåð³ãàþòüñÿ â ³íôîðìàö³éí³é áàç³. Ñïèñîê çáåðåæåíèõ çâ³ò³â â³äáèâàºòüñÿ â æóðíàë³ çâ³ò³â. Ç æóðíàëó ìîæíà â³äêðèòè áóäü-ÿêèé ðàí³øå ñôîðìîâàíèé çâ³ò, âíåñòè äî íüîãî çì³íè ³ çíîâó çáåðåãòè ç óæå âíåñåíèìè çì³íàìè. 6.7. ²íäèâ³äóàëüí³ çàâäàííÿ 1. ̳í³-ñêëàä. Ïîòð³áíî ñòâîðèòè íàéïðîñò³øó ñèñòåìó ñêëàäñüêîãî îáë³êó äëÿ ê³ëüêîõ ñêëàä³â, ùî äîçâîëèòü îïðèáóòêîâóâàòè ³ â³äïóñêàòè ìàòåð³àëè, à òàêîæ ôîðìóâàòè çâ³ò ùîäî çàëèøê³â ìàòåð³àë³â. 2. Ñèñòåìà ïðàöåâëàøòóâàííÿ. Ïîòð³áíî ñòâîðèòè íàéïðîñò³øó ³íôîðìàö³éíî-äîâ³äêîâó ñèñòåìó äëÿ ïðàöåâëàøòóâàííÿ. Ñèñòåìà ïîâèííà ì³ñòèòè ñïèñîê ðîáîòîäàâö³â ³ çäîáóâà÷³â. Ó êîæíîãî ðîáîòîäàâöÿ ìîæå áóòè ê³ëüêà âàêàíñ³é. Ó êîæíîãî çäîáóâà÷à ìîæå áóòè ê³ëüêà ðåçþìå. Ñèñòåìà ïîâèííà äîçâîëÿòè ðîáîòîäàâöÿì äîáèðàòè ñï³âðîá³òíèê³â, à çäîáóâà÷àì – äîïîìàãàòè çíàõîäèòè ì³ñöå ðîáîòè. 3. Ïîøòà ëîêàëüíî¿ ìåðåæ³. Ïîòð³áíî ñòâîðèòè íàéïðîñò³øó ïîøòîâó ñèñòåìó äëÿ ëîêàëüíî¿ ìåðåæ³ ï³äïðèºìñòâà. Ñèñòåìà ïîâèííà äîçâîëÿòè â³äïðàâëÿòè ëèñòè ³ ïîâèíåí áóòè çàãàëüíèé ÷àò. Ó êîæíîãî êîðèñòóâà÷à ìîæå áóòè ÷îðíèé ñïèñîê éîãî íåäðóã³â, â³ä ÿêèõ â³í íå áàæຠîäåðæóâàòè ëèñòè. Òðåáà ìàòè ìîæëèâ³ñòü äîäàâàòè äî àðêóøà ð³çí³ îá’ºêòè áàçè 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî, íàïðèêëàä: òîâàðè, íàêëàäí³ òà ³í. 4. ѳìåéí³é áþäæåò. Íåîáõ³äíî ñòâîðèòè íàéïðîñò³øó ñèñòåìó îáë³êó ñ³ìåéíèõ äîõîä³â ³ âèòðàò. Ñèñòåìà ïîâèííà ïîêàçóâàòè ïîòî÷íèé çàëèøîê ó ãàìàíö³ êîæíîãî ÷ëåíà ðîäèíè ³ çàãàëüí³ ñ³ìåéí³ çàîùàäæåííÿ. Ñèñòåìà ïîâèííà íàäàâàòè ìîæëèâ³ñòü äîâ³äàòèñÿ ïðî äîõ³ä ³ âèòðàòè ðîäèíè â çàäàíèé ïåð³îä ³ç ãðóïóâàííÿì çà ó÷àñíèêàìè àáî ñòàòòÿìè äîõîä³â ³ âèòðàò. 200
- 201. 5. ̳í³-á³áë³îòåêà. Íåîáõ³äíî ñòâîðèòè íàéïðîñò³øó ñèñòåìó îáë³êó äëÿ á³áë³îòåêè, ùî äîçâîëèòè âèäàâàòè êíèãè ÷èòà÷àì, â³äñòåæóâàòè çàáîðãîâàíîñò³ ÷èòà÷³â ³ ôîðìóâàòè çâ³òè çà âèêîíàíèìè â çàäàíèé ïåð³îä îïåðàö³ÿìè. Êîíô³ãóðàö³ÿ ïîâèííà ì³ñòèòè äîâ³äíèê Êíèãè. Ó êîæíî¿ êíèãè º óí³êàëüíèé á³áë³îòå÷íèé íîìåð (êîä). Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ìîæå áóòè ê³ëüêà ïðèì³ðíèê³â òîãî ñàìîãî âèäàííÿ. Ó êîíô³ãóðàö³¿ ïîâèíåí áóòè äîâ³äíèê ×èòà÷³. Êîæíîìó ÷èòà÷åâ³ âèäàºòüñÿ ÷èòàöüêèé êâèòîê ç îñîáèñòèì íîìåðîì. Ó ïðîãðàì³ ïîâèíí³ ô³êñóâàòèñÿ òàê³ ä³¿: âèäà÷à êíèã ÷èòà÷åâ³ ç á³áë³îòåêè íà ïåâíèé ñòðîê, ïîäîâæåííÿ òåðì³íó, ïîâåðíåííÿ êíèãè ÷èòà÷åì äî á³áë³îòåêè, âòðàòà êíèãè ÷èòà÷åì. Äëÿ êîæíî¿ ä³¿ â êîíô³ãóðàö³¿ íåîáõ³äåí â³äïîâ³äíèé äîêóìåíò. Ïðàâèëà ðîáîòè â á³áë³îòåö³ òàê³: ÷èòà÷ ìîæå âçÿòè â á³áë³îòåö³ ëèøå ïåâíó ê³ëüê³ñòü êíèã (çàäàºòüñÿ çàâ³äóâà÷åì á³áë³îòåêè); ÷èòà÷ áåðå êíèãè, ÿê ïðàâèëî, íà ì³ñÿöü, àëå ìîæå â³äðàçó âçÿòè êíèãó íà á³ëüøèé òåðì³í, ÿêùî çàÿâèòè ïðî öå; ÷èòà÷ ìîæå ïðîäîâæóâàòè òðèìàòè â ñåáå êíèãó, ïîâ³äîìëÿþ÷è ïðî òå, ùî â³í ïîâåðíå ¿¿ ï³çí³øå çàçíà÷åíîãî òåðì³íó; ó ðàç³ ïðîñòðî÷åííÿ òåðì³íó ïîâåðíåííÿ êíèãè, ÷èòà÷ îäåðæóº çàñòåðåæåííÿ; êîëè çàñòåðåæåíü ó ÷èòà÷à íàçáèðàºòüñÿ ïîíàä ïåâíó ìåæó, òî éîãî íà îäèí ì³ñÿöü ïîçáàâëÿþòü ïðàâà êîðèñòóâàííÿ á³áë³îòåêîþ; ó ðàç³ âòðàòè êíèãè ÷èòà÷ ïîçáàâëÿºòüñÿ ïðàâà êîðèñòóâàííÿ á³áë³îòåêîþ íà îäèí ì³ñÿöü, íåçàëåæíî â³ä ê³ëüêîñò³ çàñòåðåæåíü. Ó ïðîãðàì³ ïîâèííà áóòè ìîæëèâ³ñòü ñôîðìóâàòè á³áë³îòå÷íó âèïèñêó, ÿêà ïîêàçóº âñ³ âèêîíàí³ îïåðàö³¿ çà ïîïåðåäí³é ïåð³îä. Íåîáõ³äíî ìàòè ìîæëèâ³ñòü âèáðàòè îïåðàö³¿ ò³ëüêè çà êîíêðåòíèì ÷èòà÷åì òà àáî êîíêðåòíîþ êíèãîþ. Ïðîãðàìà ïîâèííà ì³ñòèòè ³íôîðìàö³þ ïðî áîðãè â ðîçð³ç³ ÷èòà÷³â íà ïåâíèé ìîìåíò – ÿê³ êíèãè â íèõ íà ðóêàõ ³ òåðì³íè ïîâåðíåííÿ êíèã. 6. Ìàãàçèí ç äîñòàâêîþ äîäîìó. Íåîáõ³äíî ñòâîðèòè ïðîñòó îáë³êîâó ñèñòåìó äëÿ ìàãàçèíó ç äîñòàâêîþ äîäîìó. Ñèñòåìà ïîâèííà âðàõîâóâàòè çàëèøêè òîâàð³â, îôîðìëÿòè çàìîâëåííÿ â³ä ê볺íò³â ³ ôîðìóâàòè äîðîæí³ ëèñòêè äëÿ êóð’ºð³â. 7. Êàäðîâ³é îáë³ê. Íåîáõ³äíî ðîçðîáèòè àâòîìàòèçîâàíó ñèñòåìó, çà äîïîìîãîþ ÿêî¿ ìîæíà áóäå ïðîâîäèòè îñíîâíó ðîáîòó ç êàäðîâîãî îáë³êó â áóä³âåëüí³é îðãàí³çàö³¿. Ôóíêö³¿ â³ää³ëó êàäð³â: ïðèéíÿòòÿ íà ðîáî÷³ ì³ñöÿ íîâèõ ïðàö³âíèê³â, çâ³ëüíåííÿ ïðàö³âíèê³â, êàäðîâå ïåðåì³ùåííÿ, â³éñüêîâèé îáë³ê, îôîðìëåííÿ â³äïóñòîê, îôîðìëåííÿ ëèñòê³â íåïðàöåçäàòíîñò³, âåäåííÿ øòàòíîãî ðîçïèñó, çâ³òí³ñòü. 201
- 202. 8. Ãîñïîäàðñüêèé îáë³ê. 1. Ââåñòè ïî÷àòêîâ³ çàëèøêè îñíîâíèõ çàñîá³â, ìàòåð³àë³â, ô³íàíñîâèõ êîøò³â, çîáîâ’ÿçàíü ï³äïðèºìñòâà Ñâ³òî÷, âèêîðèñòîâóþ÷è äàí³ òàáë. 6.1 íà 31.12.2008. 2. Ñêëàñòè îá³ãîâî-ñàëüäîâó â³äîì³ñòü ï³äïðèºìñòâà Ñâ³òî÷ ñòàíîì íà 31.12.2008, âèêîðèñòîâóþ÷è äàí³ òàáë. 6.1. 3. Ñêëàñòè áàëàíñ ï³äïðèºìñòâà Ñâ³òî÷ ñòàíîì íà 2010 ð., âèêîðèñòîâóþ÷è äàí³ òàáë. 6.1. 4. ³äáèòè äîêóìåíòàëüíî çä³éñíåííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ï³äïðèºìñòâà Ñâ³òî÷ çà ñ³÷åíü 2011 ð., âèêîðèñòîâóþ÷è äàí³ òàáë. 6.2. 5. Ñêëàñòè îá³ãîâî-ñàëüäîâó â³äîì³ñòü ï³äïðèºìñòâà Ñâ³òî÷ ñòàíîì íà 31.01.2009, âèêîðèñòîâóþ÷è äàí³ òàáë. 6.2. 6. Ñêëàñòè áàëàíñ ï³äïðèºìñòâà Ñâ³òî÷ çà ² êâàðòàë 2011 ð. ³ ïðîâåñòè éîãî àíàë³ç. Òàáëèöÿ 6.1 Ô³íàíñîâèé ñòàí ï³äïðèºìñòâà Ñâ³òî÷ ñòàíîì íà 31.12.2010 , 1 2 3 4 5 1 4 7 8 20 12 2 32000 32000 32000 32000 32000 3 6106 6106 6106 6106 6106 4 9280 9280 9280 9280 9280 5 – 7180 7180 7180 7180 7180 6 2500 2500 2500 2500 2500 7 3000 3000 3000 3000 3000 8 1900 1900 1900 1900 1900 9 12120 12122 12128 12130 12130 10 2130 2130 2130 2130 2130 11 120 120 120 120 120 – 12 1300 1305 1312 1326 1318 13 , 4000 4000 4000 4000 4000 81640 81650 81664 81692 81676 202
- 203. Òàáëèöÿ 6.2 Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ ï³äïðèºìñòâà Ñâ³òî÷ çà ² êâàðòàë 2011 ð. , 1 11.01.09 – 7180 2 11.01.09 – 2000 3 12.01.09 : 12.01.09 3000 12.01.09 1900 12.01.09 – 600 12.01.09 – 2020 12.01.09 – 120 4 15.01.09 2500 5 15.01.09 2400 6 20.01.09 3190 7 20.01.09 2700 31.01.09 8 29.01.09 6000 – 100 % 9 31.01.09 4500 – 10 31.01.09 600 – – 11 31.01.09 2400 – 12 31.01.09 - 203
- 204. 7. ÏÐÀÊÒÈÊÓÌ ²Ç ÑÈÑÒÅÌÈ ÏÀÐÓÑ-ϲÄÏÐȪÌÑÒÂÎ 7.1. Ìîæëèâîñò³ êîìïëåêñíî¿ ñèñòåìè Ïàðóñ-ϳäïðèºìñòâî Ãîëîâíà ìåòà êîðïîðàö³¿ Ïàðóñ – ïîáóäîâà åôåêòèâíîãî óïðàâë³ííÿ ä³ÿëüí³ñòþ áþäæåòíèõ îðãàí³çàö³é ³ á³çíåñó ê볺íò³â íà áàç³ ñó÷àñíèõ ³íôîðìàö³éíèõ êîìïëåêñ³â. Ö³é ìåò³ ï³äïîðÿäêîâàíî ³ ô³ëîñîô³þ, ³ îðãàí³çàö³éíó ñòðóêòóðó, ³ ñòèëü ðîáîòè êîìïàí³¿.  óìîâàõ, êîëè çðîñòàþòü âèìîãè äî óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì òà éîãî êåðîâàíîñò³, êîðïîðàö³ÿ Ïàðóñ çóì³ëà â³ä³éòè â³ä ðîçâ’ÿçàííÿ ëèøå îáë³êîâèõ çàâäàíü (íàïðèêëàä, áóõãàëòåðñüêîãî, ïîäàòêîâîãî, âèðîáíè÷îãî ³ ñêëàäñüêîãî îáë³êó) ³ ñòâîðèòè òåõíîëîã³þ êîìïëåêñíî¿ àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, ùî âèð³øóº çàâäàííÿ ïîòî÷íîãî (áþäæåòóâàííÿ) é îïåðàòèâíîãî ïëàíóâàííÿ, óïðàâë³ííÿ äåáåòîðñüêî-êðåäèòîðñüêîþ çàáîðãîâàí³ñòþ, óïðàâë³ííÿ ô³íàíñîâèìè ðåñóðñàìè ï³äïðèºìñòâà òà ³í. Êð³ì òîãî, êîìïàí³ºþ çä³éñíþºòüñÿ ïðàâîâà ï³äòðèìêà á³çíåñó, ùî çíàéøëî ñâîº â³äîáðàæåííÿ â ³íôîðìàö³éíî-àíàë³òè÷í³é ñèñòåì³ ñòîñîâíî çàêîíîäàâñòâà Óêðà¿íè Ïàðóñ-Êîíñóëüòàíò. Óçàãàëüíþþ÷è âåñü ñïåêòð ïðîãðàìíî¿ ïðîäóêö³¿ êîðïîðàö³¿ Ïàðóñ, ìîæíà çà ãàëóççþ ³ ð³âíåì çàñòîñóâàííÿ çãðóïóâàòè ¿¿ â òàêèé ñïîñ³á: ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè äëÿ îáë³êó ô³íàíñ³â ïðèâàòíèõ ï³äïðèºìö³â; ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè, ùî àâòîìàòèçóþòü óïðàâë³ííÿ îðãàí³çàö³ÿìè, óòðèìóâàíèìè çà ðàõóíîê äåðæàâíîãî áþäæåòó; ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè, îð³ºíòîâàí³ äëÿ ðîáîòè â íàéá³ëüø ì³ñòêîìó é àêòèâíîìó ñåãìåíò³ ðèíêó – ñåãìåíò³ ìàëèõ ³ ñåðåäí³õ ï³äïðèºìñòâ. Äî ö³º¿ ë³í³¿ ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â íàëåæàòü êîìïëåêñí³ ñèñòåìè äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ ñèñòåì óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâ îïòîâî¿ é ðîçäð³áíî¿ òîðã³âë³, ãðîìàäñüêîãî õàð÷óâàííÿ é ãîòåëüíîãî á³çíåñó, òðàíñïîðòíèõ ³ ñòðàõîâèõ ô³ðì, ôàðìàöåâòè÷íèõ êîìïàí³é òà àïòåê; ïðîãðàìí³ ïðîäóêòè äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ óïðàâë³ííÿ âåëèêèìè ï³äïðèºìñòâàìè, êîðïîðàö³ÿìè ³ õîëäèíãàìè, ó òîìó ÷èñë³ ï³äïðèºìñòâàìè íàôòîãàçîâîãî ³ ïàëèâíî-åíåðãåòè÷íîãî êîìïëåêñó, à òàêîæ ï³äïðèºìñòâ òåëåêîìóí³êàö³é ³ çâ’ÿçêó. Êîðïîðàö³ºþ Ïàðóñ ðîçðîáëåí³ òàê³ ïðîãðàìí³ ìîäóë³: Àäì³í³ñòðàòîð, Áóõãàëòåð³ÿ áþäæåòíà ³ ãîñïîäàðñüêà, Òîðã³âëÿ ³ ñêëàä, Çàðîá³òíà ïëàòà, Ïåðñîíàë, Ìåíåäæìåíò ³ ìàðêåòèíã, Êîíñóëüòàíò, à òàêîæ íèçêà ñïåö³àë³çîâàíèõ ð³øåíü: Ðåñòîðàí, Ãîòåëü, ˳êóâàëüíà óñòàíîâà òà ³í. (ðèñ. 7.1). Ïðàâîâà ï³äòðèìêà á³çíåñó çä³éñíþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ³íôîðìàö³éíî-àíàë³òè÷íî¿ ñèñòåìè ³ç çàêîíîäàâñòâà Óêðà¿íè Ïàðóñ- 204
- 205. Êîíñóëüòàíò. Öÿ ñèñòåìà âêëþ÷ຠíà ñüîãîäí³øí³é äåíü: 130 òèñ. íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ äîêóìåíò³â Óêðà¿íè; 18 òèñ. êîíñóëüòàö³é ïðîâ³äíèõ ñïåö³àë³ñò³â ç îïîäàòêîâóâàííÿ é áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ³ ðîç’ÿñíåíü äåðæàâíèõ îðãàí³â; à òàêîæ äîâ³äíèêè ç áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó é àóäèòó. Ðèñ. 7.1. Ìîäóë³ ñèñòåìè Ïàðóñ-ϳäïðèºìñòâî Àäì³í³ñòðàòîð º êåð³âíèì ìîäóëåì, çà äîïîìîãîþ ÿêîãî ãåíåðóþòüñÿ áàçè äàíèõ, ðåºñòðóþòüñÿ êîðèñòóâà÷³ òà ïðèçíà÷àþòüñÿ ïðàâà äîñòóïó, à òàêîæ çä³éñíþºòüñÿ äåÿêèé ñåðâ³ñ ñèñòåìè. Áóõãàëòåð³ÿ çàáåçïå÷óº: îáë³ê áàíêó ³ êàñè; îáë³ê îñíîâíèõ çàñîá³â, ÌÍÀ, ÌØÏ; îáë³ê ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é; ïîäàòêîâèé îáë³ê: îáë³ê ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé; ôîðìóâàííÿ îá³ãîâèõ â³äîìîñòåé; ôîðìóâàííÿ ãîëîâíî¿ êíèãè; ôîðìóâàííÿ â³äîìîñòåé ð³çíèõ òèï³â. Òîðã³âëÿ ³ Ñêëàä çàáåçïå÷óº: îáë³ê ³ îáðîáëåííÿ äîêóìåíò³â ç ðóõó êîøò³â ï³äïðèºìñòâ, âåäåííÿ îñîáîâèõ ðàõóíê³â êîíòðàãåíò³â, à òàêîæ ï³äãîòîâêó àíàë³òè÷íèõ çâ³ò³â ùîäî ïðîäàæó, çàáîðãîâàíîñò³, ïðèáóòêîâîñò³ é ðåíòàáåëüíîñò³ ç ïîáóäîâîþ ãðàô³ê³â. Çà äîïîìîãîþ ñèñòåìè Çàðîá³òíà ïëàòà ëåãêî àâòîìàòèçóºòüñÿ ïðîöåñ íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè íà âñ³õ éîãî åòàïàõ. Ïðîñòó ³ çðó÷íó ñèñòåìó êàäðîâîãî îáë³êó Ïåðñîíàë ïðèçíà÷åíî äëÿ êîìïëåêñíîãî âèð³øåííÿ çàâäàíü óïðàâë³ííÿ ïåðñîíàëîì íà ï³äïðèºìñòâ³. Ìຠð³çí³ êîìïëåêòàö³¿: “Õ” – äëÿ êîìåðö³éíèõ îðãàí³çàö³é; “Ô – äëÿ áþäæåòíèõ óñòàíîâ. Ñèñòåìà äîçâîëÿº ôîðìóâàòè ³ äðóêóâàòè òàê³ êàäðîâ³ çâ³òè, ÿê øòàòíèé ðîçïèñ ó ðîçð³ç³ ïîñàä ³ ñï³âðîá³òíèê³â, çâ³ò ³ç ðóõó ñï³âðîá³òíèê³â, çâ³ò ç³ ñòàæó ðîáîòè, çâ³ò çà âàêàíòíèìè ïîñàäàìè, ñïèñîê ä³òåé äëÿ íàäàííÿ äîïîì³ã. 205
- 206. Ñèñòåìà Ïàðóñ-Ïåðñîíàë äîçâîëÿº îäåðæóâàòè êîðèñòóâàöüê³ çâ³òè îáë³êîâîãî õàðàêòåðó íà çàïèò îêðåìèõ ñï³âðîá³òíèê³â ùîäî òèõ àáî ³íøèõ óìîâ äîáîðó. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ïîëÿ, ÿê³ âêëþ÷àþòü ó òàêèé çâ³ò, âèáèðàþòüñÿ êîðèñòóâà÷åì ñàìîñò³éíî, ³ öå ðîáèòü ñèñòåìó á³ëüø ãíó÷êîþ òà ôóíêö³îíàëüíîþ. Íàëàøòîâàí³ êîðèñòóâà÷åì çâ³òè çáåð³ãàþòüñÿ â áàç³ äàíèõ, âèêëèêàþ÷è ¿õ çíîâó, äîñèòü âêàçàòè íàçâó çâ³òó äëÿ âèâåäåííÿ íà äðóê. Ñèñòåìó Ìåíåäæìåíò ³ Ìàðêåòèíã ïðèçíà÷åíî äëÿ êîîðäèíàö³¿ áàãàòîñòîðîíí³õ çâ’ÿçê³â ç ðåàëüíèìè òà ïîòåíö³éíèìè ê볺íòàìè òà ç öåíòðàë³çîâàíèì óïðàâë³ííÿì ³ç ïðîäàæó. Êð³ì òîãî, ñèñòåìà äîçâîëÿº: âåñòè îáë³ê ðîáî÷îãî ÷àñó ñï³âðîá³òíèê³â ç ìîæëèâ³ñòþ ââîäèòè ôàõ³âöåâ³ ãðàô³ê ðîáîòè çà òåðì³íàìè, äàòàìè; àâòîìàòèçóâàòè òàê³ íàïðÿìêè â ðîáîò³ ìàðêåòèíãîâîãî â³ää³ëó, ÿê ïðÿìèé òåëåìàðêåòèíã (ïðåäìåòíî îð³ºíòîâàíå òåëåôîíóâàííÿ êîíòðàãåíòàì ³ç ö³ëåâèçíà÷åííÿì) ³ äèðåêò-ìåéë (ôîðìóâàííÿ ñïèñêó àäðåñàò³â çà ïàðàìåòðàìè, ùî çàäàþòüñÿ, ç ìåòîþ àäðåñíîãî ðîçñèëàííÿ); âåñòè îáë³ê ð³çíèõ ìàðêåòèíãîâèõ çàõîä³â (àêö³¿, ñåì³íàðè òîùî), ïðè öüîìó çà êîæíèì çàõîäîì çàäîêóìåíòîâóºòüñÿ ³íôîðìàö³ÿ ïðî ó÷àñíèê³â, ìàòåð³àëè, âèòðàòè ³ äîõîäè; ô³êñóâàòè âèõ³äí³ äîêóìåíòè-ï³äñòàâè (äîãîâîðó, ðàõóíêó òîùî) òà ¿õíþ îïëàòó çà ðåàë³çàö³ºþ âëàñíèõ òîâàð³â ³ ïîñëóã. Êîìïëåêñíó ñèñòåìó àâòîìàòèçàö³¿ êîíñîë³äîâàíîãî îáë³êó ñïåö³àëüíî ðîçðîáëåíî äëÿ âåëèêèõ ï³äïðèºìñòâ ³ óñòàíîâ, ùî ìàþòü áàãàòî ï³äçâ³òíèõ ñòðóêòóð, ÿê³ ïåð³îäè÷íî çâ³òóþòü ïåðåä ãîëîâíîþ îðãàí³çàö³ºþ. Çã³äíî ç âèìîãàìè ðèíêó ñòâîðåíî ôóíêö³îíàëüíî ãíó÷êó ñèñòåìó, ùî äîçâîëÿº çâîäèòè é àíàë³çóâàòè ð³çíó ³íôîðìàö³þ, íàïðèêëàä: âèêîíóâàòè çâåäåííÿ áóõãàëòåðñüêî¿ çâ³òíîñò³, çä³éñíþâàòè çáèðàííÿ é àíàë³ç ñòàòèñòè÷íî¿ ³íôîðìàö³¿ ç ð³çíèõ íàïðÿìê³â ä³ÿëüíîñò³ ï³äïðèºìñòâà, îáðîáëÿòè äàí³ çà ï³äçâ³òíèìè óñòàíîâàìè òîùî. 7.1.1. Ñïåö³àë³çîâàí³ ð³øåííÿ Ïàðóñ Ñèñòåìà Ðåñòîðàí – àâòîìàòèçîâàíà ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ äëÿ ï³äïðè ºìñòâ ãðîì àäñüêîã î õàð÷ óâàí íÿ. Ñèñòåìà î õîïë þº àâòîìàòèçàö³þ á³çíåñ-ïðîöåñ³â, ùî äîçâîëÿº âèð³øóâàòè âñ³ îáë³êîâ³ é óïðàâë³íñüê³ çàâäàííÿ, õàðàêòåðí³ äëÿ öüîãî âèäó á³çíåñó, í à ïð èêë àä: â åäå íí ÿ ê àë üêó ëÿ ö ³é ñò ðà â ç ó ðà õ óâà í í ÿ ì âçàºìîçàì³ííîñò³ ïðîäóêò³â ³ íàï³âôàáðèêàò³â, ïðîãíîçóâàííÿ çàêóï³âåëü, àíàë³ç ùîäî çàâàíòàæåííÿ ñòîë³â, îô³ö³àíò³â, íàéìåíóâàíü ñòðàâ, ÷àñó â³äêðèòòÿ ðàõóíê³â, âèòîðãó îô³ö³àíò³â, à òàêîæ çàáåçïå÷åííÿ ³íòåãðàö³¿ ç áóõãàëòåðñüêèì, ïîäàòêîâèì ³ ñêëàäñüêèì îáë³êîì, ðîçðàõóíêîì çàðîá³òíî¿ ïëàòè, óïðàâë³ííÿì ïåðñîíàëîì, ãîòåëüíèì ãîñïîäàðñòâîì. 206
- 207. ³äì³òíèìè ðèñàìè ñèñòåìè Ðåñòîðàí º ìîæëèâ³ñòü ³íòåãðàö³¿ ç ñèñòåìàìè ñåíñîð íî ãî óïðà âë³íí ÿ, à òàêîæ ³íò åãðàö³ÿ ç êèøåíüêîâèìè ïåðñîíàëüíèìè êîìï’þòåðàìè, ùî äîçâîëÿº ïîë³ïøèòè ÿê³ñòü îáñëóãîâóâàííÿ ê볺íò³â, ñïðîñòèòè ðîáîòó îô³ö³àíò³â, à òàêîæ ï³äíÿòè ïðåñòèæ çàêëàäó. Ñèñòåìà Ãîòåëü íàäຠêîðèñòóâà÷àì òàê³ ìîæëèâîñò³ çàäëÿ àâòîìàòèçàö³¿ á³çíåñ-ïðîöåñ³â ãîòåë³â: àâòîìàòèçàö³ÿ ðåöåïö³¿, óïðàâë³ííÿ íîìåðíèì ôîíäîì, àâòîìàòèçàö³ÿ áðîíþâàííÿ, àâòîìàòèçàö³ÿ ðåºñòðàö³¿ ïîñåëåííÿ é âè¿çäó ê볺íò³â, ôîðìóâàííÿ âàðòîñò³ íàäàíèõ ïîñëóã, ðîçðàõóíêè ç ê볺íòàìè. Ñèñòåìà Ãîòåëü ìຠìîæëèâ³ñòü ãîòóâàòè â äðóêîâàíîìó âèãëÿä³ òàê³ äîêóìåíòè: â³çèòí³ êàðòêè äëÿ ïîñòîÿëüö³â, ðàõóíîê íà îïëàòó ïîñëóã, ðåºñòðàö³éíà êàðòêà ê볺íòà, àíêåòà ïîñòîÿëüöÿ, êàñîâèé àáî ô³ñêàëüíèé ÷åê. Ñèñòåìà ìîæå íàäàâàòè ³íôîðìàö³þ ïðî íàÿâí³ñòü â³ëüíèõ, çàéíÿòèõ ³ çàáðîíüîâàíèõ ì³ñöü ó ãîòåë³ ìåðåæåþ Internet. ßêùî ñèñòåìà âèêîðèñòîâóºòüñÿ ðàçîì ³ç ìîäóëåì Áóõãàëòåð³ÿ, ìîæóòü ðåºñòðóâàòèñÿ âñ³ îïåðà ö³¿ â³äïîâ³äíî äî íî ðì áóõãàëòåðñüêîãî ³ ïîäàòêîâîãî îáë³êó ³ äðóêóâàòèñÿ âñ³ ñòàíäàðòí³ áóõãàëòåðñüê³ é ïîäàòêîâ³ çâ³òè. Ìîäóëü ˳êóâàëüíà óñòàíîâà ñòâîðåíî ñïåö³àëüíî äëÿ îðãàí³çàö³é îõîðîíè çäîðîâ’ÿ Óêðà¿íè ³ ïðèçíà÷åíî äëÿ àâòîìàòèçàö³¿ îáë³êó ïàö³ºíò³â ë³ê óâàëü íèõ ó ñòàíî â ð³ç íî¿ ñïåö³à ë³çàö³¿ – â³ä âóçüêîñïåö³àë³çîâàíèõ ÷àñòèí êë³í³ê äî óí³âåðñàëüíèõ ïîë³êë³í³ê ³ ë³êàðåíü, ùî âåäóòü ïðèéîì ³ ë³êóâàííÿ ïàö³ºíò³â ³ç ð³çíèìè ä³àãíîçàìè. Îáë³ê ïàö³ºíò³â ó ë³êóâàëüí³é óñòàíîâ³ ìîæå âåñòèñÿ â ðîçð³ç³: ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ, äàòè íàäõîäæåííÿ, ñêàðã, ä³àãíîçó, ïðèçíà÷åíü, ðåçóëüòàò³â àíàë³ç³â, ïåðåá³ãó çàõâîðþâàííÿ, îáìåæåíü, ë³êàð³â- ïðàêòèê³â, òèï³â îáñòåæåííÿ. Êð³ì òîãî, ìîäóëü äîçâîëÿº çä³éñíþâàòè: çá³ð ñòàòèñòè÷íèõ äàíèõ ³ ¿õí³é àíàë³ç, ôîðìóâàííÿ çâ³ò³â, äîá³ð ïåðñîíàëüíèõ êàðòîê ïàö³ºíò³â çà íåîáõ³äíîþ îçíàêîþ, äðóê âèñíîâê³â, äîâ³äîê ³ íàïðÿìê³â. Öåé ìîäóëü º ïåðøèì ïðîäóêòîì, ³íòåãðîâàíèì ³ç ñèñòåìîþ óïðàâë³ííÿ îðãàí³çàö³ºþ â ö³ëîìó. Éîãî âèêîðèñòàííÿ äîïîìîæå ³ñòîòíî ïîëåãøèòè é óïîðÿäêóâàòè ðîáîòó ë³êóâàëüíèõ óñòàíîâ ³ç ïàö³ºíòàìè. Ïðè âèêîðèñòàíí³ ìîäóëÿ ˳êóâàëüíà óñòàíîâà ðàçîì ç ³íøèìè ìîäóëÿìè ñèñòåìè çàáåçïå÷óºòüñÿ âåäåííÿ ºäèíî¿ áàçè äàíèõ, ìîæëèâ³ñòü ¿¿ àíàë³çó çà ð³çíîìàí³òíèìè àñïåêòàìè. Êð³ì òîãî, íàáàãàòî ñïðîùóºòüñÿ âåäåííÿ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, ïðîöåñ ðîçðàõóíêó çàðîá³òíî¿ ïëàòè é îäåðæàííÿ çâ³òíîñò³ ÿê îêðåìî çà êîæíîþ ñòðóêòóðíîþ îäèíèöåþ óñòàíîâè àáî ô³çè÷íîþ îñîáîþ, òàê ³ çà îðãàí³çàö³ºþ â ö³ëîìó. 207
- 208. 7.2. Ñòâîðåííÿ áàçè äàíèõ ³ â³äêðèòòÿ ¿¿ êîðèñòóâà÷³â Çàïóñòèòè ïðîãðàìó Ïàðóñ-Àäì³í³ñòðàòîð 7.40 ³ ñòâîðèòè íîâó áàçó äàíèõ. Ðèñ. 7.2. Ðåºñòðàö³ÿ â ñèñòåì³ Ïàðóñ-ϳäïðèºìñòâî Çàïóñê àäì³í³ñòðàòîðà ìîæå áóòè çä³éñíåíèé ÷åðåç êíîïêó Ïóñê / Ïðîãðàìè Àäì³í³ñòðàòîð 7.40.  â³êí³ ðåºñòðàö³ÿ (ðèñ. 7.2) âèáðàòè øëÿõ çáåðåæåííÿ ñòâîðþâàíî¿ áàçè äàíèõ: Äèñê Íàçâà ï³äïðèºìñòâà. Óñòàíîâèòè ³ì’ÿ êîðèñòóâà÷à Supervisor ³ éîãî ïàðîëü admin äëÿ ïåðâèííîãî âõîäó â ïðîãðàìó Àäì³í³ñòðàòîð 7.40. Íà çàïèò ñèñòåìè: Ñòâîðèòè áàçó â çàçíà÷åíîìó êàòàëîç³, â³äïîâ³ñòè: Òàê (ðèñ. 7.3). Ðèñ. 7.3. Çàïèò íà ãåíåðàö³þ áàçè äàíèõ Íà åêðàí³ ç’ÿâèòüñÿ ôîðìà Ñòâîðåííÿ áàçè äàíèõ (ðèñ. 7.4). Ó ïîë³ Ôàéë êîíô³ãóðàö³¿ âêàçóºòüñÿ øëÿõ äî ôàéëó êîíô³ãóðàö³¿ ñèñòåìè (*.cfg), ÿêèé ì³ñòèòü íàëàøòóâàííÿ äëÿ Âàøî¿ îðãàí³çàö³¿. ϳñëÿ âèáîðó ôàéëó ïîëÿ ôîðìè áóäóòü çàïîâíåí³ â³äïîâ³äíèìè äàíèìè. Ñòâîðåííÿ íîâî¿ áàçè äàíèõ áåç ôàéëó êîíô³ãóðàö³¿ ìîæå áóòè â ðåæèìè Äåìîíñòðàö³éíà êîíô³ãóðàö³ÿ. Äëÿ òîãî, ùîá ïåðåéòè â³ä äåìîíñòðàö³éíîãî ðåæèìó äî ïîâíîãî, íåîáõ³äíî çä³éñíèòè ðåºñòðàö³þ ñèñòåìè. Çàäàéòå ïîòð³áíó êîìïëåêòàö³þ ãîñïðîçðàõóíîê àáî áþäæåò ³ íàòèñêóéòå êíîïêó Ïî÷àòè. 208
- 209. Ïðîöåñ ñòâîðåííÿ áàçè äàíèõ ³ëþñòðóºòüñÿ â â³êí³ Â³äêðèòòÿ- òåñòóâàííÿ áàçè äàíèõ (ðèñ. 7.5) ³ âêëþ÷ຠåòàïè íàñòàâàííÿ ïàðàìåòð³â óñòàòêóâàííÿ, ñòâîðåííÿ òàáëèöü òà òåñòóâàííÿ áàçè äàíèõ. Ñòâîðåííÿ áàçè äàíèõ çàê³í÷óºòüñÿ â³äêðèòòÿì ãîëîâíîãî â³êíà Àäì³í³ñòðàòîðà (ðèñ. 7.6), ÿêå ìຠòàê³ åëåìåíòè, ÿê ãîëîâíå ìåíþ ó âåðõí³é ÷àñòèí³ â³êíà, ïàíåëü ³íñòðóìåíò³â ³ ðÿäîê ñòàíó. Ðèñ. 7.4. Çàâäàííÿ ðåæèìó ãåíåðàö³¿ áàçè äàíèõ Ðèñ. 7.5. ³äêðèòòÿ ³ òåñòóâàííÿ áàçè äàíèõ Ðèñ. 7.6. Ãîëîâíå â³êíî Àäì³í³ñòðàòîðà Äëÿ òîãî, ùîá êîðèñòóâà÷³ ìîãëè ïðàöþâàòè â ñèñòåì³, ¿õ íåîáõ³äíî çàçäàëåã³äü çàðåºñòðóâàòè. Ïðè ðåºñòðàö³¿ íîâîãî êîðèñòóâà÷à ñòâîðþºòüñÿ ñïåö³àëüíà êàðòà – Êàðòà êîðèñòóâà÷à ñèñòåìè (ðèñ. 7.7), ÿêà ïðèçíà÷åíà äëÿ âèçíà÷åííÿ ïîâíîâàæåíü ³ ïðàâ äîñòóïó êîðèñòóâà÷à äî ðîçä³ë³â ñèñòåìè. 209
- 210. Ðèñ. 7.7. Êàðòêà êîðèñòóâà÷à ñèñòåìè ³äêðèòè â³êíî Êîðèñòóâà÷³ ñèñòåìè (ìåíþ Ðîçä³ëè Êàðòè êîðèñòóâà÷³â ñèñòåìè). Ó êîíòåêñòíîìó ìåíþ â³êíà Êîðèñòóâà÷³ òà ãðóïè àáî íà ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â âèáðàòè êîìàíäó Ðîçìíîæèòè.  â³êí³ çàâäàííÿ êîðèñòóâà÷à (ðèñ. 7.8.) óñòàíîâèòè ²ì’ÿ, Ïàðîëü ³ ϳäòâåðäæåííÿ íîâîãî êîðèñòóâà÷à. Ç íàòèñíåííÿì êíîïêè Çàïèñàòè ñèñòåìà âèêîíóº çáåð³ãàííÿ ïðàâ äîñòóïó ñòâîðþâàíîãî êîðèñòóâà÷à ïî çðàçêó ç êîðèñòóâà÷åì Supervisor. Çì³íà ïðàâ äîñòóïó êîðèñòóâà÷à äî âñ³õ ðîçä³ë³â ñèñòåìè âèêîíóºòüñÿ â â³êí³ ïðåäñòàâëåíîìó íà ðèñ. 7.9. Ðèñ. 7.8. Óâåäåííÿ êîðèñòóâà÷à ñèñòåìè Òàêèì ÷èíîì, ïðàâà äîñòóïó – íåîáõ³äíèé åëåìåíò óïîðÿäêóâàííÿ ðîáîòè êîðèñòóâà÷³â ó ñèñòåì³. Ñàìå òîìó ïðàâà äîñòóïó ìîæå âñòàíîâëþâàòè ëèøå òîé êîðèñòóâà÷, ùî ìຠïîâíîâàæåííÿ àäì³í³ñòðàòîðà ñèñòåìè. Ïðàâà äîñòóïó ìîæíà ïðèçíà÷àòè, íà â³äì³íó â³ä ïðàâ àäì³í³ñòðàòîðà ñèñòåìè, ÿê îêðåìîìó êîðèñòóâà÷åâ³, òàê ³ ãðóï³ êîðèñòóâà÷³â. 210
- 211. Ðèñ. 7.9. Óâåäåííÿ ïðàâ äîñòóïó êîðèñòóâà÷à 7.3. Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê (ìîäóëü Áóõãàëòåð³ÿ) 7.3.1. Íàëàøòóâàííÿ ïàðàìåòð³â ñèñòåìè Çàïóñòèòè ìîäóëü Ïàðóñ-Áóõãàëòåð³ÿ é âèêîíàòè íàñòðîéêó ñèñòåìè âñòàíîâèòè ïîòî÷íó äàòó 01.02.2010 ð. ϳä ÷àñ çàïóñêó ñèñòåìè íåîáõ³äíî âñòàíîâèòè øëÿõ äî áàçè äàíèõ, ³ì’ÿ êîðèñòóâà÷à ³ éîãî ïàðîëü íà âõ³ä ó ñèñòåìó (ðèñ. 7.10).  ãîëîâíîìó â³êí³ ìîäóëÿ âèáðàòè ïóíêò ìåíþ Ôàéë Íàñòðîéêà ñèñòåìè ³ çàäàòè íåîáõ³äí³ ïàðàìåòðè íàëàøòóâàííÿ ñèñòåìè (ðèñ. 7.11). Ðèñ. 7.10. Ðåºñòðàö³ÿ ó ñèñòåìè Ïàðóñ-Áóõãàëòåð³ÿ 211
- 212. Ðèñ. 7.11. Íàëàøòóâàííÿ ïàðàìåòð³â ñèñòåìè Äëÿ çàâäàííÿ ïîòî÷íî¿ äàòè ðîáîòè ç ñèñòåìîþ çàçäàëåã³äü íåîáõ³äíî çàäàòè êíîïêó Âñòàíîâëåííÿ ïîòî÷íî¿ äàòà â â³êí³ Íàñòðîéêà ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â ³ âñòàíîâèòè íåîáõ³äí³ ðîáî÷ó äàòó (ðèñ. 7.12), ÿêà àâòîìàòè÷íî âñòàíîâëþâàòèñÿ íà ôîðìîâàíèõ äîêóìåíòàõ. Ðèñ. 7.12. Óñòàíîâëåííÿ ïîòî÷íî¿ äàòè â ìîäóë³ 7.3.2. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèê³â Ïåðåä ïî÷àòêîì ðîáîòè ç ñèñòåìîþ äîö³ëüíî ââåñòè äàí³ ïðî ä³ÿëüíî ñò³ ï³äïðèºìñòâà, ÿê³ íà äàë³ áàãà òîðà çî âî âèêîðèñòîâóâàòèìóòüñÿ â õîä³ âèêîíàííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é. Ñèñòåìà Ïàðóñ äîïóñêຠââåäåííÿ òàêèõ äàíèõ ÿê ó ïðîöåñ³ âèêîíàííÿ ïðîâîäîê, òàê ³ ïîïåðåäíüî íà ïî÷àòêó ðîáîòè ç ñèñòåìîþ çà äîïîìîãîþ ìåíþ Ñëîâíèêè (ðèñ. 7.13). Ðîçãëÿíüìî ïðèêëàäè íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèê³â. 212
- 213. 1. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Íàéìåíóâàííÿ ³ êóðñè âàëþò. Ââåñòè òàê³ êóðñè âàëþò äëÿ äîëàðà ÑØÀ: íà 01.02.2010 – 8,0 ãðí; 10.02.2010 – 8,05 ãðí.; 25.02.2010 – 8,03 ãðí. (ðèñ. 7.14). 2. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Íîìåíêëàòîð òîâàð³â òà ïîñëóã. Äîäàòè â íîìåíêëàòîð ï³äðîçä³ë Ïðîäóêòè ³ çàðåºñòðóâàòè â íüîìó ïàðò³¿ òîâàð³â çà ö³íîþ íà 02.02.2010 ç óðàõóâàííÿì ÏÄÂ: áîðîøíî – 5 ãðí., öóêîð – 8 ãðí. (ðèñ. 7.15). 3. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Êîíòðàãåíòè. Äîäàòè â ñëîâíèê Îðãàí³çàö³¿ òà ÌÂÎ ï³äðîçä³ë Êîíòðàãåíòè òà çàðåºñòðóâàòè â íüîìó ÒΠijáðîâà ³ ÑÏ Âèøíÿ. Ñòâîðèòè ï³äðîçä³ë ³äïîâ³äàëüí³ îñîáè ³ çàðåºñòðóâàòè â íüîìó êîì³ðíèêà Øèëî Î. À. (ðèñ. 7.16). Ðèñ. 7.13. Ìåíþ Ñëîâíèêè Ðèñ. 7.14. Óâåäåííÿ êóðñó âàëþò Ðèñ. 7.15. Óâåäåííÿ íîìåíêëàòóðè òîâàð³â òà ïîñëóã 213
- 214. 4. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Òèïè äîêóìåíò³â (ìåíþ Ñëîâíèêè / Òèïè Äîêóìåíò³â Ïåðâèíí³ ô³íàíñîâ³ äîêóìåíòè). Äîäàòè â ñëîâíèê íîâèé òèï äîêóìåíòà: Òîðãîâåëüíèé ÷åê (Ò×). Çàçíà÷èòè, ùî öåé äîêóìåíò ìîæå áóòè äîêóìåíòîì-ñòâåðäæåííÿì ó ðîçä³ë³ Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ é äîêóìåíòîì-ï³äñòàâîþ (ÄÏ) â ðîçä³ë³ Âíóòð³øí³ äîêóìåíòè (ðèñ. 7.17). Ðèñ. 7.16. Óâåäåííÿ êîíòðàãåíò³â òà â³äïîâ³äàëüíèõ îñ³á Ðèñ. 7. 17. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Òèïè äîêóìåíò³â Ïåðåâ³ðèòè ìîæëèâ³ñòü âèáîðó äîêóìåíòà Òîðãîâåëüíèé ÷åê ÿê ÄÏ â ðîçä³ë³ Äîêóìåíòè Âíóòð³øí³ äîêóìåíòè ³ ÿê äîêóìåíòà- ñòâåðäæåííÿ â ðîçä³ë³ Îáë³ê Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿. 214
- 215. 5. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Çðàçêè ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é (ìåíþ Ñëîâíèêè Çðàçêè Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿). Ó ï³äðîçä³ë³ ñëîâíèêà çàâåñòè òàê³ çðàçêè ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é: Ïåðåðàõóâàííÿ ïîñòà÷àëüíèêàì ³ç ïðîâîäêîþ Äò631 – Êò311; Âèäà÷à ãîò³âêè ï³äçâ³ò ³ç ïðîâîäêîþ Äò372 – Êò301 ç äàòîþ â³äïðàöüîâóâàííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿ â îáë³êó çà äàòîþ äîêóìåíòà (ðèñ. 7.18). 6. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Çðàçêè ïëàò³æíèõ äîêóìåíò³â (ìåíþ Ñëîâíèêè Çðàçêè / Ïëàò³æí³ äîêóìåíòè). Ñòâîðèòè çðàçîê Ï/Ä Îïëàòà ïîñòà÷àëüíèêàì ç ÄÏ ïëàòåæó: Äîã (äîãîâ³ð), ïëàòíèê – Ñâ³òî÷, ñòàâêà ÏÄ – 20 %. 7. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Çðàçêè ïëàò³æíèõ äîêóìåíò³â (ìåíþ Ñëîâíèêè Çðàçêè Ïëàò³æí³ äîêóìåíòè). Ñòâîðèòè çðàçîê ÂÊÎ (âèäàòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðà) Âèäà÷à ãîò³âêè ç êàñè, ç ÄÏ ïëàòåæó: ÍÀÊ (íàêàç), ïëàòíèê – Ñâ³òî÷ (ðèñ. 7.19). Ðèñ. 7.18. Íàëàøòóâàííÿ çðàçêó ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿ Ðèñ. 7.19. Íàëàøòóâàííÿ çðàçêó ïëàò³æíîãî äîêóìåíòó 215
- 216. 7.3.3. Óâåäåííÿ âõ³äíèõ çàëèøê³â 1. Óâåäåííÿ ìàëîö³ííèõ íåîá³ãîâèõ àêòèâ³â (ÌÍÀ) (ìåíþ Îáë³ê / Êàðòîòåêà ÌÍÀ). Óâåñòè äàí³ ïðî íàÿâí³ñòü ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé çà ðàõóíêîì 112 ó Êàðòîòåêó ÌÍÀ íà 28.02.2010 çà ÒΠÑâ³òî÷ (ðèñ. 7.20): ãîäèííèêè íàñò³íí³ – 20 øò. íà ñóìó 1260 ãðí.; ìîëîòîê – 10 øò. íà ñóìó 100 ãðí.; ëîïàòà – 40 øò. íà ñóìó 360 ãðí.; äðèëü – 10 øò. íà ñóìó 529 ãðí. Ðîçðàõîâóþ÷è àìîðòèçàö³þ, ââåñòè ðàõóíêè ïðîâîäêè íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³éíèõ â³äðàõóâàíü ÌÍÀ (Äò832 – Êò132). Ñòâîðåííÿ ïîñë³äîâíîñò³ îäíîòèïíèõ êàðòîê ÌÍÀ äîö³ëüíî ðîáèòè çà äîïîìîãîþ êîìàíäè Ðîçìíîæèòè ç êîíòåêñòíîãî ìåíþ íà êàðòîòåö³ ÌÍÀ. Âèêîíàòè îïåðàö³þ ïðèõîäó ÌÍÀ (ðèñ. 7.21) (Êîíòåêñòíå ìåíþ/ Îïåðàö³¿ íàä êàðòêàìè ÌÍÀ/ Íàõîäæåííÿ íà ñêëàä). Äëÿ çì³íè êàðòîê îïðèõîäóâàíèõ ÌÍÀ íåîáõ³äíî âèêîíàòè êîìàíäó Êîíòåêñòíå ìåíþ / ³äêàò â ²ñòîð³ÿ ðóõó ÌÍÀ. 2. Ñôîðìóâàòè çàëèøêè ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé íà ïåðøå ÷èñëî íàñòóïíîãî ì³ñÿöÿ 01.03.2010 (ðèñ. 7.22). Äëÿ öüîãî êëàâ³øåþ Ïðîá³ë âèä³ëèòè âñ³ ïîòð³áí³ ïîçèö³¿ êàðòîòåêè. Ó êîíòåêñòíîìó ìåíþ ïàíåë³ Êàðòîòåêà ÌÍÀ âèáðàòè êîìàíäó Ôîðìóâàííÿ çàëèøê³â ÒÌÖ. Ïåðåâ³ðèòè çàëèøêè ÌÍÀ íà 01.03.2010 (ìåíþ Çàëèøêè Çàëèøêè ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé). Ðèñ. 7.20. Ðåºñòðàö³ÿ ÌÍÀ 216
- 217. Ðèñ. 7.21. Îïðèáóòêóâàííÿ ÌÍÀ Ðèñ. 7.22. Ôîðìóâàííÿ çàëèøê³â ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé 3. Çàðåºñòðóâàòè 28.02.2010 ïåðåäàííÿ â åêñïëóàòàö³þ ÌÍÀ íà ÒΠÑâ³òî÷ ³ç Êàðòîòåêè ÌÍÀ (áåç ñòâîðåííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿): ìîëîòîê – 10 øò.; ëîïàòà – 40 øò.; äðèëü – 5 øò. (ðèñ. 7.23). Ó ïóíêò³ ìåíþ Îáë³ê Êàðòîòåêà ÌÍÀ óñòàíîâèòè êóðñîð íà íåîáõ³äíó êàðòêó â ïàíåë³ Êàðòîòåêà ÌÍÀ ³ âèáðàòè ç êîíòåêñòíîãî ìåíþ êîìàíäó Îïåðàö³¿ íàä êàðòêàìè ÌÍÀ /Ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ. Çàïîâíèòè ïîëÿ ôîðìè, ùî ç’ÿâèëàñÿ, ³ çàáðàòè ïðàïîðåöü Ñòâîðþâàòè ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ. Ðèñ. 7.23. Óâåäåííÿ ÌÍÀ â åêñïëóàòàö³þ 217
- 218. 4. Ïåðåãëÿíóòè ³äîì³ñòü ðóõó ÌÍÀ. Âèáðàòè êîìàíäó – Îáîðîòí³ â³äîìîñò³ Ðóõ ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé (ðèñ. 7.24). Ðèñ. 7.24. Ðóõ ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé 5. Ââåñòè çàëèøêè äåá³òîðñüêî-êðåäèòîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³ (ìåíþ Çàëèøêè Äåá³òîðñüêà òà êðåäèòîðñüêà çàáîðãîâàí³ñòü) íà 01.03.2010 (ðèñ. 7.25): ÑÏ Âèøíÿ ðàõ. 631 – äåáåòîâå ñàëüäî 5000 ãðí. íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó ¹ 126 â³ä 01.03.2010 (ïîïåðåäíüî ââåñòè â ï³äñòàâó Äîãîâ³ð äëÿ äîêóìåíò³â ðîçä³ëó Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ ÷åðåç ìåíþ Ñëîâíèêè / Òèïè äîêóìåíò³â); –ÒΠßðîñëàâíà ðàõ. 631 – äåáåòîâå ñàëüäî 350 ãðí., êðåäèòîâå ñàëüäî 1260 ãðí. íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó ¹ 26 â³ä 25.02.2010; Àâðàìåíêî Â. Â. ðàõ. 372 – êðåäèòîâå ñàëüäî 54 ãðí.; çàñíîâíèê Ìîðîç À. Â. ðàõ. 40 – êðåäèòîâå ñàëüäî 30 000 ãðí. (çàçäàëåã³äü âèêîíàéòå íàëàøòóâàííÿ ðàõóíêó 40 íà òèïîâó ôîðìó îáë³êó – Äåá³òîðè/Êðåäèòîðè). ϳä ÷àñ ââåäåííÿ êðåäèòîâîãî ñàëüäî ðàõóíêó âêàçóºòüñÿ çíà÷åííÿ ç³ çíàêîì “ì³íóñ”. Ðèñ. 7.25. Óâåäåííÿ äåá³òîðñüêî-êðåäèòîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³ 218
- 219. 6. Óâåñòè çàëèøêè çà ðàõóíêàìè (ìåíþ Çàëèøêè Çàëèøêè êîøò³â çà ðàõóíêàìè) íà 01.03.2010 ð.: Äò112 – 2249 ãðí; Äò301 – 100 ãðí; Äò311 – 21 442 ãðí; Äò631 – 5350 ãðí; Êò631 – 1260 ãðí; Êò372 – 51 ãðí; Êò40 – 30 000 ãðí (ðèñ. 7.26). Ïðè çàêðèòò³ â³êíà Çàëèøêè êîøò³â çà ðàõóíêàìè ïðîãðàìà àâòîìàòè÷íî ôîðìóº ñóìè çàëèøê³â çà Äò òà Êð íà ïî÷àòîê ïåð³îäó îá÷èñëþº íå ñï³âïàä³ííÿ çà äàíèìè ñóìàìè (ðèñ. 7.27). 7. Âèêîíàòè ïåðåâ³ðêó íà çá³ã ñóì óâåäåíèõ çàëèøê³â ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé ³ çàëèøê³â çà äåá³òîðñüêîþ / êðåäèòîðñüêîþ çàáîðãîâàíîñòÿìè ç óâåäåíèìè ñèíòåòè÷íèìè çàëèøêàìè (Îáîðîòí³ â³äîìîñò³ /Ðóõ êîøò³â çà ðàõóíêóìè) (ðèñ. 7.28). Àíàë³òè÷í³ çàëèøêè – çàëèøêè â ðîçä³ëàõ Çàëèøêè ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé ³ Äåá³òîðñüêà / êðåäèòîðñüêà çàáîðãîâàí³ñòü. Ñèíòåòè÷í³ çàëèøêè - çàëèøêè â ðîçä³ë³ Çàëèøêè êîøò³â çà ðàõóíêóìè. Ñèñòåìà âèäàñòü ðîçá³æí³ñòü çà ðàõóíêîì 372, íåîáõ³äíî çðîáèòè âèïðàâëåííÿ ñóìè â ðîçä³ë³ Çàëèøêè êîøò³â çà ðàõóíêàìè. Ðèñ. 7.26. Óâåäåííÿ çàëèøê³â êîøò³â çà ðàõóíêàìè Ðèñ. 7.27. Ôîðìóâàííÿ çàëèøê³â êîøò³â çà ðàõóíêàìè 219
- 220. Ðèñ. 7.28. Ðóõ êîøò³â çà àíàë³òè÷íèìè ðàõóíêàìè 7.3.4. Ðîáîòà ç áàíê³âñüêèìè äîêóìåíòàìè Ñèñòåìà ìຠïîä³ë ïëàò³æíèõ äîêóìåíò³â íà áàíê³âñüê³ é êàñîâ³. Öå ïîâ’ÿçàíî ç ïîä³ëîì ïðàâ äîñòóïó êîðèñòóâà÷³â äî îêðåìèõ ðîçä³ë³â ñèñòåìè ³ ìîæëèâ³ñòþ ôîðìóâàííÿ ðåºñòð³â äîêóìåíò³â. 1. Ñòâîðèòè ïëàò³æíå äîðó÷åííÿ (ÏÄ) ¹ 15 â³ä 02.03.2010 ð. çà ïåðåðàõóâàííÿì ÒÎÂijáðîâà 170 ãðí, ó òîìó ÷èñë³ 20 % ÏÄ çà ïîñòà÷àííÿ ïðîäóêò³â íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó ¹ 132 â³ä 05.02.2010 ð. (ðèñ. 7.29). Ðèñ. 7.29. Ñòâîðåííÿ ïëàò³æíîãî äîêóìåíòà 220
- 221. 2. Ðîçäðóêóâàòè ÏÄ. Êëàöíóòè ïðàâîþ êíîïêîþ ìèø³ íà ÏÄ, ÿêå ïîòð³áíî ðîçäðóêóâàòè. Âèáðàòè ïóíêò êîíòåêñòíîãî ìåíþ Äðóê äîêóìåíòà. 3. Çðîáèòè ÏÄ â ãîñïîäàðñüêîìó îáë³êó ç ïðîâîäêîþ: Äò371 – Êò311 íà ñóìó 170 ãðí ³ â³äáèòè ñóìó ïîäàòêîâîãî êðåäèòó: Äò641/2 – Êò644 íà ñóìó 28,33 ãðí. Êëàöíóòè ïðàâîþ êíîïêîþ ìèø³ íà ÏÄ, ÿêå òðåáà â³äïðàöþâàòè â îáë³êó. Âèáðàòè ïóíêò êîíòåêñòíîãî ìåíþ ³äïðàöþâàòè â îáë³êó. Ó â³êí³ Çðàçêè ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é âèáðàòè íåîáõ³äíèé çðàçîê (ðèñ 7.30) ³ ñôîðìóâàòè ïîòð³áíó ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ (ðèñ. 7.31). Ðèñ. 7.30. Âèá³ð çðàçêó ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿ Ðèñ. 7.31. Ôîðìóâàííÿ ãîñïîäàðñüêî¿ îïåðàö³¿ 221
- 222. 7.3.5. Ðîáîòà ç êàñîâèìè äîêóìåíòàìè Ñòâîðèòè âèäàòêîâèé êàñîâèé îðäåð (ÂÊÎ) ¹ 1 â³ä 03.03.2010 (íà îñíîâ³ çðàçêà ÂÊÎ) íà âèäà÷ó ï³äçâ³ò Øèëî Î. À. ç êàñè 70 ãðí íà ãîñïîäàðñüê³ âèòðàòè íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ¹ 4 â³ä 01.02.2010 ð. (ðèñ. 7.32). Ðèñ. 7.32. Ñòâîðåííÿ âèäàòêîâîãî êàñîâîãî îðäåðó Ðèñ. 7.33. ³äïðàöþâàííÿ â ãîñïîäàðñüêîìó îáë³êó ÂÊÎ 222
- 223. Ðîçäðóêóâàòè ÂÊÎ ³ â³äïðàöþâàòè â ãîñïîäàðñüêîìó îáë³êó ç ïðîâîäêîþ Äò372 – Êò301 (ðèñ. 7.33). Ðîçäðóêóâàòè îáîðîòíó â³äîì³ñòü ðóõó êîøò³â â ðîçð³ç³ ïðîâîäîê (ðèñ. 7.34). Ðèñ. 7.34. Îáîðîòíà â³äîì³ñòü ðóõó êîøò³â â ðîçð³ç³ ïðîâîäîê 7.3.6. Îáë³ê ðóõó ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé 1. Çàðåºñòðóâàòè 07.03.2010 ð. ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ (ðîçä³ë Îáë³ê Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿) (Äò201 – Êò371) ç îïðèõîäóâàííÿ ïàðò³¿ ïðîäóêò³â (êîä ïàðò³¿ “ïàðò³ÿ 1”) â³ä ÒΠijáðîâà íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó 132 â³ä 05.02.2010 ð. çà íàêëàäíîþ ¹ 324 â³ä 07.03.2010 ð.: áîðîøíà – 17 êã íà ñóìó 46,67 ãðí, íå âðàõîâóþ÷è ÏÄÂ; öóêðó – 16 êã íà ñóìó 95 ãðí, íå âðàõîâóþ÷è ÏÄÂ; à òàêîæ â³äáèòè ðîçðàõóíêè çà ïîäàòêîâèì êðåäèòîì (Äò644 – Êò371) íà ñóìó ÏÄ 9,33 ãðí òà 19 ãðí, â³äïîâ³äíî, äëÿ äâîõ âèä³â ïðîäóêò³â (ðèñ. 7.35). Ðèñ. 7.35. Îïðèõîäóâàííÿ ïàðò³¿ ïðîäóêò³â 223
- 224. 2. Çàðåºñòðóâàòè 11.03.2010 ð. ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ: Äò201 – Êò371, Äò644 – Êò371 ç îäåðæàííÿ ïàðò³¿ öóêðó – 80 êã íà ñóìó 140 ãðí, íå âðàõîâóþ÷è ÏÄÂ, ³ 28 ãðí ÏÄ (êîä ïàðò³¿ “ïàðò³ÿ 2”) â³ä ÒΠijáðîâà íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó ¹ 132 â³ä 05.02.2010 ð. çà íàêëàäíîþ 395 â³ä 11.03.2010 ð. (ðèñ. 7.36). 3. Çàðåºñòðóâàòè 14.03.2010 ð. âíóòð³øí³é äîêóìåíò (ìåíþ Äîêóìåíòè Âíóòð³øí³ äîêóìåíòè) ¹ 52 ç îá³ãîâî¿ â³äîìîñò³ çà ìàòåð³àëüíèìè ö³ííîñòÿìè íà ïåðåäàííÿ: áîðîøíà – 12 êã (ç “ïàðò³¿ 1”); öóêðó – 20 êã (ç “ïàðò³¿ 1”) ó âèðîáíèöòâî. ³äïðàöþâàòè äîêóìåíò â îáë³êó ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é 14.03.2010 ïðîâîäêàìè: Äò230 – Êò201; Äò801 – Êò230 (ðèñ. 7.37). Ðèñ. 7.36. Îäåðæàííÿ ïàðò³¿ öóêðó 7.3.7. Ðåºñòðàö³ÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ó âàëþò³ 1. Çàðåºñòðóâàòè íà äàòó 01.03.2010 ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿: ç ïåðåðàõóâàííÿ áàíêîâ³ 2025 ãðí äëÿ ïðèäáàííÿ $ 250 ïî êóðñó 8,00 ãðí çà $ 1, ó òîìó ÷èñë³ 25 ãðí – êîì³ñ³éíà âèíàãîðîäà áàíêîâ³ (Äò334 – Êò311); íàðàõóâàííÿ ³ âêëþ÷ííÿ äî ñêëàäó âèòðàò êîì³ñ³éíî¿ âèíàãîðîäè áàíêîâ³ â ðîçì³ð³ 25 ãðí (Äò377 – Êò334; Äò949 – Êò377); çàðàõóâàííÿ íà âàëþòíèé ðàõóíîê $ 250 (Äò312 – Êò334). 224
- 225. Ðèñ. 7.37. ³äïðàöþâàííÿ äîêóìåíòà â îáë³êó ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é 225
- 226. 2. Âèêîíàòè ïåðåîö³íêó âàëþòíîãî ðàõóíêó ¹ 312 çà ñòàíîì íà 28.03.2010 ç êóðñîì 8,3 ãðí (ìåíþ Çàëèøêè Ïåðåîö³íêà âàëþòíèõ àêòèâ³â òà ïàñèâ³â). Ó çàêëàäêàõ Ïðèáóòîê ³ Çáèòîê íåîáõ³äíî âñòàíîâèòè ðàõóíêè, íà ÿê³ áóäå ñïèñàíî äîõîäè é âèòðàòè â³ä îïåðàö³éíî¿ êóðñîâî¿ ð³çíèö³ (ðàõóíêè 714 ³ 945, â³äïîâ³äíî). Çà ïåðåîö³íêîþ â ðîçä³ë³ Îáë³ê / Ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ â çàäàíîìó âàìè êàòàëîç³ áóäå ñòâîðåíî ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ Íàðàõîâàíà êóðñîâà ð³çíèöÿ (ðèñ. 7.39). 3. Ñôîðìóâàòè îá³ãîâó â³äîì³ñòü çà ðàõóíêàìè (ìåíþ Îáîðîòí³ â³äîìîñò³ Ðóõ êîøò³â çà ðàõóíêàìè) (ðèñ. 7.40). Ïåðåãëÿíóòè ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿ çà ðàõóíêàìè 312, 714 ³ 334. Ó ñôîðìîâàí³é â³äîìîñò³ âñòàíîâèòè êóðñîð íà ðÿäîê ïîòð³áíîãî ðàõóíêó ³ âèáðàòè ç êîíòåêñòíîãî ìåíþ êîìàíäó Ïåðåãëÿä ÃÎ. Ïåðåãëÿíóòè â êàòàëîãàõ ãîñïîäàðñüê³ îïåðàö³¿. Ðèñ. 7.38. Ðåºñòðàö³ÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é ó âàëþò³ Ðèñ. 7.39. Ïåðåîö³íêà âàëþòíîãî ðàõóíêó Ðèñ. 7.40. Îáîðîòíà â³äîì³ñòü ðóõó êîøò³â çà ðàõóíêàìè 226
- 227. 7.3.8. Ðåºñòðàö³ÿ íàÿâíîñò³ é ðóõó îñíîâíèõ çàñîá³â Ðîçð³çíÿþòü ðåºñòðàö³þ ³ ðóõ îñíîâíèõ çàñîá³â ó áóõãàëòåðñüêîìó ³ ïîäàòêîâîìó îáë³êó, òîìó íåîáõ³äíî âåäåííÿ äâîõ ³íâåíòàðíèõ êàðòîê. 1. Çàðåºñòðóâàòè ³íâåíòàðíó êàðòêó íà øë³ôóâàëüíèé âåðñòàò (ÌÂÎ Øèëî Î.À.) ç ïåðâ³ñíîþ âàðò³ñòþ 5000 ãðí, î÷³êóâàíîþ ë³êâ³äàö³éíîþ âàðò³ñòþ 1000 ãðí, ñïðàâåäëèâîþ âàðò³ñòþ 5000 ãðí ³ òåðì³íîì êîðèñíîãî âèêîðèñòàííÿ ÷îòèðè ðîêè (ìåíþ Îáë³ê / ²íâåíòàðíà êàðòîòåêà Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê). Ðèñ. 7.41. Ðåºñòðàö³ÿ íàÿâíîñò³ îñíîâíîãî çàñîáó Âåðñòàòè é óñòàòêóâàííÿ â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó íàëåæàòü äî 4-¿ ãðóïè ÎÇ: ðàõóíîê 104 Ìàøèíè é óñòàòêóâàííÿ. Àìîðòèçàö³ÿ íàðàõîâóºòüñÿ ùîì³ñÿöÿ, íàïðèêëàä, êóìóëÿòèâíèì ìåòîäîì, ïðîâîäêîþ Äò831 – Êò131. ϳä ë³êâ³äàö³éíîþ âàðò³ñòþ îñíîâíèõ çàñîá³â ðîçóì³þòü ñóìó êîøò³â (àáî âàðò³ñòü ³íøèõ àêòèâ³â), ùî ¿õ ï³äïðèºìñòâî î÷³êóº îäåðæàòè â³ä ðåàë³çàö³¿ îá’ºêò³â îñíîâíèõ çàñîá³â ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ òåðì³íó ¿õíüîãî ïðîäóêòèâíîãî âèêîðèñòàííÿ, çà âèíÿòêîì âèòðàò, ïîâ’ÿçàíèõ ³ç ðåàë³çàö³ºþ öèõ çàñîá³â. ϳä ñïðàâåäëèâîþ âàðò³ñòþ ðîçóì³þòü ñóìó, ó ðåçóëüòàò³ ÿêî¿ ìîæå áóòè çðîáëåíî îáì³í àêòèâó àáî îïëàòó çîáîâ’ÿçàíü ó ðåçóëüòàò³ îïåðàö³é ì³æ ³íôîðìîâàíèìè, çàö³êàâëåíèìè ³ íåçàëåæíèìè ñòîðîíàìè. 2. ³äïðàöþâàòè â îáë³êó 01.02.2010 ââåäåííÿ ÎÇ â åêñïëóàòàö³þ â áóõãàëòåðñüê³é êàðòîòåö³. Âåðñòàò îòðèìàíî çà ïðèáóòêîâèì îðäåðîì 434 â³ä 01.02.2010 íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó ¹ 126 â³ä 01.02.2010 íà ÒΠÑâ³òî÷ â³ä ÑÏ Âèøíÿ. 227
- 228. Ðèñ. 7.42. Ââåäåííÿ ÎÇ â åêñïëóàòàö³þ Âèáðàòè êîìàíäó Êîíòåêñòíå ìåíþ Îïåðàö³¿ íàä êàðòêàìè / Îïðèáóòêóâàííÿ ³ çàäàòè íåîáõ³äí³ ïàðàìåòðè, à òàêîæ óñòàíîâèòè ïðàïîðåöü Ñòâîðþâàòè ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ, äëÿ òîãî ùîá ñèñòåìà îäíî÷àñíî çàðåºñòðóâàëà ââåäåííÿ â åêñïëóàòàö³þ ³ ñòâîðèëà â îáë³êó ãîñïîäàðñüêó îïåðàö³þ çà çðàçêîì. Ïðàïîðåöü çí³ìàþòü ó ðàç³, êîëè ãîñïîäàðñüêà îïåðàö³ÿ ðåºñòðóºòüñÿ ³íøèì øëÿõîì (íàïðèêëàä, øëÿõîì â³äïðàöüîâóâàííÿ äåÿêîãî äîêóìåíòà â îáë³êó). 3. Íàðàõóâàòè çíîñ íà âåðñòàò íà áåðåçåíü 2010 ð. â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó. Âèáðàòè êîìàíäó Êîíòåêñòíå ìåíþ Ðîçðàõóíîê àìîðòèçàö³éíèõ â³äðàõóâàíü. Ó â³êí³ Ðîçðàõóíîê àìîðòèçàö³éíèõ â³äðàõóâàíü (ðèñ. 7.43) óêàçàòè ì³ñÿöü, ð³ê, íà ÿê³ áóäå çðîáëåíî ðîçðàõóíîê àìîðòèçàö³¿. Ðèñ. 7.43. ³êíî ââåäåííÿ ïàðàìåòð³â ðîçðàõóíêó àìîðòèçàö³éíèõ â³äðàõóâàíü 228
- 229. Êëàöíóòè íà êíîïêó Âñòàíîâèòè, íà åêðàí³ ç’ÿâèòüñÿ â³êíî Íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³éíèõ â³äðàõóâàíü (ðèñ. 7.44), äå ìîæíà ïîáà÷èòè ñóìó çíîñó ÎÇ çà çàçíà÷åíèé òåðì³í. Âèêîíàòè çàïèñ ðåçóëüòàòó êîìàíäîþ ç êîíòåêñòíîãî ìåíþ íà ðåçóëüòàòàõ ðîçðàõóíêó. 4. Âèêîíàòè 05.04.2010 ð. ðåìîíò îá’ºêòà íà ñóìó 200 ãðí (Äò910 – Êò230) (êîìàíäà Îïåðàö³¿ íàä êàðòêàìè Âèòðàòè íà ï³äòðèìàííÿ îá’ºêòà) (ðèñ. 7.45). Ðèñ. 7.44. ³êíî íàðàõóâàííÿ àìîðòèçàö³éíèõ â³äðàõóâàíü Ðèñ. 7.45. Óâåäåííÿ âèòðàò íà ï³äòðèìàííÿ îá’ºêòà 229
- 230. 5. Çàðåºñòðóâàòè 15.04.2010 ð. ïåðåîö³íêó âåðñòàòà çà àêòîì ¹ 20 â³ä 14.04.2010 ð. ç àâòîìàòè÷íèì ðîçðàõóíêîì ³íäåêñó ïåðåîö³íêè. Ðèñ. 7.46. Ïåðåîö³íêà íåîáîðîòíèõ àêòèâ³â Êëàöíóòè ïðàâîþ êíîïêîþ ìèø³ íà ðÿäêó çàâåäåíî¿ ³íâåíòàðíî¿ êàðòêè ³ âèáðàòè êîìàíäó Îïåðàö³¿ íàä êàðòêàìè Ïåðåîö³íêà. Ó â³êí³ ²íâåíòàðíà êàðòîòåêà: Ïåðåîö³íêà ïîñòàâèòè ïðàïîðåöü ó ïîë³ Àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê ³íäåêñó ïåðåîö³íêè äëÿ àâòîìàòè÷íîãî ðîçðàõóíêó ³ çàïîâíèòè íåîáõ³äí³ ïîëÿ. 6. Âèêîíàºòå àíàë³ç ïðîâåäåíèõ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é íàä ³íâåíòàðíèì îá’ºêòîì îïåðàö³é, à òàêîæ â³äîáðàæåííÿ ¿õ â ²ñòî𳿠îïåðàö³é â³êíà ²íâåíòàðíà êàðòîòåêà (ðèñ. 7.47). Ðèñ. 7.47. ²ñòîð³ÿ îïåðàö³é íàä ³íâåíòàðíèì îá’ºêòîì 230
- 231. 7.4. Ñêëàäñüêèé îáë³ê (ìîäóëü Òîðã³âëÿ òà ñêëàä) 7.4.1. Ïî÷àòîê ðîáîòè ç ïðîãðàìîþ Çàïóñòèòè ïðîãðàìó Òîðã³âëÿ òà ñêëàä. ϳä ÷àñ çàïóñêó íåîáõ³äíî âñòàíîâèòè øëÿõ äî áàçè äàíèõ, ³ì’ÿ ³ ïàðîëü êîðèñòóâà÷à (ðèñ. 7.48). Óñòàíîâèòè ïîòî÷íó äàòó 01.02.2010 çà äîïîìîãîþ ³íñòðóìåíòà Âñòàíîâëåííÿ ïîòî÷íî¿ äàòè òà âèêîíàºòå íàëàøòóâàííÿ ñèñòåìè ïî àíàëî㳿 ç ìîäóëåì Áóõãàëòåð³ÿ. Ðèñ. 7.48. Çàïóñê ïðîãðàìè Òîðã³âëÿ òà ñêëàä 7.4.2. Óâåäåííÿ ñëîâíèê³â 1. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Îäèíèö³ âèì³ðó. Äîäàòè â ñëîâíèê îäèíèöþ âèì³ðó: ßùèê – êàòåãîð³ÿ ê³ëüê³ñòü (1ÿù. – 20êã)(ðèñ. 7.49). Ðèñ. 7.49. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Îäèíèö³ âèì³ðó 231
- 232. Êîæíà ç øåñòè êàòåãîð³é (ãðîø³, äîâæèíà, ê³ëüê³ñòü, ìàñà, îá’ºì, ïëîùà) ìຠñâîþ îäíó åòàëîííó îäèíèöþ âèì³ðó. ʳëüê³ñòü îäèíèöü âèì³ðó, ïîõ³äíèõ â³ä åòàëîííî¿, äëÿ êîæíî¿ ç êàòåãîð³é º íåîáìåæåíîþ. Âèíÿòîê – öå êàòåãîð³ÿ ʳëüê³ñòü. Âîíà ìîæå ìàòè ê³ëüêà åòàëîííèõ îäèíèöü âèì³ðó. Ó êàòåãî𳿠ʳëüê³ñòü óñ³ îäèíèö³ âèì³ðó ââàæàþòüñÿ åòàëîííèìè, ³ ïîõ³äíà îäèíèöÿ âèì³ðó â³ä ö³º¿ êàòåãî𳿠íå ìîæå áóòè çàðåºñòðîâàíà. 2. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Íîìåíêëàòîð òîâàð³â òà ïîñëóã. Äîäàòè â ðîçä³ë íîìåíêëàòîðà òîâàðè íîìåíêëàòóðí³ ïîçèö³¿ ÿáëóêî Á³ëèé íàëèâ ³ ãðóø³ Áåðà ç îäèíèöåþ âèì³ðó ÿùèê (ðèñ. 7.50). Äîäàòè â ðîçä³ë íîìåíêëàòîðà òîâàð íîìåíêëàòóðí³ ïîçèö³¿ äèñêåòè ç îäèíèöåþ âèì³ðó óïàêîâêà (1óï. – 10øò). Ðèñ .7.50. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Íîìåíêëàòîð òîâàð³â òà ïîñëóã 7.4.3. Ïðèõ³ä òîâàð³â íà ñêëàä 1. ϳäãîòóâàòè ïðèáóòêîâ³ îðäåðè (ìåíþ Äîêóìåíòè Ïðèõ³ä òîâàðó): 1 â³ä 05.02.2010 ð. íà ôðóêòè, ùî íàä³éøëè íà Ñêëàä ¹ 1 â³ä ÒΠßðîñëàâíà íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó ¹ 3 â³ä 25.01.2010 ð. ÿáëóê Á³ëèé íàëèâ 10 ÿùèê³â íà ñóìó 200 ãðí ³ ãðóø Áåðà – 5 ÿùèê³â íà ñóìó 150 ãðí (ðèñ. 7.51); 232
- 233. Ðèñ. 7.51. Ïðèõ³ä òîâàð³â íà ñêëàä 2 â³ä 07.02.2010 ð. íà äèñêåòè 1, ùî íàä³éøëà íà Ñêëàä ¹ 1 â³ä ÒΠÅëåêòðîí íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó ¹ 2 â³ä 21.01.2010 ð. ó ê³ëüêîñò³ 100 óïàêîâîê íà ñóìó 1000 ãðí; 2. Ïåðåãëÿíóòè çàïàñè òîâàð³â ó ñêëàäñüêîìó îáë³êó (ìåíþ Îáë³ê / Òîâàðí³ çàïàñè). Ðèñ. 7.52. Íàÿâí³ñòü çàïàñ³â òîâàð³â ó ñêëàäñüêîìó îáë³êó 3. ³äïðàöþâàòè ñòâîðåí³ ï ðèáóòêîâ³ îðäåðè ¹ 1, 2 ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó (Ïàðóñ – Áóõãàëòåð³ÿ ìåíþ Äîêóìåíòè Òîâà ðí³ äîêóìåíòè Ïðèõ³ä òîâàðó Êîíòåêñòíå ìåíþ / ³äïðàöþâàòè â îáë³êó) ç òàêèìè ïðîâîäêàìè: Äò281 – Êò631 – ñóìà òîâàð³â áåç óðàõóâàííÿ ÏÄÂ; Äò641/2 – Êò631 – ñóìà ÏÄÂ. 233
- 234. Ðèñ. 7.53. ³äïðàöþâàííÿ â ãîñïîäàðñüêîìó îáë³êó ïðèõîäó òîâàð³â 4. Ñòâîðèòè âõ³äí³ ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³ íà ï³äñòàâ³ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é â³äïðàöþâàííÿ ïðèáóòêîâèõ îðäåð³â ¹ 1, 2 ó áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó (Ïàðóñ-Áóõãàëòåð³ÿ ìåíþ Äîêóìåíòè Âõ³äí³ ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³ Êîíòåêñòíå ìåíþ Ñòâîðåííÿ íàêëàäíèõ íà ï³äñòàâ³ ÃÎ) ïðè çàâäàíí³ ïàðàìåòðó ïðîâîäîê Êîðèãóâàííÿ ïîäàòêîâîãî êðåäèòó, äëÿ ÃÄ. Ïåðåâ³ðèòè íàÿâí³ñòü ñòâîðåíèõ ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ ó ðîçä³ë³ Äîêóìåíòè Âõ³äí³ ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³ (ðèñ. 7.54). Ðèñ. 7.54. Ñòâîðåííÿ âõ³äíèõ ïîäàòêîâèõ íàêëàäíèõ 234
- 235. 7.4.4. ³äïðàöþâàííÿ ïðîöåñó ðåàë³çàö³¿ òîâàðó 1. Ïðèçíà÷èòè ö³íè ðåàë³çàö³¿ íà òîâàðè (ìåíþ Îáë³ê Ö³íè ðåàë³çàö³¿) íà 10.02.2010 ð. (ðèñ. 7.55): ÿáëóêî Á³ëèé íàëèâ – 2,40 ãðí çà 1 êã; ãðóøà Áåðà – 3,60 ãðí çà 1 êã; äèñêåòè 1 – 18,00 ãðí çà 1 óï.; äèñêåòè 2 – 24,00 ãðí çà 1 óï. ßêùî äëÿ öüîãî òîâàðó ç ÷àñîì íåîáõ³äíî áóäå ïðèçíà÷èòè íîâó ö³íó, òî òðåáà âñòàíîâèòè ïîêàæ÷èê ïîòî÷íîãî çàïèñó íà ðÿäîê öüîãî òîâàðó â ïàíåë³ Ïåðåë³ê òîâàð³â òà ïîñëóã â³êíà Ö³íè ðåàë³çàö³¿ òà âèáðàòè êîìàíäó êîíòåêñòíîãî ìåíþ Äîäàòè â ïàíåë³ Ö³íè ðåàë³çàö³¿. Ó â³êí³ Ö³íà ðåàë³çàö³¿: Äîäàâàííÿ, ùî ç’ÿâèëîñÿ, ïðèçíà÷èòè íîâó ö³íó äëÿ öüîãî òîâàðó íà íîâó äàòó. Ðèñ. 7.55. Ïðèçíà÷åííÿ ö³íè ðåàë³çàö³¿ íà òîâàðè 2. ϳäãîòóâàòè ðàõóíêè íà îïëàòó (ìåíþ Äîêóìåíòè Âèõ³äí³ ðàõóíêè íà îïëàòó): 1 â³ä 16.02.2010 ð. íà îïëàòó Àíäðººâó Í. Â. 35 êã ÿáëóê Á³ëèé íàëèâ ³ 40 êã ãðóø Áåðà (ðèñ. 7.56); 235
- 236. 2 â³ä 16.02.2010 ð. íà îïëàòó Ïåòðîâó ². ². 50 êîð. äèñêåò ïî 18.00 ãðí ç³ çíèæêîþ 5 % (ðèñ. 7.57). Ðèñ. 7.56. Óâåäåííÿ îñíîâíèõ äàíèõ ðàõóíêó íà îïëàòó Ðèñ. 7.57. Óâåäåííÿ ñïåöèô³êàö³¿ ðàõóíêó íà îïëàòó 3. Ïåðåâ³ðèòè ðåçåðâóâàííÿ òîâàðó çà âèõ³äíèìè ðàõóíêàìè (ìåíþ Îáë³ê Òîâàðí³ çàïàñè) (ðèñ. 7.58). Ðèñ. 7.58. Ïåðåâ³ðêà ðåçåðâóâàííÿ òîâàðó çà âèõ³äíèìè ðàõóíêàìè 236
- 237. 4. ϳäãîòîâèòè ïëàò³æí³ äîêóìåíòè íà ïðèõ³ä îïëàòè 18.02.2010 ð. â³ä Àíäðººâà Í. Â. òà Ïåòðîâà ². ². íà ï³äñòàâ³ âèõ³äíèõ ðàõóíê³â (ìåíþ Äîêóìåíòè Âèõ³äí³ ðàõóíêè íà îïëàòó Êîíòåêñòíå ìåíþ / ϳäãîòîâêà äîêóìåíò³â Ïëàò³æíèé äîêóìåíò) (ðèñ. 7.59) ³ ïåðåâ³ðèòè ðåºñòðóâàííÿ ¿õ â æóðíàë³ Ïëàò³æí³ äîêóìåíòè (ìåíþ Äîêóìåíòè Ïëàò³æí³ äîêóìåíòè). Âèêîíàòè â³äì³òêó ó âèõ³äíèõ ðàõóíêàõ íà îïëàòó (Âèõ³äí³ ðàõóíêè íà îïëàòó Êîíòåêñòíå ìåíþ Îïëàòà) (ðèñ. 7.60). Ðèñ. 7.59. ϳäãîòîâêà ïëàò³æíèõ äîêóìåíò³â Ðèñ. 7.60. Ðåºñòðàö³ÿ ñïëàòè âèõ³äíèõ ðàõóíê³â 237
- 238. 5. ³äïðàöþâàòè â ãîñïîäàðñüêîìó îáë³êó ïëàòåæ³ Àíäðººâà Í. Â. òà Ïåòðîâà ². ². (Ïàðóñ – Áóõãàëòåð³ÿ ìåíþ Äîêóìåíòè Ïëàò³æí³ äîêóìåíòè Êîíòåêñòíå ìåíþ ³äïðàöþâàííÿ â îáë³êó) (ðèñ. 7.61) çà ïðîâîäêàìè: Äò311 – Êò681 íà âñþ ñóìó ïëàòåæó; Äò643 – Êò641/2 íà ñóìó ÏÄÂ. Ðèñ. 7.61. ³äïðàöþâàííÿ ïëàòåæ³â â ãîñïîäàðñüêîìó îáë³êó 6. ϳäãîòóâàòè äîêóìåíòè íà â³äïóñê òîâàðó äëÿ Àíäðººâà Í. Â. òà Ïåòðîâà ². ². (ìåíþ Äîêóìåíòè Âèõ³äí³ ðàõóíêè íà îïëàòó / Êîíòåêñòíå ìåíþ ϳäãîòîâêà äîêóìåíò³â Íàêëàäíà íà â³äïóñê) (ðèñ. 7.62). Ðèñ. 7.62. ϳäãîòîâêà äîêóìåíò³â íà â³äïóñê òîâàðó 7. Ñòâîðèòè âèõ³äí³ ïîäàòêîâ³ íàêëàäí³ äëÿ Àíäðººâà Í. Â. ³ Ïåòðîâà ². ². (ìåíþ Äîêóìåíòè Íàêëàäí³ íà â³äïóñê Êîíòåêñòíå ìåíþ ϳäãîòîâêà äîêóìåíò³â Ïîäàòêîâà íàêëàäíà) (ðèñ. 7.63). Ðèñ. 7.63. Âèïèñêà âèõ³äíî¿ ïîäàòêîâî¿ íàêëàäíî¿ 238
- 239. 8. Ïåðåâ³ðèòè íàÿâí³ñòü íà ñêëàä³ ðåçåðâó òîâàð³â (ìåíþ Îáë³ê / Òîâàðí³ çàïàñè) (ðèñ. 7.64) òà ïîð³âíÿòè ç äàíèìè ðèñ. 7.58. Ðèñ. 7.64. Ïåðåâ³ðêà íàÿâíîñò³ íà ñêëàä³ ðåçåðâó òîâàð³â 9. ³äïðàöþâàòè â ãîñïîäàðñüêîìó îáë³êó îïåðàö³¿ ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â Àíäðººâó Í.Â. ç ïðîâîäêàìè (Ïàðóñ – Áóõãàëòåð³ÿ ìåíþ Äîêóìåíòè Òîâàðí³ äîêóìåíòè Íàêëàäí³ íà â³äïóñê Êîíòåêñòíå ìåíþ ³äïðàöþâàííÿ â îáë³êó Ðåàë³çàö³ÿ ÒÌÖ) (ðèñ. 7.65): Äò681 – Êð702 – ñóìà òîâàð³â ç óðàõóâàííÿì ÏÄÂ; Äò702 – Êð643 – ñóìà ÏÄÂ. Ðèñ. 7.65. ³äïðàöþâàííÿ â ãîñïîäàðñüêîìó îáë³êó îïåðàö³¿ ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â 10. Âèêîíàòè çâ³òè ïðî ðîçðàõóíêè ç êîíòðàãåíòàìè, ïðîäàæ òîâàð³â ³ çà ðåçóëüòàòàìè ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â çà ðàõóíêîì 681 (Ïàðóñ – Áóõãàëòåð³ÿ ìåíþ Îáîðîòí³ â³äîìîñò³ Ðîçðàõóíêè ç äåá³òîðàìè òà êðåäèòîðàìè). Ïîð³âíÿòè âàø³ äàí³ ç äàíèìè â³äîìîñò³ ðèñ. 7.66. Ðèñ. 7.66. ³äîì³ñòü ðîçðàõóíê³â ç äåá³òîðàìè òà êðåäèòîðàìè 11. Ïðîâåñòè àíàë³ç âèêîíàííÿ ãîñïîäàðñüêèõ îïåðàö³é íà îñíîâ³ Ãîëîâíî¿ êíèãè ³ Êàñîâî¿ êíèãè òà îö³íèòè òîâàðí³ çàïàñè. 239
- 240. 7.5. Àâòîìàòèçàö³ÿ íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè (ìîäóëü Çàðîá³òíà ïëàòà) 7.5.1. Íàëàãîäæåííÿ ìîäóëÿ é ï³äãîòîâêà éîãî äî ðîáîòè Ìîäóëü äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè ïðîöåñ íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè íà âñ³õ éîãî åòàïàõ, ïî÷èíàþ÷è â³ä âåäåííÿ îñîáîâèõ ðàõóíê³â ñï³âðîá³òíèê³â ³ çàê³í÷óþ÷è ðîçðàõóíêîì çàðîá³òíî¿ ïëàòè ³ âñ³õ ñóïóòí³õ ¿é ïîäàòê³â, âèïëàò ³ óòðèìàíü, ³ç ôîðìóâàííÿì ³ äðóêîì óñ³õ íåîáõ³äíèõ äîêóìåíò³â. Ïåðø í³æ ðîçïî÷àòè ðîáîòó ç ìîäóëåì, íåîáõ³äíî ïðîâåñòè éîãî íàëàãîäæåííÿ. Öå äîçâîëÿº âðàõóâàòè ñïåöèô³êó íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè íà ï³äïðèºìñòâ³, à òàêîæ âèìîãè ÷èííèõ çàêîíîäàâ÷èõ àêò³â òà ä³éîâ³ ³íñòðóêö³¿. Ïåðåä íàðàõóâàííÿì çàðîá³òíî¿ ïëàòè íåîáõ³äíî íàëàøòóâàòè ñïèñîê âèïëàò ³ óòðèìàíü ó ñëîâíèêó Íàëàøòóâàííÿ âèä³â îïëàò ç óðàõóâàííÿì ñïåöèô³êè ï³äïðèºìñòâà. Êîæåí âèä âèïëàò ³ óòðèìàíü ó ïðîãðàì³ ´ðóíòóºòüñÿ íà ÿêîìó- íåáóäü ìåòîä³ ðîçðàõóíêó. Ïðè öüîìó êîæíîìó âèäó îïëàòè ó ïðîãðàì³ â³äïîâ³äàþòü ñâî¿ ðåºñòðàö³éí³ íîìåðè: 699 – íàðàõóâàííÿ, 700 – 899 – óòðèìàííÿ, 900 999 – ï³äâèùåííÿ äî îñíîâíîãî îêëàäó. Ó êîæíîìó ìåòîä³ ðîçðàõóíêó ³ñíóþòü ïàðàìåòðè, ÿê³ ìîæíà ââîäèòè, íàëàøòîâóþ÷è âèäè íàðàõóâàíü ³ óòðèìàíü; àëå º é òàê³, êîòð³ ïîòð³áíî âêàçàòè, âèçíà÷àþ÷è ñïèñîê ïîñò³éíèõ íàðàõóâàíü ³ óòðèìàíü êîíêðåòíîãî ñï³âðîá³òíèêà, àáî ï³ä ÷àñ ùîì³ñÿ÷íîãî íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè. Çâåðí³ìî óâàãó íà òå, ùî, íàëàøòîâóþ÷è ïàðàìåòðè âèä³â îïëàò, ïîòð³áíî äîòðèìóâàòè òàêî¿ ïîñë³äîâíîñò³: ñïî÷àòêó íàëàøòîâóºìî ï³äâèùåííÿ äî îêëàäó, ïîò³ì – îêëàä ç ³íøèìè íàðàõóâàííÿìè. Ìåòîäè ðîçðàõóíêó ïîïåðåäíüî âèçíà÷åíî â ìîäóë³, ³ ¿õíÿ çì³íà êîðèñòóâà÷åì íåìîæëèâà. Äëÿ íàëàøòóâàííÿ íàðàõóâàííÿ âèêîðèñòîâóþòüñÿ òàê³ îñíîâí³ ìåòîäè ðîçðàõóíêó: Îñíîâíèé îêëàä, ³äñîòîê â³ä ñóìè, Íàäáàâêà äî îêëàäó, Ãîòîâà ñóìà. Ìåòîä ðîçðàõóíêó Îñíîâíèé îêëàä ïðèïóñêຠíàðàõóâàííÿ ñóìè, ùî çàëåæèòü â³ä “âèðîá³òêó”, òîáòî ê³ëüêîñò³ â³äïðàöüîâàíèõ äí³â àáî ãîäèí ç òàáåëÿ îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó â ïîòî÷íîìó ì³ñÿö³ àáî ê³ëüêîñò³ âèïóùåíî¿ ïðîäóêö³¿. Ìåòîä ðîçðàõóíêó ³äñîòîê â³ä ñóìè ïðèïóñêຠíàðàõóâàííÿ ñóìè, ùî âèçíà÷àºòüñÿ ÿê â³äñîòîê â³ä ñóìè çàçíà÷åíèõ íàðàõóâàíü ³ óòðèìàíü. Âèêîðèñòîâóþ÷è öåé ìåòîä, ìîæíà, íàïðèêëàä, ðîçðàõîâóâàòè ïðå쳿, ùî íàðàõîâóþòüñÿ ó â³äñîòêàõ â³ä çàðîá³òêó ïîòî÷íîãî ì³ñÿöÿ. Ìåòîä ðîçðàõóíêó Íàäáàâêè äî îêëàäó ïðèçíà÷åíî äëÿ íàðàõóâàííÿ íàäáàâîê ³ äîïëàò, ùî çàäàþòüñÿ ó â³äñîòêàõ äî îñíîâíîãî îêëàäó àáî ï³äâèùåíü äî íüîãî. 240
- 241. Ìåòîä ðîçðàõóíêó Ãîòîâà ñóìà ïðèïóñêຠíàðàõóâàííÿ ãîòîâî¿ ñóìè ç óðàõóâàííÿì êîåô³ö³ºíòà çá³ëüøåííÿ àáî çìåíøåííÿ ö³º¿ ñóìè. Ìåòîä ðîçðàõóíêó Ïðèáóòêîâîãî ïîäàòêó ïðèçíà÷åíî äëÿ ðîçðàõóíêó ïðèáóòêîâîãî ïîäàòêó, à òàêîæ áóäü-ÿêèõ óòðèìàíü, ùî ðîçðàõîâóþòüñÿ çà øêàëîþ, íàïðèêëàä â³äðàõóâàíü äî ÏÔÓ. Àâàíñ ìîæíà íàðàõîâóâàòè àáî ñóìîþ, àáî ÿê â³äñîòîê â³ä òàðèôíîãî îêëàäó ÷è ïîïåðåäíüî íàðàõîâàíî¿ ñóìè. ϳñëÿ íàëàãîäæåííÿ ïðîãðàìè ðîçïî÷èíàþòü ââåäåííÿ ïî÷àòêîâèõ äàíèõ, ùî ì³ñòèòü ó ñîá³ òàê³ îïåðàö³¿: ââåäåííÿ ñïèñêó ï³äðîçä³ë³â; ââåäåííÿ ñïèñêó îñîáîâèõ ðàõóíê³â ³ äàíèõ ïðî ñï³âðîá³òíèê³â â îñîáîâ³ ðàõóíêè; ââåäåííÿ âèõ³äíèõ äàíèõ íà ïî÷àòîê ïåð³îäó àâòîìàòèçîâàíîãî íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè (ââåäåííÿ íàðàõóâàíü, ùî º ïîñò³éíèìè äëÿ êîæíîãî ñï³âðîá³òíèêà). 7.5.2. Ðåºñòðàö³ÿ îñîáîâèõ ðàõóíê³â òà ¿õíº çàïîâíåííÿ Îñîáîâ³ ðàõóíêè â ñèñòåì³ ãðóïóþòüñÿ çà ï³äðîçä³ëàìè. ϳäðîçä³ëè, ó ñâîþ ÷åðãó, ãðóïóþòüñÿ ó ñòðóêòóðó á³ëüø âèñîêîãî ð³âíÿ. Âêëàäàþ÷è îäèí ï³äðîçä³ë â ³íøèé, ìîæíà âèáóäóâàòè áàãàòîð³âíåâó ñòðóêòóðó, ùî â³äïîâ³äຠøòàòí³é ñòðóêòóð³ ï³äïðèºìñòâà, à â îñîáîâîìó ðàõóíêó âêàçàòè, â ÿêîìó ï³äðîçä³ë³ ïðàöþº ñï³âðîá³òíèê. Äîñòóï äî ðîáîòè ç îñîáîâèìè ðàõóíêàìè ñï³âðîá³òíèê³â çä³éñíþºòüñÿ â òàêèé ñïîñ³á: âèáèðàºòüñÿ ï³äðîçä³ë, ïîò³ì ó íüîìó – âíóòð³øí³é ï³äðîçä³ë, ï³ñëÿ ÷îãî íà åêðàí³ ðîçêðèâàºòüñÿ â³êíî ç³ ñïèñêîì îñîáîâèõ ðàõóíê³â, çàðåºñòðîâàíèõ â îáðàíîìó ï³äðîçä³ë³. 1. Ñòâîðèòè ï³äðîçä³ëè îðãàí³çàö³¿, ñï³âðîá³òíèê³â ³ ¿õ îñîáîâ³ ðàõóíêè (ìåíþ Îáë³ê Îñîáîâ³ ðàõóíêè): ³ää³ë “Àäì³í³ñòðàö³ÿ”: ²âàíîâ ². ². – òàáåëüíèé íîìåð – ¹ 1, çàðàõîâàíèé 01.01.2007 ð., ïîñàäà – ãåíåðàëüíèé äèðåêòîð, ñòàòóñ – îñíîâíèé, ñõåìà ðîáîòè – ñòàíäàðòíà, 5 äí³â ïî 8 ãîäèí (5 8). ³ää³ë “Áóõãàëòåð³ÿ”: Ñîðîê³íà Ñ. Ñ. – òàáåëüíèé íîìåð – ¹ 2, çàðàõîâàíà 02.01.2002 ð., ïîñàäà – ãîëîâíèé áóõãàëòåð, äàòà íàðîäæåííÿ – 01.05.1970 ð., ñòàòóñ – îñíîâíèé, ñõåìà ðîáîòè – 5 8. ³ää³ë “Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé”: Ãðèùåíêî Ñ.Ï. – òàáåëüíèé íîìåð ¹ 3, çàðàõîâàíà 02.01.2003 ð., ïîñàäà - âèêëàäà÷, ñòàòóñ – îñíîâíèé, ñõåìà ðîáîòè – 5+8; Ñâ³ð³äîâà À. Þ. – òàáåëüíèé íîìåð ¹ 4, çàðàõîâàíà 05.01.2003 ð., ïîñàäà – âèêëàäà÷, ñòàòóñ – îñíîâíèé, ñõåìà ðîáîòè – 5+8. 241
- 242. Ðèñ. 7.67. Ðåºñòðàö³ÿ îñîáîâèõ ðàõóíê³â ñï³âðîá³òíèê³â 7.5.3. Íàëàøòóâàííÿ ïîñò³éíèõ âèïëàò Ó êîæíîìó îñîáîâîìó ðàõóíêó çàäàþòüñÿ ïîñò³éí³ âèïëàòè é óòðèìàííÿ – íèçêà âèïëàò ³ óòðèìàíü, ùî ìàþòü ïîñò³éíèé õàðàêòåð, íàïðèêëàä îêëàä, ïðèáóòêîâèé ïîäàòîê òà ³í. Ò³ âèïëàòè é óòðèìàííÿ, ùî íå ìàþòü ïîñò³éíîãî õàðàêòåðó (íàïðèêëàä, ðàçîâ³ ïðå쳿, îïëàòà ë³êàðíÿíîãî ëèñòêà òîùî) ìîæíà äîäàòè âðó÷íó ïðè íàðàõóâàíí³ êîíêðåòíîìó ñï³âðîá³òíèêîâ³ çàðîá³òíî¿ ïëàòè. 1. Ñòâîðèòè âèäè íàðàõóâàíü ó ñïèñêó ïîñò³éíèõ âèïëàò òàêèì ñï³âðîá³òíèêàì: ²âàíîâ ². ². – îñíîâíèé îêëàä, òàðèôíèé îêëàä (5000 ãðí), ï³äâèùåííÿ òàðèôíîãî îêëàäó çà êåð³âíèöòâî 25% (ðèñ. 7.68); Ñîðîê³íà Ñ. Ñ. – îñíîâíèé îêëàä, òàðèôíèé îêëàä (3000 ãðí), íàäáàâêà çà çíàííÿ îô³ñíî¿ òåõí³êè 10%; 2. Ó ñïèñêó ïîñò³éíèõ âèïëàò ñòâîðèòè äëÿ ñï³âðîá³òíèê³â Ãðèùåíêî Ñ. Â., Ñâ³ð³äîâà À. Þ. âèäè íàðàõóâàíü – âèêëàäàöüêèé òàðèôíèé îêëàä (2500 ãðí). 3. Óñ³ì ñï³âðîá³òíèêàì ó ïîñò³éíèõ âèïëàòàõ çàðåºñòðóâàòè óòðèìàííÿ: Àâàíñ, Ïðèáóòêîâèé ïîäàòîê, Ïåíñ³éíèé ôîíä, Ïðîôñï³ëêîâèé âíåñîê (ðèñ. 7.68). 242
- 243. Ðèñ. 7.68. Óâåäåííÿ ïîñò³éíèõ âèïëàò 7.5.4. Óñòàíîâëåííÿ íîðì ðîáî÷îãî ÷àñó Ðîçðàõîâóþ÷è çàðîá³òíó ïëàòó, ïðîãðàìà âèêîðèñòîâóº çíà÷åííÿ ì³ñÿ÷íî¿ íîðìè ðîáî÷îãî ÷àñó àáî âèðîá³òêó, à òàêîæ ðîçïîä³ë ðîáî÷èõ íåðîáî÷èõ äí³â ïðîòÿãîì ì³ñÿöÿ ³ íàÿâí³ñòü ãîäèí, â³äïðàöüîâàíèõ çà êîæåí äåíü. Ïåðåä ïðîâåäåííÿì ðîçðàõóíêó çàðîá³òíî¿ ïëàòè íåîáõ³äíî çàäàòè çíà÷åííÿ öèõ íîðì. Ó ñèñòåì³ ïåðåäáà÷åíî äâà âèäè ñõåì ðîáîòè: ñòàíäàðòíó ³ äîâ³ëüíó. 1. Óñòàíîâèòè ïåð³îä ðîçðàõóíêó çàðîá³òíî¿ ïëàòè – áåðåçåíü 2010 ð. Çíàõîäÿ÷èñü ó â³êí³ ïåðåãëÿäó ñïèñêó ï³äðîçä³ë³â ³ îñîáîâèõ ðàõóíê³â, íàòèñíóòè êëàâ³øó F7 (Ôóíêö³¿ Çì³íà ïåð³îäó). Íà åêðàí³ â³äîáðàçèòüñÿ ôîðìà äëÿ çì³íè ïåð³îäó ðîçðàõóíêó (7.69). Çàïîâíèòè ïîëÿ ö³º¿ ôîðìè ³ íàòèñíóòè êíîïêó Âñòàíîâèòè. Ðèñ. 7.69. Çì³íà ïåð³îäó ðîáîòè ó ñèñòåì³ 2. Ó öüîìó ì³ñÿö³ çàðåºñòðóâàòè ñâÿòêîâèé íåðîáî÷èé äåíü 8 áåðåçíÿ. ³äêðèòè Ñëîâíèêè Ñâÿòêîâ³ äí³. Íà åêðàí³ â³äîáðàçèòüñÿ â³êíî ïåðåãëÿäó ñâÿòêîâèõ íåðîáî÷èõ äí³â â îáðàíîìó ðîö³. Ñëîâíèê ñêëàäàºòüñÿ ò³ëüêè ç îäí³º¿ òàáëèö³, ó ïîë³ ÿêî¿ Äàòà âêàçóºòüñÿ äàòà ñâÿòà, à â ïîë³ Êîìåíòàð – íàçâà ñâÿòà (ðèñ. 7.70). Ðèñ. 7.70. Óâåäåííÿ ñâÿòêîâîãî äíÿ 243
- 244. 7.5.5. Íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè Ðîçðàõóíîê çàðîá³òíî¿ ïëàòè â ñèñòåì³ ìîæíà ïîä³ëèòè íà äâà åòàïè: àâòîìàòè÷íå íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè íà îñíîâ³ ³íôîðìàö³¿, ùî ì³ñòèòüñÿ â ïîñò³éíèõ âèïëàòàõ ³ óòðèìàííÿõ îñîáîâîãî ðàõóíêó. Íà öüîìó åòàï³ ñèñòåìà ñòâîðþº òàê³ ïîñò³éí³ âèïëàòè é óòðèìàííÿ, ÿê îêëàä, íàäáàâêà, ïîñò³éí³ äîïîìîãè, ïðèáóòêîâèé ïîäàòîê, ïåíñ³éíèé âíåñîê òà ³í., ùî çàäàí³ â ïîñò³éíèõ âèïëàòàõ ³ óòðèìàííÿõ îñîáîâèõ ðàõóíê³â ñï³âðîá³òíèê³â; âíåñåííÿ íàðàõóâàíü ³ óòðèìàíü, çóìîâëåíèõ îñîáëèâîñòÿìè çàðîá³òíî¿ ïëàòè öüîãî ì³ñÿöÿ (ë³êàðíÿí³ ëèñòêè, â³äïóñòêè, çì³íè ó â³äïðàöüîâàíîìó ÷àñ³, ðàçîâ³ ïðå쳿 òà äîïîìîãè). 1. Àâòîìàòè÷íî íàðàõóâàòè âèäè îïëàò, çàçíà÷åí³ â ïîñò³éíèõ âèïëàòàõ óñ³ì ñï³âðîá³òíèêàì (ìåíþ Ôóíêö³¿/ Àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê). Ñèñòåìà ïåðåäáà÷ຠìîæëèâ³ñòü àâòîìàòè÷íîãî ðîçðàõóíêó çàðîá³òíî¿ ïëàòè ñï³âðîá³òíèê³â. Àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê âêëþ÷àº: ðîçðàõóíîê ç ìèíóëîãî ì³ñÿöÿ – çà çðàçêîì íàðàõóâàíü ïîïåðåäíüîãî ðîçðàõóíêîâîãî ì³ñÿöÿ; ðîçðàõóíîê ç ïîñò³éíèõ âèïëàò – íà îñíîâ³ ³íôîðìàö³¿ ç ïîñò³éíèõ âèïëàò ³ óòðèìàíü îñîáîâîãî ðàõóíêó; ðîçðàõóíîê ç íàêàç³â – äîäàâàííÿ íàðàõóâàíü, â³äçíà÷åíèõ ó çàðåºñòðîâàíèõ ñèñòåìîþ íàêàçàõ, äî ïîïåðåäí³õ íàðàõóâàíü öèõ ñï³âðîá³òíèê³â; ðîçðàõóíîê íàðàõóâàíü óòðèìàíü – íà îñíîâ³ ³íôîðìàö³¿, ùî íå âõîäèòü ó ïîñò³éí³ âèïëàòè é óòðèìàííÿ îñîáîâîãî ðàõóíêó; ðîçðàõóíîê ç òàáåëÿ – âèêîðèñòîâóþòüñÿ äàí³ ïðî â³äïðàöüîâàíèé ÷àñ çã³äíî ç òàáåëåì. Ðèñ. 7.71. Óâåäåííÿ ðåæèìó àâòîìàòè÷íîãî ðîçðàõóíêó çàðïëàòè 244
- 245. Ìåòîäè ðîçðàõóíêó çàðîá³òíî¿ ïëàòè â³äð³çíÿþòüñÿ îäèí â³ä îäíîãî âèõ³äíèìè ïàðàìåòðàìè, íà îñíîâ³ ÿêèõ ïðîâàäèòüñÿ ðîçðàõóíîê. Òà ïîïðè öå ïðèíöèï çàïîâíåííÿ ôîðì äëÿ ââåäåííÿ ïàðàìåòð³â ðîçðàõóíêó ïðàêòè÷íî îäíàêîâèé äëÿ âñ³õ ìåòîä³â. 2. Âðó÷íó äîäàòêîâî íàðàõóéòå îäíîðàçîâó ïðåì³þ â ðîçì³ð³ 100 % âõ³äíèõ âèïëàò äëÿ ñï³âðîá³òíèêà Ãðèùåíêî Ñ. Â., âèêîðèñòîâóþ÷è ôóíêö³þ Àâòîäîäàííÿ âèïëàò (ðèñ. 7.72). Ðèñ. 7.72. Àâòîäîäàííÿ âèïëàò 3. ³ääðóêóâàòè â³äîì³ñòü çà âèäàìè îïëàò. Öþ â³äîì³ñòü ïðèçíà÷åíî äëÿ äðóêó äîêëàäíîãî ñïèñêó âèä³â îïëàò çà êîæíèì ñï³âðîá³òíèêîì: âèáðàòè ðîçä³ë Äðóê çâ³òó ³äîì³ñòü çà âèäàìè îïëàò â êîíòåêñòíîìó ìåíþ íàä îñîáîâèì ðàõóíêîì ñï³âðîá³òíèêà; çàïîâíèòè ïîëÿ ó â³êí³ ôîðìóâàííÿ â³äîìîñò³ é íàòèñíóòè êíîïêó â³êíà Ïî÷àòè (ðèñ. 7.73). ³ääðóêîâàíà â³äîì³ñòü çà âèäàìè îïëàò ïðåäñòàâëåíà íà ðèñ. 7.74. 245
- 246. Ðèñ. 7.73. Óâåäåííÿ ïàðàìåòð³â â³äîìîñò³ çà âèäàìè îïëàò Ðèñ. 7.74. Ôîðìóâàííÿ â³äîìîñò³ çà âèäàìè îïëàò 7.5.6. Ðîçðàõóíîê â³äðÿäíî¿ îïëàòè ïðàö³ Öåé ìåòîä ðîçðàõóíêó ïðèïóñêຠíàðàõóâàííÿ ñóìè, ùî çàëåæèòü â³ä âèðîá³òêó îêðåìèõ ïðàö³âíèê³â àáî áðèãàäè. Ïåðåä ðîçðàõóíêîì ó ñëîâíèêó Íàëàøòóâàííÿ âèä³â îïëàò ïîâèííî áóòè ïîïåðåäíüî çàðåºñòðîâàíî âèäè îïëàò íà îñíîâ³ ìåòîäó ³äðÿäíèé îêëàä (ðèñ. 7.75). Ïîòð³áíî òàêîæ ìàòè ³íôîðìàö³þ ïðî âèðîá³òîê îêðåìèõ ïðàö³âíèê³â àáî áðèãàäè, êîåô³ö³ºíò òðóäîâî¿ ó÷àñò³ (ÊÒÓ) êîæíîãî ïðàö³âíèêà. 1. Ó ñëîâíèêó Íàëàøòóâàííÿ âèä³â îïëàò çàðåºñòðóâàòè âèäè íàðàõóâàíü: â³äðÿäíèé îêëàä – ìåòîä ðîçðàõóíêó â³äðÿäíèé îêëàä, òàðèô äëÿ ðîçðàõóíêó – ïîãîäèííèé òàðèô, ó íàëàãîäæåíí³ ïîñòàâèòè â³äïîâ³äíèé êîä ïðå쳿 òà íàäáàâêó â³äðÿäíèêà; 246
- 247. ïðåì³þ â³äðÿäíèêà – ìåòîä ðîçðàõóíêó â³äñîòîê â³ä ñóìè, íàäáàâêà 10 % â³äðÿäíîãî îêëàäó; íàäáàâêó â³äðÿäíèêà – ìåòîä ðîçðàõóíêó â³äñîòîê â³ä ñóìè, íàäáàâêà 15 % â³äðÿäíîãî îêëàäó. Ó â³êí³ ïåðåãëÿäó âèä³â îïëàò çàðåºñòðóâàòè âèä îïëàòè íà îñíîâ³ ìåòîäó ³äðÿäíèé îêëàä. Ïîò³ì îáðàòè öåé ìåòîä. Íà åêðàí³ ç’ÿâèòüñÿ ôîðìà ³äðÿäíèé îêëàä. Ïàðàìåòðè ìåòîäó. Çàïîâíèòè ïîëÿ ôîðìè. Ðèñ. 7.75. Óâåäåííÿ ïàðàìåòð³â ìåòîäó ³äðÿäíèé îêëàä 2. Ñòâîðèòè ï³äðîçä³ë Áóä³âåëüíèé – êàòåãîð³ÿ ï³äðîçä³ëó Ïîçàøòàòíèé. Ó ï³äðîçä³ë³ Áóä³âåëüíèé ñòâîðèòè îñîáîâ³ ðàõóíêè ñï³âðîá³òíèê³â Âëàñåíêî Ñ. Ï. ç àíêåòíèìè äàíèìè: ïîñàäà – áóä³âåëüíèê, ñõåìà ðîáîòè – 5 8 (óñ³ ³íø³ àíêåòí³ äàí³ – íà âàø ðîçñóä). Çà îñîáîâî¿ êàðòêîþ, ùî çàðåºñòðîâàí³, çàâåñòè òàê³ ïîñò³éí³ âèïëàòè: Íàðàõóâàííÿ Óòðèìàííÿ ïîãîäèííèé òàðèô ïðèáóòêîâèé ïîäàòîê â³äðÿäíèé îêëàä Ïåíñ³éíèé ôîíä 247
- 248. 3. Ó ðîçä³ë³ ³äðÿäíà îïëàòà ïðàö³ ñòâîðèòè áóä³âåëüíó áðèãàäó â³äðÿäíèê³â ³ç áóä³âåëüíèêà Âëàñåíêî Ñ. Ï. Ðèñ. 7.76. ³äðÿäíà îïëàòà ïðàö³ 4. Çàäàòè äàí³ â ðîçä³ë³ ³äðÿäíà îïëàòà ïðàö³ (ìåíþ Îáë³ê) ñïèñîê âèêîíàíèõ ðîá³ò (ðèñ. 7.76): ðåìîíòí³ ðîáîòè – íîðìà – 1000 ì, ðîçö³íêà – 300 ãðí, ôàêòè÷íî âèêîíàíà – 1000 ì (íàðÿä ¹ 100 â³ä 05.03.2010 ð.); áóä³âåëüí³ ðîáîòè – íîðìà – 2000 ì, ðîçö³íêà – 500 ãðí, ôàêòè÷íî âèêîíàíî – 2000 ì (íàðÿä ¹ 102 â³ä 11.03.2010 ð.). 5. ³äðåäàãóâàòè äàí³ â ñïèñêó â³äðÿäíèõ ïðàö³âíèê³â â³äïîâ³äíî äî òàáë. 7.1 (ðèñ. 7.77). Òàáëèöÿ 7.1 . , . . . . 5 1 176 10 15 Ðèñ. 7.77. Óâåäåííÿ ðîçðàõóíêó â³äðÿäíî¿ îïëàòè 248
- 249. 6. Ðîçðàõóâàòè çàðîá³òíó ïëàòó áóä³âåëüíî¿ áðèãàäè çà áåðåçåíü 2010 ð. (ðèñ. 7.78) ³ âèêîíàòè äðóê â³äîìîñò³ çà âèäàìè îïëàò. Ðèñ. 7.78. Ðîçðàõóíîê â³äðÿäíî¿ îïëàòè ïðàö³ 7.5.7. Ðîçðàõóíîê âèïëàò çà ë³êàðíÿíèì ëèñòêîì Äëÿ òîãî ùîá ïðîâåñòè ðîçðàõóíîê âèïëàò çà ë³êàðíÿíèì ëèñòêîì, òðåáà íàëàøòóâàòè â³äïîâ³äíèé âèä îïëàò ó ñëîâíèêó Íàëàøòóâàííÿ âèä³â îïëàò. 1. Àâòîìàòè÷íî ðîçðàõóâàòè çàðîá³òíó ïëàòó çà êâ³òåíü óñ³ì ñï³âðîá³òíèêàì îðãàí³çàö³¿. Ðîçðàõóíîê çðîáèòè ç ìèíóëîãî ì³ñÿöÿ. 2. Âðó÷íó äîäàòêîâî íàðàõóâàòè âèïëàòè çà ë³êàðíÿíèì ëèñòêîì: Ñîðîê³í³é Ñ. Ñ. – òåðì³í ë³êàðíÿíîãî ëèñòêà ç 01.04.2010 ð. ïî 15.04.2010 ð. (ðèñ. 7.79, 7.80). Ðèñ. 7.79. Íàðàõóâàííÿ âèïëàòè çà ë³êàðíÿíèì ëèñòêîì 249
- 250. Ðèñ. 7.80. Íàëàøòóâàííÿ íàðàõóâàíü ç îáë³êîì ë³êàðíÿíîãî ëèñòà 3. Ó òàáåëü îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó (Êîíòåêñòíå ìåíþ/Òàáåëü ïðàö³âíèêà) âíåñòè äàí³ çà ë³êàðíÿíèì ëèñòêîì Ñâ³ð³äîâà À. .– äí³ õâîðîáè ç 03.04.2007 ð. ïî 07.04.2010 ð. (ðèñ. 7.81, 7.82). Ðèñ. 7.81. Îáë³ê ðîáî÷îãî ÷àñó ñï³âðîá³òíèêà Ðèñ. 7.82. Íàëàøòóâàííÿ íàðàõóâàíü ç îáë³êîì òàáåëÿ ðîáîòè 4. Âèêîíàòè íàëàøòóâàííÿ íàðàõóâàíü. 5. Âèêîíàòè àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê çàðîá³òíî¿ ïëàòè. 250
- 251. 7.5.8. Ðîçðàõóíîê â³äïóñêíèõ âèïëàò Äëÿ òîãî ùîá ïðîâåñòè ðîçðàõóíîê âèïëàò íà â³äïóñòêó, íàëàøòóâàòè â³äïîâ³äíèé âèä îïëàò ó ñëîâíèêó Íàëàøòóâàííÿ âèä³â îïëàò. Íàðàõóâàòè â³äïóñêí³ äèðåêòîðîâ³ ²âàíîâó ². ². – òåðì³í â³äïóñòêè ç 01.05.2010 ïî 25.05.2010 (ðèñ. 7.83, 7.84). Ðèñ. 7.83. Íàðàõóâàííÿ â³äïóñêíèõ âèïëàò Ðèñ. 7.84. Ðîçðàõóíîê â³äïóñêíèõ âèïëàò 251
- 252. 7.6. Îðãàí³çàö³ÿ çâ’ÿçê³â ³ç ê볺íòàìè (ìîäóëü Ìåíåäæìåíò ³ ìàðêåòèíã) Ïàðóñ-ìåíåäæ ìåíò ³ ìàðêåòè íã öå ïåðøà óêðà¿íñüêà CRM-ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ âçàºìèíàìè ç ê볺íòàìè. CRM – öå ñòðàòåã³ÿ êîìïàí³¿, ùî âèçíà÷ຠâçàºìîä³þ ç ê볺íòàìè ó âñ³õ îðãàí³çàö³éíèõ àñïåêòàõ: âîíà ñòîñóºòüñÿ ðåêëàìè, ïðîäàæó, äîñòàâêè ³ îáñëóãîâóâàííÿ ê볺íò³â, âèðîáíèöòâà íîâèõ ïðîäóêò³â, âèñòàâëÿííÿ ðàõóíê³â ³ òîìó ïîä³áíå. Öÿ ñòðàòåã³ÿ çàñíîâàíà íà âèêîíàíí³ íàñòóïíèõ óìîâ: – íàÿâí³ñòü ºäèíîãî ñõîâèùà ³íôîðìàö³¿ ³ ñèñòåìè ïðî âñ³ âèïàäêè âçàºìî䳿 ç ê볺íòàìè; – ñèíõðîí³ç³ðîâàí³ñòü óïðàâë³ííÿ ìíîæèííèìè êàíàëàìè âçàºìî䳿; – ïîñò³éíèé àíàë³ç ç³áðàíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ê볺íò³â ³ óõâàëåííÿ â³äïîâ³äíèõ îðãàí³çàö³éíèõ ð³øåíü, íàïðèêëàä, ïðî ðàíæèðóâàííÿ ê볺íò³â âèõîäÿ÷è ç ¿õ çíà÷óùîñò³ äëÿ êîìïàí³¿, âèðîáëåííþ ³íäèâ³äóàëüíîãî ï³äõîäó äî ê볺íò³â çã³äíî ç ¿õ ñïåöèô³÷íèìè ïîòðåáàìè ³ çàïèòàìè. Ñèñòåìà âèð³øóº òàêè çàâäàííÿ: – çá³ð ³ îáðîáêà ³íôîðìàö³¿ ïðî êîíòðàãåíò³â â ºäèí³é áàç³ äàíèõ; – àâòîìàòèçàö³ÿ ðîáîòè ìåíåäæåð³â; – êîíòðîëü ³ àíàë³ç ðîáîòè ìåíåäæåð³â ïî çáóòó ³ îáñëóãîâóâàííþ ê볺íò³â, àíàë³ç ðåçóëüòàòèâíîñò³ ä³ÿëüíîñò³ êîìïàí³¿; – çá³ð ³ îáðîáêà ³íôîðìàö³¿ äëÿ âåäåííÿ ìàðêåòèíãîâî¿ ä³ÿëüíîñò³ êîìïàí³¿. Ðîçãëÿíåìî îñíîâí³ åòàïè ðîáîòè ç ñèñòåìîþ. 7.6.1. Ðîáîòà ç³ ñëîâíèêàìè ìîäóëÿ 1. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Îäèíèö³ âèì³ðó (ÎÂ). Äîäàòè ÎÂ: áàçîâà – øòóêà (ïîõ³äí³: óïàêóâàííÿ íà 1000 øò., óïàêóâàííÿ íà 5000 øò., óïàêóâàííÿ íà 10 øò.) (ðèñ. 7.85); áàçîâà – ê³ëîãðàì (ïîõ³äí³: ÿùèê íà 20 êã, ÿùèê íà 10 êã, ïà÷êà íà 0,5 êã). 2. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Íîìåíêëàòîð òîâàð³â ³ ïîñëóã. Çàäàòè ðîçä³ëè ³ â³äïîâ³äí³ ¿ì òîâàðè ³ ïîñëóãè: ïîë³ãðàô³ÿ: âèãîòîâëåííÿ ëèñò³âîê ôîðìàòó À4 (óïàêóâàííÿ íà 1000 øò.), À5 (óïàêóâàííÿ íà 5000 øò.), ïëàêàò³â (øò.) (ðèñ. 7.86); ñóâåí³ðè: ðó÷êè êóëüêîâ³ (óïàêóâàííÿ íà 10 øò.), çàïàëüíè÷êè (øò.), áðåëîêè (øò.); ïðàïîðè: ïðàïîð 20 40 (øò.), ïðàïîð 210 480 (øò.); ïîñëóãè: ðîçäà÷à ëèñò³âîê (áëîê íà 500 øò.), ñêëàäàííÿ ðåêëàìíîãî ñëîãàíà (øò.). 252
- 253. Ðèñ. 7.85. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Îäèíèö³ âèì³ðó Ðèñ. 7.86. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Íîìåíêëàòîð òîâàð³â ³ ïîñëóã 253
- 254. Çàäàòè ö³íè ðåàë³çàö³¿ íà 15.03.2010: âèãîòîâëåííÿ ëèñò³âêè À4 – 22 êîï., çàïàëüíè÷êà – 56 ãðí. 3. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Ñï³âðîá³òíèêè. Ñòâîðèòè ñòðóêòóðó ðîçä³ë³â, ï³äðîçä³ë³â (ìåíþ Ñëîâíèêè Ïåðñîíè Ñï³âðîá³òíèêè) (ðèñ. 7.87) ³ç íàÿâí³ñòþ â í³é ñï³âðîá³òíèê³â (ïîïåðåäíüî ïåðåä ðîçì³ùåííÿì ñï³âðîá³òíèê³â íåîáõ³äíî ñòâîðèòè àíàëîã³÷íó ñòðóêòóðó â Æóðíàë³ îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó): – : – . – ; : , . – : ; : , , . – : : : , ; – . – . : – . Ðèñ. 7.87. Íàëàøòóâàííÿ ñëîâíèêà Ñï³âðîá³òíèêè 7.6.2. Ïëàíóâàííÿ é îáë³ê ðîáî÷îãî ÷àñó ñï³âðîá³òíèê³â Ðîçä³ë ìîäóëÿ Æóðíàë îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó äîçâîëÿº âåñòè ãðàô³ê ðîáî÷îãî ÷àñó ñï³âðîá³òíèê³â, ùî äຠìîæëèâ³ñòü ðàö³îíàëüíî âèêîðèñòîâóâàòè ðîáî÷èé ÷àñ. Ðîçä³ë äîçâîëÿº â³äñòåæóâàòè ê³ëüê³ñòü â³äïðàöüîâàíîãî ÷àñó â îô³ñ³ àáî íà âè¿çä³ ó ê볺íòà, à òàêîæ õàðàêòåð âèêîíàíèõ ñï³âðîá³òíèêîì ðîá³ò. Òàêîæ öåé ðîçä³ë ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ äëÿ ïëàíåðóâàííÿ çàâàíòàæåííÿ ñï³âðîá³òíèê³â. 254
- 255. 1. Ïîáóäóâàòè ãðàô³ê ðîáî÷îãî ÷àñó ñï³âðîá³òíèê³â (ìåíþ Îáë³ê / Æóðíàë îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó). Ââåñòè ³íôîðìàö³þ: ìåíåäæåð ²ëü¿í Ñ. Ê. ïðèáóâ â îô³ñ 15.03.2010 ð. î 9.00, î 10.25 âèáóâ äî ê볺íòà ÒΠÐîì³êñ, ùîá â³äâåçòè çàìîâëåííÿ íà ïðîäóêö³þ, ïîâåðíóâñÿ â îô³ñ î 14.15, ï³øîâ äîäîìó î 18.10; îïåðàòîð â³ää³ëó ïîë³ãðàô³¿ Ïåðîâà Î. Ï. ïðèéøëà â îô³ñ 15.03.2010 ð. î 8.30 ³ ï³øëà ç íüîãî î 17.30; äèðåêòîð Ðîçàíîâ Â. Ï. ó â³äðÿäæåíí³ â Ïàðèæ³ ó ô³ðì³ Etoile Ko ç 15.03.2010 ð. ïî 20.03.2010 ð. (ðîáî÷èé äåíü ç 9.00 äî 18.00). 2. Ðîáîòà ç æóðíàëîì îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó: âèçíà÷èòè, ÷èì çàéìàâñÿ ñï³âðîá³òíèê Ðîçàíîâ Â. Ï. 15.03.2010 ð. (ìåíþ Îáë³ê Æóðíàë îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó Ðîçä³ëè Êîíòåêñòíå ìåíþ / ³ä ïîòî÷íî¿ âñå Êîíòåêñòíå ìåíþ ³ä³áðàòè); âèçíà÷èòè, õòî ñàìå ç³ ñï³âðîá³òíèê³â ³ ç ÿêîþ ìåòîþ ïåðåáóâàâ ó ô³ðì³ Ðîì³êñ 15.03.2010 ð. (ìåíþ Îáë³ê Æóðíàë îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó Ðîçä³ëè Êîíòåêñòíå ìåíþ ³ä ïîòî÷íî¿ âñå Êîíòåêñòíå ìåíþ ³ä³áðàòè) (ðèñ. 7.88). Ðèñ. 7.88. Óâåäåííÿ ïàðàìåòð³â â³äáîðó äàíèõ ç áàç³ 7.6.3. Îáë³ê ðîáîòè ç ê볺íòàìè Ðîçä³ë Ê볺íòè ³ ïîòåíö³éí³ ê볺íòè ïðèçíà÷åíèé äëÿ ðîáîòè ³ç çàïèñàìè, ùî ì³ñòÿòü ³íôîðìàö³þ ïðî îðãàí³çàö³¿, ç ÿêèìè ïðàöþº Âàøà ô³ðìà, à òàê ñàìî ïðî ò³ òîâàðè ³ ïîñëóãè, ÿê³ íàäàþòüñÿ öèì îðãàí³çàö³ÿì. Äàíèé ðîçä³ë º ñõîâèùåì ³íôîðìàö³¿, ÿêà áóëà çàðåºñòðîâàíà ÷åðåç ³íø³ ðîçä³ëè ìîäóëÿ (Æóðíàë çâåðíåíü, Æóðíàë îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó, Ìàðêåòèíãîâ³ àêö³¿, Ìàðêåòèíã ³ çáóò). 255
- 256. 1. Ñòâîðèòè â êàòàëîç³ Ê볺íòè òà ïîòåíö³éí³ ê볺íòè ï³äðîçä³ëè êîíòðàãåíò³â: Òåëåôîíóâàííÿ, Ïåðåãîâîðè, Ê볺íòè íà ïîë³ãðàô³þ, Ê볺íòè íà ñóâåí³ðè, Ïàðòíåðè, Àâòîìàòè÷íî ñòâîðåíî; 2. Ñòâîðèòè ó ðîçä³ë³ Ê볺íòè íà ïîë³ãðàô³þ îðãàí³çàö³þ ÑÏ Â³îëà, â ÿê³é âèãîòîâëÿëè ìàêåò ëèñò³âêè À5 (ó ïåð³îä ç 2.04.2010 ð. ïî 12.04.2010 ð.), ³ äðóêóâàëè ëèñò³âêè (ó ïåð³îä ç 13.04.2010 ð. ïî 16.04.2010 ð.). Îáñëóãîâóº öüîãî ê볺íòà ìåíåäæåð â³ää³ëó ïîë³ãðàô³¿ ²ëü¿í Ñ. Ê.; 3. Ñòâîðèòè îðãàí³çàö³þ ÒΠªâðî³íäåêñ (îðãàí³çàö³ÿ âèñòàâîê). Íàøà êîìïàí³ÿ áðàëà ó÷àñòü ó âèñòàâö³ REX-2010, ùî ïðîõîäèëà ç 16.04.2010 ð. ïî 19.04.2010 ð. Êåðóâàâ îðãàí³çàö³ºþ ó÷àñò³ ó âèñòàâö³ íà÷àëüíèê â³ää³ëó ìàðêåòèíãó Ìîðîç Â. Â.; 4. Ïåðåãëÿíóòè õðîí³êó êîíòàêò³â ìåíåäæåðà â³ää³ëó ïîë³ãðàô³¿ ²ëü¿íà Ñ. Ê. ç ÑÏ Â³îëà (ðèñ. 7.89); 5. Âèâåñòè íà äðóê çâ³ò çà âñ³ìà îðãàí³çàö³ÿìè, ùî çáåð³ãàþòüñÿ â ðîçä³ë³ Ê볺íòè ³ ïîòåíö³éí³ ê볺íòè. Ðèñ. 7.89. Ïåðåãëÿä õðîí³êè êîíòàêò³â ìåíåäæåðà ç ïàðòíåðîì 7.6.4. Óïðàâë³ííÿ ìàðêåòèíãîì ³ çáóòîì Ðîçä³ë Ìàðêåòèíã ³ çáóò ïðèçíà÷åíèé äëÿ îðãàí³çàö³¿ ðîáîòè ç ïîòåíö³éíèìè ê볺íòàìè. Ó ðîçä³ë³ ô³êñóþòüñÿ ïîïåðåäí³ êîíòàêòè, çä³éñíþþòüñÿ àäðåñí³ ðîçñèëêè. Çàçâè÷àé ç öèì ðîçä³ëîì ïðàöþþòü òåëåôîí³ñòè, ÿê³ ïðàöþþòü ç ïåðâèííîþ áàçîþ äàíèõ ï³äïðèºìñòâ ³ îðãàí³çàö³é. Ìåòà òåëåôîí³ñòà: ç’ÿñóâàòè ïðàâèëüíó êîíòàêòíó ³íôîðìàö³þ (àäðåñà, òåëåôîí, àäðåñà åëåêòðîííî¿ ïîøòè, ³ì’ÿ ³ ïîñàäà ïîòåíö³éíîãî çàìîâíèêà (ê볺íòà, ïàðòíåðà, êîíêóðåíòà ³ ³í.)), à òàêîæ íàëàãîäèòè ïåðâèííèé êîíòàêò ³ âèêëèêàòè ³íòåðåñ (çàëåæíî â³ä ïîñòàâëåíèõ ö³ëåé). ßêùî â êîìïàí³ÿõ íåìຠñïåö³àëüíèõ ñï³âðîá³òíèê³â äëÿ íàëàãîäæåííÿ ïåðâèííèõ êîíòàêò³â ç ïîòåíö³éíèìè ê볺íòàìè ïî òåëåôîíó, òî çàïîâíåííÿì öüîãî ðîçä³ëó çàéìàþòüñÿ áåçïîñåðåäíüî ìåíåäæåðè ïî ïðîäàæàõ ³ îáñëóãîâóâàíí³. 1. Ñòâîðèòè ï³äðîçä³ëè â äåðåâ³ êàòàëîãó: Òåëåôîíóâàííÿ, Ïåðåãîâîðè, Ê볺íòè, Ïàðòíåðè, Êîíêóðåíòè (ìåíþ Îáë³ê Ìàðêåòèíã ³ Çáóò). 2. Çàäàòè â ðîçä³ë³ Òåëåôîíóâàííÿ îðãàí³çàö³þ ÒΠÏîëå, ç ÿêîþ âåäóòüñÿ ïåðåãîâîðè ç ïðèâîäó çàìîâëåííÿ ñóâåí³ðíèõ êóëüêîâèõ 256
- 257. ðó÷îê ìåíåäæåðîì â³ää³ëó ñóâåí³ð³â Êðóãëîâîþ Î. Â. Ïåðåãîâîðè âåäóòüñÿ ç ìåíåäæåðîì ç ìàðêåòèíã ÒΠÏîëå ²ñàºâèì Ä. Ñ. Çàðåºñòðóâàòè òàê³ êîíòàêòè (ðèñ. 7.90): 05.04.2010 ð. – ²ñàºâ Ä. Ñ. ó â³äðÿäæåíí³, áóäå 07.04.2010 ð. (òðåáà çàòåëåôîíóâàòè 07.04.2010 ð.); 07.04.2010 ð. – â³ä³ñëàëà ïðàéñ åë. ïîøòîþ, ïåðåäçâîíÿòü; 09.04.2010 ð. – çàö³êàâèâñÿ ðó÷êàìè, ïðèçíà÷èëè çóñòð³÷ íà 10.04.2010 ð. ó 15.00 ó íèõ â îô³ñ³. Ðèñ. 7.90. Ðåºñòðóâàííÿ êîíòàêò³â ç ê볺íòàìè 3. Ïåðåâ³ðèòè íàÿâí³ñòü ñòâîðåíî¿ â ïîïåðåäíüîìó çàâäàíí³ îðãàí³çà- ö³¿ ÒΠÏîëå â ðîçä³ë³ Ê볺íòè ³ ïîòåíö³éí³ ê볺íòè. Ïåðåíåñòè öþ îðãà- í³çàö³þ ç ï³äêàòàëîãó Òåëåôîíóâàííÿ â ï³äêàòàëîã Ê볺íòè íà ñóâåí³ðè. 4. ³äîáðàçèòè â ñèñòåì³ òàêó ³íôîðìàö³þ: ÒΠÏîëå ï³ñëÿ ïðîâåäåííÿ ïåðåãîâîð³â çðîáèëî ïåðøå çàìîâëåííÿ íà âèãîòîâëåííÿ ñóâåí³ðíèõ ðó÷îê. Îáñëóãîâóº çàìîâëåííÿ òàêîæ ìåíåäæåð â³ää³ëó ñóâåí³ð³â Êðóãëîâà Î. Â. (ðèñ. 7.91). Ðèñ. 7.91. Ðåºñòðóâàííÿ çàìîâëåííÿ íà âèãîòîâëåííÿ ïðîäóêö³¿ 257
- 258. 5. Âíåñòè äîêëàäíó êîíòàêòíó ³íôîðìàö³þ ïðî ÒΠÏîëå (ïîâíå íàéìåíóâàííÿ, ïîøòîâà àäðåñà, àäðåñà web-ñàéòà êîìïàí³¿, åëåêòðîííà àäðåñà, ìàðøðóò òà ³í.). 6. Çðîáèòè ðîçñèëàííÿ åëåêòðîííîþ ïîøòîþ ç ïîâ³äîìëåííÿì ïðî ïðîâåäåííÿ íîâî¿ àêö³¿. Ðîçñèëêó ìîæíà ôîðìóâàòè ç ðîçä³ë³â Ê볺íòè ³ ïîòåíö³éí³ ê볺íòè, Ìàðêåòèíã ³ çáóò, Ìàðêåòèíãîâ³ àêö³¿, Æóðíàë ñåðâ³ñíîãî îáñëóãîâóâàííÿ, Êîíòàêòí³ îñîáè. ³äêðèéòå ðîçä³ë Îáë³ê / Ìàðêåòèíã ³ çáóò. Àêòèâ³çóéòå ïîòð³áíèé ï³äêàòàëîã â äåðåâ³ êàòàëîãó. ³äáåð³òü ïîòð³áí³ îðãàí³çàö³¿ øëÿõîì óñòàíîâêè ïàðàìåòð³â â³äáîðó àáî â³äçíà÷òå íåîáõ³äí³ îðãàí³çàö³¿. Âèáåð³òü ç êîíòåêñòíîãî ìåíþ êîìàíäó ϳäãîòóâàòè ðîçñèëêó ³ çàïîâíèòå ïîëÿ ôîðìè (ðèñ. 7.92). Ç íàòèñíåííÿì íà êíîïêó Ïî÷àòè â³äêðèºòüñÿ â³êíî Æóðíàë äîñòàâêè, äå çàäàéòå ðîçä³ë ðåºñòðàö³¿ àêö³¿. Ðèñ. 7.92. ϳäãîòîâêà ðîçñèëàííÿ ïðî ïðîâåäåííÿ íîâî¿ àêö³¿ Ðîçä³ë Æóðíàë äîñòàâêè äîçâîëÿº îðãàí³çóâàòè ðîçñèëêó ³ äîñòàâêó ïîøòîþ – åëåêòðîííîþ, çâè÷àéíîþ, êóð’ºðîì, à òàêîæ äîçâîëÿº äðóêóâàòè ëèñòè, êîíâåðòè, åòèêåòêè, çàâäàííÿ äëÿ â³äïðàâêè ôàêñó, ñïèñêè äîñòàâêè, â³äîáðàæóº âì³ñò äîñòàâêè. ³äêðèéòå Æóðíàë äîñòàâêè ³ ÷åðåç êîíòåêñòíå ìåíþ çàäàéòå êîìàíäó íà ðîçñèëêó àêö³¿ â â³êí³ ðèñ. 7.93. 258
- 259. Ðèñ. 7.93. ³äïðàâêà ðîçñèëàííÿ åëåêòðîííî¿ ïîøòîþ 7.6.5. Ðåºñòðàö³ÿ é îáë³ê çâåðíåíü Ðîçä³ë Æóðíàë îáë³êó çâåðíåíü äîçâîëÿº îðãàí³çóâàòè îáë³ê âõ³äíèõ çâåðíåíü ê볺íò³â, ùî íåîáõ³äíå äëÿ çìåíøåííÿ â³ðîã³äíîñò³ âòðàòè çâåðíåííÿ ê볺íòà (ïàðòíåðà ³ ³í.) ç òîãî àáî ³íøîãî ïèòàííÿ. Ç öèì ðîçä³ëîì â êîìïàí³¿ çàçâè÷àé ïðàöþþòü ñåêðåòàð³ ³ äèñïåò÷åðè, íà ÿêèõ â ïåðøó ÷åðãó âèõîäÿòü âõ³äí³ òåëåôîíí³ äçâ³íêè. 1. Çàðåºñòðóâàòè òàê³ ï³äêàòàëîãè â äåðåâ³ êàòàëîãó ðîçä³ëó Æóðíàë îáë³êó çâåðíåíü: Äèðåêö³ÿ, ³ää³ë ïîë³ãðàô³¿, ³ää³ë ñóâåí³ð³â, Îñîáèñò³ çâåðíåííÿ. 2. Çàðåºñòðóâàòè çâåðíåííÿ: äèñïåò÷åðîì Ôåäîð÷óê Ì. Â. 10.04.2010 ð. áóëî ïðèéíÿòå çâåðíåííÿ íà àäðåñó ²ëü¿íà Ñ. Ê. ç â³ää³ëó ïîë³ãðàô³¿ â³ä ô³ðìè Ðîì³êñ ³ç ïðîõàííÿì ïåðåäçâîíèòè Êîíîâàëîâó Äìèòðîâ³ çà òåë. 710-69-01 (ðèñ. 7.94); ñåêðåòàðåì Êîñòåíêî Ë. Ï. 15.04.2010 ð. áóëî ïðèéíÿòå çâåðíåííÿ íà àäðåñó Ïàâëîâà Þð³ÿ ç â³ää³ëó ìàðêåòèíãó ç ïðîõàííÿì ïåðåäçâîíèòè äîäîìó; ìåíåäæåð â³ää³ëó ìàðêåòèíãó ²ëü¿í Ñ. Ê. âèéøîâ íà ðîáîòó ï³ñëÿ òðèäåííîãî â³äðÿäæåííÿ, â³í õî÷å ïîäèâèòèñÿ, ÷è áóëè íà éîãî àäðåñó ÿê³ñü çâåðíåííÿ â ïåð³îä éîãî â³äñóòíîñò³ ç 09.04.2010 ð. ïî 11.04.2010 ð. 259
- 260. Ðèñ. 7.94. Ðåºñòðóâàííÿ çâåðíåíü 3. Ïåðåâ³ðèòè íàÿâí³ñòü çâåðíåíü ó ðîçä³ë³ Ê볺íòè ³ ïîòåíö³éí³ ê볺íòè. 7.6.6. Ïðîâåäåííÿ ìàðêåòèíãîâèõ àêö³é Ðîçä³ë Ìàðêåòèíãîâ³ àêö³¿ ïðèçíà÷åíèé äëÿ âåäåííÿ ³ ïåðåãëÿäó çàïèñ³â ïðî ð³çíîãî ðîäó çàõîäàõ, ÿê³ ïðîâîäèòü Âàøà îðãàí³çàö³ÿ. 1. Ñòâîðèòè â äåðåâ³ êàòàëîãó òàê³ ï³äêàòàëîãè: Âèñòàâêè, Àêö³¿, Ïðåçåíòàö³¿. 2. Çàðåºñòðóâàòè ó÷àñòü íàøî¿ êîìïàí³¿ ó âèñòàâö³ REX-2010, ùî ïðîõîäèëà â ïåð³îä ç 16.04.2010 ð. ïî 19.04.2010 ð. ³äïîâ³äàëüíèé – íà÷àëüíèê â³ää³ëó ìàðêåòèíãó Ìîðîç Â. Â. (ðèñ. 7.95). 3. Çàðåºñòðóâàòè ìàòåð³àëè, ùî áóëè âèêîðèñòàí³ íà âèñòàâö³ (ÿê ïðàâèëî, öå ïîë³ãðàô³ÿ é ³íø³ ðîçäàâàëüí³ ìàòåð³àëè). 4. Çàðåºñòðóâàòè âèòðàòè íà ó÷àñòü ó âèñòàâö³: îðåíäà âèñòàâêîâî¿ ïëîù³ (21 ì) – 2500 ãðí, îðåíäà âèñòàâêîâîãî óñòàòêóâàííÿ – 1500 ãðí, ëèñò³âêè À4 (2000 øò.) – 800 ãðí, êàëåíäàð³ (250 øò.) – 400 ãðí, îðåíäà ïðîåêòîðà (1 øò.) – 120 ãðí. (ðèñ. 7.96). 5. Çàðåºñòðóâàòè äîõîäè â³ä ïðîâåäåííÿ âèñòàâêè: óêëàäåíî äîãîâ³ð íà 5000 ãðí ³ç ÒΠÎë³ìï; îòðèìàíî çàìîâëåííÿ íà ïîë³ãðàô³þ íà 12 000 ãðí ç ÀÒ Óêðà¿íà; óêëàäåíî äîãîâ³ð íà 4500 ãðí íà ïîñòà÷àííÿ ñóâåí³ðíî¿ ïðîäóêö³¿ ÌÄ Åâåðåñò. 260
- 261. Ðèñ. 7.95. Ðåºñòðóâàííÿ ó÷àñò³ ó ìàðêåòèíãîâîìó çàõîä³ Ðèñ. 7.96. Ðåºñòðóâàííÿ âèòðàò íà ó÷àñòü ó âèñòàâö³ Ðèñ. 7.97. Ðåºñòðóâàííÿ äîõîä³â â³ä ïðîâåäåííÿ âèñòàâêè 7.6.7. Ìàðêåòèíãîâ³ äîñë³äæåííÿ Ðîçä³ë Ìàðêåòèíãîâ³ äîñë³äæåííÿ ïðèçíà÷åíèé äëÿ ðîáîòè ç ð³çíèìè âèäàìè àíêåò ³ îïèòíèìè ëèñòàìè. Ó ðîçä³ë³ ô³êñóþòüñÿ â³äïîâ³ä³ íà ïèòàííÿ ³ äóìêè ê볺íò³â. 1. Ñòâîð³òü òàê³ ï³äðîçä³ëè: Ñåì³íàðè, Òðåí³íãè. 2. Ó ï³äðîçä³ë³ Ñåì³íàðè ñòâîð³òü àíêåòó ïî ñåì³íàðó CRM – íà êðîê ïîïåðåäó êîíêóðåíò³â (ðèñ. 7.98). Òóò àòðèáóòè àíêåòóâàííÿ Òèï àíêåòè – íàáóâຠäâà çíà÷åííÿ: Îïèòóâàëüíà – ó âèãëÿä³ êîíêðåòíèõ â³äïîâ³äåé íà ïîñòàâëåí³ ïèòàííÿ, Ðåéòèíãîâà – ó âèãëÿä³ øêàëè îö³íêè îá’ºêòó, à àòðèáóò Ìàêñèìàëüíà âàãà – ï³äñóìîâóº ìàêñèìàëüíó ê³ëüê³ñòü áàë³â ç óñ³õ ïèòàíü, ÿê³ âõîäÿòü â äàíó àíêåòó. 261
- 262. Ðèñ. 7.98. Óâåäåííÿ ï³äðîçä³ëó ìàðêåòèíãîâ³ äîñë³äæåííÿ Âêëàäêà Çàïèòàííÿ ì³ñòèòü ïåðåë³ê ïèòàíü àíêåòè. Äîäàòè ïèòàííÿ ìîæíà çà äîïîìîãîþ êîìàíäè êîíòåêñòíîãî ìåíþ Äîäàòè (ðèñ. 7.99). Ðèñ. 7.99. Óâåäåííÿ ïèòàíü àíêåòè 262
- 263. Òóò â ïîëå Çàïèòàííÿ ââîäèòüñÿ ïîâíå íàéìåíóâàííÿ ïèòàííÿ, ðîçä³ë Çàãàëüíèõ ïîíÿòü – çä³éñíþºòüñÿ ïåðåõ³ä â ðîçä³ë Çàãàëüí³ ïîíÿòòÿ, â ÿêîìó ñòâîðþºòüñÿ êàòàëîã, íàïðèêëàä Ìàðêåòèíãîâ³ äîñë³äæåííÿ ³ ï³äêàòàëîãè (íàéìåíóâàííÿ àíêåò). Ïåðåë³ê ïèòàíü ôîðìóºòüñÿ â â³êí³ Ï³äðîçä³ë: Äîäàâàííÿ, à âàð³àíòè â³äïîâ³äåé íà çàïèòàííÿ ó â³êí³ Ïîíÿòòÿ: Äîäàâàííÿ çàäàþòüñÿ (ðèñ. 7.100). Ðèñ. 7.100. Ôîðìóâàííÿ àíêåòè ³ â³äïîâ³äåé íà çàïèòàííÿ 3. Ó ñòâîðåíîìó ñåì³íàð³ CRM – íà êðîê ïîïåðåäó êîíêóðåíò³â çàðåºñòðóéòå àíêåòè íàñòóïíèõ îðãàí³çàö³é: Ïîëå (ó÷àñíèê ²ñàºâ Äìèòðî), ³îëà (ó÷àñíèê ²âàíîâà ˳ä³ÿ), Ðîì³êñ (ó÷àñíèê Êîíîâàë³â Äìèòðî). Äàòà ïðîâåäåííÿ 20.04.2010 ð. (ðèñ. 7.101). Ðèñ. 7.101. Ðåºñòðóâàííÿ àíêåò îðãàí³çàö³é 263
- 264. 7.6.8. Ôóíêö³¿ ïëàíóâàííÿ òà íàãàäóâàííÿ ðîá³ò Ôóíêö³ÿ Ïëàíóâàëüíèê äîçâîëÿº ó âèãëÿä³ êàëåíäàðÿ íàî÷íî â³äîáðàæóâàòè çàïëàíîâàí³ êîíòàêòè àáî ðîáîòè ñï³âðîá³òíèêà â ïåðåá³ãó ïîòî÷íîãî äíÿ, ì³ñÿöÿ. Öå äîçâîëÿº ñï³âðîá³òíèêîâ³ ðàö³îíàëüíî ïëàíóâàòè ñâîãî ðîáî÷îãî ÷àñó ³ çàâàíòàæåí³ñòü. Ôóíêö³ÿ äîçâîëÿº â³äñòåæóâàòè ê³ëüê³ñòü â³äïðàöüîâàíîãî ÷àñó â îô³ñ³ àáî íà âè¿çä³ ó ê볺íòà, à òàêîæ õàðàêòåð âèêîíàíèõ ñï³âðîá³òíèêîì ðîá³ò. Ïëàíóâàëüíèê â³äêðèâàºòüñÿ ó âèãëÿä³ êàëåíäàðÿ íà ì³ñÿöü. ̳ñÿöü çàäàºòüñÿ â ïîë³ ôîðìè Ïåð³îä ïëàíåðóâàííÿ. Àêòèâíèé äåíü â³äîáðàæóºòüñÿ â êàëåíäàð³ ñèí³ì êîëüîðîì, à äåíü, íà ÿêèé çàïëàíîâàí³ êîíòàêòè, îá’ºìíèì. Íèæíÿ ÷àñòèíà â³êíà ì³ñòèòü äâ³ âêëàäêè, â ÿêèõ â³äîáðàæóºòüñÿ äåòàëüíà ³íôîðìàö³ÿ ïðî êîíòàêòè (ðèñ. 7.102). Íà âêëàäêè Ãðàô³ê ðîáîòè â³äîáðàæóºòüñÿ ³íôîðìàö³ÿ, ÿêà ì³ñòèòüñÿ â ðîçä³ë³ Æóðíàë îáë³êó ðîáî÷îãî ÷àñó. Íà âêëàäêè Çáóò â³äîáðàæóºòüñÿ ³íôîðìàö³ÿ, ÿêà ì³ñòèòüñÿ â ðîçä³ë³ Ìàðêåòèíã ³ çáóò. Ðèñ. 7.102. Ïëàíóâàëüíèê ðîá³ò Ôóíêö³ÿ íàãàäóâàííÿ çàäàºòüñÿ â â³êí³ Íàãàäóâàííÿ ïðî ïî䳿 (ðèñ. 7.103), äå ãåíåðóºòüñÿ ³ â³äîáðàæóºòüñÿ âñÿ ³íôîðìàö³ÿ ðîçä³ë³â ìîäóëÿ íà ïîòî÷íó äàòó. Òóò âêëàäêà Çâåðòàííÿ ì³ñòèòü ³íôîðìàö³þ ç ðîçä³ëó Æóðíàë îáë³êó çâåðíåíü, âêëàäêà Çáóò – ðîçä³ë Ìàðêåòèíã ³ çáóò, âêëàäêà Ñåðâ³ñ – ðîçä³ë Æóðíàë ñåðâ³ñíîãî îáñëóãîâóâàííÿ, 264
- 265. âêëàäêà Îïëàòè – ðîçä³ë Âèõ³äí³ ðàõóíêè íà îïëàòó, âêëàäêà Äí³ íàðîäæåííÿ – ðîçä³ë Êîíòàêòí³ îñîáè. Ðèñ. 7.103. ³êíî ââåäåííÿ íàãàäóâàííÿ ïðî ïî䳿 Ó ìîäóë³ àâòîìàòèçîâàí³ ðîçñèëêè íàãàäóâàíü ³ ñïîâ³ùåíü äëÿ êîðèñòóâà÷³â äîäàòêà, íàëàøòóâàííÿ ÿêèõ âèêîíóºòüñÿ â ðîçä³ë³ ìåíþ Ôàéë / Íàñòðîéêà ñèñòåìè. 7.6.9. Äîãîâ³ðí³ äîêóìåíòè Öåé ðîçä³ë ïðèçíà÷åíî äëÿ ðåºñòðàö³¿ äîãîâ³ðíèõ äîêóìåíò³â. Äîãîâ³ð – îäèí ³ç äîêóìåíò³â, ùî ñòàíîâèòü ö³íí³ñòü äëÿ âåäåííÿ ÿê áóõãàëòåðñüêîãî, òàê ³ ïîäàòêîâîãî, óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó. Ðîçä³ë äîçâîëÿº íå ò³ëüêè âåñòè îáë³ê äîãîâîð³â, àëå ³ ïðîñòåæóâàòè çà êîæíèì äîãîâîðîì ïåðåë³ê âèêîíàííÿ ðîá³ò, òåðì³íè îäåðæàííÿ ïëàòåæ³â. Ðîçä³ë ïðèçíà÷åíî òàê ñàìî äëÿ â³äîáðàæåííÿ ³íôîðìàö³¿ öüîãî çàìîâëåíü, ðàõóíê³â òà ³íøèõ äîêóìåíò³â, ùî â³äáèâàþòü âçàºìîä³þ ç îðãàí³çàö³ÿìè-ê볺íòàìè. 265
- 266. 8. ÑÈÑÒÅÌÀ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß Ï²ÄÏÐȪÌÑÒÂÎÌ ÁÅÑÒ-ÏÐÎ 8.1. Çàñîáè àâòîìàòèçàö³¿ ñèñòåìè Áåñò-ïðî Êîìïàí³ÿ ²íòåëåêò-Ñåðâ³ñ ìຠâèñîêèé àâòîðèòåò íà ðèíêó ïðîãðàìíîãî çàáåçïå÷åííÿ äëÿ åêîíîì³êè ³ ô³íàíñ³â. Ñàìå òàêå ð³øåííÿ íàäຠ¿¿ ïðîãðàìíà êîìïëåêñíà ñèñòåìà Áåñò-ïðî – åôåêòèâíèé çàñ³á äëÿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì ó ñôåð³ âèðîáíèöòâà, òîðã³âë³ àáî æ ó ñôåð³ ïîñëóã. Öåé ïðîãðàìíèé ïðîäóêò çàáåçïå÷óº âåäåííÿ òðüîõ âèä³â îáë³êó – îïåðàòèâíîãî, áóõãàëòåðñüêîãî é óïðàâë³íñüêîãî. ²íôîðìàö³éíà áàçà äëÿ ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü çàêëàäàºòüñÿ ñàìå â îïåðàòèâíîìó îáë³êó. Îïåðàòèâíèé îáë³ê äîçâîëÿº êåðóâàòè çàêóï³âëÿìè, çàïàñàìè, çáóòîì, ðåàë³çàö³ºþ ïîñëóã, ô³íàíñàìè, äîãîâ³ðíèìè â³äíîñèíàìè, âçàºìîðîçðàõóíêàìè ³ ïåðñîíàëîì. Ìîí³òîðèíã ô³íàíñîâèõ ³ ìàòåð³àëüíèõ ïîòîê³â çä³éñíþºòüñÿ íà ð³âí³ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â, òîáòî äî â³äîáðàæåííÿ ³íôîðìàö³¿ â áóõãàëòåð³¿. Áóõãàëòåðñüêèé îáë³ê ó ñèñòåì³ ìîæå âåñòèñÿ ÿê ïàðàëåëüíî ç îïåðàòèâíèì, òàê ³ â àâòîíîìíîìó ðåæèì³. Ãîëîâíà ìåòà óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó – âèðîáëåííÿ ð³øåíü ç ðîçâèòêó á³çíåñó íà îñíîâ³ àíàë³çó â³äîìîñòåé, íàäàíèõ êåð³âíèöòâó. Ó ðàìêàõ óïðàâë³íñüêîãî îáë³êó çàáåçïå÷óºòüñÿ ïëàíóâàííÿ âèðîáíèöòâà ³ çáóòó, ïðîâàäèòüñÿ îö³íêà âèòðàò âèðîáíèöòâà òà îá³ãó, ñîá³âàðòîñò³ òîâàð³â, çä³éñíþºòüñÿ çáèðàííÿ ôàêòè÷íèõ äàíèõ, ïðîâîäèòüñÿ ïîð³âíÿííÿ ðåàëüíî¿ ³íôîðìàö³¿ òà ïëàíîâèõ ïîêàçíèê³â. Ïðîãðàìíó ñèñòåìó Áåñò-ïðî âèêîíàíî â àðõ³òåêòóð³ ñåðâåð- ê볺íò-ñåðâåð, ùî ãàðàíòóº âèñîêó íàä³éí³ñòü ôóíêö³îíóâàííÿ ³ çáåðåæåí³ñòü ³íôîðìàö³¿ ï³äïðèºìñòâà. Ïðîãðàìíèé êîìïëåêñ ñêëàäàºòüñÿ ç íàáîðó ìîäóë³â. Êîæíèé ³ç íèõ ìîæå åêñïëóàòóâàòèñÿ ÿê ó ñêëàä³ êîìïëåêñó, òàê ³ îêðåìî. Îñíîâí³ ìîäóë³ êîìïëåêñó: Ãðîø³. Ðîçðàõóíêè; Âåäåííÿ äîãîâîð³â; Îáë³ê çàïàñ³â. Çàêóï³âë³; Ïðîäàæ. Óïðàâë³ííÿ çáóòîì; Óïðàâë³íñüêèé àíàë³ç; Ãîëîâíà êíèãà. Ïîäàòêè; Îñíîâí³ çàñîáè; Çàðîá³òíà ïëàòà; Êàäðè; Âèðîáíèöòâî; Çàãàëüí³ äîâ³äíèêè, Ñåðâ³ñ (ðèñ. 8.1). Óñ³ ìîäåë³ ñõîäÿòüñÿ äî ìîäóëÿ Ãîëîâíà êíèãà. Ïîäàòêè. Êð³ì òîãî, ó ñêëàä³ Áåñò-ïðî ïðèñóòí³é ìîäóëü àäì³í³ñòðóâàííÿ é âåäåííÿ çàãàëüíîñèñòåìíèõ äîâ³äíèê³â. Öåé ìîäóëü çàáåçïå÷óº ôóíêö³îíóâàííÿ êîìïëåêñó Áåñò-ïðî, ³ òîìó éîãî íàÿâí³ñòü º îáîâ’ÿçêîâîþ. Ïåðåë³ê ìîäóë³â, ùî âõîäÿòü ó êîíêðåòíå ïîñòà÷àííÿ, çàëåæèòü â³ä ïðîô³ëþ é ïîòðåá ï³äïðèºìñòâà. Îáë³ê ó ñèñòåì³ ìîæå âåñòèñÿ â³ä ³ìåí³ áóäü-ÿêî¿ ê³ëüêîñò³ þðèäè÷íî íåçàëåæíèõ ï³äïðèºìñòâ. Ïðè öüîìó äåÿê³ íàáîðè äàíèõ, 266
- 267. íàïðèêëàä äîâ³äíèêè âàëþò, íîìåíêëàòóðè, êîíòðàãåíò³â òà ³í., ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ÿê ó ìîíîïîëüíîìó, òàê ³ â ñï³ëüíîìó âàð³àíòàõ, òîáòî çðîáèòè ¿õ çàãàëüíèìè äëÿ äåê³ëüêîõ ï³äïðèºìñòâ. Ïðèíöèï âèêîðèñòàííÿ òîãî àáî ³íøîãî íàáîðó äàíèõ âèçíà÷àºòüñÿ íà ðîçñóä êîðèñòóâà÷à ïðè ïî÷àòêîâîìó íàëàãîäæåíí³ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó. . . . . Ðèñ. 8.1. Îñíîâí³ ìîäóë³ ñèñòåìè Áåñò-ïðî Îäí³ºþ ç ïåðåâàã ïðîãðàìíî¿ ñèñòåìè º íåçàëåæíå âåäåííÿ îïåðàòèâíîãî é áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó íà ï³äñòàâ³ òèõ ñàìèõ äîêóìåíò³â. Äàí³ îïåðàòèâíîãî îáë³êó ÿâëÿþòü ñîáîþ ôóíäàìåíò äëÿ óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì. Çàâäÿêè ïðîãðàì³ Áåñò-ïðî ìîæíà îäåðæóâàòè îïåðàòèâíó ³íôîðìàö³þ ùîäî ñòàíó âçàºìîðîçðàõóíê³â ç á³çíåñ-ïàðòíåðàìè, íàÿâíîñò³ êîøò³â ³ ìàòåð³àëüíèõ çàïàñ³â, î÷³êóâàíèõ ïëàòåæ³â òà ³í. Ïðè öüîìó ïîòð³áí³ çâåäåííÿ íàäàþòüñÿ â ðåæèì³ ðåàëüíîãî ÷àñó, ç äîêëàäíèì ðîç’ÿñíåííÿì êîæíîãî ïîêàçíèêà. Îñê³ëüêè îïåðàòèâíèé îáë³ê áàçóºòüñÿ âèêëþ÷íî íà ô³íàíñîâî- ãîñïîäàðñüêèõ äîêóìåíòàõ ³, íà â³äì³íó â³ä áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó, íå âèìàãຠîáîâ’ÿçêîâî¿ ï³äãîòîâêè ïðîâîäîê, òî º ìîæëèâ³ñòü ³ñòîòíî ï³äâèùèòè åôåêòèâí³ñòü ðîáîòè ïåðñîíàëó ï³äïðèºìñòâà çà ðàõóíîê ðàö³îíàëüíîãî ðîçïîä³ëó îáë³êîâèõ ôóíêö³é ì³æ ñï³âðîá³òíèêàìè. Çíà÷íó ÷àñòèíó îïåðàö³é ³ç ââåäåííÿ é îáðîáëåííÿ äîêóìåíò³â, à òàêîæ ç îïåðàòèâíîãî àíàë³çó ³ ïëàíóâàííÿ ìîæíà äîâ³ðèòè ñï³âðîá³òíèêàì, ùî íå ìàþòü çíàíü ó ñôåð³ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó. Öåé ï³äõ³ä ³ñòîòíî ïîëåãøóº ðîáîòó áóõãàëòåð³â, äîïîìàãàþ÷è ¿ì çîñåðåäèòèñÿ íà àíàë³òè÷í³é ä³ÿëüíîñò³. Á³ëüø òîãî, íåçàëåæíå âåäåííÿ îïåðàòèâíîãî é áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó äîçâîëÿº øâèäêî âèÿâëÿòè ³ âèïðàâëÿòè ïîìèëêè â ïåðâèííèõ äîêóìåíòàõ, ôîðìóâàòè ³ êîðèãóâàòè áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè ïåðåä çàê³í÷åííÿì çâ³òíîãî ïåð³îäó – ç óðàõóâàííÿì çàêîíîäàâ÷èõ àêò³â, ùî íàáóâàþòü ÷èííîñò³, òàê áè ìîâèòè, “çàäí³ì ÷èñëîì”. Öå ï³äâèùóº àäàïòîâàí³ñòü ñèñòåìè äî áóäü-ÿêèõ çì³í ó ô³íàíñîâî-åêîíîì³÷í³é ñôåð³. 267
- 268. 8.2. Âåäåííÿ äîãîâîð³â Ââåäåííÿ ³ çáåð³ãàííÿ êàðòîê äîãîâîð³â çä³éñíþþòüñÿ â ñïåö³àëüíî â³äâåäåí³é äëÿ öüîãî êàðòîòåö³. Ðåºñòðîâàí³ äîãîâîðè ãðóïóþòüñÿ çà ¿õí³ìè âèäàìè. Ñèñòåìà äîçâîëÿº êåðóâàòè ïîòî÷íèìè ñòàòóñàìè çàðåºñòðîâàíèõ äîãîâîð³â. Óñüîãî ï³äòðèìóºòüñÿ ï’ÿòü ð³çíîâèä³â ñòàòóñ³â. Äëÿ êîæíîãî ç íèõ ³ñíóþòü âèçíà÷åí³ ïðàâèëà ïåðåâåäåííÿ, äîòðèìàííÿ ÿêèõ êîíòðîëþºòüñÿ ïðîãðàìîþ. Ïåðâ³ñíèì ñòàòóñîì êîæíîãî äîãîâîðó ï³ñëÿ éîãî ñòâîðåííÿ º ÷åðíåòêà. Äëÿ êîíòðîëþ âèêîíàííÿ çîáîâ’ÿçàíü çà äîãîâîðîì éîãî ñòàòóñ ïîòð³áíî ïåðåâåñòè â çàòâåðäæåíèé. Äëÿ êîíòðîëþ âèêîíàííÿ çîáîâ’ÿçàíü ³ç çàòâåðäæåíèõ äîãîâîð³â º ñïåö³àëüíà ï³äñèñòåìà Êîíòðîëü âèêîíàííÿ äîãîâîð³â. Çà äîïîìîãîþ ö³º¿ ï³äñèñòåìè ìîæíà: êîíòðîëþâàòè âèêîíàííÿ çîáîâ’ÿçàíü çà êîæíîþ ç îïåðàö³é (ùîäî ñóì ³ òåðì³í³â); ôîðìóâàòè ðàõóíêè äî îäåðæàííÿ àáî îïëàòè, âèõîäÿ÷è ç îïåðàö³é äîãîâîðó; ðîçðàõîâóâàòè ñóìè ô³íàíñîâèõ ñàíêö³é ³ç âèïèñóâàííÿì ³ ðåºñòðàö³ºþ ðàõóíê³â íà ¿õíþ îïëàòó; îôîðìëÿòè çàìîâëåííÿ ïîñòà÷àëüíèêàì ³ ðåºñòðóâàòè çàìîâëåííÿ â³ä ïîêóïö³â çà îïåðàö³ÿìè äîãîâîðó, ùî ïîâ’ÿçàí³ ç â³äâàíòàæåííÿì òîâàðó (ïðîäóêö³¿); çâîäèòè áàëàíñ ðîçðàõóíê³â çà äîãîâîðîì íà ï³äñòàâ³ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â îïåðàòèâíîãî îáë³êó; êî íò ðî ëþâàòè ïîò î÷ íó äåáåòî ðñüêó êðåäèòîð ñüêó çàáîðãîâàí³ñòü çà äîãîâîðîì. Ïîòî÷íà äåáåòîðñüêà ³ êðåäèòîðñüêà çàáîðãîâàí³ñòü çà äîãîâîðàìè ðîçðàõîâóºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî êîíêðåòíèõ äîêóìåíò³â îïåðàòèâíîãî îáë³êó – íàêëàäíèõ, àêò³â âèêîíàíèõ ðîá³ò, êàñîâèõ ³ áàíê³âñüêèõ äîêóìåíò³â, ùî áóëè ñôîðìîâàí³ íà ï³äñòàâ³ äîãîâîð³â ³ ðàõóíê³â, ïîâ’ÿçàíèõ ³ç äîãîâîðàìè. Ââåäåííÿ ïåðåðàõîâàíèõ äîêóìåíò³â çä³éñíþºòüñÿ â òàêèõ ï³äñèñòåìàõ: Îáë³ê çàïàñ³â. Çàêóï³âë³; Ïðîäàæ. Óïðàâë³ííÿ çáóòîì òà Ãðîø³. Ðîçðàõóíêè. Çà äîïîìîãîþ ï³äñèñòåìè Êîðåñïîíäåíö³ÿ äîãîâîð³â ìîæíà ñòâîðþâàòè ³ ðåºñòðóâàòè ð³çí³ äîäàòêè äî äîãîâîð³â (ëèñòè, íàêàçè òîùî) ³, êð³ì òîãî, çà íåîáõ³äíîñò³ ïðèºäíóâàòè äî íèõ ôàéëè, ùî ì³ñòÿòü ãðàô³÷í³ çîáðàæåííÿ, íàïðèêëàä, ôîòîãðàô³¿ òîâàð³â àáî ïðîäóêö³¿. Ñèñòåìà ôîðìóº øèðîêèé íàá³ð çâ³ò³â ïðî ñòàí ³ ïåðåá³ã âèêîíàííÿ äîãîâîð³â. Çâ³òè çà äîãîâîðàìè ìîæóòü áóòè îòðèìàí³ â íàéð³çíîìàí³òí³øèõ àñïåêòàõ, çà áóäü-ÿêèìè äàòàìè, êîíòðàãåíòàìè, âèäàìè óãîä, öåíòðàìè â³äïîâ³äàëüíîñò³ òà ³í. 268
- 269. 8.3. Îáë³ê òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ çàïàñ³â Îáë³ê òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ çàïàñ³â âåäåòüñÿ â ï³äñèñòåì³ Ñêëàäñüêèé îáë³ê. ϳäñèñòåìà äîçâîëÿº âðàõîâóâàòè òîâàðíî- ìàòåð³àëüí³ ö³ííîñò³ â íàòóðàëüíîìó ³ âàðò³ñíîìó âèðàçàõ, ïðîâîäèòè ¿õíþ ³íâåíòàðèçàö³þ òà ïåðåîö³íêó. Ñèñòåìà ï³äòðèìóº òàê³ òèïè ì³ñöü çáåð³ãàííÿ é ïåðåðîáëåííÿ çàïàñ³â: ñêëàä, ñêëàä ìàãàçèíó, ñåêö³ÿ ìàãàçèíó, ìèòíèé ñêëàä, åêñïåäèö³ÿ, âèðîáíèöòâî. Íà ðîçñóä êîðèñòóâà÷à ì³ñöÿ çáåð³ãàííÿ é ïåðåðîáëåííÿ çàïàñ³â ìîæóòü ïîºäíóâàòèñÿ â ãðóïè. Îáë³êîâà ïîë³òèêà äëÿ ãðóï çàïàñ³â âèçíà÷àºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ¿õíüîãî ïðèâ’ÿçóâàííÿ äî âèçíà÷åíîãî îá’ºêòà îáë³êó. ßê îá’ºêòè îáë³êó â ñèñòåì³ âèñòóïàþòü: ñèðîâèíà ³ ìàòåð³àëè, òîâàðè, òîâàðè â ðîçäð³áí³é òîðã³âë³, ãîòîâà ïðîäóêö³ÿ, òàðà ³ òàðí³ ìàòåð³àëè, ìàëîö³íí³ òà øâèäêîçíîøóâàí³ ïðåäìåòè. Àíàë³òè÷íèé îáë³ê òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé ó ñèñòåì³ ìîæå âåñòèñÿ çà àðòèêóëàìè, õàðàêòåðèñòèêàìè, íîìåíêëàòóðíèìè ãðóïàìè, ïàðò³ÿìè, ì³ñöÿìè çáåð³ãàííÿ é ïåðåðîáëåííÿ, à òàêîæ âëàñíèêàìè. Êîæíà îïåðàö³ÿ ç ðóõó òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ çàïàñ³â îôîðìëþºòüñÿ â³äïîâ³äíèì äîêóìåíòîì – íàêëàäíîþ íà âíóòð³øíº ïåðåì³ùåííÿ, ñêëàäñüêèì îðäåðîì àáî àêòîì ñïèñàííÿ. Îáë³ê çàïàñ³â çä³éñíþºòüñÿ íà ñïåö³àëüíèõ êàðòêàõ ñêëàäñüêîãî îáë³êó. ϳä ÷àñ çáåð³ãàííÿ äîêóìåíòà íåîáõ³äí³ äàí³ ïîòðàïëÿþòü ó êàðòîòåêó ñêëàäñüêîãî îáë³êó ³ çì³íþþòü ïîòî÷í³ îïåðàòèâí³ çàëèøêè ç öèõ íîìåíêëàòóðíèõ ïîçèö³é. Äîêóìåíòè ñêëàäñüêîãî îáë³êó, îáë³êó ìàòåð³àë³â ó âèðîáíèöòâ³ é îáë³êó ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ çãðóïîâàíî çà ì³ñöÿìè çáåð³ãàííÿ çàïàñ³â. Ñë³ä îñîáëèâî çàçíà÷èòè, ùî ïðîãðàìíà ñèñòåìà ðîçð³çíÿº âëàñí³ çàïàñè ï³äïðèºìñòâà ³ ìàòåð³àëüí³ ö³ííîñò³, ïðèéíÿò³ íà â³äïîâ³äàëüíå çáåð³ãàííÿ àáî íà êîíñèãíàö³þ. Îäí³ºþ ç ïåðåâàã ñèñòåìè º ìîæëèâ³ñòü êëàñèô³êàö³¿ ìàòåð³àëüíèõ çàïàñ³â çà àòðèáóòàìè, ùî çàäàþòüñÿ íà ðîçñóä êîðèñòóâà÷à, – ñîðòîì, ðîçì³ðîì, êîëüîðîì òà ³íøèìè õàðàêòåðèñòèêàìè. Ïðè öüîìó íà êîæíó ïîçèö³þ, â³äì³ííó â³ä ³íøèõ, áóäå çàâåäåíî îêðåìó îáë³êîâó êàðòêó.  óìîâàõ ïðîãðàìè àòðèáóòè ìîæóòü áóòè îïèñîâèìè, òîáòî íå âïëèâàòè íà ö³íó îáë³êó, à ìîæóòü ³ óòâîðþâàòè ö³íó. Çàëåæíî â³ä òèïó à òðèáóòà ðîçðà õóíî ê ñîá³âàðòîñò³ ïðîâàäèòèìåòüñÿ àáî çà àðòèêóëîì ó ö³ëîìó, àáî îêðåìî – çà êîæíèì ç³ çíà÷åíü öüîãî àòðèáóòà. Ïðîãðàìà ï³äòðèìóº íå ò³ëüêè ñîðòîâèé, àëå é ïàðò³îííèé îáë³ê çàïàñ³â. Ñïîñ³á îáë³êó âèçíà÷àºòüñÿ íà ð³âí³ ãðóïè, ïðè çàïîâíåíí³ íîìåíêëàòóðíîãî äîâ³äíèêà. ϳä ÷àñ âèáîðó ïàðò³îííî¿ ìîäåë³ ê³ëüê³ñíèé îáë³ê êîæíîãî àðòèêóëà, ùî âõîäèòü äî ãðóïè, âåäåòüñÿ çà ïàðò³ÿìè ïîñòà÷àííÿ. Öå çðó÷íî, êîëè íîìåíêëàòóðà òîãî ñàìîãî àðòèêóëà ïðèõîäèòü àáî â³ä ð³çíèõ ïîñòà÷àëüíèê³â, àáî çà ð³çíèìè 269
- 270. ö³íàìè. Ó ñèñòåì³ ïåðåäáà÷åíî âåäåííÿ êàðòîòåêè ïàðò³îííîãî îáë³êó, äå ìîæíà ïðîñòåæèòè ³ñòîð³þ ðóõó êîæíî¿ ïàðò³¿. ßêùî äëÿ äåÿêîãî âèäó çàïàñ³â óñòàíîâëåíî ìåòîäèêó îáë³êó çà ñîá³âàðò³ñòþ êîæíî¿ îäèíèö³, òî îáë³ê ðóõó ö³º¿ íîìåíêëàòóðè ô³êñóâàòèìåòüñÿ â îêðåì³é êàðòö³ ñêëàäñüêîãî îáë³êó. ²íôîðìàö³ÿ ïðî ïîòî÷íèé ñòàí çàïàñ³â íà ï³äïðèºìñòâ³ äîñòóïíà â áóäü-ÿêèé ìîìåíò ÷àñó. ²íâåíòàðèçàö³ÿ òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ çàïàñ³â ìîæå ïðîâàäèòüñÿ â ðîçð³ç³ ¿õí³õ ì³ñöü çáåð³ãàííÿ òà âëàñíèê³â. ²íâåíòàðèçàö³ÿ ìîæå áóòè âèêîíàíà ÿê ó ö³ëîìó çà ñêëàäîì, òàê ³ çà îáðàíîþ ãðóïîþ íîìåíêëàòóðè. Çà ðåçóëüòàòàìè ³íâåíòàðèçàö³¿, â³äáèòèìè â ³íâåíòàðèçàö³éí³é â³äîìîñò³, àâòîìàòè÷íî ôîðìóþòüñÿ äîêóìåíòè íà ñïèñàííÿ íåñòà÷ òà îïðèáóòêóâàííÿ íàäëèøê³â. Ïåðåîö³íêà çàïàñ³â ó ñèñòåì³ ïðîâîäèòüñÿ â äâîõ ôóíêö³îíàëüíèõ ðîçä³ëàõ – Ïåðåîö³íêà çàïàñ³â ³ Ïåðåîö³íêà â áàçîâèõ ö³íàõ. Ïåðøèé ³ç íèõ ïðèçíà÷åíî äëÿ ïåðåîö³íêè òîâàð³â ó âàëþò³ îáë³êó (òîáòî áàëàíñîâî¿ âàðòîñò³), à äðóãèé – äëÿ ïåðåîö³íêè òîâàðó â áàçîâ³é ³íîçåìí³é âàëþò³ îáë³êó (ÿêùî âèêîðèñòîâóºòüñÿ öÿ âàðò³ñíà îö³íêà çàïàñ³â). Çà íåîáõ³äí³ñòþ äîêóìåíòè ðóõó òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ ö³ííîñòåé ìîæå áóòè â³äáèòî â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó. Äëÿ ï³äãîòîâêè ïðîâîäîê ïîñëóãîâóº ñïåö³àëüíèé ôóíêö³îíàëüíèé ðîçä³ë Áóõãàëòåð³ÿ â ñêëàäñüêîìó îáë³êó. Ñèñòåìà ïåðåäáà÷ຠäâà ñïîñîáè ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê – çà îêðåìèì äîêóìåíòîì òà â òàê çâàíîìó ïàêåòíîìó ðåæèì³, òîáòî çà ãðóïîþ. Çà äàíèìè äîêóìåíò³â îáë³êó òîâàðíî-ìàòåð³àëüíèõ çàïàñ³â ìîæóòü áóòè îòðèìàí³ ð³çíîìàí³òí³ çâ³òè çà ¿õí³ìè çàëèøêàìè, îá³ãîì, íàäõîäæåííÿì ³ âèáóòòÿì. 8.4. Îáë³ê çàêóï³âåëü ³ óïðàâë³ííÿ çáóòîì Äî ãðóïè çàâäàíü, ðîçâ’ÿçóâàíèõ çà äîïîìîãîþ ï³äñèñòåìè Îáë³ê çàêóï³âåëü, âõîäÿòü: îáë³ê ðàõóíê³â ïîñòà÷àëüíèê³â ³ âåäåííÿ ðîçðàõóíê³â çà öèìè ðàõóíêàìè; ôîðìóâàííÿ çàìîâëåíü íà ïîñòà÷àííÿ òîâàð³â, ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ é íàäàííÿ ïîñëóã; ðåºñòðàö³ÿ òîâàðíèõ íàêëàäíèõ ïîñòà÷àëüíèê³â, àêò³â ç îïðèáóòêóâàííÿ ïîñëóã; îôîðìëåííÿ ïîâåðíåíü òîâàðó ïîñòà÷àëüíèêàì, îáë³ê ðîçðàõóíê³â çà êîíñèãíàö³ºþ, ïðèéíÿòòÿ íà êîíñèãíàö³þ; ô î ðìó âà íí ÿ çâ³ò ³â ³ç ç à êóï ³âåëü ³ ðîç ðà õóí ê³â ³ç ïîñòà÷àëüíèêàìè; 270
- 271. ïîñòà÷àííÿ ç ïîâíîþ àáî ÷àñòêîâîþ ïåðåäîïëàòîþ, ïîñòà÷àííÿ ç â³äñòðî÷åííÿì ïëàòåæó (ó êðåäèò), áàðòåð, ïðèéîì íà â³äïîâ³äàëüíå çáåð³ãàííÿ, ïîâåðíåííÿ ïîñòà÷àëüíèêàì. Ñèñòåìà àâòîìàòè÷íî êîíòðîëþº ïåðåá³ã ïîñòà÷àíü çà êîæíèì çàìîâëåííÿì, ³ç òî÷í³ñòþ äî íîìåíêëàòóðíèõ ïîçèö³é. Òîâàðíà íàêëàäíà ïîñòà÷àëüíèêà ìîæå áóòè ñôîðìîâàíà íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó, ðàõóíêó, çàìîâëåííÿ ïîñòà÷àëüíèêîâ³ àáî æ óâåäåíà âðó÷íó. Ó òàêèé æå ñïîñ³á ìîæíà çàðåºñòðóâàòè àêò îïðèáóòêóâàííÿ âèêîíàíèõ ðîá³ò. Êð³ì òîãî, ó ï³äñèñòåì³ º ³ ñïåö³àëüíèé ðåæèì äëÿ ââåäåííÿ ðàõóíê³â-íàêëàäíèõ. Öåé ðåæèì âèêîðèñòîâóºòüñÿ â òèõ âèïàäêàõ, êîëè îòðèìàíèé òîâàðíèé äîêóìåíò îäíî÷àñíî º ³ ðàõóíêîì íà îïëàòó. Ðàõóíîê-íàêëàäíó ìîæíà ñôîðìóâàòè íà ï³äñòàâ³ äîãîâîðó- çàìîâëåííÿ ïîñòà÷àëüíèêîâ³ àáî óâåñòè âðó÷íó. ϳäñèñòåìà Óïðàâë³ííÿ çáóòîì äîçâîëÿº: ðåºñòðóâàòè, îáðîáëÿòè ³ êîíòðîëþâàòè çàìîâëåííÿ ê볺íò³â; âèñòàâëÿòè ¿ì ðàõóíêè ³ ðàõóíêè-íàêëàäí³ íà îïëàòó òîâàð³â; îôîðìëÿòè àêòè âèêîíàíèõ ðîá³ò ³ òîâàðí³ íàêëàäí³; ðåçåðâóâàòè òîâàðè íà çàìîâëåííÿ ïîêóïö³â àáî çà ðàõóíêàìè íà ïîïåðåäíÿ îïëàòó; ïðîâîäèòè áëîêóâàííÿ íîìåíêëàòóðíèõ ïîçèö³é ïðè íàäõîäæåíí³ ïëàòåæ³â çà ðàõóíêàìè, ïðè ôîðìóâàíí³ òîâàðíèõ íàêëàäíèõ ³ ðàõóíê³â-íàêëàäíèõ íà ïðîäàæ; êîíòðîëþâàòè ïðèïóñòèì³ íîðìè â³äïóñêàííÿ òîâàðó ïîêóïöåâ³ â³äïîâ³äíî äî âñòàíîâëåíîãî äëÿ íüîãî êðåäèòíîãî ë³ì³òó; âåñòè ïðåéñêóðàíòè â ãðèâí³ òà â ³íîçåìí³é âàëþò³; îôîðìëþâàòè òîâàðíî-òðàíñïîðòí³ íàêëàäí³; ôîðìóâàòè ðîçïîðÿäæåííÿ íà â³äâàíòàæåííÿ òîâàð³â äëÿ åêñïåäèòîð³â; âðàõîâóâàòè ïîâåðíåííÿ òîâàð³â â³ä ê볺íò³â; îôîðìëþâàòè ïåðåäàííÿ òîâàð³â íà êîíñèãíàö³þ; â³äñòåæóâàòè ñòàí âçàºìîðîçðàõóíê³â ³ç ïîêóïöÿìè òà êîíñèãíàòîðàìè; â³äáèâàòè íåîáõ³äíó ³íôîðìàö³þ â áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó. Ñèñòåìà ï³äòðèìóº ïðåéñêóðàíòè äâîõ òèï³â – íà òîâàðè ³ íà ïîñëóãè. Ïðåéñêóðàíò íà òîâàðè ìîæå ôîðìóâàòèñÿ çà ï³äïðèºìñòâîì ó ö³ëîìó àáî â³äíîñèòèñÿ äî êîíêðåòíîãî ì³ñöÿ çáåð³ãàííÿ. Ïðåéñêóðàíòè íà ïîñëóãè, ùî íàäàþòüñÿ, ôîðìóþòüñÿ íà ï³äñòàâ³ íîìåíêëàòóðíîãî äîâ³äíèêà. ϳäòðèìóâàíà ê³ëüê³ñòü ïðåéñêóðàíò³â º íåîáìåæåíîþ. Ö³íè â áóäü-ÿêîìó ïðåéñêóðàíò³ ìîæóòü ââîäèòèñÿ àáî áóòè ðîçðàõóíêîâèìè. Ðîçðàõóíîê ö³í ïðîâàäèòüñÿ çà àëãîðèòìàìè, çàäàíèìè êîðèñòóâà÷åì.  àëãîðèòìàõ ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ÿê îáë³êîâ³ ö³íè àðòèêóë³â, òàê ³ ö³íè, âèçíà÷åí³ äëÿ öèõ àðòèêóë³â ó ïðåéñêóðàíò³, îãîëîøåíîìó áàçîâèì. 271
- 272. 8.5. Îáë³ê êîøò³â òà îñíîâíèõ çàñîá³â ϳäñèñòåìó Ãðîø³ ïðèçíà÷åíî äëÿ îïåðàòèâíîãî ³ áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó ô³íàíñ³â ó ãðèâíÿõ òà â ³íîçåìí³é âàëþò³. Âîíà äîçâîëÿº âèð³øóâàòè òàê³ çàâäàííÿ: êîíòðîëþâàòè íàÿâí³ñòü ³ ðóõ ãðîøåé ó êàñàõ ³ íà áàíê³âñüêèõ ðàõóíêàõ ï³äïðèºìñòâà; àíàë³çóâàòè ô³íàíñîâ³ ïîòîêè çà íàïðÿìêàìè íàäõîäæåíü ³ ïëàòåæ³â, çàäàíèìè êîðèñòóâà÷åì; îôîðìëþâàòè áàíê³âñüê³ äîêóìåíòè (ïëàò³æí³ äîðó÷åííÿ, ïëàò³æí³ âèìîãè, çàÿâè íà àêðåäèòèâ, äîðó÷åííÿ íà êóï³âëþ âàëþòè òà ³í.); âåñòè ðåºñòð áàíê³âñüêèõ âèïèñîê ³ êàñîâ³ êíèãè; âåñòè îïåðàö³¿ çà ðîçðàõóíêàìè ç ï³äçâ³òíèìè îñîáàìè; çä³éñíþâàòè ðîçíåñåííÿ ïëàòåæ³â çà äîêóìåíòàìè-ï³äñòàâàìè; êîíòðîëþâàòè ïðîâåäåííÿ ïëàíîâèõ ïëàòåæ³â; ïðîâîäèòè âèïëàòè çàðîá³òíî¿ ïëàòè çà ïëàò³æíèìè â³äîìîñòÿìè ³ äåïîíåíòàìè; ðîáèòè îáì³í ³íôîðìàö³ºþ ÷åðåç ñèñòåìó ê볺íò-áàíê; ôîðìóâàòè íåîáõ³äí³ áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè çà ô³íàíñîâèìè îïåðàö³ÿìè; îäåðæóâàòè ð³çíó çâ³òí³ñòü çà ãðîøèìà. Çà äîïîìîãîþ ï³äñèñòåìè Ðîçðàõóíêè ç êîíòðàãåíòàìè ìîæëèâ³ îäåðæàííÿ îïåðàòèâíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ñòàí âçàºìîðîçðàõóíê³â ³ç ïàðòíåðàìè, à òàêîæ àíàë³ç ðîçðàõóíê³â ó áóäü-ÿê³é ãðîøîâ³é îäèíèö³ ³ çà áóäü-ÿêèé ïðîì³æîê ÷àñó. Ïðè öüîìó äàí³ íàäàþòüñÿ ÿê çà êîæíèì ïàðòíåðîì îêðåìî, òàê ³ çà âñ³ìà îðãàí³çàö³ÿìè. Óñ³ ñóìè äåáåòîðñüêî¿ òà êðåäèòîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³ ìîæíà äåòàë³çóâàòè çà ô³íàíñîâî-ãîñïîäàðñüêèìè äîêóìåíòàìè. ϳäñèñòåìà Îñíîâí³ çàñîáè äîçâîëÿº âèð³øóâàòè çàâäàííÿ îáë³êó íàÿâíîñò³, ïåðåì³ùåííÿ é âèáóòòÿ îñíîâíèõ çàñîá³â. Öåíòðàëüíîþ ëàíêîþ ï³äñèñòåìè îáë³êó îñíîâíèõ çàñîá³â º êàðòîòåêà îáë³êó îá’ºêò³â, ùî ìຠñêëàäíó ³ºðàðõ³÷íó áóäîâó. Çà îñíîâíèìè çàñîáàìè, ùî çíàõîäÿòüñÿ â åêñïëóàòàö³¿, ùîì³ñÿöÿ íàðàõîâóºòüñÿ àìîðòèçàö³ÿ. Ðîçðàõóíîê àìîðòèçàö³¿ çä³éñíþºòüñÿ çà àëãîðèòìàìè, íàëàøòîâàíèìè â³äïîâ³äíî äî ÷èííîãî çàêîíîäàâñòâà. Êð³ì òîãî, êîðèñòóâà÷ ìຠìîæëèâ³ñòü ñòâîðþâàòè ñâî¿ âëàñí³ àëãîðèòìè ðîçðàõóíêó. 8.6. Óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì Âèð³øåííÿ âèðîáíè÷èõ çàâäàíü ó ñèñòåì³ çä³éñíþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ï³äñèñòåìè Âèðîáíèöòâî. Öþ ï³äñèñòåìó ïðèçíà÷åíî äëÿ îïåðàòèâíîãî ïëàíóâàííÿ é óïðàâë³ííÿ âèðîáíè÷èì öèêëîì, îáë³êó 272
- 273. é êîíòðîëþ ìàòåð³àëüíèõ âèòðàò íà âèðîáíèöòâî òà êàëüêóëÿö³¿ ñîá³âàðòîñò³ âèðîá³â. Ïðîãðàìà äîçâîëÿº àâòîìàòèçóâàòè îïåðàö³¿, ïîâ’ÿçàí³ ç ï³äãîòîâêîþ âèðîáíèöòâà, îáë³êîì ñèðîâèíè ³ ìàòåð³àë³â ³ âèïóñêîì ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ (ìåòîäîëîã³ÿ MRP II). Íà ñòà䳿 ï³äãîòîâêè âèðîáíèöòâà çà äîïîìîãîþ ñèñòåìè ìîæíà âèð³øèòè òàê³ çàâäàííÿ: ñêëàäàííÿ ñïåöèô³êàö³é ïðîäóêö³¿, ùî âèïóñêàºòüñÿ ï³äïðèºìñòâîì, – âèçíà÷åííÿ íîðì âèòðàòè ìàòåð³àë³â, îáë³ê ìîæëèâèõ çàì³í ñèðîâèíè, íîðìóâàííÿ ïðàöåâèòðàò íà âèêîíàííÿ âèðîáíè÷èõ îïåðàö³é, ðîçðàõóíîê íîðìàòèâíèõ ïðÿìèõ âèòðàò íà îäèíèöþ ïðîäóêö³¿; âèçíà÷åííÿ âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòåé ³ àñîðòèìåíòó ïðîäóêö³¿ (ðîá³ò ³ ïîñëóã) äëÿ âèðîáíè÷èõ ï³äðîçä³ë³â ³ ä³ëÿíîê; ï³äãîòîâêà ùîäåííèõ âèðîáíè÷èõ çàâäàíü çà âèäàìè âèðîáíèöòâà; âèçíà÷åííÿ ïîòðåá ó ìàòåð³àëàõ. Ó ðàìêàõ îáë³êó âèðîáíè÷èõ çàïàñ³â çàáåçïå÷óþòüñÿ îáë³ê â³äïóñêàííÿ ìàòåð³àë³â íà ïîòðåáè âèðîáíèöòâà, îáë³ê ïîâåðíåíü ìàòåð³àë³â íà âèðîáíè÷³ ñêëàäè ³ çäà÷³ â³äõîä³â, ùî óòâîðþþòüñÿ ï³ä ÷àñ âèðîáíèöòâà ïðîäóêö³¿, à òàêîæ îáë³ê çàì³í ñèðîâèíè. Ùî ñòîñóºòüñÿ îïåðàòèâíîãî óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì, òî ïðîãðàìà äîçâîëÿº: âåñòè îáë³ê âèïóñêó ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿; âðàõîâóâàòè áðàê; â³äñòåæóâàòè ðóõ íàï³âôàáðèêàò³â; êîíòðîëþâàòè âèêîíàííÿ âèðîáíè÷èõ çàâäàíü, ðîçðàõîâóâàòè íîðìàòèâíó âèòðàòó ìàòåð³àë³â ³ âèÿâëÿòè â³äõèëåííÿ â³ä íîðì; àâòîìàòè÷íî ñïèñóâàòè âèòðà÷åí³ ìàòåð³àëè; ôîðìóâàòè çâ³òè ç âèðîáíèöòâà â ð³çíèõ àñïåêòàõ. Ðîáîòà ç ï³äãîòîâêè âèðîáíèöòâà ïî÷èíàºòüñÿ ç âèçíà÷åííÿ íîìåíêëàòóðè ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ àáî ïîñëóã ³ çàïîâíåííÿ ñïåöèô³êàö³é íà íèõ. Äàí³ ñïåöèô³êàö³é íàäàë³ áóäóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ï³ä ÷àñ ñêëàäàííÿ âèðîáíè÷èõ çàâäàíü, îáë³êó âèïóñêó ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿, ðîçðàõóíêó íåîáõ³äíî¿ ê³ëüêîñò³ ìàòåð³àë³â òà ³í. Ó ñïåöèô³êàö³¿ âèçíà÷àþòüñÿ íîðìè âèòðàòè ìàòåð³àë³â, â³äáèâàþòüñÿ ïîîïåðàö³éíî òðóäîâ³ íîðìàòèâè íà âèðîáíèöòâî ïðîäóêö³¿, ðîá³ò ³ ïîñëóã. Ùî ñòîñóºòüñÿ ïëàíîâèõ ö³í íà ñèðîâèíó, ìàòåð³àëè ³ ãîòîâó ïðîäóêö³þ, à òàêîæ òðàíñôåðíèõ ö³í íà íàï³âôàáðèêàòè, òî öÿ ³íôîðìàö³ÿ áåðåòüñÿ ç ïðåéñêóðàíò³â, íàëàøòîâàíèõ ³ çàïîâíåíèõ ó ï³äñèñòåì³ Ïðîäàæ. Óïðàâë³ííÿ çáóòîì. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ïðîãðàìà çàáåçïå÷óº ðîçðàõóíîê íîðìàòèâíî¿ âèòðàòè ìàòåð³àë³â ç óðàõóâàííÿì ïðèïóñòèìèõ óòðàò. Çàì³íè ìàòåð³àë³â âèçíà÷àþòüñÿ äëÿ âñ³º¿ ñïåöèô³êàö³¿. ßê çàì³ííèêè ìîæóòü âèñòóïàòè ìàòåð³àëè, à òàêîæ íàï³âôàáðèêàòè. 273
- 274. Ó ôóíêö³îíàëüíîìó ðîçä³ë³ Ïëàíîâ³ çàâäàííÿ çä³éñíþºòüñÿ ï³äãîòîâêà ùîäåííèõ çàâäàíü ï³äðîçä³ëàì ³ çì³íàì íà âèïóñê ïðîäóêö³¿. Ïëàí-çàâäàííÿ âèçíà÷ຠàñîðòèìåíò ïðîäóêö³¿, à òàêîæ ìàêñèìàëüí³ òà ïëàíîâ³ âèðîáíè÷³ ïîòóæíîñò³ çà êîæíèì âèäîì ïðîäóêö³¿. Ñêëàä ïëàíó-çàâäàííÿ âèðîáíèöòâà ìîæå ïîñò³éíî çì³íþâàòèñÿ, ñêàæ³ìî, çàëåæíî â³ä îáñÿã³â çáóòó ïðîäóêö³¿. Äëÿ êîæíîãî ïëàíó- çàâäàííÿ âèçíà÷àþòü ïî÷àòîê 䳿 ³ òåðì³í âèêîíàííÿ. Ââåäåííÿ íîâîãî ïëàíîâîãî çàâäàííÿ ñêàñîâóº ä³þ ïîïåðåäí³õ. Ùîäåííèé ðîçïîä³ë çàìîâëåíü íà ãîòîâó ïðîäóêö³þ çà âèðîáíè÷èìè ï³äðîçä³ëàìè ³ çì³íàìè çä³éñíþºòüñÿ ó ôóíêö³îíàëüíîìó ðîçä³ë³ Çâåäåíå çàâäàííÿ âèðîáíèöòâó. Ðîçïîä³ë ïðîâîäèòüñÿ â³äïîâ³äíî äî âèðîáíè÷èõ ïîòóæíîñòåé, çàçíà÷åíèõ ó ïëàíîâèõ çàâäàííÿõ âèðîáíèöòâó. Çà éîãî ðåçóëüòàòàìè ôîðìóâàòèìóòüñÿ çàâäàííÿ âèðîáíè÷èì ï³äðîçä³ëàì íà ðîçðàõóíêîâó äîáó. Ñïåöèô³êàö³ÿ çâåäåíîãî çàâäàííÿ ãðóïóºòüñÿ çà âèäàìè ïðîäóêö³¿ òà ôîðìóºòüñÿ íà ï³äñòàâ³ àñîðòèìåíòó ïðîäóêö³¿, çàìîâëåíî¿ íà ïîòî÷íó äîáó. Çàìîâëåííÿ íà ïðîäóêö³þ ââîäèòüñÿ â ðîçä³ë³ Çàìîâëåííÿ íà ãîòîâó ïðîäóêö³þ ï³äñèñòåìè Ïðîäàæ. Óïðàâë³ííÿ çáóòîì. Êîæí³é íîìåíêëàòóð³, çàÿâëåí³é ó çàìîâëåííÿõ íà ãîòîâó ïðîäóêö³þ, ñòàâëÿòüñÿ ó â³äïîâ³äí³ñòü âèðîáíè÷³ ïîòóæíîñò³ çà âñ³ìà ï³äðîçä³ëàìè, ùî âèïóñêàþòü öþ ïðîäóêö³þ. Äëÿ êîæíîãî ðÿäêà ñïåöèô³êàö³¿ ñèñòåìà ðîçðàõîâóº çàïëàíîâàí³ îáñÿãè âèïóñêó, â³äáèò³ â ïëàíîâèõ çàâäàííÿõ, ³ â³äõèëåííÿ â³ä çàìîâëåíèõ îáñÿã³â. Êîëè äëÿ ÿêîãîñü âèäó ïðîäóêö³¿ îáñÿã çàìîâëåííÿ ïåðåâèùóº îáñÿã âèïóñêó, óñòàíîâëåíèé ïëàíîâèì çàâäàííÿì, òî öÿ ðîçá³æí³ñòü âèä³ëÿºòüñÿ ÷åðâîíèì êîëüîðîì. Íåâ³äïîâ³äí³ñòü ì³æ îáñÿãîì çàìîâëåííÿ ³ çàâäàííÿì, âèðàæåíèì ÷åðåç ïëàíîâó âèðîáíè÷ó ïîòóæí³ñòü, âèâîäèòüñÿ ÿê â³äõèëåííÿ â³ä ïëàíó. Îïåðàòèâíå âèÿâëåííÿ òàêèõ â³äõèëåíü ï³äâèùóº ³ìîâ³ðí³ñòü ïðèéíÿòòÿ ïðàâèëüíèõ ð³øåíü ç óïðàâë³ííÿ âèðîáíèöòâîì. Çàâäàííÿ âèðîáíèöòâó (ï³äðîçä³ëàì, çì³íàì) íà ùîäåííèé âèïóñê ïðîäóêö³¿ ìîæóòü ôîðìóâàòèñÿ â ðó÷íîìó àáî àâòîìàòè÷íîìó ðåæèì³. ¯õíÿ ï³äãîòîâêà ðîáèòüñÿ ó ôóíêö³îíàëüíîìó ðîçä³ë³ Çàâäàííÿ âèðîáíèöòâó. Ùî ñòîñóºòüñÿ àâòîìàòè÷íî¿ ï³äãîòîâêè çàâäàíü, òî ¿¿ ìîæíà çä³éñíèòè íà ï³äñòàâ³ çâåäåíîãî çàâäàííÿ âèðîáíèöòâó. Ñèñòåìà çàáåçïå÷óº ïîâíèé êîíòðîëü ðóõó ñèðîâèíè ³ ìàòåð³àë³â ó âèðîáíèöòâ³. Ñïîñòåðåæåííÿ çà ñèðîâèííèìè ïîòîêàìè çä³éñíþºòüñÿ â ðåàëüíîìó ìàñøòàá³ ÷àñó. Ðåºñòð ïðèéìàëüíî-çäàâàëüíèõ íàêëàäíèõ ãîòîâî¿ ïðîäóêö³¿ âåäåòüñÿ â ðîçð³ç³ âèðîáíè÷èõ ï³äðîçä³ë³â. Ïîêàçíèêè âèðîáíè÷î¿ ä³ÿëüíîñò³ çâîäÿòüñÿ ó â³äïîâ³äí³ çâ³òè. Ôóíêö³îíàëüíèé ðîçä³ë Âèðîáíè÷³ çâ³òè ïðèçíà÷åíî äëÿ âåäåííÿ ðåºñòðó çâ³ò³â ó ðîçð³ç³ ï³äðîçä³ë³â. ϳäòðèìóâàíèìè ïåð³îäàìè çâ³òíîñò³ º çì³íà, äåíü àáî ì³ñÿöü. 274
- 275. Ó ñèñòåì³ ôîðìóþòüñÿ ïðàêòè÷íî âñ³ îñíîâí³ çâ³òè ç âèðîáíèöòâà. Ó ¿õíüîìó ÷èñë³ – â³äîì³ñòü âèòðàòè ìàòåð³àë³â ³ íàï³âôàáðèêàò³â íà áóäü-ÿêó çàçíà÷åíó ê³ëüê³ñòü âèäó ïðîäóêö³¿, â³äîì³ñòü ñîá³âàðòîñò³ îäèíèö³ ïðîäóêö³¿ â ïëàíîâèõ ³ ôàêòè÷íèõ ö³íàõ, ïîòðåáà â ìàòåð³àëàõ íà âèïóñê çàïëàíîâàíî¿ ê³ëüêîñò³ ïðîäóêö³¿ çà ï³äïðèºìñòâîì ó ö³ëîìó, ïëàíîâå çàâäàííÿ íà äàòó. 8.7. Óïðàâë³ííÿ êàäðàìè ³ íàðàõóâàííÿ çàðîá³òíî¿ ïëàòè Ñèñòåìà âîëî䳺 ìîãóòí³ìè ôóíêö³îíàëüíèìè ìîæëèâîñòÿìè â ãàëóç³ êàäðîâîãî îáë³êó òà âèêîíàííÿ ðîçðàõóíê³â ç îïëàòè ïðàö³. ϳäñèñòåìè Îáë³ê êàäð³â ³ Îáë³ê çàðîá³òíî¿ ïëàòè ò³ñíî âçàºìîçàëåæí³ òà ïðàöþþòü ç ºäèíîþ êàðòîòåêîþ ñï³âðîá³òíèê³â. Ó ðàç³ íåîáõ³äíîñò³ îáèäâ³ ï³äñèñòåìè ìîæóòü åêñïëóàòóâàòèñÿ íåçàëåæíî îäíà â³ä îäíî¿. Îñíîâíà ³íôîðìàö³ÿ ïðî ïðàö³âíèêà ï³äïðèºìñòâà ââîäèòüñÿ â îñîáîâó êàðòêó, ùî çáåð³ãàºòüñÿ â êàðòîòåö³ ñï³âðîá³òíèê³â. Îñîáîâà êàðòêà ñêëàäàºòüñÿ ç íèçêè ³íôîðìàö³éíèõ ðîçä³ë³â. Îáîâ’ÿçêîâèì º ðîçä³ë Çàãàëüí³ çâåäåííÿ, äå âêàçóþòüñÿ ïð³çâèùå ³ òàáåëüíèé íîìåð ñï³âðîá³òíèêà, ñòðóêòóðíèé ï³äðîçä³ë, äî ÿêîãî â³í çàðàõîâàíèé, îá³éìàíà ïîñàäà òà ³í. Êð³ì âåäåííÿ îñîáîâèõ êàðòîê ³ ï³äãîòîâêè íàêàç³â ç ïåðñîíàëó, ñèñòåìà äîçâîëÿº ñêëàäàòè øòàòíèé ðîçïèñ ³ êîíòðîëþâàòè éîãî âèêîíàííÿ, à òàêîæ âåñòè îáë³ê ïëàíîâèõ ³ ïîçàïëàíîâèõ â³äïóñòîê. ϳäñèñòåìà Îáë³ê çàðîá³òíî¿ ïëàòè îïòèìàëüíî ïîºäíóº øèðîêèé íàá³ð ôóíêö³îíàëüíèõ ìîæëèâîñòåé ³ç ïðîñòîòîþ âèêîðèñòàííÿ. Âîíà äîçâîëÿº ï³äòðèìóâàòè øèðîêèé ñïåêòð íàðàõóâàíü ³ óòðèìàíü. Ñèñòåìà çàáåçïå÷óº ðîçðàõóíîê ð³çíèõ äîïëàò ³ íàäáàâîê, ïðåì³é, â³äïóñêíèõ, âèïëàò çà ë³êàðíÿíèìè ëèñòêàìè, ìàòåð³àëüíîþ äîïîìîãîþ, äèâ³äåíäàìè òà ³í. ϳäòðèìóþòüñÿ àâàíñîâ³ é ì³æðîçðàõóíêîâ³ âèïëàòè. Êð³ì ïðèáóòêîâîãî ïîäàòêó ³ â³äðàõóâàíü äî ÏÔÓ, ìîæíà ðîçðàõóâàòè òàê³ óòðèìàííÿ, ÿê ïðîôñï³ëêîâ³ âíåñêè, àë³ìåíòè, øòðàôè òà ³í. Çà íåîáõ³äíîñò³ êîðèñòóâà÷ ìîæå ñêëàñòè ³ âëàñí³ àëãîðèòìè ðîçðàõóíêó. Íàðàõóâàííÿ é óòðèìàííÿ ìîæóòü âèçíà÷àòèñÿ àáî ³íäèâ³äóàëüíî äëÿ êîæíîãî ñï³âðîá³òíèêà, àáî äëÿ âñüîãî ï³äïðèºìñòâà, àáî äëÿ ÷àñòèíè éîãî ïðàö³âíèê³â. Îäíèì ç îñíîâíèõ ðîçä³ë³â ï³äñèñòåìè Îáë³ê çàðîá³òíî¿ ïëàòè º ðåæèì âåäåííÿ îñîáîâèõ ðàõóíê³â. Ñàìå â íüîìó â³äáóâàºòüñÿ âåäåííÿ îáë³êó îïëàòè ïðàö³ çà êîæíèì ïðàö³âíèêîì. Òóò ìîæíà ââîäèòè íîâèõ ñï³âðîá³òíèê³â, âíîñèòè ³íôîðìàö³þ êàäðîâîãî õàðàêòåðó, ùî âïëèâຠíà ðîçðàõóíîê ¿õíüî¿ çàðïëàòè, ââîäèòè ïîñò³éí³ íàðàõóâàííÿ é óòðèìàííÿ äëÿ êîæíîãî ïðàö³âíèêà, à òàêîæ êîíòðîëþâàòè ïðàâèëüí³ñòü ñóì â ¿õí³õ ðîçðàõóíêîâèõ ëèñòêàõ. Ç îñîáîâîãî ðàõóíêó ñï³âðîá³òíèêà ìîæíà ïåðåì³ñòèòèñÿ â ðîçðàõóíêîâèé ëèñòîê. Ó íüîìó â³äáèâàþòüñÿ ðåçóëüòàòè ðîçðàõóíêó 275
- 276. çà ïîòî÷íèé ïåð³îä ³ çáåð³ãàºòüñÿ ³íôîðìàö³ÿ ïðî íàðàõóâàííÿ é óòðèìàííÿ çà ïîïåðåäí³ ïåð³îäè. Çíàõîäÿ÷èñü ó ðåæèì³ ðîáîòè ç ðîçðàõóíêîâèì ëèñòêîì, çàâæäè ìîæíà â³äêðèòè äîêëàäíå ðîç’ÿñíåííÿ ç ðîçðàõóíêó îòðèìàíî¿ ñóìè êîæíîãî ç âèä³â îïëàòè. Ó íüîìó áóäå â³äáèòî âèõ³äí³ äàí³, ïîðÿäîê ðîçðàõóíêó, ðîçðàõóíêîâ³ ôîðìóëè, ïðîì³æí³ îá÷èñëåííÿ é ê³íöåâèé ðåçóëüòàò. Öå äîçâîëèòü çíàéòè é óñóíóòè ïðè÷èíè ìîæëèâèõ íåòî÷íîñòåé ó ðîçðàõóíêàõ. Ó ôóíêö³îíàëüíîìó ðîçä³ë³ Ðîçðàõóíêîâà â³äîì³ñòü â³äáóâàºòüñÿ ðîçðàõóíîê ï³äñóìêîâèõ ñóì ³ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè, ñóì íàðàõóâàíü ³ ïåðåðàõóâàíü ó áþäæåò ³ ïîçàáþäæåòí³ ôîíäè, à òàêîæ ôîðìóþòüñÿ íåîáõ³äí³ ïðîâîäêè ³ç çàðîá³òíî¿ ïëàòè. Äëÿ êîæíîãî îáë³êîâîãî ïåð³îäó ñòâîðþºòüñÿ ñâîÿ ðîçðàõóíêîâà â³äîì³ñòü. Çà ï³äñóìêàìè ðîçðàõóíêó çàðïëàòè ìîæíà îäåðæàòè ð³çí³ çâ³òè çà âèäàìè îïëàò, âèðîáíè÷èìè çàìîâëåííÿìè, áóõãàëòåðñüêèìè ðàõóíêàìè, íàðàõóâàííÿìè ó ôîíäè òà ³í. Çâ³òè ôîðìóþòüñÿ ÿê çà ï³äïðèºìñòâîì ó ö³ëîìó, òàê ³ çà éîãî ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè. Ó ïðîãðàì³ òàêîæ ïåðåäáà÷åíî ñêëàäàííÿ ñòàòèñòè÷íî¿ çâ³òíîñò³ é ï³äãîòîâêó çâ³ò³â ³ äîâ³äîê çà ïðèáóòêîâèì ïîäàòêîì. 8.8. Ãîëîâíà êíèãà. Ïîäàòêè ϳäñèñòåìó Ãîëîâíà êíèãà. Ïîäàòêè ïðèçíà÷åíî äëÿ âåäåííÿ çâåäåíîãî áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó íà ï³äñòàâ³ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ³, â³äïîâ³äíî, äëÿ ï³äãîòîâêè ñèíòåòè÷íî¿, àíàë³òè÷íî¿ é áàëàíñîâî¿ çâ³òíîñò³. Àíàë³òè÷íèé îáë³ê ó ï³äñèñòåì³ îðãàí³çîâàíî íà ñïåö³àëüíèõ àíàë³òè÷íèõ ðàõóíêàõ, ÿê³ íàçèâàþòü àíàë³òè÷íèìè êàðòîòåêàìè. Àíàë³òè÷íà êàðòîòåêà ÿâëÿº ñîáîþ íàá³ð êàðòîê ç³ ñòðóêòóðîþ, ùî íàëàøòîâóºòüñÿ. Ðåêâ³çèòíèé ñêëàä àíàë³òè÷íî¿ êàðòêè âèçíà÷àºòüñÿ êîðèñòóâà÷åì ³ ìîæå ì³ñòèòè â ñîá³ äàí³ ç ð³çíèõ ñèñòåìíèõ àáî äîâ³ëüíî ñòâîðåíèõ äîâ³äíèê³â ³ êàðòîòåê. Áóõãàëòåðñüê³ ïðîâîäêè ôîðìóþòüñÿ âèêëþ÷íî íà ï³äñòàâ³ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â. Îïåðàö³¿, ùî ÷åðåç ñâîº çíà÷åííºâå íàâàíòàæåííÿ íå ìîæóòü áóòè â³äáèò³ â îïåðàòèâíîìó îáë³êó, íàïðèêëàä çàêðèòòÿ ðàõóíê³â íàïðèê³íö³ ì³ñÿöÿ, îôîðìëþþòüñÿ ñïåö³àëüíèìè äîêóìåíòàìè – áóõãàëòåðñüêèìè äîâ³äêàìè. Êîæåí áóõãàëòåðñüêèé çàïèñ àâòîðèçîâàíî, òîáòî º òî÷íà ³íôîðìàö³ÿ, õòî ñàìå ïðîâ³â îïåðàö³þ. Ó ðàç³ íåîáõ³äíîñò³ ï³äñèñòåìà ìîæå çä³éñíþâàòè êîíòðîëü ïðàâèëüíîñò³ ñòâîðåííÿ ïðîâîäîê. Äëÿ àâòîìàòè÷íîãî ñòâîðåííÿ ïðîâîäîê çà çàäàíîþ ñõåìîþ íà ï³äñòàâ³ äàíèõ ïåðâèííîãî äîêóìåíòà âèêîðèñòîâóºòüñÿ àïàðàò òèïîâèõ îïåðàö³é. Ïðè öüîìó ìîæíà çàä³ÿòè îäèí ³ç äâîõ ñïîñîá³â íàëàøòóâàííÿ òèïîâèõ îïåðàö³é – òàáëè÷íèé àáî ïðîãðàìíèé. Ïåðøèé ³ç äâîõ íàçâàíèõ ñïîñîá³â ïðèïóñêຠíàëàøòóâàííÿ ñïèñêó 276
- 277. ïðîâîäîê ³ç çàçíà÷åííÿì ôîðìóë ðîçðàõóíêó ñóìè êîæíî¿ ïðîâîäêè. Íàâïàêè, ïðîãðàìíèé ñïîñ³á íàëàøòóâàííÿ ïðîâîäîê ìຠíà óâàç³ ï³äãîòîâêó ïðîãðàì ðîçðàõóíê³â ³ ôîðìóâàííÿ ïðîâîäîê ç äîâ³ëüíî çàäàíèìè àëãîðèòìàìè. Íàïèñàííÿ öèõ ïðîãðàì ³ ðîçðàõóíîê ñóì ïðîâîäîê çä³éñíþþòüñÿ â ñïåö³àëüíîìó âáóäîâàíîìó ðåäàêòîð³. Ñèíòàêñèñ ìîâè ïðîãðàìóâàííÿ â³äïîâ³äຠñèíòàêñèñó ìîâè Basic. Äëÿ àíàë³çó îá³ã³â ³ ñàëüäî çà ðàõóíêàìè çà îáðàíèé ïåð³îä íàéçðó÷í³øèì º ñêîðèñòàòèñÿ îá³ãîâî-ñàëüäîâèì áàëàíñîì. Îá³ãè ìîæóòü â³äîáðàæàòèñÿ ÿê ó ö³ëîìó çà ðàõóíêîì, òàê ³ â ðîçð³ç³ ïðîâîäîê çà ïåð³îä. Ðîçðàõîâóþ÷è îá³ãîâî-ñàëüäîâèé áàëàíñ, ñèñòåìà çä³éñíþº êîíòðîëü êîðåêòíîñò³ ³íôîðìàö³¿. Çâ³òíèì ïåð³îäîì ó ñèñòåì³ º ì³ñÿöü. Ïðîãðàìà íàäຠìîæëèâ³ñòü çàêðèòòÿ îáë³êîâèõ ïåð³îä³â. Ïåðåä âèêîíàííÿì ïðîöåäóðè çàêðèòòÿ ïåð³îäó ñèñòåìà ðîáèòü êîíòðîëüíèé ðîçðàõóíîê îá³ã³â ³ ñàëüäî çà âñ³ìà ðàõóíêàìè, áëîêóº ïðîâåäåí³ äîêóìåíòè íà ïðåäìåò ¿õíüî¿ ìîäèô³êàö³¿, ðîçðàõîâóº çàëèøêè çà ðàõóíêàìè íà ïî÷àòîê íàñòóïíîãî ïåð³îäó. ßêùî ïðè çàêðèòò³ ïåð³îäó âèÿâëåíî ÿê³-íåáóäü ïîìèëêè, ïðîãðàìà â³äîáðàæຠ¿õí³é ñïèñîê ³ ïåðåðèâຠïðîöåäóðó çàêðèòòÿ. Ó ï³äñèñòåì³ Ãîëîâíà êíèãà. Ïîäàòêè ôîðìóþòüñÿ âñ³ íåîáõ³äí³ çàãàëüíîñèñòåìí³ ³ çîâí³øí³ áóõãàëòåðñüê³ çâ³òè. ³äçíà÷èìî, ùî â ñèñòåì³ º âáóäîâàíèé äèçàéíåð çâ³ò³â, çà äîïîìîãîþ ÿêîãî êîðèñòóâà÷ çìîæå íàëàøòóâàòè é îäåðæóâàòè ð³çíîìàí³òíó áóõãàëòåðñüêó, îïåðàòèâíó é óïðàâë³íñüêó çâ³òí³ñòü. Çóïèí³ìîñÿ íà äåÿêèõ âàæëèâèõ àñïåêòàõ âåäåííÿ âèðîáíè÷î¿ áóõãàëòåð³¿. Äëÿ âèêîíàííÿ äîâ³ëüíèõ ïåð³îäè÷íèõ áóõãàëòåðñüêèõ ðîçðàõóíê³â (êàëüêóëÿö³é) ó ï³äñèñòåì³ º ñïåö³àëüíèé ôóíêö³îíàëüíèé ðîçä³ë Ðåºñòð â³äîìîñòåé êàëüêóëÿö³é. Ïåð³îäîì êàëüêóëþâàííÿ º ì³ñÿöü. Ó ïðîãðàì³ ï³äòðèìóºòüñÿ ïîîá’ºêòíà êàëüêóëÿö³ÿ. ßê îá’ºêòè êàëüêóëþâàííÿ ìîæóòü âèñòóïàòè ãðóïè, âèäè ïðîäóêö³¿ àáî ñòðóêòóðí³ ï³äðîçä³ëè ï³äïðèºìñòâà. Êàëüêóëþâàííÿ ìîæå ïðîâàäèòèñÿ â äîâ³ëüíèõ íàòóðàëüíèõ åêâ³âàëåíòàõ. Íà ï³äñòàâ³ âèêîíàíèõ ðîçðàõóíê³â ðîáèòüñÿ àâòîìàòè÷íå ôîðìóâàííÿ áóõãàëòåðñüêèõ ïðîâîäîê. 8.9. Óïðàâë³íñüêèé àíàë³ç ϳäñèñòåìó Óïðàâë³íñüêèé àíàë³ç ïðèçíà÷åíî äëÿ êåð³âíèöòâà ³ ïðåäñòàâíèê³â âèùî¿ óïðàâë³íñüêî¿ ëàíêè ï³äïðèºìñòâ. Ãîëîâíå ïðèçíà÷åííÿ ï³äñèñòåìè – äîïîìîãà â åôåêòèâíîìó óïðàâë³íí³ îá³ãîâèìè êîøòàìè. Ñóòü ðàö³îíàëüíîãî óïðàâë³ííÿ îá³ãîâèì êàï³òàëîì ï³äïðèºìñòâà ïîëÿãຠâ äîñÿãíåíí³ îïòèìàëüíîãî áàëàíñó ì³æ çàïàñàìè ³ ô³íàíñîâèìè ðåñóðñàìè. Ó ñâîþ ÷åðãó, ïðîöåñ óïðàâë³ííÿ áóäóºòüñÿ íà àíàë³ç³ íåîáõ³äíîãî îáñÿãó çàêóï³âåëü, äåáåòîðñüêî¿ òà êðåäèòîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñòåé ³ êîøò³â. Çà ðåçóëüòàòàìè àíàë³çó ìîæå áóòè âèÿâëåíî êðèòè÷í³ ä³ëÿíêè â öèêë³ ðóõó îá³ãîâîãî êàï³òàëó. 277
- 278. ϳäñèñòåìà íàäຠ³íôîðìàö³þ ïðî íàÿâí³ñòü ³ ðóõ îá³ãîâîãî êàï³òàëó â ð³çíèõ ðîçð³çàõ. Ïðîãðàìà çàáåçïå÷óº îïåðàòèâíå îäåðæàííÿ íèçêè âàæëèâèõ ô³íàíñîâèõ ïîêàçíèê³â, ùî äîçâîëÿþòü îö³íèòè ë³êâ³äí³ñòü îá³ãîâèõ êîøò³â ³ óñï³øí³ñòü êðåäèòíî¿ ïîë³òèêè. ϳäñèñòåìà ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ôóíêö³îíàëüíèõ ðîçä³ë³â: Îá³ãîâ³ àêòèâè ³ Òîâàðíî-ãðîøîâ³ ïîòîêè. Ïðåäìåòîì àíàë³çó îá³ãîâèõ àêòèâ³â º ïîòî÷íèé ñòàí êîøò³â, çàïàñ³â ³ äåáåòîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³. Äëÿ àíàë³çó ô³íàíñîâèõ àêòèâ³â íàäàºòüñÿ ³íôîðìàö³ÿ ïðî íàÿâí³ñòü êîøò³â ç ðîçáèâêîþ çà öåíòðàìè ¿õíüîãî îáë³êó. Ö³ çâåäåííÿ ìîæóòü áóòè îòðèìàí³ â êîæí³é ³ç âàëþò. ³äçíà÷èìî, ùî ñèñòåìà Áåñò-ïðî ï³äòðèìóº äî òðüîõ ð³çíîâèä³â êîòèðóâàíü çà êîæíîþ âàëþòîþ. Öå ìîæóòü áóòè, íàïðèêëàä, êóðñè ÍÁÓ, ÌÌÂÁ ³ âíóòð³øíüîô³ðìîâèé êóðñ ðîçðàõóíê³â. Ó ðàìêàõ àíàë³çó çàïàñ³â ìîæëèâå îäåðæàííÿ ³íôîðìàö³¿ ïðî íàÿâí³ñòü ³ ðåçåðâ àñîðòèìåíòíèõ ïîçèö³é çà ì³ñöÿìè ¿õíüîãî çáåð³ãàííÿ ³ òàêèõ ïîêàçíèê³â, ÿê ë³êâ³äí³ñòü, ñòðàõîâèé çàïàñ, âåëè÷èíà äåô³öèòó, ñåðåäí³é òåðì³í çáåð³ãàííÿ é îá³ãîâ³ñòü. Çàêëþ÷íèì åòàïîì àíàë³çó îá³ãîâèõ àêòèâ³â º àíàë³ç äåáåòîðñüêî¿ çàáîðãîâàíîñò³. Çà êîæíèì êîíòðàãåíòîì ðîçðàõîâóþòü çàãàëüíó ñóìó ïîòî÷íî¿ çàáîðãîâàíîñò³, ïðèïóñòèì³ òåðì³íè êðåäèòóâàííÿ ³ â³äñîòîê ñòÿãíóòîãî àâàíñîâîãî ïëàòåæó. Ó ðîçä³ë³ Òîâàðíî-ãðîøîâ³ ïîòîêè ïðîñòåæóºòüñÿ ðóõ ãðîøåé, à òàêîæ ñòðóêòóðà ïðîäàæó ³ çàêóï³âåëü ïîêâàðòàëüíî ³ ïðîòÿãîì ðîêó, ó áóäü-ÿê³é îáðàí³é ãðîøîâ³é îäèíèö³. Äàí³ ïðî êîøòè çãðóïîâàíî çà âèäàìè íàäõîäæåíü ³ ïëàòåæ³â. Äëÿ á³ëüøî¿ íàî÷íîñò³ ðåçóëüòàòè ñòðóêòóðíîãî àíàë³çó çàêóï³âåëü ³ ïðîäàæó ìîæíà ïîäàòè â ãðàô³÷íîìó âèãëÿä³. Ñèñòåìà Áåñò-ïðî ïîñò³éíî ðîçâèâàºòüñÿ, ¿¿ ôóíêö³îíàëüíèé ñêëàä äîïîâíþºòüñÿ íîâèìè ìîæëèâîñòÿìè. Íàñàìïåðåä, öå ñòîñóºòüñÿ íèçêè àñïåêò³â óïðàâë³ííÿ âèðîáíè÷îþ ä³ÿëüí³ñòþ – ï³äòðèìêè ïîçàêàçíîãî ³ áàãàòîïåðåä³ëüíîãî âèðîáíèöòâà, à òàêîæ àâòîìàòèçàö³¿ âèëó÷åíèõ âèðîáíè÷èõ ñëóæá ³ ðîçäð³áíî¿ çáóòîâî¿ ìåðåæ³. 278
- 279. 9. ÍÀÄÀÍÍß Ç²ÒÍÎÑÒ² ÄÎ ÄÅÐÆÀÂÍÈÕ ÎÐÃÀͲ 9.1. Çàâäàííÿ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó Áåñò çâ³ò ïëþñ ϳäïðèºìñòâà Óêðà¿íè çîáîâ’ÿçàí³ ïîäàâàòè ³íôîðìàö³þ ïðî ñâîþ ä³ÿëüí³ñòü ó âèãëÿä³ çâ³òíîñò³ âèçíà÷åíî¿ ôîðìè â ð³çí³ îðãàíè âëàäè (ðèñ. 9.1). Ðèñ. 9.1. Ñèñòåìà íàäàííÿ çâ³òíîñò³ â Óêðà¿í³ Êîìïàí³ÿ ²íòåëåêò-Ñåðâ³ñ ïðîïîíóº ïðîãðàìíèé êîìïëåêñ Áåñò çâ³ò ïëþñ, ùî âèð³øóº çàâäàííÿ ï³äãîòîâêè ³ ïîäàííÿ äî îðãàí³â âëàäè çâ³òíîñò³ â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³. Âèêîðèñòàííÿ öüîãî êîìïëåêñó çàáåçïå÷óº: ï³äãîòîâêó ïîíàä 2000 ð³çíèõ íåîáõ³äíèõ áëàíê³â, íàâ³òü íàéð³äê³ñí³øèõ ôîðì çâ³òíîñò³; â³äñòåæåííÿ âñ³õ çì³í ó íîâèõ ôîðìàõ çâ³òíîñò³ òà ñâîº÷àñíå ôîðìóâàííÿ â³äïîâ³äíèõ ôàéë³â â³äíîâëåííÿ êîìïëåêñó çâ³òíîñò³; ïåðåáóäîâó ïðîãðàìè ï³ä ñåáå ç âèêîðèñòàííÿì çðó÷íîãî ³íòåðôåéñó, ùî äîçâîëÿº çðîáèòè àêòèâíèìè ëèøå ïîòð³áí³ áëàíêè íà êîíêðåòíîìó ï³äïðèºìñòâ³; àâòîìàòè÷íå çàïîâíåííÿ ðåêâ³çèò³â áëàíêó ï³ñëÿ îäíîðàçîâîãî çàïîâíåííÿ ðåêâ³çèò³â ï³äïðèºìñòâà; àâòîìàòè÷íèé ðîçðàõóíîê çà çàêëàäåíèìè àëãîðèòìàìè ôîðì, ïðîñòåæóâàííÿ ¿õíüîãî çâ’ÿçêó ç ³íøèìè ôîðìàìè ³ ïåðåíåñåííÿ ïîòð³áíèõ äàíèõ ç îäíèõ ôîðì äî ³íøèõ, à òàêîæ ïðîâåäåííÿ ðîçðàõóíê³â ç ï³äñóìêîì, ùî íàðîñòàº; ñâîº÷àñí³ñòü ïåðåâ³ðêè çâ³ò³â ïðî çðîáëåí³ ëîã³÷í³ é àðèôìåòè÷í³ ïîìèëêè, óêàçóþ÷è ïðè öüîìó êîíêðåòí³ ïîëÿ â³äïîâ³äíèõ ôîðì çâ³òíîñò³, ¿õí³ ôàêòè÷í³ (ïîìèëêîâ³) ³ ïîòð³áí³ (ïðàâèëüí³) çíà÷åííÿ; 279
- 280. àâòîìàòèçîâàíå ïåðåäàííÿ ïåðåâ³ðåíî¿ çâ³òíîñò³ â ñèñòåì³ ê볺íò-ñåðâåð àáî ïðîñòî ïåðåñèëàííÿ çà e-mail äî îðãàí³â âëàäè; àâòîìàòèçîâàíå ôîðìóâàííÿ çâ³ò³â íà áëàíêàõ ïåðâèííèõ äîêóìåíò³â ó ðîçä³ë³ Ïîäàòêîâà ³íñïåêö³ÿ, ïðè÷îìó â ðàç³ çàïîâíåííÿ Îá³ãîâî-ñàëüäîâîãî áàëàíñó ïðîãðàìà àâòîìàòè÷íî ñôîðìóº Áàëàíñ ³ Çâ³ò ïðî ô³íàíñîâ³ ðåçóëüòàòè ï³äïðèºìñòâà; àâòîìàòè÷íå íàãàäóâàííÿ ïðî ê³íöåâ³ òåðì³íè çä³éñíåííÿ ïëàòåæ³â ³ ïîäàííÿ â³äïîâ³äíèõ ôîðì çâ³òíîñò³ çà äîïîìîãîþ ï³äñèñòåìè Áóõãàëòåðñüêèé êàëåíäàð; àâòîìàòè÷íå ï³äêëþ÷åííÿ â³äïîâ³äíèõ Íàêàç³â òà ²íñòðóêö³é ³ç ïðàâèë âåäåííÿ îñíîâíèõ ôîðì çâ³òíîñò³; àâòîìàòè÷íå ôîðìóâàííÿ êâàðòàëüíèõ, ï³âð³÷íèõ àáî ð³÷íèõ Ïîäàòêîâèõ äåêëàðàö³é ³ç ÏÄÂ, à òàêîæ áóäü-ÿê³ ³íø³ äîâ³äêîâ³ ôîðìè çâ³òíîñò³, âèêîðèñòîâóþ÷è ïðè öüîìó ñïåö³àëüíó ôóíêö³þ ïðîãðàìè – êîíñîë³äàö³þ. 9.2. Íàëàøòóâàííÿ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó Äëÿ åôåêòèâíîãî âèêîðèñòàííÿ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó íåîáõ³äíî ïåðåä ïî÷àòêîì åêñïëóàòàö³¿ ïðîâåñòè éîãî íàëàøòóâàííÿ, ùî ñêëàäàºòüñÿ ç çàïîâíåííÿ Êàðòêè ï³äïðèºìñòâà, Ðåºñòðó ñï³âðîá³òíèê³â ³ íàëàøòóâàííÿ ²íäèâ³äóàëüíîãî êîìïëåêòó áëàíê³â. ϳñëÿ âñòàíîâëåííÿ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó ïðîãðàìà-³íñòàëÿòîð ïðîïîíóº çàïóñòèòè Áåñò çâ³ò ïëþñ ó âèãëÿä³ òàáëè÷êè Âèá³ð ï³äïðèºìñòâà, íà ãîð³øí³é ïàíåë³ ÿêî¿ íåîáõ³äíî íàòèñíóòè êíîïêó + (Äîäàòè ï³äïðèºìñòâî), ï³ñëÿ ÷îãî ç’ÿâèòüñÿ â³êîíöå Âèá³ð êîíô³ãóðàö³¿ ï³äïðèºìñòâà, äå çà çàìîâ÷óâàííÿì áóäå îáðàíî ïóíêò Çàãàëüíà êîíô³ãóðàö³ÿ (ðèñ. 9.2). Ðèñ. 9.2. ³êíî âèáîðó ï³äïðèºìñòâà Äëÿ ðîáîòè â çâè÷àéíîìó ãîñïðîçðàõóíêîâîìó ï³äïðèºìñòâ³ íåîáõ³äíî íàòèñíóòè êíîïêó ÎÊ, ùî ïðèâåäå äî ïîÿâè òàáëè÷êè Êàðòêà ï³äïðèºìñòâà, ÿêó ïîòð³áíî äóæå ðåòåëüíî çàïîâíèòè, âíîñÿ÷è 280
- 281. âñ³ íåîáõ³äí³ ðåêâ³çèòè ï³äïðèºìñòâà, ³ ï³ñëÿ öüîãî ïðîãðàìà áóäå àâòîìàòè÷íî çàïîâíþâàòè øàïêè âñ³õ ôîðì çâ³òíîñò³ (ðèñ. 9.3). Ðèñ. 9.3. Êàðòêà ï³äïðèºìñòâà Ó ðàç³ ÿêùî öå áþäæåòíà îðãàí³çàö³ÿ, íåîáõ³äíî ìèøêîþ îáðàòè ïóíêò Áþäæåòíà êîíô³ãóðàö³ÿ ³ íàòèñíóòè êíîïêó ÎÊ, ó ðåçóëüòàò³ ÷îãî ç’ÿâèòüñÿ Êàðòêà áþäæåòíîãî ï³äïðèºìñòâà. Ó ïðîãðàìíîìó êîìïëåêñ³ òàêîæ çä³éñíþºòüñÿ ðîçïîä³ë ï³äïðèºìñòâ íà Þðèäè÷í³ îñîáè ³ Ô³çè÷í³ îñîáè ç îäåðæàííÿì â³äïîâ³äíîãî êîìïëåêòó áëàíê³â. ßêùî ó â³êîíö³ Êàðòêà ï³äïðèºìñòâà â ïîëå ªÄÐÏÎÓ âíåñåíî âîñüìèçíà÷íèé êîä ªÄÐÏÎÓ â³äïîâ³äíîãî ï³äïðèºìñòâà, ó ïðîãðàìíîìó êîìïëåêñ³ çà çàìîâ÷óâàííÿì áóäå çàïðîïîíîâàíî äî âèêîðèñòàííÿ ïîâíèé êîìïëåêò áëàíê³â, à â ðàç³ âíåñåííÿ â öå ïîëå äåñÿòèçíà÷íîãî ³äåíòèô³êàö³éíîãî êîäó ô³çè÷íî¿ îñîáè – ïðèâàòíîãî ï³äïðèºìöÿ ïîâíèé êîìïëåêò àâòîìàòè÷íî áóäå ñêîðî÷åíî äî ð³âíÿ ðåàëüíèõ ïîòðåá òàêîãî êîðèñòóâà÷à, ³ öåé êîìïëåêò íàðàõîâóâàòèìå ëèøå áëèçüêî 120 ôîðì çâ³òíîñò³. ²íôîðìàö³þ â Êàðòö³ ï³äïðèºìñòâà ëîã³÷íî ñòðóêòóðîâàíî ³ ðîçì³ùåíî íà äåê³ëüêîõ çàêëàäêàõ. Äëÿ ïåðåõîäó íà ³íø³ çàêëàäêè ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè êîìá³íàö³þ êëàâ³ø Ctrl+Tab àáî ïðîñòî îáèðàòè çàãîëîâêè íåîáõ³äíèõ çàêëàäîê ïîäâ³éíèì íàòèñêàííÿì êëàâ³ø³ ìèøêè. ßêùî íå çàïîâíèòè õî÷à á îäèí ç îáîâ’ÿçêîâèõ ðåêâ³çèò³â, ïðîãðàìà âèäàñòü â³äïîâ³äíå ïîïåðåäæåííÿ ³ íå äîçâîëèòü âèéòè ç ïîòî÷íî¿ çàêëàäêè. Äëÿ çàïîâíåííÿ äåÿêèõ ïîë³â Êàðòêè ï³äïðèºìñòâà âèêîðèñòîâóþòüñÿ âáóäîâàí³ â ñèñòåìó Äîâ³äíèêè, ùî ì³ñòÿòü ó ñîá³ ñèñòåìàòèçîâàíó ³íôîðìàö³þ, íàäàíó îðãàíàìè ñòàòèñòèêè ³ ÄÏÀ. Óñ³ ïîëÿ Êàðòêè ï³äïðèºìñòâà, çàïîâíåííÿ ÿêèõ çä³éñíþºòüñÿ øëÿõîì âèáîðó äàíèõ ç Äîâ³äíèê³â, ìàþòü ïðàâîðó÷ êíîïêó ç òðüîìà êðàïêàìè. 281
- 282. Ñòðóêòóðà âñ³õ äîâ³äíèê³â êîìïëåêñó îäíàêîâà: áóäü-ÿêèé íàïèñ ñêëàäàºòüñÿ ç êîäó ³ íàéìåíóâàííÿ. Äëÿ ñîðòóâàííÿ äîâ³äíèêà çà àëôàâ³òîì àáî çà çðîñòàííÿì êîä³â íåîáõ³äíî êëàöíóòè ìèøêîþ ïî íàéìåíóâàííþ ñòîâïöÿ. Äëÿ ïîëåãøåííÿ ïîøóêó íåîáõ³äíîãî çàïèñó â äîâ³äíèêó º â³êîíöå ïîøóêó: çàëåæíî â³ä òîãî, ÿêèé ñòîâïåöü àêòèâ³çîâàíî, ïîøóê ïðîâîäèòüñÿ àáî çà êîäîì çàïèñó, àáî çà éîãî íàçâîþ. ϳñëÿ çàïîâíåííÿ Êàðòêè ï³äïðèºìñòâà ïðîãðàìà â³äêðèâຠâ³êîíöå Óïðàâë³ííÿ ë³öåíç³ÿìè. Íàäàë³ âîíî ìîæå áóòè â³äêðèòå ç ãîëîâíîãî â³êíà ïðîãðàìè, âèêîðèñòîâóþ÷è ïóíêòè ìåíþ Ñåðâ³ñ / Óïðàâë³ííÿ ë³öåíç³ÿìè. Ïðîãðàìà ïðîïîíóº ââåñòè êîä ë³öåí糿 äëÿ ïåðåâåäåííÿ ñèñòåìè ç äåìîíñòðàö³éíîãî ðåæèìó â ðîáî÷èé. Äåìîíñòðàö³éíèé ðåæèì â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä ðîáî÷îãî â³äñóòí³ñòþ ðåæèìó ï³äòðèìêè äðóêó äîêóìåíò³â òà åêñïîðòó ¿õ íà äèñêåòó. Êð³ì òîãî, ó äåìîíñòðàö³éíîìó ðåæèì³ íåìîæëèâå â³äïðàâëåííÿ çâ³ò³â åëåêòðîííîþ ïîøòîþ. Äàòà ïî÷àòêó åêñïëóàòàö³¿ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó Áåñò çâ³ò ïëþñ âèçíà÷ຠì³ñÿöü, ïî÷èíàþ÷è ç ÿêîãî ñèñòåìà áóäå â³äðàõîâóâàòè çâ³òí³ ïåð³îäè. Âñòàíîâëåííÿ äàòè çä³éñíþºòüñÿ ó â³êí³ Ïàðàìåòðè (ìåíþ Ñåðâ³ñ Ïàðàìåòðè ñèñòåìè) (ðèñ. 9.4). Ó öüîìó æ â³êí³ âñòàíîâëþþòü øëÿõè äî ôàéë³â îáì³íó ³íôîðìàö³ºþ ç ñèñòåìàìè áóõãàëòåðñüêîãî îáë³êó é óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâîì, çàäàþòü çàõèñò ³íôîðìàö³¿ â³ä íåñàíêö³îíîâàíîãî äîñòóïó. Ìîæíà âñòàíîâèòè ïàðîëü íà âõ³ä ó ñèñòåìó: ÿêùî âñòàíîâèòè îö³íêó â ïîëå Çàïèòóâàòè ïàðîëü ïðè âõîä³, àêòèâ³çóºòüñÿ êíîïêà Ïàðîëü, çà äîïîìîãîþ ÿêî¿ ìîæíà âèêëèêàòè â³êíî ââåäåííÿ ³ìåí³ êîðèñòóâà÷à ³ éîãî ïàðîëÿ. Ðèñ. 9.4. Óâåäåííÿ ïàðàìåòð³â ñèñòåìè 282
- 283. Äëÿ ïîëåãøåííÿ âåäåííÿ ïåðñîí³ô³êîâàíîãî îáë³êó ñï³âðîá³òíèê³â ïîòð³áíî â ãîëîâíîìó â³êí³ ïðîãðàìè âèáðàòè ïóíêò ìåíþ Äîâ³äíèêè / Ðåºñòð ñï³âðîá³òíèê³â, ùî ïðèâåäå äî ïîÿâè â³êîíöÿ ç â³äïîâ³äíîþ íàçâîþ. Ó íüîìó, íàòèñêàþ÷è êíîïêó +, íåîáõ³äíî âèêëèêàòè ³ çàïîâíèòè ³íôîðìàö³éíó òàáëè÷êó íà êîæíîãî ñï³âðîá³òíèêà (ðèñ. 9.5). Ðèñ. 9.5. Ïåðñîí³ô³êîâàíèé îáë³ê ñï³âðîá³òíèê³â Äëÿ ïîëåãøåííÿ ïîøóêó íåîáõ³äíèõ çâ³ò³â ó ïîâñÿêäåíí³é ðîáîò³ êîðèñòóâà÷³ ìàþòü ìîæëèâ³ñòü ñòâîðèòè ³ âèêîðèñòîâóâàòè êîìïëåêò ò³ëüêè íåîáõ³äíèõ çâ³òíèõ ôîðì. Äëÿ éîãî ôîðìóâàííÿ òðåáà ââ³éòè â Ñåðâ³ñ Òèïîâ³ êîìïëåêòè òà ó â³êîíö³ Òèïîâ³ êîìïëåêòè áëàíê³â íà ïåðø³é çàêëàäö³ Âèá³ð êîìïëåêòó áëàíê³â âèçíà÷èòèñÿ ç ïîòð³áíèì êîìïëåêòîì áëàíê³â (ðèñ. 9.6). Òàáëè÷êà ë³âîðó÷ ì³ñòèòü ïåðåë³ê êîìïëåêò³â, ùî ³ñíóþòü, à ïðàâîðó÷ – íàâ³ãàö³éíó ïàíåëü ç äåðåâîì ï³äêëþ÷åíèõ áëàíê³â. Ðèñ. 9.6. Âèá³ð êîìïëåêòó áëàíê³â 283
- 284. Ìîæëèâå âèêîðèñòàííÿ êîìïëåêò³â: Ïîâíèé êîìïëåêò áëàíê³â, ªäèíèé ïîäàòîê, Ìàëå ï³äïðèºìñòâî é ²íäèâ³äóàëüíèé êîìïëåêò. ßêùî æîäåí ³ç çàïðîïîíîâàíèõ êîìïëåêò³â íå çàäîâîëüíÿº êîðèñòóâà÷à, â³í ìîæå àáî â³äðåäàãóâàòè êîìïëåêòè, ùî ³ñíóþòü, àáî ñòâîðèòè àáñîëþòíî íîâèé íà áàç³ ²íäèâ³äóàëüíîãî êîìïëåêòó íà çàêëàäö³ Íàëàøòóâàííÿ êîìïëåêòó áëàíê³â (ðèñ. 9.7). Ðèñ. 9.7. Íàëàøòóâàííÿ êîìïëåêòó áëàíê³â 9.3. ϳäãîòîâêà çâ³òíîñò³ Äëÿ ñòâîðåííÿ íîâîãî äîêóìåíòà íåîáõ³äíî â ãîëîâíîìó â³êí³ ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó íàòèñíóòè êíîïêó Ñòâîðèòè äîêóìåíò àáî îáðàòè ïóíêò ìåíþ Äîêóìåíò Ñòâîðèòè. ³äêðèºòüñÿ â³êíî Ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà (ðèñ. 9.8). Âîíî ïîáóäîâàíå çà ïðèíöèïîì ðîáîòè Ïðîâ³äíèêà ³ ñêëàäàºòüñÿ ç äâîõ ïàíåëåé: ë³âà ïàíåëü ïîäຠäåðåâî ðîçä³ë³â çâ³òíîñò³ é ãðóï áëàíê³â, ïðàâà – â³äáèâຠïåðåë³ê áëàíê³â, ùî íàëåæàòü äî âèä³ëåíî¿ ãðóïè. Ïåðåë³ê ì³ñòèòü äâà ñòîâïö³: ç³ ñëóæáîâèìè êîäàìè ³ íàéìåíóâàííÿìè çâ³òíèõ ôîðì. Ðèñ. 9.8. Ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà 284
- 285. Äëÿ ïðàâèëüíîãî ôîðìóâàííÿ çâ³ò³â äóæå âàæëèâî ïðàâèëüíî âñòàíîâèòè çâ³òíèé ïåð³îä, äëÿ ÷îãî â ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â íåîáõ³äíî îáðàòè ð³ê ³ ïåð³îä. Ïðè öüîìó âàðòî ïàì’ÿòàòè, ùî, ç ïîãëÿäó ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó, êàëåíäàðí³ ì³ñÿö³ òà êâàðòàëè – öå ð³çí³ çâ³òí³ ïåð³îäè, çâ³òè çà ÿê³ ìîæóòü ôîðìóâàòèñÿ é ïîäàâàòèñÿ ìàéæå îäíî÷àñíî. ϳñëÿ âèáîðó çâ³òíîãî ïåð³îäó ïîòð³áíî çíàéòè â ðåºñòð³ íåîáõ³äíèé áëàíê ³ äâ³÷³ êëàöíóòè ïî íüîìó ë³âîþ êíîïêîþ ìèø³ àáî íàòèñíóòè êëàâ³øó Enter, ó ðåçóëüòàò³ ÷îãî â³äêðèºòüñÿ â³êíî ôîðìóâàííÿ äîêóìåíòà (ðèñ. 9.9). Øàïêè çâ³òíèõ ôîðì çà äàíèìè ôîðì³ Êàðòêà ï³äïðèºìñòâà, à òàêîæ ðîçðàõóíêîâ³ ïîëÿ çàïîâíÿòüñÿ àâòîìàòè÷íî. Äëÿ çðó÷íîñò³ ðîáîòè êîðèñòóâà÷³â ó ïðîãðàì³ ðåàë³çóâàëè ìåõàí³çì ôîðìóâàííÿ ãðóï çâ’ÿçàíèõ ôîðì. Ðèñ. 9.9. ³êíî ôîðìóâàííÿ äîêóìåíòà 285
- 286. Ôîðìè çâ³òíîñò³ íà åêðàí³ ìàþòü òàêèé æå âèãëÿä, ÿê ³ íà ïàïåð³. Ïðè öüîìó ³ñíóº ìîæëèâ³ñòü çì³íþâàòè ìàñøòàá çîáðàæåííÿ. Äîñòàòíüî ïðîñòî êëàöíóòè íà ôîðì³ ïðàâîþ êíîïêîþ ìèø³, ùî ïðèâåäå äî â³äêðèòòÿ ìåíþ ìàñøòàáóâàííÿ ç ä³àïàçîíîì â³ä 10 äî 150 %. Ïðîãðàìíèé êîìïëåêñ ïðîïîíóº êîðèñòóâà÷åâ³ ó ïðîöåñ³ ï³äãîòîâêè çâ³òíîñò³ êîðèñòóâàòèñÿ íîâèì ôóíêö³îíàëüíèì ìîäóëåì – áàçîþ äàíèõ Áåñò çâ³ò ïëþñ êîìåíòàð, ïðèçíà÷åíî¿ äëÿ ³ñòîòíîãî ïîëåãøåííÿ ïðîöåñó çàïîâíåííÿ á³ëüø í³æ 300 îñíîâíèõ ôîðì çâ³òíîñò³, îñê³ëüêè â³í ì³ñòèòü ó ñîá³ ïðîôåñ³éí³ êîìåíòàð³ ùîäî çàïîâíåííÿ êîíêðåòíèõ ïîë³â öèõ ôîðì çâ³òíîñò³ ç îáîâ’ÿçêîâèì ïîñèëàííÿì íà â³äïîâ³äí³ çàêîíè Óêðà¿íè é ³íø³ íîðìàòèâíî-ïðàâîâ³ àêòè îðãàí³â äåðæàâíî¿ âëàäè Óêðà¿íè. Êð³ì â³äîáðàæåííÿ äîêóìåíòà íà åêðàí³ ìîí³òîðà ó âèãëÿä³ ïàïåðîâîãî áëàíêà, éîãî ìîæíà â³äîáðàçèòè òàêîæ ÿê åëåêòðîííó ôîðìó. Ó òàêîìó ðàç³ â³í ìຠâèãëÿä òàáëèö³, â ÿê³é ïåðåðàõîâàíî îïèñè òà íàéìåíóâàííÿ ³äåíòèô³êàòîð³â ïîë³â äîêóìåíòà ³ äå çíàõîäÿòüñÿ ïîëÿ äëÿ ââåäåííÿ ¿õí³õ çíà÷åíü. Ïðè ôîðìóâàíí³ çâ³òó âèêîíóþòüñÿ âáóäîâàí³ ïðîãðàìè îáðîáëåííÿ äîêóìåíòà. Òàê, ï³ä ÷àñ ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà îáîâ’ÿçêîâî çàïóñêàºòüñÿ ïðîãðàìà â³äêðèòòÿ äîêóìåíòà, ó ïðîöåñ³ âèêîíàííÿ ÿêî¿ çä³éñíþºòüñÿ ç÷èòóâàííÿ ñèñòåìíèõ ïîë³â ç Êàðòêè ï³äïðèºìñòâà, çà íåîáõ³äíîñò³ ïåð åí î ñÿ òüñÿ äà í³ ç ïî ïåð åäí ³õ çâ³òí èõ ïåð ³îä³â à áî ç ï³äïîðÿäêîâàíèõ äîêóìåíò³â, òîáòî çä³éñíþþòüñÿ êðîñ-ï³äñòàíîâêè. Ó ïðîöåñ³ çàïîâíåííÿ çâ³òó ï³ñëÿ ââåäåííÿ ÷èñåë çä³éñíþºòüñÿ ïðîãðàìà ìîäèô³êàö³¿, ùî îáðîáëÿº ðîçðàõóíêîâ³ ïîëÿ, à ï³ä ÷àñ çáåðåæåííÿ ñôîðìîâàíîãî çâ³òó – âèêîíóºòüñÿ ïðîãðàìà éîãî ïåðåâ³ðêè. Çà íàÿâíîñò³ ïîìèëîê, ó íèæí³é ÷àñòèí³ åêðàíà â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî ç ïðîòîêîëîì, ùî ì³ñòèòü ïåðåë³ê çíàéäåíèõ ïîìèëîê. ßêùî âñòàíîâèòè êóðñîð íà òåðì³íîâ³ ïðîòîêîëó, ïîëå äîêóìåíòà ç ïîìèëêîâèì çíà÷åííÿì ï³äñâ³òèòüñÿ ÿñíî-÷åðâîíèì êîëüîðîì. Ó ïðîöåñ³ ôîðìóâàííÿ äîêóìåíòà ïðîãðàìó àâòîìàòè÷íîãî ïåðåðàõóíêó ìîæíà â³äêëþ÷èòè. Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî â ìåíþ Âèïðàâëåííÿ îáðàòè ïóíêò Àâòîðîçðàõóíîê. Ïîâòîðíå íàòèñêàííÿ ïîâåðòຠïî÷àòêîâèé ñòàí. ϳñëÿ çáåðåæåííÿ ñòâîðåíèé äîêóìåíò ïîòðàïëÿº äî Ðåºñòðó äîêóìåíò³â. Ùîá éîãî â³äêðèòè íàäàë³, íåîáõ³äíî â ãîëîâíîìó â³êí³ îáðàòè Äîêóìåíò ³äêðèòè àáî íà ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â íàòèñíóòè êíîïêó ³äêðèòè äîêóìåíò. 9.4. Åêñïîðò çâ³òíîñò³ Íàñòóïíèé åòàï ðîáîòè ç êîìïëåêñîì – ôîðìóâàííÿ ïàêåò³â çâ³òíîñò³ â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³ òà íàäñèëàííÿ ¿õ ó â³äïîâ³äíèé 286
- 287. äåðæàâíèé îðãàí. Ñôîðìîâàí³ ïàêåòè ìîæóòü áóòè åêñïîðòîâàí³ íà åëåêòðîíí³ íîñ³¿ àáî íàä³ñëàí³ åëåêòðîííîþ ïîøòîþ. Ó ðàç³ íàäñèëàííÿ çâ³òíîñò³ åëåêòðîííîþ ïîøòîþ, äîêóìåíòè ìîæíà àáî â³äñèëàòè â³äðàçó æ ï³ñëÿ ôîðìóâàííÿ ïî îäíîìó, àáî ôîðìóâàòè ïàêåò çâ³òíîñò³ é íàäñèëàòè çâ³òè çàãàëüíèì ïàêåòîì. Åêñïîðò çâ³òíîñò³ íà åëåêòðîíí³ íîñ³¿ çä³éñíþºòüñÿ ò³ëüêè ïàêåòîì. Äëÿ ñòâîðåííÿ ïàêåòó çâ³òíîñò³ íåîáõ³äíî íàòèñíóòè êíîïêó Ðåºñòð ïàêåò³â. Ó Ðåºñòð³ ïàêåò³â ì³ñòèòüñÿ ñèñòåìàòèçîâàíà çà çâ³òíèìè ïåð³îäàìè ³íôîðìàö³ÿ ïðî ñòàòóñè ïàêåò³â çâ³òíîñò³, ¿õíþ ê³ëüê³ñòü, âëàñòèâîñò³ òà ñêëàä. Ò³ëüêè ñòâîðåí³ ïàêåòè îäåðæóþòü ñòàòóñ Âèõ³äí³.  îäíîìó çâ³òíîìó ïåð³îä³ ìîæíà ñòâîðþâàòè ê³ëüêà âèõ³äíèõ ïàêåò³â. Ïàêåòè, ùî ¿õ áóëî íàä³ñëàíî åëåêòðîííîþ ïîøòîþ àáî åêñïîðòîâàíî íà åëåêòðîíí³ íîñ³¿, îäåðæóþòü ñòàòóñ Íàä³ñëàí³. Äàí³ ïðî ñòàòóñè ïàêåò³â íàâåäåíî â ãîð³øí³é ïàíåë³ â³êíà. Ñåðåäíÿ ïàíåëü ì³ñòèòü äàí³ ïðî âëàñòèâîñò³ ïàêåò³â: äàòó ³ ÷àñ ñòâîðåííÿ, çâ³òíèé ïåð³îä, à äëÿ â³ä³ñëàíèõ ïàêåò³â – íàéìåíóâàííÿ àäðåñàòà ³ àäðåñó åëåêòðîííî¿ ïîøòè. Ó íèæí³é ïàíåë³ óòðèìóºòüñÿ ïåðåë³ê çâ³òíèõ ôîðì, ùî âõîäÿòü äî ñêëàäó ñôîðìîâàíîãî ïàêåòà. Äëÿ ôîðìóâàííÿ íîâîãî ïàêåòó íåîáõ³äíî îáðàòè ïîòð³áíèé çâ³òíèé ïåð³îä ³ íàòèñíóòè êíîïêó Ñòâîðèòè íîâèé ïàêåò. ³äêðèºòüñÿ â³êíî Ñòâîðåííÿ íîâîãî ïàêåòà (ðèñ. 9.10), â ÿêîìó íåîáõ³äíî óñòàíîâèòè ðîçä³ë ³ ãðóïó çâ³òíîñò³, à òàêîæ îáðàòè ò³ ôîðìè çâ³òíîñò³, ÿê³ ïîòð³áíî ïîì³ñòèòè â íîâèé ïàêåò. Ðèñ. 9.10. Ñòâîðåííÿ íîâîãî ïàêåòà 287
- 288. Äëÿ ôîðìóâàííÿ ïàêåòà íåîáõ³äíî óñòàíîâèòè êóðñîð íà ïîòð³áíèé äîêóìåíò ³ íàòèñíóòè êíîïêó Äîäàòè, ³ öåé äîêóìåíò â³äðàçó æ ç’ÿâèòüñÿ â ïàíåë³ Âèáðàí³ äîêóìåíòè. ßêùî â ïàêåò ïîìèëêîâî áóëî äîäàíî çàéâèé äîêóìåíò, òî éîãî âèäàëåííÿ ðîáèòüñÿ êíîïêîþ Âèäàëèòè. ϳñëÿ ôîðìóâàííÿ ñêëàäó ïàêåòà íåîáõ³äíî íàòèñíóòè êíîïêó ÎÊ, ùî ïðèâåäå äî ôîðìóâàííÿ ïàêåòà ³ éîãî â³äîáðàæåííÿ â Ðåºñòð³ ïàêåò³â (ðèñ. 9.11). Ðèñ. 9.11. ³êíî Ðåºñòð ïàêåò³â 9.5. Ïðàêòèêóì ï³äãîòîâêè çâ³òíîñò³ Çàâäàííÿ 1. ϳäãîòîâêà Ôîðìè ¹ ÄÔ Ôîðìà ¹ ÄÔ ïîâèííà ì³ñòèòè äàí³ ïðî ñï³âðîá³òíèê³â, ùî ïðàöþþòü íà ï³äïðèºìñòâ³. ×àñòêîâî ö³ äàí³ çáåð³ãàþòüñÿ ó ïðîãðàìíîìó êîìïëåêñ³ Áåñò çâ³ò ïëþñ ó ñïåö³àëüíîìó Ðåºñòð³ ñï³âðîá³òíèê³â. ϳä ÷àñ ñòâîðåííÿ ôîðìè äî íå¿ ïåðåíîñÿòüñÿ äåÿê³ äàí³ ç Ðåºñòðó ñï³âðîá³òíèê³â. Òîìó ïåðåä ïî÷àòêîì ôîðìóâàííÿ öüîãî äîêóìåíòà íåîáõ³äíî ïåðåêîíàòèñÿ, ùî Ðåºñòð ñï³âðîá³òíèê³â çàïîâíåíî. Ó ïðîöåñ³ ñòâîðåííÿ Ôîðìè ¹ ÄÔ ó í³é àâòîìàòè÷íî çàïîâíèòüñÿ ñòîâïåöü, ïðèçíà÷åíèé äëÿ ðîçì³ùåííÿ ³äåíòèô³êàö³éíèõ êîä³â ñï³âðîá³òíèê³â. Êð³ì òîãî, äëÿ çðó÷íîñò³ çàïîâíåííÿ ôîðìè, ó ðîáî÷³é òàáëèö³ áóäå ðîçì³ùåíî ³ ñòîâïåöü ³ç ïð³çâèùàìè âñ³õ ñï³âðîá³òíèê³â. Çàëèøàºòüñÿ ëèøå âíåñòè äëÿ êîæíîãî ç íèõ íåîáõ³äí³ ñóìè é ³íø³ äàí³, ïåðåâ³ðèòè ³ çáåðåãòè äîêóìåíò. Äëÿ âñòàíîâëåííÿ ïðîãðàìè Áåñò çâ³ò 1ÄÔ çàïóñò³òü ôàéë Setup1DF.exe. Ó ä³àëîãîâîìó â³êí³ âèáåð³òü êàòàëîã, äå áóäå âñòàíîâëåíà ïðîãðàìà. Ïî çàâåðøåíí³ âñòàíîâëåííÿ ïðîãðàìè ïåðåéä³òü äî â³äïîâ³äíîãî êàòàëîãó ³ çàïóñò³òü Zvit1DF.exe. ϳñëÿ çàïóñêó ïðîãðàìè, ó ïåðøó ÷åðãó, íåîáõ³äíî çàïîâíèòè êàðòêó ï³äïðèºìñòâà (ðèñ. 9.12). 288
- 289. Ðèñ. 9.12. Çàïîâíåííÿ ôîðìè Êàðòêà ï³äïðèºìñòâà Äëÿ êîìôîðòíî¿ ðîáîòè ç ôîðìîþ äîêóìåíòà, ðåêîìåíäóºòüñÿ çàïîâíèòè ðåºñòð ñï³âðîá³òíèê³â, äàí³ ç ÿêîãî áóäóòü ï³äòÿãóâàòèñü ó áëàíê Ôîðìè ¹ ÄÔ (ðèñ. 9.13). Ðèñ. 9.13. Çàïîâíåííÿ Ðåºñòðó ñï³âðîá³òíèê³â Äëÿ ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà íåîáõ³äíî óâ³éòè â Ðåºñòð äîêóìåíò³â (ðèñ. 9.14) óâåäåííÿì êîìàíäè Çâ³òí³ñòü / Ðåºñòð äîêóìåíò³â. Âèêîíàòè ôîðìóâàííÿ äîêóìåíòà äàíèìè, íàâåäåíèìè íà ðèñ. 9.15. Ðèñ. 9.14. Óâåäåííÿ Ðåºñòðó äîêóìåíò³â 289
- 290. Ðèñ. 9.15. Óâåäåííÿ Ôîðìè 1ÄÔ Ïîäàòêîâ³ ³íñïåêö³¿ ïðèéìàþòü Ôîðìó ¹ ÄÔ â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³ ç âèêîðèñòàííÿì âíóòð³øíüîãî ñïåö³àëüíîãî ôîðìàòó (*.dbf), â³äì³ííîãî â³ä ôîðìàòó ôàéë³â åêñïîðòó Áåñò çâ³ò ïëþñ, îäíàê ó öüîìó ïðîãðàìíîìó êîìïëåêñ³ ðåàë³çîâàíî ìîæëèâ³ñòü ôîðìóâàííÿ òàêèõ ôàéë³â. Äëÿ öüîãî íåîáõ³äíî çàéòè â ìåíþ Äîêóìåíò / Åêñïîðò Ó ôîðìàò ÄÏÀ (ðèñ. 9.16). Ðèñ. 9.16. Åêñïîðò çâ³òíîñò³ Çàâäàííÿ 2. ϳäãîòîâêà ïåðñîí³ô³êîâàíî¿ çâ³òíîñò³ Äëÿ ï³äãîòîâêè ð³÷íî¿ çâ³òíîñò³ äî ÏÔÓ íåîáõ³äíî â Ãîëîâíîìó â³êí³ ïðîãðàìè íàòèñíóòè êíîïêó Ñòâîðèòè äîêóìåíò. ³äêðèºòüñÿ â³êíî Ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà (ðèñ. 9.17), â ÿêîìó âñòàíîâëþþòü ð³ê – 2008, ïåð³îä – гê òà â êîëîíö³ ë³âîðó÷ íåîáõ³äíî âèáðàòè ðîçä³ë Ö³ëüîâ³ ôîíäè, à â íüîìó – Ïåíñ³éíèé ôîíä. Öå ïðèâåäå äî ïîÿâè â êîëîíö³ ïðàâîðó÷ ïåðåë³êó áëàíê³â, ùî â³äíîñÿòüñÿ äî ö³º¿ ãðóïè. Ó öüîìó ïåðåë³êó íåîáõ³äíî çíàéòè òà ñòâîðèòè ôîðìó çâ³òíîñò³ ç êîäîì ÔÏÅÍ4 äëÿ ïåðøîãî ñï³âðîá³òíèêà, òà ó â³äêðèòîìó çâ³ò³ â ìåíþ 290
- 291. Ïðàâêà îáðàòè Âèêëèê äîâ³äíèêà, óíàñë³äîê ÷îãî ç’ÿâèòüñÿ â³êîíöå Ðåºñòð ñï³âðîá³òíèê³â, â ÿêîìó íåîáõ³äíî îáðàòè êîíêðåòíîãî ñï³âðîá³òíèêà äëÿ ïåðåíåñåííÿ éîãî äåÿêèõ îñîáèñòèõ äàíèõ äî ö³º¿ ôîðìè (ðèñ. 9.18). Ðèñ. 9.17. Âèá³ð ôîðìè äîêóìåíòà Ðèñ. 9.18. ϳäãîòîâêà ïåðñîí³ô³êîâàíî¿ çâ³òíîñò³ 291
- 292. Àíàëîã³÷íî â öüîìó æ ïåð³îä³ ñòâîðþºòüñÿ ïî îäí³é ôîðì³ ÔÏÅÍ4 äëÿ âñ³õ ³íøèõ ñï³âðîá³òíèê³â. ϳñëÿ öüîãî ñòâîðþþòüñÿ ùå äâ³ ôîðìè: ÔÏÅÍ5 òà ÔÏÅÍ6 – äëÿ âñüîãî ïåðåë³êó ñï³âðîá³òíèê³â. Çàâäàííÿ 3. ϳäãîòîâêà çâ³òíîñò³ áþäæåòíèõ óñòàíîâ Çâ³òí³ñòü áþäæåòíèõ óñòàíîâ, ùî ïîäàºòüñÿ äî Äåðæàâíîãî êàçíà÷åéñòâà, ñë³ä ãîòóâàòè â îêðåìî ñòâîðåíîìó ï³äïðèºìñòâ³ áþäæåòíî¿ êîíô³ãóðàö³¿. Äëÿ öüîãî íåîáõ³äíî ï³ñëÿ çàïóñêó ïðîãðàìíîãî êîìïëåêñó Áåñò çâ³ò ïëþñ ó â³êîíö³ Âèá³ð êîíô³ãóðàö³¿ ï³äïðèºìñòâà (äèâ. ðèñ. 9.2) îáðàòè ïóíêò Áþäæåòíà êîíô³ãóðàö³ÿ, ùî ïðèâåäå äî ïîÿâè òàáëè÷êè Êàðòêà ï³äïðèºìñòâà äëÿ áþäæåòíî¿ óñòàíîâè (ðèñ. 9.19), ÿêó ïîòð³áíî äóæå ðåòåëüíî çàïîâíèòè, âíîñÿ÷è âñ³ íåîáõ³äí³ ðåêâ³çèòè óñòàíîâè, ³ ï³ñëÿ öüîãî ïðîãðàìà áóäå àâòîìàòè÷íî çàïîâíþâàòè ôîðìè âñ³õ äîêóìåíò³â. Ðèñ. 9.19. Êàðòêà áþäæåòíîãî ï³äïðèºìñòâà 292
- 293. 10. ÇÀÁÅÇÏÅ×ÅÍÍß ÐÅÆÈÌÓ ÖÈÔÐÎÂÎÃΠϲÄÏÈÑÓ 10.1. Åëåêòðîííèé öèôðîâèé ï³äïèñ Çâè÷àéíèì ðåêâ³çèòîì äîêóìåíò³â º ðóêîïèñíèé ï³äïèñ. ³í ï³äòâåðäæóº ôàêò âçàºìîçâ’ÿçêó ì³æ çâåäåííÿìè äîêóìåíòà é îñîáîþ, ùî ï³äïèñàëà äîêóìåíò. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ñòóï³íü çàõèñòó ðóêîïèñíîãî ï³äïèñó çîâñ³ì íåäîñòàòí³é. Ó òèõ âèïàäêàõ, êîëè ïîòð³áíà ï³äâèùåíà äîñòîâ³ðí³ñòü äîêóìåíòà, çàñòîñîâóþòü äîäàòêîâ³ çàñîáè: äâà ðóêîïèñíèõ ï³äïèñè ³ ïå÷àòêó þðèäè÷íî¿ îñîáè, çàâ³ðåíèé ï³äïèñ óïîâíîâàæåíîãî îðãàíó – íîòàð³óñà, âèêîðèñòàííÿ ñïåö³àëüíèõ áëàíê³â ç îñîáëèâèìè çàñîáàìè çàõèñòó. Õàðàêòåðíîþ ðèñîþ ðóêîïèñíîãî ï³äïèñó º éîãî íåðîçðèâíèé ô³çè÷íèé çâ’ÿçîê ³ç íîñ³ºì ³íôîðìàö³¿. Òîáòî ðóêîïèñíèé ï³äïèñ ìîæëèâèé ò³ëüêè íà äîêóìåíòàõ, ùî ìàþòü ìàòåð³àëüíó ïðèðîäó. Åëåêòðîíí³ äîêóìåíòè, ùî ìàþòü ëîã³÷íó ïðèðîäó, äî ö³º¿ êàòåãî𳿠íå íàëåæàòü. Íåäîë³êîì ðóêîïèñíîãî ï³äïèñó º òå, ùî ñòîðîíè- ó÷àñíèö³ â³äíîñí î äîêóìåíòà ïîâèíí³ çíàõîäèòèñÿ àáî â áåçïîñåðåäíüîìó êîíòàêò³, àáî â îïîñåðåäêîâàíîìó – ÷åðåç ìàòåð³àëüíèé íîñ³é ³ ïîñëóãè ñòîðîíí³õ îðãàí³çàö³é. Íàñòóïíèì íåäîë³êîì ðóêîïèñíîãî ï³äïèñó º òå, ùî â³í çàáåçïå÷óº ò³ëüêè ³äåíòèô³êàö³þ äîêóìåíòà, òîáòî ï³äòâåðäæóº éîãî íàëåæí³ñòü äî îñîáè, ùî ïîñòàâèëà ï³äïèñ, àëå â æîäíîìó ðàç³ íå çàáåçïå÷óº àâòåíòè÷í³ñòü äîêóìåíòà, òîáòî éîãî ö³ë³ñí³ñòü ³ íåçì³íí³ñòü. Òàêèì ÷èíîì, åëåêòðîííèé öèôðîâèé ï³äïèñ (ÅÖÏ) ìຠëîã³÷íó ïðèðîäó – öå ïîñë³äîâí³ñòü êîä³â, ùî äîçâîëÿº îäíîçíà÷íî çâ’ÿçàòè àâòîðà äîêóìåíòà, çì³ñò äîêóìåíòà ³ âëàñíèêà ÅÖÏ. Ïðè öüîìó ÅÖÏ ìຠíèçêó ïîçèòèâíèõ âëàñòèâîñòåé, à ñàìå [40]: ïîð³âíÿíí³ñòü çàõèñíèõ âëàñòèâîñòåé, ´ðóíòîâàíà íà æîðñòêîìó ìàòåìàòè÷íîìó àíàë³ç³; ìàñøòàáîâàí³ñòü, ìîæëèâ³ñòü âèêîðèñòàííÿ ð³çíèõ çàñîá³â ñòâîðåííÿ ÅÖÏ; – äåìàòåð³àë³çàö³ÿ äîêóìåíòàö³¿ – îñîáëèâå çíà÷åííÿ ìຠâ åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿; ð³âíîçíà÷í³ñòü êîï³é; äîäàòêîâà ôóíêö³îíàëüí³ñòü, ùî ´ðóíòóºòüñÿ íà êðèïòîãðàô³÷íèõ çàñîáàõ ôîðìóâàííÿ ÅÖÏ – íå ìîæíà âíåñòè çì³íè â äîêóìåíò, íå ïîðóøèâøè ï³äïèñ; àâòîìàòèçàö³ÿ ìåõàí³çìó îáñëóãîâóâàííÿ ÅÖÏ íà îñíîâ³ ïðîãðàìíèõ ³ àïàðàòíèõ çàñîá³â. Íåäîë³êîì ÅÖÏ º íåîáõ³äí³ñòü íàÿâíîñò³ ñïåö³àëüíîãî òåõí³÷íîãî, îðãàí³çàö³éíîãî ³ ïðàâîâîãî çàáåçïå÷åííÿ. Ìåõàí³çìè êîíòðîëþ 293
- 294. ä³éñíîñò³ äîêóìåíò³â íå ïîâ’ÿçàíî ç³ çâè÷àéíèìè ìåòîäàìè, íàïðèêëàä â³çóàëüíèì. Ùîá ïîñë³äîâí³ñòü ñèìâîë³â ó äîêóìåíò³ ìîãëà îäíîçíà÷íî ³äåíòèô³êóâàòè ¿¿ àâòîðà, íåîáõ³äíî, ùîá âîíà ìàëà óí³êàëüí³ îçíàêè, â³äîì³ ò³ëüêè â³äïðàâíèêîâ³ é îäåðæóâà÷åâ³ äîêóìåíòà. Äîñÿãàºòüñÿ öå çà äîïîìîãîþ çàñòîñóâàííÿ çàñîá³â øèôðóâàííÿ (êðèïòîãðàô³¿). Ìåòîä øèôðóâàííÿ – öå ôîðìàëüíèé àëãîðèòì, ùî îïèñóº ïîðÿäîê ïåðåòâîðåííÿ äîêóìåíòà íà ðåçóëüòàòèâíèé. Êëþ÷ øèôðóâàííÿ – öå íàá³ð ïàðàìåòð³â, íåîáõ³äíèõ äëÿ çàñòîñóâàííÿ ìåòîäó. Ñèìåòðè÷í³ ìåòîäè øèôðóâàííÿ ´ðóíòóþòüñÿ íà òîìó, ùî îáèäâ³ ñòîðîíè âèêîðèñòîâóþòü òîé ñàìèé êëþ÷, ùî çàáåçïå÷óº øèôðóâàííÿ ³ äåøèôðóâàííÿ äîêóìåíòà. Ñó÷àñí³ àëãîðèòìè ñèìåòðè÷íîãî øèôðóâàííÿ ìàþòü äóæå âèñîêó ñò³éê³ñòü ³ ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ äëÿ âïåâíåíî¿ àâòåíòèô³êàö³¿ äîêóìåíò³â, àëå â íèõ º íåäîë³ê, ùî ïåðåøêîäæຠ¿õíüîìó çàñòîñóâàííþ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿, – íåîáõ³äíèé ïîïåðåäí³é îáì³í êëþ÷àìè øèôðóâàííÿ. Òîáòî íåîáõ³äí³ àáî ïðÿìå ô³çè÷íå ñï³ëêóâàííÿ ì³æ ñòîðîíàìè, àáî çàõèùåíèé êàíàë çâ’ÿçêó, ùî íå çàâæäè ìîæå áóòè ðåàë³çîâàíî â ñèñòåì³ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. Òîìó îñòàíí³ì ÷àñîì ç’ÿâèëèñÿ é îäåðæàëè ðîçâèòîê ìåòîäè íåñèìåòðè÷íî¿ êðèïòîãðàô³¿. Ñàìå íà íèõ ´ðóíòóºòüñÿ åëåêòðîííà êîìåðö³ÿ âçàãàë³ òà çàñîáè ÅÖÏ çîêðåìà. Íà îñíîâ³ öèõ ìåòîä³â áóëî ðîçðîáëåíî ïðîãðàìí³ çàñîáè, íàçâàí³ çàñîáàìè ÅÖÏ. Çàñòîñóâàííÿ òàêèõ çàñîá³â îñíîâàíå íà âèêîðèñòàíí³ âçàºìîçàëåæíèõ ïàð êëþ÷³â, ùî âîëîä³þòü óí³êàëüíîþ âëàñòèâ³ñòþ: òå, ùî çàøèôðîâàíî îäíèì êëþ÷åì, ìîæå áóòè äåøèôðîâàíî ò³ëüêè ³íøèì. Ó öüîìó ðàç³ âëàñíèê ïàðè êëþ÷³â ìຠçàêðèòèé êëþ÷, äîñòóïíèé ò³ëüêè éîìó, ³ â³äêðèòèé, ÿêèé íàäàºòüñÿ êîæíîìó îõî÷îìó. Ó ðåçóëüòàò³ ðåàë³çóºòüñÿ ñõåìà [40]: âëàñíèê ñòâîðþº ïàðó êëþ÷³â (çàêðèòèé ³ â³äêðèòèé) ³ ïåðåäຠïàðòíåðàì â³äêðèòèé êëþ÷; âëàñíèê øèôðóº äîêóìåíò çàêðèòèì êëþ÷åì ³ ïåðåäຠäîêóìåíò ïàðòíåðîâ³; ïàðòíåð äåøèôðóº äîêóìåíò â³äêðèòèì êëþ÷åì. Âàðòî çâåðíóòè óâàãó íà òàê³ îáñòàâèíè: âèêîðèñòàííÿ çàêðèòîãî êëþ÷à äîçâîëÿº ³äåíòèô³êóâàòè âëàñíèêà; âèêîðèñòàííÿ â³äêðèòîãî êëþ÷à äîçâîëÿº ïåðåâ³ðèòè àâòåíòè÷í³ñòü äîêóìåíòà; îáì³í â³äêðèòèìè êëþ÷àìè ì³æ ïàðòíåðàìè äîçâîëÿº ñòâîðèòè ñïðÿìîâàíèé êàíàë çâ’ÿçêó ì³æ íèìè; ïîäâ³éíå ïîñë³äîâíå øèôðóâàííÿ ñïî÷àòêó ñâî¿ì çàêðèòèì êëþ÷åì, à ïîò³ì çàêðèòèì êëþ÷åì ³íøî¿ ñòîðîíè, äîçâîëÿº ñòâîðèòè çàõèùåíèé ñïðÿìîâàíèé êàíàë çâ’ÿçêó. Ó íàéïðîñò³øîìó âèãëÿä³ ÅÖÏ – òî äåÿê³ â³äîìîñò³ ïðî ñåáå, íàïðèêëàä: ïð³çâèùå, ³ì’ÿ, ïî áàòüêîâ³ òà ïîñàäà, çàøèôðîâàí³ çàêðèòèì êëþ÷åì. Êîæíèé, õòî âîëî䳺 â³äêðèòèì êëþ÷åì, çìîæå ö³ 294
- 295. â³äîìîñò³ ïðî÷èòàòè ³ ïåðåêîíàòèñÿ, õòî º àâòîðîì äîêóìåíòà. Ðàçîì ³ç òèì ³ñíóº òåõí³÷íà ìîæëèâ³ñòü âêëþ÷èòè äî ñêëàäó ÅÖÏ äàí³ õàðàêòåðèñòèêè ñàìîãî äîêóìåíòà, ùîá âèêëþ÷èòè ìîæëèâ³ñòü éîãî çì³íè. Äëÿ öüîãî âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïîíÿòòÿ äàéäæåñò äîêóìåíòà – óí³êàëüíà ïîñë³äîâí³ñòü ñèìâîë³â, îäíîçíà÷íî â³äïîâ³äíà çì³ñòîâ³ äîêóìåíòà. Çàçâè÷àé äàéäæåñò ìຠô³êñîâàíèé ðîçì³ð 128 àáî 168 á³ò ³ íå çàëåæèòü â³ä äîâæèíè ñàìîãî äîêóìåíòà. Äàéäæåñò âñòàâëÿºòüñÿ äî ñêëàäó ÅÖÏ ðàçîì ç³ çâåäåííÿìè ïðî àâòîðà ³ øèôðóºòüñÿ ðàçîì ³ç íèìè. Ó ñó÷àñí³é ìàòåìàòèö³ â³äîì³ ñïåö³àëüí³ ôóíêö³¿, ùî íå âîëîä³þòü âëàñòèâ³ñòþ îá³ãîâîñò³. Âîíè äîçâîëÿþòü ç îäí³º¿ ïîñë³äîâíîñò³ ñèìâîë³â (÷èñåë) äîêóìåíòà îäåðæàòè ³íøó ïîñë³äîâí³ñòü òàêèì ÷èíîì, ùî çâîðîòíå ïåðåòâîðåííÿ íåìîæëèâå. Òàê³ ôóíêö³¿, âèêîðèñòîâóâàí³ â êðèïòîãðàô³¿, çâóòüñÿ õåø-ôóíêö³ÿìè. Ïðè öüîìó âèõ³äíèé äîêóìåíò îáðîáëÿºòüñÿ õåø-ôóíêö³ºþ, ï³ñëÿ ÷îãî óòâîðèòüñÿ ÿêèéñü õåø-êîä. ³í òàê ñàìî óí³êàëüíèé äëÿ öüîãî äîêóìåíòà, ÿê â³äáèòêè ïàëüö³â óí³êàëüí³ äëÿ ëþäèíè. Öå ³ º äàéäæåñò äîêóìåíòà, ÿêèé ³íîä³ íàçèâàþòü åëåêòðîííîþ ïå÷àòêîþ, àáî øòàìïîì. Åëåêòðîííà ïå÷àòêà ïðèºäíóºòüñÿ äî åëåêòðîííîãî ï³äïèñó ³ äàë³ º éîãî ñêëàäîâîþ ÷àñòèíîþ. Ñòîðîíà, ùî ïðèéìຠäîêóìåíò, ðîçøèôðîâóº éîãî, ïåðåâ³ðÿº åëåêòðîííèé ï³äïèñ çà äîïîìîãîþ ñâ ïîëîâèíè êëþ÷à, ïîò³ì îáðîáëÿº äîêóìåíò ò³ºþ æ õåø-ôóíêöèºþ, ùî ³ â³äïðàâíèê, ï³ñëÿ ÷îãî çâ³ðÿº îòðèìàíèé äàéäæåñò ³ç òèì, ùî éîãî ì³ñòèâ ï³äïèñ. ßêùî äàéäæåñòè çá³ãëèñÿ, çíà÷èòü, äîêóìåíò íå ï³ääàâàâñÿ çì³íàì. Òàêèì ÷èíîì, åëåêòðîííèé ï³äïèñ âêëþ÷ຠäâà êîìïîíåíòè: çâåäåííÿ ïðî àâòîðà äîêóìåíòà (âëàñíå ï³äïèñ) ³ äàéäæåñò äîêóìåíòà. Ó ïðèíöèï³, ¿õ äîñèòü äëÿ äâîñòîðîííüîãî çâ’ÿçêó, àëå äî íèõ äîäàºòüñÿ ùå íèçêó ïîë³â, ïîâ’ÿçàíèõ ³ç äåÿêèìè ðåºñòðàö³éíèìè é îðãàí³çàö³éíèìè àñïåêòàìè ìåõàí³çìó åëåêòðîííîãî ï³äïèñó. Îðãàí³çàö³éíå çàáåçïå÷åííÿ ÅÖÏ çä³éñíþºòüñÿ â³äïîâ³äíî äî çàêîíîäàâñòâà äåðæàâè, íå òåðèòî𳿠ÿêî¿ âèêîðèñòîâóºòüñÿ öåé çàñ³á ÅÖÏ. Ñïðàâà â òîìó, ùî ó â³äêðèòîìó êëþ÷³ íàâîäÿòüñÿ äàí³ ïðî éîãî âëàñíèêà, àëå íåìຠçàñîá³â, ùî çàñâ³ä÷óþòü, ùî ö³ äàí³ ñïðàâæí³. Áåç âèð³øåííÿ öüîãî ïèòàííÿ ìåõàí³çì ÅÖÏ íå ìîæå áóòè âèêîðèñòàíèé í³ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿, í³ â åëåêòðîííîìó äîêóìåíòîîá³ãó. Òîáòî ïîâèííà áóòè çàëó÷åíà äîäàòêîâà ñòîðîíà, ùî çàñâ³ä÷óº ïðèíàëåæí³ñòü â³äêðèòîãî êëþ÷à êîíêðåòí³é þðèäè÷í³é àáî ô³çè÷í³é îñîá³. Òàêà ñòîðîíà çâåòüñÿ öåíòðîì ñåðòèô³êàö³¿ ÅÖÏ. Öåíòð ñåðòèô³êàö³¿ ïåðåâ³ðÿº ïðèíàëåæí³ñòü â³äêðèòîãî êëþ÷à çàÿâíèêîâ³ òà çàñâ³ä÷óº öåé ôàêò äîäàâàííÿì äî â³äðèòîãî êëþ÷à ñâîãî ï³äïèñó, çàøèôðîâàíîãî âëàñíèì çàêðèòèì êëþ÷åì. Áóäü-ÿêèé ïàðòíåð, ùî áàæຠâñòóïèòè â êîíòàêò ³ç âëàñíèêîì â³äêðèòîãî êëþ÷à, ìîæå ïðî÷èòàòè çàñâ³ä÷óâàëüíèé çàïèñ çà äîïîìîãîþ â³äêðèòîãî êëþ÷à öåíòðó ñåðòèô³êàö³¿. 295
- 296. ²ñíóº äâ³ ñòðóêòóðí³ ìîäåë³ ñèñòåìè ñåðòèô³êàö³¿. Öåíòðàë³çîâàíà ìîäåëü ìຠ³ºðàðõ³÷íèé õàðàêòåð ³ â³äïîâ³äຠïîòðåáàì ñëóæáîâîãî äîêóìåíòîîá³ãó; äåöåíòðàë³çîâàíà ìຠìåðåæíèé õàðàêòåð ³ ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñÿ â öèâ³ëüíîìó åëåêòðîííîìó äîêóìåíòîîá³ãó.  îñíîâ³ öåíòðàë³çîâàíî¿ ìîäåë³ ñåðòèô³êàö³¿ çíàõîäèòüñÿ îäèí óïîâíîâàæåíèé îðãàí ñåðòèô³êàö³¿, íàçâàíèé êîðåíåâèì öåíòðîì ñåðòèô³êàö³¿, ùî äëÿ âèð³øåííÿ ñâî¿õ çàâäàíü ôîðìóº äîâ³ð÷³ öåíòðè ñåðòèô³êàö³¿. Äîâ³ð÷èé òà êîðåíåâèé öåíòðè ìîæóòü çàñâ³ä÷óâàòè ÷óæ³ â³äêðèò³ êëþ÷³ ñâî¿ìè çàêðèòèìè êëþ÷àìè. Ïðè öüîìó â³äêðèò³ êëþ÷³ äîâ³ð÷èõ öåíòð³â ìàþòü ïîòðåáó â çàñâ³ä÷åíí³. ¯õ çàñâ³ä÷óþòü çàêðèòèì êëþ÷åì âèùåñòîÿùîãî öåíòðó ñåðòèô³êàö³¿ ³ òàê äàë³ çà ³ºðàðõ³ºþ äîâ³ð÷èõ öåíòð³â äî êîðåíåâîãî öåíòðó. Ìåðåæíà ìîäåëü ñåðòèô³êàö³¿ ´ðóíòóºòüñÿ íà âçàºìíèõ äîìîâëåíîñòÿõ ñòîð³í. Äâ³ þðèäè÷í³ àáî ô³çè÷í³ îñîáè, ùî ðîçïî÷àëè åëåêòðîíí³ êîìåðö³éí³ ñòîñóíêè, ìîæóòü ñàì³ âçàºìíî çàâ³ðèòè îäíà îäí³é â³äêðèò³ êëþ÷³, ÿêùî îáì³íÿþòüñÿ íèìè ï³ä ÷àñ îñîáèñòî¿ çóñòð³÷³ ç ïðåä’ÿâëåííÿì îäíà îäí³é óñòàíîâ÷èõ äîêóìåíò³â, àáî ñêîðèñòàòèñÿ ïîñëóãàìè òðåòüî¿ ñòîðîíè, ÿêó âîíè îáåðóòü. Òàê ñàìî ìîæóòü äîìîâèòèñÿ é ³íø³ ó÷àñíèêè ðèíêó. Ó ðåçóëüòàò³ âèíèêຠñêëàäíà ñòðóêòóðà, â ÿê³é óñ³ ó÷àñíèêè, ç îäíîãî áîêó, çâ’ÿçàí³ äâîñòîðîíí³ìè äîãîâ³ðíèìè â³äíîñèíàìè, à ç ³íøîãî – ùå é âèêîíóþòü ôóíêö³¿ çàâ³ðèòåë³â äëÿ ñâî¿õ òðàäèö³éíèõ ïàðòíåð³â. Ç ïîãëÿäó êîìåðñàíòà, äîâ³ðà äî éîãî â³äêðèòîãî êëþ÷à áóäå òî âèùîþ, ùî á³ëüøó ê³ëüê³ñòü ñåðòèô³êàò³â â³í îäåðæèòü â³ä ³íøèõ ó÷àñíèê³â ðèíêó. Ñòðóêòóðà åëåêòðîííîãî ñåðòèô³êàòà çàêð³ïëåíà ̳æíàðîäíèì ñîþçîì çâ’ÿçêó â ñòàíäàðò³ ITU-TX.509 ³ ìîæå ì³ñòèòè òàê³ ïîëÿ [40]: âåðñ³ÿ ñòàíäàðòó, ç ÿêèì ñïîëó÷àºòüñÿ ñåðòèô³êàò; ñåð³éíèé íîìåð – óí³êàëüíèé íîìåð ñåðòèô³êàòà, íàäàíèé îðãàí³çàö³ºþ ÿêà éîãî âèäàâàëà; àëãîðèòì ï³äïèñó – âêàçóº íà ìåòîä íåñèìåòðè÷íîãî øèôðóâàííÿ ï³ä ÷àñ ï³äïèñàííÿ ñåðòèô³êàòà, à òàêîæ íà ìåòîä ãåíåðàö³¿ äàéäæåñòó (åëåêòðîííî¿ ïå÷àòêè); ïîñòà÷àëüíèê – âèçíà÷ຠâèäàâöÿ ñåðòèô³êàòà (õòî âèäàâ ñåðòèô³êàò); äàòà ïî÷àòêó ³ çàê³í÷åííÿ ñåðòèô³êàòà; ñóá’ºêò – ³äåíòèô³êóº âëàñíèêà ñåðòèô³êàòà; â³äêðèòèé êëþ÷ ³ç çàçíà÷åííÿì ìåòîäó éîãî îäåðæàííÿ; ³äåíòèô³êàòîð êëþ÷à – ñèìâîëüíèé êîä â ø³ñòíàäöÿòêîâ³é ñèñòåì³ ÷èñëåííÿ; àëãîðèòì ïå÷àòêè – âèçíà÷ຠàëãîðèòì õåø-ôóíêö³¿, çà äîïîìîãîþ ÿêî¿ îòðèìàíî äàéäæåñò êëþ÷à (åëåêòðîííà ïå÷àòêà); ïå÷àòêà – óîñîáëþº ñàì äàéäæåñò. 296
- 297. Ïðàâîâå çàáåçïå÷åííÿ åëåêòðîííîãî ï³äïèñó îõîïëþº ñóêóïí³ñòü íîðìàòèâíî-ïðàâîâèõ àêò³â ³ç ïðàêòè÷íîþ ðåàë³çàö³ºþ äîêóìåíòîîá³ãó é åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ âçàãàë³. Âàæëèâèé êðîê ó õîä³ êîîðäèíàö³¿ çàêîíîäàâñòâà ð³çíèõ äåðæàâ ùîäî ÅÖÏ çðîáèëà Êîì³ñ³ÿ ÎÎÍ ³ç ì³æíàðîäíîãî òîðãîâåëüíîãî ïðàâà, ââ³âøè ìîäåëüíèé çàêîí ÿê îñíîâó ðîçðîáëåííÿ íàö³îíàëüíèõ çàêîíîäàâñòâ [18].  Óêðà¿í³ ïðèéíÿòî íàéá³ëüø âàæëèâ³ çàêîíè â³äïîâ³äíî äî ì³æíàðîäíèõ ñòàíäàðò³â [88;89], àëå ïðàêòè÷íèé á³ê ñïðàâè â îðãàí³çàö³¿ äåðæàâíîãî åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó çíàõîäèòüñÿ íà ïî÷àòêîâîìó åòàï³. Íàéá³ëüø ³íòåíñèâíå âïðîâàäæåííÿ ÅÖÏ éäå â ãàëóç³ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. 10.2. Ïðàâîâå òà îðãàí³çàö³éíå çàáåçïå÷åííÿ öèôðîâîãî ï³äïèñó  îñíîâó óêðà¿íñüêîãî çàêîíîäàâñòâà çàêëàäåíî òàê³ îñíîâí³ ïðèíöèïè: â³äñóòí³ñòü äèñêðèì³íàö³¿ åëåêòðîííî¿ ôîðìè äîêóìåíòà ùîäî éîãî ïàïåðîâî¿ ôîðìè; çàáåçïå÷åííÿ ìîæëèâîñò³ ïðèð³âíþâàííÿ äî ÅÖÏ ³ ïå÷àòêè þðèäè÷íî¿ îñîáè; âèçíà÷åííÿ çàãàëüíèõ ïðàâèë ³ óìîâ ïðèð³âíþâàííÿ ÅÖÏ äî âëàñíîðó÷íîãî ï³äïèñó; ìîæëèâ³ñòü íà äîãîâ³ðíèõ îñíîâàõ âèçíà÷àòè ³íø³ óìîâè çàñòîñóâàííÿ é âèçíàííÿ ÅÖÏ, í³æ ò³, ÿê³ âèçíà÷åí³ çàêîíîì; äîáðîâ³ëüíà àêðåäèòàö³ÿ ïðîâàéäåð³â ïîñëóã ³ç ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â; ñòâîðåííÿ ñèñòåìè êîíòðîëþ íàä ä³ÿëüí³ñòþ ³íôðàñòðóêòóð ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â.  óêðà¿íñüêîìó çàêîíîäàâñòâ³ âèçíà÷åíî ñóá’ºêò³â ³íôðàñòðóêòóðè ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â: ¿õí³ ñòàòóñ, ïðàâà, ôóíêö³¿ òà îáîâ’ÿçêè. Ñèñòåìà ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â ìຠ³ºðàðõ³÷íó ñòðóêòóðó, ÿêà âêëþ÷ຠêîðåíåâèé öåíòð ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â, öåíòðè ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â (ÖÑÊ) òà àêðåäèòîâàí³ öåíòðè ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â (ÀÖÑÊ). Çàêîíîì âèçíà÷åíèé îêðåìèé ñóá’ºêò (ðèñ. 10.1) – êîíòðîëüíèé îðãàí, ÿêèé íå áåðå ó÷àñò³ â òåõíîëîã³÷íîìó ïðîöåñ³ íàäàííÿ ñåðòèô³êîâàíèõ ïîñëóã, àëå, âîäíî÷àñ, â³ä³ãðຠâåëèêó ðîëü ó çàáåçïå÷åíí³ áåçïåêè òà íàä³éíîñò³ ôóíêö³îíóâàííÿ âñ³º¿ ñèñòåìè â ö³ëîìó. Öèì îðãàíîì º ñïåö³àëüíî óïîâíîâàæåíèé öåíòðàëüíèé îðãàí âèêîíàâ÷î¿ âëàäè ó ñôåð³ êðèïòîãðàô³÷íîãî çàõèñòó ³íôîðìàö³¿ – Äåïàðòàìåíò ñïåö³àëüíèõ òåëåêîìóí³êàö³éíèõ ñèñòåì ³ çàõèñòó ³íôîðìàö³¿ Ñëóæáè áåçïåêè Óêðà¿íè. 297
- 298. Êîíòðîëüíèé îðãàí ÿê ñóá’ºêò ³íôðàñòðóêòóðè ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â: âñòàíîâëþº çàãàëüíó ïîë³òèêó ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â; çàáåçïå÷óº êîíòðîëü íàä ä³ÿëüí³ñòþ ÖÇÎ ³ ÀÖÑÊ; îðãàí³çîâóº ³ ïðîâîäèòü ïåðåâ³ðêó â³äïîâ³äíîñò³ çàñîá³â ÅÖÏ ³ ïðîãðàìíî-òåõí³÷íèõ êîìïëåêñ³â óïðàâë³ííÿ ñåðòèô³êàòàìè ÖÑÊ; îðãàí³çîâóº ³ ïðîâîäèòü àóäèò óìîâ íàä³éíîñò³ é áåçïåêè ôóíêö³îíóâàííÿ ÖÑÊ. - . ( ) ( ) ( ) Ðèñ. 10.1. ²íôðàñòðóêòóðà ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â Êîðåíåâèé öåíòð ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â ó òåðì³íàõ óêðà¿íñüêîãî çàêîíîäàâñòâà – öå öåíòðàëüíèé çàñâ³ä÷óâàëüíèé îðãàí (ÖÓÎ), ùî çíàõîäèòüñÿ ï³ä óïðàâë³ííÿì ñïåö³àëüíîãî äåðæàâíîãî îðãàíó ç ïèòàíü ³íôîðìàòèçàö³¿, – Äåðæàâíîãî äåïàðòàìåíòó ç ïèòàíü çâ’ÿçêó òà ³íôîðìàòèçàö³¿. Äî ôóíêö³é êîðåíåâîãî ÖÑÊ âõîäèòü: âèäà÷à ñåðòèô³êàò³â äëÿ âñ³õ ÖÑÊ, ï³äòðèìóº ñïèñêè â³äçèâíèõ ñåðòèô³êàò³â ÖÑÊ, ïðîâîäèòü àêðåäèòàö³þ ÖÑÊ, ïðèéìຠâ àðõ³âíå çáåð³ãàííÿ ïîñèëåí³ ñåðòèô³êàòè êëþ÷³â ïðè ë³êâ³äàö³¿ ÀÖÑÊ, çàáåçïå÷óº êðîñ- ñåðòèô³êàö³¿ ç ³íîçåìíèìè ñèñòåìàìè ÅÖÏ. Äî ÖÑÊ çàêîíîì âèñóâàþòüñÿ ì³í³ìàëüí³ îðãàí³çàö³éí³ âèìîãè. Äëÿ òîãî ùîá îòðèìàòè ñòàòóñ ÖÑÊ, þðèäè÷í³é àáî ô³çè÷í³é îñîá³ ÿê ñóá’ºêòîâ³ ï³äïðèºìíèöüêî¿ ä³ÿëüíîñò³, íåîáõ³äíî ðåºñòðóâàòèñÿ â êîðåíåâîìó öåíòð³ é çàñâ³ä÷èòè â íüîìó ñâ³é â³äêðèòèé êëþ÷, òîáòî îòðèìàòè êîðåíåâèé ñåðòèô³êàò. Òàê³ öåíòðè ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòè áóäü-ÿêó òåõíîëîã³þ äëÿ ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â, ìîæóòü ðåàë³çîâóâàòè áóäü-ÿê³ àëãîðèòìè ÅÖÏ ³ áóäü-ÿê³ ïðîô³ë³ ñåðòèô³êàò³â. Ïðè öüîìó ïîë³òèêà ñåðòèô³êàö³¿ ÖÑÊ íå êîíòðîëþºòüñÿ ç áîêó äåðæàâè ³ ñòóï³íü äîâ³ðè äî ÖÑÊ º ñïðàâîþ éîãî ê볺íò³â ³ êîðèñòóâà÷³â. Ç ìåòîþ çàáåçïå÷åííÿ äåðæàâíî¿ ãàðàíò³¿ âèñîêîãî ð³âíÿ íàä³éíîñò³, áåçïåêè òà ÿêîñò³ íàäàííÿ ñåðòèô³êàö³éíèõ ïîñëóã, çàêîíîäàâñòâîì Óêðà¿íè ââåäåíà ñèñòåìà äîáðîâ³ëüíî¿ àêðåäèòàö³¿. ÀÖÑÊ ìàþòü ïðàâî âèäàâàòè ïîñèëåí³ ñåðòèô³êàòè, ñôåðó çàñòîñóâàííÿ ÿêèõ ó äåðæàâíèõ îðãàíàõ, ì³æâ³äîì÷îìó äîêóìåíòîîá³ãó öèõ îðãàí³â ³ â åëåêòðîííîìó 298
- 299. äîêóìåíòîîá³ãó äåðæàâè ç ô³çè÷íèìè ³ þðèäè÷íèìè îñîáàìè (íàïðèêëàä, ïåðåäàííÿ çâ³òíîñò³ â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³ â ïîäàòêîâ³ îðãàíè, ïåíñ³éí³ òà ñîö³àëüí³ ôîíäè, îôîðìëåííÿ åëåêòðîííî¿ ìèòíî¿ äåêëàðàö³¿ òà ³í.). Íîðìàòèâíî-ïðàâîâèì àêòîì Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè âèçíà÷åí³ äîäàòêîâ³ âèìîãè ùîäî âæèâàííÿ çàñîá³â ÅÖÏ – ó äåðæàâíîìó ñåêòîð³ ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ïîñëóãè âèêëþ÷íî ÀÖÑÊ. ³äïîâ³äíî äî ïðèéíÿòî¿ ñèñòåìè ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â çàêîíîäàâñòâîì Óêðà¿íè çàñòîñîâàíèé ãíó÷êèé ï³äõ³ä ó ïèòàíí³ þðèäè÷íî¿ ñèëè ÅÖÏ ³ ïðèð³âíþâàííÿ ¿¿ äî âëàñíîðó÷íîãî ï³äïèñó. Íà ï³äñòàâ³ öüîãî ï³äõîäó ìîæëèâ³ äâ³ îñíîâí³ ñõåìè ïðàâîâèõ âçàºìèí ó ðàç³ âèêîðèñòàííÿ ÅÖÏ: 1. Çà âèêîðèñòàííÿ ïîñèëåíîãî ñåðòèô³êàòó ÀÖÑÊ – ÅÖÏ àâòîìàòè÷íî ïðèð³âíþºòüñÿ â þðèäè÷í³é ñèë³ äî âëàñíîðó÷íîãî ï³äïèñó, ³ ïîïåðåäí³é âñòóï äî äîãîâ³ðíèõ ñòîñóíê³â ñóá’ºêò³â åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó ïðî âèçíàííÿ ÅÖÏ îäèí îäíîãî íå º îáîâ’ÿçêîâèì. 2. Çà âèêîðèñòàííÿ ìåõàí³çì³â ÅÖÏ íà îñíîâ³ ñåðòèô³êàò³â êëþ÷³â ÖÑÊ àáî áåç âèêîðèñòàííÿ ¿õí³õ ïîñëóã ïðàâîâ³ âçàºìèíè ðåãóëþþòüñÿ öèâ³ëüíî-ïðàâîâèìè äîãîâîðàìè ì³æ ñóá’ºêòàìè åëåêòðîííî¿ âçàºìî䳿, â ÿêèõ îáóìîâëþºòüñÿ ïîðÿäîê âèçíàííÿ þðèäè÷íî¿ ñèëè åëåêòðîííîãî äîêóìåíòà ³ âëàñíîðó÷íîãî ï³äïèñó. Ñïåö³àëüíîþ ïîñòàíîâîþ Êàá³íåòó ̳í³ñòð³â Óêðà¿íè âèçíà÷åíèé ïîðÿäîê àêðåäèòàö³¿ öåíòð³â ñåðòèô³êàö³é êëþ÷³â, â ÿêîìó âèçíà÷åíî ïðîöåäóðó àêðåäèòàö³¿, à òàêîæ êâàë³ô³êàö³éí³, îðãàí³çàö³éí³ é òåõí³÷í³ âèìîãè äî ÖÑÊ. Ö³ âèìîãè äåòàë³çóþòü ³ äåÿêîþ ì³ðîþ êîíêðåòèçóþòü âèìîãè äî ïðîâàéäåð³â ïîñëóã ñåðòèô³êàö³¿, ÿê³ âñòàíîâëåí³ â äîäàòêó äî Äèðåêòèâè ªâðîñîþçó ç åëåêòðîííèõ ï³äïèñ³â. ³äïîâ³äíî äî öüîãî ïîëîæåííÿ ÖÑÊ, ÿê³ ïðåòåíäóþòü íà îòðèìàííÿ ñòàòóñó àêðåäèòîâàíîãî öåíòðó, ïîâèíí³ óñï³øíî ïðîéòè àóäèò ñòâîðåíèõ îðãàí³çàö³éíèõ, ³íæåíåðíî-òåõí³÷íèõ ³ òåõíîëîã³÷íèõ óìîâ çàñîá³â, íàïðàâëåíèõ íà çàáåçïå÷åííÿ áåçïåêè ôóíêö³îíóâàííÿ ³ ïîäàííÿ ïîñëóã ³ç ñåðòèô³êàö³¿, à ïîäàí³ íèìè ïðîãðàìíî-òåõí³÷í³ êîìïëåêñè óïðàâë³ííÿ ñåðòèô³êàòàìè ïîâèíí³ ïðîéòè äåðæàâíó åêñïåðòèçó. Äëÿ çàáåçïå÷åííÿ ñóì³ñíîñò³ ÀÖÑÊ â Óêðà¿í³ ðîçðîáëåíî ³ çàòâåðäæåíî íàö³îíàëüí³ ïðîô³ë³ ïîñèëåíîãî ñåðòèô³êàòó ³ ñïèñê³â â³äçèâíèõ ñåðòèô³êàò³â, ÿê³ âðàõîâóþòü âèìîãè çàêîíó äî îáîâ’ÿçêîâèõ äàíèõ. Íà ñüîãîäí³øí³é äåíü â Óêðà¿í³ ³ñíóþòü äåðæàâí³ ñòàíäàðòè äëÿ äâîõ àëãîðèòì³â ÅÖÏ (îäèí ³ç íèõ – ñòàíäàðò ÄÑÒÓ 4145-2002 – âèçíà÷ຠàëãîðèòì â³ò÷èçíÿíî¿ ðîçðîáêè), àëãîðèòìó õåø-ôóíêö³¿ òà àëãîðèòìó ñèìåòðè÷íîãî øèôðóâàííÿ. Îäíàê äàí³ àëãîðèòìè íå º ñòàíäàðòîì ó êðà¿íàõ ªâðîñîþçó, äå âèêîðèñòîâóºòüñÿ 35 ð³çíèõ êðèïòîãðàô³÷íèõ àëãîðèòì³â. Äî òîãî æ óêðà¿íñüêèé ñòàíäàðò ñåðòèô³êàòó ÅÖÏ â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä ºâðîïåéñüêîãî, ³ â Óêðà¿í³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ òåðì³íîëîã³ÿ, ÿêà ÷àñòî íå óçãîäæóºòüñÿ ç òåðì³íîëî㳺þ â³äïîâ³äíèõ Äèðåêòèâ ªâðîñîþçó. 299
- 300. 10.3. Íàö³îíàëüíà ³ ì³æíàðîäíà ³íôîðìàö³éíà áåçïåêà Âèçíà÷åííÿ ïðèíöèï³â çàáåçïå÷åííÿ íàö³îíàëüíî¿ ³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè â óìîâàõ äèíàì³÷íîãî ðîçâèòêó ì³æíàðîäíîãî ä³ëîâîãî äîêóìåíòîîá³ãó º àêòóàëüíèì çàâäàííÿì. Îïòèìàëüíèì âèäàºòüñÿ ôîðìóâàííÿ ñåãìåíò³â äîâ³ðè â ºäèíîìó ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³ òà íà îñíîâ³ íàö³îíàëüíèõ ³íôðàñòðóêòóð â³äêðèòèõ êëþ÷³â ³ç çàáåçïå÷åííÿì ¿õíüî¿ ³íòåðîïåðàáåëüíîñò³ â ºäèíîìó ñâ³òîâîìó ïðîñòîð³ äîâ³ðè.  óìîâàõ ñâ³òîâîãî ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà º íåîáõ³äíèì ì³æíàðîäíå ïðàâî â ãàëóç³ âçàºìíîãî âèçíàííÿ åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â ³ ðåãóëþâàííÿ ì³æíàðîäíîãî çàõèùåíîãî ïðîñòîðó äëÿ ìåòè òðàíñêîðäîííèõ ä³ëîâèõ êîìóí³êàö³é. Îñòàíí³ìè ðîêàìè ñòð³ìêî çì³íþºòüñÿ ïàðàäèãìà ðîçâèòêó ëþäñüêîãî ñóñï³ëüñòâà, ÿêà ñïðÿìîâàíà íà ãëîáàë³çàö³þ åêîíîì³êè ³ ïåðåõ³ä äî ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà [104]. Ñòð³ìêèé ðîçâèòîê öèõ òåíä åíö³é ïð èçâîäèòü äî í åãà òèâíèõ ïðî öåñ³â ó ÷àñòèí³ áåçêîíòðîëüíîãî ðîçïîâñþäæåííÿ ³íôîðìàö³¿ òà âèíèêíåííÿ ê³áåðòåðîðèçìó, ùî çàâäຠçáèòêó ñó÷àñí³é öèâ³ë³çàö³¿ [69]. Æèâèëüíèì ´ðóíòîì äëÿ ÷èñëåííèõ çëîâæèâàíü ó ê³áåðïðîñòîð³ ïîñëóãîâóº ïåðåâàæíî àíîí³ìíà ëîã³êà ðîçâèòêó ²íòåðíåòó. Ó öèõ óìîâàõ ì³æíàðîäíå ñï³âòîâàðèñòâî âèìóøåíå îïðàöüîâóâàòè àäåêâàòí³ çàõîäè. Îäíèì ³ç òàêèõ çàõîä³â º âèêîðèñòàííÿ åëåêòðîííîãî öèôðîâîãî ï³äïèñó (ÅÖÏ). Êëþ÷îâà âëàñòèâ³ñòü ÅÖÏ – öå äîäàòêîâà ôóíêö³éí³ñòü, ìîæëèâ³ñòü çáåð³ãàííÿ ³ ïåðåäà÷³ åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â ó ö³ë³ñíîñò³ é íåçì³ííîìó âèãëÿä³ ³ç çàáåçïå÷åííÿì ¿õíüî¿ þðèäè÷íî¿ çíà÷óùîñò³ òà ãàðàíòîâàíîþ ï³äòðèìêîþ àâòîðñòâà â ñóäîâèõ ³íñòàíö³ÿõ. Ôóíêö³îíóâàííÿ öèôðîâîãî ï³äïèñó ìîæëèâå ç³ ñòâîðåííÿì ³íôðàñòðóêòóð, ÿê³ â ì³æíàðîäí³é òåðì³íîëî㳿 ìàþòü íàçâó “³íôðàñòðóêòóðè â³äêðèòèõ êëþ÷³â” àáî PKI (public key infrastruc- ture). Óñ³ ðîçâèíåí³ êðà¿íè ñâ³òó íàðîùóþòü òàê³ ³íôðàñòðóêòóðè, ôîðìóþòüñÿ âîíè ³ â Óêðà¿í³ [45]. Ïðîáëåìà ïîëÿãຠâ òîìó, ùî ñòâîðþâàí³ ó ñâ³ò³ íàö³îíàëüí³ ³íôðàñòðóêòóðè PKI, íàâ³òü â îá’ºäíàí³é ªâðîï³, ñëàáêî âçàºìîä³þòü îäíà ç îäíîþ, îñê³ëüêè íå çàáåçïå÷óþòü íåîáõ³äíî¿ þðèäè÷íî¿ çíà÷óùîñò³ òðàíñêîðäîííèõ êîìóí³êàö³é. Ñêëàäí³ñòü ö³º¿ ïðîáëåìè ïîëÿãຠâ ñòóïåí³ ì³æäåðæàâíî¿ äîâ³ðè ó ñôåð³ íàö³îíàëüíî¿ ³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè, îñê³ëüêè â îñíîâ³ âæèâàíèõ öèôðîâèõ ï³äïèñ³â ëåæàòü ð³çí³ íàö³îíàëüí³ êðèïòîãðàô³÷í³ àëãîðèòìè ³ ñòàíäàðòè ¿õíüî¿ ñåðòèô³êàö³¿ [52]. Ó çâ’ÿçêó ç öèì àêòóàëüíèì çàâäàííÿì º äîñë³äæåííÿ îðãàí³çàö³éíèõ, ïðàâîâèõ ³ òåõíîëîã³÷íèõ ìåõàí³çì³â ïðàêòè÷íîãî âèêîðèñòàííÿ þðèäè÷íî çíà÷óùèõ åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â ó ä³ëîâîìó äîêóìåíòîîá³ãó. Ìåòîþ äîñë³äæåíü, ùî ïðîâîäÿòüñÿ, º çàáåçïå÷åííÿ íàö³îíàëüíî¿ 300
- 301. ³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè â óìîâàõ äèíàì³÷íîãî ðîçâèòêó ì³æíàðîäíîãî ä³ëîâîãî äîêóìåíòîîá³ãó. Íèí³ ³íòåíñèâíî âåäåòüñÿ îïðàöüîâóâàííÿ ö³º¿ ïðîáëåìè, ïåðø çà âñå ç òåõíîëîã³÷íèõ ïîçèö³é. Îäíà ç ìîæëèâèõ òåõíîëîã³é, óìîâíî çâàíà “åëåêòðîííèé íîòàð³àò”, íàö³ëåíà íà çáåðåæåííÿ â ð³çíèõ êðà¿íàõ âëàñíîãî ïðîñòîðó äîâ³ðè ïðè çàáåçïå÷åíí³ ìîæëèâîñò³ òðàíñãðàíè÷íîãî îáì³íó åëåêòðîííèìè äîêóìåíòàìè. Öÿ òåõíîëîã³ÿ àòåñòîâàíà ó âçàºìî䳿 êðà¿í ªâðîñîþçó. Ïðîòå äëÿ ïðàêòè÷íîãî çàñòîñóâàííÿ òàêî¿ òåõíîëî㳿 áóäå ïîòð³áíî ïðèéíÿòè ñïåö³àë³çîâàíó êîíâåíö³þ ïðî ïîðÿäîê âèçíàííÿ åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â àáî âíåñòè çì³íè â Ãààçüêó êîíâåíö³þ 1961 ð. ïðî âçàºìíå ì³æäåðæàâíå âèçíàííÿ çâè÷àéíèõ ïàïåðîâèõ äîêóìåíò³â. Òàêèì ÷èíîì, ïðîáëåìà, ÿêà âèíèêëà â óìîâàõ â³äñóòíîñò³ ìåæ ó ãëîáàëüíîìó ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³, íå ìîæå áóòè åôåêòèâíî âèð³øåíà ò³ëüêè â íàö³îíàëüíîìó ôîðìàò³. Ó öüîìó íàïðÿìêó òðàíñíàö³îíàëüí³ êîðïîðàö³¿ ³íâåñòóþòü âåëè÷åçí³ ô³íàíñîâ³ ðåñóðñè â ðîçâèòîê íîâèõ ñèñòåì îáì³íó äàíèìè. Çîêðåìà, ñó÷àñíèé ìîá³ëüíèé òåëåôîí ó ïðîìèñëîâîìó âèêîíàíí³ ñïîëó÷åíèé ³ç ïåðñîíàëüíèì êîìï’þòåðîì ïðè çàáåçïå÷åíí³ ïîâñþäíîãî øèðîêîñìóãîâîãî äîñòóïó â ²íòåðíåò. Ðåçóëüòàòîì òàêî¿ ðåàë³çàö³¿ º íåîáõ³äí³ñòü íå ò³ëüêè ì³æíàðîäíîãî ðîóì³íãó â ìîá³ëüí³é òåëåôîí³¿, ùî ñòàëî âæå çâè÷íèì, àëå ³ çàáåçïå÷åííÿ ðîóì³íãó ³íôîðìàö³éíèõ ïîñëóã, äå ãîëîñîâèé çâ’ÿçîê áóäå îäíèì ³ç áàãàòüîõ äîñòóïíèõ ñåðâ³ñ³â, ó òîìó ÷èñë³ þðèäè÷íî çíà÷óùèõ. Îñòàííº çàâäàííÿ ìîæå áóòè åôåêòèâíî âèð³øåíå ò³ëüêè çà äîñÿãíåííÿ â³äïîâ³äíèõ ì³æäåðæàâíèõ äîìîâëåíîñòåé, áî òîðêàºòüñÿ ïèòàííÿ çàõèñòó ïðàâ ãðîìàäÿí, ùî çíàõîäÿòüñÿ ï³ä þðèñäèêö³ºþ ð³çíèõ íàö³îíàëüíèõ çàêîíîäàâñòâ. ϳñëÿ öüîãî âèêîðèñòàííÿ ÅÖÏ äëÿ àâòåíòèô³êàö³¿ ó÷àñíèê³â þðèäè÷íî çíà÷óùèõ êîìóí³êàö³é ñòàíå ìàñîâèì. Òàêîþ º ëîã³êà ðèíêîâîãî ïîïèòó ³ çàäîâîëåííÿ ïîòðåá êîðèñòóâà÷³â. Öå ñòàíå ðåàë³ÿìè ñâ³òîâîãî ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà. Ïåðøà ñïðîáà ðåãóëþâàííÿ íà ð³âí³ ì³æíàðîäíîãî ïðàâà ïèòàíü þðèäè÷íî çíà÷óùî¿ åëåêòðîííî¿ âçàºìî䳿 ñóá’ºêò³â ïðàâîâ³äíîñèí ðîáèòüñÿ íà Ãåíåðàëüí³é àñàìáëå¿ ÎÎÍ 23 ëèñòîïàäà 2005 ð. ç óõâàëåííÿì êîíâåíö³¿ ïðî âèêîðèñòàííÿ åëåêòðîííèõ ïîâ³äîìëåíü ó ì³æíàðîäíèõ äîãîâîðàõ [18]. Ïðîòå, ðàçîì ³ç ïðîãðåñèâíèìè ³äåÿìè, öÿ êîíâåíö³ÿ ìຠíèçêó ñóòòºâèõ âàä, à ñàìå: 1. Êîíâåíö³ÿ ïîêëèêàíà ðåãóëþâàòè â³äíîñèíè ì³æ ñóá’ºêòàìè ï³äïðèºìíèöüêî¿ ä³ÿëüíîñò³. ¯¿ ä³ÿ íå ðîçïîâñþäæóºòüñÿ íà â³äíîñèíè ì³æ äåðæàâíèìè îðãàíàìè, äåðæàâè – ç á³çíåñîì, äåðæàâè – ç ãðîìàäÿíàìè, á³çíåñó – ç ãðîìàäÿíàìè òà ì³æ ãðîìàäÿíàìè. Ùî á³ëüøå, ä³ÿ êîíâåíö³¿ îáìåæåíà â ãàëóç³ ô³íàíñîâèõ ³ ôîíäîâèõ ðèíê³â ì³æ ñóá’ºêòàìè á³çíåñó. Ó ðåçóëüòàò³, ñôåðà çàñòîñóâàííÿ êîíâåíö³¿ ñèëüíî çâóæåíà. 301
- 302. 2. Ó êîíâåíö³¿ ïîâñþäíî âèêîðèñòàíî òëóìà÷åííÿ “òåõíîëîã³÷íî¿ íåéòðàëüíîñò³” ³íôîðìàö³éíî-òåëåêîìóí³êàö³éíèõ ñèñòåì. Òàêå òëóìà÷åííÿ íå ñïðèÿº ïðàêòè÷í³é ïîáóäîâ³ ì³æíàðîäíèõ ³íôîðìàö³éíî-òåëåêîìóí³êàö³éíèõ ñèñòåì, ³ öå íå äîçâîëèëî ñòàíäàðòèçóâàòè ³íòåðôåéñíó âçàºìîä³þ íàö³îíàëüíèõ ñèñòåì PKI, îñîáëèâî ç âèêîðèñòàííÿì ³íôîðìàö³éíî áåçïå÷íèõ ð³øåíü, ³ ñòâîðèòè ºäèíèé ì³æíàðîäíèé ïðîñò³ð äîâ³ðè. 3. Ó ñâ³ò³ ç’ÿâèëîñÿ ñïåö³àë³çîâàíå íàö³îíàëüíå çàêîíîäàâñòâî ïð î öèôðî â³ ï³äï èñè, ³ ñèñòåìè PK I ñüîãî äí³ ïðà êòè÷ íî âèêîðèñòîâóþòüñÿ â á³ëüøîñò³ ðîçâèíóòèõ êðà¿í, àëå íà ö³ çàêîíîäàâñòâà ³ ñèñòåìè â êîíâåíö³¿ íåìຠí³ÿêèõ ïîñèëàíü. 4. Êîíâåíö³ÿ íå ôîðìóº ì³æíàðîäíîãî ïðàâà ó ñôåð³ âçàºìíîãî âèçíàííÿ åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â ³ ÷åðåç öå íå ìîæå ñêëàñòè åôåêòèâíîãî ìåõàí³çìó âèêîðèñòàííÿ åëåêòðîííèõ ïîâ³äîìëåíü ó ì³æíàðîäíèõ äîãîâîðàõ. Çâ³äñè ³ñíóº ðåàëüíà ïðîáëåìà äîñÿãíåííÿ ³íòåðîïåðàáåëüíîñò³ íàö³îíàëüíèõ PKI, îñê³ëüêè â ð³çíèõ êðà¿íàõ âèêîðèñòîâóþòüñÿ íåñóì³ñí³ ì³æ ñîáîþ ñòàíäàðòè öèôðîâèõ ï³äïèñ³â. 5. Îäí³ºþ ç îñíîâíèõ ïðîáëåì êîíâåíö³¿ º òå, ùî âîíà ðîáèòü íåâäàëó ñïðîáó ïðàâîâîãî ðåãóëþâàííÿ “åëåêòðîííèõ ïîâ³äîìëåíü”, òîä³ ÿê îñíîâîþ ä³ëîâîãî ñï³ëêóâàííÿ, ùî ñêëàëîñÿ, º ïîíÿòòÿ “åëåêòðîííîãî äîêóìåíòà”. Äëÿ äîäàííÿ åëåêòðîííîìó ïîâ³äîìëåííþ ñòàòóñó åëåêòðîííîãî äîêóìåíòà ñüîãîäí³ º ïðàêòè÷íà ìîæëèâ³ñòü âèêîðèñòàííÿ ìåõàí³çìó öèôðîâèõ ï³äïèñ³â òà ³íôðàñòðóêòóðè PKI. Âèõîäÿ÷è ç öèõ òåõíîëîã³÷íèõ ðåàë³é, çíà÷íî ïðîäóêòèâí³øå çä³éñíþâàòè ïðàâîâå ðåãóëþâàííÿ â ê³áåðïðîñòîð³ íà îñíîâ³ áàçîâîãî ïîíÿòòÿ “åëåêòðîííîãî äîêóìåíòà”. Öå óÿâëÿºòüñÿ àêòóàëüíèì íå ò³ëüêè äëÿ ä³ëîâîãî äîêóìåíòîîá³ãó, àëå ³ äëÿ âñ³õ ³íøèõ ñôåð þðèäè÷íî çíà÷óùîãî åëåêòðîííîãî ñï³ëêóâàííÿ â óñ³õ ëàíêàõ: äåðæàâà – á³çíåñ – ãðîìàäÿíè. Òàêèì ÷èíîì, êîíâåíö³ÿ ìຠëîêàëüíèé õàðàêòåð, ³ íàçð³ëà íåîáõ³äí³ñòü çàïðîïîíóâàòè ñâ³òîâîìó ñï³âòîâàðèñòâó íîâèé ïðîåêò ì³æíàðîäíîãî ïðàâà, ùî çí³ìຠçàçíà÷åí³ íåäîë³êè â òàêèõ íàïðÿìêàõ: ðîçøèðåííÿ ñôåðè çàñòîñóâàííÿ, çì³íà òëóìà÷åííÿ ïðèíöèïó “òåõíîëîã³÷íî¿ íåéòðàëüíîñò³” ³ ïåðåõ³ä äî ïðàâîâîãî ðåãóëþâàííÿ åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó çàì³ñòü îáì³íó åëåêòðîííèìè ïîâ³äîìëåííÿìè.  îñíîâó íîâîãî ïðîåêòó äîö³ëüíî ïîêëàñòè òàê³ êîíöåïòóàëüí³ ³äå¿: 1. Þðèäè÷íî çíà÷óùà åëåêòðîííà âçàºìîä³ÿ ïîðóøóº ïèòàííÿ çàáåçïå÷åííÿ ïðàâ ãðîìàäÿí ð³çíèõ êðà¿í ³ ì³æíàðîäíå çàêîíîäàâñòâî ïîâèííî ñòâîðþâàòè, ó ïåðøó ÷åðãó, ïåðåäóìîâè äëÿ çàñòîñóâàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì, ùî ãàðàíòóþòü çàõèñò öèõ ïðàâ. 2. Çàáåçïå÷åííÿ çàõèñòó ïðàâ ãðîìàäÿí â åëåêòðîííîìó ïðîñòîð³ ñë³ä ðîçóì³òè ÿê íàäàííÿ äåðæàâàìè ñâî¿ì ãðîìàäÿíàì ìîæëèâîñò³ 302
- 303. âèêîðèñòàííÿ ãàðàíòîâàíèõ þðèäè÷íî çíà÷óùèõ ³íôîðìàö³éíî áåçïå÷íèõ ïîñëóã, ó òîìó ÷èñë³ ïðè òðàíñêîðäîíí³é âçàºìî䳿. 3. Äëÿ âñ³õ äåìîêðàòè÷íèõ äåðæàâ çàâäàííÿ ³ç çàáåçïå÷åííÿ é çàõèñòó êîíñòèòóö³éíèõ ïðàâ ãðîìàäÿí º ïð³îðèòåòíèìè, ³ âîíè ïîâèíí³ çíàéòè àäåêâàòíå âèð³øåííÿ íå ò³ëüêè â òðàäèö³éíîìó òëóìà÷åíí³ – ô³çè÷íîìó, àëå òàêîæ ³ â ãëîáàëüíîìó åëåêòðîííîìó ïðîñòîð³, ïåðø çà âñå â ìåðåæ³ ²íòåðíåò. 4. Ñòâîðåííÿ ì³æíàðîäíîãî çàõèùåíîãî ³íôîðìàö³éíîãî ïðîñòîðó óÿâëÿºòüñÿ îïòèìàëüíèì íà îñíîâ³ íàö³îíàëüíèõ ñåãìåíò³â äîâ³ðè ç âèêîðèñòàííÿì íàö³îíàëüíî¿ ³íôðàñòðóêòóðè â³äêðèòèõ êëþ÷³â òà çàáåçïå÷åííÿì ¿õíüî¿ ³íòåðîïåðàáåëüíîñò³ â ºäèíîìó ñâ³òîâîìó ïðîñòîð³ äîâ³ðè. Ç ìåòîþ çàáåçïå÷åííÿ ³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè ñüîãîäí³ ëþäñòâî ïîâèííå çðîáèòè óñâ³äîìëåíèé âèá³ð: àáî ïîãîäèòèñÿ ç áóäü-ÿêèõ ïðè÷èí ç³ ñòàíîì ðå÷åé, ùî ñêëàâñÿ â êðèì³íàë³çîâàíîìó ê³áåðïðîñòîð³, àáî ñï³ëüíî âèðîáèòè çàõîäè ç ïðîòè䳿 íàÿâíèì íåãàòèâíèì òåíäåíö³ÿì. Íàéàêòóàëüí³øèì çäàºòüñÿ ñòâîðåííÿ öèâ³ë³çîâàíèõ ñåãìåíò³â ó ê³áåðïðîñòîð³ äëÿ ïðîòè䳿 íåãàòèâíèì òåíäåíö³ÿì. Ïðè öüîìó ìîæå âèíèêíóòè ïèòàííÿ ïðî çàáåçïå÷åííÿ ñâîáîä ãðîìàäÿí çà íàÿâíîñò³ äåÿêîãî âèä³ëåíîãî öèâ³ë³çîâàíîãî ñåãìåíòà ²íòåðíåò. Êîæåí ãðîìàäÿíèí â³ëüíèé ó ñâî¿õ ð³øåííÿõ – çíàõîäèòèñÿ â ê³áåðïðîñòîð³ àíîí³ìíî ÷è àâòîðèçîâàíî. ²íòåðíåò ñòâîðþº ïåðøó ìîæëèâ³ñòü, äåðæàâè ñâ³òó ñâî¿ìè ñï³ëüíèìè çóñèëëÿìè ïîâèíí³ çàáåçïå÷èòè äðóãó ìîæëèâ³ñòü. Ñüîãîäí³ â ²íòåðíåò³ º ê³ëüêà íàéïîøèðåí³øèõ ³äåíòèô³êàö³éíèõ òåõíîëîã³é: ³äåíòèô³êàö³ÿ, ùî ´ðóíòóºòüñÿ íà êðèïòîãðàô³÷íèõ àëãîðèòìàõ (ñèìåòðè÷íèõ ³ àñèìåòðè÷íèõ) ïåðåòâîðåííÿ ³íôîðìàö³¿, äî ÿêèõ íàëåæèòü ³ öèôðîâèé ï³äïèñ; âîíà º äîñòàòíüî äîðîãîþ ³ ñêëàäíîþ, àëå ïðè öüîìó çàáåçïå÷óºòüñÿ ìàòåìàòè÷íî äîêàçîâèé ñòóï³íü çàõèñòó; ³äåíòèô³êàö³ÿ çà äîïîìîãîþ äîìåííîãî ³ìåí³ äîçâîëÿº ó ðàç³ ô³êñîâàíîãî çâ’ÿçêó âèçíà÷èòè ì³ñöåçíàõîäæåííÿ êîìï’þòåðà, àëå íå ëþäèíó, ùî ñòâîðèëà åëåêòðîííèé äîêóìåíò, à â ðàç³ ìîá³ëüíîãî çâ’ÿçêó – íå äîçâîëÿº ³ öüîãî; ³äåíòèô³êàö³ÿ çà äîïîìîãîþ ïàðîëÿ º íàéïîøèðåí³øîþ, àëå ³ ëåãêî êîìïðîìåòîâàíîþ; ³äåíòèô³êàö³ÿ çà äîïîìîãîþ ïñåâäîí³ì³â òîòîæíà àíîí³ìíîñò³. Âèá³ð òåõíîëî㳿 ñàìî³äåíòèô³êàö³¿ ïîâèíåí çàëèøàòèñÿ, áåçóìîâíî, çà ãðîìàäÿíèíîì. Ïðîòå äåðæàâà ïîâèííà âèðàçíî ðîç’ÿñíèòè éîìó ìîæëèâ³ íàñë³äêè, ùî âèíèêàþòü ó ðåçóëüòàò³ çàñòîñóâàííÿ ò³º¿ àáî ³íøî¿ òåõíîëî㳿. Òàêèì ÷èíîì, äåìîêðàòè÷í³ äåðæàâè çîáîâ’ÿçàí³ â ïèòàííÿõ áåçïåêè ïðàöþâàòè íà âèïåðåäæåííÿ, ñòâîðþþ÷è íåîáõ³äí³ îðãàí³çàö³éí³, ïðàâîâ³ é òåõíîëîã³÷í³ ìîæëèâîñò³ äëÿ íàä³éíîãî çàáåçïå÷åííÿ ³ çàõèñòó ïðàâ ãðîìàäÿí ó ãëîáàëüíîìó 303
- 304. åëåêòðîííîìó ïðîñòîð³. Ñàìå íà öå ìຠáóòè íàö³ëåíå â³äïîâ³äíå íàö³îíàëüíå ³ ì³æíàðîäíå çàêîíîäàâñòâî. Ó òàêèõ óìîâàõ óñå á³ëüøîãî çíà÷åííÿ íàáóâàþòü òåõíîëî㳿 çàõèñòó ñèñòåì åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â ÿê â³ä çîâí³øí³õ, òàê ³ â³ä âíóòð³øí³õ çàãðîç. Ñôîðìóëþéìî îñíîâí³ ïðèíöèïè çàáåçïå÷åííÿ íàö³îíàëüíî¿ ³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè â óìîâàõ ³íôîðìàö³éíîãî ñóñï³ëüñòâà íà îñíîâ³ àíàë³çó ñâ³òîâîãî äîñâ³äó. 1. Ïðèíöèï ñèñòåìíîñò³ – íåîáõ³äí³ñòü çàõèñòó åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â íà âñ³õ åòàïàõ ¿õíüîãî æèòòºâîãî öèêëó – â³ä ñòâîðåííÿ, îáðîáëåííÿ ³ çáåð³ãàííÿ äî ïåðåäàííÿ êàíàëàìè çâ’ÿçêó ³ çíèùåííÿ. Òàêèé çàõèñò âêëþ÷ຠÿê òåõí³÷í³ çàñîáè, òàê ³ çàõîäè îðãàí³çàö³éíîãî õàðàêòåðó ³ ïîâèíåí áóòè íàïðàâëåíèé ³ íà ñàì³ äîêóìåíòè, ³ íà ïðîãðàìí³ êîìïëåêñè åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó. Ñèñòåìà çàõèñòó ïîâèííà çàáåçïå÷óâàòè êîíô³äåíö³éí³ñòü (ãàðàíò³þ äîñòóïó äî äàíèõ ò³ëüêè ïåâíèõ îñ³á), ö³ë³ñí³ñòü (çàõèñò â³ä âèïàäêîâèõ ³ íàâìèñíèõ ñïîòâîðåíü ³ ï³äì³í) ³ ãîòîâí³ñòü (ìîæëèâ³ñòü ó áóäü-ÿêèé ÷àñ êîðèñòóâàòèñÿ äîêóìåíòàìè â³äïîâ³äíî äî âñòàíîâëåíî¿ ïîë³òèêè áåçïåêè) îá’ºêò³â åëåêòðîííèõ äîêóìåíò³â. 2. Ïðèíöèï ð³âíîì³öíîñò³ âñ³õ ëàíîê ëàíöþãà çàõèñòó. ³í îçíà÷àº, ùî ñë³ä âðàõîâóâàòè âñ³ âèäè ðèçèê³â, âêëþ÷àþ÷è â³ðóñíå çàðàæåííÿ, íåñàíêö³îíîâàíèé äîñòóï äî äîêóìåíò³â, íåçàêîííå êîï³þâàííÿ, íåíàâìèñí³ ïîìèëêè, ùî âåäóòü äî ñïîòâîðåíü, â³äìîâè àïàðàòíèõ ³ ïðîãðàìíèõ çàñîá³â òà ³í. 3. Ïðèíöèï ðîçìåæóâàííÿ ïðàâ äîñòóïó, ùî ïîëÿãຠâ íàäàíí³ ð³çíèì êîðèñòóâà÷àì ð³çíèõ ïîâíîâàæåíü íà âèêîíàííÿ êîíêðåòíèõ îïåðàö³é íàä äîêóìåíòàìè. 4. Ïðèíöèï áàãàòîð³âíåâî¿ ³ áàãàòîêîìïîíåíòíî¿ àâòåíòèô³êàö³¿. Ïðè áàãàòîð³âíåâ³é àâòåíòèô³êàö³¿ äëÿ äîñòóïó äî çàõèùåíî¿ ³íôîðìàö³¿ âèêîðèñòîâóþòüñÿ áàãàòîùàáëåâ³ çàñîáè çàõèñòó, íàïðèêëàä: ïàðîë³ äîñòóïó, ³äåíòèô³êàö³éí³ êëþ÷³, á³îìåòðè÷í³ äàí³ êîðèñòóâà÷à òà ³í. Áàãàòîêîìïîíåíòí³ñòü îçíà÷àº, ùî äëÿ äîñòóïó äî êðèòè÷íî âàæëèâèõ äîêóìåíò³â ïîòð³áíà ³äåíòèô³êàö³ÿ â ñèñòåì³ â³äðàçó äåê³ëüêîõ êîðèñòóâà÷³â. Çà ïðèíöèïîì 䳿 öåé ï³äõ³ä ìîæíà ïîð³âíÿòè ç áàíê³âñüêîþ ïðàêòèêîþ çáåð³ãàííÿ êëþ÷³â â³ä ð³çíèõ çàìê³â îñîáëèâî âàæëèâîãî ñåéôà ó ð³çíèõ ñï³âðîá³òíèê³â. Äëÿ â³äêð èòòÿ ñåé ôà ïî òð³áí à ¿õíÿ ñï³ëüíà ä³ÿë üí³ñòü, îòæå, çàáåçïå÷óºòüñÿ âçàºìíèé êîíòðîëü. 5. Ïðèíöèï â³äâåðòîñò³ êðè ïòîãð àô ³÷íèõ àëãî ðèòì³â âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çàáåçïå÷åííÿ àâòåíòèô³êàö³¿ êîðèñòóâà÷³â, ö³ë³ñíîñò³ é íåçì³ííîñò³ äîêóìåíò³â. Çàñòîñîâóþòüñÿ ÿê ïðîòîêîëè ñèìåòðè÷íîãî øèôðóâàííÿ, ÿê³ âèìàãàþòü óïðàâë³ííÿ âåëèêîþ ê³ëüê³ñòþ êëþ÷³â, òàê ³ àñèìåòðè÷í³ ñõåìè, ùî âîëîä³þòü ï³äâèùåíîþ ðåñóðñîì³ñòê³ñòþ. Äîñèòü ÷àñòî âèêîðèñòîâóþòüñÿ ã³áðèäí³ ñõåìè, ùî äîçâîëÿþòü ìàêñèìàëüíî âèêîðèñòîâóâàòè ïåðåâàãè îáîõ ï³äõîä³â. 304
- 305. 6. Ïðèíöèï åêîíîì³÷íî¿ âèïðàâäàíîñò³ ïîëÿãຠâ íåîáõ³äíîñò³ äîòðèìàííÿ ðîçóìíîãî áàëàíñó ì³æ åôåêòèâí³ñòþ ñèñòåìè çàõèñòó, âèòðàòàìè ðåñóðñ³â íà ¿¿ ñòâîðåííÿ é ï³äòðèìêó, çðó÷í³ñòþ òà ïñèõîëîã³÷íèì êîìôîðòîì êîðèñòóâà÷³â. Ðåàë³çàö³ÿ ðîçãëÿíóòèõ ïðèíöèï³â ³íôîðìàö³éíî¿ áåçïåêè äîçâîëÿº ñòâîðèòè ìàêñèìàëüíî çàõèùåí³ ñèñòåìè äîêóìåíòîîá³ãó. Îïòèìàëüíèì óÿâëÿºòüñÿ ôîðìóâàííÿ â ºäèíîìó ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³ ñåãìåíò³â äîâ³ðè íà îñíîâ³ íàö³îíàëüíî¿ ³íôðàñòðóêòóðè â³äêðèòèõ êëþ÷³â ³ç çàáåçïå÷åííÿì ¿õíüî¿ ³íòåðîïåðàáåëüíîñò³ â ºäèíîìó ñâ³òîâîìó ïðîñòîð³ äîâ³ðè. 10.4. Ñèñòåìè îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ Êëàñèô³êàö³ÿ ªÑ ïåðåäáà÷ຠ20 âèä³â îñíîâíèõ äåðæàâíèõ ïîñëóã, ÿê³ ïîâèíí³ íàäàâàòèñÿ â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³. Óñüîãî æ ó ªâðîñîþç³ ïîíàä 80 % ñóñï³ëüíî îð³ºíòîâàíèõ ñëóæá ìàþòü ³íòåðàêòèâíèé îô³ñ [52]. Âèñîêèé ð³âåíü ðîçâèòêó åëåêòðîííîãî âðÿäóâàííÿ ñïîñòåð³ãàºòüñÿ â ÑØÀ. Îäíèì ³ç ï³îíåð³â ââåäåííÿ åëåêòðîííîãî âðÿäóâàííÿ íà òåðèòî𳿠êîëèøíüîãî Ðàäÿíñüêîãî Ñîþçó ñòàëà Åñòîí³ÿ, ùî âïðîâàäèëà íàö³îíàëüíó ³íôîðìàö³éíó ñèñòåìó. Âîíà ïåðøîþ ñåðåä ïîñòðàäÿíñüêèõ êðà¿í íàâ³òü íàäàëà ãðîìàäÿíàì ìîæëèâ³ñòü ãîëîñóâàòè íà âèáîðàõ ÷åðåç ²íòåðíåò. ×èñëåíí³ ïîñâ³ä÷åííÿ é äîêóìåíòè: ïàñïîðò, ïðàâà âîä³ÿ, àìáóëàòîðíó êàðòêó, åñòîíöåâ³ çàì³íÿº ïåðñîíàëüíà ²D-êàðòà.  Óêðà¿í³ ïåðåñ³÷íèé êîðèñòóâà÷ ²íòåðíåòó ìîæå ïîðóøèòè ïèòàííÿ ïåðåä îðãàíîì âëàäè ÷åðåç åëåêòðîííó ïðèéìàëüíþ, ðîçðàõóâàòèñÿ çà êîìóíàëüí³ ïîñëóãè, çàìîâèòè íåîáõ³äíèé òîâàð ÷åðåç ³íòåðíåò-ìàãàçèí, çàïîâíèòè ³ â³äïðàâèòè ïîäàòêîâó äåêëàðàö³þ äî ïîäàòêîâî¿ ³íñïåêö³¿ àáî íàäàòè çâ³òí³ äîêóìåíòè äî ÏÔÓ. Åô åêòèâí³ñòü ðî áîòè îð ãàí ³â äåðæàâíî ãî óïðà âë³í íÿ âèçíà÷àºòüñÿ òðüîìà ôàêòîðàìè: åôåêòèâí³ñòþ âçàºìî䳿 ç ãðîìàäÿíàìè òà ï³äïðèºìöÿìè, åôåêòèâí³ñòþ âíóòð³øíüî¿ ðîáîòè êîæíî¿ óñòàíîâè òà åôåêòèâí³ñòþ âçàºìî䳿 îðãàí³â äåðæàâíî¿ âëàäè ì³æ ñîáîþ. Î÷åâèäíî, óñï³øíå ïîäîëàííÿ çàçíà÷åíèõ ôàêòîð³â ó ñèñòåì³ åëåêòðîííîãî óðÿäó ìîæëèâå íà îñíîâ³ ðîçâèòêó ³íôðàñòðóêòóðè çàõèñòó ³íôîðìàö³¿ ç âèêîðèñòàííÿì ñèñòåì îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ. Ó ö³ëîìó äëÿ êîðïîðàòèâíèõ ñèñòåì ²íòåðíåòó ³ñíóþòü äâà îñíîâíèõ âèäè çàãðîç êîìï’þòåðí³é ³íôîðìàö³¿: ï î ð óø åí í ÿ ê î í ô ³ä åí ö³é í î ñò ³ ³í ô î ðì à ö³¿ , ò î áò î íåñàíêö³îíîâàíå îçíàéîìëåííÿ ç íåþ; ïîðóøåííÿ ö³ë³ñíîñò³ ³íôîðìàö³¿, òîáòî ¿¿ íåñàíêö³îíîâàíà ìîäèô³êàö³ÿ. 305
- 306. ³äïîâ³äíî äî ïåðåë³÷åíèõ çàãðîç ³ñíóº ùå äâà îñíîâíèõ ìåòîäè çàõèñòó ³íôîðìàö³¿: øèôðóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ äëÿ çàáåçïå÷åííÿ ¿¿ êîíô³äåíö³éíîñò³; çàñòîñóâàííÿ åëåêòðîííîãî öèôðîâîãî ï³äïèñó (ÅÖÏ) äëÿ çàáåçïå÷åííÿ ¿¿ ö³ë³ñíîñò³. Îñòàíí³ì ÷àñîì ó ñâ³ò³ çðîñòຠê³ëüê³ñòü ïðîåêò³â, ìåòîþ ÿêèõ º îðãàí³çàö³ÿ îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ ì³æ äåðæàâíèìè îðãàíàìè â ñèñòåì³ òåëåêîìóí³êàö³éíèõ ìåðåæ. Ñüîãîäí³ ö³ëà íèçêà êðà¿í, òàêèõ ÿê ÑØÀ, Àíãë³ÿ, Øâåö³ÿ, Ôðàíö³ÿ, Êàíàäà, ͳìå÷÷èíà, Àâñòðàë³ÿ ïåðåéøëè íà áåçïàïåðîâó òåõíîëîã³þ îáì³íó äîêóìåíòàìè ÷åðåç ²íòåðíåò. Çä³éñíþºòüñÿ ïåðåõ³ä äî åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó ³ â Óêðà¿í³ (ïîäàííÿ â îðãàíè âëàäè áóõãàëòåðñüêî¿ òà ïîäàòêîâî¿ çâ³òíîñò³ ÷åðåç ²íòåðíåò). Îðãàí³çàö³ÿ êîíô³äåíö³éíîãî îáì³íó ³íôîðìàö³ºþ â ñó÷àñíèõ åëåêòðîííèõ ñèñòåìàõ ðåàë³çóºòüñÿ ð³çíèìè çàñîáàìè. Íàéá³ëüøå ïîøèðåííÿ îäåðæàëè ñèñòåìè PGP òà PKI, ùî çàáåçïå÷óþòü âèñîêèé ñòóï³íü çàõèùåíîñò³ ïåðåäàíî¿ ³íôîðìàö³¿. Ïåðåâàãè öèõ ñèñòåì, íà â³äì³íó â³ä çâè÷àéíî¿ ñèñòåìè, ïîëÿãàþòü ó òîìó, ùî âîíè çàáåçïå÷óþòü íå ò³ëüêè ³äåíòèô³êàö³þ äîêóìåíòà, òîáòî ï³äòâåðäæóþòü éîãî â³äíîøåííÿ äî ïåâíî¿ îñîáè, ùî ïîñòàâèëà ï³äïèñ, àëå é ï³äòðèìóþòü àâòåíòèô³êàö³þ äîêóìåíòà, òîáòî éîãî ö³ë³ñí³ñòü ³ íåçì³íí³ñòü. ³äì³ííîñò³ ñèñòåì PKI ³ PGP ïåðåáóâàþòü â íàéá³ëüø ïðèéíÿòí³é ñòðóêòóð³ îðãàí³çàö³¿ ñåðòèô³êàö³¿ ä³éñíîñò³ êëþ÷³â: â PKI âèêîðèñòîâóºòüñÿ ³ºðàðõ³÷íà ñòðóêòóðà ñåðòèô³êàö³¿ âïîâíîâàæåíèìè îðãàíàìè, â PGP – ìåðåæíà, îð³ºíòîâàíà íà ïàðòíåðñüê³ â³äíîñèíè. Êð³ì òîãî, º ïåâíà ðîçá³æí³ñòü ó ñòàíäàðòàõ ðîçãëÿíóòèõ ñèñòåì.  îñíîâó PGP ïîêëàäåíèé ñòàíäàðò OpenPGP, ùî ì³ñòèòü: â³äîìîñò³ ïðî âëàñíèêà ñåðòèô³êàòà, â³äêðèòèé êëþ÷ âëàñíèêà ñåðòèô³êàòà, ÅÖÏ âëàñíèêà ñåðòèô³êàòà, ïåð³îä 䳿 ñåðòèô³êàòà, êðàùèé àëãîðèòì øèôðóâàííÿ.  îñíîâó PKI ïîêëàäåíèé ñòàíäàðò Õ.509, ùî ì³ñòèòü: â³äêðèòèé êëþ÷ âëàñíèêà ñåðòèô³êàòà, ñåð³éíèé íîìåð ñåðòèô³êàòà, óí³êàëüíå ³ì’ÿ âëàñíèêà, ïåð³îä 䳿 ñåðòèô³êàòà, óí³êàëüíå ³ì’ÿ âèäàâöÿ, ÅÖÏ âèäàâöÿ òà ³äåíòèô³êàòîð àëãîðèòìó ï³äïèñó. Àíà ë³ç äàí èõ ñòà íäà ðò³â äîç âîëÿº ïîáà ÷èòè í èç êó ôóíäàìåíòàëüíèõ ð³çíèöü: ñåðòèô³êàò PGP ñòâîðþºòüñÿ îñîáèñòî ïàðòíåðîì çà âèäîì ä³ÿëüíîñò³, ñåðòèô³êàò Õ.509 ìîæå çàñâ³ä÷óâàòèñÿ öåíòðîì ñåðòèô³êàö³¿; ñåðòèô³êàò Õ.509 ì³ñòèòü ò³ëüêè îäíå ³ì’ÿ âëàñíèêà ñåðòèô³êàòà; ñåðòèô³êàò Õ.509 ì³ñòèòü ò³ëüêè îäíó ÅÖÏ, ùî ï³äòâåðäæóº 䳺â³ñòü ñåðòèô³êàòà. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ñèñòåìà PGP ñïîêîíâ³÷íî ñòâîðþâàëàñÿ äëÿ ïîòðåá ïðèâàòíèõ êîðèñòóâà÷³â ³ ïðèçíà÷àëàñÿ äëÿ ðîáîòè ç åëåêòðîííîþ ïîøòîþ, íàäàë³ PGP ïî÷àëè ïðèñòîñîâóâàòè ï³ä ïîòðåáè çàõèñòó åëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîá³ãó. Íàçâàíà ñèñòåìà ìîæå 306
- 307. âèñòóïèòè âäàëèì ð³øåííÿì äëÿ âíóòð³øí³õ êîðïîðàòèâíèõ ö³ëåé, êîëè çàâ³ðèòåëåì ñåðòèô³êàòà º óïîâíîâàæåíà àäì³í³ñòðàö³ºþ óñòàíîâè îñîáà. Ó ñâîþ ÷åðãó, ñèñòåìà PKI äຠìîæëèâ³ñòü çàâ³ðèòè 䳺â³ñòü ñåðòèô³êàòà ñòîðîííüîþ óïîâíîâàæåíîþ óñòàíîâîþ, ùî ï³äòâåðäæóº îñîáèñò³ñòü â³äïðàâíèêà. Íåâ³äìîâà, ÿê ïðîáëåìà àâòåíòèô³êàö³¿, âèð³øóºòüñÿ â ö³é ñèñòåì³ øëÿõîì íå ò³ëüêè ÷³òêî¿ ô³êñàö³¿ àâòîðñòâà, àëå é ÷àñó ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà, çà äîïîìîãîþ ñïåö³àëüíîãî ìîäóëÿ ñëóæáè øòàìï³â ÷àñó (TSA). Âèêîðèñòîâóþ÷è öåé ñåðâ³ñ, ìîæëèâî ñòâîðèòè ñèñòåìó, ùî çàáåçïå÷èòü íåâ³äìîâó íå ò³ëüêè çà ³ìåíåì òâîðöÿ, àëå ³ çà ÷àñîì ñòâîðåííÿ äîêóìåíòà. Àíàë³ç äàíèõ ñèñòåì äîçâîëÿº ä³éòè òàêèõ âèñíîâê³â: PGP é PKI – öå äâ³ ñõîæ³, àëå âñå-òàêè ð³çí³ ñèñòåìè. Ïåðøó ïðèçíà÷åíî äëÿ íåñòðóêòóðîâàíîãî çàõèùåíîãî îáì³íó äàíèìè. PKI çàáåçïå÷óº îáì³í çàøèôðîâàíèìè äàíèìè ÿê íà ëîêàëüíîìó, òàê ³ íà ì³æìåðåæíîìó ð³âí³ ç äîñòàòí³ì ñòóïåíåì â³ðîã³äíîñò³. Ó öåé ÷àñ òåõíîëîã³ÿ PGP ðîçâèâàºòüñÿ â á³ê ñóì³ñíîñò³ ç PKI. Îäíàê äîñâ³ä ïîêàçóº, ùî äëÿ îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ â îðãàíàõ âëàäè â³ääàºòüñÿ ïåðåâàãà òåõíîëî㳿 PKI. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ïðèäáàííÿ îäíèõ ò³ëüêè ïðîãðàì øèôðóâàííÿ íà îñíîâ³ ñòàíäàðòó Õ.509 íå ñòâîðþº ïîâíîþ ì³ðîþ ñàìó ³íôðàñòðóêòóðó PKI. Íåîáõ³äíî âèêîðèñòàòè ñåðòèô³êîâàí³ äëÿ Óêðà¿íè êðèïòîïðîâàéäåðè, à òàêîæ çàáåçïå÷èòè âçàºìîä³þ ç îô³ö³éíèìè óêðà¿íñüêèìè öåíòðàìè ñåðòèô³êàö³¿. Ïåðåâàãè ñèñòåìè PKI â³äíîñíî çàáåçïå÷åííÿ áåçïåêè, à òàêîæ çàáåçïå÷åííÿ â³ðîã³äíîñò³ äîçâîëÿþòü ãîâîðèòè ïðî äîö³ëüí³ñòü ¿¿ âïðîâàäæåííÿ â ñèñòåìó îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ â îðãàíàõ âëàäè. Íà ñüîãîäí³øí³é äåíü äëÿ ãåíåðàö³¿ êëþ÷³â ÅÖÏ, ôîðìóâàííÿ çâ³ò³â ³ ïðîâåäåííÿ êîíòðîëþ ââåäåíèõ ó çâ³ò äàíèõ, ï³äïèñàííÿ é øèôðóâàííÿ çâ³ò³â ³ â³äïðàâëåííÿ ¿õ êîíòðîëüíîìó îðãàíó ç íàñòóïíèì ïîâ³äîìëåííÿì ïðî ¿õíº ïðèéíÿòòÿ íåîáõ³äíî âèêîðèñòàòè ñïåö³àë³çîâàí³ ïðîãðàìí³ êîìïëåêñè (àâòîìàòèçîâàí³ ðîáî÷³ ì³ñöÿ) çàëåæíî â³ä ïåâíîãî â³äîìñòâà. Áåçóìîâíî, òàêèé ñòàí ñïðàâ çíèæóº òåõí³÷íó äîñòóïí³ñòü òà åôåêòèâí³ñòü ðåàë³çàö³¿ ñèñòåì îáì³íó êîíô³äåíö³éíîþ ³íôîðìàö³ºþ. Ó öüîìó çâ’ÿçêó î÷åâèäíà íåîáõ³äí³ñòü ³íòåãðàö³¿ âñ³õ ñèñòåì íà ºäèí³é ³íôîðìàö³éí³é ³ òåõíîëîã³÷í³é ïëàòôîðì³ ÿê îñíîâíîãî ³íôîðìàö³éíîãî, òåõí³÷íîãî ìåõàí³çìó ðîçâèòêó ³íôðàñòðóêòóð çàñîá³â êîíô³äåíö³éíîãî îáì³íó ³íôîðìàö³ºþ â ñèñòåì³ åëåêòðîííîãî âðÿäóâàííÿ. Çà îñíîâó ïîáóäîâè òàêî¿ ñèñòåìè ìîæå áóòè ïðèéíÿòèé êîìïëåêñ Áåñò çâ³ò ïëþñ ( íà îñíîâ³ ³íòåãðàö³¿ ç øèðîêî âèêîðèñòîâóâàíèìè íà ðèíêó Óêðà¿íè ³íôîðìàö³éíèìè ñèñòåìàìè óïðàâë³ííÿ ï³äïðèºìñòâàìè: Ãàëàêòèêà, 1Ñ: ϳäïðèºìñòâî, Ïàðóñ- ϳäïðèºìñòâî). 307
- 308. 10.5. Ïðàêòèêóì ï³äïèñàííÿ ³ øèôðóâàííÿ äîêóìåíò³â ó ñèñòåì³ PGP Çàâäàííÿ 1. Ñòâîðåííÿ êëþ÷³â öèôðîâîãî ï³äïèñó Ïîïåðåäíüî âñòàíîâèòè ïðîãðàìó PGP íà âàø êîìï’þòåð. Çàïóñòèòè ïðîãðàìó ³ çãåíåðóâàòè ïàðè êëþ÷³â çà ñâî¿ìè äàíèìè (³ì’ÿ, ïàðîëü òà àäðåñà åëåêòðîííî¿ ïîøòè). Îçíàéîìèòèñÿ ç âëàñòèâîñòÿìè êëþ÷à ³ ìåõàí³çìîì äîâ³ðè, âèêîðèñòîâóâàíèì íà ï³äòâåðäæåííÿ ä³éñíîñò³ êëþ÷³â. Çàïóñòèòè ïðîãðàìó PGP Desktop (Ïóñê Óñ³ ïðîãðàìè PGP / PGP Desktop). Íà ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â â³êíà PGP Desktop-All Keys, ùî â³äêðèëîñÿ, íàòèñíóòè êíîïêó ãåíåðàö³¿ íîâî¿ ïàðè êëþ÷³â PGP… (File New PGP Key...) (ðèñ. 10.2). ³äáóäåòüñÿ çàïóñê ìàéñòðà ãåíåðàö³¿ êëþ÷³â Key Generatition Wiz- ard. Ïîñë³äîâíî âèêîíàòè âèìîãè ìàéñòðà. Ïðè öüîìó â ïîë³ Full Name çàäàòè âëàñíèêà êëþ÷³â ³ â ïîë³ Primary Email – àäðåñó éîãî åëåêòðîííî¿ ïîøòè (ðèñ. 10.3). Ðèñ. 10.2. Çàïóñê ìàéñòðà ãåíåðàö³¿ ïàðè êëþ÷³â ³äêðèòè â³êíî ââåäåííÿ ïàðàìåòð³â êëþ÷³â (Advanced Key Settings) êíîïêîþ Advanced…(ðèñ. 10.4) ³ âñòàíîâèòè íåîáõ³äíèé òèï ãåíåðàö³¿ êëþ÷³â ç³ ñïèñêó Key Type: RSA àáî Diffi Hellman DSS. Òóò æå ìîæíà âèçíà÷èòè ïàðàìåòð Key size (äîâæèíà â³äêðèòîãî êëþ÷à 1024 – 4096). Çà çàìîâ÷óâàííÿì ï³ä ÷àñ âèêîðèñòàííÿ ìåòîäó âèáèðàºòüñÿ 2048-é êëþ÷, ùî çà ñó÷àñíîãî ðîçâèòêó êîìï’þòåðíî¿ òåõí³êè º á³ëüø í³æ äîñòàòí³ì äëÿ íàä³éíîãî øèôðóâàííÿ. Ïîò³ì ìîæíà âñòàíîâèòè Expiration – êðàéí³é òåðì³í, äî ÿêîãî ñòâîðþâàí³ êëþ÷³ ìîæóòü áóòè âèêîðèñòàí³ äëÿ êîäóâàííÿ ³ ï³äïèñó, õî÷à ïåðåâàãà íàäàºòüñÿ âàð³àíòó çà çàìîâ÷óâàííÿì, êîëè öåé òåðì³í í³÷èì íå îáìåæåíèé (never). Íà ïîäàëüøèõ âêëàäêàõ çàäàºòüñÿ ïåðåâàæíèé àëãîðèòì øèôðóâàííÿ (Ciphers) ³ ãåíåðàö³¿ ïîñë³äîâíîñò³ ñèìâîë³â (Hashes). Ó íàñòóïíîìó â³êí³ ìàéñòðà (ðèñ. 10.5) äâ³÷³ ââåñòè ïîïåðåäíüî çàãîòîâëåíó ïàðîëüíó ôðàçó (Passphrase, Confirmation). Äëÿ â³äîáðàæåííÿ ³íäèêàö³¿ ïàðîëÿ ç ìåòîþ êîíòðîëþ ïðàâèëüíîñò³ ââåäåííÿ ìîæíà âñòàíîâèòè ïðàïîðåöü Show Keystrokes. 308
- 309. Ðèñ. 10.3. Çàâäàííÿ äàíèõ ïðî âëàñíèêà êëþ÷³â Ðåêîìåíäóºòüñÿ, âèáèðàþ÷è ïàðîëüíó ôðàçó, âèêîðèñòîâóâàòè äîáðå çàïàì’ÿòîâàíó öèòàòó (àáî ïðèñë³â’ÿ) ð³äíîþ ìîâîþ. Ïðè öüîìó âîíà ìîæå ì³ñòèòè ïðîá³ëè, ñïåö³àëüí³ ñèìâîëè, áóêâè ð³çíîãî ðåºñòðó, àëå ââîäèòè ¿¿ íåîáõ³äíî ç ëàòèíñüêîãî ðåºñòðó. ßê³ñòü ïàðîëüíî¿ ôðàçè â³äîáðàæàºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ³íäèêàòîðà Passphrase Quality. Ïåðåãëÿíóòè ïðîöåñ ãåíåðàö³¿ êëþ÷³â ³ âèêîíàòè çàâåðøàëüí³ ä³¿ ìàéñòðà. Îçíàéîìèòèñÿ ç âëàñòèâîñòÿìè êëþ÷³â (Êîíòåêñòíå ìåíþ Key Properties) (ðèñ. 10.6), ó òîìó ÷èñë³ ç â³äáèòêîì (Finger- print), ïðèçíà÷åíèì äëÿ ï³äòâåðäæåííÿ ïðàâèëüíîñò³ êëþ÷à, íàïðèêëàä çà òåëåôîíîì. Ðèñ. 10.4. Âèçíà÷åííÿ ïàðàìåòð³â ãåíåðàö³¿ êëþ÷³â 309
- 310. Ðèñ. 10.5. ³êíî ââåäåííÿ ïàðîëüíî¿ ôðàçè Ðèñ. 10.6. Îòðèìàííÿ êëþ÷³â ³ îçíàéîìëåííÿ ç ¿õí³ìè âëàñòèâîñòÿìè Äàë³ ïîòð³áíî çáåðåãòè ðåçåðâíó êîï³þ ôàéë³â ³ç êëþ÷àìè. Çáåð³ãàòè êîﳿ êðàùå íà Flàsh-êàðò³, ùîá ïðîáëåìè ç òâåðäèì äèñêîì íå ïðèçâåëè äî âòðàòè äîñòóïó äî ³íôîðìàö³¿ (Êîíòåêñòíå ìåíþ Export). 310
- 311. Çàâäàííÿ 2. Ïåðåäàííÿ â³äêðèòîãî êëþ÷à ñâî¿ì êîðåñïîíäåíòàì Âñòàâèòè ñâ³é â³äêðèòèé êëþ÷ ó ôàéë ïîâ³äîìëåííÿ ³ ïåðåäàòè éîãî åëåêòðîííîþ ïîøòîþ ñâîºìó êîðåñïîíäåíòîâ³. Îäåðæàòè â³äêðèòèé êëþ÷ â³ä êîðåñïîíäåíòà, âèêîíàòè éîãî ðîçøèôðîâóâàííÿ. Çàïóñòèòè ïðîãðàìó PGP Desktop ³ âèáðàòè ç³ ñïèñêó â³äêðèòèé êëþ÷ ó áóôåð îáì³íó äàíèõ (Êîíòåêñòíå ìåíþ Copy Public Key). Ôðàãìåíò â³äêðèòîãî êëþ÷à ïîäàíî íà ðèñ. 10.7. Çàïóñòèòè ïðîãðàìó åëåêòðîííî¿ ïîøòè, ñòâîðèòè ïîâ³äîìëåííÿ ñâîºìó êîðåñïîíäåíòîâ³ íà òåìó ̳é â³äêðèòèé êëþ÷ ³ äîâ³ëüíèé òåêñò ïîâ³äîìëåííÿ, ùî ïî ÿñíþº éî ãî ïðèçí à÷åííÿ. Çðîáèòè âñòà âêó íàïðèê³í ö³ ïîâ³äîìëåííÿ ñèìâîëüíîãî áëîêó â³äêðèòîãî êëþ÷à ç áóôåðà îáì³íó äàíèõ ³ íàä³ñëàòè ïîâ³äîìëåííÿ ñâîºìó êîðåñïîíäåíòîâ³. Âèä³ëèòè òåêñò îòðèìàíîãî êëþ÷à, âêëþ÷àþ÷è ñïåö³àëüí³ ðÿäêè, ùî îïèñóþòü éîãî ïî÷àòîê ³ ê³íåöü. ×åðåç áóôåð îáì³íó äàíèõ ñêîï³þâàòè éîãî äî ïðîãðàìè PGP Desktop. Ó ä³àëîãîâîìó â³êí³, ùî â³äêðèëîñÿ, íàòèñíóòè íà êíîïö³ Import ³ ïðîâåñòè ðîçøèôðîâóâàííÿ ïðèéíÿòîãî êëþ÷à. -----BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK----- Version: PGP Desktop 9.0.0 (Build 2001) – not licensed for commercial use: www.pgp.com mQENBEjSrHEBCADOvMAgAE331Jkn7pgLi2VFUg0bLa7kfBTKG3GLZepC1hjv9YHI cJk8AC926fJ4UzMhqBa/IjRnLh+C8bAjLjJ6d4ObYDJdBS8cmzi/iIf5lnfMa/MO jKXKlxj4FUsWB715yPWu7RiPKRPBofdqdu3XlhuGM9iMCnRNdCP//C0ohLrBsVc8 VUU7DzRnNSdqcByvEt68EvWfTWqkR+pDRJTApe/LHvg6tMr/a82Glbc1SbAoPOY9 RfdcWUQ8mZXfIstoBbMrEw7oJRHBu+qDR09yp4XmBlNapbD2aCqBZESZix/5xRbs EQ2Y+VCbVan1ibufvtYuXTu5rjO150K0i9onABEBAAG0G0tsaW1lbmtvIDxLbGlt …………………………………………………………………………………………………. -----END PGP PUBLIC KEY BLOCK----- Ðèñ. 10.7. Êîï³þâàííÿ â³äêðèòîãî êëþ÷à ó áóôåð îáì³íó äàíèõ (ôðàãìåíò êëþ÷à – ó íèæí³é ÷àñòèí³ ðèñóíêà) 311
- 312. ϳñëÿ öüîãî ïðèéíÿòèé êëþ÷ êîðåñïîíäåíòà ïîòð³áíî ï³äïèñàòè, âèñëîâëþþ÷è äîâ³ðó äî íüîãî. Äëÿ öüîãî òðåáà âèä³ëèòè êëþ÷ ó â³êí³ PGP Desktop, íàòèñíóòè ïðàâó êíîïêó ìèø³, âèáðàòè êîìàíäó Sign. Ïîðó÷ ³ç êëþ÷åì çàñâ³òèòüñÿ, çàì³ñòü ñ³ðî¿, çåëåíà ëàìïî÷êà, ùî ñâ³ä÷èòü ïðî òå, ùî â³äòåïåð ç öèì êîðåñïîíäåíòîì ìîæíà âåñòè ëèñòóâàííÿ. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ïîøèðþâàòè â³äêðèòèé êëþ÷ ìîæíà íå ò³ëüêè åëåêòðîííîþ ïîøòîþ, àëå ³ øëÿõîì ïóáë³êàö³¿ êëþ÷à â PGP-êàòàëîãàõ ãëîáàëüíî¿ ìåðåæ³ (íà ñåðâåðàõ êëþ÷³â), à òàêîæ äëÿ óíèêíåííÿ ñóìí³â³â ñòîñîâíî äîñòîâ³ðíîñò³ íàäõîäæåííÿ êëþ÷à â³ä ïîòð³áíîãî êîðåñïîíäåíòà éîãî êðàùå ïåðåäàâàòè îñîáèñòî ï³ä ÷àñ çóñòð³÷³, ïîïåðåäíüî çáåð³ãøè éîãî ó ôàéë³. Çàâäàííÿ 3. Ïåðåäàííÿ ï³äïèñàíèõ ïîâ³äîìëåíü Íàä³ñëàòè åëåêòðîííîþ ïîøòîþ ïîâ³äîìëåííÿ, ïîçíà÷åí³ åëåêòðîííèì öèôðîâèì ï³äïèñîì, ³ ïðîâåñòè ³äåíòèô³êàö³þ ÅÖÏ. Çàïóñòèòè ïîøòîâó ïðîãðàìó ³ ñòâîðèòè ïîâ³äîìëåííÿ íà òåìó: ϳäïèñàíå ïîâ³äîìëåííÿ ç äîâ³ëüíèì òåêñòîì. Àêòèâ³çóâàòè â³êíî ââåäåííÿ ïàðîëÿ ï³äïèñó PGP Desktop- Enter Passphrase íàòèñíåííÿì çíà÷êà (PGP Desktop) íà ïàíåë³ çàâäàíü ³ âèáîðîì êîìàíäè øèôðóâàííÿ ï³äïèñó Clipboard Sign. Âñòàâèòè ç áóôåðà îáì³íó â ïîøòîâó ïðîãðàìó íèæ÷å â³ä òåêñòó ïîâ³äîìëåííÿ çàøèôðîâàíèé öèôðîâèé ï³äïèñ ³ íàä³ñëàòè ïîâ³äîìëåííÿ. ²íøèé íàéïðîñò³øèé ñïîñ³á: â³äêðèòè â³êíî äîêóìåíòà äëÿ ï³äïèñó ³ âèáðàòè êîìàíäó Clipboard Window Sign. Ïðîãðàìà àâòîìàòè÷íî âèáåðå âì³ñò äîêóìåíòà â áóôåð îáì³íó äàíèõ, âèêîíຠíàêëàäåííÿ ï³äïèñó ³ ðåçóëüòàò ïîì³ñòèòü çàì³ñòü ïî÷àòêîâîãî äîêóìåíòà (ðèñ. 10.8). ³äêðèòè ï³äïèñàíå ïîâ³äîìëåííÿ â³ä ñâîãî êîðåñïîíäåíòà ³ âèáðàòè ñèìâîëüíèé òåêñò öèôðîâîãî ï³äïèñó â áóôåð îáì³íó. Çàäàòè êîìàíäó ðîçøèôðóâàííÿ ï³äïèñó Clipboard Decrypt Verify. Ïðîâåñòè ³äåíòèô³êàö³þ ï³äïèñó. Á³ëüø ïðîñò³é ñïîñ³á: â³äêðèòè ïðèéíÿòèé äîêóìåíò ³ çàäàòè êîìàíäó Clipboard Window Decrypt Verify (ðèñ. 10.9). Çàâäàííÿ 4. Ïåðåäàííÿ çàõèùåíèõ ïîâ³äîìëåíü ³äïðàâèòè åëåêòðîííîþ ïîøòîþ çàøèôðîâàíå ïîâ³äîìëåííÿ é ïðîâåñòè ðîçøèôðóâàííÿ ïðèéíÿòèõ ïîâ³äîìëåíü. ϳääàòè çì³í³ çàøèôðîâàíå ïîâ³äîìëåííÿ é ïåðåêîíàòèñÿ, ùî ïîðóøåíî ö³ë³ñí³ñòü ïîâ³äîìëåííÿ. Çàïóñòèòè ïðîãðàìó åëåêòðîííî¿ ïîøòè ³ ñòâîðèòè ïîâ³äîìëåííÿ íà òåìó Çàõèùåíå ïîâ³äîìëåííÿ ç äîâ³ëüíèì òåêñòîì ïîâ³äîìëåííÿ. Çðîá³òü øèôðóâàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ êîìàíäîþ Clipboard Window / Encrypt (ðèñ. 10.10). ³äïðàâèòè çàøèôðîâàíå ïîâ³äîìëåííÿ ñâîºìó êîðåñïîíäåíòîâ³. 312
- 313. -----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE----- Hash: SHA256 -----BEGIN PGP SIGNATURE----- Version: PGP Desktop 9.0.0 (Build 2001) – not licensed for commercial use: www.pgp.com iQEVAwUBSNKy6zzlRjcXJiG5AQh9EggAvG9b9e76etCnxwRgCsOBcB0P02o4qtlv OVDV1YxfSqEBLwmp1R2y6x0+ax7Isjrxb3blzK4pmDz0XRICKZwVCZ5Z7dplZqNR ykAUkwTDIl/FsT/jPw8qfCWHQiAFu7ySZ8s38UJ99E8J24kML0OlDju8n7xIgBkD luDeg3Im8UQhBxpSzGcdZuV/yeUdvbXQ/bsTpV4kW7hfaUyjzZ3sq7L4StrVAcJ1 M7A0wXNWo3Okwrq4AznIg7gnsKT46o5LOZ+V2VeM7/0R41ajwmBoBAUJr4/rGE7I Gi3pe77FATa0XNbykCTZoh/1L61lNviK2t5olw8R5CJdZuIr6+mAPw== =qFiv -----END PGP SIGNATURE----- Ðèñ. 10.8. Ðåçóëüòàò ï³äïèñàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ Ðèñ. 10.9. ²äåíòèô³êàö³ÿ ï³äïèñó êîðåñïîíäåíòà -----BEGIN PGP MESSAGE----- Version: PGP Desktop 9.0.0 (Build 2001) – not licensed for commercial use: www.pgp.com qANQR1DBwU4DUZVt+YrJ3a8QCADUOxJRtXLE4jC/2Fj1QDJc7mEI1Fu3VVTrvHRe y9DtxpGL6ndixL9Eic8q0BnPEzrjuvXRZwaL9tnvgzJjCeDbTKlWH0bqRgwURV66 P655w/vM0Ve97erZVkfz0uILH7DTqr4gs9B5LiMp8NTo6DlGi5XU6drYqrpQ/x/D HhiGn6HQpd/IUP3gKcvPZporNJ4BbZMwMh1XnmpateQm2SpqhBgnhPZAac4zS5tv f2l6qyQ21tGnlcaTogFKERHIXywx2Ry2fy+ZNAr/UPBMrqORi2yqmBfgiZqXBSuu zuZw4PCCVGzA4rL/Ic8SCsSzptEP5PEPWnuPtd5T7KyDJPtUCAChgtUsiMKHw+nW DrC5YYYXd3YIv8bqWSOhdy1+XqEOye/p1gSnihHrVIypBDYYXCmh8m+fq+B/y6sG T8ebkTQtbUtrgAksyIsDJ7IDuJ24Pm2Mb2mTftwgP9C65UkWLX3ImEe214oTzioN dFwPfnR4Q2hypGuEL0MYswkqGTsTutAGnnR2UG8TIwUlG0Y04RF/ncBsThW3kdc6 MtCAHbHb5ZMXLcqgPEe182uRi8JhUDnkCNl4FiPCtXkmFAE8rdM2pmMtWKUNhjbi OSzOrW9ezMzG4cTPXBWlYmT7foaByJSIm2DBt/RVdDyhKTPpqeHOR1hJj7idX7KM qhoV5Rm+0nsBHMucPZHexAPHXPMy+rpXQWajDRxDpbUxe+ek2jJgmWapakvEdwWo U8sAaV+FUQiKB9cR4ONcmT9VEguvY9IJ4Ka3+zf6z5FixNzy+SL9G3OrpN/Gh/Ki JNJJjVVokVuEEECGcxxJ1JyasSQFJ9fWCtqDOPrHJdnpaNo= =fcAl -----END PGP MESSAGE----- Ðèñ. 10.10. Ðåçóëüòàò øèôðóâàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ 313
- 314. Ïðèéíÿòè òà â³äêðèòè ôàéë çàøèôðîâàíîãî ïîâ³äîìëåííÿ ñâîãî êîðåñïîíäåíòà ³ çàäàòè êîìàíäó ðîçøèôðîâóâàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ Clipboard Window Decrypt Verify (ðèñ. 10.11). Ðèñ. 10.11. Ðîçøèôðîâàíå ïîâ³äîìëåííÿ Çðîáèòè çì³íó çàøèôðîâàíîãî ïîâ³äîìëåííÿ ³ âèêîíàòè éîãî ðîçøèôðóâàííÿ. Ïåðåêîíàòèñÿ, ùî ïîâ³äîìëåííÿ íå ï³ääàºòüñÿ ðîçøèôðóâàííþ. Çàâäàííÿ 5. Ïåðåäàííÿ çàõèùåíèõ ³ ï³äïèñàíèõ ïîâ³äîìëåíü Íàä³ñëàòè åëåêòðîííîþ ïîøòîþ çàøèôðîâàí³ ïîâ³äîìëåííÿ, ñóïðîâîäæåí³ åëåêòðîííèì öèôðîâèì ï³äïèñîì. Ïðîâåñòè ³äåíòèô³êàö³þ ÅÖÏ ³ ðîçøèôðóâàííÿ ïðèéíÿòèõ ïîâ³äîìëåíü. ϳääàòè çì³í³ çàøèôðîâàíå ³ ï³äïèñàíå ïîâ³äîìëåííÿ é ïåðåêîíàòèñÿ, ùî ïîðóøåíî ö³ë³ñí³ñòü ïîâ³äîìëåííÿ. Çàïóñòèòè ïðîãðàìó åëåêòðîííî¿ ïîøòè ³ ñòâîðèòè ïîâ³äîìëåííÿ íà òåìó: ϳäïèñàíå ³ çàøèôðîâàíå ïîâ³äîìëåííÿ ç äîâ³ëüíèì éîãî òåêñòîì. Çðîáèòè ï³äïèñ ³ øèôðóâàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ êîìàíäîþ Clip- board Window Encrypt Sign. Íàä³ñëàòè öå ïîâ³äîìëåííÿ (ðèñ. 10.12). ³äêðèòè ï³äïèñàíå ³ çàøèôðîâàíå ïîâ³äîìëåííÿ ñâîãî êîðåñïîíäåíòà ³ âèáðàòè êîìàíäó ðîçøèôðóâàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ Clipboard Window / Decrypt Verify (ðèñ. 10.13). Çðîáèòè çì³íó çàøèôðîâàíîãî ïîâ³äîìëåííÿ ³ âèêîíàòè éîãî ðîçøèôðóâàííÿ. Ïåðåêîíàòèñÿ, ùî ïîâ³äîìëåííÿ íå ï³ääàºòüñÿ ðîçøèôðóâàííþ. Çàâäàííÿ 6. Øèôðóâàííÿ äàíèõ íà æîðñòêîìó äèñêó Âèêîíàòè çàõèùåíå çáåðåæåííÿ òåêñòîâèõ äàíèõ íà æîðñòêîìó äèñêó çà äîïîìîãîþ ïðîãðàìè PGP. Ïðîâåñòè ðîçøèôðóâàííÿ çàøèôðîâàíèõ ôàéë³â. Äëÿ øèô ðóâàííÿ ³ ðîçøè ôðóâàí íÿ ôàéë³â ìîæóòü âèêîðèñòîâóâàòèñÿ ð³çí³ ìåõàí³çìè. Çà äîïîìîãîþ òåêñòîâîãî ðåäàêòîðà ñòâîðèòè äîâ³ëüíèé äîêóìåíò ³ çáåðåãòè éîãî ï³ä ³ì’ÿì PGP_test.doc ó ñâî¿é ïàïö³. Çàøèôðóâàòè ïîòî÷íå â³êíî ç öèì äîêóìåíòîì êîìàíäîþ Clipboard Window / 314
- 315. Encrypt Sign ñâîãî êëþ÷à ³ çáåðåãòè ó ñâî¿é ïàïö³ ï³ä ³ì’ÿì PGP_test_øèôð.doc. ³äêðèòè ñâîþ ïàïêó ³ ïîâòîðíî çàøèôðóâàòè âèõ³äíèé äîêóìåíò PGP_test.doc êîìàíäîþ Êîíòåêñòíå ìåíþ PGP Zip Encrypt Sign. Ïåðåêîíàòèñÿ, ùî â ïàïö³ ç’ÿâèâñÿ íîâèé ôàéë PGP_test.doc.pgp. Ðî ç ø è ô ð ó âà ò è ñò âî ð å í ³ ô à é ë è .  ³ä ê ðè ò è ôàéë PGP_test_øèôð.doc ³ çàäàòè êîìàíäó ðîçøèôðóâàííÿ ïîòî÷íîãî â³êíà Clipboard Window Decrypt Verify. Ïåðåãëÿíóòè ðåçóëüòàò ðîçøèôðîâóâàííÿ â ä³àëîãîâîìó â³êí³ Text viewer ³ ñêîï³þâàòè ôàéë ó áóôåð îáì³íó, êëàöíóâøè íà êíîïö³ Copy to Clipboard. Âñòàâèòè ôàéë ³ç áóôåðà â íîâèé òåêñòîâèé äîêóìåíò ³ çáåðåãòè éîãî ï³ä ³ì’ÿì PGP_test_ðàñøèôð.doc. ³äêðèòè ñâîþ ïàïêó ³ ðîçøèôðóâàòè ôàéë PGP_test.doc.pgp êîìàíäîþ Êîíòåêñòíå ìåíþ PGP Zip Decrypt Verify, ï³ñëÿ ÷îãî çáåðåãòè éîãî ï³ä ³ì’ÿì PGP_test1.doc. -----BEGIN PGP MESSAGE----- Version: PGP Desktop 9.0.0 (Build 2001) – not licensed for commercial use: www.pgp.com qANQR1DBwU4DUZVt+YrJ3a8QCACpXgE/T0bJtFj6a8g5m8KKDVIBgMghk0BtYc6D CN9hKc9omE9j4yJoBP5DtCh2ZS5R5J4Pj3DJPNMH33en7FUfm4aMYy0LpqYoxn66 i5lf6lzI3VNlN3W8Z7XiGgSWjB4YEv4PkMSwigp6gK4BnnuXm7smn8lw5aPbPvPz nysx8CtrkbCcOuzyQhAOQ/RPpS+tHYixdVnlwCw/apNF9z7TfXdkbN0vyfoOWvxK ZgcN2h1d7wQ/Y5Nhe/GIblmJQon9qrdGOH+gPfmU9A7Z2ERQGVNlrk3MRHkMgq2R aLW9WnIU01NiWaoBUoUZ/vkQ0ddx/cFBcalfVi/b1sDpHKFICAClr5FQue8KuS8W jDYWf4v5YHD2oQhNvRZrnWMqj8+Zoy+1KpGmtk0GuCHr4Rkiypu34qkHR9wv1RY7 i8Alx8M8DfxpYZ15DlHZQ2z0nZ5MNFJHEy/cqEB+HyMIYLE7gp+6YRair3k+G4tq xK2bE6HX8g1rFxSvnq9HfQIMRCi/aCtwhRKgRVSw0lu/0pqbhIeyaomdCF/IR/Tf oKlUfC3Pqy5QTR5JX9RIARVJV6xlnR3UulkcMs2rBQGF5Ma6yyi2E4AaLkcmRVRK SMcGhdGzwwiyrBcmAZmZMGzAbe551lU7ADiYLkJmeUOgIjwkXaVTuDzNQaTXnAkk REsNsa5h0sAMAQ2oa6I/BM1jqjLNAfpA3hpyop6pZtkaVxb6KdYeByPezdEq1zyN FTYDngfVZKeExGof/m9TZa37fkqHy3e9bKmbqIEAhmHwkp1sJIi79541sRATn+9W gRHmEgfoogcQhDjSow+2k0yWw2LuRG41DZBQArAtqlQjG4/Fr9Z923jg/52Usum6 zzjEo4vpvE5ies774G9QdaCfDFyBgArbs6m/nfrxi03Bqp/pHJr9Ym0d0aBHiKtk DRYInKvznYvmiTuHX5tJr83EW+wJ =f4UA -----END PGP MESSAGE----- Ðèñ. 10.12. Ðåçóëüòàò çàõèùåííÿ ³ ï³äïèñàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ Ðèñ. 10.13. ²äåíòèô³êàö³ÿ ÅÖÏ ³ ðîçøèôðóâàííÿ ïîâ³äîìëåííÿ 315
- 316. 11. ²ÍÔÎÐÌÀÖ²ÉͲ ÒÅÕÍÎËÎò¯ ÅËÅÊÒÐÎÍÍί ÊÎÌÅÐÖ²¯ 11.1. ²íôîðìàö³éí³ çâ’ÿçêè â êîìåðö³éíîìó ïðîöåñ³ Ó áóäü-ÿêîìó ðàç³ åëåêòðîííó êîìåðö³þ (å-êîìåðö³þ) ìîæíà ðîçãëÿäàòè ÿê êîìïëåêñ çàõîä³â ùîäî ðåàë³çàö³¿ òîâàð³â ³ ïîñëóã çà äîïîìîãîþ ñó÷àñíèõ çàñîá³â çâ’ÿçêó, àëå òàêà õàðàêòåðèñòèêà º íåäîñòàòíüîþ. Ñó÷àñíà êîìåðö³ÿ â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä òðàäèö³éíî¿ òîðã³âë³ ºäèíèì ³ áåçïåðåðâíèì êîìïëåêñîì çàõîä³â, ÷èíåíèõ íà ð³çíèõ åòàïàõ êîìåðö³éíîãî ïðîöåñó, à ñàìå: äîñë³äæåííÿ ðèíêó òîâàð³â ³ ïîñëóã (ìàðêåòèíã); óïðàâë³ííÿ âëàñòèâîñòÿìè òîâàð³â ³ ïîñëóã (âèðîáíè÷èé ìåíåäæìåíò); îïîâ³ùåííÿ ðèíêó ïðî âëàñòèâîñò³ òîâàð³â ³ ïîñëóã (ðåêëàìà); ï³äãîòîâêà ðèíêó äî âèêîðèñòàííÿ çàäàíèõ âëàñòèâîñòåé òîâàð³â ³ ïîñëóã (ïðîïàãàíäà); ïðèéíÿòòÿ, îáðîáëåííÿ é âèêîíàííÿ çàìîâëåíü íà òîâàðè ³ ïîñëóãè (òîðãîâåëüíèé ìåíåäæìåíò); îïòèì³çàö³ÿ òîâàðíèõ ïîòîê³â ³ ñêëàäñüêèõ çàïàñ³â (ëîã³ñòèêà); âçàºìîðîçðàõóíêè ç ê볺íòàìè ³ ïîñòà÷àëüíèêàìè (ô³íàíñîâèé ìåíåäæìåíò); ï³ñëÿïðîäàæíå îáñëóãîâóâàííÿ (ñóïðîâ³ä). Íà êîæíîìó åòàï³ êîìåðö³éíîãî öèêëó ïîñòຠçàâäàííÿ ñêîðî÷åííÿ âèòðàò çà ðàõóíîê êîìïëåêñíî¿ àâòîìàòèçàö³¿. Åëåêòðîííà êîìåðö³ÿ – öå òîðãîâåëüíà ä³ÿëüí³ñòü, ùî ìຠçà îñíîâíó ìåòó îòðèìàííÿ ïðèáóòêó ³ îñíîâàíà íà êîìïëåêñí³é àâòîìàòèçàö³¿ êîìåðö³éíîãî öèêëó çà ðàõóíîê âèêîðèñòàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é. Ñüîãîäí³ ³ñíóþòü åêîíîì³÷í³, òåõí³÷í³, ïðàâîâ³ ïåðåäóìîâè ðîçâèòêó å-êîìåðö³¿. Åêîíîì³÷íîþ îñíîâîþ å-êîìåðö³¿ º îá’ºêòèâíà íåîáõ³äí³ñòü çíèæåííÿ âèòðàò, ùî âèíèêàþòü ó êîìåðö³éíèõ öèêëàõ, ³ íàáëèæåííÿ ¿õ äî íîðì, äîñÿãíóòèõ ó ðåçóëüòàò³ àâòîìàòèçàö³¿ âèðîáíè÷èõ öèêë³â. Òåõí³÷íó ïåðåäóìîâó ðîçâèòêó å-êîìåðö³¿ ïîâ’ÿçàíî ³ç âñåñâ³òí³ì îá’ºäíàííÿì íàö³îíàëüíèõ, ïðèâàòíèõ ³ êîðïîðàòèâíèõ ìåðåæ ó ãëîáàëüíó ñèñòåìó ²íòåðíåò. Öÿ ñèñòåìà ñòàëà ïåðøèì çàñîáîì êîìïëåêñíî¿ àâòîìàòèçàö³¿ âñ³õ åòàï³â êîìåðö³éíîãî ïðîöåñó. Ðîçãëÿäàþ÷è âçàºìîçâ’ÿçîê ì³æ ²íòåðíåò ³ åëåêòðîííîþ êîìåðö³ºþ, ï³ääàºìîñÿ ñïîêóñ³ óÿâèòè åëåêòðîííó êîìåðö³þ ÿê ñóêóïí³ñòü ìåòîä³â âèêîðèñòàííÿ Âñåñâ³òíüî¿ ìåðåæ³ äëÿ âèð³øåííÿ êîíêðåòíèõ êîìåðö³éíèõ çàâäàíü, òàêèõ, ÿê ïðîâåäåííÿ ìàðêåòèíãîâèõ äîñë³äæåíü, àâòîìàòè÷íå ïðèéíÿòòÿ çàìîâëåíü ³ êîíòðîëü ¿õíüîãî 316
- 317. âèêîíàííÿ, àâòîìàòèçîâàíà ï³äòðèìêà êîðèñòóâà÷³â òîâàð³â ³ ïîñëóã. Îäíàê îïîðà íà îêðåì³ âëàñòèâîñò³ òåõí³÷íèõ ñèñòåì íå ñïðèÿº çàãàëüíîìó ðîçóì³ííþ îá’ºêòèâíèõ åêîíîì³÷íèõ ïðîöåñ³â. Îñíîâè å-êîìåðö³¿ ñë³ä øóêàòè íå â ²íòåðíåò³ [40]. Âîíè â îá’ºêòèâíèõ çàêîíàõ ðîçâèòêó åêîíîì³êè ³ ñóñï³ëüñòâà. ²íòåðíåò – öå ò³ëüêè çàñ³á ðåàë³çàö³¿ äàâíî íàçð³ëèõ îá’ºêòèâíèõ ïîòðåá â àâòîìàòèçàö³¿ êîìåðö³éíèõ öèêë³â, à òàêîæ ³íñòðóìåíò äëÿ çíèæåííÿ ÷àñòèíè âèòðàò, ùî ïðèïàäàþòü íà íèõ ó ñòðóêòóð³ â³äïóñêíî¿ ö³íè ïðîäóêö³¿. Íàÿâí³ñòü òàêîãî ³íñòðóìåíòó – òåõí³÷íà ïåðåäóìîâà äëÿ âèíèêíåííÿ å-êîìåðö³¿, àëå íå ¿¿ îñíîâà. ²íòåðíåò ìຠòðè ôóíêö³¿: ³íôîðìàö³éíó, êîìóòàö³éíó é óïðàâë³íñüêó.  åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ âèêîðèñòîâóþòüñÿ âñ³ òðè ôóíêö³¿, îñê³ëüêè êîìåðö³éíèé öèêë ìຠ÷³òêî âèðàæåí³ åòàïè. Âçàºìîçâ’ÿçîê ôóíêö³é ²íòåðíåò ³ç êîìåðö³éíèìè öèêëàìè âèçíà÷åíî â òàáë. 11.1. Òàáëèöÿ 11.1 + + , + Êîìåðö³éíèé öèêë ðóõó òîâàð³â â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä âèðîáíè÷îãî öèêëó çíà÷íîþ ïèòîìîþ âàãîþ ïðàöåâèòðàò íà îá³ã ñóïðîâ³äíî¿ äîêóìåíòàö³¿ òà ïëàò³æíèõ çàñîá³â. Íà êîæíîìó åòàï³ öèêëó, ó êîæí³é ëàíö³ ñèñòåìè ðåàë³çàö³¿ ïîñò³éíî âèíèêຠäåÿêà ê³ëüê³ñòü ïåðâèííî¿ äîêóìåíòàö³¿, ùî îáðîáëÿºòüñÿ, òðàíñïîðòóºòüñÿ, çáåð³ãàºòüñÿ, âèêîðèñòîâóºòüñÿ ÿê îñíîâà äëÿ ñòâîðåííÿ îáë³êîâî¿ òà çâ³òíî¿ äîêóìåíòàö³¿. Ïðè öüîìó âèòðàòè íà îáñëóãîâóâàííÿ äîêóìåíòîîá³ãó íàêëàäàþòüñÿ íà êîæåí åòàï êîìåðö³éíîãî öèêëó ðóõó òîâàð³â ³ ïîñëóã, íàðîñòàþòü ³ ìîæóòü ñêëàäàòè ïîì³òíó ÷àñòêó â çðîñòàíí³ ðîçäð³áíî¿ ö³íè, ïîð³âíÿíî ç ñîá³âàðò³ñòþ. Ó ïåðøó ÷åðãó, öå ÿâèùå ïîçíà÷àºòüñÿ íà âèìèâàíí³ òîâàð³â íèæíüîãî ö³íîâîãî ä³àïàçîíó. Îäíå ç çàâäàíü åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ ñàìå ïîëÿãຠâ òîìó, ùîá çðîáèòè ðåíòàáåëüíèì ìàñîâèé ïðîäàæ òîâàð³â ³ ïîñëóã, ùî ìàþòü ãðàíè÷íî 317
- 318. íèçüêèé äëÿ ñïîæèâà÷à ö³íîâèé ð³âåíü. Âèð³øåííÿ öüîãî çàâäàííÿ ðåãóëþºòüñÿ íîðìàòèâíî-ïðàâîâèìè àêòàìè íà îñíîâ³ ïîâíî¿ àâòîìàòèçàö³¿ äîêóìåíòîîá³ãó, ïîâ’ÿçàíîãî ç ðåàë³çàö³ºþ òîâàð³â ³ ïîñëóã. ª äâ³ ìîäåë³ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿: ï³äïðèºìåöü-ï³äïðèºìåöü (B2B – Business to Business) ³ ï³äïðèºìåöü-ñïîæèâà÷ (B2C – Busi- ness to Consumer). Äëÿ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, ïîáóäîâàíî¿ çà ìîäåëëþ Â2Â, º õàðàêòåðíèì ïåðåâàæíå âèêîðèñòàííÿ ê볺íòñüêîãî ïðîãðàìíîãî çàáåçïå÷åííÿ, òîìó ùî îáñëóãîâóºòüñÿ âóçüêå êîëî ³íøèõ ï³äïðèºìö³â ³ ìîæíà çàîùàäèòè ðåñóðñè íà ñòâîðåíí³ é ñóïðîâîä³ web-âóçë³â. Äëÿ ìîäåë³ Â2Ñ õàðàêòåðí³øèì º âèêîðèñòàííÿ ñåðâåðíèõ ïðîãðàì, òîìó ùî â öüîìó ðàç³ îáñëóãîâóþòüñÿ øèðîê³ ìàñè ñïîæèâà÷³â ³ âèíèêຠíåîáõ³äí³ñòü ñòâîðåííÿ web-âóçë³â ç äèíàì³÷íî ì³íëèâîþ ³íô îðìà ö³ºþ. Ö ÿ ìî äåëü ïðèïóñêà º âåëèêó ðî çìà¿ò³ñòü âèêîðèñòîâóâàíèõ òåõíîëîã³é ³ ÿâëÿº ñîáîþ øèðî÷åçíå ïîëå äëÿ âèâ÷åííÿ. Îäíàê ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ñïî÷àòêó ²íòåðíåò ñòâåðäèâñÿ ÿê ñåðåäîâèùå ä³ëîâîãî é îñîáèñòîãî ñï³ëêóâàííÿ ³ ëèøå ïîò³ì ñòàâàâ çàãàëüíîïðèéíÿòèì ñåðåäîâèùåì ìàñîâîãî ïðèäáàííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã, â ÿêîìó íàéìîãóòí³ø³ ô³íàíñîâ³ ïîòîêè ïðîõîäÿòü ó ìîäåë³ Â2Â. Ó ìîäåë³ Â2Ñ íå ö³ëêîì êîðåêòíî îö³íþâàòè åôåêòèâí³ñòü å- êîìåðö³¿ ò³ëüêè çà ô³íàíñîâèì îá³ãîì, ÿêèé âîíà áåçïîñåðåäíüî ïðèíîñèòü, áî ñòàòèñòèêà ãîâîðèòü [40], ùî ïîíàä 97 % ñåàíñ³â çâ’ÿçêó ç ³íòåðíåò-ìàãàçèíàìè íå çàâåðøóþòüñÿ ïðèäáàííÿì òîâàð³â. Àëå ïîêóïö³ ÷àñòî âèêîðèñòîâóþòü ³íòåðíåò-ìàãàçèíè äëÿ ïîøóêó, äîáîðó, ç³ñòàâëåííÿ ö³í ³ ñïîæèâ÷èõ âëàñòèâîñòåé òîâàð³â, ³ íàâ³òü äëÿ ôîðìóâàííÿ âëàñíîãî ñìàêó, ï³ñëÿ ÷îãî âèêîíóþòü êóï³âëþ â òðàäèö³éíèõ ì³ñöÿõ òîðã³âë³ é ïëàòåæó. Öå ïîâ’ÿçàíî ç³ ñôîðìîâàíèìè â ñïîæèâà÷³â ïîãëÿäàìè íà íåäîñòàòíþ çàõèùåí³ñòü ²íòåðíåòó, â³äñóòí³ñòþ çðó÷íèõ ³ áåçïå÷íèõ ïëàò³æíèõ ñèñòåì ó ìåðåæ³, íåîáõ³äí³ñòþ ïîêëàäàòèñÿ íà ä³ÿëüí³ñòü ñëóæá äîñòàâêè, à òàêîæ ³ç íåäîñêîíàë³ñòþ ïðàâîâîãî çàáåçïå÷åííÿ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. Ó ñâîþ ÷åðãó, ñâ³òîâà ïðàêòèêà ïîêàçóº, ùî ²íòåðíåò ñòàâ íàéá³ëüø ïðåäñòàâíèöüêîþ åëåêòðîííîþ òîðãîâåëüíîþ â³òðèíîþ ó ñâ³ò³. 11.2. ²íòåðíåò-òåõíîëî㳿 åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ Âåëè÷åçíå çíà÷åííÿ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ ìຠíàéïîøèðåí³øà ñëóæáà ²íòåðíåò World Wide Web. Íàéïðîñò³øèé ³ ïðèðîäíèé çàñ³á äëÿ ðåïðåçåíòóâàííÿ òîâàð³â, ïîñëóã ³ ô³ðì – web-ñòîð³íêè, ùî ïîäàþòüñÿ ó âèãëÿä³ îêðåìîãî äîêóìåíòà â ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³ WWW. Ç ïîãëÿäó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, web-ñòîð³íêè ðåàë³çóþòü ³íôîðìàö³éíó ôóíêö³þ ²íòåðíåò. ¯õ ìîæíà ðîçãëÿäàòè ÿê â³çèòí³ 318
- 319. êàðòêè, ùî ÷àñòêîâî ðåàë³çóþòü ðåêëàìíó ³ ïðåäñòàâíèöüêó ôóíêö³¿. Îäíàê web-ñòîð³íêè íå îõîïëþþòü äâîõ åëåìåíò³â, ùî â³ä³ãðàþòü â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ íàäçâè÷àéíî âàæëèâó ðîëü, – äèíàì³÷íîñò³ òà ³íòåðàêòèâíîñò³. Íàéïðîñò³øèé çàñ³á äëÿ ³ì³òàö³¿ ³íòåðàêòèâíîñò³ – öå ã³ïåðïîñèëàííÿ, çàâäÿêè ÿêèì óòâîðþºòüñÿ ìîæëèâ³ñòü ³íòåðàêòèâíî¿ íàâ³ãàö³¿ â ³íôîðìàö³éíîìó ïðîñòîð³ WWW. Ïîðÿä ³ç öèì çà äîïîìîãîþ ã³ïåðïîñèëàíü ìîæëèâå îá’ºäíàííÿ áåçë³÷³ ñòîð³íîê â ºäèíó ñòðóêòóðó çà íàçâîþ web-âóçîë àáî web-ñàéò. Òåðì³í “ñàéò” ðîçãëÿäàºòüñÿ êîðèñòóâà÷àìè ÿê çàê³í÷åíèé îá’ºêò ³íòåëåêòóàëüíî¿ âëàñíîñò³, à âóçîë, ç ïîãëÿäó ðîçðîáëþâà÷³â, – ÿê ñòðóêòóðíå îá’ºäíàííÿ web-ñòîð³íîê, çâ’ÿçàíèõ çà îçíàêîþ çì³ñòó àáî ïðèíàëåæíîñò³. Ñòàòèñòèêà ïîêàçóº, ùî â ñåðåäíüîìó web-âóçîë ñêëàäàºòüñÿ ïðèáëèçíî ç 15 ñòîð³íîê, äëÿ ìîäåë³ Â2 õàðàêòåðí³ íåâåëèê³ web- âóçëè ç ê³ëüê³ñòþ ñòîð³íîê 5 – 8, äîñòàòí³ äëÿ ðåïðåçåíòóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà ïîòåíö³éíèì ïàðòíåðàì; äëÿ ìîäåë³ Â2Ñ – web-âóçëè ï³äâèùåíîãî ðîçì³ðó, ùî ìîæóòü äîñÿãàòè ê³ëüêà ñîòåíü, à äëÿ îðãàí³çàö³é, ùî íàäàþòü ³íôîðìàö³éí³ ïîñëóãè, – äåñÿòêè òèñÿ÷ web-ñòîð³íîê. Ðåêëàìíà ö³íí³ñòü web-âóçëà íàáàãàòî âèùà, í³æ îêðåìî¿ web- ñòîð³íêè. Äëÿ óñï³õó å-êîìåðö³¿ äóæå âàæëèâî, ùîá ê볺íò íå ëèøå ì³ã óñï³øíî ñêîðèñòàòèñÿ web-ïðåäñòàâíèöòâîì îðãàí³çàö³¿ â ìåðåæ³, àëå ³ ùîá â³í ðàç ó ðàç çíîâó äî íüîãî ïîâåðòàâñÿ, íàâ³òü áåç êîíêðåòíèõ ö³ëåé ùîäî ïðèäáàííÿ òîâàð³â àáî ïîñëóã. Òîìó web-âóçëè íàïîâíþþòü íå ò³ëüêè ðåêëàìíèì ìàòåð³àëîì, àëå é áàãàòèì ³íôîðìàö³éíèì çì³ñòîì, ùî âèêîíóº ôóíêö³¿ ïðîïàãàíäè òîâàð³â ³ ôîðìóâàííÿ ñïîñîáó æèòòÿ ç éîãî âèêîðèñòàííÿì. Íàñòóïíèì êðîêîì ó çàáåçïå÷åíí³ ³íòåðàêòèâíîñò³ ì³æ ê볺íòîì ³ web-âóçëîì º çàñ³á óïðàâë³ííÿ âçàºìî䳺þ ì³æ íèìè. Íàéïðîñò³øèé âàð³àíò îðãàí³çàö³¿ òàêî¿ âçàºìî䳿 ìîæå áóòè äîñÿãíóòèé, âèêîðèñòîâóþ÷è web-ôîðìè, çà äîïîìîãîþ ÿêèõ êîðèñòóâà÷ ìîæå òàêîæ çàäàòè ñâî¿ ïåðåâàãè. Öå ùå äàëåêî íå ³íòåðàêòèâí³ñòü, àëå âæå äîáðà îñíîâà äëÿ íå¿. Äëÿ ñïðàâæíüî¿ ³íòåðàêòèâíîñò³ íåîáõ³äíî ìàòè ìîæëèâ³ñòü óïðàâë³ííÿ ïðîãðàìîþ âçàºìî䳿. Òóò âèíèêຠäâà ï³äõîäè çàëåæíî â³ä òîãî, äå çíàõîäèòèìåòüñÿ ïðîãðàìà – íà ñåðâåð³ ÷è íà êîìï’þòåð³ ê볺íòà. Îáèäâà ï³äõîäè ìàþòü íåäîë³êè ùîäî áåçïåêè. ²ñíóº áåçë³÷ ïðèéîì³â óïðàâë³ííÿ ³íòåðàêòèâí³ñòþ é äèíàì³÷í³ñòþ web-ñòîð³íîê øëÿõîì âáóäîâóâàííÿ â íèõ àêòèâíèõ îá’ºêò³â ³ ñöåíàð³¿â. Àëå òàê³ ð³øåííÿ ì³ñòÿòü ïåâíó çàãðîçó äëÿ êîðèñòóâà÷³â ³ íåïðèéíÿòí³ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿. Òîä³ âèíèêຠïîòðåáà â òðåò³é ñòîðîí³ – âèðîáíèêîâ³ ïðîãðàìíîãî çàáåçïå÷åííÿ. Íà ïðàêòèö³ òàê³ ïðîãðàìí³ òåõíîëî㳿 319
- 320. ðåàë³çóþòüñÿ ó âèãëÿä³ äîäàòê³â, ùî ï³äêëþ÷àþòüñÿ äî áðàóçåðà – çà ñîáó äëÿ ï³äêëþ÷åíí ÿ äî ìåðåæ³. Ñüîãî äí³ íà éøèðøå çàñòîñîâóþòüñÿ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ äîäàòêè êîìïàí³¿ Macromedia ó âèãëÿä³ flàsh-îá’ºêò³â, ùî âîëîä³þòü âëàñòèâ³ñòþ äèíàì³÷íîñò³ é ³íòåðàêòèâíîñò³. Òâîðö³ web-ñòîð³íîê ðîçì³ùóþòü flàsh-îá’ºêòè òàê ñàìî, ÿê çâè÷àéí³ ãðàô³÷í³ åëåìåíòè îôîðìëåííÿ. Êîìïàêòí³ñòü flàsh- îá’ºêò³â çàáåçïå÷óº ¿õíº øâèäêå ïåðåäàííÿ ïîâ³ëüíèìè êàíàëàìè çâ’ÿçêó. Äëÿ ïåðåãëÿäó flàsh-îá’ºêò³â êîðèñòóâà÷ ïîâèíåí ìàòè ñïåö³àëüíèé ïðîãðàâà÷, ùî ïðèºäíóºòüñÿ äî áðàóçåðà ÿê ðîçøèðåííÿ, ùî ï³äêëþ÷àºòüñÿ. Äóæå âàæëèâî â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ ïîäàâàòè òîâàðè â òðèâèì³ðíîìó çîáðàæåíí³ (Òåõíîëîã³ÿ â³ðòóàëüíî¿ ðåàëüíîñò³). Òóò òàêîæ äî áðàóçåðà ï³äêëþ÷àþòüñÿ ñïåö³àëüí³ äîäàòêè, ùî çàáåçïå÷óþòü ôîðìóâàííÿ çîáðàæåííÿ â òðèâèì³ðí³é ãðàô³ö³. Ïðèðîäíî, òàê³ ï³äêëþ÷åííÿ âèìàãàþòü çíà÷íèõ îá÷èñëþâàëüíèõ ðåñóðñ³â, àëå åôåêò î÷åâèäíèé. Ìîæëèâèé ³íøèé ï³äõ³ä, êîëè äèíàì³÷í³ñòü òà ³íòåðàêòèâí³ñòü çàáåçïå÷óº ñïåö³àëüíå ñåðâåðíå ïðîãðàìíå çàáåçïå÷åííÿ. Çàãàëüíèé ïðèíöèï ðîáîòè ïîä³áíèõ ñèñòåì ïîëÿãຠâ òîìó, ùî web-ñåðâåð ïðàöþº ðàçîì ³ç ñèñòåìîþ óïðàâë³ííÿ áàçîþ äàíèõ. Ïðè öüîìó web-âóçîë çíàõîäèòü çîâñ³ì íîâ³ âëàñòèâîñò³. Òåïåð éîãî âæå íå òðåáà ðîçãëÿäàòè ò³ëüêè ÿê ñóêóïí³ñòü çàçäàëåã³äü ï³äãîòîâëåíèõ ³ íàëåæíèì ÷èíîì çâ’ÿçàíèõ ì³æ ñîáîþ web-ñòîð³íîê. Íå ïîñòຠòàêîæ ïèòàííÿ ïðî òå, äå ³ ÿê âàðòî çáåð³ãàòè ö³ web-ñòîð³íêè, ¿õ ìîæå ïðîñòî íå áóòè. Òàê³ web-ñòîð³íêè àâòîìàòè÷íî ìîæóòü áóòè ñôîðìîâàí³ íà çàïèò ê볺íòà íà ï³äñòàâ³ áàçè äàíèõ. Ó ñâîþ ÷åðãó, áàçà äàíèõ àâòîìàòè÷íî îíîâëþºòüñÿ ç áåçë³÷³ äæåðåë, ùî ðåºñòðóþòü ðåàëüí³ ïî䳿. Òîáòî â öüîìó ðàç³ éäåòüñÿ ïðî ñòâîðåííÿ äèíàì³÷íèõ web-ñòîð³íîê. Íàéá³ëüø ïîïóëÿðíîþ òåõíîëî㳺þ ñòâîðåííÿ òàêèõ ñòîð³íîê º òåõíîëîã³ÿ ASP (Active Server Pages). Ó ö³é òåõíîëî㳿 êëþ÷îâîþ ëàíêîþ º âæå íå web-âóçîë, à ïîâ’ÿçàíà ç íèì áàçà äàíèõ. Çì³ñòîâíà ÷àñòèíà web-âóçëà íå âèçíà÷àºòüñÿ ñòðóêòóðîþ ³ çì³ñòîì ñòàòè÷íèõ web-ñòîð³íîê ó éîãî ñêëàä³, à çíàõîäèòüñÿ ï³ä äèíàì³÷íèì óïðàâë³ííÿì ÑÓÁÄ, ùî ðåàë³çóº ôóíêö³¿ ââåäåííÿ, çáåð³ãàííÿ, ïîøóêó, äîáîðó ³ ïîäàííÿ äàíèõ. Ç ö³º¿ îáñòàâèíè âèïëèâຠäâà íàñë³äêè, ÿê³ ïîÿñíþþòü áóðõëèâèé ðîçâèòîê å-êîìåðö³¿ îñòàíí³ìè ðîêàìè [40]: äèíà ì³÷í å ô î ðìó âà í íÿ web-ñòîð³íî ê íà ñåð âåð ³ ç âèêîðèñòàííÿì áàçè äàíèõ âèìàãຠíàáàãàòî á³ëüøå îá÷èñëþâàëüíèõ ðåñóðñ³â, í³æ ðîáîòà ðîçãëÿíóòèõ àêòèâíèõ êîìïîíåíò³â àáî ï³äêëþ÷åíèõ ðîçøèðåíü ç áîêó ê볺íòà; ç ìåòîþ çàáåçïå÷åííÿ åôåêòèâíî¿ ðîáîòè web-âóçëà ³ ñêîðî÷åííÿ âèòðàò ï³äïðèºìöÿ íåîáõ³äíà íàÿâí³ñòü âëàñíîãî web- ñåðâåðà. 320
- 321. Íà ï³äñòàâ³ âèùåâèêëàäåíîãî ìîæíà âèçíà÷èòè ïåðåâàãè ñåðâåðíèõ òåõíîëîã³é, òîáòî çàáåçïå÷åííÿ äèíàì³÷íîñò³ é ³íòåðàêòèâíîñò³ çà ðàõóíîê ïðîãðàìíèõ çàñîá³â, ùî ïðàöþþòü íà áîö³ ñåðâåðà, à íå ê볺íòà, à ñàìå: çàáåçïå÷óºòüñÿ âèñîêèé ð³âåíü ñóì³ñíîñò³ ç ïðîãðàìíèì çàáåçïå÷åííÿì ê볺íòà äëÿ âçàºìî䳿 ç ñèñòåìîþ. Ê볺íòîâ³ íå ïîòð³áí³ äîäàòêîâ³ çàñîáè, îòæå, âëàñíèê ñèñòåìè ìîæå ñïîä³âàòèñÿ íà äîñòóïí³ñòü ñåàíñó ç ïîòåíö³éíèìè ïîêóïöÿìè; º áåçïåêà äëÿ êîðèñòóâà÷³â çàâäÿêè â³äìîâ³ â³ä âèêîðèñòàííÿ àêòèâíèõ îá’ºêò³â ³ ñöåíàð³¿â; çíèæóºòüñÿ íàâàíòàæåííÿ íà ñóïðîâ³ä ñèñòåìè, à ïðîöåñ íàïîâíåííÿ áàç äàíèõ ìîæå áóòè àâòîìàòèçîâàíèé çà ðàõóíîê ï³äêëþ÷åííÿ ¿õ äî â³ääàëåíèõ ïîñòà÷àëüíèê³â ³íôîðìàö³¿; ñòâîðþºòüñÿ åôåêò çàõèñòó àâòîðñüêèõ ïðàâ ³íòåëåêòóàëüíî¿ âëàñíîñò³. Äèíàì³÷íå ôîðìóâàííÿ web-ñòîð³íîê ³ ñïîëó÷åííÿ web-ñåðâåðà ç áàçîþ äàíèõ äîçâîëÿº ðåàë³çóâàòè ïîòóæíèé çàñ³á ï³äòðèìêè êîðèñòóâà÷³â – web-ôîðóìè. Ê볺íòè îäåðæóþòü ìîæëèâ³ñòü äèñòàíö³éíî ôîðìóâàòè ñâî¿ çàïèòàííÿ, çàóâàæåííÿ, ðåêîìåíäàö³¿ é ïîáàæàííÿ. ϳäïðèºìåöü îäåðæóº ìîæëèâ³ñòü áóòè â êóðñ³ ïðîáëåì ñâî¿õ ê볺íò³â, îòæå, àíàë³çóâàòè ³ ïðîãíîçóâàòè ¿õí³ ïîòðåáè ç ìåòîþ âäîñêîíàëåííÿ îáñëóãîâóâàííÿ â íàéá³ëüø åôåêòèâíèõ íàïðÿìêàõ. 11.3. Ìàðêåòèíãîâ³ äîñë³äæåííÿ çàñîá³â åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ Ðåêëàìà â ìåðåæ³ – öå òåæ òîâàð, îòæå, âîíà ïîòðåáóº ìàðêåòèíãó. Õàðàêòåðíîþ ðèñîþ ðåêëàìè web-âóçë³â º òå, ùî âîíà ðåàë³çóºòüñÿ ç âèêîðèñòàííÿì ïðèíöèï³â ìåðåæíîãî ìàðêåòèíãó. Ö³ ïðèíöèïè áàçóþòüñÿ íà àâòîìàòè÷í³é ³í³ö³àë³çàö³¿ ïðîöåäóð çàëó÷åííÿ íîâèõ ê볺íò³â. Êîíöåïö³ÿ ìåðåæíîãî ìàðêåòèíãó ðåàë³çóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ áàíåðíèõ ³ ðåéòèíãîâèõ ñèñòåì, ùî ïîäàþòüñÿ ó âèãëÿä³ ãðàô³÷íîãî ã³ïåðïîñèëàííÿ ðåêëàìíîãî çì³ñòó. Áàíåðíà ñèñòåìà ìຠÿäðî – îðãàí³çàö³þ, ÿêà çàñíóâàëà ñèñòåìó é ó÷àñíèê³â – êîìåðö³éí³ îðãàí³çàö³¿, ùî ïîòðåáóþòü çàëó÷åííÿ ê볺íò³â äî ñâî¿õ web-ðåñóðñ³â. Ó÷àñíèêè áàíåðíî¿ ñèñòåìè ïåðåäàþòü ÿäðó ñâî¿ áàíåðè ³ ðåçåðâóþòü íà ñâî¿õ web-ñòîð³íêàõ ì³ñöÿ äëÿ äåìîíñòðàö³¿ ÷óæèõ áàíåð³â. Ïðè öüîìó ðåàë³çóºòüñÿ ïîçèòèâíèé çâîðîòíèé çâ’ÿçîê: ùî ÷àñò³øå ó÷àñíèê ñèñòåìè äåìîíñòðóº âëàñí³ web-ñòîð³íêè ç ÷óæèìè áàíåðàìè, òî ÷àñò³øå éîãî áàíåðè äåìîíñòðóâàòèìóòüñÿ íà web-ñòîð³íêàõ ³íøèõ ó÷àñíèê³â ñèñòåìè. Òàêèì ÷èíîì, ó÷àñíèêè áàíåðíî¿ ñèñòåìè, ùî ìàþòü âèñîêèé ð³âåíü â³äâ³äóâàíîñò³, îäåðæóþòü ïð³îðèòåò, ùî ìîæå ïðîãðåñèâíî çðîñòàòè 321
- 322. çà ðàõóíîê òîãî, ùî çá³ëüøåíà ÷àñòîòà äåìîíñòðàö³é ¿õí³õ áàíåð³â ïðèâîäèòü äî çàëó÷åííÿ äîäàòêîâèõ ê볺íò³â ³, â³äïîâ³äíî, äî ïîäàëüøîãî çá³ëüøåííÿ ê³ëüêîñò³ äåìîíñòðàö³é. Ó ï³äñóìêó, ïðîöåñ ³òåðàö³éíî íàðîñòຠ³ íà ÿêîìóñü ð³âí³ ñòàá³ë³çóºòüñÿ. Ðåéòèíãîâà ñèñòåìà – öå web-ñòîð³íêà, íà ÿê³é ïîäàíî ñïèñîê ã³ïåðïîñèëàíü, ùî âåäå äî âóçë³â ó÷àñíèê³â ñèñòåìè. Ïðîòè êîæíîãî ïîñèëàííÿ ñòî¿òü ÷èñëî, ùî ïîêàçóº ê³ëüê³ñòü ê볺íò³â, ÿê³ ñêîðèñòàëèñÿ öèì ïîñèëàííÿì çà ïåâíèé ïðîì³æîê ÷àñó. ³äïîâ³äíî äî öüîãî ïàðàìåòðà ïîñèëàííÿ ñîðòóþòüñÿ çà çìåíøåííÿì. ßê ³ â áàíåðí³é ñèñòåì³, òóò âèíèêຠäèíàì³÷íèé ïðîöåñ, ê볺íòè çà ³íøèõ ð³âíèõ óìîâ íàäàþòü ïåðåâàãó á³ëüø ïîïóëÿðíèì ðåñóðñàì ó çì³ñò³ ðåéòèíãó çâåðòàíü. Ðåçóëüòàò äèíàì³÷íîãî ïðîöåñó òîé ñàìèé, ðåñóðñè, ùî ìàþòü ï³äâèùåíèé ðåéòèíã, äèíàì³÷íî éîãî ï³äâèùóþòü, ïîêè íå äîñÿãíóòü ð³âíÿ ñòàá³ë³çàö³¿. гâåíü ñòàá³ë³çàö³¿ çàëåæèòü â³ä áåçë³÷³ ôàêòîð³â. Âèð³øàëüíèì äëÿ êîìåðö³éíîãî óñï³õó web-âóçëà ïðè âèêîðèñòàíí³ ìåðåæíèõ ìåòîä³â ìàðêåòèíãó º êîåô³ö³ºíò ïîâåðíåííÿ ê볺íòà. ϳä êîåô³ö³ºíòîì ïîâåðíåííÿ ðîçó쳺òüñÿ ñåðåäíÿ ê³ëüê³ñòü ïîâòîðíèõ â³äâ³äóâàíü öüîãî web-âóçëà îêðåìèì â³äâ³äóâà÷åì. Çðîçóì³ëî, ùî öåé êîåô³ö³ºíò íèæ÷èé çà îäèíèöþ, ÿêùî á³ëüø³ñòü â³äâ³äóâà÷³â ïîòðàïëÿº íà web-âóçîë âèïàäêîâî ³ á³ëüøå í³êîëè äî íüîãî íå çâåðòàºòüñÿ. ² â³í á³ëüøèé çà îäèíèöþ, ÿêùî âèïàäêîâ³ â³äâ³äóâà÷³ â ïåðåâàæí³é ê³ëüêîñò³ çàö³êàâèëèñÿ çì³ñòîì web-âóçëà. Âàðòî çâåðíóòè óâàãó íà òå, ùî â å-êîìåðö³¿ âèð³øàëüíó ðîëü â³ä³ãðຠíå ñò³ëüêè çàëó÷åííÿ íîâèõ ê볺íò³â, ñê³ëüêè ïîâòîðíå çâåðòàííÿ ïîïåðåäí³õ. ϳäïðèºìöåâ³ äîö³ëüí³øå âêëàäàòè êîøòè â îáñëóãîâóâàííÿ ðåãóëÿðíèõ ê볺íò³â íå òîìó, ùî íîâ³ ê볺íòè éîìó íå ïîòð³áí³, à òîìó, ùî âîíè ñàì³ ïðèéäóòü, ÿêùî ðåãóëÿðí³ ê볺íòè çàáåçïå÷àòü âèñîêèé êîåô³ö³ºíò ïîâåðíåííÿ. ²ñíóº áåçë³÷ ìåòîä³â ï³äâèùåííÿ êîåô³ö³ºíòà ïîâåðíåííÿ, àëå îñíîâíèìè ôàêòîðàìè º çì³ñòîâí³ñòü, äîñòóïí³ñòü, äèíàì³÷í³ñòü, ³íòåðàêòèâí³ñòü ³ ïðèâàáëèâ³ñòü. Íà ïåðøèé ïîãëÿä, ðîëü êîæíîãî ôàêòîðà î÷åâèäíà. Îäíàê ñêëàäí³ñòü óïðàâë³ííÿ íèìè çóìîâëþºòüñÿ ¿õíüîþ âíóòð³øíüîþ ñóïåðå÷ëèâ³ñòþ. Òàê, âèòîí÷åí³ òåõíîëî㳿 îôîðìëåííÿ web-âóçë³â ñïðèÿþòü ¿õí³é ïðèâàáëèâîñò³, àëå ìîæóòü íåãàòèâíî ïîçíà÷èòèñÿ íà äîñòóïíîñò³. Çì³ñòîâí³ñòü web-âóçëà – öå éîãî íàïîâíåí³ñòü àêòóàëüíèì, êîðèñíèì ³ ö³êàâèì çì³ñòîì. Çì³ñòîâí³ñòü çäàòíà â áàãàòüîõ âèïàäêàõ êîìïåíñóâàòè â³äñóòí³ñòü ³íøèõ ôàêòîð³â, àëå â³äñóòí³ñòü çì³ñòîâíîñò³ íå ìîæíà êîìïåíñóâàòè í³÷èì. Öå íàéá³ëüø ñêëàäíå çàâäàííÿ. Äîñòóïí³ñòü web-âóçëà ìຠïîäâ³éíèé ñåíñ: çì³ñòîâíèé ³ òåõí³÷íèé. Òîáòî, ç îäíîãî áîêó, éäåòüñÿ ïðî çì³ñòîâíó äîñòóïí³ñòü – çðîçóì³ë³ñòü âèêëàäó äëÿ á³ëüøîñò³ ê볺íò³â, à ç ³íøîãî – òåõí³÷íà äîñòóïí³ñòü çóìîâëþºòüñÿ âèêîðèñòàííÿì ñåðâåðíèõ òåõíîëîã³é, 322
- 323. ïðîäóêòèâí³ñòþ óñòàòêóâàííÿ, ïðîïóñêíîþ çäàòí³ñòþ êàíàë³â çâ’ÿçêó, íåîáõ³äíèì ïðîãðàìíèì çàáåçïå÷åííÿì ê볺íòñüêî¿ ñòîðîíè ³ ñêëàäí³ñòþ íàëàøòóâàííÿ. Äîñòóïí³ñòü ïîâèííà çíàõîäèòèñÿ â áàëàíñ³ ç³ çì³ñòîâí³ñòþ é ³íøèìè ôàêòîðàìè. Ó çâ’ÿçêó ç öèì ïîøóê îïòèìóìó ì³æ òåêñòîâèì, ãðàô³÷íèì ³ ìóëüòèìåä³éíèì çì³ñòîì – íåïðîñòå çàâäàííÿ. Éîãî ìîæå âèð³øèòè web-ìàéñòåð, ùî âîëî䳺 îäíî÷àñíî íàâè÷êàìè äèçàéíåðà, ïðîãðàì³ñòà, ³íæåíåðà, ðåäàêòîðà ³ ïñèõîëîãà. Äèíàì³÷í³ñòü web-ñòîð³íîê òàêîæ ìຠïîäâ³éíèé ñåíñ – äèíàì³÷í³ñòü îôîðìëåííÿ ³ äèíàì³÷í³ñòü çì³ñòó (îíîâëþâàí³ñòü). Äèíàì³÷í³ñòü îôîðìëåííÿ åôåêòèâíà, ÿêùî íå çíèæóº ð³âåíü äîñòóïíîñò³ òà ñïîëó÷àºòüñÿ ç äèíàì³÷í³ñòþ çì³ñòó. ²íòåðàêòèâí³ñòü web-ñòîð³íîê ñïîëó÷àºòüñÿ ç³ çì³ñòîâíîþ ö³íí³ñòþ. Òóò íàéâèùó ö³íí³ñòü ìຠ³íòåðàêòèâí³ñòü çì³ñòîâíà, òîáòî ìîæëèâ³ñòü äîêëàäíî îçíàéîìèòèñÿ ç òîâàðàìè ³ ðîçãëÿíóòè ¿õ ³ç ð³çíèõ áîê³â, ³íòåðàêòèâíî ïîð³âíÿòè ö³íè ó÷àñíèê³â ðèíêó, íàî÷íî ïîáà÷èòè ðåêëàìîâàí³ âëàñòèâîñò³ òîâàð³â ó 䳿. Ïðèâàáëèâ³ñòü web-ñòîð³íîê – öå çàêëþ÷íèé øòðèõ â ºäèí³é êàðòèí³ ô³ðìîâîãî ñòèëþ, êîëè ïðîáëåìè çì³ñòîâíî¿ ö³ííîñò³ âæå âèð³øåíî. Ïåðøîêëàñíèé äèçàéí ìîæå çàñëóãîâóâàòè íà âèñîê³ îö³íêè ÿê â³ä ê볺íò³â, òàê ³ â³ä êîëåã ó á³çíåñ³, ³ ö³ îö³íêè ìîæóòü âèêëèêàòè êîðîòêî÷àñíèé óñï³õ. Ïðîâ³äíå çíà÷åííÿ çàâæäè ìຠçì³ñò ³ ñåðâ³ñ. Äëÿ áàíåðíèõ ³ ðåéòèíãîâèõ ñèñòåì ðåêëàìè âèêîðèñòîâóþòüñÿ ìåòîäè çá³ëüøåííÿ â³äíîñíî¿ ïîïóëÿðíîñò³ web-ðåñóðñ³â çà ðàõóíîê á³ëüø ÷àñòî¿ ³í³ö³àë³çàö³¿ ðåêëàìíèõ áàíåð³â àáî ¿õí³õ ïîñèëàíü íà web-ñòîð³íêàõ ðåéòèíãîâèõ ñèñòåì. Öå ïðèâîäèòü äî ïåðåðîçïîä³ëó âíóòð³øí³õ ðîçðàõóíê³â â ²íòåðíåò, îö³íþþ÷è ñåðåäíÿ âàðò³ñòü êëèêó íà áóäü-ÿêîìó áàíåð³ â³ä 7 äî 12 äîëàð³â ÑØÀ çà òèñÿ÷ó íàòèñêàíü. ijÿëüí³ñòü âèêîíàâö³â íàòèñêàíü â ²íòåðíåò³ êîîðäèíóþòü íåôîðìàëüí³ ³ºðàðõ³÷í³ ñòðóêòóðè, ùî çàéìàþòüñÿ ïðèéìàííÿì çàìîâëåíü íà ïðîâåäåííÿ ðåêëàìíèõ êàìïàí³é. Á³ëüø òîãî, ðîçðîáëÿþòüñÿ ñïåö³àëüí³ ïðîãðàìè, ùî äîçàâàíòàæóþòü ç ìåðåæ³ áàíåðè ³ íàäñèëàþòü ñâî¿ì âëàñíèêàì çâ³ò ïðî âèêîíàíó ðîáîòó. Íàéá³ëüø âèñîêèé êîåô³ö³ºíò ïîâåðíåííÿ ê볺íò³â ìàþòü ïîøóêîâ³ ìàøèíè. ¯õí³ìè ïîñëóãàìè êîðèñòóþòüñÿ ì³ëüéîíè ê볺íò³â ²íòåðíåòó, ïðè÷îìó á³ëüø³ñòü êîðèñòóâà÷³â ðåãóëÿðíî êîðèñòóºòüñÿ òèìè ñàìèìè ïîøóêîâèìè ñèñòåìàìè, ïîñëóãè ÿêèõ äëÿ ê볺íò³â áåçêîøòîâí³. Òîáòî öå ðåñóðñè âåëè÷åçíî¿ ðåêëàìíî¿ ñèëè, óíàñë³äîê ÷îãî àêö³îíåðíèé êàï³òàë âåëèêèõ ïîøóêîâèõ ñèñòåì îö³íþºòüñÿ ì³ëüÿðäàìè äîëàð³â. Ðàçîì ³ç öèì ïîøóêè ïðèéîì³â åôåêòèâíîãî çá³ëüøåííÿ êîåô³ö³ºíòà ïîâåðíåííÿ ê볺íò³â íå ïðèïèíÿþòüñÿ. Îäí³ºþ ç äîñòóïíèõ ³ åôåêòèâíèõ ñòàëà êîíöåïö³ÿ web-ïîðòàë³â, ùî îá’ºäíóþòü 323
- 324. áåçë³÷ web-âóçë³â ïåâíîãî íàïðÿìêó. Çâè÷àéíî, ï³äïðèºìåöü, ùî çàïðîïîíóâàâ êîðèñòóâà÷àì ïîðòàëó ñâîþ web-ñòîð³íêó ÿê ïî÷àòêîâó, îäåðæóº ïåâíó ïåðåâàãó ïåðåä ³íøèìè çà ðàõóíîê ãàðàíòîâàíî âèñîêîãî êîåô³ö³ºíòà ïîâåðíåííÿ, îñê³ëüêè êîæíå ï³äêëþ÷åííÿ êîðèñòóâà÷³â äî ïîðòàëó ñóïðîâîäæóºòüñÿ äåìîíñòðàö³ºþ ò³º¿ ñòîð³íêè. Àíàëîã³÷íà ñèòóàö³ÿ ñêëàäàºòüñÿ ï³ä ÷àñ âèêîðèñòàííÿ ê볺íòàìè åëåêòðîííî¿ ïîøòîâî¿ ñëóæáè – e-mail. Áàãàòî web-ñåðâåð³â ïðîïîíóþòü ñâî¿ì ê볺íòàì áåçêîøòîâí³ ïîøòîâ³ ñêðèíüêè. Çì³ñò òàêî¿ ïîñëóãè ðàí³øå áóëî ïîâ’ÿçàíî ç âèð³øàëüíîþ ðîëëþ êîåô³ö³ºíòà ïîâåðíåííÿ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿, òîáòî çàáåçïå÷åííÿì ïîñò³éíîãî çâåðòàííÿ òèõ ñàìèõ ê볺íò³â äî òèõ ñàìèõ web-àäðåñ. Web-ôîðóìè – ÷óäîâèé çàñ³á äëÿ çàáåçïå÷åííÿ çâîðîòíîãî çâ’ÿçêó ç ê볺íòàìè ³ ï³äâèùåííÿ êîåô³ö³ºíòà ïîâåðíåííÿ. Îäíàê ó íèõ º îäèí íåäîë³ê, ïîâ’ÿçàíèé ³ç òèì, ùî ³í³ö³àë³çóº çâåðíåííÿ ñàì ê볺íò. Çàñîáàìè åëåêòðîííî¿ ïîøòè ï³äïðèºìåöü ìîæå ñàì ³í³ö³þâàòè ³íôîðìàö³éíèé îáì³í, âèêîðèñòîâóþ÷è ñïèñîê àâòîìàòèçîâàíîãî ïîøòîâîãî ðîçñèëàííÿ. Ç ïîãëÿäó ê볺íòà, ó ñïèñêàõ ðîçñèëàííÿ çì³ñòîâíà ö³íí³ñòü ìîæå áóòè äóæå âèñîêîþ, à ç ïîãëÿäó ï³äïðèºìöÿ, öå íàéîùàäí³øèé çàñ³á äîâåäåííÿ äî ïîñò³éíèõ ê볺íò³â äîö³ëüíî¿ ³íôîðìàö³¿. Ñë³ä çàçíà÷èòè, ùî ïðàâîâèé ðåæèì ñïèñê³â ïîøòîâîãî ðîçñèëàííÿ ïîëÿãຠâ òîìó, ùî ê볺íòè âêëþ÷àþòüñÿ â íüîãî ò³ëüêè çà îñîáèñòîþ çàÿâîþ ³ òàê ñàìî â áóäü-ÿêèé ìîìåíò ìîæóòü â³äìîâèòèñÿ â³ä íüîãî. Çàçâè÷àé ñïèñêè ïîøòîâîãî ðîçñèëàííÿ âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ ï³äòðèìêè ³ ñóïðîâîäó òîâàð³â ³ ïîñëóã, íàäàíèõ ï³äïðèºìöåì. Ñóïðîâ³ä ðåêëàìè ïîâèííî áóòè ÷³òêî îãîëîøåíî. Á³ëüø êîðåêòíèì áóäå çàçíà÷åííÿ â ðîçñèëàííÿõ ïîñèëàíü íà äîäàòêîâó ³íôîðìàö³þ ç ðåêëàìè. ª ïðàêòèêà âèêîðèñòîâóâàòè ñïèñêè ðîçñèëàííÿ äëÿ ïðîâåäåííÿ ìàðêåòèíãîâèõ äîñë³äæåíü øëÿõîì îïèòóâàííÿ ê볺íò³â çà ñïåö³àëüíî ñòâîðåíèìè àíêåòàìè. Öå äîñèòü íåêîðåêòíèé ³ íååôåêòèâíèé ïðèéîì. Á³ëüø åôåêòèâíèì º ñïîñ³á îðãàí³çàö³¿ ñïåö³àëüíèõ ë³÷èëüíèê³â íà web-ñòîð³íêàõ äëÿ ðåºñòðàö³¿ âàð³àíò³â â³äïîâ³äåé íà ïîñòàâëåí³ çàïèòàííÿ ç³ ñïèñêó ô³êñîâàíèõ çíà÷åíü. Ñë óæá à òå ëåê î íô åð åí ö³é (ã ðó ïà í î âè í ) ç à ç âè ÷ à é âèêîðèñòîâóºòüñÿ ÿê çàñ³á ñïîñòåðåæåííÿ çà ñòàíîì ðèíêó. ϳäïðèºìö³, ùî íàäàþòü ïîñëóãè åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, ïîâèíí³ çíàòè ò³ ãðóïè íîâèí, ÿêèì íàäàþòü ïåðåâàãó ¿õí³ ê볺íòè, ³ ðåãóëÿðíî ïåðåãëÿäàòè ïåðåá³ã äèñêóñ³é, ùî ðîçâèâàþòüñÿ. Öå äîçâîëÿº âèÿâèòè êîëî îñíîâíèõ ïîòðåá ê볺íò³â, îïòèì³çóâàòè âëàñòèâîñò³ òîâàð³â ³ ïîñëóã, ïåðåâ³ðèòè åôåêòèâí³ñòü ñâî¿õ íàì³ð³â, çðîáèòè ïðîãíîçè ðîçâèòêó ðèíêó. 324
- 325. 11.4. Òåõíîëî㳿 çàõèùåíîãî ³íòåðíåò-çâ’ÿçêó Íåîáõ³äíîþ óìîâîþ ðîçâèòêó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ º íàÿâí³ñòü äâîñòîðîííüîãî çàõèùåíîãî çâ’ÿçêó. Çàõèñò îñîáëèâî ïîòð³áíèé íà åòàï³ çä³éñíåííÿ óãîäè. Êóïóþ÷è òîâàðè ³ ïîñëóãè â ²íòåðíåò³ çà äîïîìîãîþ ïëàò³æíèõ çàñîá³â, ê볺íò ïîâèíåí ïåðåêîíàòèñÿ â òîìó, ùî â³í ìຠñïðàâó ñàìå ç ïðîäàâöåì, à íå ç îñîáîþ, ùî âèäຠñåáå çà íüîãî. dz ñâîãî áîêó ïîñòà÷àëüíèê åëåêòðîííèõ ïîñëóã ïîâèíåí áóòè âïåâíåíèé, ùî ïîñòàâëÿº ¿õ ñàìå ò³é îñîá³, êîòðà ¿õ îïëàòèëà. Îñîáëèâó ðîëü ñèñòåìà çàõèùåíîãî çâ’ÿçêó â³ä³ãðຠó âçàºìèíàõ ê볺íò³â ³ áàíê³â [40]. Íà ñüîãîäí³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ äâ³ òåõíîëî㳿 çàõèùåíîãî çâ’ÿçêó, ùî ä³þòü íà ð³çíèõ ð³âíÿõ ³ ìîæóòü çàñòîñîâóâàòèñÿ ñï³ëüíî, òîáòî íå º àëüòåðíàòèâíèìè. Ö³ òåõíîëî㳿 çàêð³ïëåí³ ñòàíäàðòîì ³ ðåàë³çóþòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïðîòîêîë³â îðãàí³çàö³¿ ñåàíñîâîãî çâ’ÿçêó [40]: SSL (Secured Socket Layer) çàáåçïå÷óº ñòâîðåííÿ çàõèùåíîãî êàíàëó çâ’ÿçêó äëÿ ðîáîòè ç áóäü-ÿêîþ ñëóæáîþ ²íòåðíåò; SHTTP (Secure HTTP) º ðîçøèðåííÿì ïðèêëàäíîãî ïðîòîêîëó HTTP, çàñòîñîâóâàíîãî â ñëóæá³ WWW ³ çàáåçïå÷óº çàõèùåíèé çâ’ÿçîê ó WWW ï³ä ÷àñ ïåðåäàííÿ ïîâ³äîìëåíü ì³æ web-ñåðâåðîì ³ áðàóçåðîì. Íàéá³ëüøå ïîøèðåííÿ â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ îòðèìàâ ïðîòîêîë SSL. Ïðîãðàìí³ çàñîáè, ÿê³ ðåàë³çóþòü éîãî, îñíîâàí³ íà êðèïòîãðàô³¿ ç çàñòîñóâàííÿì çàñîáó ÅÖÏ. Òóò âèêîðèñòîâóºòüñÿ ã³áðèäíå êðèïòîãðàô³÷íå ñåðåäîâèùå, ùî ïîºäíóº ñèìåòðè÷í³ é íåñèìåòðè÷í³ àëãîðèòìè øèôðóâàííÿ. Ó öüîìó ðàç³ íàéïðîñò³øà ìîäåëü âçàºìî䳿 òàêà: ñòîðîíè îáì³íþþòüñÿ ñâî¿ìè â³äêðèòèìè êëþ÷àìè, ïîò³ì, âèêîðèñòîâóþ÷è â³äêðèò³ êëþ÷³ ïàðòíåð³â, ñòâîðþþòü çàêðèòèé êàíàë çâ’ÿçêó ³ ñï³ëüíî âèðîáëÿþòü çàãàëüíèé ñèìåòðè÷íèé êëþ÷ øèôðóâàííÿ, çà äîïîìîãîþ ÿêîãî ïðîâàäèòüñÿ, ÿê ïðàâèëî, îäíîðàçîâèé îáì³í äàíèìè. Òàêó ïðîöåäóðó âçàºìî䳿 çóìîâëåíî ïîâ³ëüí³ñòþ ðîáîòè íåñèìåòðè÷íèõ êëþ÷³â, à îäíîðàçîâ³ñòü âèêîðèñòàííÿ ñèìåòðè÷íèõ êëþ÷³â ïîâ’ÿçàíî ç ¿õíüîþ íèçüêîþ êðèïòîñò³éê³ñòþ, à òàêîæ ³ç çàâäàííÿì, ùîá ïðîì³æí³ ñåðâåðè, ÿê³ áåðóòü ó÷àñòü ó ñåàíñ³, íå ìàëè äîñòàòíüîãî ÷àñó äëÿ ¿õíüîãî êîìïðîìåòóâàííÿ.  åëåêòðîííèõ áàíê³âñüêèõ òåõíîëîã³ÿõ âèêîðèñòîâóºòüñÿ á³ëüø ñêëàäíèé àëãîðèòì âçàºìî䳿 “áàíê-ê볺íò” çà ïðîòîêîì SSL [62;67]. Òóò äîäàòêîâî âêëþ÷àþòüñÿ ïðîöåäóðè óçãîäæåííÿ ð³çíèõ ïðîãðàìíèõ çàñîá³â øèôðóâàííÿ é åëåìåíòè ïåðåâ³ðêè ñåðòèô³êàö³¿ êëþ÷³â äëÿ çàáåçïå÷åííÿ á³ëüø çàõèùåíîãî ñåàíñó çâ’ÿçêó. Ó ðåçóëüòàò³ ê볺íò ïîâèíåí ïåðåêîíàòèñÿ â òîìó, ùî äîìåííå ³ì’ÿ ñåðâåðà, çàçíà÷åíå â ñåðòèô³êàò³, âèäàíîìó íà éîãî â³äêðèòèé êëþ÷, 325
- 326. çá³ãàºòüñÿ ç äîìåííèì ³ì’ÿì ñåðâåðà, ç ÿêèì ó öåé ìîìåíò âñòàíîâëþºòüñÿ çâ’ÿçîê. Öåé çàïîá³æíèé çàõ³ä ïîâ’ÿçàíî ç ìîæëèâ³ñòþ ñòâîðåííÿ ï³äñòàâíîãî ïàðòíåðà. ϳäñòàâíèì ïàðòíåðîì ìîæå áóòè ïðîãðàìà, ðîçì³ùåíà çëîâìèñíèêàìè íà îäíîìó ç ïðîì³æíèõ ñåðâåð³â, ÷åðåç ÿê³ çä³éñíþºòüñÿ âñòàíîâëåííÿ çàõèùåíîãî ç’ºäíàííÿ çà ïðîòîêîëîì SSL ì³æ ê볺íòîì ³ ñåðâåðîì. Ñåðâåðîâ³ ï³äñòàâíà ïðîãðàìà çäàºòüñÿ ê볺íòîì, à ê볺íòîâ³ – ñåðâåðîì. Ïðè öüîìó âîíà ïåðåõîïëþº â³äêðèò³ êëþ÷³ ê볺íòà ³ ñåðâåðà ³ ï³äì³íþº ¿õ ñâî¿ìè. Ó ï³äñóìêó, âîíà ñòâîðþº äâà çàõèùåíèõ êàíàëè SSL ç³ ñâî¿ìè ñåàíñîâèìè êëþ÷àìè, â îäíîìó êàíàë³ îðãàí³çóºòüñÿ âçàºìîä³ÿ ³ç ñåðâåðîì, à â ³íøîìó – ç ê볺íòîì. Öå äîçâîëÿº ïðîãðàì³ íå ò³ëüêè ÷èòàòè äàí³, ùî ïðîõîäÿòü ÷åðåç ï³äñòàâíå ç’ºäíàííÿ, àëå é ìîäèô³êóâàòè ¿õ. Çíàéòè ï³äñòàâíèé êàíàë çâ’ÿçêó ìîæíà ò³ëüêè ÷åðåç ðîçá³æí³ñòü äîìåííîãî ³ìåí³ ñåðâåðà, çàçíà÷åíîãî â ñåðòèô³êàò³, ç ðåàëüíèì ó ñåàíñ³ çâ’ÿçêó. Ó ñâîþ ÷åðãó, ñåðâåð ç á³ëüøîþ ñòàðàíí³ñòþ ³äåíòèô³êóº ê볺íòà. Ó öþ ïåðåâ³ðêó âõîäèòü ê³ëüêà îáîâ’ÿçêîâèõ åòàï³â: ÷èòàííÿ ï³äïèñó ê볺íòà; ïåðåâ³ðêà ñåðòèô³êàòà – ïåð³îä éîãî 䳿, êèì âèäàíî ñåðòèô³êàò, â³äïîâ³äí³ñòü åëåêòðîííîãî êëþ÷à öåíòðó ñåðòèô³êàö³¿ äî åëåêòðîííîãî ï³äïèñó íà ñåðòèô³êàò³, íàäàíîìó ê볺íòîì; ÿêùî ê볺íò êîðïîðàòèâíèé ³ íàäàíèé ñåðâåðîì – ïåðåâ³ðêà äîìåííîãî ³ìåí³, â ³íøîìó ðàç³ – ïåðåâ³ðêà ê볺íòà çà ðîçïîä³ëåíèìè ìåðåæíèìè áàçàìè íà â³äïîâ³äí³ñòü äàíèõ äî ïðåäñòàâëåíèõ ê볺íòîì êëþ÷à ³ ñåðòèô³êàòà; à òàêîæ ïåðåâ³ðêà ïðàâà ê볺íòà íà íàäàííÿ òèõ ïîñëóã àáî ðåñóðñ³â â³äïîâ³äíî äî âíóòð³øíüî¿ ïîë³òèêè àäì³í³ñòðàö³¿ ñåðâåðà ³ áàíêó. 11.5. Ëîêàëüí³ òåõíîëî㳿 çàõèñòó äàíèõ Ðîçãëÿíóò³ âèùå òåõíîëî㳿 çàáåçïå÷óþòü çàõèñò äàíèõ íà øëÿõàõ òðàíñïîðòóâàííÿ, àëå ³íôîðìàö³þ ïîòð³áíî òàêîæ çàõèùàòè çà ì³ñöåì ¿¿ çáåð³ãàííÿ. Ó ïåðøó ÷åðãó, öå ñòîñóºòüñÿ âñòàíîâëåííÿ íåïåðåâ³ðåíèõ ïðîãðàì, ùî ìîæóòü áåçêîíòðîëüíî ä³ÿòè íà êîìï’þòåð³. Ö³ ïðîãðàìè ìîæóòü ïåðåäàâàòè â³ääàëåíîìó ê볺íòîâ³ ³íôîðìàö³þ, ùî çáåð³ãàºòüñÿ íà êîìï’þòåð³; ïîäåêîëè âîíè îáìåæóþòüñÿ ïåðåäàâàííÿì òèõ äàíèõ, ùî ââîäÿòüñÿ ç êëàâ³àòóðè, âêëþ÷àþ÷è ðåºñòðàö³éí³ ³ìåíà êîðèñòóâà÷³â òà ¿õí³ ïàðîë³; áóâàº, ùî êîìï’þòåð ö³ëêîì ïåðåäàþòü ï³ä óïðàâë³ííÿ â³ääàëåíîãî òåðì³íàëà. ϳä â³ääàëåíèì óïðàâë³ííÿì áóäü-ÿêèé êîìï’þòåð ìåðåæ³ ïî÷èíຠä³ÿòè çà ëàíöþæêîì ïðîì³æíèõ êîìï’þòåð³â. Çä³éñíèâøè îñîáëèâî íåáåçïå÷í³ ä³¿, çëîâìèñíèêè ðîçðèâàþòü ëàíöþæêè ³ çà÷èùàþòü íà âèêîðèñòàíèõ êîìï’þòåðàõ ïðîòîêîëüí³ ôàéëè, ùî çáåð³ãàþòü äàí³ ïðî ñåàíñè çâ’ÿçêó, ÿê³ â³äáóëèñÿ. 326
- 327. Öÿ çàãðîçà – îäíà ç íàéá³ëüø î÷åâèäíèõ, àëå çîâñ³ì íå ºäèíà â ìåðåæ³ ²íòåðíåò äëÿ çä³éñíåííÿ ïðîòèïðàâíèõ ä³é. Ïðîòè îäíèõ º àêòèâí³ çàñîáè çàõèñòó, ïðîòè ³íøèõ – ò³ëüêè ïàñèâí³. Ó ïðàêòèö³ ³ñíóº òàêà àòàêà, ÿê øòîðì çàïèò³â, ÿêèì óçàãàë³ ïðîòèñòîÿòè íåìîæëèâî, òîìó ùî ïðèéíÿòòÿ é îáðîáëåííÿ çàïèò³â – öå ïðèðîäíà ôóíêö³ÿ êîìï’þòåðíî¿ ìåðåæ³. Ó òàêîìó ðàç³ ñïèðàþòüñÿ, â îñíîâíîìó, íå íà òåõí³÷íå, à íà ïðàâîâå çàáåçïå÷åííÿ çàõèñòó. Ó á³ëüøîñò³ êðà¿í ñâ³òó º ïîëîæåííÿ êðèì³íàëüíîãî çàêîíîäàâñòâà, ùî ïåðåäáà÷àþòü ïîêàðàííÿ çà ðîçðîáëåííÿ, ïîøèðåííÿ ³ çàñòîñóâàííÿ øê³äëèâèõ ïðîãðàìíèõ çàñîá³â. Íàéêðàùèé ñïîñ³á äëÿ çíèæåííÿ çàãðîçè ç ìåðåæ³ ²íòåðíåò – ââåäåííÿ ïîñåðåäíèêà – ³íøîãî êîìï’þòåðà àáî ñïåö³àëüíî¿ ïðîãðàìè. Ïîä³áí³ àïàðàòí³ àáî ïðîãðàìí³ çàñîáè íàçèâàþòü áðàíäìàóåðàìè, ïðèíöèï 䳿 ÿêèõ áàçóºòüñÿ íà êîíòðîë³ ñòàíó ç’ºäíàííÿ íà ð³âíÿõ íèæ÷å ïðèêëàäíîãî (ìåðåæíîìó, òðàíñïîðòíîìó), íàéá³ëüø äîñòóïíèõ äëÿ âèÿâëåííÿ îçíàê íåñàíêö³îíîâàíîãî äîñòóïó. Áðàíäìàóåð çäàòíèé â³äñòåæèòè ä³ÿëüí³ñòü çàñîá³â â³ääàëåíîãî àäì³í³ñòðóâàííÿ, êîíòðîëþâàòè ïîòîêè äàíèõ ³ çä³éñíþâàòè ¿õíþ ô³ëüòðàö³þ, à òàêîæ ö³ëêîì àáî ÷àñòêîâî çàáîðîíèòè äîñòóï çîâí³øí³ì ê볺íòàì äî ñëóæá, ùî çíàõîäÿòüñÿ â çàõèùåí³é ãàëóç³, ³ íàâïàêè, çàáîðîíèòè âíóòð³øí³ì ê볺íòàì çâåðòàííÿ äî ñëóæá çîâí³øíüî¿ ìåðåæ³. Ñóêóïí³ñòü îáìåæåíü, ùî íàêëàäàþòüñÿ íà ñï³âðîá³òíèê³â ï³äïðèºìñòâà â ðåçóëüòàò³ íàëàøòóâàííÿ áðàíäìàóåðà, âèçíà÷àºòüñÿ ïîë³òèêîþ ï³äïðèºìñòâà â ãàëóç³ çàáåçïå÷åííÿ ðåæèìó ìåðåæíî¿ áåçïåêè, çà ðåàë³çàö³þ ÿêî¿ â³äïîâ³äຠñèñòåìíèé àäì³í³ñòðàòîð. Íàéïðîñò³øèì ïðîãðàìíèì çàñîáîì, ùî âèêîíóº ôóíêö³¿ áðàíäìàóåðà, º ïðîãðàìà ATGuard (www.atguard.com), ÿêà ïðàöþº ó ôîíîâîìó ðåæèì³ òà çàéìàºòüñÿ ïåðåâ³ðêîþ ñòàíó êîìóí³êàö³éíèõ ïîðò³â. Ó ðàç³ ñïðîá âèêîðèñòîâóâàòè òîé àáî ³íøèé ïîðò âîíà ïîâ³äîìëÿº ïðî öå êîðèñòóâà÷åâ³. ßêùî ç’ºäíàííÿ çä³éñíþºòüñÿ ç â³äîìà êîðèñòóâà÷à, òî â³í ìîæå äîçâîëèòè ç’ºäíàííÿ, â ³íøîìó ðàç³ âèäàºòüñÿ ïîâ³äîìëåííÿ ç ³äåíòèô³êàö³¿ ïðîöåñó. Ïðîêñ³-ñåðâåðè – öå ïðîãðàìí³ çàñîáè, ùî òåæ âèêîíóþòü ïîñåðåäíèöüêó ôóíêö³þ, àëå, íà â³äì³íó â³ä áðàíäìàóåð³â, öå íå ³íñïåêòîðè, à äèñïåò÷åðè. Ñïî÷àòêó âîíè âèêîðèñòîâóâàëèñÿ äëÿ îïòèì³çàö³¿ ðîáîòè â WWW, à ïîò³ì ó íèõ ç’ÿâèëèñÿ ôóíêö³¿ çàõèñòó êîìï’þòåðà, íàïðèêëàä òàê³ [67]: àíîí³ì³çàö³ÿ – ïðèõîâóâàííÿ àäðåñè äæåðåëà çàïèòó (êîìï’þòåðà êîðèñòóâà÷à); ïðèñêîðåííÿ çàâàíòàæåííÿ – çà ðàõóíîê çàïàì’ÿòîâóâàííÿ ðåçóëüòàò³â çàïèòó íà ïðîêñ³-ñåðâåð³, ùî ìîæå îäåðæàòè áóäü-ÿêèé ³íøèé êîðèñòóâà÷ ëîêàëüíî¿ ìåðåæ³, íå âèõîäÿ÷è â ²íòåðíåò; ô³ëüòðàö³ÿ – â³äñ³þâàííÿ íåïîòð³áíî¿ ³íôîðìàö³¿; ïðèñêîðåííÿ ï³äêëþ÷åííÿ – çà ðàõóíîê íàãðîìàäæåííÿ äàíèõ ïðî â³äïîâ³äí³ñòü äîìåííèõ ³ìåí ñåðâåð³â ²íòåðíåò äî ¿õí³õ IP-àäðåñ. 327
- 328. Äîäàòêîâî ïðîêñ³-ñåðâåð ìîæå áóòè íàëàøòîâàíî íà îáìåæåííÿ äîñòóïó ñï³âðîá³òíèê³â îðãàí³çàö³¿, êîíòðîëü ³íôîðìàö³éíîãî çì³ñòó, ùî ïðîõîäèòü íèì, ç ìåòîþ áëîêóâàííÿ ôàéë³â ³ àðõ³â³â, ÿê³ ì³ñòÿòü êîìï’þòåðí³ â³ðóñè, àáî äàí³, íåïðèïóñòèì³ ç åòè÷íèõ, ïîë³òè÷íèõ ÷è ðåë³ã³éíèõ ì³ðêóâàíü. Íàðåøò³, ïðîêñ³-ñåðâåð äîçâîëÿº ñõîâàòè âíóòð³øíþ ñòðóêòóðó é àðõ³òåêòóðó ìåðåæ³, ùî çàõèùàºòüñÿ, â³ä àíàë³çó ççîâí³. Íàéïðîñò³øèì ïðîãðàìíèì çàñîáîì, ùî âèêîíóº ôóíêö³¿ ïðîêñ³- ñåðâåðà, º ïðîãðàìà interMute. Ïðîãðàìà ïðàöþº ó ôîíîâîìó ðåæèì³ ³ çàéìàºòüñÿ ïåðåâ³ðêîþ çì³ñòó web-ðåñóðñ³â, ùî íàäõîäÿòü. 11.6. Ïëàò³æí³ ñèñòåìè â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ Ñó÷àñí³ êîìï’þòåðí³ áàíê³âñüê³ ñèñòåìè (ÊÁÑ) ñêëàäàþòü îñíîâó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿. Ó ñòðóêòóðó êîìï’þòåðíèõ áàíê³âñüêèõ ñèñòåì âõîäÿòü ï³äñèñòåìè: Áàíê-ϳäïðèºìåöü, Áàíê-Ñïîæèâà÷, Áàíê-Áàíê, Áàíê-Êë³ðèíãîâèé öåíòð, Áàíê-Îáì³ííèé ïóíêò òà ³í.  óñ³õ ï³äñèñòåìàõ áàíêè âèêîðèñòîâóþòü òàê³ åëåêòðîíí³ òåõíîëî㳿, ÿê ÑÓÁÄ, çàñîáè ÅÖÏ, çàñîáè ³äåíòèô³êàö³¿ é àâòåíòèô³êàö³¿, îñíîâàí³ íà ñèñòåìàõ ³ ïðîòîêîëàõ çàõèùåíîãî çâ’ÿçêó [37]. Ç ïîãëÿäó åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, íàñ íàéá³ëüøå ö³êàâëÿòü ï³äñèñòåìè Áàíê- ϳäïðèºìåöü, Áàíê-Ñïîæèâà÷, ùî â çàãàëüíîìó âèïàäêó óîñîáëþþòüñÿ îäí³ºþ ï³äñèñòåìîþ Áàíê-Ê볺íò ³ç íåîáõ³äíèìè ðîçá³æíîñòÿìè, çàëåæíî â³ä òîãî, º ê볺íò þðèäè÷íîþ ÷è ô³çè÷íîþ îñîáîþ. Ðîçð³çíÿþòü äâ³ ìîäåë³ ³íôîðìàö³éíèõ áàíê³âñüêèõ ñèñòåì (²ÁÑ). Òîâñòèé ê볺íò – ê볺íò êîðèñòóºòüñÿ ñïåö³àëüíèì ïðîãðàìíèì çàáåçïå÷åííÿì, çàïðîïîíîâàíèì áàíêîì, ³ ï³äêëþ÷åíèé äî âíóòð³øíüî¿ ñèñòåìè áàíêó. Ïåðåâàãè òàêî¿ ìîäåë³ – âèñîêà ïðîäóêòèâí³ñòü, ìîæëèâ³ñòü ñïåö³àë³çàö³¿ îáñëóãîâóâàííÿ ï³ä çàâäàííÿ êîíêðåòíîãî ê볺íòà ³ â³äíîñíî âèñîêèé ñòóï³íü çàõèñòó. Íåäîë³êè – ïðèõèëüí³ñòü ê볺íòà äî áàíêó, îòæå, íåäîñòàòíÿ ãíó÷ê³ñòü, âèñîêà âàðò³ñòü óïðîâàäæåííÿ äëÿ ê볺íòñüêî¿ ñòîðîíè òà ï³äâèùåí³ âèòðàòè íà åêñïëóàòàö³þ. Òàêà ìîäåëü äîñòóïíà ò³ëüêè äóæå âåëèêèì îðãàí³çàö³ÿì, êîëè ê³ëüê³ñòü ùîäåííèõ áàíê³âñüêèõ îïåðàö³é âåëèêà. Òîíêèé ê볺íò – âèêîðèñòàííÿ ñòàíäàðòíèõ çàñîá³â: ñòâîðåííÿ ÅÖÏ, çàñîáó äëÿ çàõèùåíîãî çáåð³ãàííÿ êëþ÷³â, çàñîáó ñòâîðåííÿ çàõèùåíîãî êàíàëó çâ’ÿçêó çà ïðîòîêîëàìè SSL ³ çàñîáó, ùî çàáåçïå÷óº íàî÷íå ³ çðó÷íå âèêîíàííÿ ô³íàíñîâèõ îïåðàö³é. Òóò îñîáëèâó ðîëü â³ä³ãðຠíàä³éí³ñòü ³ ñò³éê³ñòü êîìï’þòåðíèõ çàñîá³â ê볺íòñüêî¿ ñòîðîíè. Á³ëüø³ñòü åëåêòðîííèõ âçàºìîðîçðàõóíê³â âèêîíóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ïëàò³æíèõ êàðò [34]. Ïëàò³æíà êàðòà – öå óçàãàëüíåíèé òåðì³í íà îçíà÷åííÿ âñ³õ âèä³â áàíê³âñüêèõ êàðòîê, ùî ðîçð³çíÿþòüñÿ 328
- 329. çà ïðèçíà÷åííÿì, íàáîðîì íàäàâàíèõ ïîñëóã, òåõí³÷íèìè ìîæëèâîñòÿìè òà îðãàí³çàö³ÿìè, ùî âèïóñêàþòü ö³ êàðòêè. Îñíîâí³ ïðè÷èíè øèðîêîãî âèêîðèñòàííÿ ïëàò³æíèõ êàðò â åëåêòðîíí³é êîìåðö³¿ ïîâ’ÿçàíî ç äîáðèìè ìîæëèâîñòÿìè àâòîìàòèçàö³¿ ðîçðàõóíêîâèõ îïåðàö³é çà äîïîìîãîþ êîìï’þòåðíî¿ òåõí³êè â ðåæèì³ ðåàëüíîãî ÷àñó. Ïðîöåäóðà âèêîíàííÿ ïëàòåæó âêëþ÷ຠòàê³ åòàïè (ðèñ. 11.1) [40;61]: 2. , 1. 8. 5. - 3. 6. 4. 7. 7. Ðèñ. 11.1. Ìîäåëü âçàºìîðîçðàõóíê³â çà äîïîìîãîþ ïëàò³æíèõ êàðò ê볺íò â³äáèðຠïîòð³áí³ òîâàðè â óñòàíîâ³ åëåêòðîííî¿ òîðã³âë³ íà îñíîâ³ âçàºìî䳿 áðàóçåðà ê볺íòà ³ web-ñåðâåðà ïðîäàâöÿ; ê볺íò ³í³ö³þº ñòâîðåííÿ çàõèùåíîãî ç’ºäíàííÿ øëÿõîì âêëþ÷åííÿ êîìàíäè Çàïëàòèòè é îäåðæóº web-ôîðìó äëÿ ââåäåííÿ ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ ïðî âèêîðèñòîâóâàíèé ïëàò³æíèé çàñ³á; ïðîäàâåöü, íà ï³äñòàâ³ äàíèõ ïðî ïëàò³æíèé çàñ³á, ðîáèòü àâòîðèçàö³þ ê볺íòà ³ âñòàíîâëþº çàõèùåíå ç’ºäíàííÿ ç îïåðàö³éíèì öåíòðîì, ùî îáñëóãîâóº ïðåäñòàâëåíó ïëàò³æíó ñèñòåìó; îïåðàö³éíèé öåíòð çà ñâî¿ìè êàíàëàìè çâ’ÿçóºòüñÿ ç áàíêîì, ùî åì³òóâàâ ïëàò³æíó êàðòó, ³ îäåðæóº â³ä íüîãî ï³äòâåðäæåííÿ äîñòîâ³ðíîñò³ ïëàò³æíî¿ êàðòè ³ ïëàòîñïðîìîæíîñò³ ê볺íòà; ïðîäàâåöü ïåðåäຠäàí³ ïðî îïåðàö³¿ ñâîºìó áàíêîâ³ äëÿ ñïèñàííÿ çàñîá³â ç ðàõóíêó ê볺íòà ³ çàðàõóâàííÿ ¿õ íà ðàõóíîê ïðîäàâöÿ, ùî ïåðåäáà÷ຠâçàºìîðîçðàõóíêè çà äîïîìîãîþ êàðòêîâèõ ïëàò³æíèõ ñèñòåì; 329
- 330. áàíê ïðîäàâöÿ çâåðòàºòüñÿ äî îïåðàö³éíîãî öåíòðó ç ïðîõàííÿì ïðîâåñòè ì³æáàíê³âñüê³ îïåðàö³¿; îïåðàö³éíèé öåíòð ïåðåðàõîâóº â³äïîâ³äíó ñóìó ç ðàõóíêó áàíêó ïëàòíèêà íà ðàõóíîê áàíêó îòðèìóâà÷à; ïðîäàâåöü îðãàí³çóº äîñòàâêó ê볺íòîâ³ çàêóïëåíèõ íèì òîâàð³â. Íà ñüîãîäí³ íàá óëî ðîçâèòêó äèñòàíö³éíå áàí ê³âñüêå îáñëóãîâóâàííÿ çà ðàõóíîê âèêîðèñòàííÿ ñèñòåìè åëåêòðîííèõ íàÿâíèõ ïëàòåæ³â (åëåêòðîííèõ ãðîøåé). Öÿ ñèñòåìà äîçâîëÿº ÿêíàéçðó÷í³øå ðåàë³çóâàòè îñíîâíó ïåðåâàãó åëåêòðîííî¿ òîðã³âë³ – ìîæëèâ³ñòü ðîáîòè ç ì³êðîïëàòåæàìè. Åëåêòðîííà ìîíåòà – öå îêðåìèé ôàéë, ùî ìຠåëåêòðîííèé öèôðîâèé ï³äïèñ åì³òåíòà (ô³íàíñîâî¿ îðãàí³çàö³¿, ùî âèïóñòèëà ¿¿ â îá³ã). Ó òàêîìó ôàéë³ íàâîäÿòüñÿ â³äîìîñò³ ïðî íîì³íàë ìîíåòè, çàøèôðîâàí³ çàêðèòèì êëþ÷åì åì³òåíòà, â åëåêòðîííîìó ï³äïèñ³ – â³äîìîñò³ ïðî åì³òåíòà, äîäàºòüñÿ éîãî â³äêðèòèé êëþ÷ ³ åëåêòðîííèé ñåðòèô³êàò, à òàêîæ â³äêðèòèé êëþ÷ öåíòðó ñåðòèô³êàö³¿. Âëàñíèê åëåêòðîííî¿ ìîíåòè ìîæå çà äîïîìîãîþ â³äêðèòîãî êëþ÷à åì³òåíòà ïðî÷èòàòè ¿¿ íîì³íàë, ïåðåêîíàòèñÿ â ä³éñíîñò³ åëåêòðîííîãî ï³äïèñó åì³òåíòà ³ çà äîïîìîãîþ åëåêòðîííîãî ñåðòèô³êàòà âïåâíèòèñÿ, ùî öåé êëþ÷ àêòóàëüíèé. Äàë³ â³í ìîæå ïîäàòè öåé ôàéë åì³òåíòîâ³ íà ïîãàøåííÿ ³ç çàðàõóâàííÿì â³äïîâ³äíî¿ ñóìè íà ñâ³é ðîçðàõóíêîâèé ðàõóíîê àáî âèêîíàòè ïîòð³áíó êóï³âëþ â ³íòåðíåò-ìàãàçèí³. Îñê³ëüêè ó ôàéë³ åëåêòðîííî¿ ìîíåòè íåìຠâ³äîìîñòåé ïðî âëàñíèêà, òî éîãî ìîæíà ðîçãëÿäàòè ÿê àíîí³ìíèé ïëàò³æíèé çàñ³á, ùî õàðàêòåðíî äëÿ íàÿâíèõ ïëàò³æíèõ çàñîá³â. Âðàõîâóþ÷è öå, ïåðåäàííÿ öüîãî ôàéëà ³íø³é îñîá³ ìîæå ðîçãëÿäàòèñÿ ÿê ôàêò ïåðåäàííÿ ãîò³âêè. Ïåðåäàííÿ ôàéëà ìîæå çä³éñíþâàòèñÿ ÿê ó êîíòàêòíèé ñïîñ³á (ïåðåäàííÿ íà íîñ³¿ äàíèõ), òàê ³ òðàíñïîðòóâàííÿì ÷åðåç êàíàë çâ’ÿçêó. Äëÿ çðó÷íîñò³ âèêîíàííÿ ðîçðàõóíê³â åëåêòðîííîþ ãîò³âêîþ âèêîðèñòîâóºòüñÿ ñïåö³àëüíà ïðîãðàìà, óìîâíî çâàíà Ãàìàíåöü. Öÿ ïðîãðàìà àêòèâ³çóº ïåðåãëÿä åëåêòðîííèõ ìîíåò, ¿õíº ïîãàøåííÿ ³ ïåðåäàííÿ ³íøèì îñîáàì ÿê ïëàò³æíîãî çàñîáó. ³äîìî, ùî îñíîâîþ ïðàâîâîãî çàáåçïå÷åííÿ ÅÖÏ º îäíàêîâà ñèëà êîï³é äîêóìåíòà. Íåäîë³êîì åëåêòðîííèõ ãðîøåé º òå, ùî ôàéëè ëåãêî êîï³þþòüñÿ, ³ òåîðåòè÷íî âëàñíèê åëåêòðîííî¿ ìîíåòè ìîæå ï³òè íà ïðàâîïîðóøåííÿ, ðîçìíîæèâøè ¿¿ â áóäü-ÿê³é ê³ëüêîñò³. Ñïîêóñà âåëèêà, à çàñ³á ¿¿ äîñÿãíåííÿ íå º ñêëàäíèì. Ïðàâîïîðóøåííÿ ìîæå áóòè íåíàâìèñíèì, ÿêùî âëàñíèê ìîíåòè çàáóäå çíèùèòè ñâ³é ôàéë ï³ñëÿ òîãî, ÿê òîé áóäå âèêîðèñòàíî â ðîçðàõóíêàõ çà òîâàðè ³ ïîñëóãè. Ó öüîìó ðàç³ çà âèäàëåííÿì ìîíåò ïîâèííà ñòåæèòè ïðîãðàìà Ãàìàíåöü. Âàðòî çàçíà÷èòè, ùî ãîëîâíèìè çàâäàííÿìè åëåêòðîííî¿ ãîò³âêè º òàêå: 330
- 331. ñêîðî÷åííÿ îáñÿãó äîêóìåíòàö³¿, ùî öèðêóëþº ì³æ áàíêîì ³ ê볺íòîì; ñïðîùåííÿ âçàºìîðîçðàõóíê³â ì³æ ïàðòíåðàìè; ï³äâèùåííÿ îïåðàòèâíîñò³ åëåêòðîííî¿ òîðã³âë³; çíèæåííÿ íàêëàäíèõ âèòðàò, ïîâ’ÿçàíèõ ³ç áàíê³âñüêèì îáñëóãîâóâàííÿì ïëàò³æíèõ çàñîá³â; çàáåçïå÷åííÿ áåçïåêè ó÷àñíèê³â åëåêòðîííî¿ òîðã³âë³. Àíàë³ç íàâåäåíèõ çàâäàíü ïîêàçóº, ùî íàÿâí³ ïëàò³æí³ ñèñòåìè íàéá³ëüø åôåêòèâí³ ï³ä ÷àñ ðîçðàõóíê³â çà ïîñëóãè ³íôîðìàö³éíîãî õàðàêòåðó, îñê³ëüêè íå òðåáà í³ÿêèõ ñïåö³àëüíèõ çàñîá³â äîñòàâêè ³íôîðìàö³éíîãî îáñëóãîâóâàííÿ. 11.7. Ìàðêåòèíãîâ³ äîñë³äæåííÿ çàñîá³â åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ Ïðîâåñòè ìàðêåòèíãîâ³ äîñë³äæåííÿ ³íòåðíåò-ðåñóðñ³â óêðà¿íñüêèõ ñàéò³â ç òàêèõ ïèòàíü: çàçíà÷èòè http-àäðåñó àíàë³çîâàíîãî ñàéòà; çðîáèòè ñêð³í-øîò ñòàðòîâî¿ ñòîð³íêè öüîãî ñàéòà ³ â³äðåäàãóâàòè öå çîáðàæåííÿ â ãðàô³÷íîìó ðåäàêòîð³; çàçíà÷èòè ðåêâ³çèòí³ äàí³ ñàéòà: ïîâíà íàçâà, äàòà ñòâîðåííÿ, õòî ðîçðîáèâ, õòî ñóïðîâîäæóº; îïèñàòè ñòðóêòóðó ³ íàïîâíåííÿ ñàéòà; äàòè ïåðåë³ê êëþ÷îâèõ ñë³â (íàïðèêëàä, íàçâà îñíîâíèõ ã³ïåðïîñèëàíü), õàðàêòåðíèõ äëÿ öüîãî ñàéòà; âèçíà÷èòè ³íòåðàêòèâíèé ñåðâ³ñ, ùî ïðèñóòí³é íà ñàéò³, òà ÷àñ â³äíîâëåííÿ ðåñóðñ³â ñàéòà; îïèñàòè, ÿêà ïåðåäáà÷óâàíà ê³ëüê³ñòü ëþäåé ñóïðîâîäæóº ñàéò ³ ÿêó ³íôîðìàö³þ ìîæå çáèðàòè ñàéò; îïèñàòè, ÿê³ ôîðìè ðîçìåæóâàííÿ äîñòóïó ïðèñóòí³ íà öüîìó ñàéò³; çîáðàçèòè ïðèáëèçíó ñòðóêòóðó ñàéòà ó âèãëÿä³ ä³àãðàìè; âèçíà÷èòè, ÿêà ³íôîðìàö³ÿ ìîæå çáåð³ãàòèñÿ â áàçàõ äàíèõ ñàéòà; îö³íèòè äèçàéí ñàéòà ³ âèçíà÷èòè, íàñê³ëüêè öåé ñàéò íàñè÷åíî ãðàô³êîþ; îõàðàêòåðèçóâàòè çàãàëüíå ñòèëüîâå ð³øåííÿ ³ íàäàòè êîìïëåêñíó õàðàêòåðèñòèêó ñàéòà çà òàêèìè îçíàêàìè: çì³ñòîâí³ñòü, äîñòóïí³ñòü, äèíàì³÷í³ñòü, ³íòåðàêòèâí³ñòü ³ ïðèâàáëèâ³ñòü; íàçâàòè äîñòî¿íñòâà òà íåäîë³êè ñàéòà ³ ¿õí³é âïëèâ íà êîåô³ö³ºíò ïîâåðíåííÿ ê볺íòà ÿê ãîëîâíèé ïîêàçíèê îö³íêè åôåêòèâíîñò³ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿; –ïðîâåñòè àíàë³ç ïëàò³æíèõ ñèñòåì, âèêîðèñòîâóâàíèõ íà ñàéò³. Ïðèêëàä ³ç ðåçóëüòàòàìè ìàðêåòèíãîâèõ äî ñë³äæåíü ³íôîðìàö³éíèõ ïðåäñòàâíèöòâ íàâåäåíî íèæ÷å. 331
- 332. 1. http- , . ! . http://www.spfu.gov.ua 2. - . . 3. . http://www.spfu.gov.ua 4. . 2003 – 2006 . 5. ? “ ” (http://www.yug.com.ua/extensions/about) ) . Informix ( ). 6. ? 2004 . – “ ”( ) . 7. . ( , , , , , ), , , , . 8. ( , ), . , , , . 9. ? - , . 10. . . 332
- 333. 11. ? “ ”, . 12. ? , , , , . 13. ? . 14. . . www.spfu,gov.ua : , , , 15. . , . 16. ? , . 17. . , 6 . . 18. . : , . : . 19. . : , , , . , . , , ). ( , , ). , , , . , . 333
- 334. 12. ÂÈÊÎÐÈÑÒÀÍÍß ÑÈÑÒÅÌ ÓÏÐÀÂ˲ÍÍß ÊÎÍÒÅÍÒÎÌ 12.1. Ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì Ñèñòåìà óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì (CMS) – öå êîìï’þòåðíå ïðîãðàìíå çàáåçïå÷åííÿ, ïðèçíà÷åíå äëÿ ñïðîùåííÿ é ñèñòåìàòèçàö³¿ ñï³ëüíîãî ïðîöåñó ñòâîðåííÿ, ðåäàãóâàííÿ ³ óïðàâë³ííÿ òåêñòîâèìè ³ ìóëüòèìåä³à äîêóìåíòàìè (âì³ñòîì, àáî êîíòåíòîì). Çâè÷àéíèé öåé âì³ñò ðîçãëÿäàºòüñÿ ÿê íåñòðóêòóðîâàí³ äàí³ íàî÷íîãî çàâäàííÿ â ïðîòèëåæí³ñòü ñòðóêòóðîâàíèì äàíèì, ÑÓÁÄ. Íàé÷àñò³øå, CMS – öå web-äîäàòîê, ùî ñïðÿìîâàíèé íà óïðàâë³ííÿ web-ñàéòàìè òà ¿õí³ì çì³ñòîì. Âñ³ CMS ìîæíà ðîçä³ëèòè íà òðè òèïà çà ñïîñîáîì ðîáîòè: 1. Ãåíåðàö³ÿ ñòîð³íîê çà çàïèòîì. Ñèñòåìè òàêîãî òèïà ïðàöþþòü íà îñíîâ³ â’ÿçêè Ìîäóëü ðåäàãóâàííÿ – Áàçà äàíèõ – Ìîäóëü âèñòàâè. Ìîäóëü âèñòàâè ãåíåðóº ñòîð³íêó ç âì³ñòîì ïðè çàïèò³ íà íüîãî, íà îñíîâ³ ³íôîðìàö³¿ ç áàçè äàíèõ. ²íôîðìàö³ÿ â áàç³ äàíèõ çì³íþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ìîäóëÿ ðåäàãóâàííÿ. Ñòîð³íêè çàíîâî ñòâîðþþòüñÿ ñåðâåðîì ïðè êîæíîìó çàïèò³, ùî ó ñâîþ ÷åðãó ñòâîðþº äîäàòêîâå íàâàíòàæåííÿ íà ñèñòåìí³ ðåñóðñè. Íàâàíòàæåííÿ ìîæå áóòè áàãàòî ðàç³â ïîíèæåíå ïðè âèêîðèñòàíí³ çàñîá³â êåøóâàííÿ, ÿê³ º â ñó÷àñíèõ âåá-ñåðâåðàõ. 2. Ãåíåðàö³ÿ ñòîð³íîê ïðè ðåäàãóâàíí³. Ñèñòåìè öüîãî òèïà ñóòü ïðîãðàìè äëÿ ðåäàãóâàííÿ ñòîð³íîê, ÿê³ ïðè âíåñåíí³ çì³í äî âì³ñòó ñàéòó ñòâîðþþòü íàá³ð ñòàòè÷íèõ ñòîð³íîê. Ïðè òàêîìó ñïîñîá³ â æåðòâó ïðèíîñèòüñÿ ³íòåðàêòèâí³ñòü ì³æ â³äâ³äóâà÷åì ³ âì³ñòîì ñàéòó. 3. Çì³øàíèé òèï. ßê çðîçóì³ëî ç íàçâè, ïîºäíóº â ñîá³ ïåðåâàãè ïåðøèõ äâà. Ìîæå áóòè ðåàë³çîâàíèé øëÿõîì êåøóâàííÿ – ìîäóëü âèñòàâè ãåíåðóº ñòîð³íêó îäèí ðàç, íàäàë³ âîíà ó äåê³ëüêà ðàç³â øâèäøå ï³äâàíòàæóºòüñÿ ç êåøà. Êåø ìîæå îíîâëþâàòèñÿ ÿê àâòîìàòè÷íî, ï³ñëÿ çàê³í÷åííÿ äåÿêîãî òåðì³íó ÷àñó àáî ïðè âíåñåíí³ çì³í äî ïåâíèõ ðîçä³ë³â ñàéòó, òàê ³ óðó÷íó ïî êîìàíä³ àäì³í³ñòðàòîðà. ²íøèé ï³äõ³ä – çáåðåæåííÿ ïåâíèõ ³íôîðìàö³éíèõ áëîê³â íà åòàï³ ðåäàãóâàííÿ ñàéòó ³ çá³ðêà ñòîð³íêè ç öèõ áëîê³â ïðè çàïèò³ â³äïîâ³äíî¿ ñòîð³íêè êîðèñòóâà÷åì. Îñíîâí³ çàâäàííÿ CMS: ç³áðàòè â ºäèíå ö³ëå ³ îá’ºäíàòè íà îñíîâ³ ðîëåé ³ çàâäàíü âñ³ ð³çíîòèïí³ äæåðåëà çíàíü ³ ³íôîðìàö³¿, äîñòóïí³ ÿê óñåðåäèí³ îðãàí³çàö³¿, òàê ³ çà ¿¿ ìåæàìè; çàáåçïå÷èòè âçàºìîä³þ ñï³âðîá³òíèê³â, ðîáî÷èõ ãðóï ³ ïðîåêò³â ³ç ñòâîðåíèìè íèìè áàçàìè çíàíü, ³íôîðìàö³ºþ ³ äàíèìè òàê, ùîá ¿õ ëåãêî ìîæíà áóëî çíàéòè, âèòÿãóâàòè ³ ïîâòîðíî âèêîðèñòîâóâàòè çâè÷íèì äëÿ êîðèñòóâà÷à ÷èíîì. 334
- 335. ²ñíóº áåçë³÷ ãîòîâèõ ñèñòåì óïðàâë³ííÿ âì³ñòîì ñàéòó, ó òîìó ÷èñë³ ³ áåçêîøòîâíèõ. Ïîð³âíþþ÷è äåê³ëüêà ðåéòèíã³â, ìîæíà çðîáèòè ïåâí³ âèâîäè. Ïðàêòè÷íî çàâæäè ïåðøó ñòðî÷êó ç êîìåðö³éíèõ CMS çàéìຠ1Ñ-Áèòðèêñ. Ç ñèñòåì ç â³äêðèòèì êîäîì (open source) íàéâèù³é ðåéòèíã çàéìàþòü òàê³ CMS: Joomla, WordPress, Drupal. Âèõîäÿ÷è ç öüîãî, ðîçãëÿíåìî âæèâàííÿ CMS íà ïðèêëàä³ ñèñòåì Joomla. Ó Joomla êîðèñòóâà÷³ ëåãêî ìîæóòü äîäàâàòè ³ ðåäàãóâàòè êîíòåíò, çàâàíòàæóâàòè ìàëþíêè ³ óïðàâëÿòè âàæëèâîþ ³íôîðìàö³ºþ. Êîðèñòóâà÷³ ëåãêî ìîæóòü äîäàâàòè íîâ³ ïðåñ-ðåë³çè ³ íîâèíè, óïðàâëÿòè ñòîð³íêàìè ³ ñòâîðþâàòè íåîáìåæåíó ê³ëüê³ñòü ðîçä³ë³â, êàòåãîð³é ³ îá’ºêò³â êîíòåíòà íà ñàéò³ çà äîïîìîãîþ ïðîñòîãî ³íòåðôåéñó. Ïðîòå ñïðàâæíÿ ïîòóæí³ñòü Joomla – öå ñòðóêòóðà ñàìî¿ ñèñòåìè, ùî äîçâîëÿº òèñÿ÷àì ðîçðîáíèê³â ç³ âñüîãî ñâ³òó ñòâîðþâàòè íîâ³ ðîçøèðåííÿ (êîìïîíåíòè, ìîäóë³ òà ìàìáîòè). Îñü ëèøå äåê³ëüêà ïðèêëàä³â ñîòåíü äîñòóïíèõ ðîçøèðåíü: ñèñòåìè äèíàì³÷íî¿ ïîáóäîâè ôîðì, á³çíåñ- àáî îðãàí³çàö³éí³ äèðåêòîð³¿, óïðàâë³ííÿ äîêóìåíòàìè, ìóëüòèìåä³à ãàëåðå¿, ñèñòåìè äëÿ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿ é øîï³íãà, ïðîãðàìíå çàáåçïå÷åííÿ äëÿ ôîðóì³â ³ ÷àò³â, êàëåíäàð³, ïðîãðàìíå çàáåçïå÷åííÿ äëÿ áëîã³â, ïîøòîâ³ ³íôîðìàö³éí³ áþëåòåí³, çàñîáè äëÿ îáðîáëåííÿ ³íôîðìàö³¿ é ïîáóäîâè çâ³ò³â, ñèñòåìè áàíåðíî¿ ðåêëàìè, çàñîáè ðîçñèëêè òîùî. Âèêîðèñòîâóþ÷è áàçîâó ñèñòåìó, ðîçðîáíèêè ìîæóòü ëåãêî ñòâîðþâàòè: ³íòåãðîâàí³ ñèñòåìè äëÿ åëåêòðîííî¿ êîìåðö³¿, ñêëàäñüê³ ñèñòåìè äëÿ îíëàéí-ìàãàçèí³â, çàñîáè ïîáóäîâè çâ³ò³â, íåñòàíäàðòí³ êàòàëîãè ïðîäóêö³¿, ñêëàäí³ á³çíåñ-äèðåêòîð³¿, ñèñòåìè ïîïåðåäíüîãî çàìîâëåííÿ òîâàð³â ³ ïîñëóã, çàñîáè êîìóí³êàö³¿, çàñîáè çâ’ÿçêó ç ð³çíèìè çàñòîñóâàííÿìè òà ³íø³ òèïè äîäàòê³â. Ìåòîþ öüîãî ðîçä³ëó º íàäàííÿ ìåòîäè÷íî¿ äîïîìîãè â ðîçðîáëåíí³ ñàéò³â. 12.2. Âñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì Äëÿ âñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì çàçäàëåã³äü íåîáõ³äíî âñòàíîâèòè êîìïëåêñ (íàá³ð) ïðîãðàì Web-ðàçðàáîò÷èêà – Äåíâåð. Äåíâåð öå íàá³ð äèñòðèáóòèâ³â (Apache+SSL, PHP ó âèãëÿä³ ìîäóëÿ, MySQL, phpMyAdmin ³ òàê äàë³) ³ ïðîãðàìíà îáîëîíêà, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ Web-ðàçðàáîò÷èêàìè (êîðèñòóâà÷àìè, ïðîãðàì³ñòàìè ³ äèçàéíåðàìè) äëÿ â³äëàäêè ñàéò³â íà ëîêàëüí³é Win- dows-ìàøèíå áåç íåîáõ³äíîñò³ âèõîäó â ²íòåðíåò. Êëþ÷îâà îñîáëèâ³ñòü Äåíâåðà – ï³äòðèìêà ðîáîòè â³äðàçó ç äåê³ëüêîìà ïðîåêòàìè, êîæåí ç ÿêèõ ðîçòàøîâóºòüñÿ íà îêðåìîìó â³ðòóàëüíîìó õîñò³. ³ðòóàëüí³ õîñòè äëÿ ïðîåêò³â ñòâîðþþòüñÿ àâòîìàòè÷íî. Âñ³ êîìïîíåíòè Äåíâåðà âæå íàëàãîäæåí³ é ãîòîâ³ äëÿ 335
- 336. ðîáîòè. Êð³ì òîãî, ìîæëèâî îíîâëþâàòè áóäü-ÿêèé ç ñåðâ³ñ³â Äåíâåðà (Apache, PHP, MYSQL ³ òàê äàë³) óðó÷íó, ïðîñòî êîï³þþ÷è íîâ³ âåðñ³¿ äèñòðèáóòèâ³â ïîâåðõ ñòàðèõ. Äåíâåð àâòîíîìíèé: â³í ìîæå ðîçòàøîâóâàòèñÿ â áóäü-ÿê³é äèðåêòî𳿠íà äèñêó (àáî íàâ³òü íà Flash– íàêîïè÷óâà÷³ ). ³í òàêîæ íå çì³íþº ñèñòåìíèõ ôàéë³â Windows, òàê ùî ìîæå äå³íñòàëþâàòèñÿ øëÿõîì ïðîñòîãî âèäàëåííÿ ñâ òåêè. Ðîçãëÿíüìî ïîñë³äîâíî ïîðÿäîê âñòàíîâëåííÿ êîìïëåêñó öèõ ïðîãðàì . 12.2.1. Âñòàíîâëåííÿ Äåíâåðà Áàçîâèé ïàêåò Äåíâåðà ïðèçíà÷åíî äëÿ âñòàíîâëåííÿ web- ñåðâåðà, ³ â³í ì³ñòèòü á³ëüø³ñòü íåîáõ³äíèõ ïðîãðàì ³ óòèë³ò. Ïåðåä âñòàíîâëåííÿì íåîáõ³äíî ïåðåâ³ðèòè íàëàøòóâàííÿ êîìï’þòåðà íà ðîáîòó ç ìåðåæåþ. Íàéïðîñò³øèé òåñò äëÿ òàêî¿ ïåðåâ³ðêè íåîáõ³äíî ââåñòè ³ âèêîíàòè êîìàíäó ping 127.0.0.1 ç ãîëîâíîãî ìåíþ êîìï’þòåðà Ïóñê / Âèêîíàòè (ðèñ. 12.1). Êîìï’þòåð íàëàøòîâàíèé äëÿ ðîáîòè ç ìåðåæåþ, ÿêùî â ðåçóëüòàò³ âèêîíàííÿ ö³º¿ êîìàíäè íà åêðàí³ ìîí³òîðà êîðîòêî÷àñíî âèñâ³òèòüñÿ ïîâ³äîìëåííÿ, íàâåäåíå íà ðèñ. 12.2. Ðèñ. 12.1. Çàïóñê òåñòó ïåðåâ³ðêè íàëàøòóâàííÿ ìåðåæ³ Ðèñ. 12.2. Ïîâ³äîìëåííÿ ïðî âèêîíàíó ïåðåâ³ðêó íàëàøòóâàíü ìåðåæ³ ²ç çàïóñêîì ³íñòàëÿòîðà Äåíâåðà íà åêðàí³ ç’ÿâèòüñÿ ïåðøå ïîâ³äîìëåííÿ (ïåðøèé ðÿäîê íà ðèñ. 12.3) ç âèìîãîþ çàêðèòòÿ â³êíà áðàóçåðà. ϳñëÿ çàêðèòòÿ áðàóçåðà ³íñòàëÿòîð âèêîíຠïåðåâ³ðêó íàÿâíîñò³ íåîáõ³äíèõ êîìïîíåíò³â (ðèñ. 12.3). Äàë³ íåîáõ³äíî âèêîíóâàòè ä³àëîã ç ³íñòàëÿòîðîì çà ïðèíöèïîì çàìîâ÷óâàííÿ. Ïðè öüîìó ðåêîìåíäóºòüñÿ âñòàíîâëþâàòè êîìïëåêñ ó êàòàëîã C:/WebServers, ³ âèáèðàòè ÿê â³ðòóàëüíèé áóäü-ÿêèé äèñê, ÿêèé íå âèêîðèñòîâóºòüñÿ íà êîìï’þòåð³, çàìîâ÷óâàíèì Z (ðèñ. 12.4). Íàïðèê³íö³ ïðîöåñó ³íñòàëÿö³¿ áóäå ïîñòàâëåíî ïèòàííÿ, ÿê ñàìå çàïóñêàòè ³ çóïèíÿòè êîìïëåêñ. ²ç äâîõ àëüòåðíàòèâ ðåêîìåíäóºòüñÿ âèáðàòè ïåðøó (ðèñ. 12.4), ï³ñëÿ ÷îãî ïðîöåñ óñòàíîâëåííÿ Äåíâåðà çàâåðøåíî. 336
- 337. Ðèñ. 12.3. Ïåðøè ïîâ³äîìëåííÿ ³íñòàëÿòîðà Äåíâåðà Ðèñ. 12.4. Îñòàíí³ ïîâ³äîìëåííÿ ³íñòàëÿòîðà Äåíâåðà Çàïóñê Äåíâåðà çä³éñíþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ÿðëèêà Start servers ç Ðîáî÷îãî ñòîëó êîìï’þòåðà (ðèñ. 12.5) ³ ââåäåííÿ â àäðåñíîìó ðÿäêó ³íòåðíåò-áðàóçåðà àäðåñè http://localhost/denwer/ (ðèñ. 12.6). Ðîáîòà êîðèñòóâà÷³â ç â³ðòóàëüíèìè õîñòàìè Windows NT, 2000 àáî XP ³ âèùå ìîæëèâà, ÿêùî çàïóùåíî ñëóæáó DNS-êë³åíò. Çàïóñê ñëóæáè çä³éñíþºòüñÿ ó â³êí³ Ïàíåëü óïðàâë³ííÿ / Àäì³í³ñòðóâàííÿ / Ñëóæáè. 337
- 338. Ðèñ. 12.5. ßðëèêè ðîáîòè ç Äåíâåðîì Ðèñ. 12.6. ³êíî çàïóñêó Äåíâåðà 12.2.2. Óñòàíîâëåííÿ Joomla Ðîçïàêóéòå äèñòðèáóòèâ Joomla â êîðåíåâó äèðåêòîð³þ âàøîãî web-ñåðâåðà Ñ:/webservers/home/localhost/www ³ âèêîíàºòå çàïóñê ñàéòà øëÿõîì ââåäåííÿ â àäðåñíîìó ðÿäêó îãëÿäà÷à: http://localhost/ installation/index.php. ϳñëÿ öüîãî â³äêðèâàºòüñÿ ïåðøà ñòîð³íêà âñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè Joomla (ðèñ. 12.7). Ç íàòèñíåííÿì íà êíîïêó Next ñèñòåìà ïåðåéäå â ðåæèì ïî÷àòêîâî¿ ïåðåâ³ðêè (ðèñ. 12.8). Ïåðåâ³ðêà ñèñòåìè ñêëàäàºòüñÿ ç äåê³ëüêîõ ÷àñòèí: ïåðåâ³ðêà âåðñ³¿ âñòàíîâëþâàíî¿ ñèñòåìè Joomla, â³äïîâ³äí³ñòü ñèñòåìè äî âñ³õ âèìîã äëÿ çàïóñêó, ñóì³ñí³ñòü Joomla ç ³íøèìè ñèñòåìàìè, äîñòóïí³ñòü Joomla äëÿ ðåäàãóâàííÿ, áåçïåêà âñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè. Ïåðåâ³ðêà ñèñòåìè ñêëàäàºòüñÿ ç äåê³ëüêîõ ÷àñòèí: ïåðåâ³ðêà âåðñ³¿ âñòàíîâëþâàíî¿ ñèñòåìè Joomla, â³äïîâ³äí³ñòü ñèñòåìè äî âñ³õ âèìîã äëÿ çàïóñêó, ñóì³ñí³ñòü Joomla ç ³íøèìè ñèñòåìàìè, äîñòóïí³ñòü Joomla äëÿ ðåäàãóâàííÿ, áåçïåêà âñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè. ϳñëÿ íàòèñíåííÿ êíîïêè Äàë³ íà íàñòóïí ³é ñòîð³íö³ â³äîáðàæóºòüñÿ GPL-ë³öåíç³ÿ Joomla, ÿê çàãàëüíîäîñòóïíîãî áåçêîøòîâíîãî ïðîãðàìíîãî çàáåçïå÷åííÿ ç â³äêðèòèì êîäîì (ðèñ. 12.9). Íàñòóïíèìè êðîêàìè º âèçíà÷åííÿ ïàðàìåòð³â êîíô³ãóðàö³¿ áàçè äàíèõ ³ ñàéòà (ðèñ. 12.10, 12.11), à ñàìå: àäðåñè ñàéòà, E-mail àäì³í³ñòðàòîðà òà éîãî ïàðîëü. ²ì’ÿ àäì³í³ñòðàòîðà ñòâîðþºòüñÿ àâòîìàòè ÷íî – admin. Äî ö³ëüíî âñòàíî âèòè äåìîíñòðàö³éíèé ïðèêëàä ñàéòà íàòèñíåííÿì íà êíîïêó Âñòàíîâèòè äåìîíñòðàö³éíó âåðñ³þ. 338
- 339. Ðèñ. 12.7. Ïåðøà ñòîð³íêà âñòàíîâëåííÿ Joomla (âèá³ð ìîâè) Ðèñ. 12.8. Ðåæèì ïî÷àòêîâî¿ ïåðåâ³ðêè 339
- 340. Ðèñ. 12.9. ˳öåíç³ÿ ñèñòåìè Ðèñ. 12.10. Çàâäàííÿ ïàðàìåòð³â áàçè äàíèõ Ðèñ. 12.11. Çàâäàííÿ ïàðàìåòð³â ñàéòà 340
- 341. ʳíöåâèé êðîê óñòàíîâëåííÿ äîçâîëÿº âèáðàòè îäèí ³ç ðåæèì³â ðîáîòè ç ñàéòîì – ïåðåãëÿä àáî àäì³í³ñòðóâàííÿ. Íà öüîìó êðîö³ íåîáõ³äíî âèäàëèòè êàòàëîã Installation ç äèðåêòî𳿠C:/WebServers/ Home/localhost/www (ðèñ. 12.12). Ïðîöåñ óñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì çàâåðøåíî. Ðèñ. 12.12. Çàâåðøåííÿ âñòàíîâëåííÿ Joomla 12.3. Åëåìåíòè ñèñòåìè óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì 12.3.1. Ðåæèìè ðîáîòè ç ñàéòîì ϳñëÿ çàâåðøåííÿ âñòàíîâëåííÿ ñèñòåìè ç â³êíà (äèâ. ðèñ. 12.12) ìîæëèâèé âèá³ð ðåæèì³â Ïåðåãëÿä ñàéòà àáî Àäì³í³ñòðóâàííÿ [55]. Ç íàòèñíåííÿì êíîïêè Ñàéò â³äêðèâàºòüñÿ ãîëîâíà ñòîð³íêà ñàéòà (ðèñ. 12.13). Äëÿ ïåðåõîäó â ðåæèì àäì³í³ñòðóâàííÿ íåîáõ³äíî âèêîíàòè àâòîðèçàö³þ êîðèñòóâà÷à (ðèñ. 12.14). Ó ðåçóëüòàò³ â³äêðèºòüñÿ ïàíåëü óïðàâë³ííÿ ñàéòîì (ðèñ. 12.15). Ïàíåëü óïðàâë³ííÿ ñêëàäàºòüñÿ ç òàêèõ çîí: ìåíþ, êíîïêè øâèäêîãî äîñòóïó, ìîäóë³ àäì³í³ñòðóâàííÿ. 341
- 342. Ðèñ. 12.13. Ðåæèì ïåðåãëÿäó ñàéòà Ðèñ. 12.14. Àâòîðèçàö³ÿ êîðèñòóâà÷à Ðèñ. 12.15. Ïàíåëü óïðàâë³ííÿ 342
- 343. Ìåíþ íàäຠäîñòóï äî âñ³õ íàÿâíèõ ôóíêö³é âíóòð³øíüîãî ³íòåðôåéñó. Îïö³¿, ìåíþ, ùî íàäàþòüñÿ, ìîæóòü âàð³þâàòèñÿ çàëåæíî â³ä ñòàòóñó êîðèñòóâà÷à, òîáòî Ìåíåäæåð, Àäì³í³ñòðàòîð àáî Ãîëîâíèé Àäì³í³ñòðàòîð. Ó ïðàâîìó êóòêó ïàíåë³ ìåíþ çíàõîäÿòüñÿ êíîïêè: ïåðåãëÿäó ñàéòà, ïîâ³äîìëåíü ïîøòè ç â³äîáðàæåííÿì ê³ëüêîñò³ íåïðî÷èòàíèõ ïîâ³äîìëåíü, êîðèñòóâà÷³ îí-ëàéí ç â³äîáðàæåííÿì ê³ëüêîñò³, ùî óâ³éøëè äî ñèñòåìè ç ÷èñëà çàðåºñòðîâàíèõ, à òàêîæ êíîïêà äëÿ âèõîäó ç ñèñòåìè. Êíîïêè øâèäêîãî äîñòóïó íàäàþòü ìîæëèâ³ñòü äîñòóïó äî îñíîâíèõ ôóíêö³îíàëüíèõ åëåìåíò³â âíóòð³øíüîãî ³íòåðôåéñó: äîäàâàííÿ êîíòåíòó, óïðàâë³ííÿ çì³ñòîì ñàéòà, ñòàòè÷íèì çì³ñòîì, ãîëîâíîþ ñòîð³íêîþ, ðîçä³ëàìè, êàòåãîð³ÿìè, êîðçèíîþ, ìîâíèìè ïàêåòàìè, êîðèñòóâà÷àìè, êîíô³ãóðàö³ºþ. Ìîäóë³ àäì³í³ñòðóâàííÿ â³äîáðàæóþòü êîðèñòóâà÷³â, ÿê³ íà öåé ìîìåíò çíàõîäÿòüñÿ íà ñàéò³, âñòàíîâëåí³ êîìïîíåíòè, ïîïóëÿðí³ îá’ºêòè êîíòåíòó, íàéñâ³æ³ø³ îá’ºêòè êîíòåíòó ³ ð³çí³ ìåíþ. 12.3.2. Åëåìåíòè ñàéòà Øàáëîíè ³ ïîâ’ÿçàí³ ç íèìè ôàéëè º îñíîâîþ äëÿ â³çóàëüíî¿ îáîëîíêè, òîáòî äèçàéíó ³ çîâí³øíüîãî âèãëÿäó ñàéòà. Óïðàâë³ííÿ øàáëîíàìè çä³éñíþºòüñÿ îêðåìî â³ä óïðàâë³ííÿ êîíòåíòîì ñàéòà. Êîìïîíåíòè – êëþ÷îâ³ ôóíêö³îíàëüí³ åëåìåíòè Joomla. Çàëåæíî â³ä äèçàéíó âèêîðèñòàíîãî øàáëîíó, íàé÷àñò³øå öå öåíòðàëüíà ÷àñòèíà web-ñåðâåðà ñòîð³íêè. Òèïîâèé ïàêåò Joomla ì³ñòèòü ó ñîá³ òàê³ êîìïîíåíòè: Áàíåðè, Êîíòàêòè, Íîâèíè, Îïèòóâàííÿ ³ Âåá-ïîñèëàííÿ. Ìîäóë³ – öå íåâåëèê³ åëåìåíòè êîíòåíòó, ÿê³ ìîæíà ðîçì³ñòèòè â áóäü-ÿêîìó ì³ñö³ ñàéòà, ÿêùî öå äîçâîëÿþòü øàáëîíè. Ìîäóë³ ðîçøèðþþòü ìîæëèâîñò³ Joomla ³ äóæå ëåãêî âñòàíîâëþþòüñÿ â ñèñòåì³ ç ïàíåë³ àäì³í³ñòðàòîðà. Ìîäóë³ ìîæóòü âêëþ÷àòè Ãîëîâíå ìåíþ, Âåðõíº ìåíþ, Ñèñòåìó âèáîðó øàáëîí³â, Åêñòðåí³ ïîâ³äîìëåííÿ, ˳÷èëüíèê õ³ò³â. Ìàìáîòè – öå íåâåëèê³ âóçüêîñïåö³àë³çîâàí³ ôóíêö³¿, ÿê³ ïåðåõîïëþþòü êîíòåíò ³ ìàí³ïóëþþòü íèì ó òîé àáî ³íøèé ñïîñ³á, ïåðåä éîãî ïóáë³êàö³ºþ. 12.3.3. Çàãàëüí³ àñïåêòè ðîçðîáëåííÿ ñàéòà Âèçíà÷èìî ïðîñòèé ïåðåë³ê ïèòàíü ³ àñïåêò³â, ÿê³ íåîáõ³äíî áðàòè äî óâàãè, ðîçðîáëÿþ÷è ñàéò. Öåé ïåðåë³ê ´ðóíòóºòüñÿ íà äâîõ íåçàëåæíèõ åëåìåíòàõ ñàéòà: äèçàéí øàáëîíó ³ êîíòåíò ñàéòà. Çàãàëüí³ àñïåêòè ðîçðîáëåííÿ ñàéòà âêëþ÷àþòü: âèá³ð çàãàëüíî¿ êîíöåïö³¿ äèçàéíó ñàéòà, íàïðèêëàä, ñòèë³: îô³ö³éíèé, ìóëüòèìåä³éíèé àáî òåõíî; âèá³ð çàãàëüíîãî ñòèëþ â³äîáðàæåííÿ ³íôîðìàö³¿, âêëþ÷àþ÷è òå, ùî ìຠâ ñâîºìó ðîçïîðÿäæåíí³ ìåíþ, îñíîâíîãî êîíòåíòó, òîáòî ñïèñêó íîâèí, ëîãîòèï³â, áàíåð³â òîùî; 343
- 344. ñòâîðåííÿ ñïèñêó âèä³â ³íôîðìàö³¿, ÿêó áóäå ðîçì³ùåíî íà ñàéò³, òà ôîðìóâàííÿ éîãî â ëîã³÷í³ ãðóïè ç ³ºðàðõ³÷íîþ ñòðóêòóðîþ, òîáòî â êàðòó ñàéòà; âèá³ð øàáëîíó ñàéòà òà éîãî íàëàøòóâàííÿ; âèçíà÷åííÿ ðîçä³ë³â, êàòåãîð³é ³ îá’ºêò³â (ñòàòåé) ñàéòà; âèçíà÷åííÿ îñíîâíèõ êîìïîíåíò òà ìîäóë³â ñàéòà; ðîçì³ùåííÿ îá’ºêò³â (ñòàòåé) çà ðîçä³ëàìè, êàòåãîð³ÿìè; óñòàíîâëåííÿ äîäàòêîâèõ ðîçøèðåíü ñàéòà. 12.3.4. Ñèñòåìà ðîçìåæóâàííÿ äîñòóïó êîðèñòóâà÷³â ñàéòà Êîðèñòóâà÷³â ñàéòà ìîæå áóòè ïîä³ëåíî íà äâ³ îñíîâí³ êàòåãîð³¿: ãîñò³ òà çàðåºñòðîâàí³ êîðèñòóâà÷³. Ãîñò³ – öå ïðîñòî â³äâ³äóâà÷³ ñàéòà. Çàëåæíî â³