2015/8/8 関西 オープンソースカンファレンス 勉強会 スライド
- 3. あなたは誰？ ● 特別な肩書きはない ● 俗にいう”炎上火消しエンジニア” ● インフラ系、ヘルプデスク系、社内SEが専門 ● @ITでコラム書いてます。 〜101回死んだエンジニア〜
- 4. アジェンダ ● オフィスソフトを使いこなす事について ● ソフトウェア的な観点から見た使い方 ● LibreOfficeを使いこなすためのコツ
- 6. オフィスソフトの用途 ● ドキュメント作成 ● 表計算 ● プレゼンテーションのスライド作成
- 7. オフスソフトの使われ方の現状 ● ドキュメント作成 – Excel、Powerpointでつくってメンテンンス不能 に陥る – 指先をプルプル震わせてレイアウトを整える。 ● 表計算 – １枚シートのExcelでウルトラCが追求される。 – 変態VBAのオーパーツで基幹業務を回す。 ● プレゼンテーションのスライド – 細かすぎて伝わらないプレゼンテーション。
- 8. 現状の使われ方での問題点 ● ワープロソフトをまともに使える人が少ない ● なんでもかんでもExcelでやろうとする ● 複雑な作図をMS Officeの貧弱な作図機能で 無理やり書く ● 操作方法の学習や訓練をしない 実は誰も使いこなせていない。
- 9. オフィスソフトを使いこなすために 押さえておくべきポイント ● ソフト以前にドキュメントの書き方や計算の フロー、文章力を身につけておく。 ● 機能が複雑なのではなく勉強不足なのだ ● ソフトウェアの用途に合った使い方をする ソフトはあくまで補助。
- 12. そもそも、オフィスソフト いらねーんじゃね？ ● 使いこなす気の無い人にソフトを買うのは 経費の無駄 ● 機能性を求めない人はメモ帳で十分 ● 作図するならそれ用のソフトを揃えよう 仕事でトラブルを起こす人達は オフィスソフトを使いこなせていない。
- 13. ドキュメントの作り方を見直してみる (消極的手段) ● 覚える気の無い人にソフトを使わせない – 変な安直技を使わせない – 素人判断で適当な事をぼやかせない – 基本機能も使いこなせないのにVBAを書かせない ● ソフトの力に頼らずに仕事をさせる – 無駄なクォリティーの高い資料に頼らない – 報告書はメモ帳で十分 – 下書きは紙ベースで
- 14. ドキュメントの作り方を見直してみる (積極的手段) ● ドキュメントを作成するプランを立てる – 事前にコンテンツを集める – ドキュメントを書く前に情報を整理しておく ● 段階的にドキュメントを仕上げる – 情報収集、下書きが済んでから清書する – ワンコンテンツ・ワンファイル・ワンソフト
- 18. ドキュメント作成のフロー(2) 1.情報収集 – ドキュメントを前の情報を集めて整理する。 – 必要な図や表のリストを作成 – 集めた情報の妥当性をレビューする 2.素材の作成 – ドキュメントの下書きをメモ帳で起こす – 図や表を単体で作成する – 情報と相違がないかレビューする
- 20. メリット ● 段階的にレビューできるので成果物の精度が 上がる ● それぞれの得意分野で割り振りができる ● メンテナンス性が上がる ● 再利用性が高い
- 22. LibreOfficeの何が良いのか ● 無料 ● Drawが使える ● 履歴管理の機能が充実 ● Calcでもドキュメントの比較が可能
- 23. MS Officeと比較して(独断) ● 単体での作図機能が貧弱 ● DBとの連携がやりにくい ● 情報が少ない ● スクリプトの作成がやり難い
- 24. LibreOfficeを活用するには ● フローを組み立ててドキュメントを作成する ● 作り込みによる強引な自動化を計らない ● 複雑な機能の使い方に頼らない