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國立空中大學104學年度第二學期
試算表應用實務
LibreOffice Calc
操作介面與資料檢視
講師 布丁老師
面授課程 第1堂 (2016/5/2)
電子信箱 pudding@nccu.edu.tw
1
LibreOffice是什麼?
2
Part 1
LibreOffice
●LibreOffice是由The Document Foundation開發
的自由及開放原始碼的辦公室套件
●該計劃的目標是成為一個具開放文件格式(ODF)支
援、獨立於任何廠商之外、真正不受私有版權制約
的辦公室套件
●LibreOffice是一個混合詞:
+
3
Libre
自由的
Office
辦公室
LibreOffice的轉變
4
LibreOffice的成員
5
Writer
文書處理
( = Word )
Calc
試算表統計
( = Excel )
Impress
投影片簡報
( =PowerPoint )
Draw
圖表繪圖與排版
(=Visio, Publisher)
Base
資料庫
( = Access )
Math
數學公式
Open Document Format
開放文件格式
這是一種自由開放文件標準格
式,已經成為ISO國際標準
目的是取代微軟的私有專利格
式,而讓所有人皆可自由開
啟與編輯文件
適用軟體
LibreOffice, OpenOffice.org
Google Drive
Microsoft Office 2007以上
6
Writer
(.odt)
Calc
(.ods)
Impress
(.odp)
推動ODF-CNS15251為
政府文件標準格式實施計畫
●【104年】各機關網站提供下載的可編輯文件應支
援ODF文書格式,非可編輯者則採用PDF的文書格式。
●【105年】各機關系統間、政府與企業的資料交換,
須支援ODF文書格式。
●【106年】全面推動各機關使用可編輯ODF文書軟
體。
7
8
上個月的公文
LibreOffice
VS.
Microsoft Office
9
有差嗎?
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10
Microsoft
Office LibreOffice
$7999 免費
檔案支援
11
檔案格式 Microsoft Office LibreOffice
Microsoft Office檔案
※大部分相容
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※2007以後才有支援
版本
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12
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Office
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LibreOffice
邏輯相同
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差別很大
XP
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跨平臺
13
作業系統 Microsoft Office LibreOffice
Windows
Mac
Linux
行動版本LibreOffice
14
老師,我們家
只有Office 2007
沒有Office 2013
學的跟用的是「同一套軟體」
15
Microsoft
Office LibreOffice
不能提供盜版
老師,我們家沒有
LibreOffice 5
給你免費下載!
快來用
LibreOffice吧!
16
如何安裝LibreOffice?
●LibreOffice Portable 5.1.1可攜
版下載
○LibreOffice Portable安裝教學
●LibreOffice 5.1.1 桌面安裝版下
載
17
從光碟安裝LibreOffice
18
1.複製
LibreOfficePortable
資料夾
2.貼上到
USB隨身碟
從光碟開啟LibreOffice (1/2)
LibreOffice 5.1.1
19
1.放入光碟 3.開啟LibreOfficeCalcPortable.exe
選擇光碟機
2. 開啟
我的電腦
從光碟開啟LibreOffice (2/2)
20
4.等待開啟Calc (大約4分鐘)
操作介面
21
Part 2
操作介面
22
1. 選單與工具列
3. 工作表
2. 側邊欄
4. 狀態列
1
2
3
4
1.選單與工具列
a.選單:檔案,編輯,檢視,插入,格式,工作表...
b.標準工具列:檔案開啟/儲存,複製/貼上,大多功能
c.格式化工具列:字型/顏色/大小,資料格式
d.公式列:儲存格名稱,公式,輸入行
23
a
b
c
d
1a. 選單
檔案:控制整份試算表的指
令.新增/開啟/儲存
編輯:修改資料的指令.復
原/剪下/貼上
檢視:修改程式外觀.工具
列/縮放
插入:新增影像/圖表/形狀
/樞紐分析表/頁首與頁尾
格式:修改試算表外觀.寬
度/高度/列印範圍
工作表:欄/列/儲存格的插
入與刪除
資料:排序/篩選/範圍
工具:搜尋/巨集/選項
視窗:切換已開啟試算表
說明:說明與檢查更新
24
2. 側邊欄
25
側邊欄設定值
屬性:格式化與外觀
樣式與格式:此檔案使用的樣式
畫廊:提供多種圖案
助手:試算表資料大綱
函式:計算資料用.
包括加總,平均,最大值,最小值
3. 工作表
26
欄標
列號
選取範圍
儲存格
工作表頁籤
4.狀態列
27
選取範圍的
合計數字
放大/縮小
工作表...
試算表檔案的組成
28
試算表檔案
ods
工作表3
工作表2
工作表1
試算表檔案的組成
29
欄 (A)
列(1)
儲存格(A1)
試算表檔案的組成
30
試算表檔案 ods
工作表
欄
列
儲存格
基本操作
31
Part 3
開啟檔案
32
選取
33
選取欄 選取列
滑鼠左鍵
點欄標
滑鼠左鍵
點列號
選取
34
單一儲存格 範圍儲存格 個別儲存格
滑鼠左鍵
拖曳
按住Ctrl
滑鼠左鍵
選取
插入列與欄
35
1.選取儲存格
2.標準工具列 >
插入列/插入欄
上方
插入列
左方
插入欄
刪除列或欄
36
1.選取儲存格
2.標準工具列 >
刪除列/刪除欄
刪除列 刪除欄
編輯儲存格
37
1.選取儲存格 2.按下 F2 > 編輯
可以修改
儲存格資料
F2
編輯下一格儲存格
38
1.儲存格編輯狀態 2.跳往下一格
修改完成之後
向右一格
Tab
向下一格
Enter
實作時間 1.開啟檔案「1a 氣溫.ods」
2.在列11上方插入列
3.儲存格A11輸入「臺北」
4.儲存格B11輸入「18」
5.刪除列:列6跟列7
6.請問儲存格A11的資料是什麼?
39
資料檢視
40
Part 4
擁有大量資料的試算表
41
首欄:列標籤
首列:欄標籤
檢視大量資料的技巧
42
結凍列與欄
自動篩選
排序
標準篩選
結凍列與欄 (1/2)
43
1.選取儲存格B2
2.標準工具列 >
結凍列與欄
結凍列與欄
結凍列與欄 (2/2)
44
3.首欄與首列結凍
(黑色粗線) 4.解除結凍
不管怎麼捲動視窗
首欄與首列
都會固定顯示
再按一下
結凍列與欄
解除結凍
實作時間 1.開啟檔案「1b 氣象.ods」
2.選取儲存格B2
3.結凍首欄與首列
4.上下左右捲動視窗看看
5.請找到宜蘭的最小相對溼度
6.解除結凍
45
自動篩選(1/2)
46
1.標準工具列>自動篩選 2.篩選箭頭
1
2
自動篩選(2/2)
47
3.篩選箭頭
>設定篩選條件 4.解除自動篩選
3
排序
按升序排:由小到大
按降序排:由大到小
篩選
確定
再按一下
自動篩選
解除篩選
實作時間 1.繼續檔案「1b 氣象.ods」
2.使用自動篩選
3.找出平均「平均溫度」最高
的觀測站
4.找出「平均相對溼度」為
「80」的三個觀測站
5.解除自動篩選
48
進階排序 (1/2)
49
1. 標準工具列 > 排序 1
進階排序 (2/2)
此處可以設定多個排序鍵
Calc會先依照排序鍵1排序,
如果排序鍵1資料都相同,
則再依照排序鍵2排序。
50
2.設定排序鍵
實作時間
1.繼續檔案「1b 氣象.ods」
2.使用排序
3.排序鍵1:平均溫度(℃)-降序
4.排序鍵2:最高溫度(℃)-升序
5.請問儲存格A2顯示的是那個
觀測站?
51
標準篩選 (1/4)
52
1.選單 > 資料 > 更多篩選 > 標準篩選
1
標準篩選 (2/4)
a.欄位名稱:欄標籤
b.條件:
<= 小於與等於(以下)
>= 大於與等於(以上)
c.運算子: 和 / 或
53
2.設定篩選條件
a b
c
標準篩選 (3/4)
54
3.篩選結果 符合篩選條件
平均溫度(℃)為17~18之間
標準篩選 (4/4)
55
4.重設篩選: 選單 > 資料 > 更多篩選 > 重設篩選
4
實作時間
1.繼續檔案「1b 氣象.ods」
2.使用標準篩選
3.條件1:平均溫度(℃) <= 16
4.條件2:和 平均溫度(℃)>= 15
5.請問篩選出那個觀測站?
56
下課囉!
57
感謝聆聽

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