2.1 alef uralsib
Download as PPT, PDF0 likes229 views
Документ описывает корпоративное мероприятие 'Снежная история. Сказка о вьюге, цветущей розе и горячих сердцах', проведенное 19 декабря 2009 года для 4000 сотрудников ФК Уралсиб в Экспоцентре в Москве. Мероприятие включало официальную часть с отчетами руководства и церемонией награждения, а также развлекательную программу с фуршетом и концертами. Основная цель - поддержать лояльность сотрудников и создать праздничную атмосферу в условиях кризиса.
![Контакты : Директор по маркетинговым коммуникациям ООО «Корпорация Алеф» Курочка Денис Офис: +7 (495) 937 01 95 # 214 Мобильный: +7 ( 926 ) 202-9978 [email_address]](https://image.slidesharecdn.com/2-1alefuralsib-100909163723-phpapp01/85/2-1-alef-uralsib-18-320.jpg)
2.1 alef uralsib
- 1. УралСиб «Снежная История. Сказка о вьюге, цветущей розе и горячих сердцах»
- 2. Вводные данные: Исполнитель ООО «Корпорация Алеф» ; - Заказчик ФК УралСиб ; - Тип мероприятия Собрание Трудового Коллектива по итогам года: 1-я часть (официальная) – отчет руководства по итогам года, церемония награждения лучших сотрудников; 2-я часть – празднично-развлекательная: фуршет, концерт, дискотека. - Название « Снежная История. Сказка о вьюге, цветущей розе и горячих сердцах» - Количество человек 4000 человек - Место проведения Экспоцентр на Красной Пресне Подрядчики Локация – Экспоцентр (г. Москва) павильон 2, зал 1 и 2 (общая площадь 12 560 кв.м.) Техника (свет, звук, сцена) – SPIN music service Мультимедиа – Art Polymedia и DT Group Кейтеринг – Шантеклер Спецэффекты – Пиротехническая Коллекция Ведущие – Александр Олешко и Марианна Минскер (РБК) Дата проведения 19 декабря 2009 г.
- 3. Задача/цели: Поддержать лояльность сотрудников Подвести итоги года Официальная и развлекательная части должны быть гармонично связанны в единый, динамичный ход событий. Поощрение профессиональных достижений сотрудников Общий бюджет мероприятия 950 000 $
- 4. Идея: - Гости попадают в атмосферу новогодней сказки - На открытии по мотивам сказки «Снежная королева», каждый из гостей вкладывает частичку своего тепла и при помощи общих усилий им удается победить ледяное царство - Ведущие в образе Кая и Герды - Декорации в зале трансформируются во время официальной части – из ледяного царства мы попадаем в сказочный замок
- 5. Имплементация : ЗАЛ Видео-инсталяции – мерцающий камин Большая новогодняя елка Арт-инсталяции на тему сказок Фуршетные линии украшены букетами из роз Фигуры сказочных персонажей: олени из упряжки Деда Мороза, снеговики, ангелы
- 6. Имплементация : СЦЕНА - Видео-экраны: задний фон, боковые – для трансляций и мультимедиа контента Спецэффекты – искусственный снег, пневматика Полосы ткани на потолке для проекций Декорации с возможностью преображения: из ледяных глыб в цветущие зеленые холмы, дворец снежной королевы, превращается в сказочный замок, меняется освещение, элементы декораций
- 7. Эффективность: Основная задача, которая являлась сложностью – донести до сотрудников, что не смотря на кризисное время и жизненные сложности, у каждого человека в сердце есть тепло и доброта! И именно тепло и доброта самих сотрудников помогают преодолеть жизненные трудности. Таким образом реализовали креативную идею – по мотивам всем известной сказки «Снежная Королева». Сложность донесения этой идеи на крупномасштабном мероприятии (4000 человек) с помощью визуального ряда, декораций, звукового ряда, световых эффектов, речей ведущих, привязки в церемонии награждения Лучший Сотрудник к каждой номинации, и чтобы весь этот размах не расценивался сотрудниками, которые пришли на мероприятие, как «пир во время чумы...» Большинство сотрудников прониклись идеей мероприятия – это было видно во время праздника по их реакции: трогательные выражения лиц, искренние слова благодарности со сцены, которые звучали от сотрудников, чей труд оценило руководство крупной компании.
- 8. Реализация : 15.00 – 16.00 Сбор гостей (сотрудников УралСиб). Кофе-брейк. 16.00 Начало Собрания Трудового Коллектива 16.00 – 16.05 Торжественное открытие. 16.05 – 16:50 Выступление Председателя Совета Директоров «УРАЛСИБ» Цветкова Н.А. 16.50 – 17.20 Выступление Председателя Правления «УРАЛСИБ» Донских А.М. 17.20 – 17.30 Перебивка между официальными речами и Церемонией «Лучший Сотрудник» 17.30 – 18. 2 0 Церемония награждения конкурса «Лучший Сотрудник» 18. 2 0 – 1 8 . 3 0 Переход участников в зал 2. 18 .30 – 19.00 Фуршет. Подготовка зала 1 для музыкально-развлекательной программы 19.00 – 21.00 Продолжение фуршета. Концертная программа. Группа «Фабрика», Группа «Корни» 21.00 – 23.00 Праздничная дискотека.
- 9. Особенности : Продолжительная по длительности официальная часть (почти 2,5 часа), которую надо было «оживить» с помощью церемонии открытия, театрализованных «перебивок» и постановочных номеров во время церемонии награждения. В главном зале надо было убрать 4000 стульев за 30 минут. Это происходило в интервал в тот момент, когда сотрудников приглашали в соседний зал на фуршет (после официальной части) и когда объявляли концертную программу. Масштаб корпоративного мероприятия Сложности с получением разрешений на проведение мероприятия в связи с ужесточенными требованиями по технике пожарной безопасности Ограниченное время и сжатые сроки монтажа и демонтажа оборудования, декораций, кейтеринга (14 часов до начала мероприятия и 6 часов после окончания мероприятия) – в связи с этим усложненная логистика подготовки.
- 10. Дополнительная информация: Чтобы подчеркнуть идею мероприятия и придать оригинальности оформления сцены – использовались экраны круглой формы – задник сцены (см. слайд 7). Для корректного и правильного изображения видео заранее специально создавался видео контент для: заставок, церемонии открытия, театрализованных элементов во время официальной части. Это гармонично вписывалось в идею праздника и массовое выступление циркачей! Разработка, производство и эффектное использование трансформирующихся декораций на сцене. Например, ледяной куб, в котором был заморожен куст розы. Во время театрализованного представления ледяной куб таял, появлялся куст розы, на котором были бутоньерки из маленьких роз. Их прикрепляли Кай и Герда сотрудникам во время награждения церемонии Лучший Сотрудник. Весь состав членов правления в виде популярной зарубежной музыкальной группы The Board (Правление) в рамках мирового турне специально исполнил песню для сотрудников. Текст песни – позитивный настрой корпоративного духа. До этого руководящий состав компании ни разу не делал подобных вещей. 4. После этого мероприятия было получено благодарственное письмо от вице-президента УралСиб, что является высокой оценкой работы агентства.
- 18. Контакты : Директор по маркетинговым коммуникациям ООО «Корпорация Алеф» Курочка Денис Офис: +7 (495) 937 01 95 # 214 Мобильный: +7 ( 926 ) 202-9978 [email_address]
Editor's Notes
- #2: Главная страница