【80ppt.com】怎样拯救我们的“脑“？ 教你如何整理电脑文件@ppt精选

Editor's Notes

• #2: 封面
• #10: 文档文件的保存的属性需要告诉大家，文件属性有只读 . 存档，隐藏 3 个属性， 1 、 存档的文档可以改写它的内容， 2 、 只读文档不能改写内容，假如你把存档的记事本改成只读，那你就不能改动它的内容，这个属性可以使用为防内容改写。 3 、 隐藏，当你保存以后在电脑分区，文件夹里是看不到这个文件的，只有当你设置开始－－控制面板－－文件夹选项－－查看－－隐藏文件和文件夹－－选中显示所以文件文件夹，应用，确定，这样才可以看到被你隐藏的文件夹或者文件。 “ 只读 ” 属性是为了防止因修改而产生数据丢失的一种措施，在必要的时候，它可以挽回因操作失误而造成的损失。 “ 隐藏 ” 属性可以使文件在文件列表中无法发现，能够防止因误操作而被删除，还带有一定保密功能。
• #15: 5S 起源于日本，是国际上较流行的一种先进的企业现场生产管理方法，其目的是保证企业能够以最高效的，和最节约的方式生产。 为了提高办公室办公人员的工作效率，分析办公工程中遇到的问题，造成效率低下的原因，制定防治对策显得尤为重要。“ 5S 管理”应用到办公电脑的文件管理具有一定的现实意义。 5S 是什么？ 　　 5S 是整理 (Seiri) 、整顿 (Seiton) 、清扫 (Seiso) 、清洁 (Seiketsu) 和素养 (Shitsuke) 这 5 个词的缩写。
• #18: 1 、 建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如 …… 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用 image ，多媒体目录用 media ，文档用 doc 等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 感悟：这是分类思想的应用。管理大量的文件分类是最简洁的方法。比如你可以建立一个 “项目管理” 的文件夹，用于存放 所有项目文件 。在这个文件夹下面可以建立以 时间顺序 为名称的子文件夹，如 “ 01-MyFile-RS 、 10-MyFile-BB” 。这样会方便你的查找。 2 、 控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有 50 个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过 100 个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。 这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。 另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。 越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。 文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。 感悟：个人认为文件夹层数以不超过三级为宜。除非是那些陈年老文，藏的深就深一点儿吧。
• #24: 素养是比清洁更高的要求，就是今后要用上面的一套管理思想来对待任何新的文件资料，处理所有需要整理和存放的资料，进而逐渐养成习惯，形成高效的、有序的工作作风，从整理电脑推而广之，直至整理你的办公室，整理你的工作，整理你的思想。这就是素质的提高。
• #27: 至于 “ 我的文档 ” 存储在 C 盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后 右击桌面上的 “ 我的文档 ” ，选择 “ 属性 ” 。在弹出的 “ 我的文档属性 ” 窗口中，单击目标文件夹下的 “ 移动 ” 按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。 重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示：如果你使用 Windows2000/XP ，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用 Windows9x ，则需要手工将 C:\\MyDocuments 下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
• #28: 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择 “ 创建快捷方式 ” ，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。 当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 感悟：这个很重要，把常用的文件（夹）快捷方式放在桌面或者是快速启动栏，会使你的工作效率大大提升。 4.1 发挥快捷方式的便利 访问比较频繁的文件或文件夹，那可以右击选择 “ 创建快捷方式到桌面 ” ，如此即可以省去大量寻址的时间，又可以避免系统崩溃对文件的危害。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力