Alklar project control and dashboard
2 likes658 views
Explanation of the project model canvas. Example dashboard for project, program and portfolio management.
Alklar project control and dashboard
- 1. Project control Are you in control of your projects? Customer presentation
- 2. Same denominator…. Project management Project portfolio management Program management ….different division?!
- 3. Too often we create a new approach/tool/method per challenge. Why not combine?
- 4. The project model canvas: 1 overview for all projects 1 reporting template 1 approach for “n” project methodologies Simplified project control. Create transparency in program and project portfolios.
- 5. The project model canvas: Key Partners Key Activities Key Resources Goals Expectations Customers Deliverables Business Case Every project starts with the basics (information from the PID and other documents from your project methodology)
- 6. Starting from the goals, all project elements are determined…. …the business case is the foundation. Key Partners Key Activities Key Resources Business Case Goals Expectations Deliverables Customers
- 7. The canvas does not stand on its own. Hypotheses and tests are an integral part. The project model canvas with the key information. The hypotheses and assumptions made at the start of the project. Tests to support the hypotheses and assumptions; and record any agreements.
- 8. Can we measure control? Are you in control? How does a dashboard look like based on the Canvas!? When are you in control? What does control mean? Wow...
- 9. Project Alkar 2020 - onderdeel Global reach programma Behaald Resource gebruik 50 Door de extra effort zijn wij meer on-track geraakt met het behalen van de doelstellingen. Het gebruik van de resources blijft achter op het geplande. Reden hiervan is onvoldoende voortgang waardoor resources voor de volgende fase nog niet kunnen worden ingezet. 75 ! Business case 0 10 Behaalde doelen: • Oplevering analyse • Bepalen road map • Blauwdruk nieuwe organisatie en processen in draft gereed. Key metrics Deliverables 25 Goals Volgende stappen 25 50 75 100 Voor de komende periode wordt met name gekeken naar het opstarten van de volgende fase. De doelstellingen zullen goed behaald kunnen worden met de huidige voortgang. Fit met de klant dient herzien te worden. Key Partners Met welke partners wordt gewerkt om het tot een succes te maken? Uitdagingen Belangrijkste die binnen komende rapportage periode aangepakt moeten worden: • Fit met klant herzien. • expectations dienen herzien en managen. ! Voor de langere termijn: • Is er voldoende aansluiting tussen de klant en interne doelstellingen? • Blijft traject on-track ondanks het later ingaan van de volgende fase, Denk hierbij aan geclaimde bemensing voor het project. Key Activities Activiteitne voorde komende periode: • Actie 1 • Actie 2 ook doen Key Resources Het gaat hier om mensen, dingen, zaken, geld, budget, etc. Goals Hier komen de mentrics en ander doelstelling van het project te staan. Afhankelijk van gebruik en behoefte, invulling etc. Expectations Wat wort verwacht en voldoet het project hier nog wel aan? Deliverables Opsomming van op te leveren elementen: • tool • document • systeem Business Case Beelangrijkste stuur data uit de business case die relevant is om te rapporteren. Customers Voor wie worden de zaken uitgevoerd? Zijn daar veranderingen of is customer management belangrijk om nu uit te voeren? Zijn wensen en eisen veranderd?
- 10. …and how do we create the dashboard: Make basic canvas* for program/portfolio… …then make a canvas per project. Determine per canvas the metrics on which you want to steer (this is a natural progression from a good canvas)… …compose 1 visual per project (see example). * Mark that a canvas consist of 3 overviews; the goals, the hypothesis, and the performed tests.