Andoc - СЭД через Интернет на базе Docsvision (модель SaaS)

Editor's Notes

• #2: простая автоматизация работы с документами и задачами. подробнее …
• #3: Прежде чем говорить об облачной версии Docsvision - Andoc, давайте посмотрим как сейчас компании с количеством сотрудников до 200 человек решают задачи по управлению документами, по постановке поручений, а также задачи по контролю их исполнения. Когда в компании 5 сотрудников контролировать исполнение задач и работу с документами можно с помощью бесплатных инструментов google docs. И иных облачных сервисов В некоторых случаях, но это скорее как исключение, в компании внедряется СЭД. Если в компании более 10 человек, бесплатных сервисов уже не достаточно. Используя их руководитель зачастую уже не может оперативно получить данные о статусе исполнения задач по проектам, сводку по исполнению важных для компании документов - закупочной документации, договоров с поставщиками и клиентами. Отсутствие контроля движения и сроков по документам и задачам ведет к не исполнению задач, а это как в случае с не исполнением договоров клиентами может привести к потере потере клиентов еще на ранней стадии и искам. А если нужно утверждать документ по особому маршруту, где есть этап создания, согласвания с юристами, со службой безопасности, с руководителем? Решение для таких задач – системы электронного документооборота. В чем еще преимущества данных систем и какие задачи они решают и отдельно в чем преимущества Docsvision можно почитать в открытых источниках. Исследований и материала на этот счет очень много в Интернете.
• #4: В общем случае если компания сталкивается с необходимостью применения СЭД то перед ней встает задача о внедрении данной системы. Возникают вопросы: Как внедрять, сколько это стоит, как долго по времени? Каковы гарантии результата до внедрения? Необходимо организовывать локальное внедрение СТОИМОСТЬ ВЛАДЕНИЯ В НЕСКОЛЬКО РАЗ НИЖЕ ЛОКАЛЬНОГО РЕШЕНИЯ ON-PREMISE Как внедрять: Нужно провести обследование и выбрать систему Подготовить и утвердить документацию Закупить оборудование и лицензии Разработать и внедрить решение Обучить специалистов …. По времени в среднем от месяца и более По деньгам зависит от того “как внедрять?” Согласно аналитике по проектам внедрения первоначальные затраты при автоматизации 50-ти рабочих мест от 300 тыс. руб и выше. Четких гарантий результата до оплаты и до внедрения НЕТ их нет даже после старта проекта.
• #5: Хочу гарантии результата сейчас! До оплаты. До внедрения. Минимум затрат на старте и минимум на эксплуатацию.
• #6: Да решение есть и это Andoc на базе Docsvision.
• #7: РЕШЕНИЕ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ЛИЦЕНЗИИ DOCSVISION И MICROSOFT ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ВИРТУАЛЬНАЯ СЕРЕДА Что такое Андок? Если говорить просто, то это Система Электронного Документооборота DocsVision через ИНТЕРНЕТ Если техническим языком, то Andoc – услуга по аренде решения на базе Docsvision в виртуальной среде или в виртуальном сервере. Состав услуги Andoc состоит из 3-х компонентов. Решение Docsvision 5.X в аренду: Необходимый набор серверных, клиентских лицензий Docsvision 5.X и лицензий на подключение в аренду Настроенное решение СЭД Docsvision 5, готовое к работе через 2 часа Уже встроенные и готовые к работе приложения СЭД Docsvision 5.X Доступ через удаленный рабочий стол, браузер и толстый клиент Возможность интеграции с 1С и Диадок Виртуальная среда в аренду: Настроенный виртуальный сервер для работы Docsvision на базе Windows Server Лицензионное программное обеспечение Насторенное ПО АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И ПОДДЕРЖКА в рамках Соглашение об уровне обслуживания SLA, при этом решение части запросов будет касаться исключительно вопросов администрирования сервера, другая часть администрирования текущего решения DocsVision, которое поставляется в рамках услуги. При необходимости модификации решения и развития возможны варианты модификации силами организации к примеру после прохождения курсов, обращения к стороннему парнеру DV или врамках отдельных паектов техничской поддержки Андок.
• #8: Каковы бизнес преимущества andoc перед типовым проектом внедрения сэд? Большинство из нас прежде чем принимать решение о значимой покупке хотят увидеть продукт и протестировать его в живую. Это утверждение справедливо при покупке телефона, компьютера автомобиля и проч. Но в наши дни это утверждение не всегда справедливо при выборе информационной системы. Мы против того, чтобы наши клиенты покупали кота в мешке, т.е. систему с которой нет возможности поработать еще до оплаты. Андок позволяет работать в системе еще до решения о покупке. Заведите свои документы, сформируйте свою структуру организации и бизнес процессов, поработайте в системе, примите взвешенное решение о покупке. С Andoc это возможно Мы предлагаем на начальном этапе забыть о демонстрациях, предварительных обследваниях пилотных проектах только для понимания того подходит ли ПО или нет. Делайте запрос и пользуйтесь системой с отсрочкой плат ВНЕДРЕНИЕ НЕ ТРЕБУЕТСЯ ПОДКЛЮЧЕНИЕ В ТЕЧЕНИИ ДНЯ ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД И ОТСРОЧКА ПЛАТЕЖА
• #10: В ЛЮБОЙ ТОЧКЕ МИРА 24 ЧАСА В СУТКИ везде где есть Интернет
• #12: С помощью Андок с любого устройства в любое время в любом месте где есть Интернет вы и сотрудники вашей компании могут: Управлять документами и автоматизировать работу с документами. Так, в системе уже настроены множество маршрутов движения разного вида документов Договоры, Входящие, Исходящие, СЗ, заявки, распорядительные документы, многие из которых состоят из нескольких этапов согласований (последовательных и параллельных). Вы можете использовать как встроенные маршруты так и создать свои собственные Канцелярия В систему же встроены готовые функциональные модули, которые можно эксплуатировать «как есть», а можно дополнить, расширить и изменить с помощью Конструкторов Конструткторы согласований позволяют настраивать цепочки по условиям и правилам, которые используются именно у вас. Андок позволяет менять маршруты согласования и любые настройки в соответствии с динамкой бизнеса “на лету” с помощью удобных инструментов. Также в системе Docsvision встроен мощный WorkFlow. В визуальном редакторе без программирования при необходимости администратор может настроить сложный бизнес процесс. К примеру по договорам в зависимости от суммы одном случае он может пойти на согласование совету директоров а в другом на подпись директору . Поставить задачи и поручения сотрудникам как произвольные так и по конкретным документам, встроена система автоматических напоминаний как в самой системе так и с помощью почтовых уведомлений. Система позволяет строить отчеты по исполнению задач, по исполнению документов, сводные отчеты, отчеты по подразделениям сотрдникам, есть масса встренных отчетов и удобные инструменты по настройке новых отчетов. проконтролировать исполнение с помощью встроенных отчетов Система позволяет моментально найти документ и понять на каком этапе он сейчас, построить сводный отчет по исполнению документов и выгрузить отчет в ексель.
• #13: Данные в услуге надежно защищены, хранение данных осуществляется в ЦОД РФ с Системой промышленного кондиционирования. Аптайм т.е. время бесперебойной работы составляет 99,9% Предусмотрено резервное копирование данных. Обеспечивается возможность шифрования трафика. Служба мониторинга контролирует работу вашего сервера. Принцип модульность позволяет использовать множество шлюзов интеграции с системами, к примеру 1С и Диадок. Подробнее на сайте docsvision Сервис обеспечивает рост ресурсов хостинга вместе с Вашим бизнесом и СЭД, иными словами если ресурсов потреубется больше в процессе развития, то есть возможность их расширить Рост ресурсов хостинга вместе с вашим бизнесом и сэд В состав услуги Andoc Cloud входят лицензии Microsoft и Docsvision, решение Docsvision по автоматизации работы с документами и бизнес-процессами, Виртуальная среда и техническая поддержка. Подробнее... ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ РЕШАЕТ ANDOC:
• #14: Давайте еще раз вернемся к слайду из каких компонентов состоит андок. Он дает ответ почему же стоимость запуска и владения сэд ниже чем в типовом проекте Доступ через удаленный рабочий стол, браузер и толстый клиент В состав Андок включено Настроенная структура организации, настроенные виды и типы документов и задачи, роли и пользователи, почта, легкий и толстые клиенты, защита доступа, VPN, дополнительное програмное обеспечение и прочее. ПОДРОБНЕЕ О СОСТАВЕ УСЛУГИ ANDOC... подробнее о задачах, котрые решает andoc и о преимуществах ВСТРОЕННОЕ РЕШЕНИЕ ANDOC НА ПЛАТФОРМЕ DOCSVISION ПО АВТОМАТИЗАЦИИ КАНЦЕЛЯРИИ, ОРД, ДОГОВОРОВ И НЕОБХОДИМЫЙ НАБОР ЛИЦЕНЗИЙ. ANDOC АВТОМАТИЗИРУЙТЕ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ АВТОМАТИЗИРУЙТЕ РАБОТУ С ДОКУМЕНТАМИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ ANDOC – СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (СЭД) ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Что такое Андок? Стоимость владения в несколько раз ниже чем при локальном внедрении Если говорить просто, то это Система Электронного Документооборота DocsVision через ИНТЕРНЕТ Если техническим языком, то Andoc – услуга по аренде решения на базе Docsvision в виртуальной среде или в виртуальном сервере. Состав услуги Andoc Решение Docsvision 5.X в аренду: Необходимый набор серверных, клиентских лицензий Docsvision 5.X и лицензий на подключение в аренду Настроенное решение СЭД Docsvision 5, готовое к работе через 2 часа Уже встроенные и готовые к работе приложения СЭД Docsvision 5.X Доступ через удаленный рабочий стол, браузер и толстый клиент Возможность интеграции с 1С и Диадок Виртуальная среда в аренду: Настроенный виртуальный сервер для работы Docsvision на базе Windows Server Лицензионное программное обеспечение Подробнее на следующих слайдах АДМИНИСТРИРОВАНИЕ И ПОДДЕРЖКА
• #15: Запускайте по маршруту столько документов, сколько требуется - нет ограничений на число экземпляров бизнес процессов. Готовые маршруты движения документов или возможность строить новые. Управление документами и автоматизация работы с документами. Встроенные модули: договоры, канцелярия, орд. Моментальный поиск документов и задач. Реестры по документам и отчетность. Архив и версионность. Надежность и сохранность данных доступность круглый год. Рост ресурсов хостинга вместе с вашим бизнесом и сэд. Какие преимущества Андок перед облачными аналогами? Напомню что Андок это Docsvision в облаке , в свою очередь Docsvision это 15 летняя практика на рынке ПО, это более полумиллиона пользователей которые каждый день работают в системе. Практика внедрения охватывает все отрасли – гос сектор, крупные банки, нефтегазовая отрасль, агропромышленный комплекс, сфера услуг связи итд это 1000 успешных внедрений Docsvision и Андок это готовые решения и модули по автоматизации договоров, канцелярии орд и прочее, платформа позволяет использовать дополнительные решения иных разработчиков доксвижн по автоматизации. Мощные средства по настройке и автоматизации своих бизнес процессов любой сложности (WorkFlow) ОТЧЕТЫ И КОНТРОЛЬ И ИСПОЛНЕНИЯ, ВСТОРЕННЫЕ СПРАВОЧНИКИ, КОНСТРУКТОРЫ, ШАБЛОНЫ Конкурентные лицензии это возможность пользователей работать по очереди, т.е. ограничивается только одновременное число подключений к системе. Вы купили десять лицензий на систему. А сотрудников у вас 30. Но все 30 никогда одновременно программой не «одновременно». Поэтому покупать 30 лицензий нет смысла и можно купить десять. Предусмотрено дополнительное лицензирование с гарантированным доступом. Вся информация есть на сайте docsvision
• #16: Важным преимуществом Андок перед аналогами является отсутстие ограничений на число экземпляров бизнес процессов. Если говорить просто то вы можете запустить по маршруту движения одновременно столько документов сколько требуется. Вам не надо ждать чтобы договор дошел до хранения чтобы запустить на согласование новый. Во многих аналогах такие ограничения есть, хотя они заявляют о возможности использования бизнес процессов. Преимущество в используйте готовые маршруты или стройте новые как это нужно вашему бизнесу Услуга доступна в любое время, любом месте где есть Интернети с любого устройства.  ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ВХОДИТ В СОСТАВ УСЛУГИ,и решает задачи как по администрирванию сервера так и по решению Docsvision в рамках поставляемого решения. Если нужно расширить функционал внести изменения и доработки, то или мы вам поможем в рамках отдельнго тарифа тех поддержки или выполните доработки сами или обратитесь к любому официальному партнеру ДВ
• #17: Для компаний малого и среднего бизнеса с числом сотрудников от 15 до 250 чел. Для тех компаний которые хотят увеличить свою конкурентность сделать процессы быстрыми и эффективными Для крупных компаний как тестовая площадка, средство автоматизации отдельных направлений и подразделений, пилотный проект. Для пользователей Docsvision ранних версий, как оптимальный способ перехода на новую версию.
• #18: АРХИТЕКТУРА ANDOC с размещением БД на отдельном сервере SQL ТАРИФ > 10 ОДНОВРЕМЕННЫХ ПОДКЛЮЧЕНИЙ ТАРИФ <= 10 ОДНОВРЕМЕННЫХ ПОДКЛЮЧЕНИЙ СУБД и Сервер приложений Docsvision в одном виртуальном сервере.
• #25: В системе предусмотрено множество маршрутов движения вх. И исходящих докуметов ОРД, и прочее рассмотрим маршрут движения договоров.
• #27: Все тарифы и развернутый список характеристик каждого из них представлен на andoc.ru, на текущий момент стартовый тариф - тариф старт укомплектован SQL express c ограничением до 10ГБ данных в БД, предусмотрено вытеснение данных в файловое хранилище, что компенсирует ограничение на объем данных в СУБД, мы работаем над тем чтобы снять подобное ограничение и вероятно что в следующем релизе его уже не будет.
• #28: Добрый день, меня зовут Аникин Антон. Я руководитель проекта “Андок” DocsVision в облаке. Несколько слов о нашей компании: До 2014 наша команда занималась хостингом и виртуализацией (компания входит в ТОП множества рейтингов хостинга),  ранее с мы занимались внедрением DocsVision 4.X. И Documentum  подробнее... В 2014 мы решили соединить два опыта воедино и создать полезную и доступную услугу по работе с документами и бизнес процессами доступную для работы через Интернет. Мы сделали Andoc. Изучив рынок мы пришли к выводу что DocsVision является самым мощным инструментом по работе с документами, заданиями и БП, по этому за основу мы взяли его. Сейчас мы партнеры Docsvision и с середины 2014 г. при поддержке Доксвижн разрабатываем услугу Андок. Описание услуги доступно в каталоге партнерских решений DocsVision, или на сайте andoc.ru