Documentul reprezintă un proces-verbal al pregătirii secției de votare pentru alegeri, în conformitate cu legislația electorală. Președintele biroului electoral, împreună cu membrii biroului, a verificat urnele de vot, listele electorale și buletinele de vot, stabilind condițiile necesare pentru desfășurarea votului. Procesul-verbal este întocmit în două exemplare, unul dintre acestea urmând să fie introdus în urna de vot staționară.