B4 2 9 Insertion of Audio, Video and Hyperlinks
- 2. Να εισαγάγουμε και να επεξεργαζόμαστε υπερσυνδέσεις (hyperlinks) Να εισαγάγουμε ήχο στις διαφάνειες Να διαγράφουμε ήχο από διαφάνειες Να εισαγάγουμε βίντεο σε μια διαφάνεια. 26/4/2017 2
- 3. Στο Microsoft PowerPoint, η υπερ-σύνδεση μπορεί να είναι μια σύνδεση από μια διαφάνεια προς μια άλλη διαφάνεια μέσα στην ίδια παρουσίαση (όπως μια υπερ-σύνδεση προς μια προσαρμοσμένη προβολή) ή προς μια διαφάνεια σε κάποια άλλη παρουσίαση, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια ιστοσελίδα ή ένα αρχείο. Μπορείτε να δημιουργήσετε υπερ- σύνδεση από κείμενο ή από ένα αντικείμενο, όπως είναι μια εικόνα, ένα γραφικό, ένα σχήμα ή ένα γραφικό κείμενο. 26/4/2017 3
- 4. 1. Επιλέγουμε σε κανονική προβολή το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως υπερ-σύνδεση. 2. Από την καρτέλα INSERT και την ομάδα Links επιλέγουμε το εικονίδιο Hyperlink. 26/4/2017 4
- 5. 3. Στην περιοχή Link to: κάνουμε κλικ στην εντολή Place in This Document. 4. Στην περιοχή Select a place in this document: κάνουμε κλικ στη διαφάνεια που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως προορισμό της υπερ-σύνδεσης. 5. Τέλος, κάνουμε κλικ στο κουμπί OK. 26/4/2017 5
- 6. 1. Επιλέγουμε σε κανονική προβολή το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως υπερ-σύνδεση. 2. Από την καρτέλα INSERT και την ομάδα Links επιλέγουμε το εικονίδιο Hyperlink. 26/4/2017 6
- 7. 3. Στην περιοχή Link to: κάνουμε κλικ στην εντολή Existing File or Web Page. 4. Στην περιοχή Address: εντοπίζουμε ή επιλέγουμε τη σελίδα ή το αρχείο με το οποίο θέλουμε να συνδεθούμε. 5. Τέλος, κάνουμε κλικ στο κουμπί OK. 26/4/2017 7
- 8. 1. Επιλέγουμε σε κανονική προβολή το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως υπερ-σύνδεση. 2. Από την καρτέλα INSERT και την ομάδα Links επιλέγουμε το εικονίδιο Hyperlink. 26/4/2017 8
- 9. 3. Στην περιοχή Link to: κάνουμε κλικ στην εντολή E-mail Address. 4. Στην περιοχή E-mail address: πληκτρολογούμε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οποία θέλουμε να συνδεθούμε. 5. Στην περιοχή Subject: πληκτρολογούμε το θέμα του μηνύματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 6. Τέλος, κάνουμε κλικ στο κουμπί OK. 26/4/2017 9
- 10. 1. Επιλέγουμε σε κανονική προβολή το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως υπερ-σύνδεση. 2. Από την καρτέλα INSERT και την ομάδα Links επιλέγουμε το εικονίδιο Hyperlink. 26/4/2017 10
- 11. 3. Εδώ τώρα κάνουμε κλικ στο κουμπί Remove Link για κατάργηση της σύνδεσης μας. 26/4/2017 11
- 12. Έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε ήχους από αρχεία στον Η/Υ μας ή ηχογραφώντας οι ίδιοι έναν ήχο. Μπορούμε να κάνουμε προεπισκόπηση ενός ήχου, καθώς και να κάνουμε αόρατο το εικονίδιο ήχου κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, είτε αποκρύπτοντάς το, είτε μετακινώντας το στη γκρι περιοχή έξω από τη διαφάνεια. Όταν κάνουμε εισαγωγή ενός ήχου σε μια διαφάνεια, εμφανίζεται ένα εικονίδιο , το οποίο αντιπροσωπεύει το αρχείο ήχου. Όταν κάνουμε εισαγωγή ενός συνδεδεμένου αρχείου ήχου, η εφαρμογή παρουσιάσεων δημιουργεί μια σύνδεση προς την τρέχουσα θέση του αρχείου ήχου. 26/4/2017 12
- 13. Εάν αργότερα μετακινήσουμε το αρχείο ήχου σε μια διαφορετική θέση, τότε η εφαρμογή παρουσιάσεων δεν θα είναι σε θέση να εντοπίσει το αρχείο που θέλουμε να αναπαραχθεί. Μια καλή πρακτική είναι η αντιγραφή των ήχων στον φάκελο όπου βρίσκεται η παρουσίαση, προτού κάνουμε εισαγωγή των ήχων. Η εφαρμογή παρουσιάσεων δημιουργεί μια σύνδεση προς το αρχείο ήχου και είναι σε θέση να εντοπίσει το αρχείο ήχου, αρκεί να μην το μετακινήσουμε από τον φάκελο της παρουσίασης, ακόμα και αν μετακινήσουμε ή αντιγράψουμε τον φάκελο σε κάποιον άλλο Η/Υ. 26/4/2017 13
- 14. 1. Από την καρτέλα INSERT και την ομάδα Media επιλέγουμε το εικονίδιο Audio. 2. Εδώ τώρα επιλέγουμε ένα από τα εξής: ◦ Κάνουμε κλικ στην εντολή Audio on my PC και εντοπίζουμε το αρχείο ήχου που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. ◦ Κάνουμε κλικ στην εντολή Record Audio και ηχογραφούμε μόνοι μας ένα ήχο (χρειάζεται μικρόφωνο). 26/4/2017 14
- 15. 1. Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο ήχου που βρίσκεται πάνω στη διαφάνειά μας. 2. Από την καρτέλα AUDIO TOOLS→PLAYBACK και την ομάδα Preview επιλέγουμε το εικονίδιο Play ή κάνουμε κλικ στο εικονίδιο ήχου σε προβολή της παρουσίασης. 26/4/2017 15
- 16. 1. Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο ήχου που βρίσκεται πάνω στη διαφάνειά μας. 2. Στη συνέχεια, πατάμε το πλήκτρο Delete για να το διαγράψουμε. 26/4/2017 16
- 17. 1. Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο ήχου που βρίσκεται πάνω στην διαφάνεια μας. 2. Από την καρτέλα AUDIO TOOLS→PLAYBACK και την ομάδα Audio Options, επιλέγουμε το πλαίσιο Start:. 3. Εδώ τώρα επιλέγουμε ένα από τα εξής: ◦ Automatically – Ο ήχος θα ξεκινάει αυτόματα. ◦ On Click – Ο ήχος θα ξεκινάει με το κλικ πάνω στο εικονίδιο του ήχου. ◦ Play across slides – Ο ήχος θα ξεκινάει από την αρχή και θα συνεχίζει σε όλη τη διάρκεια της προβολής της παρουσίασης. ◦ Loop until Stopped – Να συνεχίζει να παίζει μέχρι να το σταματήσουμε εμείς 26/4/2017 17
- 18. Οι ταινίες είναι αρχεία βίντεο με μορφές όπως AVI ή MPEG και επεκτάσεις αρχείων όπως .avi, .mov, .mpg και .mpeg. Μπορούμε για παράδειγμα να χρησιμοποιήσουμε μια ταινία για να εκπαιδεύσουμε τρίτους ή για να ολοκληρώσουμε μια παρουσίαση. Έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε ταινίες από αρχεία στον Η/Υ μας ή από το διαδίκτυο 26/4/2017 18
- 19. Σε αντίθεση με τις εικόνες, τα αρχεία ταινιών είναι πάντοτε συνδεδεμένα με την παρουσίασή μας και όχι ενσωματωμένα σε αυτήν. Όταν κάνουμε εισαγωγή ενός συνδεδεμένου αρχείου ταινίας, η εφαρμογή παρουσιάσεων δημιουργεί μια σύνδεση προς την τρέχουσα θέση του αρχείου της ταινίας. Εάν, αργότερα, μετακινήσουμε το αρχείο ταινίας σε διαφορετική θέση, η εφαρμογή παρουσιάσεων δεν έχει τη δυνατότητα να το εντοπίσει όταν θα θέλουμε να ξεκινήσει η αναπαραγωγή του. Μια καλή πρακτική είναι η αντιγραφή των ταινιών στον ίδιο φάκελο με την παρουσίασή μας, προτού κάνουμε την εισαγωγή των ταινιών. 26/4/2017 19
- 20. 1. Από την καρτέλα INSERT και την ομάδα Media επιλέγουμε το εικονίδιο Video. 2. Εδώ τώρα επιλέγουμε ένα από τα εξής: ◦ Κάνουμε κλικ στην εντολή Online Video και εντοπίζουμε το αρχείο βίντεο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε από το Διαδίκτυο όπως το YouTube ή το hulu. . ◦ Κάνουμε κλικ στην εντολή Video on my PC και εντοπίζουμε το αρχείο βίντεο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε από τον Η/Υ μας. 26/4/2017 20
- 21. 1. Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του βίντεο που βρίσκεται πάνω στη διαφάνειά μας. 2. Από την καρτέλα VIDEO TOOLS→PLAYBACK και την ομάδα Preview, επιλέγουμε το εικονίδιο Play ή κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του βίντεο σε προβολή της παρουσίασης. 26/4/2017 21
- 22. Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του βίντεο που βρίσκεται πάνω στη διαφάνειά μας. Στη συνέχεια, πατάμε το πλήκτρο Delete για να το διαγράψουμε. 26/4/2017 22
- 23. 1. Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του βίντεο που βρίσκεται πάνω στη διαφάνειά μας. 2. Από την καρτέλα VIDEO TOOLS→PLAYBACK και την ομάδα Video Options, επιλέγουμε το πλαίσιο Start:. 3. Στη συνέχεια επιλέγουμε ένα από τα εξής: ◦ Automatically – Το βίντεο θα ξεκινάει αυτόματα. ◦ On Click – Το βίντεο θα ξεκινάει με το κλικ πάνω του. ◦ Play Full Screen – Το βίντεο θα παίζει σε ολόκληρη την οθόνη. ◦ Hide While Not Playing – να κρύβεται από την διαφάνεια όταν δεν παίζει. 26/4/2017 23