B4-1-4-Processing Numerical Data
- 2. Να δημιουργούμε τύπους Να αντιγράφουμε τύπους Να αναγνωρίζουμε, να επεξηγούμε και να διορθώνουμε τα βασικά μηνύματα λάθους. 7/11/2016 2
- 3. Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα των υπολογιστικών φύλλων είναι η δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας μαθηματικών τύπων (Formulas). ◦ Ένας τύπος εκτελεί απλούς και πολύπλοκους υπολογισμούς και περιλαμβάνει τιμές και τελεστές. Τις τιμές που χρησιμοποιούμε στους τύπους μπορούμε να τις πληκτρολογήσουμε απευθείας, είτε να καταχωρίσουμε τις αναφορές των κελιών (δηλ. τις διευθύνσεις των κελιών στα οποία βρίσκονται οι τιμές). ◦ Με τους τύπους οδηγούμε την εφαρμογή να εκτελέσει συγκεκριμένους υπολογισμούς και να εμφανίσει το αποτέλεσμά τους στο κελί που περιέχει τον τύπο. 7/11/2016 3
- 4. Είναι προτιμότερο όταν δημιουργούμε τύπους να γράφουμε τις διευθύνσεις των κελιών. Αυτό είναι πιο εύκολο και σίγουρα πιο ορθό και ακριβές. Κατά την επεξεργασία τύπων μπορούν να προκύψουν κάποια μηνύματα λάθους (σφάλματα), τα οποία αφού τα αναγνωρίσουμε μπορούμε να τα διορθώσουμε. 7/11/2016 4
- 5. 1. Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να γράψουμε τον τύπο. 2. Πληκτρολογούμε πρώτα το ίσον (=) και μετά την εξίσωση χρησιμοποιώντας τις διευθύνσεις των κελιών (π.χ. Εάν θέλουμε να προσθέσουμε το περιεχόμενο στο κελί C1 με αυτό στο κελί D1, στο κελί Ε1 θα γράψουμε =C1+D1). 3. Όταν ο τύπος ολοκληρωθεί, πατούμε το πλήκτρο ENTER για να υπολογιστεί και να εμφανιστεί στο κελί E1 το αποτέλεσμα. 7/11/2016 5
- 6. 7/11/2016 6 Για να δούμε τον τύπο που περιέχεται στο κελί, απλώς επιλέγουμε το κελί (για να γίνει ενεργό) και ο τύπος εμφανίζεται στην γραμμή τύπων (Formula Bar). Παράδειγμα πρόσθεσης του περιεχομένου των κελιών B5 + D5 (δηλ. 112+45) και το αποτέλεσμα (άθροισμα) να φαίνεται στο κελί F5.
- 7. Τελεστής Σύμβολο Αποτέλεσμα Πρόσθεση + Άθροισμα Αφαίρεση - Διαφορά Πολλαπλασιασμός * Γινόμενο Διαίρεση / Πηλίκο Δύναμη ^ Ποσοστό % 7/11/2016 7
- 8. Πολλές φορές σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιούμε παρόμοιους τύπους σε διαφορετικά κελιά. ◦ Όταν γράψουμε μια φορά τον τύπο δεν χρειάζεται να τον γράψουμε και στα άλλα κελιά. ◦ Μπορούμε απλώς να τον αντιγράψουμε σε ένα ή περισσότερα κελιά αφού η εφαρμογή τον προσαρμόσει αυτόματα στις διευθύνσεις κελιών των νέων τύπων, ώστε να περιλαμβάνουν τις τιμές της κατάλληλης περιοχής κελιών. Όταν αντιγράψουμε το περιεχόμενο ενός κελιού που προέκυψε από ένα τύπο, εκείνο που αντιγράφεται δεν είναι το περιεχόμενο αλλά ο τύπος. ◦ Για την αντιγραφή τύπων μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διάφορες τεχνικές όπως το Copy & Paste και Fill. 7/11/2016 8
- 9. Τιμή σφάλματος Πότε εμφανίζεται Παράδειγμα #REF! Ο τύπος αναφέρεται σε κελιά που έχουν διαγραφεί =A1+A2, όπου το Α2 δεν υπάρχει πλέον διότι διαγράψαμε τη γραμμή 2 #NAME? Ο τύπος χρησιμοποιεί ένα λανθασμένο ή ανύπαρκτο όνομα =A1+A2, όπου η αναφορά Α1 ή Α2 δεν είναι γραμμένη με λατινικούς χαρακτήρες #VALUE! Έχετε χρησιμοποιήσει τελεστές ακατάλληλου τύπου δεδομένων =A1+A2, όπου το κελί Α1 περιέχει έναν αριθμό και το κελί Α2 περιέχει κείμενο #DIV/0! Προσπαθήσατε να εκτελέσετε μια διαίρεση με το «0» =A1/0 ή =A1/A2 όπου το Α2 είναι κενό κελί 7/11/2016 9