THCS_W14_BaiDocThem

CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL
5.1. KHÁI NIỆM CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE)
Dữ liệu (Hay cơ sở dữ liệu viết tắt là CSDL) là tập hợp các dữ liệu, thông tin được tổ
chức theo cấu trúc dạng bảng để có thể liệt kê, truy tìm, xoá, rút trích những dòng dữ liệu
thoả mãn một tiêu chuẩn nào đó nhanh chóng. Để thực hiện các thao tác này ta phải tạo ra
các vùng Database (vùng cơ sở dữ liệu), Criteria (vùng tiêu chuẩn) và Extract (vùng trích dữ
liệu).
Vùng Database (vùng cơ sở dữ liệu):
gồm ít nhất 2 dòng. Dòng đầu tiên chứa
các tiêu đề cột, mỗi tiêu đề trên một cột,
không trùng lặp. Các tiêu đề này được gọi
là tên trường (Field name) của cơ sở dữ
liệu. Từ dòng thứ hai trở đi chứa dữ liệu
của cơ sở dữ liệu, mỗi dòng là một bản ghi
(Record) của CSDL.
Vùng Criteria (vùng tiêu chuẩn):
chứa điều kiện để tìm kiếm, xoá, rút trích.. Vùng này gồm ít nhất 2 dòng: Dòng đầu tiên
chứa các tiêu đề các cột, các dòng còn lại chứa điều kiện.
Vùng Extract (vùng trích dữ liệu): chứa các bản ghi của vùng Database thoả mãn điều
kiện của vùng tiêu chuẩn. Vùng Extract cũng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề các cột
muốn rút trích. Chỉ cần dùng vùng này trong trường hợp thực hiện thao tác rút trích, còn các
thao tác tìm kiếm xoá.. thì không cần dùng đến vùng này. Quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm
các công việc như sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất và các thao tác trực tiếp với bản ghi và trường
của CSDL.
Trong bảng tính “Lương giáo viên” ở trên, vùng A1:D8 là vùng Database, F1:F2 là
vùng Criteria, vùng A10:D13 là vùng Extract
5.2. CÁC DẠNG VÙNG TIÊU CHUẨN TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU
Dạng 1 Dạng 2 Dạng 3 Dạng 4
1
DONVI
T*
LUONG
<100000
0
TEN_M
TRUE
=LEFT(B2,1)
DONVI LUONG
Tư nhiên <=1000000
=Left(b2,1)><“M”

SỐ
CON
2
5.2.1. Tiêu chuẩn số hay chuỗi: ô điều kiện có kiểu số, hay kiểu chuỗi (dạng 1)
Ví dụ: Cách viết như dạng 1, là tiêu chuẩn DONVI bắt đầu bằng “T”
(trong tiêu chuẩn có thể chứa ký tự đại diện ? hoặc *)
Ví dụ: tiêu chuẩn số con bằng 2 ta viết như sau:
5.2.2. Tiêu chuẩn so sánh
- Ô điều kiện có chứa toán tử so sánh kèm với giá trị so sánh. Các toán tử so sánh gồm:
> (lớn hơn); <(nhỏ hơn); >=(lớn hơn hoặc bằng): <=(nhỏ hơn hoặc bằng); =( bằng); <>
(khác);
Ví dụ: dạng 2: Lương nhỏ hơn 1000000 đồng.
5.2.3. Tiêu chuẩn dạng công thức. (Ô điều kiện có chứa công thức)
Trong trường hợp có chứa dạng tiêu chuẩn này cần chú ý:
- Ô tiêu đề của vùng tiêu chuẩn phải là một tiêu đề khác với tất cả các tiêu đề của vùng
Database.
- Trong ô điều kiện phải lấy địa chỉ của ô trong bản ghi đầu tiên để so sánh.
Ví dụ: trong dạng 3, công thức trong ô điều kiện là
=LEFT(B2,1) ><“M”
5.2.4. Tiêu chuẩn liên kết
Có thể tìm kiếm, xoá hay rút trích các mẫu tin trong vùng Database bằng cách dùng
các phép AND và OR của nhiều điều kiện khác nhau.
Nếu các ô điều kiện nằm khác cột và cùng dòng là thể hiện hàm và (AND).
Dạng tiêu chuẩn 4 ở trên là một ví dụ của tiêu chuẩn thể hiện hàm AND.
Tìm những bản ghi có đơn vị là “Tự nhiên”
và lương <=1000000
Nếu các ô điều kiện nằm khác dòng, khác cột là thể hiện hàm hoặc (OR)
Ví dụ:
5.3. THAO TÁC TÌM KIẾM, RÚT TRÍCH VÀ XOÁ
5.3.1. Tìm kiếm các bản ghi thoả mãn điều kiện
Trong thao tác này chỉ cần tạo vùng Database, vùng Criteria, không cần tạo vùng
Extract. Các bước tìm kiếm như sau:
- Di chuyển con trỏ ô vào vùng Database
- Chọn Data/Filter /Advanced Filter xuất hiện hộp thoại: (như hình bên)
2
LUONG
<100000
0
DONVI LUONG
Tư nhiên
>=1100000
Tìm những bản ghi có tên DONVI =“Tự
nhiên” hoặc có lương >=1100000. Ta viết
tiêu chuẩn như bảng bên
DONVI LUONG
Tự nhiên <=1000000

Trong mục Action
- Chọn
- Xác định địa chỉ của cơ sở dữ liệu vào hộp
List range: gõ trực tiếp hoặc kiểm tra lại địa chỉ.
- Xác định vùng tiêu chuẩn vào hộp Criteria
range
- Chọn OK
Kết quả: các bản ghi không thoả mãn điều kiện
trong vùng Criteria sẽ bị dấu đi, bảng tính chỉ còn lại
các bản ghi thoả mãn điều kiện.
* Nếu sau đó muốn hiện lại toàn bộ bảng tính:
Thực hiện Data /Filter /show all
5.3.2. Rút các bản ghi thoả mãn điều kiện sang vùng khác
Trong thao tác này, cần tạo trước vùng Database, vùng Criteria, vùng Extract.
Các bước thực hiện như sau:
- Di chuyển con trỏ ô vào vùng Database
- Chọn Data /Filter /Advanced Filter xuất hiện hộp thoại
Ta thực hiện xử lý hộp thoại:
Trong mục Action
Chọn
Thực hiện khai báo trong hộp thoại:
- Xác định vùng địa chỉ Database vào hộp
List range: gõ trực tiếp địa chỉ vào hoặc kiểm tra
lại địa chỉ.
- Xác định địa chỉ vùng tiêu chuẩn tại hộp
Criteria range
- Xác định địa chỉ của vùng Extract vào hộp
COPY TO (chỉ cần chỉ ra ô góc trên bên trái của
vùng Extract).
- Chọn OK.
Kết quả: Các bản ghi thoả mãn điều kiện trong
vùng Criteria sẽ được chép vào vùng Extract.
* Nếu chọn Unique records only: các bản ghi giống nhau trong vùng rút trích chỉ tồn
tại một bản ghi.
* Nếu không chọn Unique records only: trích đầy đủ các bản ghi thoả mãn điều kiện
của vùng tiêu chuẩn.
5.3.3. Xoá các bản ghi thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn
Trong thao tác này, cần tạo trước vùng Database, vùng Criteria, không cần tạo trước
3

vùng Extract.
- Thực hiện các bước như thao tác tìm kiếm để liệt kê các mẫu tin thoả mãn điều kiện.
- Sau khi trong vùng CSDL liệt kê các mẫu tin thoả mãn điều kiện trong vùng Criteria,
chọn các các dòng cần xoá.
- Chọn Edit / Delete Row
* Thực hiện Data /Filter /show all để trình bày trở lại các mẫu tin bị dấu đi trong khi
thực hiện thao tác.
5.3.4. Lọc các bản ghi nhờ AUTOFILTER
Lọc các bản ghi là chỉ cho hiện các bản ghi thoả mãn một điều kiện nhất định. Ta thực
hiện các bước như sau:
- Đặt con trỏ ô vào vùng Database hoặc di chuyển con trỏ ô vào vùng Database.
- Nhấn chuột vào menu Data /Filter /Autofilter
Excel tự động chèn những mũi tên thả xuống (Drop-Down
arrows) vào bên phải của các tên trường trong CSDL (như hình sau
đây)
- Kích vào mũi tên bên phải tại cột chứa dữ liệu cần làm tiêu
chuẩn để lọc thì xuất hiện một menu liệt kê tất cả các giá trị của
trường này đồng thời thêm 2 mục ALL (tất cả), TOP 10 (chọn 10 bản
ghi có giá trị trường này lớn nhất, chỉ dùng cho trường số, số 10 này
có thể thay đổi tuỳ ý), Custom (để nhập điều kiện lọc phức tạp).
Ví dụ:
- Chọn một trong các lựa chọn tại Drop-Down menu:
+ All: Hiện toàn bộ các bản ghi.
+ Blanks: Chỉ hiện những bản ghi trống.
+ NonBlanks: Chỉ hiện những bản ghi không trống.
+ Custom...: Lựa chọn với những toán tử so sánh (sẽ được trình bày chi tiết trong mục
tạo Custom Auto Filter ở dưới).
Phần còn lại là danh sách các giá trị của các bản ghi trong CSDL tại cột đó (Khi cần
chọn hiển thị các bản ghi theo một giá trị cụ thể nào đó ta chỉ việc kích vào giá trị đó trong
danh sách).
* Đặt lọc theo một trường
Giả sử chỉ muốn lọc các bản ghi có tên DONVI là “tự nhiên” thì ta
tiến hành nháy chuột vào giá trị “tự nhiên” trong hộp thoại. Bảng tính chỉ
giữ lại các giá trị thoả mãn điều kiện như hình sau:
4

Kết quả trên màn hình hiện ra:
* Ta cũng có thể đặt điều kiện lọc phức tạp trên một trường
Chẳng hạn, nếu muốn giữ lại các bản ghi thoả mãn điều kiện
900000<=lương<=1150000 đồng ta tiến hành như sau:
- Nháy chuột vào mũi tên sau trường Lương
- Chọn custom autofilter xuất hiện hộp thoại
Trong đó có 2 hộp bên trái dùng để ghi các tiêu chuẩn so sánh. Ta chọn một tiêu chuẩn
nào đó bằng cách kích vào mũi tên của hộp này dùng để chọn các toán tử so sánh gồm:
+ Equals: Bằng (=)
+ Does not equal:
Không bằng (< >)
+ Is greater than: Lớn hơn (>)
+ Is greater than or equal to:
Lớn hơn hoặc bằng (> =)
+ Is less than: Nhỏ hơn (<)
+ Is less than or equal to: nhỏ hơn hoặc
bằng (<=)
+ Begins with: Bắt đầu với
+ Does not begin with: Không bắt đầu
với
+ Ends with: Kết thúc với
+ Does not begin with: Không kết thúc
với
Ta nhập vào hộp thoại biểu thức logic LUONG>=90000 AND LUONG<= 1150000
như trình bày trong hộp thoại. Rồi nhấn nút OK
* Ta chọn 2 tiêu chuẩn:
Đặt tiêu chuẩn thứ nhất: Chọn các toán tử so sánh trong phần bên trái và chọn giá trị
định so sánh ở phần bên phải của hộp trên.
Chọn nút And hoặc Or
Đặt tiêu chuẩn thứ hai: Chọn toán tử so sánh ở phần bên trái và chọn giá trị định so
sánh ở phần bên phải của hộp dưới.
5

G
1 LUONG
2 >100000
0
Kích OK.
5.3.5. Các hàm trong cơ sở dữ liệu
Tất cả các hàm dữ liệu đều có các đối là Database, N, Criteria
Trong đó:
Database: Vùng dữ liệu của bảng tính.
N: Số thứ tự của trường dữ liệu cần tính toán, cột đầu tiên trong cơ sở dữ liệu bắt đầu
từ bên trái được đánh số 1.
Criteria: Vùng tiêu chuẩn.
a. Hàm DAVERAGE
Cú pháp: DAVERAGE(Database, N, Criteria)
Chức năng: Hàm cho kết quả giá trị trung bình trên cột thứ N của những bản ghi trong
vùng CSDL (Database) thoả mãn điều kiện vùng tiêu chuẩn (Criteria).
Ví dụ: Tính trung bình lương của những giáo viên ở tổ tự nhiên:
Ta đưa con trỏ ô đến vị trí đặt kết quả
Gõ công thức:
= DAVERAGE (A1:D8, 4,F1:F2)
b. Hàm DSUM
Cú pháp: DSUM(Database, N,Criteria)
Chức năng: Hàm cho kết quả là giá trị là tổng dữ liệu số
trên cột thứ N trong Database thoả mãn các điều kiện của
vùng tiêu chuẩn (Criteria).
Ví dụ: Tính tổng lương của những giáo viên thuộc tổ tự nhiên
= Dsum(A1:D8, 4,F1:F2)
c. Hàm DCOUNT
6

Cú pháp: DCOUNT(Database, N, Criteria)
Chức năng: Hàm đếm số ô chứa trị số trên cột thứ N (fields) của những bản ghi trong
vùng CSDL (Database) thoả mãn các điều kiện của vùng tiêu chuẩn (Criteria)
Ví dụ: Đếm những người có lương >1000000. Ta viết công thức:
= DCOUNT (A1:D8, 4,G1:G2)
d. Hàm DCOUNTA
Cú pháp: DCOUNTA(Database, N, Criteria)
Chức năng: Hàm đếm số ô chứa dữ liệu trên cột thứ N của những bản ghi trong vùng
CSDL(Database) thoả mãn các điều kiện của vùng tiêu chuẩn (Criteria.)
Ví dụ: Đếm số người thuộc tổ tự nhiên
= DCOUNTA(A1:D8, 3,F1:F2)
e. Hàm DMAX
Cú pháp: DMAX(Database, N, Criteria)
Chức năng: Hàm cho kết quả là giá trị lớn nhất của trường thứ N trong Database thoả
mãn các điều kiện của vùng Criteria.
Ví dụ: Tính giá trị lương cao nhất của những người thuộc tổ tự nhiên
= DMAX(A1:D8, 4,F1:F2)
f. Hàm DMIN
Cú pháp: DMIN(Database,N,Criteria)
Chức năng: Hàm cho kết quả là giá trị nhỏ nhất trên cột thứ N của những mẫu tin
trong vùng CSDL (Database) thoả mãn các điều kiện của vùng tiêu chuẩn (Criteria).
Ví dụ: Tìm giá trị lương thấp nhất trong những người thuộc tổ tự nhiên
= DMIN(A1:D8, 4,F1:F2)
7

5.4. Tæng hîp d÷ liÖu theo nhãm
Trªn mét c¬ së d÷ liÖu thêng cã nhu cÇu tæng hîp d÷ liÖu theo nhãm, vÝ dô
theo nhãm hµng, theo d¬n vÞ, theo ngµy...TÝnh n¨ng subtotal cña Excel dïng ®Ó
ph©n tÝch c¸c nhãm d÷ liÖu, ®ång thêi chÌn vµo cuèi mçi nhãm nh÷ng dßng
thèng kª, tÝnh to¸n vµ mét dßng tæng kÕt ë cuèi ph¹m vi.
Gi¶ sö ta cã c¬ së d÷ liÖu:
C¸c bíc thùc hiÖn:
Bíc 1: S¾p xÕp CSDL theo kho¸ lµ cét cÇn thùc hiÖn tæng hîp thèng kª,
(trong vÝ dô ta tæng hîp theo cét tªn hµng).
- QuÐt chän khèi A1:F7 hoÆc ®a con trá « vµo CSDL
- Thùc hiÖn lÖnh Data / sort. XuÊt hiÖn hép tho¹i sort:
ë môc sort by chän “Ten hang”, chän Ascending (t¨ng dÇn) hoÆc Descending
(gi¶m dÇn)
Môc My list Has
Chän Header Row (kh«ng thùc hiÖn s¾p xÕp hµng tiªu ®Ò)
Chän OK.
KÕt qu¶ b¶ng tÝnh ®îc s¾p xÕp theo cét tªn hµng t¨ng dÇn.
Chó ý: TÝnh Subtotal lµ chøc n¨ng ®Ó tÝnh tæng vïng d÷ liÖu theo mét trêng
bÊt kú, tuy nhiªn ®Ó thùc hiÖn ®îc chøc n¨ng nµy ta ph¶i kÕt hîp víi lÖnh s¾p
xÕp b¶ng tÝnh (Sort) råi míi thùc hiÖn chøc n¨ng nµy.
8

Bíc 2: §Æt con trá vµo vïng CSDL,
chän Data / Subtotals xuÊt hiÖn hép tho¹i:
Trong ®ã:
+ Môc At each change in: nhÊn chuét
vµo nót ®en bªn ph¶i ®Ó chän tr- êng
cña vïng d÷ liÖu trong danh s¸ch: “ten
hang”
+ Môc Use function: nhÊn chuét vµo nót
®en bªn ph¶i ®Ó chän hµm cÇn tÝnh
to¸n: “SUM”
+ Môc Add subtotal to: Chän tr- êng
cÇn tÝnh to¸n: “tien”
+ Replace current subtotals: TÝnh tæng
ngay t¹i vïng d÷ liÖu.
+ Page break between groups: Kh«ng cho vïng tÝnh tæng sang trang kh¸c.
+ Summary below data: TÝnh tæng ngay díi d÷ liÖu cña mçi trôc.
Sau khi x¸c lËp ®îc c¸c thµnh phÇn xong nhÊn nót OK ®Ó kÕt thóc.
Trong h×nh ta thÊy: vÕ tr¸i cña b¶ng cã c¸c nót ®iÒu khiÓn thø bËc sè liÖu.
(1, 2, 3)
NÕu nh¸y chuét vµo nót sè 1, Database chØ cßn mét dßng Grand total nh
h×nh díi ®©y:
NÕu nh¸y chuét vµo nót sè 2, Database chØ cßn dßng Total vµ dßng Grand
total ë cuèi (nh h×nh díi ®©y):
9

NÕu nh¸y chuét vµo nót sè 3 xuÊt hiÖn mµn h×nh ®Çy ®ñ cña Subtotal.
* Muèn huû tÝnh n¨ng Data / subtotal trong CSDL võa lµm, thùc hiÖn lÖnh:
Data / Subtotal, råi chän Remove All.
10

Phô lôc
Híng dÉn gi¶i bµi tËp
1. Gi¶i mét sè bµi tËp trong gi¸o tr×nh
1.1. Gi¶i bµi tËp ch¬ng III (trang 66-71)
Bµi 1: Cho b¶ng ®iÓm
B C D E F G H I
7
8
TT Hä Tªn
§iÓm XÕp
thø
Ph©n
lo¹iHK I HK II TB
9
NguyÔ
n
Khoa 3.5 6.7
10 TrÇn M¹nh 8.2 9.1
11 Vò C«ng 7.5 7.6
12 Mai Thuý 2.5 5.0
13 Ph¹m Träng 7.7 7.0
14
NguyÔ
n
Hµm 9.1 9.5
15 Trung b×nh
16 Cao nhÊt
17 ThÊp nhÊt
1. NhËp b¶ng d÷ liÖu
2. TÝnh trung b×nh céng theo c«ng thøc: TB= (HKI+ 2*HKII)/3
G9=( E9+2*F9)/3 ->Enter. Sao chÐp c«ng thøc xuèng çc « cßn l¹i
3. XÕp thø: H9=Rank(G9,G$9:G$14)
Dïng tæ hîp phÝm Ctrl+Enter ®Ó tÝnh çc cét cßn l¹i
4. Ph©n lo¹i: t¹i I9:
=IF(G9>=8,”giái”,IF(G9>=6,”kh¸”,IF(G9>=5,”trung b×nh”, “yÕu”)))
sao chÐp kÕt qu¶ xuèng çc « cßn l¹i
12

Bµi 2: Cho b¶ng l¬ng cña 2 ®¬n vÞ
A B C D E F G H I K
30
TT Hä tªn
Phßng
Th¸ng 8 Th¸ng 9
Lo¹i
Thëng
Tæng
31
Sè
c«ng
L¬ng
Sè
c«ng
L¬ng
32 1 Mai Tíng TV 27 26
33 2 NguyÔn SÜ HC 18 15
34 3 Vò Tîng HC 26 27
35 4 Lª Xe TV 17 26
36 5 Lý Ph¸o TV 22 22
37 6 Ph¹m M· HC 27 25
38 7 Hoµng Tèt TV 22 20
39 Tæng
40 Cao nhÊt
41 ThÊp nhÊt
H·y:
NhËp Quü l¬ng T8 vµo « H42
NhËp Quü l¬ng T9 vµo « H43
NhËp Quü thëng T8+ T9 vµo « H44
Gi¶i:
a. TÝnh cét l¬ng T8 cho çc ®èi tîng:
+ T¹i (E32)=Round(($H$42/sum($D$32:$D$38))*D32,-3) Sao chÐp c«ng
thøc xuèng çc « cßn l¹i trªn cét E
TÝnh cét l¬ng T9 cho çc ®èi tîng:
+ T¹i (G32)=Round(($H$43/sum($F$32:$F$38))*F32,-3) Sao chÐp c«ng thøc
xuèng çc « cßn l¹i trªn cét F
b. Ph©n lo¹i_ ®Æt con trá t¹i H32:
=IF((D32+F32)>=50,”lo¹i A”,IF((D32+ F32)>=40,”lo¹i B”,”lo¹i C”))
c. TÝnh tiÒn thëng _ ®a con trá vµo cét I32:
= If(H32= “loai B”,round($H$44/ (1.5*countif($h$32:$h$38,
“loai a”)+ countif($h$32:$h$38,”loai B”)),-3),If(H32=“loai A”,
round(1.5*($H$44/ (1.5*countif($h$32:$h$38,”loai a”) +
countif($h$32:$h$38,”loai B”)),-3),0)
d. Tæng cho dßng 39: G39 =Sum(G32: G38), sao chÐp kÕt qu¶ sang çc «
bªn c¹nh
13

+ Cao nhÊt dßng 40: G40 =Max( G32: G38)
+ ThÊp nhÊt: G41= Min( G32: G38), sao chÐp kÕt qu¶ sang çc « bªn c¹nh
+ TÝnh cét Tæng: ®Æt con trá t¹i K32: = E32 +G32 + I32
sao chÐp CT xuèng çc « cßn l¹i
e. Sè nh©n viªn v¨n phßng TV _ ®Æt con trá ë mét « bÊt kú
= Countif( C$32:C$38,”TV”)
sè nh©n viªn v¨n phßng HC- ®Æt con trá ë mét « bÊt kú
= Countif( C$32:C$38, “HC”)
f. Sè tiÒn tõng phßng
sè tiÒn phßng TV: =SUMIF(C32:C38,”TV”,K32:K38)
sè tiÒn phßng HC: =SUMIF(C32:C38,”HC”,K32:K38)
tæng thëng cña phßng TV_ Lµm t¬ng tù
tæng thëng cña phßng _ Lµm t¬ng tù
Bµi 3:
D E F G H I J K L M
58 Hä Tªn
M·
NV
Ngµy
c«ng
L¬ng
Thëng
Tæng
Ph©n
lo¹i §æi
59 NguyÔn An Tv3 25
60 TrÇn Minh HC1 29
61
Ph¹m San
g
Sx1 24
62 Tæng
63 Trung b×nh
1. §æi m· nh©n viªn ra ch÷ hoa_ thªm cét M
M59=Upper(left(G59,2))
sao chÐp c«ng thøc xuèng çc « cßn l¹i
2. TÝnh: L¬ng =l¬ng ngµy *ngµy c«ng
B¶ng l¬ng ngµy theo m· nh©n viªn
F G H I
69 1 2 3
70 HC 50000 40000 35000
71
TV 50000 35000 25000
72 SX 50000 30000 10000
14

TiÒn l¬ng: t¹i « I59
= INDEX($G$70:$I$72,MATCH(LEFT(G59,2),$F$70:$F72,0),
MATCH(VALUE(RIGHT(G59,1)),$G$69:$I$69,1))*H59
3. Thëng:
t¹i J59 nhËp
=IF(OR(AND(LEFT(G59,2)=“TV”,H59>22),AND(LEFT(G59,2)=
“HC”,H59>22),AND(LEFT(G59,2)=“SX”,H59>25)),300000,0)
4. Tæng =L¬ng + thëng
t¹i K59: =sum(I59, J59)
5. Tæng t¹i H62: gâ
=sum(H59:H61), sao chÐp c«ng thøc xuèng çc « cßn l¹i
Trung b×nh t¹i H62: gâ =Average( H59: H61)
sao chÐp c«ng thøc sang çc « cßn l¹i
6. Ph©n lo¹i ®èi tîng t¹i L59:
=if(K59>=1000000, “cao”, if(K59>500000,”trung b×nh”, “thÊp”))
7. Tæng l¬ng cña ngêi lµm ë phßng HC - (cã thÓ cã nhiÒu çch lµm) nhng
theo y/ c lµm b»ng Sumif() th× tiÕn hµnh nh sau:
T¹o ra mét cét , gi¶ sö lµ cét N cã chøa 2 ký tù ®Çu cña cét M· NV_ trÝch ra
b»ng hµm left(G59,2)
+ T¹i mét « nµo ®ã viÕt c«ng thøc:
=sumif(N59:N61, “HC”, K59:K61)
8. Sè lîng ngêi ë tæ s¶n xuÊt, ®Ó con trá t¹i 1 « nµo ®ã
=countif(N59:N61,”SX”)
Bµi 4:
C D E F G H I J K L M N
7
7
TT Hä tªn
Ngµy
sinh
N¬i
sinh
KV SBD T V
N
N
Tæn
g
Ph©
n
lo¹i
7
8
1
TrÇn
Hoa
22/8/84 Hµ Néi KV3
A1205
7
7 9 10 36 ®ç
7
9
2 Lª Mai 1/12/86
Th¸i
B×nh
KV2
P0010
2
2 4 6 18 trît
8
0
3
Vâ
Nhung
27/7/84 Hµ Néi KV3
T0002
7
9 9 9 36 ®ç
8
1
4
Vò
Ngäc
4/7/85
Hµ
Giang
KV1
N1465
1
8 7 9 33 ®ç
8
2
Cao nhÊt
8 ThÊp nhÊt
15

3
Gi¶i:
1. Tæng = T +V+2* NN, ®Æt con trá t¹i M78
=sum( J78,K78,2*L78)
B¶ng ®iÓm chuÈn
E F G H I
8
6 A N
P
T
8
7 KV1 25 24
24
24
8
8 KV2 27 24.5
25
26
8
9 KV3 28 25.5
26
27
Ph©n lo¹i ®ç trît_
§Ó con trá t¹i N78:
=IF(M78>=INDEX(F$87:I$89,MATCH(H78,$E$87:$E$89,0),
MATCH(LEFT(I78,1),F$86:I$86,0)),”®ç”,”trît”)
3. + Cao nhÊt:
=MAX(J78:J81), sao chÐp kÕt qu¶ xuèng c¸c « cßn l¹i
+ ThÊp nhÊt
=MIN(J78:J81)
4. Sè häc sinh ë Hµ Néi, ®ç khoa Anh
t¹o b¶ng phô
§Æt con trá t¹i 1 «:
= DCOUNT(D77:N81,7,F14:H15)
5. Häc sinh ®ç Khoa Anh, cã n¨m sinh <1985
t¹o b¶ng phô:
§Ó con trá t¹i 1 «, nhËp c«ng thøc:
=DCOUNT(D77:N81,7,F18:H19)
16
F G H
18
T SBD Ph©n
lo¹i
19
=year(f78)<198
5
A* ®ç
F G H
14 N¬i sinh SBD Ph©n lo¹i
15 Hµ néi A* ®ç

Bµi 5:
A B C D E F
3 TT MÆt
hµng
Ngµy b¸n Sè lîng Thµnh tiÒn L·i
4 1 B 15/7/2003 2
5 2 D 15/7/2003 5
6 3 C 16/7/2003 7
7 4 A 2/8/2003 6
8 Tæng
G H I
5 Gi¸ nhËp Gi¸ xuÊt
6 A 25000 35000
7 B 12000 20000
8 C 75000 90000
9 D 15000 18000
1. Thµnh tiÒn =sè lîng*gi¸ nhËp. t¹i E4 nhËp:
= Vlookup(B4,G$6:H$9,2,1)*D4
2. L·i = sè lîng *(gi¸ xuÊt –gi¸ nhËp)
F4=D4*(( Vlookup(B4,G$6:H$9,2,1)- Vlookup(B4,G$6:I$9,3,1))
3. Tæng
T¹i E8 T¹i F8
= sum( E4:E7) = sum(F4:F7)
4. T¹i mét « ghi tæng l·i:
= sumif(C4:C7,”1/8/2003”,F4:F7)
5. T¹i « ghi tæng sè lîng b¸n ®îc
1.2. Gi¶i Bµi tËp ch¬ng IV (trang 78 - 81)
Bµi 1: tù gi¶i
Bµi 2:
NhËp d÷ liÖu
2. TÝnh sè ngµy lu l¹i ë kh¸ch s¹n cña kh¸ch
F4=E4-D4
- Sau ®ã thùc hiÖn Format l¹i cét F4 vÒ d¹ng sè
17

- Copy c«ng thøc xuèng çc « cßn l¹i.
3. Cét tiÒn thuª phßng:
+ T¹i H4
=IF(F4>0,VLOOKUP(LEFT(G4,1),$B$14:$D$16,2,1)*F4,
VLOOKUP(LEFT(G4,1),$B$14:$D$16,2,1)/2)
4. Chi phÝ phôc vô
+ T¹i I4=H4*Vlookup(left(G4,1).B$14:D$16,3,1)
Copy c«ng thøc xuèng çc « cßn l¹i
5. TiÒn tr¶
+ T¹i J4=SUM(H4,I4)
6. TÝnh tæng ba cét cuèi
T¹i H10 = sum(H4:H9)
T¹i I10 =sum(I4:I9)
T¹i J10 =sum(J4:J9)
7. S¾p xÕp l¹i b¶ng tÝnh theo cét tªn t¨ng dÇn
- B«i ®en b¶ng tÝnh
- Trªn thanh menu lÖnh, chän Data, xuÊt hiÖn hép tho¹i menu däc, chän Sort
XuÊt hiÖn hép tho¹i, t¹i môc sort by chän Column C, chän Acending  ok
Bµi 3: Cho b¶ng ®iÓm
NhËp d÷ liÖu
1. TÝnh cét ®iÓm u tiªn
+ T¹i G5 =VLOOKUP(B5, K$3:L$5,2,0)
Copy c«ng thøc xuèng çc cét cßn l¹i
2. TÝnh cét tæng
+ T¹i H5
= IF(C5=“to¸n”, SUM(D5*2,E5,F5),IF(C5=“lý”, SUM(E5*2,D5,F5),
SUM(F5*2,D5,E5)))
18

3. TÝnh dßng trung b×nh
+ T¹i D9 = AVERAGE(D5:D8)
4. Ghi b¶ng tÝnh vµo trong tÖp
Vao File, chän save as: baitap.xlc, chän savc in Desktop
1.3. Gi¶i Bµi tËp ch¬ng V (trang 94-99)
Bµi 1:
Bµi 1
Gi¶i:
1. NhËp d÷ liÖu vµo b¶ng tÝnh
2. Lu vµo tÖp trong desktop
- Vµo File, chän Save as
- Trong môc Save in , chän Desktop
- Trong môc Save as chän tªn cÇn ®Æt ( vd: HH- baitaptin)
3. TÝnh cét ®iÓm u tiªn
+ T¹i I3=HLOOKUP(C3,G$8:I$9,2,0)
4. TÝnh cét tæng ®iÓm
+ T¹i K3=SUM(F3,G3,H3*2,I3)
5. §iÒn vµo cét khoa
+ T¹i E3
=IF(LEFT(D3,1)=“A”,”Anh”,IF(LEFT(D3,1)=“B”,”Ph¸p”,
IF(LEFT(D3,1)=“C”,”Nga”,”Trung”)))
19

6. Rót trÝch
§a con trá vµo vïng Data base
Chän Data/Filter/Advanced Filter, xuÊt hiÖn hép tho¹i Advanced Filter
Trong môc Action, chän copy to another location
Trong hép List range , gâ A$2:J$6
Trong hép Criteria range, gâ B$11:B$12
Trong hép copy, gâ E11
7. TÝnh ®iÓm trung b×nh céng cho cét ®iÓm T cña nh÷ng häc sinh cã
®iÓm N>=9.0. ®Æt con trá t¹i 1 «:
= DAVERAGE(A2:J6,7,B15:B16)
Bµi 2:
Gi¶i:
1. Tæng ®iÓm I3 = SUM(D3*2,E3,F3,G3*2,H3)
2. NhËp tiÕp vµo danh s¸ch 5 b¶n ghi míi
3. T×m kiÕm nh÷ng häc sinh cã tæng ®iÓm >=40
+ T¹o vïng tiªu chuÈn
+ §a con trá vµo vïng Database
Chän Data/Filter/Advanced Filter xuÊt hiÖn hép tho¹i
Advanced Filter
Trong môc Action chän: Filter the list , in-place
Trong hép range gâ: A$2:I$12
Trong hép criteria range gâ K$2:K$3
NhÊn OK
HiÖn l¹i toµn bé danh s¸ch: Chän Data/Filter/Show all
20
K
2 Tæng
diÓm
3 >=40

4. Rót ra mét danh s¸ch nh÷ng häc sinh ®ñ ®iÓm ®ç tèt nghiÖp.
Vïng tiªu chuÈn
T¹o vïng tiªu chuÈn t¹i dßng 15,16:
B C D E F G
15
To¸n Lý Ho¸ V¨n Sö
Tæng
®iÓm
16 >1 >1 >1 >1 >1 >=40
§a con trá vµo vïng Database
Chän Data/Filter/ Advanced Filter, xuÊt hiÖn hép tho¹i Advanced Filter
Trong môc Action chän Copy to another location
Trong hép list range gâ A$2:I$12
Trong hép Criteria range gâ B$15: G$16
Trong hép Copy to gâ A$18
NhÊn OK
T×m kiÕm häc sinh cã sè b¸o danh 200
§a con trá vµo vïng Database
KÝch vµo Data/ Filter/ Auto filter
KÝch vµo mòi tªn th¶ xuèng bªn ph¶i t¹i cét SBD nh¸y chuét vµo gi¸ trÞ 200
HiÖn l¹i toµn bé b¶ng tÝnh: Chän Data/ Filter/ Show all
Bµi 3:
21

1. Dùa vµo b¶ng tån kho ®Ó nhËp vµo môc tªn mÆt hµng, ®¬n gi¸
+ NhËp tªn mÆt hµng t¹i « C4:
=VLOOKUP(B4,B$16:D$20,2,0)
+ NhËp ®¬n gi¸ t¹i « F4:
=VLOOKUP(B4,B$16:D$20,3,0)
2. §iÒn vµo cét ®¬n vÞ
T¹i D4:
= IF(LEFT(B4,2)= “FD”,”hép”, “ c¸i”)
3. Thµnh tiÒn
T¹i G3: = E3* F3
4. §Þnh d¹ng cét ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn cã mét sè lÎ phÇn thËp ph©n (tù lµm)
5. X©y dùng b¶ng tæng kÕt th¸ng 4
T¹i F21, F22 t¹o b¶ng phô:
F
21 MÆt hµng
22 PC*
§a con trá tíi vÞ trÝ G16:
= DSUM(A3:G11,5,F21:F22)
6. §Õm sè lîng m¸y tÝnh 486 vµ sè lîng æ cøng 420 b¸n ®îc trong th¸ng 4
D E F
23 M· hµng M· hµng
24 PC486
25 HD420
§a con trá tíi vÞ trÝ « D27:
= DSUM(A3:G10,5,D23:E25)
TÝnh tæng thµnh tiÒn cña mÆt hµng m¸y tÝnh 486 vµ æ cøng 850 b¸n ®îc
trong th¸ng 4
§a con trá tíi vÞ trÝ « D29:
= DSUM(A3:G11,7,D23:E25)
22

B¶ng phô cÊp theo ®¬n vÞ
vµ chøc vô
D E F G
11 m· Chøc vô
m· §¬n vÞ
TP PP NV
12 HC 30
0
20
0
100
13 SX 50
0
35
0
200
14 BV 40 30 200
2. Gi¶i mét sè bµi tËp Excel ®· sö dông trong c¸c kú thi.
2.1. §Ò thi sè 1
Cho “b¶ng l¬ng” vµ b¶ng phô “b¶ng phô cÊp theo ®¬n vÞ vµ chøc vô”
A B C D E F
2 B¶ng l¬ng
3
4 Hä tªn §¬n vÞ
Chøc vô
L¬ng Phô cÊp Nî TiÒn
lÜnh
5 H÷u Th¾ng HC NV 700000
0
? ?
6 Hoµng S¬n SX TP 150000
0
? 300 ?
7 Mai Anh HC PP 120000
0
? ?
8 Ph¹m L¹ng BV NV 500000 ? 200 ?
9 Tæng ? ? ? ?
Trong ®ã: cét ®¬n vÞ chøc vô cã
2 ký tù ®Çu lµ m· ®¬n vÞ; 2 ký tù cuèi
lµ m· chøc vô.
Yªu cÇu:
1. TÝnh cét phô cÊp dùa vµo
b¶ng “phô cÊp theo ®¬n vÞ vµ chøc
vô”
2. TÝnh cét tiÒn lÜnh theo c«ng
thøc:
TiÒn lÜnh = L¬ng + Phô cÊp – Nî
3. §Õm sè ngêi cã l¬ng >7000000 vµ cã nî.
4. Thùc hiÖn s¾p xÕp cét l¬ng theo chiÒu gi¶m dÇn.
5. TÝnh dßng Tæng cho cét l¬ng phô cÊp vµ cét nî
Lêi gi¶i:
1. TÝnh cét phô cÊp: (D5)
=Index($E$12:$G$14,match(left(B5,2),$D$12:$D$14,0),
Match(right(B5,2),$d$11:$G$11,0)).
Sao chÐp c«ng thøc xuèng c¸c «...
2. TÝnh tiÒn lÜnh: (F5)
23

B¶ng ®iÓm u tiªn theo
khu vùc
I K
4 Khu vùc u tiªn
5 KV1 2
6 KV2 1
7 KV3 0
= C5 +D5-E5
3. §Õm
- T¹o vïng tiªu chuÈn: (®Ó con trá t¹i « nµo ®ã
trong b¶ng tÝnh)
= Dcount(A4:F8,3,D16:E17)
4,5. Tù gi¶i
2.2. §Ò thi sè 2
Cho b¶ng ®iÓm vµ b¶ng ®iÓm u tiªn theo khu vùc
A B C D E F G
2 B¶NG §IÓM
3
4 Hä tªn Khu vùc To¸n Lý Ho¸ u tiªn Tæng
5 H÷u Th¾ng KV3 6 4 5 ? ?
6 Hoµng S¬n KV1 8 7 7 ? ?
7 Mai Anh KV1 4 2 5 ? ?
8 Ph¹m L¹ng KV2 9 8 8 ? ?
Yªu cÇu:
2. TÝnh ®iÓm u tiªn theo b¶ng ®iÓm u tiªn theo khu vùc.
3. TÝnh cét Tæng = To¸n + Lý + Ho¸ + u tiªn
4. Rót trÝch çc thÝ sinh cã khu vùc KV1 vµ
cã tæng >=12
Gi¶i:
2. T¹i (F5):
= Vlookup(B5,$I$5:$K$7,2,0).
Sao chÐp c«ng thøc xuèng çc « cßn l¹i
3. T¹i (G5):
= Sum(C5:F5). Sao chÐp c«ng thøc xuèng
çc « cßn l¹i
4. T¹o vïng tiªu chuÈn
B«i ®en CSDL / Data /Filter / Avancedfilter
2.3. §Ò thi sè 3
Cho phiÕu b¸n hµng vµ b¶ng ®¬n gi¸
24
D E
16 L¬ng Nî
17 >7000000 >0
A B
20 Khu
vùc
Tæng
21 KV1 >=18

A B C D E F G H
1
2 PHIÕU B¸N HµNG B¶NG §¥N GI¸
3
4 M·
hµng
Ngµy b¸n Sè lîng Thµnh
tiÒn
M·
hµng
Tªn
hµng
§¬n gi¸
5 Z 20/8/200
3
2 ? X B¸nh 15000
6 Y 21/8/200
3
5 ? Y Kh¨n 7000
7 X 21/8/200
3
1 ? Z GiÊy 12000
8 Y 21/8/200
3
2 ?
9 Tæng ?
Yªu cÇu:
1. NhËp b¶ng phiÕu b¸n hµng vµ b¶ng ®¬n gi¸. Lu b¶ng tÝnh xuèng ®Üa C:
trong My Document, vµo tÖp cã tªn thÓ hiÖn ®ñ çc th«ng sè cña thÝ sinh: Tªn _
ngµy sinh _ líp _ khoa.
2. Dùa vµo b¶ng ®¬n gi¸, tÝnh Thµnh tiÒn = Sè lîng * §¬n gi¸
3. TÝnh Tæng céng cña cét Thµnh tiÒn.
4. Dïng DSUM tÝnh tæng thµnh tiÒn cña mÆt hµng cã m· lµ Y b¸n trong ngµy
21/8/2003 kÕt qu¶ tÝnh ®îc ®Æt vµo « A11.
5. S¾p xÕp b¶ng phiÕu b¸n hµng theo cét m· hµng theo trËt tù t¨ng dÇn.
Gi¶i:
2. Thµnh tiÒn: (D5)
=C5* Vlookup(A5,$F$5:$H$7,3,1)
Sao chÐp CT xuèng çc « cßn l¹i
3. T¹i D9
= Sum(D5:D8)
Sao chÐp CT xuèng çc « cßn l¹i
4. T¹o vïng tiªu chuÈn
T¹i (A11) nhËp c«ng thøc
=Dsum(A4:D8,4,F12:G13)
2.4. §Ò thi sè 4
Cho b¶ng thèng kª s¶n lîng
25
F G
12 M· hµng Ngµy b¸n
13 Y 21/8/200
3

A B C D E F G H
2 B¶ng thèng kª s¶n lîng
3
4 §¬n vÞ §Þa bµn Quý
1
Quý 2 Quý 3 Quý
4
C¶
n¨m
Ph©
n lo¹i
5 §ång t©m Hµ néi 20 30 30 40 ? ?
6 HiÖp lùc Th¸i b×nh 30 20 20 20 ? ?
7 QuyÕt
chiÕn
Hµ néi 10 10 10 10 ? ?
8 QuyÕt
th¾ng
Th¸i b×nh 5 10 15 10 ? ?
9 Thµnh
c«ng
Hµ néi 12 18 30 30 ? ?
Yªu cÇu:
1. NhËp d÷ liÖu cho b¶ng tÝnh
2. TÝnh cét C¶ n¨m = Quý 1 + Quý 2 + Quý 3 + Quý 4
3. Ph©n lo¹i theo cét C¶ n¨m vµ §Þa bµn, kÕt qu¶ ®a vµo cét Ph©n lo¹i
Víi çc ®¬n vÞ ë ®Þa bµn Hµ néi th×:
NÕu C¶ n¨m >= 100 Cao
100 > C¶ n¨m >= 50 Trung b×nh
50 > C¶ n¨m ThÊp
Víi çc ®¬n vÞ ë ®Þa bµn Th¸i b×nh th×:
NÕu C¶ n¨m >= 80 Cao
80 > C¶ n¨m >= 30 Trung b×nh
30 > C¶ n¨m ThÊp
4. TÝnh tæng s¶n lîng c¶ n¨m cña çc ®¬n vÞ trªn ®Þa bµn Hµ néi cã s¶n lîng
Quý 1 < 15, kÕt qu¶ tÝnh ®îc ®a vµo « G11.
5. LËp ®å thÞ so s¸nh s¶n lîng c¶ n¨m cña çc ®¬n vÞ, ghi tiªu ®Ò ®å thÞ lµ
“§å thÞ so s¸nh s¶n lîng c¶ n¨m cña çc ®¬n vÞ”.
Gi¶i:
2. C¶ n¨m (G5)
= Sum(C5:F5) Sao chÐp c«ng thøc xuèng çc « cßn l¹i
3. Ph©n lo¹i:
= IF(OR(AND(B5=“HµNéi”,G5>=100),
AND(B5=“Th¸i B×nh”,G5>=80)),”cao”,IF(OR(AND(B5=“Hµ Néi”,
G5>=50),AND(B5=“Th¸i B×nh”,G5>=30)),”TB”,”ThÇp”))
Sao chÐp c«ng thøc xuèng çc « cßn l¹i
4. T¹i G11:
= Sumif(B5:B9,B5,G5:G9)
26

THCS_W14_BaiDocThem

More Related Content

What's hot (18)

Viewers also liked (16)

Similar to THCS_W14_BaiDocThem (20)

More from CNTT-DHQG (11)

THCS_W14_BaiDocThem