![Toán tử ý nghĩa Toán tử ý nghĩa
True Trị đúng “ . . .” Dấu rào chuỗi
False Trị sai [. . .] Dấu rào biến
Null Trị rỗng #. . .# Dấu rào trị ngày
Date Ngày hiện hành [White] Màu trắng
Now Ngày giờ hiện hành [Black] Đen
Time Giờ hiện hành [Blue] Xanh
Timer Số giây hiện hành [Yellow] Vàng
Page Số trang [Green] Xanh lá
Pages Tổng số trang [Red] Đỏ](https://image.slidesharecdn.com/baigiangcsdltable-250807142318-db859933/85/Bai-gi-ng-C-s-d-li-u-Table-trong-Access-9-320.jpg)
![Ký hiệu Mô tả
(Space) Hiện thị khoảng trắng như ký tự
“ABC” Hiện thị những gì trong ngoặc kép như ký tự
! Canh trái thay vì canh phải
* Điền khoảng trắng khả dụng đối với ký tự kế tiếp
Hiện thị ký tự kế tiếp như ký tự bình thương
[Color] Chỉ định màu (Black, Blue, Green, . . .)
Ký tự định dạng dùng chung
Ký hiệu Mô tả
@ Bắt buột là khoảng trắng hay 1 ký tự
& Không Bắt buột là khoảng trắng hay 1 ký tự
< Đổi tất cả thành chữ thường
> Đổi tất cả thành chữ hoa
Ký tự định dạng dùng riêng cho Text hoặc Memo
b. Thuộc tính Format](https://image.slidesharecdn.com/baigiangcsdltable-250807142318-db859933/85/Bai-gi-ng-C-s-d-li-u-Table-trong-Access-22-320.jpg)
Bài giảng Cơ sở dữ liệu Table trong Access
- 1. Khái Quát Về MS - Access Khái Quát Về MS - Access I. GIỚI THIỆU VỀ ACCESS: Ms-Acces 2003 là phần mềm thuộc hệ quản trị CSDL. Giúp quản lý, bảo trì và khai thác số liệu trên máy tính Màn hình của Acces khi khởi động: Blank DataBase: Tạo CSDL mới,trống General Templates : neáu muoán taïo ra 1 taäp tin CSDL theo maãu caùc taäp tin CSDL coù saün trong Access Open a file: Mở CSDL đã có.
- 2. II. TẠO,MỞ VÀ ĐÓNG MỘT TẬP TIN CSDL: 1. Taïo moät taäp tin CSDL Taïo moät taäp tin CSDL môùi môùi : Ñeå taïo moät taäp tin CSDL môùi, Baïn nhaép nuùt treân Database Toolbar (hoaëc söû duïng leänh FileNew Database) (phím goõ taét laø Ctrl+N). Xuaát hieän hoäp thoaïi File New Database: Trong khung Save in: choïn oå ñóa, folder seõ löu taäp tin. Trong khung File name: ghi teân taäp tin CSDL. Nhaáp choïn nuùt leänh Create.
- 3. 2. Mở Một Tập Tin CSDL Đaõ Mở Một Tập Tin CSDL Đaõ Coù Coù : Ñeå môû moät taäp tin CSDL ñaõ coù treân ñóa, nhaép nuùt treân Database Toolbar (hoaëc söû duïng leänh File Open Database – phím goõ taét laø Ctrl+O). Xuaát hieän hoäp ñoái thoaïi Open: Trong khung Look in: choïn oå ñóa, folder chöùa taäp tin muoán môû. Trong khung beân döôùi : choïn taäp tin CSDL muoán môû. Nhaáp choïn nuùt leänh Open.
- 4. 3. Ñoùng Tập Tin CSDL Ñoùng Tập Tin CSDL : Sau khi ñaõ môû vaø laøm vieäc vôùi taäp tin CSDL Access, neáu muoán ñoùng taäp tin naøy, ta thöïc hieän nhö sau: Ñoùng vaø löu taát caû caùc ñoái töôïng ñang môû (ví duï nhö baûng, vaán tin, bieåu maãu, baùo caùo). Treân maøn hình chæ coøn cöûa soå CSDL ñang laøm vieäc, duøng lònh File Close. Löu yù: Neáu khoâng ñoùng taäp tin CSDL ñuùng caùch, coù theå seõ laøm hoûng taäp tin CSDL
- 5. III. CÁC THÀNH PHẦN CSDL TRONG MS-ACCESS Table: Ghi lưu dữ liệu cơ sở được tổ chức thành nhiều dòng mỗi dòng nhiều cột.Lưu trữ thông tin của một thực thể hay một quan hệ. Query: Công cụ truy vấn thực hiện các thao tác rút trích, cập nhật DL trên các Table Form: Mẫu biểu Dùng để thiết kế màn hình nhập liệu sinh động hơn. Report: Báo biểu là kết quả đầu ra của quá trình khai thác dự liệu. Macro : Tập hợp các lệnh nhằm tự động hóa các thao tác. Có thể xem như một công cụ lập trình đơn giản Module : Là những hàm riêng của User được lập trình bằng ngôn ngữ Access Basic.
- 7. IV. CÁC TOÁN TỬ TRONG NGÔN NGỮ ACCESS Toán tử ý nghĩa ( ) Kết nhóm biểu thức Not Đúng thì sai, Sai thì đúng And Tất cả đúng thì đúng, ngược lạI thì sai Or Chỉ 1 ĐK đúng thì đúng, tất cả sai thì sai Xor 2 ĐK cho kết quả trái ngược nhau thì đúng Epv 2 ĐK cho kết quả trái ngược nhau thì sai ^ Luỹ thừa (5^3=75) + - * / Cộng, Trừ, Nhân, Chia Phép chia lấy phần nguyên Mod Phép chia lấy phần dư
- 8. Toán tử ý nghĩa <, >, = Nhỏ hơn, Lớn hơn, bằng <=, >= Nhỏ hơn hay bằng, Lớn hơn hay bằng <> Không bằng Is Chính là: để so sánh 2 đối tượng In Ở trong, dùng trong các câu truy vấn Between . . .And . . . Trong khoảng từ: #Ngay# đến #ngay# Like Giống: *(tổ hợp kí tự bất kỳ), ?(1 ký tự bất kỳ), #(Một ký số bất kỳ) & Ghép chuỗi + Ghép chuỗI hoặc cộng số
- 9. Toán tử ý nghĩa Toán tử ý nghĩa True Trị đúng “ . . .” Dấu rào chuỗi False Trị sai [. . .] Dấu rào biến Null Trị rỗng #. . .# Dấu rào trị ngày Date Ngày hiện hành [White] Màu trắng Now Ngày giờ hiện hành [Black] Đen Time Giờ hiện hành [Blue] Xanh Timer Số giây hiện hành [Yellow] Vàng Page Số trang [Green] Xanh lá Pages Tổng số trang [Red] Đỏ
- 10. TABLE & RELATIONSHIP I.KHÁI NIỆM II. TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU III. LÀM VIỆC VỚI TABLE IV. THIẾT LÂP MỐI QUAN HỆ(RELATIONSHIP)
- 11. 01. Vai trò của Table 02. Các thông số của Table 03. Các bước tạo bảng 04. Các thuộc tính quan trọng I. Khái niệm
- 12. Tầm quan trọng của Table Cấu trúc của Table Table là thành phần cơ bản và quan trọng nhất của CSDL trong MS-Access. • Trường (Field): Mổi trường chỉ chứa 1 kiểu dữ liệu và trong bảng phải có ít nhất 1 trường 01. VAI TRÒ CỦA TABLE Là đối tượng được tạo ra trước các đối tượng khác Trong bảng có nhiều cột và nhiều hàng Một tập tin CSDL có thể có nhiều bảng • Mẩu tin (Record): Là một thể hiện dữ liệu của các trường trong bảng. Bảng có thể có nhiều mẩu tin hoặc không có mẩu tin nào
- 13. Minh Họa cấu trúc Table Tên bảng Trường (Filed) Mẩu tin Records
- 14. Tổng số ký tự của tên Table 64 Tổng số ký tự của tên Field 64 Tổng số Fields trong Table 255 Tổng số Tables có thể mở cùng lúc 1.024 Kích thước tối đa của một Table 1 GB Tổng số ký tự trong Field kiểu Text 255 Tổng số ký tự trong Field kiểu Memo 65.535 Tổng số ký tự trong thông báo Validation Text 255 Tổng số ký tự trong quy luật kiểm chính 2.048 .v.v. 02. Các thông số của Table
- 15. Tạo Table Để tạo ra một bảng mới thì cần phải có một tập tin CSDL để lưu bảng đó •Nếu tập tin CSDL đã tồn tại, thực hiện lệnh File/Open •Nếu chưa có tập tin CSDL, thì phải tạo 1 tập tin CSDL mới. 03. Các bước tạo bảng Tạo tập tin CSDL mới Tạo mới CSDL trống
- 16. Các bước tạo bảng bằng Design View Các bước tạo bảng bằng Design View Chọn 1 2 Chọn Cũng có thể chọn tại đây 1 Chọn
- 17. Khi đó xuất hiện Khi đó xuất hiện Tên trường Kiểu dữ liệu Mô tả ý nghĩa Tập hợp các Thuộc tính Của trường Dữ liệu
- 18. Lưu lại các cấu trúc bảng Lưu lại các cấu trúc bảng Click vào nút save trên thanh công cụ Chọn file/save từ menu chính Dùng tổ hợp phím Ctrl – S Nhập tên bảng và chọn ok Để Access tự tạo khóa chính Save nhưng không tạo khóa chính Trở về cửa sổ thiết kế
- 19. Text Ký tự ,tối đa 255 Memo Ký tự tối đa 65.535 Number Chứa trị số Date/ time Trị ngày, giờ Currency Trị tiền tệ Auto Number Trị số tự gán liên tục OLE Object ĐốI tượng hình ảnh Lookup Wizard Chọn một trị trong DS có sẳn Kiểu dữ liệu
- 20. Field Size Độ dài Text(255), Kiểu DL con Number, AutoNumber Format Định dạng cho DL nhập chuổi KTự Đdạng hoặc chọn kiểu hiện thị cho kiểu: Date/Time, Num, Curr, Yes/No Input Mask Quy định mặt nạ khi nhập dữ liệu New Values Chọn cách tạo số AutoNumber (Increment, Random) Decimal Place Quy định số phần số thập phân Caption Chứa một tên gọi khác cho Field Default Value Giá trị mặt định nếu không nhập Validation Rule Quy tắc kiểm tra DL nhập Validation Text Chuổi thông báo lổi của Validation Rule Required Bắt buột phải nhập liệu cho Field Allow Zero Length Cho phép chuổi có độ dài bằng Zero (Yes/No) Indexed Cách tạo chỉ mục (No, Yes Duplicates, No Duplicates) Display Control Dạng hiện thị Check box, Text box, Combo box 04. Các thuộc tính quan trọng
- 21. Xác lập Vùng lưu trữ K.Thước Byte 0 255 1Byte Interger -32,768 32,768 2 Long Interger -2,147,483,648 2,147,483,648 4 Single -3.402823.1038 3.402823.1038 4 Double -1.79769313486231.10308 1.79769313486231.10308 8 ReplicationID Lưu trữ định danh duy nhất cấp toàn cục 16 Kiểu DL Text : Dài tối đa 255 (Mặc định 50) Kiểu DL là AutoNumber : Long Interger hay ReplicationID Kiểu DL là Number : a. Thuộc tính Fileds Size
- 22. Ký hiệu Mô tả (Space) Hiện thị khoảng trắng như ký tự “ABC” Hiện thị những gì trong ngoặc kép như ký tự ! Canh trái thay vì canh phải * Điền khoảng trắng khả dụng đối với ký tự kế tiếp Hiện thị ký tự kế tiếp như ký tự bình thương [Color] Chỉ định màu (Black, Blue, Green, . . .) Ký tự định dạng dùng chung Ký hiệu Mô tả @ Bắt buột là khoảng trắng hay 1 ký tự & Không Bắt buột là khoảng trắng hay 1 ký tự < Đổi tất cả thành chữ thường > Đổi tất cả thành chữ hoa Ký tự định dạng dùng riêng cho Text hoặc Memo b. Thuộc tính Format
- 23. Ký hiệu Mô tả . Dấu phân cách phần thập phân , Dấu phân cách hàng ngàn # Ký số giữ vị trí (Hiện thị ký số hay không hiện thị gì cả) $ Hiện thị ký hiệu $ % Giá trị /100 và có ký hiệu % nối vào E+ Hay E- Ký hiệu khoa học như : 0.00E-00 hay 0.00E00 Ký tự định dạng dùng riêng cho Number
- 24. Ký hiệu Mô tả 0 (0 9) bắ t buột , không dùng + - 9 (0 9) , khoảng trắng không bắt buột, không dùng + - # (0 9), khoảng trắng cho dùng +- L (A Z) bắt buột ? (A Z) Không bắt buột A Mẫu ký tự hay ký số (Mục bắt buột) & Ký tự bất kỳ hay khoảng trắng bắt buột C Ký tự bất kỳ hay khoảng trắng không bắt buột . , : ; - / Dấu phân cách thập phân, hàng ngàn, ngày giờ < Chuyển tất cả thành ký tự thường > Chuyển tất cả thành ký tự in ! Canh trái, có thể kèm ký tự hay bất kỳ InputMask nào Ký tự theo sau hiển thị như một ký tự bình thường Ký hiệu dùng trongInputMask c. Thuộc tính InputMask
- 25. Minh họa IV. THIẾT LÂP MỐI QUAN HỆ(RELATIONSHIP) Khái niệm :Access là hệ quản trị CSDL nên có thể sử dụng dữ kiện lấy từ nhiều Table khác nhau nếu các Table này có mốI quan hệ với nhau, muốn vậy phải khai báo các mối quan hệ giữa các Table liên quan. Quy định: Những Field đối chiếu trong các Table có quan hệ thường có tên giống nhau, có cùng kiểu dữ liệu. muốn định nghĩa QH phải đóng các Table đang mở, và mở cửa sổ Relationship Thực hiện : Để định nghĩa hoặc hiệu chỉnh mối quan hệ phải mở cửa sổ Relation Ship từ biểu tượng Relation ship hay Menu Tool/RelationShip
- 26. Từ cửa sổ Show Table : Chọn các Table hay query cần thiết lập quan hệ: Add lần lượt vào (Có thể thiết lập mối quan hệ đôi hay mối QH với chính nó) Enforce referential integrity: Thiết lập tính tham chiếu toàn vẹn giữ 2 Table Casade Update related records: Xóa mẫu tin trong Table chính Xóa mẫu tin trong Table quan hệ Casade Delate related records: cập nhật các mẫu tin trong Table chính cập nhật các mẫu tin trong Table quan hệ