Bai giang microsoft word hai

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CHUYÊN ĐỀ 2:
SOẠN THẢO VĂN BẢN
MICROSOFT WORD
GV: NGUYỄN MINH HẢI

Bài giảng Microsoft Word
1. Giới thiệu: Microsoft word là phần mềm nằm trong bộ
office của hãng Microsoft (Mỹ). Ms Word nhằm soạn thảo
các định dạng văn bản phục vụ cho công việc văn phòng

Bài gi ng MS Wordả
3
Khởi động Word
 C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên
màn hình nền (Desktop).
 C2: Menu Start / Programs / Microsoft Office /
Microsoft Office Word 2003

Màn hình làm việc của Word
Vïng so¹n
th¶o *
Thanh tiªu ®Ò
Thanh c«ng cô chuÈn
(Standard)
Thanh thùc ®¬n
(Menu)
Thanh ®Þnh d¹ng
(Formating)
Thanh c«ng cô t¹o b¶ng
(Table and Borders)
Thíc däc
(Ruler)
Thanh Trît däc
(Scroll)
Thanh c«ng cô vÏ
(Drawing)
Bµi 1

Bài gi ng MS Wordả 5
Mở một tệp (File) trắng mới (New)
 C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên
thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar).
 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
 C3: Vào menu File / New…

Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)
 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên
Standard Toolbar.
 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
 C3: Vào menu File / Open…
 1. Chọn nơi chứa tệp
2. Chọn tệp cần mở
3. Bấm nút Open
để mở tệp
Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh mở tệp

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)
 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.
 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S
 C3: Vào menu File / Save
 Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại
Save As... (các bước tiếp theo xem slide sau).
 Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện
tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm
giác là Word không thực hiện việc gì).

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
 Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp
mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.
 Vào menu File / Save As...
1. Chọn nơi ghi tệp
2. Gõ tên mới cho tệp
3. Bấm nút
Save để ghi tệp Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh ghi tệp


Thoát khỏi Word (Exit)
 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên
phải cửa sổ làm việc của Word.
 C3: Vào menu File / Exit
 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message
Box, chọn:
 Yes: ghi tệp trước khi thoát,
 No: thoát không ghi tệp,
 Cancel: huỷ lệnh thoát.

Phương pháp gõ tiếng Việt
 Để gõ được tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt và
chương trình gõ tiếng Việt.
 Các bộ font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…
 Bộ font ABC gồm các font chữ bắt đầu bởi .Vn
 VD: .VnTime, .VNTIMEH. .VN3DH, .VnArial…
 Các font Unicode: Arial, Times New Roman, …
 Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey…
Hiện nay bộ gõ Vietkey và Unikey đang được sử dụng
rộng rãi vì có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ
phương pháp gõ cho nhiều bộ font,…

Chương trình gõ Vietkey
 Menu xuất hiện khi nháy chuột phải vào biểu
tượng Vietkey ở góc dưới phải nền màn hình:
Chọn cách gõ Unicode khi
dùng font chữ Unicode
Chọn cách gõ TCVN3
khi dùng font chữ ABC
Chọn chế độ gõ tiếng Việt
hoặc tiếng Anh (Alt+Z)
Hiện cửa sổ Vietkey để thiết
lập kiểu gõ (TELEX, VNI),
các tuỳ chọn, thông tin…

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX
 Cách gõ các ký tự đặc biệt:
 aw → ă, ow → ơ
 w → ư, aa → â
 ee → ê, oo → ô
 dd → đ
 Cách gõ các dấu:
 s: sắc, f: huyền, r: hỏi,
 x: ngã, j: nặng, z: thôi bỏ dấu`

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp)
 Có thể bỏ dấu ngay sau khi gõ nguyên âm hoặc sau
khi đã gõ xong từ.
 Ví dụ, để gõ dòng chữ “Trung tâm GDTX Đống Đa”:
Trung taam GDTX DDoongs DDa
 Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế độ
gõ, có thể gõ thêm ký tự đặc biệt 1 lần nữa, ví dụ: gõ
từ “New York” như sau: Neww Yorrk

Một số phím hỗ trợ soạn thảo
 Tab: tạo 1 khoảng trống (ngầm định 0.5 inch),
thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn bản.
 Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa.
 Shift: - giữ Shift và gõ ký tự chữ sẽ cho chữ in hoa
- giữ Shift và gõ các phím có 2 ký tự sẽ cho ký
tự ở trên.
- giữ Shift và ấn các phím di chuyển sẽ bôi đen
(chọn) đoạn văn bản.
 Delete: xoá 1 ký tự đứng sau con trỏ
 Back Space: xoá 1 ký tự đứng trước con trỏ

Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp)
 Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn bản mới.
 Home: đưa con trỏ về đầu dòng.
 End: đưa con trỏ về cuối dòng.
 Page Up: đưa con trỏ lên 1 trang màn hình
 Page Down: đưa con trỏ xuống 1 trang màn hình
 Ctrl+Home: đưa con trỏ về đầu văn bản
 Ctrl+End: đưa con trỏ về cuối văn bản
 Ctrl+Enter: ngắt trang bắt buộc (sang trang mới)

Một số quy tắc chuẩn
 Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu
chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)…
 Có 1 khoảng trắng sau các dấu trên.
 Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng
ngoặc phải ôm sát văn bản.
 VD gõ sai:
Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự ) .
 VD gõ đúng:
Các ký tự in hoa: A, B, …, Z (26 ký tự).

Gõ chỉ số và số mũ
 Để gõ chỉ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= để
chuyển đổi giữa chế độ gõ bình thường và chế độ
gõ chỉ số. Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím như sau:
 x, Ctrl+=, 1, Ctrl+=, …
 Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+=
để chuyển đổi giữa chế độ gõ bình thường và chế
độ gõ số mũ. Ví dụ gõ x2
như sau:
 x, Ctrl+Shift+=, 2, Ctrl+Shift+=, …

Định dạng văn bản
1) Định dạng ký tự
a) Sử dụng thanh công cụ Formatting:
- Bôi đen đoạn văn bản (dùng chuột hoặc dùng phím
Shift kết hợp với các phím dịch chuyển)
Chọn font chữ
Chọn kích thước chữ
Chữ in đậm (Ctrl+B)
Chữ in nghiêng (Ctrl+I)
Chữ gạch chân (Ctrl+U)

Định dạng ký tự (tiếp)
b) Sử dụng menu Format / Font…:
- Bôi đen đoạn văn bản. Vào menu Format / Font…
Chọn font chữ
Chọn kích
thước chữ
Chọn màu chữ
Chọn kiểu
gạch chân
Khung xem
trước định dạng
Chọn dáng chữ
(bình thường,
đậm, nghiêng,


Định dạng văn bản
2) Định dạng đoạn văn bản
a) Sử dụng thanh công cụ Formatting
- Bôi đen đoạn văn bản
Căn lề trái
(Ctrl+L)
Căn giữa
(Ctrl+E)
Căn lề phải
(Ctrl+R)
Căn cả 2 lề
(Ctrl+J)
Khoảng
cách giữa
các dòng

Định dạng đoạn văn bản (tiếp)
b) Sử dụng menu Format/Paragraph…
- Chọn đoạn văn bản, chọn Format Paragraph…
Chọn cách căn lề
Khoảng cách tính
từ lề trái và phải Khoảng cách
giữa các dòngKhoảng cách với
đoạn trước và sau
Khung xem
trước định dạng


Tạo số, ký hiệu đầu dòng
 Chọn đoạn văn bản cần chèn.
 Chọn Format Bullets and Numbering…
 Tạo số đầu dòng:
 Chọn thẻ Numbered
 Chọn kiểu số cần chèn → OK
 Tạo ký hiệu đầu dòng:
 Chọn thẻ Bulleted
 Chọn kiểu ký hiệu cần chèn → OK
 Chọn Customize để chỉnh sửa ký hiệu

Tạo đường viền, màu nền
 Chọn đoạn văn bản cần chèn tạo
 Chọn Format Borders and Shading…
 Các thẻ quan trọng:
 Borders: tạo đường viền cho đoạn văn bản
 Page Border: tạo đường viền cho trang văn bản
 Shading: màu nền cho đoạn văn bản

 Đường viền:
Loại đường viền
Loại đường kẻ
Màu đường kẻ
Độ rộng của đường kẻ
Áp dụng cho chữ, đoạn
văn

 Màu nền
Không đổ màu
Chọn màu sắc
Thêm các màu khác
Chọn mẫu
Áp dụng cho chữ, đoạn
văn

Chia cột văn bản
 Chọn đoạn văn bản cần chia cột
 Chọn Format Collumns
Số cột cần chia
Dòng kẻ ở giữa
Chọn nếu độ rộng các
cột bằng nhau
Áp dụng cho đoạn văn
đã chọn hay cả trang

Dùng tab tự động để định dạng
 Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab.
 Kích đúp chuột vào tab vừa đặt

1. Chọn tab nào
để thiết lập
2. Chọn tab trái
(left), phải (right)
hoặc giữa (center)
3. Chọn kiểu dẫn
cho tab4. Bấm nút Set
để thiết lập tab

Chữ hoa lớn đầu đoạn văn
 Đặt con trỏ sau chữ cần in hoa lớn.
 Chọn Format Drop Cap…
Vị trí chữ in hoa lớn
Font chữ
Số dòng chữ sẽ nằm
Khoảng cách đến các
chữ khác

Sao chép/chuyển văn bản (Copy/Move)
1. Chọn đoạn văn bản cần sao chép/chuyển
2. - Nếu sao chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy,
menu Edit/Copy)
- Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu
Edit/Cut)
3. Đặt con trỏ tại nơi muốn dán văn bản
4. Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)

Chèn ký tự đặc biệt
 Nhiều ký tự muốn đưa vào văn bản nhưng không có
trên bàn phím? ♥
 Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn.
 Vào menu Insert / Symbol…

1. Chọn font 2. Chọn ký tự
đặc biệt
3. Ấn nút Insert
để chèn

Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật
 Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn
 Chèn hình ảnh:
 Chọn Insert Picture:
 Clip Art: Chèn từ thư viện của chương trình Office: Sau
khi chọn Clip Art khung làm việc sẽ xuất hiện cửa sổ
Clip Art, chọn Go để tìm kiếm hình ảnh. Click vào hình
ảnh cần chèn để chèn vào văn bản.
 From File: Chèn từ một file hình ảnh bên ngoài thư viện
của chương trình Office. Sau khi chọn From File sẽ xuất
hiện cửa sổ để chọn đến hình ảnh cần chèn.

Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật (tiếp)
 Chèn chữ nghệ thuật:
 Chọn Insert Pictures WordArt: xuất hiện
khung chọn mẫu:

Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật (tiếp)
 Chèn chữ nghệ thuật:
 Chọn mẫu rồi click OK → xuất hiện hộp thoại gõ
nội dung, chú ý tương thích giữa Font chữ và bảng
mã. Gõ xong click OK
 Sau khi chèn xong, khi click vào chữ WordArt sẽ
xuất hiện thanh công cụ WordArt
Thêm chữ
WordArt mới
Sửa nội dung
WordArt
Chọn mẫu
WordArt khác
Chọn hình
dạng WordArt
Vị trí của đối tượng
so với văn bản

Làm việc với thanh công cụ Drawing

Bảng biểu
CộtHàngÔ

Bảng biểu
a) Tạo bảng
 Đặt con trỏ tại nơi muốn chèn bảng
 C1: Vào menu Table / Insert / Table…
Nhập số cột
Nhập số hàng
Chọn độ rộng các
cột
Độ rộng cột tự động
vừa khít nội dung
Độ rộng cột vừa với
trang giấy cũng như
vừa với nội dung
Chọn các bảng biểu
đã thiết kế sẵn
Lấy các thông số
trên thiết lập cho
bảng biểu mới


Bảng biểu
a) Tạo bảng
 C2: Click vào nút Insert Table trên thanh công cụ
Standard Toolbar.
 - Drag chọn số hàng và cột cho Table.


b) Dịch chuyển và chọn miền
 Dịch chuyển:
 Dùng chuột
 Dùng phím Tab hoặc các phím mũi tên
 Chọn miền:
 Chọn cả bảng: đặt trỏ văn bản trong bảng, vào menu
Table / Select / Table
 Chọn các hàng kề nhau: kích chuột ngoài lề trái của bảng,
ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua các hàng còn
lại.
 Chọn các cột kề nhau: di chuột đến sát lề trên cột đầu tiên,
con trỏ chuột chuyển từ hình chữ I thành mũi tên đen thì
kích trái chuột, giữ và di qua các cột còn lại.

c) Thay đổi kích thước hàng/cột
 Thay đổi độ rộng cột:
 Di chuột vào đường khung phải của cột để xuất
hiện mũi tên 2 chiều
 Giữ trái chuột và kéo đến độ rộng mong muốn
 Thay đổi chiều cao hàng:
 Tương tự như trên với đường khung dưới của hàng.

d) Nhập ô, chia ô
 Nhập các ô thành 1 (Merge cells)
 Chọn các ô cần nhập
 Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn
Merge Cells (hoặc menu Table / Merge Cells)
 Chia các ô thành nhiều hơn (Split cells)
 Chọn (các) ô cần chia
 Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn
Split Cells… (hoặc menu Table / Split Cells…)
 Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột và số hàng
cần chia vào khung tương ứng Number of columns và
Number of rows.

e) Thêm cột, hàng, ô vào bảng
 C1: Sử dụng Menu ngữ cảnh
- Chọn các cột (các hàng). Nhấp chuột phải vào các cột
(các hàng) đã chọn. Chọn Insert Rows hoặc Insert
Columns tương ứng. (Số cột/hàng thêm vào sẽ bằng
số cột/hàng đã chọn)
- Chú ý: Nếu chèn thêm cột hoặc hàng theo cách này thì
mặc định các cột mới thêm vào sẽ nằm bên trái các
cột được chọn và các hàng mới thêm vào sẽ nằm trên
các hàng được chọn

e) Thêm cột/hàng vào bảng
 C2: Sử dụng lệnh: Chọn các cột hoặc hàng, không
cần chọn tất cả các ô (số cột / hàng thêm vào sẽ bằng
số cột/hàng đã chọn)
- Vào menu Table / Insert /
Thêm cột vào bên
trái cột hiện tại
Thêm cột vào bên
phải cột hiện tại
Thêm hàng vào bên
trên hàng hiện tại
Thêm hàng vào bên
dưới hàng hiện tại
Thêm ô

f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột, xóa ô
 C1: Sử dụng Menu ngữ cảnh
- Chọn các cột (các hàng) cần xóa. Nhấp chuột phải vào
các cột (các hàng) đã chọn. Chọn Delete Rows hoặc
Delete Columns tương ứng. (Số cột/hàng được xóa sẽ
bằng số cột / hàng được chọn)

f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột, xóa ô
- Nếu muốn xóa các ô thì chọn các ô cần xóa (các ô
phải liền kề nhau). Nhấp chuột phải vào các ô đã
chọn. Chọn Delete Cells.
Đẩy các ô bên phải ô bị
xóa sang bên trái
Đẩy các ô bên dưới ô bị
xóa lên trên
Xóa toàn bộ các dòng
chứa các ô được chọn
Xóa toàn bộ các cột chứa
các ô được chọn

f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột
 C2: Sử dụng lệnh
- Chọn các cột hoặc hàng. Chọn menu Table / Delete
Xoá cả bảng
Xoá các cột
đã chọn
Xoá các hàng
đã chọn
Xoá các ô đã chọn

g) Các thao tác định dạng đường kẻ
 Sử dụng menu Format / Border and Shading…
 Chọn các ô trong bảng
 Vào menu Format / Border and Shading…
Không kẻ khung
Các nút kẻ từng
đường khung
Khung xem
trước
Chỉ kẻ khung
biên ngoài
Kẻ khung bao
quanh tất cả ô
Tự kẻ khung
theo ý muốn
Kiểu đường kẻ
Màu đường kẻ
Độ dày đường kẻ

Các thao tác định dạng đường kẻ (tiếp)
 Sử dụng thanh công cụ Tables and Borders
 Vào menu Table/Draw Table…
Bút
kẻ
khung
Merge
Cells
Màu đường kẻ
Độ dầy
đường kẻ
Tẩy để xoá
đường kẻ
Kiểu đường kẻ
Split
Cells
Chiều cao
các hàng
bằng nhau
Chiều rộng
các cột
bằng nhau
1. Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút
kẻ khung để con trỏ chuột thành hình cái bút.
2. Di chuột qua các đường kẻ muốn định dạng.
 Thường dùng pp này để xoá hoặc làm đậm đường
kẻ.


h) Tính toán trong bảng biểu
 Đặt con trỏ tại ô cần tính theo công thức
 Chọn Table Formula…
Công thức
Định dạng kết quả
Chọn nhanh công thức

h) Tính toán trong bảng biểu (tiếp)
 Một số công thức hay sử dụng
 SUM: Tính tổng. VD: SUM(LEFT): tính tổng các
phần tử bên trái cho đến khi gặp dữ liệu khác kiểu số.
 AVERAGE: Tính trung bình cộng. VD:
AVERAGE(LEFT): tính trung bình cộng của các phần
tử bên trái cho đến khi gặp dữ liệu khác kiểu số.
 Một số từ khóa:
 LEFT: các phần tử bên trái
 RIGHT: các phần tử bên phải
 ABOVE: các phần tử bên trên
 BELOW: các phần tử bên dưới

i) Sắp xếp bảng biểu
 Chọn cả bảng
 Chọn Table Sort Loại dữ liệu
Sắp xếp tăng
hoặc giảm
Cột sắp xếp
Cột sắp xếp nếu tiêu
chí 1 bằng nhau
Bảng lựa chọn có dòng
tiêu đề không

Chèn số trang
 Vào menu Insert / Page Number…

Chọn vị trí
hiển thị: trên
(Top) hoặc
dưới (Bottom)
Chọn căn chỉnh:
Center (giữa),
Right (phải)...
Hiện/ẩn số
trang ở trang
đầu tiên
Chọn định
dạng
Số trang khởi
đầu là…

Định dạng trang giấy
 Vào menu File / Page Setup… Tab Margins (lề)
Khoảng cách các lề:
trên (top), dưới
(bottom), trái (left),
phải (right)
Khoảng cách đầu
trang (header) và
chân trang (footer)
Thiết lập làm kích
thước ngầm định cho
mọi văn bản


Định dạng trang giấy (tiếp)
Kích thước trang giấy
(bình thường chọn A4)
Chọn hướng trang
giấy: Portrait (thẳng
đứng) hoặc Landscape
(nằm ngang)
 Tab Paper Size (kích thước trang giấy)

In văn bản
In tất cả
 Vào menu File / Print Preview để xem văn bản
trước khi in để tránh văn bản in ra chưa vừa ý
 Vào menu File / Print… (Ctrl+P)
In trang hiện tại
đặt con trỏ
In các trang
được nhập vào
Số bản in
Nút này để
chọn các thông
số máy in: khổ
giấy in (chọn
A4), độ phân
giải,…

Chọn máy in

Bai giang microsoft word hai

More Related Content

What's hot (20)

Similar to Bai giang microsoft word hai (20)

Bai giang microsoft word hai

Editor's Notes