Představení olomouckého programu Absolvent, ve kterém se dozvíte, jak přistupovat k výběru partnerů, jak vybírat absolventské benefity a jak ošetřit jejich čerpání.
2. Program ABSOLVENT
Univerzity Palackého
• Co obsahuje:
• členství v Klubu absolventů
• hledání spolužáků – pošta pro Vás
• nabídka pracovních příležitostí
• pravidelný cyklus přednášek UPsolvent
• dotazníková šetření (kontakty)
• vzdělávací programy pro absolventy
• karta absolventa s programem benefitů
1
3. Zpětná vazba od absolventů –
výsledky dotazníkového šetření
• Absolventi mají největší zájem o:
• další vzdělávání v oboru
• rozšíření benefitů
• setkávání a srazy
• účast na slavnostních aktech, konferencích, přednáškách (jak úspěšných
absolventů tak i na přednáškách pro studenty)
• Karta absolventa
• dále rozšiřovat nabídku benefitů
• rozšířit nabídku i za hranice Olomouce
• zájem o konkrétní benefity
• zájem o aktivní zapojení absolventů do programu (restaurace, vzdělávací
společnosti)
2
5. Jak přistupovat k výběru partnerů,
jak vybírat benefity
• Externí
• spolupráce univerzita, město, kraj
• členění podle oblastí
• Olomouc region Card
• jednorázové nabídky na zlevněné vstupné, rezervace míst pro absolventy
• Interní
• oslovení nejen fakult, ale také organizačních jednotek univerzity
• Dlouhodobá udržitelnost, bezproblémová obslužnost
4
6. Jak ošetřit čerpání benefitů
• Externí
• smlouva o spolupráci
• univerzita se zavazuje
• partner se zavazuje
• oprávněná osoba k podpisu smlouvy
• Interní
• úprava vnitřních předpisů a směrnic univerzity
• vstup do knihovny, výpůjčka knih (maximálně 5ks) OVŠEM bez přístupu do EIZ
• uvedení výše slevy
• Controlling čerpání benefitů
5
7. Karta absolventa
• Co bylo potřeba nastavit
• typ karty – čipová – vstupy na univerzitě, parkování, knihovna – dopravní podnik
• propojení databází – přenos údajů na CVT – tisk karet
• duplicita student – zaměstnanec – absolvent
• způsob předání karty
• platnost karty
• stávající „Přihláška studenta – uživatele - identifikační karty“, „Smlouva o výpůjčce
identifikační karty“
• „Žádost o vystavení Karty absolventa“
• souhlas se zpracováním osobních údajů
• souhlas se shromažďováním a zpracováním zaměstnanci UP
• prohlášení, že se absolvent seznámil se všemi upravenými vnitřními předpisy UP
• možnost odmítnutí zasílání obchodních či jiných sdělení
6
8. Pozor na :
• Hromadné rozesílání e-mailů s nabídkou benefitů
• zákon č. 480/2004 Sb. - obchodní sdělení – absolvent souhlasí s užitím jeho
osobních údajů za účelem vytvoření karty absolventa a vedení jeho osoby v
registru absolventů UP
• Zpracování osobních údajů – registrace na Úřadu na ochranu osobních
údajů
• Problematika veřejné podpory
7