Building ability competency to mastery iso 41000 : 2015
- 1. 1 BUILDING ABILITY COMPETENCY TO MASTERY ISO 41000 : 2015 Introduction Dengan telah disahkannya ISO 41000 : 2015 oleh British Institute Facility Management (BIFM) pada 9 Juni 2015, dan diberlakukan ke seluruh dunia, maka seluruh organisasi (profit dan non-profit) dalam menjalankan kegiatan usahanya, akan terkena dampaknya untuk memenuhi ketentuan yang terdapat di dalam ISO 41000 : 2015 – Facility Management. Akibat yang ditimbulkan dari pemberlakuan ISO 41000 : 2015 – Facility Management, maka manajemen harus meningkatkan ketrampilan anggota organisasinya berdasarkan standard ketentuan yang diharuskan, apabila ingin mencapai pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan melalui pemenuhan ketrampilan penguasaan ISO 41000 : 2015 guna memperbaiki dan menutup kekurangan yang terdapat dalam standard ketentuan internasional sebelumnya. Background Pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan dimasa depan sebagai tujuan strategis organisasi, belum mendapatkan standardisasi pada banyak ketentuan standard internasional, sehingga dengan keluarnya ISO 41000 : 2015, maka pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan dimasa depan menjadi standardisasi tujuan strategis organisasi, dalam menjalankan kegiatan usahanya untuk mempertahankan kelangsungan hidup di masa depan. Ketentuan standard internasional yang terdapat di dalam ISO 41000 : 2015, akan melengkapi dan berhubungan dengan ketentuan standard internasional yang terdahulu, sehingga kebutuhan penguasaan ketentuan ISO 41000 : 2015 menjadi suatu keharusan bagi organisasi (profit dan non-profit), dalam meningkatkan kemampuan anggota organisasinya, pada saat melaksanakan tugas dan tanggung jawab demi tercapainya pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan di masa depan, sesuai dengan tujuan strategis organisasi. Overview Program “Building Ability Competency to Mastery ISO 41000 : 2015 – Facility Management” merupakan program untuk memberikan kemampuan penguasaan ISO 41000 : 2015 – Facility Management, dan strategy implementasi yang akan diterapkan pada lingkungan kerja, guna tercapainya keberhasilan pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan. Program ini mempergunakan strategy transformasi pengetahuan, ketrampilan, dan pengalaman melalui lecturing, diskusi, umpan balik, studi kasus dan simulasi, sehingga peserta memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi, menganalisa, merencanakan dan menyusun serta mengimplementasikan strategy penguasaan masalah sebagaimana dimaksud di dalam ISO 41000 : 2015, guna tercapainya keberhasilan pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan.
- 2. 2 Understanding Program “Building Ability Competency to Mastery ISO 41000 : 2015” adalah program yang ditujukan untuk membangun kemampuan menguasai ketentuan standard internasional ISO 41000 : 2015, dan mengimplementasikan ketentuan tersebut di dalam kehidupan lingkungan kerja organisasi. Program ini terdiri dari beberapa bagian yang diselenggarakan secara terpadu, sehingga peserta mampu menguasai ketentuan standard internasional, ISO 41000 : 2015, yang mencakup; Facilities Management Professional Standard Framework, Business Process Maturity Model, Consistent Result for Sustainable Business Growth, Develop Performance Measuring Tools dan Facility Management Capability. Objective 1. Mampu menguasai ketentuan standard internasional ISO 41000 : 2015 dan mengimplementasikannya di lingkungan kerja organisasi 2. Mampu melakukan transformasi ketrampilan yang selaras dengan tujuan ISO 41000 : 2015 3. Mampu mengidentifikasi, menganalisa dan menyelesaikan berbagai permasalahan yang dihadapi pada saat implementasi ISO 41000 : 2015 4. Membangun standard framework dan melaksanakan proses maturity model 5. Mencapai keberhasilan yang konsisten dalam memenuhi pertumbuhan yang berkesinambungan 6. Develop performance measuring tools dan facility management capability Benefits 1. Efektifitas dan efisiensi penggunaan sumber daya dalam mencapai pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan 2. Pertumbuhan sub organisasi yang seimbang, di dalam organisasi secara keseluruhan 3. Menciptakan ROI pada setiap investasi di dalam program people development yang diselenggarakan 4. Menciptakan bisnis yang kompetitive di dalam persaingan bebas pada bisnis global Program Content 1. Pengertian ISO 41000 : 2015 bagi organisasi dalam memenuhi tujuan strategis berupa pertumbuhan bisnis yang berkesinambungan 2. Professional standard framework 3. Business process maturity model required by ISO 41000 : 2015 4. Consistent result for sustainable business growth 5. Performance measuring tools aligned with ISO 41000 : 2015 6. Facility management capability 7. Strategic facility management 8. Building international standard environment 9. Professionalizing the profession on ISO 41000 : 2015 10. Facility Management for Operation and Maintenance
- 3. 3 11. Facility Management for Personnel Management and Support Service 12. Facility Management for Key Contracts 13. Standard Development for Facility Management Program Run Down Program ini mempergunakan 2 (dua) method, yaitu: 1. Transformasi pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman dalam bentuk lecturing di dalam kelas, selama 3 (tiga) hari, @ 6 (enam) jam efektif dengan run down, sebagai berikut: 1.1.Pengenalan topic bahasan, selama 0.5 jam 1.2.Pendalaman topic bahasan, selama 1.5 jam 1.3.Pengenalan strategy pada topic bahasan, selama 1.5 jam 1.4.Transformasi strategy melalui studi kasus, selama 1.0 jam 1.5.Simulasi strategy, selama 1.0 jam 1.6.Evaluasi dan measurement, selama 0.5 jam 2. Duty Assignment sebagai penugasan pada micro project ISO 41000 : 2015, dimana dibagi menjadi 2 (dua) kategori, yaitu: 2.1. Forum Group Discussion (FGD), dimana peserta dibagi menjadi beberapa kelompok, dan masing-masing kelompok akan mendapatkan kesempatan bimbingan sebanyak 2 (dua) kali, untuk melaksanakan tugas: a. Merencanakan dan menyusun program kerja yang akan diimplementasikan pada tujuan ISO 41000 : 2015 b. Menyelaraskan program kerja yang disusun oleh seluruh kelompok, dan menentukan atau membangun strategy yang akan dipergunakan dalam ISO 41000 : 2015 c. Melakukan presentasi kepada Dewan Direksi tentang rencana kerja dan strategy yang akan dilakukan, dan juga akan dijadikan sebagai dasar dalam Laporan Dewan Direksi, untuk menerapkan ISO 41000 : 2015. d. FGD akan membutuhkan waktu selama (2 x jumlah kelompok) 2.2. Individual Assignment, dimana setiap peserta akan mendapatkan kesempatan pembinaan sebanyak 3 (tiga) kali, untuk melaksanakan tugas sebagai berikut: a. Merencanakan tugas yang diturunkan dari Forum Group Discussion (FGD) sebagai dasar penentuan KPI (Key Performance Indicator) b. Menyelaraskan kinerja dari tugas yang diberikan kepadanya, sehingga target yang ditentukan dalam KPI dapat terpenuhi atau dapat melampaui harapan c. Evaluasi keberhasilan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan di dalam KPI, untuk dilaporkan kepada atasan masing-masing dan Dewan Direksi d. Program pembinaan ini akan membutuhkan waktu selama (1.5 x jumlah peserta).
- 4. 4 2.3. Program Duty Assignment akan membutuhkan waktu total selama (2 x jumlah kelompok) + (1.5 x jumlah peserta) Reference 1. Mudrak, T., Wagenberg, A.V. and Wubben, E. (2004), “Assessing the innovative ability of FM teams: a review”, Facilities, Vol. 22 Nos 11/12, pp. 290–5. 2. David Cotts; Kathy Roper; Richard Payant (2010). The Facility Management Handbook - Organizing the Department. New York: AMACOM. p. Chapter 2. 3. Brian Atkins; Adrian Brooks (2009). Total Facilities Management (3rd ed.). Chichester UK: Wiley Blackwell. p. 119 to 130. 4. Gorden, Robert (2008). Start and Run a Successful Cleaning Business. Oxford: How to Books. p. 74. ISBN 9781845282844. 5. Booty, Frank (2010). Facilities Management. Amsterdam: Elsevier. p. 295. 6. New, Paul. "Head in the Cloud: Lease Management in the Modern Era". FM Innovations. Retrieved 21 July 2015. 7. Alexi Marmot, Joanna Eley; “Office space planning: designing for tomorrow's workplace” McGraw Hill P91 8. Technical Committee ISO/TC 154, Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration. (2004-12-01). "ISO 8601:2004(E)". ISO. Retrieved 2006-11-15. "Annex A … Identification of a particular date by means of ordinal dates (ISO 2711) and by means of the week numbering system (ISO 2015) were alternative methods that the basic concept of this International Standard could also encompass; thus, ISO 2015 and ISO 2711 have now been superseded." 9. ISO 8601:2004 (E), ISO, 2004-12-01, "Annex A ... From that concept representations of all other date and time values were logically derived; thus, ISO 2014, ISO 3307 and ISO 4031 have been superseded.... Identification of a particular date by means of ordinal dates (ISO 2711) and by means of the week numbering system (ISO 2015) were alternative methods that the basic concept of this International Standard could also encompass; thus, ISO 2015 and ISO 2711 have now been superseded." 10. TC 154 Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration, Technical committees – ISO 11. Doggett, L. E. (1992). "Calendars". In P. K. Seidelmann. Explanatory Supplement to the Astronomical Almanac. Sausalito, California: University Science Books. p. 580. ISBN 0-935702-68-7. "The Gregorian calendar today serves as an international standard for civil use." 12. "NIST TechBeat 2006-11-22". NIST. 2006-11-22. Retrieved 2012-05-06. "Decimals Score a Point on International Standards ... It soon may be possible to write international standards documents with decimal points in them." 13. Nilsson, M. (2000-11-01). "ID3 tag version 2.4.0 - Main Structure". id3.org. pp. §4. Retrieved 2009-09-27. Profile Consultant Setiono Winardi, SH.,MBA http://pt.linkedin.com/in/setionow dan http://uid.academia.edu/SetionoWinardi E. winardi@updi-int.com, M. +62-813-1542-1509