Функционал Ограничение SharePoint
Реализация в SharePoint или
Nintex Workflow
Реализация в DocTrix
Организационная структура
Специализированного решения нет.
Группы безопасности скорее роли, чем подразделения.
Нет иерархии. Нет понятия руководителей
подразделений. Подчинение только по ролям, через
поле "Менеджер". Нет возможности работы с
оргструктурой в иерархическом виде при выборе
пользователей. Нет возможности управлять на формах
понятия оргструктуры (подразделения, роли)
Группы безопасности, организации
(в ЦА).
Возможно реализации через
дополнительные списки
Специализированный модуль "организационная
структура" с представлением иерархии
подразделений и ролей, связыванием ролей и
подразделений, введением понятия Компания (для
холдингов), отслеживанием подчинения сотрудников,
указанием руководящих ролей для сотрудников и
подразделений
Порог 500 Рекомендованный порог выборки элементов - 5000
Для снижения вероятности превышения порога
реализованы фильтры по периодам, ограничивающие
выборку данных за настроенный администраторов
или пользователей период с возможностью
пейджинга записей по периодам на форме списка
(год, квартал, месяц, неделя, день)
Доступ пользователей к представлениям Не поддерживается
Реализована специализированная настройка доступа
пользователей к представлениям
Визуализация элементов в
представлениях
Без разработки или использования SharePoint Designer
нет возможности управлять визуализацией
отображаемых элементов в списках,например, выделять
строки фоном или цветом шрифта
Сделана настройка предстваления списка с
возможностью указания стилей отображения
элементов и прав применения стилей в
представлении, например, если срок < текущей даты
Master-Detail формы
Нет возможности без примечения SharePoint Designer
или средств разработки делать master-detail формы
Реализована возможность делать дочерние
(подчиненные) списки к основному
Работа с вложенными файлами с
возможностями библиотеки документов
(версии, check-in/out, права доступа и
т.д.)
Файлы являются реквизитом элемента и не
поддерживают возможности работы с файлами
библиотеки документов Есть возможность вложить файлы
Сделана возможность связать с элементом списка
дочернюю библиотеку документов. Реализована
полноценная работа с вложенными файлами внутри
карточки элемента списка.
Поддерживается контроль обязательности вложения
файлов
Управление списком и представлениями
Управление формой элемента списка и задачей
Функционал Ограничение SharePoint
Реализация в SharePoint или
Nintex Workflow
Реализация в DocTrix
Условное отображение столбцов на
форме
Нет возможности отображать столбцы в зависимости от
значений других столбцов элемента
Настройка условий отображения столбцов на форме с
применением динамического отображения при
выборе значений других столбцов
Автозаполнение значений столбцов при
выборе значений других столбцов Только с применением средств разработки Не поддерживается
Реализован механизм автоподставновки значений.
Например, при выборе города из справочника, может
подставиться значение страны
Отображение столбцов на форме В один столбец
Редактор форм с возможностью разделять столбцы
по закладкам, объединять в сворачиваемые области,
представлять форму в два столбца или в
произвольной сетке
Нумератор элементов списка
Нет возможности настривать сложные шаблоны номеров
без разработки
Поле "Вычислимое" + числовой
идентификатор элемента
Специализированный тип поля и поддержка
нумераторов уровня списка и узла. В поле
настраивается шаблон присваемого номера с
префиксами и постфиксами, подстановкой значений
из других столбцов, например, код подразделения.
В нумераторах настраивается порядок присвоения
номера, например, в разрезе подразделений или
номенклатурных номеров, порядок обнуления
номера, например, в начале года
Обсуждение (форум) внутри элемента
списка
Может быть реализовано с применением средств
разработки Не поддерживается
Реализована возможность связать список с дочерним
списком обсуждений. Таким образом внутри формы
элемента списка на отдельной закладке может
проводиться обсуждение
Доступ к элементам списка
Ограничение доступа к записям при разрыве прав влияет
на проиозводительность системы при работе с
большими списками Разрыв прав
1. Специализированный компонент управления
доступом, позволяющий настраивать правила доступа
к элементу с учетом значений столбцов элемента,
привязки сотрудника к организационной структуре
2. Возможность настройки скрытых обязательных
правил отбора элементов списков в представлениях
Управление доступом
Функционал Ограничение SharePoint
Реализация в SharePoint или
Nintex Workflow
Реализация в DocTrix
Доступ к столбцам элементов списка Возможно с применением средств разработки Не реализовано
Сделана настройка доступа пользователя к столбцам
списка с управлением в разрезе типа содержимого,
формы отображения элемента, привязкой к
значениям полей и огранизационной структуре
Структурированный поиск элементов по
значениям столбцов внутри списка
Нет возможности настраивать сложные условия поиска.
Поддерживаются не все типы столбцов Веб-части поиска
Сделана специализированная настройка для списка,
позволяющая отображать над списком столбцы, по
которым ведется фильтрация. При этом
настраиваются правила отбора данных по введенным
параметрам
Права на запуск и остановка рабочих
процессов
Нет возможности назначать права на запуск того или
иного рабочего процесса Форма "Рабочие процессы"
Возможность скрыть стандартную форму запуска РП.
Возможность предоставлять права на запуск рабочего
процесса через риббон
Запуск рабочих процессов
Пользователь видит все рабочие процессы списка и
может их запустить Через форму "Рабочие процессы"
Через риббон панель, куда выносится кнопка запуска.
Возможность настройки поведения формы,
например, закрывать форму после запуска РП
Большое количество иконок в риббон
панели в представлениях списка и
формы элемента
Нет возможности управлять отображением стандартных
иконок
Сделана специальная возможность управлять
отображением иконок для различных групп
пользователей с учетом их ролей
Просмотр информации о документе из
задач Разработка
Поле отображения вложенных файлов в форму
элемента списка, по которой создана задача
Автоматическое открытие задачи на
редактирование при наличии прав Не поддерживается
Сделана настройка, позволяющая автоматически
открывать задачу на редактирование при наличи
прав. Актуально при необходимости завершения
задачи и переходе к ней из ссылок в представлении
или уведомлении
Всплывающие окна при наведении на
элементы списка (callout)
Поддерживаются стандартные
представления всплывающих окон в
SharePoint с краткой информацией
об элементах
Расширен механизм, позволяющий указать какие
реквизиты выводить во всплывающем окне.
Поддерживаются разные всплывающие окна для
разных столбцов списка и разных представлений
Печатные формы
Поиск
Управление рабочими процессами: запуск и остановка
Эргономика
Функционал Ограничение SharePoint
Реализация в SharePoint или
Nintex Workflow
Реализация в DocTrix
Выгрузка в Excel
При выгрузке в Excel выгружаются системные столбцы и
часть столбцов отображается с системными
идентификаторами
Все списки могут быть
экспортированы в Excel
Выгружаются только отображаемые поля с
отображаемым представлением. Поддерживается
выгрузка сгруппированных данных с группировкой в
Excel, а также учитывается настроенная фильтрация
Выгрузка в Word печатных форм
элементов списка Только путем применения средств разработки Не поддерживается
Реализована настройка печатных форм без установки
дополнительного ПО. Форма настраивается в Word, а
затем в параметрах списка в дополнительном меню
указывается соответствие полей формы столбцам
списка
Работа с организационной структурой Не поддерживается
Реализовано специализированное активити
"Управление организационной структурой" с
предоставлением всей необходимой информации из
оргструктуры DocTrix для пользователей, ролей и
подразделений
Разработка и вызов своих функций на
.net
Только путем реализации веб-
сервисов и их вызовы
Реализовано специализированное активити
"выполнить код" для выполнения функций,
написанных сторонними разработчиками на .net
Связывание элементов списков
Нет возможности указать тип связки
Нет возможности связать один элемент с несколькими
элементами разных списков Через поле типа "Подстановка"
Реализован механизм связывания элементов разных
списков с возможностью указания типа связки
(справочник), организации двухсторонней связки
элементов, настройкой доступных для связывания
списков
Возможность автозапуска рабочих
процессов
В Нинтекс есть механизм
расписания запуска РП
Реализован конструктор правил для инициализации
автоматического выполнения различных действий.
Конструктор учитывает значения столбцов элементов
списка. Позволяет определить выполняемое
действие, например, запуск рабочего процесса
Расширение Nintex
Дополнительные возможности
Функционал Ограничение SharePoint
Реализация в SharePoint или
Nintex Workflow
Реализация в DocTrix
Поддержка замещения сотрудников
Поддерживается только в некоторых видах задач Nintex,
нет возможности применять для настройки доступа,
уведомлений и оповещений Через делегирование в Nintex
Реализован специализированный механизм
замещения как краткосрочного, так и бессрочного
(режим ассистента).
Реализована специализированная функция получения
заместителей для использования в конструкторах
прав управления доступом, отображением столбцов,
рабочих процессов, представлений и т.д.
Принятие решений по почте
(LazyApproval)
Необходимо вручную вводить кодовые слова принятия
решений, например "Ок", "Нет" и т.д.
Необходимо уведомлять всех сотрудников о кодовых
словах, есть вероятность ошибки при вводе и не
распознавания слова Через механизм Nintex
Реализован механизм, включающий в письма ссылки
принятия решений, по которым формируются
ответные письма с автоматической подстановкой
кодированной фразы

More Related Content

PPT
раздел 5 субд Access
PPTX
11 ms acces_приемы работыt
PPT
акцесс изменён
DOCX
Руководство оператора портала 2 0
PPTX
Что нового в 47-53 итерация ИС ARTA Synergy
PDF
DocTrix Portal 2013 - корпоративный портал на SharePoint
PPT
Обзор ведущих платформ для корпоративных соцсетей или порталов 2.0
PPT
Корпоративный портал. Облачный сервис «Битрикс24» и коробочная версия
раздел 5 субд Access
11 ms acces_приемы работыt
акцесс изменён
Руководство оператора портала 2 0
Что нового в 47-53 итерация ИС ARTA Synergy
DocTrix Portal 2013 - корпоративный портал на SharePoint
Обзор ведущих платформ для корпоративных соцсетей или порталов 2.0
Корпоративный портал. Облачный сервис «Битрикс24» и коробочная версия

Similar to Cравнение возможностей SharePoint VS DocTrix (10)

PDF
Доклад Аркадия Золотовицкого на SPCUA 2012
PPT
Vuzportal2
PPT
1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения
PDF
1 c битрикс корпоративный портал-оптимизация деятельности компании-диалог ит
PPT
Возможности корпоративного портала для HR
PPT
интранет системы практическое применение
PPT
Внутренний портал учебного заведения
PPTX
рабочий кабинет
PDF
Итоги развития Docsvision 5 от базовой редакции до корпоративной
PPT
11 платформа microsoft office расширенные возможности
Доклад Аркадия Золотовицкого на SPCUA 2012
Vuzportal2
1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения
1 c битрикс корпоративный портал-оптимизация деятельности компании-диалог ит
Возможности корпоративного портала для HR
интранет системы практическое применение
Внутренний портал учебного заведения
рабочий кабинет
Итоги развития Docsvision 5 от базовой редакции до корпоративной
11 платформа microsoft office расширенные возможности
Ad

More from DocTrix Product Line (15)

PDF
Экосистема предприятия. Полёт в облака нормальный
PDF
Эффективность. 5 шагов, чтобы лучше узнать своих сотрудников
PDF
Big-Data технологии в Microsoft Azure
PDF
Microsoft BI - практические сценарии применения
PDF
DocTrix DocFlow 2013
PPTX
DocTrix(eng)
PDF
DocTrix presentation
PDF
DocTrix Platform 2013: модуль печати водяных знаков и QR-кодов. SharePoint.
PPTX
Геймификация образования или не отнимайте смартфон у ребенка!
PPTX
Как капля здравого смысла может спасти проект внедрения СЭД?
PDF
DocTrix Docflow 2013
PDF
i-Sys labs 2013
PDF
DocTrix Platform 2010/2013
PPTX
i-Sys опыт разработок для госорганов
PDF
СЭД для госорганов - АИС DocFlow Government
Экосистема предприятия. Полёт в облака нормальный
Эффективность. 5 шагов, чтобы лучше узнать своих сотрудников
Big-Data технологии в Microsoft Azure
Microsoft BI - практические сценарии применения
DocTrix DocFlow 2013
DocTrix(eng)
DocTrix presentation
DocTrix Platform 2013: модуль печати водяных знаков и QR-кодов. SharePoint.
Геймификация образования или не отнимайте смартфон у ребенка!
Как капля здравого смысла может спасти проект внедрения СЭД?
DocTrix Docflow 2013
i-Sys labs 2013
DocTrix Platform 2010/2013
i-Sys опыт разработок для госорганов
СЭД для госорганов - АИС DocFlow Government
Ad

Cравнение возможностей SharePoint VS DocTrix

  • 1. Функционал Ограничение SharePoint Реализация в SharePoint или Nintex Workflow Реализация в DocTrix Организационная структура Специализированного решения нет. Группы безопасности скорее роли, чем подразделения. Нет иерархии. Нет понятия руководителей подразделений. Подчинение только по ролям, через поле "Менеджер". Нет возможности работы с оргструктурой в иерархическом виде при выборе пользователей. Нет возможности управлять на формах понятия оргструктуры (подразделения, роли) Группы безопасности, организации (в ЦА). Возможно реализации через дополнительные списки Специализированный модуль "организационная структура" с представлением иерархии подразделений и ролей, связыванием ролей и подразделений, введением понятия Компания (для холдингов), отслеживанием подчинения сотрудников, указанием руководящих ролей для сотрудников и подразделений Порог 500 Рекомендованный порог выборки элементов - 5000 Для снижения вероятности превышения порога реализованы фильтры по периодам, ограничивающие выборку данных за настроенный администраторов или пользователей период с возможностью пейджинга записей по периодам на форме списка (год, квартал, месяц, неделя, день) Доступ пользователей к представлениям Не поддерживается Реализована специализированная настройка доступа пользователей к представлениям Визуализация элементов в представлениях Без разработки или использования SharePoint Designer нет возможности управлять визуализацией отображаемых элементов в списках,например, выделять строки фоном или цветом шрифта Сделана настройка предстваления списка с возможностью указания стилей отображения элементов и прав применения стилей в представлении, например, если срок < текущей даты Master-Detail формы Нет возможности без примечения SharePoint Designer или средств разработки делать master-detail формы Реализована возможность делать дочерние (подчиненные) списки к основному Работа с вложенными файлами с возможностями библиотеки документов (версии, check-in/out, права доступа и т.д.) Файлы являются реквизитом элемента и не поддерживают возможности работы с файлами библиотеки документов Есть возможность вложить файлы Сделана возможность связать с элементом списка дочернюю библиотеку документов. Реализована полноценная работа с вложенными файлами внутри карточки элемента списка. Поддерживается контроль обязательности вложения файлов Управление списком и представлениями Управление формой элемента списка и задачей
  • 2. Функционал Ограничение SharePoint Реализация в SharePoint или Nintex Workflow Реализация в DocTrix Условное отображение столбцов на форме Нет возможности отображать столбцы в зависимости от значений других столбцов элемента Настройка условий отображения столбцов на форме с применением динамического отображения при выборе значений других столбцов Автозаполнение значений столбцов при выборе значений других столбцов Только с применением средств разработки Не поддерживается Реализован механизм автоподставновки значений. Например, при выборе города из справочника, может подставиться значение страны Отображение столбцов на форме В один столбец Редактор форм с возможностью разделять столбцы по закладкам, объединять в сворачиваемые области, представлять форму в два столбца или в произвольной сетке Нумератор элементов списка Нет возможности настривать сложные шаблоны номеров без разработки Поле "Вычислимое" + числовой идентификатор элемента Специализированный тип поля и поддержка нумераторов уровня списка и узла. В поле настраивается шаблон присваемого номера с префиксами и постфиксами, подстановкой значений из других столбцов, например, код подразделения. В нумераторах настраивается порядок присвоения номера, например, в разрезе подразделений или номенклатурных номеров, порядок обнуления номера, например, в начале года Обсуждение (форум) внутри элемента списка Может быть реализовано с применением средств разработки Не поддерживается Реализована возможность связать список с дочерним списком обсуждений. Таким образом внутри формы элемента списка на отдельной закладке может проводиться обсуждение Доступ к элементам списка Ограничение доступа к записям при разрыве прав влияет на проиозводительность системы при работе с большими списками Разрыв прав 1. Специализированный компонент управления доступом, позволяющий настраивать правила доступа к элементу с учетом значений столбцов элемента, привязки сотрудника к организационной структуре 2. Возможность настройки скрытых обязательных правил отбора элементов списков в представлениях Управление доступом
  • 3. Функционал Ограничение SharePoint Реализация в SharePoint или Nintex Workflow Реализация в DocTrix Доступ к столбцам элементов списка Возможно с применением средств разработки Не реализовано Сделана настройка доступа пользователя к столбцам списка с управлением в разрезе типа содержимого, формы отображения элемента, привязкой к значениям полей и огранизационной структуре Структурированный поиск элементов по значениям столбцов внутри списка Нет возможности настраивать сложные условия поиска. Поддерживаются не все типы столбцов Веб-части поиска Сделана специализированная настройка для списка, позволяющая отображать над списком столбцы, по которым ведется фильтрация. При этом настраиваются правила отбора данных по введенным параметрам Права на запуск и остановка рабочих процессов Нет возможности назначать права на запуск того или иного рабочего процесса Форма "Рабочие процессы" Возможность скрыть стандартную форму запуска РП. Возможность предоставлять права на запуск рабочего процесса через риббон Запуск рабочих процессов Пользователь видит все рабочие процессы списка и может их запустить Через форму "Рабочие процессы" Через риббон панель, куда выносится кнопка запуска. Возможность настройки поведения формы, например, закрывать форму после запуска РП Большое количество иконок в риббон панели в представлениях списка и формы элемента Нет возможности управлять отображением стандартных иконок Сделана специальная возможность управлять отображением иконок для различных групп пользователей с учетом их ролей Просмотр информации о документе из задач Разработка Поле отображения вложенных файлов в форму элемента списка, по которой создана задача Автоматическое открытие задачи на редактирование при наличии прав Не поддерживается Сделана настройка, позволяющая автоматически открывать задачу на редактирование при наличи прав. Актуально при необходимости завершения задачи и переходе к ней из ссылок в представлении или уведомлении Всплывающие окна при наведении на элементы списка (callout) Поддерживаются стандартные представления всплывающих окон в SharePoint с краткой информацией об элементах Расширен механизм, позволяющий указать какие реквизиты выводить во всплывающем окне. Поддерживаются разные всплывающие окна для разных столбцов списка и разных представлений Печатные формы Поиск Управление рабочими процессами: запуск и остановка Эргономика
  • 4. Функционал Ограничение SharePoint Реализация в SharePoint или Nintex Workflow Реализация в DocTrix Выгрузка в Excel При выгрузке в Excel выгружаются системные столбцы и часть столбцов отображается с системными идентификаторами Все списки могут быть экспортированы в Excel Выгружаются только отображаемые поля с отображаемым представлением. Поддерживается выгрузка сгруппированных данных с группировкой в Excel, а также учитывается настроенная фильтрация Выгрузка в Word печатных форм элементов списка Только путем применения средств разработки Не поддерживается Реализована настройка печатных форм без установки дополнительного ПО. Форма настраивается в Word, а затем в параметрах списка в дополнительном меню указывается соответствие полей формы столбцам списка Работа с организационной структурой Не поддерживается Реализовано специализированное активити "Управление организационной структурой" с предоставлением всей необходимой информации из оргструктуры DocTrix для пользователей, ролей и подразделений Разработка и вызов своих функций на .net Только путем реализации веб- сервисов и их вызовы Реализовано специализированное активити "выполнить код" для выполнения функций, написанных сторонними разработчиками на .net Связывание элементов списков Нет возможности указать тип связки Нет возможности связать один элемент с несколькими элементами разных списков Через поле типа "Подстановка" Реализован механизм связывания элементов разных списков с возможностью указания типа связки (справочник), организации двухсторонней связки элементов, настройкой доступных для связывания списков Возможность автозапуска рабочих процессов В Нинтекс есть механизм расписания запуска РП Реализован конструктор правил для инициализации автоматического выполнения различных действий. Конструктор учитывает значения столбцов элементов списка. Позволяет определить выполняемое действие, например, запуск рабочего процесса Расширение Nintex Дополнительные возможности
  • 5. Функционал Ограничение SharePoint Реализация в SharePoint или Nintex Workflow Реализация в DocTrix Поддержка замещения сотрудников Поддерживается только в некоторых видах задач Nintex, нет возможности применять для настройки доступа, уведомлений и оповещений Через делегирование в Nintex Реализован специализированный механизм замещения как краткосрочного, так и бессрочного (режим ассистента). Реализована специализированная функция получения заместителей для использования в конструкторах прав управления доступом, отображением столбцов, рабочих процессов, представлений и т.д. Принятие решений по почте (LazyApproval) Необходимо вручную вводить кодовые слова принятия решений, например "Ок", "Нет" и т.д. Необходимо уведомлять всех сотрудников о кодовых словах, есть вероятность ошибки при вводе и не распознавания слова Через механизм Nintex Реализован механизм, включающий в письма ссылки принятия решений, по которым формируются ответные письма с автоматической подстановкой кодированной фразы