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第九章專案管理的績效分析 Project 2007 EPM 專案管理實務

第九章專案管理的績效分析 9-1 績效分析簡介 9-2 盈餘分析表 9-3 盈餘分析圖 Project 2007 EPM 專案管理實務

9-1 績效分析簡介利用三個數據，來分析專案的績效：計畫值 (planned value, PV) 是指特定時期要完成的時程活動或 WBS 組件經預算規劃過的工作成本這些預算是在規劃流程期間所建立的 PV 也稱為排定工作的預算成本 (budgeted cost of work scheduled BCWS) 。 Project 2007 EPM 專案管理實務

實際成本 (actual cost, AC) 是特定時期完成工作 ( 時程活動或 WBS 組件 ) 的成本實際成本可能包括直接與間接成本但必須與活動預算一致 AC 亦稱為已執行工作的實際成本 (actual cost of work performed, ACWP) 。實獲值 (earned value, EV) 是目前為止已完成工作 ( 時程活動或 WBS 組件 ) 的價值因它會與指定給工作組件的預算數量做比較 EV 亦稱作已執行工作的預算成本 (budgeted cost of work performed, BCWP) Project 2007 EPM 專案管理實務

PV= 特定時間，指定給待完成工作的核准預算 AC= 截止目前為止，已完成工作實際花費的金額 EV= 到目前為止，與預算比較到已完成工作的價值 Project 2007 EPM 專案管理實務

9-2 盈餘分析表盈餘分析的數值 (8-1) PV(BCWS) 任務的開始到狀態日期 ( 或現在日期 ) 這段期間，計劃花在此任務的成本。例如：三天可以完成的工期，總預算成本是 1500 元，那麼狀態日期是第二天， BCWS 就是 1000 元，也就是任務應完成的比例乘上比較基準成本，所以是 1500×2/3 ＝ 1000 。 Project 2007 EPM 專案管理實務

盈餘分析的數值 (8-2) EV(BCWP) 以狀態日期 ( 或現在日期 ) 為基準，任務的實際完成百分比乘上比較基準成本。例如：預算成本是 1500 ，而兩天以後完成了 70% 的任務，就應該花費總任務預算的 70% ，即 1050 元 (1500×70% ＝ 1050) 。 AC(ACWP) 在狀態日期 ( 或現在日期 ) 下，所實際支出的總成本例如：三天可以完成的工期，前兩天各花了 400 元，所以實際的工作成本就是 800 元。即使我們沒有分派資源， Microsoft Project 也會計算 AC ，而計算方式是依據任務的實際工時和固定成本。 Project 2007 EPM 專案管理實務

盈餘分析的數值 (8-3) SV 排程差異，依成本衡量任務的目前進度與排定進度的差額，即 EV-PV(BCWP-BCWS) 。如果 SV 為正值，則該任務目前在成本上超前於排程如果 SV 是負值，則該任務目前在成本上落後於排程 SV% 排程差異百分比，公式是 (SV/PV)*100 。 Project 2007 EPM 專案管理實務

盈餘分析的數值 (8-4) CV 成本差異，任務的估計成本與實際成本的差額，即 EV-AC(BCWP-ACWP) 如果 CV 為正值，則目前該任務的成本低於預算值 ( 或比較基準值 ) ，即實際成本少於該任務達到目前完成比率所需的比較基準成本如果 CV 為負值，則目前資源的成本高於預算值，即實際成本多於該任務達到目前完成比率所需的比較基準成本。 CV% 成本差異百分比，公式是 [ (BCWP - ACWP) / BCWP ] * 100 。 Project 2007 EPM 專案管理實務

盈餘分析的數值 (8-5) EAC 估計完成成本，在現有專案資訊上的目前成本它可以反應未來發生的可能成本公式等於 ACWP + ( 比較基準成本 * - BCWP) / CPI 。 BAC 比較基準成本，即任務之比較基準成本。 Project 2007 EPM 專案管理實務

盈餘分析的數值 (8-6) VAC 成本差異，比較基準成本與目前成本的差值即 BAC-EAC 如果 VAC 為負值，表示目前該任務的專案成本超過預算量或者比較基準量如果 VAC 為正值，則表示該任務的專案成本目前低於預算 Project 2007 EPM 專案管理實務

盈餘分析的數值 (8-7) CPI 成本績效指數，預算成本與實際成本的比值，即 BCWP/ACWP 。 SPI 排程績效指數，完成的工作量與預定工作量的比值，即 EV/PV( BCWP/BCWS) 例如： SPI 為 2 ，表示只花了 50% 的計劃時間，就完成了指定的任務而 SPI 為 0.5 ，表示效率不彰，已經在此任務上比指定時間多花了 50% 的時間。 Project 2007 EPM 專案管理實務

盈餘分析的數值 (8-8) TCPI 完成績效指數表示到專案狀態日期，或是到目前為止，剩餘將要完成的工作與剩餘將要花費之資金比率即 TCPI = (BAC - BCWP) / (BAC - ACWP) 。 Project 2007 EPM 專案管理實務

檢視盈餘分析表 (3-1) 在甘特圖的檢視中，按下功能表的【檢視 / 表格 / 其他表格】指令。選取『盈餘分析』後，按下『套用』鈕。 Project 2007 EPM 專案管理實務

檢視盈餘分析表 (3-2) 系統出現的就是一大堆數值的盈餘分析表。 Project 2007 EPM 專案管理實務

檢視盈餘分析表 (3-3) 若在『任務分派狀況』下，設定盈餘分析，就可以從表中瞭解到每個資源在每個任務中的績效 Project 2007 EPM 專案管理實務

9-3 盈餘分析圖利用視覺報表製作 S 曲線 (2-1) 按下功能表的【報表 / 視覺報表】指令切換到『工作分派狀況』標籤中，點選『長期盈餘分析報表』，設定資料的階層為『年』、『季』、『月』、『週』或『天』為單位，再按下『檢視』鈕。 Project 2007 EPM 專案管理實務

利用視覺報表製作 S 曲線 (2-2) 報表就快速地製作出來了 Project 2007 EPM 專案管理實務

利用匯出方式製作盈餘分析表 (2-1) 選擇【檔案 / 另存新檔】指令，檔案類型請選擇『 Microsoft Excel 活頁簿 (*.xls) 』。出現匯出精靈，匯出的資料，請選擇『選取的資料』對應方式請選擇『使用現有的對應』再來選擇『盈餘分析資訊』 Project 2007 EPM 專案管理實務

利用匯出方式製作盈餘分析表 (2-2) 系統會產生一個匯出結果的 Excel 檔，請利用 Excel 開啟這個檔案後，就可以利用這份資料，製作出圖表了 Project 2007 EPM 專案管理實務

使用盈餘分析資訊製作出圖表開啟匯出的 Excel 檔後，選取要製作圖表的範圍，例如： D4:E7 。再點選功能表的『插入』，選擇直條圖下的『立體群組直條圖』。 Project 2007 EPM 專案管理實務

圖表很快就製作出來了，不過圖表上出現數列 1 、數列 2… 等，還要再加以調整 Project 2007 EPM 專案管理實務

點選功能表上的『選取資料』 Project 2007 EPM 專案管理實務

點選『數列 1 』後，按一下『編輯』。 Project 2007 EPM 專案管理實務

出現如下的畫面，按一下數列名稱欄位旁的框。 Project 2007 EPM 專案管理實務

按一下『 D6 』儲存格，系統會自動呈現如下的內容。 Project 2007 EPM 專案管理實務

『數列 1 』就會變成 D1 儲存格的內容，也就是 BCWP 『數列 2 』亦是同樣的方式處理，接下來設定水平座標軸的內容，按一下右邊的『編輯』。 Project 2007 EPM 專案管理實務

選取『 B4 』至『 B7 』儲存格 Project 2007 EPM 專案管理實務

確定好數列，以及水平座標軸的內容無誤後，按下『確定』 Project 2007 EPM 專案管理實務

圖表就會呈現出我們選取的資料了 Project 2007 EPM 專案管理實務

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