Communications program 2011 jjaa [compatibility mode]
0 likes331 views
Dokumen tersebut merangkum program komunikasi PT Juang Jaya Abdi Alam untuk tahun 2011 yang bertujuan meningkatkan komunikasi internal dan eksternal perusahaan serta merefleksikan komitmen terhadap tanggung jawab sosial perusahaan melalui berbagai program seperti pendidikan, kesehatan, acara publik dan relasi media.
Communications program 2011 jjaa [compatibility mode]
- 1. PROGRAM KOMUNIKASI 2011 MEMBANGUN PETERNAKAN, MEMBANGUN INDONESIA
- 2. BACKGROUND Rencana Communications Blue print ini adalah untuk mempersiapkan Juang Jaya Strategic Direction dalam bidang komunikasi, yang akan mengidentifikasi sejumlah sasaran, strategi dan tindakan- tindakan yang di desain untuk meningkatkan komunikasi internal dan eksternal. Ini akan merefleksikan tujuan dan rencana tindakan, menunjukkan analisis komunikasi yang lebih terperinci dalam mengembangkan strategi komunikasi Juang Jaya dimasa depan. Proposal ini dimaksudkan untuk mengatur langkah-langkah komunikasi Juang Jaya agar lebih terarah dan terdapat beberapa ide-ide serta inisiatif termasuk dengan apa yang sering kita dengar yaitu Corporate Social Responsibility (CSR) & Social Community Development (SCD), Public & Media Relations, Joint Cooperation & Sponsorship. Seperti yang kita ketahui bersama informasi bukan saja harus akurat, namun juga harus gampang di dapatkan dan relevan dengan target audience yang dituju. Strategi Komunikasi Juang Jaya harus mencerminkan proses yang menghasilkan informasi yang lebih baik dan melibatkan banyak pihak. Juang Jaya percaya bahwa adalah merupakan suatu kewajiban untuk memiliki sumbangsih kepada masyarakat dimana Juang Jaya berada. Juang Jaya juga percaya apa yang dilakukan oleh perusahaan adalah kunci kebangkitan masyarakat dan lingkungan peternakan secara khusus dan Indonesia secara umum. Akhir kata, diperlukan kontribusi dari semua pihak, baik perusahaan, pemerintah, masyarakat hingga media massa untuk dapat mewujudkan apa yang kita sebut membangun Indonesia.
- 3. VISION Menciptakan komunikasi yang membangun citra perusahaan peternakan yang mampu memberikan warna dan menjadi elemen penting dalam pembangunan Indonesia. MISSION – Menciptakan brand awareness yang tinggi terhadap Juang Jaya Abdi Alam – Menciptakan komunikasi internal dan eksternal yang baik. – Menciptakan komitmen Juang Jaya terhadap tanggung jawab sosial perusahaan dalam meningkatkan nilai tambah bagi stakeholders dan mendukung pertumbuhan perusahaan. – Menciptakan program pengembangan masyarakat yang berkesinambungan, sehingga berkontribusi dalam menyelesaikan masalah-masalah sosial serta pengembangan generasi muda. – Mencipatakan hubungan yang lebih baik dengan pemerintah lokal, pemerintah pusat dan media massa di Indonesia.
- 4. THE SWOT ANALYSIS STRENGTHS INDICATIONS Brand Awareness Brand Awareness – Juang Jaya terkenal sebagai salah satu pemasok – Sumber daya yang cukup. sapi yang besar di Lampung. – Perusahaan dengan keuangan yang baik. – Juang Jaya memiliki struktur organisasi dan element – Kaya akan prestasi dan reputasi yang lengkap sebagai sebuah perusahaan. – Dikenal luas dalam lingkup perdagangan sapi – Memiliki rating dan termasuk 7 besar perusahaan dengan customer perorangan. penggemukan sapi di Indonesia – Termasuk 3 besar pusat penggemukan sapi di Lampung. Existence – Telah berdiri 8 tahun dan menjadi salah satu penggemukan terbaik di Indonesia. – Mencapai ADG (Average Daily Gain) 1,7 kg/hari, jauh melebihi standar feedlot lain di Indonesia. – Pelanggan yang tersebar mulai dari Sumatera Utara hingga DKI Jakarta.
- 5. THE SWOT ANALYSIS WEAKNESSES INDICATIONS Products Products – Kurangnya hubungan dan komunikasi dengan – Perlunya peningkatan “Top Mind” awareness. pihak media massa, pemerintah lokal dan – Mengangkat kegiatan PR & sponsorship serta masyarakat. media relation. – Kurangnya komunikasi dengan supplier dan – Kebutuhan akan inisiatif dan pengembangan customer. Corporate Social Responsibilities perusahaan. – Kurangnya akses dana untuk – Diperlukan seorang staff yang memiliki skill di mengimplementasikan kampanye above-the-line bidang Public Relations untuk mendukung brang awareness dan penjualan – Menekankan proses komunikasi kepada umum. stakeholders untuk menimbulkan sikap loyalty. – Kurangnya kesadaran akan pentingnya konsep promosi dan tanggung jawab sosial masyarakat. – Aktivitas Corp. Comms yang sekarang belum terfokus pada image building melainkan hanya maintaining relationship saja. – Kurangnya kualitas SDM untuk mendukung program promosi dan CSR. Business Environment – Perlu meningkatkan self awareness akan Business Environment keinginan maju. – Perasaan cepat puas yang menimbukan sikap yang – Perlu membuka wacana akan persiapan average/ mediocrities. pengembangan pasar dengan customer baru. – Terlalu konservatif dan tertutup dengan customer baru.
- 6. THE SWOT ANALYSIS OPPORTUNITIES THREATS Overall Overall – JJAA merupakan perusahaan yang memilik potensi – Competitor lama di bidang peternakan yang untuk bertumbuh besar dalam dunia peternakan. lebih aggressive dalam memanfaatkan media – Social Developments, saat ini belum ada massa. perusahaan di Lampung Selatan yang memiliki – Ketidakstabilan ijin import yang diperoleh AGP. program pengembangan masyarakat yang – Politikus, legislatif dan LSM yang bersikeras berkesinambungan mereka lebih mengerti permasalahan pada – Mengkomunikasikan Brand JJAA yang baik dengan masyarakat. cara yang unik, terutama melalui Social Developments dan program program kemasyarakatan lainnya.
- 7. COMMUNICATION PROGRAM INTERNAL COMMUNICATIONS • Regular bulletin communications • JJAA Information Center • JJAA Intranet EXTERNAL COMMUNICATIONS • Digital / Media Communications • Website • Mass Media Advertisement • Mass Media Relations •Community Relations • Campus/University Relations • Donations • CSR & Community Development Program • Government Relations
- 8. CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY & SOCIAL COMMUNITY DEVELOPMENT PENDIDIKAN/PEMBERDAYAAN Pendidikan berkualitas akan membangun peternak, dan masyarakat, sehigga berpengaruh terhadap pertumbuhan ekonomi dan menyediakan tenaga kerja yang berkualitas lebih tinggi. – Beasiswa Bagi Siswa Sidomulyo yang berprestasi (Program Wajib Belajar, Elementary School, age 7-13) Perusahaan dapat bekerjasama dengan asosiasi APFINDO, Dinas Pendidikan, Dinas Peternakan dan instansi lain yang terkait untuk melaksanakan hal ini, karena hal ini baik di eksopos media dan memberikan bekas terhadap apa yang perusahaan lakukan. – Sumbangan /sponsorship infrastruktur sekolah(fasilitas pendukung sekolah, sponsorship) JJAA dapat melakukan sumbangan infrastruktur pendidikan sekolah, seperti komputer misalnya, atau sponsorship bagi sekolah tersebut dalam bidang berprestasi, seperti misalnya sponsor kaus tim sepakbola dan sebagainya. – Membangun/Mensponsori Program Membaca – perusahaan dapat bekerjasama dengan penerbit-penerbit, atau mengumpulkan buku buku bekas untuk memberikan sumbangan kepada sekolah-sekolah. – Pengadaan Lomba-Lomba Pendidikan Mengembangkan event event pendidikan yang di sponsori oleh perusahaan seperti cedas-cermat, lomba/kontes yang berhubungan dengan peternakan atau ternak sapi. - Pusat Pemberdayaan Peternak Pembibut Sapi Potong Juang Jaya – di pusat pemberdayaan ini, JJAA mencoba memberdayakan peternak lokal, memperlengkapi mereka dengan pengetahuan yang cukup untuk mengembangkan populsi sapi potong lokal. Diharapkan akan menjadi blueprint bagi perkembangan pembibitan masa depan di Indonesia dan mendukung program P2SDS milik pemerintah.
- 9. CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY & SOCIAL COMMUNITY DEVELOPMENT KESEHATAN Tujuan utama pembangunan kesehatan adalah untuk meningkatkan kemampuan fisik dan mental, sehingga mendukung kemampuan untuk peningkatan intelejensia yang lebih baik lagi. – Kampanya Stop Merokok – dengan target siswa usia SMP dan SMU – MCK dan pengadaan fasilitas air bersih – Program Hidup Sehat - berkenaan dengan kebersihan lingkungan dsb – Program Peningkatan Gizi Anak – membuat kerjasama dengan program Posyandu dan Unicef (jika ada)
- 10. PUBLIC EVENTS & SPONSORSHIP - Public Events & sponsorship adalah salah satu kegiatan yang sangat penting dan kritikal • Meningkatkan JJAA sebagai “Top of Mind” • Meningkatkan image JJAA sebagai sebuah perusahaan peternakan yang hebat. • Untuk menunjukkan kepada umum bahwa JJAA benar-benar melakukan kegiatan tanggung jawab sosial kepada masyarakat. – Meng eksplore lebih dalam lagi peluang-peluang dukungan terhadap kegiatan besar yang disesuaikan dengan target audience yang akan membawa efek baik kepada perusahaan • Mengorganisir atau sponsorship kegiatan-kegiatan dinas dan instansi pemerintah lainnya. • Kegiatan publik JJAA kepada supplier rutin JJAA: JJAA Family day atau Supplier Gathering • JJAA Internal Events (lomba-lomba yang diadakan untuk karyawan JJAA, bisa saja berhadiah berupa barang ataupun berupa beasiswa bagi karyawan)
- 11. MEDIA RELATIONS Media Direct - Informal Kegiatan komunikasi perusahaan untuk membangun hubungan yang lebih erat dan bertahan bersama media massa. • Press Tour ke fasilitas JJAA, dibungkus dalam bentuk ramah-tamah atau makan siang bersama • Media Gathering, dapat dilakukan sekali 2 atau 3 bulan, tujuan adalah memperkenalkan perusahaan kepada media massa sekaligus menjalin hubungan yang lebih baik. • Surat perkenalan, phone calls, kartu ucapan, souvenir kepada wartawan . Media Indirect Mengambil kesempatan untuk penyebaran informasi perusahaan pada event event yang diadakan oleh pihak ketiga. - Memuat tulisan/artikel berbentuk opini – Memuat tulisan/artikel feature atau in depth – Membentuk forum diskusi – agar bisa mendapat masukan-masukan berarti bagi perusahaan – Third Parties Seminar Berkontribusi kepada seminar-seminar peternakan atau pembibitan serta aktif menjadi pembicara dalam seminar-seminar tersebut.