2. Het proces invoering OpenOffice.org Onderzoek inzet open source software [2005] Keuze migreren naar MS Office 2007 of Openoffice.org Pilot OpenOffice.org [2005-2006] Evaluatie pilot [2006] Start uitrol 1 januari 2007 Einde project 2 januari 2008
3. Leermomenten tijdens het proces 2004-2005 was OpenOffice.org nog niet geschikt voor enterprise omgevingen zoals een gemeente. Met de huidige versie staat het traject binnen een jaar. Regel tijdig professioneel support op OpenOffice.org Inventariseer en migreer de bestaande sjablonen en macro's naar de OpenOffice.org Genereer plussen voor de eindgebruikers
4. Valkuilen/Kansen OpenOffice.org Denk niet op de Microsoft manier Performance Maatwerk Medewerking / verplichting software leveranciers Systeembeheer
5. TIPS Zorg voor een breed draagvlak in je organisatie Organiseer een pilot Zorg dat voor de start van de pilot het maatwerk beschikbaar is. Open document Formaat [ODF] Test nieuwe versies grondig door Zorg voor goede support op het maatwerk Standaardiseer zoveel mogelijk
6. Hoe ga je om met weerstand ? Neem je eindgebruikers zeer serieus Onderzoek problemen grondig Laat zien dat je aangedragen problemen oplost Neem ze bij de hand Communiceer zoveel mogelijk
7. Hoe werkt OpenOffice.org nu in Heerenveen ? OpenOffice.org geïnstalleerd op elke werkplek en in productie Sjablonen, macro's en extenties worden beheerd door middel van een centrale beheer tool door een externe partij. Hierbij is het ook mogelijk om rechten in te stellen op sjablonen/extenties per groep Door Heerenveen ontwikkelde extenties/koppelingen zijn o.a. -> Doc4 openoffice voor GWS -> Corsa koppeling Centraal beheer en updates van de macro's/extenties de koppeling gebeurd real time door middel van een tool van een externe partij en is gekoppeld aan de directory service, in ons geval Novell