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建立資料表巨匠電腦葉建榮整理 [email_address]

建立資料表空白的資料庫，要先設計資料表的欄位內容然後才能開啟資料表依欄位內容來輸入資料設計檢視視窗分成兩個部份 ( 上方 ) 欄位定義：欄位名稱：可輸入 64 個字元 ( 含空白字元 ) 資料類型：指定資料輸入和儲存的型態描述：視需要說明輸入欄位的相關內容 ( 下方 ) 欄位屬性：欄位大小、格式…

( 上方 ) 欄位定義欄位名稱資料類型描述 ( 下方 ) 欄位屬性：欄位大小、格式、索引、小數點…

資料類型資料庫中必須要依各資料的型態來選用適合的類型，不同的資料類型限定了該欄位所能儲存的資料型態避免同一個欄位的資料，輸入不同資料類型的資料，例如在姓名欄中輸入身高以數字資料類型為例，若輸入的是文字資料，系統則會顯示錯誤訊息資料庫針對這些資料訂定各種  資料類型即資料在資料庫中儲存的格式 ( 十種 )

資料類型資料類型說明

認識欄位屬性欄位大小顯示格式索引輸入遮罩驗證規則驗證文字 Unicode 編碼智慧標籤輸入法模式輸入法語態小數點標題預設值必須有資料 Null 允許零長度字串

1. 欄位大小指每筆記錄中，該欄位在硬碟中的儲存空間，固定大小後，不會因記錄內容多少而改變。要預估此欄位最大的值，太小則無法完全存入，定義太大則浪費空間 Access 只有文字、數字和自動編號可以自訂欄位大小，其餘均是系統預設大小。

文字、數字之欄位大小

欄位大小說明資料類型欄位大小 ( 型態 ) 資料類型欄位大小 ( 型態 ) 文字 255 Bytes 自動編號 4 或 16 Bytes 備忘 65535 字元是／否 1 Bytes 日期 / 時間 8 Bytes OLE 物件 1 GB 貨幣 8 Bytes 超連結 2048 字元數字位元組： 1 Bytes 整數： 5 Bytes 長數： 4 Bytes 單精準數： 4 Bytes 雙精準數： 8 Bytes

認識欄位屬性欄位大小顯示格式索引驗證規則驗證文字輸入遮罩 Unicode 編碼智慧標籤輸入法模式輸入法語態小數點標題預設值必須有資料 Null 允許零長度字串

2. 顯示格式設定資料在資料表和表單物件中的顯示格式。除 OLE 物件外 ( 直接顯示內容 ) ，其他均可設定顯示格式。可採用系統事先定義好的格式或自行定義所喜歡的格式。文字跟備忘錄沒有顯示清單可以選擇  可用自行定義的方式。

2. 顯示格式文字跟備忘錄直接顯示使用者所輸入的格式  沒有顯示清單可以選擇若要顯示特殊的格式  可用自行定義的方式自訂格式。輸入資料時的格式 ( 小數點、千分位… ) 未輸入資料時的預設值 (0 、不顯示… )

自訂顯示格式— 文字及備忘設定格式輸入值顯示格式 @@ － @@@@ @@@ ＃ @@@@ 02280131316687 02-28013131#6687 > Sjsmit SJSMIT < SJSMIT Sjsmit 符號說明 @ 顯示字元或空格 & 顯示字元，無字元則省略－二個字元中間加上” -” 符號＃二個字元中間加上或” #” 符號＞強制全轉成大寫＜強制全轉成小寫

自訂顯示格式— 數字及貨幣 * 正數、負數、零值、未輸資料之預設值設定格式輸入值顯示格式 #,###.00 1689.5 1,689.50 -0.0 -1689.5 -1689.5 ** 0 ** “ 請輸入數字資料” ABC 請輸入數字資料

自訂顯示格式— 數字及貨幣符號說明 0 顯示數字，該位數沒有數字則顯示 0 ＃顯示數字，無數字則不顯示 $ 顯示金錢符號 $ % 將輸入值乘上 100 ，並加上 % 符號 . 小數點分隔符號 , 千位分隔符號

關於索引可以加快系統找尋到所要的資料對搜尋與排序工作有很大的幫助 Access 運用索引與主索引，建立關聯式資料庫，快速尋找並取得存在不同資料表中的資訊 ( 關聯 ) 三種不同的索引屬性：否：表示不是索引欄位是 ( 可重複 ) ：以此欄位做為索引，且該欄至的資料可以重複。否 ( 不可重複 ) ：以此欄位做為索引，且該欄至的資料不可以重複且不能是空白。

關於索引索引 (index) 的意義，簡單來說就是一個系統搜尋或排序記錄的依據。存放在電腦中的資料表若是不經過索引，則在搜尋記錄時，電腦必須逐一檢視每一筆記錄是否合乎搜尋的條件，在速度上就比找尋已索引過的資料來得慢。索引也會佔用一些硬碟空間，所以較理想的方式為：只將經常需要用來搜尋或排序的欄位設定索引。

關於主索引 (Primary Key) 在資料表中，通常也需要有一個欄位值能夠做為整筆記錄的代表 ( 自動編號 ) 。一個資料表中可能有多個欄位都具有不可重複的特性 ( 且不能空白 ) ，一般只會挑選其中的一個做為主索引 ( 單一欄位 ) ，亦可將好幾個欄位合起來 ( 多重欄位 ) 。但 1 個主索引最多只能包括 10 個欄位。通常應儘可能挑選佔用空間較小者，因為這樣在搜尋、排序時效率會比較好。

檢視目前設定了哪些索引其中 Null 就是空值或沒有資料內容，若在一筆訂單資料沒輸日期，即存放了一個 Null 值

關於索引與主索引主索引是做為整筆記錄的代表，必須具有「唯一性」 ( 不能重複 ) 及意義上的「代表性」，用來和其他資料表建立關聯。而索引主要是用來加速資料表中資料的尋找及排序功能。主索引本身就具備索引的功能，也會成為預設的排序依據。外部索引鍵：資料表中的某欄資料，為確保可對應至另一資料表中的主索引鍵欄位，則可定義此欄位為索引鍵。

設定驗證規則避免因疏忽而產生錯誤的輸入設定驗證規則：強迫使用者在輸入或修改資料時，接受驗證規則的檢測若違反規則，則警告要重新輸入驗證文字：當資料輸入違反規則時出現的警告文字

輸入遮罩提供預設的格式，以方便資料的輸入和確保資料的正確。 Access 提供了 24 種遮罩顯示格式輸入遮罩使用於文字、數字、貨幣、日期 / 時間  輸入遮罩精靈可修改遮罩輸入的格式：用 # 代替

輸入法模式設定當輸入焦點移至某欄位或控制項時，該使用何種輸入法  中／英文模式。不控制：與前一個欄位相同的輸入模式。開：開啟中文輸入模式，輸入焦點移至該欄位，切至預設 ( 前一次使用 ) 的中文輸入法。關：關閉此模式，不會自動切換到中文模式停用：只能使用英數輸入法，停用中文。全／半形字母、數字：設定全半型英數輸入全形／半形平假名、全形／半形韓文。

認識欄位屬性欄位大小顯示格式輸入遮罩索引驗證規則驗證文字 Unicode 編碼智慧標籤輸入法模式輸入法語態小數點標題預設值必須有資料 Null 允許零長度字串

其他欄位屬性小數點位數屬性：控制小數位數。標題屬性：在顯示或列印時取代欄位名稱預設值屬性：自動輸入的欄位預設值必須有資料屬性：若選是，那麼該欄位就一定要輸入資料而不得為空白 Null ：表示不知道、未知的情況，即表示目前設定為 Null 值之欄位沒有任何資料允許零長度字串屬性：字串為已知但長度為 0 ，也可稱之為空字串，以 “ ”來表示

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