create_pps.pps
- 1. Создание презентаций в среде MS PowerPoint ( пакет MS Office XP) (вводный курс)
- 2. Основные этапы работы Планирование доклада. Настройка MS PowerPoint Создание презентации. Подготовка образца слайдов. Создание слайдов и наполнение их информацией. Настройка анимационных эффектов. Подготовка презентации к показу.
- 3. Планирование доклада Несколько советов «в тему»: Для начала спланируйте свой доклад «на бумаге» с раскладкой его «послайдно», т.е. определитесь что и на каком слайде Вы разместите. Созданную презентацию Вы сможете позже отредактировать, но на фазе подготовки «бумажный» вариант все же желателен. Подготовьте в специальных графических редакторах, если это необходимо, нужные Вам иллюстрации и поместите их в отдельную папку. Этот пункт становится особенно актуальным при большом насыщении презентации рисунками и фотографиями. Без оптимизации графики внешними графическими редакторами размер Вашей презентации будет очень большим, что создаст трудности при «транспортировке» ее на другие компьютеры и будет «тормозить» презентацию при демонстрации. Не переполняйте слайды текстовой информацией. Обойдитесь краткими тезисами и фразами. Все остальное лучше дать в устных комментариях к докладу.
- 4. Настройка MS PowerPoint Рекомендуемая процедура настройки заключается в следующем: Запустите PowerPoint. Закройте без сохранения автоматически созданную заготовку новой презентации. Войдите в пункт главного меню Сервис – Настройка .
- 5. Настройка MS PowerPoint В появившемся окне выберите пункт Панели инструментов и отметьте нужные нам панели. На начальном этапе достаточно следующих: Стандартная Форматирование Рисование Строка меню
- 6. Настройка MS PowerPoint Следующим шагом можно настроить Параметры . На рисунке показаны рекомендуемые установки.
- 7. Настройка MS PowerPoint После этого можно приступить к настройке Панели инструментов Форматирование . Для этого, выбирая категории, из списка команд берем нужную нам и удерживая ее левой кнопкой мыши «буксируем» ее на панель.
- 8. Настройка MS PowerPoint Продолжение . На этом рисунке приведен пример настройки панели Форматирование с наиболее часто используемыми кнопками.
- 9. Создание презентации Создание новой презентации рекомендуется начинать с выбора пункта главного меню Файл – Создать .
- 10. Создание презентации После этого в появившемся справа окне можно выбрать вариант создания презентации: 1.Создание пустой презентации с последующей настройкой дизайна. 2.Создание презентации на основе уже существующих шаблонов оформления. 3.Создание презентации под управлением мастера автосодержания.
- 11. Создание презентации При создании презентации на основе уже существующих шаблонов оформления Вам достаточно лишь выбрать понравившийся Вам дизайн. Здесь же можно определиться и с цветовой гаммой слайдов и с эффектами анимации при их смене.
- 12. Создание презентации При создании презентации под управлением мастера автосодержания Вам достаточно следовать его указаниям...
- 13. Подготовка образца слайдов После создания новой презентации рекомендуется провести настройку образца Ваших слайдов, выбрав пункт Главного меню Вид - Образец - Образец слайдов .
- 14. Подготовка образца слайдов На появившемся образце можно настроить следующие позиции: Фон слайда. Выбрав пункт способы заливки Вы можете настроить фон Вашей презентации различными способами, как это показано на следующем слайде.
- 15. Подготовка образца слайдов Различные способы заливки фона слайда:
- 16. Подготовка образца слайдов Далее на образце можно настроить шрифты, которые Вы бы хотели использовать в своей презентации. Совет! Не используйте для этого «экстравагантные» шрифты. Лучше обойтись семейством стандартных типа TimesNewRoman, Arial, CourierNew, Tahoma .
- 17. Подготовка образца слайдов Совет! Обязательно настроите на образце специальные области (колонтитулы). В них укажите Вашу фамилию, имя, отчество, контактную информацию. Здесь же можно указать дату проведения мероприятия. При необходимости на образец можно поместить логотип Вашей организации или какой-нибудь другой рисунок.
- 18. Создание слайдов и наполнение их информацией Создать новый слайд можно выбрав пункт главного меню Вставка – Создать слайд или просто нажав комбинацию клавиш Ctrl-M . После этого в Вашу презентацию будет добавлен слайд в соответствии с созданным Вами образцом. В более ранних версиях MS PowerPoint перед вставкой слайда Вам будет предложен выбор варианта разметки слайда. Совет! На первых порах обойдитесь пока простым вариантом разметки – пустой слайд с заголовком.
- 19. Создание слайдов и наполнение их информацией В версии MS PowerPoint XP разметку слайда можно изменить включив Область задач и выбрав там пункт Разметка слайда .
- 20. Создание слайдов и наполнение их информацией Основные элементы, которые могут быть помещены на слайд: Текстовая информация. Фигурный текст. Рисунки. Геометрические фигуры. Стрелки, линии. Все они расположены на нижней панели Рисование : Текстовая информация Фигурный текст Рисунки Геометрические фигуры Стрелки, линии
- 21. Создание слайдов и наполнение их информацией Каждый элемент, помещенный на слайд имеет ряд свойств. Их можно настроить щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт Формат надписи или Формат рисунка или Формат автофигуры .
- 22. Создание слайдов и наполнение их информацией Как видно на предыдущем слайде, свойств достаточно много. Подобным образом можно откорректировать и рисунки, включив панель Настройка изображения .
- 23. Настройка анимационных эффектов После окончательной компоновки Ваших слайдов можно приступить к их «оживлению», вводя в презентацию элементы анимации. Для этого достаточно выбрать правой кнопкой мыши нужный объект на слайде и выбрать в меню пункт Настройка анимации .
- 24. Настройка анимационных эффектов После этого можно настроить эффект в появившемся окне настройке, предварительно добавив его.
- 25. Настройка анимационных эффектов Окно настройки эффектов: Начало эффекта: по щелчку мыши или сразу же после предыдущего события Особенности эффекта Порядок анимации Совет! Не увлекайтесь большим насыщением презентации анимационными эффектами.
- 26. Подготовка презентации к показу Перед началом этого этапа определитесь – где будет использоваться Ваша презентация. Если Вы планируете иллюстрировать ею Ваш доклад – выберите при сохранении тип файла Демонстрация PowerPoint . После этого Вы избежите загрузки ее в среду MS PowerPoint при запуске. Она сразу же начнет работать. Если же Вы хотите опубликовать Ваш доклад в Интернете, то при сохранении выберите тип файла Web архив . После этого он станет готовым для размещения его на любом Web- сайте.
- 27. Подготовка презентации к показу При использовании презентации для иллюстрации Вашего доклада необходима ее небольшая настройка. Для этого служит пункт главного меню Показ слайдов . В нем мы можем настроить такой элемент как Смена слайдов , что тоже немного оживит Ваш доклад.
- 28. Подготовка презентации к показу Окно настройки смены слайдов После завершения этого этапа и сохранения Ваша презентация будет готова к работе. Файл с расширением * .pps можно скопировать на какой либо носитель и перенести на другой компьютер. Внимание!!! При использовании на чужом компьютере более ранней чем Ваша версия Powerpoint могут возникнуть некоторые трудности. Особенно это вероятно при большом числе анимационных эффектов.