CRM Appartex для управления бизнес-центрами
- 1. Онлайн-сервис для управления арендными площадями Помогает управляющим компаниям быстрее сдавать свободные площади в аренду и максимально эффективно управлять договорами аренды по занятым площадям.
- 2. Экосистема для управляющей компании Автоматизирует деятельность всех подразделений компании: бухгалтерия, отдел аренды, отдел продаж, сервисная служба и отдел рекламы. Вы можете видеть всю картину происходящего и легко управлять всеми процессами по аренде в компании
- 3. Принцип работы сервиса очень простой По занятым площадям вы формируете договоры аренды, автоматически выставляете счета и контролируете получение оплаты Информация о свободных площадях автоматически размещается на Крыше и на вашем сайте в виде объявлений (бесплатно) Вы ведете учет арендных площадей в Appartex
- 4. CRM Управление сделками по аренде от первого обращения арендатора до заключения договора Маркетинг Размещение всех свободных площадей на портале Крыша и формирование презентаций для арендаторов в 1 клик Бухгалтерия Автоматическое формирование графика платежей, счетов на оплату и выявление дебиторов Отдел аренды Полноценный учет арендных площадей, договоров аренды и дополнительных соглашений, а также история всех действий по каждому арендатору Эксплуатация Управление заявками от арендаторов. Анализ загруженности сотрудников и статусов по заявкам Аналитика Управлять можно всем, что можно изменить, поэтому Appartex формирует отчеты и ключевые показатели для руководства по всем подразделениям компании ВОЗМОЖНОСТИ
- 5. Учет 25 помещений в месяц ТАРИФЫ 5 000 тенге Помещений Оплата за месяц (сумма в год) При оплате за год (-20%) 25 5 000 (60 000) (4 000) 48 000 50 10 000 (120 000) (8 000) 96 000 75 15 000 (180 000) (12 000) 144 000 150 28 500 (342 000) (22 800) 273 600 250 45 000 (540 000) (36 000) 432 000 500 85 000 (1 020 000) (68 000) 816 000 750 120 000 (1 440 000) (96 000) 1 152 000 1 000 150 000 (1 800 000) (120 000) 1 440 000 1 500 195 000 (2 340 000) (156 000) 1 872 000 2 000 220 000 (2 640 000) (176 000) 2 112 000 Безлимит 300 000 (3 600 000) (240 000) 2 880 000 Оплата производится в тенге, без НДС, перечислением на счет в банке
- 6. Статистика Более 50 бизнес-центров используют Appartex для управления арендными площадями Подключено 6 городов Казахстана Более 200 000 кв. м. управляют компании в онлайн-сервисе
- 7. АНАЛИТИКА Отчеты Все основные виды отчетов создаются автоматически из договоров аренды по свободным и занятым помещениям, доходам, ставкам, заявкам и арендаторам Ключевые показатели Вы сможете видеть все значимые показатели работы вашей компании, подготовленные не вручную, а автоматом, что повышает достоверность Историчность Appartex помогает вам увидеть всю картину бизнеса – что было с компанией в начале года, что происходит сейчас и что будет в конце года СОВЕТЫ И ФАКТЫ: Ваша компания сможет экономить более 3-х дней, которые ваши сотрудники ежемесячно тратят на сбор данных и формирование отчетности и ключевых показателей Все данные будут автоматически собираться со всех отделов и показываться в виде понятных графиков
- 8. АНАЛИТИКА
- 9. МАРКЕТИНГ Презентации Теперь сформировать презентацию для потенциального арендатора вы сможете за 1 минуту в pdf и отправить на почту Свободные площади на Крышу Ваши свободные и освобождающиеся арендные площади можно будет размещать в виде объявлений на Крышу с фотографиями и условиями аренды. Объявления на свой сайт Если у вас есть сайт и вы хотите, чтобы ваши посетители могли ознакомиться с вашими предложениями, вы можете разместить их на своем сайте и поддерживать в актуальном состоянии автоматически СОВЕТЫ И ФАКТЫ: Ваши свободные площади за 1 минуту будут размещены в виде объявлений на ваш сайт и на популярный портал Крыша (бесплатно, без ограничений по времени, любое количество) Объявления будут автоматически добавляться или удаляться с Крыши и вашего сайта, если вы заключите договор аренды в Appartex или расторгнете его.
- 10. МАРКЕТИНГ
- 11. CRM Компании На каждого потенциального арендатора создается личное дело с контактной информаций и историей взаимоотношений Запросы Регистрация запросов по аренде от арендаторов позволит увидеть откуда о вас узнают ваши потенциальные арендаторы и какие арендные площади их интересуют Сделки По каждому запросу формируются сделки. Они позволяют контролировать работу отдела продаж и понять будут ли у вас в этом месяце новые договоры аренды СОВЕТЫ И ФАКТЫ: При внесении всех запросов и сделок в систему вы сможете отслеживать эффективность отдела продаж и источников размещения рекламы. Это поможет вам понять с какими клиентами сейчас ведут переговоры и сколько договоров аренды будут заключены в текущем месяце и от какой рекламы вы получаете больше клиентов
- 12. CRM
- 13. БУХГАЛТЕРИЯ Счета на оплату Счета на оплату создаются за 1 клик сразу для всех арендаторов. Их можно также легко и быстро загружать в 1С. Не нужно будет сверяться с договорами перед выставлением счетов Выявление дебиторов При своевременном внесении платежей в Appartex система сама выявит дебиторскую задолженность и сообщит вам об этом СОВЕТЫ И ФАКТЫ: Бухгалтер потратит всего 1 минуту для формирования 500 счетов на оплату. Сейчас этот процесс ежемесячно занимает 1-2 дня непрерывной работы. Вы сможете экономить 1-2 дня или 10% времени работы бухгалтера. Платежи Графики платежей формируются автоматически и корректируются при внесении изменений в договор.
- 14. БУХГАЛТЕРИЯ
- 15. ОТДЕЛ АРЕНДЫ Договоры и доп. соглашения Электронные договоры помогают вам видеть всю картину по доходам, ставкам аренды и истекающим договорам Уведомления Уведомления об окончании срока аренды помогут вам и арендаторам не забыть сделать пролонгацию. Отдел аренды сможет своевременно начать поиск новых арендаторов История по арендаторам По каждому арендатору отображается информация по договорам, дополнительным соглашениям, скидкам, произведенным оплатам СОВЕТЫ И ФАКТЫ: Вам потребуется всего 30 секунд для получения всей информации по арендатору – его сделки, договоры, оплаты, скидки, заявки. Не нужно будет смотреть бумажный договор или отвлекать сотрудников для сбора данных по арендатору.
- 16. ОТДЕЛ АРЕНДЫ
- 17. ОТДЕЛ АРЕНДЫ
- 18. ОТДЕЛ АРЕНДЫ
- 19. ЭКСПЛУАТАЦИЯ Заявки Все заявки будут у вас как на ладони. Можно будут провести анализ и посмотреть какие заявки поступают чаще всего и как быстро их исполняют Статусы по заявкам По каждой заявке можно отслеживать статусы – в работе или завершенные. Количество дней в работе. Нагрузка на персонал Вы сможете отследить кто из сотрудников наименее эффективный, долго выполняет работу и на кого чаще жалуются арендаторы СОВЕТЫ И ФАКТЫ: Для повышения лояльности арендаторов необходимо своевременно исполнять заявки и избегать «забытых» заявок.
- 20. ЭКСПЛУАТАЦИЯ
- 21. Мобильность Доступ к данным вы можете получить с любого мобильного устройства, войдя при помощи своего логина и пароля Безопасность Ваши данные шифруются и хранятся во Франкфурте в защищенном хранилище. Ежедневно данные копируются – это позволит не потерять их никогда Простота использования Онлайн-сервис прост в использовании, интуитивно понятен и не требует внедрения и настройки Служба поддержки Вы всегда сможете обратиться в нашу службу поддержки и мы бесплатно проконсультируем вас и поможем по любому вашему вопросу
- 22. www.appartex.com – сайт онлайн-сервиса info@appartex.com - служба поддержки Готовы начать сотрудничество или хотите получить консультацию? Звоните +7 701 100 6404 (Владимир) Наш адрес: Республика Казахстан, Астана, 010000 Ул. Бокейхана 16, офис 88 КОНТАКТЫ