Database ms. access siiesde
Download as DOCX, PDF0 likes2,951 views
Microsoft Access adalah aplikasi basis data relasional yang ditujukan untuk pengguna rumahan dan bisnis kecil hingga menengah, dengan antarmuka grafis yang memudahkan pengembangan aplikasi sederhana hingga kompleks. Aplikasi ini mendukung berbagai format penyimpanan data dan bahasa pemrograman seperti SQL, namun tidak disarankan untuk penggunaan yang intensif di jaringan. Microsoft Access juga dapat digunakan untuk membuat tabel, query, form, dan report, serta mendukung pengembangan prototipe aplikasi dengan cepat.
Database ms. access siiesde
- 1. DB Ms. Access – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 1
- 2. Database Ms. Access Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application DB Ms. Access – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 2
- 3. Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine. Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi DB Ms. Access – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 3
- 4. dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut. Berikut sedikit contoh cara Membuat Tabel, Form, dan Report pada Microsoft Office Access 2007 A. Tabel Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel. Jika tidak ada, klik Create, pilih Table. 2. Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut Gambar 1. Contoh Membuat Tabel Baru 3. Simpan DB Ms. Access – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 4
- 5. B. Query Query adalah permintaan atau pemanggilan suatu data untuk diolah dari table menjadi satu informasi yang mudah dimengerti, Query juga bisa didasari dari satu table atau penggabungan beberapa table. Apa manfaat Query dalam membuat database? 1. Dapat menampilkan data-data tertentu pada suatu table 2. Menampilkan data-dari dari dua tabel atau lebih 3. Dapat melakukan operasi perhitungan Bagaimana cara membuat Query tersebut? Langkah-langkahnya sama dengan cara membuat Table. 1. Pada jendela database pilih Query lalu double klik Create Query In Design View 2. Pada Jendela Show Table Pilihlah table yang akan dimunculkan dan dikaitkan terhadap table lain Keterangan : Field = Nama Field yang akan ditampilkan Table = Nama table dari Field tersebut Sort = Mengurutkan data hasil Query Show = Mengatur Field ditampilkan atau tidak Criteria = Syarat dari data yang akan ditampilkan 3. Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung klik icon Run pada toolbar 4. Untuk menyimpan Query tinggal Save aja atau klik icon disket. Begitupun cara membuat Query lainnya, untuk setiap table yang belum dimasukan dalam Query. Jika kita ingin membuat Crosstab pada query maka dalam penggunaan Crosstab Query Wizard ini hampir sama dengan langkah-langkah membuat tabel Simple query wizard. DB Ms. Access – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 5
- 6. Cara membuat Crosstab Query Wizard dapat dilakukan dengan langkah-langkah yang diuraikan sebagai berikut: 1. Klick Create pada Menu 2. Klick Query Design pada Menu setelah itu akan muncul tabel Show Table 3. Klick Close pada Show Table. 4. Klick Crosstab klick pada Menu 5. Klick Kanan masih pada posisi tabel Crosstab Query Wizard. Langkah ini untuk menampilkan kembali Show Table yang ditutup tadi agar bisa melanjutkan design Crosstab Query Wizard. 6. Pilih Tab Query lalu klick Add untuk memasukan tabel Query ke dalam tabel Crosstab Query Wizard. 7. Design tabel Crosstab Query Wizard seperti dibawah ini. Cara memasukan datanya sama seperti yang dilakukan pada tabel Simple Query Wizard. 8. Klick Run C. Form Form digunakan untuk berinteraksi dengan data pada layar, agar data yang kita isikan pada tabel tadi terlihat pada form. Langkah-langkahnya : 1. Klik Create 2. Pilih More Forms 3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next 4. Pilih layout form (layout dibawah menggunakan Columnar) klik next 5. Pilih gaya tampilan form (tampilan dibawah menggunakan gaya Flow) lalu next 6. Klik Finish DB Ms. Access – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 6
- 7. Gambar 2. Contoh Form D. Report Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya : 1. Klik Create 2. Pilih Report Wizard 3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next 4. Urutkan seperti keinginan, klik next 5. Pilih gaya tampilan report (tampilan dibawah menggunakan gaya Urban), lalu next 6. Klik Finish Gambar Contoh Report DB Ms. Access – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 7
- 8. Daftar Pustaka http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access http://bowol.blogspot.com/2010/02/cara-membuat-tabel-form-dan-report-pada.html http://harisobri.blogspot.com/2010/06/cara-membuat-query-pada-ms-access.html http://bangahyar.blogspot.com/2011/05/cara-membuat-crosstab-query-wizard- pada.html DB Ms. Access – Sa’adatud Daroin/093224006 Page 8