Design your organization for performance
- 1. Mahasiswa : Jordan Rembrant | 122131058 Lanjar Pramono | 122131061 Wibisono Chandra | 122131109 Core Discipline 3: Design Your Organization for Performance Strategic Supply Chain Management Dosen Pembimbing : Dr. Dadang Surjasa Magister Management Universitas Trisakti Jakarta Juli 2015
- 2. Core Discipline 3: Design Your Organization for Performance Tujuan dari organisasi rantai pasokan yang efektif adalah untuk mengoptimalkan end to end proses pemenuhan pesanan dan mencapai total biaya terendah.
- 3. Topik Bahasan • Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design Kasus Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”
- 4. Proses end to end SCM yang efektif mencakup semua proses rantai pasokan inti - perencanaan, sumber, pembuatan, pengiriman, dan pengembalian - serta infrastruktur pendukung. Memberikan manajer satu set tujuan kinerja fungsional silang dan sumber daya yang dibutuhkan adalah karakteristik kunci dari model terpadu organisasi rantai pasokan. Sebuah organisasi yang terintegrasi membutuhkan keterampilan baru & cara berpikir baru tentang struktur organisasi. Perusahaan menghadapi tiga tantangan utama : • Menentukan bagaimana struktur organisasi • Mendefinisikan peran dan tanggung jawab • Menemukan orang yang tepat dengan keterampilan yang tepat Organizational Change Is an Ongoing Process | Group 3 | 2015
- 5. Organisasi rantai pasokan model terpadu adalah kumpulan departemen dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan dan terus- menerus meningkatkan masing-masing proses inti dengan jelas. Hanya keterampilan manajemen terfokus mengatur organisasi terpisah dari kompetisi. Perubahan organisasi adalah proses yang berkelanjutan Strategi rantai pasokan dan proses yang berkembang, Anda harus merangkul satu set baru metrik yang dirancang untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan secara keseluruhan . Organizational Change Is an Ongoing Process | Group 3 | 2015 Kriteria SDM rantai pasok • Menyerap & menginterpretasikan sejumlah besar data, kemudian membuat keputusan yang efektif. • Memiliki pengalaman luas & kedalaman proses operasional • Memiliki gairah untuk memuaskan pelanggan • Merangkul langkah-langkah baru sebagai alat untuk meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
- 6. Operasi Stratex sebelum mengadopsi model sumber dari luar INTI: Desain organisasi tidak boleh statis - harus berevolusi dengan perusahaan Organizational Change Is an Ongoing Process | Group 3 | 2015
- 7. Organizational Change Is an Ongoing Process | Group 3 | 2015 Operasi Stratex setelah mengadopsi model sumber dari luar INTI: Desain organisasi tidak boleh statis - harus berevolusi dengan perusahaan Note Desain keseluruhan, dikombinasikan dengan jelas antara peran dan tanggung jawab serta orang yang berkemampuan dapat membantu perusahaan membangun organisasi rantai pasok terintegrasi yang mendorong strategi perusahaan.
- 8. • Mendukung strategi bisnis secara keseluruhan • Memiliki metrik di tempat untuk mengukur kinerja • Mengikuti satu set prinsip-prinsip desain praktis • Memberikan keterampilan dan kompetensi inti (internal atau kemitraan strategis) yang diperlukan dalam melaksanakan semua proses rantai pasokan Organizational Change Is an Ongoing Process | Group 3 | 2015 Organisasi yang Efektif
- 9. Topik Bahasan • Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design Kasus Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”
- 10. Evolusi dari Organisasi Rantai Pasok Operasi organisasi tradisional berorientasi pada fungsi. Kunci kegiatan rantai pasok dan berhubungan dengan kelompok yang melaporkan langsung kepada manajer fungsional mereka yang relevan. Pada 1970-an dan 1980-an, perusahaan mulai transisi ke struktur organisasi yang dikelompokkan banyak. Banyak perusahaan masih memiliki wakil presiden operasi, tapi tanggung jawab dikembangkan di luar bidang fungsional seperti manufaktur dan logistik termasuk untuk mengelola pemasok dan mengisi pesanan pelanggan (organisasi rantai pasokan transisi). Sebagian besar organisasi transisi, memesan laporan manajemen untuk fungsi penjualan atau operasi penjualan, bukan kepada wakil presiden operasi. Evolution of the Supply Chain Organization | Group 3 | 2015
- 11. Organisasi Rantai Pasok Transisi Evolution of the Supply Chain Organization | Group 3 | 2015
- 12. Organisasi Rantai Pasok Terintegrasi Sebagian Evolution of the Supply Chain Organization | Group 3 | 2015
- 13. Organisasi Rantai Pasok Terintegrasi Evolution of the Supply Chain Organization | Group 3 | 2015
- 14. Organisasi Rantai Pasok Fungsional Evolution of the Supply Chain Organization | Group 3 | 2015
- 15. Topik Bahasan • Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design Kasus Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”
- 16. Panduan Prinsip Untuk Desain Organisasi Empat prinsip panduan • Bentuk harus mengikuti fungsi - yaitu, organisasi mencerminkan proses. • Untuk setiap proses , menetapkan fungsi akuntabel atau individu. • Tahu, tumbuh, dan menjaga kemampuan inti. • Mengatur sekitar keterampilan yang dibutuhkan, bukan keterampilan yang dimiliki. INTI: Tujuan dari organisasi rantai pasokan yang efektif adalah untuk mengoptimalkan end to end akhir untuk memesan mengakhiri - pemenuhan proses - fungsi tidak individu - semua sementara mencapai total biaya terendah . Guiding Principles for Organizational Design | Group 3 | 2015
- 17. Guiding Principles for Organizational Design | Group 3 | 2015 Note Membantu untuk mengelompokkan, menentukan, dan menetapkan akuntabilitas untuk kegiatan utama dan tugas-tugas terkait. Akar penyebab masalah teridentifikasi, dan semua departemen yang terlibat dalam proses pemenuhan pesanan dibuat sadar akan perubahan yang diperlukan .
- 18. Order-fulfillment process at Company X before RACI analysis Order-fulfillment process at Company X after RACI analysis R—Responsible A—Accountable C—Consulted I—Informed Guiding Principles for Organizational Design | Group 3 | 2015
- 19. Guiding Principles for Organizational Design | Group 3 | 2015
- 20. Topik Bahasan • Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design Kasus Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”
- 21. • Adanya kerjasama antara tim eksekutif manajemen dan anggota lainnya. • Perkembangan SCM sebagai inti kompetensi merupakan sebuah proses panjang dan bukan instan. • Untuk memastikan Integrasi antara SCM dan kesuksesan sebuah proses bisnis dapat dilihat dari edukasi melalui alat metric. Gaining Respect for the Supply Chain Discipline | Group 3 | 2015
- 22. Gaining Respect for the Supply Chain Discipline | Group 3 | 2015
- 23. Fokus pada kemampuan yang dibutuhkan • Keseimbangan antara kemampuan yang kita butuhkan dengan kemampuan yang kita miliki merupakan strategi yang kritis. • Perlu diperhatikan bahwa teknologi bukan kunci utama yang dapat membawa kepada kesuksesan sebuah organisasi tetapi Human Resource. • Pilih orang yang tepat untuk posisi yang tepat. Gaining Respect for the Supply Chain Discipline | Group 3 | 2015
- 24. Topik Bahasan • Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design Kasus Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”
- 25. Untuk memastikan orang yang tepat untuk posisi yang tepat. Menempatkan bersama deskripsi strategi dari rantai pasok, deskripsi pada tiap peran kunci. Definisi yang jelas tersedia untuk rencana jalan karir dan perekrutan yang komprehensif. Next Generation Organizational Design | Group 3 | 2015
- 26. Topik Bahasan • Organizational Change Is an Ongoing Process • Evolution of the Supply Chain Organization • Guiding Principles for Organizational Design • Gaining Respect for the Supply Chain Discipline • Next Generation Organizational Design Kasus Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”
- 27. Kasus Owens Corning Reorganizing for “a Bright Future”
- 28. Perusahaan manufaktur berbasis fiber glass di lebih dari 25 negara dan 165 distribution centers. 80% pendapatan perusahaan berasal dari building material yang terjual untuk distributor, kontraktor dan retailer lainnya di Amerika Utara. Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”| Group 3 | 2015
- 29. Tantangan OC adalah untuk menciptakan harga yang rendah tanpa mengurangi kualitas untuk mendatangkan customer yang banyak dan ternyata kemajuan teknologi tidak cukup untuk mengembangkan perusahaan.
- 30. Penangan awal Pada tahun 1990, OC menggunakan system SAP. OC telah menghapus 500 prosedur menjadi “ simple, common and global ”. Penggunaan system hanya berfungsi baik untuk area back-office, logistik dan manajemen material. Masih ada beberapa area yang lemah dalam integrasi penjualan, manufaktur dan rencana proses. Sedangkan CEO baru OC, menginginkan adanya kemajuan dalam pendapatan hingga U$D 250 juta dalam 3 tahun. Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”| Group 3 | 2015
- 31. SCM mengidentifikasi empat area yang butuh dikembangkan : 1. Proses end to end dalam manajemen material, penjualan, dan operasi; 2. Memperbesar gudang dan transportasi; 3. Mengembangkan service performance; dan 4. Membangun manufaktur yang efektif dan fleksibel. Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”| Group 3 | 2015 Hubungan yang baik pada supplier dan pelanggan perlu diciptakan dengan membuat system dan proses secara transparan dan mengeliminasi banyak prosedur yg tidak efisien dalam melakukan perjanjian.
- 32. Kesimpulan • Tujuan dari organisasi rantai pasokan yang efektif adalah untuk mengoptimalkan end to end proses pemenuhan pesanan dan mencapai total biaya terendah. • SCM yang efektif, harus mencakup semua proses rantai pasokan inti - perencanaan, sumber, pembuatan, pengiriman, dan pengembalian - serta infrastruktur pendukung. • Desain organisasi harus berevolusi dengan perusahaan • Fokus pada kemampuan Human Resource dan menggunakan teknologi pada saat dibutuhkan. Owens Corning Profile : Reorganizing for “ a Bright Future”| Group 3 | 2015
- 33. Reference Cohen, Shoshanah and Joseph Roussel. 2005. Strategic Supply Chain Management The 5 Disciplines for Top Performance. New York : McGraw-Hill http://www.ocvtechnicalfabrics.com/