Dropbox 110323150948-phpapp02
- 1. คู่มือการใช้ Dropbox ผศ. ดร. กานดา รุณนะพงศา สายแก้ว อาจารย์ประจําภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ รองผู้อํานวยการศูนย์คอมพิวเตอร์ ฝ่ายบริหาร มหาวิทยาลัยขอนแก่น
- 2. หัวข้อที่จะพูด • Dropbox คืออะไร • ทําไม Dropbox จึงเป็นที่นิยม • วิธีการใช้ Dropbox • สรุป
- 3. Dropbox คืออะไร • เป็นการบริการที่ทําให้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันมีข้อมูลตรงกันและมีการ สํารองข้อมูล • มีการใช้งานที่สะดวก o ไม่ต้องอัปโหลดหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด o ไม่ต้องพกพา thumb drive หรือเขียนข้อมูลลงไปใน CD/DVD o เวอร์ชันล่าสุดของไฟล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติที่เครื่องที่เราใช้ • สามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้ตั้งใจลบ • สามารถเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้ • สามารถเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์ • สามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ให้กับบุคคลอื่นซึ่งสามารถสร้าง ไฟล์ ลบไฟล์ และแก้ไขไฟล์ได้ • สามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นโดยทั่วไปดูไฟล์ได้
- 4. การใช้งาน Dropbox • สามารถใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชันซึ่งสามารถเข้าไป ใช้งานได้ที่ http://www.dropbox.com • สามารถใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป บน ระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux o ทําให้สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Words แล้วบันทึกลงไป ในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันให้กับผู้อื่น และทําให้ไม่ต้องเสียเวลาอัป โหลดไฟล์ o หากมีคนอัปเดตเอกสารที่เราแบ่งปันให้คนอื่นหรือคนอื่นแบ่งปัน ให้เรา จะมีการแจ้งเตือนที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เดสก์ท็อป • สามารถใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ o มีเวอร์ชันที่ทํางานบน iPhone, iPod touch, และ iPad, Android, Windows Phone 7, Blackberry
- 5. ทําไม Dropbox เป็นที่นิยม • ง่ายและสะดวกในการใช้งาน o มีเมนูที่เข้าใจได้ง่าย ไม่สลับซับซ้อน o มีเอกสารหรือคู่มือที่ช่วยทําให้เรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว • รูปแบบของเอกสารไม่เปลี่ยน o รูปแบบของเอกสารในกลุ่ม Microsoft office ไม่เปลี่ยน • ทํางานได้เร็ว o Dropbox เป็นระบบที่ให้บริการในลักษณะคลาวด์เซอร์วิส o สามารถเขียนและอ่านข้อมูลได้เร็วเปรียบเสมือนเราบันทึกไฟล์ที่ เครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา • ใช้ได้ฟรี o ผู้ใช้ Dropbox ใหม่ทุกคนได้รับพื้นที่ 2 GB ในการใช้งานฟรี
- 6. Dropbox เป็นคลาวด์เซอร์วิส (cloud service) • คลาวด์เซอร์วิสเน้นการแชร์ใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของ ไอทีให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด o ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องระบบที่อาจจะช้าเมื่อมีข้อมูลเก็บมากขึ้น เพราะระบบจะขยายความสามารถในการบริการตามความ ต้องการของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ o ผู้ใช้จ่ายค่าใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของไอทีเหมือนกับ ค่าใช้น้ําและไฟฟ้า นั้นคือ ใช้มากจ่ายมาก ใช้น้อยจ่ายน้อย อยาก ใช้ไฟเพิ่ม ก็ไม่ต้องไปขยายโรงไฟฟ้าเอง • จากการคาดการณ์ของบริษัทการ์ทเนอร์ ระบุว่า ตลาด คลาวด์ เซอร์วิส ทั่วโลกจะขยายใหญ่ขึ้น และจะมีมูลค่าประมาณ 150 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2013
- 7. ขนาดพื้นที่ของ Dropbox ที่สามารถใช้ได้ • โดยทั่วไป Dropbox อนุญาตให้คนใช้ได้ฟรี 2 GB • หากต้องการจะได้พื้นที่ใน Dropbox ฟรี สามารถทําได้ 2 วิธี o จ่ายค่าใช้บริการ § จะได้พื้นที่ 50 GB หากจ่าย $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.00 ต่อปี § จะได้พื้นที่ 100 GB หากจ่าย $19.99 ต่อเดือนหรือ จ่าย $199.00 ต่อปี o แนะนําให้ผู้อื่นที่ยังไม่เคยใช้ Dropbox ให้ใช้ Dropbox § จะได้พื้นที่ 250 MB ต่อผู้ใช้ Dropbox ใหม่ที่เขาใช้ Dropbox เพราะเราแนะนํ § จะได้พื้นที่ไม่เกิน 8 GB เพิ่มฟรีจากการบอกต่อให้ผู้อื่นใช้ Dropbox
- 8. การเข้าถึงเมนูงาน Dropbox ที่สะดวก • ติดตั้ง Dropbox ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง o เครื่อง Mac OS X ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว § เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากการคลิกไอคอนแรกทางด้าน ขวามือข้างบน o เครื่อง Windows 7 ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว § เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากแถบบาร์ข้างล่างด้านขวามือ
- 9. วิธีการใช้ Dropbox • การดาวน์โหลด Dropbox • การจัดการไฟล์ไว้ที่ Dropbox • การแบ่งปันไฟล์ที่ Dropbox • การเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้ • การกู้คืนไฟล์ • การเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์
- 10. การดาวน์โหลด Dropbox • ไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com แล้ว ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ต้องการและเหมาะสมกับระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันนี้จะเป็นการทํางานบนเดสก์ท็อป • คลิกเมนู Download Dropbox
- 11. คลิก Run เพื่อที่จะดาวน์โหลด Dropbox.exe
- 12. คลิก Run เพื่อที่จะรัน Dropbox Installer
- 15. การเชื่อม Dropbox กับบัญชี Dropbox • หากยังไม่มีบัญชี Dropbox ให้คลิก I don't have a Dropbox account • หากมีบัญชี Dropbox ให้คลิก I already have a Dropbox account
- 17. ผลจากการติดตั้ง Dropbox สําเร็จ • มีโฟลเดอร์ Dropbox บนเครื่องซึ่งจะมีโฟลเดอร์ Photos และ Public และไฟล์ Getting Started.pdf ที่ Dropbox สร้างให้อยู่แล้ว
- 18. หากมีเพื่อนส่งอีเมลเชิญให้ใช้ Dropbox • ให้คลิก Get started here. ซึ่งจะทําให้เพื่อนได้พื้นที่ใน Dropbox มากขึ้น
- 19. การสร้างบัญชี Dropbox ใหม่จากคําเชิญ การรับคําเชิญให้ใช้ Dropbox ไม่ได้หมายถึงว่าเราติดตั้ง Dropbox บน เครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว เรายังต้องทําการติดตั้งบนเครื่องเพื่อให้ใช้ง
- 20. การจัดการไฟล์ที่ Dropbox • ไปที่โฟลเดอร์ที่ Dropbox ซึ่งเราสามารถทํางานเสมือน Dropbox เป็นโฟลเดอร์อื่นๆ o สามารถสร้างและลบ ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ o สามารถแก้ไขชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ได้ • แต่การบันทึกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Dropbox จะแตกต่างจากการ บันทึกไฟล์หรือโฟล์เดอร์ทั่วไปตรงที่จะมีการแจ้งให้คนอื่นที่เราแบ่ง ปันโฟลเดอร์ใน Dropbox ทราบทันทีที่เราสร้าง ลบ หรือแก้ไขไฟล์ใน Dropbox
- 21. การจัดการไฟล์โดยการสร้างโฟลเดอร์ • สร้างโฟลเดอร์ใน Dropbox ขึ้นมาเพื่อจะแบ่งปันการใช้ไฟล์หลาย ไฟล์ภายในโฟลเดอร์นั้นให้กับคนอื่น • ในที่นี้ได้ทดลองสร้างโฟล์เดอร์ Facebook ขึ้นมา
- 23. การแบ่งปันไฟล์ให้กับบุคคลทั่วไป • ให้คัดลอกไฟล์ไปไว้ที่โฟลเดอร์ public • แล้วเลือกเมนู Dropbox แล้วเลือกเมนูย่อย Copy Public Link
- 25. การแบ่งปันไฟล์ให้เฉพาะบุคคลใด บุคคลหนึ่ง • ไปที่เมนู Sharing แล้วคลิก Share a folder
- 30. การแก้ไขให้ไฟล์ใช้เวอร์ชันก่อนหน้านี้ • เลือกไฟล์ต้องการจะเปลี่ยนแล้วที่คลิกลูกศรที่ชี้ลงมาด้านล่าง • จากนั้นให้คลิกที่ Previous Version
- 31. การเลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่ต้องการใช้ • เลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่ต้องการกู้คืน • คลิกปุ่ม Restore เพื่อใช้เวอร์ชันก่อนหน้านี้
- 32. หากมีการลบไฟล์ที่ต้องการเอากลับมา • สมมุติว่าคุณ chanapat.airplane@gmail.com ลบไฟล์ test.txt ในขณะที่คุณ tata.saikaew8@gmail.com ต้องการจะใช้ไฟล์นั้น
- 33. การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปแล้ว • คลิกเมนู Show deleted files
- 35. สามารถใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่เคย ลบ • ไปที่ไฟล์แล้วเลือก previous revisions ซึ่งจะแสดงประวัติของการ สร้าง แก้ไข ลบและกู้คืนของไฟล์นี้
- 36. การเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์ • ให้เก็บรูปที่ต้องการในลักษณะสไลด์โชว์ไว้ในโฟล์เดอร์ Photos • หลังจากนั้นเมื่อเปิดรูปใดรูปหนึ่ง จะมีโปรแกรมที่ให้เริ่มรัน สไลด์โชว์จากรูปนั้น
- 37. สรุป • Dropbox ใช้งานได้ง่าย สามารถเข้าถึงได้ทั้งในลักษณะเว็บแอปพลิ เคชัน เดสก์ท๊อปแอปพลิเคชัน และโมบายแอปพลิเคชัน • Dropbox มีคุณสมบัติพิเศษอย่างอื่นมากกว่าบริการการเก็บและ จัดการไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน กล่าวคือ o สามารถเลือกเอาไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ o สามารถกู้คืนไฟล์ที่เคยลบไปแล้วได้ o สามารถแสดงรูปภาพในลักษณะสไลด์โชว์ได้
- 38. อ้างอิง • Gartner says Worldwide Cloud Services Revenue Will Grow 21.3 Percent in 2009 http://www.gartner.com/it/page.jsp? id=920712 • แนะนําการใช้งาน Dropbox http://www.ecommerce-magazine.com/ index.php?option=com_content&task=view&id=3460&Itemid=48 • http://www.dropbox.com