ecdl_xp_biblia_minta
- 2. Dr. Pétery Kristóf ECDL és számítógép kezelői vizsga előkészítő az NJSZT Syllabus 4 alapján Windows XP és Office XP használatával Mercator Stúdió 2010.
- 3. ECDL Biblia Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-684-9 © Dr. Pétery Kristóf PhD, 2010 © Mercator Stúdió, 2010 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489 www.akonyv.hu
- 4. 4 TARTALOM ECDL Biblia TARTALOM TARTALOM .....................................................................................4 ELŐSZÓ.........................................................................................40 A KÖNYV HASZNÁLATA..............................................................43 Tanulási tanácsok .......................................................................44 AZ INFORMATIKA ALAPJAI ........................................................45 A 1. ECDL modulról ....................................................................45 A vizsgáról ..................................................................................46 ÁLTALÁNOS FOGALMAK............................................................47 Hardver, szoftver, információ-technológia...................................47 A számítógép típusai ..................................................................48 A számítógép főbb részei............................................................51 A számítógép teljesítménye........................................................52 HARDVER......................................................................................53 Rendszeregység (ház)................................................................53 Az alaplap ...................................................................................55 A központi vezérlőegység ...........................................................56 Buszrendszerek ..........................................................................59 A memória...................................................................................59 A perifériák..................................................................................61 Csatolók......................................................................................61 Beviteli eszközök ........................................................................63 Billentyűzet..............................................................................63 Mutatóeszközök ......................................................................69 Botkormány .............................................................................75 Lapolvasó................................................................................75 Digitális fényképezőgép...........................................................78 Digitális kamera.......................................................................80 Webkamera.............................................................................81 Kiviteli eszközök..........................................................................83 Monitorok.................................................................................83
- 5. TARTALOM 5 ECDL Biblia Nyomtatók ...............................................................................88 Kombinált eszközök ................................................................93 Tárolók, háttértárak.....................................................................93 Hajlékonylemez.......................................................................94 Merevlemez.............................................................................96 Cserélhető háttértárak.............................................................99 Zip meghajtó..........................................................................100 "A" meghajtó..........................................................................101 Jaz meghajtó.........................................................................101 Mágnesszalagos háttértárak .................................................102 CD-ROM és CD-RAM, újraírók..............................................103 DVD meghajtók .....................................................................105 Megneto-optikai tárolók .........................................................105 Háttértárak csatolási rendszerei............................................105 Pen-drive...............................................................................107 Multimédiás ki- és bemeneti eszközök ..................................107 Modem ..................................................................................108 SZOFTVER ..................................................................................109 Szoftvertípusok .........................................................................109 A szoftverek verziói ...............................................................109 Operációs rendszer szoftverek .................................................110 Parancssoros operációs rendszerek.........................................111 Grafikus felhasználói felületű operációs rendszerek.................112 Hálózati operációs rendszerek..................................................112 Alkalmazói szoftverek ...............................................................114 Irodaautomatizálás ................................................................114 Adatbázis-kezelés .................................................................115 Számítógéppel segített mérnöki munka ................................116 Számítógéppel segített tervezés ...........................................116 Számítógéppel segített gyártás.............................................117 Térinformatika .......................................................................117 Számítógéppel segített képzés .............................................117 Kiadványszerkesztés.............................................................117 Multimédia.............................................................................118 Tranzakció-feldolgozó rendszerek.........................................118 Grafikus felhasználói felület ......................................................118
- 6. 6 TARTALOM ECDL Biblia Rendszerfejlesztés....................................................................122 A feladat megfogalmazása....................................................123 Elemzés.................................................................................123 Tervezés................................................................................123 Kódolás .................................................................................123 Tesztelés...............................................................................124 Bevezetés..............................................................................125 INFORMÁCIÓS HÁLÓZATOK.....................................................126 LAN és WAN.............................................................................126 A helyi hálózat (LAN).............................................................128 A nagy távolságú hálózat (WAN)...........................................128 A csoportmunka ....................................................................128 Az Internet.................................................................................129 Intranet és extranet ...................................................................130 Az intranet .............................................................................130 Az extranet ............................................................................131 A telefonhálózat a számítástechnikában...................................132 Adatátviteli fogalmak .............................................................132 Kapcsolt vonal.......................................................................133 Bérelt vonal ...........................................................................133 ISDN......................................................................................134 ADSL.....................................................................................135 xDSL......................................................................................136 Mobil Internet-elérés..............................................................137 AZ IT FELHASZNÁLÁSA A MINDENNAPOKBAN.....................139 A számítógép a munkahelyen...................................................139 Mikor használjuk....................................................................140 Felhasználási lehetőségek az üzleti életben .........................140 Felhasználási lehetőségek a közigazgatásban .....................141 Felhasználási lehetőségek az egészségügyben ...................143 Felhasználási lehetőségek az oktatásban.............................143 Távoktatás és e-learning .......................................................147 A távmunka ...........................................................................149 Az elektronikus világ .................................................................149 Az elektronikus levél..............................................................150
- 7. TARTALOM 7 ECDL Biblia Az elektronikus kereskedelem...............................................152 Az online szolgáltatások előnyei-hátrányai............................153 EGÉSZSÉG, BIZTONSÁG ÉS KÖRNYEZET..............................155 Ergonómia.................................................................................155 Az ergonomikus munkahely......................................................155 Az ergonomikus számítógép.....................................................156 Egészségügyi szempontok .......................................................157 Monotonitás...........................................................................157 Gépház, zaj ...........................................................................158 Billentyűzet és egér ...............................................................158 Képernyő...............................................................................160 Biztonsági intézkedések ...........................................................162 A környezet...............................................................................162 BIZTONSÁG ................................................................................164 Információvédelem....................................................................164 Az információvédelem fogalma .............................................164 A személyes adatok védelme................................................165 A biztonságos géphasználat..................................................166 Adatmentések .......................................................................167 Internetről származó veszélyforrások....................................168 Az adathordozó elveszésének következményei....................171 Számítógépvírusok ...................................................................171 Fogalmak...............................................................................172 Vírusellenőrző megoldások ...................................................175 Fájlok letöltése ......................................................................175 SZERZŐI JOG ÉS TÖRVÉNY .....................................................178 A szerzői jog .............................................................................178 A szerzői jog értelmezése az informatikában ........................180 A hordozható eszközökön tárolt adatok használata ..............181 Jogszerű szoftverhasználat...................................................181 Licenckezelés........................................................................183 Adatvédelmi jogszabályok.........................................................186 BEVEZETÉS ................................................................................188 A 2. ECDL modulról ..................................................................188
- 8. 8 TARTALOM ECDL Biblia A vizsgáról ................................................................................188 Feladatok...............................................................................188 Értékelés ...............................................................................189 A könyv fejezetei.......................................................................189 Összefoglalás ...........................................................................190 ELSŐ LÉPÉSEK..........................................................................191 Az operációs rendszerekről.......................................................191 Rendszertípusok ...................................................................192 A Microsoft operációs rendszerei ..........................................192 A számítógép elindítása............................................................194 Rendszertöltés csökkentett módban .....................................195 Rendszerbetöltés utáni lépések ............................................198 Gyors felhasználóváltás ........................................................200 Kijelentkezés .........................................................................201 Újraindítás .............................................................................201 Leállítás, a gép megfelelő kikapcsolása ................................201 A munkaállomás lezárása .....................................................203 Kezelőeszközök........................................................................203 Billentyűzet............................................................................203 Egér.......................................................................................210 Összefoglalás ...........................................................................213 A MUNKAFELÜLET ....................................................................214 A Windows XP képernyő részei................................................214 Feladat ..................................................................................216 Feladat ..................................................................................217 A Tálca ..................................................................................218 Feladat ..................................................................................220 Ikontípusok............................................................................221 Feladat ..................................................................................222 A munkaasztal ikonjai............................................................227 Feladat ..................................................................................229 Feladat ..................................................................................232 A Start menü .........................................................................236 Összefoglalás ...........................................................................244 MUNKA AZ ABLAKOKKAL ........................................................245
- 9. TARTALOM 9 ECDL Biblia Ablakok kezelése......................................................................245 Az ablakok részei......................................................................246 Fejléc.....................................................................................247 Menüsor ................................................................................247 Eszköztár...............................................................................247 Állapotsor ..............................................................................248 Gördítősáv.............................................................................248 Ablakvezérlés............................................................................249 Feladat ..................................................................................250 Feladat ..................................................................................250 Ablakok méretezése .................................................................252 Feladat ..................................................................................252 Ablakok mozgatása, elrendezése .............................................253 Párbeszédpanelek, parancsok..................................................253 Összefoglalás ...........................................................................255 AZ ON-LINE SÚGÓ .....................................................................256 A Súgó kezelése.......................................................................256 Súgótéma választása ............................................................258 Keresés a Súgóban...............................................................259 A Súgó tárgymutatójának használata....................................261 Témakör megjelölése könyvjelzővel......................................262 Feladat ..................................................................................263 A Súgó szerepe a hibaelhárításban ......................................265 Rendszerinformációk lekérdezése............................................266 Azonnali segítség......................................................................268 Összefoglalás ...........................................................................268 FÁJLOK SZERVEZÉSE ..............................................................269 Fájlok és mappák (könyvtárak) .................................................269 A Windows Intéző .....................................................................270 Az Intéző nézetei...................................................................271 Az Intéző testre szabása .......................................................277 Az Intéző vezérlése egérrel...................................................280 Az Intéző vezérlése billentyűzettel ........................................281 Állományok jellemzői.............................................................282 Képállományok gyors megtekintése......................................287
- 10. 10 TARTALOM ECDL Biblia Csatlakozás hálózati meghajtóhoz ........................................288 Hálózati kapcsolat megszüntetése ........................................291 Mappák és fájlok keresése....................................................291 Feladat ..................................................................................294 Feladat ..................................................................................295 Mappák és fájlok másolása és mozgatása............................297 Feladat ..................................................................................299 Mappák és fájlok átnevezése ................................................300 Mappák és fájlok törlése........................................................300 Feladat ..................................................................................301 A Lomtár kezelése ....................................................................302 A Lomtár beállítása ...............................................................302 Feladat ..................................................................................303 Kedvencek kezelése .................................................................306 Lemezkezelés az Intézőben......................................................308 Formázás ..............................................................................309 Feladat ..................................................................................309 Összefoglalás ...........................................................................310 TESTRE SZABÁS........................................................................312 Saját beállítások, profilok ..........................................................312 A Start menü beállítása.............................................................312 A Tálca beállítása .....................................................................317 A Munkaasztal beállítása ..........................................................321 Aktív munkaasztal kialakítása...................................................324 A Vezérlőpult használata ..........................................................327 Mappa beállításai ..................................................................329 Feladat ..................................................................................332 A képernyő beállításai ...........................................................333 A billentyűzet jellemzői ..........................................................340 Az egér tulajdonságai............................................................343 Kisegítő lehetőségek beállítása.............................................347 Területi és nyelvi beállítások .................................................350 Dátum és idő beállítása.........................................................352 Hardver hozzáadása és eltávolítása .....................................353 Telefon és modem beállításai................................................356 Fax beállításai .......................................................................360
- 11. TARTALOM 11 ECDL Biblia Internet-beállítások................................................................362 Hálózati kapcsolatok beállítása .............................................367 Programok telepítése és törlése............................................371 Felhasználók és jelszavak beállítása ....................................372 Rendszerbeállítások..............................................................378 Betűkészletek........................................................................383 Összefoglalás ...........................................................................386 NYOMTATÁSI FUNKCIÓK..........................................................387 Nyomtatók beállítása.............................................................387 Feladat ..................................................................................395 Feladat ..................................................................................406 Összefoglalás ...........................................................................407 KELLÉKEK ..................................................................................408 Internet Explorer....................................................................408 Jegyzettömb (Notepad) .........................................................416 Karaktertábla.........................................................................421 Megosztott mappák ...............................................................422 Outlook Express....................................................................423 Paint ......................................................................................424 Sajátkarakter-szerkesztő.......................................................431 Számítógép-kezelés..............................................................433 Számológép ..........................................................................433 Vágókönyv-kezelő és kiszolgáló............................................436 Feladat ..................................................................................439 Windows Feladatkezelő.........................................................440 Windows Movie Maker ..........................................................445 Windows Update ...................................................................446 WordPad ...............................................................................446 Multimédia alkalmazások..........................................................452 Hangerőszabályzó.................................................................452 Hangrögzítő...........................................................................453 Médialejátszó ........................................................................454 Kisegítő lehetőségek.................................................................455 Összefoglalás ...........................................................................457 SZÖVEGSZERKESZTÉS.............................................................459
- 12. 12 TARTALOM ECDL Biblia A 3. ECDL modulról ..................................................................459 A vizsgáról.............................................................................459 Alapszintű feladatok ..............................................................459 Emelt szintű feladatok ...........................................................460 Értékelés ...............................................................................460 A könyv fejezetei.......................................................................461 Összefoglalás ...........................................................................461 ELSŐ LÉPÉSEK ..........................................................................463 A program indítása....................................................................463 Programindítás a Start menüből............................................463 A program indítása irányítópultról..........................................464 Feladat ..................................................................................466 Programindítás a Tálcáról .....................................................466 Indítás parancsikonnal...........................................................466 Feladat ..................................................................................467 Indítás közvetlenül a munkaasztalról.....................................470 Indítás régebbi dokumentummal ...........................................470 Feladat ..................................................................................470 A Word szerkesztőablaka .........................................................471 Feladat ..................................................................................473 A menük ................................................................................474 Feladat ..................................................................................474 Testre szabott eszköztárak....................................................476 Feladat ..................................................................................478 A munkaablak........................................................................478 Az állapotsor tartalma............................................................478 Nagyítás ................................................................................479 Feladat ..................................................................................480 Összefoglalás ...........................................................................481 FÁJLKEZELÉS............................................................................482 Új dokumentum létrehozása .....................................................482 Feladat ..................................................................................483 Létező dokumentum megnyitása ..............................................484 Feladat ..................................................................................490 Állományok megkeresése.........................................................490
- 13. TARTALOM 13 ECDL Biblia Feladat ..................................................................................491 Több dokumentum megnyitása.................................................492 Dokumentum mentése..............................................................493 Feladat ..................................................................................495 Mentés jelszóval....................................................................495 Automatikus mentés..............................................................496 Biztonsági másolat ................................................................498 Exportálás-importálás ...............................................................499 Feladat ..................................................................................500 Feladat ..................................................................................500 Változatok kezelése ..................................................................500 Állományok törlése....................................................................502 Dokumentum bezárása.............................................................502 A munka befejezése .................................................................503 Összefoglalás ...........................................................................503 A SÚGÓ HASZNÁLATA..............................................................504 A helyi Súgó..............................................................................504 Az Office Segéd........................................................................505 Súgó tartalom és tárgymutató...................................................506 Feladat ..................................................................................508 Összefoglalás ...........................................................................508 ALAPVETŐ BEÁLLÍTÁSOK........................................................509 Nézetmód változtatása .............................................................509 Normál nézet.........................................................................510 Webes elrendezés nézet.......................................................511 Nyomtatási kép nézet............................................................511 Dokumentumtérkép ...............................................................512 Vázlat nézet...........................................................................512 Nyomtatási kép üzemmód.....................................................513 Az ablak felosztása ...................................................................514 Feladat ..................................................................................515 Ablakok kezelése......................................................................515 Feladat ..................................................................................516 Az eszköztárak módosítása ......................................................516 A menük beállítása................................................................522
- 14. 14 TARTALOM ECDL Biblia A billentyűzet beállítása.........................................................523 Összefoglalás ...........................................................................524 ALAPVETŐ MŰVELETEK...........................................................525 Szövegbevitel és módosítás .....................................................525 Szövegírás ............................................................................525 Feladat ..................................................................................526 Feladat ..................................................................................526 Feladat ..................................................................................528 Feladat ..................................................................................528 Feladat ..................................................................................529 Feladat ..................................................................................530 Feladat ..................................................................................531 Feladat ..................................................................................532 Feladat ..................................................................................534 Feladat ..................................................................................535 A Visszavonás parancs használata ..........................................535 Feladat ..................................................................................535 Mozgás a szövegben ................................................................536 A szöveg javítása......................................................................538 Feladat ..................................................................................538 Szövegrészek kijelölése............................................................539 Kijelölés üzemmód ................................................................539 Kijelölés egérrel.....................................................................539 Kijelölés billentyűzettel ..........................................................540 Nem összefüggő kijelölés......................................................541 Kijelölés a stílusok és formázás munkaablakban ..................541 Vágás, másolás és mozgatás ...................................................542 Vágás ....................................................................................542 Mozgatás...............................................................................543 Mozgatás egérrel...................................................................543 Másolás.................................................................................543 Másolás egérrel.....................................................................544 A vágólap tartalmának beillesztése .......................................544 Feladat ..................................................................................545 Feladat ..................................................................................545 Feladat ..................................................................................545
- 15. TARTALOM 15 ECDL Biblia Vágólap elemek törlése.........................................................546 Különleges beillesztés...........................................................546 Keresés és csere ......................................................................547 Keresés a szövegben............................................................549 Feladat ..................................................................................552 Feladat ..................................................................................552 Szövegrészek cseréje ...........................................................552 Feladat ..................................................................................553 Feladat ..................................................................................554 Összefoglalás ...........................................................................554 FORMÁZÁS .................................................................................555 Lap- és margóbeállítás .............................................................555 Margók beállítása ..................................................................555 Feladat ..................................................................................556 A beállítások érvényessége...................................................557 A papírméret beállítása .........................................................558 A nyomtató papíradagolása...................................................559 A laptördelés szabályozása ......................................................559 Hasábok beállítása................................................................559 Feladat ..................................................................................561 Töréspontok beszúrása.........................................................562 Feladat ..................................................................................562 Az oldalak elrendezése .........................................................564 Feladat ..................................................................................567 Feladat ..................................................................................568 Szöveg formázása ....................................................................569 Betűtípusok ...........................................................................569 Betűformázás menüparanccsal.............................................569 Feladat ..................................................................................571 Feladat ..................................................................................575 Betűformázás billentyűparanccsal.........................................575 Feladat ..................................................................................577 Betűformázás eszköztárral....................................................578 Feladat ..................................................................................578 Betűformázás a helyi menüről...............................................578 Színek használata .................................................................578
- 16. 16 TARTALOM ECDL Biblia Bekezdések formázása.............................................................579 Igazítás és sorkizárás............................................................581 Szabályozott szóelválasztás..................................................583 Behúzás ................................................................................583 Feladat ..................................................................................584 Feladat ..................................................................................584 Feladat ..................................................................................585 Feladat ..................................................................................585 Sortáv és térköz szabályozása..............................................585 Feladat ..................................................................................586 Formátum másolása..............................................................587 Feladat ..................................................................................587 Feladat ..................................................................................587 Általános formázás ...................................................................588 Tabulátorok használata .........................................................588 Feladat ..................................................................................590 Feladat ..................................................................................590 Feladat ..................................................................................591 Feladat ..................................................................................592 Feladat ..................................................................................593 Feladat ..................................................................................594 Szegélyek alkalmazása.........................................................594 Feladat ..................................................................................595 Feladat ..................................................................................597 Listák kialakítása...................................................................599 Feladat ..................................................................................600 Feladat ..................................................................................604 Sablonok...................................................................................606 Általános sablon ....................................................................606 Levél és Fax sablonok...........................................................607 Feladat ..................................................................................608 Feljegyzés sablonok..............................................................608 Jelentéssablonok...................................................................608 Feladat ..................................................................................609 Egyéb dokumentum sablonok ...............................................609 Feladat ..................................................................................610 Feladat ..................................................................................610
- 17. TARTALOM 17 ECDL Biblia Sablonállomány műveletek....................................................611 Feladat ..................................................................................613 Feladat ..................................................................................614 Sablon módosítása................................................................614 Feladat ..................................................................................615 Sablon kinyomtatása .............................................................616 Feladat ..................................................................................616 Összefoglalás ...........................................................................616 DOKUMENTUM-FINOMÍTÁS ......................................................617 Stílusok és oldalszámozás........................................................617 Meglévő stílusok alkalmazása...............................................618 Feladat ..................................................................................620 Feladat ..................................................................................620 Feladat ..................................................................................621 Stílusok alkalmazása minta alapján ......................................621 Feladat ..................................................................................623 Feladat ..................................................................................623 Stílusalkalmazás billentyűvel.................................................624 Stílusalkalmazás nyomógombbal..........................................625 Feladat ..................................................................................625 Stílusalkalmazás másolással.................................................626 Új stílus létrehozása ..............................................................626 Feladat ..................................................................................629 Feladat ..................................................................................630 Feladat ..................................................................................632 Feladat ..................................................................................632 Meglévő stílusok módosítása ................................................633 Feladat ..................................................................................633 Stílusok törlése......................................................................634 Oldalszámozás......................................................................634 Fejlécek és láblécek..................................................................636 Dátum, szerző, oldalszám mezők elhelyezése......................636 Feladat ..................................................................................638 Fejléc és lábléc formázása....................................................639 Helyesírás és nyelvtani ellenőrzés............................................639 Helyesírás-ellenőrzés............................................................640
- 18. 18 TARTALOM ECDL Biblia Elválasztás ............................................................................647 Nyelvhelyesség-ellenőrzés....................................................649 Szinonimaszótár....................................................................650 Összefoglalás ...........................................................................652 NYOMTATÁS...............................................................................653 A dokumentum előkészítése nyomtatásra ................................653 Nyomtatási kép .........................................................................654 A nyomtató beállítása ...............................................................654 Alapvető nyomtatási beállítások................................................658 A dokumentum kinyomtatása....................................................661 Feladat ..................................................................................663 Összefoglalás ...........................................................................664 EMELTSZINTŰMŰVELETEK...........................................................665 Táblázatok ................................................................................665 Táblázatok létrehozása .........................................................666 Feladat ..................................................................................670 Feladat ..................................................................................671 Mozgás a táblázatokban........................................................671 Feladat ..................................................................................672 Kiválasztás a táblázatokban..................................................672 Feladat ..................................................................................673 Kész táblázatok formázása ...................................................673 Feladat ..................................................................................679 Táblázatkonverziók ...............................................................680 Cellaműveletek......................................................................682 Feladat ..................................................................................684 Feladat ..................................................................................684 Feladat ..................................................................................685 Számolási műveletek a cellákban .........................................685 Kép és grafika kezelése............................................................686 ClipArt kép beszúrása ...........................................................687 Kép beszúrása fájlból ............................................................689 Alakzatok beszúrása .............................................................691 Fényképezőgépből származó képek .....................................692 Lapolvasóról származó képek...............................................692
- 19. TARTALOM 19 ECDL Biblia Objektumok importálása ...........................................................694 Új objektum létrehozása........................................................694 Feladat ..................................................................................695 Meglévő objektum beillesztése..............................................696 Feladat ..................................................................................697 Kördokumentum........................................................................697 A körlevelek elemi részei.......................................................697 Az adatdokumentum .............................................................700 Adatdokumentum létrehozása...............................................701 Meglévő adatállomány felhasználása....................................703 A törzsdokumentum ..............................................................709 Az összefésülés ....................................................................716 Címkeformátum beállítása ........................................................719 Borítékformátum beállítása .......................................................720 Különleges utasítások...............................................................721 KÉRDÉS (ASK) utasítás........................................................722 ÉRTÉK (FILLIN) utasítás.......................................................723 HA (IF) utasítás .....................................................................724 KÖRLEVREKORD (MERGEREC) utasítás...........................725 KÖRLEVSORSZÁM (MERGESEQ) ......................................725 KÖVREKORD (NEXT) utasítás.............................................726 KÖVREKORDHA (NEXTIF) utasítás.....................................726 DEF utasítás..........................................................................727 KIHAGYÁSHA (SKIPIF) utasítás...........................................727 Összefésülési példa ..............................................................728 Összefoglalás ...........................................................................730 TÁBLÁZATKEZELÉS..................................................................731 A 4. ECDL modulról ..................................................................731 A vizsgáról.............................................................................731 Alapszintű feladatok ..............................................................731 Emelt szintű feladatok ...........................................................732 Értékelés ...............................................................................732 A könyv fejezetei.......................................................................732 Összefoglalás ...........................................................................733 ELSŐ LÉPÉSEK ..........................................................................734
- 20. 20 TARTALOM ECDL Biblia Fogalmak magyarázata ............................................................734 Indítás .......................................................................................737 Programindítás a Start menüből............................................737 A program indítása irányítópultról..........................................738 Feladat ..................................................................................739 Programindítás a Tálcáról .....................................................740 Indítás parancsikonnal...........................................................740 Feladat ..................................................................................740 Indítás közvetlenül a munkaasztalról.....................................743 Indítás régebbi munkafüzettel ...............................................743 Az Excel munkaablak................................................................743 Feladat ..................................................................................747 Összefoglalás ...........................................................................747 FÁJLKEZELÉS............................................................................748 Új dokumentum létrehozása .....................................................748 Létező dokumentum megnyitása ..............................................749 Feladat ..................................................................................755 Állományok megkeresése.........................................................755 Feladat ..................................................................................757 Több dokumentum megnyitása.................................................757 Dokumentum mentése..............................................................758 Feladat ..................................................................................759 Dokumentum bezárása.............................................................759 Munkaterület mentése ..............................................................760 Exportálás-importálás ...............................................................760 Feladat ..................................................................................762 A munka befejezése .................................................................763 Feladat ..................................................................................763 Összefoglalás ...........................................................................764 A SÚGÓ HASZNÁLATA..............................................................765 A helyi Súgó..............................................................................765 Az Office Segéd........................................................................766 Súgó tartalom és tárgymutató...................................................767 Feladat ..................................................................................769 Összefoglalás ...........................................................................769
- 21. TARTALOM 21 ECDL Biblia ALAPVETŐ BEÁLLÍTÁSOK........................................................770 Nézetmód változtatása .............................................................770 Az ablak felosztása ...................................................................772 Feladat ..................................................................................773 Ablakok kezelése......................................................................774 Kicsinyítés-nagyítás ..................................................................774 Feladat ..................................................................................775 Az eszköztárak módosítása ......................................................775 Összefoglalás ...........................................................................780 ALAPVETŐ MŰVELETEK...........................................................781 Adatok beillesztése...................................................................781 Számok bevitele cellába ...........................................................782 Feladat ..................................................................................783 Szöveg bevitele cellába ............................................................784 Speciális karakterek/jelek beillesztése egy cellába...................785 Dátum bevitele..........................................................................786 Egyszerű képletek bevitele egy cellába ....................................787 A Visszavonás parancs használata ..........................................788 Feladat ..................................................................................789 Javítás ......................................................................................789 Feladat ..................................................................................790 Adatok kijelölése.......................................................................791 Cella, összefüggő és nem összefüggő tartomány kijelölése.....791 Feladatok...............................................................................795 Kijelölés egérrel ........................................................................796 Feladat ..................................................................................796 Sor és oszlop kijelölése.............................................................796 Cellák beszúrása ......................................................................798 Feladat ..................................................................................799 Cellák törlése ............................................................................800 Cellatartalom vagy formátum törlése ........................................801 Feladat ..................................................................................802 Másolás, mozgatás ...................................................................803 Másolás és beillesztés ..............................................................803 Feladat ..................................................................................804 Másolás vágólapra....................................................................805
- 22. 22 TARTALOM ECDL Biblia Kivágás a vágólapra .................................................................806 A vágólap tartalmának beillesztése...........................................806 Feladat ..................................................................................808 Az adatbevitel gyorsítása..........................................................809 Adatbevitel automatikus kiegészítéssel.................................809 Feladat ..................................................................................809 Cellák kitöltése a kitöltőjel húzásával........................................810 Feladat ..................................................................................811 Cellabevitel csoportos kitöltéssel ..............................................815 Feladat ..................................................................................815 Kitöltés egyéni lista elemeivel ...................................................817 Feladat ..................................................................................818 Feladat ..................................................................................819 Cellák automatikus feltöltése sorozattal....................................820 Feladat ..................................................................................823 Sorozatkitöltés a kitöltőjel húzásával ........................................823 Feladat ..................................................................................825 Keresés és csere ......................................................................825 Egy adott cellatartalom megkeresése ...................................825 Meghatározott cellatartalom lecserélése ...............................827 Feladat ..................................................................................828 Sorok és oszlopok.....................................................................828 Sorok és oszlopok beszúrása................................................828 Oszlopszélesség és sormagasság módosítása.....................829 Feladat ..................................................................................831 Kijelölt sorok és oszlopok törlése ..........................................831 Munkalap műveletek .................................................................831 Feladat ..................................................................................832 Munkalapok beszúrása, törlése.............................................832 Munkalapok átnevezése........................................................832 Munkalapok áthelyezése, másolása......................................833 Feladat ..................................................................................834 Egyéb munkalap parancsok ..................................................834 Feladat ..................................................................................835 Adatok rendezése.....................................................................835 Szám szerint növekvő vagy csökkenő sorba rendezés .........836 Növekvő vagy csökkenő ábécé-rendbe rendezés.................837
- 23. TARTALOM 23 ECDL Biblia A rendezés végrehajtása.......................................................837 Feladat ..................................................................................839 Összefoglalás ...........................................................................839 KÉPLETEK HASZNÁLATA.........................................................840 A képletek kiértékelése és a pontosság....................................840 Aritmetikai és logikai képletek...................................................842 Feladat ..................................................................................842 Hivatkozások és nevek..........................................................842 Feladat ..................................................................................844 Nevek használata a képletekben...........................................845 Feladat ..................................................................................845 A nevek megadásának másik módja.....................................847 Feladat ..................................................................................847 Tartománynevek használata .................................................848 Feladat ..................................................................................848 Munkafüzet és munkalap hivatkozások.................................848 A képletek alkalmazása ............................................................849 A képletek szintaxisa.............................................................849 A képletek használatával kapcsolatos hibaüzenetek.............850 A relatív cellahivatkozás használata .........................................852 Az abszolút cellahivatkozás használata....................................854 A vegyes cellahivatkozás használata........................................854 Feladat ..................................................................................854 Összefoglalás ...........................................................................855 FÜGGVÉNY ALKALMAZÁSA.....................................................856 A függvények használata..........................................................857 A függvény beírása ...............................................................857 A függvény beillesztése listából.............................................858 A leggyakoribb függvények ...................................................862 Feladat ..................................................................................863 Feladat ..................................................................................864 Matematikai függvények ...........................................................865 Feladat ..................................................................................868 Feladat ..................................................................................868 Feladat ..................................................................................869
- 24. 24 TARTALOM ECDL Biblia Feladat ..................................................................................870 Dátum- és időműveletek ...........................................................872 Feladat ..................................................................................873 Pénzügyi számítások ................................................................876 Feladat ..................................................................................877 Logikai műveletek .....................................................................878 Feladat ..................................................................................879 Feladat ..................................................................................880 Egyéni függvények....................................................................880 Feladat ..................................................................................881 Feladat ..................................................................................882 Összefoglalás ...........................................................................885 ADATBÁZIS-KEZELÉS ...............................................................886 Adatbázis-kezelő függvények ...................................................886 Feladat ..................................................................................887 Kereső- és hivatkozási függvények...........................................891 Az INDEX függvény...............................................................891 Feladat ..................................................................................891 A HOL.VAN függvény............................................................893 Az FKERES függvény ...........................................................894 Feladat ..................................................................................896 A VÁLASZT függvény............................................................897 A VKERES függvény.............................................................898 Összefoglalás ...........................................................................900 LISTAKEZELÉS...........................................................................901 Alapismeretek ...........................................................................901 Adatűrlapok...............................................................................902 A lista módosítása és bővítése..............................................904 Rekordok keresése a listában ...............................................905 Szűrt listák ................................................................................906 Listaszűrés autoszűrővel.......................................................907 Feladat ..................................................................................908 Helyezettek szűrése ..............................................................909 Feladat ..................................................................................909 Irányított szűrés.....................................................................910
- 25. TARTALOM 25 ECDL Biblia Feladat ..................................................................................910 Listaelemek összegzése...........................................................911 Feladat ..................................................................................912 Részösszeg-csoportok megjelenítése...................................913 Műveletek részösszeg-csoportokkal......................................914 Feladat ..................................................................................915 Összefoglalás ...........................................................................915 FORMÁZÁS .................................................................................916 Cellaformázás...........................................................................916 Feladat ..................................................................................917 Számformátumok ..................................................................917 Dátum formátumok................................................................919 Pénznem formátumok ...........................................................919 Százalék formátumok............................................................920 Cellaformázás – szöveg............................................................920 Betűméret és típus, félkövér, dőlt stílus.................................920 Betű színének módosítása ....................................................922 Szöveg elforgatása................................................................922 Feladat ..................................................................................922 Cellaformázás – tartomány .......................................................923 Igazítások..............................................................................923 Cellatartomány szegélyezése, mintázata ..............................925 Feladat ..................................................................................925 Cellaméretek.............................................................................926 Formátummásolás, törlés..........................................................926 Feladat ..................................................................................927 Automatikus formázás ..............................................................927 Helyesírás-ellenőrzés ...............................................................928 Összefoglalás ...........................................................................929 NYOMTATÁS...............................................................................930 Nyomtatási beállítások..............................................................930 Az oldalbeállítások ................................................................930 Margó beállítások módosítása...............................................932 Fejléc és lábléc alkalmazása.................................................932 Feladat ..................................................................................934
- 26. 26 TARTALOM ECDL Biblia Nyomtatási sorrend, tartomány, cím megadása....................934 Dokumentum nyomtatása .........................................................936 Alapvető nyomtatási beállítások............................................936 Oldaltörések ellenőrzése.......................................................936 Nyomtatási kép .........................................................................936 Munkafüzet, lap nyomtatása .....................................................937 Összefoglalás ...........................................................................938 EMELTSZINTŰMŰVELETEK...........................................................940 Adatérvényesítés ......................................................................940 Feladat ..................................................................................941 Irányított beillesztés ..................................................................942 Feladat ..................................................................................943 Feltételes formázás...................................................................944 Feladat ..................................................................................944 Objektumok importálása ...........................................................945 Feladat ..................................................................................947 Diagramok.................................................................................948 Diagram létrehozása .............................................................948 A diagram bővítése ...............................................................950 Diagramadatok módosítása...................................................952 Diagramformázás ..................................................................952 Automatikus formázási minták...............................................953 A diagram kiegészítése új elemekkel ....................................954 Diagramelemek formázása....................................................954 Feladat ..................................................................................957 Feladat ..................................................................................958 Összefoglalás ...........................................................................960 ADATBÁZIS KEZELÉS ...............................................................961 Az 5. ECDL modulról ................................................................961 A vizsgáról.............................................................................961 Egyszerű adatbázis tervezése...............................................961 Létező adatbázis behívása vagy belépés egy létező adatbázisba...........................................................................962 Értékelés ...............................................................................962 A könyv fejezetei.......................................................................962
- 27. TARTALOM 27 ECDL Biblia Összefoglalás ...........................................................................963 ELSŐ LÉPÉSEK ..........................................................................964 Fogalmak magyarázata ............................................................964 Adatbázis...............................................................................965 Adatmodell ............................................................................966 A relációs adatmodell alapfogalmai.......................................967 Adatbázisok tervezése..............................................................970 1. lépés: Követelményelemzés..............................................971 2. lépés: Entitások, táblák meghatározása............................972 3. lépés: Attribútumok, mezők megadása..............................973 4. lépés: Az azonosítók meghatározása................................974 5. lépés: A kapcsolatok meghatározása................................976 6. lépés: Teszt.......................................................................980 7. lépés: Analizálás Access eszközzel ..................................981 8. lépés: Adatbevitel és más objektumok ..............................986 Az adatbázis-kezelő program megnyitása ................................986 Az Access alkalmazásablaka ................................................992 Feladat ..................................................................................996 Létező adatbázis megnyitása alapértelmezés szerinti elrendezésben.....................................................................1002 Feladat ................................................................................1014 Az adatbázis ablak kezelése ...............................................1015 Létező adatbázis rekordjának módosítása ..........................1017 Feladat ................................................................................1019 Adatbázis mentése merevlemezre vagy floppy lemezre......1020 Feladat ................................................................................1021 Adatbázis bezárása.............................................................1021 A Súgó használata ..............................................................1022 A program súgója ................................................................1022 Súgó tartalom és tárgymutató .............................................1024 Alapvető beállítások elvégzése...............................................1029 Megjelenítendő elemek beállítása.......................................1029 Általános beállítások ...........................................................1031 Szerkesztés és keresés beállításai .....................................1032 A billentyűzet alapvető beállításai .......................................1032 Adatlap beállításai ...............................................................1033
- 28. 28 TARTALOM ECDL Biblia Űrlapok és jelentések beállításai.........................................1033 Lapok beállításai .................................................................1034 Speciális beállítások............................................................1034 Nemzetközi beállítások........................................................1034 Helyesírás beállítások .........................................................1035 Automatikus javítás beállításai ............................................1035 Táblák és lekérdezések beállításai......................................1037 Nézetmódok közti váltás .........................................................1037 Eszköztár kinézetének módosítása.........................................1039 A menük beállítása .................................................................1046 Összefoglalás .........................................................................1047 ADATBÁZIS LÉTREHOZÁSA...................................................1048 Alapvető műveletek.................................................................1048 Adatbázis elvi és gyakorlati tervezése.................................1048 A táblákról részletesebben ..................................................1049 Tábla létrehozása................................................................1050 Adattábla létrehozása adott mezőkkel és attribútumokkal...1051 Feladat ................................................................................1052 Feladat ................................................................................1054 Tábla készítése Tábla Varázslóval......................................1056 Feladat ................................................................................1062 Mozgás az adattáblán belül.................................................1062 Adatok bevitele az adattáblába ...........................................1064 Feladat ................................................................................1065 Kulcsok definiálása .................................................................1065 Elsődleges kulcs definiálása................................................1066 Index beállítása ...................................................................1066 Feladat ................................................................................1067 Kapcsolatok ............................................................................1069 Összefoglalás .........................................................................1075 ADATTÁBLA MÓDOSÍTÁSA ....................................................1076 Táblaszerkezet módosítása ....................................................1076 Adattábla formai jellemzői ...................................................1076 Új mezők létrehozása és mezők törlése..............................1077 Mező attribútumok (tulajdonságok) beállítása .....................1077
- 29. TARTALOM 29 ECDL Biblia Mezőtulajdonságok beállítása .............................................1078 Adatbázis karbantartása .........................................................1103 Adattábla adatainak módosítása .........................................1104 Adattábla adatainak törlése.................................................1104 Rekordok bevitele................................................................1105 Összefoglalás .........................................................................1105 ŰRLAPOK HASZNÁLATA ........................................................1106 Űrlap létrehozása....................................................................1106 Űrlapok létrehozása ................................................................1107 AutoŰrlap alkalmazása........................................................1107 Feladat ................................................................................1108 Feladat ................................................................................1109 Űrlap létrehozása varázslóval .............................................1110 Több táblát kezelő űrlap ......................................................1112 Segédűrlap hozzáadása létező űrlaphoz.............................1113 Feladat ................................................................................1113 Nézetek...................................................................................1115 Űrlaptervezés..........................................................................1116 Elemek elhelyezése ............................................................1119 Vezérlőelemek ........................................................................1120 Kötött vezérlőelem létrehozása ...........................................1121 Kötetlen vezérlőelem létrehozása .......................................1122 Számított vezérlőelem létrehozása .....................................1123 Vezérlőelem mezőhöz kapcsolása......................................1124 Vezérlőelem formázása.......................................................1127 Vezérlőelem áthelyezése ....................................................1135 Vezérlőelem méretezése.....................................................1136 Vezérlőelem igazítása .........................................................1137 Adattal kapcsolatos tulajdonságok ......................................1138 Eseményekkel kapcsolatos tulajdonságok ..........................1140 A vezérlőelem egyéb tulajdonságai.....................................1140 Címkék és beviteli mezők....................................................1141 Jelölőnégyzet, választókapcsoló, váltógomb.......................1142 Vezérlőelem csoportok........................................................1142 Feladat ................................................................................1143 Lista és kombinált lista ........................................................1145
- 30. 30 TARTALOM ECDL Biblia Feladat ................................................................................1146 Parancsgomb ......................................................................1148 Segédűrlap..........................................................................1150 Diagramok...........................................................................1151 Kép és más objektumok ......................................................1155 Bejárási sorrend ..................................................................1158 Több karton kialakítása .......................................................1158 Ablakkezelő ikonok..............................................................1160 Léptetőgombok....................................................................1160 Görgetősáv..........................................................................1160 Szakaszok...........................................................................1161 Szakasz-osztóvonal elrejtése űrlapon .................................1163 Egy vezérlőelem vagy szakasz színei, hatásai....................1163 Beépített formátumok ..........................................................1163 Előugró űrlapok.......................................................................1165 Nem modális előugró űrlap..................................................1165 Egyéni párbeszédpanel létrehozása ...................................1165 Összefoglalás .........................................................................1166 INFORMÁCIÓ-LEKÉRDEZÉS ...................................................1167 Alapvető műveletek.................................................................1167 Létező adatbázis megnyitása vagy bejelentkezés egy adatbázisba.........................................................................1167 Adott feltételeknek megfelelő rekord megkeresése.............1169 Egy érték előfordulásainak megkeresése............................1170 Adatkeresés értéklistával.....................................................1171 Adatkeresés szűrővel ..........................................................1173 Szűrő használata táblán, lekérdezésben, űrlapon...............1181 Rekordkeresés a rekordszámmal........................................1183 Mezőre ugrás hosszú rekordban.........................................1184 Rekordok rendezése táblában ................................................1184 Rekordok rendezése űrlapon ..............................................1185 Egyszerű lekérdezés létrehozása ...........................................1186 Lekérdezéstípusok..................................................................1186 Választó lekérdezések.........................................................1187 Paraméteres lekérdezések..................................................1189 Kereszttáblás lekérdezések.................................................1190
- 31. TARTALOM 31 ECDL Biblia Módosító lekérdezések........................................................1192 Azonos rekordok megkeresése...........................................1197 Azonos rekordok automatikus törlése..................................1199 Összefoglalás .........................................................................1200 JELENTÉSEK............................................................................1201 A jelentések felépítése............................................................1201 Jelentés létrehozása ...............................................................1204 Feladat ................................................................................1206 Jelentés módosítása ...............................................................1207 Fejléc és lábléc létrehozása, egyéniesítése ........................1208 Címkék készítése....................................................................1208 Jelentés nyomtatása...............................................................1213 NYOMTATÁS..........................................................................1213 Összefoglalás .........................................................................1217 PREZENTÁCIÓ ÉS GRAFIKA...................................................1218 A 6. ECDL modulról ................................................................1218 A vizsgáról ..............................................................................1218 Grafikai ábrázolással kapcsolatos feladatok........................1218 Prezentációval kapcsolatos feladatok.................................1218 Értékelés .............................................................................1219 A könyv fejezetei.....................................................................1219 Összefoglalás .........................................................................1220 ELSŐ LÉPÉSEK........................................................................1221 A prezentáció készítés első lépései........................................1221 A prezentáció-készítő program indítása ..............................1223 A PowerPoint képernyő elemei ...........................................1230 Létező bemutató megnyitása ..............................................1233 Bemutató elmentése ...........................................................1245 Több dokumentum megnyitása ...........................................1247 Új prezentáció létrehozása és mentése ..............................1248 Feladat ................................................................................1250 A prezentáció bezárása.......................................................1251 A Súgó használata..................................................................1252 A program súgója ................................................................1252 Súgó tartalom és tárgymutató .............................................1254
- 32. 32 TARTALOM ECDL Biblia Alapvető beállítások elvégzése...............................................1259 Általános beállítások ...........................................................1259 Szövegszerkesztési beállítások...........................................1261 Megjelenítés beállítások......................................................1262 Nyomtatási beállítások ........................................................1263 Mentés beállításai ...............................................................1264 Helyesírás és stílus beállításai ............................................1265 Biztonsági beállítások..........................................................1266 Eszköztárak beállítása.........................................................1267 Eszköztár módosítás más parancsai...................................1272 Alapanyagok mérete, tájolása.................................................1274 Megjelenítési üzemmódok és nagyítás ...................................1275 Normál nézet.......................................................................1276 Dia-minta nézet ...................................................................1279 Vázlat nézet.........................................................................1283 Emlékeztető-minta nézet.....................................................1286 Jegyzetoldal és Jegyzet-minta nézet...................................1289 Diarendező nézet ................................................................1291 Export-import ..........................................................................1293 Összefoglalás .........................................................................1296 ALAPVETŐ MŰVELETEK.........................................................1297 Prezentáció létrehozása .........................................................1297 Üres bemutató létrehozása .................................................1297 Bemutató létrehozása vázlat nézetben ...............................1302 Feladat ................................................................................1302 Bemutató készítése varázslóval..........................................1303 Feladat ................................................................................1303 Új dia beszúrása .....................................................................1307 Dia-elrendezés kiválasztása ...................................................1307 A beépített dia-elrendezés módosítása...................................1308 Szöveg bevitele.......................................................................1309 Kurzormozgatás ..................................................................1309 Szövegírás, javítás ..............................................................1310 Szövegkijelölés....................................................................1312 Vágás és áthelyezés ...........................................................1313 Keresés a szövegben..........................................................1315
- 33. TARTALOM 33 ECDL Biblia Szövegrészek cseréje .........................................................1316 Szerkesztőparancs visszavonása .......................................1317 Műveletek képekkel ................................................................1317 ClipArt kép beszúrása .........................................................1318 Kép beszúrása fájlból ..........................................................1323 Alakzatok beszúrása ...........................................................1324 Fényképezőgépből származó képek ...................................1325 Lapolvasóról származó képek.............................................1325 Médiaklipek beillesztése......................................................1327 Képek és klipek másolása, mozgatása és törlése...................1330 Dia másolása, mozgatása és törlése ......................................1330 Feladat ................................................................................1331 Összefoglalás .........................................................................1333 FORMÁZÁS ...............................................................................1334 Szöveg formázása ..................................................................1334 Kisbetű-nagybetű váltás ......................................................1335 Betűtípuscsere ....................................................................1336 Bekezdések igazítása .........................................................1336 Sorköz beállítása.................................................................1336 Felsorolásjelek módosítása.................................................1337 Árnyékok az objektumok körül.............................................1339 Színek és vonaltípusok módosítása ....................................1340 Objektumszínek, kitöltő minták és színátmenetek ..................1341 Objektumok forgatása és tükrözése........................................1343 Grafikus objektumok formázása..............................................1344 Stílusok másolása...................................................................1344 Szövegdobozok módosítása...................................................1345 A szövegdoboz-elhelyezés pontos módosítása...................1345 Általános stílusbeállítások.......................................................1347 Háttér beállítása ..................................................................1348 Összefoglalás .........................................................................1353 GRAFIKA, DIAGRAM ................................................................1354 Rajzolt objektumok..................................................................1354 Vektoros rajzoló ......................................................................1357 Beépített alakzatok kezelése ..................................................1359
- 34. 34 TARTALOM ECDL Biblia Objektumok beillesztése .........................................................1360 Beágyazott objektum szerkesztése.....................................1363 Csatolt objektum szerkesztése............................................1364 Objektum konvertálása........................................................1366 Táblázatok beépítése..............................................................1367 Mozgás a táblázatokban......................................................1371 Kiválasztás a táblázatokban................................................1372 Kész táblázatok formázása .................................................1372 WordArt objektumok beillesztése............................................1373 A WordArt eszközei.............................................................1375 Szervezeti sémák készítése....................................................1378 Szerkezeti diagram készítése .................................................1380 Diagram, grafikon beillesztése................................................1381 A grafikonrajzoló fájlkezelése..............................................1383 Grafikonszerkesztés............................................................1384 A grafikonrajzoló nézetei .....................................................1386 Diagram bővítése ................................................................1387 A diagramok formázása.......................................................1388 A diagramszerkesztő eszközei............................................1401 Adatok kezelése ..................................................................1403 Összefoglalás .........................................................................1404 NYOMTATÁS, BEMUTATÁS- ELŐKÉSZÍTÉS .........................1405 Dia beállítások ........................................................................1405 Bemutatás előkészítése..........................................................1406 Diák sorszámozása .............................................................1406 Diák kiegészítése előadói jegyzetekkel ...............................1408 Helyesírás-ellenőrzés..........................................................1411 On-line korrektúrázás ..........................................................1415 Nyomtatás...............................................................................1419 Nyomtatási kép....................................................................1419 A nyomtató beállítása..........................................................1419 Diák nyomtatása különböző nézetekben.............................1423 Összefoglalás .........................................................................1425 EFFEKTEK.................................................................................1426 Beépített animációk ................................................................1426
- 35. TARTALOM 35 ECDL Biblia Beépített animációk alkalmazása ........................................1426 Beépített animációs effektusok módosítása ........................1428 Áttűnések................................................................................1431 Egyéb, lejátszási beállítások...................................................1435 Összefoglalás .........................................................................1438 PREZENTÁCIÓ VETÍTÉSE........................................................1439 Prezentáció bemutatása .........................................................1439 A vetítés előkészítése PowerPointban ................................1439 A vetítés előkészítése PowerPoint nélküli gépre.................1439 A vetítés indítása ....................................................................1442 Prezentáció indítása bármely diáról........................................1444 Vetítés közbeni navigációs lehetőségek .................................1445 Rejtett diasorok.......................................................................1453 Összefoglalás .........................................................................1453 INFORMÁCIÓ ÉS KOMMUNIKÁCIÓ.........................................1454 A 7. ECDL modulról ................................................................1454 A vizsgáról ..............................................................................1454 Értékelés .............................................................................1455 A könyv fejezetei.....................................................................1455 Összefoglalás .........................................................................1456 AZ INTERNET............................................................................1457 Az Internet kialakulásáról........................................................1457 Fogalmak és szakkifejezések .................................................1460 Alapvető tudnivalók a hálózatokról......................................1460 Az internet és a WWW (World Wide Web) ..........................1461 Az internetes kommunikáció főbb elemei ............................1463 A webcímek felépítése és szerkezete .................................1469 Mi a webböngésző és mire használható?............................1471 A keresőgépek ....................................................................1473 A cookie és a cache ............................................................1474 Biztonsági megfontolások .......................................................1477 Védett webhelyek ................................................................1479 A digitális tanúsítvány..........................................................1481 A titkosítás fogalma és használatának célja........................1483 Interneten terjedő vírusok....................................................1483
- 36. 36 TARTALOM ECDL Biblia Biztonságos hitelkártya-használat.......................................1485 A tűzfal ................................................................................1485 A biztonságos géphasználat ...................................................1487 Első lépések a webböngésző használatában .........................1488 A webböngésző megnyitása................................................1490 A webböngésző ablaka .......................................................1491 Feladat ................................................................................1493 A webböngésző kezdőlapjának beállítása...........................1493 Feladat ................................................................................1493 A weblap megjelenítése új ablakban ...................................1495 A weblap letöltésének leállítása ..........................................1495 A weblap frissítése ..............................................................1495 A Súgó kezelése .................................................................1496 Feladat ................................................................................1499 A beállítások elvégzése ..........................................................1500 Eszköztárak megjelenítése és elrejtése ..............................1500 Képek megjelenítése és elrejtése a weblapon ....................1501 Feladat ................................................................................1501 A korábban meglátogatott URL-ek megjelenítése a címsor használatával ......................................................................1501 Az előzmények listájának (History) törlése..........................1502 A böngésző bezárása..........................................................1502 Összefoglalás .........................................................................1502 WEBBÖNGÉSZÉS.....................................................................1503 Webhelyek elérése .................................................................1503 Egy URL elérése/megnyitása..............................................1503 Hiperhivatkozás, képhivatkozás megnyitása.......................1504 Navigálás előre és vissza a korábban meglátogatott webhelyek között...................................................................................1504 Feladat ................................................................................1506 Web alapú űrlapok ..............................................................1508 Feladat ................................................................................1508 A Kedvencek listájának használata.........................................1509 Egy weblap megjelölése......................................................1510 Megjelölt weblap megjelenítése ..........................................1512 A Kedvencek listájának rendezése .........................................1512
- 37. TARTALOM 37 ECDL Biblia Feladat ................................................................................1513 Összefoglalás .........................................................................1513 KERESÉS A WEBEN ................................................................1514 Keresőgép használata ............................................................1514 Feladat ................................................................................1516 Egy meghatározott keresőgép kiválasztása ........................1517 Feladat ................................................................................1518 Meghatározott információ keresése kulcsszavak és kifejezések használatával ......................................................................1520 Keresési feltételek kombinációja .........................................1521 Feladat ................................................................................1524 Részletes keresés űrlappal .................................................1524 Feladat ................................................................................1525 A weblap tartalmának másolása..........................................1526 Feladat ................................................................................1527 A weblap részeinek másolása.............................................1527 Feladat ................................................................................1528 Objektumok letöltése egy weblapról....................................1529 Nyomtatási előkészületek .......................................................1529 Weblap nyomtatási képének megtekintése .........................1529 Oldalbeállítások...................................................................1530 Nyomtatás...............................................................................1531 Összefoglalás .........................................................................1533 ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS .................................................1534 Fogalmak és szakkifejezések .................................................1534 Az e-mail cím felépítése és szerkezete ...............................1535 POP3 és SMTP...................................................................1536 Az elektronikus levelező rendszerek előnyei.......................1536 Az Internetes etikett („netikett”) ...........................................1537 Biztonsági megfontolások .......................................................1541 A kéretlen levelek érkezésének lehetősége ........................1541 A digitális aláírás fogalma....................................................1543 Első lépések az elektronikus levelezésben.............................1544 A levelező szoftver megnyitása és bezárása.......................1544 A levelezőprogram ablaka...................................................1546
- 38. 38 TARTALOM ECDL Biblia Meghatározott felhasználó bejövő postafiókjának megnyitása ............................................................................................1548 Egy és több e-mail üzenet megnyitása................................1550 Váltás megnyitott üzenetek között.......................................1552 E-mail üzenet bezárása.......................................................1552 A Súgó funkcióinak használata ...........................................1553 A beállítások megváltoztatása ................................................1555 A beérkezett üzenetek mezőinek beállítása ........................1555 A beépített eszköztárak megjelenítése, elrejtése ................1556 Fontosabb beállítások .........................................................1557 Összefoglalás .........................................................................1563 LEVELEZÉS...............................................................................1564 Üzenetek olvasása..................................................................1564 E-mail üzenet megjelölése jelölővel ....................................1567 Jelölő törlése az üzenetből..................................................1567 Üzenet megjelölése olvasottként, olvasatlanként................1567 Fájlmelléklet megnyitása és elmentése...............................1568 Üzenet elküldése ....................................................................1570 Új üzenet létrehozása..........................................................1571 Cím beszúrása a „címzett” mezőbe.....................................1575 Üzenet elküldése további cím(ek)re, másolatként (Cc) és titkos másolatként (Bcc)................................................................1577 Üzenet elküldése címzettlista vagy csoport részére............1578 A Tárgy mező használata....................................................1580 A helyesírás-ellenőrző eszköz használata...........................1580 Fájlmelléklet csatolása az üzenethez ..................................1582 Az üzenet elküldése fontosság jelzésével ...........................1584 Automatikus aláírás.............................................................1584 Névjegykártya küldése ........................................................1586 Válasz az üzenetre .................................................................1587 A válasz mindenkinek..........................................................1588 Válasz az eredeti üzenet beszúrásával vagy elhagyásával.1588 Üzenet továbbítása .............................................................1588 Másolás, mozgatás és törlés...................................................1589 Mozgatás.............................................................................1590 Mozgatás egérrel.................................................................1590
- 39. TARTALOM 39 ECDL Biblia Másolás...............................................................................1590 Másolás egérrel...................................................................1591 A vágólap tartalmának beillesztése .....................................1591 Szöveg másolása az üzenetbe egy másik forrásból............1591 Szöveg törlése az üzenetből ...............................................1592 Fájlmelléklet eltávolítása kimenő üzenetből ........................1592 A levél elküldése.....................................................................1593 ÜZENETEK KEZELÉSE ............................................................1594 A címjegyzékek használata.....................................................1594 E-mail cím hozzáadása a címjegyzékhez............................1594 E-mail cím törlése a címjegyzékből .....................................1595 A címjegyzék frissítése bejövő üzenetből............................1596 Új címzettlista/csoport létrehozása......................................1596 Üzenetküldés csoportnak ....................................................1599 Csoport törlése....................................................................1599 Üzenetek rendszerezése ........................................................1600 Üzenet keresése a feladó és a tárgy alapján.......................1600 Üzenet keresése az üzenet szövege alapján ......................1602 Cím keresése ......................................................................1602 Új mappa létrehozása az üzenetek számára.......................1603 Üzenetek mozgatása az új üzenetmappába........................1603 Üzenetek sorba rendezése név és dátum alapján...............1604 Üzenet törlése .....................................................................1605 Üzenet visszaállítás a Törölt elemek mappából ..................1605 A Törölt elemek mappa kiürítése.........................................1606 Nézetek beállítása...............................................................1606 Témakörök kezelése ...........................................................1607 Eljárások .................................................................................1608 Biztonsági zónák beállítása.................................................1610 Levelezési szabályok ..........................................................1610 Üzenetek nyomtatása .............................................................1613 Összefoglalás .........................................................................1614 IRODALOM................................................................................1615
- 40. 40 TARTALOM ECDL Biblia ELŐSZÓ Az ECDL (European Computer Driving Licence) – magyarul Európai Számítógép-használói Jogosítvány – olyan bizonyítvány, amely ta- núsítja, hogy birtokosa sikeresen letett egy információ-technológiai alapismereteket mérő elméleti, és hat számítógép-használói jártas- ságot mérő gyakorlati vizsgát. Az okmány tehát nem elsősorban az informatikai, hanem a felhasználói ismereteket igazolja, melyet min- den európai polgár megszerezhet. Az eredetileg európai programként indult rendszert, illetve ahhoz hasonlót vezetnek be Kanadában, Ausztráliában, Dél-Afrikában és az Egyesült Államokban is. Itt a vizsgarendszer neve: ICDL – International Computer Driving Licence. A számítógépes ismeretek napjainkban egyre alapvetőbbé válnak az élet minden területén. Az ECDL tanúsítvány igazolja birtokosá- nak számítógép-használói ismereteit. Az ilyen igazolást jól használ- hatják azok, akiknek munkája megköveteli a számítógépes ismere- teket – függetlenül tudományágtól – diákok, munkavállalók és mun- káltatók egyaránt. A vizsgákra való felkészítés pedig hasznos lehet azoknak is, akik kedvtelésből akarják megtanulni a számítógépek használatát. Az ECDL vizsgákat az ismeretek igazolására eddig több mint 26 országban vezették be. Előreláthatólag 2004-re több ötmillió feletti létszám rendelkezik majd az ECDL-bizonyítvánnyal. Az ECDL szándéka: az általános számítástechnikai tudásszint emelése a jelenlegi és a leendő munkavállalók körében, a számítógéppel dolgozók munkájának eredményesebbé té- tele, az információ-technológiai befektetések hatékonyságának növelése, a felhasználók megismertetése a legújabb, és a legmaga- sabb színvonalú módszerekkel. Az ECDL-bizonyítvány megszerzéséhez szükséges egy elméleti és hat gyakorlati vizsga: it-alapismeretek (elmélet), operációs rendsze-
- 41. ELŐSZÓ 41 ECDL Biblia rek, szövegszerkesztés, táblázatkezelés, adatbázis-kezelés, pre- zentáció, azonkívül információ és kommunikáció. Sőt az ECDL Start keretében az ECDL-végbizonyítvány megszerzéséhez a hét modul helyett elegendő négy modulvizsgát letenni a nemzetközi bizonyít- ványhoz. Az ECDL Start kötelező moduljai az operációs rendszerek, a szövegszerkesztés, az információ és kommunikáció, míg a ne- gyedik modul szabadon választható az it-alapismeretek, a táblázat- kezelés, az adatbázis-kezelés és a prezentáció közül. A vizsga modulonként tehető le az arra feljogosított vizsgaköz- pontokban. A vizsgarendszer felelőse és jogtulajdonosa Magyaror- szágon a Neumann János Számítógép-tudományi Társaság. A hét vizsga kissé részletesebben: Információ-technológia alapismeretek: Elméleti vizsga az alapve- tő számítógépes fogalmakban való jártassággal kapcsolatosan és a számítógépek alkalmazási területeinek ismeretéről. Gyakorlati vizsgák: Szövegszerkesztés: Számítógép segítségével készülő szövegek létrehozása, szerkesztése, formázása, tárolása és nyomtatása. E terület fontosságát kiemeli, hogy napjainkban az írásos dokumen- tumok nagy részét szövegszerkesztő programokkal állítják elő. Táblázatkezelés: Táblázatok, jegyzékek és listák számítógépes előállítása, kezelése. A táblázatkezelő programok jelentősége azért is nagy, mert ezeken a funkciókon kívül alkalmasak még a számítá- sok, keresések, szűrések elvégzésére, valamint az adatok szemlé- letes, grafikus bemutatására is. Ennek köszönhetően az ilyen prog- ramokat költségvetések, előrejelzések, üzleti és műszaki számítá- sok, pénzügyi jelentések elkészítésére, kisebb adatállományok ke- zelésére alkalmazzák. Adatbázis-kezelés: A nagy mennyiségű adatok nyilvántartására, gyors és rugalmas kezelésére, elérésére használható. Ilyen igé- nyekkel nap, mint nap találkozhatunk a valós életben. Prezentáció és grafika: A prezentáció elképzeléseink, terveink, és más témák látványos előadásában segít. A számítógép támogatá- sával végzett bemutatók az eredményes kommunikáció eszközévé váltak az üzleti életben és az oktatásban egyaránt. A grafika illuszt- rációs eszközei, nemcsak az építészeknek, mérnököknek, illusztrá-
- 42. 42 TARTALOM ECDL Biblia toroknak és grafikusoknak fontosak, hanem használatuk beépül a szövegszerkesztő és bemutató készítő programokba. Információs hálózati szolgáltatások: A számítógépes hálózatok teszik elérhetővé sokak számára az erőforrásokat és a kommuniká- ciót. Ezek biztosítására napjainkra már az egész világot behálózó kapcsolatrendszert fejlesztettek ki több millió számítógép összekap- csolásával. A modul az információs szupersztráda eredményes használatához szükséges ismereteket nyújtja a felhasználók számá- ra. Operációs rendszerek: A többi modul elvárt szintű alkalmazásá- hoz, valamint a számítógép minél több hasznos szolgáltatásának kiaknázásához elengedhetetlenül fontos ismerni a számítógépes rendszert működtető lényeges funkciókat. Az első vizsga előtt a jelentkező egy vizsgakártyát kap, amelyre minden sikeres vizsgát rávezetnek. Az összes vizsga letétele után a vizsgaközpont a kártyáját elküldi az NJSZT ECDL irodájába, ahol ennek alapján kiállítják az ECDL bizonyítványt. A hét vizsgát a re- gisztráció megkezdésétől számított három éven belül kell letenni bármelyik hivatalos európai ECDL vizsgaközpontban. A vizsgakérdéseket bármely szolgáltatótól származó szoftver alapján összeállíthatják. Néhány vizsgának különböző változatai lehetnek a vizsgaközpont felszereltségétől, a rendelkezésére álló eszközöktől függően. A Mercator Stúdió sorozatával az eredményes felkészülést kíván- ja szolgálni. Minthogy a vizsgaközpont felszereltsége eltérő lehet, illetve az alkalmazott eszközök az informatikában megszokott mó- don, viszonylag rövid átfutási idővel cserélődnek, sorozatunk kötete- it mindig a leggyakrabban használt rendszereknek megfelelően dol- gozzuk át. Eközben azonban mindig ragaszkodunk a Neumann Já- nos Számítógép-tudományi Társaság által kiadott syllabushoz. A sorozat e-book formájában jelenik meg, közvetlen előzményé- nek és ajánlott szakirodalomnak tekinthető a kiadó e témában mára már 500 fölé emelkedett köteteinek sora. Szintén kiegészítésként ajánljuk hagyományos „papíros” könyveinket is más kiadók igen fon- tos példatárait (kiemelve a Kossuth Kiadó ECDL-vizsgapéldatárát). A tárgyalt ismeretek néhány OKJ- (Országos Képzési Jegyzékben szereplő) szakma számítástechnikai feltételeinek is megfelelnek.
- 43. A KÖNYV HASZNÁLATA 43 ECDL Biblia A KÖNYV HASZNÁLATA A könyv kiadásával az egyéni, számítógép felhasználásával végzett tanulást kívánjuk támogatni. Ennek előnye a teljes időbeli megkö- töttségtől mentesség, szabad időbeosztás mellett az is, hogy az elektronikus könyvet a képernyő egy részén magunk előtt tartva, a képernyő egy másik részén a tárgyalt alkalmazás futtatásával kö- vethetjük a leírtakat. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e- Book Reader, illetve az Adobe Reader segítségével olvasható. Aki- nek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen elő- nyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalom- jegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre aka- runk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. A sorozat könyveinek tartalma az NJSZT 4. syllabusához igazo- dik. A kiadványok összeállításakor a közérthetőség mellett a legfon- tosabb szempont az volt, hogy sikeresen támogassuk az ECDL vizsgák letételére készülő Olvasót. Minthogy mindegyik kötet, illetve most összevont kötetünkben minden egyes fejezet sok ismeretet tárgyal, a könnyebb kezelhetőség érdekében néhány olyan tipográ- fiai megoldást alkalmaztunk, amelyek felhívják a figyelmet a könyv speciális funkciójú részeire. Ezek egy részét újabban a „papíros” könyvek margóin helyezik el, ami ez elektronikus könyv használatát nemcsak megkönnyítené, hanem néha bizony megnehezítené is. Ezért helyettük a könyvben való tájékozódást segítendő csak a bekezdés elején megjelenő szimbólumokat, illetve háttérszínezést alkalmaztunk. A jelek segít- ségével könnyebben megtalálhatók az új ismereteket leíró részek, a célok és a feladatok. Mindegyik modul (külön fejezetben történő) tárgyalásakor azonos jelöléseket használtunk. A parancsok és a párbeszédpanelek nevét félkövéren, a párbeszédpanelek listáiban
- 44. 44 Tanulási tanácsok ECDL Biblia szereplő elemeket, illetve könyvtárakat, mappákat dőlten szedtük. A billentyűket és kombinációikat bekeretezve jelöljük. Ez a fejezet az informatika és számítástechnika elméleti vonatko- zásaival foglalkozik, így nem használjuk benne a többi fejezetben alkalmazott (célkitűzés, feladatok, megoldások stb.) piktogramokat. Tanulási tanácsok Bár az ECDL vagy egy szoftverüzemeltető vizsgára készülők rend- szerint már többféle ismerettel rendelkeznek, köztük tanulási ta- pasztalatokkal is, de az elektronikus könyv használata minden bi- zonnyal számukra is tartalmaz újdonságokat. A tanulást ezért mindenképpen a könyv kezelésének elsajátítá- sával, szerkezetének megismerésével kezdjük. Olyan ablakméretet és nagyítást állítsunk be Reader programunkban, amely biztosítja a megerőltetés nélküli, kényelmes olvasást, szükség esetén az olvasó ablaka mellett a feladatok kipróbálását is. A gyors tájékozódás ér- dekében használjuk a tartalomjegyzéket, könyvjelzőket, illetve az olvasók beépített keresőszolgáltatásait. A fejezetek logikus, a programokat kezelő felhasználók ismerete- inek, a funkciók használatának sorrendjében követik egymást. Az ismeretek elsajátításához tűzzünk magunk elé ésszerű, be- tartható határidőket. Az egyes fejezetek és feladatok között ne tart- sunk túlságosan nagy szüneteket, mert gyakorlás nélkül hamar fe- lejtünk. Minden kérdésre igyekezzünk válaszolni és az ismeretek rögzítése érdekében többször ismételjünk.
- 45. AZ INFORMATIKA ALAPJAI 45 ECDL Biblia AZ INFORMATIKA ALAPJAI A 1. ECDL modulról Mindent információnak nevezünk, ami valamely kérdésben eloszlat- ja bizonytalanságunkat. Az információk tárolását számítógépekkel oldjuk meg, közvetítésére a számítógépes hálózatokat alkalmazzuk, amelyek mindenki számára a legkülönfélébb módokon biztosítják az információk elérését, kezelését, az adatokkal végzett munkát. Az informatika és kommunikáció napjainkban az élet minden terüle- tén megjelenik. E fogalmak és korszerű tudományágak egyik gya- korlati sűrítménye a számítástechnika, amely eszközeivel az infor- matikai és kommunikációs igények kielégítésére törekszik. A számí- tástechnikai ismeretek csaknem minden szakmában és munkahe- lyen alapkövetelménnyé lettek. A témával kapcsolatos szakkönyvek viszont rendszeres felújítás- ra, kibővítésre és újraírásra szorulnak, hiszen ezek az ismeretek igen hamar avulnak. Gondoljunk csak arra, hogy a személyi számí- tógép alig húsz éves, az Internet is csak néhány éves múltra tekint- het vissza. Ma a kezdeti időszak gépárainak töredékéért sokszoros teljesítményekhez jutunk (például 1986-ban egy 80 Megabájtos me- revlemezt 80000 forintért adtak, manapság ennyi pénzért akár 600 Gigabájtnyi kapacitást vásárolhatunk, ami 7500-szoros növekedés, de hasonlóak a PC-k teljesítményadataiban mérhető különbségek is). Könyvünk megpróbálja dióhéjban összesűríteni a rengeteg infor- mációt, amire a számítástechnika mindennapi alkalmazásával kap- csolatban szüksége lehet egy, a témával most ismerkedő olvasó- nak. A könyv első része nem túl alaposan (de nem is megterhelő módon) elméleti, történeti vonatkozásokkal foglalkozik, majd meg- ismerteti az olvasót a számítógépek felhasználási területeivel a hardverek és szoftverek világával. A rész könnyebb elsajátítását, a megismert tudnivalók felidézését segítik a lépten-nyomon feltett kérdések. Legyenek bátrak, aggodalom nélkül lépjenek abba a vi- lágba, amely naponta felhasználók millióinak szerez örömet, keve-
- 46. 46 A vizsgáról ECDL Biblia sebbeknek bosszúságot… Szeretnénk, ha olvasóink inkább az elő- ző tábor tagjait szaporítanák. Erről, illetve az információcsere módozatairól szól az 1. modul. A vizsgáról Az Informatika alapjai modulban a vizsgázó az informatika, illetve a számítógépek ismeretéről, a használatukkal kapcsolatos alapvető fogalmak és szakkifejezések, valamint alapvető biztonsági tudniva- lók tájékozottságáról ad számot. A vizsgázónak értenie kell az információtechnológia (IT) legfonto- sabb fogalmait: ismernie kell a személyi számítógép hardver- és szoftverfelépítését, illetve tisztában kell lennie az adattárolás vagy éppen a memória fogalmával is. Tudnia kell továbbá, hogy mire szolgál egy információs hálózat, ismernie kell a számítógépes szoft- verek néhány gyakorlati felhasználási módját, és tisztában kell len- nie a számítógép-használattal összefüggő egészségügyi és bizton- sági előírásokkal is. Mindezeken kívül a vizsgázónak ismernie kell a számítógép-használattal kapcsolatos jogi és biztonságtechnikai szempontokat is.