1. Κελί – Το κελί είναι η τοµή στήλης (A, B, .., AA…) και γραµµής (1,2,3…). Μορφοποίηση Μπορείτε να αλλάξετε την μορφή ενός κελιού. Σε γενικές
Ενεργό κελί Το κελί στο οποίο κάθε φορά δουλεύουµε (γράφουµε, ενός κελιού γραμμές η μορφοποίηση μπορεί να αφορά:
διορθώνουµε, διαγράφουµε), λέγεται ενεργό κελί (έντονο Χαρακτήρες
περίγραμμα). • Αλλαγή γραµµατοσειράς
Πώς επιλέγω: • Μέγεθος της γραμματοσειράς
Για να επιλέξετε ένα κελί, οδηγείστε το δείκτη του ποντικιού πάνω
• Χρώμα γραμματοσειράς
ένα κελί; στο κελί που θέλετε να επιλέξετε και κάντε κλικ με το ποντίκι.
• Είδος Γραφής (Έντονα, Πλάγια, Υπογραμμισμένα)
Εναλλακτικά χρησιμοποιείστε τα βελάκια από το πληκτρολόγιο.
Στοίχιση μέσα στα κελιά
• Στοίχιση αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο
Για να επιλέξετε μια (συνεχόμενη) περιοχή του Φύλλου Εργασίας:
μια περιοχή 1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αρχίσει η επιλογή και πατήστε
Περιγράμματα στο Φύλλο Εργασίας
του Φύλλου αριστερό κλικ από το ποντίκι.
Για να εισάγετε περιγράμματα πρέπει να επιλέξετε
Εργασίας; 2. Σύρετε το ποντίκι μέχρι να επιλεγεί (μαυρίσει) όλο το μέρος
την περιοχή που θέλετε και στη συνέχεια να ανοίξετε
του Φύλλου Εργασίας που θέλετε.
τη διπλανή λίστα περιγραμμάτων,
3. Αφήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
ή εναλλακτικά, επιλέξτε Μορφή Κελιά Περιγράμματα.
Για να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά, επιλέγετε το καθένα έχοντας Διαλέξτε στυλ, χρώμα κι έπειτα ποιες γραμμές θα περιλαμβάνει!
μη γειτονικά πατημένο το πλήκτρο CTRL.
κελιά; Διαμόρφωση πλάτους γραμμής / στήλης
Για επιλογή γραμμής (ή στήλης) κάντε κλικ πάνω στον αριθμό Για να αυξοµειώσετε το πλάτος μιας στήλης (ή γραμμής)
μια γραμμή ή (λεζάντα) της γραμμής που επιθυμείτε. μεταφέρετε το ποντίκι στα ονόµατα των στηλών ( Α, Β, C) - ή
στήλη; των γραµµών (1, 2, 3)-, στο δεξί όριο της στήλης που θέλετε να
Για να επιλέξετε όλο το Φύλλο Εργασίας: αλλάξετε (το ποντίκι γίνεται λεπτός σταυρός) και με πατημένο
1. Μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού στο το αριστερό κλικ σύρετε το όριο αριστερά ή δεξιά ανάλογα.
όλο το Φύλλο κουμπί του Φύλλου Εργασίας (Τομή ετικετών
Εργασίας; των γραμμών – στηλών) και Επιλογή εμφάνισης των περιεχομένων ενός κελιού για
2. Πατήσετε αριστερό κλικ και θα δείτε ολόκληρο το Φύλλο τους ειδικούς τύπους δεδομένων
Εργασίας να επιλέγεται (μαυρίζει). Για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ενός κελιού επιλέξτε
Μορφή Κελιά Αριθμός και επιλέξτε από τους διαθέσιμους
ΠΡΟΣΟΧΗ: Πάντα 1 ενεργό κελί το τελευταίο που επιλέξαμε! τύπους (π.χ. ημερομηνία, αριθμοί, κείμενο, νόμισμα).
Εισαγωγή & Ορίζουμε ενεργό κελί και πληκτρολογούμε. Εισαγωγή νέας Για την εισαγωγή μίας γραμμής επιλέξτε τη γραμμή (ή ένα
επεξεργασία Enter γραμμής / κελί) επάνω από την οποία θέλετε να εισάγετε τη νέα γραμμή,
δεδομένων Επικύρωση εισαγωγής με βελάκια στήλης κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εισαγωγή στο μενού συντόμευσης
Απ΄τη γραμμή τύπου ή εναλλακτικά Εισαγωγή Γραμμή (ή στήλη).
Ακύρωση εισαγωγής ή
τροποποίησης δεδοµένου Επικύρωση εισαγωγής ή
τροποποίησης δεδοµένου
Ας προβληματιστούμε…
Ένα Βιβλίο Εργασίας στο Excel έχει τρία Φύλλα Εργασίας.
Γραμμή Κάθε Φύλλο έχει 16.777.216 κελιά (256 στήλες - 65.536 γραµµές).
Περιεχόµενο
Τύπου ενεργού
κελιού
Ενεργό Πόσα κελιά μπορεί να έχει ένα βιβλίο εργασίας;
Εισαγωγή
κελί
τύπου 1 2
Εισαγωγή στο Υπολογιστικό Φύλλο
2. Ταξινόμηση Για να ταξινοµήσουµε επιλέγουµε τα Συνάρτηση Οι συναρτήσεις είναι προκαθορισμένοι τύποι που υπολογίζουν
δεδοµένα µας και πατάµε το πλήκτρο της συγκεκριμένα μεγέθη (π.χ. σύνολο, μέσο όρο κ.α.).
αύξουσας ή της φθίνουσας ταξινόµησης. SUM(), AVERAGE(), ABS(),MAX(), MIN(), NOW(), TODAY() …
Τύπος Οι τύποι είναι ένας συνδυασµός από αριθµούς, τελεστές και Πώς μπορώ να Για να εισάγω μια συνάρτηση σε ένα ενεργό κελί του Φύλλου
αναφορές κελιών. Ένας τύπος περιγράφει τη σχέση που έχουν οι εισάγω μια Εργασίας, αρκεί να κάνω κλικ στο εικονίδιο επικόλλησης
αριθµοί και κελιά µεταξύ τους. συνάρτηση σε μιας συνάρτησης και στον πίνακα συναρτήσεων που θα
Για να δηµιουργήσουµε ένα τύπο ξεκινάµε πάντα µε το “=”, ένα κελί του εμφανισθεί, να διαλέξω ποια συνάρτηση θέλω να εισάγω και στη
Πώς μπορώ να διαφορετικά το excel ότι γράψουµε θα το εκλάβει ως κείµενο. Φύλλου συνέχεια να δώσω τα κελιά στα οποία θέλω να αναφέρεται η
εισάγω έναν Στους τύπους δεν γράφουµε τους ίδιους τους αριθµούς αλλά τις Εργασίας; συνάρτηση αυτή.
τύπο σε ένα διευθύνσεις των κελιών που βρίσκονται οι αριθµοί. Έπειτα κάνοντας κλικ στο ΟΚ εμφανίζεται το αποτέλεσμα της
κελί του Στη γραμμή Τύπου, βλέπω τη δημιουργία του τύπου όπως συνάρτησης.
Φύλλου ακριβώς τη
Εργασίας βλέπω και μέσα
στο ενεργό
κελί. Στη
συνέχεια
πατάω το
<Enter> και βλέπω, στο ενεργό κελί το αποτέλεσμα του τύπου,
ενώ στη γραμμή Τύπου βλέπω τον τύπο.
Σχετική Μια σχετική αναφορά κελιού σε έναν τύπο (π.χ. A1), βασίζεται Πώς μπορώ να Για να αθροίσετε τα περιεχόμενα συνεχόμενων κελιών οριζοντίως
Αναφορά στη σχετική θέση του κελιού που περιέχει τον τύπο και του αθροίσω τα ή καθέτως, αρκεί να κάνετε ενεργό το επόμενο κελί στην ίδια
κελιού στο οποίο παραπέμπει η αναφορά. Εάν αλλάξει η θέση περιεχόμενα γραμμή ή στήλη και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο
του κελιού που περιέχει τον τύπο, αλλάζει και η αναφορά - διαδοχικών εικονίδιο της Αυτόματης άθροισης (θα σας δείξει ποιο
προσαρμόζεται αυτόματα. κελιών; άθροισμα θα δημιουργήσει) και να πατήσετε <Enter>.
Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε στο κελί
B3 μια σχετική αναφορά από το κελί B2, η
αναφορά προσαρμόζεται αυτόματα από
=A1 σε =A2.
Απόλυτη Μια απόλυτη αναφορά κελιού σε έναν τύπο (π.χ. $A$1), Γράφημα Το γράφημα είναι ένας γραφικός τρόπος παρουσίασης
Αναφορά αναφέρεται πάντα σε ένα κελί που βρίσκεται σε συγκεκριμένη αριθµητικών δεδοµένων.
θέση. Εάν αλλάξει η θέση του κελιού που περιέχει τον τύπο, η
απόλυτη αναφορά παραμένει αμετάβλητη. Για να δημιουργήσω ένα Γράφημα στο Φύλλο Εργασίας, επιλέγω
Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε στο κελί Πώς δημιουργώ το μέρος του Φύλλου που περιέχει τα δεδομένα, μαζί με τις
B3 μια απόλυτη αναφορά από το κελί B2, η ένα γράφημα λεζάντες των γραμμών και των στηλών και στη συνέχεια κάνω
αναφορά παραμένει ίδια και στα δύο στο Φύλλο κλικ στο εικονίδιο του Οδηγού Γραφημάτων και ακολουθώ
κελιά, με τη μορφή $A$1. Εργασίας ; τα βήματα, επιλέγοντας το είδος του γραφήματος που επιθυμώ
και τις ετικέτες που θέλω να εμφανίζονται στο Γράφημα.
14 14
ΠΡΟΣΟΧΗ: Με αντιγραφή τύπου …
12 12
10 10
8 8
6 6
Σχετική αναφορά (Α1) αλλάζει 4
2
0
4
2
0
Απόλυτη αναφορά ($Α$1) παραμένει αμετάβλητη 3
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
4
Εισαγωγή στο Υπολογιστικό Φύλλο
