การประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี
- 1. โครงงาน เรื่อง การประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี ผู้จัดทา นายณัฐพนธ์ อินทร์หอม ชั้น ม.5/3 เลขที่ 4 นายภูวนาท สมพันธ์ ชั้น ม.5/3 เลขที่ 10 เสนอ ครูทรงศักดิ์ โพธิ์เอี่ยม โครงงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชาคอมพิวเตอร์ ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2558 โรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรี ในพระราชูปถัมภ์สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี เขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาเขต 8
- 2. บทคัดย่อ ชื่อโครงงาน : การประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี ชื่อผู้จัดทา 1.นายณัฐพนธ์ อินทร์หอมชั้น ม.5/3เลขที่ 4 2.นายภูวนาท สมพันธ์ ชั้น ม.5/3 เลขที่ 10 ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา :คุณครูทรงศักดิ์ โพธิ์เอี่ยม บทคัดย่อ ปัจจุบันมีการนาคอมพิวเตอร์มาช่วยในการจัดทาบัญชีมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการใช้ โปรแกรมสาเร็จรูป หรือโปรแกรมสเปรดชีต ซึ่งต่างมีวัตถุประสงค์เดียวกันคือ ช่วยให้การจัดทา บัญชีง่ายขึ้น การนาโปรแกรมสเปรดชีตมาจัดทาบัญชีได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น เนื่องจากกิจการ ส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรม Microsoft Office ในสานักงานอยู่แล้ว ดังนั้น การประยุกต์ใช้โปรแกรมส เปรดชีตกับงานบัญชี จึงไม่ทาให้มีต้นทุนสูงขึ้นอีกทั้งยังสามารถใช้งบการเงินที่ได้จากการใช้ โปรแกรมสเปรดชีตยื่นต่อกรมสรรพากรได้อีกด้วย การทาบัญชีด้วย โปรแกรมสเปรดชีตสามารถ ทาได้ครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่การบันทึกรายการในสมุดรายวัน ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงิน อีกทั้งยังสามารถนาข้อมูลที่ได้มาประยุกต์ใช้ในการวิเคราะห์งบการเงิน ได้อีกด้วย
- 3. กิตติกรรมประกาศ โครงงานการประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี เล่มนี้สาเร็จได้ด้วยความอนุเคราะห์ของ บุคคลหลายท่านซึ่งไม่อาจจะนามากล่าวได้ทั้งหมดซึ่งขอขอบพระคุณนายโอภาส เจริญเชื้อ ผู้อานวยการโรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรีและขอขอบคุณครูทรง ศักดิ์ โพธิ์เอี่ยมและคณะครูโรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรีที่คอย สนับสนุนในเรื่องอุปกรณ์ต่างๆในการทาโครงงานที่ไม่ได้กล่าวนามไว้ ณ ที่นี้ ขอขอบคุณนางสาวมัลลิกา ขันวิชัย ซึ่งเป็นผู้ปกครองของคณะผู้จัดทาที่อยู่เบื้องหลังใน ความสาเร็จที่ได้ให้ความช่วยเหลือสนับสนุนและให้กาลังใจตลอดมาและสุดท้ายนี้ต้องขอขอบคุณ เพื่อนๆชั้นมัธยมศึกษาปีที่5/3ที่ให้ความช่วยเหลือในเรื่องต่างๆ ช่วยแก้ปัญหาและเป็นกาลังใจ ตลอดการทาโครงงานเล่มนี้ นายณัฐพนธ์ อินทร์หอมและคณะผู้จัดทา
- 4. ง สารบัญ หน้า บทคัดย่อ ............................................................................................................................ ข กิตติกรรมประกาศ............................................................................................................. ค สารบัญ .............................................................................................................................. ง สารบัญภาพ ....................................................................................................................... ฉ บทที่ 1 บทนา.................................................................................................................... 1 ความเป็นมาและความสาคัญของปัญหา............................................................... 1 วัตถุประสงค์ของโครงงาน.....................................................................................2 หลักการและทฤษฏี............................................................................................... 2 ขั้นตอนการดาเนินงาน.......................................................................................... 2 ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ................................................................................... 2 ผลที่คาดว่าจะได้รับ............................................................................................... 2 บทที่ 2 เอกสารที่เกี่ยวข้อง................................................................................................ 3 บทที่ 3 วิธีการดาเนินงาน................................................................................................ 5 ขั้นตอนวิธีการดาเนินงาน...................................................................................... 5 บทที่ 4 ผลการดาเนินงาน............................ ................................................................... 6 บทที่ 5 สรุปการดาเนินงานและข้อเสนอแนะ.................................................................. 9 สรุปผล.................................................................................................................. 9 ข้อเสนอแนะ......................................................................................................... 9 บรรณานุกรม ..................................................................................................................... 10
- 5. ฉ สารบัญภาพ ภาพที่ หน้า 1 คลิกซอฟต์แวร์ Microsoft Excel 2010 เพื่อทำกำรเปิดซอฟต์แวร์ ...................... 3 2 ทำกำรใส่รำยละเอียดรำยกำรบัญชี......................................................................... 4 3 ทำกำรใส่รำยละเอียดรำยกำรผ่ำนบัญชี.................................................................. 4 4 โครงสร้ำงระบบบัญชีที่จัดทำด้วยคอมพิวเตอร์....................................................... 5 5 Worksheet ผังบัญชีและกระดำษทำกำร ............................................................. 6 6 Worksheet รำยกำรผ่ำนบัญชี............................. .................................................. 6 7 Worksheet บัญชีแยกประเภท ระดับ 2 ................................................................ 7 8 Worksheet บัญชีแยกประเภท ระดับ3............. .................................................... 7 9 Worksheet งบทดลองประจำงวด.......................................................................... 8
- 6. 1 บทที่ 1 บทนำ ชื่อโครงงาน : การประยุกต์ใช้ Excel กับงานบัญชี ชื่อผู้จัดทา 1.นายณัฐพนธ์ อินทร์หอม ชั้น ม.5/3 เลขที่ 4 2.นายภูวนาท สมพันธ์ ชั้น ม.5/3เลขที่ 10 ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา :คุณครูทรงศักดิ์ โพธิ์เอี่ยม โรงเรียนเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระศรีนครินทร์ กาญจนบุรี ที่มำและควำมสำคัญ การทาบัญชีในยุคเริ่มแรกเป็นงานที่มีความยุ่งยากซับซ้อนค่อนข้างมาก เนื่องจากแต่เดิม เป็นการจัดทาด้วยระบบมือ ซึ่งมีกระบวนการทาบัญชีที่ค่อนข้างซับซ้อน โดยเริ่มต้นจากการเก็บ รวบรวมเอกสารต่างๆ เพื่อใช้ประกอบการลงบัญชีนาเอกสารมาวิเคราะห์และบันทึกรายการใน สมุดรายวัน ผ่านรายการจากสมุดรายวันไปยังบัญชีแยกประเภท เก็บยอดจากบัญชีแยกประเภท เพื่อจัดทางบทดลองและการออกรายงานทางการเงิน ทั้งงบกาไรขาดทุน และงบดุล รวมถึงการ วิเคราะห์งบการเงิน ซึ่งในขั้นตอนดังกล่าวทั้งหมดใช้เวลาในการจัดทาค่อนข้างนาน ทาให้การ ทางานทางด้านบัญชีเป็นงานที่ยุ่งยากและน่าเบื่อ แต่ในปัจจุบันการทางานด้านบัญชีไม่ได้เป็น เรื่องที่ยุ่งยากและน่าเบื่อเหมือนเดิมอีกต่อไป เนื่องจากในปัจจุบันมีการนาคอมพิวเตอร์เข้ามา ช่วยในการทางานมากขึ้น ซึ่งมีความหลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นการใช้โปรแกรมสาเร็จรูปใน การทาบัญชีซึ่งมีบริษัทที่ผลิตโปรแกรมสาเร็จรูปหลายขนาดขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานของ ผู้บริโภค นอกจากนั้น ยังมีการนาโปรแกรมสเปรดชีตมาช่วยในการจัดทาบัญชีโดยผู้ใช้จะพัฒนา โปรแกรมสเปรดชีตให้เป็นไปตามความต้องการใช้งานของตนเอง แต่อย่างไรก็ตามพนักงาน บัญชียังคงต้องมีความรู้พื้นฐานในงานด้านบัญชีบ้าง เพื่อให้การทางานเป็นไปได้โดยสะดวกมาก ยิ่งขึ้น ดังนั้นโครงงานนี้จะกล่าวถึงการจัดทาบัญชีในยุคปัจจุบันที่หน่วยงานจานวนมากนิยม ประยุกต์ใช้โปรแกรมสเปรดชีตขึ้นมาใช้เองซึ่งจะสามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริหาร ได้อย่างครบถ้วนอีกทั้งยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อโปรแกรมสาเร็จรูปทางการบัญชีได้ อีกด้วย โดยโปรแกรมสเปรดชีตที่จะขอนามายกเป็นตัวอย่างในบทความนี้ได้แก่ โปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งได้รับความนิยมในการใช้งานค่อนข้างมาก
- 7. 2 วัตถุประสงค์ของโครงงำน 1. สามารถลดขั้นตอนในการบันทึกบัญชี ประหยัดเวลาในการปฏิบัติงาน 2. สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน 3. สามารถสอบทานงบทดลองใน Excel กับงบทดลองในระบบ GFMIS 4. ช่วยให้เกิดเวลาว่างเพื่อนาไปใช้สร้างงานอื่นๆ ได้มากขึ้น หลักกำรและทฤษฎี 1.MS Excel 2010ซอฟต์แวร์ของ Microsoft ที่เป็นซอฟต์แวร์พื้นฐานของคอมพิวเตอร์ 2. สามารถนาไปประยุกต์ใช้งานในด้านอื่น ๆ ขั้นตอนกำรดำเนินงำน 5.1 ศึกษาการทางานของซอฟท์แวร์ 5.2 ศึกษาขั้นตอนการแยกรายการของระบบบัญชี ผลที่คำดว่ำจะได้รับ 1.ทาให้เราได้ใช้ซอฟท์แวร์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 2.ทาให้เรานาความรู้ที่ได้ไปเผยแพร่เพื่อให้คนที่สนใจได้เรียนรู้และศึกษา
- 8. 3 บทที่2 เอกสำรที่เกี่ยวข้อง รูป 1 คลิกซอฟต์แวร์ Microsoft Excel 2010 เพื่อทำกำรเปิดซอฟต์แวร์
- 9. 4 รูป 2 ทำกำรใส่รำยละเอียดรำยกำรบัญชี รูป 3 ทำกำรใส่รำยละเอียดรำยกำรผ่ำนบัญชี
- 10. 5 บทที่3 วิธีกำรดำเนินงำน ขั้นตอนวิธีกำรดำเนินงำน รูป 4 โครงสร้างระบบบัญชีที่จัดทาด้วยคอมพิวเตอร์ 1. กำรกำหนด Worksheet ผังบัญชีและกระดำษทำกำร 2. กำรกำหนด Worksheet รำยกำรผ่ำนบัญชี 3. กำรกำหนด Worksheet บัญชีแยกประเภท 4. กำรกำหนด Worksheet งบทดลองประจำงวด 5. กำรกำหนด Worksheet งบกำไรขำดทุน 6. กำรกำหนด Worksheet งบดุล
- 11. 6 บทที่ 4 ผลกำรดำเนินงำน รูป 5Worksheet ผังบัญชีและกระดำษทำกำร รูป 6 Worksheet รำยกำรผ่ำนบัญชี
- 12. 7 รูป 7Worksheet บัญชีแยกประเภท ระดับ 2 รูป 8Worksheet บัญชีแยกประเภท ระดับ3
- 14. 9 บทที่ 5 สรุปผลการดาเนินงานและข้อเสนอแนะ สรุปผล ในปัจจุบันที่มีการประยุกต์ใช้โปรแกรมสเปรดชีตมาช่วยในการจัดทาบัญชีทาให้การทา บัญชีเป็นเรื่องที่ทาได้ง่ายขึ้น และสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ข้อมูลทางการบัญชี ได้อย่างครบถ้วน อีกทั้งยังสามารถนาข้อมูลที่ได้ไปประยุกต์ใช้ต่อได้ในอนาคต ดังนั้น การทา บัญชีด้วยโปรแกรม Microsoft Excel จึงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งของการทาบัญชีสาหรับนักบัญชี ยุคไอที ข้อเสนอแนะ 1.อยากให้ผู้อื่นที่มาศึกษาโครงงานนี้นาความรู้ที่ได้ไปใช้ในทางที่ถูกต้อง
- 15. 10 บรรณานุกรม กรมสรรพากร. (2542). ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม(ฉบับที่ 89). สืบค้นเมื่อ 5 มีนาคม2554.จาก http://www.rd.go.th/publish/3374.0.html. พนิดา พานิชกุล และพายัพ ขาวเหลือง. (2547). การจัดการธุรกิจด้วย Microsoft Excel. (พิมพ์ครั้งที่ 3). กรุงเทพฯ: เคทีพีคอมพ์แอนด์คอนซัลท์.พัฒนพงศ์ สุวรรณชาต. (ม.ป.ป.). เอกสารประกอบการสอน หลักสูตรการจัดวางระบบบัญชีและการใช้โปรแกรมExcel เพื่องานบัญชี. กรุงเทพฯ: ผู้แต่ง.