EXCEL FORMULA TAB
- 1. EXCEL FORMULA TAB SHIV SHAILEE COMPUTER EDUCATION
- 2. INDEX FORMULA TAB FUNCTION LIBRARY SECTION DEFINED NAMES SECTION FORMULA AUDITING SECTION CALCULATION SECTION
- 3. FORMULA TAB फार्मूला TAB के कर्ाांड दवारा हर् अपनी SHEET र्ें पहले से पररभाषित FORMULA का उपयोग कर सकते है | FORMULA TAB र्ें स्थित कर्ाांड द्वारा हर् अपने SHEET र्ें FORMULA लगा सकते है , सेलेक्ट ककये CELLS के एक नार् दे सकते है व फार्मूला ऑडडट कर सकते है | EXCEL का FORMULA टैब ननम्नानुसार ददखाई देता है - FORMULA TAB
- 4. फां क्शन लाइब्रेरी (FUNCTION LIBRARY ) सेक्शन इस सेक्शन र्ें पहले से बने फां क्शन है स्िनका उपयोग कर एक्सेल र्ें षवभन्न प्रकार के CALCULATION सरलता से हो िाते है | यहााँ पर ननम्नां कर्ाांड होते है - INSERT FUNCTION - इस कर्ाांड द्वारा हर् अपनी SHEET र्ें आवश्यक FUNCTION सर्ू करके इन्सटू कर सकते है | AUTOSUM - इस के टेगरी के FUNCTION द्वारा हर् SELECT ककये गए डाटा का SUM , AVERAGE , MAX , MIN इत्यादद प्राप्त कर सकते है | इस के टेगरी के FUNCTION ज्यादा उपयोग होते है | RECENTLY USED - इस के टेगरी के अांतगूत तत्काल र्ें उपयोग ककये गए FUNCTION की समर्ी होती है | FINANCIAL - इस के टेगरी के FUNCTION द्वारा हर् SELECT ककये गए डाटा का षवभन्न FINANCIAL र्ान िैसे FV , PMT इत्यादद प्राप्त कर सकते है |
- 5. फां क्शन लाइब्रेरी (FUNCTION LIBRARY ) सेक्शन इस सेक्शन र्ें पहले से बने फां क्शन है स्िनका उपयोग कर एक्सेल र्ें षवभन्न प्रकार के CALCULATION सरलता से हो िाते है | यहााँ पर ननम्नां कर्ाांड होते है - LOGICAL - इस के टेगरी र्ें लॉस्िक पर आधाररत फार्मूला िैसे - IF , AND , OR इत्यादद होते है | CONDITION आधररत गणना के ललए इस के टेगरी के फां क्शन उपयोग होते है| TEXT - इस के टेगरी र्ें टेक्थट पर लगाये िाने वाले फां क्शन िैसे - CONCATENNATE (दो टेक्थट को आपस र्ें लर्लाना) , LEFT (बाए से टेक्थट के अक्षर प्राप्त करना) , RIGHT , LEN(टेक्थट की LENGTH प्राप्त करना) इत्यादद होते है| DATE AND TIME - इस के टेगरी र्ें DATE व TIME आधाररत फां क्शन िैसे - NOW (वतूर्ान ददन व सर्य प्राप्त करना), TODAY(आि की date प्राप्त करना) इत्यादद होते है | LOOKUP & REFERENCE - अपनी शीत र्ें आवश्यक वैल्यम को देखने व ररफरेन्स देने के ललए इस के टेगरी के फां क्शन उपयोग होते है | िैसे - VLOOKUP , INDEX , LOOKUP इत्यादद |
- 6. फां क्शन लाइब्रेरी (FUNCTION LIBRARY ) सेक्शन इस सेक्शन र्ें पहले से बने फां क्शन है स्िनका उपयोग कर एक्सेल र्ें षवभन्न प्रकार के CALCULATION सरलता से हो िाते है | यहााँ पर ननम्नां कर्ाांड होते है - MATH & TRIG - इस के टेगरी र्ें MATH व TRIG से सम्बांधधत षवभन्न फां क्शन िैसे - COS , COT , INT , POWER , ROUND इत्यादद होते है | MORE FUNCTIONS - इसके अांतगूत षवभन्न बर्ी हुई के टेगरी िैसे - STATICTICAL , CUBE , ENGINEERING इत्यादद होती है | इस के टेगरी के फां क्शन का उपयोग हर् MORE FUNCTION कर्ाांड र्ें स्क्लक करके कर सकते है |
- 7. डडफाइांड नेम्स (DEFINED NAMES ) सेक्शन इस सेक्शन के कर्ाांड द्वारा हर् एक्सेल र्ें GROUP OF CELL अिाूत सेलेक्ट ककये गए सेल को एक नार् दे सकते है| नार् देने के बाद हर्ें ककसी भी फां क्शन र्ें यदद इस CELL सर्मह का उपयोग करना है तो हर् के वल ददए गए नार् द्वारा सेल सर्मह को REFER कर सकते है | इस सेक्शन र्ें ननम्नां कर्ाांड होते है - NAME MANAGER - इस कर्ाांड के द्वारा हर् अपनी शीट र्ें ददए गए षवभन्न CELL सर्मह के नार् को र्ैनेि कर सकते है अिाूत नया NAME पररभाषित कर सकते है पुराने NAME र्ें बदलाव कर सकते है व डडलीट कर सकते है | DEFINE NAME - इस कर्ाांड के द्वारा हर् SELECT ककये गए CELLS का NAME DEFINE कर सकते है | यह नार् (सेल सर्मह के ललए) अब एक सेल नार् की तरह उपयोग हो सकता है | USE IN FORMULA - इस कर्ाांड के द्वारा हर् DEFINE ककये गए NAME का उपयोग ककसी फार्मूला या फां क्शन र्ें कर सकते है | CREATE FROM SELCTION - इस कर्ाांड के द्वारा हर् सेलेक्ट ककये सेल्स के कई सर्मह को NAME एक साि दे सकते है |
- 8. फार्मूला ऑडडदटांग (FORMULA AUDITING) सेक्शन इस सेक्शन र्ें FORMULA की िाांर् या ऑडडट सम्बन्धी कर्ाांड होते है| स्िसके द्वारा हर् फार्मूला बेहतर तरीके से ललख सकते है | इस सेक्शन र्ें ननम्नां कर्ाांड होते है - TRACE PRECEDENTS - इस कर्ाांड के द्वारा हर् ककसी भी फार्मूला से प्राप्त वैल्यम का इनपुट िान सकते है अिाूत फार्मूला र्ें वैल्यमि ककन सेल से ली गई है पता कर सकते है | TRACE DEPENDENTS - इस कर्ाांड के द्वारा हर् यह पता कर सकते है कक कोई भी सेल का डाटा ककतने अन्य सेल के फार्मूला र्ें उपयोग हुआ है अिाूत सेल के डाटा का बदलने पर ककतने CELLS र्ें फकू पड़ेगा या ककतने CELLS वतूर्ान CELL पर ननभूर है |
- 9. फार्मूला ऑडडदटांग (FORMULA AUDITING) सेक्शन इस सेक्शन र्ें FORMULA की िाांर् या ऑडडट सम्बन्धी कर्ाांड होते है| स्िसके द्वारा हर् फार्मूला बेहतर तरीके से ललख सकते है | इस सेक्शन र्ें ननम्नां कर्ाांड होते है - REMOVE ARROWS - इस कर्ाांड के द्वारा हर् TRACE PRECEDENTS व TRACE DEPENDENTS द्वारा लगने वाले ARROW को हटा सकते है | SHOW FORMUALS – इस कर्ाांड के द्वारा हर् शीट र्े उपयोग ककए गए सभी फॉर्मूला को शीट र्े DISPLAY कर सकते है | ERROR CHECKING – इस कर्ाांड के द्वारा हर् शीट र्े उपयोग ककए गए फॉर्मूला यदद कोई ERROR आई हो तो ERROR का प्रकार व इसके बारे र्े िानने के ललए करते है | EVALUATE FORMUAL – इस कर्ाांड के द्वारा हर् ककसी भी फॉर्मूला के step र्े execute करके देख सकते है कक फॉर्मूला र्े प्राप्त होने वाला ररज़ल्ट ककस प्रकार से प्राप्त हुआ है |
- 10. कै लक्युलेशन (CALCULATION) सेक्शन इस सेक्शन के कर्ाांड का उपयोग EXCEL SHEET र्े उपयोग ककए गए षवलभन्न फॉर्मूला के कै लक्युलेशन को तय करने के ललए करते है | इस सेक्शन र्ें ननम्नां कर्ाांड होते है - CALCULATION OPTION – इसके अांतगूत ननम्न षवकल्प होते है AUTOMATIC – यह डडफ़ाल्ट षवकल्प होता है अिाूत पहले से र्ुना होता है एक्सेल र्े हर् िब भी ककसी सेल की वैल्यम र्े कोई बदलाव करते है तो इस सेल का उपयोग स्िन cells र्े फॉर्मूला र्े हुआ है वहााँ पर वैल्यम अपने आप बदल िाती है | िैसे यदद अपने 4 नांबर को िोड़ ननकाला है और यदद आप 4 नांबर र्े से ककसी भी नांबर र्े बदलाव करते है तो िोड़ अपने आप बदल िाता है | AUTOMATIC EXCEPT FOR DATA TABLE – इस कर्ाांड र्े स्क्लक करने से DATA TABLE को छोडकर बाकी फ़ाइल र्े AUTOMATIC षवकल्प िैसा ही कायू होता है | MANUAL – इस कर्ाांड र्े स्क्लक करने पमरी फ़ाइल र्े automatic calculation बांद हो िाते है | अिाूत इनपुट सेल र्े बदलाव करने पर भी आउटपुट सेल र्े बदलाव नहीां होता है |
- 11. कै लक्युलेशन (CALCULATION) सेक्शन इस सेक्शन के कर्ाांड का उपयोग EXCEL SHEET र्े उपयोग ककए गए षवलभन्न फॉर्मूला के कै लक्युलेशन को तय करने के ललए करते है | इस सेक्शन र्ें ननम्नां कर्ाांड होते है - CALCULATE NOW- इस कर्ाांड का प्रयोग करने पर पमरे WORKBOOK के सभी शीट र्े कै लक्युलेशन तुरांत हो िाता है अिाूत िहाां पर भी हर्ने फॉर्मूला के इनपुट सेल की वैल्यम बदली है वहााँ पर फॉर्मूला वाले सेल की वैल्यम बदल िाती है | CALCULATE SHEET – इस कर्ाांड का प्रयोग करने पर कै लक्युलेशन के वल वतूर्ान शीट र्े होता है | नोट – CALCULATE NOW व CALCULATE SHEET कर्ाांड CALCULATION OPTION के MANUAL षवकल्प र्ुनने पर ही उपयोग होते है