SlideShare a Scribd company logo
Chöông Trình Giaûng Daïy Kinh Teá Fulbright
                   Chöông Trình Ñaøo Taïo Moät Naêm
  Veà Kinh Teá Hoïc ÖÙng Duïng Cho Chính Saùch Coâng




EXCEL ÖÙNG DUÏNG
  TRONG KINH TEÁ
                                         PHAÀN 2




          BIEÂN SOAÏN: TRAÀN THANH PHONG




                         Phoøng maùy tính, naêm 2004
MUÏC LUÏC
BAØI 1. QUI TRÌNH LAÄP BAØI TOAÙN TREÂN BAÛNG TÍNH ............................................................... 1
  1.1. Giôùi thieäu ................................................................................................................... 1
  1.2. Qui trình..................................................................................................................... 2
BAØI 2. TOÅ CHÖÙC DÖÕ LIEÄU TRONG BAÛNG TÍNH ........................................................................ 6
  2.1. Taïo danh saùch (List) .................................................................................................. 6
  2.2. Söû duïng maãu nhaäp lieäu (Data Form) ......................................................................... 7
  2.3. Saép xeáp döõ lieäu (Sort).............................................................................................. 10
  2.4. Loïc döõ lieäu töø danh saùch baèng Auto Filter............................................................... 13
  2.5. Loïc döõ lieäu naâng cao baèng Advance Filter .............................................................. 17
  2.6. Duøng Data Validation ñeå kieåm soaùt nhaäp lieäu......................................................... 20
  2.7. Baøi taäp thöïc haønh..................................................................................................... 21
BAØI 3. TOÅNG HÔÏP DÖÕ LIEÄU VAØ PIVOTTABLE ........................................................................ 23
  3.1. Taïo Pivort Table...................................................................................................... 23
  3.2. Hieäu chænh PivotTable ............................................................................................. 27
  3.3. Ñieàu khieån vieäc hieån thò thoâng tin ........................................................................... 28
  3.4. Taïo PivotChart......................................................................................................... 29
  3.5. Söû duïng subtotals ..................................................................................................... 31
  3.6. Duøng caùc haøm döõ lieäu .............................................................................................. 32
  3.7. Baøi taäp thöïc haønh..................................................................................................... 34
BAØI 4. BAØI TOAÙN ÑIEÅM HOAØ VOÁN ........................................................................................ 36
  4.1. Giôùi thieäu ................................................................................................................. 36
  4.2. Baøi toaùn minh hoïa .................................................................................................... 37
BAØI 5. GIAÛI PHÖÔNG TRÌNH VAØ HEÄ PHÖÔNG TRÌNH ............................................................. 41
  5.1. Giaûi phöông trình ..................................................................................................... 41
  5.2. Giaûi heä phöông trình ................................................................................................ 43
  5.3. Söû duïng Solver ........................................................................................................ 47
  5.4. Ma traän .................................................................................................................... 49
BAØI 6. BAØI TOAÙN TOÁI ÖU VAØ QUI HOAÏCH TUYEÁN TÍNH ........................................................ 52
  6.1. Toái öu moät muïc tieâu (Linear Programming)............................................................ 52
  6.2. Baøi toaùn ñaàu tö (Linear Programming).................................................................... 58
  6.3. Qui hoaïch nguyeân (Integer Linear Programming) .................................................. 60
BAØI 7. PHAÂN TÍCH RUÛI RO .................................................................................................... 63
  7.1. Phaân tích ñoä nhaïy .................................................................................................... 63
         Phaân tích ñoä nhaïy moät chieàu ................................................................................... 64
         Phaân tích ñoä nhaïy hai chieàu .................................................................................... 65
  7.2. Phaân tích tình huoáng (Scenarios) ............................................................................. 67
         Phaân tích tình huoáng ............................................................................................... 67
         Haøm Index ............................................................................................................... 72
  7.3. Moâ phoûng baèng Crystal Ball.................................................................................... 74
         a. Moâ hình giaù khoâng ñoåi khoâng chaéc chaén ............................................................. 75
         b. Moâ hình giaù ñoäc laäp khoâng chaéc chaén ................................................................. 79
         c. Moâ hình böôùc ngaãu nhieân .................................................................................... 82
d. Moâ hình töï hoài qui baäc nhaát – AR(1) ................................................................... 85
BAØI 8. XAÙC SUAÁT & THOÁNG KEÂ............................................................................................ 89
        Boå sung coâng cuï phaân tích döõ lieäu vaøo Excel: ......................................................... 89
  8.1. Thoáng keâ .................................................................................................................. 89
        Caùc thoâng soá thoáng keâ moâ taû (Descriptive statistics) ............................................... 92
        Baûng taàn suaát (Histogram) ...................................................................................... 93
        Xeáp haïng vaø phaàn traêm theo nhoùm (Rank and Percentile) ....................................... 95
  8.2. Bieán ngaãu nhieân vaø Phaân phoái xaùc suaát ................................................................... 96
        Phaùt soá ngaãu nhieân theo caùc phaân phoái xaùc suaát ..................................................... 97
        Moät soá haøm veà phaân phoái trong Excel...................................................................... 99
  8.3. Töông quan vaø hoài qui tuyeán tính .......................................................................... 105
Phuï Luïc ............................................................................................................................ 111
  Ñaët teân vuøng.................................................................................................................. 111
  Danh saùch AutoFill töï taïo ............................................................................................. 112
  Phím taét thoâng duïng ...................................................................................................... 113
Lôøi giôùi thieäu

        Taøi lieäu ñöôïc bieân soaïn döôùi daïng höôùng daãn töøng böôùc phaàn meàm Microsoft
Excel ñeå giaûi caùc baøi toaùn trong kinh teá. Taøi lieäu khoâng chuù troïng vaøo vieäc ñaùnh
giaù, giaûi thích caùc yù nghóa kinh teá cuûa baøi toaùn cuõng nhö caùc lyù thuyeát kinh teá coù
lieân quan. Caùc baïn ñoïc caàn tham khaûo theâm caùc taøi lieäu veà lyù thuyeát ñeå naém roõ hôn
caùch dieãn giaûi vaø phaân tích yù nghóa caùc keát quaû tìm ñöôïc baèng coâng cuï maùy tính.

       Caùc taøi lieäu caàn tham khaûo theâm:

       -   Phöông phaùp ñònh löôïng trong quaûn lyù, Cao Haøo Thi, Nguyeãn Thoáng, Nhaø
           xuaát baûn Thoáng keâ, 1998.
       -   Toaùn öùng duïng trong kinh doanh, Cao Haøo Thi, Chöông trình Giaûng daïy
           Kinh teá Fulbright, 1999.
       -   Thoáng keâ öùng duïng trong kinh doanh, Cao Haøo Thi, Ñaïi Hoïc Baùch Khoa
           Tp. HCM, 1998.
       -   Ra quyeát ñònh trong quaûn lyù, Cao Haøo Thi, Ñaïi Hoïc Baùch Khoa Tp. HCM,
           2001.

        Taøi lieäu ñöôïc keøm theo caùc taäp soá lieäu cho phaàn lyù thuyeát vaø baøi taäp. Ngoaøi
ra moãi baøi coøn coù phaàn minh hoïa sinh ñoäng baèng phim hy voïng seõ giuùp baïn ñoïc deã
tieáp caän vaán ñeà hôn.

       Coøn nhieàu vaán ñeà chöa ñöôïc ñeà caäp ñeán trong taøi lieäu, seõ daàn ñöôïc boå sung
trong thôøi gian saép tôùi. Moïi goùp yù xin vui loøng göûi ñeán taùc giaû theo ñòa chæ sau:

       Traàn Thanh Phong
       Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright
       232/6 Voõ Thò Saùu, Quaän 3, Tp. HCM.
       Ñieän thoaïi: 848-9325103 Fax: 848-9325104
       E-mail: ttphong@fetp.vnn.vn
       Website: www.fetp.edu.vn

       Taøi lieäu cho pheùp moïi ngöôøi söû duïng, sao cheùp theo qui ñònh cuûa Chöông
trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright.
                                                Tp. HCM, ngaøy 18 thaùng 08 naêm 2004.
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                    Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính



BAØI 1. QUI TRÌNH LAÄP BAØI TOAÙN TREÂN BAÛNG TÍNH
1.1. Giôùi thieäu

        Nhieàu thaäp kyû qua, haøng trieäu nhaø quaûn lyù phaùt hieän ra phöông caùch hieäu
quaû nhaát ñeå phaân tích vaø ñaùnh giaù caùc phöông aùn baèng caùch xaây döïng caùc moâ hình
baøi toaùn treân baûng tính. Moâ hình treân baûng tính laø moät taäp caùc quan heä toaùn hoïc vaø
luaän lyù ñöôïc thieát laäp treân maùy tính nhaèm giaûi quyeát caùc vaán ñeà trong thöïc teá vaø hoã
trôï nhaø quaûn lyù ra caùc quyeát ñònh kinh doanh. Söû duïng moâ hình baûng tính ñaõ giuùp
cho nhaø quaûn lyù coù theå phaân tích caùc phöông aùn kinh doanh tröôùc khi löïa choïn moät
phöông aùn ñeå thöïc thi.

Phaân loaïi vaø ñaëc tröng cuûa caùc kyõ thuaät moâ hình hoùa caùc baøi toaùn quaûn lyù:

Moâ hình              Hình thöùc cuûa         Giaù trò cuûa bieán    Kyõ thuaät
                      haøm f(*)               ñoäc laäp
Moâ hình giôùi        Bieát tröôùc            Bieát tröôùc hoaëc  Qui hoaïch tuyeán tính (Linear
haïn                  Xaùc ñònh roõ           trong söï kieåm     programming), maïng
(Prescriptive         raøng                   soaùt cuûa nhaø ra  (networks), CPM, baøi toaùn
models)                                       quyeát ñònh         toái öu (Goal programming),
                                                                  EOQ, qui hoaïch phi tuyeán
                                                                  (non-linear programming)
Moâ hình döï          Khoâng bieát            Bieát tröôùc hoaëc  Phaân tích hoài qui
baùo                  tröôùc                  trong söï kieåm     (Regression analysis, phaân
(Predictive           Khoâng roõ raøng        soaùt cuûa nhaø ra  tích chuoãi thôøi gian (Time
models)                                       quyeát ñònh         series analysis), phaân tích sai
                                                                  bieät (discriminant analysis)
Moâ hình moâ taû Bieát tröôùc                 Khoâng bieát tröôùc Moâ phoûng (Simulation),
(Descriptive     Xaùc ñònh roõ                hoaëc baát ñònh     Doøng chôø (Queuing), PERT,
models)          raøng                                            Baøi toaùn toàn kho (Inventory
                                                                  Models)

    -   Moâ hình giôùi haïn: giaûi quyeát caùc baøi toaùn maø chuùng ta bieát tröôùc caùc giaù trò
        cuûa caùc bieán ñoäc laäp x1, x2, …, xn hoaëc giaù trò cuûa caùc bieán naøy naèm trong söï
        kieåm soaùt vaø bieát ñöôïc moái quan heä giöõa caùc bieán ñoäc laäp vaø bieán phuï thuoäc
        vôùi nhau. Khi ñoù, keát quaû cuûa bieán phuï thuoäc Y xaùc ñònh theo haøm f(x1, x2, …,
        xn) seõ thu ñöôïc moät caùch chính xaùc.

    -   Moâ hình döï baùo: giaûi quyeát caùc baøi toaùn chuùng ta bieát tröôùc caùc giaù trò cuûa
        caùc bieán ñoäc laäp x1, x2, …, xn hoaëc giaù trò cuûa caùc bieán naøy naèm trong söï kieåm
        soaùt vaø haøm f(x1, x2, …, xn) chöa bieát tröôùc. Khi ñoù, ta caàn phaûi öôùc löôïng

Traàn Thanh Phong                                 1                 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                             Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính


        haøm f ñeå töø ñoù xaùc ñònh giaù trò döï baùo cuûa bieán phuï thuoäc Y.

    -   Moâ hình moâ taû: trong baøi toaùn naøy ta bieát tröôùc moái quan heä giöõa caùc bieán
        ñoäc laäp x1, x2, …, xn vaø bieán phuï thuoäc Y. Tuy nhieân, giaù trò cuï theå cuûa moät
        hoaëc nhieàu bieán ñoäc laäp ta laïi khoâng bieát. Do vaäy ñeå tính toaùn keát quaû cuûa
        bieán phuï thuoäc Y, ta caàn phaûi moâ phoûng caùc giaù trò cuûa caùc bieán ñoäc laäp.

1.2. Qui trình

          Quaù trình giaûi quyeát baøi toaùn thöôøng theo caùc böôùc sau:

          1/ Xaùc ñònh vaán ñeà caàn giaûi quyeát
          2/ Laäp moâ hình
          3/ Thu thaäp duõ lieäu
          4/ Tìm lôì giaûi
          5/ Thöû nghieäm lôøi giaûi
          6/ Phaân tích keát quaû
          7/ Thöïc hieän lôøi giaûi


                                          Xaùc ñònh caùc vaán ñeà
                                             caàn giaûi quyeát


                                                  Laäp moâ hình



                                               Thu thaäp döõ lieäu



                                                  Tìm lôøi giaûi



                                              Thöû nghieäm lôøi giaûi



                                               Phaân tích keát quaû



                                               Thöïc hieän lôøi giaûi


                        Hình 1.1. Caùc böôùc trong quaù trình giaûi baøi toaùn


Traàn Thanh Phong                                      2                    ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính




        Böôùc 1: Xaùc ñònh vaán ñeà caàn giaûi quyeát

        Hình thaønh moät caâu hay moät meänh ñeà ngaén goïn, roõ raøng veà caùi gì caàn phaûi
giaûi quyeát. Caùc khoù khaên khi ñaët vaán ñeà :
        • Vaán ñeà ñaët ra taïo ra nhöõng maâu thuaãn trong noäi boä cô quan vaø quyeàn lôïi
            caùc thaønh phaàn traùi ngöôïc nhau.
        • Vaán ñeà giaûi quyeát ñuïng chaïm ñeán moïi maët cuûa cô quan neân phaûi choïn
            nhöõng vaán ñeà naøo caàn giaûi quyeát öu tieân ñeå noù ñem laïi keát quaû toång hôïp
            cho cô quan.
        • Nhieàu khi ñaët vaán ñeà theo ñònh höôùng cuûa lôøi giaûi cuïc boä
        • Khi ñaët vaán ñeà vaø tìm ra lôøi giaûi thì lôøi giaûi ñaõ laïc haäu so vôùi thöïc teá.

        Böôùc 2: Laäp moâ hình

       Moâ hình laø moät söï ñôn giaûn hoùa thöïc teá, ñöôïc thieát keá bao goàm caùc ñaëc ñieåm
chuû yeáu ñaëc tröng cho söï hoaït ñoäng cuûa heä thoáng thöïc. Moâ hình caàn phaûi dieãn taû
ñöôïc caùc baûn chaát, caùc tình huoáng vaø caùc traïng thaùi cuûa heä thoáng.

        Coù theå coù 3 loaïi moâ hình :
            • Moâ hình vaät lyù : moâ hình thu goïn cuûa moät thöïc theå
            • Moâ hình khaùi nieäm (moâ hình sô ñoà) : moâ hình dieãn taû caùc moái lieân heä
            giöõa caùc boä phaän trong heä thoáng.
            • Moâ hình toaùn hoïc : thöôøng laø moät taäp hoïp caùc bieåu thöùc toaùn hoïc duøng
            ñeå dieãn taû baûn chaát cuûa heä thoáng.

       Trong phöông phaùp ñònh löôïng, ngöôøi ta thöôøng duøng caùc moâ hình toaùn hoïc.
Trong loaïi moâ hình naøy coù chöùa caùc bieán soá vaø caùc tham soá. Bieán soá coù theå chia laøm
hai loaïi goàm bieán soá ñieàu khieån ñöôïc vaø nhöõng bieán soá khoâng theå ñieàu khieån ñöôïc.

        Caùc ñaëc ñieåm caàn coù cuûa moâ hình toaùn hoïc :
           • Moâ hình phaûi giaûi ñöôïc
           • Moâ hình phaûi phuø hôïp vôùi thöïc teá
           • Moâ hình phaûi deã hieåu ñoái vôùi nhaø quaûn lyù
           • Moâ hình phaûi deã thay ñoåi
           • Moâ hình phaûi deã thu thaäp döõ lieäu

        Nhöõng khoù khaên khi laäp moâ hình :
          • Caàn phaûi dung hoaø giöõa möùc ñoä phöùc taïp cuûa moâ hình toaùn vaø khaû
          naêng söû duïng moâ hình cuûa nhaø quaûn lyù.
          • Laøm theá naøo ñeå moâ hình töông thích vôùi nhöõng moâ hình coù saün trong
          lyù thuyeát phaân tích ñònh löôïng.

Traàn Thanh Phong                             3                ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                 Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính




        Böôùc 3: Thu thaäp döõ lieäu duøng cho moâ hình

        Ñaëc ñieåm cuûa döõ lieäu :
           • Phaûi chính xaùc
           • Phaûi ñaày ñuû

      Duø moâ hình toát nhöng döõ lieäu toài cuõng cho ra keát quaû sai (“GIGO” Garbage
In Garbage Out)

        Nguoàn döõ lieäu ñöôïc thu thaäp töø :
          • Caùc baûn baùo caùo cuûa cô quan mình, cô quan lieân heä
          • Caùc cuoäc phoûng vaán tröïc tieáp
          • Caùc phieáu thaêm doø yù kieán
          • Ño ñaïc hay ño ñeám ñeå laáy maãu tröïc tieáp
          • Duøng caùc phöông phaùp thoáng keâ ñeå suy ra caùc thoâng soá caàn thieát

        Caùc khoù khaên khi thu thaäp döõ lieäu
           • Khoâng bieát laáy döõ lieäu töø ñaâu
           • Döõ lieäu khoâng chính xaùc khoâng ñaày ñuû

        Böôùc 4: Tìm lôøi giaûi

          Tìm lôøi giaûi nghóa laø vaän duïng moâ hình vôùi döõ lieäu ñaõ thu thaäp ñöôïc ñeå tìm ra
lôøi giaûi toái öu nhaát.

        Tìm lôøi giaûi baèng caùc phöông phaùp sau :
           • Giaûi phöông trình, heä phöông trình hay baát phöông trình
           • Phöông phaùp thöû daàn hay phöông phaùp doø daãm (Trial and error
              method) roài so saùnh keát quaû
           • Lieät keâ moät soá phöông aùn (höõu haïn) roài so saùnh caùc phöông aùn ñeå
              choïn ra phöông aùn toát nhaát.
           • Duøng thuaät toaùn (giaûi thuaät - algorithm)
              Thuaät toaùn laø 1 daõy theo nhöõng thöù töï nhaát ñònh caùc haønh ñoäng hay
              caùc böôùc ñi neáu thöïc hieän theo ñoù thì seõ ñaït ñöôïc keát quaû trong moät
              thôøi gian höõu haïn.

        Nhöõng khoù khaên veà lôøi giaûi :
          • Lôøi giaûi khoù hieåu ñoái vôùi nhaø quaûn lyù, nhaát laø nhöõng lôøi giaûi ñaëc bieät
          • Thöôøng moâ hình toaùn chæ coù moät lôøi giaûi duy nhaát trong khi nhaø quaûn
              lyù laïi thích coù nhieàu lôøi giaûi ñeå löïa choïn.



Traàn Thanh Phong                              4                ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                  Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính


        Böôùc 5: Thöû nghieäm lôøi giaûi

       Lôøi giaûi coù ñöôïc laø do aùp duïng moâ hình vôùi caùc döõ lieäu ñaõ thu thaäp ñöôïc. Thöû
nghieäm lôøi giaûi laø xem xeùt möùc ñoä oån ñònh cuûa lôøi giaûi ñoái vôùi döõ lieäu vaø moâ hình.
           • Ñoái vôùi döõ lieäu : thu thaäp töø nguoàn khaùc roài ñöa vaø lôøi giaûi ñeå thöû
           • Ñoái vôùi moâ hình : phaân tích ñoä nhaïy cuûa moâ hình toaùn baèng caùch thay
               ñoåi moät ít veà soá lieäu roài ñöa vaøo moâ hình, phaân tích söï thay ñoåi cuûa keát
               quaû. Neáu keát quaû quaù nhaïy ñoái vôùi söï thay ñoåi cuûa soá lieäu thì phaûi ñieàu
               chænh moâ hình.

        Caùc khoù khaên khi thöû lôøi giaûi :
        Thöôøng lôøi giaûi laø caùc döï kieán xaûy ra trong töông lai chöa bieát toát xaáu ôû möùc
ñoä naøo, thöôøng phaûi hoûi yù kieán ñaùnh giaù cuûa caùc nhaø quaûn lyù.

      Böôùc 6: Phaân tích keát quaû
      Phaûi caân nhaéc, xem xeùt nhöõng aûnh höôûng, nhöõng haäu quaû gaây neân cho cô
quan hay cho heä thoáng khi thöïc hieän lôøi giaûi

        Caùc khoù khaên thöôøng gaëp :
           • Keát quaû gaây taùc ñoäng aûnh höôûng ñeán toaøn theå cô quan
           • Khi thay ñoåi neà neáp hoaït ñoäng sinh hoaït cuûa cô quan laø moät ñieàu khoù
           • Phaûi bieát roõ khi aùp duïng lôøi giaûi thì ai bò aûnh höôûng, aûnh höôûng nhö
               theá naøo, nhöõng ngöôøi bò aûnh höôûng seõ sa suùt hay thònh vöôïng hôn.

        Böôùc 7: Thöïc hieän keát quaû
        Thöïc hieän keát quaû nghóa laø ñöa giaûi phaùp môùi vaøo hoaït ñoäng cuûa cô quan

        Khoù khaên
          • Thieáu söï uûng hoä cuûa caùc nhaø quaûn lyù (do laøm maát quyeàn lôïi cuûa hoï)
          • Thieáu söï cam keát ñieàu chænh cuûa nhoùm nghieân cöùu.




Traàn Thanh Phong                              5                 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                    Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính



BAØI 2. TOÅ CHÖÙC DÖÕ LIEÄU TRONG BAÛNG TÍNH
        Trong baøi naøy chuùng ta seõ nghieân cöùu veà caùch taïo danh saùch, theâm, hieäu
chænh, xoùa vaø tìm kieám thoâng tin trong danh saùch. Ngoaøi ra trong baøi cuõng ñeà caäp
ñeán caùc leänh loïc tìm döõ lieäu töø danh saùch theo moät hay nhieàu ñieàu kieän. Baøi hoïc söû
duïng caùc taäp tin: bai2-1.xls cho phaàn lyù thuyeát vaø bai2-2.xls cho phaàn thöïc haønh.

2.1. Taïo danh saùch (List)

         Danh saùch ñöôïc caáu thaønh töø caùc baûn ghi (record) thöôøng laø doøng trong baûng
tính Excel. Moãi baûn ghi chöùa thoâng tin veà moät ñieàu gì ñoù (ví duï: moät doøng trong soå
ñòa chæ). Moãi baûn ghi coù nhieàu tröôøng (field), moãi tröôøng chöùa caùc thoâng tin cuï theå:
teân, ngaøy sinh, ñòa chæ, ñieän thoaïi,…. Trong Excel, caùc tröôøng thöôøng ñöôïc boá trí vaøo
caùc coät vaø caùc baûn ghi thöôøng boá trí theo doøng (xem hình 2.1 vaø hình 2.2).




Hình 2.1. Teân caùc tröôøng (field) ñöôïc nhaäp vaøo doøng ñaàu tieân cuûa danh saùch




Hình 2.2. Danh saùch döõ lieäu




Hình 2.3. Thanh ñònh daïng

Caùc böôùc taïo danh saùch nhö hình 2.2:

B1. Khôûi ñoäng Excel
B2. Nhaäp “Teân chæ tieâu” vaøo oâ coù ñòa chæ A1, nhaáp phím <Tab> ñeå di chuyeån qua
    oâ keá tieáp
B3. Nhaäp teân caùc tröôøng coøn laïi nhö: Teân nöôùc, 1990, 1991, …
B4. Nhaäp vaøo thoâng tin cho caùc doøng
B5. Choïn vuøng A1:J1 choïn neàn xanh            vaø chöõ ñaäm   töø thanh ñònh daïng.
B6. Ñeå thuaän tieän cho vieäc nhaäp lieäu ta chia maøn hình laøm hai phaàn. Di chuyeån

Traàn Thanh Phong                             6              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                   Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




    chuoät vaøo hoäp chia maøn hình theo chieàu doïc         vaø hình chuoät bieán thaønh muõi
    teân 2 chieàu, giöõ chuoät vaø keùo xuoáng döôùi doøng 1 vaø thaû chuoät. Maøn hình Excel
    ñaõ ñöôïc chia laøm hai phaàn theo chieàu doïc.
B7. Vaøo thöïc ñôn Window           Freeze ñeå laøm cho doøng tieâu ñeà luoân luoân hieån thò
    treân maøn hình.

Caùc ñieåm löu yù khi taïo danh saùch:

Löu yù                                           Giaûi thích
Chæ taïo moät danh saùch treân moät baûng        Chöùc naêng quaûn lyù döõ lieäu nhö: loïc döõ
tính (worksheet)                                 lieäu (filter) chæ coù theå aùp duïng moãi laàn
                                                 cho moät danh saùch.
Neân chöøa ra ít nhaát 1 coät hoaëc doøng        Ñieàu naøy giuùp Excel deã daøng xaùc ñònh
troáng giöõa danh saùch vaø caùc döõ lieäu khaùc danh saùch khi aùp duïng caùc chöùc naêng
treân worksheet                                  saép xeáp (sort), loïc döõ lieäu (filter) hoaëc
                                                 cheøn (insert) moät bieåu thöùc tính toaùn
                                                 daïng toång.
Traùnh ñeå caùc doøng hoaëc coät troáng trong    Ñeå giuùp Excel deã daøng choïn ñuùng danh
danh saùch                                       saùch.
Taïo nhaõn caùc tröôøng (field) ôû doøng ñaàu    Excel duøng nhaõn ñeå ñöa vaøo caùc baùo caùo
tieân cuûa danh saùch.                           vaø duøng ñeå tìm kieám/ toå chöùc döõ lieäu.
Coá gaéng chia nhoû caùc thoâng tin              Ñieàu naøy giuùp deã daøng saép xeáp, loïc vaø
                                                 taïo baùo caùo toång hôïp theo yeâu caàu.
Moãi coät neân chöùa cuøng loaïi thoâng tin      Giuùp danh saùch deã theo doõi vaø deã hieãu
Khoâng duøng truøng teân tröôøng                 Teân tröôøng bò truøng seõ gaây sai soùt trong
                                                 nhaäp lieäu vaø saép xeáp.

2.2. Söû duïng maãu nhaäp lieäu (Data Form)

       Coù hai caùch ñeå nhaäp döõ lieäu (baûn ghi) vaøo danh saùch: nhaäp tröïc tieáp vaøo caùc
doøng beân döôùi tieâu ñeà vaø nhaäp thoâng qua maãu nhaäp lieäu.

Taïo maãu nhaäp lieäu (söû duïng worksheet ASEAN trong taäp tin bai2-1.xls)




Traàn Thanh Phong                             7              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright         Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.4. Hoäp thoaïi Data Form

B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch.
B2. Choïn Data Form (xem hình 2.4).
B3. Nhaáp nuùt Find Next ñeå di chuyeån ñeán baûn ghi tieáp theo.
B4. Nhaáp nuùt Find Prev ñeå luøi veà baûn ghi phía tröôùc.
B5. Nhaáp nuùt New ñeå theâm baûn ghi môùi vaø nhaäp thoâng tin.
B6. Duøng phím <Tab> hay <Shift+Tab> ñeå di chuyeån tôùi/ lui trong baûn ghi vaø
    nhaäp caùc thoâng tin vaøo caùc tröôøng töông öùng.
B7. Nhaáp nuùt Close khi hoaøn thaønh vieäc nhaäp lieäu.

Tìm döõ lieäu




Hình 2.5. Maãu ñaët ñieàu kieän tìm kieám

Traàn Thanh Phong                             8    ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                 Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính


B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch.
B2. Choïn Data Form töø thanh thöïc ñôn.
B3. Nhaáp nuùt Criteria vaø moät maãu troáng seõ xuaát hieän. Nhaäp vaøo ñieàu kieän tìm ôû
    caùc tröôøng caàn tìm vaø nhaáp nuùt Find Next ñeå hieån thò keát quaû tìm. Ví duï: haõy
    nhaät vaøo tröôøng “Teân nöôùc” laø “Vietnam” vaø nhaáp nuùt Find Next ñeå xem keát
    quaû (xem hình 2.5).
B4. Nhaáp nuùt Find Next hay Find Prev ñeå di chuyeån tôùi/ lui trong caùc baûn ghi thoõa
    ñieàu kieän tìm.
B5. Nhaáp nuùt Close khi hoaøn taát coâng vieäc.

Tìm vaø thay theá (söû duïng worksheet ASEAN trong bai2-1.xls)




Hình 2.6. Hoäp thoaïi tìm vaø thay theá

B1. Choïn Edit Replace töø thanh thöïc ñôn
B2. Nhaäp “Lao PDR” vaøo hoäp “Find what” vaø hhaäp “Laøo” vaøo hoäp “Replace with”
    ñeå tìm vaø thay theá “Lao PDR” baèng “Laøo” (xem hình 2.6).
B3. Nhaáp nuùt Replace All ñeå thay theá taát caû khoâng caàn kieåm tra hoaëc nhaáp nuùt
    Find Next ñeå ñeán baûn ghi thoõa ñieàu kieän tìm vaø neáu muoán thay theá thì nhaáp
    tieáp nuùt Replace. Baïn laøm töông töï nhö vaäy cho ñeán heát danh saùch.
B4. Nhaáp nuùt Close ñeå ñoùng hoäp thoaïi.

Xoùa baûn ghi (söû duïng worksheet ASEAN trong taäp tin bai2-1.xls)




Traàn Thanh Phong                             9           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                   Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.7. Hoäp thoaïi Data Form




Hình 2.8. Xaùc nhaän xoùa baûn ghi

B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data Form.
B2. Duøng Find Next hoaëc Find Prev hoaëc ñaët ñieàu kieän tìm baèng Criteria ñeå tìm
    ñeán baûn ghi caàn xoùa (xem hình 2.7).
B3. Nhaáp nuùt Delete, hoäp thoaïi xuaát hieän yeâu caàu baïn xaùc nhaän leänh xoùa baèng
    caùch nhaáp nuùt OK, nhaáp nuùt Cancel ñeå huûy leänh xoùa (Xem hình 2.8).
B4. Nhaáp nuùt Close ñeå ñoùng hoäp thoaïi vaø trôû veà worksheet.

2.3. Saép xeáp döõ lieäu (Sort)

       Chuùng ta thöôøng nhaäp lieäu vaøo cuoái danh saùch, do vaäy döõ lieäu thöôøng khoâng
theo moät trình töï naøo. Chuùng ta caàn saép xeáp laïi döõ lieäu nhaèm thuaän lôïi trong vieäc
quaûn lyù döõ lieäu. Excel hoã trôï saép xeáp döõ lieäu theo thöù töï taêng daàn (A    Z) hoaëc
theo thöù töï giaûm daàn (Z      A) theo moät hoaëc nhieàu tröôøng caàn saép xeáp. (söû duïng
worksheet ASEAN trong taäp tin bai2-1.xls)




Traàn Thanh Phong                             10            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                   Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.9. Baûng döõ lieäu caàn saép xeáp theo “Teân nöôùc” vaø “Teân chæ tieâu” theo thöù töï
taêng daàn.




Hình 2.10. Baûng döõ lieäu ñaõ ñöôïc saép xeáp theo “Teân nöôùc” vaø “Teân chæ tieâu” theo
thöù töï taêng daàn.




Traàn Thanh Phong                             11            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                  Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.11. Hoäp thoaïi Sort, saép xeùp öu tieân 1 laø “Teân nöôùc” sau ñoù môùi saép xeáp
“Teân chæ tieâu”

Caùc böôùc saép xeáp

B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn thöïc ñôn Data Sort
B2. Choïn “Teân nöôùc” taïi Sort by vaø choïn Ascending ñeå saép xeáp taêng daàn.
B3. Choïn “Teân chæ tieâu” taïi Then by vaø choïn Ascending ñeå saép xeáp taêng daàn.
B4. Choïn Header row do danh saùch coù doøng tieâu ñeà.
B5. Nhaáp nuùt OK ñeå saép xeáp.

Saép xeáp theo doøng (söû duïng worksheet Row_sort trong taäp tin bai2-1.xls)




Hình 2.12. Toác ñoä taêng tröôûng GDP haøng naêm cuûa Vieät Nam




Hình 2.13. Toác ñoä taêng tröôûng GDP haøng naêm cuûa Vieät Nam sau khi ñaõ saép xeáp
theo thöù töï giaûm daàn



Traàn Thanh Phong                             12            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                     Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.14. Hoäp thoaïi choïn löïa cheá ñoä saép xeáp theo coät hoaëc doøng




Hình 2.15. Hoäp thoaïi Sort, choïn saép xeáp doøng thöù 3 theo thöù töï giaûm daàn

B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn thöïc ñôn Data Sort
B2. Nhaáp nuùt Option… vaø choïn Sort left to right töø hoäp hoäi thoaïi môùi xuaát hieän.
Nhaáp nuùt OK ñeå trôû veà hoäp thoaïi Sort.
B3. Choïn “Row 3” taïi Sort by vaø choïn Descending ñeå saép xeáp giaûm daàn.
B4. Nhaáp nuùt OK ñeå hoaøn taát vieäc saép xeáp.

2.4. Loïc döõ lieäu töø danh saùch baèng Auto Filter

         Ñoâi khi chuùng ta chæ caàn laáy ra moät soá baûn ghi trong moät danh saùch, Excel hoã
trôï chöùc naêng loïc döõ lieäu töø danh saùch theo moät hoaëc nhieàu ñieàu kieän loïc vaø chæ caùc
baûn ghi thoõa caùc ñieàu kieän thì môùi ñöôïc hieån thò. (söû duïng worksheet ASEAN trong
taäp tin bai2-1.xls)




Traàn Thanh Phong                             13               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                    Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.16. Danh saùch tröôùc khi loïc döõ lieäu veà nöôùc Vieät Nam




Hình 2.17. Danh saùch sau khi loïc döõ lieäu veà nöôùc Vieät Nam

B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data         Filter
    AutoFilter töø thöïc ñôn
B2. Taïi coät “teân nöôùc”, choïn Vietnam töø muõi teân höôùng xuoáng taïi                  .
    Danh saùch luùc naøy seõ chæ hieån thò caùc thoâng tin veà nöôùc Vieät Nam.
B3. Ñeå hieãn thò laïi taát caû döõ lieäu thì choïn Data    Filter      Show All hoaëc choïn
    (All) töø                   .
B4. Thoaùt khoûi chöùc naêng AutoFilter vaøo choïn Data             Filter    AutoFilter töø
    thöïc ñôn.

Caùc löïa choïn cuûa AutoFilter

Löïa choïn          Giaûi thích
(All)               Hieån thò taát caû baûn ghi (doøng) cuûa danh saùch
(Top 10…)           Aùp duïng cho caùc tröôøng khaùc kieåu Text. Hieån thò caùc baûn ghi ôû caän
                    treân hay caän döôùi theo löïa choïn döôùi hai hình thöùc baûn ghi hay phaàn

Traàn Thanh Phong                             14              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                     Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính


                    traêm. Ví duï: hieån thò 10 doøng coù giaù trò lôùn nhaát trong danh saùch
                    hoaëc hieån thò 10% soá doøng coù giaù trò lôùn nhaát.
(Custom…)           Aùp duïng trong tröôøng hôïp caàn hai ñieàu kieän trong moät coät hoaëc duøng
                    caùc pheùp toaùn so saùnh.
(Blanks)            Hieån thò caùc doøng maø oâ taïi coät ra ñieàu kieän loïc laø roãng
(NotBlanks)         Hieån thò caùc doøng maø oâ taïi coät ra ñieàu kieän loïc khaùc roãng

Söû duïng (Top 10…)




Hình 2.18. Choïn 10 doøng taïi coät 1990 coù giaù trò lôùn nhaát baèng (Top 10…)




Hình 2.19. Keát quaû loïc duøng (Top 10…) daïng Items            traû veá 10 doøng coù giaù trò lôùn
nhaát taïi coät naêm 1990.


Traàn Thanh Phong                             15               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.19. Ñoåi Items sang Percent thì keát quaû chæ coøn 4 doøng (vì toång soá doøng trong
danh saùch laø 47 doøng)

B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data      Filter
AutoFilter töø thöïc ñôn (neáu chöa choïn).
B2. Choïn (Top 10…) töø muõi teân höôùng xuoáng taïi          .
B3. Choïn Top (caän treân), choïn 10, vaø choïn Items (doøng, neáu choïn Percent thì hieån
thò 10% soá doøng trong danh saùch) nhö hình treân.
B4. Nhaáp OK ñeå hieån thò keát quaû (xem caùc hình 2.17, 2.18 vaø 2.19)

Söû duïng (Custom…)




Hình 2.20. Duøng (Custom…) ñeå loïc thoâng tin veà hai nöôùc Vietnam vaø Singapore

B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data                Filter
    AutoFilter töø thöïc ñôn (neáu chöa choïn).
B2. Choïn (Custom…) töø coät                  .
B3. Khai baùo caùc thoâng tin nhö hình 2.20
B4. Nhaáp OK ñeå hieån thò keát quaû.




Traàn Thanh Phong                             16          ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                    Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính


2.5. Loïc döõ lieäu naâng cao baèng Advance Filter

        Advanced Filter laø chöùc naêng maïnh meõ vaø linh hoaït trong vieäc loïc döõ lieäu töø
danh saùch trong baûng tính. Advanced Filter giuùp taïo caùc ñieàu kieän loïc phöùc taïp vaø
xuaát keát quaû loïc ñeán moät nôi chæ ñònh trong baûng tính. Ñeå söû duïng Advanced Filter
tröôùc tieân ta phaûi taïo vuøng ñieàu kieän taïi moät vuøng troáng naøo ñoù trong baûng tính. Ta
sao cheùp doøng tieâu ñeà cuûa danh saùch vaø daùn vaøo nôi laøm vuøng ñieàu kieän, sau ñoù ñaët
caùc ñieàu kieän beân döôùi caùc tieâu ñeà naøy (Xem hình 2.21).




Hình 2.21. Laäp vuøng ñieàu kieän vaø ñaët caùc ñieàu kieän loïc cho danh saùch




Hình 2.22. Khai baùo trong Advanced Filter




Traàn Thanh Phong                             17             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                        Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.23. Keát quaû loïc döõ lieäu cho hieån thò ngay trong danh saùch

B1. Cheøn danh saùch xuoáng döôùi vaøi doøng, sau ñoù sao cheùp doøng tieâu ñeà cuûa danh
    saùch leân treân vaø ñaët caùc ñieàu kieän nhö hình 2.21.
B2. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data       Filter
    Advanced Filter töø thöïc ñôn.
B3. Khai baùo danh saùch, vuøng ñieàu kieän vaø caùc tuøy choïn nhö hình 2.22.
B4. Nhaáp OK ñeå hieån thò keát quaû loïc.

Duøng keát quaû cuûa moät coâng thöùc vaøo laøm ñieàu kieän loïc




Hình 2.24. Advanced Filter coù duøng coâng thöùc trong ñieàu kieän.


Traàn Thanh Phong                             18              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                      Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.25. Khai baùo trong Advanced Filter




Hình 2.26. Keát quaû loïc

B1. Ñaët ñieàu kieän loïc taïi C2 laø “=C8>Average($C$8:$C$54)” ñeå loïc caùc doøng maø
    caùc oâ taïi coät naêm 1990 coù giaù trò lôùn hôn giaù trò trung bình cuûa taát caû caùc giaù trò
    cuûa coät.

Traàn Thanh Phong                              19               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                   Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính


B2. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data                   Filter
    Advanced Filter töø thöïc ñôn.
B3. Khai baùo danh saùch, vuøng ñieàu kieän vaø caùc tuøy choïn nhö hình 2.25.
B4. Nhaáp OK ñeå hieån thò keát quaû loïc.

Caùc toaùn töû so saùnh vaø kyù töï thay theá

Kyù hieäu     Giaûi thích vaø ví duï
    =         Baèng
  <>          Khaùc hay khoâng baèng
    >         Lôùn hôn
    <         Nhoû hôn
  >=          Lôùn hôn hoaëc baèng
  <=          Nhoû hôn hoaëc baèng
    *         Ñaïi dieän cho nhieàu kyù töï tröôùc vaø sau kyù töï keøm theo
              Ví duï: *east thì caùc töø “Northeast”, “Southeast”, … thoõa ñieàu kieän
     ?        Ñaïi dieän cho kyù töï taïi vò trí ñaët noù
              Ví duï: sm?th thì caùc töø “smith”, “smyth”,… thoõa ñieàu kieän
     ~        Neáu sau noù laø caùc kyù töï ? * hoaëc ~ maø ta caàn loïc.
              Ví duï: Fulbright~? thì töø Fulbright? thoõa ñieàu kieän

2.6. Duøng Data Validation ñeå kieåm soaùt nhaäp lieäu

       Chöùc naêng Data Validation giuùp ngöôøi söû duïng nhaäp chính xaùc döõ lieäu vaøo
baûng tính. Chöùc naêng naèy seõ kieåm tra kieåu döõ lieäu, giaù trò nhaäp vaøo moät oâ naøo ñoù
trong baûng tính vaø caûnh baùo ngöôøi duøng khi nhaäp sai.

        Taïo danh saùch xoå xuoáng (drop-down list) ñeå chæ cho pheùp ngöôøi duøng choïn
töø danh saùch naøy. Trong phaàn naøy höôùng daãn taïo drop-down list cho coät “Teân
nöôùc”.




Hình 2.27. Taïo danh saùch Teân nöôùc

Traàn Thanh Phong                               20           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                    Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính




Hình 2.28. Choïn caùc ñieàu kieän trong hoäp thoaïi Data Validation

B1. Laäp danh saùch teân caùc nöôùc taïi moät vuøng troáng naøo ñoù trong baûng tính.
B2. Choïn caû coät B, choïn Data Validation… töø thöïc ñôn.
B3. Taïi Allow choïn List, taïi Source choïn vuøng ñòa chæ chöùa danh saùch Teân nöôùc
B4. Nhaáp OK ñeå hoaøn taát quaù trình taïo kieåm tra ñieàu kieän cho coät “Teân nöôùc”

        Töông töï nhö treân, ta coù theå taïo kieåm soaùt nhaäp lieäu caùc taát caû caùc oâ trong
baûng tính. Moãi coät trong danh saùch coù theå chöùa caùc giaù trò khaùc nhau: daïng soá, ngaøy
thaùng, … do vaäy caàn löïa choïn taïi Allow trong hoäp thoaïi Data Validation cho phuø
hôïp vôùi kieåu giaù trò caàn nhaäp.

2.7. Baøi taäp thöïc haønh

        Caùc baøi taäp söû duïng taäp tin bai2-2.xls

Caâu 1. Saép xeáp (Sort)
1. Saép xeáp coät Teân nöôùc theo thöù töï taêng daàn (A Z)

2. Saép xeáp nhieàu coät
   Öu tieân 1: Teân chæ tieâu theo thöù töï taêng daàn (A Z)
   Öu tieân 2: 2000 theo thöù töï taêng daàn (Z A)

3. Saép xeáp nhieàu coät
   Öu tieân 1: Teân nöôùc theo thöù töï taêng daàn (A Z)
   Öu tieân 2: 1995 theo thöù töï taêng daàn (Z A)

Traàn Thanh Phong                             21              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                     Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính


Caâu 2. Loïc döõ lieäu baèng AutoFilter

1. Loïc taát caû döõ lieäu veà nöôùc Vieät nam

2. Loïc taát caû döõ lieäu cuûa 2 nöôùc Vieät Nam vaø Laøo

3. Loïc taát caû caùc doøng trong danh saùch coù giaù trò ôû coät 1990 naèm trong khoaûng töø 20
   trieäu ñeán 120 trieäu vaø giaù trò ôû coät 2000 naèm trong khoaûng töø 50 trieäu ñeán 150
   trieäu.

4. Loïc taát caû caùc doøng trong danh saùch vôùi caùc ñieàu kieän sau:
   Coät Teân nöôùc laáy caùc doøng coù kyù töï baét ñaàu laø “v” hoaëc kyù töï sau cuøng laø “a”
   Coät 1995 laáy caùc doøng coù giaù trò lôùn hôn hoaëc baèng 1 trieäu
   Coät 2000 laáy caùc doøng coù giaù trò lôùn hôn 10 trieäu vaø nhoû hôn 100 trieäu

Caâu 3. Loïc döõ lieäu baèng AdvancedFilter

1. Loïc taát caû döõ lieäu veà nöôùc Malaysia, Indonesia vaø Brunei

2. Loïc taát caû caùc doøng trong danh saùch chöùa döõ lieäu veà nöôùc Thailand vaø coù giaù trò
   ôû coät 1990 naèm trong khoaûng töø 10 trieäu ñeán 50 trieäu.

3. Loïc taát caû caùc doøng maø teân ôû coät Teân chæ tieâu coù ñoaïn vaên baûn laø female vaø giaù
   trò taïi coät 2000 tröø cho giaù trò ôû coät 1990 laø lôùn hôn 500.000.




Traàn Thanh Phong                             22               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                    Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable



BAØI 3. TOÅNG HÔÏP DÖÕ LIEÄU VAØ PIVOTTABLE
        Coâng cuï PivotTable raát tieän lôïi trong vieäc toång hôïp, toùm taét vaø phaân tích döõ
lieäu töø caùc danh saùch. Baøi naøy seõ minh hoïa caùch taïo, hieäu chænh, ñònh daïng moät
PivotTable. (Söû duïng taäp tin bai3-1.xls)

3.1. Taïo Pivort Table




Hình 3.1. Danh saùch döõ lieäu




Hình 3.2. PivotTable toång hôïp soá lieäu laáy Toång giaù trò xuaát khaåu theo quí vaø naêm


Traàn Thanh Phong                             23             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                 Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


Caùc böôùc taïo PivotTable

B1. Choïn töø thöïc ñôn Data        PivotTable and PivotChart Wizard… ñeå môû trình
    höôùng daãn töøng böôùc taïo baûng toång hôïp.

B2. Choïn nguoàn döõ lieäu: coù 4 loaïi (xem hình 3.3)




Hình 3.3. Choïn nguoàn döõ lieäu cho PivotTable vaø choïn loaïi baùo caùo

    • Microsoft Excel list or database: Nguoàn döõ lieäu laø moät danh saùch trong Excel
    • External data source: Nguoàn döõ lieäu ôû beân ngoaøi Excel, thoâng thöôøng laø caùc
      cô sôû döõ lieäu chöùa trong ODBC cuûa maùy cuïc boä.
    • Multiple consolidation ranges: Nguoàn döõ lieäu laø nhieàu danh saùch taïi moät
      hoaëc nhieàu worksheet trong Excel.
    • Choïn nguoàn döõ lieäu töø moät PivotTable hay moät PivotChart khaùc

B3. Trong baøi naøy minh hoïa choïn nguoàn döõ lieäu laø Microsoft Excel list or
    database. Nhaáp nuùt Next

B4. Choïn vuøng ñòa chæ chöùa danh saùch caàn toång hôïp vaø nhaáp nuùt Next




Hình 3.4. Choïn vuøng ñòa chæ chöùa danh saùch

Traàn Thanh Phong                             24          ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright               Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


B5. Choïn nôi chöùa PivotTable laø New worksheet (taïo worksheet môùi chöùa keát
    quaû), sau ñoù nhaáp nuùt Finish.




Hình 3.5. Nôi löu tröõ PivotTable

B6. Keùo thaû caùc tröôøng töø danh saùch PivotTable Field List vaøo vò trí phuø hôïp
          Keùo thaû “Thaùng” vaøo vuøng “Row Fields”
          Keùo thaû United States, Canada, Australia, Japan vaø New Zealand vaøo
          vuøng Data Items.




Hình 3.6. Giao dieän cuûa moät PivotTable chöa coù thoâng tin

B7. Nhoùm “Month” thaønh caùc quí vaø naêm: choïn oâ “Month” (A3), vaøo thöïc ñôn
    Data     Group and Outline       Group… Choïn caû ba loaïi laø Months, Quarters
    vaø Years. Nhaáp OK ñeå chaáp nhaän. (xem hình 3.7)




Traàn Thanh Phong                             25        ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright            Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable




Hình 3.7. Nhoùm caùc thaùng thaønh quí vaø naêm

B8. Choïn ñònh daïng cho PivotTable: choïn PivotTable vaø choïn Format
    AutoFormat töø thanh thöïc ñôn. Choïn kieåu Reprot 4 vaø nhaáp nuùt OK.
    (Goïi ñònh daïng töø thanh coâng cuï PivotTable: View Toolbars       PivotTable
      Format Report)




Hình 3.8. Choïn kieåu ñònh daïng PivotTable


Traàn Thanh Phong                             26     ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                    Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


3.2. Hieäu chænh PivotTable

       Phaàn tröôùc ñaõ minh hoïa caùc böôùc taïo moät PivotTable. Phaàn naøy seõ trình baøy
caùch hieäu chænh baûng döõ lieäu toång hôïp ñeå coù ñöôïc caùc thoâng tin theo yeâu caàu.




Hình 3.9. PivotTable: Trung bình Toång giaù trò xuaát khaåu theo quí vaø naêm

B1. Nhaáp phaûi chuoät leân tröôøng “United States” vaø choïn Field Setting…




Hình 3.10. Hieäu chænh caùch tính cho caùc tröôøng döõ lieäu

Traàn Thanh Phong                             27           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                    Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


B2. Choïn Average töø danh saùch Summarize by. Nhaáp OK ñeå chaáp nhaän




Hình 3.11. Choïn caùch tính toaùn cho moät tröôøng

B3. Thöïc hieän laïi hai böôùc treân cho caùc tröôøng caàn thay ñoåi caùch tính.

Thanh coâng cuï PivotTable




Hình 3.12. Thanh coâng cuï PivotTable

3.3. Ñieàu khieån vieäc hieån thò thoâng tin

      Ñoâi khi chuùng ta khoâng caàn hieån thò taát caû thoâng tin trong baûng baùo caùo.
PivotTable cuõng coù hoã trôï chöùc naêng che giaáu caùc thoâng tin khoâng caàn hieån thò.

B1. Choïn muõi teân höôùng xuoáng taïi tröôøng “Years”

B2. Boû choïn caùc naêm khoâng caàn hieån thò (Ví duï: boû choïn naêm 2003). Nhaáp nuùt OK
    ñeå chaáp nhaän. (xem hình 3.13).

B3. Laøm töông töï cho caùc tröôøng khaùc trong PivotTable



Traàn Thanh Phong                             28             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright             Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable




Hình 3.13. AÅn thoâng tin cuûa naêm 2003

3.4. Taïo PivotChart

Caùc böôùc taïo PivotChart töø moät PivotTable

B1. Choïn moät oâ trong PivotTable, sau ñoù choïn Chart Wizard töø thanh coâng cuï
    PivotTable (xem hình 3.14).




Hình 3.14. Choïn Chart Wizard töø thanh coâng cuï

B2. Choïn Chart      Chart Type. Choïn kieåu ñoà thò nhö hình 3.15 beân döôùi. Sau ñoù
    nhaáp nuùt OK ñeå chaáp nhaän.

Traàn Thanh Phong                             29      ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                     Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable




Hình 3.15. Choïn kieåu ñoà thò

B3. Ñònh daïng ñoà thò theo yeâu caàu nhö hình 3.16.




Hình 3.16. PivotChart

B4. AÅn caùc nuùt leänh cuûa PivotChart: nhaáp phaûi chuoät leân baát kyø nuùt leänh naøo (Ví duï:
    Years) vaø choïn Hide PivotChart Field Button.


Traàn Thanh Phong                             30              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                     Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


3.5. Söû duïng subtotals

       Chuùng ta ñaõ hoïc caùch toång hôïp döõ lieäu ñeå ruùt ra caùc thoâng tin höõu ích baèng
PivotTable, trong phaàn naøy trình baøy moät caùch nhanh hôn vaø deã hôn trong vieäc toång
hôïp vaø toùm taét döõ lieäu ñoù laø chöùc naêng subtotals cuûa Excel.




Hình 3.17. Danh saùch caàn toång hôïp thaønh tieàn theo ngöôøi mua

B1. Saép xeáp danh saùch tröôùc khi duøng Subtotals. Saép xeáp coät “Ngöôøi mua”

B2. Choïn danh saùch, sau ñoù choïn Data           SubTotals…




Hình 3.18. Hoäp thoaïi Subtotal

Traàn Thanh Phong                             31            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                        Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


B3. Choïn “Ngöôøi mua” taïi At each change in, choïn Sum taïi Use function vaø
    choïn “Thaønh tieàn” taïi Add subtotal to (xem hình 3.18).

B4. Nhaáp nuùt OK ñeå chaáp nhaän.




Hình 3.19. Keát quaû sau khi duøng Subtotals

Ñeå boû Subtotals: Data           Subtotals…      Remove All         OK

3.6. Duøng caùc haøm döõ lieäu

       Caùc haøm döõ lieäu thöïc hieän vieäc tính toaùn cho caùc doøng thoõa ñieàu kieän. Taát caû
haøm döõ lieäu söû duïng cuøng cuù phaùp:
                               = Function(database, field, criteria)
Trong ñoù:
Database: laø vuøng ñòa chæ cuûa danh saùch hoaëc cô sôû döõ lieäu
Field:        Xaùc ñònh coät duøng trong haøm. Ta tham chieám caùc coät baèng nhaõn vaø ñaët
              trong daáu ngoaëc keùp “”. Cuõng coù theå tham chieáu ñeán coät thoâng qua soá
              thöù töï coät cuûa noù trong danh saùch.
Criteria: Tham khaûo ñeán ñòa chæ caùc oâ xaùc ñònh ñieàu kieän cuûa haøm.

Caùc haøm döõ lieäu:
        Haøm                 Giaûi thích
DAVERAGE                     Traû veà trung bình cuûa caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoaõ
                             ñieàu kieän.
DCOUNT                       Traû veà soá oâ trong coät cuûa danh saùch chöùa giaù trò thoõa ñieàu
                             kieän. Neáu boû troáng tham soá taïi “field” thì ñeám taát caû oâ cuûa

Traàn Thanh Phong                               32               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                         Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


                             danh saùch.
DCOUNTA                      Traû veà soá oâ khaùc roãng trong coät cuûa danh saùch chöùa giaù trò
                             thoõa ñieàu kieän. Neáu boû troáng tham soá taïi “field” thì ñeám taát
                             caû oâ cuûa danh saùch.
DGET                         Traû veà giaù trò cuûa oâ trong coät thuoät danh saùch thoõa ñieàu kieän.
DMAX                         Traû veà giaù trò lôùn nhaát trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän
DMIN                         Traû veà giaù trò nhoû nhaát trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän
DPRODUCT                     Nhaân caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän
DSTDEV                       Öôùc löôïng ñoä leäch chuaån toång theå döïa vaøo maãu caùc giaù trò
                             trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän.
DSTDEVP                      Öôùc löôïng ñoä leäch chuaån toång theå döïa vaøo taäp hôïp chính caùc
                             giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän.
DSUM                         Toång caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän
DVAR                         Öôùc löôïng phöông sai toång theå döïa vaøo maãu caùc giaù trò trong
                             coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän.
DVARP                        Öôùc löôïng phöông sai toång theå döïa vaøo taäp hôïp chính caùc giaù
                             trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän.
GETPIVOTDATA                 Traû veà döõ lieäu chöùa trong PivotTable




Hình 3.20. Caùc ví duï minh hoïa


Traàn Thanh Phong                                33               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                   Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


3.7. Baøi taäp thöïc haønh

        Caùc baøi taäp söû duïng taäp tin bai3-2.xls keøm theo. Trong taäp tin coù söû duïng
haøm WEEKNUM(serial_num,return_type) ñeå traû veà soá thöù töï tuaàn trong naêm cuûa ngaøy
khai baùo trong serial_num. Return_type= 1 : tuaàn baét ñaàu laø ngaøy Chuû nhaät,
Return_type=2 : tuaàn baét ñaàu laø ngaøy Thöù hai.

Caâu 1. Taïo moät PivotTable nhö hình sau:




Caâu 2. Taïo moät PivotChart nhö hình sau:




Caâu 3. Duøng caùc haøm döõ lieäu:

    a. Tính toång soá giôø laøm vieäc cuûa coâng nhaân A töø ngaøy 16/05/1996 ñeán
       20/05/1996.

    b. Ñeám caùc oâ cuûa coät Giôø thoaõ caùc ñieàu kieän: giôø laøm vieäc cuûa coâng nhaân B,
       trong tuaàn thöù 20, keå caû caùc oâ troáng.

    c. Tìm soá giôø laøm vieäc cao nhaát cuûa coâng nhaân C töø ngaøy 17/05/1996 ñeán ngaøy
       21/05/1996 thuoäc tuaàn thöù 21.


Traàn Thanh Phong                             34            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright          Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable


Caâu 4. Taïo SubTotal nhö hình sau:




Traàn Thanh Phong                             35   ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright               Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình



BAØI 4. BAØI TOAÙN ÑIEÅM HOAØ VOÁN
4.1. Giôùi thieäu

       Trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, caâu hoûi thöôøng ñaët ra laø saûn xuaát hay
baùn bao nhieâu saûn phaåm ñeå caân baèng giöõa thu nhaäp vaø chi phí, nghóa laø khi ñoù
doanh nghieäp ñöôïc hoøa voán. Döôùi ñaây laø toùm taét lyù thuyeát:

Soá lieäu caàn coù
         F:      ñònh phí
         v:      bieán phí ñôn vò
         r:      giaù baùn ñôn vò

Bieán
        Q:       saûn löôïng

Bieán trung gian
        TC: Toång chi phí
        DT: Toång thu nhaäp

Haøm muïc tieâu
      LN: Lôïi nhuaän
      Ñieåm hoaø voán laø ñieåm maø taïi ñoù lôïi nhuaän baèng 0

Caùc phöông trình quan heä
        LN = DT – TC
        DT = r*Q
        TC = F + v*Q

Coâng thöùc tính ñieåm hoaø voán
        LN = DT – TC
        LN = r*Q – (F + v*Q)
        Ñieåm hoaø voán thì LN = 0

                 r*Q – (F + v*Q) = 0
                                                F
                 Ñieåm hoaø voán QBE =
                                              r −v

        Ñeå giaûi baøi toaùn ñieåm hoøa voán ta caàn: xaùc ñònh caùc döõ lieäu, caùc bieán, haøm
        muïc tieâu vaø caùc moái quan heä giöõa caùc bieán.




Traàn Thanh Phong                                    36      ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                      Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình


4.2. Baøi toaùn minh hoïa

       Baøi toaùn coù caùc soá lieäu toùm taét nhö sau: Ñònh phí laø 5trieäu ñoàng, giaù baùn saûn
phaåm laø 14.000 ñoàng vaø chi phí ñeå saûn xuaát moät ñôn vò saûn phaåm laø 6.000 ñoàng.
Xaùc ñònh ñieåm hoøa voán vaø veõ ñoà thò.

        Baøi naøy seõ giôùi thieäu hai caùch giaûi (duøng taäp tin bai4-1.xls).

Tính ñieåm hoøa voán

Caùch 1. Duøng coâng thöùc tính ñieåm hoøa voán

                                                            F
        Coâng thöùc tính ñieåm hoaø voán laø QBE =
                                                          r −v
        Ta coù:           F = 5.000.000 VND
                          r = 14.000 VND
                          v = 6.000 VND
                                                5.000.000
        Thay vaøo coâng thöùc QBE =                          = 625 ñôn vò saûn phaåm.
                                              14.000 − 6.000

Caùch 2. Duøng Goal Seek

B1. Laäp baøi toaùn treân Excel: nhaäp caùc bieán, thieát laäp haøm muïc tieâu vaø caùc quan heä
    nhö hình 4.1.




Hình 4.1. Laäp baøi toaùn treân baûng tính

B2. Choïn oâ coù ñòa chæ B12, sau ñoù choïn Tools                Goal Seek… Khai baùo caùc thoâng
    soá nhö hình 4.2 beân döôùi.


Traàn Thanh Phong                                   37              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright             Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




Hình 4.2. Khai baùo caùc thoâng soá cho Goal Seek

B3. Nhaáp nuùt OK ñeå chaïy Goal Seek. Keát quaû caàn tìm seõ hieån thò taïi oâ B7 (saûn
    löôïng) vaø giaù trò cuûa haøm muïc tieâu lôïi nhuaän taïi B12 luùc naøy baèng 0.

Veõ ñoà thò ñieåm hoøa voán

B1. Laäp baûng soá lieäu caàn thieát cho veõ ñoà thò.

            Töï nhaäp vaøo caùc giaù trò trong vuøng B15:H15

             Laäp coâng thöùc cho caùc oâ B16:H20 theo caùc quan heä trình baøy ôû phaàn toùm
        taét lyù thuyeát vaø xem phaàn ghi chuù trong hình 4.3.




Hình 4.3. Laäp baûng soá lieäu cho ñoà thò

B2. Choïn vuøng ñòa chæ A15:H20, sau ñoù choïn Insert       Chart …. Choïn kieåu ñoà thò
    Scatter nhö hình 4.4. Nhaáp nuùt Next qua böôùc tieáp theo.




Traàn Thanh Phong                             38           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




Hình 4.4. Choïn kieåu ñoà thò

B3. Choïn vuøng döõ lieäu cho caùc ñoà thò, sau ñoù nhaáp nuùt Next.




Hình 4.5. Choïn vuøng döõ lieäu cho caùc ñoà thò

B4. Thieát laäp caùc tuøy choïn cho ñoà thò: teân ñoà thò, teân caùc truïc, ñöôøng keõ ngang/ doïc,
    chuù thích, … Nhaáp nuùt Next qua böôùc tieáp theo.



Traàn Thanh Phong                             39               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright              Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




Hình 4.6. Thieát laäp caùc tuøy choïn cho ñoà thò
B5. Choïn nôi ñaët ñoà thò.




Hình 4.7. Choïn nôi ñaët ñoà thò
B6. Nhaáp nuùt Finish ñeå hoaøn taát. Sau ñoù hieäu chænh ñoà thò theo yeâu caàu.




Hình 4.8. Ñoà thò ñieåm hoøa voán

Traàn Thanh Phong                             40            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




BAØI 5. GIAÛI PHÖÔNG TRÌNH VAØ HEÄ PHÖÔNG TRÌNH
       Nguyeân taéc chung ñeå giaûi phöông trình, heä phöông trình treân baûng tính laø
phaûi xaùc ñònh caùc bieán, caùc haøm, roài laäp moâ hình vaø sau ñoù duøng Goal Seek hoaëc
Solver ñeå doø tìm nghieäm. (söû duïng taäp tin bai5-1.xls)

5.1. Giaûi phöông trình

        Giaûi phöông trình baäc hai x2 + 5x – 6 = 0

B1. Xaùc ñònh bieán, haøm muïc tieâu vaø laäp moâ hình treân baûng tính
          Taïi oâ A6 vaø A7 nhaäp caùc giaù trò khôûi ñoäng baát kyø cho bieán x
          Taïi oâ B6 vaø B7 nhaäp caùc coâng thöùc theo phöông trình ñeà cho ñeå tính f(x)




Hình 5.1. Laäp moâ hình treân baûng tính

B2. Choïn oâ B6, sau ñoù choïn Tools          Goal Seek vaø khai baùo nhö hình 5.2. Nhaáp nuùt
    OK ñeå chaïy Goal Seek.




Hình 5.2. Khai baùo cho Goal Seek tìm nghieäm thöù nhaát x1

B3. Sau quaù trình chaïy Goal Seek thì hoäp thoaïi thoâng baùo xuaát hieän. Nhaáp OK ñeå
    chaáp nhaän keát quaû hoaëc nhaáp Cancel ñeå huûy keát quaû chaïy Goal Seek.




Traàn Thanh Phong                              41             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




Hình 5.3. Keát quaû chaïy Goal Seek laàn thöù nhaát vaø tìm ñöôïc nghieäm x1=1

B4. Phöông trình baäc hai coù toái ña hai nghieäm, do vaäy ta caàn chaïy Goal Seek laàn
    nöõa ñeå tìm nghieäm thöù hai x2.

Ghi chuù: Ñeå traùnh laàn chaïy Goal Seek thöù hai traû veà cuøng keát quaû vôùi laàn chaïy thöù
nhaát, ta haõy cho giaù trò khôûi ñoäng x2 moät con soá aâm raát nhoû (Ví duï: -10000) roài chaïy
Goal Seek. Neáu keát quaû truøng vôùi laàn chaïy ñaàu tieân thì haõy cho laïi giaù trò khôûi ñoäng
x2 moät con soá döông lôùn (Ví duï: 10000) roài chaïy laïi Goal Seek.

B5. Cho laïi giaù trò khôûi ñoäng taïi oâ A7 laø -10000, choïn oâ B7 vaø choïn Tools              Goal
    Seek. Khai baùo nhö hình 5.4.




Hình 5.4. Khai baùo cho Goal Seek tìm nghieäm thöù nhaát x2

B6. Sau quaù trình chaïy Goal Seek thì hoäp thoaïi thoâng baùo xuaát hieän. Nhaáp OK ñeå
    chaáp nhaän keát quaû hoaëc nhaáp Cancel ñeå huûy keát quaû chaïy Goal Seek.




Hình 5.5. Keát quaû phöông trình baäc II


Traàn Thanh Phong                             42              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright             Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình


5.2. Giaûi heä phöông trình

        Giaûi heä phöông trình sau:
                       x + 2y + 3z = 25 (1)
                      2x + y + z = 14 (2)
                       x + 4y + 2z = 10 (3)

Caùch 1. Giaûi heä phöông trình duøng Solver

B1. Xaùc ñònh caùc bieán, caùc haøm muïc tieâu vaø laäp moâ hình treân baûng tính
          Caùc oâ trong maûng A26:C28 nhaäp caùc heä soá cuûa caùc phöông trình (moãi
          phöông trình nhaäp moät doøng).
          Caùc oâ D26, D27, D28 laàn löôït chöùa giaù trò khôûi ñoäng cuûa caùc bieán x, y, z
          Caùc oâ F26, F27, F28 laàn löôït chöùa caùc giaù trò ôû veá phaûi cuûa caùc phöông
          trình (1), (2) vaø (3).
          Caùc oâ E26, E27, E28 ñöôïc tính baèng caùch nhaân caùc heä soá cuûa phöông
          trình vôùi caùc giaù trò khôûi ñoäng cuûa x, y, z (xem coâng thöùc minh hoïa trong
          hình 5.6).




Hình 5.6. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính

Ghi chuù: Caùch khaùc ñeå tính nhanh Veá traùi cuûa caùc phöông trình laø duøng keát hôïp
haøm Sumproduct (array1, array2) vaø haøm Transpose (array). Caùch laøm nhö sau:
      1. Choïn 3 oâ E26 vaø nhaäp vaøo coâng thöùc sau:
            =SUMPRODUCT(A26:C26,TRANSPOSE($D$26:$D$28))
      2. Sao cheùp coâng thöùc cho 2 oâ coøn laïi E27 vaø E28.

B2. Vaøo thöïc ñôn Tools     Solver. Neáu chöa thaáy chöùc naêng Solver treân thöïc ñôn
    Tools thì ta caàn boåsung chöùc naêng naøy vaøo Excel. Caùc böôùc ñeå boå sung chöùc
    naêng Solver cho Excel:
       1. Vaøo thöïc ñôn Tools Add-Ins


Traàn Thanh Phong                             43           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




        Hình 5.7. Hoäp thoaïi Add-Ins chöùa caùc chöùc naêng môû roäng cuûa Excel

        2. Choïn Solver Add-in vaø choïn OK ñeå chaáp nhaän.

      Sau khi thöïc hieän leänh Tools      Solver, hoäp thoaïi Solver xuaát hieän. Ta caàn
khai baùo caùc thoâng soá cho Solver nhö sau:

            Ñöa ñòa chæ D26:D28 vaøo By Changing Cells
            Ñöa caùc raøng buoäc vaøo Subject to the Constraints:
               1. Nhaáp nuùt Add vaø khai baùo nhö hình sau




                 Hình 5.9. Theâm raøng buoäc

                 2. Nhaáp nuùt OK ñeå hoaøn taát.

                 Neáu baøi toaùn caàn nhieàu raøng buoäc hôn thì thöïc hieän laïi hai böôùc treân
                 ñeå nhaäp theâm caùc raøng buoäc khaùc.




Traàn Thanh Phong                             44              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright               Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




Hình 5.10. Khai baùo thoâng soá cho Solver

B3. Nhaáp nuùt Solve chaïy tìm lôøi giaûi. Hoäp thoâng baùo sau seõ xuaát hieän:




Hình 5.11. Choïn kieåu baùo caùo

B4. Choïn Keep Solver Solution ñeå löu keát quaû treân baûng tính. Choïn Restore
    Original Values ñeå huûy keát quaû Solver vöøa tìm ñöôïc vaø traû caùc bieán veà tình
    traïng ban ñaàu. Choïn Save Scenario ñeå löu keát quaû vöøa tìm ñöôïc thaønh moät
    tình huoáng ñeå coù xem laïi sau naøy. Ngoaøi ra coøn coù 3 loaïi baùo caùo laø Answer,
    Sensitivity vaø Limits.

B5. Choïn OK ñeå hoaøn taát quaù trình chaïy Solver.




Hình 5.12. Caùc nghieäm heä phöông trình

Caùch 2. Giaûi heä phöông trình baèng phöông phaùp ma traän

        Heä phöông trình treân laø töông ñöông vôùi phöông trình ma traän sau:

Traàn Thanh Phong                             45             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                 Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình


               A       *     X = B
          1 2 3              x   25
                                              Nghieäm cuûa heä laø X = A-1*B
          2 1 1         *    y = 14
          1 4 2              z   10


B1. Xaùc ñònh caùc bieán, caùc haøm muïc tieâu vaø laäp moâ hình treân baûng tính
          Caùc oâ B75:D77 nhaäp vaøo heä soá cuûa caùc phöông trình (1), (2) vaø (3)
          Caùc oâ F75, F76, F77 laø nhaõn caùc nghieäm x, y, z
          Caùc oâ H75, H76, H77 laø caùc con soá ôû veá phaûi cuûa caùc phöông trình.




Hình 5.13. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính

B2. Tìm ma traän nghòch ñaûo cuûa ma traän heä soá A Tìm A-1
         Choïn vuøng ñòa chæ B80:D82
         Nhaäp vaøo coâng thöùc =Minverse(B75:D77) ñeå nghòch ñaûo ma traän
         Nhaán toå hôïp phím Ctrl + Shift + Enter ñeå thöïc hieän pheùp tính




Hình 5.14. Tính ma traän nghòch ñaûo

B3. Tìm nghieäm heä phöông trình
         Choïn vuøng ñòa chæ B85:B87
         Nhaäp vaøo coâng thöùc =MMULT(B80:D82,H75:H77)
         Nhaán toå hôïp phím Ctrl + Shift + Enter ñeå thöïc hieän pheùp tính




Hình 5.15. Nghieäm heä phöông trình


Traàn Thanh Phong                              46              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright               Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình


Löu yù: Vieäc tính toaùn treân daõy soá lieäu (array) coù moät soá tính chaát sau:
  1. Khi nhaäp, xoùa, chænh söûa coâng thöùc phaûi thöïc hieän treân toaøn boä daõy, do vaäy
       caàn choïn caû daõy tröôùc khi thöïc hieän nhaäp, xoùa hay chænh söûa.
  2. Nhaán phím F2 ñeå vaøo cheá ñoä chænh söûa
  3. Nhaán toå hôïp phím Ctrl + Shift + Enter khi hoaøn taát.

5.3. Söû duïng Solver

       Ñeå söû duïng toát Solver ta caàn naém vöõng caùc yeâu caàu thoâng soá caàn phaûi khai
baùo cho Solver:




Hình 5.16. Hoäp thoaïi Solver


    • Set Target Cell: Nôi ñaây ta caàn nhaäp vaøo ñòa chæ cuûa haøm muïc tieâu.

    • Equal To: Haøm muïc tieâu muoán ñaït tôùi Max, Min hay Value of (baèng moät
      giaù trò mong muoán naøo ñoù thì nhaäp giaù trò vaøo.)

    • By Changing Cell: Nhaäp vaøo ñòa chæ chöùa caùc bieán cuûa baøi toaùn caàn giaûi.

    • Subject to the constraints: Nhaäp vaøo caùc raøng buoäc cuûa baøi toaùn.

        Caùch laøm cuûa Solver laø thay ñoåi giaù trò caùc bieán taïi By Changing Cell ñeán
luùc naøo ñoù laøm cho giaù trò haøm muïc tieâu taïi Set Target Cell ñaït moät giaù trò qui ñònh
taïi Equal To (Max, Min hoaëc Value of) vaø ñoàng thôøi phaûi thoõa maõm taäp caùc raøng
buoäc taïi Subject to the constraints.

      Thieát laäp caùc thuoäc tính cho Solver ta nhaáp chuoät vaøo nuùt Options, hoäp thoaïi
Solver Options xuaát hieän:



Traàn Thanh Phong                             47             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                   Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




Hình 5.17. Thieát laäp thoâng soá cho Solver: Cheá ñoä maëc ñònh

Tham soá                Giaûi thích
Max Time                Thôøi gian toái ña ñeå giaûi baøi toaùn, giaù trò maëc ñònh laø 100 giaây
                        duøng cho caùc baøi toaùn ñôn giaûn. Thôøi gian toái ña coù theå nhaäp vaøo
                        laø 32.767 giaây.
Iterations              Soá laàn laëp toái ña ñeå giaûi baøi toaùn, giaù trò maëc ñònh laø 100 giaây
                        duøng cho caùc baøi toaùn ñôn giaûn. Soá laàn laëp toái ña coù theå nhaäp vaøo
                        laø 32.767 laàn.
Precision               Ñoä chính xaùc cuûa baøi toaùn. Taïi ñaây coù theå nhaäp vaøo caùc soá trong
                        khoaûng 0 vaø 1. Soá caøng gaàn 0 thì ñoä chính xaùc caøng cao. Giaù trò
                        naøy ñieàu chænh ñoä sai soá cho taäp raøng buoäc. Giaù trò maëc ñònh laø 1
                        phaàn trieäu.
Tolerance               Chæ aùp duïng ñoái vôùi baøi toaùn coù raøng buoäc nguyeân. Nhaäp vaøo sai
                        soá coù theå chaáp nhaän ñöôïc, sai soá caøng lôùn thì toác ñoä giaûi caøng
                        nhanh. Giaù tròmaëc ñònh laø 5%
Convergence             Chæ aùp duïng cho caùc baøi toaùn khoâng tuyeán tính (nonlinear). Taïi
                        ñaây nhaäp vaøo caùc soá trong khoaûng 0 vaø 1. Giaù trò caøng gaàn 0 thì
                        ñoä chính xaùc cao hôn vaø caàn thôøi gian nhieàu hôn.
Assume                  Choïn ñeå taêng toác ñoä giaûi baøi toaùn khi taát caû quan heä trong moâ
Linear Model            hình laø tuyeán tính.
Assume                  Choïn tuøy choïn naøy neáu muoán Solver giaû ñònh laø taát caû caùc bieán laø
Non-Negative            khoâng aâm.
Use Automatic           Choïn khi baøi toaùn maø caùc döõ lieäu nhaäp vaø xuaát coù söï khaùc bieät
Scaling                 lôùn. Ví duï baøi toaùn toái ña % lôïi nhuaän treân haøm trieäu USD voán
                        ñaàu tö.
Show Iteration          Choïn neáu muoán Solver taïm döøng laïi vaø hieån thò keát quaû sau moãi
Results                 laàn laëp.

Traàn Thanh Phong                               48               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                  Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình


Estimates               Choïn phöông phaùp cho Solver duøng ñeå öôùc löôïng caùc bieán:
                        Tangent: Söû duïng caùch xaáp xæ tuyeán tính baäc nhaát.
                        Quadratic: Söû duïng caùch xaáp xæ baäc boán
Derivatives             Choïn caùch ñeå öôùc löôïng haøm muïc tieâu vaø caùc raøng buoäc
                        Forward: ñöôïc duøng raát phoå bieán hôn, khi ñoù caùc giaù trò cuûa raøng
                        buoäc bieán ñoåi chaäm.
                        Central: Duøng khi caùc giaù trò cuûa raøng buoäc bieán ñoåi nhanh vaø
                        ñöôïc duøng khi Solver baùo khoâng theå caûi tieán keát quaû thu ñöôïc.
Search                  Qui ñònh giaûi thuaät tìm kieám keát quaû cho baøi toaùn:
                        Newton: laø phöông phaùp maëc ñònh, noù söû duïng nhieàu boä nhôù hôn
                        vaø coù soá laàn laëp ít hôn phöông phaùp Conjugate.
                        Conjugate: Caàn ít boä nhôù hôn phöông phaùp Newton nhöng soá laàn
                        laëp thì nhieàu hôn. Duøng phöông phaùp naøy cho caùc baøi toaùn phöùc
                        taïp vaø boä nhôù thì coù giôùi haïn.
Save Model              Choïn nôi löu moâ hình baøi toaùn. Ñöôïc duøng khi caàn löu nhieàu hôn
                        moät moâ hình treân moät worksheet. Moâ hình ñaàu tieân ñaõ ñöôïc löu
                        töï ñoäng.
Load Model              Xaùc ñònh vuøng ñòa chæ cuûa moâ hình baøi toaùn caàn naïp vaøo

5.4. Ma traän

        Ma traän ñöôïc ñaët trong caëp moùc vuoâng:




        Kích thöôùc ma traän ñöôïc xaùc ñònh theo soá doøng vaøo soá coät cuûa ma traän, ma
traän n x m ñoïc laø n doøng vaø m coät.

        Hai ma traän chæ nhaân ñöôïc vôùi nhau khi soá doøng coät cuûa ma traän ñöùng tröôùc
baèng vôùi soá doøng cuûa ma traän ñöùng sau. Ví duï ma traän coù kích thöôùc n x p thì coù theå
nhaân vôùi ma traän coù kích thöôùc p x m. Döôùi ñaây laø coâng thöùc nhaân hai ma traän ñaëc
bieät coù kích thöôùc 1 x n vaø n x 1:

                                              ⎡ b1 ⎤
                                              ⎢b ⎥
                          [a1   a2    L a a ].⎢ 2 ⎥ = a1b1 + a2b2 + … + anbn
                                              ⎢M⎥
                                              ⎢ ⎥
                                              ⎣bn ⎦


Traàn Thanh Phong                                49             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                     Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình


        Coâng thöùc toång quaùt xaùc ñònh giaù trò cuûa phaàn töû cij trong ma traän keát quaû:
                                  n
                          cij = ∑ aik bkj        (i laø soá doøng; j laø soá coät)
                                 k =1



        Ví duï: Nhaân hai ma traän sau:
                                                                ⎡ 1 3⎤
                                  ⎡ 2 3 − 1⎤                    ⎢     ⎥
                                A=⎢        ⎥          ;     B = ⎢ 2 0⎥
                                  ⎣− 2 1 2 ⎦                    ⎢− 1 2⎥
                                                                ⎣     ⎦
                                ⎡           ⎡1⎤                       ⎡ 3⎤ ⎤
                                ⎢
                       ⎡ 1 3⎤ ⎢
                                  [2 3 − 1].⎢ 2 ⎥
                                            ⎢ ⎥             [2 3 − 1].⎢0⎥ ⎥
                                                                      ⎢ ⎥⎥
            ⎡ 2 3 − 1⎤ ⎢      ⎥ ⎢           ⎢− 1⎥
                                            ⎣ ⎦                       ⎢ 2⎥ ⎥ ⎡ 9
                                                                      ⎣ ⎦ =         4⎤
            ⎢        ⎥ ⎢ 2 0⎥ = ⎢           ⎡1⎤
                                                                           ⎥ ⎢
                                                                      ⎡ 3⎤ ⎥ ⎣ − 2 − 2 ⎥
            ⎣− 2 1 2 ⎦ ⎢      ⎥ ⎢                                                      ⎦
                       ⎣ − 1 2⎦ ⎢[− 2 1 2].⎢ 2 ⎥                      ⎢0 ⎥ ⎥
                                                            [− 2 1 2].⎢ ⎥
                                ⎢           ⎢ ⎥                            ⎥
                                ⎢
                                ⎣           ⎢− 1⎥
                                            ⎣ ⎦                       ⎢ 2⎥ ⎥
                                                                      ⎣ ⎦⎦
                2x3           3x2                                                      2x2

        Ví duï veà caùch caùch tìm caùc phaàn töû trong ma traän nghòch ñaûo töø ma traän
                                                   ⎡a c ⎤
                                                 A=⎢    ⎥
                                                   ⎣b d ⎦

        Moät soá yeâu caàu veà tính ñònh thöùc vaø tìm nghòch ñaûo ma traän trong Excel:
          o Phaûi laø ma traän vuoâng, neáu khoâng vuoâng seõ baùo loãi #VALUE!.
          o Neáu coù phaàn töû naøo trong ma traän laø roãng hoaëc laø chöõ thì baùo loãi
                 #VALUE!.

        Haøm tính ñònh thöùc
               Cuù phaùp: MDETERM(array)
                 Array: laø ñòa chæ ma traän caàn tính ñònh thöùc




        Haøm tìm ma traän nghòch ñaûo
               Cuù phaùp: Minverse(array)
                 Array: laø ñòa chæ ma traän caàn nghòch ñaûo




Traàn Thanh Phong                               50                  ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright             Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình




                      Nhaán toå hôïp phím Ctrl+Alt+Enter sau khi nhaäp xong coâng thöùc.

        Haøm nhaân hai ma traän
              Cuù phaùp: MMULT(array1,array2)
              Array1, array2 laø ñòa chæ caùc ma traän caàn nhaân.




                      Nhaán toå hôïp phím Ctrl+Alt+Enter sau khi nhaäp xong coâng thöùc.




Traàn Thanh Phong                             51           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                   Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính



BAØI 6. BAØI TOAÙN TOÁI ÖU VAØ QUI HOAÏCH TUYEÁN TÍNH
Daïng toång quaùt cuûa moät baøi toaùn qui hoaïch tuyeán tính

Haøm muïc tieäu:          F = c1X1 + c2X2 + … + cnXn                    Max (hoaëc Min)
Caùc raøng buoäc:         a11X1 + a12X2 + … + a1nXn ≤ b1
                                 :
                          ak1X1 + ak2X2 + … + aknXn ≥ bk
                                 :
                          am1X1 + am2X2 + … + amnXn = bm

                          Vôùi i, j, k, m, n ∈ Z

    • Caùc kyù hieäu c1, c2, cn laø caùc heä soá cuûa haøm muïc tieâu. Chuùng coù theå bieåu thò
      cho lôïi nhuaän (hoaëc chi phí).
    • Kyù hieäu aij laø caùc heä soá cuûa caùc phöông trình trong taäp raøng buoäc. Caùc
      phöông trình coù daïng baát ñaúng thöùc hoaëc ñaúng thöùc.
    • Moät taäp hôïp X = (X1, X2, … Xn) goïi laø lôøi giaûi chaáp nhaän ñöôïc khi noù thoõa taát
      caû raøng buoäc.
    • Moät taäp hôïp X* = (X*1, X*2, … X*n) goïi laø lôøi giaûi toái öu neáu giaù trò haøm muïc
      tieâu taïi ñoù toát hôn giaù trò haøm muïc tieâu taïi caùc phöông aùn khaùc.

6.1. Toái öu moät muïc tieâu (Linear Programming)

         Tìm X1 vaø X2 sau cho haøm lôïi      nhuaän F = 350X1 + 300X2 ñaït giaù trò cöïc ñaïi
vôùi caùc raøng buoäc sau ñaây:
                        X1      + X2               ≤    200            (R1)
                       9X1      + 6X2              ≤   1566            (R2)
                      12X1      + 16X2             ≤   2880            (R3)
                        X1                         ≥      0            (R4)
                                    X2             ≥      0            (R5)

B1. Toå chöùc döõ lieäu treân baûng tính
          Bieán quyeát ñònh: laø soá löôïng saûn phaåm moãi loaïi caàn saûn xuaát nhaäp taïi caùc
          oâ B3 vaø C3. Cho caùc giaù trò khôûi ñoäng laø 0.
          Haøm muïc tieâu: laø haøm lôïi nhuaän ñöôïc tính caên cöù treân caùc giaù trò khôûi
          ñoäng cuûa X1, X2 vaø lôïi nhuaän ñôn vò. Coâng thöùc taïi oâ D4 xem hình 6.1.
          Caùc raøng buoäc: nhaäp caùc heä soá cuûa caùc quan heä raøng buoäc taïi caùc oâ
          B7:C9. Tính löôïng taøi nguyeân ñaõ söû duïng taïi caùc oâ D7, D8 vaø D9 theo
          coâng thöùc ôû hình 6.1. Nhaäp caùc giaù trò ôû veá phaûi caùc caùc quan heä raøng
          buoäc taïi caùc oâ E7, E8 vaø E9.

Traàn Thanh Phong                              52                  ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright         Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính




Hình 6.1. Laäp moâ hình treân baûng tính

B2. Choïn oâ D4 vaø choïn Tools Solver, sau ñoù khai baùo caùc thoâng soá cho Solver
          Ñòa chæ haøm muïc tieâu D4 ñöôïc ñöa vaøo Set Target Cell
          Choïn Max taïi Equal To ñeå cho Solver tìm lôøi giaûi cöïc ñaïi chohaøm muïc
          tieâu, nghóa laø toái ña hoùa lôïi nhuaän.




Hình 6.2. Khai baùo haøm muïc tieâu

B3. Nhaäp B3:C3 taïi By Changing Cells: laø vuøng ñòa chæ caùc bieán quyeát ñònh (töôïng
tröng löôïng saûn phaåm X1 vaø X2 caàn phaûi saûn xuaát).




Traàn Thanh Phong                             53         ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright            Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính




Hình 6.3. Khai baùo ñòa chæ caùc bieán caàn tìm

B4. Theâm caùc raøng buoäc vaøo Subject to the Constraints
         Nhaáp nuùt Add, choïn vuøng ñòa chæ D7:D9 taïi Cell Reference, choïn daáu
         <= vaø choïn E7:E9 taïi Constraint. (Caùc raøng buoäc R1, R2, R3 ñeàu laø baát
         phöông trình daïng <= neân ta choïn caû vuøng ñòa chæ).




        Hình 6.4. Nhaäp caùc raøng buoäc

             Nhaáp nuùt Add vaø khai baùo tieáp caùc raøng buoäc veà caän döôùi cho X1 vaø X2
             nhö hình 6.5. Nhaáp OK sau khi hoaøn taát.




        Hình 6.5. Raøng buoäc caän döôùi cho caùc bieán X1 vaø X2

             Nhaáp OK sau khi hoaøn taát.
             Ñeå hieäu chænh raøng buoäc ta choïn raøng buoäc vaø nhaáp nuùt Change
             Ñeå xoùa raøng buoäc, ta choïn raøng buoäc töø danh saùch Subject to the
             Contraints vaø nhaáp nuùt Delete.



Traàn Thanh Phong                             54            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright            Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính




Hình 6.6. Danh saùch caùc raøng buoäc

B5. Nhaáp nuùt Solve ñeå chaïy Solver, sau ñoù hoäp thoaïi keát quaû xuaát hieän




Hình 6.7. Keát quaû chaïy Solver vaø taïo baùo caùo.

B6. Nhaáp choïn Keep Solver Solution vaø choïn OK.




Hình 6.8. Keát quaû baøi toaùn toái öu moät muïc tieâu. Lôïi nhuaän ñaït $66.100 khi ñoù caàn
saûn xuaát 122 saûn phaåm X2 vaø 78 saûn phaåm X2.




Traàn Thanh Phong                             55            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                     Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính


Phaân tích baøi toaùn toái öu khi caùc yeáu toá ñaàu vaøo thay ñoåi

Löu yù: Chæ aùp duïng cho caùc baøi toaùn ñöôïc giaûi baèng Solver.

          Boå sung thö vieän haøm cho Excel
              1. Cheùp taäp tin “Sensitivity.xla” vaø thö muïc Library taïi nôi caøi ñaët boä
                 Microsoft Office, thoâng thöôøng taïi: “c:Program files Microsoft
                 Office Office Library”. Löu yù teân Office seõ thay ñoåi tuøy theo phieân
                 baûn cuûa boä Office.
              2. Vaøo thöïc ñôn Tools
              3. Choïn Add-Ins
              4. Choïn Sensitivity Assistant
              5. Nhaáp nuùt OK.


Töø keát quaû cuûa ôû treân ta thöïc hieän phaân tích tieáp theo:

B1. Laäp baûng phaân tích:
             OÂ B17 tham chieáu ñeán oâ D4 chöùa giaù trò haøm muïc tieâu vöøa tìm ñöôïc.
             Caùc oâ C17, D17 vaø E17 laàn löôït tham chieáu ñeán ñòa chæ caùc oâ E7, E8 vaø
             E9 (chöùa giaù trò cuûa caùc nguoàn löïc).
             Nhaäp caùc giaù trò töø 90% ñeán 110% cho caùc oâ B18:B28 vôùi böôùc nhaûy
             2%. Nghóa laø moãi laàn moät yeáu toá trong nguoàn löïc seõ thay ñoåi 2% so vôùi
             giaù trò hieän taïi cuûa noù (xem giaù trò hieän taïi laø 100%) vaø chöông trình seõ
             tính laïi giaù trò toái öu môùi cuûa haøm muïc tieâu.




Hình 6.9. Laäp baûng phaân tích


Traàn Thanh Phong                                 56                  ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                      Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính


B2. Choïn caû vuøng ñòa chæ B17:E28
B3. Choïn thöïc ñôn Tools Sensitivity Assistant…
B4. Khai baùo vuøng ñòa chæ cuûa baûng phaân tích B17:E28 vaø choïn Spider Table vaø
    Plot ñeå veõ bieåu ñoà maïng nheän.




Hình 6.10. Khai baùo thoâng soá

B5. Nhaáp OK ñeå chaïy chöông trình




Hình 6.11. Phaân tích haøm muïc tieâu trong tröôøng hôïp caùc yeáu toá ñaàu vaøo thay ñoåi

                                          Spider Plot
             70,000
             69,000
             68,000
                                                                                            R1
             67,000
   Cell D4




             66,000
                                                                                            R2
             65,000
             64,000
                                                                                            R3
             63,000
             62,000
             61,000
                      88%   92%     96%       100%        104%   108%      112%

                                          % of Original


Hình 6.12. Bieåu ñoà maïng nheän

Traàn Thanh Phong                                    57                 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                  Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính


6.2. Baøi toaùn ñaàu tö (Linear Programming)

        Nhaø ñaàu tö chöùng khoaùn Chí Pheøo ñang phaân tích keá hoaïch ñaàu tö toaøn boä soá
tieàn $750.000 vaøo caùc loaïi traùi phieáu cuûa caùc Coâng ty ñöôïc ñaùnh giaù theo baûng sau:

           Traùi phieáu                   Suaát thu lôïi       Soá naêm                  Ñaùnh giaù
          cuûa coâng ty                    haøng naêm          ñaùo haïn                Traùi phieáu
        ACME Chemical                        8.65%                11                 1-Cöïc kyø toát
            DynaStar                         9.50%                10                 3-Toát
          Eagle Vision                      10.00%                 6                 4-Khaù toát
        MicroModeling                        8.75%                10                 1- Cöïc kyø toát
            OptiPro                          9.25%                 7                 3-Toát
         Sabre Systems                       9.00%                13                 2-Raát toát

        Nhaèm baûo veä khoaûn ñaàu tö, nhaø ñaàu tö quyeát ñònh ñaàu tö khoâng quaù 25%
tieàn vaøo baát kyø traùi phieáu naøo vaø phaûi ñaàu tö ít nhaát laø 50% cuûa toång soá tieàn vaøo traùi
phieáu daøi haïn (coù naêm ñaùo haïn lôùn hôn hay baèng 10 naêm). Caùc traùi phieáu
DynaStar, Eagle Vision vaø OptiPro coù suaát thu lôïi cao nhaát tuy nhieân khoâng ñöôïc
ñaàu tö vaøo 3 loaïi traùi phieáu naøy quaù 35% cuûa toång soá tieàn vì chuùng coù ruûi ro cao (ruûi
ro cao khi ñöôïc ñaùnh giaù töø 2-Toát trôû xuoáng).

       Chí Pheøo caàn xaùc ñònh phaûi ñaàu tö nhö theá naøo ñeå cöïc ñaïi hoùa lôïi töùc trong
khi ñaûm baûo thoõa maõn caùc qui ñònh neâu ra nhö phaàn treân.

Xaùc ñònh caùc bieán: soá tieàn ñaàu tö vaøo moãi loaïi traùi phieáu
Ñaët X1: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo Acme Chemical
       X2: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo DynaStar
       X3: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo Eagle Vision
       X4: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo MicroModeling
       X5: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo OptiPro
       X6: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo Sabre Systems

Xaùc ñònh haøm muïc tieâu: cöïc ñaïi hoùa lôïi töùc ñaàu tö
       0.0865X1 + 0.095X2 + 0.10X3 + 0.0875X4 + 0.0925X5 + 0.09X6                                Max

Xaùc ñònh caùc raøng buoäc:
   - Toång ñaàu tö phaûi baèng $750.000
       X1 + X2 + X3 + X4 + X5 + X6 = 750.000

    -   Ñaûm baûo khoâng ñaàu tö quaù 25% cuûa toång soá tieàn vaøo moät loaïi traùi phieáu naøo
        ñoù. (25%*750.000 = 187.500). Ta coù 6 raøng buoäc sau:


Traàn Thanh Phong                                 58              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright               Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính


        X1 , X2 , X3 , X4 , X5 , X6 ≤ 187.500
    -   Phaûi ñaàu tö ít nhaát 50% tieàn vaøo caùc traùi phieáu daøi haïn
        (50%*750.000=375.000). Caùc traùi phieáu coù soá naêm ñaùo haïn lôùn hôn hay
        baèng 10 naêm laø X1, X2, X4 vaø X6.
        X1 + X2 + X4 + X6 ≥ 375.000

    -   Ñaàu tö khoâng quaù 35% tieàn (35%*750.000=262.500) vaøo caùc traùi phieáu
        DynaStar (X2), Eagle Vision (X3) vaø OptiPro (X5).
        X2 + X3 + X5 ≤ 262.500

    -   Vì caùc bieán laø tieàn ñaàu tö neân phaûi lôùn hôn hay baèng 0.
        X1 , X2 , X3 , X4 , X5 , X6 ≥ 0

B1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính
          Nhaäp caùc soá tieàn ñaàu tö khôûi ñoäng cho caùc oâ B4:B9 laø 0.
          Tính toång tieàn ñaàu tö vaø ñaët taïi oâ B10 theo coâng thöùc =Sum(B4:B9).
          Nhaäp soá tieàn caàn ñaàu tö 750.000 vaøo oâ B11.
          Tính soá tieàn ñaàu tö toái ña cho moãi traùi phieáu vaø ñaët taïi caùc oâ C4:C9. Taát
          caû tính baèng coâng thöùc =$C$3*$B$11
          Tính toång lôïi töùc haøng naêm taïi oâ D10 theo coâng thöùc sau:
          =SUMPRODUCT(D4:D9,$B$4:$B$9).
          Nhaäp soá 1 vaøo caùc oâ F4:F9 neáu noù laø traùi phieáu daøi haïn, neáu khoâng laø traùi
          phieáu daøi haïn thì nhaäp soá 0. Sau ñoù tính toång soá tieàn ñaàu tö vaøo caùc traùi
          phieáu daøi haïn nhö coâng thöùc sau: =SUMPRODUCT(F4:F9,$B$4:$B$9).
          Nhaäp soá 1 vaøo caùc oâ H4:H9 neáu ñaùnh giaù traùi phieáu laø ruûi ro cao (lôøi
          nhieàu), ngöôïc laïi thì nhaäp soá 0. Tính toång soá tieàn ñaàu tö caùc traùi phieáu coù
          suaát thu lôïi cao theo coâng thöùc: =SUMPRODUCT(H4:H9,$B$4:$B$9)
          Tính oâ F11 theo coâng thöùc =50%*B11 vaø tính oâ H11 theo coâng thöùc
          =35%*B11.




Hình 6.13. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính


Traàn Thanh Phong                             59               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright             Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính


B2. Choïn oâ haøm muïc tieâu D10, sau ñoù choïn Tools         Solver. Khai baùo caùc tham soá
nhö hoäp thoaïi beân döôùi:




Hình 6.14. Khai baùo tham soá cho Solver

B3. Nhaáp nuùt Solve ñeå chaïy Solver. Choïn loaïi baùo caùo vaø nhaáp OK ñeå hoaøn thaønh
giaûi baøi toaùn.




Hình 6.15. Keát quaû baøi toaùn ñaàu tö

   Phöông aùn treân hình 6.11 trình baøy lôøi giaûi toái tö cho baøi toaùn ñaàu tö cuûa Chí
Pheøo. Caùc soá tieàn ñaàu tö vaøo caùc loaïi traùi phieáu nhö minh hoïa trong hình beân treân.

6.3. Qui hoaïch nguyeân (Integer Linear Programming)

        Trong Excel caùch giaûi baøi toaùn qui hoaïch nguyeân tuyeán tính cuõng gioáng nhö
caùc giaûi baøi toaùn qui hoaïch tuyeán tính. Baïn chæ caàn theâm ñieàu kieän nguyeân cho caùc
bieán baét buoäc laø soá nguyeân vaø hieäu chænh moät soá tuyø choïn trong Options…..

        Tìm X1 vaø X2 sau cho haøm lôïi nhuaän F = 350X1 + 300X2 ñaït giaù trò cöïc ñaïi

Traàn Thanh Phong                             60             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright              Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính


vôùi caùc raøng buoäc sau ñaây:
                        X1      + X2         ≤      200           (R1)
                       9X1      + 6X2        ≤ 1520               (R2)
                      12X1      + 16X2       ≤ 2650               (R3)
                        X1                   ≥        0           (R4)
                                     X2      ≥        0           (R5)
                           X1 vaø X2 phaûi laø soá nguyeân.




Hình 6.16. Thieát laäp moâ hình baøy toaùn

Caùch giaûi baøi toaùn gioáng nhö phaàn 6.1, tuy nhieân theâm raøng buoäc sau vaøo böôùc 4 ñeå
qui ñònh X1 vaø X2 laø soá nguyeân:




Hình 6.17. Caùc raøng buoäc cuûa baøi toaùn


Traàn Thanh Phong                             61              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright           Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính


Hieäu chænh Tolerance trong tuøy choïn Options cuûa Solver vaø nhaäp Tolerance laø 0
(khoâng sai soá).




Hình 6.18. Thieát laäp tham soá cho Tolerance

Sau khi nhaán nuùt Solve, choïn loaïi baùo caùo vaø nhaáp nuùt OK         Keát quaû baøi toaùn qui
hoaïch nguyeân nhö sau:




Hình 6.19. Keát quaû baøi toaùn qui hoaïch nguyeân




Traàn Thanh Phong                             62           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                      Baøi 7.Phaân tích ruûi ro



BAØI 7. PHAÂN TÍCH RUÛI RO
        Sau khi lôøi giaûi baøi toaùn tìm ñöôïc qua caùc phöông phaùp trình baøi ôû treân thì
chuùng ta cuõng caàn xeùt ñeán “yeáu toá ruûi ro” cuûa caùc phöông aùn toái öu tìm ñöôïc. Trong
thöïc teá chuùng ta raát khoù xaùc ñònh ñöôïc caùc yeáu toá ñaàu vaøo cuûa baøi toaùn moät caùch
chính xaùc vaø ñaày ñuû, do vaäy caùc lôøi giaûi tìm ñöôïc trong caùc baøi toaùn laø ñaõ ngaàm giaû
ñònh caùc yeáu toá ñaõ ñöôïc bieát moät caùch roõ raøng. Caùc phöông phaùp phaân tích ruûi ro seõ
laøm saùng toû hôn vaán ñeà vaø giuùp nhaø quaûn lyù töï tin hôn trong vieäc ñöa ra caùc quyeát
ñònh:
            o Phaân tích ñoä nhaïy
            o Phaân tích tình huoáng
            o Phaân tích moâ phoûng

      Xem caùch thieát laäp caùc thoâng soá, coâng thöùc vaø caùc haøm baøi toaùn trong taäp tin
Bai7-1.xls keøm theo.

7.1. Phaân tích ñoä nhaïy

        Phaân tích ñoä nhaïy: Laø daïng phaân tích nhaèm traû lôøi caâu hoûi “ñieàu gì seõ xaûy ra
… neáu nhö … ” (what – if). Phaân tích naøy xem xeùt yeáu toá ñaàu vaøo naøo laø quan troïng
nhaát (yeáu toá mang tính chaát ruûi ro) aûnh höôûng ñeán keát quaû baøi toaùn (lôïi nhuaän hoaëc
chi phí). Trong Excel hoã trôï phaân tích ñoä nhaïy 1 chieàu vaø hai chieàu, nghóa laø chæ
ñaùnh giaù ñöôïc toái ña 2 yeáu toá ruûi ro. Tuy nhieân boå sung thö vieän “Sensitivity.xla”
theâm vaøo Excel seõ giuùp chuùng ta phaân tích ñöôïc ñoä nhaïy nhieàu chieàu cho caùc baøi
toaùn coù duøng Solver. Phaân tích ñoä nhaïy khoâng xeùt ñeán moái quan heä töông quan giöõa
caùc bieán.

B1. Nhaäp caùc thoâng soá baøi toaùn vaø caùc oâ C2:C8 vôùi caùc nhaõn töông öùng.
B2. Laäp baûng baùo caùo ngaân löu cho döï aùn trong 5 naêm. Vôùi:
       - Thu nhaäp = giaù ñôn vò * soá löôïng            D13=$C$4*$C$5sau ñoù cheùp coâng thöùc
           cho caùc oâ E13:H13.
       - Giaù trò thanh lyù Ñaát taïi oâ I15 chính laø tham chieáu oâ C2
       - Giaù trò thanh lyù Nhaø xöôûng taïi oâ I16 chính laø tham chieáu oâ C7
       - Ngaân löu vaøo töø naêm 1 ñeán naêm 6 - thanh lyù chính laø toång cuûa Thu nhaäp, giaù trò
           thanh lyù Ñaát, giaù trò thanh lyù Nhaø xöôûng haøng naêm töông öùng.
           C17=SUM(C11:C16) sau ñoù cheùp coâng thöùc cho caùc oâ D17:I17
       - Chi phí ñaàu tö Ñaát taïi oâ C21 chính laø tham chieáu oâ C2
       - Chi phí ñaàu tö Nhaø xöôûng taïi oâ C22 chính laø tham chieáu oâ C6.
       - Chi phí vaän haønh = Chi phí ñôn vò * Soá löôïng             D23=$C$3*$C$5 sau ñoù cheùp
           coâng thöùc cho caùc oâ E23:H23.
       - Ngaân löu ra töø naêm 1 ñeán naêm 6 –thanh lyù chính laø toång cuûa Chi phí ñaàu tö Ñaát,
           Nhaø xöôûng vaø Chi phí vaän haøng haøng naêm töông öùng. C24=SUM(C20:C23) sau

Traàn Thanh Phong                             63               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                       Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


             ñoù cheùp coâng thöùc cho caùc oâ D24:I24
        -    Ngaân löu roøng = Ngaân löu vaøo – Ngaân löu ra         C25=C17-C24 sau ñoù cheùp
             coâng thöùc cho caùc oâ D25:I25
        -    Giaù trò NPV taïi oâ C26=C25+NPV(C8,D25:I25)




Hình 7.1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính

        Giaù trò NPV ôû treân laø $3275 ôûmöùc chieát khaáu 10%. Giaù trò naøy ñöôïc phaân tích
döïa treân giaû thuyeát giaù trò cuûa caùc yeáu toá ñaàu vaøo khoâng ñoåi suoát thôøi kyø hoaït ñoäng
cuûa döû aùn. Do vaäy, giaù trò ñôn leû cuûa NPV thu ñöôïc töø phaân tích xaùc ñònh laø giaù trò
khoâng thöïc bôûi vì giaù trò rieâng bieät naøy seõ khoâng bao giôø coù ñöôïc.

        Caûi tieán phaân tích xaùc ñònh treân baèng vieäc kieåm tra ñoä nhaïy cuûa NPV ñoái vôùi
söï thay ñoåi cuûa moät bieán ñaàu vaøo “Giaù ñôn vò” vaø phaân tích NPV ñoái vôùi söï thay
ñoåi cuûa hai bieán ñaàu vaøo “Giaù ñôn vò” vaø “Chi phí ñôn vò” baèng coâng cuï phaân tích
ñoä nhaïy moät chieàu vaø hai chieàu cuûa Excel.

Phaân tích ñoä nhaïy moät chieàu

       Taïi ñaây xeùt söï thay ñoåi cuûa moät yeáu toá “Giaù ñôn vò” ñaàu vaøo taùc ñoäng ñeán
keát quaû NPV. Giaù ñôn vò dao ñoäng töø $48 ñeán $53 vaø moãi laàn dao ñoäng 1 ñôn vò.


Traàn Thanh Phong                              64               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                     Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




B1. Taïo vuøng chöùa caùc giaù trò coù theå coù cuûa “Giaù ñôn vò” taïi caùc oâ D34:I34, laàn
    löôït nhaäp caùc con soá töø 48 ñeán 53.
B2. Taïi oâ C35 tham chieáu ñeán ñòa chæ oâ caàn phaân tích    oâ NPV: C26
B3. Ñaët theâm caùc nhaõn cho yeáu toá ñaàu vaøo vaø nhaõn cho giaù trò caàn phaân tích giuùp
    baøi toaùn ñöôïc roõ raøng hôn.
B4. Ñaùnh daáu choïn caû vuøng C34:I35
B5. Choïn thöïc ñôn Data Table
B6. Khai baùo taïi Row input cell ñòa chæ cuûa oâ chöùa “Giaù ñôn vò”            oâ C4 (nhaäp
    vaøo Row input cell do caùc giaù trò cuûa yeáu toá ñaàu vaøo “Giaù ñôn vò” ñöôïc boá trí
    theo doøng).




Hình 7.2. Choïn ñòa chæ cuûa oâ laø yeáu toá ruûi ro

B7. Nhaáp nuùt OK.




Hình 7.3. Keát quaû phaân tích ñoä nhaïy moät chieàu – moät yeáu toá ruûi ro.

Phaân tích ñoä nhaïy hai chieàu

     Taïi ñaây xeùt söï thay ñoåi cuûa hai yeáu toá “Giaù ñôn vò”, “Chi phí ñôn vò” ñaàu vaøo
taùc ñoäng ñeán keát quaû NPV. Giaù ñôn vò dao ñoäng töø $48 ñeán $53 vaø moãi laàn dao
ñoäng 1 ñôn vò. Chi phí ñôn vò dao ñoäng töø $45 ñeán $55 vaø moãi laàn dao ñoäng 1 ñôn
vò.

B1. Taïo vuøng chöùa caùc giaù trò coù theå coù cuûa “Giaù ñôn vò” taïi caùc oâ D43:I43, laàn
    löôït nhaäp caùc con soá töø 48 ñeán 53.
B2. Taïo vuøng chöùa caùc giaù trò coù theå coù cuûa “Chi phíù ñôn vò” taïi caùc oâ C44:C54,
    laàn löôït nhaäp caùc con soá töø 45 ñeán 55.


Traàn Thanh Phong                             65             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                    Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


B3. Taïi oâ C43 tham chieáu ñeán ñòa chæ oâ caàn phaân tích    oâ NPV: C26
B4. Ñaët theâm caùc nhaõn cho caùc yeáu toá ñaàu vaøo vaø nhaõn cho giaù trò caàn phaân tích
    giuùp baøi toaùn ñöôïc roõ raøng hôn.
B5. Ñaùnh daáu choïn caû vuøng C43:I54
B6. Choïn thöïc ñôn Data Table
B7. Khai baùo taïi Row input cell ñòa chæ cuûa oâ chöùa “Giaù ñôn vò”            oâ C4 (nhaäp
    vaøo Row input cell do caùc giaù trò cuûa yeáu toá ñaàu vaøo “Giaù ñôn vò” ñöôïc boá trí
    theo doøng). Khai baùo taïi Column input cell ñòa chæ cuûa oâ chöùa “Chi phí ñôn
    vò”      oâ C3 (nhaäp vaøo Column input cell do caùc giaù trò cuûa yeáu toá ñaàu vaøo “chi
    phí ñôn vò” ñöôïc boá trí theo coät)




Hình 7.4. Khai baùo ñòa chæ chöùa caùc yeáu toá ruûi ro

B8. Nhaáp nuùt OK.




Hình 7.5. Keát quaû phaân tích ñoä nhaïy hai chieàu – hai yeáu toá ruûi ro.

       Qua phaân tích ñoä nhaïy, ta thaáy raèng bieân daïng cuûa NPV laø coù bieán ñoåi theo
“Giaù ñôn vò” vaø “Chi phí ñôn vò”.




Traàn Thanh Phong                             66             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                       Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


7.2. Phaân tích tình huoáng (Scenarios)

       Phaân tích tình huoáng: Cuõng laø daïng phaân tích “what-if”, phaân tích tình
huoáng thöøa nhaän raèng caùc bieán nhaát ñònh coù quan heä töông hoã vôùi nhau. Do vaäy,
moät soá ít bieán soá coù theå thay ñoåi theo moät kieåu nhaát ñònh taïi cuøng moät thôøi ñieåm.
Taäp hôïp caùc hoaøn caûnh coù khaû naêng keát hôïp laïi ñeå taïo ra “caùc tröôøng hôïp” hay “caùc
tình huoáng” khaùc nhau laø:

        A. Tröôøng hôïp xaáu nhaát / Tröôøng hôïp bi quan

        B. Tröôøng hôïp kyø voïng/ Tröôøng hôïp öôùc tính toát nhaát

        C. Tröôøng hôïp toát nhaát/ Tröôøng hôïp laïc quan

Ghi chuùù: Phaân tích tình huoáng khoâng tính tôùi xaùc suaát cuûa caùc tröôøng hôïp xaûy ra

Giaûi thích laø deã daøng khi caùc keát quaû vöõng chaéc :

        A. Chaáp thuaän döï aùn neáu NPV > 0 ngay caû trong tröôøng hôïp xaáu nhaát

        B. Baùc boû döï aùn neáu NPV < 0 ngay caû trong tröôøng hôïp toát nhaát

        C. Neáu NPV ñoâi luùc döông, ñoâi luùc aâm, thì caùc keát quaû laø khoâng döùt khoaùt.
           Khoâng may, ñaây seõ laø tröôøng hôïp hay gaëp nhaát.


Phaân tích tình huoáng

        Caùc keát quaû khaûo saùt veà tình hình chi phí nguyeân vaät lieäu vaø giaù saûn phaåm
cuûa döï aùn treân nhö sau:

                                              Tröôøng hôïp   Tröôøng hôïp       Tröôøng hôïp
                                                toát nhaát    kyø voïng          xaáu nhaát
       Chi phí ñôn vò ($)                         45             47                   55
       Giaù ñôn vò ($)                            53             50                   48

        Chuùng ta seõ laàn löôït taïo caùc Tình huoáng theo caùc böôùc sau:

B1. Laäp baøi toaùn treân baûng tính nhö phaàn 7.1.

B2. Choïn thöïc ñôn Tools             Scenarios… (xem hình 7.6)




Traàn Thanh Phong                                  67           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                  Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




Hình 7.6. Baûng quaûn lyù caùc tình huoáng.

B3. Nhaáp nuùt Add…
          Ñaët teân cho Tình huoáng laø “Toát nhaát” taïi khung Scenario name
          Taïi khung Changing cells choïn ñòa chæ hai oâ chöùa “Chi phí ñôn vò” vaø
          “Giaù ñôn vò” laø C3:C4.




Hình 7.7. Khai baùo caùc thoâng soá cho tình huoáng “Toát nhaát”

B4. Nhaáp nuùt OK
          Taïi oâ C3 (Chi phí ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 45.
          Taïi oâ C4 (Giaù ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 53.



Traàn Thanh Phong                             68           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                    Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




Hình 7.8. Nhaäp caùc giaù trò cho tình huoáng “Toát nhaát”

B5. Nhaáp nuùt Add ñeå theâm Tình huoáng khaùc, (nhaáp nuùt OK ñeå trôû veà baûng quaûn lyù
caùc tình huoáng). Trong baøi naøy haõy nhaáp nuùt Add
           Ñaët teân cho Tình huoáng laø “Trung bình” taïi khung Scenario name
           Taïi khung Changing cells choïn ñòa chæ hai oâ chöùa “Chi phí ñôn vò” vaø
           “Giaù ñôn vò” laø C3:C4.




Hình 7.9. Taïo tình huoáng “Trung bình”

B6. Nhaáp nuùt OK.
          Taïi oâ C3 (Chi phí ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 47.
          Taïi oâ C4 (Giaù ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 50.




Traàn Thanh Phong                             69             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                  Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




Hình 7.10. Nhaäp giaù trò cho tình huoáng “Trung bình”

B7. Tieáp tuïc nhaáp nuùt Add ñeå taïo Tröôøng hôïp xaáu nhaát. Ñaët nhaõn vaø choïn ñòa chæ
caùc oâ caàn thay ñoåi.




Hình 7.11. Taïo tình huoáng “Xaáu nhaát”

B8. Nhaáp OK vaø nhaäp giaù trò cho caùc oâ
          Taïi oâ C3 (Chi phí ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 55.
          Taïi oâ C4 (Giaù ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 48.




Hình 7.12. Nhaäp giaù trò cho tình huoáng “Xaáu nhaát”

Traàn Thanh Phong                             70           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                   Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


B9. Nhaáp nuùt OK ñeå trôû veà baûng quaûn lyù caùc tình huoáng.




Hình 7.13. Baûng quaûn lyù caùc tình huoáng

B10. Ñeå xem keát quaû cuûa tình huoáng naøo thì choïn teân tình huoáng trong danh saùch
vaø nhaáp nuùt Show. Töông töï cho vieäc taïo theâm, hieäu chænh vaø xoùa tình huoáng thì
nhaáp töông öùng caùc nuùt Add…, Edit… vaø Delete.

B11. Taïo baùo caùo toång hôïp veà caùc tình huoáng nhaáp nuùt Summary…
          Nhaäp ñòa chæ oâ keát quaû (NPV cuûa döï aùn) C26 taïi khung Result cells
          Choïn kieåu baùo caùo laø Scenario summary hoaëc Scenario PivotTable
          Report.




Hình 7.14. Taïo baûng baùo caùo toång hôïp veà caùc tình huoáng

B12. Nhaáp nuùt OK sau khi khai baùo caùc thoâng soá




Traàn Thanh Phong                             71            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                    Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




Hình 7.15. Keát quaû toång hôïp

Haøm Index

        Chuùng ta coù theå vaän duïng caùc haøm tham chieáu trong vieäc phaân tích tình
huoáng. Caùc haøm treân tham chieáu ñeán moät oâ hay moät daõy caùc oâ, hay laø giaù trò cuûa
moät oâ trong moät maûng, hay laø moät maûng caùc giaù trò töø moät maûng lôùn hôn. Cuù phaùp
coù hai daïng:

Daïng 1: Haøm ñaàu tieân traû veà tham chieáu ñeán moät oâ hay moät daõy caùc oâ.

        INDEX(reference, row_num, column_num, area_num)

Trong ñoù:
                 Reference: tham chieáu ñeán moät hay nhieàu maûng soá lieäu. Neáu caùc
                 maûng naèm khoâng lieàn keà nhau thì ñaët caùc maûng trong caëp ngoaëc troøn.
                 Neáu maûng chæ coù moät doøng hoaëc moät coät thì caùc ñoái soá row_num hoaëc
                 column_num cho haøm laø tuøy choïn (nhaäp hay boû troáng ñeàu ñöôïc).
                 Row_num: laø soá haøng trong vuøng Reference ôû treân caàn xaùc ñònh ñòa
                 chæ traû veà.
                 Column_num: laø soá coät trong vuøng Reference ôû treân caàn xaùc ñònh ñòa
                 chæ traû veà.
                 Area_num: xaùc ñònh soá maûng trong vuøng Reference ôû treân söû duïng
                 cho tham chieáu. Neáu boû troáng xem nhö laø aùp duïng tham chieáu cho
                 maûng thöù 1 trong vuøng Reference.

Ví duï: Caùc maûng soá lieäu vaø caùc coâng thöùc minh hoaï haøm Index




Traàn Thanh Phong                             72             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                     Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




Hình 7.16. Ví duï haøm Index daïng 1


Daïng 2: Haøm thöù hai traû veà giaù trò cuûa moät oâ hay laø daõy caùc oâ trong moät maûng.

        INDEX(array, row_num, column_num)

Trong ñoù:
                 Array: maûng ñòa chæ caùc oâ. Neáu maûng chæ coù moät doøng hoaëc moät coät
                 thì caùc ñoái soá row_num hoaëc column_num cho haøm laø tuøy choïn (nhaäp
                 hay boû troáng ñeàu ñöôïc). Neáu maûng coù nhieàu coät hoaëc nhieàu doøng maø
                 chæ khai baùo moät trong hai ñoái soá row_num hoaëc column_num thì haøm
                 Index seõ traû veà caû daõy cuûa doøng hoaëc coät.
                 Row_num: choïn soá haøng caàn laáy giaù trò traû veà.
                 Column_num: choïn soá coät caàn laáy giaù trò traû veà.
                 Moät trong hai ñoái soá Row_num, Column_num phaûi coù troïng haøm

Ví duï: Maûng soá lieäu vaø caùc minh hoïa haøm Index




Hình 7.17. Ví duï haøm Index daïng 2




Traàn Thanh Phong                             73              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                       Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


7.3. Moâ phoûng baèng Crystal Ball

        Moät söï môû roäng töï nhieân cuûa phaân tích ñoä nhaïy vaø phaân tích tình huoáng
        Ñoàng thôøi coù tính tôùi caùc phaân phoái xaùc suaát khaùc nhau vaø caùc mieàn giaù trò
        tieàm naêng khaùc nhau ñoái vôùi caùc bieán chính cuûa döï aùn.
        Cho pheùp coù töông quan (cuøng bieán thieân) giöõa caùc bieán
        Taïo ra moät phaân phoái xaùc suaát cho caùc keát quaû cuûa döï aùn (caùc ngaân löu,
        NPV) thay vì chæ öôùc tính moät giaù trò ñôn leû.
        Phaân phoái xaùc suaát cuûa caùc keát quaû döï aùn coù theå hoã trôï caùc nhaø ra quyeát ñònh
        trong vieäc laäp ra caùc löïa choïn, nhöng coù theå coù caùc vaán ñeà veà giaûi thích vaø söû
        duïng.

Qui trình laäp baøi toaùn moâ phoûng:

    1. Moâ hình toaùn hoïc : baûng tính thaåm ñònh döï aùn
    2. Xaùc ñònh caùc bieán nhaïy caûm vaø khoâng chaéc chaén
    3. Xaùc ñònh tính khoâng chaéc chaén
          - Xaùc ñònh mieàn caùc löïa choïn (toái thieåu vaø toái ña)
          - Ñònh phaân phoái xaùc suaát, caùc phaân phoái xaùc suaát thoâng thöôøng nhaát laø:
               Phaân phoái xaùc xuaát chuaån, phaân phoái xaùc suaát tam giaùc, phaân phoái xaùc
               suaát ñeàu, phaân phoái xaùc suaát baäc thang
    4. Xaùc ñònh vaø ñònh nghóa caùc bieán coù töông quan
          - Töông quan ñoàng bieán hoaëc nghòch bieán
          - Ñoä maïnh cuûa töông quan
    5. Moâ hình moâ phoûng: laøm moät chuoãi phaân tích cho nhieàu toå hôïp giaù trò tham soá
       khaùc nhau
    6. Phaân tích caùc keát quaû
          - Caùc trò thoáng keâ
          - Caùc phaân phoái xaùc suaát

       Trong suoát phaàn naøy trình baøy phöông phaùp phaân tích ruûi ro baèng moâ phoûng
treân moät yeáu toá ruûi ro laø “giaù saûn phaåm” theo 4 moâ hình:

          Boå sung thö vieän haøm cho Excel
              6. Caøi ñaët phaàn meàm Crystal Ball vaøo maùy
              7. Vaøo thöïc ñôn Tools
              8. Choïn Add-Ins
              9. Choïn Crystal Ball
              10. Nhaáp nuùt OK.




Traàn Thanh Phong                              74               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                           Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


a. Moâ hình giaù khoâng ñoåi khoâng chaéc chaén

        Giaù trong suoát thôøi kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn khoâng thay ñoåi vôùi phaân phoái chuaån:

         P (t ) = P (t − 1) = P (t − 2) = ... = P (t − n) = M + e       Pt = Ptb + e

Ví duï: Giaû thieát ta bieát trong quaù khöù giaù saûn phaåm tuaân theo phaân phoái chuaån coù
trung bình laø 50 vaø giaù thaáp nhaát laø 44 vaø cao nhaát laø 56.

B1. Laäp moâ hình treân baûng tính




Hình 7.18. Laäp baøi toaùn treân baûng theo moâ hình 1              ñaõ tính ra Thu nhaäp

B2. Bieán giaù saûn phaåm laø bieán ruûi ro caàn phaân tích, vôùi caùc thoâng tin sau:
      Giaù trò lôùn nhaát laø: 56
      Giaù trò thaáp nhaát laø : 44
      Giaù trò trung bình laø: 50

Traàn Thanh Phong                                75                 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                      Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


        Ñoä leäch chuaån cuûa giaù saûn phaåm laø (Gmax - Gmin)/3 = 2
        Giaù saûn phaåm tuaân theo phaân phoái chuaån (50, 2) e(0, 2)

B3. Khai baùo caùc bieán giaû thuyeát (giaù saûn phaåm – thöïc chaát laø giaù trò cuûa e thay ñoåi)
    vaø bieán keát quaû (keát quaû caàn phaân tích ruûi ro - NPV) cho phaàn meàm moâ phoûng
    Crystal Ball.
        Choïn oâ D10, sau ñoù choïn thöïc ñôn Cell Define Assumption




     Hình 7.19. Choïn phaân phoái cho e

          Choïn phaân phoái chuaån “Normal” vaø nhaáp nuùt OK




     Hình 7.20. Khai baùo phaân phoái cho e(0, 2)

          Taïi Mean (giaù trò trung bình) nhaäp vaøo 0 vaø taïi Std Dev (ñoä leäch chuaån)
          nhaäp vaøo 2. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát.
          Choïn oâ C27 vaø choïn thöïc ñôn Cell Define Forecast

Traàn Thanh Phong                             76               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                    Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




     Hình 7.21. Ñaët teân vaø ñôn vò tính cho bieán keát quaû

          Nhaäp vaøo NPV taïi Forecast Name vaø nhaäp kyù hieäu ñôn vò tính cho NPV laø
          $ taïi Units. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát.

B4. Khai baùo thoâng soá moâ phoûng
      Vaøo thöïc ñôn Run Run Reference …




     Hình 7.22. Thieát laäp thoâng soá moâ phoûng
        Choïn moâ phoûng laø 1000 laàn thöû taïi Maximun Number of Trials. Vaø caùc tuøy
        choïn khaùc nhö hình treân. Nhaáp OK sau khi hoaøn taát.

B5. Chaïy moâ phoûng, vaøo thöïc ñôn Run           Run vaø chôø keát quaû chaïy. Nhaáp OK sau
    khi hoaøn taát chaïy moâ phoûng.




     Hình 7.23. Ñaõ chaïy xong moâ phoûng


Traàn Thanh Phong                             77             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                            Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


B6. Keát quaû moâ phoûng




Hình 7.24a. Caùc thoâng soá thoáng keâ

                                        Forecast: NPV
 1,000 Trials                           Frequency Chart                            996 Displayed
      .026                                                                               26


      .020                                                                               19.5


      .013                                                                               13


      .007                                                                               6.5

                                                         Mean = 3,337
      .000                                                                               0
             -16,938     -7,193                   2,552                12,297   22,042
                                  Certaintyis 68.40%from0 to +Infin $
                                                                   ity

Hình 7.24b. Bieåu ñoà taàn suaát cuûa NPV coù theå hieän % NPV döông – aâm

                                        Forecast: NPV
 1,000 Trials                           Cumulative Chart                           996 Displayed
     1.000                                                                               1000


      .750                                                                               750


      .500                                                                               500


      .250                                                                               250

                                                         Mean = 3,337
      .000                                                                               0
             -16,938     -7,193                  2,552               12,297     22,042
                                  Certaintyis 31.60%from-Infinityto0 $

Hình 7.24c. Bieåu ñoà taàn suaát tích luõy cuûa NPV



Traàn Thanh Phong                                                   78               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                      Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


b. Moâ hình giaù ñoäc laäp khoâng chaéc chaén

       Giaù ñoäc laäp ñoái vôùi thôøi kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn vôùi giaù haøng naêm coù phaân
phoái chuaån.
                                           Pt = Ptb + et

Ví duï: Giaû thieát giaù saûn phaåm cuûa moãi naêm cuûa döï aùn seõ coù cuøng phaân phoái chuaån
(50, 2), nhöng giaù cuûa naêm naøy seõ ñoäc laäp vôùi giaù cuûa naêm khaùc.

B1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính




Hình 7.25. Laäp baøi toaùn treân baûng theo moâ hình 2        ñaõ tính ra Thu nhaäp

B2. Giaù saûn phaåm cuûa caùc naêm thay ñoåi ñoäc laäp theo phaân phoái chuaån (50, 2)
B3. Khai baùo caùc bieán giaû thuyeát (giaù saûn phaåm – thöïc chaát laø giaù trò cuûa e thay ñoåi)
    vaø bieán keát quaû (keát quaû caàn phaân tích ruûi ro - NPV).

Traàn Thanh Phong                             79               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                   Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


          Choïn oâ D10, sau ñoù choïn thöïc ñôn Cell     Define Assumption




     Hình 7.26. Choïn phaân phoái cho e1

          Choïn phaân phoái chuaån “Normal” vaø nhaáp nuùt OK




     Hình 7.27. Khai baùo phaân phoái cho naêm 1        e1(0, 2)

          Taïi Mean (giaù trò trung bình) nhaäp vaøo 0 vaø taïi Std Dev (ñoä leäch chuaån)
          nhaäp vaøo 2. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát.
          Laøm töông töï cho caùc oâ E10, F10, G10, H10 vôùi caùc phaân phoái vaø teân töông
          öùng laø e2(0, 2), e3(0,2), e4(0,2) vaø e5(0,2). Caùch ñònh nghóa nhanh caùc bieán
          giaû thuyeát gioáng nhau laø ñònh nghóa bieán ñaàu tieân D10, sau ñoù choïn D10 roài
          vaøo thöïc ñôn Cell      Copy Data, sau ñoù choïn vuøng ñòa chæ caùc oâ E10:H10
          vaø vaøo thöïc ñôn Cell Paste Date.


Traàn Thanh Phong                             80            ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                               Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


             Choïn oâ C27 vaø choïn thöïc ñôn Cell                             Define Forecast




    Hình 7.28. Ñaët teân vaø ñôn vò tính cho bieán keát quaû
        Nhaäp vaøo NPV taïi Forecast Name vaø nhaäp kyù hieäu ñôn vò tính cho NPV laø
        $ taïi Units. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát.
B4. Khai baùo soá laàn thöû laø 1000 laàn trong Run Run Reference…
B5. Chaïy moâ phoûng Run Run. Nhaáp OK sau khi chaïy xong.
B6. Keát quaû moâ phoûng




Hình 7.29a. Caùc thoâng soá thoáng keâ

                                        Forecast: NPV
 1,000 Trials                           Frequency Chart                               987 Displayed
      .027                                                                                  27


      .020                                                                                  20.25


      .014                                                                                  13.5


      .007                                                                                  6.75

                                                       Mean = 3,129
      .000                                                                                  0
             -5,310      -1,086                   3,138                7,362       11,586
                                  Certaintyis 82.70%from0 to +Infin $
                                                                   ity

Hình 7.29b. Bieåu ñoà taàn suaát cuûa NPV coù theå hieän % NPV döông – aâm


Traàn Thanh Phong                                                  81                   ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                          Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


                                       Forecast: NPV
 1,000 Trials                           Cumulative Chart                         987 Displayed
     1.000                                                                             1000


      .750                                                                             750


      .500                                                                             500


      .250                                                                             250

                                                       Mean = 3,129
      .000                                                                             0
             -5,310      -1,086                  3,138                7,362   11,586
                                  Certaintyis 17.30%from-Infinityto0 $

Hình 7.29c. Bieåu ñoà taàn suaát tích luõy cuûa NPV

c. Moâ hình böôùc ngaãu nhieân

       Giaù thay ñoåi haøng naêm tuaân theo phaân phoái chuaån vaø giaù cuûa naêm sau seõ
baèng giaù cuûa naêm tröôùc ñoù coäng theâm dao ñoäng ngaãu nhieân.

                                                          Pt = P(t-1) + et

Ví duï: Giaû thieát giaù saûn phaåm thay ñoåi haøng naêm, giaù naêm sau baèng giaù naêm tröôùc
coäng dao ñoäng ngaãu nhieân. Dao ñoäng ngaãu nhieân tuaân theo phaân phoái chuaån coù
trung bình laø 0 vaø ñoä leäch chuaån laø 2   e(0, 2).

B1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính (xem hình 7.30 beân döôùi)

B2. Giaù naêm t baèng giaù naêm (t-1) coäng dao ñoäng ngaãu nhieân cuûa naêm t

             Giaù naêm 1: P1 = 50 + e1(0,2)

             Giaù naêm 2: P2 = P1 + e2(0,2)

             Giaù naêm 3: P3 = P2 + e3(0,2)

             Giaù naêm 2: P4 = P3 + e4(0,2)

             Giaù naêm 2: P5 = P4 + e5(0,2)

     Löu yù: Moâ hình baøi toaùn ôû hình 7.30, söï thay ñoåi cuûa giaù ñaõ ñöôïc tính tröïc tieáp
     ra thu nhaäp khoâng qua böôùc trung gian.




Traàn Thanh Phong                                                 82               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                      Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




Hình 7.30. Laäp baøi toaùn treân baûng theo moâ hình 3        ñaõ tính ra Thu nhaäp

B3. Khai baùo caùc bieán giaû thuyeát (giaù saûn phaåm – thöïc chaát laø giaù trò cuûa e thay ñoåi)
    vaø bieán keát quaû (keát quaû caàn phaân tích ruûi ro - NPV).

          Choïn oâ D10, sau ñoù choïn thöïc ñôn Cell       Define Assumption

          phaân phoái chuaån “Normal” vaø nhaáp nuùt OK

          Taïi Mean (giaù trò trung bình) nhaäp vaøo 0 vaø taïi Std Dev (ñoä leäch chuaån)
          nhaäp vaøo 2. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát.

          Laøm töông töï cho caùc oâ E10, F10, G10, H10 vôùi caùc phaân phoái vaø teân töông
          öùng laø e2(0, 2), e3(0,2), e4(0,2) vaø e5(0,2). Caùch ñònh nghóa nhanh caùc bieán
          giaû thuyeát gioáng nhau laø ñònh nghóa bieán ñaàu tieân D10, sau ñoù choïn D10 roài
          vaøo thöïc ñôn Cell      Copy Data, sau ñoù choïn vuøng ñòa chæ caùc oâ E10:H10


Traàn Thanh Phong                             83               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                                Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


             vaø vaøo thöïc ñôn Cell                 Paste Date.

             Choïn oâ C27 vaø choïn thöïc ñôn Cell                              Define Forecast

             Nhaäp vaøo NPV taïi Forecast Name vaø nhaäp kyù hieäu ñôn vò tính cho NPV laø
             $ taïi Units. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát.

B4. Khai baùo soá laàn thöû laø 1000 laàn trong Run                                Run Reference…

B5. Chaïy moâ phoûng Run                      Run. Nhaáp OK sau khi chaïy xong.

B6. Keát quaû moâ phoûng




Hình 7.31a. Caùc thoâng soá thoáng keâ

                                        Forecast: NPV
 1,000 Trials                           Frequency Chart                                995 Displayed
      .031                                                                                   31


      .023                                                                                   23.25


      .016                                                                                   15.5


      .008                                                                                   7.75

                                                    Mean = 3,196
      .000                                                                                   0
             -22,317     -8,496                   5,326                19,148       32,969
                                  Certaintyis 62.60%from0 to +Infin $
                                                                   ity

Hình 7.31b. Bieåu ñoà taàn suaát cuûa NPV coù theå hieän % NPV döông – aâm




Traàn Thanh Phong                                                   84                   ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                          Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


                                       Forecast: NPV
 1,000 Trials                           Cumulative Chart                         995 Displayed
     1.000                                                                             1000


      .750                                                                             750


      .500                                                                             500


      .250                                                                             250

                                                   Mean = 3,196
      .000                                                                             0
             -22,317     -8,496                  5,326               19,148   32,969
                                  Certaintyis 37.40%from-Infinityto0 $

Hình 7.31c. Bieåu ñoà taàn suaát tích luõy cuûa NPV


d. Moâ hình töï hoài qui baäc nhaát – AR(1)

         Giaù cuûa naêm naøy cao thì giaù naêm tieáp theo seõ cao, vaø ngöôïc laïi. Nghóa laø giaù
cuûa naêm naøy ñöôïc quan heä vôùi giaù ôû naêm keá tieáp. Trong moâ hình naøy giaû thieát laø
giaù cuûa saûn löôïng chæ tuøy thuoäc vaøo giaù cuûa naêm tröôùc.

                                            Pt = Φ1Pt-1 + (1 - Φ1)Ptb + et

         Phi (Φ) laø heä soá töï töông quan, laø ñaïi löôïng ñeå chæ ñoä maïnh cuûa quan heä giöõa
         giaù ôû naêm t vaø giaù ôû naêm tröôùc (t-1)

         Phi caøng cao thì chöùng toû coù söï töông quan maïnh cuûa giaù giöõa caùc naêm (Ví
         duï: 0.9)

         Töông quan yeáu cuûa giaù giöõa caùc naêm thì coù theå cho Phi laø 0.4

         Neáu Φ = 1         Trôû laïi moâ hình 3

         Neáu Φ = 0         Trôû laïi moâ hình 2

Ví duï: Giaù naêm 0 coù giaù trò trung bình laø 50, giaù giöõa caùc naêm dao ñoäng vaø töông
quan vôùi nhau theo heä soá Φ = 0.8. Dao ñoäng ngaãu nhieân cuûa giaù tuaân theo phaân
phoái chuaån coù trung bình laø 0 vaø ñoä leäch chuaån laø 2  e(0, 2).

B1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính (xem hình 7.32 beân döôùi)

B2. Tính giaù cuûa caùc naêm taïi caùc oâ D11 : H11 (xem hình 7.32 beân döôùi)




Traàn Thanh Phong                                                 85               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                      Baøi 7.Phaân tích ruûi ro




Hình 7.32. Laäp baøi toaùn treân baûng theo moâ hình 4

B3. Khai baùo caùc bieán giaû thuyeát (giaù saûn phaåm – thöïc chaát laø giaù trò cuûa e thay ñoåi)
    vaø bieán keát quaû (keát quaû caàn phaân tích ruûi ro - NPV).

          Choïn oâ D10, sau ñoù choïn thöïc ñôn Cell       Define Assumption

          phaân phoái chuaån “Normal” vaø nhaáp nuùt OK

          Taïi Mean (giaù trò trung bình) nhaäp vaøo 0 vaø taïi Std Dev (ñoä leäch chuaån)
          nhaäp vaøo 2. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát.

          Laøm töông töï cho caùc oâ E10, F10, G10, H10 vôùi caùc phaân phoái vaø teân töông
          öùng laø e2(0, 2), e3(0,2), e4(0,2) vaø e5(0,2). Caùch ñònh nghóa nhanh caùc bieán
          giaû thuyeát gioáng nhau laø ñònh nghóa bieán ñaàu tieân D10, sau ñoù choïn D10 roài


Traàn Thanh Phong                             86               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                                Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


             vaøo thöïc ñôn Cell    Copy Data, sau ñoù choïn vuøng ñòa chæ caùc oâ E10:H10
             vaø vaøo thöïc ñôn Cell Paste Date.

             Choïn oâ C28 vaø choïn thöïc ñôn Cell                              Define Forecast

             Nhaäp vaøo NPV taïi Forecast Name vaø nhaäp kyù hieäu ñôn vò tính cho NPV laø
             $ taïi Units. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát.

B4. Khai baùo soá laàn thöû laø 1000 laàn trong Run                                Run Reference…

B5. Chaïy moâ phoûng Run                      Run. Nhaáp OK sau khi chaïy xong.

B6. Keát quaû moâ phoûng




Hình 7.33a. Caùc thoâng soá thoáng keâ

                                        Forecast: NPV
 1,000 Trials                           Frequency Chart                                989 Displayed
      .028                                                                                   28


      .021                                                                                   21


      .014                                                                                   14


      .007                                                                                   7

                                                        Mean = 3,200
      .000                                                                                   0
             -17,341     -7,147                   3,047                13,240       23,434
                                  Certaintyis 65.00%from0 to +Infin $
                                                                   ity

Hình 7.33b. Bieåu ñoà taàn suaát cuûa NPV coù theå hieän % NPV döông – aâm




Traàn Thanh Phong                                                   87                   ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                            Baøi 7.Phaân tích ruûi ro


                                        Forecast: NPV
 1,000 Trials                           Cumulative Chart                           989 Displayed
     1.000                                                                               1000


      .750                                                                               750


      .500                                                                               500


      .250                                                                               250

                                                        Mean = 3,200
      .000                                                                               0
             -17,341     -7,147                   3,047                13,240   23,434
                                  Certaintyis 65.00%from0 to +Infin $
                                                                   ity

Hình 7.33c. Bieåu ñoà taàn suaát tích luõy cuûa NPV




Traàn Thanh Phong                                                   88               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                       Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ



BAØI 8. XAÙC SUAÁT & THOÁNG KEÂ

Boå sung coâng cuï phaân tích döõ lieäu vaøo Excel:

          Boå sung thö vieän haøm cho Excel

              1.    Khôûi ñoäng Microsoft Excel
              2.    Vaøo thöïc ñôn Tools
              3.    Choïn Add-Ins…
              4.    Choïn Analysis ToolPak
              5.    Nhaáp nuùt OK.




8.1. Thoáng keâ

       Taäp hôïp chính (Populations): Taäp hôïp chính laø taäp hôïp taát caû caùc ñoái töôïng
maø ta quan taâm nghieân cöùu trong moät vaán ñeà naøo ñoù. Soá phaàn töû cuûa taäp hôïp chính
ñöôïc kyù hieäu laø N.

       Maãu (Sample): Maãu laø taäp hôïp con cuûa taäp hôïp chính. Maãu goàm moät soá höõu
haïn n phaàn töû. Soá n ñöôïc goïi laø côõ maãu.

       Taàn soá (Frequency): Goïi xi laø caùc giaù trò quan saùt ñöôïc cuûa bieán ngaãu nhieân
X (i = 1, 2, … l). Soá laàn xuaát hieän cuûa giaù trò xi trong khoái döõ lieäu ñöôïc goïi laø taàn soá
                                               l
cuûa xi vaø ñöôïc kyù hieäu laø fi. Ta coù    ∑ fi = n
                                              i =1
                                                          vôùi n laø côõ maãu

        Taàn soá tích luõy (Cumulative Frequency): Taàn soá tích luõy cuûa moät giaù trò xi laø
toång soá taàn soá cuûa giaù trò naøy vôùi taàn soá cuûa caùc giaù trò nhoû hôn xi.

         Caùc soá ñònh taâm (Measure of Central Tendency): Soá ñònh taâm cuûa nhoùm döõ
lieäu laø soá ñaïi dieän cho taát caû caùc döõ lieäu ñoù, noù theå hieän vai troø trung taâm cuûa nhoùm
döõ lieäu. Coù caùc loaïi soá ñònh taâm sau: soá trung bình (Mean), trung bình troïng soá
(Weighted mean) soá trung vò (Median) vaø soá yeáu vò (Mode).

        Caùc soá phaân taùn (Measure of Dispersion): Soá phaân taùn duøng ñeå theå hieän söï
khaùc bieät giöõa caùc soá trong khoái Döõ lieäu ñoái vôùi soá ñònh taâm: Khoaûng (Range), ñoä
leäch chuaån (Standard deviation) vaø phöông sai (variance).




Traàn Thanh Phong                                    89               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                      Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


Caùc thoâng soá thoáng keâ thoâng duïng vaø haøm trong Excel:

 Thoâng soá                             Haøm Excel           Giaûi tích
      Soá trung bình                    AVERAGE(number1,     Tính trung bình cuûa caùc tham soá cuûa noù.
        (Average)                       number2,...)
                   n

                  ∑x        i
        x =       i =1

                       n
  Soá trung vò (Median)                 MEDIAN(number1,      Soá trung vò cuûa khoái Döõ lieäu laø soá maø
                                        number2,...)         phaân nöûa giaù trò quan saùt ñöôïc cuûa khoái
                                                             Döõ lieäu nhoû hôn noù vaø phaân nöõa giaù trò
                                                             quan saùt ñaõ lôùn hôn noù.
   Soá yeáu vò (Mode)                   MODE(number1,        Soá yeáu vò cuûa khoái Döõ lieäu laø soá coù taàn
                                        number2,...)         soá lôùn nhaát.
    Phöông sai maãu                     VAR(number1,         Phöông sai laø soá trung bình soá hoïc cuûa
    (Sample variance)                   number2,...)         bình phöông caùc ñoä leäch giöõa caùc löôïng
            n
           ∑ (x i − x ) 2                                    bieán vaø soá trung bình soá hoïc cuûa caùc
    S²=    i =1                                              löôïng bieán ñoù.
                  n −1

  Phöông sai taäp hôïp                  VARP(number1,        Phöông sai laø soá trung bình soá hoïc cuûa
   chính (Population                    number2,...)         bình phöông caùc ñoä leäch giöõa caùc löôïng
          variance)                                          bieán vaø soá trung bình soá hoïc cuûa caùc
                                                             löôïng bieán ñoù.
            N

           ∑ (x        i   − µ )2
   σ²=     i =1

                       N
   Ñoä leäch tuyeät ñoái                AVEDEV(number1,      Laø soá trung bình soá hoïc cuûa caùc sai leäch
       trung bình                       number2,...)         tuyeät ñoái giöõa caùc löôïng bieán vaø soá
            n
                                                             trung bình soá hoïc cuûa caùc löôïng bieán ñoù
           ∑ (x
           i =1
                       i   − x)
      d=
                      n
 Toång bình phöông                      DEVSQ(number1,       Traû leà toång bình phöông caùc sai leäch
    caùc sai leäch                      number2,...)         giöõa caùc löôïng bieán vaø soá trung bình soá
 DEVSQ= ∑ ( xi − x )                                         hoïc cuûa caùc löôïng bieán ñoù
                     2


 Ñoä leäch chuaån maãu                  STDEV(number1,       Ñoä leäch chuaån laø caên baäc 2 cuûa phöông
    (Sample Standard                    number2,...)         sai.
       Deviation)

 S=       1
        n −1
             ∑ ( x i − x) 2
  Ñoä leäch chuaån taäp STDEVP(number1,                      Ñoä leäch chuaån laø caên baäc 2 cuûa phöông
 hôïp chính (Population number2,...)                         sai.
   Standard Deviation)
                  1
 σ = σ2 =              ∑ (x − µ )
                                    2
                                i
                  N



Traàn Thanh Phong                                       90           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                         Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


    Haøng soá (Range)        Range = XMax – XMin               Laø sai bieät giöõa löôïng bieán lôùn nhaát vaø
                                                               löôïng bieán nhoû nhaát cuûa daõy soá.
    Giaù trò nhoû nhaát      MIN(number1,                      Giaù trò nhoû nhaát cuûa löôïng bieán
              (Min)          number2,...)
    Giaù trò lôùn nhaát      MAX(number1,                      Giaù trò lôùn nhaát cuûa löôïng bieán
              (Max)          number2,...)
 Soá töù phaân (Quartile)    QUARTILE(array,                   Trong 1 khoái döõ lieäu xeáp thöù töï lôùn daàn,
 Q2 laø soá trung vò         quart)                            caùc soá töù phaân laø caùc soá Q1, Q2, Q3 chia
 Haøng soá töù phaân         Quart = 0..4                      khoái döõ lieäu laàn löôït thaønh 4 phaàn coù
 R = Q 3 - Q1                Quart = 0 ≈ Soá Min               taàn soá baèng nhau.
                             Quart = 1 ≈ Phaân vò thöù nhaát
 Ñoä leäch töù phaân         Quart = 2 ≈ Soá trung vò
 Q = (Q3-Q1)/2               Quart = 3 ≈ phaân vò thöù ba
                             Quart = 4 ≈ Soá Max


    Ñoä baát ñoái xöùng      SKEW(number1,                     Ñoä baát ñoái xöùng ñöôïc tính baèng caùch
        n
                             number2,...)                      laáy moment thöù ba cuûa trò trung bình
       ∑ (x
       i =3
                i   − µ)3
                                                               chia cho ñoä leäch chuaån luõy thöøa ba.
               σ3                                              (Coefficient of Skewness)
         Ñoä nhoïn           KURT(number1,                     Ñoä nhoïn ñöôïc tính baèng caùch laáy
        n
                             number2,...)                      moment thöù tö cuûa trò trung bình chia
       ∑ (x
       i =3
                i   − µ)3
                                                               cho ñoä leäch chuaån luõy thöøa boán.
               σ3                                              (Coefficient of Kurtosis)
    Ñeám soá phaàn töû       COUNT(value1,                     Ñeám soá phaàn töû trong taäp hôïp
              (Count)        value2,...)
    Ñeám phaàn töû coù       COUNTIF(range,                    Ñeám soá phaàn töû trong taäp hôïp thoõa ñieàu
   ñieàu kieän (CountIf)     criteria)                         kieän.
    Thöù haïng (Rank)        RANK(number, ref,                 Traû veà thöù haïng cuûa moät soá trong danh
                             order)                            saùch
                             Order=0 danh saùch giaûm daàn
                             Order≠0 danh saùch taêng daàn
  Tìm giaù trò nhoû thöù     SMALL(array,k)                    Haøm traû veà löôïng bieán nhoû thöù k trong
  k trong taäp döõ lieäu     SMALL(array,1)         Soá Min    taäp coù n löôïng bieán.
                             SMALL(array,n)         Soá Max
 Tìm giaù trò lôùn thöù k LARGE(array,k)                       Haøm traû veà löôïng bieán lôùn thöù k trong
  trong taäp döõ lieäu    LARGE(array,1) Soá Max               taäp coù n löôïng bieán.
                             LARGE(array,n)         Soá Min
  Taàn soá xuaát hieän       FREQUENCY                         Traû veà taàn soá xuaát hieän caùc bieán coá
 cuûa caùc giaù trò trong    (data_array,                      trong caùc khoaûng cho tröôùc.
       taäp soá lieäu        bins_array)                       Nhaán Ctrl + Shift + Enter khi nhaäp
                             Data_array: taäp soá lieäu        xong coâng thöùc
                             Bins_array: caùc khoaûng
                             (nhoùm) trong taäp soá lieäu
   Nhoùm theo phaàn          PERCENTILE(array, k)              Traû veà nhoùm tính theo phaàn traêm cuûa
   traêm (Percentile)        Array: taäp soá lieäu             giaù trò trong taäp soá lieäu.
                             k: nhoùm phaàn traêm (0..1)



Traàn Thanh Phong                                      91              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                          Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


 Xeáp haïng theo phaàn PERCENTRANK                               Traû veà haïng cuûa moät giaù trò trong taäp döõ
  traêm (Percentrank)  (array, x,significance)                   lieäu theo phaàn traêm trong taäp döõ lieäu.
                             Array: taäp soá lieäu
                             X: giaù trò caàn bieát haïng
                             Significance: soá leû caàn thieát


Caùc thoâng soá thoáng keâ moâ taû (Descriptive statistics)

Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, laäp baûng caùc thoâng soá thoáng keâ moâ taû cho bieán
“Age” cuûa caùc quan saùt thu thaäp ñöôïc.

B1. Choïn vuøng ñòa chæ B1:B203 trong baûng tính Dataset
B2. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis…




Hình 8.1. Caùc coâng cuï phaân tích döõ lieäu cuûa Excel

B3. Choïn Descriptive Statistic vaø nhaáp nuùt OK.

          Taïi Input Range nhaäp vuøng ñòa chæ döõ lieäu caàn thoáng keâ laø B1:B203
          Choïn Column taïi Group By vì döõ lieäu nguoàn boá trí theo coät.
          Choïn Labels infirst row vì vuøng ñòa chæ khai baùo taïi Input Range bao goàm
          caû nhaõn.
          Coù 3 löïa choïn cho nôi chöùa keát quaû toång hôïp:
             o Output Range (xaùc ñònh moät oâ taïi traùi-treân maø baûng baùo caùo seõ ñaët
                 taïi ñoù, coù theå ñaët baûng baùo caùo trong cuøng worksheet vôùi taäp döõ lieäu);
             o New Worksheet Ply (baùo caùo seõ chöùa trong moät worksheet môùi vôùi
                 teân do baïn qui ñònh);
             o New Workbook (baùo caùo seõ chöùa trong moät workbook – taäp tin Excel
                 môùi).

          Choïn caùc thoâng soá caàn baùo caùo: haõy choïn
            o Summary statistics (caùc thoâng soá thoáng keâ toång hôïp),
            o Confidence Level of Mean (Ñoä tin caäy cuûa giaù trò trung bình),
            o Kth Largest (Tìm giaù trò lôùn thöù k trong taäp döõ lieäu) vaø
            o Kth Smallest (Tìm giaù trò nhoû thöù k trong taäp döõ lieäu).


Traàn Thanh Phong                                      92                ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




Hình 8.2. Thieát laäp thoâng soá caàn thoáng keâ.

B4. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát khai baùo caùc thoâng soá.

                               AGE

 Mean                                          27.61881188
 Standard Error                                0.643512917
 Median                                                 24
 Mode                                                   19
 Standard Deviation                            9.146036989
 Sample Variance                               83.64999261
 Kurtosis                                     -0.546178807
 Skewness                                      0.847086069
 Range                                                  33
 Minimum                                                18
 Maximum                                                51
 Sum                                                  5579
 Count                                                 202
 Confidence Level(95.0%)                       1.268900994
Hình 8.3. Caùc thoâng soá thoáng keâ moâ taû cuûa bieán Age

Baûng taàn suaát (Histogram)

Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, taïo baûng taàn suaát vaø veõ bieåu ñoà taàn suaát cho bieán
“Age” cuûa caùc quan saùt thu thaäp ñöôïc theo caùc khoaûng tuoåi: tuoåi ≤ 20, 20< tuoåi ≤
30, 30 < tuoåi ≤ 40, 40 < tuoåi.

B1. Laäp baûng caùc khoaûng tuoåi taïi nôi troáng treân baûng tính G1:G4



Traàn Thanh Phong                             93               ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                         Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




Hình 8.4. Laäp caùc khoaûng thoáng keâ

B2. Choïn vuøng ñòa chæ B1:B203
B3. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis…
B4. Choïn Histogram
      Taïi Input Range nhaäp vuøng ñòa chæ cuûa bieán caàn veõ baûng taàn suaát B1:B203
      Taïi Bin Range choïn vuøng ñòa chæ cuûa caùc khoaûng G1:G4 (chæ caàn nhaäp caän
      treân cuûa caùc khoaûng)
      Choïn Labels vì caùc vuøng ñòa chæ khai baùo ôû treân coù bao goàm nhaõn
      Choïn New Worksheet Ply ñeå chöùa baùo caùo trong moät worksheet môùi vôùi
      teân do baïn nhaäp vaøo.
      Choïn Pareto (sorted histogram): baûng taàn suaát ñöôïc theâm vaøo phaàn saép xeáp
      taàn suaát theo thöù töï giaûm daàn.
      Choïn Cumulative Percentage: baûng taàn suaát ñöôïc theâm vaøo phaàn tính
      phaàn traêm tích luõy.
      Choïn Chart Output: keøm theo ñoà thò taàn suaát cho baûng taàn suaát




Hình 8.5. Khai baùo thoâng soá

B5. Nhaáp OK sau khi hoaøn taát.




Traàn Thanh Phong                             94        ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                              Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




Hình 8.6. Baûng taàn suaát vaø bieåu ñoà taàn suaát

   Neân chænh laïi nhaõn cho truïc Bin cuûa bieåu ñoà.

Xeáp haïng vaø phaàn traêm theo nhoùm (Rank and Percentile)

Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, xeáp thöù töï vaø tính phaàn traêm theo nhoùm cuûa bieán
“Age” trong taäp quan saùt thu ñöôïc.

B1. Choïn vuøng ñòa chæ B1:B203
B2. Choïn Tools Data Analysis…
B3. Choïn Rank and Percentile

          Taïi Input Range nhaäp vaøo B1:B203

          Choïn Group By            Column

          Choïn Lables in First Row

          Choïn New Worksheet Ply vaø ñaët teân “Rank&Percentile”




Traàn Thanh Phong                             95             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                  Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




Hình 8.7. Khai baùo thoâng soá

B4. Nhaáp OK sau khi khai baùo xong.




Hình 8.8. Moät phaàn cuûa baùo caùo Rank and Percentile

8.2. Bieán ngaãu nhieân vaø Phaân phoái xaùc suaát

Bieán ngaãu nhieân: Bieán ngaãu nhieân laø nhöõng bieán maø giaù trò cuûa noù ñöôïc xaùc ñònh
moät caùch ngaãu nhieân. Bieán ngaãu nhieân ñöôïc chia laøm hai loaïi bieán ngaãu nhieân rôøi
raïc (Discrete Random Variable) vaø bieán ngaãu nhieân lieân tuïc (Continuous Random
Variable).

Phaân phoái xaùc suaát: phaân phoái xaùc suaát rôøi raïc vaø phaân phoái xaùc suaát lieân tuïc
  Phaân phoái xaùc suaát nhò thöùc (Binomial Probability Distubutions)
  Phaân phoái Poisson (Poisson Distributions)
  Phaân phoái hình hoïc (Geometric Distributions)
  Phaân phoái sieâu boäi (Hypergeometric Distributions)
  Phaân phoái chuaån (Normal Distributions)
  Phaân phoái chuaån chuaån hoùa (Standard Normal Distribution)

Traàn Thanh Phong                              96                ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                     Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


    Phaân phoái chuaån Log (Lognomal Distributions)
    Phaân phoái tam giaùc (Trianglar Distributions)
    Phaân phoái ñeàu (Uniform Distributions)
    Phaân phoái muõ (Exponential Distributions):
    Phaân phoái Weibull (Weibull Distributions)
    Phaân phoái Beta (Beta Distributions)
    Phaân phoái Gama (Gama Distributions)
    Phaân phoái Logistic (Logistic Distributions)
    Phaân phoái Pareto (Pareto Distributions)
    Phaân phoái gaù trò cöïc bieân (Extreme Value Distributions)



Phaùt soá ngaãu nhieân theo caùc phaân phoái xaùc suaát

Giaûi thích caùc tuøy choïn trong hoäp thoaïi Random Number Generation:

 Tuøy choïn                               Giaûi thích
 Number of Variables                      Nhaäp soá coät cuûa baûng chöùa keát quaû phaùt soá ngaãu
                                          nhieân. Neáu boû troáng Excel seõ laép ñaày caùc soá trong
                                          caùc coät cuûa vuøng löïa choïn.
 Number of Random                         Nhaäp soá phaàn töû muoán phaùt ra. Neáu boû troáng Excel
 Numbers                                  seõ laép ñaày caùc soá trong caùc doøng cuûa vuøng löïa choïn.
 Distribution                             Choïn loaïi phaân phoái muoán taïo soá ngaãu nhieân
 Uniform                                  Giôùi haïn bôûi caän döôùi vaø caän treân. Caùc giaù trò coù
                                          xaùc suaát baèng nhau trong khoaûng.
 Normal                                   Ñaëc tröng bôûi giaù trò trung bình vaø ñoä leäch chuaån.
                                          Neáu laø phaân phoái chuaån chuaån hoùa thì giaù trò trung
                                          bình laø 0 vaø ñoä leäch chuaån laø 1.
 Bernoulli                                Ñaëc tröng bôûi xaùc suaát thaønh coâng (p value) cuûa
                                          moät laàn thöû. Bieán ngaãu nhieân Bernoulli coù giaù trò 0
                                          hoaëc 1.
 Binomial                                 Ñaëc tröng bôûi xaùc suaát thaønh coâng (p value) cuûa
                                          moät soá laàn thöû.
 Poisson                                  Ñaëc tröng bôûi giaù trò λ=1/µ. Phaân phoái Poisson moâ
                                          taû soá laàn moät bieán coá xuaát hieän trong moät khoaûng
                                          ñaõ cho.
 Patterned                                Ñaëc tröng bôûi caän döôùi caø caän treân, böôùc nhaûy, tyû leä
                                          laëp cuûa giaù trò, soá laàn phaùt soá ngaãu nhieân.
 Discrete                                 Ñaëc tröng bôûi moät giaù trò vaø xaùc suaát xuaát hieän cuûa
                                          noù. Toång xaùc suaát xuaát hieän cuûa caùc giaù trò laø 1.


Traàn Thanh Phong                                 97                ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                   Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


 Parameters                               Nhaäp giaù trò cho phaân phoái xaùc suaát ñaõ choïn
 Random Seed                              Nhaäp giaù trò “haït gioáng” trong phaùt soá ngaãu nhieân.
                                          Nhaäp “haït gioáng” gioáng nhö laàn phaùt soá ngaãu nhieân
                                          tröôùc seõ taïo ra taäp soá gioáng nhö laàn tröôùc.
 Output Range                             Nhaäp ñòa chæ oâ goùc treân – traùi cuûa baûng soá ngaãu
                                          nhieân phaùt ra.
 New Worksheet Ply                        Nhaäp teân worksheet chöùa baûng keát quaû phaùt soá.
 New Workbook                             Choïn ñeå taïo workbook môùi chöùa baûng keát quaû phaùt
                                          soá ngaãu nhieân.

Ví duï: Phaùt 100 soá ngaãu nhieân cho moät bieán X tuaân theo phaân phoái chuaån vôùi trung
bình laø 50 vaø ñoä leäch chuaån laø 4.
B1. Choïn Tools Data Analysis…
B2. Choïn Random Number Generation vaø nhaáp OK
         Taïi Number of Variables nhaäp vaøo soá 1 chæ caàn taïo moät bieán X
         Taïi Number of Random Numbers nhaäp vaøo 100                   phaùt 100 soá ngaãu
         nhieân.
         Taïi Distribution choïn Normal (phaân phoái chuaån)
         Taïi Parameters, nhaäp soá 50 vaøo hoäp Mean (giaù trò trung bình) vaø nhaäp soá 4
         vaøo hoäp Standard deviation (ñoä leäch chuaån).
         Random seed coù theå nhaäp soá “haït gioáng” naøo ñoù hay boû troáng.
         Choïn New worksheet Ply vaø ñaët teân laø RNGen.




Hình 8.8. Khai baùo thoâng soá



Traàn Thanh Phong                                 98              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                             Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


B3. Nhaáp OK sau khi khai baùo caùc thoâng soá. Excel seõ taïo ra worksheet môùi laø
RNGen ñeå chöùa baûng keát quaû.




Hình 8.9. Moät phaàn baûng soá ngaãu nhieân theo phaân phoái chuaån (50, 4)


Moät soá haøm veà phaân phoái trong Excel

Haøm phaân phoái xaùc suaát                        Giaûi thích & ví duï
BETADIST(x,alpha,beta,A,B)                         Traû veà giaù trò cuûa haøm maät ñoä xaùc suaát tích luõy cuûa
x: giaù trò bieán coá thuoäc (A, B) caàn tính      phaân phoái Beta. Neáu boû troáng A vaø B thì ñoàng nghóa
alpha, beta: tham soá cuûa phaân phoái             vôùi vieäc söû duøng phaân phoái xaùc suaát Beta chuaån hoùa
A, B : bieân döôùi vaø bieân treân                 A=0 vaø B=1.
                                                   Ví duï: Px = BetaDist(2,8,10,1,3) = 0. 685470581
BETAINV(probability,alpha,beta,A,B)                Traû veà giaù trò bieán coá x khi bieát xaùc suaát xuaát hieän cuûa
Probability: xaùc suaát cuûa bieán coá x           noù trong phaân phoái Beta. Noù laø nghòch ñaûo cuûa haøm
alpha, beta: tham soá cuûa phaân phoái             BetaDist(x,…) ôû treân.
A, B : bieân döôùi vaø bieân treân                 Ví duï: x = BetaInv(0. 685470581, 8,10,1,3) = 2
BINOMDIST(number_s, trials,                        Traû veà xaùc suaát cuûa nhöõng laàn thöû thaønh coâng cuûa phaân
probability_s, cumulative)                         phoái nhò phaân.
Number_s: soá laàn thöû thaønh coâng
Trials: soá laàn thöû
Probability_s: xaùc suaát thaønh coâng trong
moät laàn thöû
Cumulative: laø True ñeå tính xaùc suaát tích
luõy, laø False ñeå tính xaùc suaát ñieåm.

CHIDIST(x, degrees_freedom)                        Traû veà xaùc suaát moät phía cuûa phaân phoái chi-squared.
X: laø giaù trò duøng ñeå ñaùnh giaù phaân phoái   Phaân phoái chi-quared gaén vôùi kieåm ñònh chi-quared
degrees_freedom: laø soá ñoä töï do                duøng ñeå so saùnh giaù trò quan saùt vôùi giaù trò kyø voïng.
CHIDIST tính P(X>x) vôùi X laø bieán ngaãu
nhieân.



Traàn Thanh Phong                                     99                   ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                             Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




CHIINV(probability,                                 Traû veà nghòch ñaûo cuûa xaùc suaát moät phía cuûa phaân phoái
degrees_freedom)                                    chi-quared. Duøng ñeå so saùnh keát quaû quan saùt vôùi keát
Probability: xaùc suaát moät phía cuûa phaân        quaû kyø voïng ñeå quyeát ñònh chaáp nhaän hay baùc boû giaû
phoái chi-quared                                    thuyeát H0.
degrees_freedom: ñoä töï do




CRITBINOM(trials, probability_s,                    Traû veà giaù trò nhoû nhaát maø taïi ñoù phaân phoái nhò phaân
alpha)                                              tích luõy laø lôùn hôn hay baèng giaù trò ñieàu kieän. Thöôøng
Trials: Soá laàn thöû Bernoulli                     duøng trong ñaûm baûo chaát löôïng. Duøng haøm CritBiNom
Probability_s: xaùc suaát thaønh coâng cuûa         ñeå xaùc ñònh löôïng saûn phaåm coù khuyeát taät lôùn nhaát cho
moät laàn thöû                                      pheùp trong moät loâ haøng.
Alpha: giaù trò ñieàu kieän




EXPONDIST(x, lambda,                                Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái xaùc suaát muõ.
cumulative)
x: giaù trò cuûa haøm muõ
lamda: thoâng soá lamda
cumulative: laø True traû veà haøm phaân
phoái tích luõy, laø False traû veà haøm maät ñoä
xaùc suaát.
FDIST(x, degrees_freedom1,                          Traû veà xaùc suaát phaân phoái xaùc suaát F. Duøng ñeå xaùc
degrees_freedom2)                                   ñònh xem coù söï bieán ñoäng khaùc bieät giöõa 2 taäp soá lieäu
X: laø giaù trò ñeå öôùc löôïng haøm                hay khoâng. Ví duï: ñaùnh giaù söï bieán ñoäng khaùc nhau
degrees_freedom1: baäc töï do cuûa töû soá          giöõa ñieåm thi cuûa nam vaø nöõ vaøo moät tröôøng hoïc.
degrees_freedom2: baäc töï do cuûa maãu soá




Traàn Thanh Phong                                     100                  ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                           Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




FINV(probability,                                Nghòch ñaûo phaân phoái xaùc suaát F.
degrees_freedom1,
degrees_freedom2)




GAMMADIST(x, alpha, beta,                        Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái Gamma.
cumulative)
X: laø giaù trò ñeå ñaùnh giaù phaân phoái
Alpha: thoâng soá cuûa phaân phoái
Beta: thoâng soá cuûa phaân phoái, Beta=1 thì
haøm GammaDist traû veà xaùc suaát cuûa
phaân phoái Gamma chuaån.


GAMMAINV(probability, alpha,                     Tìm giaù trò x khi bieát xaùc suaát xuaát hieän.
beta)
Probability: xaùc suaát xuaát hieän
Alpha: heä soá cuûa phaân phoái
Beta: heä soá cuûa phaân phoái




FISHER(x)                                        Chuyeån ñoåi Fisher cho moät giaù trò. Duøng haøm naøy ñeå
X: laø giaù trò muoán chuyeån ñoåi               kieåm ñònh giaû thuyeát ñoái vôùi heä soá töông quan
                                                 Ví duï: =FISHER(0.75)         laø 0.972955075
FISHERINV(y)                                     Nghòch ñaûo cuûa chuyeån ñoåi Fisher.
Y laø giaù trò muoán chuyeån ñoåi                Ví duï: =FISHERINV(0.972955)               0.75

HYPGEOMDIST(sample_s,                            Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái sieâu boäi.
number_sample, population_s,
number_population)
Sample_s: soá laàn thaùnh coâng trong maãu
Number_sample: kích thöôùc maãu
Population_s: soá laàn thaønh coâng trong taäp
hôïp chính
Number_population: kích thöôùc taäp hôïp
chính

Traàn Thanh Phong                                  101                   ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                          Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


LOGNORMDIST(x, mean,                              Traû veà xaùc suaát cuûa tích luõy cuûa phaân phoái chuaån log
standard_dev)
X: laø giaù trò caàn tính xaùc suaát
Mean: laø trung bình cuûa ln(x)
Standard_dev: ñoä leäch chuaån cuûa ln(x)




LOGINV(probability, mean,                         Tính x khi bieát xaùc suaát ñoái vôùi phaân phoái chuaån log
standard_dev)
Probability: xaùc suaát xuaát hieän cuûa x
Mean: Trung bình cuûa ln(x)
Standard_dev: ñoä leäch chuaån ln(x)




NORMDIST(x, mean,                                 Traû veà xaùc suaát xuaát hieän cuûa x trong phaân phoái chuaån
standard_dev, cumulative)
X: giaù trò caàn tính xaùc suaát
Mean: trung bình
Standard_dev: ñoä leäch chuaån
Cumulative: True tính xaùc suaát tích luûy
cuûa x; vaø False tính maät ñoä xaùc xuaát taïi
ñieåm x


NORMINV(probability, mean,                        Tính x khi bieát xaùc suaát xuaát hieän trong phaân phoái
standard_dev)                                     chuaån
Probability: xaùc suaát xuaát hieän cuûa x
Mean: trung bình
Standard_dev: ñoä leäch chuaån




NORMSDIST(z)                                      Tìm xaùc suaát tích luõy cuûa z trong phaân phoái chuaån
Z: laø giaù trò caàn tính xaùc suaát              chuaån hoùa coù trung bình laø 0 vaø ñoä leäch chuaån laø 1.
                                                  Ví duï: =NORMSDIST(1.333333)                laø 0.908789
                                                     Tìm xaùc suaát ñeå z ≤ 1.333333
NORMSINV(probability)                             Tìm giaù trò z khi bieát xaùc suaát xuaát hieän
Probability: xaùc suaát cuûa giaù trò             Ví duï: =NORMSINV(0.908789)                laø 1.333333
POISSON(x, mean, cumulative)                      Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái Poisson
X: giaù trò caàn tính xaùc suaát
Mean: giaù trò kyø voïng
Cumulative: True tính xaùc suaát tích luõy;


Traàn Thanh Phong                                   102                  ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


False tính xaùc suaát ñieåm.




PROB(x_range, prob_range,                           Traû veà xaùc suaát xuaát hieän cuûa nhoùm caùc bieán coá
lower_limit, upper_limit)                           (x_range) naèm giöõa hai giôùi haïn. Neáu giôùi haïn
X_range: laø nhoùm caùc giaù trò                    treân boû troáng thì xem nhö nhoùm caùc bieán coá laø
Prob_range: laø xaùc suaát xuaát hieän töông öùng
                                                    baèng vôùi caän döôùi.
vôùi caùc giaù trò thuoäc x-range.
Lower_limit: caän döôùi
Upper_limit: caän treân




STANDARDIZE(x, mean,                                Traû veà giaù trò chuaån hoùa cuûa x
standard_dev)
X: giaù trò caàn chuaån hoaù
Mean: trung bình
Standard_dev: ñoä leäch chuaån




TDIST(x, degrees_freedom, tails)                    Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái Student.
X: laø giaù trò caàn tính
Degrees_freedom: baäc töï do
Tails: soá ñaàu. Tails=1 thì traû veà phaân
phoái moät ñaàu, Tails=2 thì traû veà phaân
phoái hai ñaàu.



TINV(probability,                                   Traû veà giaù trò t cuûa phaân phoái Student
degrees_freedom)                                    Ví duï: Tinv(0.054645,60)           laø 1.95999
Probability: xaùc suaát hai phía
Degrees_freedom: baäc töï do
WEIBULL(x, alpha, beta,                             Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái WeiBull
cumulative)
X: laø giaù trò caàn tính


Traàn Thanh Phong                                     103                  ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                           Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


Alpha: heä soá alpha
Beta: heä soá beta
Cumulative: True thì traû veà haøm phaân
phoái tích luõy; False thì traû veà haøm maät ñoä
xaùc suaát.
Khi alpha=1 thì WeiBull trôû thaønh phaân
phoái xaùc suaát muõ




Choïn maãu töø taäp hôïp chính

Ví duï: Choïn ngaãu nhieân 100 maãu töø bieán Age.
B1. Choïn Tools Data Analysis…
B2. Choïn Sampling vaø nhaáp OK
        Taïi Input Range nhaäp vaøo B1:B203
        Choïn Labels
        Choïn Random vaø nhaäp 100 vaøo hoäp Number of Samples
        Ñaët teân cho worksheet chöùa keát quaû taïi New Worksheet Ply




Hình 8.10. Khai baùo thoâng soá

B3. Nhaáp OK hoaøn taát.




Traàn Thanh Phong                                   104   ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                         Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


8.3. Töông quan vaø hoài qui tuyeán tính

Haøm                                          Giaûi thích & ví duï
CORREL(array1, array2)                        Heä soá töông quan (Correlation coefficient)
Array1: vuøng ñòa chæ chöùa giaù trò                      ρ = Corr ( X, Y) =
                                                                              Cov( X, Y)
Array2: vuøng ñòa chæ chöùa giaù trò                                            σ xσ y
                                              Heä soá naøy chæ ra moái quan heä tuyeán tính giöõa hai
⏐ρ⏐> 0.8 töông quan maïnh
                                              bieán. Heä soá töông quan döông coù nghóa laø hai bieán
⏐ρ⏐=0.4-0.8 töông quan TB
⏐ρ⏐< 0.4 töông quan yeáu.                     seõ ñoàng bieán. Heä soá töông quan aâm coù nghóa laø 2
                                              bieán seõ nghòch bieán.




COVAR(array1, array2)                         Ñoàng phöông sai (covariance): Laø trung bình cuûa
Array1: vuøng ñòa chæ chöùa giaù trò          tích caùc caëp sai leäch. Duøng ñeå xaùc ñònh moái quan
Array2: vuøng ñòa chæ chöùa giaù trò          heä giöõa hai taäp soá lieäu.
                                                                          1 n
                                                         Cov ( x, y ) =    ∑ ( x j − µ x )( yi − µ y )
                                                                          n j =1
PEARSON(array1, array2)                       Traû veà heä soá töông quan Pearson r, noù laø moät ñaïi
Array1: taäp giaù trò ñoäc laäp               löôïng voâ höôùng naèm trong ñoaïn [-1, 1] vaø phaûn
Array2: taäp giaù trò phuï thuoäc             aùnh ñoä maïnh cuûa moái quan heä tuyeán tính giöõa hai
                                              taäp soá lieäu.




RSQ(known_y's, known_x's)                     Traû veà bình phöông heä soá töông quan Pearson cuûa
Known_y’s: taäp soá lieäu                     hai taäp soá lieäu x vaø y.
Known_x’s: taäp soá lieäu




Traàn Thanh Phong                               105                 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                      Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




FORECAST(x, known_y's,                        Tính, öôùc löôïng giaù trò töông lai caên cöù vaøo giaù trò hieän
known_x's)                                    taïi.
x: laø giaù trò duøng ñeå döï baùo
Known_y’s: taäp soá lieäu phuï thuoäc
Known_x’s: taäp soá lieäu ñoäc laäp




INTERCEPT(known_y's,                          Traû veà tung ñoä goác cuûa moät ñöôøng hoài qui tuyeán
known_x's)                                    tính.
known_y's     bieán phuï thuoäc
known_x's     bieán ñoäc laäp
SLOPE(known_y's, known_x's)                   Traû veà heä soá goác cuûa moät ñöôøng hoài qui tuyeán
known_y's     bieán phuï thuoäc               tính.
known_x's     bieán ñoäc laäp
STEYX(known_y's, known_x's)                   Traû veà sai soá chuaån trung bình cuûa giaù trò döï baùo y so
known_y's     bieán phuï thuoäc               vôùi giaù trò x trong hoài qui.
known_x's     bieán ñoäc laäp
TREND(known_y's, known_x's,                   Traû veà caùc giaù trò doïc theo ñöôøng hoài qui (theo phöông
new_x's, const)                               phaùp bình phöông beù nhaát).


Heä soá töông quan

Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, laäp baûng heä soá töông quan (Correlation) cho caùc
bieán AGE, SEX, WEIGHT vaø HEIGHT.

B1. Choïn vuøng ñòc chæ B1:E203 trong baûng tính Dataset
B2. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis…




Traàn Thanh Phong                               106                  ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                   Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




Hình 8.11. Choïn Correlation

B3. Choïn Correlation
          Nhaäp B1:E203 taïi Input Range
          Choïn Columns taïi Grouped By
          Choïn Labels in First Row
          Nhaäp teân laø Correlation vaøo hoäp New Worksheet Ply




Hình 8.12. Khai baùo thoâng soá

B4. Nhaáp OK vaø xem keát quaû

                 AGE              SEX          WEIGHT       HEIGHT
 AGE              1
 SEX         0.011362294            1
 WEIGHT      0.217651032      -0.226892759        1
 HEIGHT      -0.115958279     -0.291280301    0.196308656     1

Hình 8.13. Baûng heä soá töông quan giöõa caùc bieán

Ñoàng phöông sai (Covariance)

Gioáng nhö tröôøng hôïp Correlation nhöng noù khoâng giôùi haïn trong [-1, 1].

Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, laäp baûng ñoàng phöông sai (Covariance) cho caùc

Traàn Thanh Phong                                107              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                  Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


bieán AGE, SEX, WEIGHT vaø HEIGHT.

B1. Choïn vuøng ñòc chæ B1:E203 trong baûng tính Dataset
B2. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis…




Hình 8.14. Choïn Covariance

B3. Choïn Covariance
          Nhaäp B1:E203 taïi Input Range
          Choïn Columns taïi Grouped By
          Choïn Labels in First Row
          Nhaäp teân laø Covariance vaøo hoäp New Worksheet Ply




Hình 8.15. Khai baùo thoâng soá

B4. Nhaáp OK vaø xem keát quaû

                    AGE              SEX         WEIGHT        HEIGHT
 AGE             83.23588374
 SEX              0.07374277      0.506053328
 WEIGHT          34.15086756      -2.775904323   295.7817861
 HEIGHT          -15.89954416     -3.114130968   50.74027056   225.8682727

Hình 8.16. Baûng hieäp töông quan giöõa caùc bieán.


Traàn Thanh Phong                                108             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                         Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ


Hoài qui baäc nhaát ñôn giaûn

Ví duï: Tìm phöông trình hoài qui baäc nhaát ñôn giaûn veà moái quan heä giöõa chieàu cao
(Height) vaø troïng löôïng (Weight).

B1. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis…
B2. Choïn Regression töø danh saùch vaø nhaáp nuùt OK
          Nhaäp bieán phuï thuoäc vaøo Input Y Range, ñòa chæ D1:D203
          Nhaäp bieán ñoäc laäp vaøo Input X Range, ñòa chæ E1:E203
          Choïn Labels
          Choïn ñoä tin caäy laø 95%
          Ñaët teân cho worksheet chöùa keát quaû taïi New Worksheet Ply
          Choïn theâm caùc tuøy choïn baùo caùo beân döôùi.




Hình 8.16. Khai baùo thoâng soá

B3. Nhaáp OK hoaøn taát




Traàn Thanh Phong                             109       ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                    Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ




 SUMMARY OUTPUT


        Regression Statistics
 Multiple R                 0.19631
 R Square                   0.03854
 Adjusted R Square          0.03373
 Standard Error           16.94777
 Observations                      202


 ANOVA
                                                                               Significance
                              df             SS            MS            F           F
 Regression                          1    2302.5109     2302.5109     8.0163         0.0051
 Residual                          200   57445.4099      287.2270
 Total                             201   59747.9208


                                          Standard                      P-                     Upper     Lower       Upper
                         Coefficients       Error         t Stat      value    Lower 95%        95%      95.0%       95.0%
 Intercept                 21.43439         13.3144         1.6099    0.1090      -4.8202     47.6890    -4.8202    47.6890
 HEIGHT                      0.22465          0.0793         2.8313   0.0051        0.0682     0.3811     0.0682     0.3811

Hình 8.17. Baûng keát quaû


                                           Weight - Height


                   120

                   100

                                         y = 0.2246x + 21.434
                   80                         R2 = 0.0385

                   60
    Weight




                   40

                   20


                     0
             -50         0               50            100            150        200           250
                   -20
                                                   Height


Hình 8.18. Ñoà thò phaân taùn




Traàn Thanh Phong                                             110                 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                  Phuï luïc



Phuï Luïc
Ñaët teân vuøng




B1. Choïn vuøng caùc oâ caàn ñaët teân A2:A22
B2. Vaøo Insert Name Define…
B3. Ñaët teân cho vuøng taïi Names in workbook sau ñoù nhaáp nuùt Add




B4. Nhaáp OK ñeå hoaøn taát. Keå töø luùc naøy khi tính toaùn ta coù theå goïi teân vuøng chöù
khoâng caàn phaûi choïn laïi vuøng naøy.


Traàn Thanh Phong                             111           ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                      Phuï luïc


Danh saùch AutoFill töï taïo

B1. Vaøo Tools Options… Choïn ngaên Custom lists
B2. Nhaäp teân danh saùch theo qui luaät do baïn qui ñònh, caùc phaàn töû trong danh saùch caùch
nhau baèng daáu phaåy.
B3. Nhaáp nuùt Add ñeå theâm vaøo danh saùch Custom lists
B4. Nhaáp OK ñeå hoaøn taát.




Danh saùch caùc AutoFill coù saün:
      Caùc giaù trò khôûi ñaàu                        Chuoãi sau khi môû roäng
 1, 2, 3                               4, 5, 6
 9:00                                  10:00, 11:00, 12:00
 Mon                                   Tue, Wed, Thu
 Monday                                Tuesday, Wednesday, Thursday
 Jan                                   Feb, Mar, Apr
 Jan, Apr                              Jul, Oct, Jan
 Jan-99, Apr-99                        Jul-99, Oct-99, Jan-00
 15-Jan, 15-Apr                        15-Jul, 15-Oct
 1999, 2000                            2001, 2002, 2003
 1-Jan, 1-Mar                          1-May, 1-Jul, 1-Sep,...
 Qtr3 (or Q3 or Quarter3)              Qtr4, Qtr1, Qtr2,...
 Product 1, On backorder               Product 2, On backorder, Product 3, On backorder,...
 Text1, textA                          text2, textA, text3, textA,...
 1st Period                            2nd Period, 3rd Period,...
 Product 1                             Product 2, Product 3,...

Traàn Thanh Phong                               112             ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                         Phuï luïc


Phím taét thoâng duïng
Nhaäp lieäu
Phím                                Giaûi thích
ENTER                               Hoaøn thaønh vieäc nhaäp lieäu cho oâ
ALT+ENTER                           Xuoáng doøng trong oâ
CTRL+ENTER                          Laép ñaày vuøng oâ choïn vôùi giaù trò hieän taïi
SHIFT+ENTER                         Trôû veà oâ keá tröôùc
TAB                                 Ñeán oâ keá tieáp beân phaûi
SHIFT+TAB                           Trôû veà oâ keá tröôùc beân traùi
ESC                                 Huûy boû vieäc nhaäp lieäu cho oâ
←↑→↓                                Di chuyeån traùi, leân, phaûi, xuoáng
HOME                                Di chuyeån veà ñaàu doøng
F4 hoaëc Ctrl + Y                   Laëp laïi thao taùc
CTRL+D                              Laép ñaày höôùng xuoáng
CTRL+R                              Laép ñaày höôùng qua phaûi
CTRL+F3                             Ñònh nghóa teân cho vuøng
CTRL+K                              Cheøn sieâu lieân keát
CTRL+;                              Nhaäp ngaøy
CTRL+SHIFT+:                        Nhaäp thôøi gian
ALT+DOWN ARROW                      Hieån thò danh saùch xoå xuoáng cuûa caùc giaù trò trong coät hieän
                                    haønh cuûa danh saùch
CTRL+Z                              Huûy leänh cuoái


Nhaäp kyù töï ñaëc bieät: nhaán phím F2 ñeå vaøo cheá ñoä chænh söûa, nhaáp Num Lock treân baøn
phím ñeå baät caùc phím soá.
Phím                                Giaûi thích
ALT+0162                            Nhaäp kyù töï ¢
ALT+0163                            Nhaäp kyù töï £
ALT+0165                            Nhaäp kyù töï ¥
ALT+0128                            Nhaäp kyù töï €


Nhaäp coâng thöùc tính toaùn:
Phím                                Giaûi thích
=                                   Baét ñaàu coâng thöùc
F2                                  Vaøo cheá ñoä hieäu chænh
BACKSPACE                           Xoùa moät kyù töï beân traùi trong thanh nhaäp lieäu
ENTER                               Hoaøn thaønh nhaäp lieäu cho moät oâ
CTRL+SHIFT+ENTER                    Keát thuùc moät haøm daïng daõy soá
ESC                                 Huûy boû noäi dung ñang nhaäp trong oâ
SHIFT+F3                            Trong coâng thöùc ñang nhaäp ñeå hieån thò thö vieän haøm
F3                                  Ñöa teân vuøng “töï ñònh nghóa” vaøo coâng thöùc


Traàn Thanh Phong                                 113              ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                             Phuï luïc


ALT+=                               Cheøn haøm Sum
CTRL+SHIFT+"                        Cheùp giaù trò töø oâ ôû treân oâ hieän haønh vaøo oâ hieän haønh
CTRL+'                              Cheùp coâng thöùc töø oâ ôû treân oâ hieän haønh vaøo oâ hieän haønh
CTRL+`                              Chuyeån qua laïi cheá ñoä hieån thò giaù trò vaø coâng thöùc trong oâ
F9                                  Tính toaùn laïi caùc oâ trong taát caû baûng tính trong taäp tin
SHIFT+F9                            Tính toaùn laïi caùc oâ trong baûng tính hieän haønh
CTRL+ALT+F9                         Tính toaùn laïi taát caû baûng tính trong taát caû taäp tin ñang môû
CTRL+ALT+SHIFT+F9                   Kieåm tra laïi moái quan heä trong caùc coâng thöùc vaø tính toaùn laïi
                                    caùc oâ trong taát caû caùc baûng tính cuûa taát caû caùc taäp tin ñang môû


Hieäu chænh:
Phím                                Giaûi thích
F2                                  Vaøo cheá ñoä hieäu chænh
ALT+ENTER                           Xuoáng doøng trong oâ
BACKSPACE                           Xoaù oâ hoaëc xoùa kyù töï ñöùng tröôùc khi ñang ôû cheá ñoä hieäu
                                    chænh
DELETE                              Xoaù kyù töï beân phaûi sau vò trí daáu nhaéc hoaëc xoùa vuøng ñang
                                    choïn.
CTRL+DELETE                         Xoùa doøng vaên baûn
F7                                  Hieån thò hoäp kieåm tra loãi chính taû
SHIFT+F2                            Hieäu chænh ghi chuù cho oâ
ENTER                               Hoaøn thaønh nhaäp lieäu cho oâ vaø nhaûy ñeán oâ beân döôùi
CTRL+Z                              Huûy leänh vöøa thöïc hieän
ESC                                 Huûy noäi dung ñanh nhaäp
CTRL+SHIFT+Z                        Huûy/ phuïc hoài leänh cuûa AutoCorrect vöøa thöïc hieän


Cheøn, xoùa, sao cheùp:
Phím                                Giaûi thích
CTRL+C                              Cheùp vuøng löïa choïn vaøo boä nhôù
CTRL+X                              Caét vuøng löïa choïn vaøo boä nhôù
CTRL+V                              Daùn noäi dung töø boä nhôù vaøo
DELETE                              Xoùa noäi dung vuøng choïn
CTRL+SHIFT+ +                       Cheøn oâ troáng


Ñònh daïng döõ lieäu:
Phím                                Giaûi thích
ALT+'                               Goïi hoäp Style
CTRL+1                              Goïi hoäp Format Cells
CTRL+SHIFT+~                        Duøng ñònh daïng soá toång quaùt
CTRL+SHIFT+$                        Duøng ñònh daïng tieàn vôùi 2 soá thaäp phaân, soá aâm trong ngoaëc
CTRL+SHIFT+%                        Duøng ñònh daïng % khoâng soá leû


Traàn Thanh Phong                                  114                 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright                                                             Phuï luïc


CTRL+SHIFT+^                        Duøng ñònh daïng soá khoa hoïc vôùi 2 soá leû
CTRL+SHIFT+#                        Duøng ñònh daïng ngaøy, thaùng vaø naêm (Tieáng Anh)
CTRL+SHIFT+@                        Duøng ñònh daïng thôøi gian (AM, PM)
CTRL+SHIFT+!                        Duøng ñònh daïng soá vôùi 2 soá thaäp phaân, coù phaân caùch haøng
                                    nghìn vaø daáu tröø (-) ñeå bieåu dieãn soá aâm.
CTRL+B                              Baät/ taét in ñaäm
CTRL+I                              Baät/ taét in nghieân
CTRL+U                              Baät/ taét gaïch chaân
CTRL+5                              Baät/ taét gaïch ngang kyù töï
CTRL+9                              Aån caùc doøng ñang choïn
CTRL+SHIFT+(                        Hieän/ aån caùc doøng ñang choïn
CTRL+0 (zero)                       Aån caùc coät ñang choïn
CTRL+SHIFT+)                        Hieän/ aån caùc coät ñang choïn
CTRL+SHIFT+&                        Duøng keõ ñöôûng vieàn khung cho caùc oâ ñang choïn
CTRL+SHIFT+_                        Xoùa ñöôøng vieàn khung cho caùc oâ ñang choïn

Choïn oâ, doøng, coät vaø caùc ñoái töôïng:
Phím                                Giaûi thích
CTRL+SPACEBAR                       Choïn caû coät
SHIFT+SPACEBAR                      Choïn caû doøng
CTRL+A                              Choïn caû worksheet
SHIFT+BACKSPACE                     Trong soá caùc oâ ñang choïn, chæ choïn oâ hieän haønh
CTRL + SHIFT +                      Choïn taát caû ñoái töôïng treân worksheet
SPACEBAR
CTRL+6                              Chuyeån qua laïi caùc cheá ñoä aån/ hieän/ kyù hieäu giöõ choã cho caùc
                                    ñoái töôïng.
SHIFT + phím muõi teân              Môû roäng vuøng choïn 1 oâ
CTRL+SHIFT+ phím muõi               Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ coù döõ lieäu cuoái cuøng trong cuøng
teân                                coät/ doøng keå töø oâ hieän haønh
SHIFT+HOME                          Môû roäng vuøng choïn veà doøng ñaàu tieân
CTRL+SHIFT+HOME                     Môû roäng vuøng choïn veà ñaàu worksheet
CTRL+SHIFT+END                      Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ coù söû duïng cuoái cuøng
SHIFT+PAGE DOWN                     Môû roäng vuøng choïn xuoáng moät maøn hình
SHIFT+PAGE UP                       Môû roäng vuøng choïn leân moät maøn hình
END+SHIFT+ phím muõi teân           Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ coù döõ lieäu cuoái cuøng trong cuøng
                                    coät/ doøng keå töø oâ hieän haønh
END+SHIFT+HOME                      Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ coù söû duïng cuoái cuøng treân
                                    worksheet
END+SHIFT+ENTER                     Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ cuoái cuøng cuûa doøng hieän haønh
SCROLL LOCK + SHIFT +               Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ ôû goùc treân – traùi cuûa cöûa soå
HOME
SCROLL LOCK + SHIFT +               Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ ôû goùc döôùi – phaûi cuûa cöûa soå
END



Traàn Thanh Phong                                  115                ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá

More Related Content

PDF
Luận văn: Nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty VINATRANS trong bối cảnh h...
PDF
Quảng cáo nhằm đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may Việt Nam vào EU
PDF
Luận văn: Nghiên cứu một số yếu tố chính tác động đến hiệu quả kinh doanh của...
PDF
Suc khoe-nghe-nghiep
PDF
Luận văn: Ký túc xá trường Đại Học phòng cháy chữa cháy, HOT
PDF
Luan van tien si kinh te quoc dan neu (15)
PDF
Dự báo hạn hán, lũ lụt tại sông Cầu bằng mô hình SWAT và GIS
PDF
Luận văn: Giải pháp đẩy mạnh thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Phú Quốc
Luận văn: Nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty VINATRANS trong bối cảnh h...
Quảng cáo nhằm đẩy mạnh xuất khẩu hàng dệt may Việt Nam vào EU
Luận văn: Nghiên cứu một số yếu tố chính tác động đến hiệu quả kinh doanh của...
Suc khoe-nghe-nghiep
Luận văn: Ký túc xá trường Đại Học phòng cháy chữa cháy, HOT
Luan van tien si kinh te quoc dan neu (15)
Dự báo hạn hán, lũ lụt tại sông Cầu bằng mô hình SWAT và GIS
Luận văn: Giải pháp đẩy mạnh thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Phú Quốc

What's hot (17)

PDF
Asxhvn
PDF
An sinh xa hoi o Viet Nam luy tien den muc nao?
PDF
Phan tich-thiet-ke-thuat-toan.pdf
PDF
Luận án: Một số giải pháp phát triển thị trường bảo hiểm nhân thọ ở Việt Nam
PDF
Pdf tim hieuc#vaungdung-mastercode.vn
DOC
Giải pháp mở rộng XK rau quả vào thị trường Hoa Kỳ 2
DOC
Qt070
PDF
La01.002 tác động của bất bình đẳng thu nhập đến tăng trưởng kinh tế ở việt nam
PDF
Giao trinh cau truc du lieu va giai thuat
PDF
Luận án: Tăng cường khả năng tự tạo việc làm cho thanh thiếu niên Việt Nam
PDF
Luận văn: Một số giải pháp nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm kế toán doanh...
PDF
Quyền chọn, giải pháp áp dụng công cụ này vào thị trường chứng khoán
PDF
Luan van tien si kinh te quoc dan neu (14)
PDF
Luận án: Cải thiện môi trường đầu tư ở các tỉnh Trung du, miền núi phía Bắc
PDF
Luận án: Quản lý của chủ sở hữu nhà nước đối với doanh nghiệp do Nhà nước nắm...
PDF
Luận văn: Chính sách xuất khẩu các mặt hàng chiến lược của Nước CNDCND Lào
PDF
Luan van tien si kinh te quoc dan neu (26)
Asxhvn
An sinh xa hoi o Viet Nam luy tien den muc nao?
Phan tich-thiet-ke-thuat-toan.pdf
Luận án: Một số giải pháp phát triển thị trường bảo hiểm nhân thọ ở Việt Nam
Pdf tim hieuc#vaungdung-mastercode.vn
Giải pháp mở rộng XK rau quả vào thị trường Hoa Kỳ 2
Qt070
La01.002 tác động của bất bình đẳng thu nhập đến tăng trưởng kinh tế ở việt nam
Giao trinh cau truc du lieu va giai thuat
Luận án: Tăng cường khả năng tự tạo việc làm cho thanh thiếu niên Việt Nam
Luận văn: Một số giải pháp nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm kế toán doanh...
Quyền chọn, giải pháp áp dụng công cụ này vào thị trường chứng khoán
Luan van tien si kinh te quoc dan neu (14)
Luận án: Cải thiện môi trường đầu tư ở các tỉnh Trung du, miền núi phía Bắc
Luận án: Quản lý của chủ sở hữu nhà nước đối với doanh nghiệp do Nhà nước nắm...
Luận văn: Chính sách xuất khẩu các mặt hàng chiến lược của Nước CNDCND Lào
Luan van tien si kinh te quoc dan neu (26)
Ad

Viewers also liked (10)

PDF
1. ms excel ung dung trong kinh te (phan i)
PDF
Cau truc du lieu va giai thuat of le minh hoang
PDF
Giải bài toán markowitz tối ưu hóa danh mục đầu tư chứng khoán bằng vba for ...
PDF
Bai tap va_huong_dan_thuc_hanh_autocad_vba
DOC
Cad Nang Cao Rat Hay
PPTX
Quỹ đầu tư chứng khoán và công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán
PDF
Xác suất thống kê bằng excel
PDF
Auto cad vba
PDF
9 phương pháp giải phương trình nghiệm nguyên
1. ms excel ung dung trong kinh te (phan i)
Cau truc du lieu va giai thuat of le minh hoang
Giải bài toán markowitz tối ưu hóa danh mục đầu tư chứng khoán bằng vba for ...
Bai tap va_huong_dan_thuc_hanh_autocad_vba
Cad Nang Cao Rat Hay
Quỹ đầu tư chứng khoán và công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán
Xác suất thống kê bằng excel
Auto cad vba
9 phương pháp giải phương trình nghiệm nguyên
Ad

Similar to Excel ung dung trong kinh te (phan 2) (20)

PDF
Luận án: Các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ chấp nhận mô hình thẻ điểm cân bằng ...
PDF
Elearning v.0.0
PDF
Elearning v.0.0
PDF
Luận án: Nghiên cứu tính kinh tế theo qui mô (Economies of scale) của các doa...
DOCX
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chất Lượng Mối Quan Hệ Giữa Nhân Viên Y Tế Với Người...
PDF
Giao trinh cau truc du lieu va giai thuat
PDF
Giáo trình cấu trúc dữ liệu và giải thuật[bookbooming.com]
PDF
Luan van tien si kinh te quoc dan neu (11)
PDF
Luận án: Cầu tiền và hệ quả đối với chính sách tiền tệ ở Việt Nam, HAY
DOCX
Luận Văn Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Thỏa Mãn Công Việc Của Bác Sĩ
PDF
Luận án: Hoàn thiện quản lý nhà nước đối với cơ sở hạ tầng đô thị du lịch ở V...
DOC
Kiểm Soát Nội Bộ Hoạt Động Thu Chi Tại Học Viện Y Dược Học Cổ Truyền Việt Nam
PDF
Luận án: Nghiên cứu hiệu quả kinh tế - xã hội đầu tư trực tiếp nước ngoài trê...
PDF
Hiệu quả kinh tế - xã hội đầu tư trực tiếp nước ngoài tỉnh Vĩnh Phúc
PDF
Luận án: Quá trình phát triển loại hình lớp ghép tiểu học, HAY
PDF
Luận án: Khả năng sinh trưởng của một số giống đậu tương nhập nội
DOC
Đề tài: Các biện pháp tự vệ trong nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam – thực tiễn...
PDF
Luận văn: Hoàn thiện chế độ bảo hiểm xã hội tai nạn lao động và bệnh nghề ngh...
PDF
Luận án: Nghiên cứu các hình thức tổ chức lãnh thổ sản xuất chè ở vùng Đông ...
DOC
Luận án: Các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ chấp nhận mô hình thẻ điểm cân bằng ...
Elearning v.0.0
Elearning v.0.0
Luận án: Nghiên cứu tính kinh tế theo qui mô (Economies of scale) của các doa...
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chất Lượng Mối Quan Hệ Giữa Nhân Viên Y Tế Với Người...
Giao trinh cau truc du lieu va giai thuat
Giáo trình cấu trúc dữ liệu và giải thuật[bookbooming.com]
Luan van tien si kinh te quoc dan neu (11)
Luận án: Cầu tiền và hệ quả đối với chính sách tiền tệ ở Việt Nam, HAY
Luận Văn Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Thỏa Mãn Công Việc Của Bác Sĩ
Luận án: Hoàn thiện quản lý nhà nước đối với cơ sở hạ tầng đô thị du lịch ở V...
Kiểm Soát Nội Bộ Hoạt Động Thu Chi Tại Học Viện Y Dược Học Cổ Truyền Việt Nam
Luận án: Nghiên cứu hiệu quả kinh tế - xã hội đầu tư trực tiếp nước ngoài trê...
Hiệu quả kinh tế - xã hội đầu tư trực tiếp nước ngoài tỉnh Vĩnh Phúc
Luận án: Quá trình phát triển loại hình lớp ghép tiểu học, HAY
Luận án: Khả năng sinh trưởng của một số giống đậu tương nhập nội
Đề tài: Các biện pháp tự vệ trong nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam – thực tiễn...
Luận văn: Hoàn thiện chế độ bảo hiểm xã hội tai nạn lao động và bệnh nghề ngh...
Luận án: Nghiên cứu các hình thức tổ chức lãnh thổ sản xuất chè ở vùng Đông ...

Recently uploaded (20)

PDF
GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM QUA CÁC TIẾT SINH HOẠT THEO CHỦ ĐỀ NHẰ...
PPTX
slide chương 2 excel cơ bản...........,,
PDF
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 10 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
DOCX
LUẬN VĂN GROUP ĐỀ BÀI ĐÁNH GIÁ GIAO TIẾP SƯ PHẠM
PPTX
Ứng dụng AI trong hệ thống cơ điện của nhóm 3.pptx
PDF
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
PPTX
Slide chương 3 môn thẩm định tài chính dự án
PDF
BÀI HỌC ÔN TẬP CHO THI NỘI DUNG MÔN HOẠCH ĐỊNH
PPTX
CHƯƠNG I excel,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
DOCX
Ôn tập văn học phương đông thi giữa kì ..
PDF
TUYỂN TẬP ĐỀ KIỂM TRA HÓA HỌC HỮU CƠ THI THỬ OLYMPIC HÓA HỌC QUỐC TẾ (VÒNG 2)...
PDF
TeétOrganicChemistryFromVietNamVeryHardd
PPTX
Chương3,Buổi7,8,9,10(Buổi10 kiểmtraL2).pptx
PDF
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 12 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
DOCX
ôn tập thơ 4 chữ, 5 chữ ngữ văn 7 ctst sgk
PDF
BÀI TẬP TEST FOR UNIT TIẾNG ANH LỚP 6 GLOBAL SUCCESS CẢ NĂM THEO TỪNG ĐƠN VỊ ...
PDF
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 10 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
PPTX
Bai 11.1 Tuan hoan mau.cấu tạo và vai trò pptx
PPTX
Triet hoc con nguoi va triet hoc thac si
PDF
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 12 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM QUA CÁC TIẾT SINH HOẠT THEO CHỦ ĐỀ NHẰ...
slide chương 2 excel cơ bản...........,,
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 10 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
LUẬN VĂN GROUP ĐỀ BÀI ĐÁNH GIÁ GIAO TIẾP SƯ PHẠM
Ứng dụng AI trong hệ thống cơ điện của nhóm 3.pptx
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 11 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
Slide chương 3 môn thẩm định tài chính dự án
BÀI HỌC ÔN TẬP CHO THI NỘI DUNG MÔN HOẠCH ĐỊNH
CHƯƠNG I excel,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Ôn tập văn học phương đông thi giữa kì ..
TUYỂN TẬP ĐỀ KIỂM TRA HÓA HỌC HỮU CƠ THI THỬ OLYMPIC HÓA HỌC QUỐC TẾ (VÒNG 2)...
TeétOrganicChemistryFromVietNamVeryHardd
Chương3,Buổi7,8,9,10(Buổi10 kiểmtraL2).pptx
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 12 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
ôn tập thơ 4 chữ, 5 chữ ngữ văn 7 ctst sgk
BÀI TẬP TEST FOR UNIT TIẾNG ANH LỚP 6 GLOBAL SUCCESS CẢ NĂM THEO TỪNG ĐƠN VỊ ...
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 10 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...
Bai 11.1 Tuan hoan mau.cấu tạo và vai trò pptx
Triet hoc con nguoi va triet hoc thac si
CHUYÊN ĐỀ DẠY THÊM HÓA HỌC LỚP 12 CẢ NĂM THEO FORM THI MỚI BGD - CÓ ÔN TẬP + ...

Excel ung dung trong kinh te (phan 2)

  • 1. Chöông Trình Giaûng Daïy Kinh Teá Fulbright Chöông Trình Ñaøo Taïo Moät Naêm Veà Kinh Teá Hoïc ÖÙng Duïng Cho Chính Saùch Coâng EXCEL ÖÙNG DUÏNG TRONG KINH TEÁ PHAÀN 2 BIEÂN SOAÏN: TRAÀN THANH PHONG Phoøng maùy tính, naêm 2004
  • 2. MUÏC LUÏC BAØI 1. QUI TRÌNH LAÄP BAØI TOAÙN TREÂN BAÛNG TÍNH ............................................................... 1 1.1. Giôùi thieäu ................................................................................................................... 1 1.2. Qui trình..................................................................................................................... 2 BAØI 2. TOÅ CHÖÙC DÖÕ LIEÄU TRONG BAÛNG TÍNH ........................................................................ 6 2.1. Taïo danh saùch (List) .................................................................................................. 6 2.2. Söû duïng maãu nhaäp lieäu (Data Form) ......................................................................... 7 2.3. Saép xeáp döõ lieäu (Sort).............................................................................................. 10 2.4. Loïc döõ lieäu töø danh saùch baèng Auto Filter............................................................... 13 2.5. Loïc döõ lieäu naâng cao baèng Advance Filter .............................................................. 17 2.6. Duøng Data Validation ñeå kieåm soaùt nhaäp lieäu......................................................... 20 2.7. Baøi taäp thöïc haønh..................................................................................................... 21 BAØI 3. TOÅNG HÔÏP DÖÕ LIEÄU VAØ PIVOTTABLE ........................................................................ 23 3.1. Taïo Pivort Table...................................................................................................... 23 3.2. Hieäu chænh PivotTable ............................................................................................. 27 3.3. Ñieàu khieån vieäc hieån thò thoâng tin ........................................................................... 28 3.4. Taïo PivotChart......................................................................................................... 29 3.5. Söû duïng subtotals ..................................................................................................... 31 3.6. Duøng caùc haøm döõ lieäu .............................................................................................. 32 3.7. Baøi taäp thöïc haønh..................................................................................................... 34 BAØI 4. BAØI TOAÙN ÑIEÅM HOAØ VOÁN ........................................................................................ 36 4.1. Giôùi thieäu ................................................................................................................. 36 4.2. Baøi toaùn minh hoïa .................................................................................................... 37 BAØI 5. GIAÛI PHÖÔNG TRÌNH VAØ HEÄ PHÖÔNG TRÌNH ............................................................. 41 5.1. Giaûi phöông trình ..................................................................................................... 41 5.2. Giaûi heä phöông trình ................................................................................................ 43 5.3. Söû duïng Solver ........................................................................................................ 47 5.4. Ma traän .................................................................................................................... 49 BAØI 6. BAØI TOAÙN TOÁI ÖU VAØ QUI HOAÏCH TUYEÁN TÍNH ........................................................ 52 6.1. Toái öu moät muïc tieâu (Linear Programming)............................................................ 52 6.2. Baøi toaùn ñaàu tö (Linear Programming).................................................................... 58 6.3. Qui hoaïch nguyeân (Integer Linear Programming) .................................................. 60 BAØI 7. PHAÂN TÍCH RUÛI RO .................................................................................................... 63 7.1. Phaân tích ñoä nhaïy .................................................................................................... 63 Phaân tích ñoä nhaïy moät chieàu ................................................................................... 64 Phaân tích ñoä nhaïy hai chieàu .................................................................................... 65 7.2. Phaân tích tình huoáng (Scenarios) ............................................................................. 67 Phaân tích tình huoáng ............................................................................................... 67 Haøm Index ............................................................................................................... 72 7.3. Moâ phoûng baèng Crystal Ball.................................................................................... 74 a. Moâ hình giaù khoâng ñoåi khoâng chaéc chaén ............................................................. 75 b. Moâ hình giaù ñoäc laäp khoâng chaéc chaén ................................................................. 79 c. Moâ hình böôùc ngaãu nhieân .................................................................................... 82
  • 3. d. Moâ hình töï hoài qui baäc nhaát – AR(1) ................................................................... 85 BAØI 8. XAÙC SUAÁT & THOÁNG KEÂ............................................................................................ 89 Boå sung coâng cuï phaân tích döõ lieäu vaøo Excel: ......................................................... 89 8.1. Thoáng keâ .................................................................................................................. 89 Caùc thoâng soá thoáng keâ moâ taû (Descriptive statistics) ............................................... 92 Baûng taàn suaát (Histogram) ...................................................................................... 93 Xeáp haïng vaø phaàn traêm theo nhoùm (Rank and Percentile) ....................................... 95 8.2. Bieán ngaãu nhieân vaø Phaân phoái xaùc suaát ................................................................... 96 Phaùt soá ngaãu nhieân theo caùc phaân phoái xaùc suaát ..................................................... 97 Moät soá haøm veà phaân phoái trong Excel...................................................................... 99 8.3. Töông quan vaø hoài qui tuyeán tính .......................................................................... 105 Phuï Luïc ............................................................................................................................ 111 Ñaët teân vuøng.................................................................................................................. 111 Danh saùch AutoFill töï taïo ............................................................................................. 112 Phím taét thoâng duïng ...................................................................................................... 113
  • 4. Lôøi giôùi thieäu Taøi lieäu ñöôïc bieân soaïn döôùi daïng höôùng daãn töøng böôùc phaàn meàm Microsoft Excel ñeå giaûi caùc baøi toaùn trong kinh teá. Taøi lieäu khoâng chuù troïng vaøo vieäc ñaùnh giaù, giaûi thích caùc yù nghóa kinh teá cuûa baøi toaùn cuõng nhö caùc lyù thuyeát kinh teá coù lieân quan. Caùc baïn ñoïc caàn tham khaûo theâm caùc taøi lieäu veà lyù thuyeát ñeå naém roõ hôn caùch dieãn giaûi vaø phaân tích yù nghóa caùc keát quaû tìm ñöôïc baèng coâng cuï maùy tính. Caùc taøi lieäu caàn tham khaûo theâm: - Phöông phaùp ñònh löôïng trong quaûn lyù, Cao Haøo Thi, Nguyeãn Thoáng, Nhaø xuaát baûn Thoáng keâ, 1998. - Toaùn öùng duïng trong kinh doanh, Cao Haøo Thi, Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright, 1999. - Thoáng keâ öùng duïng trong kinh doanh, Cao Haøo Thi, Ñaïi Hoïc Baùch Khoa Tp. HCM, 1998. - Ra quyeát ñònh trong quaûn lyù, Cao Haøo Thi, Ñaïi Hoïc Baùch Khoa Tp. HCM, 2001. Taøi lieäu ñöôïc keøm theo caùc taäp soá lieäu cho phaàn lyù thuyeát vaø baøi taäp. Ngoaøi ra moãi baøi coøn coù phaàn minh hoïa sinh ñoäng baèng phim hy voïng seõ giuùp baïn ñoïc deã tieáp caän vaán ñeà hôn. Coøn nhieàu vaán ñeà chöa ñöôïc ñeà caäp ñeán trong taøi lieäu, seõ daàn ñöôïc boå sung trong thôøi gian saép tôùi. Moïi goùp yù xin vui loøng göûi ñeán taùc giaû theo ñòa chæ sau: Traàn Thanh Phong Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright 232/6 Voõ Thò Saùu, Quaän 3, Tp. HCM. Ñieän thoaïi: 848-9325103 Fax: 848-9325104 E-mail: ttphong@fetp.vnn.vn Website: www.fetp.edu.vn Taøi lieäu cho pheùp moïi ngöôøi söû duïng, sao cheùp theo qui ñònh cuûa Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright. Tp. HCM, ngaøy 18 thaùng 08 naêm 2004.
  • 5. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính BAØI 1. QUI TRÌNH LAÄP BAØI TOAÙN TREÂN BAÛNG TÍNH 1.1. Giôùi thieäu Nhieàu thaäp kyû qua, haøng trieäu nhaø quaûn lyù phaùt hieän ra phöông caùch hieäu quaû nhaát ñeå phaân tích vaø ñaùnh giaù caùc phöông aùn baèng caùch xaây döïng caùc moâ hình baøi toaùn treân baûng tính. Moâ hình treân baûng tính laø moät taäp caùc quan heä toaùn hoïc vaø luaän lyù ñöôïc thieát laäp treân maùy tính nhaèm giaûi quyeát caùc vaán ñeà trong thöïc teá vaø hoã trôï nhaø quaûn lyù ra caùc quyeát ñònh kinh doanh. Söû duïng moâ hình baûng tính ñaõ giuùp cho nhaø quaûn lyù coù theå phaân tích caùc phöông aùn kinh doanh tröôùc khi löïa choïn moät phöông aùn ñeå thöïc thi. Phaân loaïi vaø ñaëc tröng cuûa caùc kyõ thuaät moâ hình hoùa caùc baøi toaùn quaûn lyù: Moâ hình Hình thöùc cuûa Giaù trò cuûa bieán Kyõ thuaät haøm f(*) ñoäc laäp Moâ hình giôùi Bieát tröôùc Bieát tröôùc hoaëc Qui hoaïch tuyeán tính (Linear haïn Xaùc ñònh roõ trong söï kieåm programming), maïng (Prescriptive raøng soaùt cuûa nhaø ra (networks), CPM, baøi toaùn models) quyeát ñònh toái öu (Goal programming), EOQ, qui hoaïch phi tuyeán (non-linear programming) Moâ hình döï Khoâng bieát Bieát tröôùc hoaëc Phaân tích hoài qui baùo tröôùc trong söï kieåm (Regression analysis, phaân (Predictive Khoâng roõ raøng soaùt cuûa nhaø ra tích chuoãi thôøi gian (Time models) quyeát ñònh series analysis), phaân tích sai bieät (discriminant analysis) Moâ hình moâ taû Bieát tröôùc Khoâng bieát tröôùc Moâ phoûng (Simulation), (Descriptive Xaùc ñònh roõ hoaëc baát ñònh Doøng chôø (Queuing), PERT, models) raøng Baøi toaùn toàn kho (Inventory Models) - Moâ hình giôùi haïn: giaûi quyeát caùc baøi toaùn maø chuùng ta bieát tröôùc caùc giaù trò cuûa caùc bieán ñoäc laäp x1, x2, …, xn hoaëc giaù trò cuûa caùc bieán naøy naèm trong söï kieåm soaùt vaø bieát ñöôïc moái quan heä giöõa caùc bieán ñoäc laäp vaø bieán phuï thuoäc vôùi nhau. Khi ñoù, keát quaû cuûa bieán phuï thuoäc Y xaùc ñònh theo haøm f(x1, x2, …, xn) seõ thu ñöôïc moät caùch chính xaùc. - Moâ hình döï baùo: giaûi quyeát caùc baøi toaùn chuùng ta bieát tröôùc caùc giaù trò cuûa caùc bieán ñoäc laäp x1, x2, …, xn hoaëc giaù trò cuûa caùc bieán naøy naèm trong söï kieåm soaùt vaø haøm f(x1, x2, …, xn) chöa bieát tröôùc. Khi ñoù, ta caàn phaûi öôùc löôïng Traàn Thanh Phong 1 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 6. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính haøm f ñeå töø ñoù xaùc ñònh giaù trò döï baùo cuûa bieán phuï thuoäc Y. - Moâ hình moâ taû: trong baøi toaùn naøy ta bieát tröôùc moái quan heä giöõa caùc bieán ñoäc laäp x1, x2, …, xn vaø bieán phuï thuoäc Y. Tuy nhieân, giaù trò cuï theå cuûa moät hoaëc nhieàu bieán ñoäc laäp ta laïi khoâng bieát. Do vaäy ñeå tính toaùn keát quaû cuûa bieán phuï thuoäc Y, ta caàn phaûi moâ phoûng caùc giaù trò cuûa caùc bieán ñoäc laäp. 1.2. Qui trình Quaù trình giaûi quyeát baøi toaùn thöôøng theo caùc böôùc sau: 1/ Xaùc ñònh vaán ñeà caàn giaûi quyeát 2/ Laäp moâ hình 3/ Thu thaäp duõ lieäu 4/ Tìm lôì giaûi 5/ Thöû nghieäm lôøi giaûi 6/ Phaân tích keát quaû 7/ Thöïc hieän lôøi giaûi Xaùc ñònh caùc vaán ñeà caàn giaûi quyeát Laäp moâ hình Thu thaäp döõ lieäu Tìm lôøi giaûi Thöû nghieäm lôøi giaûi Phaân tích keát quaû Thöïc hieän lôøi giaûi Hình 1.1. Caùc böôùc trong quaù trình giaûi baøi toaùn Traàn Thanh Phong 2 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 7. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính Böôùc 1: Xaùc ñònh vaán ñeà caàn giaûi quyeát Hình thaønh moät caâu hay moät meänh ñeà ngaén goïn, roõ raøng veà caùi gì caàn phaûi giaûi quyeát. Caùc khoù khaên khi ñaët vaán ñeà : • Vaán ñeà ñaët ra taïo ra nhöõng maâu thuaãn trong noäi boä cô quan vaø quyeàn lôïi caùc thaønh phaàn traùi ngöôïc nhau. • Vaán ñeà giaûi quyeát ñuïng chaïm ñeán moïi maët cuûa cô quan neân phaûi choïn nhöõng vaán ñeà naøo caàn giaûi quyeát öu tieân ñeå noù ñem laïi keát quaû toång hôïp cho cô quan. • Nhieàu khi ñaët vaán ñeà theo ñònh höôùng cuûa lôøi giaûi cuïc boä • Khi ñaët vaán ñeà vaø tìm ra lôøi giaûi thì lôøi giaûi ñaõ laïc haäu so vôùi thöïc teá. Böôùc 2: Laäp moâ hình Moâ hình laø moät söï ñôn giaûn hoùa thöïc teá, ñöôïc thieát keá bao goàm caùc ñaëc ñieåm chuû yeáu ñaëc tröng cho söï hoaït ñoäng cuûa heä thoáng thöïc. Moâ hình caàn phaûi dieãn taû ñöôïc caùc baûn chaát, caùc tình huoáng vaø caùc traïng thaùi cuûa heä thoáng. Coù theå coù 3 loaïi moâ hình : • Moâ hình vaät lyù : moâ hình thu goïn cuûa moät thöïc theå • Moâ hình khaùi nieäm (moâ hình sô ñoà) : moâ hình dieãn taû caùc moái lieân heä giöõa caùc boä phaän trong heä thoáng. • Moâ hình toaùn hoïc : thöôøng laø moät taäp hoïp caùc bieåu thöùc toaùn hoïc duøng ñeå dieãn taû baûn chaát cuûa heä thoáng. Trong phöông phaùp ñònh löôïng, ngöôøi ta thöôøng duøng caùc moâ hình toaùn hoïc. Trong loaïi moâ hình naøy coù chöùa caùc bieán soá vaø caùc tham soá. Bieán soá coù theå chia laøm hai loaïi goàm bieán soá ñieàu khieån ñöôïc vaø nhöõng bieán soá khoâng theå ñieàu khieån ñöôïc. Caùc ñaëc ñieåm caàn coù cuûa moâ hình toaùn hoïc : • Moâ hình phaûi giaûi ñöôïc • Moâ hình phaûi phuø hôïp vôùi thöïc teá • Moâ hình phaûi deã hieåu ñoái vôùi nhaø quaûn lyù • Moâ hình phaûi deã thay ñoåi • Moâ hình phaûi deã thu thaäp döõ lieäu Nhöõng khoù khaên khi laäp moâ hình : • Caàn phaûi dung hoaø giöõa möùc ñoä phöùc taïp cuûa moâ hình toaùn vaø khaû naêng söû duïng moâ hình cuûa nhaø quaûn lyù. • Laøm theá naøo ñeå moâ hình töông thích vôùi nhöõng moâ hình coù saün trong lyù thuyeát phaân tích ñònh löôïng. Traàn Thanh Phong 3 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 8. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính Böôùc 3: Thu thaäp döõ lieäu duøng cho moâ hình Ñaëc ñieåm cuûa döõ lieäu : • Phaûi chính xaùc • Phaûi ñaày ñuû Duø moâ hình toát nhöng döõ lieäu toài cuõng cho ra keát quaû sai (“GIGO” Garbage In Garbage Out) Nguoàn döõ lieäu ñöôïc thu thaäp töø : • Caùc baûn baùo caùo cuûa cô quan mình, cô quan lieân heä • Caùc cuoäc phoûng vaán tröïc tieáp • Caùc phieáu thaêm doø yù kieán • Ño ñaïc hay ño ñeám ñeå laáy maãu tröïc tieáp • Duøng caùc phöông phaùp thoáng keâ ñeå suy ra caùc thoâng soá caàn thieát Caùc khoù khaên khi thu thaäp döõ lieäu • Khoâng bieát laáy döõ lieäu töø ñaâu • Döõ lieäu khoâng chính xaùc khoâng ñaày ñuû Böôùc 4: Tìm lôøi giaûi Tìm lôøi giaûi nghóa laø vaän duïng moâ hình vôùi döõ lieäu ñaõ thu thaäp ñöôïc ñeå tìm ra lôøi giaûi toái öu nhaát. Tìm lôøi giaûi baèng caùc phöông phaùp sau : • Giaûi phöông trình, heä phöông trình hay baát phöông trình • Phöông phaùp thöû daàn hay phöông phaùp doø daãm (Trial and error method) roài so saùnh keát quaû • Lieät keâ moät soá phöông aùn (höõu haïn) roài so saùnh caùc phöông aùn ñeå choïn ra phöông aùn toát nhaát. • Duøng thuaät toaùn (giaûi thuaät - algorithm) Thuaät toaùn laø 1 daõy theo nhöõng thöù töï nhaát ñònh caùc haønh ñoäng hay caùc böôùc ñi neáu thöïc hieän theo ñoù thì seõ ñaït ñöôïc keát quaû trong moät thôøi gian höõu haïn. Nhöõng khoù khaên veà lôøi giaûi : • Lôøi giaûi khoù hieåu ñoái vôùi nhaø quaûn lyù, nhaát laø nhöõng lôøi giaûi ñaëc bieät • Thöôøng moâ hình toaùn chæ coù moät lôøi giaûi duy nhaát trong khi nhaø quaûn lyù laïi thích coù nhieàu lôøi giaûi ñeå löïa choïn. Traàn Thanh Phong 4 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 9. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 1. Qui trình laäp baøi toaùn treân baûng tính Böôùc 5: Thöû nghieäm lôøi giaûi Lôøi giaûi coù ñöôïc laø do aùp duïng moâ hình vôùi caùc döõ lieäu ñaõ thu thaäp ñöôïc. Thöû nghieäm lôøi giaûi laø xem xeùt möùc ñoä oån ñònh cuûa lôøi giaûi ñoái vôùi döõ lieäu vaø moâ hình. • Ñoái vôùi döõ lieäu : thu thaäp töø nguoàn khaùc roài ñöa vaø lôøi giaûi ñeå thöû • Ñoái vôùi moâ hình : phaân tích ñoä nhaïy cuûa moâ hình toaùn baèng caùch thay ñoåi moät ít veà soá lieäu roài ñöa vaøo moâ hình, phaân tích söï thay ñoåi cuûa keát quaû. Neáu keát quaû quaù nhaïy ñoái vôùi söï thay ñoåi cuûa soá lieäu thì phaûi ñieàu chænh moâ hình. Caùc khoù khaên khi thöû lôøi giaûi : Thöôøng lôøi giaûi laø caùc döï kieán xaûy ra trong töông lai chöa bieát toát xaáu ôû möùc ñoä naøo, thöôøng phaûi hoûi yù kieán ñaùnh giaù cuûa caùc nhaø quaûn lyù. Böôùc 6: Phaân tích keát quaû Phaûi caân nhaéc, xem xeùt nhöõng aûnh höôûng, nhöõng haäu quaû gaây neân cho cô quan hay cho heä thoáng khi thöïc hieän lôøi giaûi Caùc khoù khaên thöôøng gaëp : • Keát quaû gaây taùc ñoäng aûnh höôûng ñeán toaøn theå cô quan • Khi thay ñoåi neà neáp hoaït ñoäng sinh hoaït cuûa cô quan laø moät ñieàu khoù • Phaûi bieát roõ khi aùp duïng lôøi giaûi thì ai bò aûnh höôûng, aûnh höôûng nhö theá naøo, nhöõng ngöôøi bò aûnh höôûng seõ sa suùt hay thònh vöôïng hôn. Böôùc 7: Thöïc hieän keát quaû Thöïc hieän keát quaû nghóa laø ñöa giaûi phaùp môùi vaøo hoaït ñoäng cuûa cô quan Khoù khaên • Thieáu söï uûng hoä cuûa caùc nhaø quaûn lyù (do laøm maát quyeàn lôïi cuûa hoï) • Thieáu söï cam keát ñieàu chænh cuûa nhoùm nghieân cöùu. Traàn Thanh Phong 5 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 10. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính BAØI 2. TOÅ CHÖÙC DÖÕ LIEÄU TRONG BAÛNG TÍNH Trong baøi naøy chuùng ta seõ nghieân cöùu veà caùch taïo danh saùch, theâm, hieäu chænh, xoùa vaø tìm kieám thoâng tin trong danh saùch. Ngoaøi ra trong baøi cuõng ñeà caäp ñeán caùc leänh loïc tìm döõ lieäu töø danh saùch theo moät hay nhieàu ñieàu kieän. Baøi hoïc söû duïng caùc taäp tin: bai2-1.xls cho phaàn lyù thuyeát vaø bai2-2.xls cho phaàn thöïc haønh. 2.1. Taïo danh saùch (List) Danh saùch ñöôïc caáu thaønh töø caùc baûn ghi (record) thöôøng laø doøng trong baûng tính Excel. Moãi baûn ghi chöùa thoâng tin veà moät ñieàu gì ñoù (ví duï: moät doøng trong soå ñòa chæ). Moãi baûn ghi coù nhieàu tröôøng (field), moãi tröôøng chöùa caùc thoâng tin cuï theå: teân, ngaøy sinh, ñòa chæ, ñieän thoaïi,…. Trong Excel, caùc tröôøng thöôøng ñöôïc boá trí vaøo caùc coät vaø caùc baûn ghi thöôøng boá trí theo doøng (xem hình 2.1 vaø hình 2.2). Hình 2.1. Teân caùc tröôøng (field) ñöôïc nhaäp vaøo doøng ñaàu tieân cuûa danh saùch Hình 2.2. Danh saùch döõ lieäu Hình 2.3. Thanh ñònh daïng Caùc böôùc taïo danh saùch nhö hình 2.2: B1. Khôûi ñoäng Excel B2. Nhaäp “Teân chæ tieâu” vaøo oâ coù ñòa chæ A1, nhaáp phím <Tab> ñeå di chuyeån qua oâ keá tieáp B3. Nhaäp teân caùc tröôøng coøn laïi nhö: Teân nöôùc, 1990, 1991, … B4. Nhaäp vaøo thoâng tin cho caùc doøng B5. Choïn vuøng A1:J1 choïn neàn xanh vaø chöõ ñaäm töø thanh ñònh daïng. B6. Ñeå thuaän tieän cho vieäc nhaäp lieäu ta chia maøn hình laøm hai phaàn. Di chuyeån Traàn Thanh Phong 6 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 11. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính chuoät vaøo hoäp chia maøn hình theo chieàu doïc vaø hình chuoät bieán thaønh muõi teân 2 chieàu, giöõ chuoät vaø keùo xuoáng döôùi doøng 1 vaø thaû chuoät. Maøn hình Excel ñaõ ñöôïc chia laøm hai phaàn theo chieàu doïc. B7. Vaøo thöïc ñôn Window Freeze ñeå laøm cho doøng tieâu ñeà luoân luoân hieån thò treân maøn hình. Caùc ñieåm löu yù khi taïo danh saùch: Löu yù Giaûi thích Chæ taïo moät danh saùch treân moät baûng Chöùc naêng quaûn lyù döõ lieäu nhö: loïc döõ tính (worksheet) lieäu (filter) chæ coù theå aùp duïng moãi laàn cho moät danh saùch. Neân chöøa ra ít nhaát 1 coät hoaëc doøng Ñieàu naøy giuùp Excel deã daøng xaùc ñònh troáng giöõa danh saùch vaø caùc döõ lieäu khaùc danh saùch khi aùp duïng caùc chöùc naêng treân worksheet saép xeáp (sort), loïc döõ lieäu (filter) hoaëc cheøn (insert) moät bieåu thöùc tính toaùn daïng toång. Traùnh ñeå caùc doøng hoaëc coät troáng trong Ñeå giuùp Excel deã daøng choïn ñuùng danh danh saùch saùch. Taïo nhaõn caùc tröôøng (field) ôû doøng ñaàu Excel duøng nhaõn ñeå ñöa vaøo caùc baùo caùo tieân cuûa danh saùch. vaø duøng ñeå tìm kieám/ toå chöùc döõ lieäu. Coá gaéng chia nhoû caùc thoâng tin Ñieàu naøy giuùp deã daøng saép xeáp, loïc vaø taïo baùo caùo toång hôïp theo yeâu caàu. Moãi coät neân chöùa cuøng loaïi thoâng tin Giuùp danh saùch deã theo doõi vaø deã hieãu Khoâng duøng truøng teân tröôøng Teân tröôøng bò truøng seõ gaây sai soùt trong nhaäp lieäu vaø saép xeáp. 2.2. Söû duïng maãu nhaäp lieäu (Data Form) Coù hai caùch ñeå nhaäp döõ lieäu (baûn ghi) vaøo danh saùch: nhaäp tröïc tieáp vaøo caùc doøng beân döôùi tieâu ñeà vaø nhaäp thoâng qua maãu nhaäp lieäu. Taïo maãu nhaäp lieäu (söû duïng worksheet ASEAN trong taäp tin bai2-1.xls) Traàn Thanh Phong 7 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 12. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.4. Hoäp thoaïi Data Form B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch. B2. Choïn Data Form (xem hình 2.4). B3. Nhaáp nuùt Find Next ñeå di chuyeån ñeán baûn ghi tieáp theo. B4. Nhaáp nuùt Find Prev ñeå luøi veà baûn ghi phía tröôùc. B5. Nhaáp nuùt New ñeå theâm baûn ghi môùi vaø nhaäp thoâng tin. B6. Duøng phím <Tab> hay <Shift+Tab> ñeå di chuyeån tôùi/ lui trong baûn ghi vaø nhaäp caùc thoâng tin vaøo caùc tröôøng töông öùng. B7. Nhaáp nuùt Close khi hoaøn thaønh vieäc nhaäp lieäu. Tìm döõ lieäu Hình 2.5. Maãu ñaët ñieàu kieän tìm kieám Traàn Thanh Phong 8 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 13. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch. B2. Choïn Data Form töø thanh thöïc ñôn. B3. Nhaáp nuùt Criteria vaø moät maãu troáng seõ xuaát hieän. Nhaäp vaøo ñieàu kieän tìm ôû caùc tröôøng caàn tìm vaø nhaáp nuùt Find Next ñeå hieån thò keát quaû tìm. Ví duï: haõy nhaät vaøo tröôøng “Teân nöôùc” laø “Vietnam” vaø nhaáp nuùt Find Next ñeå xem keát quaû (xem hình 2.5). B4. Nhaáp nuùt Find Next hay Find Prev ñeå di chuyeån tôùi/ lui trong caùc baûn ghi thoõa ñieàu kieän tìm. B5. Nhaáp nuùt Close khi hoaøn taát coâng vieäc. Tìm vaø thay theá (söû duïng worksheet ASEAN trong bai2-1.xls) Hình 2.6. Hoäp thoaïi tìm vaø thay theá B1. Choïn Edit Replace töø thanh thöïc ñôn B2. Nhaäp “Lao PDR” vaøo hoäp “Find what” vaø hhaäp “Laøo” vaøo hoäp “Replace with” ñeå tìm vaø thay theá “Lao PDR” baèng “Laøo” (xem hình 2.6). B3. Nhaáp nuùt Replace All ñeå thay theá taát caû khoâng caàn kieåm tra hoaëc nhaáp nuùt Find Next ñeå ñeán baûn ghi thoõa ñieàu kieän tìm vaø neáu muoán thay theá thì nhaáp tieáp nuùt Replace. Baïn laøm töông töï nhö vaäy cho ñeán heát danh saùch. B4. Nhaáp nuùt Close ñeå ñoùng hoäp thoaïi. Xoùa baûn ghi (söû duïng worksheet ASEAN trong taäp tin bai2-1.xls) Traàn Thanh Phong 9 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 14. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.7. Hoäp thoaïi Data Form Hình 2.8. Xaùc nhaän xoùa baûn ghi B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data Form. B2. Duøng Find Next hoaëc Find Prev hoaëc ñaët ñieàu kieän tìm baèng Criteria ñeå tìm ñeán baûn ghi caàn xoùa (xem hình 2.7). B3. Nhaáp nuùt Delete, hoäp thoaïi xuaát hieän yeâu caàu baïn xaùc nhaän leänh xoùa baèng caùch nhaáp nuùt OK, nhaáp nuùt Cancel ñeå huûy leänh xoùa (Xem hình 2.8). B4. Nhaáp nuùt Close ñeå ñoùng hoäp thoaïi vaø trôû veà worksheet. 2.3. Saép xeáp döõ lieäu (Sort) Chuùng ta thöôøng nhaäp lieäu vaøo cuoái danh saùch, do vaäy döõ lieäu thöôøng khoâng theo moät trình töï naøo. Chuùng ta caàn saép xeáp laïi döõ lieäu nhaèm thuaän lôïi trong vieäc quaûn lyù döõ lieäu. Excel hoã trôï saép xeáp döõ lieäu theo thöù töï taêng daàn (A Z) hoaëc theo thöù töï giaûm daàn (Z A) theo moät hoaëc nhieàu tröôøng caàn saép xeáp. (söû duïng worksheet ASEAN trong taäp tin bai2-1.xls) Traàn Thanh Phong 10 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 15. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.9. Baûng döõ lieäu caàn saép xeáp theo “Teân nöôùc” vaø “Teân chæ tieâu” theo thöù töï taêng daàn. Hình 2.10. Baûng döõ lieäu ñaõ ñöôïc saép xeáp theo “Teân nöôùc” vaø “Teân chæ tieâu” theo thöù töï taêng daàn. Traàn Thanh Phong 11 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 16. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.11. Hoäp thoaïi Sort, saép xeùp öu tieân 1 laø “Teân nöôùc” sau ñoù môùi saép xeáp “Teân chæ tieâu” Caùc böôùc saép xeáp B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn thöïc ñôn Data Sort B2. Choïn “Teân nöôùc” taïi Sort by vaø choïn Ascending ñeå saép xeáp taêng daàn. B3. Choïn “Teân chæ tieâu” taïi Then by vaø choïn Ascending ñeå saép xeáp taêng daàn. B4. Choïn Header row do danh saùch coù doøng tieâu ñeà. B5. Nhaáp nuùt OK ñeå saép xeáp. Saép xeáp theo doøng (söû duïng worksheet Row_sort trong taäp tin bai2-1.xls) Hình 2.12. Toác ñoä taêng tröôûng GDP haøng naêm cuûa Vieät Nam Hình 2.13. Toác ñoä taêng tröôûng GDP haøng naêm cuûa Vieät Nam sau khi ñaõ saép xeáp theo thöù töï giaûm daàn Traàn Thanh Phong 12 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 17. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.14. Hoäp thoaïi choïn löïa cheá ñoä saép xeáp theo coät hoaëc doøng Hình 2.15. Hoäp thoaïi Sort, choïn saép xeáp doøng thöù 3 theo thöù töï giaûm daàn B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn thöïc ñôn Data Sort B2. Nhaáp nuùt Option… vaø choïn Sort left to right töø hoäp hoäi thoaïi môùi xuaát hieän. Nhaáp nuùt OK ñeå trôû veà hoäp thoaïi Sort. B3. Choïn “Row 3” taïi Sort by vaø choïn Descending ñeå saép xeáp giaûm daàn. B4. Nhaáp nuùt OK ñeå hoaøn taát vieäc saép xeáp. 2.4. Loïc döõ lieäu töø danh saùch baèng Auto Filter Ñoâi khi chuùng ta chæ caàn laáy ra moät soá baûn ghi trong moät danh saùch, Excel hoã trôï chöùc naêng loïc döõ lieäu töø danh saùch theo moät hoaëc nhieàu ñieàu kieän loïc vaø chæ caùc baûn ghi thoõa caùc ñieàu kieän thì môùi ñöôïc hieån thò. (söû duïng worksheet ASEAN trong taäp tin bai2-1.xls) Traàn Thanh Phong 13 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 18. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.16. Danh saùch tröôùc khi loïc döõ lieäu veà nöôùc Vieät Nam Hình 2.17. Danh saùch sau khi loïc döõ lieäu veà nöôùc Vieät Nam B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data Filter AutoFilter töø thöïc ñôn B2. Taïi coät “teân nöôùc”, choïn Vietnam töø muõi teân höôùng xuoáng taïi . Danh saùch luùc naøy seõ chæ hieån thò caùc thoâng tin veà nöôùc Vieät Nam. B3. Ñeå hieãn thò laïi taát caû döõ lieäu thì choïn Data Filter Show All hoaëc choïn (All) töø . B4. Thoaùt khoûi chöùc naêng AutoFilter vaøo choïn Data Filter AutoFilter töø thöïc ñôn. Caùc löïa choïn cuûa AutoFilter Löïa choïn Giaûi thích (All) Hieån thò taát caû baûn ghi (doøng) cuûa danh saùch (Top 10…) Aùp duïng cho caùc tröôøng khaùc kieåu Text. Hieån thò caùc baûn ghi ôû caän treân hay caän döôùi theo löïa choïn döôùi hai hình thöùc baûn ghi hay phaàn Traàn Thanh Phong 14 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 19. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính traêm. Ví duï: hieån thò 10 doøng coù giaù trò lôùn nhaát trong danh saùch hoaëc hieån thò 10% soá doøng coù giaù trò lôùn nhaát. (Custom…) Aùp duïng trong tröôøng hôïp caàn hai ñieàu kieän trong moät coät hoaëc duøng caùc pheùp toaùn so saùnh. (Blanks) Hieån thò caùc doøng maø oâ taïi coät ra ñieàu kieän loïc laø roãng (NotBlanks) Hieån thò caùc doøng maø oâ taïi coät ra ñieàu kieän loïc khaùc roãng Söû duïng (Top 10…) Hình 2.18. Choïn 10 doøng taïi coät 1990 coù giaù trò lôùn nhaát baèng (Top 10…) Hình 2.19. Keát quaû loïc duøng (Top 10…) daïng Items traû veá 10 doøng coù giaù trò lôùn nhaát taïi coät naêm 1990. Traàn Thanh Phong 15 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 20. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.19. Ñoåi Items sang Percent thì keát quaû chæ coøn 4 doøng (vì toång soá doøng trong danh saùch laø 47 doøng) B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data Filter AutoFilter töø thöïc ñôn (neáu chöa choïn). B2. Choïn (Top 10…) töø muõi teân höôùng xuoáng taïi . B3. Choïn Top (caän treân), choïn 10, vaø choïn Items (doøng, neáu choïn Percent thì hieån thò 10% soá doøng trong danh saùch) nhö hình treân. B4. Nhaáp OK ñeå hieån thò keát quaû (xem caùc hình 2.17, 2.18 vaø 2.19) Söû duïng (Custom…) Hình 2.20. Duøng (Custom…) ñeå loïc thoâng tin veà hai nöôùc Vietnam vaø Singapore B1. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data Filter AutoFilter töø thöïc ñôn (neáu chöa choïn). B2. Choïn (Custom…) töø coät . B3. Khai baùo caùc thoâng tin nhö hình 2.20 B4. Nhaáp OK ñeå hieån thò keát quaû. Traàn Thanh Phong 16 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 21. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính 2.5. Loïc döõ lieäu naâng cao baèng Advance Filter Advanced Filter laø chöùc naêng maïnh meõ vaø linh hoaït trong vieäc loïc döõ lieäu töø danh saùch trong baûng tính. Advanced Filter giuùp taïo caùc ñieàu kieän loïc phöùc taïp vaø xuaát keát quaû loïc ñeán moät nôi chæ ñònh trong baûng tính. Ñeå söû duïng Advanced Filter tröôùc tieân ta phaûi taïo vuøng ñieàu kieän taïi moät vuøng troáng naøo ñoù trong baûng tính. Ta sao cheùp doøng tieâu ñeà cuûa danh saùch vaø daùn vaøo nôi laøm vuøng ñieàu kieän, sau ñoù ñaët caùc ñieàu kieän beân döôùi caùc tieâu ñeà naøy (Xem hình 2.21). Hình 2.21. Laäp vuøng ñieàu kieän vaø ñaët caùc ñieàu kieän loïc cho danh saùch Hình 2.22. Khai baùo trong Advanced Filter Traàn Thanh Phong 17 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 22. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.23. Keát quaû loïc döõ lieäu cho hieån thò ngay trong danh saùch B1. Cheøn danh saùch xuoáng döôùi vaøi doøng, sau ñoù sao cheùp doøng tieâu ñeà cuûa danh saùch leân treân vaø ñaët caùc ñieàu kieän nhö hình 2.21. B2. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data Filter Advanced Filter töø thöïc ñôn. B3. Khai baùo danh saùch, vuøng ñieàu kieän vaø caùc tuøy choïn nhö hình 2.22. B4. Nhaáp OK ñeå hieån thò keát quaû loïc. Duøng keát quaû cuûa moät coâng thöùc vaøo laøm ñieàu kieän loïc Hình 2.24. Advanced Filter coù duøng coâng thöùc trong ñieàu kieän. Traàn Thanh Phong 18 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 23. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.25. Khai baùo trong Advanced Filter Hình 2.26. Keát quaû loïc B1. Ñaët ñieàu kieän loïc taïi C2 laø “=C8>Average($C$8:$C$54)” ñeå loïc caùc doøng maø caùc oâ taïi coät naêm 1990 coù giaù trò lôùn hôn giaù trò trung bình cuûa taát caû caùc giaù trò cuûa coät. Traàn Thanh Phong 19 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 24. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính B2. Ñaët oâ hieän haønh vaøo nôi naøo ñoù trong danh saùch vaø choïn Data Filter Advanced Filter töø thöïc ñôn. B3. Khai baùo danh saùch, vuøng ñieàu kieän vaø caùc tuøy choïn nhö hình 2.25. B4. Nhaáp OK ñeå hieån thò keát quaû loïc. Caùc toaùn töû so saùnh vaø kyù töï thay theá Kyù hieäu Giaûi thích vaø ví duï = Baèng <> Khaùc hay khoâng baèng > Lôùn hôn < Nhoû hôn >= Lôùn hôn hoaëc baèng <= Nhoû hôn hoaëc baèng * Ñaïi dieän cho nhieàu kyù töï tröôùc vaø sau kyù töï keøm theo Ví duï: *east thì caùc töø “Northeast”, “Southeast”, … thoõa ñieàu kieän ? Ñaïi dieän cho kyù töï taïi vò trí ñaët noù Ví duï: sm?th thì caùc töø “smith”, “smyth”,… thoõa ñieàu kieän ~ Neáu sau noù laø caùc kyù töï ? * hoaëc ~ maø ta caàn loïc. Ví duï: Fulbright~? thì töø Fulbright? thoõa ñieàu kieän 2.6. Duøng Data Validation ñeå kieåm soaùt nhaäp lieäu Chöùc naêng Data Validation giuùp ngöôøi söû duïng nhaäp chính xaùc döõ lieäu vaøo baûng tính. Chöùc naêng naèy seõ kieåm tra kieåu döõ lieäu, giaù trò nhaäp vaøo moät oâ naøo ñoù trong baûng tính vaø caûnh baùo ngöôøi duøng khi nhaäp sai. Taïo danh saùch xoå xuoáng (drop-down list) ñeå chæ cho pheùp ngöôøi duøng choïn töø danh saùch naøy. Trong phaàn naøy höôùng daãn taïo drop-down list cho coät “Teân nöôùc”. Hình 2.27. Taïo danh saùch Teân nöôùc Traàn Thanh Phong 20 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 25. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Hình 2.28. Choïn caùc ñieàu kieän trong hoäp thoaïi Data Validation B1. Laäp danh saùch teân caùc nöôùc taïi moät vuøng troáng naøo ñoù trong baûng tính. B2. Choïn caû coät B, choïn Data Validation… töø thöïc ñôn. B3. Taïi Allow choïn List, taïi Source choïn vuøng ñòa chæ chöùa danh saùch Teân nöôùc B4. Nhaáp OK ñeå hoaøn taát quaù trình taïo kieåm tra ñieàu kieän cho coät “Teân nöôùc” Töông töï nhö treân, ta coù theå taïo kieåm soaùt nhaäp lieäu caùc taát caû caùc oâ trong baûng tính. Moãi coät trong danh saùch coù theå chöùa caùc giaù trò khaùc nhau: daïng soá, ngaøy thaùng, … do vaäy caàn löïa choïn taïi Allow trong hoäp thoaïi Data Validation cho phuø hôïp vôùi kieåu giaù trò caàn nhaäp. 2.7. Baøi taäp thöïc haønh Caùc baøi taäp söû duïng taäp tin bai2-2.xls Caâu 1. Saép xeáp (Sort) 1. Saép xeáp coät Teân nöôùc theo thöù töï taêng daàn (A Z) 2. Saép xeáp nhieàu coät Öu tieân 1: Teân chæ tieâu theo thöù töï taêng daàn (A Z) Öu tieân 2: 2000 theo thöù töï taêng daàn (Z A) 3. Saép xeáp nhieàu coät Öu tieân 1: Teân nöôùc theo thöù töï taêng daàn (A Z) Öu tieân 2: 1995 theo thöù töï taêng daàn (Z A) Traàn Thanh Phong 21 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 26. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 2. Toå chöùc döõ lieäu trong baûng tính Caâu 2. Loïc döõ lieäu baèng AutoFilter 1. Loïc taát caû döõ lieäu veà nöôùc Vieät nam 2. Loïc taát caû döõ lieäu cuûa 2 nöôùc Vieät Nam vaø Laøo 3. Loïc taát caû caùc doøng trong danh saùch coù giaù trò ôû coät 1990 naèm trong khoaûng töø 20 trieäu ñeán 120 trieäu vaø giaù trò ôû coät 2000 naèm trong khoaûng töø 50 trieäu ñeán 150 trieäu. 4. Loïc taát caû caùc doøng trong danh saùch vôùi caùc ñieàu kieän sau: Coät Teân nöôùc laáy caùc doøng coù kyù töï baét ñaàu laø “v” hoaëc kyù töï sau cuøng laø “a” Coät 1995 laáy caùc doøng coù giaù trò lôùn hôn hoaëc baèng 1 trieäu Coät 2000 laáy caùc doøng coù giaù trò lôùn hôn 10 trieäu vaø nhoû hôn 100 trieäu Caâu 3. Loïc döõ lieäu baèng AdvancedFilter 1. Loïc taát caû döõ lieäu veà nöôùc Malaysia, Indonesia vaø Brunei 2. Loïc taát caû caùc doøng trong danh saùch chöùa döõ lieäu veà nöôùc Thailand vaø coù giaù trò ôû coät 1990 naèm trong khoaûng töø 10 trieäu ñeán 50 trieäu. 3. Loïc taát caû caùc doøng maø teân ôû coät Teân chæ tieâu coù ñoaïn vaên baûn laø female vaø giaù trò taïi coät 2000 tröø cho giaù trò ôû coät 1990 laø lôùn hôn 500.000. Traàn Thanh Phong 22 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 27. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable BAØI 3. TOÅNG HÔÏP DÖÕ LIEÄU VAØ PIVOTTABLE Coâng cuï PivotTable raát tieän lôïi trong vieäc toång hôïp, toùm taét vaø phaân tích döõ lieäu töø caùc danh saùch. Baøi naøy seõ minh hoïa caùch taïo, hieäu chænh, ñònh daïng moät PivotTable. (Söû duïng taäp tin bai3-1.xls) 3.1. Taïo Pivort Table Hình 3.1. Danh saùch döõ lieäu Hình 3.2. PivotTable toång hôïp soá lieäu laáy Toång giaù trò xuaát khaåu theo quí vaø naêm Traàn Thanh Phong 23 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 28. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable Caùc böôùc taïo PivotTable B1. Choïn töø thöïc ñôn Data PivotTable and PivotChart Wizard… ñeå môû trình höôùng daãn töøng böôùc taïo baûng toång hôïp. B2. Choïn nguoàn döõ lieäu: coù 4 loaïi (xem hình 3.3) Hình 3.3. Choïn nguoàn döõ lieäu cho PivotTable vaø choïn loaïi baùo caùo • Microsoft Excel list or database: Nguoàn döõ lieäu laø moät danh saùch trong Excel • External data source: Nguoàn döõ lieäu ôû beân ngoaøi Excel, thoâng thöôøng laø caùc cô sôû döõ lieäu chöùa trong ODBC cuûa maùy cuïc boä. • Multiple consolidation ranges: Nguoàn döõ lieäu laø nhieàu danh saùch taïi moät hoaëc nhieàu worksheet trong Excel. • Choïn nguoàn döõ lieäu töø moät PivotTable hay moät PivotChart khaùc B3. Trong baøi naøy minh hoïa choïn nguoàn döõ lieäu laø Microsoft Excel list or database. Nhaáp nuùt Next B4. Choïn vuøng ñòa chæ chöùa danh saùch caàn toång hôïp vaø nhaáp nuùt Next Hình 3.4. Choïn vuøng ñòa chæ chöùa danh saùch Traàn Thanh Phong 24 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 29. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable B5. Choïn nôi chöùa PivotTable laø New worksheet (taïo worksheet môùi chöùa keát quaû), sau ñoù nhaáp nuùt Finish. Hình 3.5. Nôi löu tröõ PivotTable B6. Keùo thaû caùc tröôøng töø danh saùch PivotTable Field List vaøo vò trí phuø hôïp Keùo thaû “Thaùng” vaøo vuøng “Row Fields” Keùo thaû United States, Canada, Australia, Japan vaø New Zealand vaøo vuøng Data Items. Hình 3.6. Giao dieän cuûa moät PivotTable chöa coù thoâng tin B7. Nhoùm “Month” thaønh caùc quí vaø naêm: choïn oâ “Month” (A3), vaøo thöïc ñôn Data Group and Outline Group… Choïn caû ba loaïi laø Months, Quarters vaø Years. Nhaáp OK ñeå chaáp nhaän. (xem hình 3.7) Traàn Thanh Phong 25 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 30. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable Hình 3.7. Nhoùm caùc thaùng thaønh quí vaø naêm B8. Choïn ñònh daïng cho PivotTable: choïn PivotTable vaø choïn Format AutoFormat töø thanh thöïc ñôn. Choïn kieåu Reprot 4 vaø nhaáp nuùt OK. (Goïi ñònh daïng töø thanh coâng cuï PivotTable: View Toolbars PivotTable Format Report) Hình 3.8. Choïn kieåu ñònh daïng PivotTable Traàn Thanh Phong 26 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 31. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable 3.2. Hieäu chænh PivotTable Phaàn tröôùc ñaõ minh hoïa caùc böôùc taïo moät PivotTable. Phaàn naøy seõ trình baøy caùch hieäu chænh baûng döõ lieäu toång hôïp ñeå coù ñöôïc caùc thoâng tin theo yeâu caàu. Hình 3.9. PivotTable: Trung bình Toång giaù trò xuaát khaåu theo quí vaø naêm B1. Nhaáp phaûi chuoät leân tröôøng “United States” vaø choïn Field Setting… Hình 3.10. Hieäu chænh caùch tính cho caùc tröôøng döõ lieäu Traàn Thanh Phong 27 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 32. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable B2. Choïn Average töø danh saùch Summarize by. Nhaáp OK ñeå chaáp nhaän Hình 3.11. Choïn caùch tính toaùn cho moät tröôøng B3. Thöïc hieän laïi hai böôùc treân cho caùc tröôøng caàn thay ñoåi caùch tính. Thanh coâng cuï PivotTable Hình 3.12. Thanh coâng cuï PivotTable 3.3. Ñieàu khieån vieäc hieån thò thoâng tin Ñoâi khi chuùng ta khoâng caàn hieån thò taát caû thoâng tin trong baûng baùo caùo. PivotTable cuõng coù hoã trôï chöùc naêng che giaáu caùc thoâng tin khoâng caàn hieån thò. B1. Choïn muõi teân höôùng xuoáng taïi tröôøng “Years” B2. Boû choïn caùc naêm khoâng caàn hieån thò (Ví duï: boû choïn naêm 2003). Nhaáp nuùt OK ñeå chaáp nhaän. (xem hình 3.13). B3. Laøm töông töï cho caùc tröôøng khaùc trong PivotTable Traàn Thanh Phong 28 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 33. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable Hình 3.13. AÅn thoâng tin cuûa naêm 2003 3.4. Taïo PivotChart Caùc böôùc taïo PivotChart töø moät PivotTable B1. Choïn moät oâ trong PivotTable, sau ñoù choïn Chart Wizard töø thanh coâng cuï PivotTable (xem hình 3.14). Hình 3.14. Choïn Chart Wizard töø thanh coâng cuï B2. Choïn Chart Chart Type. Choïn kieåu ñoà thò nhö hình 3.15 beân döôùi. Sau ñoù nhaáp nuùt OK ñeå chaáp nhaän. Traàn Thanh Phong 29 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 34. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable Hình 3.15. Choïn kieåu ñoà thò B3. Ñònh daïng ñoà thò theo yeâu caàu nhö hình 3.16. Hình 3.16. PivotChart B4. AÅn caùc nuùt leänh cuûa PivotChart: nhaáp phaûi chuoät leân baát kyø nuùt leänh naøo (Ví duï: Years) vaø choïn Hide PivotChart Field Button. Traàn Thanh Phong 30 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 35. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable 3.5. Söû duïng subtotals Chuùng ta ñaõ hoïc caùch toång hôïp döõ lieäu ñeå ruùt ra caùc thoâng tin höõu ích baèng PivotTable, trong phaàn naøy trình baøy moät caùch nhanh hôn vaø deã hôn trong vieäc toång hôïp vaø toùm taét döõ lieäu ñoù laø chöùc naêng subtotals cuûa Excel. Hình 3.17. Danh saùch caàn toång hôïp thaønh tieàn theo ngöôøi mua B1. Saép xeáp danh saùch tröôùc khi duøng Subtotals. Saép xeáp coät “Ngöôøi mua” B2. Choïn danh saùch, sau ñoù choïn Data SubTotals… Hình 3.18. Hoäp thoaïi Subtotal Traàn Thanh Phong 31 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 36. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable B3. Choïn “Ngöôøi mua” taïi At each change in, choïn Sum taïi Use function vaø choïn “Thaønh tieàn” taïi Add subtotal to (xem hình 3.18). B4. Nhaáp nuùt OK ñeå chaáp nhaän. Hình 3.19. Keát quaû sau khi duøng Subtotals Ñeå boû Subtotals: Data Subtotals… Remove All OK 3.6. Duøng caùc haøm döõ lieäu Caùc haøm döõ lieäu thöïc hieän vieäc tính toaùn cho caùc doøng thoõa ñieàu kieän. Taát caû haøm döõ lieäu söû duïng cuøng cuù phaùp: = Function(database, field, criteria) Trong ñoù: Database: laø vuøng ñòa chæ cuûa danh saùch hoaëc cô sôû döõ lieäu Field: Xaùc ñònh coät duøng trong haøm. Ta tham chieám caùc coät baèng nhaõn vaø ñaët trong daáu ngoaëc keùp “”. Cuõng coù theå tham chieáu ñeán coät thoâng qua soá thöù töï coät cuûa noù trong danh saùch. Criteria: Tham khaûo ñeán ñòa chæ caùc oâ xaùc ñònh ñieàu kieän cuûa haøm. Caùc haøm döõ lieäu: Haøm Giaûi thích DAVERAGE Traû veà trung bình cuûa caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoaõ ñieàu kieän. DCOUNT Traû veà soá oâ trong coät cuûa danh saùch chöùa giaù trò thoõa ñieàu kieän. Neáu boû troáng tham soá taïi “field” thì ñeám taát caû oâ cuûa Traàn Thanh Phong 32 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 37. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable danh saùch. DCOUNTA Traû veà soá oâ khaùc roãng trong coät cuûa danh saùch chöùa giaù trò thoõa ñieàu kieän. Neáu boû troáng tham soá taïi “field” thì ñeám taát caû oâ cuûa danh saùch. DGET Traû veà giaù trò cuûa oâ trong coät thuoät danh saùch thoõa ñieàu kieän. DMAX Traû veà giaù trò lôùn nhaát trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän DMIN Traû veà giaù trò nhoû nhaát trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän DPRODUCT Nhaân caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän DSTDEV Öôùc löôïng ñoä leäch chuaån toång theå döïa vaøo maãu caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän. DSTDEVP Öôùc löôïng ñoä leäch chuaån toång theå döïa vaøo taäp hôïp chính caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän. DSUM Toång caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän DVAR Öôùc löôïng phöông sai toång theå döïa vaøo maãu caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän. DVARP Öôùc löôïng phöông sai toång theå döïa vaøo taäp hôïp chính caùc giaù trò trong coät cuûa danh saùch thoõa ñieàu kieän. GETPIVOTDATA Traû veà döõ lieäu chöùa trong PivotTable Hình 3.20. Caùc ví duï minh hoïa Traàn Thanh Phong 33 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 38. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable 3.7. Baøi taäp thöïc haønh Caùc baøi taäp söû duïng taäp tin bai3-2.xls keøm theo. Trong taäp tin coù söû duïng haøm WEEKNUM(serial_num,return_type) ñeå traû veà soá thöù töï tuaàn trong naêm cuûa ngaøy khai baùo trong serial_num. Return_type= 1 : tuaàn baét ñaàu laø ngaøy Chuû nhaät, Return_type=2 : tuaàn baét ñaàu laø ngaøy Thöù hai. Caâu 1. Taïo moät PivotTable nhö hình sau: Caâu 2. Taïo moät PivotChart nhö hình sau: Caâu 3. Duøng caùc haøm döõ lieäu: a. Tính toång soá giôø laøm vieäc cuûa coâng nhaân A töø ngaøy 16/05/1996 ñeán 20/05/1996. b. Ñeám caùc oâ cuûa coät Giôø thoaõ caùc ñieàu kieän: giôø laøm vieäc cuûa coâng nhaân B, trong tuaàn thöù 20, keå caû caùc oâ troáng. c. Tìm soá giôø laøm vieäc cao nhaát cuûa coâng nhaân C töø ngaøy 17/05/1996 ñeán ngaøy 21/05/1996 thuoäc tuaàn thöù 21. Traàn Thanh Phong 34 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 39. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 3.Toång hôïp döõ lieäu vaø PivotTable Caâu 4. Taïo SubTotal nhö hình sau: Traàn Thanh Phong 35 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 40. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình BAØI 4. BAØI TOAÙN ÑIEÅM HOAØ VOÁN 4.1. Giôùi thieäu Trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, caâu hoûi thöôøng ñaët ra laø saûn xuaát hay baùn bao nhieâu saûn phaåm ñeå caân baèng giöõa thu nhaäp vaø chi phí, nghóa laø khi ñoù doanh nghieäp ñöôïc hoøa voán. Döôùi ñaây laø toùm taét lyù thuyeát: Soá lieäu caàn coù F: ñònh phí v: bieán phí ñôn vò r: giaù baùn ñôn vò Bieán Q: saûn löôïng Bieán trung gian TC: Toång chi phí DT: Toång thu nhaäp Haøm muïc tieâu LN: Lôïi nhuaän Ñieåm hoaø voán laø ñieåm maø taïi ñoù lôïi nhuaän baèng 0 Caùc phöông trình quan heä LN = DT – TC DT = r*Q TC = F + v*Q Coâng thöùc tính ñieåm hoaø voán LN = DT – TC LN = r*Q – (F + v*Q) Ñieåm hoaø voán thì LN = 0 r*Q – (F + v*Q) = 0 F Ñieåm hoaø voán QBE = r −v Ñeå giaûi baøi toaùn ñieåm hoøa voán ta caàn: xaùc ñònh caùc döõ lieäu, caùc bieán, haøm muïc tieâu vaø caùc moái quan heä giöõa caùc bieán. Traàn Thanh Phong 36 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 41. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình 4.2. Baøi toaùn minh hoïa Baøi toaùn coù caùc soá lieäu toùm taét nhö sau: Ñònh phí laø 5trieäu ñoàng, giaù baùn saûn phaåm laø 14.000 ñoàng vaø chi phí ñeå saûn xuaát moät ñôn vò saûn phaåm laø 6.000 ñoàng. Xaùc ñònh ñieåm hoøa voán vaø veõ ñoà thò. Baøi naøy seõ giôùi thieäu hai caùch giaûi (duøng taäp tin bai4-1.xls). Tính ñieåm hoøa voán Caùch 1. Duøng coâng thöùc tính ñieåm hoøa voán F Coâng thöùc tính ñieåm hoaø voán laø QBE = r −v Ta coù: F = 5.000.000 VND r = 14.000 VND v = 6.000 VND 5.000.000 Thay vaøo coâng thöùc QBE = = 625 ñôn vò saûn phaåm. 14.000 − 6.000 Caùch 2. Duøng Goal Seek B1. Laäp baøi toaùn treân Excel: nhaäp caùc bieán, thieát laäp haøm muïc tieâu vaø caùc quan heä nhö hình 4.1. Hình 4.1. Laäp baøi toaùn treân baûng tính B2. Choïn oâ coù ñòa chæ B12, sau ñoù choïn Tools Goal Seek… Khai baùo caùc thoâng soá nhö hình 4.2 beân döôùi. Traàn Thanh Phong 37 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 42. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Hình 4.2. Khai baùo caùc thoâng soá cho Goal Seek B3. Nhaáp nuùt OK ñeå chaïy Goal Seek. Keát quaû caàn tìm seõ hieån thò taïi oâ B7 (saûn löôïng) vaø giaù trò cuûa haøm muïc tieâu lôïi nhuaän taïi B12 luùc naøy baèng 0. Veõ ñoà thò ñieåm hoøa voán B1. Laäp baûng soá lieäu caàn thieát cho veõ ñoà thò. Töï nhaäp vaøo caùc giaù trò trong vuøng B15:H15 Laäp coâng thöùc cho caùc oâ B16:H20 theo caùc quan heä trình baøy ôû phaàn toùm taét lyù thuyeát vaø xem phaàn ghi chuù trong hình 4.3. Hình 4.3. Laäp baûng soá lieäu cho ñoà thò B2. Choïn vuøng ñòa chæ A15:H20, sau ñoù choïn Insert Chart …. Choïn kieåu ñoà thò Scatter nhö hình 4.4. Nhaáp nuùt Next qua böôùc tieáp theo. Traàn Thanh Phong 38 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 43. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Hình 4.4. Choïn kieåu ñoà thò B3. Choïn vuøng döõ lieäu cho caùc ñoà thò, sau ñoù nhaáp nuùt Next. Hình 4.5. Choïn vuøng döõ lieäu cho caùc ñoà thò B4. Thieát laäp caùc tuøy choïn cho ñoà thò: teân ñoà thò, teân caùc truïc, ñöôøng keõ ngang/ doïc, chuù thích, … Nhaáp nuùt Next qua böôùc tieáp theo. Traàn Thanh Phong 39 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 44. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Hình 4.6. Thieát laäp caùc tuøy choïn cho ñoà thò B5. Choïn nôi ñaët ñoà thò. Hình 4.7. Choïn nôi ñaët ñoà thò B6. Nhaáp nuùt Finish ñeå hoaøn taát. Sau ñoù hieäu chænh ñoà thò theo yeâu caàu. Hình 4.8. Ñoà thò ñieåm hoøa voán Traàn Thanh Phong 40 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 45. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình BAØI 5. GIAÛI PHÖÔNG TRÌNH VAØ HEÄ PHÖÔNG TRÌNH Nguyeân taéc chung ñeå giaûi phöông trình, heä phöông trình treân baûng tính laø phaûi xaùc ñònh caùc bieán, caùc haøm, roài laäp moâ hình vaø sau ñoù duøng Goal Seek hoaëc Solver ñeå doø tìm nghieäm. (söû duïng taäp tin bai5-1.xls) 5.1. Giaûi phöông trình Giaûi phöông trình baäc hai x2 + 5x – 6 = 0 B1. Xaùc ñònh bieán, haøm muïc tieâu vaø laäp moâ hình treân baûng tính Taïi oâ A6 vaø A7 nhaäp caùc giaù trò khôûi ñoäng baát kyø cho bieán x Taïi oâ B6 vaø B7 nhaäp caùc coâng thöùc theo phöông trình ñeà cho ñeå tính f(x) Hình 5.1. Laäp moâ hình treân baûng tính B2. Choïn oâ B6, sau ñoù choïn Tools Goal Seek vaø khai baùo nhö hình 5.2. Nhaáp nuùt OK ñeå chaïy Goal Seek. Hình 5.2. Khai baùo cho Goal Seek tìm nghieäm thöù nhaát x1 B3. Sau quaù trình chaïy Goal Seek thì hoäp thoaïi thoâng baùo xuaát hieän. Nhaáp OK ñeå chaáp nhaän keát quaû hoaëc nhaáp Cancel ñeå huûy keát quaû chaïy Goal Seek. Traàn Thanh Phong 41 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 46. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Hình 5.3. Keát quaû chaïy Goal Seek laàn thöù nhaát vaø tìm ñöôïc nghieäm x1=1 B4. Phöông trình baäc hai coù toái ña hai nghieäm, do vaäy ta caàn chaïy Goal Seek laàn nöõa ñeå tìm nghieäm thöù hai x2. Ghi chuù: Ñeå traùnh laàn chaïy Goal Seek thöù hai traû veà cuøng keát quaû vôùi laàn chaïy thöù nhaát, ta haõy cho giaù trò khôûi ñoäng x2 moät con soá aâm raát nhoû (Ví duï: -10000) roài chaïy Goal Seek. Neáu keát quaû truøng vôùi laàn chaïy ñaàu tieân thì haõy cho laïi giaù trò khôûi ñoäng x2 moät con soá döông lôùn (Ví duï: 10000) roài chaïy laïi Goal Seek. B5. Cho laïi giaù trò khôûi ñoäng taïi oâ A7 laø -10000, choïn oâ B7 vaø choïn Tools Goal Seek. Khai baùo nhö hình 5.4. Hình 5.4. Khai baùo cho Goal Seek tìm nghieäm thöù nhaát x2 B6. Sau quaù trình chaïy Goal Seek thì hoäp thoaïi thoâng baùo xuaát hieän. Nhaáp OK ñeå chaáp nhaän keát quaû hoaëc nhaáp Cancel ñeå huûy keát quaû chaïy Goal Seek. Hình 5.5. Keát quaû phöông trình baäc II Traàn Thanh Phong 42 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 47. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình 5.2. Giaûi heä phöông trình Giaûi heä phöông trình sau: x + 2y + 3z = 25 (1) 2x + y + z = 14 (2) x + 4y + 2z = 10 (3) Caùch 1. Giaûi heä phöông trình duøng Solver B1. Xaùc ñònh caùc bieán, caùc haøm muïc tieâu vaø laäp moâ hình treân baûng tính Caùc oâ trong maûng A26:C28 nhaäp caùc heä soá cuûa caùc phöông trình (moãi phöông trình nhaäp moät doøng). Caùc oâ D26, D27, D28 laàn löôït chöùa giaù trò khôûi ñoäng cuûa caùc bieán x, y, z Caùc oâ F26, F27, F28 laàn löôït chöùa caùc giaù trò ôû veá phaûi cuûa caùc phöông trình (1), (2) vaø (3). Caùc oâ E26, E27, E28 ñöôïc tính baèng caùch nhaân caùc heä soá cuûa phöông trình vôùi caùc giaù trò khôûi ñoäng cuûa x, y, z (xem coâng thöùc minh hoïa trong hình 5.6). Hình 5.6. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính Ghi chuù: Caùch khaùc ñeå tính nhanh Veá traùi cuûa caùc phöông trình laø duøng keát hôïp haøm Sumproduct (array1, array2) vaø haøm Transpose (array). Caùch laøm nhö sau: 1. Choïn 3 oâ E26 vaø nhaäp vaøo coâng thöùc sau: =SUMPRODUCT(A26:C26,TRANSPOSE($D$26:$D$28)) 2. Sao cheùp coâng thöùc cho 2 oâ coøn laïi E27 vaø E28. B2. Vaøo thöïc ñôn Tools Solver. Neáu chöa thaáy chöùc naêng Solver treân thöïc ñôn Tools thì ta caàn boåsung chöùc naêng naøy vaøo Excel. Caùc böôùc ñeå boå sung chöùc naêng Solver cho Excel: 1. Vaøo thöïc ñôn Tools Add-Ins Traàn Thanh Phong 43 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 48. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Hình 5.7. Hoäp thoaïi Add-Ins chöùa caùc chöùc naêng môû roäng cuûa Excel 2. Choïn Solver Add-in vaø choïn OK ñeå chaáp nhaän. Sau khi thöïc hieän leänh Tools Solver, hoäp thoaïi Solver xuaát hieän. Ta caàn khai baùo caùc thoâng soá cho Solver nhö sau: Ñöa ñòa chæ D26:D28 vaøo By Changing Cells Ñöa caùc raøng buoäc vaøo Subject to the Constraints: 1. Nhaáp nuùt Add vaø khai baùo nhö hình sau Hình 5.9. Theâm raøng buoäc 2. Nhaáp nuùt OK ñeå hoaøn taát. Neáu baøi toaùn caàn nhieàu raøng buoäc hôn thì thöïc hieän laïi hai böôùc treân ñeå nhaäp theâm caùc raøng buoäc khaùc. Traàn Thanh Phong 44 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 49. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Hình 5.10. Khai baùo thoâng soá cho Solver B3. Nhaáp nuùt Solve chaïy tìm lôøi giaûi. Hoäp thoâng baùo sau seõ xuaát hieän: Hình 5.11. Choïn kieåu baùo caùo B4. Choïn Keep Solver Solution ñeå löu keát quaû treân baûng tính. Choïn Restore Original Values ñeå huûy keát quaû Solver vöøa tìm ñöôïc vaø traû caùc bieán veà tình traïng ban ñaàu. Choïn Save Scenario ñeå löu keát quaû vöøa tìm ñöôïc thaønh moät tình huoáng ñeå coù xem laïi sau naøy. Ngoaøi ra coøn coù 3 loaïi baùo caùo laø Answer, Sensitivity vaø Limits. B5. Choïn OK ñeå hoaøn taát quaù trình chaïy Solver. Hình 5.12. Caùc nghieäm heä phöông trình Caùch 2. Giaûi heä phöông trình baèng phöông phaùp ma traän Heä phöông trình treân laø töông ñöông vôùi phöông trình ma traän sau: Traàn Thanh Phong 45 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 50. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình A * X = B 1 2 3 x 25 Nghieäm cuûa heä laø X = A-1*B 2 1 1 * y = 14 1 4 2 z 10 B1. Xaùc ñònh caùc bieán, caùc haøm muïc tieâu vaø laäp moâ hình treân baûng tính Caùc oâ B75:D77 nhaäp vaøo heä soá cuûa caùc phöông trình (1), (2) vaø (3) Caùc oâ F75, F76, F77 laø nhaõn caùc nghieäm x, y, z Caùc oâ H75, H76, H77 laø caùc con soá ôû veá phaûi cuûa caùc phöông trình. Hình 5.13. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính B2. Tìm ma traän nghòch ñaûo cuûa ma traän heä soá A Tìm A-1 Choïn vuøng ñòa chæ B80:D82 Nhaäp vaøo coâng thöùc =Minverse(B75:D77) ñeå nghòch ñaûo ma traän Nhaán toå hôïp phím Ctrl + Shift + Enter ñeå thöïc hieän pheùp tính Hình 5.14. Tính ma traän nghòch ñaûo B3. Tìm nghieäm heä phöông trình Choïn vuøng ñòa chæ B85:B87 Nhaäp vaøo coâng thöùc =MMULT(B80:D82,H75:H77) Nhaán toå hôïp phím Ctrl + Shift + Enter ñeå thöïc hieän pheùp tính Hình 5.15. Nghieäm heä phöông trình Traàn Thanh Phong 46 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 51. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Löu yù: Vieäc tính toaùn treân daõy soá lieäu (array) coù moät soá tính chaát sau: 1. Khi nhaäp, xoùa, chænh söûa coâng thöùc phaûi thöïc hieän treân toaøn boä daõy, do vaäy caàn choïn caû daõy tröôùc khi thöïc hieän nhaäp, xoùa hay chænh söûa. 2. Nhaán phím F2 ñeå vaøo cheá ñoä chænh söûa 3. Nhaán toå hôïp phím Ctrl + Shift + Enter khi hoaøn taát. 5.3. Söû duïng Solver Ñeå söû duïng toát Solver ta caàn naém vöõng caùc yeâu caàu thoâng soá caàn phaûi khai baùo cho Solver: Hình 5.16. Hoäp thoaïi Solver • Set Target Cell: Nôi ñaây ta caàn nhaäp vaøo ñòa chæ cuûa haøm muïc tieâu. • Equal To: Haøm muïc tieâu muoán ñaït tôùi Max, Min hay Value of (baèng moät giaù trò mong muoán naøo ñoù thì nhaäp giaù trò vaøo.) • By Changing Cell: Nhaäp vaøo ñòa chæ chöùa caùc bieán cuûa baøi toaùn caàn giaûi. • Subject to the constraints: Nhaäp vaøo caùc raøng buoäc cuûa baøi toaùn. Caùch laøm cuûa Solver laø thay ñoåi giaù trò caùc bieán taïi By Changing Cell ñeán luùc naøo ñoù laøm cho giaù trò haøm muïc tieâu taïi Set Target Cell ñaït moät giaù trò qui ñònh taïi Equal To (Max, Min hoaëc Value of) vaø ñoàng thôøi phaûi thoõa maõm taäp caùc raøng buoäc taïi Subject to the constraints. Thieát laäp caùc thuoäc tính cho Solver ta nhaáp chuoät vaøo nuùt Options, hoäp thoaïi Solver Options xuaát hieän: Traàn Thanh Phong 47 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 52. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Hình 5.17. Thieát laäp thoâng soá cho Solver: Cheá ñoä maëc ñònh Tham soá Giaûi thích Max Time Thôøi gian toái ña ñeå giaûi baøi toaùn, giaù trò maëc ñònh laø 100 giaây duøng cho caùc baøi toaùn ñôn giaûn. Thôøi gian toái ña coù theå nhaäp vaøo laø 32.767 giaây. Iterations Soá laàn laëp toái ña ñeå giaûi baøi toaùn, giaù trò maëc ñònh laø 100 giaây duøng cho caùc baøi toaùn ñôn giaûn. Soá laàn laëp toái ña coù theå nhaäp vaøo laø 32.767 laàn. Precision Ñoä chính xaùc cuûa baøi toaùn. Taïi ñaây coù theå nhaäp vaøo caùc soá trong khoaûng 0 vaø 1. Soá caøng gaàn 0 thì ñoä chính xaùc caøng cao. Giaù trò naøy ñieàu chænh ñoä sai soá cho taäp raøng buoäc. Giaù trò maëc ñònh laø 1 phaàn trieäu. Tolerance Chæ aùp duïng ñoái vôùi baøi toaùn coù raøng buoäc nguyeân. Nhaäp vaøo sai soá coù theå chaáp nhaän ñöôïc, sai soá caøng lôùn thì toác ñoä giaûi caøng nhanh. Giaù tròmaëc ñònh laø 5% Convergence Chæ aùp duïng cho caùc baøi toaùn khoâng tuyeán tính (nonlinear). Taïi ñaây nhaäp vaøo caùc soá trong khoaûng 0 vaø 1. Giaù trò caøng gaàn 0 thì ñoä chính xaùc cao hôn vaø caàn thôøi gian nhieàu hôn. Assume Choïn ñeå taêng toác ñoä giaûi baøi toaùn khi taát caû quan heä trong moâ Linear Model hình laø tuyeán tính. Assume Choïn tuøy choïn naøy neáu muoán Solver giaû ñònh laø taát caû caùc bieán laø Non-Negative khoâng aâm. Use Automatic Choïn khi baøi toaùn maø caùc döõ lieäu nhaäp vaø xuaát coù söï khaùc bieät Scaling lôùn. Ví duï baøi toaùn toái ña % lôïi nhuaän treân haøm trieäu USD voán ñaàu tö. Show Iteration Choïn neáu muoán Solver taïm döøng laïi vaø hieån thò keát quaû sau moãi Results laàn laëp. Traàn Thanh Phong 48 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 53. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Estimates Choïn phöông phaùp cho Solver duøng ñeå öôùc löôïng caùc bieán: Tangent: Söû duïng caùch xaáp xæ tuyeán tính baäc nhaát. Quadratic: Söû duïng caùch xaáp xæ baäc boán Derivatives Choïn caùch ñeå öôùc löôïng haøm muïc tieâu vaø caùc raøng buoäc Forward: ñöôïc duøng raát phoå bieán hôn, khi ñoù caùc giaù trò cuûa raøng buoäc bieán ñoåi chaäm. Central: Duøng khi caùc giaù trò cuûa raøng buoäc bieán ñoåi nhanh vaø ñöôïc duøng khi Solver baùo khoâng theå caûi tieán keát quaû thu ñöôïc. Search Qui ñònh giaûi thuaät tìm kieám keát quaû cho baøi toaùn: Newton: laø phöông phaùp maëc ñònh, noù söû duïng nhieàu boä nhôù hôn vaø coù soá laàn laëp ít hôn phöông phaùp Conjugate. Conjugate: Caàn ít boä nhôù hôn phöông phaùp Newton nhöng soá laàn laëp thì nhieàu hôn. Duøng phöông phaùp naøy cho caùc baøi toaùn phöùc taïp vaø boä nhôù thì coù giôùi haïn. Save Model Choïn nôi löu moâ hình baøi toaùn. Ñöôïc duøng khi caàn löu nhieàu hôn moät moâ hình treân moät worksheet. Moâ hình ñaàu tieân ñaõ ñöôïc löu töï ñoäng. Load Model Xaùc ñònh vuøng ñòa chæ cuûa moâ hình baøi toaùn caàn naïp vaøo 5.4. Ma traän Ma traän ñöôïc ñaët trong caëp moùc vuoâng: Kích thöôùc ma traän ñöôïc xaùc ñònh theo soá doøng vaøo soá coät cuûa ma traän, ma traän n x m ñoïc laø n doøng vaø m coät. Hai ma traän chæ nhaân ñöôïc vôùi nhau khi soá doøng coät cuûa ma traän ñöùng tröôùc baèng vôùi soá doøng cuûa ma traän ñöùng sau. Ví duï ma traän coù kích thöôùc n x p thì coù theå nhaân vôùi ma traän coù kích thöôùc p x m. Döôùi ñaây laø coâng thöùc nhaân hai ma traän ñaëc bieät coù kích thöôùc 1 x n vaø n x 1: ⎡ b1 ⎤ ⎢b ⎥ [a1 a2 L a a ].⎢ 2 ⎥ = a1b1 + a2b2 + … + anbn ⎢M⎥ ⎢ ⎥ ⎣bn ⎦ Traàn Thanh Phong 49 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 54. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Coâng thöùc toång quaùt xaùc ñònh giaù trò cuûa phaàn töû cij trong ma traän keát quaû: n cij = ∑ aik bkj (i laø soá doøng; j laø soá coät) k =1 Ví duï: Nhaân hai ma traän sau: ⎡ 1 3⎤ ⎡ 2 3 − 1⎤ ⎢ ⎥ A=⎢ ⎥ ; B = ⎢ 2 0⎥ ⎣− 2 1 2 ⎦ ⎢− 1 2⎥ ⎣ ⎦ ⎡ ⎡1⎤ ⎡ 3⎤ ⎤ ⎢ ⎡ 1 3⎤ ⎢ [2 3 − 1].⎢ 2 ⎥ ⎢ ⎥ [2 3 − 1].⎢0⎥ ⎥ ⎢ ⎥⎥ ⎡ 2 3 − 1⎤ ⎢ ⎥ ⎢ ⎢− 1⎥ ⎣ ⎦ ⎢ 2⎥ ⎥ ⎡ 9 ⎣ ⎦ = 4⎤ ⎢ ⎥ ⎢ 2 0⎥ = ⎢ ⎡1⎤ ⎥ ⎢ ⎡ 3⎤ ⎥ ⎣ − 2 − 2 ⎥ ⎣− 2 1 2 ⎦ ⎢ ⎥ ⎢ ⎦ ⎣ − 1 2⎦ ⎢[− 2 1 2].⎢ 2 ⎥ ⎢0 ⎥ ⎥ [− 2 1 2].⎢ ⎥ ⎢ ⎢ ⎥ ⎥ ⎢ ⎣ ⎢− 1⎥ ⎣ ⎦ ⎢ 2⎥ ⎥ ⎣ ⎦⎦ 2x3 3x2 2x2 Ví duï veà caùch caùch tìm caùc phaàn töû trong ma traän nghòch ñaûo töø ma traän ⎡a c ⎤ A=⎢ ⎥ ⎣b d ⎦ Moät soá yeâu caàu veà tính ñònh thöùc vaø tìm nghòch ñaûo ma traän trong Excel: o Phaûi laø ma traän vuoâng, neáu khoâng vuoâng seõ baùo loãi #VALUE!. o Neáu coù phaàn töû naøo trong ma traän laø roãng hoaëc laø chöõ thì baùo loãi #VALUE!. Haøm tính ñònh thöùc Cuù phaùp: MDETERM(array) Array: laø ñòa chæ ma traän caàn tính ñònh thöùc Haøm tìm ma traän nghòch ñaûo Cuù phaùp: Minverse(array) Array: laø ñòa chæ ma traän caàn nghòch ñaûo Traàn Thanh Phong 50 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 55. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 5.Giaûi phöông trình vaø heä phöông trình Nhaán toå hôïp phím Ctrl+Alt+Enter sau khi nhaäp xong coâng thöùc. Haøm nhaân hai ma traän Cuù phaùp: MMULT(array1,array2) Array1, array2 laø ñòa chæ caùc ma traän caàn nhaân. Nhaán toå hôïp phím Ctrl+Alt+Enter sau khi nhaäp xong coâng thöùc. Traàn Thanh Phong 51 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 56. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính BAØI 6. BAØI TOAÙN TOÁI ÖU VAØ QUI HOAÏCH TUYEÁN TÍNH Daïng toång quaùt cuûa moät baøi toaùn qui hoaïch tuyeán tính Haøm muïc tieäu: F = c1X1 + c2X2 + … + cnXn Max (hoaëc Min) Caùc raøng buoäc: a11X1 + a12X2 + … + a1nXn ≤ b1 : ak1X1 + ak2X2 + … + aknXn ≥ bk : am1X1 + am2X2 + … + amnXn = bm Vôùi i, j, k, m, n ∈ Z • Caùc kyù hieäu c1, c2, cn laø caùc heä soá cuûa haøm muïc tieâu. Chuùng coù theå bieåu thò cho lôïi nhuaän (hoaëc chi phí). • Kyù hieäu aij laø caùc heä soá cuûa caùc phöông trình trong taäp raøng buoäc. Caùc phöông trình coù daïng baát ñaúng thöùc hoaëc ñaúng thöùc. • Moät taäp hôïp X = (X1, X2, … Xn) goïi laø lôøi giaûi chaáp nhaän ñöôïc khi noù thoõa taát caû raøng buoäc. • Moät taäp hôïp X* = (X*1, X*2, … X*n) goïi laø lôøi giaûi toái öu neáu giaù trò haøm muïc tieâu taïi ñoù toát hôn giaù trò haøm muïc tieâu taïi caùc phöông aùn khaùc. 6.1. Toái öu moät muïc tieâu (Linear Programming) Tìm X1 vaø X2 sau cho haøm lôïi nhuaän F = 350X1 + 300X2 ñaït giaù trò cöïc ñaïi vôùi caùc raøng buoäc sau ñaây: X1 + X2 ≤ 200 (R1) 9X1 + 6X2 ≤ 1566 (R2) 12X1 + 16X2 ≤ 2880 (R3) X1 ≥ 0 (R4) X2 ≥ 0 (R5) B1. Toå chöùc döõ lieäu treân baûng tính Bieán quyeát ñònh: laø soá löôïng saûn phaåm moãi loaïi caàn saûn xuaát nhaäp taïi caùc oâ B3 vaø C3. Cho caùc giaù trò khôûi ñoäng laø 0. Haøm muïc tieâu: laø haøm lôïi nhuaän ñöôïc tính caên cöù treân caùc giaù trò khôûi ñoäng cuûa X1, X2 vaø lôïi nhuaän ñôn vò. Coâng thöùc taïi oâ D4 xem hình 6.1. Caùc raøng buoäc: nhaäp caùc heä soá cuûa caùc quan heä raøng buoäc taïi caùc oâ B7:C9. Tính löôïng taøi nguyeân ñaõ söû duïng taïi caùc oâ D7, D8 vaø D9 theo coâng thöùc ôû hình 6.1. Nhaäp caùc giaù trò ôû veá phaûi caùc caùc quan heä raøng buoäc taïi caùc oâ E7, E8 vaø E9. Traàn Thanh Phong 52 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 57. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính Hình 6.1. Laäp moâ hình treân baûng tính B2. Choïn oâ D4 vaø choïn Tools Solver, sau ñoù khai baùo caùc thoâng soá cho Solver Ñòa chæ haøm muïc tieâu D4 ñöôïc ñöa vaøo Set Target Cell Choïn Max taïi Equal To ñeå cho Solver tìm lôøi giaûi cöïc ñaïi chohaøm muïc tieâu, nghóa laø toái ña hoùa lôïi nhuaän. Hình 6.2. Khai baùo haøm muïc tieâu B3. Nhaäp B3:C3 taïi By Changing Cells: laø vuøng ñòa chæ caùc bieán quyeát ñònh (töôïng tröng löôïng saûn phaåm X1 vaø X2 caàn phaûi saûn xuaát). Traàn Thanh Phong 53 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 58. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính Hình 6.3. Khai baùo ñòa chæ caùc bieán caàn tìm B4. Theâm caùc raøng buoäc vaøo Subject to the Constraints Nhaáp nuùt Add, choïn vuøng ñòa chæ D7:D9 taïi Cell Reference, choïn daáu <= vaø choïn E7:E9 taïi Constraint. (Caùc raøng buoäc R1, R2, R3 ñeàu laø baát phöông trình daïng <= neân ta choïn caû vuøng ñòa chæ). Hình 6.4. Nhaäp caùc raøng buoäc Nhaáp nuùt Add vaø khai baùo tieáp caùc raøng buoäc veà caän döôùi cho X1 vaø X2 nhö hình 6.5. Nhaáp OK sau khi hoaøn taát. Hình 6.5. Raøng buoäc caän döôùi cho caùc bieán X1 vaø X2 Nhaáp OK sau khi hoaøn taát. Ñeå hieäu chænh raøng buoäc ta choïn raøng buoäc vaø nhaáp nuùt Change Ñeå xoùa raøng buoäc, ta choïn raøng buoäc töø danh saùch Subject to the Contraints vaø nhaáp nuùt Delete. Traàn Thanh Phong 54 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 59. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính Hình 6.6. Danh saùch caùc raøng buoäc B5. Nhaáp nuùt Solve ñeå chaïy Solver, sau ñoù hoäp thoaïi keát quaû xuaát hieän Hình 6.7. Keát quaû chaïy Solver vaø taïo baùo caùo. B6. Nhaáp choïn Keep Solver Solution vaø choïn OK. Hình 6.8. Keát quaû baøi toaùn toái öu moät muïc tieâu. Lôïi nhuaän ñaït $66.100 khi ñoù caàn saûn xuaát 122 saûn phaåm X2 vaø 78 saûn phaåm X2. Traàn Thanh Phong 55 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 60. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính Phaân tích baøi toaùn toái öu khi caùc yeáu toá ñaàu vaøo thay ñoåi Löu yù: Chæ aùp duïng cho caùc baøi toaùn ñöôïc giaûi baèng Solver. Boå sung thö vieän haøm cho Excel 1. Cheùp taäp tin “Sensitivity.xla” vaø thö muïc Library taïi nôi caøi ñaët boä Microsoft Office, thoâng thöôøng taïi: “c:Program files Microsoft Office Office Library”. Löu yù teân Office seõ thay ñoåi tuøy theo phieân baûn cuûa boä Office. 2. Vaøo thöïc ñôn Tools 3. Choïn Add-Ins 4. Choïn Sensitivity Assistant 5. Nhaáp nuùt OK. Töø keát quaû cuûa ôû treân ta thöïc hieän phaân tích tieáp theo: B1. Laäp baûng phaân tích: OÂ B17 tham chieáu ñeán oâ D4 chöùa giaù trò haøm muïc tieâu vöøa tìm ñöôïc. Caùc oâ C17, D17 vaø E17 laàn löôït tham chieáu ñeán ñòa chæ caùc oâ E7, E8 vaø E9 (chöùa giaù trò cuûa caùc nguoàn löïc). Nhaäp caùc giaù trò töø 90% ñeán 110% cho caùc oâ B18:B28 vôùi böôùc nhaûy 2%. Nghóa laø moãi laàn moät yeáu toá trong nguoàn löïc seõ thay ñoåi 2% so vôùi giaù trò hieän taïi cuûa noù (xem giaù trò hieän taïi laø 100%) vaø chöông trình seõ tính laïi giaù trò toái öu môùi cuûa haøm muïc tieâu. Hình 6.9. Laäp baûng phaân tích Traàn Thanh Phong 56 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 61. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính B2. Choïn caû vuøng ñòa chæ B17:E28 B3. Choïn thöïc ñôn Tools Sensitivity Assistant… B4. Khai baùo vuøng ñòa chæ cuûa baûng phaân tích B17:E28 vaø choïn Spider Table vaø Plot ñeå veõ bieåu ñoà maïng nheän. Hình 6.10. Khai baùo thoâng soá B5. Nhaáp OK ñeå chaïy chöông trình Hình 6.11. Phaân tích haøm muïc tieâu trong tröôøng hôïp caùc yeáu toá ñaàu vaøo thay ñoåi Spider Plot 70,000 69,000 68,000 R1 67,000 Cell D4 66,000 R2 65,000 64,000 R3 63,000 62,000 61,000 88% 92% 96% 100% 104% 108% 112% % of Original Hình 6.12. Bieåu ñoà maïng nheän Traàn Thanh Phong 57 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 62. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính 6.2. Baøi toaùn ñaàu tö (Linear Programming) Nhaø ñaàu tö chöùng khoaùn Chí Pheøo ñang phaân tích keá hoaïch ñaàu tö toaøn boä soá tieàn $750.000 vaøo caùc loaïi traùi phieáu cuûa caùc Coâng ty ñöôïc ñaùnh giaù theo baûng sau: Traùi phieáu Suaát thu lôïi Soá naêm Ñaùnh giaù cuûa coâng ty haøng naêm ñaùo haïn Traùi phieáu ACME Chemical 8.65% 11 1-Cöïc kyø toát DynaStar 9.50% 10 3-Toát Eagle Vision 10.00% 6 4-Khaù toát MicroModeling 8.75% 10 1- Cöïc kyø toát OptiPro 9.25% 7 3-Toát Sabre Systems 9.00% 13 2-Raát toát Nhaèm baûo veä khoaûn ñaàu tö, nhaø ñaàu tö quyeát ñònh ñaàu tö khoâng quaù 25% tieàn vaøo baát kyø traùi phieáu naøo vaø phaûi ñaàu tö ít nhaát laø 50% cuûa toång soá tieàn vaøo traùi phieáu daøi haïn (coù naêm ñaùo haïn lôùn hôn hay baèng 10 naêm). Caùc traùi phieáu DynaStar, Eagle Vision vaø OptiPro coù suaát thu lôïi cao nhaát tuy nhieân khoâng ñöôïc ñaàu tö vaøo 3 loaïi traùi phieáu naøy quaù 35% cuûa toång soá tieàn vì chuùng coù ruûi ro cao (ruûi ro cao khi ñöôïc ñaùnh giaù töø 2-Toát trôû xuoáng). Chí Pheøo caàn xaùc ñònh phaûi ñaàu tö nhö theá naøo ñeå cöïc ñaïi hoùa lôïi töùc trong khi ñaûm baûo thoõa maõn caùc qui ñònh neâu ra nhö phaàn treân. Xaùc ñònh caùc bieán: soá tieàn ñaàu tö vaøo moãi loaïi traùi phieáu Ñaët X1: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo Acme Chemical X2: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo DynaStar X3: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo Eagle Vision X4: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo MicroModeling X5: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo OptiPro X6: laø toång soá tieàn ñaàu tö vaøo Sabre Systems Xaùc ñònh haøm muïc tieâu: cöïc ñaïi hoùa lôïi töùc ñaàu tö 0.0865X1 + 0.095X2 + 0.10X3 + 0.0875X4 + 0.0925X5 + 0.09X6 Max Xaùc ñònh caùc raøng buoäc: - Toång ñaàu tö phaûi baèng $750.000 X1 + X2 + X3 + X4 + X5 + X6 = 750.000 - Ñaûm baûo khoâng ñaàu tö quaù 25% cuûa toång soá tieàn vaøo moät loaïi traùi phieáu naøo ñoù. (25%*750.000 = 187.500). Ta coù 6 raøng buoäc sau: Traàn Thanh Phong 58 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 63. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính X1 , X2 , X3 , X4 , X5 , X6 ≤ 187.500 - Phaûi ñaàu tö ít nhaát 50% tieàn vaøo caùc traùi phieáu daøi haïn (50%*750.000=375.000). Caùc traùi phieáu coù soá naêm ñaùo haïn lôùn hôn hay baèng 10 naêm laø X1, X2, X4 vaø X6. X1 + X2 + X4 + X6 ≥ 375.000 - Ñaàu tö khoâng quaù 35% tieàn (35%*750.000=262.500) vaøo caùc traùi phieáu DynaStar (X2), Eagle Vision (X3) vaø OptiPro (X5). X2 + X3 + X5 ≤ 262.500 - Vì caùc bieán laø tieàn ñaàu tö neân phaûi lôùn hôn hay baèng 0. X1 , X2 , X3 , X4 , X5 , X6 ≥ 0 B1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính Nhaäp caùc soá tieàn ñaàu tö khôûi ñoäng cho caùc oâ B4:B9 laø 0. Tính toång tieàn ñaàu tö vaø ñaët taïi oâ B10 theo coâng thöùc =Sum(B4:B9). Nhaäp soá tieàn caàn ñaàu tö 750.000 vaøo oâ B11. Tính soá tieàn ñaàu tö toái ña cho moãi traùi phieáu vaø ñaët taïi caùc oâ C4:C9. Taát caû tính baèng coâng thöùc =$C$3*$B$11 Tính toång lôïi töùc haøng naêm taïi oâ D10 theo coâng thöùc sau: =SUMPRODUCT(D4:D9,$B$4:$B$9). Nhaäp soá 1 vaøo caùc oâ F4:F9 neáu noù laø traùi phieáu daøi haïn, neáu khoâng laø traùi phieáu daøi haïn thì nhaäp soá 0. Sau ñoù tính toång soá tieàn ñaàu tö vaøo caùc traùi phieáu daøi haïn nhö coâng thöùc sau: =SUMPRODUCT(F4:F9,$B$4:$B$9). Nhaäp soá 1 vaøo caùc oâ H4:H9 neáu ñaùnh giaù traùi phieáu laø ruûi ro cao (lôøi nhieàu), ngöôïc laïi thì nhaäp soá 0. Tính toång soá tieàn ñaàu tö caùc traùi phieáu coù suaát thu lôïi cao theo coâng thöùc: =SUMPRODUCT(H4:H9,$B$4:$B$9) Tính oâ F11 theo coâng thöùc =50%*B11 vaø tính oâ H11 theo coâng thöùc =35%*B11. Hình 6.13. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính Traàn Thanh Phong 59 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 64. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính B2. Choïn oâ haøm muïc tieâu D10, sau ñoù choïn Tools Solver. Khai baùo caùc tham soá nhö hoäp thoaïi beân döôùi: Hình 6.14. Khai baùo tham soá cho Solver B3. Nhaáp nuùt Solve ñeå chaïy Solver. Choïn loaïi baùo caùo vaø nhaáp OK ñeå hoaøn thaønh giaûi baøi toaùn. Hình 6.15. Keát quaû baøi toaùn ñaàu tö Phöông aùn treân hình 6.11 trình baøy lôøi giaûi toái tö cho baøi toaùn ñaàu tö cuûa Chí Pheøo. Caùc soá tieàn ñaàu tö vaøo caùc loaïi traùi phieáu nhö minh hoïa trong hình beân treân. 6.3. Qui hoaïch nguyeân (Integer Linear Programming) Trong Excel caùch giaûi baøi toaùn qui hoaïch nguyeân tuyeán tính cuõng gioáng nhö caùc giaûi baøi toaùn qui hoaïch tuyeán tính. Baïn chæ caàn theâm ñieàu kieän nguyeân cho caùc bieán baét buoäc laø soá nguyeân vaø hieäu chænh moät soá tuyø choïn trong Options….. Tìm X1 vaø X2 sau cho haøm lôïi nhuaän F = 350X1 + 300X2 ñaït giaù trò cöïc ñaïi Traàn Thanh Phong 60 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 65. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính vôùi caùc raøng buoäc sau ñaây: X1 + X2 ≤ 200 (R1) 9X1 + 6X2 ≤ 1520 (R2) 12X1 + 16X2 ≤ 2650 (R3) X1 ≥ 0 (R4) X2 ≥ 0 (R5) X1 vaø X2 phaûi laø soá nguyeân. Hình 6.16. Thieát laäp moâ hình baøy toaùn Caùch giaûi baøi toaùn gioáng nhö phaàn 6.1, tuy nhieân theâm raøng buoäc sau vaøo böôùc 4 ñeå qui ñònh X1 vaø X2 laø soá nguyeân: Hình 6.17. Caùc raøng buoäc cuûa baøi toaùn Traàn Thanh Phong 61 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 66. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 6.Baøi toaùn toái öu vaø qui hoaïch tuyeán tính Hieäu chænh Tolerance trong tuøy choïn Options cuûa Solver vaø nhaäp Tolerance laø 0 (khoâng sai soá). Hình 6.18. Thieát laäp tham soá cho Tolerance Sau khi nhaán nuùt Solve, choïn loaïi baùo caùo vaø nhaáp nuùt OK Keát quaû baøi toaùn qui hoaïch nguyeân nhö sau: Hình 6.19. Keát quaû baøi toaùn qui hoaïch nguyeân Traàn Thanh Phong 62 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 67. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro BAØI 7. PHAÂN TÍCH RUÛI RO Sau khi lôøi giaûi baøi toaùn tìm ñöôïc qua caùc phöông phaùp trình baøi ôû treân thì chuùng ta cuõng caàn xeùt ñeán “yeáu toá ruûi ro” cuûa caùc phöông aùn toái öu tìm ñöôïc. Trong thöïc teá chuùng ta raát khoù xaùc ñònh ñöôïc caùc yeáu toá ñaàu vaøo cuûa baøi toaùn moät caùch chính xaùc vaø ñaày ñuû, do vaäy caùc lôøi giaûi tìm ñöôïc trong caùc baøi toaùn laø ñaõ ngaàm giaû ñònh caùc yeáu toá ñaõ ñöôïc bieát moät caùch roõ raøng. Caùc phöông phaùp phaân tích ruûi ro seõ laøm saùng toû hôn vaán ñeà vaø giuùp nhaø quaûn lyù töï tin hôn trong vieäc ñöa ra caùc quyeát ñònh: o Phaân tích ñoä nhaïy o Phaân tích tình huoáng o Phaân tích moâ phoûng Xem caùch thieát laäp caùc thoâng soá, coâng thöùc vaø caùc haøm baøi toaùn trong taäp tin Bai7-1.xls keøm theo. 7.1. Phaân tích ñoä nhaïy Phaân tích ñoä nhaïy: Laø daïng phaân tích nhaèm traû lôøi caâu hoûi “ñieàu gì seõ xaûy ra … neáu nhö … ” (what – if). Phaân tích naøy xem xeùt yeáu toá ñaàu vaøo naøo laø quan troïng nhaát (yeáu toá mang tính chaát ruûi ro) aûnh höôûng ñeán keát quaû baøi toaùn (lôïi nhuaän hoaëc chi phí). Trong Excel hoã trôï phaân tích ñoä nhaïy 1 chieàu vaø hai chieàu, nghóa laø chæ ñaùnh giaù ñöôïc toái ña 2 yeáu toá ruûi ro. Tuy nhieân boå sung thö vieän “Sensitivity.xla” theâm vaøo Excel seõ giuùp chuùng ta phaân tích ñöôïc ñoä nhaïy nhieàu chieàu cho caùc baøi toaùn coù duøng Solver. Phaân tích ñoä nhaïy khoâng xeùt ñeán moái quan heä töông quan giöõa caùc bieán. B1. Nhaäp caùc thoâng soá baøi toaùn vaø caùc oâ C2:C8 vôùi caùc nhaõn töông öùng. B2. Laäp baûng baùo caùo ngaân löu cho döï aùn trong 5 naêm. Vôùi: - Thu nhaäp = giaù ñôn vò * soá löôïng D13=$C$4*$C$5sau ñoù cheùp coâng thöùc cho caùc oâ E13:H13. - Giaù trò thanh lyù Ñaát taïi oâ I15 chính laø tham chieáu oâ C2 - Giaù trò thanh lyù Nhaø xöôûng taïi oâ I16 chính laø tham chieáu oâ C7 - Ngaân löu vaøo töø naêm 1 ñeán naêm 6 - thanh lyù chính laø toång cuûa Thu nhaäp, giaù trò thanh lyù Ñaát, giaù trò thanh lyù Nhaø xöôûng haøng naêm töông öùng. C17=SUM(C11:C16) sau ñoù cheùp coâng thöùc cho caùc oâ D17:I17 - Chi phí ñaàu tö Ñaát taïi oâ C21 chính laø tham chieáu oâ C2 - Chi phí ñaàu tö Nhaø xöôûng taïi oâ C22 chính laø tham chieáu oâ C6. - Chi phí vaän haønh = Chi phí ñôn vò * Soá löôïng D23=$C$3*$C$5 sau ñoù cheùp coâng thöùc cho caùc oâ E23:H23. - Ngaân löu ra töø naêm 1 ñeán naêm 6 –thanh lyù chính laø toång cuûa Chi phí ñaàu tö Ñaát, Nhaø xöôûng vaø Chi phí vaän haøng haøng naêm töông öùng. C24=SUM(C20:C23) sau Traàn Thanh Phong 63 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 68. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro ñoù cheùp coâng thöùc cho caùc oâ D24:I24 - Ngaân löu roøng = Ngaân löu vaøo – Ngaân löu ra C25=C17-C24 sau ñoù cheùp coâng thöùc cho caùc oâ D25:I25 - Giaù trò NPV taïi oâ C26=C25+NPV(C8,D25:I25) Hình 7.1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính Giaù trò NPV ôû treân laø $3275 ôûmöùc chieát khaáu 10%. Giaù trò naøy ñöôïc phaân tích döïa treân giaû thuyeát giaù trò cuûa caùc yeáu toá ñaàu vaøo khoâng ñoåi suoát thôøi kyø hoaït ñoäng cuûa döû aùn. Do vaäy, giaù trò ñôn leû cuûa NPV thu ñöôïc töø phaân tích xaùc ñònh laø giaù trò khoâng thöïc bôûi vì giaù trò rieâng bieät naøy seõ khoâng bao giôø coù ñöôïc. Caûi tieán phaân tích xaùc ñònh treân baèng vieäc kieåm tra ñoä nhaïy cuûa NPV ñoái vôùi söï thay ñoåi cuûa moät bieán ñaàu vaøo “Giaù ñôn vò” vaø phaân tích NPV ñoái vôùi söï thay ñoåi cuûa hai bieán ñaàu vaøo “Giaù ñôn vò” vaø “Chi phí ñôn vò” baèng coâng cuï phaân tích ñoä nhaïy moät chieàu vaø hai chieàu cuûa Excel. Phaân tích ñoä nhaïy moät chieàu Taïi ñaây xeùt söï thay ñoåi cuûa moät yeáu toá “Giaù ñôn vò” ñaàu vaøo taùc ñoäng ñeán keát quaû NPV. Giaù ñôn vò dao ñoäng töø $48 ñeán $53 vaø moãi laàn dao ñoäng 1 ñôn vò. Traàn Thanh Phong 64 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 69. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro B1. Taïo vuøng chöùa caùc giaù trò coù theå coù cuûa “Giaù ñôn vò” taïi caùc oâ D34:I34, laàn löôït nhaäp caùc con soá töø 48 ñeán 53. B2. Taïi oâ C35 tham chieáu ñeán ñòa chæ oâ caàn phaân tích oâ NPV: C26 B3. Ñaët theâm caùc nhaõn cho yeáu toá ñaàu vaøo vaø nhaõn cho giaù trò caàn phaân tích giuùp baøi toaùn ñöôïc roõ raøng hôn. B4. Ñaùnh daáu choïn caû vuøng C34:I35 B5. Choïn thöïc ñôn Data Table B6. Khai baùo taïi Row input cell ñòa chæ cuûa oâ chöùa “Giaù ñôn vò” oâ C4 (nhaäp vaøo Row input cell do caùc giaù trò cuûa yeáu toá ñaàu vaøo “Giaù ñôn vò” ñöôïc boá trí theo doøng). Hình 7.2. Choïn ñòa chæ cuûa oâ laø yeáu toá ruûi ro B7. Nhaáp nuùt OK. Hình 7.3. Keát quaû phaân tích ñoä nhaïy moät chieàu – moät yeáu toá ruûi ro. Phaân tích ñoä nhaïy hai chieàu Taïi ñaây xeùt söï thay ñoåi cuûa hai yeáu toá “Giaù ñôn vò”, “Chi phí ñôn vò” ñaàu vaøo taùc ñoäng ñeán keát quaû NPV. Giaù ñôn vò dao ñoäng töø $48 ñeán $53 vaø moãi laàn dao ñoäng 1 ñôn vò. Chi phí ñôn vò dao ñoäng töø $45 ñeán $55 vaø moãi laàn dao ñoäng 1 ñôn vò. B1. Taïo vuøng chöùa caùc giaù trò coù theå coù cuûa “Giaù ñôn vò” taïi caùc oâ D43:I43, laàn löôït nhaäp caùc con soá töø 48 ñeán 53. B2. Taïo vuøng chöùa caùc giaù trò coù theå coù cuûa “Chi phíù ñôn vò” taïi caùc oâ C44:C54, laàn löôït nhaäp caùc con soá töø 45 ñeán 55. Traàn Thanh Phong 65 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 70. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro B3. Taïi oâ C43 tham chieáu ñeán ñòa chæ oâ caàn phaân tích oâ NPV: C26 B4. Ñaët theâm caùc nhaõn cho caùc yeáu toá ñaàu vaøo vaø nhaõn cho giaù trò caàn phaân tích giuùp baøi toaùn ñöôïc roõ raøng hôn. B5. Ñaùnh daáu choïn caû vuøng C43:I54 B6. Choïn thöïc ñôn Data Table B7. Khai baùo taïi Row input cell ñòa chæ cuûa oâ chöùa “Giaù ñôn vò” oâ C4 (nhaäp vaøo Row input cell do caùc giaù trò cuûa yeáu toá ñaàu vaøo “Giaù ñôn vò” ñöôïc boá trí theo doøng). Khai baùo taïi Column input cell ñòa chæ cuûa oâ chöùa “Chi phí ñôn vò” oâ C3 (nhaäp vaøo Column input cell do caùc giaù trò cuûa yeáu toá ñaàu vaøo “chi phí ñôn vò” ñöôïc boá trí theo coät) Hình 7.4. Khai baùo ñòa chæ chöùa caùc yeáu toá ruûi ro B8. Nhaáp nuùt OK. Hình 7.5. Keát quaû phaân tích ñoä nhaïy hai chieàu – hai yeáu toá ruûi ro. Qua phaân tích ñoä nhaïy, ta thaáy raèng bieân daïng cuûa NPV laø coù bieán ñoåi theo “Giaù ñôn vò” vaø “Chi phí ñôn vò”. Traàn Thanh Phong 66 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 71. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro 7.2. Phaân tích tình huoáng (Scenarios) Phaân tích tình huoáng: Cuõng laø daïng phaân tích “what-if”, phaân tích tình huoáng thöøa nhaän raèng caùc bieán nhaát ñònh coù quan heä töông hoã vôùi nhau. Do vaäy, moät soá ít bieán soá coù theå thay ñoåi theo moät kieåu nhaát ñònh taïi cuøng moät thôøi ñieåm. Taäp hôïp caùc hoaøn caûnh coù khaû naêng keát hôïp laïi ñeå taïo ra “caùc tröôøng hôïp” hay “caùc tình huoáng” khaùc nhau laø: A. Tröôøng hôïp xaáu nhaát / Tröôøng hôïp bi quan B. Tröôøng hôïp kyø voïng/ Tröôøng hôïp öôùc tính toát nhaát C. Tröôøng hôïp toát nhaát/ Tröôøng hôïp laïc quan Ghi chuùù: Phaân tích tình huoáng khoâng tính tôùi xaùc suaát cuûa caùc tröôøng hôïp xaûy ra Giaûi thích laø deã daøng khi caùc keát quaû vöõng chaéc : A. Chaáp thuaän döï aùn neáu NPV > 0 ngay caû trong tröôøng hôïp xaáu nhaát B. Baùc boû döï aùn neáu NPV < 0 ngay caû trong tröôøng hôïp toát nhaát C. Neáu NPV ñoâi luùc döông, ñoâi luùc aâm, thì caùc keát quaû laø khoâng döùt khoaùt. Khoâng may, ñaây seõ laø tröôøng hôïp hay gaëp nhaát. Phaân tích tình huoáng Caùc keát quaû khaûo saùt veà tình hình chi phí nguyeân vaät lieäu vaø giaù saûn phaåm cuûa döï aùn treân nhö sau: Tröôøng hôïp Tröôøng hôïp Tröôøng hôïp toát nhaát kyø voïng xaáu nhaát Chi phí ñôn vò ($) 45 47 55 Giaù ñôn vò ($) 53 50 48 Chuùng ta seõ laàn löôït taïo caùc Tình huoáng theo caùc böôùc sau: B1. Laäp baøi toaùn treân baûng tính nhö phaàn 7.1. B2. Choïn thöïc ñôn Tools Scenarios… (xem hình 7.6) Traàn Thanh Phong 67 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 72. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Hình 7.6. Baûng quaûn lyù caùc tình huoáng. B3. Nhaáp nuùt Add… Ñaët teân cho Tình huoáng laø “Toát nhaát” taïi khung Scenario name Taïi khung Changing cells choïn ñòa chæ hai oâ chöùa “Chi phí ñôn vò” vaø “Giaù ñôn vò” laø C3:C4. Hình 7.7. Khai baùo caùc thoâng soá cho tình huoáng “Toát nhaát” B4. Nhaáp nuùt OK Taïi oâ C3 (Chi phí ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 45. Taïi oâ C4 (Giaù ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 53. Traàn Thanh Phong 68 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 73. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Hình 7.8. Nhaäp caùc giaù trò cho tình huoáng “Toát nhaát” B5. Nhaáp nuùt Add ñeå theâm Tình huoáng khaùc, (nhaáp nuùt OK ñeå trôû veà baûng quaûn lyù caùc tình huoáng). Trong baøi naøy haõy nhaáp nuùt Add Ñaët teân cho Tình huoáng laø “Trung bình” taïi khung Scenario name Taïi khung Changing cells choïn ñòa chæ hai oâ chöùa “Chi phí ñôn vò” vaø “Giaù ñôn vò” laø C3:C4. Hình 7.9. Taïo tình huoáng “Trung bình” B6. Nhaáp nuùt OK. Taïi oâ C3 (Chi phí ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 47. Taïi oâ C4 (Giaù ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 50. Traàn Thanh Phong 69 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 74. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Hình 7.10. Nhaäp giaù trò cho tình huoáng “Trung bình” B7. Tieáp tuïc nhaáp nuùt Add ñeå taïo Tröôøng hôïp xaáu nhaát. Ñaët nhaõn vaø choïn ñòa chæ caùc oâ caàn thay ñoåi. Hình 7.11. Taïo tình huoáng “Xaáu nhaát” B8. Nhaáp OK vaø nhaäp giaù trò cho caùc oâ Taïi oâ C3 (Chi phí ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 55. Taïi oâ C4 (Giaù ñôn vò) nhaäp vaøo giaù trò 48. Hình 7.12. Nhaäp giaù trò cho tình huoáng “Xaáu nhaát” Traàn Thanh Phong 70 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 75. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro B9. Nhaáp nuùt OK ñeå trôû veà baûng quaûn lyù caùc tình huoáng. Hình 7.13. Baûng quaûn lyù caùc tình huoáng B10. Ñeå xem keát quaû cuûa tình huoáng naøo thì choïn teân tình huoáng trong danh saùch vaø nhaáp nuùt Show. Töông töï cho vieäc taïo theâm, hieäu chænh vaø xoùa tình huoáng thì nhaáp töông öùng caùc nuùt Add…, Edit… vaø Delete. B11. Taïo baùo caùo toång hôïp veà caùc tình huoáng nhaáp nuùt Summary… Nhaäp ñòa chæ oâ keát quaû (NPV cuûa döï aùn) C26 taïi khung Result cells Choïn kieåu baùo caùo laø Scenario summary hoaëc Scenario PivotTable Report. Hình 7.14. Taïo baûng baùo caùo toång hôïp veà caùc tình huoáng B12. Nhaáp nuùt OK sau khi khai baùo caùc thoâng soá Traàn Thanh Phong 71 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 76. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Hình 7.15. Keát quaû toång hôïp Haøm Index Chuùng ta coù theå vaän duïng caùc haøm tham chieáu trong vieäc phaân tích tình huoáng. Caùc haøm treân tham chieáu ñeán moät oâ hay moät daõy caùc oâ, hay laø giaù trò cuûa moät oâ trong moät maûng, hay laø moät maûng caùc giaù trò töø moät maûng lôùn hôn. Cuù phaùp coù hai daïng: Daïng 1: Haøm ñaàu tieân traû veà tham chieáu ñeán moät oâ hay moät daõy caùc oâ. INDEX(reference, row_num, column_num, area_num) Trong ñoù: Reference: tham chieáu ñeán moät hay nhieàu maûng soá lieäu. Neáu caùc maûng naèm khoâng lieàn keà nhau thì ñaët caùc maûng trong caëp ngoaëc troøn. Neáu maûng chæ coù moät doøng hoaëc moät coät thì caùc ñoái soá row_num hoaëc column_num cho haøm laø tuøy choïn (nhaäp hay boû troáng ñeàu ñöôïc). Row_num: laø soá haøng trong vuøng Reference ôû treân caàn xaùc ñònh ñòa chæ traû veà. Column_num: laø soá coät trong vuøng Reference ôû treân caàn xaùc ñònh ñòa chæ traû veà. Area_num: xaùc ñònh soá maûng trong vuøng Reference ôû treân söû duïng cho tham chieáu. Neáu boû troáng xem nhö laø aùp duïng tham chieáu cho maûng thöù 1 trong vuøng Reference. Ví duï: Caùc maûng soá lieäu vaø caùc coâng thöùc minh hoaï haøm Index Traàn Thanh Phong 72 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 77. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Hình 7.16. Ví duï haøm Index daïng 1 Daïng 2: Haøm thöù hai traû veà giaù trò cuûa moät oâ hay laø daõy caùc oâ trong moät maûng. INDEX(array, row_num, column_num) Trong ñoù: Array: maûng ñòa chæ caùc oâ. Neáu maûng chæ coù moät doøng hoaëc moät coät thì caùc ñoái soá row_num hoaëc column_num cho haøm laø tuøy choïn (nhaäp hay boû troáng ñeàu ñöôïc). Neáu maûng coù nhieàu coät hoaëc nhieàu doøng maø chæ khai baùo moät trong hai ñoái soá row_num hoaëc column_num thì haøm Index seõ traû veà caû daõy cuûa doøng hoaëc coät. Row_num: choïn soá haøng caàn laáy giaù trò traû veà. Column_num: choïn soá coät caàn laáy giaù trò traû veà. Moät trong hai ñoái soá Row_num, Column_num phaûi coù troïng haøm Ví duï: Maûng soá lieäu vaø caùc minh hoïa haøm Index Hình 7.17. Ví duï haøm Index daïng 2 Traàn Thanh Phong 73 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 78. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro 7.3. Moâ phoûng baèng Crystal Ball Moät söï môû roäng töï nhieân cuûa phaân tích ñoä nhaïy vaø phaân tích tình huoáng Ñoàng thôøi coù tính tôùi caùc phaân phoái xaùc suaát khaùc nhau vaø caùc mieàn giaù trò tieàm naêng khaùc nhau ñoái vôùi caùc bieán chính cuûa döï aùn. Cho pheùp coù töông quan (cuøng bieán thieân) giöõa caùc bieán Taïo ra moät phaân phoái xaùc suaát cho caùc keát quaû cuûa döï aùn (caùc ngaân löu, NPV) thay vì chæ öôùc tính moät giaù trò ñôn leû. Phaân phoái xaùc suaát cuûa caùc keát quaû döï aùn coù theå hoã trôï caùc nhaø ra quyeát ñònh trong vieäc laäp ra caùc löïa choïn, nhöng coù theå coù caùc vaán ñeà veà giaûi thích vaø söû duïng. Qui trình laäp baøi toaùn moâ phoûng: 1. Moâ hình toaùn hoïc : baûng tính thaåm ñònh döï aùn 2. Xaùc ñònh caùc bieán nhaïy caûm vaø khoâng chaéc chaén 3. Xaùc ñònh tính khoâng chaéc chaén - Xaùc ñònh mieàn caùc löïa choïn (toái thieåu vaø toái ña) - Ñònh phaân phoái xaùc suaát, caùc phaân phoái xaùc suaát thoâng thöôøng nhaát laø: Phaân phoái xaùc xuaát chuaån, phaân phoái xaùc suaát tam giaùc, phaân phoái xaùc suaát ñeàu, phaân phoái xaùc suaát baäc thang 4. Xaùc ñònh vaø ñònh nghóa caùc bieán coù töông quan - Töông quan ñoàng bieán hoaëc nghòch bieán - Ñoä maïnh cuûa töông quan 5. Moâ hình moâ phoûng: laøm moät chuoãi phaân tích cho nhieàu toå hôïp giaù trò tham soá khaùc nhau 6. Phaân tích caùc keát quaû - Caùc trò thoáng keâ - Caùc phaân phoái xaùc suaát Trong suoát phaàn naøy trình baøy phöông phaùp phaân tích ruûi ro baèng moâ phoûng treân moät yeáu toá ruûi ro laø “giaù saûn phaåm” theo 4 moâ hình: Boå sung thö vieän haøm cho Excel 6. Caøi ñaët phaàn meàm Crystal Ball vaøo maùy 7. Vaøo thöïc ñôn Tools 8. Choïn Add-Ins 9. Choïn Crystal Ball 10. Nhaáp nuùt OK. Traàn Thanh Phong 74 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 79. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro a. Moâ hình giaù khoâng ñoåi khoâng chaéc chaén Giaù trong suoát thôøi kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn khoâng thay ñoåi vôùi phaân phoái chuaån: P (t ) = P (t − 1) = P (t − 2) = ... = P (t − n) = M + e Pt = Ptb + e Ví duï: Giaû thieát ta bieát trong quaù khöù giaù saûn phaåm tuaân theo phaân phoái chuaån coù trung bình laø 50 vaø giaù thaáp nhaát laø 44 vaø cao nhaát laø 56. B1. Laäp moâ hình treân baûng tính Hình 7.18. Laäp baøi toaùn treân baûng theo moâ hình 1 ñaõ tính ra Thu nhaäp B2. Bieán giaù saûn phaåm laø bieán ruûi ro caàn phaân tích, vôùi caùc thoâng tin sau: Giaù trò lôùn nhaát laø: 56 Giaù trò thaáp nhaát laø : 44 Giaù trò trung bình laø: 50 Traàn Thanh Phong 75 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 80. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Ñoä leäch chuaån cuûa giaù saûn phaåm laø (Gmax - Gmin)/3 = 2 Giaù saûn phaåm tuaân theo phaân phoái chuaån (50, 2) e(0, 2) B3. Khai baùo caùc bieán giaû thuyeát (giaù saûn phaåm – thöïc chaát laø giaù trò cuûa e thay ñoåi) vaø bieán keát quaû (keát quaû caàn phaân tích ruûi ro - NPV) cho phaàn meàm moâ phoûng Crystal Ball. Choïn oâ D10, sau ñoù choïn thöïc ñôn Cell Define Assumption Hình 7.19. Choïn phaân phoái cho e Choïn phaân phoái chuaån “Normal” vaø nhaáp nuùt OK Hình 7.20. Khai baùo phaân phoái cho e(0, 2) Taïi Mean (giaù trò trung bình) nhaäp vaøo 0 vaø taïi Std Dev (ñoä leäch chuaån) nhaäp vaøo 2. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát. Choïn oâ C27 vaø choïn thöïc ñôn Cell Define Forecast Traàn Thanh Phong 76 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 81. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Hình 7.21. Ñaët teân vaø ñôn vò tính cho bieán keát quaû Nhaäp vaøo NPV taïi Forecast Name vaø nhaäp kyù hieäu ñôn vò tính cho NPV laø $ taïi Units. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát. B4. Khai baùo thoâng soá moâ phoûng Vaøo thöïc ñôn Run Run Reference … Hình 7.22. Thieát laäp thoâng soá moâ phoûng Choïn moâ phoûng laø 1000 laàn thöû taïi Maximun Number of Trials. Vaø caùc tuøy choïn khaùc nhö hình treân. Nhaáp OK sau khi hoaøn taát. B5. Chaïy moâ phoûng, vaøo thöïc ñôn Run Run vaø chôø keát quaû chaïy. Nhaáp OK sau khi hoaøn taát chaïy moâ phoûng. Hình 7.23. Ñaõ chaïy xong moâ phoûng Traàn Thanh Phong 77 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 82. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro B6. Keát quaû moâ phoûng Hình 7.24a. Caùc thoâng soá thoáng keâ Forecast: NPV 1,000 Trials Frequency Chart 996 Displayed .026 26 .020 19.5 .013 13 .007 6.5 Mean = 3,337 .000 0 -16,938 -7,193 2,552 12,297 22,042 Certaintyis 68.40%from0 to +Infin $ ity Hình 7.24b. Bieåu ñoà taàn suaát cuûa NPV coù theå hieän % NPV döông – aâm Forecast: NPV 1,000 Trials Cumulative Chart 996 Displayed 1.000 1000 .750 750 .500 500 .250 250 Mean = 3,337 .000 0 -16,938 -7,193 2,552 12,297 22,042 Certaintyis 31.60%from-Infinityto0 $ Hình 7.24c. Bieåu ñoà taàn suaát tích luõy cuûa NPV Traàn Thanh Phong 78 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 83. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro b. Moâ hình giaù ñoäc laäp khoâng chaéc chaén Giaù ñoäc laäp ñoái vôùi thôøi kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn vôùi giaù haøng naêm coù phaân phoái chuaån. Pt = Ptb + et Ví duï: Giaû thieát giaù saûn phaåm cuûa moãi naêm cuûa döï aùn seõ coù cuøng phaân phoái chuaån (50, 2), nhöng giaù cuûa naêm naøy seõ ñoäc laäp vôùi giaù cuûa naêm khaùc. B1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính Hình 7.25. Laäp baøi toaùn treân baûng theo moâ hình 2 ñaõ tính ra Thu nhaäp B2. Giaù saûn phaåm cuûa caùc naêm thay ñoåi ñoäc laäp theo phaân phoái chuaån (50, 2) B3. Khai baùo caùc bieán giaû thuyeát (giaù saûn phaåm – thöïc chaát laø giaù trò cuûa e thay ñoåi) vaø bieán keát quaû (keát quaû caàn phaân tích ruûi ro - NPV). Traàn Thanh Phong 79 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 84. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Choïn oâ D10, sau ñoù choïn thöïc ñôn Cell Define Assumption Hình 7.26. Choïn phaân phoái cho e1 Choïn phaân phoái chuaån “Normal” vaø nhaáp nuùt OK Hình 7.27. Khai baùo phaân phoái cho naêm 1 e1(0, 2) Taïi Mean (giaù trò trung bình) nhaäp vaøo 0 vaø taïi Std Dev (ñoä leäch chuaån) nhaäp vaøo 2. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát. Laøm töông töï cho caùc oâ E10, F10, G10, H10 vôùi caùc phaân phoái vaø teân töông öùng laø e2(0, 2), e3(0,2), e4(0,2) vaø e5(0,2). Caùch ñònh nghóa nhanh caùc bieán giaû thuyeát gioáng nhau laø ñònh nghóa bieán ñaàu tieân D10, sau ñoù choïn D10 roài vaøo thöïc ñôn Cell Copy Data, sau ñoù choïn vuøng ñòa chæ caùc oâ E10:H10 vaø vaøo thöïc ñôn Cell Paste Date. Traàn Thanh Phong 80 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 85. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Choïn oâ C27 vaø choïn thöïc ñôn Cell Define Forecast Hình 7.28. Ñaët teân vaø ñôn vò tính cho bieán keát quaû Nhaäp vaøo NPV taïi Forecast Name vaø nhaäp kyù hieäu ñôn vò tính cho NPV laø $ taïi Units. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát. B4. Khai baùo soá laàn thöû laø 1000 laàn trong Run Run Reference… B5. Chaïy moâ phoûng Run Run. Nhaáp OK sau khi chaïy xong. B6. Keát quaû moâ phoûng Hình 7.29a. Caùc thoâng soá thoáng keâ Forecast: NPV 1,000 Trials Frequency Chart 987 Displayed .027 27 .020 20.25 .014 13.5 .007 6.75 Mean = 3,129 .000 0 -5,310 -1,086 3,138 7,362 11,586 Certaintyis 82.70%from0 to +Infin $ ity Hình 7.29b. Bieåu ñoà taàn suaát cuûa NPV coù theå hieän % NPV döông – aâm Traàn Thanh Phong 81 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 86. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Forecast: NPV 1,000 Trials Cumulative Chart 987 Displayed 1.000 1000 .750 750 .500 500 .250 250 Mean = 3,129 .000 0 -5,310 -1,086 3,138 7,362 11,586 Certaintyis 17.30%from-Infinityto0 $ Hình 7.29c. Bieåu ñoà taàn suaát tích luõy cuûa NPV c. Moâ hình böôùc ngaãu nhieân Giaù thay ñoåi haøng naêm tuaân theo phaân phoái chuaån vaø giaù cuûa naêm sau seõ baèng giaù cuûa naêm tröôùc ñoù coäng theâm dao ñoäng ngaãu nhieân. Pt = P(t-1) + et Ví duï: Giaû thieát giaù saûn phaåm thay ñoåi haøng naêm, giaù naêm sau baèng giaù naêm tröôùc coäng dao ñoäng ngaãu nhieân. Dao ñoäng ngaãu nhieân tuaân theo phaân phoái chuaån coù trung bình laø 0 vaø ñoä leäch chuaån laø 2 e(0, 2). B1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính (xem hình 7.30 beân döôùi) B2. Giaù naêm t baèng giaù naêm (t-1) coäng dao ñoäng ngaãu nhieân cuûa naêm t Giaù naêm 1: P1 = 50 + e1(0,2) Giaù naêm 2: P2 = P1 + e2(0,2) Giaù naêm 3: P3 = P2 + e3(0,2) Giaù naêm 2: P4 = P3 + e4(0,2) Giaù naêm 2: P5 = P4 + e5(0,2) Löu yù: Moâ hình baøi toaùn ôû hình 7.30, söï thay ñoåi cuûa giaù ñaõ ñöôïc tính tröïc tieáp ra thu nhaäp khoâng qua böôùc trung gian. Traàn Thanh Phong 82 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 87. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Hình 7.30. Laäp baøi toaùn treân baûng theo moâ hình 3 ñaõ tính ra Thu nhaäp B3. Khai baùo caùc bieán giaû thuyeát (giaù saûn phaåm – thöïc chaát laø giaù trò cuûa e thay ñoåi) vaø bieán keát quaû (keát quaû caàn phaân tích ruûi ro - NPV). Choïn oâ D10, sau ñoù choïn thöïc ñôn Cell Define Assumption phaân phoái chuaån “Normal” vaø nhaáp nuùt OK Taïi Mean (giaù trò trung bình) nhaäp vaøo 0 vaø taïi Std Dev (ñoä leäch chuaån) nhaäp vaøo 2. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát. Laøm töông töï cho caùc oâ E10, F10, G10, H10 vôùi caùc phaân phoái vaø teân töông öùng laø e2(0, 2), e3(0,2), e4(0,2) vaø e5(0,2). Caùch ñònh nghóa nhanh caùc bieán giaû thuyeát gioáng nhau laø ñònh nghóa bieán ñaàu tieân D10, sau ñoù choïn D10 roài vaøo thöïc ñôn Cell Copy Data, sau ñoù choïn vuøng ñòa chæ caùc oâ E10:H10 Traàn Thanh Phong 83 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 88. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro vaø vaøo thöïc ñôn Cell Paste Date. Choïn oâ C27 vaø choïn thöïc ñôn Cell Define Forecast Nhaäp vaøo NPV taïi Forecast Name vaø nhaäp kyù hieäu ñôn vò tính cho NPV laø $ taïi Units. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát. B4. Khai baùo soá laàn thöû laø 1000 laàn trong Run Run Reference… B5. Chaïy moâ phoûng Run Run. Nhaáp OK sau khi chaïy xong. B6. Keát quaû moâ phoûng Hình 7.31a. Caùc thoâng soá thoáng keâ Forecast: NPV 1,000 Trials Frequency Chart 995 Displayed .031 31 .023 23.25 .016 15.5 .008 7.75 Mean = 3,196 .000 0 -22,317 -8,496 5,326 19,148 32,969 Certaintyis 62.60%from0 to +Infin $ ity Hình 7.31b. Bieåu ñoà taàn suaát cuûa NPV coù theå hieän % NPV döông – aâm Traàn Thanh Phong 84 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 89. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Forecast: NPV 1,000 Trials Cumulative Chart 995 Displayed 1.000 1000 .750 750 .500 500 .250 250 Mean = 3,196 .000 0 -22,317 -8,496 5,326 19,148 32,969 Certaintyis 37.40%from-Infinityto0 $ Hình 7.31c. Bieåu ñoà taàn suaát tích luõy cuûa NPV d. Moâ hình töï hoài qui baäc nhaát – AR(1) Giaù cuûa naêm naøy cao thì giaù naêm tieáp theo seõ cao, vaø ngöôïc laïi. Nghóa laø giaù cuûa naêm naøy ñöôïc quan heä vôùi giaù ôû naêm keá tieáp. Trong moâ hình naøy giaû thieát laø giaù cuûa saûn löôïng chæ tuøy thuoäc vaøo giaù cuûa naêm tröôùc. Pt = Φ1Pt-1 + (1 - Φ1)Ptb + et Phi (Φ) laø heä soá töï töông quan, laø ñaïi löôïng ñeå chæ ñoä maïnh cuûa quan heä giöõa giaù ôû naêm t vaø giaù ôû naêm tröôùc (t-1) Phi caøng cao thì chöùng toû coù söï töông quan maïnh cuûa giaù giöõa caùc naêm (Ví duï: 0.9) Töông quan yeáu cuûa giaù giöõa caùc naêm thì coù theå cho Phi laø 0.4 Neáu Φ = 1 Trôû laïi moâ hình 3 Neáu Φ = 0 Trôû laïi moâ hình 2 Ví duï: Giaù naêm 0 coù giaù trò trung bình laø 50, giaù giöõa caùc naêm dao ñoäng vaø töông quan vôùi nhau theo heä soá Φ = 0.8. Dao ñoäng ngaãu nhieân cuûa giaù tuaân theo phaân phoái chuaån coù trung bình laø 0 vaø ñoä leäch chuaån laø 2 e(0, 2). B1. Laäp moâ hình baøi toaùn treân baûng tính (xem hình 7.32 beân döôùi) B2. Tính giaù cuûa caùc naêm taïi caùc oâ D11 : H11 (xem hình 7.32 beân döôùi) Traàn Thanh Phong 85 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 90. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Hình 7.32. Laäp baøi toaùn treân baûng theo moâ hình 4 B3. Khai baùo caùc bieán giaû thuyeát (giaù saûn phaåm – thöïc chaát laø giaù trò cuûa e thay ñoåi) vaø bieán keát quaû (keát quaû caàn phaân tích ruûi ro - NPV). Choïn oâ D10, sau ñoù choïn thöïc ñôn Cell Define Assumption phaân phoái chuaån “Normal” vaø nhaáp nuùt OK Taïi Mean (giaù trò trung bình) nhaäp vaøo 0 vaø taïi Std Dev (ñoä leäch chuaån) nhaäp vaøo 2. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát. Laøm töông töï cho caùc oâ E10, F10, G10, H10 vôùi caùc phaân phoái vaø teân töông öùng laø e2(0, 2), e3(0,2), e4(0,2) vaø e5(0,2). Caùch ñònh nghóa nhanh caùc bieán giaû thuyeát gioáng nhau laø ñònh nghóa bieán ñaàu tieân D10, sau ñoù choïn D10 roài Traàn Thanh Phong 86 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 91. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro vaøo thöïc ñôn Cell Copy Data, sau ñoù choïn vuøng ñòa chæ caùc oâ E10:H10 vaø vaøo thöïc ñôn Cell Paste Date. Choïn oâ C28 vaø choïn thöïc ñôn Cell Define Forecast Nhaäp vaøo NPV taïi Forecast Name vaø nhaäp kyù hieäu ñôn vò tính cho NPV laø $ taïi Units. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát. B4. Khai baùo soá laàn thöû laø 1000 laàn trong Run Run Reference… B5. Chaïy moâ phoûng Run Run. Nhaáp OK sau khi chaïy xong. B6. Keát quaû moâ phoûng Hình 7.33a. Caùc thoâng soá thoáng keâ Forecast: NPV 1,000 Trials Frequency Chart 989 Displayed .028 28 .021 21 .014 14 .007 7 Mean = 3,200 .000 0 -17,341 -7,147 3,047 13,240 23,434 Certaintyis 65.00%from0 to +Infin $ ity Hình 7.33b. Bieåu ñoà taàn suaát cuûa NPV coù theå hieän % NPV döông – aâm Traàn Thanh Phong 87 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 92. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 7.Phaân tích ruûi ro Forecast: NPV 1,000 Trials Cumulative Chart 989 Displayed 1.000 1000 .750 750 .500 500 .250 250 Mean = 3,200 .000 0 -17,341 -7,147 3,047 13,240 23,434 Certaintyis 65.00%from0 to +Infin $ ity Hình 7.33c. Bieåu ñoà taàn suaát tích luõy cuûa NPV Traàn Thanh Phong 88 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 93. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ BAØI 8. XAÙC SUAÁT & THOÁNG KEÂ Boå sung coâng cuï phaân tích döõ lieäu vaøo Excel: Boå sung thö vieän haøm cho Excel 1. Khôûi ñoäng Microsoft Excel 2. Vaøo thöïc ñôn Tools 3. Choïn Add-Ins… 4. Choïn Analysis ToolPak 5. Nhaáp nuùt OK. 8.1. Thoáng keâ Taäp hôïp chính (Populations): Taäp hôïp chính laø taäp hôïp taát caû caùc ñoái töôïng maø ta quan taâm nghieân cöùu trong moät vaán ñeà naøo ñoù. Soá phaàn töû cuûa taäp hôïp chính ñöôïc kyù hieäu laø N. Maãu (Sample): Maãu laø taäp hôïp con cuûa taäp hôïp chính. Maãu goàm moät soá höõu haïn n phaàn töû. Soá n ñöôïc goïi laø côõ maãu. Taàn soá (Frequency): Goïi xi laø caùc giaù trò quan saùt ñöôïc cuûa bieán ngaãu nhieân X (i = 1, 2, … l). Soá laàn xuaát hieän cuûa giaù trò xi trong khoái döõ lieäu ñöôïc goïi laø taàn soá l cuûa xi vaø ñöôïc kyù hieäu laø fi. Ta coù ∑ fi = n i =1 vôùi n laø côõ maãu Taàn soá tích luõy (Cumulative Frequency): Taàn soá tích luõy cuûa moät giaù trò xi laø toång soá taàn soá cuûa giaù trò naøy vôùi taàn soá cuûa caùc giaù trò nhoû hôn xi. Caùc soá ñònh taâm (Measure of Central Tendency): Soá ñònh taâm cuûa nhoùm döõ lieäu laø soá ñaïi dieän cho taát caû caùc döõ lieäu ñoù, noù theå hieän vai troø trung taâm cuûa nhoùm döõ lieäu. Coù caùc loaïi soá ñònh taâm sau: soá trung bình (Mean), trung bình troïng soá (Weighted mean) soá trung vò (Median) vaø soá yeáu vò (Mode). Caùc soá phaân taùn (Measure of Dispersion): Soá phaân taùn duøng ñeå theå hieän söï khaùc bieät giöõa caùc soá trong khoái Döõ lieäu ñoái vôùi soá ñònh taâm: Khoaûng (Range), ñoä leäch chuaån (Standard deviation) vaø phöông sai (variance). Traàn Thanh Phong 89 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 94. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Caùc thoâng soá thoáng keâ thoâng duïng vaø haøm trong Excel: Thoâng soá Haøm Excel Giaûi tích Soá trung bình AVERAGE(number1, Tính trung bình cuûa caùc tham soá cuûa noù. (Average) number2,...) n ∑x i x = i =1 n Soá trung vò (Median) MEDIAN(number1, Soá trung vò cuûa khoái Döõ lieäu laø soá maø number2,...) phaân nöûa giaù trò quan saùt ñöôïc cuûa khoái Döõ lieäu nhoû hôn noù vaø phaân nöõa giaù trò quan saùt ñaõ lôùn hôn noù. Soá yeáu vò (Mode) MODE(number1, Soá yeáu vò cuûa khoái Döõ lieäu laø soá coù taàn number2,...) soá lôùn nhaát. Phöông sai maãu VAR(number1, Phöông sai laø soá trung bình soá hoïc cuûa (Sample variance) number2,...) bình phöông caùc ñoä leäch giöõa caùc löôïng n ∑ (x i − x ) 2 bieán vaø soá trung bình soá hoïc cuûa caùc S²= i =1 löôïng bieán ñoù. n −1 Phöông sai taäp hôïp VARP(number1, Phöông sai laø soá trung bình soá hoïc cuûa chính (Population number2,...) bình phöông caùc ñoä leäch giöõa caùc löôïng variance) bieán vaø soá trung bình soá hoïc cuûa caùc löôïng bieán ñoù. N ∑ (x i − µ )2 σ²= i =1 N Ñoä leäch tuyeät ñoái AVEDEV(number1, Laø soá trung bình soá hoïc cuûa caùc sai leäch trung bình number2,...) tuyeät ñoái giöõa caùc löôïng bieán vaø soá n trung bình soá hoïc cuûa caùc löôïng bieán ñoù ∑ (x i =1 i − x) d= n Toång bình phöông DEVSQ(number1, Traû leà toång bình phöông caùc sai leäch caùc sai leäch number2,...) giöõa caùc löôïng bieán vaø soá trung bình soá DEVSQ= ∑ ( xi − x ) hoïc cuûa caùc löôïng bieán ñoù 2 Ñoä leäch chuaån maãu STDEV(number1, Ñoä leäch chuaån laø caên baäc 2 cuûa phöông (Sample Standard number2,...) sai. Deviation) S= 1 n −1 ∑ ( x i − x) 2 Ñoä leäch chuaån taäp STDEVP(number1, Ñoä leäch chuaån laø caên baäc 2 cuûa phöông hôïp chính (Population number2,...) sai. Standard Deviation) 1 σ = σ2 = ∑ (x − µ ) 2 i N Traàn Thanh Phong 90 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 95. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Haøng soá (Range) Range = XMax – XMin Laø sai bieät giöõa löôïng bieán lôùn nhaát vaø löôïng bieán nhoû nhaát cuûa daõy soá. Giaù trò nhoû nhaát MIN(number1, Giaù trò nhoû nhaát cuûa löôïng bieán (Min) number2,...) Giaù trò lôùn nhaát MAX(number1, Giaù trò lôùn nhaát cuûa löôïng bieán (Max) number2,...) Soá töù phaân (Quartile) QUARTILE(array, Trong 1 khoái döõ lieäu xeáp thöù töï lôùn daàn, Q2 laø soá trung vò quart) caùc soá töù phaân laø caùc soá Q1, Q2, Q3 chia Haøng soá töù phaân Quart = 0..4 khoái döõ lieäu laàn löôït thaønh 4 phaàn coù R = Q 3 - Q1 Quart = 0 ≈ Soá Min taàn soá baèng nhau. Quart = 1 ≈ Phaân vò thöù nhaát Ñoä leäch töù phaân Quart = 2 ≈ Soá trung vò Q = (Q3-Q1)/2 Quart = 3 ≈ phaân vò thöù ba Quart = 4 ≈ Soá Max Ñoä baát ñoái xöùng SKEW(number1, Ñoä baát ñoái xöùng ñöôïc tính baèng caùch n number2,...) laáy moment thöù ba cuûa trò trung bình ∑ (x i =3 i − µ)3 chia cho ñoä leäch chuaån luõy thöøa ba. σ3 (Coefficient of Skewness) Ñoä nhoïn KURT(number1, Ñoä nhoïn ñöôïc tính baèng caùch laáy n number2,...) moment thöù tö cuûa trò trung bình chia ∑ (x i =3 i − µ)3 cho ñoä leäch chuaån luõy thöøa boán. σ3 (Coefficient of Kurtosis) Ñeám soá phaàn töû COUNT(value1, Ñeám soá phaàn töû trong taäp hôïp (Count) value2,...) Ñeám phaàn töû coù COUNTIF(range, Ñeám soá phaàn töû trong taäp hôïp thoõa ñieàu ñieàu kieän (CountIf) criteria) kieän. Thöù haïng (Rank) RANK(number, ref, Traû veà thöù haïng cuûa moät soá trong danh order) saùch Order=0 danh saùch giaûm daàn Order≠0 danh saùch taêng daàn Tìm giaù trò nhoû thöù SMALL(array,k) Haøm traû veà löôïng bieán nhoû thöù k trong k trong taäp döõ lieäu SMALL(array,1) Soá Min taäp coù n löôïng bieán. SMALL(array,n) Soá Max Tìm giaù trò lôùn thöù k LARGE(array,k) Haøm traû veà löôïng bieán lôùn thöù k trong trong taäp döõ lieäu LARGE(array,1) Soá Max taäp coù n löôïng bieán. LARGE(array,n) Soá Min Taàn soá xuaát hieän FREQUENCY Traû veà taàn soá xuaát hieän caùc bieán coá cuûa caùc giaù trò trong (data_array, trong caùc khoaûng cho tröôùc. taäp soá lieäu bins_array) Nhaán Ctrl + Shift + Enter khi nhaäp Data_array: taäp soá lieäu xong coâng thöùc Bins_array: caùc khoaûng (nhoùm) trong taäp soá lieäu Nhoùm theo phaàn PERCENTILE(array, k) Traû veà nhoùm tính theo phaàn traêm cuûa traêm (Percentile) Array: taäp soá lieäu giaù trò trong taäp soá lieäu. k: nhoùm phaàn traêm (0..1) Traàn Thanh Phong 91 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 96. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Xeáp haïng theo phaàn PERCENTRANK Traû veà haïng cuûa moät giaù trò trong taäp döõ traêm (Percentrank) (array, x,significance) lieäu theo phaàn traêm trong taäp döõ lieäu. Array: taäp soá lieäu X: giaù trò caàn bieát haïng Significance: soá leû caàn thieát Caùc thoâng soá thoáng keâ moâ taû (Descriptive statistics) Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, laäp baûng caùc thoâng soá thoáng keâ moâ taû cho bieán “Age” cuûa caùc quan saùt thu thaäp ñöôïc. B1. Choïn vuøng ñòa chæ B1:B203 trong baûng tính Dataset B2. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis… Hình 8.1. Caùc coâng cuï phaân tích döõ lieäu cuûa Excel B3. Choïn Descriptive Statistic vaø nhaáp nuùt OK. Taïi Input Range nhaäp vuøng ñòa chæ döõ lieäu caàn thoáng keâ laø B1:B203 Choïn Column taïi Group By vì döõ lieäu nguoàn boá trí theo coät. Choïn Labels infirst row vì vuøng ñòa chæ khai baùo taïi Input Range bao goàm caû nhaõn. Coù 3 löïa choïn cho nôi chöùa keát quaû toång hôïp: o Output Range (xaùc ñònh moät oâ taïi traùi-treân maø baûng baùo caùo seõ ñaët taïi ñoù, coù theå ñaët baûng baùo caùo trong cuøng worksheet vôùi taäp döõ lieäu); o New Worksheet Ply (baùo caùo seõ chöùa trong moät worksheet môùi vôùi teân do baïn qui ñònh); o New Workbook (baùo caùo seõ chöùa trong moät workbook – taäp tin Excel môùi). Choïn caùc thoâng soá caàn baùo caùo: haõy choïn o Summary statistics (caùc thoâng soá thoáng keâ toång hôïp), o Confidence Level of Mean (Ñoä tin caäy cuûa giaù trò trung bình), o Kth Largest (Tìm giaù trò lôùn thöù k trong taäp döõ lieäu) vaø o Kth Smallest (Tìm giaù trò nhoû thöù k trong taäp döõ lieäu). Traàn Thanh Phong 92 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 97. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Hình 8.2. Thieát laäp thoâng soá caàn thoáng keâ. B4. Nhaáp nuùt OK sau khi hoaøn taát khai baùo caùc thoâng soá. AGE Mean 27.61881188 Standard Error 0.643512917 Median 24 Mode 19 Standard Deviation 9.146036989 Sample Variance 83.64999261 Kurtosis -0.546178807 Skewness 0.847086069 Range 33 Minimum 18 Maximum 51 Sum 5579 Count 202 Confidence Level(95.0%) 1.268900994 Hình 8.3. Caùc thoâng soá thoáng keâ moâ taû cuûa bieán Age Baûng taàn suaát (Histogram) Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, taïo baûng taàn suaát vaø veõ bieåu ñoà taàn suaát cho bieán “Age” cuûa caùc quan saùt thu thaäp ñöôïc theo caùc khoaûng tuoåi: tuoåi ≤ 20, 20< tuoåi ≤ 30, 30 < tuoåi ≤ 40, 40 < tuoåi. B1. Laäp baûng caùc khoaûng tuoåi taïi nôi troáng treân baûng tính G1:G4 Traàn Thanh Phong 93 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 98. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Hình 8.4. Laäp caùc khoaûng thoáng keâ B2. Choïn vuøng ñòa chæ B1:B203 B3. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis… B4. Choïn Histogram Taïi Input Range nhaäp vuøng ñòa chæ cuûa bieán caàn veõ baûng taàn suaát B1:B203 Taïi Bin Range choïn vuøng ñòa chæ cuûa caùc khoaûng G1:G4 (chæ caàn nhaäp caän treân cuûa caùc khoaûng) Choïn Labels vì caùc vuøng ñòa chæ khai baùo ôû treân coù bao goàm nhaõn Choïn New Worksheet Ply ñeå chöùa baùo caùo trong moät worksheet môùi vôùi teân do baïn nhaäp vaøo. Choïn Pareto (sorted histogram): baûng taàn suaát ñöôïc theâm vaøo phaàn saép xeáp taàn suaát theo thöù töï giaûm daàn. Choïn Cumulative Percentage: baûng taàn suaát ñöôïc theâm vaøo phaàn tính phaàn traêm tích luõy. Choïn Chart Output: keøm theo ñoà thò taàn suaát cho baûng taàn suaát Hình 8.5. Khai baùo thoâng soá B5. Nhaáp OK sau khi hoaøn taát. Traàn Thanh Phong 94 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 99. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Hình 8.6. Baûng taàn suaát vaø bieåu ñoà taàn suaát Neân chænh laïi nhaõn cho truïc Bin cuûa bieåu ñoà. Xeáp haïng vaø phaàn traêm theo nhoùm (Rank and Percentile) Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, xeáp thöù töï vaø tính phaàn traêm theo nhoùm cuûa bieán “Age” trong taäp quan saùt thu ñöôïc. B1. Choïn vuøng ñòa chæ B1:B203 B2. Choïn Tools Data Analysis… B3. Choïn Rank and Percentile Taïi Input Range nhaäp vaøo B1:B203 Choïn Group By Column Choïn Lables in First Row Choïn New Worksheet Ply vaø ñaët teân “Rank&Percentile” Traàn Thanh Phong 95 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 100. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Hình 8.7. Khai baùo thoâng soá B4. Nhaáp OK sau khi khai baùo xong. Hình 8.8. Moät phaàn cuûa baùo caùo Rank and Percentile 8.2. Bieán ngaãu nhieân vaø Phaân phoái xaùc suaát Bieán ngaãu nhieân: Bieán ngaãu nhieân laø nhöõng bieán maø giaù trò cuûa noù ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ngaãu nhieân. Bieán ngaãu nhieân ñöôïc chia laøm hai loaïi bieán ngaãu nhieân rôøi raïc (Discrete Random Variable) vaø bieán ngaãu nhieân lieân tuïc (Continuous Random Variable). Phaân phoái xaùc suaát: phaân phoái xaùc suaát rôøi raïc vaø phaân phoái xaùc suaát lieân tuïc Phaân phoái xaùc suaát nhò thöùc (Binomial Probability Distubutions) Phaân phoái Poisson (Poisson Distributions) Phaân phoái hình hoïc (Geometric Distributions) Phaân phoái sieâu boäi (Hypergeometric Distributions) Phaân phoái chuaån (Normal Distributions) Phaân phoái chuaån chuaån hoùa (Standard Normal Distribution) Traàn Thanh Phong 96 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 101. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Phaân phoái chuaån Log (Lognomal Distributions) Phaân phoái tam giaùc (Trianglar Distributions) Phaân phoái ñeàu (Uniform Distributions) Phaân phoái muõ (Exponential Distributions): Phaân phoái Weibull (Weibull Distributions) Phaân phoái Beta (Beta Distributions) Phaân phoái Gama (Gama Distributions) Phaân phoái Logistic (Logistic Distributions) Phaân phoái Pareto (Pareto Distributions) Phaân phoái gaù trò cöïc bieân (Extreme Value Distributions) Phaùt soá ngaãu nhieân theo caùc phaân phoái xaùc suaát Giaûi thích caùc tuøy choïn trong hoäp thoaïi Random Number Generation: Tuøy choïn Giaûi thích Number of Variables Nhaäp soá coät cuûa baûng chöùa keát quaû phaùt soá ngaãu nhieân. Neáu boû troáng Excel seõ laép ñaày caùc soá trong caùc coät cuûa vuøng löïa choïn. Number of Random Nhaäp soá phaàn töû muoán phaùt ra. Neáu boû troáng Excel Numbers seõ laép ñaày caùc soá trong caùc doøng cuûa vuøng löïa choïn. Distribution Choïn loaïi phaân phoái muoán taïo soá ngaãu nhieân Uniform Giôùi haïn bôûi caän döôùi vaø caän treân. Caùc giaù trò coù xaùc suaát baèng nhau trong khoaûng. Normal Ñaëc tröng bôûi giaù trò trung bình vaø ñoä leäch chuaån. Neáu laø phaân phoái chuaån chuaån hoùa thì giaù trò trung bình laø 0 vaø ñoä leäch chuaån laø 1. Bernoulli Ñaëc tröng bôûi xaùc suaát thaønh coâng (p value) cuûa moät laàn thöû. Bieán ngaãu nhieân Bernoulli coù giaù trò 0 hoaëc 1. Binomial Ñaëc tröng bôûi xaùc suaát thaønh coâng (p value) cuûa moät soá laàn thöû. Poisson Ñaëc tröng bôûi giaù trò λ=1/µ. Phaân phoái Poisson moâ taû soá laàn moät bieán coá xuaát hieän trong moät khoaûng ñaõ cho. Patterned Ñaëc tröng bôûi caän döôùi caø caän treân, böôùc nhaûy, tyû leä laëp cuûa giaù trò, soá laàn phaùt soá ngaãu nhieân. Discrete Ñaëc tröng bôûi moät giaù trò vaø xaùc suaát xuaát hieän cuûa noù. Toång xaùc suaát xuaát hieän cuûa caùc giaù trò laø 1. Traàn Thanh Phong 97 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 102. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Parameters Nhaäp giaù trò cho phaân phoái xaùc suaát ñaõ choïn Random Seed Nhaäp giaù trò “haït gioáng” trong phaùt soá ngaãu nhieân. Nhaäp “haït gioáng” gioáng nhö laàn phaùt soá ngaãu nhieân tröôùc seõ taïo ra taäp soá gioáng nhö laàn tröôùc. Output Range Nhaäp ñòa chæ oâ goùc treân – traùi cuûa baûng soá ngaãu nhieân phaùt ra. New Worksheet Ply Nhaäp teân worksheet chöùa baûng keát quaû phaùt soá. New Workbook Choïn ñeå taïo workbook môùi chöùa baûng keát quaû phaùt soá ngaãu nhieân. Ví duï: Phaùt 100 soá ngaãu nhieân cho moät bieán X tuaân theo phaân phoái chuaån vôùi trung bình laø 50 vaø ñoä leäch chuaån laø 4. B1. Choïn Tools Data Analysis… B2. Choïn Random Number Generation vaø nhaáp OK Taïi Number of Variables nhaäp vaøo soá 1 chæ caàn taïo moät bieán X Taïi Number of Random Numbers nhaäp vaøo 100 phaùt 100 soá ngaãu nhieân. Taïi Distribution choïn Normal (phaân phoái chuaån) Taïi Parameters, nhaäp soá 50 vaøo hoäp Mean (giaù trò trung bình) vaø nhaäp soá 4 vaøo hoäp Standard deviation (ñoä leäch chuaån). Random seed coù theå nhaäp soá “haït gioáng” naøo ñoù hay boû troáng. Choïn New worksheet Ply vaø ñaët teân laø RNGen. Hình 8.8. Khai baùo thoâng soá Traàn Thanh Phong 98 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 103. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ B3. Nhaáp OK sau khi khai baùo caùc thoâng soá. Excel seõ taïo ra worksheet môùi laø RNGen ñeå chöùa baûng keát quaû. Hình 8.9. Moät phaàn baûng soá ngaãu nhieân theo phaân phoái chuaån (50, 4) Moät soá haøm veà phaân phoái trong Excel Haøm phaân phoái xaùc suaát Giaûi thích & ví duï BETADIST(x,alpha,beta,A,B) Traû veà giaù trò cuûa haøm maät ñoä xaùc suaát tích luõy cuûa x: giaù trò bieán coá thuoäc (A, B) caàn tính phaân phoái Beta. Neáu boû troáng A vaø B thì ñoàng nghóa alpha, beta: tham soá cuûa phaân phoái vôùi vieäc söû duøng phaân phoái xaùc suaát Beta chuaån hoùa A, B : bieân döôùi vaø bieân treân A=0 vaø B=1. Ví duï: Px = BetaDist(2,8,10,1,3) = 0. 685470581 BETAINV(probability,alpha,beta,A,B) Traû veà giaù trò bieán coá x khi bieát xaùc suaát xuaát hieän cuûa Probability: xaùc suaát cuûa bieán coá x noù trong phaân phoái Beta. Noù laø nghòch ñaûo cuûa haøm alpha, beta: tham soá cuûa phaân phoái BetaDist(x,…) ôû treân. A, B : bieân döôùi vaø bieân treân Ví duï: x = BetaInv(0. 685470581, 8,10,1,3) = 2 BINOMDIST(number_s, trials, Traû veà xaùc suaát cuûa nhöõng laàn thöû thaønh coâng cuûa phaân probability_s, cumulative) phoái nhò phaân. Number_s: soá laàn thöû thaønh coâng Trials: soá laàn thöû Probability_s: xaùc suaát thaønh coâng trong moät laàn thöû Cumulative: laø True ñeå tính xaùc suaát tích luõy, laø False ñeå tính xaùc suaát ñieåm. CHIDIST(x, degrees_freedom) Traû veà xaùc suaát moät phía cuûa phaân phoái chi-squared. X: laø giaù trò duøng ñeå ñaùnh giaù phaân phoái Phaân phoái chi-quared gaén vôùi kieåm ñònh chi-quared degrees_freedom: laø soá ñoä töï do duøng ñeå so saùnh giaù trò quan saùt vôùi giaù trò kyø voïng. CHIDIST tính P(X>x) vôùi X laø bieán ngaãu nhieân. Traàn Thanh Phong 99 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 104. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ CHIINV(probability, Traû veà nghòch ñaûo cuûa xaùc suaát moät phía cuûa phaân phoái degrees_freedom) chi-quared. Duøng ñeå so saùnh keát quaû quan saùt vôùi keát Probability: xaùc suaát moät phía cuûa phaân quaû kyø voïng ñeå quyeát ñònh chaáp nhaän hay baùc boû giaû phoái chi-quared thuyeát H0. degrees_freedom: ñoä töï do CRITBINOM(trials, probability_s, Traû veà giaù trò nhoû nhaát maø taïi ñoù phaân phoái nhò phaân alpha) tích luõy laø lôùn hôn hay baèng giaù trò ñieàu kieän. Thöôøng Trials: Soá laàn thöû Bernoulli duøng trong ñaûm baûo chaát löôïng. Duøng haøm CritBiNom Probability_s: xaùc suaát thaønh coâng cuûa ñeå xaùc ñònh löôïng saûn phaåm coù khuyeát taät lôùn nhaát cho moät laàn thöû pheùp trong moät loâ haøng. Alpha: giaù trò ñieàu kieän EXPONDIST(x, lambda, Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái xaùc suaát muõ. cumulative) x: giaù trò cuûa haøm muõ lamda: thoâng soá lamda cumulative: laø True traû veà haøm phaân phoái tích luõy, laø False traû veà haøm maät ñoä xaùc suaát. FDIST(x, degrees_freedom1, Traû veà xaùc suaát phaân phoái xaùc suaát F. Duøng ñeå xaùc degrees_freedom2) ñònh xem coù söï bieán ñoäng khaùc bieät giöõa 2 taäp soá lieäu X: laø giaù trò ñeå öôùc löôïng haøm hay khoâng. Ví duï: ñaùnh giaù söï bieán ñoäng khaùc nhau degrees_freedom1: baäc töï do cuûa töû soá giöõa ñieåm thi cuûa nam vaø nöõ vaøo moät tröôøng hoïc. degrees_freedom2: baäc töï do cuûa maãu soá Traàn Thanh Phong 100 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 105. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ FINV(probability, Nghòch ñaûo phaân phoái xaùc suaát F. degrees_freedom1, degrees_freedom2) GAMMADIST(x, alpha, beta, Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái Gamma. cumulative) X: laø giaù trò ñeå ñaùnh giaù phaân phoái Alpha: thoâng soá cuûa phaân phoái Beta: thoâng soá cuûa phaân phoái, Beta=1 thì haøm GammaDist traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái Gamma chuaån. GAMMAINV(probability, alpha, Tìm giaù trò x khi bieát xaùc suaát xuaát hieän. beta) Probability: xaùc suaát xuaát hieän Alpha: heä soá cuûa phaân phoái Beta: heä soá cuûa phaân phoái FISHER(x) Chuyeån ñoåi Fisher cho moät giaù trò. Duøng haøm naøy ñeå X: laø giaù trò muoán chuyeån ñoåi kieåm ñònh giaû thuyeát ñoái vôùi heä soá töông quan Ví duï: =FISHER(0.75) laø 0.972955075 FISHERINV(y) Nghòch ñaûo cuûa chuyeån ñoåi Fisher. Y laø giaù trò muoán chuyeån ñoåi Ví duï: =FISHERINV(0.972955) 0.75 HYPGEOMDIST(sample_s, Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái sieâu boäi. number_sample, population_s, number_population) Sample_s: soá laàn thaùnh coâng trong maãu Number_sample: kích thöôùc maãu Population_s: soá laàn thaønh coâng trong taäp hôïp chính Number_population: kích thöôùc taäp hôïp chính Traàn Thanh Phong 101 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 106. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ LOGNORMDIST(x, mean, Traû veà xaùc suaát cuûa tích luõy cuûa phaân phoái chuaån log standard_dev) X: laø giaù trò caàn tính xaùc suaát Mean: laø trung bình cuûa ln(x) Standard_dev: ñoä leäch chuaån cuûa ln(x) LOGINV(probability, mean, Tính x khi bieát xaùc suaát ñoái vôùi phaân phoái chuaån log standard_dev) Probability: xaùc suaát xuaát hieän cuûa x Mean: Trung bình cuûa ln(x) Standard_dev: ñoä leäch chuaån ln(x) NORMDIST(x, mean, Traû veà xaùc suaát xuaát hieän cuûa x trong phaân phoái chuaån standard_dev, cumulative) X: giaù trò caàn tính xaùc suaát Mean: trung bình Standard_dev: ñoä leäch chuaån Cumulative: True tính xaùc suaát tích luûy cuûa x; vaø False tính maät ñoä xaùc xuaát taïi ñieåm x NORMINV(probability, mean, Tính x khi bieát xaùc suaát xuaát hieän trong phaân phoái standard_dev) chuaån Probability: xaùc suaát xuaát hieän cuûa x Mean: trung bình Standard_dev: ñoä leäch chuaån NORMSDIST(z) Tìm xaùc suaát tích luõy cuûa z trong phaân phoái chuaån Z: laø giaù trò caàn tính xaùc suaát chuaån hoùa coù trung bình laø 0 vaø ñoä leäch chuaån laø 1. Ví duï: =NORMSDIST(1.333333) laø 0.908789 Tìm xaùc suaát ñeå z ≤ 1.333333 NORMSINV(probability) Tìm giaù trò z khi bieát xaùc suaát xuaát hieän Probability: xaùc suaát cuûa giaù trò Ví duï: =NORMSINV(0.908789) laø 1.333333 POISSON(x, mean, cumulative) Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái Poisson X: giaù trò caàn tính xaùc suaát Mean: giaù trò kyø voïng Cumulative: True tính xaùc suaát tích luõy; Traàn Thanh Phong 102 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 107. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ False tính xaùc suaát ñieåm. PROB(x_range, prob_range, Traû veà xaùc suaát xuaát hieän cuûa nhoùm caùc bieán coá lower_limit, upper_limit) (x_range) naèm giöõa hai giôùi haïn. Neáu giôùi haïn X_range: laø nhoùm caùc giaù trò treân boû troáng thì xem nhö nhoùm caùc bieán coá laø Prob_range: laø xaùc suaát xuaát hieän töông öùng baèng vôùi caän döôùi. vôùi caùc giaù trò thuoäc x-range. Lower_limit: caän döôùi Upper_limit: caän treân STANDARDIZE(x, mean, Traû veà giaù trò chuaån hoùa cuûa x standard_dev) X: giaù trò caàn chuaån hoaù Mean: trung bình Standard_dev: ñoä leäch chuaån TDIST(x, degrees_freedom, tails) Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái Student. X: laø giaù trò caàn tính Degrees_freedom: baäc töï do Tails: soá ñaàu. Tails=1 thì traû veà phaân phoái moät ñaàu, Tails=2 thì traû veà phaân phoái hai ñaàu. TINV(probability, Traû veà giaù trò t cuûa phaân phoái Student degrees_freedom) Ví duï: Tinv(0.054645,60) laø 1.95999 Probability: xaùc suaát hai phía Degrees_freedom: baäc töï do WEIBULL(x, alpha, beta, Traû veà xaùc suaát cuûa phaân phoái WeiBull cumulative) X: laø giaù trò caàn tính Traàn Thanh Phong 103 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 108. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Alpha: heä soá alpha Beta: heä soá beta Cumulative: True thì traû veà haøm phaân phoái tích luõy; False thì traû veà haøm maät ñoä xaùc suaát. Khi alpha=1 thì WeiBull trôû thaønh phaân phoái xaùc suaát muõ Choïn maãu töø taäp hôïp chính Ví duï: Choïn ngaãu nhieân 100 maãu töø bieán Age. B1. Choïn Tools Data Analysis… B2. Choïn Sampling vaø nhaáp OK Taïi Input Range nhaäp vaøo B1:B203 Choïn Labels Choïn Random vaø nhaäp 100 vaøo hoäp Number of Samples Ñaët teân cho worksheet chöùa keát quaû taïi New Worksheet Ply Hình 8.10. Khai baùo thoâng soá B3. Nhaáp OK hoaøn taát. Traàn Thanh Phong 104 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 109. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ 8.3. Töông quan vaø hoài qui tuyeán tính Haøm Giaûi thích & ví duï CORREL(array1, array2) Heä soá töông quan (Correlation coefficient) Array1: vuøng ñòa chæ chöùa giaù trò ρ = Corr ( X, Y) = Cov( X, Y) Array2: vuøng ñòa chæ chöùa giaù trò σ xσ y Heä soá naøy chæ ra moái quan heä tuyeán tính giöõa hai ⏐ρ⏐> 0.8 töông quan maïnh bieán. Heä soá töông quan döông coù nghóa laø hai bieán ⏐ρ⏐=0.4-0.8 töông quan TB ⏐ρ⏐< 0.4 töông quan yeáu. seõ ñoàng bieán. Heä soá töông quan aâm coù nghóa laø 2 bieán seõ nghòch bieán. COVAR(array1, array2) Ñoàng phöông sai (covariance): Laø trung bình cuûa Array1: vuøng ñòa chæ chöùa giaù trò tích caùc caëp sai leäch. Duøng ñeå xaùc ñònh moái quan Array2: vuøng ñòa chæ chöùa giaù trò heä giöõa hai taäp soá lieäu. 1 n Cov ( x, y ) = ∑ ( x j − µ x )( yi − µ y ) n j =1 PEARSON(array1, array2) Traû veà heä soá töông quan Pearson r, noù laø moät ñaïi Array1: taäp giaù trò ñoäc laäp löôïng voâ höôùng naèm trong ñoaïn [-1, 1] vaø phaûn Array2: taäp giaù trò phuï thuoäc aùnh ñoä maïnh cuûa moái quan heä tuyeán tính giöõa hai taäp soá lieäu. RSQ(known_y's, known_x's) Traû veà bình phöông heä soá töông quan Pearson cuûa Known_y’s: taäp soá lieäu hai taäp soá lieäu x vaø y. Known_x’s: taäp soá lieäu Traàn Thanh Phong 105 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 110. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ FORECAST(x, known_y's, Tính, öôùc löôïng giaù trò töông lai caên cöù vaøo giaù trò hieän known_x's) taïi. x: laø giaù trò duøng ñeå döï baùo Known_y’s: taäp soá lieäu phuï thuoäc Known_x’s: taäp soá lieäu ñoäc laäp INTERCEPT(known_y's, Traû veà tung ñoä goác cuûa moät ñöôøng hoài qui tuyeán known_x's) tính. known_y's bieán phuï thuoäc known_x's bieán ñoäc laäp SLOPE(known_y's, known_x's) Traû veà heä soá goác cuûa moät ñöôøng hoài qui tuyeán known_y's bieán phuï thuoäc tính. known_x's bieán ñoäc laäp STEYX(known_y's, known_x's) Traû veà sai soá chuaån trung bình cuûa giaù trò döï baùo y so known_y's bieán phuï thuoäc vôùi giaù trò x trong hoài qui. known_x's bieán ñoäc laäp TREND(known_y's, known_x's, Traû veà caùc giaù trò doïc theo ñöôøng hoài qui (theo phöông new_x's, const) phaùp bình phöông beù nhaát). Heä soá töông quan Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, laäp baûng heä soá töông quan (Correlation) cho caùc bieán AGE, SEX, WEIGHT vaø HEIGHT. B1. Choïn vuøng ñòc chæ B1:E203 trong baûng tính Dataset B2. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis… Traàn Thanh Phong 106 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 111. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Hình 8.11. Choïn Correlation B3. Choïn Correlation Nhaäp B1:E203 taïi Input Range Choïn Columns taïi Grouped By Choïn Labels in First Row Nhaäp teân laø Correlation vaøo hoäp New Worksheet Ply Hình 8.12. Khai baùo thoâng soá B4. Nhaáp OK vaø xem keát quaû AGE SEX WEIGHT HEIGHT AGE 1 SEX 0.011362294 1 WEIGHT 0.217651032 -0.226892759 1 HEIGHT -0.115958279 -0.291280301 0.196308656 1 Hình 8.13. Baûng heä soá töông quan giöõa caùc bieán Ñoàng phöông sai (Covariance) Gioáng nhö tröôøng hôïp Correlation nhöng noù khoâng giôùi haïn trong [-1, 1]. Ví duï: Xeùt taäp soá lieäu Bai8-1.xls, laäp baûng ñoàng phöông sai (Covariance) cho caùc Traàn Thanh Phong 107 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 112. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ bieán AGE, SEX, WEIGHT vaø HEIGHT. B1. Choïn vuøng ñòc chæ B1:E203 trong baûng tính Dataset B2. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis… Hình 8.14. Choïn Covariance B3. Choïn Covariance Nhaäp B1:E203 taïi Input Range Choïn Columns taïi Grouped By Choïn Labels in First Row Nhaäp teân laø Covariance vaøo hoäp New Worksheet Ply Hình 8.15. Khai baùo thoâng soá B4. Nhaáp OK vaø xem keát quaû AGE SEX WEIGHT HEIGHT AGE 83.23588374 SEX 0.07374277 0.506053328 WEIGHT 34.15086756 -2.775904323 295.7817861 HEIGHT -15.89954416 -3.114130968 50.74027056 225.8682727 Hình 8.16. Baûng hieäp töông quan giöõa caùc bieán. Traàn Thanh Phong 108 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 113. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ Hoài qui baäc nhaát ñôn giaûn Ví duï: Tìm phöông trình hoài qui baäc nhaát ñôn giaûn veà moái quan heä giöõa chieàu cao (Height) vaø troïng löôïng (Weight). B1. Choïn thöïc ñôn Tools Data Analysis… B2. Choïn Regression töø danh saùch vaø nhaáp nuùt OK Nhaäp bieán phuï thuoäc vaøo Input Y Range, ñòa chæ D1:D203 Nhaäp bieán ñoäc laäp vaøo Input X Range, ñòa chæ E1:E203 Choïn Labels Choïn ñoä tin caäy laø 95% Ñaët teân cho worksheet chöùa keát quaû taïi New Worksheet Ply Choïn theâm caùc tuøy choïn baùo caùo beân döôùi. Hình 8.16. Khai baùo thoâng soá B3. Nhaáp OK hoaøn taát Traàn Thanh Phong 109 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 114. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Baøi 8. Xaùc suaát & Thoáng keâ SUMMARY OUTPUT Regression Statistics Multiple R 0.19631 R Square 0.03854 Adjusted R Square 0.03373 Standard Error 16.94777 Observations 202 ANOVA Significance df SS MS F F Regression 1 2302.5109 2302.5109 8.0163 0.0051 Residual 200 57445.4099 287.2270 Total 201 59747.9208 Standard P- Upper Lower Upper Coefficients Error t Stat value Lower 95% 95% 95.0% 95.0% Intercept 21.43439 13.3144 1.6099 0.1090 -4.8202 47.6890 -4.8202 47.6890 HEIGHT 0.22465 0.0793 2.8313 0.0051 0.0682 0.3811 0.0682 0.3811 Hình 8.17. Baûng keát quaû Weight - Height 120 100 y = 0.2246x + 21.434 80 R2 = 0.0385 60 Weight 40 20 0 -50 0 50 100 150 200 250 -20 Height Hình 8.18. Ñoà thò phaân taùn Traàn Thanh Phong 110 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 115. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Phuï luïc Phuï Luïc Ñaët teân vuøng B1. Choïn vuøng caùc oâ caàn ñaët teân A2:A22 B2. Vaøo Insert Name Define… B3. Ñaët teân cho vuøng taïi Names in workbook sau ñoù nhaáp nuùt Add B4. Nhaáp OK ñeå hoaøn taát. Keå töø luùc naøy khi tính toaùn ta coù theå goïi teân vuøng chöù khoâng caàn phaûi choïn laïi vuøng naøy. Traàn Thanh Phong 111 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 116. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Phuï luïc Danh saùch AutoFill töï taïo B1. Vaøo Tools Options… Choïn ngaên Custom lists B2. Nhaäp teân danh saùch theo qui luaät do baïn qui ñònh, caùc phaàn töû trong danh saùch caùch nhau baèng daáu phaåy. B3. Nhaáp nuùt Add ñeå theâm vaøo danh saùch Custom lists B4. Nhaáp OK ñeå hoaøn taát. Danh saùch caùc AutoFill coù saün: Caùc giaù trò khôûi ñaàu Chuoãi sau khi môû roäng 1, 2, 3 4, 5, 6 9:00 10:00, 11:00, 12:00 Mon Tue, Wed, Thu Monday Tuesday, Wednesday, Thursday Jan Feb, Mar, Apr Jan, Apr Jul, Oct, Jan Jan-99, Apr-99 Jul-99, Oct-99, Jan-00 15-Jan, 15-Apr 15-Jul, 15-Oct 1999, 2000 2001, 2002, 2003 1-Jan, 1-Mar 1-May, 1-Jul, 1-Sep,... Qtr3 (or Q3 or Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2,... Product 1, On backorder Product 2, On backorder, Product 3, On backorder,... Text1, textA text2, textA, text3, textA,... 1st Period 2nd Period, 3rd Period,... Product 1 Product 2, Product 3,... Traàn Thanh Phong 112 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 117. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Phuï luïc Phím taét thoâng duïng Nhaäp lieäu Phím Giaûi thích ENTER Hoaøn thaønh vieäc nhaäp lieäu cho oâ ALT+ENTER Xuoáng doøng trong oâ CTRL+ENTER Laép ñaày vuøng oâ choïn vôùi giaù trò hieän taïi SHIFT+ENTER Trôû veà oâ keá tröôùc TAB Ñeán oâ keá tieáp beân phaûi SHIFT+TAB Trôû veà oâ keá tröôùc beân traùi ESC Huûy boû vieäc nhaäp lieäu cho oâ ←↑→↓ Di chuyeån traùi, leân, phaûi, xuoáng HOME Di chuyeån veà ñaàu doøng F4 hoaëc Ctrl + Y Laëp laïi thao taùc CTRL+D Laép ñaày höôùng xuoáng CTRL+R Laép ñaày höôùng qua phaûi CTRL+F3 Ñònh nghóa teân cho vuøng CTRL+K Cheøn sieâu lieân keát CTRL+; Nhaäp ngaøy CTRL+SHIFT+: Nhaäp thôøi gian ALT+DOWN ARROW Hieån thò danh saùch xoå xuoáng cuûa caùc giaù trò trong coät hieän haønh cuûa danh saùch CTRL+Z Huûy leänh cuoái Nhaäp kyù töï ñaëc bieät: nhaán phím F2 ñeå vaøo cheá ñoä chænh söûa, nhaáp Num Lock treân baøn phím ñeå baät caùc phím soá. Phím Giaûi thích ALT+0162 Nhaäp kyù töï ¢ ALT+0163 Nhaäp kyù töï £ ALT+0165 Nhaäp kyù töï ¥ ALT+0128 Nhaäp kyù töï € Nhaäp coâng thöùc tính toaùn: Phím Giaûi thích = Baét ñaàu coâng thöùc F2 Vaøo cheá ñoä hieäu chænh BACKSPACE Xoùa moät kyù töï beân traùi trong thanh nhaäp lieäu ENTER Hoaøn thaønh nhaäp lieäu cho moät oâ CTRL+SHIFT+ENTER Keát thuùc moät haøm daïng daõy soá ESC Huûy boû noäi dung ñang nhaäp trong oâ SHIFT+F3 Trong coâng thöùc ñang nhaäp ñeå hieån thò thö vieän haøm F3 Ñöa teân vuøng “töï ñònh nghóa” vaøo coâng thöùc Traàn Thanh Phong 113 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 118. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Phuï luïc ALT+= Cheøn haøm Sum CTRL+SHIFT+" Cheùp giaù trò töø oâ ôû treân oâ hieän haønh vaøo oâ hieän haønh CTRL+' Cheùp coâng thöùc töø oâ ôû treân oâ hieän haønh vaøo oâ hieän haønh CTRL+` Chuyeån qua laïi cheá ñoä hieån thò giaù trò vaø coâng thöùc trong oâ F9 Tính toaùn laïi caùc oâ trong taát caû baûng tính trong taäp tin SHIFT+F9 Tính toaùn laïi caùc oâ trong baûng tính hieän haønh CTRL+ALT+F9 Tính toaùn laïi taát caû baûng tính trong taát caû taäp tin ñang môû CTRL+ALT+SHIFT+F9 Kieåm tra laïi moái quan heä trong caùc coâng thöùc vaø tính toaùn laïi caùc oâ trong taát caû caùc baûng tính cuûa taát caû caùc taäp tin ñang môû Hieäu chænh: Phím Giaûi thích F2 Vaøo cheá ñoä hieäu chænh ALT+ENTER Xuoáng doøng trong oâ BACKSPACE Xoaù oâ hoaëc xoùa kyù töï ñöùng tröôùc khi ñang ôû cheá ñoä hieäu chænh DELETE Xoaù kyù töï beân phaûi sau vò trí daáu nhaéc hoaëc xoùa vuøng ñang choïn. CTRL+DELETE Xoùa doøng vaên baûn F7 Hieån thò hoäp kieåm tra loãi chính taû SHIFT+F2 Hieäu chænh ghi chuù cho oâ ENTER Hoaøn thaønh nhaäp lieäu cho oâ vaø nhaûy ñeán oâ beân döôùi CTRL+Z Huûy leänh vöøa thöïc hieän ESC Huûy noäi dung ñanh nhaäp CTRL+SHIFT+Z Huûy/ phuïc hoài leänh cuûa AutoCorrect vöøa thöïc hieän Cheøn, xoùa, sao cheùp: Phím Giaûi thích CTRL+C Cheùp vuøng löïa choïn vaøo boä nhôù CTRL+X Caét vuøng löïa choïn vaøo boä nhôù CTRL+V Daùn noäi dung töø boä nhôù vaøo DELETE Xoùa noäi dung vuøng choïn CTRL+SHIFT+ + Cheøn oâ troáng Ñònh daïng döõ lieäu: Phím Giaûi thích ALT+' Goïi hoäp Style CTRL+1 Goïi hoäp Format Cells CTRL+SHIFT+~ Duøng ñònh daïng soá toång quaùt CTRL+SHIFT+$ Duøng ñònh daïng tieàn vôùi 2 soá thaäp phaân, soá aâm trong ngoaëc CTRL+SHIFT+% Duøng ñònh daïng % khoâng soá leû Traàn Thanh Phong 114 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá
  • 119. Chöông trình Giaûng daïy Kinh teá Fulbright Phuï luïc CTRL+SHIFT+^ Duøng ñònh daïng soá khoa hoïc vôùi 2 soá leû CTRL+SHIFT+# Duøng ñònh daïng ngaøy, thaùng vaø naêm (Tieáng Anh) CTRL+SHIFT+@ Duøng ñònh daïng thôøi gian (AM, PM) CTRL+SHIFT+! Duøng ñònh daïng soá vôùi 2 soá thaäp phaân, coù phaân caùch haøng nghìn vaø daáu tröø (-) ñeå bieåu dieãn soá aâm. CTRL+B Baät/ taét in ñaäm CTRL+I Baät/ taét in nghieân CTRL+U Baät/ taét gaïch chaân CTRL+5 Baät/ taét gaïch ngang kyù töï CTRL+9 Aån caùc doøng ñang choïn CTRL+SHIFT+( Hieän/ aån caùc doøng ñang choïn CTRL+0 (zero) Aån caùc coät ñang choïn CTRL+SHIFT+) Hieän/ aån caùc coät ñang choïn CTRL+SHIFT+& Duøng keõ ñöôûng vieàn khung cho caùc oâ ñang choïn CTRL+SHIFT+_ Xoùa ñöôøng vieàn khung cho caùc oâ ñang choïn Choïn oâ, doøng, coät vaø caùc ñoái töôïng: Phím Giaûi thích CTRL+SPACEBAR Choïn caû coät SHIFT+SPACEBAR Choïn caû doøng CTRL+A Choïn caû worksheet SHIFT+BACKSPACE Trong soá caùc oâ ñang choïn, chæ choïn oâ hieän haønh CTRL + SHIFT + Choïn taát caû ñoái töôïng treân worksheet SPACEBAR CTRL+6 Chuyeån qua laïi caùc cheá ñoä aån/ hieän/ kyù hieäu giöõ choã cho caùc ñoái töôïng. SHIFT + phím muõi teân Môû roäng vuøng choïn 1 oâ CTRL+SHIFT+ phím muõi Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ coù döõ lieäu cuoái cuøng trong cuøng teân coät/ doøng keå töø oâ hieän haønh SHIFT+HOME Môû roäng vuøng choïn veà doøng ñaàu tieân CTRL+SHIFT+HOME Môû roäng vuøng choïn veà ñaàu worksheet CTRL+SHIFT+END Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ coù söû duïng cuoái cuøng SHIFT+PAGE DOWN Môû roäng vuøng choïn xuoáng moät maøn hình SHIFT+PAGE UP Môû roäng vuøng choïn leân moät maøn hình END+SHIFT+ phím muõi teân Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ coù döõ lieäu cuoái cuøng trong cuøng coät/ doøng keå töø oâ hieän haønh END+SHIFT+HOME Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ coù söû duïng cuoái cuøng treân worksheet END+SHIFT+ENTER Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ cuoái cuøng cuûa doøng hieän haønh SCROLL LOCK + SHIFT + Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ ôû goùc treân – traùi cuûa cöûa soå HOME SCROLL LOCK + SHIFT + Môû roäng vuøng choïn ñeán oâ ôû goùc döôùi – phaûi cuûa cöûa soå END Traàn Thanh Phong 115 ÖÙng duïng Microsoft Excel trong kinh teá