Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc
Download as DOCX, PDF2 likes2,710 views
Dokumen ini adalah panduan mengenai peranan dan tanggungjawab guru perpustakaan dan media di pusat sumber sekolah. Ia merangkumi maklumat pegawai, senarai tugas, matlamat, misi, visi, dan objektif pusat sumber sekolah, serta proses dan peraturan kerja yang perlu dipatuhi. Ia juga menerangkan carta organisasi dan interaksi antara pegawai dengan pengurusan sekolah.
Fail meja-pss-untuk-gpm-version-3.doc
- 1. 1 . FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM) Tel : Faks : e-mail : 1
- 2. 2 . Laman web : KANDUNGAN FAIL MEJA 2 1. Maklumat Pegawai 2. Senarai Tugas 3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah 4. Misi Pusat Sumber Sekolah 5. Visi Pusat Sumber Sekolah 6. Objektif Pusat Sumber Sekolah 7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah 9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain 10. Proses Kerja 11. Carta Aliran Kerja 12. Senarai Semak 13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran 14. Senarai Undang-undang Pekeliling 15. Senarai Borang 16. Norma Kerja 17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 18. Senarai Tugas Harian
- 3. 3 . 1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah) 3 Nama Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Gred Jawatan Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan 2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut: 2.1 GPM 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
- 4. 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah 4 . Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid. 4 bersama AJK Kurikulum Sekolah. 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran 6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 7. Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah. 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah 14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri 16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun. 2.2 BIDANG UMUM 1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah 1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah 2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama
- 5. 5 3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif. 4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui . 5 penggunaan komputer. 4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah Berdasarkan sekolah masing-masing 5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah Berdasarkan sekolah masing-masing 6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah 1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid. 2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan pembelajaran. 3. Meningkatkan profesionalisme guru. 4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat. 5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. 6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat. 7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber. 7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah PENGERUSI
- 6. 8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah 6 . Pengetua / Guru Besar NAIB PENGERUSI GPK T&K SETIAUSAHA Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Kokurikulum Kurikulum Perpustakaan (Setiausaha) Permainan Dalaman NILAM Bahan Bantu Mengajar Perkembangan Staf Alat Pandang Dengar Bank Soalan 6
- 7. 1. Senarai Tugas / Kuasa dan Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM) 7 . PENASIHAT Pengetua / Guru Besar PENGERUSI GPK T&K SETIAUSAHA Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Alat Pandang Dengar (Nama JK) Bahan Bantu Mengajar (Nama JK) Ketua Panitia Mata Pelajaran Perpustakaan (Nama JK) Pengawas Pusat Sumber Sekolah Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah 7
- 8. 8 . 8 Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Pengetua / Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah GPK T & K Menyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid. 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan Pengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan, Guru Jadual Waktu, Ketua Panitia, dan Kerani Kewangan. Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan 6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
- 9. 9 . pembudayaan ilmu. 9 7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat. 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah. Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan 1. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. 14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat
- 10. 10 . Sumber Sekolah. 15.Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. 16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun. 19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 10
- 11. 11 . 11 Proses Kerja Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. Pengetua / Guru Besar GPK T & K Ketua Bidang / Ketua Panitia SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajar an SPI Bil 3/2005 – Penyelaras an Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustaka an dan Media Sekolah (Guru Penyelaras PSS) 2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang
- 12. 12 . 12 ditetapka n. 3. Menyedia kan dan menghant ar Rancanga n Pelajaran Tahunan berdasark an format yang telah ditetapkan. 4. Menyedia kan Persediaa n Mengajar Harian dan menyampaika n P & P dengan merujuk kepada 1. Ranc anga n Pelaj aran Tahu nan 2. Buku Teks 3. Baha n sumb er lain 4. Senar ai tugas GPM 5. Takwi m PSS
- 13. 13 . 13 5. Melaksan akan P & P. 6. Melaksan akan tugas-tugas GPM. 7. Memberi, menyema k dan membuat pembetul an latihan murid-murid. 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K Merujuk sukatan pelajaran Menyediakan Persediaan Mengajar Harian Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid Tamat. Mula Menyampaikan P & P Menjalankan tugas GPM
- 14. 12.0 Senarai Semak 14 . 14 Aktiviti 12.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K 2 Merujuk sukatan pelajaran 3 Menyedia dan menghantar RPT 4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian 5 Menyampaikan P & P 6 Melaksanakan tugas GPM 7 Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid. 13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu 1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan. 3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah
- 15. 4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod 15 . dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar. 15 Perancangan Harian guru. 5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang. 6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.
- 16. 16 . 16 14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu 1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran 3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran 4 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) 5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP 15.0 Senarai Borang Yang Digunakan 15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu Bil Borang 1 Jadual waktu persendirian
- 17. 17 . 17 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Mener ima araha n tugas daripa da Penge tua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Meran cang dasar / hala tuju dan aktiviti tahun Pengetua / Guru Besar JK Induk JK Kerja Tiada surat pekeliling berkaitan
- 18. 18 . 18 an PSS bersa ma JK Induk PSS 3. Meny ediaka n takwi m PSS bersa ma JK Kerja PSS 4. Meny erahk an takwi m PSS untuk dimas ukkan ke dalam takwi m sekola h 5. Meny elaras takwi m PSS untuk disesu aikan denga n takwi m sekola h 6. Meng edar dan
- 19. 19 . 19 memp amerk an takwi m PSS 7. Melak sanak an dasar dan progra m tahun an PSS
- 20. 20 . 20 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Mula Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
- 21. Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS 21 . 21 Tamat Menerima arahan 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2 Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
- 22. 22 . 22 3 Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS 4 Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah 5 Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah. 6 Mengedar dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru. 7 Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS . 13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid. 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
- 23. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau 4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS. 5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun 23 . bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 23 seterusnya. 6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun. 7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan). 14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid. 1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006 2. Takwim sekolah . 3. Takwim PSS . 4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah. 5. Fail Kuasa Sekolah. 6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP 6. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
- 24. 24 . 24 15.0 Senarai Borang Yang Digunakan 15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid. Bil Borang 1 Carta Gantt 2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS 10.0
- 25. 25 . 25 Proses Kerja Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Mener ima araha n tugas daripa da Penge tua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Meran cang angga ran belanj awan tahun an PSS mengi kut perunt ukan yang bakal diteri ma mengi Pengetua / Guru Besar JK Induk JK Kerja Kerani Kewangan SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM
- 26. 26 . 26 kut keperl uan: ● b a h a n k o l e k s i ● l a t i h a n d a n p e m b a n g u n a n k a k i t a n g a n ● p r
- 27. 27 . 27 o g r a m a t a u a k t i v i t i ● p e r a b o t ● a l a t t u l i s 3. Mend apatk an kelulu san angga ran belanj awan PSS daripa da JK Induk PSS dan
- 28. 28 . 28 JK Kewa ngan 4. Memb uat kertas kerja progra m dan aktiviti mengi kut takwi m dan peran canga n belanj awan 5. Merek od dan menfa ilkan perbel anjaa n 6. Melap or perbel anjaa n dan baki kewan gan dari semas a ke semas a. 7. Memb uat lapora n tahun an kewan gan perbel
- 29. 29 . 29 anjaa n PSS
- 30. 30 . 30 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Mula Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS Mendapatkan kelulusan Membuat kertas kerja Merekod dan menfailkan perbelanjaan Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa. Tamat. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS Menerima arahan 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan
- 31. 31 . 31 1 Menerima arahan 2 Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS 3 Mendapat kelulusan 4 Membuat kertas kerja 5 Merekod dan menfailkan perbelanjaan 6 Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa. 7 Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS. 13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah. 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia. 6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
- 32. 32 . 32 14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah. 1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006 2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah. 3. Fail Kuasa Sekolah. 4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995 5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM 6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006 15.0 Senarai Borang Yang Digunakan 15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah. Tiada 10.0 Proses Kerja
- 33. 33 . 33 Aktiviti 10.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Mener ima araha n tugas daripa da Penge tua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Memb uat semak an koleks i bahan berda sarka n stok 3. Memb uat analisi s koleks i bahan berda sarka n stok 4. Mene Pengetua / Guru Besar JK Induk JK Kerja SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), terbitan BTP Buku Panduan Senarai Bahan Bacaan Tahunan, terbitan BTP
- 34. 34 . 34 ntuka n peratu san pemb elian bahan 5. Meng enalp asti keperl uan semas a 6. Meng edar boran g cadan gan kepad a Ketua-ketua Paniti a 7. Meng umpul dan menila i permo honan 8. Memb uat keput usan permo honan
- 35. 35 . 35 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Mula Tamat Membuat semakan koleksi Menentukan peratusan pembelian bahan Menilai permohonan Mengenalpasti keperluan semasa Membuat keputusan Menerima arahan Lulus Tidak diluluskan Meneruskan proses pembelian Mengumpul permohonan Mengedar borang cadangan 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan
- 36. 36 . pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini 36 Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan 2 Membuat semakan koleksi 3 Menentukan peratusan pembelian bahan 4 Mengenalpasti keperluan semasa 5 Mengedar borang cadangan 6 Mengumpul permohonan 7 Menilai permohonan 8 Membuat keputusan 13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini. 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi. 6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain 7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada perubahan).
- 37. 37 . 37 14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 1. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. 1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006 2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah. 3. Fail Kuasa Sekolah. 4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP 5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM 6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006 7 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995 15.0 Senarai Borang Yang Digunakan 15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. Bil Borang 1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru 2 Senarai semak koleksi
- 38. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 38 . 38 1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E 2. Arahan Perbendaharaan 3. PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa- Jawatankuasa Kerajaan. 4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP 6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP 7. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP 8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM 9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM 10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM 11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja 12 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM 13 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
- 39. 16.0 Norma Kerja 39 . Bil Jenis Kerja Masa Yang 39 Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 600 minit 15 unit (15 waktu) 2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid. 600 minit 15 unit (15 waktu) 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah 600 minit 15 unit (15 waktu) 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini. 600 minit 15 unit (15 waktu) 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 600 minit 15 unit (15 waktu) 6. Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 600 minit 15 unit (15 waktu) 7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam
- 40. 40 . pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. 11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan 40 Pusat Sumber Sekolah. 12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah. 13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. 14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. 15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. 16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
- 41. 41 . 19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. 41
- 42. 17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 42 . 42 Nam a Pega wai : Jawa tan : Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan 1 2 3 4 5
- 43. 43 . 43 18.0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. NAMA JAWAT AN TARIK H : : : BIL. TUGA S SAYA HARI INI CATATAN
- 44. 44 . 44 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.5 Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. Sub. Aktiviti 10.5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat Muka Surat Ini 1/2 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peratura n 8. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum 9. Mengenal pasti keperluan program kemahira GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/KP
- 45. 45 . 45 n maklumat yang diperluka n untuk menyoko ng P&P. 10. Merancan g latihan kemahira n maklumat yang diperluka n untuk P&P GPM/AJK Kerja PSS Buku Panduan Literasi Maklumat Terbitan BTP Surat siaran BTP 11. Melaksan a kursus dalaman berkaitan kemahira n maklumat bagi guru dan murid GPM 12. Memberi Khidmat Bantu Program Kemahira n Maklumat GPM/ Guru 13. Menjalank an aktiviti-aktiviti untuk Kemahira n Maklumat GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru 14. Menyedia kan edaran atau lembaran kerja kepada murid GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru
- 46. 46 . 46 semasa kelas ganti 15. Menilai pelaksana an Kemahira n Maklumat GPM 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.5 Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Sub. Aktiviti 11.5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat Muka Surat Ini ½ Terima Arahan/Tempahan Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat Diluluskan Jalankan kursus dalaman (guru/murid) Beri khidmat bantu Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim Dapatkan kelulusan Tidak diluluskan Semakan semula Kertas Cadangan Sedia lembaran kerja Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat
- 47. 47 . 47 Mula Tamat 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.5 Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran. Sub. Aktiviti 12.5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat Muka Surat Ini 1/2 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat 2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat 3 Menjalankan kursus dalaman berkaitan Kemahiran Maklumat 4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat secara individu kepada murid-murid di PSS. 5 Mengedarkan lembaran kerja
- 48. 48 . 48 6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat 7 Membuat penilaian 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.5 Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Sub. Aktiviti 10.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P Muka Surat Ini 2/2 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peratura
- 49. 49 . 49 n 1. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK T&K Pengetua / GB/ GPK T&K 2. Mengenal pasti perkhidm atan PSS yang diperluka n untuk menyoko ng P&P GPM 3. Menyedia kan perkhidm atan yang diperluka n. GPM 4. Menyedia kan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid. GPM/Kerani PSS/Pengawas PSS 5. Menyedia kan buku rekod pengguna an alatan/ba han di PSS, Pusat Akses. GPM 6. Menyedia kan buku rekod pengunju GPM
- 50. 50 . 50 ng PSS 7. Menyedia kan borang tempahan pengguna an Bilik Media/Pu sat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah GPM/AJK Kerja/ Penyelaras Bilik Khas Rujuk pekeliling 8. Menyedia kan borang soal selidik penamba hbaikan GPM 9. Membuat analisis penamba hbaikan GPM 10. Menilai mutu perkhidm atan yang disediaka n GPM 11.0 Carta Aliran Kerja
- 51. 51 . 51 Aktiviti 11.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Sub. Aktiviti 11.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P Muka Surat Ini 2/2 Terima Arahan Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan Rekod / Dokumentasi Sedia perkhidmatan yang diperlukan Maklumkan kepada pengguna Tamat Mula 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.5 Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Sub. Aktiviti 12.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P Muka Surat Ini 2/2 Bil Aktiviti Tindakan Catatan
- 52. 52 . 52 1 Menyediakan brosur atau pamplet 2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik khas 3 Menyediakan kad ahli 4 Menyediakan buku rekod pengguna 5 Menyediakan buku rekod peminjaman/ pemulangan buku 6 Menyediakan borang tempahan bilik khas / bahan 7 Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku 8 Menyediakan borang soal selidik 13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
- 53. 53 . 53 Pengetua/ Guru Besar. 3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar. 14.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP 1. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan 1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah 2. Borang Soalselidik 3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku
- 54. 54 . 54 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.6 Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peratura n 1. Mener ima araha n daripa da Penge tua / GB/ GPK T& K Pengetua / GB/ GPK T & K Pekeliling Galakan Membaca 2. Mesyu arat AJK NILA M GPK T&K/GPM / S/U PROGRAM NILAM 3. Meran cang aktiviti galaka n memb aca GPM / S/U PROGRAM NILAM/AJK PROGRAM NILAM BUKU Rujukan NILAM Terbitan BTP
- 55. 55 . 55 4. Memb eri taklim at NILA M GPM / S/U NILAM 5. Melan carka n Progr am NILA M pering kat sekola h GPM / S/U PROGRAM NILAM 6. Melak sanak an Aktiviti Galak an Memb aca GPM / S/U PROGRAM NILAM/ Ketua Panitia 7. Meng umpul data Rekod Bacaa n GPM / S/U PROGRAM NILAM 8. Meng analisi s Data GPM / S/U PROGRAM NILAM 9. Meng enalp asti peme nang pering kat sekola h GPM / S/U PROGRAM NILAM 10. Meran cang Pengetua/ Guru Besar/ GPK T&K /GPM /
- 56. 56 . 56 Majlis Anuge rah Progr am NILA M S/U PROGRAM NILAM 11. Meny ampai kan Anuge rah Progr am NILA M Pengetua/ Guru Besar/ GPK/GPM / S/U PROGRAM NILAM 12. Memb uat penilai an GPK T&K / GPM 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.6 Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu. Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Mula Sediakan kertas kerja Diluluskan Mesyuarat AJK NILAM Lantik AJK NILAM Beri taklimat NILAM Terima arahan
- 57. 57 . 57 Dapatkan kelulusan Tidak diluluskan Semakan semula kertas kerja Laksanakan Program NILAM Pantau Aktiviti NILAM Kumpul borang data NILAM Anugerah NILAM Dokumentasi / Post mortem Tamat 1. Senarai Semak Aktiviti 12.6 M e r a n c a n g d a n m e n g u r u s P r o g r a m P e m b a c
- 58. 58 . 58 a a n ( P r o g r a m N I L A M ) d a n P e m b u d a y a a n I l m u Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan kertas kerja
- 59. 59 . 59 2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM 3 Taklimat NILAM 4 Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM 5 Pelaksanaan Program NILAM 6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca 7 Kumpul Data Rekod Bacaan 8 Analisis Data 9 Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah 10 Merancang majlis Anugerah Program NILAM 11 Menyampaikan Anugerah Program NILAM 12 Membuat penilaian 13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
- 60. 60 . 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman 60 oleh Pengetua/ Guru Besar. 3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar. 1. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Galakan Membaca 3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP 2. Senarai Borang-Borang Yang Digunakan 1. Borang Rekod Bacaan NILAM 2. Data Rekod Bacaan
- 61. 61 . 61 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.7 Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk U n d a n g - U n d a n g / P e r a t u r a n 1. Mener ima araha n Pengetua/ GB/ GPK T&K. S u r a
- 62. 62 . 62 meran cang daripa da Penge tua/ GPK T&K. t P e k e l i l i n g I k h t i s a s B i l . 3 / 2 0 0 5 2. Meng enalp asti staf yang meme rlukan latiha n. GPK T &K / Ketua Panitia 3. Memb uat kertas cadan gan melak sanak an GPM S u r a t P e
- 63. 63 . 63 kursu s /latiha n . k e l i l i n g P e r b e n d a h a r a a n B i l . 8 T a h u n 1 9 9 9 4. Mend apat kelulu san Penge tua/ GB/ GPK T&K. Pengetua/GB/ GPK T&K
- 64. 64 . 64 1. Meng urus pelaks anaan kursus /latiha n GPM/ Ketua Panitia 5. Meng edark an boran g penilai an kursu s. GPM 6. Menye diakan sijil penyert aan GPM 7. Membuat dokument asi GPM
- 65. 1. Carta Aliran Kerja 65 . 65 Aktiviti 11.7 Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Mula Terima Arahan Merancang latihan yang diperlukan Diluluskan Tempah segala keperluan latihan Urus pengendalian latihan bersama fasilitator Membuat kertas cadangan Dapatkan kelulusan Tidak diluluskan Semakan semula Kertas Cadangan Pantau kehadiran dan menyediakan sijil Kumpul borang penilaian dan dokumentasi Dapatkan peruntukan kewangan Tamat 2. Senarai Semak Aktiviti 12.7 M e r a n c a n g
- 66. 66 . 66 , m e l a k s a n a d a n m e n y e l a r a s P r o g r a m P e m b a n g u n a n S t a f
- 67. 67 . 67 d a n P r o g r a m L a t i h a n D a l a m a n b e r h u b u n g d e n g a n P u s a t S
- 68. 68 . 68 u m b e r S e k o l a h Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum. 2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan. 3 Merancang latihan yang diperlukan. 4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan. 5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum. 6 Mengurus latihan bersama fasilitator. 7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.
- 69. 8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada 69 . 69 peserta. 9 Membuat penilaian dan dokumentasi. 13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar. 3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar. 2. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ________ 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005 3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999
- 70. 15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ________ 70 . 70 1. Borang kehadiran peserta. 2 . Borang penilaian kursus. 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
- 71. 71 . 71 Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peratura n 1. Menerim a arahan meranca ng daripada Pengetu a/ GPK Tadbir & Kurikulu m. Pengetua/ GB/ GPK Tadbir & Kurikulum Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005 2. Mesyuar at AJK Kerja PSS. GPK T & K /GPM 3. Meranca ng dan menyedi akan takwim. GPK Tadbir & Kurikulum /GPM 4. Mengena lpasti salura n promo si GPM 5. Menyedi a salura n promo si PSS GPM 6. Melaksa na aktiviti promo si GPM
- 72. 72 . 72 PSS 7. Menilai keber kesan an promo si GPM 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.8 Merancang dan mengurus Program Promosi Pss Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Terima arahan Sediakan Takwim Program Promosi PSS Diluluskan Sebarkan Takwim Program Promosi PSS Kenalpasti pihak yang terlibat Pelaksanaan aktiviti Dapatkan kelulusan Tidak diluluskan Semakan semula Kertas Cadangan Dokumentasi / Post-mortem
- 73. 73 . 73 Mula Tamat. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.8 M e r a n c a n g d a n m e n g u r u s P r o g r a m
- 74. 74 . 74 P r o m o s i P S S . Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Merancang dan menyediakan takwim 2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS 3 Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS 4 Mengenalpasti saluran promosi PSS 5 Menyediakan saluran promosi PSS 6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS 7 Penilaian / Dokumentasi
- 75. 1. Peraturan-peraturan Pentadbiran 75 . 75 Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar. 3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar. 3. Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ________ 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005 15.8 Senarai Borang-Borang Yang
- 76. Digunakan _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ________ 76 . 76 1 . Borang penilaian.
- 77. 77 . 77 Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 16. Menerima arahan daripada Pengetua/ GB/GPK T&K 17. Menyenar ai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustak aan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuara t JKS . Pengetua/GB/ GPK T&K /Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum Penyelaras Bilik Khas Penyelaras Jadual Waktu AJK BBM Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1( 03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustaka an Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
- 78. 78 . 78 18. Memprom osi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak). 19. Menyedia kan borang tempahan dan buku pengguna an bilik-bilik khas untuk P&P 20. Menyedia dan mempam erkan jadual tempahan pengguna an. 21. Menyedia kan Manual Pengguna an bagi setiap alatan di bilik-bilik khas. 22. Memberi khidmat bantu. 23. Memberi kursus dalaman bila perlu. 24. Mengedar Rujuk Fail
- 79. 79 . 79 borang statistik pengguna an alat/baha n sumber media setiap bulan. 25. Menyedia buku laporan kerosaka n dan penyelen ggaraan bagi setiap bilik khas. Kuasa m/s 77 Rujuk Unit Media BTPN 10.0 Proses Kerja
- 80. 11.0 Carta Aliran Kerja 80 . 80 Aktiviti 11.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Mula Terima arahan Senarai bahan Promosi bahan Sedia borang tempahan Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu Tidak Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul
- 81. 81 . 81 Ya Rekod borang statistik Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan Tamat 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K 2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS . 3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).
- 82. 4 Menyediakan borang tempahan dan buku 5 Menyedia dan mempamerkan Jadual 82 . penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P 82 tempahan penggunaan 6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas. 7 Memberi khidmat bantu 8 Memberi kursus dalaman bila perlu. 9 Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan. 10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas. 13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ _____________________________ 1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan) 2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran. 3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara
- 83. 14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ____________________________________ 83 . lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS. 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS 83 (1990) BTP 3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP 15.9 Senarai Borang Yang Digunakan _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ____________________________________ Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah MINGGU 1 Jadual Waktu Sekolah (Kosong) GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media
- 84. 84 . 84 Cth: Isnin: Bahasa Malaysia T3 Selasa : Bahasa Inggeris T3 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3 Jumaat: Bebas T3 Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah MINGGU 2 Isnin: Bahasa Malaysia T4 Selasa : Bahasa Inggeris T4 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4 Jumaat: Bebas T4 Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah MINGGU 3 Isnin: Bahasa Malaysia T5 Selasa : Bahasa Inggeris T5 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5 Jumaat: Bebas T5 JADUAL WAKTU TEMPAHAN HARI/ WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ISNIN MT 3A Pn. Linda R SELASA E RABU H KHAMIS A JUMAAT T * PI – Pendidikan Islam 1. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69) 2. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media
- 85. 85 . 85 (Fail Kuasa m/s 72) 3. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan Bil Nama Guru Bahan Alatan Laporan Kerosakan Tarikh Tindakan Penyelenggaran Tarikh Catatan
- 86. 86 . 86 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/P KG/Perpustaka an Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 13. Mener ima araha n daripa da Penge tua/ Pengetua/GB/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/Agensi Luar Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksana an di Sekolah
- 87. 87 . 87 GB. 14. Mend apatk an surat edara n Agens i Luar daripa da pihak penta dbiran . 15. Meng ambil tindak an. 16. Berhu bung dan bekerj asam a denga n pihak yang berke naan. 17. Memi nit surat di dalam fail. (1988) BTP Standard Q: Penyediaa n minit mesyuarat (2002) BTP Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1( 03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustaka an Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP SPI Bil 12/2001 SPI Bil 13/1998 SPK Bil 5/2002
- 88. 11.0 Carta Aliran Kerja 88 . 88 Aktiviti 11.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Mula Menerima arahan Pengetua/ GB Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran. Mengambil tindakan Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah Simpan dan minit ke dalam fail
- 89. 89 . 89 Tamat. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada Pengetua/ GB. 2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran. 3 Mengambil tindakan. 4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan. 5 Simpan surat dalam fail.
- 90. 13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ________________________________ 90 . 1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh 90 sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS. 5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP. 6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN. 14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ____________________________________ 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
- 91. 91 . 3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP 4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP 5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP 91 6. SPI Bil 12/2001 7. SPI Bil 13/1998 8. SPK Bil 5/2002 15.10 Senarai Borang Yang Digunakan _____________________________________________________________________________________________ __________________ Tiada 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 6. Mener ima araha n Pihak Pentadbir Sekolah AJK Induk PSS AJK Kerja PSS Dasar Pemilihan dan Panduan
- 92. 92 . 92 Penge tua/G B. 7. Menc atat minit. 8. Menyi apkan minit mesyu arat. 9. Meng hantar draf untuk semak an. 10. Mend apatk an penge sahan Penge tua/G B. 11. Memp erban yakka n minit 12. Meng edar kepad a ahli. Rujuk pekelil ing minit mesyu arat 13. Menyi mpan dalam fail. GPK T&K Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksana an di Sekolah (1988) BTP Standard Q: Penyediaa n minit mesyuarat (2002) BTP Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1( 03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustaka n Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP SPI Bil 10/2000 SPI Bil 12/2001 SPI Bil 13/1998 SPK Bil 5/2002
- 93. 11.0 Carta Aliran Kerja 93 . 93 Aktiviti 11.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Mula Menerima arahan Pengetua/ GB Mencatat minit Menyiapkan minit mesyuarat Menghantar draf untuk semakan Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB Memperbanyakkan minit Mengedar kepada ahli
- 94. 94 . 94 Menyimpan dalam fail Tamat. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan Pengetua/GB. 2 Mencatat minit. 3 Menyiapkan minit mesyuarat. 4 Menghantar draf untuk semakan. 5 Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB. 6 Memperbanyakkan minit 7 Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat
- 95. 95 . 95 8 Menyimpan dalam fail. 13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS. 5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN. 14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP
- 96. 96 . 3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP 4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP 5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP 96 6. SPI Bil 12/2001 7. SPI Bil 13/1998 8. SPK Bil 5/2002 15.12 Senarai Borang Yang Digunakan _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ____________________________________ Tiada Aktiviti 10.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKUL UM. untuk memanta u program yang dirancang. Pengetua / Guru Besar GPK TADBIR & KURIKULUM 2. Mengenal pasti program GPK TADBIR & KURIKULUM GPM AJK Induk
- 97. 97 . 97 tahunan PSS yang dirancang. 3. Mengadak an mesyuarat penyediaa n instrumen pemantau an GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja 4. Memanta u program tahunan PSS yang dilaksana kan. GPM AJK Kerja 5. Mengadak an post-mortem GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja 6. Menyedia kan cadangan penamba hbaikan GPM / AJK Kerja 10.0 Proses Kerja
- 98. 98 . 98 11.0 Carta Aliran Kerja
- 99. 99 . 99 Aktiviti 11.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K Memantau program tahunan PSS Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan. Mula Tamat Mengadakan post-mortem Menyediakan cadangan penambahbaikan
- 100. 100 . 100 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. 2 Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan 3 Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan. 4 Mengadakan post-mortem 5. Menyediakan cadangan penambahbaikan
- 101. 13.13 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja 14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja. 101 . 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah 4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K 5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun 101 Tiada 15.13 Senarai Borang Yang Digunakan
- 102. 102 . 102 1. Borang pemantauan 2. Takwim PSS 3. Perancangan Tahunan PSS 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 /1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKUL UM Pengetua / GPK TADBIR & KURIKULUM
- 103. 103 . 103 2. Mengenal pasti peralatan yang diterima GPK TADBIR & KURIKULUM GPM 3. Menyema k peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori GPM J300 (KEW.134) KEW. PA 3 KEW. PA 2 4. Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan. GPM J300 (KEW.134) KEW. PA 3 KEW. PA 2 11.0 Carta Aliran Kerja
- 104. 104 . 104 Aktiviti 11.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K Mengenalpasti peralatan yang diterima. Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori Mula Tamat. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat 1/1
- 105. 105 . 105 ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenalpasti peralatan yang diterima 2 Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori 3 Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan 13.14 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
- 106. 14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja. 106 . 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah 4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun. 5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua minggu selepas borang diedarkan 106 1. Rujuk perkeliling perolehan stok 15.14 Senarai Borang Yang Digunakan 1. Borang J300 2. KEW. PA 2 3. KEW. PA 3
- 107. 10.0 Proses Kerja 107 . 107 Aktiviti 10.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada Pengetua /GB/GPK Tadbir & Kurikulum . 2. Merancan g aktiviti promosi keahlian Persatua n Perpustak aan/PSS Negeri dengan AJK kerja 3. Mengenal pasti saluran promosi 4. Menyedia saluran promosi 5. Melaksan a saluran promosi Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan 1 GPM / AJK Kerja GPM / AJK Kerja GPM / AJK Kerja Surat siaran & peraturan keahlian setiap perpustaka an. Instrumen analisis
- 108. 108 . 108 6. Mendapatkan borang keahlian 7. Mengedarkan borang 8. Mengumpul borang 9. Membuat analisis penyertaan keahlian 10.Mengemb alikan borang keahlian kepada yang berkenaan. 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1 Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian Menyedia saluran promosi Mengenalpasti saluran promosi Mendapatkan borang keahlian Mula Melaksanan saluran promosi Tamat
- 109. 109 . 109 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.15 Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. Subaktiviti - - Muka surat ini 3/3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan
- 110. 1 Merancang program/aktiviti dengan AJK 110 . 110 kerja 2 Menyenaraikan program/aktiviti 3 Mengemukakan cadangan program/aktiviti 4 Melaksanakan program/aktiviti 5 Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti 13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah
- 111. 111 . 4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun 5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru 111 Besar / Pengetua 6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah. 14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja. 1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan. 15.15 Senarai Borang Yang Digunakan 1. Borang keahlian 2. Instrumen analisis 10.0 Proses Kerja
- 112. 112 . 112 Aktiviti 10.16 Menjalankan Penyelidikan/Ka jian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKUL UM Pengetua/Guru Besar/GPK TADBIR & KURIKULUM 2. Menyema k rekod pengguna an perkhidm atan PSS 3. Menyedia kan instrumen kajian tindakan GPM AJK Kerja Instrumen 4. Mengedarkan instrumen GPM 5. Mengumpulk an instrumen instrumen
- 113. 113 . 113 6. Menganal isiskan instrumen GPK TADBIR & KURIKULUM GPM AJK Kerja 7. Mengenal pasti masalah/ kelemaha n perkhidm atan PSS GPM 8. Mencada ng penamba hbaikan GPM AJK Kerja 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 5/5 Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T&K Menyemak rekod Mengenalpasti masalah / kelemahan Menyediakan instrumen Mengedarkan instrumen Mula Mengumpul instrumen Menganalisis instrumen Mencadang penambahbaikan
- 114. 114 . 114 Tamat. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS 2 Mengumpul maklumat yang diperlukan 3 Mengedarkan borang kaji selidik 4 Menganalisa borang kaji selidik 5 Membuat penilaian
- 115. 13.16 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja 14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja. 115 . 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah 4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan 115 Tiada 15.16
- 116. 116 . 116 Senarai Borang Borang Soal Selidik
- 117. 10.0 Proses Kerja 117 . 117 Aktiviti 10.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 26. Menerim a arahan Pengetua /Guru Besar/Gu ru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulu m. Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum Ketua Panitia Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP. 27. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuai an dengan P&P. 28. Mengisi borang pesanan. 29. Menerim a bahan-bahan yang dibeli.
- 118. 118 . 118 30. Menyema k dan memeriks a bahan-bahan yang diterima. 31. Merekod dalam buku stok 32. Menjalan kan proses teknik
- 119. 119 . 119 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1/1 Terima arahan Pilih bahan-bahan PSS Terima bahan-bahan yang dibeli Menyemak dan memeriksa bahan-bahan Merekod dalam buku stok Proses Teknik Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru Besar Diluluskan Tidak diluluskan Pemilihan semula Isi borang pesanan Tamat 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.11 Menyelia dan Mengurus Bahan- Bahan Pusat Sumber Sekolah Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan
- 120. 120 . 120 1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum. 2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 3 Mengisi borang pesanan. 4 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar 5 Menerima bahan-bahan yang dibeli. 6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima. 7 Merekod bahan-bahan yang diterima dalam buku stok. 8 Membuat proses teknik 13.11 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
- 121. 121 . 121 14.11 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja 1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat Sumber Sekolah (1990) BTP. 2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah. 15.11 Senarai Borang Yang Digunakan 1. Borang Pesanan / Nota Minta. 2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah. 3. KEW PA 2 4. KEW PA 3 5. J 300/ kad petak 10.0 Proses Kerja
- 122. 122 . 122 Aktiviti 10.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah. Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 1. Menerim a arahan Pengetua /Guru Besar untuk menyedia kan laporan serta analisis yang berkaitan. Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum GPM Guru Penyelaras Program Standard Q: Penyediaa n Minit Mesyuarat (2002), BTP.
- 123. 123 . 123 2. Mengum pul data serta dokument asi daripada setiausah a program. 3. Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewanga n Pusat Sumber Sekolah. 4. Menghan tar analisis dan laporan untuk disemak. 5. Mencada ng penamba hbaikan. 6. Menyimp an analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail
- 124. 124 . 124 induk aktiviti sekolah. 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah. Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1/1 Terima arahan Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi Buat analisis dan laporan Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K Penambahbaikan Lulus Tidak lulus Sediakan analisis dan laporan lengkap Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah. Tamat 12.0 Senarai Semak
- 125. 125 . 125 Aktiviti 12.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan dan analisis. 2 Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripada penyelaras program. 3 Membuat analisis dan laporan seperti yang dikehendaki. 4 Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K. 5 Menyediakan analisis dan laporan lengkap. 6 Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah 13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan
- 126. 126 . 126 pihak sekolah. 1. Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja 1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP. 2. Fail Kuasa Sekolah. 15.17 Senarai Borang Yang Digunakan Tiada 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan
- 127. 127 . 127 Oktober Setiap Tahun. Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang- Undang / Peraturan 18. Mene rima araha n Peng etua/ Guru Besar untuk meng hanta r data dan lapora n progr am PSS ke agens i-agens i yang berke naan. Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum Bahagian Teknologi Pendidikan Pusat Kegiatan Guru 19. Mema stikan segal a data dan lapora n adala h lengk ap sebel um dihant ar.
- 128. 128 . 128 20. Meng hanta r segal a data dan lapora n melal ui pihak sekol ah ke PKG. 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun. Sub-aktiviti - Muka surat ini 1/1 Terima arahan Pengetua/Guru Besar Pastikan segala data dan laporan yang berkenaan. Hantar data dan laporan yang dikehendaki ke PKG Tamat Mula 12.0 Senarai Semak
- 129. 129 . 129 Aktiviti 12.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun. Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar. 2 Memastikan segala data dan laporan lengkap. 3 Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG. 13.18 Peraturan-peraturan /
- 130. Pentadbiran Fail Meja 1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM 130 . dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun. 130 14.18 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja Tiada 15.18 Senarai Borang 1. Surat Iringan ( Cover Letter)