Andrea Cortellazzo, Rete Menocarta.net, conservazione per professionisti
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Menocarta.net è una rete d'impresa formata da 8 PMI italiane nei settori ICT per professional services, concepita per supportare liberi professionisti e commercialisti nella dematerializzazione e conservazione sostitutiva dei documenti. La rete offre servizi come consulenza informatica, formazione e gestione documentale, e si impegna a promuovere la crescita culturale dei professionisti nell'economia digitale. Fondata tra maggio e ottobre 2012, Menocarta.net è operativa e coinvolge diverse aziende in vari progetti e iniziative.
Andrea Cortellazzo, Rete Menocarta.net, conservazione per professionisti
- 2. 2 FastNet - Rete d'Impresa, ha stimolato n. 8 realtà italiane PMI, di grande competenza specifica nei settori ICT per Professional Services, in uno sforzo di coesione nazionale: dall' aggregazione di n. 3 realtà Venete, n. 1 realtà Lombarda e n. 4 realtà Campane, è nata "menocarta.net" Rete d'Impresa, quale partner tecnologico e di processo per i liberi professionisti, dottori commercialisti ed esperti contabili in primis,, nei progetti di dematerializzazione e conservazione sostitutiva, sviluppando una “rete/fliera di consulenti/fornitori/subfornitori” del settore “ICT per «professional services”. Rete di Impresa: Menocarta.NET
- 3. • SI.GED. S.r.l. - SERVIZI INFORMATICI E DI GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE S.r.l. - PADOVA • IPERTRADE S.r.l. – PADOVA • DELTA ERRE FORMAZIONE S.r.l – PADOVA • @WITNESS Italia S.r.l. – MILANO • TECHNOLOGYBIZ S.r.l. – NAPOLI • ABSTRACT S.N.C. DI VINCENZO BARONE & C. – NAPOLI • KART CONSULTING S.r.l. – ROMA / NAPOLI • DAP TECHNOLOGY S.r.l. - NAPOLI FOCUS AZIENDE ADERENTI Aziende Aderenti
- 4. Implementazione di soluzioni informatiche e di processo necessarie a garantire lo sviluppo di efficienti progetti nell’ambito di DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DMS) (sistemi di gestione elettronica documentale), ELECTRONIC INVOICE ISSUING (fatturazione elettronica) e SUBSTITUTIVE CONSERVATION (conservazione sostitutiva). Realizzazione di innovative soluzioni internet con quattro specifiche divisioni: web application, web farm, web marketing e networking. Aziende Aderenti
- 5. Realizzazione di corsi di formazione e servizi inerenti la formazione a distanza (FAD), essendo dotata di una struttura dedicata e di una propria piattaforma web, è in grado di offrire un servizio di produzione personalizzata di eventi formativi destinati all’e-learning con la possibilità di utilizzare il sistema, con domanda di brevetto depositata, di “autenticazione forte” dell’identità dell’utente, garantito dal marchio I.CER. On Line ®. Fornitura di servizi di conservazione sostitutiva di documentazione a rilevanza tributaria e non, anche originali unici, e conseguenti servizi di produzione di estratti e copie conformi notarili da libri contabili e sociali; altri servizi legati al mondo della certificazione notarile di dati digitali quali la certificazione notarile di pagine web ed il deposito escrow di codice sorgente. Aziende Aderenti
- 6. Organizzazione e realizzazione di attività pubblicitarie, di marketing, di comunicazione, a carattere locale e nazionale ed internazionale, inoltre la società si occupa di fornire servizi innovativi alle imprese al fine di promuovere l’immagine, dei prodotti, dei servizi dalle stesse commercializzate. La società inoltre si occupa di organizzare manifestazioni fieristiche, convegni, mostre ed esposizioni di carattere locale, nazionale ed internazionale. Sviluppo software, consulenza, analisi, progettazione e system integration. Aziende Aderenti
- 7. Consulenza informatica e di processo in ambito Finance, Tesoreria, Controllo di Gestione; system integrator delle telecomunicazioni; soluzioni per la Firma Elettronica Avanzata ( consulenza legale, di processo, fornitura di HW e SW progettato ad hoc, sistema di conservazione sostitutiva). Consulenza, soluzioni e servizi su Gestione Elettronica Documentale, Workflow di processi, Protocollo Informatico, Conservazione Sostitutiva; servizi di digitalizzazione ed indicizzazione documenti; servizi di gestione degli archivi aziendali cartacei presso locali a norma di legge con servizi personalizzati di prelievo e consegna documenti; attività sistemistica su piattaforma Microsoft. Aziende Aderenti
- 8. 8 Menocarta.Net è in grado di supportare professionisti e aziende con i seguenti servizi: • Servizi di «Outsourcing GED e di Conservazione Sostitutiva su misura» per i professionisti e i loro clienti • Servizi notarili connessi a soluzione i Strong Authentication e Virtual Private Network, in relazione a documentazione in «Conservazione Sostitutiva a Norma» • Soluzioni GED «in house» a rapida ed efficace implementazione • Percorsi formativi E-learning «ad hoc» in tema di «Conservazione Documentale Digitale» / «Sostitutiva a Norma» Servizi Integrati in particolare nell’ambito delle attività professionali contabili e fiscali “in full outsourcing” servizi su misura per i commercialisti e i loro clienti, quali la “conservazione a norma” dei libri e registri contabili/documenti fiscali-amministrativi e dell’archivio dell’ Intermediario Telematico La rete d’impresa
- 9. 9 Particolare attenzione è stata prestata da “menocarta.net” nello stimolare ed agevolare la “crescita culturale operativa” dei professionisti nelle tematiche digitali, rendendo disponibili specifiche sessioni formative E-Learning, supportate da "certificazione sicura" (con la certificazione di dati biometrici che consentono di certificare la presenza/partecipazione). Obiettivo : «Rappresentare ai Professionisti Italiani» quale può essere il loro ruolo nell’ “economia digitale”, grazie a tutte le competenze (anche notarili) messe a disposizione da “menocarta.net” quale partner dedicato, in grado di “sfondare” il muro che li separa dall’ “era digitale”. La rete d’impresa
- 10. 10 Nascita Maggio / ottobre 2012 : sviluppo e promozione iniziativa tra i potenziali aderenti Novembre 2012 : sottoscrizione lettera d’intenti per impegno comune a: Sottoscrivere il contratto di rete “MENOCARTA.NET”, allegato alla presente lettera d’intenti, entro il 30.11.2012; Versare acconto del versamento a futuro fondo patrimoniale della rete d’impresa Raggiungere, congiuntamente a FASTNET, la definizione del piano industriale ed operativo di sviluppo dell’attività e dei servizi di “MENOCARTA.NET” ; Destinare il 30% di tutti i corrispettivi che saranno fatturati da “MENOCARTA.NET”, a fronte di attività e servizi prestati a terzi, quale incremento del fondo patrimoniale della suddetta rete d’impresa, mentre il restante 70% dei corrispettivi saranno riconosciuti alle aziende della rete che hanno prestato l’attività e i servizi, tra loro congiuntamente o in modo disgiunto; Destinare per l’attività di gestione della suddetta rete d’impresa un corrispettivo in ragione d’anno pari al 10% del fatturato della rete, fino ad un importo massimo prestabilito Dicembre 2012 : iscrizione in CCIAA del contratto di rete redatto con atto a Milano e successivamente a Napoli, nella forma di «rete tipo contratto» Le fasi di sviluppo di
- 11. 11 Sviluppo Gennaio 2013 : avvio patrocinio ADCEC3V e sottoscrizione n. 30 commercialisti del Triveneto (progetto «Cammino Digitale» Febbraio /Maggio 2013 : - partecipazione a tutte le tappe di SMAU Buisiness, con supporto mediatico della web tv reteconomy Giugno 2013 : - sottoscrizione primi contratti clienti/aziende finali - completamento percorso ADCEC3V e piena operatività di una parte dei commercialisti del Triveneto aderenti Luglio 2013: - avvio promozione «cammino digitale presso ODCEC Napoli - avvio promozione ulteriori prodotti e servizi e definizione «catalogo» - strutturazione definitiva sito WEB (verso aziende finali / vetrina professionisti aderenti) - adesione osservatorio Politecnico di Milano Ottobre 2013 : - Campagna marketing con partecipazione a fiere e convention di categoriaa Dicembre 2013 : ipotesi iscrizione in CCIAA del contratto di rete nella forma di «rete tipo soggetto» ccon attribuzione di PIVA Le fasi di sviluppo di
- 12. 12 Governance e Gestione / rendicontazione - Organo comune con Presidente e un componente non appartenenti alle rete (soggetti professionisti terzi), oltre a n. 3 componenti indicati dalle aziende aderenti (e riferibili a corrispondenti n 3 aziende); - Coordinamento delle attività di gestione e attività di rendicontazione esternalizzata a Fastnet (che esprime anche i n.2 componenti «terzi» dell’Organo Comune); - Attività di fatturazione e tenuta contabile affidata ad un’azienda aderente della rete, con il supporto di Fastnet per il modello gestionale utilizzato (su piattaforma SAP Erp). Le fasi di sviluppo di
- 13. Se ti concentri nei risultati, non cambierai mai. Se ti concentri sui cambiamenti, otterrai i risultati. Jack Dixon