Gesto ERP Frigo/Clima: il gestionale online per gli specialisti della refrigerazione e della termoidraulica
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Gesto ERP Frigo Clima è un software gestionale online specifico per le aziende di termoidraulica, progettato per migliorare produttività e efficienza. Offre funzionalità di gestione centralizzata dei dati, con accesso facile da qualsiasi dispositivo, e permette una gestione semplificata di magazzino, clienti e operazioni amministrative. Con bassi costi di avvio e un modello di abbonamento fisso, il software promuove l'uso di pratiche 'carta zero' tramite la digitalizzazione dei documenti.
Gesto ERP Frigo/Clima: il gestionale online per gli specialisti della refrigerazione e della termoidraulica
- 1. I software Cloud per gli specialisti della termoidraulica
- 2. GESTO ERP Frigo Clima Il software online per gli specialisti della termoidraulica Cos’è? • Il primo gestionale ERP online specializzato per le aziende che operano nel campo della termoidraulica. Il software ideale per tutte le aziende certificate UNI EN ISO 9001. Com’è? • Semplice ed intuitivo, studiato per essere usato «in punta di dita», ma di immediato utilizzo anche se usato con mouse e tastiera. • Nuovo ed innovativo, propone infatti un nuovo modo di: •organizzare l’azienda secondo un flusso logico e uniforme •creare nuove possibilità di business fornendo servizi aggiuntivi ai clienti •gestire i dati aziendali inserendoli una volta sola •dati a disposizione ovunque per mezzo di un browser. Come si usa? Sviluppato secondo le più moderne ed aggiornate tecniche di programmazione: si accede e si usa con un qualsiasi moderno dispositivo con connessione Internet (PC, tablet, smartphone) ISO 9001
- 3. Quali sono le motivazioni fondamentali che spingono al cambiamento? • Aumentare la produttività e l’efficienza • ottenere nuove possibilità di business per aumentare gli utili • ottemperare agli attuali obblighi normativi in modo rapido e preciso • ridurre drasticamente tempi e costi nella gestione • salvaguardia dell’investimento e apertura a qualsiasi futura piattaforma tecnologica. Come si ottiene tutto ciò? Nuova organizzazione aziendale più veloce, fluida, omogenea. Software unico che racchiuda in sé le soluzioni per le necessità di tutta l’azienda Condivisione La gestione dei dati condivisa, permette massima accessibilità con minimo tempo di inserimento. GESTO ERP Frigo Clima Un nuovo modo di «pensare» la vostra azienda Riduzione degli sprechi
- 4. GESTO ERP Frigo Clima I vantaggi del suo utilizzo Risparmio in termini economici Nessuna risorsa specifica dedicata, ovvero nessun hardware o software specifico da acquistare, mantenere o gestire. In più : • bassissimi costi di partenza • canone fisso, certo e omnicomprensivo (licenza d'uso e assistenza) Risparmio in termini di tempo Il sistema, organizzando in modo efficiente l'azienda, dà come risultato: - tempo - persone + attività = risparmio Ulteriori vantaggi sono: •Rapidità di intervento: tempi di risposta rapidissimi •Flessibilità del software: possibilità di aggiungere o personalizzare moduli
- 5. “Ovunque e comunque” “Carta Zero” . Tempo reale Unico inserimento dei dati Adattivo e Responsivo Intuitivo GESTO ERP Frigo Clima I vantaggi del suo utilizzo
- 6. Tutte le necessità aziendali sono suddivise in due «sezioni» principali: Sezione Amministrativa/ commerciale Sezione Tecnica/operativa Le aree di gestione di GESTO ERP Frigo Clima
- 7. Funzionalità Magazzino Il magazzino che include la gestione della logistica, la classificazione dei prodotti per categoria/marchio, sottocategoria/linea, articolo/variante, gestione barcode per variante con inserimento foto e manuali, movimentazione e trasferimenti, bolle e fatture sia in uscita che in ingresso. Possibilità di gestire più magazzini, (dove ad es. furgone=magazzino) con trasferimenti tra magazzini ed automatismi per la movimentazione relativa al “ripristino articoli” Contenuti Sezione Amministrativa
- 8. Anagrafiche fornitori Anagrafiche clienti o prospect, con gestione separata del fido e del livello di affidabilità; suddivisione per sedi, nelle quali sono a disposizione anche i dati relativi ai responsabili di sede e agli orari di apertura. Sezione Amministrativa
- 9. Preventivi automatizzati e personalizzabili anche in più pagine e con possibilità di gestione delle revisioni Invio ordini via e-mail e con possibilità di allegare file Trasformazione dei preventivi in ordini a fornitori Sezione Amministrativa
- 10. “Evadibilità” degli ordini con suddivisione fra: - “da ordinare” (categorizzato per prodotto), - “da consegnare” (categorizzato per cliente) Possibilità di gestire listini e “listini offerta” che si sovrappongono automaticamente al listino in vigore per gli articoli / periodo voluto. Scadenzario con possibilità multiple di pagamento e gestione degli acconti sulle scadenze. Sezione Amministrativa
- 11. Fatturazione automatica di uno o più ODS con gestione dei prezzi dei materiali e delle prestazioni. Possibilità di imputare i lavori fatti in un determinato impianto anche a clienti diversi. Possibilità di generare fatture in regime di Reverse Charge o di Split Payment. Gestione delle attività aperte non ancora svolte: siano esse commerciali e/o tecniche, e provenienti dalle scadenze delle manutenzioni periodiche. Sezione Amministrativa
- 12. Gestione delle agende di: •operatori (interni o esterni), •commerciali, •amministrativi Tra i vari report a disposizione, l’analisi del fatturato mensile con filtri: •periodo (base annuale); •agente; •cliente in ordine alfabetico o fatturato Sezione Amministrativa
- 13. Ogni singolo impianto, già suddiviso in circuiti con il proprio valore di GWP, viene ulteriormente suddiviso in apparecchiature, a loro volta gestite singolarmente ed in modo dettagliato. Alla scheda impianto si possono allegare: •immagini (disegni) e foto •la scheda sopralluogo Prevista gestione scadenze periodiche. Sezione Tecnica/operativa Possibilità di imputare a clienti diversi lo stesso impianto.
- 14. Gestione attività commerciali e tecniche aperte legate a una sede/impianto. Gli O.D.S. , generabili da attività tecniche e: • firmabili direttamente sul tablet, con invio automatico del documento pdf via e-mail (CARTA ZERO!). • stampabili direttamente sul posto tramite stampanti portatili e con la possibilità di allegare all’O.D.S. le scansioni del cartaceo firmato in modo da averne ovunque a disposizione una copia. Sezione Tecnica/operativa
- 15. Calcolo automatico dei costi minuti, relativi alla manodopera con tariffazioni diverse per: • operatore/fascia oraria (ad es.:ordinario, straordinario, festivo, notturno) • listino per cliente Report e statistiche degli interventi effettuati (suddivisi per tipologia, cliente, sede, numero interventi, etc.) Sezione Tecnica/operativa
- 16. Geolocalizzazione degli operatori: permette di visualizzare data/ora e posizione di ogni operatore in relazione all’apertura/chiusura di un ODS. Gestione delle certificazioni per singoli operatori e per dell’azienda. Sezione Tecnica/operativa
- 17. GESTO ERP Frigo Clima Nuove possibilità di business Ogni cliente ha la possibilità di: • visualizzare i dati relativi ai propri impianti, • visualizzare gli ODS • visualizzare le fatture • visualizzare i documenti relativi gli impianti, ovvero: – libretti – dichiarazioni di conformità – rapporti di efficienza – dati per le dichiarazioni ISPRA • Immettere richieste d’intervento Accesso riservato ai clienti
- 18. Dichiarazione ISPRA per impianto frigo Documenti obbligatori GESTO ERP Frigo Clima Registro apparecchiatura come da regolamento (CE) n. 842/2006 entrambi Digitalizzazione completa dei documenti relativi ai dati degli impianti: – registro apparecchiatura, – libretto d’impianto, – dichiarazione di conformità, – rapporti di efficienza energetica (all. II, III, IV,V), – relazioni tecniche, – verbali di prova. Dichiarazione di conformità secondo il D.M. n. 37/2008 entrambi
- 19. Gestione libretto impianto con relativi rapporti di efficienza energetica (Tipo I, II, III, IV), e generazione automatica dei documenti in pdf. Documenti obbligatori GESTO ERP Frigo Clima
- 20. Riassumendo i punti di forza… Mobilità e Fruibilità: funziona sempre, comunque e dovunque, su qualsiasi moderno dispositivo mobile e al di là del Sistema Operativo usato (Windows, Apple, Android, Linux) Economicità: • nessuna risorsa "specifica" dedicata; • canone fisso, certo e omnicomprensivo; • Risparmio su carta e toner grazie alla gestione informatizzata • risparmio di tempo: più cose fatte in meno tempo da meno persone. Uniformità di utilizzo Il software è unico e ad accessi multipli: vengono così eliminate le diverse modalità di accesso (ufficio, casa, mobile ecc...) pur mantenendo le gerarchie organizzative.
- 21. www.erp-clima.it