Giao trinh excel

1
Giáo trình tin học
Microsoft Excel 2000

2
Giới thiệu về Microsoft Excel
- Microsoft Excel là một phần mềm dùng để tính toán,
tổ chức và phân tích dữ liệu, nằm trong bộ Office của
hãng Microsoft
- Excel là một chương trình dùng các bảng để tổ
chức, sắp xếp, trình bày dữ liệu được sưu tập hàng
ngày, hàng tháng, hàng quý,…. Excel giúp cho người
dùng tính toán và xử lí dữ liệu thành kết luận theo
các vấn đề cần báo cáo dựa trên các công thức và
các hàm có sẵn.

3
Mục đích và yêu cầu của môn học
 Mục đích:
- Giúp bạn làm quen với cách xử lí dữ liệu bằng bảng tính
điện tử, ứng dụng nó trong việc lập bảng lương, hồ sơ
nhân viên, khách hàng và các phiếu chi thu, nhập xuất,
nhật ký chứng từ, các bảng trích ngang,…
- Cung cấp cho bạn cách tạo bảng tính chuyên nghiệp trong
việc lập kế hoạch dự trù trong kinh doanh sau đó có thể
minh hoạ các số liệu đó bằng biểu đồ.
 Yêu cầu:
- Làm quen với các thành phần cơ bản của bảng tính Excel.
- Biết cách tạo lập, tính toán, thống kê các số liệu.
- Biết cách trình bày bảng tính và trình bày dữ liệu bằng biểu
đồ.

4
Chương 1: Các khái niệm cơ bản
1.Cách khởi động và thoát:
Khởi động
- Cách 1: Start/Programs/Microsoft Excel
- Cách 2: Kích đúp lên biểu tượng Excel trên màn hình Desktop
- Cách 3: Start/Run/ gõ Excel. exe /Kích OK
Cách thoát:
- Cách 1: File/ Chọn Exit
- Cách 2: kích chuột vào dấu X trên góc phải màn hình
- Cách 3: Kích đúp vào biểu tượng Excel trên góc tría màn hình
- Cách 4: Alt+F4

5
2. Môi trường làm việc của Excel:
Thanh menu Thanh công cụ
Thanh công thức
Tên Sheet
Vùng làm việc
Thanh tiªu đề

6
3. Cửa sổ Workbook:
Một Workbook tối đa 255 sheets.
- Tạo mới: File/New
- Lưu : File/Save
- Mở : File/Open
- Đóng: File/Close
- Mỗt Sheets là một bảng tính.
- Đổi tên Sheets:
- Kích chuột lên tên sheet.
- Chọn Format/Rename hoặc Kích chuột phải lên tên
Sheets chọn Rename. Gõ tên mới/ Enter.

7
4. Cấu tạo một sheet:
Một sheet có 255 cột (Column) được đánh số bằng các kí tự
chữ cái: A, B,. . .AA,AB. . . IV gọi là địa chỉ cột.
+ Một sheet co 65.536 hàng (Rows) được đánh số từ 1, 2, . . .
65536 gọi là địa chỉ hàng
+ Giao của hàng và cột là ô (cell). Một ô được thông qua <địa
chỉ cột> và <địa chỉ hàng>.
Ví dụ: A1 (cột A dòng 1)

8
5. Đặt Password
 Vào menu File/ Chọn Save hoặc Save as.../Chọn Tools/ chọn
General Options.../ Đánh Password để mở và sửa cho
WorkBook/Click Ok và nhập lại Password để xác nhận.
 Hoặc vào Menu Tools/Protection
 Protect Sheets: Đặt mật khẩu cho Sheet
 Protect Workbook: Đặt cho tệp (hay Work)
 Protect and Sharing WorkBook: Đặt mật khẩu và chia sẻ
WorkBook

9
Chương II. Nhập Liệu trong Excel
1. Cách nhập dữ liệu:
- Kích chuột vào ô cần nhập
- Hoặc dùng các phím di chuyển đến ô cần nhập
- Kết thúc nhập có thể gõ Enter để xuống ô tiếp theo hoặc
Tab để sang ô bên cạnh.
- Muốn xuống dòng trong một ô nhấn Alt+Enter
- Nếu muốn xoá dữ liệu vừa nhập nhấn Esc

10
2. Các kiểu dữ liệu:
 Kiểu chuỗi (Label): Là một hoặc nhiều kí tự chữ và số. Không dùng
giá trị là Label để tính toán. Một Label có thể dài 32000 kí tự
 Kiểu số (Number): Số có thể chứa các kí tự bao gồm: 0, 1, 2, 3, 4,
5, 6, 7, 8, 9. +, -, (), /, %, E, e. Excel xem ngày và thời gian như là số
do đó nếu chúng ta nhập thời gian và ngày tháng không hợp lệ nó sẽ
biến thành kiểu Label. Chúng ta có thể thay đổi kiều ngày tháng mặc
định của máy tính theo ý mình bằng cách:
- Chọn Start/Settings/Control Panel/ Chọn Regional Settings/Date và
khai báo lại kiểu ngày tháng
 Công thức: Nếu một ô là kết quả của một công thức thì nó có dạng:
= công thức
Ví dụ: =A8*B7

11
Trong kiểu công thức có thể kèm các hàm tính toán
Các toán tử thường dùng:
Toán tử Tên toán tử Ví dụ Kết quả
+ Cộng =4+8 12
- Trừ =12-8 4
* Nhân =12*8 96
/ Chia =12/4 3
^ Mũ =8^4 4096
<, <=, =,
=>, >, <>
So sánh =4>8 False
& Nối chuỗi =“Hồng”& “Nhung” HồngNhung
: Tham chiếu =Sum(B5:B15)
, Ngăn cách =Sum(B5:B9,D4:D8)
% Phần trăm =8*4% 0.32

12
Các báo lỗi thường gặp khi nhập công thức:
− #DIV/0!: Trong công thức có phép toán chia cho số 0.
− #N/A:(No Value Is Available) không có giá trị nào áp dụng
− #NUM!: Các con số trong công thức không hợp lý
− #REF!: Trong công thức có tham chiếu đến những ô không
tồn tại, hoặc đã bị xoá
− #VALUE!: Trong công thức dùng sai kiểu dữ liệu, như
cộng trừ các dữ liệu dạng chuỗi làm cho kết quả trở nên vô
nghĩa
− #NAME!: Sử dụng tên ô, vùng không hợp lý hoặc nhập dữ
liệu dạng chuỗi không để trong nháy đôi “ ”
− #NULL!: bạn đã chèn hai khu vực không giao tiếp nhau

13
3. Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối
 Địa chỉ tương đối:
 Khi sao chép công thức có địa chỉ tương đối thì địa chỉ ô trong
công thức sẽ được cập nhật và thay đổi thành địa chỉ tương đối
khác
 Địa chỉ tương đối được viết như sau:
=<địa chỉ cột><địa chỉ hàng>  =B5
 Địa chỉ tuyệt đối:
 Khi sao chép công thức có địa chỉ tuyệt đối thì địa chỉ ô trong
công thức không thay đổi
 Địa chỉ tuyệt đối được viết như sau:
=$<địa chỉ cột>$<địa chỉ hàng>  =$B5; =B$5; =$B$5

14
4. Chèn chú thích
 Chèn chú thích vào ô:
- Xác định ô cần chèn chú thích
- Chọn Insert/Comment hoặc kích phải chuột lên ô cần chú thích
và chọn Insert comment. Gõ chú thích vào hộp .Kết thúc bằng
kích chuột ra khỏi comment
• Muốn chỉnh sửa lại chú thích chọn Edit Comment
• Hiện thị tất cả các chú thích: View/ Chọn Comment
• Muốn xoá chú thích: Chọn ô có chú thích, Vào Edit/ Chọn
Clear/ Chọn Comments

15
5.Chèn các Hyperlink(siêu liên kết)
*Tạo liên kết đến một ô của Sheet khác trong Worbook
-Chọn ô, hoặc một đối tượng cần tạo liên kết
-Chọn Insert/ hyperlink/ Chọn Place in this Document
Type the cell reference: đánh địa chỉ ô cần tham chiếu
Trong khung Or select a...: chọn Sheet cần tham chiếu
Click OK

16
*Tạo liên kết đến đối tượng khác
- Chọn ô cần chèn siêu liên kết
- Chọn Insert/Hyperlink/Chọn Existing File or Web Page/
Chọn Recent Files, hoặc Browsed Pages, hoặc Inserted
Links
- Chọn tên tệp/Chọn OK
*Tạo liên kết đến một tệp mới:
- Chọn Insert/ hyperlink/ Chọn Create new Document
- Name of new Document: Gõ tên tệp cần tạo
- OK
*Tạo liên kết gửi thư điện tử
- Chọn Insert/ Hyperlink/ Chọn E- mail Address.
- Gõ địa chỉ E- mail/ Chọn Ok
- Khi Click vào siêu liên kết  xuất hiện hộp thoại để soạn
thảo e-mail

17
6. Xử lí dữ liệu:
 Xoá dữ liệu:
 Chọn ô chứa dữ liệu cần xóa. Chọn Edit/Clear.
Có 4 kiểu xoá:
All: Xoá toàn bộ
Formats: Chỉ xoá phần định dạng của ô
Contents: Chỉ xoá phần nội dung dữ liệu trong ô
Comments: Chỉ xoá phần chú thích của ô
 Di chuyển hoặc sao chép dữ liệu:
Chọn ô hoặc vùng cần di chuyển (sao chép).
+ Di chuột nằm trên khung viền ngoài của khối ô
chọn, giữ chuột và kéo đến vị trí cần di chuyển
đến (nếu sao chép vừa di chuột vừa giữ Ctrl)
+ Hoặc chọn Edit/Cut (hoặc Copy) xác định ô đến

18
7. Đánh dãy số tự động cho một cột
 Nếu là một nhãn có kí tự số cuối cùng hoặc là dãy số thì
chúng ta có thể đánh tự động tăng dần bằng cách như
sau:
 Gõ vào ô đầu tiên giá trị đầu tiên của dãy.
 Gõ vào ô thứ hai giá trị thứ hai của dãy.
 Hiệu của hai ô này là giá trị bước nhảy của dãy.
 Chọn cả hai ô.
 Kích chuột vào dấu hình vuông ở góc ô.
 Giữ và kéo chuột đến hết dãy
Hoặc vào Edit/chọn Fill/chọn series

19
Chương 3. Định dạng
1. Cố định hàng, cột như tiêu đề:
 Khi dữ liệu nhiều thì chúng ta nên cố định hàng và
cột để dễ nhận dữ liệu quan sát.
 Xác định vị trí ô sáng nằm phía dưới các hàng và
nằm bên phải các cột cần giữ lại như tiêu đề
 Chọn Window/ Freeze Panes (Muốn bỏ thì chọn
Unfreez Panes)

20
2. Chèn ô, chèn dòng, chèn cột
 Chèn ô:
Chọn Insert/cells/ Hộp thoại chèn ô, hàng, cột hiện ra.
• Chọn Shift cells right :Chèn khối ô và đẩy dữ liệu sang phải
bắt đầu từ cột đầu tiên khối ô chọn
• Shift cells down: Chèn khối ô và đẩy dữ liệu xuống dưới bắt
đầu từ hàng đầu tiên trong khối ô chọn
 Chèn dòng:
Chọn vị trí hàng cần chèn. Chọn Insert/Rows
Hoặc kích chuột phải lên hàng cần chèn chọn Insert
Rows
 Chèn cột:
Chọn vị trí cột cần chèn. Chọn Insert/Column
Hoặc kích phải chuột lên cột cần chèn chọn Insert
Column
 Chèn thêm Sheet mới

21
3. Định dạng đường lưới:
Đánh dấu vùng cần định dạng: Vào Format/cells/. Hoặc
kích chuột phải chọn Format cells…
• Number: Kiểu dữ liệu
• Text Alignment: Kiểu hiển thị văn bản
• Pattern: Đặt màu nền
• Boder: Định nét lưới
• Protection: Bảo vệ
• Tắt tất cả đường lưới:
• Tools/Option/View
• Sau đó bỏ check tại Gridlines

22
4. Thay đổi thuộc tính hàng
Đánh dấu hàng
 Thay đổi độ cao hàng
Chọn Format/Row/Height
 ẩn hàng
Chọn Format/Row/Hide
 Hiện lại hàng
Chọn Format/Row/Unhide

23
5. Thay đổi thuộc tính cột
Đánh dấu cột
 Thay đổi độ rộng cột
Chọn Format/Column/Width
 ẩn cột
Chọn Format/ Column /Hide
 Hiện lại cột
Chọn Format/ Column
/Unhide

24
6. Quy định dữ liệu hiển thị trong ô
Chọn cột hoặc ô cần quy
định kiểu hiển thị
Chọn Format/Cells/Chọn
Tab Alignment
 Left: Trái sang
 Right: Phải sang
 Center: Giữa
Muốn viết trên nhiều ô
 Chọn Wrap text
Muốn thay đổi hướng chữ:
 Chọn các hướng trong hộp thoại
Orientation

25
7. Quy định kiểu dữ liệu trong ô
Đánh dấu cột cần quy
định kiểu dữ liệu
Chọn Format/Cells
Chọn Number
 Number: số
 Currency: tiền tệ
 Date: Ngày tháng
 Time: Thời gian
 . . .
Hay chọn Custom để tự
đặt kiểu dữ liệu

26
8.Sắp xếp DL
•S¾p xÕp d÷ liÖu trªn mét cét
•S¾p xÕp trªn nhiÒu cét:
- Tõ Menu Data, chän Sort-> hép tho¹i Sort hiÖn ra
- Chän trêng chÝnh ®Ó s¾p xÕp trong hép danh s¸ch th¶
xuèng Sort by. §ång thêi chän kiÓu s¾p xÕp
+ Ascending: t¨ng dÇn.
+ Descending: gi¶m dÇn.
- ë phÇn Then by thø nhÊt, chän cét thø hai cho viÖc s¾p
xÕp
- ë phÇn Then by thø hai, chän cét thø ba cho viÖc s¾p xÕp
- Chän Header row ®Ó s¾p xÕp c¶ dßng tiªu ®Ò, No header
row ®Ó bá dßng tiªu ®Ò.
NhÊn OK ®Ó s¾p xÕp

27
9. Tính năng AutoFormat
Tự động định dạng theo một số khuôn mẫu định sẵn
 Đánh dấu vùng cần định dạng
 Vào Format/AutoFormat
 Chọn một trong những mẫu có sẵn, hoặc chọn Options để đặt lại
một sô thuộc tính

28
10. Định dạng theo yêu cầu
 Vào Format/Conditional Formating
 Chọn các biểu thức toán học,đánh các giá trị tương ứng,
chọn Format để định dạng lại. Click Ok

29
Ví dụ
 Tại cột LCB những người 1300<= và <=1600 có màu đỏ
 Tại cột Luong những người =>30000 có màu đỏ

30
Ch¬ng 4: Hµmtrong Excel
Kh¸i niÖm:
Hµm lµ d¹ng c«ng thøc ®îc viÕt s½n ®Ó gióp tÝnh to¸n nhanh h¬n.
TÊt c¶ çc hµm ®Òu cã d¹ng tæng qu¸t nh sau:
=<tªn hµm>(danh s¸ch ®èi sè)
Tªn hµm: Lµ tªn çc hµm do Excel qui ®Þnh
Danh s¸ch ®èi sè cã thÓ nhËn:
+ Çc gi¸ trÞ sè
+ Danh s¸ch çc «
+ §Þa chØ «
+ Tªn çc vïng
+ Çc c«ng thøc
+ Çc hµm
Tªn hµm ko ph©n biÖt ch÷ hoa, thêng
§èi sè ®Æt trong dÊu ngoÆc ®¬n, gi÷a çc ®èi sè çch nhau dÊu(;)
hoÆc(,). NÕu dÊu chÊm (.) ng¨n çch çc nhãm sè hµng ngh×n
vµ dÊu phÈy(,) ng¨n çch phÇn thËp ph©n Th× trong çc hµm,
dÊu chÊm phÈy(;) ng¨n çch gi÷a çc ®èi sè. Ngîc l¹i th× dÊu
phÈy(,) ng¨n çch gi÷a çc ®èi sè

31
I. Nhãmhµmsè:
1. Hµm ABS(Sè):
-> LÊy gi¸ trÞ tuyÖt ®èi cña mét sè
VÝ dô: =2+ASB(-5.2) -> KÕt qu¶ lµ: 7.2
2. Hµm INT(Sè):
-> LÊy phÇn nguyªn cña mét sè.
VÝ dô: = INT(6.7) -> KÕt qu¶: = 6
3. Hµm MOD(Sè bÞ chia, sè chia)
-> LÊy gi¸ trÞ d cña phÐp chia
VÝ dô: = MOD(10,3) -> KÕt qu¶: =1
4. Hµm ROUND(Sè cÇn lµm trßn, sè lÎ):
-> Lµm trßn sè
VÝ dô: = Round(15.3524,2) -> KÕt qu¶: = 15,35
= Round(15.813,0) -> =16
=Round(15268.534,-3) ->15000
5. Hµm SQRT(Sè):
-> LÊy c¨n bËc hai
VÝ dô: = SQRT(16) -> =4

32
6. Hàm Cos(x), sin(x), tan(x):
->Lấy cos, sin, tang của tham số x
Ví dụ: Cos(75)-> kết quả:0,9217 đơn vị radian
7. Hàm Power(x, y):
->Tính x mũ y
8. Hàm Fact(n)
-> Tính n giai thừa
9. Hàm Product(x,y,…)
-> Tính tích x*y*...(Tối đa đến 30 tham số)
10. Hàm Ln(n)
-> LÊy loganepe cña sè n
11. Hàm Log(n,m)
->Logarit c¬ sè m cña n
12. Hàm Log10(n):
->Logarit thËp ph©n cña n

33
II. Nhãmhµmthèng kª:
1. Hµm Average(Sè thø nhÊt, sè thø hai,…)
-> TÝnh b×nh qu©n cña çc sè trong ngoÆc
VÝ dô: = AVERAGE(4,6,8,10) -> = 7
2. Hµm COUNT(Gi¸ trÞ 1, gi¸ trÞ 2,…)
-> §Õm çc phÇn tö kiÓu sè
VÝ dô:COUNT(B1:B4) -> =3
§Õm çc phÇn tö kiÓu sè trong vïng B1:B4
3. Hµm COUNTA(Gi¸ trÞ1, gi¸ trÞ 2,…)
-> §Õm çc phÇn tö cã d÷ liÖu
VÝ dô: CountA(A1:B8) ->KÕt qu¶: 12

34
4. Hµm MAX - MIN(Sè thø nhÊt, sè thø hai,…)
-> LÊy sè lín nhÊt, nhá nhÊt trong ngoÆc.
VÝ dô:Max(B2:B6) -> =28
Min(B2:B6) ->= 4
5. Hµm SUM(Sè thø nhÊt, sè thø hai,…)
-> TÝnh tæng c¸c sè
VÝ dô: Sum (B2:B5) -> = 28
6. Hµm Rank(x,ref, order)
->Hµm xÕp thø h¹ng. Trong ®ã:
+ x: lµ gi¸ trÞ cÇn x¸c ®Þnh thø h¹ng
+ Ref: Vïng cÇn x¸c ®Þnh thø h¹ng.
Vïng nµy lu«n ®Ó trong ®Þa chØ tuyÖt ®èi
+ Order: kiÓu s¾p xÕp thø h¹ng
NÕu Order=0: xÕp theo chiÓu gi¶m dÇn
NÕu order=1 : xÕp theo chiÒu t¨ng dÇn

35
III. Nhãmhµmchuçi:
1.Hµm LEFT(Chuçi, sè ký tù muèn lÊy)
-> LÊy c¸c ký tù phÝa bªn tr¸i cña chuçi
VÝ dô: = LEFT(“TpHCM”,2) ->KÕt qu¶: Tp
2. RIGHT(Chuçi, sè ký tù muèn lÊy)
-> LÊy c¸c ký tù phÝa bªn ph¶i cña chuçi
vÝ dô: = RIGHT(“TpHCM”,3) -> KÕt qu¶: HCM
3. MID(Chuçi, m, n)
-> LÊy tõ tr¸i qua ph¶i n ký tù tõ vÞ trÝ thø m
VÝ dô: = MID(“Vu Thi Thu”,4,3) -> KÕt qu¶: Thi
4. Hµm LEN(Chuçi)
-> Tr¶ vÒ ®é dµi cña chuçi
VÝ dô: LEN(Tin hoc) ->KÕt qu¶: 7

36
5. Hµm UPPER(Chuçi):
-> §æi chuçi thanh ch÷ in
VÝ dô: =Upper(“Lª V¨n” ->kÕt qu¶: L£ V¡N
6. Hµm LOWER(Chuçi):
-> §æi chuçi thµnh ch÷ thêng
VÝ dô: =LOWER(“Lª V¨n”) -> KÕt qu¶: lª v¨n
7. Hµm PROPER(chuçi)
-> §æi ký tù ®Çu thµnh ch÷ In
VÝ dô: = Proper(“vu thi thu”) -> kÕt qu¶: Vu Thi Thu
8. Hµm TRIM(Chuçi)
-> c¾t bá kho¶ng tr¾ng ë ®Çu vµ cuèi chuçi
VÝ dô: = Trim(“ Sè ®á” ) -> KÕt qu¶: =“Sè ®á”

37
9. Hµm Replace( <Chuçi 1>,m,n, <Chuçi 2>):
->Tõ vÞ trÝ thø m vµ lÊy ra n kÝ tù cña <Chuçi 1>. Thay vµo
®ã lµ <Chuçi 2>.
VÝ dô =replace(“lª thu na”, 4,3,”Hoa”)
->Kq: lª hoa na
10. Hµm Rept(<btkÝtù>,n):
-> Cho kÕt qu¶ lµ <btkÝtù> ®îc lÆp l¹i n lÇn.
VÝ dô = rept(“Long”;3)
->Kq lµ LongLongLong
11.Hµm Search(<btkÝtù1>,<btkÝtù2>):
->Cho biÕt vÞ trÝ xuÊt hiÖn <btkÝtù1> trong <btkÝtù2>.
VÝ dô = Search(“TuÊn”,”nguyÔn TuÊn anh”)
-> Kq lµ 8

38
12.Hµm Concatenate(<chuçi1>;<chuçi2>;<chuçi3>...)
->Dïng ®Ó nèi c¸c chuçi lµ <chuçi1><chuçi2><chuçi3>... l¹i
víi nhau .
VÝ dô = concatenate(“Loan”,” Son”)
->Kq lµ: Loan Son
* HoÆc dïng to¸n tö & ®Ó ghÐp c¸c chuçi
VÝ dô: “Mai “&”Ha” -> kq lµ Mai Ha
13. Hµm Value(<chuçi sè>)
-> Hµm ®æi chuçi d¹ng sè thµnh sè

39
IV. Nhãmhµm®iÒu kiÖn
1. Hµm IF(§iÒu kiÖn, gi¸ trÞ ®óng, gi¸ trÞ sai)
-> Tr¶ vÒ gi¸ trÞ ®óng nÕu ®iÒu kiÖn ®óng, ngîc l¹i tr¶
vÒ gi¸ trÞ sai
VÝ dô: IF(C4>6,”Nhanh”,“ChËm”)
2. SUMIF(Vïng1,“®iÒu kiÖn”, vïng2)
-> TÝnh tæng c¸c « trong vïng 2 t¬ng øng víi c¸c « vïng 1
tho¶ m·n ®iÒu kiÖn
VÝ dô: = SumIf(B4:B7,”>5”,C4:C7) -> KÕt qu¶: =22

40
3. COUNTIF(Vïng,”®iÒu kiÖn”)
-> §Õm c¸c « tho¶ m·n ®iÒu kiÖn trong vïng
VÝ dô COUNTIF(B4:B7,”<5”) ->KÕt qu¶: =1

41
V. Nhãmhµm Date/Time
1.Hµm Today (Th¸ng, ngµy,n¨m)
-> Cho ngµy th¸ng hiÖn t¹i cña m¸y
VÝ dô: §Ó tÝnh tuæi =int((today()-ns)/365)
2.Hµm now():
->Cho ra ngµy vµ giê hiÖn t¹i cña m¸y
3.Hµm Month (Th¸ng, ngµy,n¨m)
->Cho ra th¸ng cña <dl ngµy th¸ng>.
VÝ dô: =month(“27/10/2005”): lµ 10
4. WEEKDAY (Th¸ng, ngµy,n¨m)
-> tr¶ vÒ sè thø trong tuÇn
vÝ dô Date(15/10/2005) ->KÕt qu¶: = 3

42
5.Hµm Day (Th¸ng, ngµy,n¨m)
-> Cho ra ngµy .VÝ dô = day(“27/10/2005”): lµ 27
6.Hµm Year (Th¸ng, ngµy,n¨m)
-> Cho ra n¨m
VÝ dô =year(“27/10/2005”): lµ 2005
7.Hµm Hour(<dl giê>)
->Cho ra giê.
VD=HOUR("12:48:56") ->Kq lµ 12
8.Hµm Minute(<dl giê>)
-> cho ra sè phót
9.Hµm Second(<dl giê> )
->Cho ra sè gi©y

43
VI. Nhãm hµmLOGIC
1. Hµm AND(C¸c biÓu thøc ®iÒu kiÖn)
-> Tr¶ vÒ gi¸ trÞ “Vµ” Logic( True hay False) cña c¸c
biÓu thøc ®iÒu kiÖn.
VÝ dô: = IF(AND(B4>5,E4=“A”),”§”,”H”)
-> nÕu B4 lín h¬n 5 vµ(AND) E4 lµ A th× cho kÕt qu¶
lµ”§”, ngîc l¹i cho kÕt qu¶ lµ”H”

44
2. Hµm OR(Çc biÓu thøc ®iÒu kiÖn):
-> Tr¶ vÒ gi¸ trÞ “HoÆc”Logic(True hay False) cña
biÓu thøc ®iÒu kiÖn.
VÝ dô: =IF(OR(B4<5,C4<1),”Kh«ng ®¹t”,”§¹t”)
->nÕu B4 nhá h¬n 5 hoÆc(OR)C4 nhá h¬n 1 th× cho
kÕt qu¶ lµ “Kh«ng ®¹t”, ngîc l¹i sÏ cho kÕt qu¶ lµ “§¹t”
3. Hµm NOT(Çc biÓu thøc ®iÒu kiÖn):
-> Tr¶ vÒ gi¸ trÞ “Kh«ng” Logic(True Hay False) cña
çc biÓu thøc ®iÒu kiÖn.
VÝ dô: =IF(AND(B4)>5, NOT(C4=0)),”§”,”H”)
-> nÕu B4 lín h¬n 5 vµ C4 b»ng 0 th× kÕt qu¶ lµ”§”,
ngîc l¹i sÏ xho kÕt qu¶ lµ”H”

45
A Not A
T F
F T
A B A Or B
T T T
T F T
F T T
F F F
A B A And B
T T T
T F F
F T F
F F F

46
VII. Nhãmhµmt×mkiÕm
1. VLOOKUP(x, vïng tham chiÕu,n,0):
-> T×m gi¸ trÞ x ë cét thø nhÊt trong
vïng tham chiÕu vµ lÊy gi¸ trÞ t¬ng
øng ë cét thø n.
VÝ dô: LËp c«ng thøc cho « C13 nh
sau:
=VLOOKUP(B13,$A$2:$B$5,2,0)
-> KÕt qu¶: S¾t
T×m mét gi¸ trÞ b»ng gi¸ trÞ cña «13
trong cét thø nhÊt cña vïng A2:B5 vµ
lÊy gi¸ trÞ t¬ng øng ë cét thø 2

47
2. Hµm HLOOKUP(x, vïng tham, n, 0):
->T×m gi¸ trÞ x ë dßng thø nhÊt trong vïng tham
chiÕu vµ lÊy gi¸ trÞ t¬ng øng ë dßng thø n
VÝ dô: LËp c«ng thøc cho « D13:
= HLOOKUP(B13,$A$7:$D$8,2,0)
-> kÕt qu¶: D13= 100
CY: Trong c«ng thøc trªn nªn ®Æt
gi¸ trÞ tuyÖt ®èi cho ®Þa chØ vïng ®Ó
kh«ng bÞ thay ®æi khi sao chÐp.

48
3.Hµm Choose(n,<danh s¸ch çc gi¸ trÞ>)
->LÊy ra gi¸ trÞ thø n trong <danh s¸ch çc gi¸ trÞ> tõ
bªn tr¸i
VÝ dô = choose(3, 200,300,400,500,700): kq lµ 400
4. Hµm Index(): cã hai d¹ng
* D¹ng 1: = Index(<vïng cÇn t×m>,<dßng>,<cét>):
->kq lµ gi¸ trÞ cña « øng víi dßng vµ cét cña vïng cÇn
t×m, trong ®ã<dßng> vµ cét : lµ dßng , cét trong vïng
cÇn t×m
* D¹ng 2: = index((<çc vïng cÇn
t×m>),<dßng>,<cét>,<sè thø tù vïng>)

49
VIII. Các hàm tài chính
1. H1. Hµmµm PV(PV(RateRate,, NperNper,, PmtPmt,, Fv, TypeFv, Type):):
Tính số tiền phải bỏ ra để đầu tư vào một việc nào đó(trảTính số tiền phải bỏ ra để đầu tư vào một việc nào đó(trả
về trị giá đầu tư lúc đầu kỳ)về trị giá đầu tư lúc đầu kỳ)
–RateRate : Lãi suất trong một khoảng thời gian: Lãi suất trong một khoảng thời gian
–NperNper : Tổng số các khoảng thời gian đầu tư: Tổng số các khoảng thời gian đầu tư
–PmtPmt : Số tiền thu được trong một khoảng thời gian thường kỳ: Số tiền thu được trong một khoảng thời gian thường kỳ
–FvFv : Số tiền có được trong tương lai sau tổng số khoảng thời: Số tiền có được trong tương lai sau tổng số khoảng thời
giangian NperNper
–TypeType : Giá trị logic, xác định khoản thanh toán xuất hiện đầu kỳ: Giá trị logic, xác định khoản thanh toán xuất hiện đầu kỳ
(=1) hay cuối kỳ (= 0 hoặc bỏ trống)(=1) hay cuối kỳ (= 0 hoặc bỏ trống)

50
VÝ dô:
Bµi to¸n nh sau:
TÝnh tæng sè tiÒn t¬ng ®¬ng b¹n ph¶i tr¶ lóc ®Çu kú(thay
v× tr¶ gãp), ®Ó mua tr¶ gãp chiÕc xe víi kho¶n chi thêng kú
lµ $220 mçi th¸ng vµ trong 4 n¨m(48 th¸ng) víi l·i suÊt 9%?
= PV(0.09/12,48,220)KÕt qu¶: $8,840.650
 Cã nghÜa lµ nÕu b¹n cã tiÒn mÆt vµ tr¶ TiÒn mét lóc lµ
$8,840.65, cßn nÕu b¹n tr¶ gãp, th× ph¶i tr¶ $220*48
th¸ng=$10,560

51
2.2. HµmHµm FV(FV(RateRate,, NperNper,, PmtPmt,, PVPV,, TypeType):):
Tính số tiền có được sau thời gianTính số tiền có được sau thời gian Nper,Nper, với lãi suấtvới lãi suất
Rate (tính theo năm)Rate (tính theo năm), khi đầu tư một số tiền, khi đầu tư một số tiền PVPV (Trả về gí(Trả về gí
trị được hưởng ở cuối kỳ đầu tư)trị được hưởng ở cuối kỳ đầu tư)
–RateRate : Lãi suất trong một khoảng thời gian: Lãi suất trong một khoảng thời gian
–NperNper : Tổng số các khoảng thời gian đầu tư: Tổng số các khoảng thời gian đầu tư
–PmtPmt : Số tiền lãi thu được trong một khoảng thời gian: Số tiền lãi thu được trong một khoảng thời gian
–PvPv : Số tiền phải bỏ ra để đầu tư vào việc nào đó.: Số tiền phải bỏ ra để đầu tư vào việc nào đó.
–TypeType : Giá trị logic, xác định khoản thanh toán xuất hiện đầu kỳ: Giá trị logic, xác định khoản thanh toán xuất hiện đầu kỳ
(=1) hay cuối kỳ (= 0 hoặc bỏ trống)(=1) hay cuối kỳ (= 0 hoặc bỏ trống)

52
VÝ dô:
Bµi to¸n nh sau:
B¹n ®Çu t lóc ®Çu lµ: $2000(Pv).
Vµ chi thªm mçi th¸ng lµ: $100 trong 5 n¨m(60 th¸ng).
Víi l·i suÊt 8% mét n¨m
TÝnh gi¸ trÞ ®îc hëng ë cuèi kú?
=FV(0.08/12,60,100,2000,1)  KÕt qu¶: $10,376.36
NghÜa lµ b¹n sÏ ®îc hëng: $10,376.36. Thay v×, nÕu
kh«ng tÝnh l·i lµ: $2,000+$100*60 th¸ng=$8,000
($ 21,094.38)

53
3.Hµm PMT() :
->T×m sè tiÒn ph¶i tr¶ trong mçi th¸ng khi vay ng©n
hµng(Trả về khoản chi trả thường kỳ cho một niªn khoản)
VÝ dô:
Bµi to¸n nh sau:
+ §ang vay ng©n hµng mét kho¶n lµ: 50.000.000 ®ång
+ L·i suÊt hµng n¨m lµ 7.5%
+ §Ó tr¶ dÇn hµng th¸ng trong vßng 10 n¨m
- VËy ph¶i tr¶ mçi th¸ng cho ng©n hµng víi sè tiÒn lµ bao
nhiªu?
Ta sö dông hµm PMT nh sau:
=PMT((7.5%/12),120,50000000) ->593,508.85=$600.000

54
4.Hµm NPER() :
-> T×m sè th¸ng ph¶i tr¶ mét kho¶n tiÒn cè ®Þnh khi vay
ng©n hµng (tr¶ vÒ sè kú kho¶n cña mét ®Çu t)
VÝ dô:
Bµi to¸n nh sau:
+ §ang vay ng©n hµng mét kho¶n lµ: 50,000,000 ®ång
+ L·i suÊt hµng n¨m lµ 7.5%
+ Ph¶i tr¶ dÇn hµng th¸ng mçi th¸ng lµ 2,000,000
- VËy ph¶i mÊt bao nhiªu thêi gian ®Ó tr¶ hÕt cho ng©n
hµng sè tiÒn trªn?
Ta sö dông hµm NPER nh sau:
= NPER((7.5%/12),-2000000,50000000)
--> GÇn 28 th¸ng -> 2 n¨m 4 th¸ng
Chó ý: C¸c gi¸ trÞ b¹n chi lµ ©m(-); B¹n nhËn ®îc lµ d¬ng(+)

55
B¶ng trî gióp sö dông hµm.
Click biÓu tîng Paste Function fxtrªn thanh c«ng cô ®Ó lùa
chän hµm muèn sö dông.
-Trong hép tho¹i Paste Function, Click chän tªn nhãm hµm
trong khung Function Category nh :
+ All: TÊt c¶ çc hµm
+ Financial: Nhãm hµm tµi chÝnh
+ Date& Time: Ngµy vµ giê
+ Lookup….: Nhãm hµm t×m kiÕm
+….
- Tªn çc hµm trong nhãm sÏ hiÖn thÞ khung Function name,
có ph¸p cña hµm vµ híng dÉn sö dông sÏ hiÖn thÞ bªn díi.
- Sau khi chän tªn hµm cÇn dïng, Click nót OK vµ nhËp çc
th«ng sè tham biÕn cÇn thiÕt.

56
Chương 5: Biểu Đồ
I. Giới thiệu về biểu đồ
1. Biểu đồ(Chart):
Là biểu diễn các con số, dữ liệu bằng hình ảnh, để người đọc nắm bắt
được các thông tin một cách trực quan
2. Khối dữ liệu:
Để tạo được biểu đồ cần có ít nhất 2 ô dữ liệu số khác nhau
3. Các thành phần của biểu đồ:
- Chart Title: Tiêu đề của biểu đồ
- X Title: Tiêu đề trục X
- Y Title: Tiêu đề trục Y
- Category label: Tiêu đề dữ liệu số
- Data Series: Đường biểu diễn của biểu đồ
- Legend: Dãy dữ liệu so sánh

57
Thông thường để tạo một biểu đồ cần thực hiện các bước
sau:
B1: Đánh dấu vùng dữ liệu cần so sánh bằng biểu đồ
B2: Chọn Insert/Chart hoặc Click biểu tượng trên thanh
công cụ
B3: Thực hiện 4 bước sau trong cưa sổ Chart Winzard như
sau:
Có các loại biểu đồ:
- Column: Cột
- Bar: thanh ngang
- Line: đường kẻ
- Pie: rẻ quạt
-….

58
Bước 1: Chọn kiểu cho biểu đồ
- Chọn loại biểu đồ trong khung Chart type
- Chọn dạng biểu đồ trong khung Chart sub-type
- Sau khi chọn xong click Next

59
Bước 2: Chọn vùng dữ liệu nguồn
- Định lại vùng dữ liệu trong khung Data range
- Chọn dạng biểu đồ lấy dữ liệu theo dòng(Row) hoặc
theo cột(Column)

60
Bước 3: Nhập tiêu đề cho biểu đồ trong khung Chart title, và
các thuộc tính khác
Sau đó chọn Next

61
Bước 4: Chọn Sheet để đặt biểu đồ
- As new sheet: ở bảng tính mới
- As object in: ở bảng tính hiện hành
- Chọn Finish để kết thúc

63
II. Hiệu chỉnh biểu đồ
 Di chuyển: click & drag đối tượng
 Thay đổi kích cỡ: đưa chuột đến một trong các góc của đối
tượng, click và kéo để thay đổi
 Định dạng kiểu chữ và màu nền:
Chọn Format/ Selected… hoặc double click trên đối tượng
đó.
Chọn Font để định dạng kiểu chữ
Chọn Patterns để định dạng lại màu nền hoặc chọn bảng
màu trên thanh Drawing
• Xoá: Right click trên đối tượng và chọn Clear hoặc chọn
đối tượng và gõ phím Delete

64
Ch¬ng 6
C¬ së d÷ liÖu trong EXcel
Khái niệm cơ sở dữ liệu trong ExcelKhái niệm cơ sở dữ liệu trong Excel
- Mỗi Sheet hoặc WorkBook được coi là một cơ sở dữ liệu- Mỗi Sheet hoặc WorkBook được coi là một cơ sở dữ liệu
- Một loạt các dòng trên Sheet, mỗi dòng chứa các dữ liệu liên quan đến- Một loạt các dòng trên Sheet, mỗi dòng chứa các dữ liệu liên quan đến
nhau để mô tả một đối tượng nào đó. Các dòng đó gọi là danh sáchnhau để mô tả một đối tượng nào đó. Các dòng đó gọi là danh sách
- Dòng đầu tiên phải là- Dòng đầu tiên phải là tiêu đề cộttiêu đề cột
- Cột trong danh sách gọi là- Cột trong danh sách gọi là trườngtrường
- Dòng trong danh sách gọi là- Dòng trong danh sách gọi là bản ghibản ghi

65
Kh¸i niÖmçc vïng d÷ liÖu:
1. Vïng d÷ liÖu(Database):
Lµ vïng c¬ sá d÷ liÖu gåm Ýt nhÊt 2 dßng(Row).
Dßng ®Çu tiªn chøa çc tiªu ®Ò cét(Field Name),
çc dßng cßn l¹i chøa d÷ liÖu gäi lµ mÈu
tin(Record).
2. Vïng tiªu chuÈn(Criteria):
Lµ vïng tiªu chuÈn chøa ®iÒu kiÖn ®Ó t×m kiÕm,
xo¸, rót trÝch hay trÝch läc. Vïng nµy gåm Ýt nhÊt
2 dßng. Dßng ®Çu chøa tiªu ®Ò, çc dßng cßn l¹i
chøa ®iÒu kiÖn.
3. Vïng rót trÝch(Extract):
Lµ vïng d÷ liÖu chøa çc mÈu tin cña d÷ liÖu

66
I. Sö dông Form®Ó nhËp liÖu
 B1: T¹o cÊu tróc cña b¶ng
 B2: Vµo menu Data/Form
 New: T¹o b¶n ghi míi
 Delete: Xãa b¶n ghi hiÖn thêi
 Restore: Phôc håi b¶n ghi võa
xãa:
 Find Prev : HiÓn thÞ b¶n ghi tr
íc b¶n ghi hiÖn thêi
 Find Next: HiÓn thÞ b¶n ghi sau
b¶n ghi hiÖn thêi
 Criteria: §iÒu kiÖn
 Close: §ãng Form l¹i

67
II.Quy định việc nhập dữ liệu cho các ô
Để hạn chế việc nhập sai dữ liệu, ta đặt lại giới hạn của dữ
liệu và đưa ra thông báo. Cách làm như sau:
- Vào menu Data/ chọn Validation
- Lựa chọn thuộc tính và đặt lại các hạn chế của dữ liệu
trong Tab Settings
- Đặt thuộc tính hiện thị thông
báo trong quá trình nhập liệu
trong Tab Input Mesage
- Đưa ra các thông báo nhập
sai dữ liệu trong Tab Error Alert

68
Ví dụ:
1. Hiện thông báo ngăn cản việc nhập dữ liệu, nếu nhập sai.
 Chọn menu Data/Validation/Setting, trong Allow chọn List,
chọn Source chọn một vùng dữ liệu.Trong Tab Error Alert, chọn
Stop trong Style và nhập thông báo như sau:
Title: “Thông báo!”
Error Message: “Không có hàng
này trong danh mục.”
2. Quy định cột Don gia là số
nguyên, có giá trị>500 và<1500
Trong Tab Setting, chọn Whole
number trong Allow, đánh giá trị 500
trong khung minmum,1500 trong
khung maxmum. Trong Tab Input
Message nhập thông báo:
Title: “Thông báo!”
Input message:”Giá mặt hàng không quá 1500VNĐ.”

69
iII. Ph¬ng ph¸p trÝch läc d÷ liÖu
1.Ph¬ng ph¸p läc tù ®éng(Autofilter):
B1: §a trá chuét vµo « trongvïng cÇn trÝch läc
B2: Chän tr×nh ®¬n DataFilterAutofilter
B3: Khi ®ã çc nót mòi tªn xuÊt hiÖn ë çc cét trong
vïng CSDl. KÝch vµo nót mòi tªn ®Ó chän çc gi¸ trÞ cña
cét cÇn x¸c ®Þnh ®iÒu kiÖn trÝch läc
• Muèn hiÖn thÞ l¹i d÷ liÖu ban ®Çu . Chän DataFilterShow
All.
• Muèn bá trÝch läc, chän tr×nh ®¬n D©tFilterAutofilter mét
lÇn nòa.

70
2. Ph¬ng ph¸p trÝch läc chi tiÕt(Advance Filter)
B1: X¸c ®Þnh vïng d÷ liÖu(Database) vµ t¹o trí vïng
tiªu chuÈn(Criteria)
B2: Chän DataFilterAdvanced Filter. NhËp vïng d÷
liÖu cÇn trÝch läc trong khung List range. NhËp vïng
®iÒu kiÖn trong khung Criteria range
B3: Click OK thùc hiÖn trÝch läc
VÝ dô: TrÝch läc danh s¸ch sinh viªn cã vïng d÷ liÖu
A2:F8, vïng ®iÒu kiÖn lµ E12:E13

72
• Nếu có từ 2 điều kiện lọc trở lên
- Các điều kiện đồng thời xảy ra: Viết trên một dòng (là
phép And)
- Các điều kiện hoặc xảy ra: Viết trên nhiều dòng (là
phép Or)
Ví dụ:
TH1: Khu vuc=1 And DHoa=7
TH2: DToan>=7 Or DLi>=8 Or DHoa>=8

73
IV. Ph¬ng ph¸p trÝch rót
B1: X¸c ®Þnh vïng d÷ liÖu(Database) vµ t¹o tríc vïng
tiªu chuÈn(Criteria) vµ vïng rót trÝch(Extract).
B2:§a trá chuét vµo « bÊt kú trong vïng d÷ liÖu.
Chon DataFilterAdvanced filter. KiÓm chän vµo
Copy to another location
B3:NhËp ®Þa chØ vïng d÷ liÖu cÇn trÝch vµo khung
List range. NhËp vïng ®iÒu kiÖn trong khung Criteria
range. NhËp ®Þa chØ « ®Çu cña vung rót trÝch
trong khung Copy to
B4: Click OK

74
VÝ dô:
T¹o danh s¸ch c¸c sinh viªn cã vïng u tiªn lµ “B”

75
V.Sö dông SubTotals ®Ó tæ chøc CSDL
Khi muèn thèng kª theo nhãm chóng ta dïng SubTotals
VÝ dô: Thèng kª theo khu vùc, theo lo¹i ®iÓm, theo
ngµy th¸ng, theo mÆt hµng, …
Çch lµm nh sau:
- §¸nh dÊu vïng CSDL cÇn thèng kª theo tæng
- S¾p xÕp theo trêng cÇn t¹o nhãm
- Vµo menu Data/ SubTotals
* §Æt çc lùa chän:
- At each change in: Trêng cÇn thèng kª
- Use Function: Danh s¸ch çc hµm cã thÓ dïng ®Ó thèng kª
- Add SubTotal to: VÞ trÝ ghi d÷ liÖu sau khi ®· thèng kª

77
VI. T¹o c¸c b¶ng Pivot
- B¶ng Pivot lµ mét kh¶ n¨ng qu¶n lý d÷ liÖu cña
Excel dïng ®Ó tæ chøc, ph©n tÝch,… theo yªu cÇu
®Æt ra.
C¸c bíc ®Ó t¹o nh sau:
Bíc 1:
Chän vïng d÷ liÖu ®Ó t¹o Pivot
Vµo Data/ Pivot Table and Pivot Chart Report
Sau ®ã chän Next
XuÊt hiÖn hép tho¹i sau:

78
Bíc 2: Chän vïng d÷ liÖu
Dïng chuét ®¸nh dÊu vïng d÷ liÖu cho chÝnh x¸c

79
Bíc 3:
Chän vÞ trÝ ®Ó lu b¶ng Pivot
New worksheet: lưu ra một worksheet mới
Existing worksheet: lưu ngay tại worksheet đang làm việc
Chọn Finish

80
Bíc 4: Thao t¸c trªn cöa sæ Pivot
- Chän tªn trêng lµm chøc n¨ng cét, b»ng çch kÐo tªn trêng vµo vïng
Drop Column Fields Here
- Chän tªn trêng lµm chøc n¨ng dßng, b»ng çch kÐo tªn trêng vµo
vïng Drop Row Fields Here
- chän trêng lµm chøc n¨ng kÕt qu¶, b»ng çch kÐo tªn trêng vµo vïng
Drop Data Items Here

81
•S¾p xÕp l¹i çc trêng trong b¶ng Pivot:
- Click vµo tªn trêng trong b¶ng vµ di chuyÓn nã ®Õn çc vÞ
trÝ míi. Cã thÓ xo¸ ®i çc trêng kh«ng cÇn thiÕt b»ng çch rª
chóng tíi thanh c«ng cô Pivot Table
-NhËp çc trêng míi bµng çch rª tªn trêng tõ thanh c«ng cô
vµo b¶ng Pivot
•Thay ®æi hµmtrong b¶ng Pivot:
-Theo mÆc ®Þnh hµm Sum ®îc dïng ®Ó céng çc gi¸ trÞ
trong vïng Data cña b¶ng Pivit, nhng b¹n cã thÓ thay ®æi
hµm nµy b»ng çc bíc sau:
+ Double Click vµo « gãc bªn tr¸i trªn cña b¶ng Pivot, xuÊt
hiÖn hép tho¹i sau:

82
+ Trong danh s¸ch Summarize by,
chän hµm míi cÇn tÝnh
• §Þnh d¹ng d÷ liÖu trong Pivot:
- Chän « d÷ liÖu trong b¶ng Pivot
- NhÊn vµo nót Fields Setting(sè 1)
trªn thanh c«ng cô Pivot table
-NhÊn vµo nót Number trong hép
tho¹i Pivot Table Filed ®Ó më hép
tho¹i Format Cells -> §Þnh l¹i d¹ng
d÷ liÖu cho cét
- NhÊn OK ®Ó x¸c nhËn vµ ®ãng
hép tho¹i

83
VII. HiÖn thÞbiÓu ®å Pivot
 Gièng nh çc b¶ng Pivot, çc biÓu ®å Pivot cã çc trêng
®éng ®îc tuú biÕn mµ b¹n cã thÓ rª qua l¹i tíi thanh c«ng
cô Pivot Table vµ di chuyÓn kh¾p vïng biÓu ®å.
 §Ó t¹o biÓu ®å Pivot, thùc hiÖn çc bíc sau:
- NhÊn vµo mét « trong b¶ng mµ b¹n muèn chuyÓn thµnh
mét biÓu ®å Pivot
- Trng diÖn thanh c«ng cô Pivot Table
- Click vµo nót Chart Wizard(Sè 2)
- B¹n cã thÓ tuú biÕn vµ ®Þnh d¹ng
biÓu ®å, nh phÇn biÓu ®å cña Excel.

84
Ch¬ng 7
In Ên trong excel
1. Xemtríc khi in
- Click vµo biÓu tîng Print Review trªn thanh
c«ng cô. HoÆc chän tr×nh ®¬n FilePrint Review
- Chän vµo Margins ®Ó ®Æt l¹i kho¶ng c¸ch lÒ
trªn, díi, ph¶i, tr¸i b»ng c¸ch kÐo, hoÆc vµo
File/chän Page Setup/ chän Tab Margins
- Muèn phãng lín vÞ trÝ nµo click t¹i vÞ trÝ ®ã
- Click nót Close ®Ó tho¸t.

85
2. §Þnh d¹ng trang in:
- Khi muèn thay ®æi l¹i khæ giÊy trang in:
Chän FilePage setupPage
- §Æt l¹i kiÓu in trong khung Orientation
* Portrait: In ®øng.
* Landscape: In ngang
- §Æt l¹i khæ giÊy in hay kÝch thíc cña
giÊy in trong khung Page Size

86
3.ChÌn tiªu ®Ò trang:
- T¹o tiªu ®Ò ®Çu - cuèi cho mçi trang in:
- Chän File/Page Setup/Header/Footer
Trong khung Header vµ footer ®Òu cã chøa mét
sè tiªu ®Ò chuÈn.
- NÕu muèn t¹o tiªu ®Ò trang theo ý muèn, Click
chän Custom Header hoÆc Custom Footer. Cã
thÓ chÌn çc chuçi ký tù, ký hiÖu, hay tªn, ngµy giê
hiÖn hµnh vµo khung bªn tr¸i, bªn ph¶i, hay ë gi÷a
cña header hoÆc Footer b»ng çch Click çc biÓu
tîng:

87
X¸c ®Þnh font ch÷
§¸nh sè trang
In tæng sè trang trong tËp tin
Ngµy hiÖn hµnh
Giê hiÖn hµnh
Tªn th môc, ®êng dÉn vµ tªn tËp tin
Tªn tËp tin
ChÌn ¶nh
Tªn b¶ng tÝnh

88
4. Chän vïng in(Sheet):
§Þnh vïng trang in vµ tiªu ®Ò b¶ng tÝnh:
- Chän vïng in: File/Print area ®Ó x¸c ®Þnh ®Þa chØ vïng
cÇn in trong b¶ng tÝnh.
- NÕu muèn gi÷ l¹i tiªu ®Ò néi dung b¶ng tÝnh cho mçi trang
in, khi ®ã cÇn x¸c ®Þnh ®Þa chØ dßng hay cét cÇn in l¹i
trong khung: Row to repeat at top: dßng lËp l¹i ë ®Çu mçi
trang.
Column to repeat at left: cét cÇn lËp l¹i ë lÒ tr¸i.
- Trong môc Print lùa chän mét sè thuéc tÝnh:
+Gridline: In néi dung b¶ng tÝnh cã kÎ khung
+Row and column heading: In tªn cét vµ dßng cña b¶ng tÝnh
+Black and White: ChØ in ®en tr¾ng
+Draft quality: ChÕ ®é in
- Click OK ®Ó hoµn tÊt ®Þnh d¹ng trang in hoÆc cã thÓ
Click Print ®Ó thùc hiÖn in.

89
5. Thùc hiÖn In:
- Chän FilePrint…(HoÆc Ên Ctrl+P)
- Trong khung name: Chän lo¹i m¸y in
- All: ®Ó in c¸c trang
- Paga(s): ®Ó lùa chän trang cÇn in
- Print What: ®Ó in mét vïng
-Active Sheet(s) §Ó in b¶ng tÝnh hiÖn hµnh
- Number of copies: Chän sè trang cÇn in
-Click OK ®Ó thùc hiÖn in Ên.

Giao trinh excel

More Related Content

What's hot (16)

Viewers also liked (16)

Similar to Giao trinh excel (20)

Giao trinh excel