Giao trinhpowerpoint2007[bookbooming.com]

Microsoft PowerPoint 2007

TÀI LIỆU MÔN HỌC
MS POWERPOINT 2007

Mục đích :
Trang bị các chức năng chính của PowerPoint để tạo trình
diễn báo cáo.

DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com Trang 1/47


BÀI 1. CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO CƠ BẢN

Trong bài này, chúng ta sẽ học cách sử dụng PowerPoint
để tạo file trình diễn cơ bản.

1. Giới thiệu Microsoft Power Point 2007

Microsoft PowerPoint là một phần mềm thông dụng trong bộ Microsoft
Office dùng hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng
tạo file trình diễn nhanh chóng, đẹp và chuyên nghiệp, hiện nay MS
PowerPoint là lựa chọn hàng đầu trên thế giới khi thực hiện việc trình
chiếu. Giáo trình này sử dụng MS PowerPoint 2007 cho các minh họa và
hướng dẫn, tuy nhiên sau khi học xong, học viên hoàn toàn có thể sử
dụng các phiên bản khác của Ms PowerPoint.

2. Các cải tiến của Microsoft Power Point 2007

Giao diện hòan tòan mới so với phiên bản trước đó: Thay vì dựa trên vô
số menu nhiều tầng, Office mới bố trí hầu hết chức năng cần thiết vào
một dải băng to gọi là "ribbon" rất hữu dụng

Tính năng xem trước tức thời của Microsoft Office 2007 cho phép bạn
nhanh chóng nhận biết các kết quả định dạng

Bộ giao diện (theme) mới của PowerPoint 2007 kèm Quick Style cải tiến
đáng kể so với bộ giao diện mẫu (template) nghèo nàn của PowerPoint
2003. Công cụ vẽ hình SmartArt mới mạnh mẽ hơn hẳn phiên bản cũ

Cũng như các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint dùng định dạng file
mặc định dựa trên XML gọi là Open XML, và mang đuôi file là .pptx.

Một công cụ mới là SmartArt (cũng có trong Word và Excel), đây là
công cụ dùng để vẽ hình thể hiện các mối quan hệ, ví dụ như sơ đồ tổ
chức hay quy trình công việc. Bạn có thể bổ sung và tạo kiểu dáng cho



các phần tử SmartArt chỉ với vài nhấn chuột và không tốn nhiều công
sức để tạo ra những hình hoạ đẹp.

Bạn có thể áp dụng những hiệu ứng được cải tiến của PowerPoint 2007
gồm tạo bóng, nổi, xiên cho chữ và hình (bao gồm biểu đồ và
SmartArt) trực tiếp từ ribbon.

Ngòai ra PowrerPoint 2007 còn có nhiều cải tiến đáng giá khác: Tính
năng tạo bảng giờ đây dễ sử dụng hơn; việc trao đổi dữ liệu với các
ứng dụng khác trong MS Office cũng dễ dàng.

3. Khởi động Power Point

Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ Windows

Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All Programs

Bước 3: Nhắp Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007. Màn
hình Power Point đầu tiên xuất hiện và thể hiện trên thanh taskbar
của Windows.

Chú ý:

o Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, chúng ta sẽ thất
shortcut của PowerPoint 2007 trên Recently Used
Programs của menu All Programs trên Start menu. Sử
dụng Short cut này để nhanh chóng truy xuất PowerPoint
2007.

4. Các thành phần cơ bản

Cũng như các chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có các
thanh công cụ(Toolbars), thanh thực đơn(Menu bar) và các lệnh đơn
tắt khác. Ngoài ra, PowerPoint có những công cụ, lệnh đơn riêng biệt.
Chúng ta sẽ xem xét các thành phần cơ bản được sử dụng trong quá
trình soạn thảo PowerPoint

Các Khung Outline, Slide notes, Slide

Trên màn hình sọan thảo còn có các thành phần sau



- Cửa sổ Outline thể hiện cấu trúc tổ chức các khung slide trong
phiên trình bày. Có thể dùng khung này để tạo và sắp xếp các
slide.

- Cửa sổ Notes cho phép bổ sung ghi chú trong mỗi trang thuyết
trình. Khung Notes thường dùng để mô tả chi tiết cho nội dung
khung slide.

- Cửa sổ Slide: nội dung cần trình bày nằm ở khung này. Khung
Slide bao gồm văn bản, hình ảnh, các đoạn âm thanh mà chúng ta
muốn trình diễn. Việc soạn thảo hầu hết tập trung ở phần này.

- Khung Task (Task Panes): chứa các liên kết (link) đến các chức
năng cơ bản thường sử dụng. Khung này được sử dụng rất nhiều
trong quá trình soạn thảo, gồm nhiều khung: New
File/Presentation/Document, Clipboard, Search and Insert ClipArt.
Để mở khung Task: View->Task Pane

Để di chuyển qua lại các khung này, chúng ta nhắp chuột vào khung
hoặc nhấn F6.

Menu và các thanh công cụ (toolbar)

Các menu và thanh công cụ chứa các lệnh dùng cho việc soạn thảo,
trình chiếu… PowerPoint. Trong quá trình sử dụng, chúng ta có thể sử
dụng các lệnh từ ripbon hay sử dụng các phím nóng. Mặc định, màn
hình soạn thảo PowerPoint có các thành phần sau:



- Title bar: thanh tiêu đề

- Ribbon: họat động như một kết hợp của menu bar và toolbar

- Office button: Mở Office, chứa các menu open, save, print, và tạo
mới file trình diễn.

- Quick Access Toolbar: chứa shortcut cho một số tính nay thông
dụng.

- Minimize, Maximize/Restore button: thay đổi kích thước cửa sổ ứng
dụng

- Close button: đóng ứng dụng

- Work area: màn hình làm việc chính, dùng để sọan thảo file
PowerPoint 2007.



Thanh Ribbon chứa nhiều chức năng được nhóm với nhau theo từng
Group.

5. Tạo một trình diễn đơn giản

Từ PowerPoint chúng ta có nhiều cách để tạo một trình diễn. Chúng ta
xem xét các cách thông dụng để tạo:

• Từ template có sẵn: cung cấp các khuôn mẫu với dạng có sẵn.

• Từ theme có sẵn: cung cấp giao diện chuyên nghiệp từ khuôn
mẫu đã có sẵn với màu chữ, màu nền, kích cỡ, font… sẽ áp vào
slide của chúng ta.

• Từ một trình diễn trắng. Chúng ta phải bắt đầu từ đầu.

Tạo một trình chiếu mới

Để tạo một trình chiếu mới, hoàn toàn không chứa gì: Chọn Office =>
New.

Hộp thopại New Presentation hiển thị.

Một slide mới, rỗng sẽ xuất hiện để chúng ta thiết kế, nhập liệu từ đầu.

Chọn mục Blank Presentation và bấm nút Create

Việc xây dựng một trình chiếu mới được thực hiện ở các bài sau.



Tạo trình chiếu từ một Template có sẵn

Một template là một khuôn mẫu đã được định sạng sẵn với các thiết lập
trước về: màu sắc, font, cỡ chữ, hình nền…..

Khi chọn việc tạp từ template, chúng ta có 3 tùy chọn:

Installed Templates: được cung cấp bởi Microsoft và cài đặt với
bộ MS Office PowerPoint 2007

My Templates: Template do chúng ta tạo hay download trước đó
từ Microsoft Office Online

Microsoft Office Online templates: download từ Microsoft website

Chúng ta có thể lựa chọn các template khác nhau để quyết định định
dạng nào thích hợp nhất cho trình chiếu của mình. Trong phần này chỉ
trình bày về Installed Template, các template còn lại sử dụng tương tự.

Để tạo slide từ Installed Template:

Bước 1: Chọn Office -> New. Hộp thọai New Presentation hiển thị.

Bước 2. Trong danh sách Templates, chọn Installed Templates để hiển
thị danh sách installed template.

Bước 3. Click chọn một template từ danh sách có sẵn, xem trước và
bấm nút Create. PowerPoint sẽ định dạng slide sử dụng template này.



Tạo trình chiếu từ một Theme có sẵn

Để tạo slide từ Installed Theme:

Bước 1: Chọn Office -> New. Hộp thọai New Presentation hiển thị.

Bước 2. Trong danh sách Templates, chọn Installed Themes để hiển thị
danh sách installed template.

Bước 3. Click chọn một template từ danh sách có sẵn, xem trước và
bấm nút Create. PowerPoint sẽ định dạng slide sử dụng theme này.

Tạo trình chiếu từ file có sẵn

Một cách khác để tạo trình chiếu là lấy từ một trình chiếu có sẵn.

Bước 1. Chọn Office ->New. Hộp thọai New Presentation hiển thị.

Bước 2. Chọn liên kết New from Existing, sau đó chọn file PowerPoint
đã có sẵn trước đó.

6. Lưu – đóng và mở file PowerPoint

Sau khi tạo một trình chiếu, chúng ta cần phải lưu trữ nó

Bước 1. Chọn Office->Save(Close - Open). Hộp thoại hiển thị. Nhập tên
file và chọn nơi muốn lưu trữ, sau đó click nút Save.

7. Làm việc với Slide

Các chế độ view của PowerPoint

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét các khung nhìn khác nhau của
một trình diễn trong quá trình soạn thảo. PowerPoint có thể hiển thị
trình chiếu của chúng ta với nhiều cách khác nhau: Normal view, Slide
Sorter view, Slide Show, Notes Page. Mỗi cách thiết kế để thực hiện
các nhiệm vụ khác nhau tùy theo yêu cầu.

Để chuuyển qua giữa các chế độ view: chọn View tab, hoặc chọn view
buttons ở bên phải phía dưới của màn hình



o Normal View: chế độ mặc định, cho phép xem và soạn thảo tất
cả thành phần chính của slide với danh sách các trang của file.
Để chọn slide, chúng ta chọn slide cần nhảy đến trong danh
sách. Trong kiểu xem này, ta có thể làm việc với văn bản, các
hình ảnh, biểu đồ cho từng slide một. Ở chế độ này chúng ta có
thể sọan thảo slide với sư trợ giúp của Slides pane hay Outline
Pane.

o Slide Sorter View: với kiểu xem này, ta có thể dời, chép, xóa các
slide, nhưng không thể hiệu chỉnh văn bản trong khung slide
hoặc làm việc với các đối tượng slide. Kiểu này cho một cái nhìn
tổng thể về toàn bộ file và thường được dùng khi cần sắp xếp
thứ tự các trang.



o Slide show: xem kết quả cuối cùng của các slide khi đã hoàn
thành

o Notes Page: cung cấp một khung ghi chú cho các slide. Loại này
chuyên dùng khi chỉ làm việc với các ghi chú

Để chuyển giữa các chế độ view, có thể sử dụng các nút lệnh (xem
hình) hoặc từ menu: chọn menu: View->Normal (hay Slide Sorter, Slide
Show…)



Di chuyển giữa các Slide

Để di chuyển giữa các slide, có nhiều cách làm:

o Bấm phím Page Up, Page Down để di chuyển

o Click chọn slide ở thẻ Outline tab

Chúng ta có thể di chuyển giữa các slide trong các cách xem (view)
khác nhau.

Phóng to – thu nhỏ slide

Chúng ta có thể sử dụng lệnh Zoom để thay đổi cách nhìn một slide to
hay nhỏ hơn. Lệnh Zoom dựa trên độ phóng tính theo phần trăm.

Cách dễ nhất để zoom slide là kéo Zoom slider trong thang tác vụ nằm
ở bên phải, phía dưới màn hình.

Chọn nhiều slide đồng thời

Để chọn nhiều slide đồng thời, chúng ta có thể sử dụng chế độ xem
Slide Sorter view, sau đó chọn một hay nhiều slide bằng phím Ctrl hay
phím Shift.

Hoặc chúng ta có thể chọn nhiều slide đồng thời từ của sổ Outline hay
Slides

Thêm –Xóa Slide

Để thêm 1 slide mới: Chọn Home-> Slides->New Slide. Hoặc chúng ta
có thể bấm phím tắt Ctrl+M.



Để xóa một hay nhiều slide: chọn các slide này từ cửa sổ Outline ->
bấm delete.

8. Nhập liệu nội dung vào Slide

Có nhiều cách nhập dữ liệu vào slide.

+ Chúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào textbox trong Slide

+Chúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào Outline Pane

Sử dụng Outline Pane để nhập nội dung

+Chuyển đến Outline view: click vào thẻ Outline tab.

+Để thụt hàng vào cho các hàng, sử dụng phím Tab. Ngược lại, sử
dụng phím Shift + Tab .

+Để di chuyển các đoạn văn hay nội dung: chọn đoạn cần di chuyển,
bấm phím phải chuột-> chọn Move Up hay Move Down

9. Bài tập

Bài tập 1: Tạo Slide từ Template có sẵn

Tạo trình chiếu theo các bước sau:

1. Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Template – chọn lọai
template là Classic photo Album. Lưu với tên file là PhotoAlbum.

2. Chuyển nội dung các slide sang tiếng Việt – font Unicode.

3. Slide cuối cùng ghi tên người thực hiện

4. Chuyển về dạng Normal view, và chuyển qua thẻ Outline để
xem tất cà slide

5. Thực hiện slide show.

Bài tập 2: Slide từ Theme có sẵn

1. Tạo một file PowerPoint 2007 từ theme Civic



2. Nhập nội dung slide đầu là “Buôn chuyện” mãi không hết
pin và tên học viên vào ô tiêu đề - lớp.

3. Tạo thêm 7 slide và nhập nội dung như sau.

Bước 1: Giảm ánh sáng màn hình

Giảm độ sáng của màn hình điện thoại xuống khoảng 50%
hoặc nhỏ hơn

Vạch pin sẽ giảm chậm hơn

Bước 2: Giảm thời gian sáng đèn backlight

Giảm bớt thời gian phát sáng đèn backlight cho màn hình và
bàn phím.

Cố gắng đặt ở chế độ thấp nhất

Tăng lên nếu cảm thấy thời gian phát sáng của đèn quá ngắn.

Bước 3: Tắt những âm thanh không cần thiết

Càng ít âm thanh thì cũng tuổi thọ pin dài hơn.

Nên giảm bớt âm lượng nhạc chuông.

Bước 4: Tắt chức năng Bluetooth

Khi không dùng đến tai nghe headset thì bạn nên tắt chế độ
Bluetooth.

Công nghệ không dây này vẫn ngốn điện năng ngay cả khi nó
không giao tiếp với các thiết bị khác.

Bước 5: Tắt tín hiệu hồng ngoại-Wifi

Cũng giống như Bluetooth, bạn nên tắt cả tín hiệu hồng ngoại,
Wifi.

Nó vẫn “đốt” pin trong thời gian chờ tín hiệu để kết nối.



Bước 6: Dừng chơi game, lướt web và chụp ảnh

Game, lướt web hay chụp ảnh đòi hỏi điện thoại xử lý nhiều

Ngốn nhiều điện năng

Bước 7: Không nên để điện thoại hết kiệt pin

Đừng nên để điện thọai rơi vào trạng thái cạn kiệt pin.

Nên để điện thoại ở những nơi mát mẻ, không quá nóng.

Bài tập 3: Nhập nội dung sử dụng Outline view

1. Chọn theme tùy ý

2. Sử dụng thẻ OutLine để tạo các Slide như sau

Bài tập 4: Sọan thảo Slide

1. Sử dụng slide bài tập 3, chuyển chế độ view sang slide sorter

2. Di chuyển slide 4 (View) lên thành vị trí 2

3. Xóa slide 3.



BÀI 2. ĐỊNH DẠNG SLIDE

Trong bài này, chúng ta sẽ học cách sử dụng PowerPoint
để định dạng file trình diễn.

1. Sử dụng Slide Master

PowerPoint cung cấp cho chúng ta nhiều mẫu chuyên nghiệp dựng sẵn,
với các màu sắc, cỡ chữ, font chữ, thiết kế đã được tính toán hoàn
hảo.Tuy vậy, đôi khi chúng ta cần tạo một slide theo định dạng riêng
của chúng ta. Việc này được thực hiện thông qua Slide Master.

Slide Master không phải là một slide, nhưng nó giống một slide. Nó là
một mẫu chuẩn dạng lưới, dùng để tạo mẫu cho tất cả slide trong file
trình diễn. Khi chúng ta thay đổi Slide Master, tất cả các slide của file
PowerPoint sẽ được cập nhật theo.

Để mở Slide Master: chọn View-> Slide Master



Sau khi định dạng xong Slide Master, chúng ta phải đóng nó lại bằng
nút Close Master View.

2. Chọn lại Theme

Chúng ta có thể thiết lập lại theme khác có sẵn vào một hay nhiều slie
trong fie trình diễn của mình. Để chọn lại một thems:

Chọn một hay nhiều slide trong file trình diễn



Chọn menu Design->từ Themes group, bấm phải chuột vào theme bạn
muốn đổi để hiển thị shortcut menu

Chọn mục : Apply to All Slides: nếu muốn thay đổi tòan bộ slide.

Chọn mục: Apply to Selected Slides: nếu muốn thay đổi những slide
đang chọn

3. Sử dụng Theme Color

Nếu chúng ta muốn giữa nguyên các thiết kế, và chỉ thay đổi màu sắc,
chúng ta có thể chọn các mẫu định dạng màu từ color scheme.

Để thay đổi màu sắc của file trình diễn:

o Chọn menu Design ->Themes ->Colors.

o Click chọn Color Schemes từ danh sách hiển thị

Thay đổi màu nền

Việc thay đổi màu nền là khá quan trọng, bởi nó cần phải hợp với màu
chữ. Để thay đổi màu nền của một hay nhiều slide:

o Chọn menu Design ->Background Styles Hộp thoại Background
hiển thị (xem hình)

o Chọn màu từ danh sách
thả xuống, và bấm nút
Apply to All.

o Chúng ta có thể tùy biến



nền bằng cách chọn mục Format BackGround

4. Textbox

Định dạng Textbox

Một trong các thành phần cơ bản quan trọng khi xây dựng slide là các
textbox. Textbox dùng để nhập nội dung văn bản cần trình bày. Một
slide được cấu thành từ một hay nhiều textbox. Do đó, việc định đạng
textbox chính là công việc thực hiện nhiều nhất khi định dạng slide.

Tạo Text Box

Để tạo text box:

o Chuyển đến chế độ Normal view (chọn menuView, Normal).

o Chọn menu Insert -> Textbox

o Click trên slide, một hộp text box sẽ hiển thị



Nhập nội dung vào text box, bấm Enter nếu muốn xuống hàng – tạo
một đoạn văn khác. Khi muốn kết thúc, bấm vào bất cữ chỗ nào trên
slide bên ngoài textbox.

Để xóa một textbox: chọn textbox đó, và bấm phím delete.

Thay đổi thiết lập về Font

Để thay đổi font của một textbox hay văn bản bên trong textbox,
chúng ta chọn menu Home tab-> chọn menu Font từ Font group.

o Ngòai ra, trong mục Font group cũng cho phép chúng ta chọn
Font Style, font size, và các hiệu ứng Bold, Italic…(tương tự các
định dạng của MS Word), màu sắc của chữ (color)…



Gióng hàng văn bản và các thiết lập khác

o Tương tự MS Word, để gióng hàng văn bản, chúng ta sử dụng
menu Home -> chọn Paragraph group, và chọn nút lệnh: ,
, trên thanh công cụ

o Chúng ta có thể sử dụng các format khác cho textbox như: các
định dạng về shape trong thẻ Drawing Tools -> Format, hoặc
các hiệu ứng về text trong mục Font của thẻ Home -> Font,
hoặc chọn Quick Styles, hoặc bấm phải chuột trên Textbox ->
chọn Format Shape

Tạo Bulleted List - danh sách đánh số (Numbered Lists) cho Textbox

o Chúng ta có thể bật – tắt chức năng đánh Bulleted List –
Numbered List bằng nút lệnh Bullets – Numbering Paragraph
group từ menu Home



5. Đối tượng Shape

Để vẽ thêm đối tượng shape hay line: chọn Insert ->Illustrations -
>Shapes.

Tại cửa sổ Insert Shape có nhiều nhóm khác nhau. Chú ý, chúng ta có
nhóm Connector dùng để vẽ đường nối giữa các đối tượng shape.

6. Sử dụng Header – Footer

Headers và footers chứa các nội dung hiển thị ở đầu hay cuối mỗi trang
như: tên báo cáo, người báo cáo, số trang…

Headers và footers được sọan thảo từ Slide Master, hoặc bằng cách
thêm Header – footer. Để thêm Header và Footer:

Chọn một hay nhiều Slide muốn thêm Header và Footer

Từ menu Insert -> chọn group Text -> Header & Footer



Nhập thông tin vào Header – Footer tùy theo chế độ Slide hay
Handouts

7. Bài tập

Bài tập 1. Slide Master

1. Mở file PPT đã làm ở bài trước

2. Chuyển đến slide thứ 2, và mở Slide Master

3. Sử dụng Slide Master để chuyển font của tiêu đề về size 44, Arial
Black, và gióng hàng trái, màu đỏ

4. Chuyển bullet về hình vuông

5. Chuyển về Normal view để kiểm tra các thay đổi

6. Lưu file.



Bài tập 2: Header và Footer

1. Mở slide vừa sử dụng ở bài trước

2. Thêm footer vào tất cả slides gồm slide number, ngày hiện tại

3. Thêm chuỗi: Using PowerPoint vào footer

4. Chọn lựa: not to display the footer on the title slide

5. Đóng cửa sổ Header and Footer window.

6. Kiểm tra việc hiển thị của footer

7. Thay đổi font của footer về Arial, italic và smaller font size.

8. Lưu file

Bài tập 3: Thay đổi Theme Clolor và Background

1. Mở file PowerPoint vừa tạo

2. Thay đổi Background của slide

3. Thay đổi Slide Colour Scheme của tất cả các slide.

4. Lưu file.



Bài tập 4.

1. Tạo mới một trình diễn có 10 trang mô tả các kiến thức đã học
hôm nay

2. Thay đổi design template về một mẫu thích hợp

3. Thay đổi template về mẫu rỗng

4. Lưu file.



BÀI 3. BẢNG BIỂU- HÌNH ẢNH – ÂM THANH

Trong phần này, chúng ta sẽ học cách sử dụng tab để tạo
các cột (columns) của các textbox, danh sách và đánh số
danh sách

1. Định dạng Slide với Slide Layout

Tùy thuộc vào loại slide, chúng ta cần sắp xếp nội dung trên mỗi slide
theo nhiều cột, hoặc ở các vị trí khác nhau trên slide. Khi tạo slide mới,
PowerPoint 2007
cho phép chúng ta
chọn slide layout
như sau:

o Tạo slide
mới (không
click lên bất
cứ đối
tượng nào
trên slide)

o Chọn Home
-> Slides -
>Layout
o Chọn lọai
layout thích
hợp.



2. Tạo bảng (Table)

Bảng (Table) được sử dụng để đặt các nội dung vào dưới dạng hàng –
cột. Để tạo một bảng trên slide:

o Từ Insert -> Tables -> Table.

o Rê chuột để chọn số hàng – cột và click chuột để tạo table.

Sau khi đã tạo xong bảng, để hiệu chỉnh Table, khi chúng ta chọn
table, PowerPoint 2007 sẽ tự động hiển thị thẻ Table Tools với các lệnh
cho phép chúng ta tùy chỉnh. Việc tùy chỉnh table thực hiện tương tự
như trong MS Word 2007.

3. Đưa WordArt vào slide

WordArt dùng để tạo các hiệu ứng hình ảnh trên các nội dung text
nhập vào. Điểm mới của PowerPoint 2007 là không có sự khác biệt giữa
WordArt và các textbox: chúng ta chỉ việc áp dụng WordArt Styles vào
các textbox. Để đưa WordArt Styles vào PowerPoint 2007:

o Chọn Insert ->Text group->WordArt

o Chọn lọai Wordart và nhập nội dung vào textbox mới hiển
thị



Hoặc chúng ta thiết lập một textbox với
wordart styles như sau:

o Chọn nội dung text cần định dạng.

o Tử thẻ Drawing Tools Format,
trong WordArt Styles group, chọn
thư viện WordArt Styles. Nếu chọn
Quick Style, chúng ta chú ý sẽ có
2 nhóm khác nhau

Chúng ta có thể hiệu chỉnh lại các tùy chọn cho
Wordart sau này.

4. Hình ảnh

Việc sử dụng hình ảnh vào file trình diễn giúp cho bài trình diễn trở nên
sống động, đẹp và có sức thuyết phục hơn.

Thêm hình ảnh từ Clip Art

Khung Clip Art cho phép truy xuất dễ dàng vào thư viện hình ảnh đi
kèm với Microsoft Office. Khi thêm hình phải để ở chế độ Slide view.

Để chèn hình từ Clip Art, chúng ta phải để

o Chọn Insert -> Illustrations-> Clip Art.

o Nhập hình cần tòm trong mục Search for, và click chọn hình cần
chèn.

Thêm hình ảnh từ một file có sẵn

Chúng ta có thể thêm vào slide một hình ảnh từ file có sẵn như sau:

o Chọn Insert -> Illustrations ->Picture

o Chọn hình file hình chúng ta muốn thêm vào và click nút Insert
để hoàn tất



Chúng ta cũng có thể thêm hình vào slide bằng cách chọn biểu tượng
Insert Picture từ trong slide

Chỉnh sửa hình ảnh

Hình ảnh sau khi chèn vào PowerPoint có thể được gỡ bỏ, xoay
(rotated), thay đổi kích thước (re-sized), tạo viền (borders), bóng mờ,
hiệu ứng 3-D … với chức năng Picture Style. Chúng ta có thể:

Đổi màu picture: Picture Tools | Format -> Adjust -> Recolor

Tăng độ tương phản: Adjust -> Contrast

Tăng độ sáng: Adjust -> Brightness

Áp dụng các hiệu ứng đặt biệt: đổ bóng, 3-D, tạo border…: Picture
Tools | Format -> Picture Styles ->Picture Effects->Preset (3 chiều) ,
Shadow (bóng mờ) , Reflection (gương), Glow (viền), Soft Edges (viền),
Bevel (nút 3 chiều), 3-D Rotation



5. Trình diễn với âm thanh

Thêm âm thanh vào các trình chiếu giúp người nghe hiểu rõ thêm
thông tin cần trình bày. Chúng ta có thể đưa âm thanh vào slide dưới
dạng biểu tượng (icon) trên slide, và khi click vào nó, âm thanh sẽ được
phát ra. Hoặc có thể gán âm anh vào một đối tương (chẳn hạn như
một hình ảnh) mà khi click vào đối tượng này, âm thanh sẽ phát ra.

Đưa âm thanh vào slide

Âm thanh đưa vào slide có thể sử dụng khung Clip Art (như đối với hình
ảnh) hoặc âm thanh từ một file có sẵn, như sau:

o Chọn Insert-> Media Clips-> Sound from Clip Organizer hoặc
Sound From File.

o Chọn 1 file âm thanh từ danh sách. Để nghe trước, bấm nút
Preview/Properties (xem hình).



Sau khi chọn một file âm thanh, click vào file đó. Một hộp thoại hiển thị
để hỏi xem âm thanh có được tự động phát khi thực hiện trình diễn
slide này. Chọn Yes hay No tùy theo yêu cầu của chúng ta. File âm
thanh sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng trên Slide.

Chúng ta có thể tùy chọn thiết lập về âm thanh dựa trên mục Action
setting hay custom animation.

6. Đưa Video vào Slide

Việc nhúng file video vào slide tương tự như việc nhúng file âm thanh:
sử dụng menu Insert-> Media Clips-> Movies from Clip Organizer, hoặc
Movie from File

7. Thêm Biểu Đồ

Biểu đồ (Chart ) là phần quan trọng trong các báo cáo. Để thêm Chart:

Vào thẻ Insert ->Illustrations ->Chart.



Chọn lọai biểu đồ, và nhập số liệu vào Sheet hiển thị trên màn hình.

Chúng ta có thể double – Click lên biểu đồ để chỉnh sửa lọai biểu đồ:
Chart type, chỉnh sửa dữ liệu trong datasheet.

8. Thêm SmartArt

Smartart là chức năng thêm các sơ đồ tổ chức, lưu đồ …

Từ Insert ->Illustrations ->SmartArt.



Trong quá trình sọan thảo, chúng ta có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào
các textbox hay sử dụng khung sọan thảo.

Chú ý là PowerPoint 2007 cho phép chúng ta chuyển đổi nội dung của
một textbox thành SmartArt



9. Bài tập

Bài tập 1. Tạo table

Tạo file trình chiếu với các slide, sử dụng table như hình sau

Bài tập 2. Tạo slide với âm thanh



1. Tạo mới slide như hình, nhúng file âm thanh vào slide này

2. Chạy thử và kiểm tra

3. Xóa file âm thanh này, và thay thế bằng file video

4. Chạy thử và kiểm tra

Bài tập 3. Tạo slide với hình ảnh

1. Thêm slide với hình ảnh như hình vẽ, các hình ảnh lấy từ Clip Art
hay lấy từ file hình có sẵn

2. Chèn thêm Word Art hình ảnh quảng cáo cho trường bạn.



BÀI 4. TRÌNH DIỄN

Trong bài này, chúng ta học cách trình diễn PowerPoint và
in ấn file.

1. Xem trình diễn

Trước khi trình chiếu trước đám đông khán giả, chúng ta phải trình
chiếu cho mình nhiều lần để phát hiện các sai xót, bất hợp lý. Để xem
trình diễn, có nhiều cách:

o Bấm nút Slide Show View ở góc phải bên dưới

o Chọn thẻ View -> Slide Show

o Chọn thẻ Slide Show -> From Beginning hoặc From
Current Slide

o Bấm phím F5 hoặc Shift+F5

o Để hiển thị slide kế tiếp, chúng ta có thể bấm chuột trái (left
mouse click), hay bấm phím Page Down, hay bấn phím spacebar

o Để hiển thị slide kế trước, chúng ta có thể bấm chuột phải (rioht
mouse click), hay bấm phím Page Up.

o Để kết thúc việc trình diễn, bấm phím Esc key.



2. Sử dụng Animation

Animation là cách một đối tượng chuyển động, xuất hiện hay biến mất
trên màn hình. PowerPoint 2007 cung cấp 3 thiết lập sẵn về animation:
Fade, Wipe, Fly In.

Để chọn animation cho 1 đối tượng, chúng ta phải chọn đối tuợng đó,
và mục Aniate từ thẻ Animations
(xem hình)

Để có thể tùy chọn sâu hơn về
animation, chúng ta có thể sử
dụng Custom animation.

Chúng ta chọn đối tượng
PowerPoint, sau đó chọn nút Add
Effect.

PowerPoint 2007 chia
làm 4 lọai nhóm
Effect: Entrance (cách
đối tuợng xuất hiện),
Emphasis (cách thể
hiện khi tồn tại), Exit
(cách biến mất),
Motion Paths (di
chuyển theo đường

hình học). Trong mỗi
nhóm Effect có nhiều
Effect. Chúng ta có
thể chọn lọai chuyển
động tùy theo ý
muốn.



Ví dụ 1: Sử dụng Motion Paths để tạo
chuyển động 1 quả banh dạng Freeform
xung quanh màn hình.

Trên một slide có nhiều animation, chúng
ta có thể quyết định thứ tự của chuyển
động, thời điểm bắt đầu chuyển động
bằng các tùy chọn về Start: After
Previous, With Previous, On Click.

Để 1 animation lặp lại mãi: từ thiết lập về
Time của animation, chọn giá trị Until End
of Slide của mục Repeat.



3. Slide Transition

Slide transition thiết lập cách chuyển cảnh từ slide này sang slide khác.
Chúng ta thiết lập từ Transition to This Slide group trong thẻ
Animations.

o PowerPoint 2007 có
nhiều nhóm Silde
Transition cho chúng ta
tùy chọn.

o Để thay đổi tốc độ, chọn
từ danh sách Transition
Speed các giá trị Slow,
Medium, or Fast.

o Để thiết lập thời gian tự
động chuyển cảnh, từ
mục Advance Slide, chọn
mục Automatically After
và nhập vào số giây mỗi
slide dừng.

o Nếu muốn áp dụng các thiết lập này cho toàn bộ slide, click vào
nút Apply to All Slides.

1

4. Công cụ trong quá trình biểu diễn

PowerPoint cung cấp những công cụ cung cấp các chức năng rất có ích
trong quá trình biểu diễn. Chúng ta sẽ xem xét 3 chức năng thông
dụng nhất. Các công cụ này thể hiện qua các biểu tượng ở bên dưới
màn hình.



Sử dụng bút vẽ

Sử dụng bút vẽ khi chúng ta muốn tập trung nhấn mạnh vào một số
các thông tin nào đó trên màn hình. Để sử dụng bút vẽ:

o Thực hiện chế độ slide show, click vào biểu tượng Pen ở bên trái,
phía dưới màn hình.

o Trên menu hiển thị, chọn loại bút vẽ (chẳn hạn Ball Point Pen).
Con trỏ chuột sẽ biến đổi thành hình cây viết.

o Bấm chuột trái và vẽ trên màn hình(xem hình)

Sau khi vẽ xong, chúng ta có thể qua về trạng thái chuột ban đầu (hình
nũi tên) bằng cách chọn biểu tượng Pen -> Arrow.

Tạo ghi chú

Trong quá trình biểu diễn, chúng ta có thể sử dụng PowerPoint để ghi
nhận các ghi chú của mình hoặc của người nghe bằng cách sử dụng
chức năng Speaker Notes.

Để sử dụng Speaker Notes:

o Bấm phải chuột trên màn hình
biễu diễn, Từ menu hiển thị,
chọn Screen -> Speaker Notes.
Hộp thoại Speaker Notes hiển
thị (xem hình).

Nhập nội dung cần ghi nhớ và bấm nút Close để kết thúc việc nhập



Tìm và chuyển đến một Slide

Trong quá trình biểu diễn, đôi khi chúng ta cần nhảy đến một slide nào
đó ngay lập tức.Cách dể dàng nhất là sử dụng chức năng Go to Slide.

Để sử dụng chức năng Go to Slide:

o Trong chế độ slide show, chọn biểu tượng Menu ở bên dưới màn
hình-> chọn mục Go to Slide.

o Một menu xuất hiện biểu diễn tất cả các slide

Một số phím tắt sử dụng khi trình chiếu

Để Phím tắt
Nhảy đến slide kế Click chuột
Nhảy đến slide kế trước Phím Backspace
Nhảy đến 1 slide Nhập số slide->bấm Enter
Stop/Restart Automatic Show Phím S
Kết thúc trình diễn Phím Esc
Xóa màn hình sau khi vẽ Phím E
Về slide đầu Giữ 2 phím chuột trong 2 giây
Chuyển chuột thành viết Ctrl+P
Chuyển viết thành chuột Ctrl+A
Ẩn trỏ chuột Ctrl+H

5. In ấn

Mặc dù các file PowerPoint được dùng để trình diễn trên máy tính,
nhưng trong nhiều trường hợp, chúng ta cần phải in ấn file này ra giấy.
Chẳn hạn, các chú thích cho từng slide cần được in ra giấy để sử dụng
trong quá trình biểu diễn, khi đó, mỗi trang được in riêng biệt với phần
chú thích được in bên dưới. Hoặc khi chúng ta muốn người nghe có thể
theo dõi chi tiết hơn bài báo cáo.



In nhanh

Chúng ta có thể in tất cả slide một cách nhanh chóng mà không cần lựa
chọn gì bằng cách cách:

o Click nút lệnh Print trên Standard toolbar.

o Chọn menu File->Print, và chọn OK.

o Bấm ohím Ctrl+P và chọn OK.

Tùy chọn nội dung in và dạng in

Trong nhiều trường hợp, chúng ta nên xem trước kết quả in, sau đó
mới ra lệnh in. Sử dụng thẻ Print Preview để xem trước và tùy chỉnh nội
dung cần in như sau:

Bước 1. Chọn nút Office -> Print -> Print Preview

Chọn mục Print What để chọn định dạng in: Nếu cần in dạng handouts,
sử dụng Handouts để thiết lập số lượng slide trên mỗi trang in.

Chúng ta có thể chọn hướng in cho các trang này (Portrait hay
Landscape).

Chọn lựa từ danh sách Color/Grayscale để xác định màu sắc muốn in là
color, grayscale, black hay white từ mục Options.

Nếu thấy đã vừa ý, ra lệnh in bằng cách bấm Print.



Bước 2. Nếu có nhiều máy in, chọn máy in từ danh sách Name

Chọn slide cần in trong mục Print Range:

o Chọn All để in tất cả slide

o Chọn Current Slide để in slide đang hiển thị

o Nhập dãy các slide cần in trong ô Slides; ví dụ: nhậo 2–4 để in
slide 2, 3, và 4.

Chọn mục lựa nội dung cần in từ danh sách Print What. Chúng ta có
thể chọn in slides, handouts, note, hay outlines.

Nếu muốn in nhiều hơn 1 bản, nhập số lượng bản in vào mục Number
of Copies.

6. Lưu một trình diễn dạng Slide Show – PowerPoint 2003

Sau khi file trình diễn đã hoàn tất, chúng ta chỉ còn việc trình chiếu và
không muốn thay đổi nào, chúng ta có thể lưu trữ file này dưới dạng



PowerPoint Show (file có đuôi là .pps extension). File pps được mở trực
tiếp mà không cần Ms PowerPoint

o Từ menu Office ->Save As.

o Trong hộp thoại, ở vị trí Save as Type, chọn loại PowerPoint
Show *.pps) hoặc chọn Power Point 97-2003 Presentation để
chuyển về định dạng cho vertion trước đó

7. Để tạo một trình diễn tốt

Đề tạo một trình diễn tốt, chúng ta phải chú ý một số điểm như sau

o Tạo các slide đơn giản, không quá nhiều chữ trên 1 trang, không
quá nhiều ý khác nhau trên một trang. Thường, một slide không
quá 25-30 từ.

o Nội dung và hình ảnh được đặt với một khoảng cách nhất định
đối với các biên ngoài của slide.



Slide phải đọc được dễ dàng. Tránh sử dụng màu sắc, font khó đọc hay
quá nổi.

8. Bài tập

Bài tập 1. Transitions và animations

1. Chọn scheme animation là Appear áp dụng cho tất cả slides
trong file trình diễn

2. Thưc hiện Slide Show để xem trình diễn

3. Chọn một animation khác sao cho từ hàng nội dung hiển thị theo
thứ tự. Thực hiện xem slide show

4. Gở bỏ animation ra khỏi slide

5. Thục hiện Slide Show để kiểm tra xem animation đã được gỡ bỏ
hay chưa



Bài tập 2. Trình chiếu và sử dụng công cụ khi trình chiếu

1. Thực hiện trình diễn từ Slide hiện tại

2. Di chuyển các slide. Sử dụng công cụ ghi chú và bút vẽ trong
quá trình biểu diễn

3. Nhảy đến slide 3. Nhảy đến slide 8.

4. Lưu file thiết lập dưới dạng PowerPoint Show (pps file).

5. Sử dụng My Computer hay Windows Explorer , double-click lên
file để xem trình diễn từ file pps

Bài tập 3. In ấn

Thiết lập các thông số cho việc in ấn và lưu thiết lập vào file. Không
thực hiện in ấn, thay vào đó sử dụng chức năng Print Preview để xem
trước trang in.

1. Thiết lập định dạng in là handouts, 6 slides /1 trang, và xem kết
quả in

2. Chọn dạng in là handouts với 3 slides /1 trang, và xem kết quả
in

3. Thiết lập để in các ghi chú của silde



5. Phụ lục: Bài Tập Lớn

Yêu cầu: tạo file trình diễn PPT với các yêu cầu sau

o Mỗi nhóm nhiều nhất 3 sinh viên

o Các nhóm không được chọn trùng nội dung đề tài.

o Bài được nộp vào trước buổi cuối cùng của môn học. Các bài quá
hạn sẽ không được chấp nhận với bất cứ lý do gì.

o Bài nộp bao gồm CDROM chứa file PPT.

o Mỗi fie trình diễn chứa ít nhất 40 slide

o Các file trình bày phải có minh họa chứa: âm thanh, hình ảnh, và
video

o Sử dụng header – footer cho biết số trang, tên nhóm

o Trong bài phải sử dụng table, wordart

o Trong bài phải để danh sách học viên của nhóm

o Nội dung trình bày hợp lý, đẹp.

Trình bày địa điểm du lịch tại Việt Nam: Vịnh Hạ Long, Sapa, Nha
Trang, Hòn Ngọc Việt, Vũng Tàu, Mũi Né, Đà Lạt…


Giao trinhpowerpoint2007[bookbooming.com]

More Related Content

What's hot (18)

Viewers also liked (9)

Similar to Giao trinhpowerpoint2007[bookbooming.com] (20)

More from bookbooming1 (20)

Giao trinhpowerpoint2007[bookbooming.com]