如何在Google文件建立線上問卷-[文字]與[從清單中選擇].ppt

楊乾中 2010/02 [email_address] 如何在 Google 文件建立線上問卷 -[ 文字 ] 與 [ 從清單中選擇 ]

本單元目標 : 建立 [ 文字方塊 ] 與 [ 從清單中選擇 ] 的問卷文字方塊 [ 從清單中選擇 ] 就是 [ 吐舌頭 ] 按鈕

1. 進入 Google 文件 , 選 [ 新增 ] 1 1

4. 出現 [ 無標題表單 ] 頁面 , 在此按滑左鍵一下 1 1

6. 輸入此檔的檔名 ( 本例 [ 文字 ] 1 後 , 在其下方的文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

8. 輸入本問卷的說明性文字 ( 本例為 [ 人事部門要迅速得知公司同仁最新基礎資料 , 請各位同仁配合填寫 , 謝謝 ]) 1 , 選取 [ 問題標題 ] 右方文字方塊內的文字 2 1 2

10. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 姓名 ]) 1 , 選 [ 問題類型 ] 右方的 [ 吐舌頭 ] 2 按鈕 1 2

13. 選 [ 將這個項目成為必要問題 ] 1 按鈕 1

14. 出現勾 (V), 移到下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]) 的右方 1 1

15. 出現 [ 筆 ( 編輯 )], 選 [ 筆 ( 編輯 )] 1 1

16. 出現下一題的編輯頁面

17. 選取 [ 問題標題 ] 右方文字方塊內的文字 1 , 出現反白 1

18. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 電子郵件 ]) 1 , 選 [ 將這個項目成為必要問題 ] 2 按鈕 1 內定為文字 2

19. 出現勾 (V), 選 [ 新增項目 ] 1 1

22. 出現下一題編輯頁面 , 在 [ 問題標題 ] 右方文字方塊按滑鼠左鍵一下 1 1

24. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 手機 ]) 1 , 選 [ 說明文字 ] 右的文字方塊 2 1 2

26. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 輸入格式請用 0932-123456]) 1 , 選 [ 將這個項目成為必要問題 ] 2 按鈕已是 [ 文字 ] 2 1

27. 出現勾 (V), 選 [ 新增項目 ] 1 1

28. 出現選單 , 選 [ 文字 ] 1 1

31. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 住址 ]) 1 , 選 [ 說明文字 ] 右的文字方塊 2 1 2

33. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 請輸入接得到公司通知函的地址 ]) 1 , 選 [ 新增項目 ] 2 已為 [ 文字 ] 2 1

35. 選 [ 從清單中選擇 ] 1 1

38. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 性別 ]) 1 , 選 [ 說明文字 ] 右的文字方塊 2 1 2

40. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 從以下選單挑選 ]) 1 , 選 [1.] 右方文字方塊 2 1 2

41. 出現插入點插 j 入點

42. 輸入選項內容 ( 本例為 [ 男 ]) 1 , 選其下方的文字方塊 2 1 2

43. 出現反白文字 ( 本例為 [ 選項 2]) 2

44. 輸入選項內容 ( 本例為 [ 女 ]) 1 , 移動 [ 捲軸 ] 2 往下 1 2

45. 選 [ 將這個項目成為必要問題 ] 1 按鈕 1

46. 出現勾 (V), 選 [ 完成 ] 1 1

47. 出現問卷預覽畫面 , 選 [ 以電子郵件傳送此表單 ] 1 1

48. 出現 [ 傳送此表單給其他人 ] 頁面 , 選 [ 收件者 ] 右方的文字方塊 1

50. 輸入要作答的電子郵件 ( 本例為 [ 楊乾中“ <cmtycc@gmail.com>, <ycc0429@gmail.com>,] ) , 選 [ 傳送 ] 2 1 2 不止一個電子郵件 , 中間用逗號分隔

51. 告知 [ 傳送中 ], 選 [[x]( 關閉 )] 1 有時傳了一陣子此畫面依然殘留便可選 [x]( 關閉 ) 結束 1

52. 返回 Google 文件 , 產生放問卷動態結果的檔案 ( 本例為 [ 文字 ]) 步驟 6 給定的檔名 , 其內放所有問卷的結果

補充 1. 要作答的人收到電子郵件 ( 本例 y cc0429@gmail.com) 作答的人收到電子郵件可選 [ 連結 ] 後 , 到作答的頁面回答 , 也可直接作答 ( 如下投影片 )

1. 作答的人進入電子郵件 ( 本例 ycc0429@gmail.com), 選郵件標題為問卷檔名的郵件 ( 本例為 [ 文字 ]) 1 1

2. 出現郵件內容 ycctest01 所設計的問卷表單可選 [ 連結 ] 後到作答的頁面回答

3. 輸入幾個文字方塊 ( 本例為 [ 姓名 ] [ 電子郵件 ][ 手機 ]) 1 , 移動 [ 捲軸 ] 2 往下 1 2

5. 輸入住址 1 1 顯示的寬度不夠 , 還是能繼續輸入文字 ( 會捲動 )

6. 不變更性別 ( 目前是 [ 男 ]), 選 [ 提交 ] 1 1

7. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ] 1 1

8. 送出後 , 作答的答案會到設計問卷人的試算表中 ( 本例 ycctest01), 可直接關閉 ([x]) 1 此頁面 ( 若不關閉繼續操作可看補充 1-1 及補充 1-2) [ 返回表單 ] 在補充 1-1 介紹 [ 建立自己的表格 ] 在補充 1-2 介紹

補充 1-1 作答結束 -[ 返回表單 ] 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 返回表單 ] 出現畫面如下幾張投影片

1. 作答結束選 -[ 返回表單 ] 1 1

2. 出現之前的表單 ( 可繼續作答 , 只要 [ 提交 ] 就算數

補充 1-2 作答結束 -[ 建立自己的表格 ] 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 建立自己的表格 ] 出現畫面如下幾張投影片

1. 作答結束後選 [ 建立自己的表格 ] 1

2. 出現讓您 ( 目前登錄者本例 ycc0429@gmail.com) 設計問卷表單的頁面

補充 2. 通知信設計好問卷表單 , 會以 [google 文件 ] 為寄件者 ,[ 這是您的表格 ( 檔名 )] 為標題發封 e-mail 給您此信告知你已發給那些人填問卷 , 可再到那個連結請人填問卷 , 那個連結看結果 , 如下兩張投影片

1. 在標題為 [ 這是您的表格 ( 檔名 )] 的 e-mail 按滑鼠左鍵一下步驟 6 設定的檔名寄件者

2. 告知所設定問卷表格的狀況 , 選 [ 看結果的連結 ] 1 1

3. 出現呈現結果的表單

補充 2-1 問卷設計者 ycctest01 可看到動態作答的狀況問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 可看到動態作答的狀況

1. 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 進入 Gmail, 選 [ 文件 ] 1 1

2. 進入 Google 文件 , 選所設計的問卷 ( 本例為 [ 文字 ]) 1 1

3. 看到其內出現目前回答問卷的狀況題目 1 選項內容作答當下的時刻

補充 3 步驟 20: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 可設定是否在當題右方標示 [ * ] 當問卷的題目很多 , 由 [ * 必要 ] 告知那一題一定要回答 ; 那一題是選擇性回答

步驟 27: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題出現 * 必要 , 如下一張投影片打勾 (V)

[ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題下方出現 * 必要當問卷的題目很多由 (* 必要 ) 告知那一題一定要回答那一題是選擇性回答

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