GTD basics, how to improve your productivity.

Editor's Notes

• #3: Perguntar quem conhece, usa ou usou o método.
• #4: Criado na década de 80 Audiobook time 7h8m Narrado pelo próprio David Allen
• #5: Mesmo se o dia tivesse 48 horas, não seria suficiente, a diferença está em como utilizamos o tempo, como estamos organizados e com foco no que realmente interessa.
• #6: O método é composto de 5 fases. A coleta; O processamento; A organização; O fazer; e a revisão Irei falar de cada uma dessas fazes individualmente.
• #7: A coleta, é feita na inbox (caixa de entrada), tudo vai para ela, contas a pagar, contas pagas, cartões de visita que recebeu em eventos - dica aqui, leve sempre uma caneta e na primeira oportunidade escreva sobre a pessoa, o assunto falado no cartão, tem uma técnica ótima para arquivamento disso - receitas médicas, arquivos digitais em cds, pen drives, cupons, nota fiscal e manual da cadeira nova do escritório, etc. Você deve ter várias inbox, uma para o mundo real, como essa da foto, que é a minha do meu home office, a do seu leitor de email, Gmail, Outlook, uma outra para arquivos digitais, eu uso o Evernote para isso, faço digitalização de documentos para ele, arquivo digital, gravação de voz, quando tenho uma idéia, eu abro o app, gravo, via voz mesmo e pronto, já está na minha inbox do Evernote, muito prático, e outras inbox que achar necessário. MOLESKINE - Minha inbox predileta.
• #8: DEFER = Adiar ou Arquivar Exemplos, conta a pagar no futuro, alguma referência por exemplo um panfleto de pizzaria, manual da montagem de um móvel ou eletrodoméstico, algo que ainda não está no tempo de ser manipulado, uma idéia de novo projeto, por exemplo. DELEGAR Quando delegar algo, não esqueça do follow up, marque no seu sistema para não esquecer. DO Esse é fácil, basta fazer, executar, porem nem sempre deve ser feito na hora.
• #9: EMAIL deve ser checado algumas vezes por dia somente, 2, 3, 4x, não estar com seu cliente de email aberto o tempo todo e verificando a cada minuto se chegou algo, e se chegou, parar tudo para ver do que se trata. Tem alguma ação a ser executada?
• #10: PROJETO - mais de uma task LOCALIZAÇÃO - sua casa, escritório, telefone, rua, geo fence tem em alguns apps PESSOA - Pedro, Greg, Luiz, etc. CALENDÁRIO - muito importante somente incluir aqui o que é necessário fazer no dia, e se não for feito, não pode ser feito em outra data.
• #11: NOW - deve ser feito assim que possível, dentro de 3 dias, porem sem data específica NEXT - o que irá para o now, assim que sobrar um espaço, pode ser o que deve ser feito em 15 dias. LATER - não é tão urgente, porem deve ser executado em algum momento no futuro próximo, vamos dizer dentro de 30 dias. Soon - Menos urgente que o later, finalizar dentro dos próximos 60 dias. Someday - Tanto faz o dia para a execução, por exemplo, ler um livro, aprender uma nova linguagem de programação.
• #12: Aproveite seu tempo, uma boa prática é marcar as tasks com o tempo necessário para executar, por exemplo, você está esperando para entrar em uma reunião, tem disponível 30 minutos, tempo suficiente para executar algumas tasks de 5 minutos, ou de 10, ou qualquer uma que se encaixa nesse tempo disponível. Falar sobre o TED app.
• #13: O mais importante deste método é ter consistência, hábito, 21 dias é lenda, pesquisas científicas comprovaram, em média as pessoas necessitam de 66 dias (2 meses) até 254 dias (8 meses) para incorporarem um hábito. E O MAIS IMPORTANTE - ACREDITE NO SEU SISTEMA.
• #14: O que tem que ser separado para a mochila, alguma roupa especial, documento, cabos, etc.