به طور کلی, هدف سیستم مدیریت کتابخانه جایگزین کردن سیستم ( تکنالوژی عصری) به جای سیستم سنتی و کاغذی و ازکار افتاده درحال استفاده در کتابخانه های دانشگاه هرات بوده که کارکنان کتابخانه راقادر به انجام تمام وظایف محوله شان به شیوه بسیار موثر میکند .
اجرای این پروژه کارکنان کتابخانه ( کتابدار ) را قادر می سازد به ثبت منابع کتابخانه یعنی کتاب ، کتاب های الکترونیکی (eBooks)، کاربران (users)، اطلاعیه ها و غیره همچنین به روز رسانی ، حذف و صدور یک کتاب به عضو ، پیدا کردن اطلاعات مربوط به منابع کتابخانه از قبیل تعداد کل کتاب ها و اعضا به طور دقیق میباشد برای مثال : (لیست کردن) اعضا از لحاظ جنسیت ، دانشگاهها ، مدیریت ها و کتاب های که برای اعضا صادر شده و (کتابهایکه)در زمان تعیین شده بر گشتانده نشده.
اعضای کتابخانه می توانند از این پروژه برای پیدا کردن جزئیات مربوط به تمام کتابهای حال حاضر موجود در کتابخانه ها و تعیین اینکه آیا موجوداند, به قرض گرفته شده اند وموعدیکه بایدبرگشتانده شوند استفاده نمایند.