HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DATA-TABLE
- 1. Lê Anh Tuấn tessuarai@yahoo.com ueh.vanbang2.com Page 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DATA TABLE TRONG EXCEL Data table là 1 công cụ hữu ích để phân tích độ nhạy, đo lường ảnh hưởng của biến phụ thuộc khi 1 hay nhiều biến độc lập thay đổi. Trong data table cần phân biệt 3 khái niệm: + Ô truy xuất biến số theo hàng. + Ô truy xuất biến số theo cột. + Ô tham chiếu kết quả. Data table 1 chiều: biến độc lập xếp theo hàng + Giả sử doanh thu biến đổi từ 8 à 11, chi phí cố định = 6 è tính lợi nhuận tương ứng Bước 1: tạo bảng data table với biến số doanh thu sắp xếp theo hàng (A6:F8) Bước 2: kết quả cần quan sát là lợi nhuận nên trỏ “ô tham chiếu kết quả” vào “ô lợi nhuận” (B8 = B3). Bước 3: Quét chọn bảng data table (B7:F8) Bước 4: vào thẻ Data à chọn table… (office 2003) Ô tham chiếu kết quả Biến số xếp theo hàng Ô truy xuất biến số theo hàng
- 2. Lê Anh Tuấn tessuarai@yahoo.com ueh.vanbang2.com Page 2 Bước 5: data table xếp theo hàng nên chỉ truy xuất ở mục “Row input cell”, mục “Column input cell” bỏ trống. Biến số thay đổi là doanh thu nên mục “Row input cell” sẽ truy xuất đến ô doanh thu (ô B1) Bước 6: click Ok è kết quả data table như sau Ý nghĩa của bảng data table: Đầu tiên Data table sẽ lấy giá trị doanh thu = 8 (ô C7) cho vào ô doanh thu (ô B1), sau đó lấy kết quả lợi nhuận tương ứng (ô B3) chép vào ô tham chiếu kết quả (ô B8), cuối cùng kết quả trong ô tham chiếu này sẽ được ghi vào bảng data table tại ô tương ứng với giá trị doanh thu = 8 (ô C8). Tiếp tục lặp lại trình tự trên với các giá trị doanh thu = 9, 10, 11 Data table 1 chiều: biến độc lập xếp theo cột + Giả sử chi phí biến đổi từ 5 à 8, Doanh thu cố định = 10 è tính lợi nhuận tương ứng Ô tham chiếu kết quả Biến số xếp theo cột Ô truy xuất biến số theo cột
- 3. Lê Anh Tuấn tessuarai@yahoo.com ueh.vanbang2.com Page 3 Bước 1: tạo bảng data table với biến số chi phí sắp xếp theo cột (A5:C10) Bước 2: kết quả cần quan sát là lợi nhuận nên trỏ “ô tham chiếu kết quả” vào “ô lợi nhuận” (C6 = B3). Bước 3: Quét chọn bảng data table (B6:C10) Bước 4: vào thẻ Data à chọn table… (office 2003) Bước 5: data table xếp theo cột nên chỉ truy xuất ở mục mục “Column input cell”, mục “Row input cell” bỏ trống. Biến số thay đổi là chi phí nên mục “Column input cell” sẽ truy xuất đến ô chi phí (ô B2) Bước 6: click Ok è kết quả data table như sau Ý nghĩa của bảng data table: Đầu tiên Data table sẽ lấy giá trị chi phí = 5 (ô B7) cho vào ô chi phí (ô B2), sau đó lấy kết quả lợi nhuận tương ứng (ô B3) chép vào ô tham chiếu kết quả (ô C6), cuối cùng kết quả trong ô tham chiếu này sẽ được ghi vào bảng data table tại ô tương ứng với giá trị chi phí = 5 (ô C7). Tiếp tục lặp lại trình tự trên với các giá trị chi phí = 6, 7, 8
- 4. Lê Anh Tuấn tessuarai@yahoo.com ueh.vanbang2.com Page 4 Data table 2 chiều: + Giả sử doanh thu biến đổi từ 8 đến 11, chi phí biến đổi từ 5 à 8 è tính lợi nhuận tương ứng Bước 1: tạo bảng data table với biến số doanh thu sắp xếp theo hàng, chi phí sắp xếp theo cột (A6:F12) Bước 2: kết quả cần quan sát là lợi nhuận nên trỏ “ô tham chiếu kết quả” vào “ô lợi nhuận” (B7 = B3). Bước 3: Quét chọn bảng data table (B7:F11) Bước 4: vào thẻ Data à chọn table… (office 2003) Bước 5: Biến số doanh thu sắp xếp theo hàng nên mục “Row input cell” sẽ truy xuất đến ô doanh thu (ô B1) Biến số chi phí sắp xếp theo cột nên mục “Column input cell” sẽ truy xuất đến ô chi phí (ô B2) Bước 6: click Ok è kết quả data table như sau Ô tham chiếu kết quả Biến số xếp theo cột Ô truy xuất biến số theo cột Ô truy xuất biến số theo hàng
- 5. Lê Anh Tuấn tessuarai@yahoo.com ueh.vanbang2.com Page 5 Ý nghĩa của bảng data table: Đầu tiên Data table sẽ lấy giá trị doanh thu = 8 ( ô C7) cho vào ô doanh thu (ô B1), lấy giá trị chi phí = 5 (ô B8) cho vào ô chi phí (ô B2), sau đó lấy kết quả lợi nhuận tương ứng (ô B3) chép vào ô tham chiếu kết quả (ô B7), cuối cùng kết quả trong ô tham chiếu này sẽ được ghi vào bảng data table tại ô tương ứng với “cặp giá trị doanh thu = 8, chi phí = 5” (ô C8). Tiếp tục lặp lại trình tự trên với các cặp giá trị doanh thu = 9, 10, 11; chi phí = 6, 7, 8 ********************************************************** Lưu ý khi dùng data table: Cần xác định chính xác ô tham chiếu kết quả (các ô màu tím), xác định chính xác kết quả cần tham chiếu. Cần xác định chính xác các biến số sắp xếp theo hàng hay theo cột để truy xuất cho phù hợp. Không thể xóa bất kỳ 1 ô nào trong bảng kết quả của data table, muốn xóa thì phải xóa toàn bộ bảng kết quả của data table đó.