Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

h

ng

Gi i thi u ower oint 010

Trang 1

h

ng


Chương 1
Giới thiệu PowerPoint 2010
Nội dung
P

1.

P

ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010

2.

Khở

3.

T

4.

T

5.

Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh

6.

P

7.

T

M

P

P

a s làm việc

8.
ẽ

9.

10. Xem bài thuyết trình ở

ế ộ

ắc khác nhau

11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
12. Sắ

ế

13.
14. S
15. H

Trang 2

h

ng


1
P

ộ

owerPoint 2010

ộ Microsoft Office 2010.
, Outlook
P

,
ở

nhân)

ệ ,P

ế
,
overhead,
slide
ế
. PowerPoint
ệ
ấ

Khi

ẽ

ẽ

P
W

ề
.

và

10

ộ Office 2010,
ệ Ribbon
ẽ
ộ

7. G

ộ

P

e,...

P w P
ừ

ộ

nh

ộ Microsoft Office 2010,
V
,
ẽ

ấ

Excel

1.

ế

ấ

ấ

Do PowerPoint

ệ

-

:slide 35mm, phim chiế
ấ ,

ế

,

W

ề

ệ PowerPoint 2010
ệ
ệ thao tác cho
ế
ộ , ấ
ẽ

Ribbon m i
PowerPoint 2010
Tab
ệ
ab
201

Ribbon
ệ

ệ
.M

ậ
ế
tab

ề
ộ

ệ
ế

ở
Quick Access Toolbar (QAT ế
ắ
ệ
Q T ấ
ệ
Add to Quick Access Toolbar.

,

P

P

ộ

ậ
ộ
ấ

ộ

Trang 3

h

ng


R

ấ

ệ

Transitions
ệ
ệ
ừ
ậ ệ
Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon
R

T

Quick Access Toolbar

H nh

N ă Fl
N
ậ

F
ậ ã

hay h

ú Office
ệ

ệ,

Ribbonđ ợc tổ chức lại

liên quan ế
, ấ

ế
ẽ

H nh

ộ

ậ

,

ế

ế

Ngăn File m i

Hỗ trợ làm việc cộng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhiề
i cùng biên so n hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách
ng th i. Chúng ta có s d ng máy ch SharePoint c a công ty ho c các trang web h tr ng
d
P
P
W
L
bài thuyết trình. Kh
,
ề
i có
th truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình
ều chỉnh sẽ
ng bộ một cách t ộng.

Trang 4

h

ng


H nh

Nhiều ng ời cùng làm vi c trên một bài thuyết trình

Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình
Nhóm các slide trong các bài thuyết trình l n thành các section sẽ giúp việc qu
c d dàng
thuận tiệ
tìm kiếm nội dung. Khi nhiề
i cùng tham gia biên so n trên một bài
thuyết trình thì việc phân chia công việc biên so n theo section sẽ mang l i s thuận l
n rất
nhiều. Chúng ta có th
t tên, in ấn và áp d ng các hiệu ng lên các section.

H nh

Chia bài thuyết trình thành nhiều section

Trang 5

h

ng


Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình
Chúng ta có th so sánh nội dung các bài thuyết trình v i nhau và ph i h p chúng l i b ng cách
s d
i Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có th qu n lý và l a ch n
nh
i ho c hiệu chỉnh mà mình mu
ết trình cu
T
Compare sẽ giúp chúng ta gi
th
ng bộ các s hiệu chỉnh trong nhiều phiên
b n c a cùng một bài thuyết trình.

H nh

So sánh và phối hợp nội dung trong các bài thuyết trình

Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình
Ch
ho c

i Reading View h tr cho việc so n th o, tham kh o các bài thuyết trình khác
c các hiệu
,
n phim ho c âm thanh trên cùng một màn hình.

H nh

Vừa soạn thảo vừa xem Slide Show

Trang 6

h

ng


Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọ

ơ

V i tài kho n Windows Live, chúng ta có th s d ng các ng d ng web PowerPoint, Word và
Excel mi n phí. Chúng ta có th biên so n bài thuyết trình tr c tuyến ngay trong trình duyệt web.

H nh

Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App

Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình
Trong phiên b n PowerPoint 2010 h tr m
ề
th , chúng ta có th nhúng, cắt xén áp d ng các hiệu
phim ngay trong bài thuyết trình.

ện trong bài thuyết trình. C
nh d ng lên các hình
n

Cắt xén video
T
ắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp lo i b các ph n không c n thiết và giúp
nội dung bài thuyết trình tậ

Trang 7

h

ng


H nh

Cắt xén video

Chèn video từ các nguồn trên mạng
Chèn video từ các ngu n trên m
ộ
i bật c a PowerPoint 2010. Tập tin
video này có th do chúng ta t i lên các d ch v
tr c tuyến ho c b
c. Có
nhiều d
, chia sẽ video tr c tuyến hoàn toàn mi
Y T , Yahoo Video,
,G
V
,… Mội tập tin video
trên các trang này thông
ng sẽ
n
mã dùng
nhúng vào các trang web khác.Ví d , v i trang Yahoo Video, b
n mã
S
,
ện PowerPoint, b n nhấn vào nút Video, ch n Video from
O
S …
T i vùng tr ng c a c a s Insert Video From Online Video Site, b
ã ã ấ
c
khi nãy vào. Xong, nhấ I
N
ậ
n video ã
c chèn vào bài thuyết trình. Tuy
n video thì máy tính ph i có kết n i Internet.

Trang 8

h

ng


H nh

Chèn video từ các nguồn trên mạng

Nhúng video
Nh
n phim, bài nh
c nhúng vào sẽ trở thành một thành ph n c a bài thuyết trình.
Chúng ta kh i ph i bận tâm t i việc sao chép các tập tin này g i kèm theo bài thuyết trình. Ngoài
ra, PowerPoint còn cho phép xuất b n bài thuyế
nh d n
có th chép ra
V ,
-mail ho c g i lên web.

H nh

Nhúng video vào bài thuyết trình

Trang 9

h

ng


Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
T
nh d ng bài thuyế
dàng
P
P
ấ
nhau từ video cho các lo i thiết b
ộ

H nh

Tích hợp sẵ
Phiên b
T
b O

í h ă

O

huy

7 ã

tr

nh d ng video giúp việc chia sẽ
cd
nh d ng video v i nhiều m c chấ
ng hình nh khác
ến các video
ộ phân gi i cao.

Xuất bài thuyết trình sang video

sa

ịnh dạng PDF/XPS
ất b n bài thuyế
nh d ng PDF/ XPS.
i dùng ph i t
t về cài váo máy. Phiên
nh d ng PowerPoint sang PDF/ XPS.

ã

p sẵ

H nh

Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS

Trang 10

h

ng


Chụp ảnh màn hình
ộ

m i rất hay và thú v , nó giúp chúng ta có th ch
ết trình rất nhanh chóng và tiện l i.

H nh

Thêm nhiều hiệu ứ

ộ

c các hình nh hiện

Nút l nh Screenshot

h hì h ảnh

V i phiên b n PowerPoint 2010, b n có th áp d ng nhiều hiệu ng mỹ thuật khác nhau cho các
hình nh.

H nh

Các hi u ứng mỹ thuật

Xóa các phần không cần thiết trong hình
Một tí

i b sung vào PowerPoint 2010
.

cho phép lo i b nền c a các hình

Trang 11

h

ng


H nh

Loại bỏ nền hình

Hỗ trợ tùy biến Ribbon
V i giao diệ
bao gi hết.

i dùng thân thiện giúp cho việc tùy biến thanh công c Ribbon d

H nh

Tùy biến Ribbon

Trang 12

h

ng


Nâng cấp SmartArt
SmartArt trong PowerPoint 2007 ã
ệ
P
ấ
ề
ẵ

H nh

ệ

ộ
ế

SmartArt

Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i
PowerPoint 2010 b sung thêm nhiều hiệu ng chuy n slide m ,
3-D rấ ẹp mắ
ộng.

H nh

c biệt là các hiệu ng

Hi u ứng chuyển slide 3-D

Sao chép hiệu ứng
Việc áp d ng các hiệu
ng trên slide trong PowerPoint 2010 sẽ nhanh
ất nhiều nh công c sao chép hiệu ng Animation Painter.
Trang 13

h

ng


H nh

Tă

í hd

Sao chép hi u ứng v i Animation Painter

ộng cho các bài thuyết trình

V i công c Compress Media, PowerPoint 2010 sẽ
nhúng trong bài thuyế
ng bài thuyế
thuận tiệ
ệc chia sẽ và giúp cho việc trình chiế

H nh

n video, các âm thanh
c nh
ừ
ct

Compress Media

Broadcast bài thuyết trình
Broadcast bài thuyết trình tr c tiế ến các khán gi từ xa thông qua d ch v Windows
Live ho c máy ch SharePoint ngay trong công ty. Khán gi có th theo dõi bài thuyết
trình tr c tiếp thông qua trình duyệ
ện tho i.

Trang 14

h

ng


H nh

Broadcast bài thuyết trình và xem bài thuyết trình trên trình duy t

Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser
Khi mu n nhấn m nh nh ng nộ
,
biến con
tr chuột thành con tr laser b ng cách gi phím Ctrl và nhấp trái chuột trong chế ộ
Slide Show.

H nh

Con trỏ Laser

Trang 15

h

ng


2. Khở
Khở

ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010

ộng PowerPoint 2010

Tùy theo phiên b n Windows mà b
d
ng d
ế
sẽ khác nhau
. Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì
cậ ế
c khở ộ
:

P
P
ng d n truy

1. Từ c a s Windows b n ch n Start
2. Ch n All Programs
3. Ch n Microsoft Office
4. Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010

H nh

Giao di n chính của ch

ng tr nh ower oint

Thoát PowerPoint
T

P




P

ấ

n, b n làm theo các cách sau :

Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên ph i c a s PowerPoint, ho c
Cách 2: V
File ch n Exit, ho c
Cách 3: Dùng t h p phím tắt <ALT+F4>

Khi có s thay i trong nội dung bài thuyết trình mà b
tho i nhắc nhở b n.


Ch n Save: sẽ

i thì PowerPoint sẽ hiện hộp

c khi thoát PowerPoint

Trang 16

h

ng





Ch n D ’ Sav : sẽ
P
P
Ch n Cancel: h y lệnh thoát PowerPoint

H nh

3. Tì
G

h u
ệ

Hộp thoại nhắc nhở bạn l u các thông tin trong bài thuyết trình

h

h hầ

as

F

P w P

K

N
S

Close
Maximize/Restore
Minimize

Title bar

Outline
s

H nh

Tha h

s

7

T

N

ì h

:

Quick Access toolbar



h ơ

ề

PowerPoint
PowerPoint
N

i

ác thành ph n tr n c a sổ ower oint

u ề Title bar):T
ệ
ệ
Nế

P

P
ộ

T


Ribbon:

R

ế

,
ệ

Trang 17

h

ng







ệ

Quick Access Toolbar:
ệ

ắ

ệ

ấ

.

Nú Minimize:T
ấ

taskbar
taskbar

Nú Maximize/Restore:K
, ế

ở

ế ộ

,

W
ng.

;

ẽ
ẽ

Nú Close:

ậ
.

hu v



s ạ

hả



N ă Ou l



Tha h
ệ

ệ

:H

N ă Sl d s: H



ì hd

ạ

ế

:H

ế

h S a us a :
ế ộ

ề

ấ

,

Ribbon
R
T

ề

ế

ệ

ề

N

ệ

Mở ộ

ệ
H nh



File ừ
ẽ

File:Mở

Ngăn Home tr n Ribbon

ậ
ế

ệ

ở open),

,

,

Insert: T
,

ệ
,S

save), in (print),

.

ệ

Home:

ế

các ề ệ
, ẽ


ệ

(Tabs)

N



ệ

, ắ,
,
ệ
ề
ệ
,

ế ,

,

P

,

,

H nh

,

ế…
,

P
,…

Ngăn Insert

Trang 18

h

ng



ệ

Design:T

ệ

ề
và c

ở

Transitions: P

,

P

Ngăn Design

T

ộ
ệ

ế ậ
ậ

N

,

ề

H nh


ề

,

Ribbon giúp
ấ

ệ

ế ộ

H nh


ệ
ế ậ

Animations:
,

H nh


ẩ

Slide Show:
ộ

ế

ế

,

ề

ỉ

ề

Ngăn Slide Show

,

ộ

ộ

Ngăn Review

ế ộ
ế

ế
ế

ế ậ

H nh

, ắ

,
,

Review: G
ế

View:

ệ

Ngăn Animations

ế ậ

H nh



,
ệ

ệ

ế
õ ừ



Ngăn Transitions

,
,

ẩ

,
ế ộ

,…

Trang 19

h

ng


H nh


Developer: N

ẩ

ế ềV
Ribbon |Developer.

Add-Ins: N

ỉ

ấ

PowerPoint 201
M
thích. M
ế

uh

hị

ậ
,
File | Options | Customize

ấ

Ngăn Developer

ệ

ệ

H nh

4. Thay

ỉ

ở

H nh


Ngăn View

as

Ngăn Add-Ins

h ơ

ì h

P
V

PowerPoint.

V
ế

ế

,
,

ế

ế

ế,

ỉ

.

Trang 20

h

ng


Normal
Slide Show
Slide Sorter Reading View
H nh

ác kiểu hiển th c a sổ làm vi c

Nhóm Presentation Views có các ki u hi n thị sau:



Slide Sorter:



Notes Page:


M

Normal:

Reading View: X

ế ộ

ất nhiề

biên

ế ộ
thuyết trình.

bài thuyết trình
,

,

ế ộ
ế

ẽ
c bài thuyết trình trong giao diện so n th o
ế ộ

View trênRibbon,
ế

ừ

.

:

Trang 21

h

ng


Normal

Slide
Sorter

Reading
View

Slide
Show

H nh

ác kiểu hiển th

Nhóm Master Views


Slide Master: L
các slide



Handout Master: Thiết lập các thông s cho các trang in handout
ều handout,
chiều c a các slide b trí trên handout, s slide trên một trang in, sắp xếp v trí c a các
header, footer, hộp hi n th ngày tháng và s
,…



Notes Master: Thiết lập các thông s cho các trang in kèm thông tin ghi chú c a slide

thông tin về thiết kế ki u dáng, màu sắc, font ch , b c ,…

Trang 22

h

ng


H nh

Slide Master và Handout Master

Slide Show: Ngoài hai nhóm hi n th trên, PowerPoint còn một ki u hi n th n
c s d ng
khi trình chiếu bài thuyết trình g i là Slide Show. Slide Show l
ế ộ
ế
,
ẽ
ấ ệ
c sắp sếp trong bài thuyết trình.
Phím tắt:
Nhấn phím F để chuyển sang chế độ tr nh di n từ slide bắt đ u nhấn tổ hợp
phím Shift F để bắt đ u tr nh chiếu từ slide hi n hành

5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
ệ
ẵ
Customize Quick Access Toolbar ( ) trên QAT S
ệ
ẩ
QAT.

H nh

QAT
,

ấ

ộ
ệ

Th m ho c b t nhanh các n t l nh tr n QAT

Trang 23

h

ng


ệ

Q T theo

Office | Options Hộ

1.

:

P

P

O

ấ

ệ

2. Ch n Quick Access Toolbar ừ
ệ

3.
ệ

ừ ộ

ừ ộ Choose commands from … S
ấ
Add >>
ộ

4. Nế
ộ
Quick Access Toolbar
5.

ệ

Q T
Remove.

ấ

QAT ề
Access Toolbar.

ấ

ừ ộ Customize

Resetvà ch n Reset only Quick

6.

Show Quick Access Toolbar below the Ribbon
R

7.

ấ

ệ

ế QAT

ấ

H nh

6. Ph

,

QAT ẽ

ấ

ệ

OK.

Tùy biến QAT

hu hỏ c a s làm việc
P
Z

ệ
Current Window

ộ
ừ

ế
ệ

P

10

Z
Fit Slide to

ấ

Trang 24

h

ng


ề

ỉ

ệ

ừ

ệ
T

Mở hộp Zoom
T

H nh

ộ
ộ

Ribbon | View |

a

ệ
P

Hộp thọai Zoom và thanh Zoom trên thanh trạng thái

Z
ỉ

7. Tha h h

ệ

ấ

Zoom
ấ

<ALT + W + Q>.

v dọ
ệ

C
View trên Ribbon,

Rulers

Show.

T
ngang

T

H nh

T
ộ

Thanh th

c dọc và ngang

ỉ
N
N
P
ế ậ Regional Settings trong Control Panel

Windows.

Trang 25

h

ng


ắ
ắ
T ế ậ
ậ ắ
ậ

H nh

ợ

9.

ắ

chấm

khi ẽ

Hộp thoại Grid and Guides

ú khi vẽ

khi vẽ (guides)
ế
ỉ

chúng sẽ

H nh

bậ

chúng ta
hi n th khi

ệ
ấ .

ác đ ờng trợ gi p ngang và dọc

ng tr giúp khi vẽ b n vào View | nhóm Show | ch n Guides.
Ctrl
ộ
nh
ộ

ế

Trang 27

h

ng


H nh

Bật/ tắt đ ờng trợ giúp khi vẽ

Xóa b t các đ ờng trợ giúp bằng cách dùng chuột kéo chúng ra khỏi di n
tích của slide.

10. Xem bài thuyết trình ở các chế ộ màu sắc khác nhau
K
Tuy nhiên,
W

thuyết trình,
thuyết trình
m (Grayscale)
c

ế ộ
ở ế
ấ

chuy
i qua l i gi a các chế ộ màu hi n th , b n n ấ
ộ
Grayscale | ch n ki u hi n th là Color, Grayscale
Black and White

H nh

(Color View).
ắ
ắ

.

View | nhóm Color/

ác tùy chọn trong kiểu hiển th Grayscale

Sau khi ki m tra bài thuyết trình trong các chế ộ màu sắc khác nhau,
ấ
ộ
T
V
màn hình ở về ế ộ
sắc.
W
Gra
ở
ế
ắ
các
ỉ
ấ
ế ộ
W
G ayscale.

Trang 28

h

ng


H nh

Slide xem trong chế độ Black with White Fill

11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
T
ột bài thuyết trình trong nhiều c a s rất h u ích khi chúng ta mu n tham
kh o,
,
,… thông tin c
ng biên so n nội dung cho
một slide m i
mở thêm một c a s m i cho bài thuyết trình, b n vào View | nhóm Window |
ch n New Window.

H nh

Xem củng một bài thuyết trình trong nhiều c a sổ

M i c a s hi n th sẽ
PowerPoint.

12. Sắ xế
Khi b

ở

phía sau tên bài thuyết trình trên thanh t

as
ề
ắ

,

ềc ac as

ộ

ộ
ế
ế rình. Có hai

ắ

ở
ệ
ế

ề

ậ

P

P
,

,

:
Trang 29

h

ng




K

Arrange All: Vào View | nhóm Window |



K

Cascade: Vào View | nhóm Window |
ế
,
ỉ ấ

H nh

ẽ

Arrange All
ắ

Cascade.
ề

ế

Sắp xếp các c a sổ theo kiểu Arrange All và ascade

ác l nh sắp xếp này sẽ không c tác d ng đối v i các c a sổ PowerPoint
thu nhỏ nằm tr n thanh Taskbar của Windows

13. huy

i ua lạ

| nhóm Window |

a

ì h

T

ệ
ậ

Switch Windows |

H nh

14 S dụ

as

ợ

P
T

P
P

vào

View

xem.

huyển đổi qua lại gi a các c a sổ

ú

P
ừ

ế

P
P

ộ
ẽ

,

ấ

ệ
ệ
ấ

ừ

ấ
õ

ế
ở

PowerPoint,
P

ấ

F1

ấ

Help

P

Trang 30

h

ng


N

H

N ậ

ừ

ề

H nh

a sổ ph n trợ gi p của ower oint
H nh

ảng

Thanh th c đ n của c a sổ Help

Nú

T

ú

ả
ã

Back and
Forward
Stop

ệ
ộ

Dừ

, ấ
ệ

Refresh

T

ộ

Home

Tở ề

Print

I

Change Font
Size

Tắ

Keep on Top

G

ậ
.

ừI

Mở

Show Table of
Contents

ệ
ộ

ừI
ề

ộ

ệ

ở

H
Help

ấ

Trang 31

h

ng


15. Hỏ
Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)?
Yêu c u QAT sẽ có các nút lệnh theo th t sau: New, Open, Save, Print Preview, Undo, Redo,
,P
,P
P F XPS
ởi mộ
ng ranh gi i
c nút Copy.
Trả l i:
Chúng ta có th tùy biến QAT c a PowerPoint cho một tập tin c th hay cho tất c các tập tin

:

c th c hiệ
1. Khở

ộ

P

2. Trên c a s

P
n nhấp vào nút Customize Quick Access Toolbar ( )

3. B n tích ch n các nút lệnh sau: New, Open, Save, Print Preview, Undo, Redo.

H nh

Chọn các nút l nh vào QAT

4. Các nút lệnh còn l i không có sẵn cho b n ch n, do vậy b n ch
Home trên
Ribbon, ến nhóm Clipboard và nhấp ph i chuột lên nút Copy và ch n Add to
Quick Access Toolbar.

H nh

Thêm nhanh các nút l nh từ Ribbon vào QAT
Trang 32

h

ng


5. Th c hiện l
P
Q T T
thêm seperator và nút
Pulish as PDF or XPS thì không th
Q T
c. B n hãy
vào File, ch n Options. Hộp tho i PowerPoint Options xuất hiện.

H nh

Hộp thoại PowerPoint Options

6. Ch n nhóm Quick Access Toolbar, từ khung Choose commands from bên trái, ch n
<Separator> và nhấ
thêm vào khung Customize Quick Access Toolbar
bên ph i.
7. B n thấy nút lệnh Publish as PDF or XPS n
b n ch n File Tab từ hộp Choose commands from
c liệt kê trong hộ
i.

H nh

File trên Ribbon. Do vậy,
các nút lệnh trong nhóm này

Các l nh trong File Tab

8. B n ch n nút Publish as PDF or XPS và nhấn nút Add thêm vào QAT.
9. T i khung Customize Quick Access Toolbar:
 Ch n For all documents (default) thì thanh QAT tùy biến này sẽ có tác d ng
cho tất c
P
P

Trang 33

h

ng





Ch “T
ập tin thuyế
”
Q T ỉ có tác d ng cho tập tin này.
B n ch n các nút lệnh trong khung và nhấn các nút Move Up ho c Move
Down sắp xếp theo th t yêu c u.

H nh

10. Nhấn nút OK

Sắp xếp các nút l nh

hoàn tất các tùy chỉnh QAT. Kết qu Q T

H nh

:

QAT sau khi tùy biến

11. Mu n ph c h i QAT về tr ng thái m
nh gi
t thì b n vào
PowerPoint Options, ch n Quick Access Toolbar, ch n nút Reset t i
Customizations và ch n:

H nh




Hủy bỏ các tùy biến trong QAT

Reset only Quick Access Toolbar: ch n sẽ tr QAT về tr ng thái m
nh
Reset all customizations: ch n sẽ h y b tất c các tùy biến trong PowerPoint
k c tùy biến Ribbon.

Trang 34

h

ng


Câu 2. Tạo một ngăn lệnh mới trên Ribbon tên là “Lệnh của tui” như hình sau:

H nh

Tạo ngăn “L nh của tui” tr n Ribbon

Trả l i:
PowerPoint 2010 cho phép tùy biến Ribbon v i giao diệ
chóng.
:

c th c hiệ
1. Khở

ộ

i dùng rất d s d ng và nhanh

P

P

2. Vào File, ch n Options, ch n Customize Ribbon.

H nh

Tùy biến Riboon

3. Nhấn vào nút New Tab, một Tab m
c t o thêm trong danh sách Main Tabs ở
trên. B n nhấp ph i chuột lên Tab vừa t o và ch n lệnh Rename
t tên l i.

Trang 35

h

ng


H nh

Đ t tên lại cho Tab

4. Nhấp ph i chuột lên New Group (Custom) và ch n Rename
”
ấp OK
ộp Rename.

H nh

5. Ch n l
“Lệnh c
”
vào 3 nhóm lệnh n
S
“
,
”, “H ệu

t tên l

“ ắt,

Đổi tên cho Group

ấp chuột 3 l n nút New Group ở
l
”

thêm
“ nh d ”,

Trang 36

h

ng


H nh

6.

thêm các nút lệnh vào các nhóm lệnh vừa t o làm theo trình t sau:







Ch n Choose commands from
liệt kê các lệnh thông
d ng
Ch n nút lệnh c
“Lệnh c
”
Ch n nhóm lệnh ch a nút lệ
n từ khung Customize the Ribbon
bên ph i.
Nhấn nút Add
thêm các lệnh vào các nhóm ho c nhấn nút Remove
lo i
b nút không c n kh i các nhóm.
Th c hiện l
thêm tất c các nút lệnh vào các nhóm theo yêu
c u câu h i.
Nhấn nút Move Up và Move Down
c u.

H nh

7. Ch

Chèn các nhóm vào Tab m i

sắp xếp các nút lệnh theo trình t yêu

Thêm các nút l nh vào các nh m t

“Lệnh c
”
Home.

ng ứng

ấn các nút Move Up ho c Move Down

Trang 37

h

ng


8. Theo yêu c u c a câu h i thì nhóm lệ “ nh d ”
ã
i các
nút lệnh. Do vậy, b n nhấp ph i chuột lên nhóm lệnh này r i ch n Hide Command
Labels.

H nh

Ẩn nhãn b n d

i nút l nh

Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuyển các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy
tính khác?
Trả l i:
Gi s b n ã
ến rất nhiều cho Ribbon và QAT từ máy tính ở công ty và b n mu n chuy n
các tùy biến rất tiện l i này sang Office trong máy tính ở nhà. Trong PowerPoint 2010 nói riêng
và Office 2010 nói chung thì yêu c u này th c hiện rấ
n.
:

c th c hiệ
1. Vào máy tính công ty, khở

ộng PowerPoint 2010.

2. Vào File, ch n Options, hộp tho i PowerPoint Options xuất hiện
3. B n ch n Customize Ribbon, ch n nút Import/Export
customizations.

H nh

và ch n Export all

L nh Inport/Export

4. Hộp tho i File Save xuất hiện
 T
ập tin t i Save in

t tên tập tin t i File name
 Save as type m
nh là Exported Office UI file (*.exportedUI)
 Nhấn nút Save

Trang 38

h

ng


H nh

L u tập tin UI

5. Chép tập tin vừa xuất ra, mở PowerPoint 2010 ở máy t
S
, n vào hộp
tho i PowerPoint Options r i ch n nút lệnh Import/Export trong khung Customize
Ribbon. B n ch n tiếp lệnh Import customization file. Trong hộp tho i File Open:


T



Ch n tên tập UI



Nhấn nút Open

ến tập tin UI t i hộp Look in

nhập tùy biến Ribbon và QAT vào Office

ộp tho i PowerPoint Options.

6. Nhấn nút OK

Câu 4. Cho biết cách thay đổi một số tùy chỉnh trong chương trình PowerPoint?




Thay i tông màu (Color scheme) c
Tắ
m tra chính t c
n.
ều chỉnh Recent Presentations l i còn 10.

Trả l i:
:

c th c hiệ
1. Mở

P

P

3. Ch n nhóm General, t i User Interface options, t i hộp Color scheme b n ch n l i

Trang 39

h

ng


H nh

Chọn Color scheme

4. Ch n nhóm Proofing, t i When correcting spelling in PowerPoint, b ch n Check
spelling as you type.

H nh

Bỏ tùy chọn kiểm tra chính tả

5. Vào nhóm Advanced, nhóm Display
Recent Documents thành 10.

H nh

ều chỉnh t i hộp Show this number of

Tùy chọn Recent Documents

6. Nhấn OK hoàn tất.

Trang 40

h

ng


Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái?
Trả l i:
N ấ

ộ

, ừ

H nh

thông tin

ác t y chọn cho thanh trạng thái

Trang 41

h

ng 2. Tạo bài thuyết tr nh c bản

Chương 2
Tạo bài thuyết trình cơ bản
Nội dung
1. T o bài thuyết trình
2. L

ết trình

3. B o vệ bài thuyết trình b ng mật mã
4. T

ộ an toàn cho PowerPoint v

F

S

5. Các thao tác v i slide
6. Mở

ết trình

7. H

Trang 42

h


2
C

này trình bày cách t o một bài thuyết trình m i d a vào các m u thiết kế sẵn c a
P
P
ừ các m
nh d
i dùng thiết kế N
,
ột s
i v i bài thuyế
, ch
nh d ng tập tin
và thiết lập mậ ã b o vệ bài thuyết trình.

1. Tạo bài thuyết trình
PowerPoint cung cấp nhiều cách th c
qua các cách này.

t o một bài thuyết trình m i. Chúng ta sẽ l

t xem

Tạo bài thuyết trình rỗng
Khi b n khở ộ
P
P int thì một bài trình di n r ng (blank) ã
c
t o ra,
o bài thuyết trình m
nh c a PowerPoint và b n chỉ c n tiếp t c
so n th o nội cho các slide.
Khi b

a s PowerPoint và b n mu n t o thêm một bài thuyết trình r ng n a, b n
c sau:
1. V

File

2. Ch n lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên ph i
3. Ch n Blank presentation
4. Nhấn nút Create

t o m i.

Phím tắt:
Dùng tổ hợp phím tắt <Ctrl+N> để tạo nhanh bài thuyết trình rỗng

Trang 43

h


H nh

Hộp thoại New Presentation

Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
PowerPoint Template là các m
nh d
ã
c thiết kế sẵn (template) kèm theo trong bộ
Office ho c do chúng ta t i từ Internet. Template có th ch a các layout, theme color, theme font,
theme effect, các ki u nền c a slide và có th ch a c các nội dung m u. PowerPoint cung cấp rất
nhiề
c thiết kế v i nhiều ch ề khác nhau (Business, Education, Finance,
Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science, Technology) phù h p cho rất nhiều tình
hu ng báo cáo trong th c tế.
Chúng ta có th t mình thiết kế
s d ng l i nhiều l n ho c chia sẽ
khác. Ngoài ra, trên internet có rất nhiều trang web chuyên cung cấp các ki
c cập nhậ
:
,
,
,…
Dùng các mẫu
,

ệ
1. V

i
ẹp và

ợc xây d ng sẵn kèm theo phần mềm Microsoft PowerPoint
ừI

.C

ề
PowerPoint
c th c hiện:

ừ

File

3. Ch n Sample templates
4. Ch n một m u thiết kế từ
c as .

i và xem hình minh h a phía bên ph i

t o m i bài thuyết trình

Trang 44

h


H nh

D

Một số Sample templates

ẫu ừ trang web office.com

Trang web office.com cập nhậ
ng xuyên các m u thiết kế m
bài thuyết trình m i s d ng m u từ ngu n này. C
th c hiện:
1. V

ẹp, do vậy b

t o

File

3. Di chuy
ến Office.com templates. T
dung c a chúng.

,

c nhóm l i theo nội

4. Ví d ch n nhóm là Presentations, ch n tiếp phân lo i m u là Business
PowerPoint cập nhật danh sách các m u từ Internet.
c as .
6. Nế
ng ý v i m
trình m i theo m u này.

i

hấn nút Download

t i về và t o bài thuyết

Trang 45

h


H nh

D
Khi P

ẫu h ế ế ủa ạ
P
ã ừng t i ộ
My Templates
ộ

Chọn m u từ trang office.com

ạ h
ẫu s u ầ
a l u
a
thiết kế m i ừ I
về máy
nó sẽ
ộ
có th
L
:

1. V

File

3. Ch n My templates
c as .

ấn nút OK

5. Nế
ng ý v i m
m u này.

H nh

t o bài thuyết trình m i theo

ác m u đang l u tr n đ a

Trang 46

h


Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn
B n
th c hiệ

ẵ

ộ
thuyết
thuyết
:
1. V

ộ
c a
bài sẵn có

ắ
ỡ t n th i gian làm l i từ

K
u.

,
c

File

3. Ch n New from Existing
4. Hã

ế

ậ

5. N ấ

CreateNew

H nh

ậ

ẵ

Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn

Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài
N

,P

thuyết
ừ
ậ
. Chẳng h
,
c dàn bài c a bài thuyết trình trong các trình
so n th
n Word, WordPad, N P ,… S
, PowerPoint nhập các dàn bài này vào
thành các slide và
chỉ c n b sung thêm các hình
,
,
,…
ã có một bài
thuyết trình hoàn chỉnh.
ệ
:
1. V

P

File

2. Ch n lệnh Open, hộp tho i Open xuất hiện
3. T i Files of type
4.

ậ

Outline

ậ

là All Outlines.
Open

ở

Trang 47

h


H nh

Tạo nhanh bài thuyết trình từ tập tin outline

Cấu trúc Outline:
Outline là tập tin chỉ chứa văn bản, các slide cách nhau bằng một ký hi u
xuống dòng (Enter). Trên mỗi slide, t a đề slide viết b nh th ờng và các nội
dung trên slide thì phải Tab th t đ u dòng.

2. L u

thuyết trình

Trong su t quá trình biên so n bài thuyết trình, chúng ta ph
tậ
tránh các s c bất ng x y ra có th làm mấ
th
m th c hiện lệ
P
P nt th c hiện các ho
s
ng h p.

L u bài thuyết trình lầ
L
Từ ộ

ầu tiên

th c hiện lệnh
ã
c th c hiệ
1. V

ng xuyên th c hiện lệ
ừa biên so n. Tùy theo
ộ
,
ột

ậ
cho tập tin, ch n
:

PowerPoint ẽ
nh d ng ậ

ở ộ
ch n

Save As
trên

File

2. Ch n lệnh Save, hộp Save As xuất hiện
3. Nhập tên tập tin bài thuyết trình t i hộp File name. Ví d b
t tên tập tin là
PowerPoint 2010. (Tập tin này sẽ
th c hành trong các ví d sau này
c a tài liệu).
4. Ch n lo

nh d ng tập tin t i Save as type. Ví d b n ch n ki u tập tin là

Trang 48

h


PowerPoint Presentation (*.pptx).


PowerPoint m
nh ki u tập tin là PowerPoint Presentation (*.pptx),
ki
nh d ng dùng cho PowerPoint 2007 và 2010.



Chúng ta có th
ậ
nh d ng PowerPoint 97-2003 Presentation
*
các phiên b n PowerPoint 2003 trở về
c có th mở
c bài
thuyết trình t o trên PowerPoint 2010. Tuy nhiên, các hiệu ng và các ki u
nh d
c thù c a PowerPoint 2010 sẽ không ho
ộng.
ã

ế

H nh

5. T i hộp Save in, b

Hộp thoại Save As

cc

ập tin

6. Nhấn nút Save

Qui định về đặt tên tập tin:
Tên tập tin c thể dài t i
k t và bạn c thể d ng tất cả các loại k t để
đ t t n ngoại trừ các k t sau
và .

L u bài thuyết trình các lần sau
S

ã

ậ

,
ộ

thì

ệ

ỉ

, thêm nội dung


:



VàoFile | ch n

Save, ho c




N ấ
N ấ

) trên Quick Access Toolbar, ho c
tắt <Ctrl+S>

Save (

Trang 49

h


H nh

L u bài thuyết trình

Thêm nút lệnh vào QAT:
Để th m n t Save vào thanh uick Access Toolbar bạn nhấp trái chuột vào
n t Customize Quick Access Toolbar ( ) và chọn nút Save.

L u

huyết trình ở

ịnh dạng khác

K
bài thuyết trình,
tập tin ừ ộ Save as type trong hộp
tho i Save As. PowerPoint cung cấp rất nhiều ki
nh d ng cho b n l a ch n từ việ
thuyế
nh d ng hình
JPEGs (.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang
web (.html), Open Document Presentation (.odp – ph n phềm biên so n bài thuyết trình trong bộ
OpenOffice), và thậ
ế
nh d ng phim,...
ế

Th c hiệ

1. Mở bài thuyết trình mu n
2. V

nh d ng khác:
nh d ng khác.

File

3. Ch n lệnh Save As, hộp Save As xuất hiện
4. T i Save as type, b n ch n l i ki
5. Nhấn nút Save

nh d ng khác.

th c hiện lệnh.

H nh

L u tập tin d

i đ nh dạng khác

Trang 50

h


ảng

ác kiểu đ nh dạng của tập tin mà PowerPoint 2010 hỗ trợ

ị h dạ
PowerPoint
Presentation

Phầ
ộ

ở

.pptx

Gh hú
M

,

ỉ

ở

P

P

ở

7
ậ

ẩ XML
PowerPoint MacroEnabled Presentation

.pptm

PowerPoint 97-2003
Presentation

.pdf

ãM

V

.ppt

PDF

N

PowerPoint 97, 2000, 2002 XP ,
L
XPS ừ

O

T
M
XPS.

P F,
O

P F
W

XPS

.xps

PowerPoint Template

.potx

Tậ
2007

PowerPoint MacroEnabled Template

.potm

N

PowerPoint 97-2003
Template

.pot

Tậ
PowerPoint 97,

Office Theme

.thmx

P F

V

ẵ

ậ
P

ãM

G

,

V

XP ,

,

ỉ
,

PowerPoint Show

.pps, .ppsx

G

PowerPoint MacroEnabled Show

.ppsm

G

PowerPoint 97-2003
Show

.ppt

PowerPoint Add-In

.ppam

Tậ

PowerPoint 97-2003
Add-In

.ppa

Tậ

Single File Web Page

ộ
ở ẽở

ế ậ
ệ

ắ ,

ậ
P
P
ế ộS
S
; ấ
ãM
ở

97 ế P

V
P

P

P
P

P

-I
P
V
PowerPoint 97 ế P

P

-I
V

.mht, .mhtml L

P

ộ
ộ

ấ

ệ
ệ
ở

P
ậ
ở

ệ

T
-mail
Web Page

.htm, .html

L

ậ

HTML,

ẽ

ậ
ệ
Trang 51

h


PowerPoint XML
Presentation

.xml

L

ậ

XML

Windows Media Video

wmv

L
P

GIF (Graphics
Interchange Format)

.gif

H

ộ ,

JPEG (Joint
Photographic Experts
Group) File Format

.jpg

H

,

PNG (Portable
Network Graphics)
Format

.png

H

, ộ
GIF

TIFF (Tagged Image
File Format)

.tif

H

,

Device Independent
Bitmap

.bmp

H

,

Windows Metafile

.wmf

H

ế

P
ấ
H
Q
768,
;
Medium Quality (640x480, 24fps); và Low Quality
(320X240, 15fps).
WMV
W
Media Play
ề
ế
6
ấ

,
JPG

ấ

ộ
ề

ấ
W

,

ế
ỡ
M

ỉ
ệ
Enhanced Windows
Metafile

.emf

Outline/RTF

P

ế

ề

ề

WMF

.rtf

,
T

ỉ

ấ
,

T

N
PowerPoint Picture
Presentation

.pptx

L

ế

ậ
OpenDocument
Presentation

P
ẽ

7
.odp

L

T
ậ

,
P

ộ

P
ẽ

P

ấ
O P ẽ

ở ậ
ế
OpenOffice.org Impress. Tấ
PowerPoint 2010
ở
ậ
ộ
ấ

à Google Docs và
,
. Tuy nhiên,

PowerPoint 2010 không hỗ trợ các định dạng sau:


Đ nh dạng từ PowerPoint 95 trở về tr



Các tập tin (.ppz) tạo bởi Pack and Go Wizard.

c.

Trang 52

h


ảng

ác tính năng m i trong ower oint
về tr c không hỗ trợ

1 mà các phi n bản từ PowerPoint 2003 trở
Khi

Tí h ă

P w P

1

ở ậ
h
ả

P w P
ừ P w P

1
3
ệ

Hì h ả h SmartArt
( ừ Microsoft Graph charts)

ỉ
ệ

OLE
ỉ ,

ế
ở

Slide Layouts)

ở về

P

P

.
ề

multiple masters
master)
ề

soft shadows

ẽ
hard

shadows)
F

ộ

Heading
ẽ
j

,
,

,

ệ



Hệ
2-D
Gradient



T
ề
texture

ệ

ỉ

ệ

G



,





ế

3-D
ẽ

radient, picture,
, ệ
ệ

Chuy n bài thuyế

,
-D

ì h sa

ịnh dạng video

Ph n này chúng ta sẽ th c hiện việ
ế
nh d ng video nh m giúp d dàng
ệc gi i thiệ ến khán gi và chia sẽ tài liệu. PowerPoint cho phép chuy n bài thuyết
trình sang một s
nh d ng video thông d
W
M
V
th dùng các công c x
chuy
i
nh d
, mov,…
Mộ
m rất hay khi chuy n bài thuyết trình sang nh d ng video là tất c các hiệu ng, ho t
c ,
ều
c t ộng chuy n theo k c việc ghi âm l ng
tiếng và s d ng con tr laser trong bài thuyết trình.

Trang 53

h


H nh

ệ

Chuyển bài thuyết tr nh sang đ nh dạng video

:

1. Mở bài thuyết trình mu n chuy
2. V

nh d ng video.

File

3. Ch n lệnh Share
4. T i nhóm File Types, ch n Create a Video
5. Ch n chấ
ng video t i hộp x xu ng phía bên ph i c a s Share. Có 3 l a
ch n cho b n:


Computer & HD Displays:
t o video v i chấ
ng hình nh cao nhất
và tập tin sẽ
ng l n nhất. Ki u kết xuất này có th
phát
trên màn hình máy tính, máy chiếu ho c các thiết b hi n th
ộ phân
gi i cao.



Internet & DVD: Cho chấ
ng video ở m c trung bình và tập tin có kích
c vừa ph i. Ki u kết xuất này thích h p cho việc chia sẽ qua m ng
internet hay chép ra
V



Poratble Devices: Xuất ra video có chấ
ng thấp nhất và tập tin sẽ có
c nh nhất. Lo i kết xuất này thích h
t i vào các thiết b di

Trang 54

h


ộ

Z

,

P

S

P

…

6. T i Use Recorded Timings and Narrationsb n có các tùy ch n sau:


Don't Use Recorded Timings and Narrations: Nếu b n không mu n l ng
tiếng và ghi l i các ho
ộng c a con tr laser thì ch n tùy ch n này.



Use Recorded Timings and Narrations: Chỉ cho phép ch n khi b
ã
hoàn tất việc l ng tiếng và các ho
ộng c a con tr laser trong bài thuyết
trình. B n ch n tùy ch n này nếu mu n video kết xuất có l ng tiếng và các
ho
ộng c a con tr laser.

7. Nhấp nút Create Video, hộp tho i Save As xuất hiện
8.

t tên tập tin, ch

và nhấn nút Save

bắ

u chuy

i.

Thay đổi thời gian chuyển slide:
Thời gian chuyển slide m c đ nh là giây Thay đổi giá tr m c đ nh này hãy
điều chỉnh tại Seconds to spend on each slide trong c a sổ Create a Video.

H nh

huy

ẵ

P w P

sa

PowerPoint
sang

Xem bài thuyết trình trong Windows Media Player

ị h dạ

PDF v XPS
ậ
P F
XPS
PDF or XPS ấ

 Portable Document Format (PDF)

ệ

ẽ,
ộM

ấ

thì
O
ẽ

ế

ấ

ệ

Trang 55

h


ề

PDF

ậ

ấ

ệ
ệ

ấ .

 XML Paper Specification (XPS)
M
.

H nh

chuy n PowerPoint

ậ

P F

Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

nh d ng PDF ho c XPS:

1. Mở bài thuyết trình mu n chuy
2. V

ấ

PDF

ấ

nh d ng PDF/XPS.

File

3. Ch nlệnh Share
4. T nhóm File Types ch n Create PDF/XPS Document
5. Nhấn nút Create a PDF/XPS, hộp tho i Publish as PDF or XPS xuất hiện
6. Nhập tên bài thuyết trình


Nếu c
ẽ



ộ File name

T Optimize for

ậ

Open file after publishing
ở .

P F/XPS sa

:



Standard khi muốn phát hành tr c tuyến v i chất l ợng cao về h nh
ảnh ho c d ng cho vi c in ấn kích th c tập tin l n



inimum size d ng cho vi c đọc tr c tuyến là chủ yếu v khi in ra các
h nh sẽ b mờ kích th c tập tin nhỏ

7. N ấ


Option
T

Range:

ế ậ thêm

:
có th

ừ

Trang 56

h


show mà b

ã o

trong bài thuyết trình.



T Publish options:
ẽ ra
ấ
handout, slide, notes pages ho c là outline. Ngoài ra còn có
ẽ
,
ẩ ,
ỉ
…



T i Include non-printing information:

ki u





họn Document properties th các thuộc tính của tập tin
Powerpoint sẽ chuyển sang thành thuộc tính của tập tin DF/XPS.
họn Document structure tags for accessibility đ a các thông tin
về cấu tr c sang tập tin DF/XPS.
ề

PDF options:

ẩ ISO
ậ

ế

ậ

8. Nhấn nút OK sau khi thiết lập xong các tùy ch
9. Nhấn nút Publish

H nh

bắ

u chuy

P F
a s Options

i.

Các tùy chọn khi chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

Tùy chọ l u
Có một s tùy ch
ết lập ki
ộng v i m
c h i khi có s c ,
nhúng font ch ngay trong bài thuyế
,…

nh d ng m

nh, thiết lập th i
m
nh, thiết lập

Thay đổi định dạng tập tin mặc định

Trang 57

h


nh d ng tậ
1. V

m

:

nh c a PowerPoint hãy

File

2. Ch n Options, hộp tho i PowerPoint Options xuất hiện
3. Ch n Save từ danh m c bên trái c a s
4. T i Save files in this format b n ch n ki
kế bên.

nh d ng m

nh từ hộp x xu ng

5. Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập. K từ th
m này các tập tin m i t
ẽm
nh ch n ki
nh d ng tập tin này.

H nh

c

Tùy chọn l u tr

Thiết lập thời gian lưu trữ tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố
1. V

File

4. Ch n Save AutoRecover information every <10> minutes và thiết lập l i
kho ng th i gian mà PowerPoint sẽ th c hiện lệ
.
5. Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập.

Trang 58

h


Thiết lập thư mục lưu trữ mặc định
1. V

File

4. T i Default file location nhậ

ế

ng d

cc

m

nh.


Nhúng font kèm theo bài thuyết trình
Nhúng các font ch

c biệt mà b n s d ng trong bài thuyết trình là rất c n thiết vì có th nh ng
t các font ch này vào máy c a h
th c hiện
:

1. V

File

4. Ch n Embed font in the file và ch n tiếp Embed all characters
cho phép
nh
i khác có th hiệu chỉnh v i nh
c biệt trong bài thuyết trình.

3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã
K

ậ

ệ ậ
ậ

ậ

ã

ã
ệ

P
ỉ

P

ệ

ậ

ã

ậ

M

ở O
ế

ấ

ế

Thiết lập mật mã bảo vệ
ế ậ
1. Mở ậ
2. V

ậ
ậ

ã

ã

ệ

ậ
P

:
P

File

3. Ch n Save As, hộp tho i Save As xuất hiện
4.

t tên tập tin t i hộp File name

5. Vào Tools và ch n General Options… ộp tho i General Options xuất hiện
6. Thiết lập mật mã:


Nế
tmật mã

i dùng ph i khai báo ậ
ộ Password for open



Nế mu

i dùng ph i khai báo mật mã khi mu n

ã khi

ở ậ

ã
ệ

ỉ

ậ

Trang 59

h


ã

b

ộ Password ro modify

t mật mã

7. Xác nhận l i các mật mã khi có yêu c u trong hộp Comfirm Password.
8. Nhấn OK khi hoàn tấ

ết trình v i các mật mã vừa thiết lập.

9. Nhấn nút Save

H nh

t mật mã

Hộp thoại Save As v i General ptions

Nế

ẽ

i
ậ

T ế ậ
ãM

H nh

VBA

Hộp thoại General ptions

Trang 60

h


H nh

Hộp thoại xác nhận mật mã

Thiết lập Macro Security:
K
ộ






Macro Security trong hộp tho i General Option ở ph n trên,
Trust Center ấ ệ và có các tùy ch n sau:
Disable all macros without notification h a tất cả macro và không c
thông báo
Disable all macros with notification h a tất cả macro và k m theo
thông báo
Disable all macros except digitally signed macros
h a tất cả các
macro ngoại trừ các macro đã c ch k đi n t
Enable all macros (not recommendedl potentially dangerous code can
run) ho ph p tất cả các macro chạy nguy c nhi m virus khá cao
Trust access to the VBA project object model:Xác th c quyền truy cập
váo các đối t ợng trong V A project

truy cập hộp tho i Trust Center là vào File | Options | Trust
Center | Trust Center Settings…
n Macro Settings.

H nh

Hộp thoại Trust enter

Trang 61

h


N
t mật mã b o vệ
này rất nhiều v
P
1. Mở ậ
2. V

,P
P
ậ

P
c th c hiệ

ã

P

ã

n hóa công việc
:

P

File

3. Ch n Info, ch n Protect Presentation
4. Ch n Encrypt with Password
5. Hộp tho i Encrypt Document xuất hiện yêu c u b n nhập mật mã vào
6. Nhấn OK và xác nhận l i mật mã vừa nhập
7. Nhấn OK l n n a
ết lập vừa th c hiện

8. Nhấn Save

H nh

Bảo v bài thuyết trình v i Protect Presentation

Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình
Khi chia sẽ bài thuyế
t mật mã.
và hiệu chỉnh tập tin.
Th c hiệ

ng d

i s d ng mở xem và hiệu chỉnh, chúng ta không
ỉ áp d
ng h p b
ã ết các mật mã mở

gỡ b mật mã mở và mật mã hiệu chỉnh tập tin:
1. Mở bài thuyế
Password khi có yêu c u.
2. Sau khi bài thuyế

ật mã b o vệ và khai báo các mật mã vào hộp
c mở trong c a s PowerPoint, vào

File

3. Ch n Save As, hộp tho i Save As xuất hiện.
4. Vào Tools ch n General Options…, ộp tho i General Options xuất hiện

Trang 62

h


ậ

5. Xóa b

ã

P

P

ộp General Options

6. Nhấn OK

ậ

7. Nhấn nút Save và xác nhậ
Khi chỉ có một lo i mật mã mở tậ
gỡ b :
1. Mở ậ

c áp d

b o vệ tập tin thì chúng ta có th áp d ng

xóa b mật mã b o vệ

2. Sau khi bài thuyế

c mở trong c a s PowerPoint, vào File

3. Ch n Info, ch n Protect Presentation
4. Ch n Encrypt with Password
5. Xoá b mậ

ã

ộp tho i Encrypt Document

6. Nhấn OK

ộp tho i Encrypt Document

7. Nhấn Save

ết lập vừa th c hiện

4. Tă
F
ậ

ộ an toàn cho PowerPoint v
S
P
S

ế ậ
P

ở

P
ấ

í h ă

F l Bl

PowerPoint ẽ
P int 2010 ừ O

S

s
ở

7 ở ề

. File

:



Do not open sellected file types không cho ph p mở tập tin



Open sellected file types in Protected View cho ph p mở tập tin trong chế độ bảo v
nh ng không cho phép chỉnh s a nội dung



Open sellected file types in Protected View and allow editing cho ph p mở tập tin trong
chế độ bảo v và cho ph p chỉnh s a nội dung

H nh

File Block Settings

Trang 63

h


Th c hiệ

thiết lập các tùy ch n cho các ki u tập tin:
1. V

File

2. Ch n Options, hộp tho i PowerPointOptions xuất hiện
3. Ch n Trust Center và nhấn nút Trust Center Settings
4. Ch n File Block Settings từ danh sách bên trái c a s Trust Center
5. Nhấp ch n ho c b ch n vào Open và/ ho c Save chocác ki u tập tin
ho c cho phép ki u tậ
c ho ộng trong PowerPoint.

khóa

ộp tho i Trust Center

6. Nhấp OK
7. Nhấn OK l n n

ộp tho i PowerPointOptions

5. Các thao tác v i slide
Khi t o m i bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide t
ề v i hai hộ
n tr ng g i là
các placeholder.
nhậ
n. Ngoài ra, PowerPoint còn có
nhiều lo
chèn hình nh, SmartArt, b ng bi ,
th ,…

N

S
Các placeholder

H nh

Slide t a đề bài thuyết trình v i hai placeholder

Có nhiều ki u b trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây d ng sẵ
layout. Tùy theo nội dung c n xây d ng cho slide mà ta ch n ki u layout phù h p.

c g i là các

Trang 64

h


H nh

Các kiểu layout của slide

Chúng ta sẽ th c hiện một s thao tác về chèn slide m i, sao chép slide, xóa slide, ch n layout
cho slide, sắp xếp các slide,
,…

Chèn slide m i
Th c hiện theo các

chèn thêm slide m i vào bài thuyết trình:

1. Ch
Slides trong chế ộ Normal Viewvà nhấp chuộ
u
tiên do PowerPoint t t o ra khi b n t o bài thuyết trình m i K
, n sẽ thấy
mộ
ng n m ngang nhấp nháy cho biế
là v trí mà slide m i sẽ
c chèn
vào.
2. V

Homech nnhóm Slides

3. Nhấn nút New Slide, hộp ch a các ki u layout xuất hiện
4. Nhấp chuột ch n một ki u layout, slide m i sẽ
theo ki u layout vừa ch n.

c chèn vào bài thuyết trình

Trang 65

h


H nh

Chèn slide

Sao chép slide
Th c hiệ

nhân b n các

n:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n các slide
2. Nhấp ph i chuột lên một trong s

S

n sao chép
mở th

c nh

3. Ch n Duplicate Slide từ danh sách lệnh

H nh

Nhân bản slide

Chọn nhiều slide:


Nếu các slide chọn là liên t c: nhấp chuột chọn slide đ u tiên rồi gi
phím Shift và nhấp chuột vào slide cuối cùng.



Nếu các slide chọn là không liên t c: nhấp chuột chọn slide đ u tiên và
gi phím Ctrl trong khi nhấp chuột chọn các slide khác.

Trang 66

h


Thay

i layout cho slide
i layout c a slide, b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n các s
2. Ch n slide c
3. V

S

n sao chép

i layout

Home | nhóm Slides | nhấn nút Layout

4. Ch n ki u layout m i cho slide

H nh

Thay
Th c hiệ

Thay dổi layout cho slide

i vị trí các slide
c sau sắp xếp ho

i v trí các slide trong bài thuyết trình:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n s
2. Dùng chuộ

ến v trí m

S
S

n sắp xếp
chuột

3. Slide sẽ xuất hiện ở v trí m i

Trang 67

h


H nh

Sắp xếp slide

Xóa slide
Th c hiệ

xóa các slide:
1. Trong chế ộ Normal View, ch n s
2. Nhấn phím Delete
ch n Delete Slide

Slides mu n xóa
xóa slide ho c nhấp ph i chuột lên slide và

H nh

Xóa slide

Trang 68

h


Phục hồi slide về thiết lập layout m
Th c hiệ

ịnh

tr layout về thiết lập m

nh:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n slide b biế
i layout.Ví d : placeholder
trong slide
i b lệch và chúng ta c n tr nó về
trí m
nh c a
layout.
2. V

Home, ến nhóm Slides

3. Nhấn nút Reset

H nh

Trả layout về thiết lập m c đ nh

Nhóm các slide vào các section
Th c hiệ

tr layout về thiết lập m

nh:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n slide mà b n mu n tách thành Section m i
2. V


3. Nhấn nút Setion và ch n Add Section

H nh

Chèn section
Trang 69

h


t tên cho section
t tên ho

i tên cho section b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n Section mu
2. V

t tên


3. Nhấn nút Setion và ch n Rename Section
4.

t tên m i cho Section và nhấn nút Rename

H nh

i tên.

Đ t tên cho Section

Xóa section
t tên ho

i tên cho section b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, ch n Section mu n xóa
2. V


3. Nhấn nút Setion và ch n Remove Section

Trang 70

h


H nh

6. Mở v

Xóa section


Mở lại bài thuyết trình a
P
P
Presentations.

ng d

H nh

l u trên
ế

a
ập tin mà b n làm việc g

m c Recent

Danh m c các bài thuyết trình g n đây trong Recent resentations

Trang 71

h


B n có th tìm thấy danh m c các bài thuyết trình m i mở g
1. V

ng d n sau:

File

2. Ch n lệnh Recent, hộp Recent Presentations xuất hiện bên ph i
3. Ch n tên bài thuyết trình c n mở từ danh sách
Nế bài thuyết trình
sau:
1. V

ở

ệ

File

2. Ch n lệnh Open, hộp tho i Open xuất hiện
3. T i Look in,

ế


4. Ch n tên tập tin mu n mở và nhấn nút Open

H nh

Hộp thoại Open

Tổ hợp phím tắt:
Để mở nhanh hộp thoại Open bạn nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+O>.

Trang 72

h


ảng

ác t y chọn pen

N

M
ế ộ

Open

ở

ế

Open Read-Only

Mở

ế

Open Copy

Mở

ế

Open in Browser

ỉ
web.

Open in Protected View

Mở

ế

Open and Repair

Mở

ế

.
ỉ

, các
ộ ậ

ệ

ỉ

ộ
ộ

ế

ế ộ

ệ

ệ
ẽ

ỉ

ế

.

K

P
P
, tất c
ộ bài thuyết trình c
File và
Close Nế ậ
g

ậ
ở ẽ
ộ
thì b n hãy ch n bài thuyế
PowerPoint ẽ

ỉ

.Nế
,
ắ

ở

Tổ hợp phím tắt:
Để đ ng nhanh bài thuyết trình hi n hành trong c a sổ PowerPoint bạn nhấn
tổ hợp phím tắt <Ctrl+F4>.

Trang 73

h


7. Hỏ
Câu 1. Tạo bài thuyết trình mới từ tập tin Outline?
Cho biết cách t o tập tin outline cho bài thuyết trình b ng trình so n th
P
P
:

H nh

n và nhập vào

Nội dung trên các slide sau khi nhập vào PowerPoint

Trả l i:
Chúng ta s d ng trình biên so

N

nhập Outline cho bài thuyết trình.
:

c th c hiệ

1. Vào Start, ch n All Programs, ch n Accessories, ch
khở ộng.
2. T
u tiên, nhập vào Workbook, nhấn Enter
(title slide) cho slide PowerPoint.


Nhấ
T
Workbook ở trên.



Sau khi nhập xong dòng th 2 thì nhấ
th 2 trong t
ề nói về Workbook L
sau khi nhập xong.

H nh

th

bắ

Notepad
ẽ là t

xu
u nhập ý th

,

ề

nhất cho t

ề

ấn Tab tiế
nhập ý
cho ý th 3. Nhấn Enter

Đã nhập xong Outline của slide thứ nhất

3. T i dòng th 5, b n nhập vào Wordsheet L
, n th
u dòng vì ở
mu n t o slide m i có t
ề W
S
,
c 2 b n nhập các ý
cho slide này. Sau cùng b
ã
c một Outline g m 3 slide cho PowerPoint có
cấ
Trang 74

h


H nh

Outline bài thuyết trình

4. B
O
i tên là SampleOutline.txt. Vì là tiếng Việt nên b n ph i ch n
t i hộp Encoding là ki u Unicode.

H nh

L u utline

5. S
ã
ập tin Outline. B n mở
Open. Trong hộp tho i Open:

P

P

File, ch n



Look in:



Files of type: ch n ki u All Outlines (*.txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps, *.docx,
*.docm)



Ch n tên tập tin và nhấn Open

ế

c ch a tập tin Outline

nhập Outline vào các slide c a PowerPoint.

Trang 75

h


Câu 2. Cho biết cách sao chép slide giữa các bài thuyết trình?
Trả l i:
Chúng ta có th sao chép các slide từ bài thuyết trình này sang bài thuyế
nh m tiết kiệm th i gian biên so n l i các nộ
ã
ẵn.

cl i

Cách 1. Sao chép thủ công
c th c hiệ

:

1. Mở hai tập tin PowerPoint c n sao chép các slide cho nhau. Ví d , chúng ta sẽ sao
chép 3 slide từ tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx (A) sang tập tin QA.pptx (B).

H nh

Hai tập tin c n sao chép slide cho nhau

2. Ch n các slide từ tập tin A, ví d b n ch n các slide s 6, 9 và 10 b ng cách gi phím
Ctrl trong khi nhấp chuột lên các slide c n ch n.


Nhấn t h p <Ctrl+C>

n vào bộ nh máy tính.



Ho c nhấp ph i chuột lên mộ

n và nhấn lệnh Copy.

Trang 76

h

H nh

Sao chép slide

3. Chuy n sang tập tin B, nhấp chuộ
slide vào.


Nhấn t h p phím <Ctrl+V>



Ho



K
, ác slide từ tậ
tập tin B.

ch

ẽ dán các

dán các slide vào tập tin B.

Home, nhóm Clipboard và nhấn nút Paste.

H nh

ã

c chép sang tậ

nh d ng c a

ác slide đã ch p vào tập tin B

4. Nếu b n mu n gi
nh d ng c a các slide khi dán vào tậ
Home, nhóm Clipboard, ch
i nút Paste và ch n lệnh Keep
Source Formating (K).

H nh

Sao chép gi nguy n đ nh dạng của slide nguồn

Trang 77

h


Cách 2. Tận dụng chứ

ă

a

ủa PowerPoint.

:

c th c hiệ
Q

1. Mở tậ
2. V

Review, nhóm Compare và ch n lệnh Compare

H nh

L nh Compare

3. Trong hộp tho i Choose File to Merge with Current Presentation


L



Ch n tập tin và nhấn nút Merge

:

ế

c ch a tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx

H nh

Chọn tập tin c n Merge

4. Trong c a s tập tin QA.pptx

Trang 78

h




Ch n tr chuộ

i slide th nhất trong khung Slides



Nhấp chuột vào bi

ng nh n



Ch n All slides inserted at this position

H nh

i khung Slides

Danh m c các slide khác nhau gi a 2 tập tin

5. K
, tất c các slide c a tậ
nh ng slide không c n thiết.

ã

c chèn vào tập tin B. B n ch

Trang 79

h

ng 3. Xây d ng nội dung bài thuyết trình

Chương 3
Xây dựng nội dung bài
thuyết trình
Nội dung
1. T o bài thuyết trình m i
ề

2. T o slide t
3. T o slide ch

n

4. T o slide có hai cột nội dung
5. Chèn hình vào slide
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
7. Ch p hình
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
9. Chèn SmartArt vào slide
10. Nhúng âm thanh vào slide
11. N
12.

n phim vào slide
n phim tr c tuyến vào slide

13. Chèn b ng bi u vào slide
14. Chèn bi

vào slide

15. H

Trang 80

h


3
ẽ

C

ừ
P

ấ
ề

P

P

ộ
ấ T

ấ
,

P

ã

ừ
ỉ

ế

ế
ệ

ệ
ề ừ

2010

ế
ỉ

ề ph n mềm Powerpoint
,
,
,…
http://www.giaiphapexcel.com/download/multimedia.zip.

1. Tạo bài thuyết trình m i
T o nhanh bài thuyết trình m i
1. V

:

chuẩn b cho các ph n th

File

3. Ch n Blank presentation và nhấn nút Create

t o m i.

4. Vào File ch n Save, hộp tho i Save As xuất hiện
5. T i hộp File name t tên tập tin là ThuchanhPowerPoint2010.pptx và ch
m
t i Save in.
6. Nhấn Save

ết trình l i.

Trang 81

h


H nh

H nh

Tạo bài thuyết trình m i

Slide đ u tiên của bài thuyết trình m i vừa tạo

Trang 82

h


H nh

Hộp thoại Save As

2. Tạo slide t a ề
Khi một bài thuyết trình m
c t o thì m c nhiên có sẵn một slide t
ề. Slide t
ề thông
u tiên c a bài thuyết trình, slide t
ề
ng ch a các thông tin về t a ề c a
bài thuyết trình, thông tin tác gi , ngày tháng, ... Ngoài ra, chúng ta có th thêm logo công ty,
hình nh vào slide t
ề T
ều nội dung vào slide t
ề.
:

c th

1. Nhấn chuột vào placeholder Click to add title
slide.

H nh

2. Dấu nhắc sẽ nhấ
“PowerPoint 2010”

nhập t

ề “P

P

” cho

Nhập t a đề cho bài thuyết tr nh

bên

i

n hãy nhập t

ề cho slide này là

Trang 83

h


H nh

Dấu nhắc tại placeholder

3. Nhấp chuột vào placeholder Click to add subtitle
nhập t
ề ph ,
ng
n gi i về nội dung chi tiết cho t
ề c a bài thuyết trình. Nhập vào c m
từ
“Gi i thiệ
”

H nh

Nhập t a đề ph

4. Nhấp chuột vào vùng tr ng bên ngoài các placeholder
cho t
ề chính và t
ề ph . Sau khi hoàn tất các
qu
hình sau.

H nh

hoàn tất việc nhậ
c trên, b n sẽ nhậ

n
c kết

Nhấp chuột ngoài v ng placeholder để hoàn tất Slide t a đề

Trang 84

h


3. Tạo slide chứa vă

ản

Sile tiếp theo chúng ta sẽ gi i thiệ
ến khán gi nh
i trong phiên b n
PowerPoint 2010. Slide này chỉ c
nhập t
ề
i
id
n. Do vậy, b n hãy chèn slide m i v i ki u layout là Title and Content.
:

c th
1. V

Home, t i nhóm Slides ch n New Slide

2. Ch n ki u layout là Title and Content

H nh

họn layout Title and Content

3. T i khung t
ề c a slide m i, b n nhấp chuột vào ch Click to add title,
nhập vào t a slide là “N
mm ic aP
P
”

H nh

Nhập nội dung cho slide m i

4. Nhấp chuột vào placeholder Click to add text và nhập vào nội dung cho slide nh
slide sau:

Trang 85

h


H nh

Nhập nội dung cho slide

,

5. Nhấn phím ENTER xu
các nội dung còn l i

H nh

S
bên

ập tiếp

i.

Xuống dòng và nhập tiếp nội dung cho slide

4. Tạo slide có hai cột nội dung
c th
1. V

:

Home, t i nhóm Slides và ch n New Slide.

2. Ch n ki u layout là Two Content

Trang 86

h


H nh

3. T i khung t
nhập vào t

ề c a slide m i, b n nhấp chuột vào ch Click to add title,
“N ng ki u hi n th ”

H nh

4. N

ã

Slide có hai cột nội dung

ở

Slide có hai cột nội dung

c, trong PowerPoint 2010 có hai nhóm hi n th c a s
nhóm Presentation Views và nhóm Master Views.



Nhấp chuột vào placeholder bên trái và nhập vào Presentation Views



Nhấn phím Enter xu ng dòng



Vào Home | nhóm Paragraph | nhấn nút Increase List Level
th
u
dòng chuẩn b nhập danh sách các ki u th trong nhóm Presentation Views.

Trang 87

h


H nh

Nhập nội dung cho cột bên trái của slide

5. Nhập vào danh sách các ki u hi n th trong nhóm Presentation Views là Normal, Slide
Sorter, Notes Page và Reading View
:

H nh

Nhập các kiểu hiển th của nhóm Presentation Views

6. T
, nhập Master Views vào cột bên ph i c a slide và các ki u hi n th Slide
Master, Handout Master và NotesMaster vào slide
:

H nh

Nhập nội dung cho cột bên phải của slide

Trang 88

h


5. Chèn hình vào slide
Ở ph
ã c cách chèn slide m i và nhập
Ph n này, chúng ta sẽ th c hiện chèn hình hai hình
:

c th
1. V

n vào các placeholder trên slide.
.

Home, t i nhóm Slides ch n New Slide.

2. Ch n ki u layout là Two Content

H nh

Chọn kiểu layout hỗ trợ chèn hình

3. Nhập t
ề
“
Picture from File bên cột bên trái.Ho
Insert Picture from File.

H nh

” Nhấp chuột vào bi
ngInsert
Insert, t i nhóm Images ch n

L nh Insert icture from File

Trang 89

h


4. C a s Insert Picture xuất hiện, b
và nhấp chuột ch n mộ
,

H nh

5. T
, nhấp chuột vào bi
chèn một hình khác.

H nh

ế

hình trên máy c a mình
ấn nút Insert chèn hình vào Slide.

họn h nh ch n vào slide

ng Insert Picture from File bên cột bên ph i và

Chèn hình vào slide

6. K

ã
, n ch n hình
cho xuất hiện 8 ô vuông nh xung quanh
,
ột vào ô ở ộ
trái chuộ
phóng to hình. B n có th dùng chuộ
di chuy
ến v trí mong mu n trong
slide.

Trang 90

h


H nh

Thay đổi kích th

c và di chuyển hình

6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
Ph n này chúng ta sẽ th c hiện chèn một slide m i và chèn một hình từ
ta sẽ chèn một hình về
golf vào slide.
:

c th
1. V

ện Clip Art. Chúng



H nh

Chèn slide m i kiểu Title and Content

3. Nhập t
ề
“
Art
Images ch n Clip Art.

” N ấp chuột vào bi
ng Clip
i c a slide. Ho
Insert, t i nhóm

Trang 91

h


H nh

Nhập t a đề slide và th c hi n l nh chèn Clip Art

4. Mộ
Clip Art xuất hiện bên ph i c a s Normal View. T i ô Search for b n
nhập vào từ
là golf và nhấn nút Go tìm
ện Clip Art.

H nh

T m h nh trong lip Art và ch n vào Slide

5. Kích chuột vào hình trong khung Clip Art
l n nh c a hình nếu c n.

. Sắp xếp hình và chỉ

ộ

Trang 92

h


H nh

ết quả ch n h nh từ lip Art và điều chỉnh kích th

c hình

6. Nhấp chuột vào nút Close ở góc trên bên ph i hộ

H nh

7. Chụ hì h

hì h

av

Đ ng hộp Clip Art

sl d

PowerPoint2010 b sung ch
vào slide.

p hình màn hình c a các ng d ng khác

ở

chèn

:

c th
1. V

ộp Clip Art


2. Ch n ki u layout là Title and Content, nhập t
”

H nh

ề

“

p hình màn hình

Nhập t a đề cho slide m i

Trang 93

h


3.

ch p hình c a s
ch n Screenshot.

H nh

ng d ng và chèn vào slide, b

Insert, nhóm Images,

Danh sách các c a sổ ứng d ng khác đang mở

4. Nếu b n chỉ mu n ch p một ph n c a c a s
ph n c a s ng d ng Excel 2010

ng d
:

,

ch p một



B n hãy mở ng d ng Excel và mở tập tin c n ch p hình nộ
PowerPoint.



Trở về
“
”
Images, ch n Screenshot, ch n Screen Clipping.



Dùng chuột quét ch n vùng màn hình Excel c n ch p r i nh chuột, kết qu

H nh

vào
Insert, nhóm

Quét chọn vùng c n ch p

Trang 94

h


8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
,
n thêm các hộ
nhập thêm thông tin ho c vẽ thêm các bi
ng
vào slide. Chúng ta sẽ tiếp t c làm việc trên slide ở ph
c và thêm vào slide các Shape,
WordArt T
minh h a thêm nộ
:

c th
1. Trở l i slide “

” Di chuy n hình vừa ch p sang một
Insert, nhóm Illustrations, ch n Shape, ch n ki
Right
Arrow. Dùng chuột vẽ mộ
ng sang ph

H nh

Thêm Shape vào slide

2. V

Insert, nhóm Text, ch n nút Textbox và vẽ một hộ
n trên slide. Sau
, n nhậ
“
àn hình Excel vừa ch p b ng công c Screenshot
c a PowerPoint”

H nh

3. V

Thêm Textbox vào slide

Insert, nhóm Text, ch n nút WordArt, ch n màu sắc cho WordArt

Trang 95

h


H nh

4. Nhập chu

“S

Chọn màu cho WordArt

” i hộp Your text here.

H nh

Chèn WordArt

9. Chèn SmartArt vào slide
Có rất nhiều ki u Smart Art d ng sẵn trong PowerPoint 2010. Các ki
nhóm rất thuận tiệ
i dùng tìm kiếm và s d ng.

H nh

c phân lo i vào các

Các kiểu Smart Art d ng sẵn
Trang 96

h


Bài này, chúng ta sẽ th c hành chèn một Smart Art thuộc nhóm Picture m
PowerPoint 2010.
:

c th
1. V

c b sung vào



H nh

Chèn slide m i kiểu Title and Content

3. Nhập t
ề
“
Smart
Images ch n Smart Art.

H nh

S

” N ấp chuột vào bi
ng
i c a slide. Ho
Insert, t i nhóm

Nhập t a đề cho slide và th c hi n l nh chèn Smart Art

4. C a s Choose a SmartArt Graphic xuất hiện. B n ch n nhóm ki u là Picture, ch n
ki u Circular Picture Callout và nhấp nút Ok chèn vào slide.

Trang 97

h


H nh

Hộp thoại hoose a SmartArt Graphic

5. Mộ
i, chúng ta sẽ l
t gán các hình vào
các v trí t o sẵ
. Các v trí t o sẵn này g i là Shape. Ví d , slide này sẽ
gi i thiệu s n phẩm HD Zune c a Microsoft v i hình nh s n phẩm sẽ
ở vòng tròn
l n nhấ
a s n phẩm sẽ t ở các vòng tròn nh
nh.

H nh

Nhập nội dung cho các hộp văn bản

6. Ch n bi
ng Insert Picture from File trong Shape l n nhấ
phẩm HD Zune vào.

H nh

chèn hình s n

Chọn biểu t ợng Insert Picture from File
Trang 98

h


7. Hộp tho i Insert Picture xuất hiện, b
hình HDZune.jpg và nhấn nút Insert.

H nh

H nh

ế

c ch

S

,

n ch n

Chọn hình từ c a sổ Insert Picture

Hình HD Zune sau khi chèn vào slide

8. Ch n lên hình HD Zune, hộp Type your text here xuất hiện bên trái. B n nhập bên
c
H Z
“H Z ”

H nh

Nhập th m văn bản cho hình

Trang 99

h


9. Quét ch n chu i HD Zune trong hộ T
Font, ch n Font Color và ch n màu xanh lá cây (Green).

H nh

V

Home, nhóm

Đổi màu font ch

10. L n
t ch n Insert Picture from File trong các Shape nh bên ph i và chèn các
hình Zune01.jpg, Zune02.jpg, Zune03.jpg vào. Kết qu
:

H nh

11.

Chèn các hình minh họa tính năng sản phẩm HD Zune

ng n a c a s n phẩm HD Zune c n
c gi i thiệu. Do vậy,
chúng ta sẽ chèn thêm ba Shape nh cho Smart Art. Có nhiều cách th c hiện:


Cách 1: T i hộp Type your text here, di chuy n xu ng dòng cu i cùng và nhấn
phím Enter.



Cách 2: Ch S
,
SmartArt Tools | nhóm Create
Graphic | ch n Add Shape | ch n Add Shape Affter
chèn thêm Shape
S

Trang 100

h


H nh

Chèn thêm Shape trong hộp Type your text here

H nh

Chèn thêm Shape trong SmartArt Tools

12. Th c hiện các lệ
và chèn thêm hai Shape n a cho Smart Art. S
, n
chèn thêm các hình Zune04.jpg, Zune05.jpg và Zune06.jpg vào các Shape vừa t o
thêm. Kết qu nh hình sau:

H nh

Slide gi i thi u sản phẩm HD Zune s d ng Smart Art

Trang 101

h


10. Nhúng âm thanh vào slide
Microsoft PowerPoint cho phép b n chèn rất nhiề
nh d ng nh c khác nhau vào slide, thông
ng chúng ta chèn nh d ng.mp3 hay .wma vào slide vì chúng cho chấ
ng t t và có kích
c tập tin nh .
Định dạng tập tin âm thanh dùng cho PowerPoint 2010


PowerPoint mở rộng khả năng hỗ trợ nhiều đ nh dạng âm thanh so v i tr c
kia. Chúng ta có thể dùng các công c để chuyển đổi các đ nh dạng âm thanh
lạ về đ nh dạng mà PowerPoint hỗ trợ nh là Windows edia Encoder
(http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/forpros/encoder/default.
msp).



Các đ nh dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ nh :.aiff (Audio Interchange File
Format), .au (UNIX Audio), .mid hay .midi (Musical Instrument Digital
Interface), .mp3 (MPEG Audio Layer 3), .wav (Wave Form), .wma (Windows
Media Audio)



Đôi khi ph n mở rộng của tập tin âm thanh giống v i danh sách ở tr n nh ng
không thể ch n vào ower oint đ ợc do codec s d ng trong tập tin không
phù hợp. Cách tốt nhất là nên s d ng codec của Microsoft khi chuyển đổi
các đ nh dạng âm thanhđể đảm bảo tính t ng thích

Trong ph n này, chúng ta sẽ th c hành chèn một tập tin âm thanh trích từ
n phim gi i thiệu
s n phẩm Zune HD. Do vậy, chúng ta sẽ chèn âm thanh ngay trong slide c a ph
c.
:

c th
1. Từ
2. Vào

“

S

” ở ph n trên

Insert, nhóm Media, ch n Audio

3. Ch n Audio from File..., hộp tho i Insert Audio xuất hiện

H nh

Chèn Audio và slide

Trang 102

h


4. Ch n tập tin âm than
Một bi
ng hình loa xuất hiệ
di chuy n nó vào góc c a slide.

H nh

trên máy và nhấn nút Insert
chèn vào slide.
i diện cho tập tin âm thanh, b n có th

họn tập tin âm thanh ch n vào slide

5. Ngoài ra, chúng ta có th chèn âm thanh từ các ngu
Audio ho c ghi âm v
Record Audio.

ện Clip Art

6. V
Trim Audio, chúng ta có th cắt b b
n âm thanh không c n
thiết và chỉ chừa l i một ph n c a tập tin âm thanh. B n ch n vào bi
ng hình loa
Audio Tools, nhóm Editing, ch n lệnh Trim Audio.

H nh

7. Thiết lậ
hoàn tất.

Chọn l nh Trim Audio

n âm thanh c n lấy t i Start Time và End Time và nhấn nút OKsau khi

Trang 103

h


H nh

Thiết lập đoạn âm thanh c n s d ng

ạn phim vào slide

11. Nhúng

P
P
i rất nhiề
nh d ng video ph biến hiệ
T
,
ta nên s d
nh d ng .flv và .wma vì chúng cho chấ
ng hình nh chấp nhậ
phát sinh l i khi chèn
c tập tin nh .

c, ít

Định dạng tập tin video dùng cho PowerPoint 2010


ác đ nh dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ nh .flv (Flash Video – đây
là l a chọn video tốt nhất khi chèn vào PowerPoint 2010), .asf (Advanced
Streaming Format), .avi (Audio Video Interleave), .mpg hay .mpeg
(Moving Picture Experts Group), .wmv (Windows Media Video).



Đôi khi ph n mở rộng của tập tin video giống v i danh sách ở tr n nh ng
không thể ch n vào ower oint đ ợc do codec s d ng trong tập tin
không phù hợp. Cách tốt nhất là nên s d ng codec của Microsoft khi
chuyển đổi các đ nh dạng video để đảm bảo tính t ng thích

Ph n này, chúng ta sẽ th
n phim nh vào slide. Mộ
Office 2010 và mộ
n gi i thiệu về s n phẩm Zune HD.
c th
1. V

n gi i thiệu về bộ

:


2. Ch n ki u layout là Two Content. Nhập t

ề

“

”

Trang 104

h


H nh

Chèn slide m i kiểu Two Content

3. Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên trái. Hộp tho i Insert
Video xuất hiện.

H nh

Hộp thoại Insert Video

4. T
ế
c ch a video, ch n video và nhấn nút Insert
chèn vào slide ho c
nhấn nút x xu ng t i nút Insert và ch n Link to file
chỉ liên kết v i video mà
không nhúng vào bài thuyết trình. Ví d , b n ch
n video tên là Office 2010 –
The Movie.wmv và nhấn lệnh Insert nhúng vào slide:

Trang 105

h


H nh

h n đoạn video vào slide

5. T
,
n video còn l i vào slide
nh d ng là .flv.
Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên ph i. Hộp tho i Insert
Video xuất hiện.

H nh

Chọn kiểu tập tin video

6. T i hộp Files of type, b nch n All Files * *
nh d ng tập tin video khác hi n
th . B n ch n tên tập tin là Welcome to Zune HD.flv và nhấn nút Insert
chèn vào
slide.

H nh

Chèn FLV vào slide

Trang 106

h


Lưu ý khi chèn video:
Khi chèn video vào slide, nếu là đ nh dạng mà PowerPoint hỗ trợ và codec
đ ng th quá tr nh ch n di n ra rất nhanh. Nếu b treo máy hay quá trình
chèn di n ra quá lâu, bạn n n d ng các ch ng tr nh chuyển mã video
chuyên d ng để chuyển video về đ nh dạng PowerPoint hỗ trợ.

12. Chèn

ạn phim tr c tuyến vào slide

tr c tuyến từ các trang web chia sẽ video vào slide rấ
n.
Tuy nhiên, máy c n ph i có kết n i internet khi mở bài thuyế
n phim m i có th xem
c. Chúng ta có th lấy các liên kết nhúng (embed link) c
n video từ
Y T , Y
V
,
, G
V
,… T
,
Y T
c s
d ng rộng rãi nhất hiện nay.
Ph n này chúng ta sẽ th c hành chèn mộ

H nh

c th
1. V

an phim qu ng cáo về Windows 7 từ trang YouTube.

T m đoạn video quảng cáo Windows 7 trên YouTube

:


2. Ch n ki u layout là Title and Content. Nhập t
tr c tuyến”

ề

“

n phim

Trang 107

h


H nh

Slide ch n đoạn phim tr c tuyến

3. Ch
,
Insert, nhóm Media, ch n nút Video và ch n
tiếp Video from Website..., hộp tho i Insert Video From Web Site xuất hiện.

H nh

Hộp thoại Insert Video From Web Site

4. Chuy n qua trang YouTube, b
ến hộp Embed c
n video trên trang
YouTube và chép các thông s trong hộp này vào bộ nh máy tính b ng cách nhấn t
h p phím <Ctrl+C>.

H nh

Sao chép thông tin embed của đoạn video

5. S
, chuy n sang hộp Insert Video From Web Site trong c a s PowerPoint và
dán nội dung Embed vào b ng t h p phím <Ctrl+V>.

Trang 108

h


H nh

Dán thông tin embed của đoạn video quảng cáo vào hộp văn bản

6. Nhấn nút Insert

H nh

n video vào slide

ều chỉ

n phim

Xem video tr c tuyến trong c a sổ Normal View

Xem trước video trực tuyến:
Muốn xem tr c đoạn phim tr c tuyến đang ch n tr n slide, bạn chọn Shape
của đoạn phim trên slide rồi vào ngăn Video Tools, chọn Format, chọn Play
tại nhóm Preview.

13. Chèn bảng bi u vào slide
Các ph n
ã
ng d n cách chèn hình nh, âm thanh,
phim,... vào slide. Ph n này,
chúng ta sẽ
ng bi u vào bài thuyết trình. Chúng ta sẽ th c hành chèn một slide m i ch a
thông tin gi i thiệu về 5 ph n mềm t o bài thuyết trình t t nhất trên th
ng.
c th
1. V

:


Trang 109

h


2. Ch n ki u layout là Title and Contentvà Nhập t
bài thuyết trình t t nhấ ”

H nh

ề

“5 ph n mềm t o

Chèn slide và nhập t a đề

3. Nhấp chuột vào Insert Table
i, hộp tho i Insert Table xuất
hiện. B n khai báo s
ng dòng là 6 t i hộp Number of columns và s
ng cột là
3 t i hộp Number of rows.

H nh

4. Nhấn OK

Khai báo số l ợng dòng và cột

chèn b ng vào slide

H nh

Bảng trống trong slide

5. Thu nh chiều rộng các cộ
chuẩn b nhập nội dung vào slide.Ví d , cột th nhất có
ã
“S .”, ột th
ã
“P n mề ”
ột th
ã
“M
ph n mề ”
th t từ ến 5 cho cộ “S ”

Trang 110

h


H nh



Nhập nhãn cho các cột và đánh số thứ t

ều chỉnh chiều rộng c a cột b ng cách di chuy n chuộ
id cc a
b ng. Khi thấy chuột biế
ều ( ) thì gi trái chuột và
thu nh cột ho c kéo qua ph
mở rộng cột.

6. Ch n dòng th hai trong cột th hai trong b ng cho tr nhấp nháy và nhập vào tên c a
5 ph n mềm theo th t sau: PowerPoint, Flash, Impress, Keynote và Presentations.

H nh

7. T

Nhập nội dung cho cột thứ hai

, nhập ph n mô t t i cột th 3 v i các

:



PowerPoint do Microsoft phát tri n, là một thành ph n trong bộ Microsoft Office.
PowerPoint hiện là ph n mềm t o bài thuyết trình t t nhất trên th
ng.



Flash do Adobe phát tri n. T o bài thuyết trình trên Flash rất thuận tiện cho việc
chia sẽ và phát hành trên internet do Flash ch y trên nền trình duyệt web.



Impress là ph n mềm mi n phí do Sun Microsystems phát tri n. Imress là một
thành ph n trong bộ OpenOffice.



Keynote do Apple Inc. phát tri n, là một thành ph n trong bộ iWork.



Presentations do SoftMaker phát tri n, là một thành ph n trong bộ SoftMaker
Office.

Trang 111

h


H nh

Hoàn thi n bảng trong slide

Tạo nhanh bảng trong PowerPoint:
Trong th c tế, khi làm báo cáo thuyết tr nh ch ng ta th ờng có sẵn các bảng
biểu trong Word ho c Excel. Khi đ chúng ta có thể chép các bảng này và
dán vào PowerPoint rất ti n lợi.

14. Chèn bi u ồ vào slide
Ph n này chúng ta sẽ th c hành t o một bi
trong PowerPoint. Bi
này trình bày về các
s liệu th ng kê về th ph n c a các trình duyệt web trên thế gi i
ến hế
9. S liệu
th ng kê lấy từ trang http://marketshare.hitslink.com/browser-market-share.aspx?qprid=0 và t ng
h pl i
b ng sau:
ảng

Th ph n trình duy t web năm

T ì h duyệ
Internet Explorer
Firefox
Chrome
Safari
Opera
Khác

Thị hầ
9
62.69%
24.61%
4.63%
4.46%
2.40%
1.21%

c th
1. V

:


2. Ch n ki u layout là Title and Content và Nhập t
duyệt 2009”

ề

“Th ph n trình

Trang 112

h


H nh

Slide biểu đồ th ph n trình duy t 2009

3. Nhấp chuột vào Insert Chart
xuất hiện.

i, hộp tho i Insert Chart

4. Ch n
th là Pie từ danh sách bên trái hộp tho i Insert Chart và ch n ki
th là Exploded pie in 3-D.

H nh

Chọn kiểu đồ th

5. Nhấn nút OK và c a s Microsoft Excel xuất hiện ch a các s liệu m u c

th

Trang 113

h


H nh

C a sổ

icrosoft Excel d ng để nhập số li u cho đồ th

6. B n hãy nhập
s liệu th ng kê th ph n trình duyệ
c a s Excel
a s Excel l i sau khi nhập xong. K
PowerPoint có hình d ng

7. Ch

th trên slide, ch n t

ề

9 c a b ng trên vào
, bi
trên slide

th và nhấn phím Delete trên bàn phím

xóa.

Trang 114

h


H nh

Xóa t a đề không c n thiết trong đồ th

8. D i các chú thích c
th xu
i b ng cách ch
th S
, b n vào
Chart Tools, ch n Layout, nhóm Labels, ch n Legend và ch n Show Legend at
Bottom.

H nh

Dời v trí đ t chú thích của đồ th

9. Thêm các s liệu th ng kê kèm theo các m nh trong bánh trênta ch
th . S
,
b n vào Chart Tools, ch n Layout, nhóm Labels, ch n Date Labels và ch n Best
Fit.

Trang 115

h


H nh

Thêm nhãn cho các m u bánh tr n đồ th

Trang 116

h


15. Hỏ
Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?
Trả l i:
L i ích c a việc chèn một b
i d ng liên kết (link) vào slide PowerPoint là m i khi
có s cập nhật d liệu bên b ng tính Excel thì d liệ
P
P
c cập nhật theo.
Do vậ ,
ỡ t n th i gian cập nhật l i d liệu trên slide.
:

c th

1. Ch n slide PowerPoint c n chèn b ng d ng liên kết (link) từ Excel.
2. Mở tập tin d liệu Excel. Ví d , b n mở tập tin BrowserStats.xlsx ch a thông tin
th ng kê về th ph n trình duyệ
9

H nh

Bảng d li u trong Excel

3. Quét ch n vùng d liệu A1:B7 và nhấn t h p phím <Ctrl+C>
nh máy tính.

sao chép vào bộ

4. Trở qua slide c n chèn b ng bi u bên c a s PowerPoint, kích chuột ch n vào một
vùng tr
S
Home, nhóm Clipboard, nhấ
nh
i nút Paste và ch n Paste Special…

Trang 117

h


H nh

Chọn l nh Paste Special

5. Trong hộp tho i Paste Special, b n ch n Paste link, ch n ki u Microsoft Office
Excel Worksheet Object t i khung As và nhấn nút OK.

H nh

Chọn kiểu Paste link

6. Khi mu
nh d ng l i b ng bi u (màu sắc, font ch , kẽ khung cho b
cập nhật s liệu thì b n ph i th c hiện bên c a s c a

,… ho c

Trang 118

h


H nh

Bảng tr n slide đ ợc liên kết từ Excel

Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ sưu tập hình bằng chương trình
PowerPoint 2010?
Trả l i:
S d ng ch
Photo Abum trong PowerPoint chúng ta có th t o nhanh các slide hình v i
nhiều tùy ch n về s
ng hình trên slide, ki u nh d ng hình và có th th c hiện một s thao
tác chỉnh s a hình rất nhanh chóng.
c th

:

1. V
Insert, t i nhóm Images ch n Photo Album vàch n New Photo Album…,
hộp tho i Photo Album xuất hiện.

H nh

Tạo Photo Album

2. T i Album Content, nhấn nút File/Disk…
New Pictures xuất hiện. B
ế
S
, ấn nút Insert.

, ộp tho i Insert
c ch a hình và ch n các hình c

Trang 119

h


H nh

3. Chúng ta có th chỉnh s
tho i Photo Album.

H nh

Chọn h nh đ a vào Album

ộ sáng t i, xoay hình và biế

i màu sắc hình trong hộp

Chỉnh s a hình trong Album

4. T i Album Layout, b n ch n s
ng nh sẽ hi n th trên một slide t i hộp Picture
layout. Tùy ch n ki u khung nh t i Frame shape và có th ch n ki
nh d ng m u
t i Theme. Hình nh minh h a cho các tùy ch n c a b n xuất hiện ngay bên c nh.

Trang 120

h


H nh


Tùy chọn cho Album

t o Album.

H nh

Photo Album

Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc định về đường kẽ (outline) và màu nền (fill) của shape trên
slide như thế nào?
K

ộ

ộ

,P

P

ẽ

ộ

,
chân... K

ẽ
:

ế ậ

ộ
ề

ộ

ậ ,
,P

,

P
,

,

ẽ
:

Trang 121

h


Th ế lậ

huộ

í h

ị h h hộ vă

H nh




Vẽ

ộ

Th ế lậ

huộ




, ở
ề ,
,

ộ

í h

ẽ

ắ ,

,…
ấ

ẽ

,…
ộ

ộ

Set as Default Text Box

Đ t thuộc tính m c đ nh cho Shape

ide
ộ
,

,


,

ị h h hì h vẽ

H nh

Vẽ
T

Đ t thuộc tính m c đ nh cho Textbox

ộ
ề ,
ộ



ả

ắ ,
ấ

ộ,

ệ

,

,

,

Set as Default Shape

Trang 122

h


Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint như thế nào?
Trả l i:
p sẵ
P
P
nhập các lo i công
n. Ví d , chúng ta sẽ nhập công th c sau vào slide PowerPoint:

Chúng ta có s d
th c v i các thao tác rấ

(
c th c hiệ

(

)

(

)

)

√

:

1. Ch n slide trong PowerPoint c n nhập công th c
2. V

Insert, nhóm Symbols, ch n lệnh Equation.

H nh



Chèn Equation

B n có th nhấp chuộ
i nút lệ
ki m tra xem
công th c mình mu n nhập có sẵ
P
P
Nếu có sẵn thì
b n chỉ c n nhấp chuột lên công th c và nó sẽ
c chèn vào slide.

3. Nhập tr c tiếp từ bàn phím các ký t trong công th c nếu có. Nếu bàn phím không có
các ký t
c biệt thì b n vào


Equation Tools,



i v i các ký t có cấ
c biệ
ch n ki u phân s và nhập vào t s con s

Design, nhóm Symbols
,

ch n
n từ nhóm Structures. B n
nôởm us .

Trang 123

h


H nh

Chọn các ký t đ c bi t

4. Vào nhóm Structures, ch n nút Radical và ch n ki

H nh

ậc 2

Th m căn trong công thức

5. Di chuy n con tr qua phía bên ph
nó cùng cấp v i dấ =,
Structures, ch n lệnh Script và ch n ki u Superscript.

Trang 124

h

H nh

Thêm chỉ số trên

6. Nhập ký t “ ”
ng l n, nhập dấu trừ vào ô nh
Structures, ch n Bracket và ch n ki u Brackets

H nh

S

Thêm dấu ngo c l n

7. Ch n ô trong c p dấu ngo c và vào Structures, ch n Fraction và ch n ki u Stacked
Fraction.

H nh

Thêm phân số vào trong c p dấu ngo c

8. Ch n ô trên t s , vào Structures, ch n Script và ch n Superscript S
ký t vào cho t s .

H nh

ập các

Nhập các ký hi u vào t số

9. Ch
i m u s , vào Structures, ch n Script và ch n Superscript S
các ký t vào cho t s .

ập

Trang 125

h


H nh

Công thức trên slide

10. Nhấp chuột vào vùng tr ng trên slide.

Trang 126

h

ng 4. T y biến hi u chỉnh bài thuyết trình

Chương 4
Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài
thuyết trình
Nội dung
1. S d ng các m

nh d ng

2. S d ng hình và màu làm nền cho slide
3. Làm việc v i Slide Master
4.

nh d

5.

nh d ng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video

6.

nh d ng b ng bi u

7.

nh d

8. T ch

n

th
ết trình

9. H

Trang 127

h


4
T

rong
c,
có nhiều thành ph
,
n phim... Trong
thuyết trình sao cho linh ho
màu sắc, hình nh nền....

ã h c qua

c c n thiế
xây d ng một bài thuyết
n, hình nh, Smart Art,
th , b ng bi u, âm
này, chúng ta sẽ th c hành một s tu biến và hiệu chỉnh bài
ẹp mắt
ng cách s d ng các m
nh d ng, ki u ch ,

1. S dụng các mẫu ịnh dạng
PowerPoint xây d ng sẵn rất nhiều m
nh d ng (theme) màu sắc, font ch và các hiệu ng
u này giúp t o nên phong cách chuyên nghiệp cho bài thuyết trình khi
áp d ng. Ngoài ra, chúng ta còn có th t t o thêm các m
nh d ng cho riêng mình.

Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình
Khi t o bài thuyết trình m i theo d ng Blank thì PowerPoint sẽ áp d ng Office theme m
nh
cho bài thuyết trình m i. Tuy nhiên, b n có th d dàng áp d ng
i sang theme khác cho
bài thuyết trình bất k lúc nào b n mu n.
c th
1. Mở bài thuyết trình ở

:
c.

2. V
Design, nhóm Themes, nhấpchuộtch n ki u Theme mà b n mu n. Ví d ,
b n ch n ki u theme là Paper.

Trang 128

h


H nh

3.

i sang bộ màu khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes, nhấp
ch n Theme Colors và ch n bộ màu khác. Ví d , b n ch n bộ màu Clarity.

H nh

4.

Áp d ng theme Paper cho bài thuyết trình

Áp d ng bộ màu Clarity cho bài thuyết trình

i sang bộ font ch khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes,
nhấp ch n Theme Fonts và ch n bộ font ch khác. Ví d , b n ch n bộ font ch
Office Classic, bộ font này s d ng font ch Arial cho các t
ề slide và dùng font
Times New Roman cho nội dung slide.

Trang 129

h


H nh

5.

Áp d ng bộ font ch a Office Classic

i sang bộ hiệu ng khác cho bài thuyết trình, b n vào Design, nhóm Themes,
nhấp ch n Theme Effects và ch n ki u hiệu ng khác.Theme Effects là các hiệu ng
ng vẽ và tô nền c
ng trên slide. Chúng ta không th t o thêm
các hiệu
nh d ng này mà chỉ có th s d ng nh ng hiệu ng ã từ danh sách.

Tùy biến Theme
Thêm Theme Colors
Theme Colors
3 nhóm màu:
S
,W
,S
,T
,
,…
On the Design tab, in the Themes group, click Colors.
c th
1. V

ề , 6 màu
ế hyperlink).

:

Design, nhóm Themes

2. Ch n nút Theme Colors và ch n tiếp Create New Theme Colors, hộp tho i Create
New Theme Colors xuất hiện.

Trang 130

h


H nh

Tạo Theme Colors

3. T i vùng Theme colors, b n hãy thiết lập màu cho 12 hộp màu thuộ
ã
trình bày ở trên.Nếu mu n tr về bộ màu m
nh c a Theme Colors thì nhấn nút
Reset.
4. T i hộp Name, b

ã

t tên cho Theme Colors vừa t o.

5. Nhấn nút Save hoàn tất.
6. Mu n xóa Theme Colors vừa t o thì vào
Design, nhóm Themes, ch n Theme
Colors. Dùng chuột nhấp ph i lên tên Theme Colors c n xóa và và ch n Delete…
Nhấn nút Yes xác nhận lệnh xóa trong hộp tho i thông báo.

H nh

Xóa Theme Font

Thêm Theme Fonts
Theme Fonts

font

ề (heading font)

ộ

.

Trang 131

h


:

c th
1. V


2. Ch n nút Theme Fonts và ch n tiếp Create New Theme Fonts, hộp tho i Create
New Theme Fonts xuất hiện.

H nh

Tạo Theme Fonts

3. L a ch n các font ch t i hộp Heading font và Body font
4. T i hộp Name, b n ã

t tên cho Theme Fonts

5. Nhấn nút Save hoàn tất.
6. Mu n xóa Theme Fonts vừa t o thì vào Design, nhóm Themes, ch n Theme Fonts.
Dùng chuột nhấp ph i lên tên Theme Fonts c n xóa và và ch n Delete… N ấn nút
Yes xác nhận lệnh xóa trong hộp tho i thông báo.

H nh

Xóa Theme Fonts

L u Theme hiện hành
ề ộ
ế
c th
1. V

, ộ

ệ

ộ T

.
:


Trang 132

h


2. Ch n nút More và ch n tiếp Save Current Theme, hộp tho i Save Current Theme
xuất hiện.

H nh

3. T

Chọn l nh l u theme

ộ File name,

ở ộ

H nh

.thmx N ấ

Save

L u theme

2. S dụng hình và màu làm nền cho slide
S

ề
ế

V

ề
,

ộ

ệ

ế

ề

ỹ ẽ
ế

ế

ấ
ộ

ẽ

này.

Trang 133

h

D


hì h l

ề

h sl d
:

c th

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n chèn hình nền. Ví d , b n ch n slide th 2 và th 3
2. V
Design, nhóm Background, ch n Background Styles và ch n tiếp Format
Background. Hộp tho i Format Background xuất hiện.

H nh

Chọn slide c n thêm hình nền

3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp Picture or texture fill

H nh

Hộp thoại Format Background và th vi n Clip Art

4. Th c hiện một trong các cách sau:

Trang 134

h




Cách 1: N ấ
ấ



Cách 3: N ấ
Nế

V

ế

ộ

Cách 2: N ấ
ề cho slide.



ừ ậ

File

ộ

Clipboard
Clip Art
ừ
ộ Search text
ấ
Include content from Office.com
ấ
O

,

,

ề

H nh

ệ
OK
ế

ế

ừ
ẽ

7.jpg

Chọn hình nền

5. Nhấn nút Close
tiến hành áp d ng hình nề
mu n áp d ng hình nền cho tất c các slide thì nhấn nút Apply to All.

H nh

N ậ

n. Nếu b n

Hai slide đã đ ợc áp d ng hình nền

Trang 135

h

D


ul

ề

h sl d
:

c th

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n tô màu nền. Ví d , b n ch n slide 4 và 5.
2. V
3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp SolidFill

H nh

Chọn màu và chỉnh độ trong suốt

4. B n ch n màu c n tô nền t i nút Color, nhấn nút More Colors nếu mu n ch n màu
khác từ b
n. B n có th tùy chỉ
ộ trong su t c a màu t
t
Transparency ho c nhập tr c tiếp vào hộp kế
t.
5. Nhấn nút Close tiến hành áp d ng màu nề
áp d ng màu nền cho tất c các slide thì nhấn nút Apply to All.

n. Nếu b n mu n

Trang 136

h

H nh

Hai slide đã đ ợc áp d ng màu nền

Tô nền slide ki u Gradient
Ngoài ki u tô nền một màu, PowerPoint còn cho phép tô nền v i nhiều màu ph i h p v i nhau
t o nên các hiệu
ẹp mắt.
c th

:

1. Ch n một ho c nhiều slide mu n tô màu nền. Ví d , b n ch n slide 8 và 9.
2. V
3. Ch n Fill từ danh sách bên trái hộp tho i và ch n tiếp Gradient Fill

H nh

Tùy chọn nền

4. T i hộp Preset colors, b n ch n một ki u
V
n ch n ki u
Daybreak, ch n Type là Linear, ch n Direction là Top Left to Bottom Right và ch n
góc nghiên 450 t i hộp Angle.
5. T i ph n Gradient stops, b n ch
ph i v i bộ
ã
nở
c trên và
thiết lập thêm các thông s t i Positon, Brightness và Transparency b ng cách vừa
ều chỉnh vừ
n.

Trang 137

h


H nh

Tùy chọn cho màu phối hợp

6. Nhấn nút Close
áp d ng hiệu
G
Apply to All áp d ng hiệu ng này cho toàn bài thuyết trình.

H nh

X a hì h ề v

u ề
ề ,

ệ

n ho c nhấn nút

Hai slide áp d ng hi u ứng màu nền Gradient

ã

dụ

cho slide
ề G

,

ề

:
1. Ch n các slide mu n xóa màu nền, hình nền, hiệu ng màu nềnGradient
2. V
Design, nhóm Background, ch n Background Styles và ch n tiếp
Reset Slide Background.

Trang 138

h


H nh

Trả nền slide về kiểu m c đ nh

3. Làm việc v i Slide Master
Slide master là slide n m v trí u tiên trong các slide master, nó ch a thông tin về theme và
layout c a một bài thuyết trình bao g m nền slide, màu sắc, các hiệu ng, kích
c và v trí c a
các placeholder trên slide.
M i bài thuyết trình có ít nhất mộ
m h u ích chính khi s d ng slide master là
chúng ta có th
i toàn bộ ki u dáng và thiết kế c a bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi
mu n một hình
ất hiện trên tất c các slide thì nên thêm chúng trong
tránh ph i nhập các thông tin trùng l p ở các slide.
Do các hiệu chỉ
i trong slide master
ở
ến toàn bộ bài thuyết trình nên
chúng ta chỉ th c hiện các hiệu chỉ
i trong chế ộ màn hình Slide Master.

Slide
Master

Slide
layout

H nh

C a sổ Slide Master

Trang 139

h


chuy n sang c a s Slide Master, b
Master.

H nh

Sắp xếp v

View, nhóm Master Views và ch n Slide

Chọn chế độ màn hình Slide Master

ịnh dạng placeholder trên các slide master
:

c th

1. Ch n Slide master ho c slide layout c n sắp xếp các placeholder. Ví d
Title Slide Layout

H nh

n ch n

Title Slide Layout

2. Dùng chuột ch n placeholder và gi trái chuộ
ến v trí khác theo nhu c u.
c placeholder, b n di chuy n chuộ ến v trí một trong 8 n t tròn
S
trái chuột và kéo lên, xu ng, trái ho c
ph
ều chỉ
c placeholder.

H nh

Di chuyển và thay đổi kích th

c placeholder

Trang 140

h


3.

nh d ng l i font ch và cở ch cho placeholder, b

Home



T i nhóm Font:b n ch n l i font ch là Verdana, ch n cở ch là 54 và ch n ki u
ch ậm.



T i nhóm Paragraph: giúp canh lề, thêm các ký hiệ
n ch a trong placeholder.

H nh

,

th t ,…

Placeholder Master title

4. Th c hiện việ ều chỉ
slide layout nếu c n.

cho tất c các placeholder trên các slide master và

Thêm và xóa placeholder
ẽ
P
P
placeholder

ế

ệ
,

ề
,

ỉ

ừ
,

P

ề

, …T

,
ộ

ẽ
,

ỉ
ộ
,… vào trong slide khi

:

c th

1. Ch n Slide master ho c slide layout b sung placeholder. Ví d
Slide Layout.

n ch n Title

2. T
Slide Master, ến nhóm Master Layout, ch n Insert Placeholder và
ch n Picture.

H nh

Chọn placeholder Picture

Trang 141

h


3. Vẽ

ộ
ẽ

ừ
ấ

Placeholder Picture
là Title Slide trong quá trình

ệ

H nh

Đ t placeholder m i trên slide

4. M

ấ

Delete trên bàn phím.

Chèn và xóa slide layout
Nế

ậ

ấ

ệ

S

ế
:

c th
1. Ch n v
2. V

t slide layout m i trong danh m c slide layout
Slide Master, ến nhóm Edit Master, ch n Insert Layout.

H nh

Chọn v trí đ t slide layout và slide layout m i thêm vào

Trang 142

h


3. Tiến hành chèn các placeholder và sắ
t chúng theo nhu c u c a mình. Ví d
b n chèn vào 3 placeholder (2 Picture và 1 Text) và b

H nh

Chèn và sắp xếp các placeholder trên slide

ấ

4.
Master
Slide Master
Layout name N ấ
Rename

H nh

5. K
,
layout vừa t o.

ộ
“T

P

Rename
& T

”

Edit
ộ

ấ

Đổi tên cho slide layout

ế ộ so n th o Normal View b n có th chèn slide m i v i ki u

Trang 143

h


H nh

Chèn slide m i v i kiểu layout vừa tạo trong chế độ Normal View

Chèn và xóa slide master
Mộ
khác. V

ế
ề

ộ

,
,

ế

ậ

ế
:

c th
1. V
Master.

V

,

M

V

,

S

M

tr

l i c a s Slide

2. V
Slide Master, ến nhóm Edit Master, ch n Insert Slide Master. Một
Slide Master m
c chèn vào ngay sau slide master hiện có.

Trang 144

h


H nh

ấ

3.

ề

Chèn Slide Master

,
ấ Delete
ừ

4.

ấ

slide master

phím Delete

Áp dụng theme và nền cho slide master
T

ế
ộ

P

P

ộ

T
ộ S

ế ộS
M

M

,

ừ
c th

:

1. V
Slide Master, ến nhóm EditTheme, ch n Themes.Ví d , b n ch n ki u
theme là Apex.
2. Một Slide Master m

c thêm vào v i ki u theme vừa ch n.

Trang 145

h


H nh

Chọn theme m i và một Slide Master vừa thêm vào

3. T
ề
Background Styles. V

H nh

Thiết lập í h h

c và chiều h

c th

,
,

Slide Master, ế
S
9

Background,

Thay đổi kiểu màu nền cho slide master

ng của slide
:

1. V
Slide Master, ến nhóm Page Setup, ch n Page Setup.Hộp tho i Page
Setup xuất hiện.

Trang 146

h


2. T i Slide sized for, b n ch
d ng mà b n ch n ki u thích h p.

c cho slide. Tùy theo màn hình mà b

s

3. T i Slides:


Ch n Portrait nếu mu n slide n m d c



Ch n Landscape nếu mu n slide n m ngang (m

4. T i Notes, handouts & outline ch n chiề

ng

nh)
t

a s slide master trở về chế ộ soạn thảo
trở về màn hình so n th o b n nhấp vào nút Close Master View

H nh

Đ ng Slide

Slide Master.

aster

Làm việc với slide master:


Chúng ta nên tạo và thiết kế slide master tr c khi bắt đ u biên soạn nội
dung cho các slide v khi đ các slide mà ch ng ta ch n vào bài thuyết
trình sẽ đ ợc kế thừa các đ nh dạng, layout, hình ảnh từ slide master.



Nếu chúng ta tạo slide master sau khi đã xây d ng nội dung cho các slide
thì có khả năng một số đối t ợng trên slide sẽ không hoàn toàn t ng
thích v i thiết kế của slide master hi đ một số kiểu tính năng đ nh
dạng cho các đối t ợng có thể b l ch lạc c n phải điều chỉnh lại mất thời
gian.



Chỉ nên th c hi n các thay đổi về thiết kế slide trong Slide Master.

Trang 147

h

4


ịnh dạ

vă

ản

N
nh d ng cho các placeholder
n trong chế ộ Slide Master
áp d ng cho tất
c các slide trong bài thuyết trình. C
nh d ng riêng lẻ cho một slide c th
im
n i bật thông tin trên slide.
c th

:

nh d

1. Dùng chuột quét ch
n trên slide 2.

n trên slide c

H nh

2. Ch

nh d ng. Ví d b n sẽ

nh d ng

Chọn văn bản c n đ nh dạng

Home, nhóm Font. B n th c hiệ

i sau:



Ch n l i Font ch t i hộp Font thành ki u Century



Nhậ

c ch là 32 t i hộp Font Size. Ho c nhấp chuột vào nút
ở ch và nhấn vào nút Decrease Font

Increase Font Size (
Size (


gi m kích cở ch .

Ch

n t i nút Font Color (

H nh

)

Thay đổi font ch

Trang 148

h


3. Qua nhóm Paragraph, b n th c hiệ


Ch n nút Bullets (



Ch n vào nút Justify (



Ch n nút Line Spacing (

) và ch n ki u là Star Bullets

H nh

4.

hé

ề

)

) và ch n ki u là 1.5

Thay đổi paragraph

Chuyển Text sang SmartArt

ịnh dạng

Chuy n sang slide 3 c a bài thuyết trình, ví d ta sẽ
nh d ng sang hộ
n bên ph i.
c th
1.

n

chuy
i hộ
n sang Smart Art nếu thấy c n thiết. Ví
d chúng ta chuy n sang ki u Vertical Bullet List. B
Home, nhóm
Paragraph, ch n nút Convert to SmartArt và ch n ki u Vertical Bullet List.

H nh

Sa

i sau:

nh d ng cho hộ

nh d ng hộ

ẽ sao

:
:

Trang 149

h





u tiên ch màu vàng, cở ch 34, ki u ch
ậ
(vào Bullets and Numbering…
B n
i ch màu trắng, cở ch
vuông có màu trắng.

H nh

i ki u bullet sang
ch n l i màu).

i ki u bullets sang hình ô

Đ nh dạng hộp văn bản bên trái trên slide số 3

2. Ch n hộ
,
một l n vào nút Format Painter

Home, nhóm Clipboard và kích chuột
nh d ng vào bộ nh máy tính.

.
H nh

Sao chép đ nh dạng bằng Format Painter

Trang 150

h


3. K
ẽ xuất hiện thêm bi
ng cây c trên con tr chuột. b n di chuy n chuột
ến hộ
n bên ph i và kích trái chuột.

H nh

Áp d ng đ nh dạng đã sao ch p

Format Painter:
Khi muốn sao ch p đ nh dạng của một đối t ợng và áp d ng cho nhiều đối
t ợng thì bạn nhấp chuột hai lần lên nút Format Painter khi th c hi n l nh
sao ch p đ nh dạng.

5. ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video
Ph n này trình bày một s thao tác
ng g
i v i hình
WordArtvideo trong bài trình di
: nh d ng, xoay, di chuy ,

nh, Smart Art, Shape và
c, cắt tỉa...

Xoay
H u hế
ều có th xoay (Rotate)
T ,
ClipArt, Shape, video, các thành ph n c a SmartArt, WordArt và các thao tác th c hiệ
nhau. Chúng ta sẽ th c hành xoay hình
m trong slide s 4.
c th

,

:

1. Ch
m bên trái trong slide s 4. K
,
c ch n sẽ
xuất hiện 4 nút tròn nh ở các góc, 4 nút vuông nh ở gi a các c nh và một nút tròn
màu xanh n
xoay hình.

Trang 151

h


H nh

Chọn hình c n xoay

2. Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên c
thành hình một
tròn.

H nh

3. Gi trái chuộ
về phía bên trái.

,

sẽ biến

Nút nắm tròn dùng để xoay hình

c chiề

ng h ,

ẽ

c xoay

Trang 152

h


H nh

4. Làm
phía ph i.

Hình sau khi xoay

iv

H nh

m bên ph

ã

ề

Xoay hình

Cắt tỉa
PowerPoint cho phép cắt tỉa (Crop) hình nh, clipart, k c khung hình c
n video nh m
tậ
ng tâm c a hình mu n th hiện. Chúng ta tiếp t c th c hành ph n này v i
việc cắt b t vùng không hi n th video trong slide s 8.
c th

:

1. Ch n
n video bên trái trong slide s 8. K
, xung quanh video
c ch n sẽ
xuất hiện 4 nút tròn nh ở các góc, 4 nút vuông nh ở gi a các c nh và một nút tròn
màu xanh n
xoay hình.
hi n th trên lo i
màn hình rộ
i. Chúng ta sẽ cắt b t 2

Trang 153

h


H nh

2. Vào Video Tools,

Chọn video b n trái để cắt tỉa

Format, nhóm Size và ch n nút Crop

H nh

Chọn l nh Crop

3. Nhấp chuột vào ô vuông ở c nh bên trên c a
hình gi ng ch T
c. B n gi trái chuộ
chuột.

H nh

Th c hi n l nh cắt hình từ bên d

K

con tr chuột biến thành
ng xu
ến g n hết

i lên

Trang 154

h


4. T
, nhấp chuột vào ô vuông ở c nh bên
thành hình gi ng ch T thì b n gi trái chuộ
chuột.

H nh

Cắt tỉa ph n d

i c a video. Khi con tr chuột biến
ng lên trên ến g n hết vùng

i của video

Di chuy n
Tất c
ều có th di chuy n (move), sắ
t và b trí l i cho h p lý.
Chúng ta tiếp t c th c hành trên slide s 8 v i việc sắp xếp l
n video trên slide này.
c th

:

1. Ch
xuất hiện 8 nút và con tr chuột xuất hiệ

H nh

, xung quanh video
ng về

Chọn video c n di chuyển

2. Gi trái chuộ
ến v trí m i. Ví d , b n di chuy
ế
c v trí mong mu n thì th trái chuột.
3. T
xu

c ch n sẽ
ng.

ng lên trên và khi

, ch n video bên ph i và b n di chuy n video sang phía bên ph
i.

ng

Trang 155

h


H nh

Thay

í h h

Di chuyển video trên slide

c

Tất c
ều có th phóng to hay thu nh (resize) một cách d dàng. Chúng
ta tiếp t c th c hành trên slide s 8 v i việc phóng to và thu nh
n video trên slide này.
:

c th

1. Ch
xuất hiện 8 nút.

, xung quanh video

2. Dùng chuột ch n vào nút nắm tròn ở góc
i bên ph i c
ều
ng qua góc ph
i.

K

c ch n sẽ
,

biến

0
0

H nh

Phóng to video bên trái

3. T
, b n ch n video bên ph S
, n ch n nút tròn ở
gi trái chuộ
ng lên trên và qua ph i.

i bên trái và

Thay đổi kích thước:



Kéo chuột h ng ra phía ngoài hình sẽ ph ng to h nh ng ợc lại sẽ thu
nhỏ hình.
Bạn có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT ho c CTRL khi phóng to hay
thu h nh để biết thêm công d ng của chúng.

Trang 156

h


H nh

Thêm chú thích cho các ố

trình và hi

Thu nhỏ video bên phải

ợng trên slide

,
th , s
,S
,… ều có th
n
chú
ng. Công việc này rất h u ích cho nh
i dùng khác khi mở bài thuyết
d ng trên slide.
:

c th
1. Ch

ng. Ví d , b n ch n hình s n phẩm HD Zune trong slide s 7.

2. Nhấp ph i chuộ
ng mà b

ng và ch n lệnh Format Shape
n thì sẽ xuất hiện lệnh Format + <

H nh

L

,

i i
ng>.

Chọn l nh Format Shape

3. Trong hộp tho i Format Picture, b n ch n Alt Text
4. Nhập t
gi

ề
ộ

5. Nhấp nút Close

“H Z ” i hộp Title và nhập ph n mô t
ệ ” i hộp Description.

“T ết b

as .

Trang 157

h


Hiệu chỉnh hình ảnh
Chúng ta có th th c hiện một s thao tác hiệu chỉnh hình
PowerPoint mà không c n thêm bất k công c
S
ột s hiệu chỉnh thông d ng.
Thay

ộ sáng, ộ

ơ

hản v

ộ sắc nét của hình ảnh

:

c th

1. Ch n hình c n hiệu chỉnh ộ
ộ
b n ch n hình bên trái trong slide s 4.
2. Ch n Picture Tools,

n (Brightness and Contrast). Ví d ,

Format, nhóm Adjust, nhấp ch n nút Corrections.

H nh

Chọn l nh Corrections

3. T i Shape and Soften và Brightness and Contrastlà tập h p các ki u ều chỉnh
hình
c thiết lập sẵn. B n có th di chuy n chuột lên các ki
c kết
qu th hiệ
c khi nhấp ch n một ki
Ví d , b n ch n Sharpen
là 0%, Brightness +20% và Contrast-40%.

H nh

Chọn kiểu đ nh dạng độ sáng,t

ng phản và độ sắc nét của hình

4. Ngoài ra, b n có th nhấp ch n lệnh Brightness and Contrast
sáng, ộ
n
ộ sắc nét c a hình nh mộ
ộ

tinh chỉ

ộ

Trang 158

h


H nh

Thay

i

Picture Corrections trong hộp thoại Format Picture

ộ màu, tông màu, hiệu ứng chuy nmàu cho hình ảnh
:

c th

1. Ch n hình c n hiệu chỉnh. Ví d , b n ch n hình

H nh

m bên ph i trong slide s 4.

Format, nhóm Adjust, nhấp ch n nút Color.

L nh Color trong Picture Tools

Trang 159

h


3. Trong c a s vừa xuất hiện:


T i nhóm Color Saturation, b n ch n một ki u phù h p trong danh sách các
ki u thiết lập sẵn. Ví d , b n ch n cho màu sắc s c sỡ
.



T i nhóm Color Tone, b n ch n tông màu ấ



T i nhóm Recolor, b n áp d ng hiệu ng chuy
th ch n nút More Variantions tùy ch

H nh

H nh tr

88

là Red. B n có

c và sau áp d ng thay đổi màu

4. Ngoài ra, b n có th nhấp ch n lệnh Picture Color Options…
ộ màu, tông màu và chuy
i màu.

H nh

K

ộng tùy biến

Picture Color trong hộp thoại Format Picture

V i nút l nh Reset Picture chúng ta có thể ph c hồi hình ảnh về tình trạng
nguyên thủy một cách d dàng.

Trang 160

h


Xóa các màu nền trong hình
Xóa các màu nền trong hình sẽ giúp nhấn m
c th c

ng chính c a hình

:

1. Ch n hình c n lo i b màu nền. Ví d , b n ch n hình
s 4.

m bên ph i trong slide

Format, nhóm Adjust, nhấp ch n nút Remove
Background. C a s màn hình chuy
lệnh Background Removal.

H nh

3. B
ều chỉnh 8 n
c n gi l S
,

Ngăn Background Removal

n sao cho bao hế

m

ấn nút Keep Changes.

H nh

Chọn vùng hình c n gi lại

Trang 161

h


Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình
:

c th


m bên trái trong slide s 4.

Format, nhóm Adjust, ch n lệnh Artistic Effects.

3. Di chuy n chuột lên các ki u hiệu ng d ng sẵn và xem kết qu hình trên slide.
4. Nhấp chuộ
Grayscale.

ch n một ki u hiệu ng mong mu n. Ví d , b n ch n ki u Pencil

H nh

5.

Chọn kiểu hi u ứng từ danh sách

b hiệu ng Artistic thì ch n ki u None (ki
Artistic Effects.

Áp dụng hiệu ứng

,

ng viền, ... cho hình

Ngoài các hiệu
ã
,P
P
các hiệu ng
bóng (Shadow), hiệu
c nh c a hình (Soft Edges), hiệu ng 3-D, ...
c th

u tiên) trong hộp danh sách

ng rất nhiều ki u hiệu
n (Reflection), hiệu ng cho các

sau:

Effects.


Format, nhóm Picture Effects, ch n nút lệnh Picture

H nh

L nh Picture Effects

Trang 162

h


3. Các hiệu
c phân lo i thành nhiều nhóm. B n rê chuột vào các ki u
hiệu
c kết qu th hiện trên slide. Nhấp chuột ch n
ki u hiệu ng mong mu n. Ví d , b n ch n ki u Perspective Diagonal Upper Left
trong nhóm Shadow.

H nh

Kiểu đổ bóng Perspective Diagonal Upper Left

4. Ở cu i danh dách các ki u hiệu ng có các nút lệ
giúp b n tùy chỉnh thêm các hiệu ng.

Thay

i ki u ịnh dạ

mở hộp tho i Format Picture

ng kẽ và màu nền của Shape

Các Shape là các hình do b n vẽ từ hộp công c Shapes c a PowerPoint. PowerPoint cung cấp rất
nhiều Shapes cho b n l a ch n.
ột s thao tác c n thiế
iv
S
Áp dụng nhanh các ki u ịnh dạng d ng sẵn
c th

:

1. Ch n Shape c n hiệu chỉnh. Ví d , b n ch n Shape hình

trong slide s 6.

2. Ch n Drawing Tools,
Format, nhóm Shape Styles, ch n
toàn bộ danh m c và ch n một ki u trong danh m c này.

H nh

M

mở

Áp d ng Shape Styles

3. Ví d , b n ch n ki u Light 1 Outline, Colored Fill – Gray-50%, Accent 1
Trang 163

h


H nh

Thay

i màu của
c th

Chọn kiểu đ nh dạng Shape

ng kẽ và màu nền
:


trong slide s 6.

Format, nhóm Shape Styles, ch n nút Shape Fill.
Ch n một màu trong b ng màu, ví d
n ch n màu xanh. Nhấn vào nút More
Fill Colors...
mở hộp tho i Colors sẽ có nhiề
n l a ch n ho c pha
chế màu.

H nh

Chọn màu nền cho Shape

Trang 164

h


3. Ch n nút lệnh Shape Outline trong nhóm Shape Styles và ch n một màu trong b ng
ng viền, ví d
n ch n màu vàng. Nhấn vào nút More
Outline Colors... mở có thêm màu l a ch n.

H nh

Thay

Chọn màu cho khung đ ờng viền của Shape

i ki u nét kẻ
c th

:

Outline.


trong slide s 6.

Format, nhóm Shape Styles, ch n nút Shape

i ki u nét kẻ sang ki u nét g

t thì vào Dashes và ch n ki u nét là

Dash.


i ộ dày c a nét kẻ thì vào Weight và ch n ộ dày là 11/2 pt.

Trang 165

h


H nh

Thay

Thay đổi kiểu đ ờng kẽ

i ki u WordArt

Chúng ta sẽ th c hành thay
c th

i ki u WordArt hiện hành trên slide 6 sang ki

n sóng.

:

1. Ch n WordArt c n hiệu chỉnh. Ví d , b n ch n WordArt trên trong slide s 6.
Effects.

Format, nhóm WordArt Styles, ch n nút Text

H nh

3. Ch n nhóm Transform và ch n ki

WordArt Styles

n sóng Wave 2 cho WordArt.

Trang 166

h


H nh

Thay đổi kiểu WordArt

4. Chúng ta có th
i nhanh các ki u hiệu ng màu sắc, bóng m cho WordArt
b ng cách nhấn vào nút More và ch n một ki u hiệu ng d ng sẵn.

H nh

Thay đổi hi u ứng tô nền WordArt

Áp dụng ki u ịnh dạng và hiệu ứng cho SmartArt
Chuy n qua slide 7 trong bài thuyết trình, chúng ta sẽ th c hiện
ng cho SmartArt.

i ki u

nh d ng và hiệu

:

c th

1. Ch n SmartArt c n hiệu chỉnh. Ví d , b n ch n SmartArt trên trong slide s 7.
2. Ch

S

T

,

sign, nhóm SmartArt Styles

Trang 167

h


H nh

SmartArt Styles

3. Ch n lệnh Change Colors và ch n Dark 2 Outline

H nh

4. Ch n nút More và ch n một ki
trong nhóm 3-D.

H nh

i màu cho SmartArt

Đổi màu SmartArt

nh d ng d ng sẵn. Ví d b n ch n ki u Polished

Chọn kiểu đ nh dạng Polished

Trang 168

h


Cắt và nén media
PowerPoint 2010 tích h p sẵ
ắt xém âm thanh và phim ngay trong quá trình so n
th o. Chúng ta không ph i c
ến mộ
ập audio, video nào khác. Chúng ta sẽ
th c hành cắt xén audio, video và nén chúng l
tiết kiệm không gian

Cắt xén audio
n âm thanh chèn vào bài thuyế
minh h a cho khán gi . K

,

ất dài và chúng ta chỉ c n mộ
n nh
ắt xén audio c a PowerPoint trở nên rất

h u ích.
:

c th

1. Ch n audio c n hiệu chỉnh. Ví d , b n ch n audio hình cái loa trên trong slide s 7.
2. Vào Audio Tools,

Playback, nhóm Editing, ch n nút lệnh Trim Audio

H nh

Trim Audio

3. Trong hộp tho i Trim Audio, b n thiết lập th i gian bắ
u và kết thúc c
n
audio c n trích ra t i Start Time và End Time. Ví d , b n thiết lập Start Time là 00:00
và End Time là 00:24. B
dùng chuộ
nh vùng âm thanh c n
t.

H nh

4. Nhấn nút OK

Xác đ nh đoạn âm thích c n trích ra

hoàn tất việc cắt xén âm thanh.

Cắt xen video
T
chấ

cắt xén audio, việc cắt xén video sẽ giúp chúng ta lo i b
ng, b l i không hi n th khi thuyết trình.

c nh

n video kém

Trang 169

h


c th c

:

1. Ch n video c n hiệu chỉnh. Ví d , b n ch n video bên ph i trong slide s 8.

Playback, nhóm Editing, ch n lệnh Trim Video.

H nh

L nh Trim Video

3. Trong hộp tho i Trim Video, b n thiết lậ
Time và End Time.

H nh

an video sẽ c n trích t i các hộp Start

Chọn đoạn video c n trích

4. Nhấn OK hoàn tất.

Nén audio và video
Chúng ta có th
ệ
video nhúng trong bài.
c th

ếu bài thuyết trình b

n audio và

:

1. Mở bài thuyết trình có ch a audio và/ ho c video
2. V
File, ch n Info, ch n nhóm Media Size and Performance và nhấn nút lệnh
Compress Media.

Trang 170

h


H nh

L nh nén media

3. Ch n một ki u nén media trong 3 tùy ch n sau:




Presentation Quality N n nh ng bảo l u chất l ợng âm thanh và hình ảnh phim
mở mức tốt nhất.
Internet Quality: Nén v i chất l ợng trung bình, thích hợp cho vi c chia sẽ trên
internet.
Low Quality: Nén nhiều nhất, tạo ra tập tin c kích th
l ợng media sẽ thấp nhất so v i 2 kiểu nén trên.

H nh

c nhỏ nhất nh ng chất

C a sổ Compress Media

4. Ví d b n ch n ki u nén Internet Quality và hộp tho i xuất hiện Compress Media
xuất hiện th c hiệ
thuyết trình.
5. Khi nén xong, PowerPoint sẽ cung cấp thông tin về kết qu nén trong c a s
Compress Media. Nhấn nút Close
as .

Trang 171

h


Compress Media:
Khi th c hi n xong l nh compress media các đoạn audio, video b cắt bỏ bởi
l nh Trim Audio và Trim Video sẽ b loại bỏ khỏi bài thuyết trình và không
thể ph c hồi lại nếu bạn đã th c hi n l nh l u và đ ng bài thuyết trình.

6

ịnh dạng bảng bi u

Thay

i ki u ịnh dạng của bảng
c th
1. Ch n b ng c

:
i ki

nh d ng. Ví d b n ch n b ng trong slide 10.

H nh

Chọn bảng

2. Vào Table Tools,
Design, ch n nhóm Table Styles và nhấp chuột vào nút More
mở rộng danh sách các ki
nh d ng.

H nh

Chọn Table Styles

3. Ví d , b n ch n ki u là Dark Style 2 Accent 1/ Accent 2

Trang 172

h


H nh

4.

Chọn kiểu đ nh dạng bảng

trang trí thêm cho b ng, b n vào nút Effects, ch n nhóm Shadow và ch n ki u
bóng m là Offset Diagonal Bottom Right.

H nh

Thêm bóng mờ cho bảng

Thêm ho c xóa dòng, cột của bảng
c th
1. Ch n b ng c

:
i ki

nh d ng. Ví d b n ch n b ng trong slide 10.

2. Ch n vào một ô trong b ng mà b n d
ph i ô ch n. Ví d , b n ch n ô Flash

nh chèn thêm dòng, cột vào bên trái ho c bên

’
H nh

Chọn ô trong bảng

Trang 173

h


3. Vào Table Tools,

Layout, nhóm Rows & Columns và ch n lệnh:



Insert Above:

n



Insert Below:

n



Insert Left: Chèn cộ



Insert Right: Chèn cột bên ph

H nh

n
n

Chọn l nh chèn ho c xóa dòng, cột

4. Mu n xóa dòng ho c cột thì nhấn vào nút Delete và ch n lệnh:



ịnh dạ

Delete Rows: X



7

Delete Columns: Xóa các cộ

Delete Table: Xóa c b ng ch

h

n

ồ thị
ậ

P

ấ
c th

1. Ch

n

ồ thị

Cập nhậ h
P

ch n

ậ
ề

ệ
ẽ

.P
ệ

ấ

:

th trên slide c n hiệu chỉnh s liệu. Ví d b n ch n

2. Vào Chart Tools,

ã

th trong slide 11.

Design, nhóm Data và ch n lệnh Edit Data

H nh

L nh Edit Data

Trang 174

h


3. T

ấ

ệ ,

ệ

H nh

ịnh dạ

các

Cập nhật số li u trong c a sổ Excel

ẵ

ấ

ề

ẹ

,
ấ

1. Ch

ã ,

,
,

ộ

c th

:

th trên slide c n hiệu chỉnh s liệu. Ví d b n ch

2. Vào Chart Tools,

th trong slide 11.

Design



T i Chart Layout: ch n ki u layout mu
i ki u layout.



T i Chart Style: ch n ki
nh d
l i ki
nh d ng là Style 34.

H nh

3.

ắ

ắ

ộ

ệ

ồ thị

ấ

PowerPoint
PowerPoint

ệ ,

.
Exit.

File

Tùy biế

ế

i. Gi s b n không thay
th mu n áp d ng. Ví d , b n ch n

Chart Layout và Chart Style

i ki
th thì vào nhóm Type
Design. B n ch n lệnh Change
Chart Type, hộp tho i Change Chart Type xuất hiện. Ví d , b n ch n ki u
Clustered Column và nhấn OK
th hình tròn biế
i thành d
th
cột.

Trang 175

h


H nh

4.
ảng
Lệnh

Thay đổi kiểu đồ th sang dạng cột

thêm ho c xóa các thành ph
thành ph n c n thêm ho
S

th , b n vào
Layout và ch n ki u
c các thành ph
th :

Danh m c các thành ph n tr n đồ th
ă

Tên

Chứ

Chart Title

Ẩn t
th .

Axis Titles

Ẩn ho c hiện chú thích cho các tr
c
n xuất hiện trên tr c tung.

Legend

Ẩn ho c hiệ

Data Labels

Ẩn ho c hiện nhãn d liệu trên

th và tùy ch n v trí xuất hiện.

Chart Data
Table

Ẩn ho c hiện b ng d liệu c

th

Axes

Ẩn ho c hiện các tr c và các nhãn c a tr c tung và tr c hoành.
T
tính cho các tr c

Chart
Gridlines

Ẩn ho c hiệ

ề ho c cho hiện t

ề

th ở các ở gi a ho

th và có th ch n chiều

th ở nhiều v trí khác nhau.

i ngang và d

th

Trang 176

h


Plot Area

T

i ho c xóa màu nền c

Chart Wall

T

i ho c xóa màu c a

Chart Floor

T

i ho c xóa màu nền (Floor)

3-D Rotation

Mở hộp tho i Format Chart Area cho phép tùy chỉnh các ki u xoay
th 3-D

Trendline

Ẩn hiệ

Lines

Ẩn ho c hiệ
ng n i gi
d ng Line.

Up/Down
Bars

Ẩn ho c hiện các thanh d c gi
nhấ
th d ng Line.

Error Bars

Ẩn ho c hiện các thanh chỉ th s biế
tr hi n th .

8. Tồ chức

sl d

th

th 2-D

ng (Wall)

th 3-D

th 3-D

ng c a s liệ

th

ng kẽ từ
m d liệu xu ng tr c hoành ho c
m có giá tr thấp nhất và cao nhấ
th
m có giá tr thấp nhất và cao

ộng c a d liệu so v i giá


B n có th sắp xếp l i th t c a các slide trong bài thuyết trình bất k khi nào b n mu n.
PowerPoint thiết kế chế ộ S
S
th c hiện công việc t ch c và sắp xếp các slide rất
thuận tiện.
c th

:

1. Mở bài thuyết trình c n t ch c l i.
2. V
V
Slide Sorter.

n Slide Sorter. Màn hình PowerPoint chuy n sang chế ộ hi n th

3. Dùng chuột ch n một ho c nhiều slide c
i v trí. Mu n ch n nhiều slide cùng
lúc thì gi phím Alt (ch n các slide liền nhau) ho c Ctrl (ch n các slide n m cách xa
nhau) trong khi nhấp ch n các slide.

Trang 177

h


H nh

4. Gi trái chuột và kéo
m i thì th trái chuột và c

H nh

Slide Sorter

ến v trí m i. Khi xuất hiệ
c ch n sẽ
c di chuy

ng kẽ ng t i v trí
ến v trí m i này.

Sắp xếp tr nh t các slide

Trang 178

h


9. Hỏ
Câu 1. Cho biết cách áp dụng nhiều Theme khác nhau trong một bài thuyết trình?
T ảl :
Mộ

ế

ộ
ộ

,
G

ậ

ế

,

ề
ế

ẽ

ẽ

M

ẽ

ề

ộ

ộ

ộ

g.
ế

:

c th c hiệ

1. Mở PowerPoint và t o m i một bài thuyết trình.
2. V

View, nhóm Master Views, ch n Slide Master

3. Trong c a s Slide Master:


Ch n slide master



Vào nhóm Edit Theme



Ch n Themes và ch n một ki
b n ch n Angles

H nh

T

ừ danh sách d ng sẵn, ví d

Áp d ng Theme cho Slide Master thứ nhất

4. Ch n chuột vào slide layout cu i cùng trong Slide Master th nhất

Trang 179

h


H nh

Chọn v trí để áp d ng kiểu Theme thứ hai

5. Vào nhóm Edit Theme, ch n một ki u Themes khác từ danh sách các m u d ng sẵn.
Ví d , b n ch n ki u Grid. K
P
P
ẽ t ộng chèn thêm một bộ Slide
Master m i và áp d ng Theme vừa ch n.

H nh

Hai Slide Master trong bài thuyết trình

6. K
a s , Normal khi chèn slide m i thì PowerPoint sẽ liệt kê 2 nhóm
Slide Layout cho b n l a ch n.

Trang 180

h


H nh

Chọn layout từ 2 kiểu Theme khi chèn slide m i

Câu 2. Cho biết cách sao chép nhanh tất cả các hình có trong bài thuyết trình
Trả l i:
ã

Chúng ta có th sao chép tất c
c th c hiệ
1.

P

P

ất nhanh chóng.

:

ết trình c n chép các hình, ví d
tin ThuchanhPowerPoint2010_ch4.pptx.

2. Vào trình qu n lý Windows Explore (nhấn phím tắ
ch a bài thuyết trình.

H nh

ẽ trích hết hình trong tập
W

+

ế

c

L nh Rename

3. Nhấp ph i chuột lên tập tin và ch n lệnh Rename, b n thêm .zip vào sau tên tập tin.

Trang 181

h


H nh

Tập tin đã đ ợc thêm .zip vào

4. Nhấp trái chuột hai l
mở tập tin .zip này b ng trình gi i nén trong máy c a b n.
Nếu máy b
i nén nào thì có th t i mộ
7z
mi n phí t
a chỉ http://www.7zip.com

H nh

Nh ng nội dung chứa trong tập tin PowerPoint

5. B
c ppt trong c a s
i nén 7zip T
ch a rất nhiề
c con bên trong và trong s
ộ
ch a tất c các hình
,
,
,…
b
ã
thuyết trình.

c ppt có
c tên là media

Trang 182

h


H nh

6. Ch
ch

c media và nhấn vào nút Extract
c này ra ngoài. B n
c media trong hộp tho i Copy và nhấn OK.

H nh

7. K
7zip l i S

Th m c media nằm trong th m c ppt

h p th m c media ra khỏi tập tin PowerPoint

c media ã
c chép ra ngoài và b
ã
,
ã
i tên tập tin PowerPoint trở l

i nén
u.

Trang 183

h


H nh

Các hình ảnh phim trong th m c media

Câu 3. Hướng dẫn cách tạo watermarke cho các slide?
T ảl :
,T

Chúng
ế

W

Cách 1. Dùng hình làm watermark
c th c hiệ

:

1. Trong chế ộ Normal, b n ch n slide c n thêm watermark. Nếu mu n thêm
watermark cho tất c các slide thì vào chế ộ S
M
th c hiện các lệnh.

Trang 184

h


H nh

Chọn slide c n thêm watermark

2. V
Insert, nhóm Images, nhấp lệnh Picture,
ến hình c n làm watermark
và nhấn nút Insert. Ví d , b n ch n hình Background06.jpg

H nh

3.

ều chỉnh l

Chọn hình làm watermark

c hình v

trí sẽ

t hình trên slide.

Trang 185

h


H nh

4. Vào Picture Tools,


Điều chỉnh kích th

Format, nhóm Adjust.

Ch n Color, vào nhóm Recolor và ch n một ki
,
b n ch n
ki u Green, Accent color 4 Light vì nó khá g n v i màu nền c a slide nhất.

H nh



c và v trí hình

Chọn kiểu Recolor

Ch n Correction và ch n từ nhóm Brightness and Contrast một ki u nào
,
b n ch n ki u Brightness: 0% (Normal) Contrast: 0% (Normal).

Trang 186

h


H nh



,

Remove Background,
ấ
ậ
Kế

H nh

5. S
ề
Picture Tools,

Chọn kiểu Corrections

ỉ

ấ K

Loại bỏ nền của hình

,
Send Backward

Arrange
ệ Send to Back.

Format

Trang 187

h


H nh

Cách 2. D

vă

ả l

wa

Hình làm watermark cho slide

a
:

c th c hiệ

1. Trong chế ộ Normal, b n ch n slide c n thêm watermark
2. V

H nh

3. Nhậ

Insert, nhóm Text, ch n WordArt

Chọn kiểu Gradient Fill – Blue, Accent 1, Outline – White, Grow – Accent 2

“W
c chiề

” Nắm vào nút tròn xanh bên trên WordArt
ng h .

Trang 188

h


H nh

Xoay WordArt

4. Vào nhóm Arrange, ch n Send Backward và ch n lệnh Send to Back. Tuy nhiên,
nộ
W
c rõ. B n vào nhóm WordArt Styles, ch n
Text Fill và ch n l i màu nh

H nh

Chọn màu ch cho WordArt

Câu 4. Xin cho biết cách tạo một mẫu template?
Trả l i:
PowerPoint cung cấp sẵn rất nhiều m u template, tuy nhiên chúng ta có th t t o nh ng template
c thù c
P
P
sau này s d ng. Một m u template bao g m
nền slide, bộ màu, bộ font, các layout c a slide, hình
,…
ậy, chúng ta sẽ t o một template
m u g m:
 Một background tô màu nền ki u Gradient
 Chèn một hình làm wartermark.

nh d ng cho các placeholder Master title và Master text trên Slide Master
 Sắp xếp l i các placeholder Header & Footer trên Slide Master.
Trang 189

h


Các

c th c hiệ

1. Mở P

:

P

ẽ t o m i một bài thuyết trình tr ng.

H nh

2. V

Bài thuyết trình trống

View, nhóm Master Views, ch n Slide Master.

H nh

Bài thuyết trình trống trong chế độ Slide Master

3. Vào nhóm Background, ch n Background Styles và ch n Format Background…
hộp tho i Format Background xuất hiện, ch
Fill:


Ch n ki u Gradient fill



T i Type ch n ki u Radial



T i Color ch n màu xanh Aqua, Accent 5, Darker 50%.



Tất c thông s khác gi nguyên



Nhấn Close

chấp nhận

Trang 190

h


H nh

Tùy chỉnh màu cho Gradient

4. V
Insert, nhóm Images, ch n Picture, ch n hình Background06.jpg và chèn
vào Slide Master.


ều chỉ

t n m ở góc trái c a slide.

c hình l



Vào Picture Tools,
lo i b nền c a hình.



Vào nhóm Arrange, ch n Send Backward và ch n lệnh Send to Back.

H nh

Format, nhóm Adjust, ch n Remove Background

Chuyển hình thành watermark cho Slide Master

5. Ch n placeholder Master title trên Slide Master


V



Ch n màu ch

Home, nhóm Font, ch n l i Font ch là Arial, cở ch là 44
,

ậ

bóng (Text Shadow)

Trang 191

h


H nh

Đ nh dạng cho Master title trên Slide Master

6. Ch n placeholder Master text trên Slide Master, v
l i Font ch là Arial, màu ch là màu xanh (Blue)

H nh

Home, nhóm Font, ch n

Đ nh dạng Master text và sắp xếp Header & Footer

7. Sắp xếp và thu nh 3 placeholder c a Header & Footer.
8. V

Slide Master, ch n lệnh Close Master View.

9. Vào File, ch n Save As, hộp tho i Save As xuất hiện


t tên tập tin Template t i hộp File name



Ch n Save as type là PowerPoint Template (*.potx)



Nhấn Save

10. Các template t t o sẽ
P
P
c Template và khi b n t o bài
thuyết trình m i theo template này thì tìm nó trong nhóm My template

Trang 192

h


H nh

Chọn

y templates để truy cập vào các template t tạo ho c tải từ internet

Trang 193

h

ng 5 Làm vi c v i các hi u ứng hoạt cảnh

Chương 5
Làm việc với các hiệu ứng,
hoạt cảnh
Nội dung
1. Hiệu

n

2. Sao chép hiệu ng
3. Sắp xếp trình t th c thi hiệu ng cho
4. Hiệu ng cho hình nh, shape
5. Hiệu ng cho SmartArt
6. Thiết lập hiệu ng và tùy ch

n phim

7. Hiệu ng cho b ng bi u
8. Hiệu

th

9. Xóa b hiệu ng c

ng trên slide

10. Hiệu ng chuy n slide
11. T

ộng hoá bài thuyết trình

12. T o các siêu liên kết và các nút lệ

ề

ng trong bài thuyết trình

13. H

Trang 194

h


5
C

ác hiệu ng và ho t c
ng trên slide là cách t t nhất giúp b n nhấn m nh
vào các thông tin cung cấ
, ều khi n dòng thông tin trong bài thuyết trình và
i xem c m thấ
i v i bài thuyết trình c a b n. B n có th áp d ng hiệu
ng trên từng slide riêng lẻ ho c th c hiện công việc này trong slide master và
các slide layout nh m tiết kiệm th i gian.
PowerPoint cung cấp rất nhiều hiệu ng


H ệu ứ

Entrance.
ừ



H ệu ứ

Exit: C
ừ



H ệu ứ

Emphasis: N ấ



c chia làm 4 nhóm:
ệ

H ệu ứ d huy : H ệ
(Motion Paths).

ệ

ẽ
ẽ

ộ

ế

ấ

ệ

có xu

ấ

ệ
ộ

B n có th tùy ý áp d ng một hay nhiều ki u hiệu ng cho mộ
th thiết lập cho các âm thanh kèm theo hiệu ng.

ng. Ngoài ra, b n còn có

T
,
ẽ cùng nhau tìm hi u các lo i hiệu ng và các ki u ho t c nh cho
Text, hình nh, shape, b ng bi u,
th , S
,
…
áp d ng vào bài thuyết trình di n
c a mình. Nhìn chung khi áp d ng hiệu ng, chúng ta c
m sau:


Ch n ki u hiệu ng: 4 nhóm hiệu



Thiếp lập cấ ộ mà hiệu ng sẽ áp d
c
ng. Thiết lậ
ộ
màu, biến mất,...



Thiết lập th
m, t
ộ và s l n l p c a hiệu ng: khi nhấp chuột hay là t th c hiện
sau một th
nh, th c hiện hiện hiệu
ng th i hay sau một hiệu ng khác,
t
ộ th c hiện hiệu ng nhanh hay chậm.



Thiết lập th t th c hiện hiệu ng c

ã
ng: c
ng hay từng thành ph n
ng sau khi th c hiện xong hiệu
: i

ng so v

ng khác trên slide

Trang 195

h


1. Hiệu ứ

h vă

ản

V
T
c s d ng nhiều nhất trong bài thuyết trình. Do vậy,
Powerpoint xây d ng sẵn rất nhiều ki u hiệu ng rất thú v
ng này và chúng ta có th
thiết lập hiệu
ến từng dòng, từng ch ho c từng ký t
n. WordArt th c
chấ
n nên cách áp d ng hiệu
v i
Textbox. Do vậy, ph n này chỉ minh ho áp d ng hiệu
ng Textbox.

H nh

ảng

Các cấp độ của văn bản trong Textbox

Tùy chọn hi u ứng cho các đoạn văn bản trong Textbox

Nhóm vă

ản

Mô tả

As One Object

C Textbox th c thi hiệu ng một l n

All Paragraphs
As One

Tất c

By 1st Level
Paragraphs

Th c thi hiệu
ế
n thuộc cấp th nhất trong Textbox.
Các dòng là cấp con c a cấp th nhất không có hiệu ng riêng.

By 2nd Level
Paragraphs

Th c thi hiệu
ế
n thuộc cấp th hai trong Textbox.
Các dòng là cấp con c a cấp th hai không có hiệu ng riêng.

By 3rd Level
Paragraphs

Th c thi hiệu
ế
n thuộc cấp th ba trong Textbox.
Các dòng là cấp con c a cấp th ba không có hiệu ng riêng.

By 4th Level
Paragraphs

Th c thi hiệu
ế
Các dòng là cấp con c a cấp th

By 5th Level
Paragraphs

Th c thi hiệu

n (dòng) trong Textbox th c thi hiệu ng riêng lẻ
ng th i.

ế

T

n thuộc cấp th
ệu ng riêng.
n thuộc cấp th

T

Trang 196

h


ảng
Dò

Tùy chọn hi u ứng cho các từ trong các dòng văn bản
vă

ản

Mô tả

All at once

C dòng th c thi hiệu ng một l n

By word

Th c thi hiệu

ến m i từ

By letter

Th c thi hiệu

ến m i ký t

Chúng ta sẽ th c hành áp d ng hiệu
ki u hi n th ” a bài thuyết trình ã o trong ph
c th

n
n

“

n (Textbox) trong slide s
c.

:

1. Trong chế ộ Normal View, b n ch n hộ
ch n hộ
n bên trái trong slide s 3.

H nh

n c n áp d ng hiệu ng. Ví d , b n

Chọn hộp văn bản

2. V
Animations trên Ribbon, nhóm Animation và nhấp ch n nút More
danh m c các hiệu ng.

H nh

mở

Các hi u ứng d ng sẵn

3. Ví d , b n s d ng hiệu ng Entrance v i ki u Fly In trong hộp Animation Styles.
K
ộ
n trên slide xuất hiện thêm s th t là 1 ở u m
n.
ều này có
ệu ng sẽ
c th
u tiên trên slide và khi th c hiện
hiệu ng thì PowerPoint sẽ cho xuất hiệ
ng th i các dòng trong hộ
n.

Trang 197

h


H nh

Chọn kiểu hi u ứng Fly In

4. B n ch n nút Effect Options trong nhóm Animation và ch n ki u Fly In từ danh
sách. B n có th rê chuột lên các ki u hiệu ng Fly In và xem kết qu th hiện trên
c khi quyế nh ch n. Ví d , b n ch n ki u From Bottom-Left
n sẽ bay từ
i bên trái lên v trí c
t trên slide.

H nh

Effect Options

5. Nếu thấy các ki u hiệu ng không trong hộp Animation Styles còn ít quá, b n ch n
tiếp nút More Entrance Effects... trong hộ
K
, ộp tho i Change
Entrance Effect xuất hiện v
u hiệu ng cho b n l a ch n.


Tích ch n vào hộp Preview Effect r i nhấp chuột vào tên các hiệu ng và xem
kết qu th hiện trên slide.



Sau khi ch
Flip

c một ki u vừa ý thì nhấn nút OK. Ví d , b n ch n l i ki u

Trang 198

h


H nh

Thay đổi kiểu hi u ứng

Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao h vă

ản

thiết lập các thông s hiệu ng nâng cao cho hộ
n. B n vào nhóm Advanced
Animation và ch n nút Animation Pane. Khung Animation Pane xuất hiện bên ph i trong c a
s so n th o Normal View.

H nh

Mở khung Animation Pane

Trang 199

h


:

Th c hiện các tùy ch n
1. Ch n l i hộ
hiệu
ã

n bên trái trong slide s 3. K

Animation Pane,
c ch n.

ết lậ

2. Nhấp chuột vào nút ( ) bên ph i tên c
mở danh sách lệnh.
B n hãy ch n lệnh Effect Options... hộp tho i tùy ch n cho hiệu ng Fly In xuất hiện.

H nh

3. T

Tùy chọn cho hi u ứng Fly In

Effect:


Nhóm Settings:
 Direction: thiết lậ
th c hiện ở ph n trên.
 Smooth start: hiệu ng th c hiện chậ

ch

O

ã

u

 Smooth end: hiệu ng th c hiện chậm lúc cu i
 Bounce end: hiệu ng rung lắc c
lập Bouce end là 0.5 giây (0.5 sec).


ng lúc cu i. Ví d b n thiết

Nhóm Enhancements:
 Sound:
nh có âm thanh hay không khi th c hiện hiệu
ều
chỉ
ng t i bi
ng hình loa bên c nh. Ví d , b n ch n ki u
âm thanh là Camera.
 After animation: thiết lậ
ộ
ng sau khi th c hiện
xong hiệu ng. Ví d , b n ch n More Colors... và ch n màu xanh lá
N
,
n sẽ i sang màu xanh sau khi th c hiện
ng.
 Animate text: thiết lập ph m vi
ởng c a hiệu
ến c dòng
(All at once), từng từ (By word) ho c từng ký t (By letter) trong câu
kèm theo th i gian ch . S ph
ng th i gian
ch càng lâu. Ví d , b n ch n ki u By Word và th i gian ch là 10%
gi a các từ.

Trang 200

h


H nh

4. T

Thiết lập tùy chọn cho ngăn Effect

Timing:


Start: s kiện th c hiện hiệu
sẽ di
ng th i v i hiệu
di n ra sau một hiệu
Previous. L
,
c dù ta ch
thì hiệu ng v n sẽ th
cm
.



Delay: thiết lập th i gian ch
thiết lập th i gian ch là 2 giây.



Duration: thiết lập th i gian hay t
ộ th c hiện hiệu ng. Ví d , b n ch n
t
ộ th c hiện là 2 giây (2 seconds (Medium)).



Repeat: thiết lập s l n th c thi l p l i c a hiệu ng. Ví d , b n ch n None
cho hiệu ng chỉ th c hiện một l n.



Tích ch n Rewind when done playing nếu mu
phát sau khi th c thi hiệu ng.



Triggers: gi m
trong ph n sau.

5. T

nhấp chuột (On Click), hiệu ng
W P
ệu ng sẽ
P
V
b n ch n ki u After
P
n nhấp chuột
ến th
m vì hiệu lệnh nhấp chuột
c khi hiệu ng bắ

u th c thi. Ví d , b n

i

ng b tr về

ất

nh không tùy chỉnh, chúng ta sẽ th o luận về Trigger

Text Animation:


Group text: thiết lập cấ ộ
n trong hộ T
c áp d ng hiệu
ng. V
n trong Textbox bên trái có 2 cấp và ta mu n áp d ng hiệu ng
cho m
. Do vậy, b n ch n Group text là By 2nd
Level Paragraphs.

Trang 201

h




Automatically after: thiết lập th i gian ch
chính là Delay
Timing.



Animate attached shape: chỉ xuất hiện khi b
nh d ng shape cho hộ
v n. Và nếu tích ch n tùy ch n này thì shape sẽ th c thi hiệu
,
m
ến các hiệu ng c
n ch a trong shape.



In reverse order: các hiệu ng sẽ th c thi theo trình t
nhiều dòng thì sẽ th c thi hiệu ng cho dòng cu
,
hiệu ng sau cùng.

H nh

,

c khi th c hiện hiệu

cl ,
n có
u sẽ th c thi

Thiết lập tùy chọn ngăn Text Animation

6. Nhấn nút OK sau khi thiết lập các thông s .
7. Nếu các hiệu
n thì chúng ta có th thiết lập nhanh các thông s về hiệu
lệnh th c thi hiệu ng, th i gian th c thi và th i gian ch
c khi th c thi hiệu ng.
Nếu trên slide có nhiề
ng áp d ng hiệu ng là dùng các nút Move Earlier
(
c) ho c Move Later
ng th
sắp xếp trình t
th c thi hiệu ng c
ng trên slide.

H nh

Thiếp lập nhanh các tùy chọn

8. Nhấn nút Play trong khung Animation Pane ho c nhấn nút Preview
Animations c a Ribbon
c kết qu áp d ng hiệu ng trên slide.

Trang 202

h


ảng
H

Tùy chọn hành động sau khi th c thi hi u ứng
h ộng

Mô tả

Màu
More Colors

T
i
hiệu ng.

D

K

’ D

n, shape) sang màu l a ch n sau khi th c thi
ộng gì thêm sau khi th c thi hiệu ng.

Hide After
Animation

Ẩn

ng sau khi th c thi hiệu ng.

Hide on Next
Mouse Click

Ẩn

ng sau khi nhấp chuột.

2. Sao chép hiệu ứng
T
ệu ng (Animation Painter) gi
ng m
c b sung vào
PowerPoint 2010. Nh
,
i gian thiết lập hiệu
ng trong bài
thuyế
c rút ngắn rất nhiều. Chúng ta sẽ th c hành việc sao chép hiệu ng từ hộ
b n bên trái c a slide 3 sang hộ
n bên ph i.
Th c hiện các
1. Ch n hộ
2. V

c

:

n bên trái trong slide s 3.
Animations, nhóm Advanced Animation ch n lệnh Add Animation

H nh

3.

sao chép hiệu ng cho nhiề




Sao chép hi u ứng

ng cùng lúc, b

sau:

T c tiên, b n ph i tắ
AutoPreview t i tùy ch
i nút
P
,
Tiếp theo, ph i nhấp nút Animation Painter hai lần khi th c hiện lệnh sao
chép hiệu ng.
S
,
t nhấp chuộ
ng c
c áp d ng hiệu ng.

Trang 203

h


H nh

Sao chép hi u ứng cho nhiều đối t ợng

Thứ tự thực hiện hiệu ứng trên slide:
Thứ t th c hi n hi u ứng trên slide của các đối t ợng căn cứ vào v trí của
n trong khung Animation ane Đối t ợng nằm trên sẽ th c thi tr c đối
t ợng nằm d i.

3. Sắp xếp trình t th c thi hiệu ứng cho
Khung Animation Pane bên ph i c a s Normal View liệt kê danh m c các hiệu
ã ết lập
ng trên slide. Nh ng hiệu ng n
ộ
ẽ
c
th
c,
ến các hiệu
i. Do vậy, b n c n ph i sắp xếp th t cho
các hiệu
trình bày c a mình khi thuyết trình.

H nh

Th c hiệ

Khung Animation Pane

:

Trang 204

h


ã

1. Ch n slide có nhiề

ết lập hiệu ng. Ví d , b n ch n slide s 3.

2. V
Animations, nhóm Advanced Animation ch n lệnh Animation Pane
mở hộp Animation Pane.
3.

4.

sắp xếp th t th c thi hiệu ng cho mộ
Animation Pane và nhấ
tiên ho c nhấ
ng xu
gi
ộ

ng thì ch n hiệu ng c

i
ộ

c thi.

ki m tra l i kết qu c a việc sắp xếp, b n nhấp vào nút Play
thi hiệu ng c
ng trên slide.

c s th c

4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape
Cách áp d ng hiệu ng cho hình nh, clipart hay shape là gi ng nhau, ph n này chúng ta sẽ th c
hành áp d ng hiệu ng cho các hình ở slide 4.

Áp dụng hiệu ứng
:

Th c hiệ
1. Ch


2. V
Animations, nhóm Animation và ch n một hiệu ng từ Animation Style.
Ví d , b n ch n ki u Spin từ nhóm Emphasis. Nhấp chuột vào nút Effect Options
tùy ch n thêm cho hiệu ng vừa ch n nếu c n.

H nh

Chọn hi u ứng cho hình

3. Nếu thấy có ít hiệu ng l a ch n thì nhấp vào nút More Emphasis Effects
hộp tho i Change Emphasis Effect. Danh m
ệu ng xuất hiện.

mở



Tích ch n vào hộp Preview Effect r i nhấp chuột vào tên các hiệu ng và xem
kết qu th hiện trên slide.



Sau khi ch
ki u.

c một ki u vừa ý thì nhấn nút OK. Ví d , b

i

Trang 205

h


H nh

Hộp thoại Change Emphasis Effect

Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh
Mộ
truy cập hộp tho i tùy ch n hiệu
ng trên slide b ng
cách ch
ã
ng hiệu ng và nhấp vào nút Show Additional Effects Options t i
nhóm Animation
Animations.

H nh

Truy cập nhanh hộp thoại

Trang 206

h


:

Th c hiện các tùy ch
12. Ch


13. Nhấp vào nút Show Additional Effects Options t i nhóm Animation trong
Animations. Hộp tho i tùy ch n nâng cao cho hiệu
ã
n xuất hiện.

H nh

14. T

Thiết lập tùy chọn hi u ứng nâng cao cho hình ảnh

Effect:


Nhóm Settings: K



Nhóm Enhancements:

i trong ph n

 Sound: ch n ki u âm thanh Chime từ danh sách, tùy chỉ
ng
t i nút bi
ng hình loa kế bên. Ch n No sound sẽ không có âm
thanh kèm theo hiệu ng.
 After animation: Ví d , b n ch n tùy ch n này.
15. T
Timing:
ệc thiết lập th
n. Ví d
b n ch n s kiện x y ra hiệu ng là After Previous t i hộp Start, th i gian ch là 2
giây t i Delay, t
ộ th c thi là 1 giây và không ch n l p l i.
16. Nhấn nút OK sau khi hoàn tất.
17. Sao chép hiệu

Hiệu ứng di chuy

ối

m bên ph i trên slide.

ợng theo

d ng sẵn

minh h a cho việc áp d ng hiệu ng di chuy
nh
sẵn, chúng ta hãy chèn thêm một hình nh vui vào slide s 5 trong bài thuyết trình và áp d ng
hiệu ng Motion Path hình này.

Trang 207

h


Th

c sau:

1. Ch n slide s 5 trong bài thuyế
,
Insert, nhóm Images và ch n lệnh
Picture. B
ế
c ch a hình và chèn một hình vào. Ví d , b n ch n hình
dino.gif và nhấn nút Insert.
ộ
ộ
ết h p v i
Motion Path sẽ cho c
y.

H nh

Chèn hình vào slide

2. Bây gi chúng ta sẽ thiết lập hiệu ng Motion Path cho chú kh ng long con di
chuy n ngang qua slide. B n hãy di chuy
i bên ph i ở ngoài
ph m vi c a slide.

H nh

Dời hình ra ngoài slide

3. Ch n hình chú kh
Animation Styles và ch n Custom Path

Animations, nhóm Animation, ch n

Trang 208

h


H nh

4. Vẽ mộ
c

Chọn kiểu đ ờng di chuyển

ng gấp khúc nhẹ từ v trí c a hình chú kh ng long ngang qua ph

H nh

i

Vẽ đ ờng di chuyển gấp khúc

5. B n ch n nút Preview trên Ribbon sẽ thấ
c hiệu ng th c thi. Tuy nhiên t
ộ
di chuy n quá nhanh, b n hãy ch n l i hình chú kh ng long và vào nhóm Timing trên
Animations
thiết lập l i t ng th i gian th c thi hiệu ng t i hộp Duration là
6 giây và ch n tùy ch n After Previous t i hộp Start.

H nh

6.

Thiết lập lại thời gian th c thi hi u ứng

thú v
, n hãy ch n tiếp nút Show Additional Effect Options
mở hộp
tho i tùy ch n hiệu ng nâng cao. B n v
Timing, ến hộp Repeat và ch n
Until End of Slide
ộng di chuy n c a chú kh ng loang sẽ
cl pl i
ến khi chuy n sang slide khác.

Trang 209

h


5. Hiệu ứng cho SmartArt
PowerPoint cho phép chúng ta áp d ng hiệu ng cho SmartArt và các thành ph n trong SmartArt
T ,S
,
nh....
ảng

Hi u ứng cho các thành ph n trong SmartArt

H ệu ứ

Mô ả

As one object

Hệ

All at once

Tấ

ẽ

S
S

ộ
ẽ

ệ
ẳ

S

S

ẽ

All at one
One by one

Mộ

By branch one
by one

Tấ

ộ

ệ
ẽ

ệ

S
hierarchy).

chart)
By level at
once

ệ
As one object và All at once là
As one object ẽ
S
S
ẽ

Tấ

ấ

ẽ

K
ệ
organization

ệ

Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u danh sách
Th

c sau:

1. Ch n SmartArt d ng danh sách trên slide s 2
2. V
Animations, nhóm Animation, ch n More
mở hộp Animation Styles,
ch n lệnh More Entrance Effects... hộp tho i Change Entrance Effect xuất hiện
3. B n ch n ki u Pinwheel t i nhóm Exciting và nhấn nút OK.

Trang 210

h


H nh

Chọn kiểu hi u ứng Pinwheel

4. Ch n Effect Options và ch n ki u One by One. Tùy ch n thêm th i gian cho hiệu
ng t i nhóm Timing: Start ch n After Previous, Duration là 2 giây và Delay là 0.5
giây.

H nh

Tùy chọn hi u ứng cho SmartArt

Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u Picture
Th

c sau:

1. Ch n SmartArt d ng danh sách trên slide s 7
2. V

Animations, nhóm Animation, ch n ki u Zoom t i Animation Styles.

3. Vào Effect Options ch n One by One

Trang 211

h


H nh

Chọn kiểu hi u ứng One by One

4. Vào nhóm Timing, ch n l i After Previous t i hộp Start, ch n 1.5 giây t i hộp
Duration và ch n 0.5 giây t i hộp Delay.

6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh v

ạn phim

ấ

Chúng ta
ế

S
ế

,

ộ

ệ

ộ

Thêm và xóa bookmark
Th

c sau:

1. Ch n slide ch a audio ho c video. Ví d , b n ch
2. Nhấn nút Play
ấu mộ

3.

ều khi n n

n phim bên trái trong slide 8.
n phim.

m trên video ho c audio:



Nếu là video: vào Video Tools,
Add Bookmark.

Playback, nhóm Bookmarks, ch n lệnh



Nếu là audio: vào Audio Tools,
Add Bookmark.


H nh

L nh bookmark

Trang 212

h


4. T

ệ

H nh

Đánh dấu các đoạn u thích tr n phim

5. M
ề

ã

,
ệ

ệ

:



Nếu là video: vào Video Tools,
Remove Bookmark.




Nếu là audio: vào Audio Tools,
Remove Bookmark.


Thiết lập các tùy chọn cho âm thanh
Khi chèn một tập tin âm thanh vào slide thì PowerPoint m
nh tập tin âm thanh này chỉ
c
phát khi b n nhấp chuột lên nó. Ph n này, chúng ta sẽ th c hiện một s tùy ch
tập tin âm
thanh phát và dừng theo ý mu n c a mình.
Th

c sau:

1. Ch n slide ch a audio. Ví d , b n ch n âm thanh trong slide 7.
2. Vào Audio Tools,

Playback, nhóm Audio Options



Volume: thiết lập m



Start: thiết lập s kiện nào x y ra thì phát âm thanh.

ng cho audio

 Automatically: âm thanh t ộ
d , b n ch n Automatically.
 On Click: âm

c trình chiếu. Ví

c phát khi kích chuột

 Play across slides: âm thanh
slide khác.

c phát liên t c khi chuy n sang các



Hide During Show: nếu ch n tùy ch
bi
ng hình loa sẽ
trên slide khi trình chiếu. Ví d , b n không ch n tùy ch n này.



Loop until Stopped: nếu ch n tùy ch n này sẽ phát âm thanh liên t
ến
khi có một lệnh dừng x y ra, chẳng h
n sang slide khác

c ẩn

Trang 213

h


ho c b n kích chuột bấm nút dừ
ều khi n âm thanh khi trình
chiếu. Nếu tùy ch n Loop until Stopped
c ch n kết h p v i tùy ch n Play
across slides t i hộp Start thì âm thanh sẽ
c phát tiếp t c và l p l ến hết
bài báo cáo khi trình chiếu. Ví d , b n ch n tùy ch n này.

H nh

Tùy chỉnh cho âm thanh

3. B n có th tùy chỉnh thêm hiệu ng cho âm thanh trên slide b ng cách chuy n qua
Animations, nhóm Animation và ch n Show Additional Effect Options ( ).
Hộp tho i Play Audio xuất hiện:
 N
Effect:
 T i Start playing: thiết lậ

ều kiệ

phát âm thanh

 From beginning: sẽ phát âm thanh từ
ch n này.

u. Ví d b n ch n tùy

 From last position: sẽ phát tiếp âm thanh từ v
c kia
 From time: thiết lập th i gian bắ
c phát.
 T i Stop playing: thiết lậ

m dừng

u trong tập tin âm thanh sẽ

ều kiện dừng phát âm thanh

 On click: khi kích chuột
 After current slide: sau khi chuy n sang slide m i. Ví d , b n
ch n tùy ch n này.
 After: thiết lập cho âm thanh sẽ tiếp t c phát sau khi khi trình
chiếu tiếp một s slide n a.

Trang 214

h


H nh



N

Ngăn Effect trong lay Audio

Timing:
 Start: b n ch n After Previuos
 Delay: không c n ch nên cho Delay là 0 giây.
 Duration: b tr

,

ộ dài th i gian c a âm thanh

 Repeat: tùy ch n s lập l p l i. Until End of Slide
nó chính là tùy ch n Loop until Stop mà b
ã ết lập ở

H nh

c ch n vì
c 2.

Ngăn Effect trong lay Audio

Trang 215

h




N
Audio Settings: thiết lập m
ng và tùy ch n ẩn bi
ng hình
loa khi trình chiếu t i Display options. Ngoài ra, PowerPoint còn cung cấp
thông về ộ dài c a âm thanh và tình tr ng tậ
.

H nh

Ngăn Audio Settings

ộp Play Audio.

4. Kích chuột vào nút OK
5. B n mở

Animation Pane và sắp xếp l i th t th c thi các hiệu
i
T
ng chúng ta sẽ
ế
t
slide ch a nó trình chiếu. Do vậy b n di chuy n hiệu
i
ng âm thanh lên
u danh sách các hiệu ng.

Thiết lập các tùy chọn cho phim
Thiết lập các tùy ch
lập tu ch n cho âm thanh.
Th

n video nhúng trong bài thuyế

ết

c sau:

1. Ch n slide ch a video. Ví d , b n ch n video bên trái trong slide 8.

Playback, nhóm Video Options



Volume: thiết lập m



Start: thiết lập s kiện nào x y ra thì phát âm thanh.

ng cho audio

 Automatically: âm thanh t ộ
d , b n không ch n tùy ch n này.
 On Click: âm


c trình chiếu. Ví

c phát khi kích chuột.

Play Full Screen: phát phim chế ộ toàn màn hình. Ví d , b n không ch n tùy
ch n này.
Trang 216

h




Hide While Not Playing: ẩn phim khi không phát. Ví d , b n không ch n tùy
ch n này.



Loop until Stopped: nếu ch n tùy ch n này sẽ phát phim liên t
ến khi
có một lệnh dừng x y ra, chẳng h
n sang slide khác ho c
b n kích chuột bấm nút dừ
ều khi n phim khi trình chiếu.



Rewind after Playing: tr phim về l i từ
ch n tùy ch n này.

H nh

u sau phi phát xong. Ví d , b n

Tùy chỉnh cho video

3. B n có th tùy chỉnh thêm hiệu ng cho phim trên slide b ng cách chuy
Animations, nhóm Animation và ch n Show Additional Effect Options (
tho i Play Audio xuất hiện:

). Hộp



N



N
Timing: ch n l i After Previous t i hộp Start, các thông s khác gi
theo m
nh.



N
Video Settings:
ch n còn l ã

Effect: Không nên thiết lập gì thêm

H nh

ều chỉ
ở
c 2.

ng video t i Play options. Hai tùy

Tùy chọn hi u ứng cho video

4. Sắp xếp l i trình t th c thi các hiệu
Animation Pane.

ng trên slide trong khung

5. B n sao chép hiệu
ã ết lập cho video bên trái sang video bên ph i trên slide và
bookmark trên video bên ph i. B n hãy ch n thêm Hide While Not Play t i
nhóm Video Options
Playback
n video này.

Trang 217

h


S dụng trigger
Ph n này, chúng ta sẽ th c hành s d
kích ho t một hiệu ng khác trên slide s 8
n phim qu ng cáo Office 2010. Chúng ta sẽ chèn thêm một WordArt vào slide,
áp d ng hiệu
W
d
kích ho t hiệu ng cho WordArt
khi video phát t
ã
ấ
Th

c sau:

1. Ch n slide ch a video. Ví d , b n ch n slide 8.
2. Hã
Insert, nhóm Text, ch n lệnh WordArt, ch n ki u Fill – Red, Text 2,
Outline – Background 2 và nhậ
“Office 2010: The Movie”
trong hộp Your text here. S
thu nh và di chuy n WordArt xu ng n
i
n qu ng cáo Office bên trái.

H nh

Chèn WordArt vào slide

3. Ch n WordArt,
Animations, nhóm Animation ch n ki u hiệu ng
Float In và chỉnh l i Duration là 3 giây bên nhóm Timing
th i gian th c thi hiệu
4. Thiết lập trigger

:



Ch n WordArt



V
Animations, nhóm Advanced Animation, ch n lệnh Trigger, ch n
On Bookmark,
n Bookmark 1.

Trang 218

h


H nh

Thiết lập trigger cho WordArt

5. Nhấn vào nút Preview
R
Trigger ho c nhấn t h p phím <Shift+F5>
slide hiện hành.

H nh

Animations
xem kết qu áp d ng
trình chiếu bài thuyết trình bắ
u từ

WordArt xuất hi n khi phim phát t i bookmark

7. Hiệu ứng cho bảng bi u
PowerPoint không có nhiều tùy ch n hiệu
d ng hiệu ng lên toàn bộ b ng bi u gi
Th c hành theo

ng là b ng bi u. Chúng ta chỉ có th áp
ng hiệu ng cho một hình nh.

c sau:

1. Ch n slide ch a b ng bi u trong bài thuyết trình. Ví d , b n ch n b ng trong slide 10.
2. V
,
n ki u hiệu ng là Wheel. Ch n tiếp
lệnh Effect Options bên c nh và ch n 2 Spokes.

Trang 219

h


H nh

Tùy chọn hi u ứng & hình ảnh khi th c thi hi u ứng cho bảng biểu

3. Qua nhóm Timing

thiết lập th i gian cho hiệu ng:



T i Start: ch n After Previous



T i Duration: thiết lập th i gian th c thi hiệu ng trong vòng 2 giây



T i Delay: thiết lập cho th c thi hiệu ng ngay lập t c, th i gian ch là 0 giây

H nh

Thiết lập thời gian cho hi u ứng

4. T i nhóm Animation, nhấp vào lệnh Show Additional Effect Options mở hộp tùy
ch n nâng cao. T
n có th ch
ệu ng là Breeze
chẳng h n và các tùy ch
m
nh.

8. Hiệu ứ

h

ồ thị

th
P
P
c quan tâm nhiều v i khá nhiều tùy ch n khi thiết
lập hiệu
th rấ
c s d ng trong các báo cáo. Chúng ta có th áp d ng hiệu
ng cho c
th ho
ến từng thành ph
th
i, các nhóm, từng thành
ph n trong chu i ho c trong nhóm.
ảng

Tùy chọn nhóm áp d ng hi u ứng trong đồ th

Nhóm

Mô tả

As One Object

Th c thi hiệu ng trên toàn bộ

By Series

Th c thi hiệu ng trên từng chu i s liệu

By Category

Th c thi hiệu ng trên từng lo i s liệu

By Element in Series

Th c thi hiệu ng trên từng thành ph n trong các chu i s liệu

th

By Element in Category Th c thi hiệu ng trên từng thành ph n trong các lo i s liệu

Trang 220

h


Th

c sau:

1. Ch

th trên slide trong bài thuyết trình. Ví d , b n ch

2. V

th trong slide s 10.

Animations, nhóm Animation, ch n ki u hiệu ng Fade

3. Ch n tiếp lệnh Effects Options và ch n ki u By Category

H nh

Tùy chọn hi u ứng cho đồ th

4. Chuy n sang nhóm Timing
thiết lập th i gian cho các hiệu ng. Ví d , b n ch n
After Previous t i hộp Start, ch n Duration là 1 giây và 0 giây cho Delay.
5.

tùy ch
Options t i nhóm Animation.


T

n lệnh Show Additional Effect

Effect:
 Sound: ch
hình loa bên c nh.

L

 After animation: ch n cho các cộ
khi th c thi hiệu ng.


T

Timing:



T

ều chỉ

ng t i bi

ng

th chuy n sang màu xanh sau

Chart Animation:

ều chỉnh gì thêm so v

 T i Group chart ã
Options ở
c 3.

ấy ch

c4
ã

n t i Effect

 B tùy ch n Start animation by drawing the chart background
không th c thi hiệu ng cho nền c
th .

Trang 221

h


H nh

Tùy chọn nâng cao cho hi u ứng đồ th

6. Nhấp nút OK
ộp tùy ch n nâng cao và nhấn nút Preview
c kết qu th c thi hiệu ng.

9. Xóa bỏ hiệu ứng của

ố

ợng trên slide

P
P
t các hiệu
ã ết lậ
slide trong bài thuyết trình mà chúng ta ph i xóa hiệu ng cho từ
c xoá hiệu

i

ng trên các
ng.

ng:
ệu ng. Ví d b n ch n Smart Art trong slide 2

1. Ch

H nh

2. V

R

Chọn Smart Art c n xóa hi u ứng

Animations, nhóm Animation, ch n None từ danh m c hiệu ng

Trang 222

h


H nh

Chọn None để loại bỏ hi u ứng cho đối t ợng

10. Hiệu ứng chuy n slide
Các ph n trên các b
ã
c hiệu
ng
,
th , hình nh. Ph n
này sẽ
ng d n cách t o hiệu ng khi chuy n từ một slide này sang slide khác (transitions)
trong bài thuyết trình. P
P
ã
sung thêm khá nhiều hiệu ng m i rất hấp d n khi
trình chiế , c biệt là các hiệu ng 3-D.

Áp dụng hiệu ứng chuy n slide
Th

c sau:

3. Mở bài thuyết trình c n áp d ng hiệu ng chuy n slide. Ví d , b n hãy mở bài thuyết
ã o và th c hành trong các ph
c.
4. Ch n slide c n áp d ng hiệu ng chuy n slide. Ví d , b n ch
bài thuyết trình.

u tiên trong

5. V
Transitions trên Ribbon, vào nhóm Transition to This Slide và ch n ki u
hiệu ng Doors trong danh m c d ng sẵn.

H nh

Chọn kiểu Transition

6. Ch n lệnh Effect Options và tùy ch n thêm cho ki u hiệu ng Doors vừa ch n. Ví
d , b n v n ch n là Vertical.

Trang 223

h


7. Chuy

ến nhóm Timing

thiết lập th i gian cho hiệu ng Transition:



Sound: ví d b n ch n âm thanh khi chuy n slide là Chime



Duration: thiết lập th i gian th c thi hiệu ng chuy n từ slide này sang slide
khác. Ví d , b n ch n là 2
có t
ộ th c thi vừa ph i và d quan sát.



Ch n On Mouse Click: thì sẽ chuy n sang slide khác nếu nhấp chuột trong
khi trình chiếu. Nên ch n tùy ch n này.



T i hộp After: thiết lập s phút:giây (mm:ss) sẽ t ộng chuy n sang slide
khác khi v
ệu lệnh kích chuột. Tùy ch n này ph i có khi mu n
xây d ng bài thuyết trình t ộng trình chiếu. Ví d , b n ch n After là 8 giây.
Trong th c tế, chúng ta c n tính toán th i gian sao cho khán gi có th
c hết
nộ
c khi chuy n sang slide khác.

H nh

8. S

ã

Tùy chọn thời gian cho Transition

ết lập xong hiệu ng Transition.



Nhấn nút Apply To All trong nhóm Timing sẽ áp d ng thiết lập Transition
trên cho tất c các slide trong bài thuyế
K
, ất c các slide sẽ có
hiệu ng Transition gi ng nhau.



B nl pl
, , ,
thiết lập hiệu ng Transition cho các slide khác
trong bài thuyết trình v i các tùy ch n hiệu
ộc lập v i nhau. Việc làm
này sẽ t n nhiều th
ết trình sẽ
ộ
Ngoài ra, nội dung c a m i slide là khác nhau nên th i gian th c thi ho c ch
chuy n slide c a m i slide là khác nhau.

Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide
Việc xóa b các thiết lập hiệu ng chuy n slide rấ
n. Chúng ta có th xóa b hiệu ng
chuy n slide cho từng slide riêng lẻ ho c th c hiệ
ng lo t trên tất c các slide.
Các

c xoá hiệu ng chuy n slide:

1. Ch n một hay nhiều slide c n xoá hiệu ng chuy n slide
2. V
Transitions, nhóm Transition to This Slide và ch n None
ng chuy
n.

h y b hiệu

Trang 224

h


H nh

Chọn None để xóa hi u ứng chuyển slide

3. Nếu b n ch n thêm lệnh Apply To All bên nhóm Timing thì sẽ xóa hết hiệu ng
chuy n slide trong bài thuyết trình.

H nh

11. T

Xóa tất cả hi u ứng chuyển slide

ộng hoá bài thuyết trình

Trong một s
cách t ộ
hiệ
ề

ng h p, chúng ta c n xây d ng bài thuyết trình v i m
trình chiếu một
i thuyế
ng d n trong ph n này sẽ giúp b n th c

Một bài thuyết trình t hành ph

mb

ều kiện sau:



Hiệu ng chuy n slide khi áp d ng ph i ch n thêm tùy ch n After và thiết lập th i gian
ch chuy n slide cho tất c các slide.



Khi áp d ng hiệu
ng trên tất c các slide ph i s d ng tùy ch n After
Previous ho c With Previous t i Start.



Ch n thêm L
Set Up Slide Show
Th

t

u usly u l ‘Es ’
Slide Show, nhóm Set Up, lệnh
ộng trình chiếu l p l i bài thuyết trình khi kết thúc.
c sau:

1. Mở bài thuyết trình c n áp d ng t

ộng.

2. Vào từng slide, ch
ã
ng hiệu
nhóm Timing, ch n l i After Previous t i hộp Start.

Animations,

Trang 225

h


H nh

Tùy chọn After Previous trong Animations

3. Vào từ
,
gian ch chuy n silde.

Transitions, nhóm Timing, ch n After và thiết lập th i

H nh

4. Vào

Tùy chọn After trong Transitions

Slide Show, nhóm Set Up, lệnh Set Up Slide Show, ch n lệnh Loop
u usly u l ‘Es ’.

H nh

Hộp thoại Set Up Show

Trang 226

h


12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệ h
V

ề

ều h

ng trong bài thuyết trình

ế

ế

ệ

ệ

ế

ế
ế

T
ỉ

ẽ

ộ

ế

,

,

,

, -

, -

ỉ

ộ

, ậ

ậ

,…

ộ

ẽ

P

P

ế:


ịa hỉ w :



ịa hỉ -mail:



L

ộ

ịa hỉ

ế

ế

ỉ ắ

:
ắ

y hủ FTP:

ộ sl d

ỉ ắ

h

ở

ftp://

huyế

Th c

ệ

ì h

c sau:

1. Ch
n ho
“M
P
P

H nh

ng c n gán thêm hyperlink. Ví d , b n hãy ch
n
”
ế ến slide s 10

Chọn văn bản c n thêm hyperlink

2. V
Insert, nhóm Links, ch n lệnh Hyperlink ho c nhấn t
<Ctrl+K>.

h p phím tắt

3. Ch n Place in this Document t i khung Link to
4. Th c hiệ


c sau:

Liên kế ến một trình chiếu tùy biến (custom show) trong cùng bài thuyết
trình. Cách t o custom show sẽ trình
 Ch n một custom show mà b n mu n nh
ến khi trình chiếu bài
thuyết trình trong hộp Select a place in this document.
 Ch n thêm Show and return
khi trình chiếu xong custom show sẽ
trở l i slide ch a hyperlink này.

Trang 227

h




Liên kế ến một slide trong cùng bài thuyết trình: ch n tên slide mu n liên
kến t i trong danh sách các slide trong hộp Select a place in this document.
Ví d , b n ch n tùy ch n này và ch n slide s 10.

H nh

Chọn liên kết đến slide số

để




L

ế

ế

Text to Display chính là nội dung đoạn văn bản mà bạn chọn nếu thay
đổi trong khung này th đoạn văn bản tr n slide c ng thay đổi theo
ScreenTip: m c đ nh cho hyperlink chính là đ a chỉ của n URL ho c
đ ờng d n đến tập tin nếu bạn muốn thay đổi ScreenTip th nhấn vào n t
ScreenTip và nhập ph n trợ gi p vào

ộ sl d

Th
1. Ch n hộ
kế ế
P
P

h

huyế

ì h

c sau:
n th hai trong slide s 2. Chúng ta sẽ
“
Y
P
”
“PowerPoint 2010Sample.pptx”

liên
i thiệu về ph n mềm

2. V
Insert, nhóm Links, ch n lệnh Hyperlink. Hộp tho i Insert Hyperlink
xuất hiện.

Trang 228

h


H nh

3.

Chọn hộp văn bản số trong SmartArt để thêm hyperlink

i khung Link to, ch n lệnh Existing File or Web Page và
ế
ế ế
L
V
,
tên là PowerPoint 2010Sample.pptx

H nh

ế
ậ

Chọn bài thuyết trình

4. Ch n nút lệnh Bookmark… ộp tho i Select Place in Document xuất hiện. B n
ch
“
Y
P
”

Trang 229

h


H nh

Chọn slide c n liên kết đến

ộp tho i và nhấn tiếp nút OK

5. Nhấn nút OK
Hyperlink.

ộp tho i Insert

Nếu bạn có liên kết đến một slide trong một bài thuyết trình ph thì bạn c n
phải sao chép bài thuyết trình ph này kèm theo bài thuyết trình chính khi di
chuyển sang một máy tính khác. Bạn n n l u bài thuyết trình ph kia chung
th m c v i bài thuyết tr nh chính để thuận ti n khi di chuyển sang máy khác.
hông đ ợc ph p đổi tên, di chuyển đi n i khác ho c xóa bài thuyết trình
ph nếu không muốn hyperlink mất tác d ng khi đ ợc kích vào trong lúc
trình chiếu.

L

ế

ế

ộ

ịa hỉ h

ộ
ộ

ệ
ở

ộ

ỉ

-

Th

ề

ế ậ

ẵ

c sau:

1. Ch

u tiên, b n dùng vẽ thêm một shape hình m t


V



i trên slide này.

Ch n shape Smiley Face và vẽ vào slide.

Insert, nhóm Illustrations, ch n lệnh Shapes

Trang 230

h


H nh

2.

ừ ẽ,
Insert, nhóm Links

3. T

ẽ
ế
Hyperlink

Link to,

H nh

Chèn thêm shape vào slide

ộ

ỉ -

E-mail Address

S d ng hyperlink để gọi tr nh quản l và g i e-mail

4. T
ế
5. T

Tạ l
P

ộ E-mail address,
ậ
ỉ ừ
Recently used e-mail addresses ế
ộ Subject:

ậ

ịa hỉ W

h

ế

ế

,
ã
ừ ộ ộ
FTP ừ ộ

ề

-mail

y hủ FTP
ế

T

ẵ

ộ

ế
,

ẽ

ừ
ế

ộ
ộ

Trang 231

h


Th

c sau:

1. Ch
u tiên. Chúng ta sẽ chèn thêm một hình logo Office nho nh vào slide
này và dùng nó liên kết v
a chỉ trang web Office.com.


V



Ch n hình OfficeOnline.jpg và nhấ I

Insert, nhóm Images, ch n lệnh Picture

H nh

2. N ấ
H

ộ
ấ

Chèn logo Office Online vào slide

ừ

ệ

H

…, ộ

I

ệ .

H nh

3.

chèn vào slide

Truy cập l nh Hyperlink bằng phải chuột

Existing File or Web Page
http://office.microsoft.com
ộ Address.

Link to

ậ

ỉ

Trang 232

h


H nh

4. N ấ

Tạ l

ế

Tạo hyperlink đến trang ffice nline của

ấ

OK

ế

ậ

a
ế

ỉ

ảng
Nú

l u
ế

ế

T

icrosoft

ah

mạng nội bộ

ậ
ậ

ộ

ẽ

ệ

ậ
ộ L N

ế

ác n t l nh d ng sẵn
Tên
Hyperlink ế
Back

Previous

Về

Next

ế

Forward
Beginning
End

ề

ế
ề

ế

Về

ế

ế slide

Home

Về

Information

M

Return

Tở ề

Movie

ế
ế

M

,

ế ậ

ộ

,

ế ậ

ộ

,

ế ậ

ộ

ẳ
Document

M
ở ậ

Trang 233

h


P
ẽ

Sound

, ế

PowerPoint
ẩ

(Applause).
M

Help

,
ế

M
ậ

None

ảng

ế ậ

ộ

ộ ậ
,

ậ

ế

ộ

ác t y chọn Hyperlink to
Th

Hyperlink to

hệ
ệ

Previous Slide
Next Slide
First Slide
Last Slide
Last Slide Viewed
ừ

End Show

ộ

ế

Custom Show …

Mở ộ

L

S

Slide …

Mở ộ

H

URL …

Mở ộ
W

H

URL, ừ

Other PowerPoint
Presentation …

Mở ộ

H

O

Other File …

Mở ộ
Nế

S

ậ

, ừ
, ừ

P

ậ
P

ỉ

P

, ừ

ế
H

O

ậ

P

F , ừ
P

ậ
ẽ

ở
ở

ậ

Th

c sau:

1. Ch n slide ch
th trong bài thuyết trình. Chúng ta sẽ vẽ thêm một nút lệ
khi
nhấn nút sẽ th c thi việc mở một tậ
liệu th ng kê về th ph n trình
duyệ
9


V



ến nhóm Action Buttons, b n ch n ki u nút Document và vẽ một nút nh
vào slide bên c nh t
ề c a slide. Hộp tho i Action Settings xuất hiện.


Trang 234

h


H nh

Thêm nút l nh vào slide

2. B n ch n hộp Hyperlink to và ch n Other File… ộp tho i Hyperlink to Other
File xuất hiện.


T i Look in:



Ch n tập tin và nhấn nút OK

ế

c ch a tập tin mu n liên kế T
ng tập tin
c v i bài thuyế
thuận tiện cho việc di
chuy n sang máy khác khi báo cáo.

H nh

Hộp thoại Action Settings

3. B n có th tùy ch n thêm âm thanh khi mở tập tin t i Play sound
4. Nhấn OK

hoàn tất.

Trang 235

h

L


ế

ế

ộ ứ

dụ

v

ạ

ộ
ộ

ề

ẳ
ệ
Th

l ệu

ộ
, ệ
ế

K
ẽ ấ

ộ
ở

ộ

ộ ậ

c sau:

1. Ch n slide ch a
th trong bài thuyết trình. Chúng ta sẽ vẽ thêm một nút lệnh m i
khi nhấn nút sẽ th c thi việc mở
o m i một b ng tính m i.


V



Ch n ki u hình ch nhật t i nhóm Rectangles ch n ki u Rectangle và nhập
vào ch Demo.


H nh

2.

ừ
,
Insert Hyperlink.

3. T L
,
Hyperlink ế

Thêm shape vào slide

ấ

<Ctrl + K>

Create New Document,

H nh

ậ nhanh
ộ

ộ
Insert

Tạo tài li u m i bằng hyperlink

Trang 236

h




T
ộ

ộ Name of new document: N ậ
ở ộ



T Full path:





C

4. N ấ OK

ấ

ở
ậ

Change…

C

ệ

ỉ

ế

.

Edit the new document now
ẽ ở ậ
ệ
ỉ

ấ

ác ph n mở rộng thông d ng
ở ộ

h ơ

ì h

DOCX, DOCM,
h
DOC
WRI

T

TXT

T

BMP

Microsoft Paint

MDB

Hệ

MPP

T

ứ

T

WPD

ơ

T
Word

PPTX h

sẽ

ợ s dụ

Microsoft Word,
Write

WordPad
WordPad), Word

Notepad
WordPerfect
ộ
ở

ế ậ

ệ Microsoft Access
Microsoft Project.

Microsoft PowerPoint

PPT

Microsoft Excel

XLSX, XLSM,
h
XLS

Thay

ệ

Edit the new document later
ở ộ
ẽ ở ậ
ở ộ

Phầ

ở

T When to edit:


ảng

ậ

i màu của

ạ vă

Th

ản có siêu liên kết
c sau:

1. V
Design, nhóm Themes, ch n nút Theme Colors và ch n lệnh Create New
Theme Colors.
2. Trong hộp tho i Create New Theme Colors, ến ph n Theme colors và th c hiện
ch n màu cho 2 tùy ch n cu i cùng là:


Hyperlink:



Followed Hyperlink: ch
liên kết.

ã

ấp lên

Trang 237

h


H nh

T

3. Nhấn nút Save

Nhấ

ạ h hyperlink v

Đổi màu cho hyperlink

â

i.

ha h

Th

c sau:

1. Ch n hyperlink c n thêm âm thanh. Ví d , b n ch n hyperlink logo Office trên slide
u tiên.
2. V

Insert, nhóm Links, ch n lệnh Action

H nh

L nh Action

3. Th c hiện các tùy ch n sau:
o
o

N
N

Mouse Click:
ộ
Mouse Over:
ộ

ế ậ
ế

P
ệ

ế ậ

P
ế

ẽ

ệ

Trang 238

h


H nh

4.

Tùy chọn âm thanh cho hyperlink

Play sound

H ệu hỉ h h

x a hy

ấ

OK.

l

Th

c sau:

1. Ch

ng có hyperlink c n hiệu chỉnh ho c xóa. Ví d , b n ch n hình m
u tiên.

2. V

i

Insert, nhóm Links, ch n lệnh Hyperlink, hộp tho i


Nhấn nút Remove Hyperlink trong hộp tho i Edit Hyperlink
liên kết



Ho c hiệu chỉnh l i thông tin cho hyperlink và nhấn OK.

H nh

xóa b siêu

Hộp thoại Edit Hyperlink

Trang 239

h


Hyperlink:






Hi u chỉnh hyperlink chọn đoạn văn bản ho c đối t ợng c hyperlink rồi
nhấp phải chuột và chọn l nh Edit Hyperlink
Mở hyperlink: chọn đoạn văn bản ho c đối t ợng c hyperlink rồi nhấp
phải chuột và chọn l nh Open Hyperlink
Sao chép hyperlink: chọn đoạn văn bản ho c đối t ợng c hyperlink rồi
nhấp phải chuột và chọn l nh Copy Hyperlink
Sau đ chọn đối t ợng
khác và nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+V> để áp d ng hyperlink cho đối
t ợng.
X a hyperlink chọn đoạn văn bản ho c đối t ợng c hyperlink rồi nhấp
phải chuột và chọn l nh Remove Hyperlink

Trang 240

h


13. Hỏ
T c khi th c hành ph n tr l i các câu h i, các b
sao có tên ThuchanhP
P
_
_
hành tiế

ã
ết trình thành một b n
gi nguyên nội tậ
d ng th c

Câu 1. Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide?
Trả l i:
áp d ng hiệu
ng trên slide, chúng ta c n th c hiện công việc này
trong chế ộ Slide Master View. Nếu s
ng các slide trong bài thuyết trình nhiều thì việc áp
d ng hiệu ng trong Slide Master View sẽ giúp tiết kiệ
c rất nhiều th i gian. Tuy nhiên,
nếu bài thuyết trình chỉ có vài slide thì b n nên th c hiện áp d ng hiệu ng cho m i slide trong
chế ộ Normal View.
M i Slide Master bao g m một slide master và các slide layout. Khi áp d ng hiệu ng cho các
placeholder trên slide master thì các placeholder trên các slide layout thành ph n sẽ
c thừa
kế các hiệu
K
,
ệu ng sẽ gi ng nhau cho tất c các slide trong bài thuyết
trình. Tuy nhiên, b n có th vào các slide layout
i l i hiệu
ó các slide
trong bài thuyết trình s d ng ki u layout nào sẽ có hiệu ng theo hiệu
ã ết lập cho slide
layout
ế ộ Slide Master.
c th c hiệ

:

1. Mở bài thuyết trình ThuchanhPowerPoint2010_Ch5_A.pptx
2. V


H nh

3. Ch n các placeholder “M
thiết lập các hiệu ng vàm th
trình bày ở các ph
c.
4. Ch n các placeholder

Slide Master

”

slide master, b

Animations và
ã

i trên slide master r i áp d ng hiệu ng.
Trang 241

h


5. Nhấn nút Close Master View trở về chế ộ so n th

ng sau khi hoàn tất.

Các hạn chế & l u ý:





K
ộng trong các ki u hiệu ng trên m i slide
K
ộng trong việc thiết lập th i gian trên m i slide
Không nên áp d ng hiệu
,
Không nên áp d ng hiệu ng cho các hình nền slide

,

slide

Câu 2. Trình bày cách tạo nhanh bộ nút điều hướng cho tất cả các slide trong bài thuyết
trình?
Trả l i:
Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất c các slide c a bài thuyết trình, do vậy cách th c hiện nhanh
nhất là t o các nút này trong chế ộ Slide Master View V
,
ẽ
ộ ộ
ở
ế
:






:
:
:
:
:

Nút
Nút
Nút
Nút
Nút

ấ
ấ
ấ
ấ
ấ

ế
ẽ
ẽ
ẽ
ẽ

ẽ
ế
ề
ế
ế

ề
ế ế

ề
ệ

ệ

M i Slide Master bao g m một slide master và một vài slide layout. Nh
ều chỉnh về nh
d ng, font ch , hình nh trên slide master ngay lập t
c các slide layout kế thừa.
ậ ,
chỉ c n t o bộ nút cho slide master. Nếu b n mu n m i ki u slide layout có bộ
ề
ng
khác nhau thì b n ph i vào các ki
t o bộ
ng.
Th

c sau:

2. V


3. B n hãy ch
slide trong khung bên trái c a s r i v
Insert, nhóm Illustrations, ch n Shapes.
4.

ến nhóm Action Buttons, ch n shape ki u Home.

Trang 242

h


H nh

Chọn kiểu nút Home

5. Vẽ một nút nho nh ở
i bên trái c a slide, chú ý tránh ph n dùng cho footer
c a slide. B n có th gi thêm phím Shift khi vẽ
c vuông vắn. Hộp tho i
xuất hiện, b n sẽ thấy t i Hyperlink to ã
n sẵ
ộng là First Slide và chỉ
c n nhấn OK.

H nh

Đ t Action Button trên slide master

6. T

, b n th c hiện chèn thêm 4 nút còn l
L
,
n
i tùy ch n trong hộp Action Settings mà chỉ c n nhấn OK chấp nhận vì các
nút lệ
ã
c thiết lập sẵn các tùy ch n. Kết qu cu
:

Trang 243

h


H nh

Bộ n t điều h

7. B
ý sẽ thấ
master. Nhấn nút Close Master View
slide trong bài thuyế
ều có bộ

H nh

ng trong slide master

ất hiện bộ
ề
trở về chế ộ so n th
ề
ng gi ng nhau.

Tất cả các slide trong bài thuyết tr nh đều có bộ n t điều h

ã
K

o trên slide
ất c các

ng

Trang 244

h


Câu 3. Có cách nào không cho hiệu đường gạch dưới của văn bản có hyperlink hay không?
Trả l i:
PowerPoint không h tr xóa b
ng g ch chân c
n có hyperlink. Do vậy, nên thay thế
việ
n b ng chèn hyperlink cho hộp shape ch
n.
Cách 1:
:

c th c hiệ

1. Ví d , chúng ta sẽ ều chỉnh l i hyperlink c
u tiên.
2. B n ch
“M
P
P
Remove Hyperlink.
3. Ch n hộ
n ch a t
ề “M
P
ch n Hyperlink...

H nh

“M
”

P

P

”

i nhấp ph i chuột và ch n lệnh

P

”

i nhấp ph i chuột và

Trug cập l nh Hyperlink bằng phải chuột

4. Ch n Place in This Document t i Link to và ch n slide s 10 trong danh sách Select
a place in this document.
5. Nhấn OK hoàn tất việ

ều chỉnh.

Cách 2: Cách này có th áp d ng khi hộ
hyperlink khác nhau.

ều chỉnh l i hyperlink c

2. B n ch
“M
Remove Hyperlink.
3. V

n có th t o

:

c th c hiệ
1. Ví d , chúng ta sẽ
u tiên.

n có nhiều dòng và m i dòng

P

P

“M
”

P

P

”

i nhấp ph i chuột và ch n lệnh

Insert, nhóm Illustrations, ch n Shape và ch n ki u Rectangle.

Trang 245

h


ề.

4. Vẽ một hình ch nhậ

H nh

Vẽ shape đ l n v ng t a đề

5. Nhấp ph i chuột lên shape và ch n Hyperlink... và tiến hành thiết lập các thông s
cho hyperlink. Nhấn OK khi hoàn tất.
6. V

n shape, b n vào Drawing Tools,


Ch n Shape Fill và ch n No Fill



Format, nhóm Shape Styles

Ch n Shape Outline và ch n No Outline

7. Nhấp ph i chuột lên shape và ch n lệnh Bring to Front
trên bề m
n.

H nh

làm cho shape luôn n i

Tùy chọn Bring to Front

Trang 246

h


Câu 4. Muốn chèn Logo công ty vào tất cả các Slide trong một bài báo cáo có rất nhiều slide
thì phải làm sao?
Trả l i:
Có nhiề
,
chèn Logo vào slide master trong chế ộ Slide Master View.
Th

ng tập tin bài thuyết trình là

c sau:

2. V


3. Chúng ta sẽ
“O
L
j ”
i c a slide master. B n
hãy ch n slide master và vào Insert, nhóm Images, ch n Picture. Hộp tho i Insert
Picture xuất hiện.

H nh

4. Ch

“O

L

Hộp thoại Insert Picture

j ”

ấn Insert

chèn vào slide.

5. Di chuy n hình vào góc trên bên ph i c a slide master.

H nh

Logo xuất hi n trên tất cả slide

Trang 247

h


Câu 5. Có cách nào cho một bản nhạc phát từ đầu đến cuối bài thuyết trình hay không?
Trả l i:
Chúng ta có th thiết lập cho một b n nh
cu i bài bài thuyết trình.

phát từ

ến

:

c th c hiệ

1. Mở tập tin QA.pptx lên và chèn vào một b n nh c ở

H nh

u tiên.

Chèn nhạc vào slide đ u tiên

2. Ch n lên bi
ng hình loa và vào Audio Tools, ch
Playback, nhóm Audio
Options. T i Start ch n Play across slides
cho bài nh c phát liên t c khi chuy n
sang slide khác khi trình chiếu. Ch n thêm Hide During Show
ẩn hình cái loa khi
trình chiếu.

H nh

Thiết lập t y chọn cho âm thanh

Trang 248

h

ng 6

huẩn b thuyết trình

Chương 6
Chuẩn bị thuyết trình
Nội dung
1. T

ề

u và chân trang

2. Ghi chú và nhận xét cho các slide
3. Chuy

nh d ng c a bài thuyết trình

4. In bài thuyết trình
5.

ế

6. Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo
7. Thiết lập tu ch n cho các ki u báo cáo
8. Ki m tra bài thuyết trình
9. H

Trang 249

h

ng 6


6
T

ẽ

,
ẽl

xem.

ẩ

t trình bày các nội dung sau:



T o tiêu ề
(handout).



T



Chuy n bài thuyế

nh d



In các tài liệ

i báo cáo (Notes Pages).



In các tài liệu phát cho khán gi (Handout)

u và chân trang (header & footer) cho slide và các trang in phát khán gi
m quan tr ng về nội dung sẽ trình bày trên các slide.



thuyế

P

PPT, P F, W

,V

chia sẽ

P



Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo (Custom Slide Show)



Các thiết lập cho các ki u báo cáo (Set Up Slide Show): Tùy biến bài thuyết trình sang
d ng thuyết trình tr c tiế
c khán gi ho c là d ng bài thuyết trình t hành.



Ki m tra và báo cáo th bài thuyết trình.
Chúng ta sẽ s d ng tiếp tập tin th c hành ở ph
c. B
ã
bài th c
ột tập tin m i tên là ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx.

1. Tạ

u ề ầu và chân trang

Trong PowerPoint, việc thiết lập Header & Footer cho Slide và trang in ki u Handout ho c Notes
có một s
m khác nhau. PowerPoint thiết kế sẵn các placeholder trên slide và các trang
handout ho
ch
&
i dùng sẽ nhập vào. Chúng ta
có th th c hiện một s tùy chỉ
i v i các placeholder này trong chế ộ Slide Master, Handout
Master và Notes Master.
H

&F

S

:



Footer:



Date and Time: Ch a thông tin ngày tháng t o ho c cập nhật l n cu i bài thuyết trình.

ch

,

,

Trang 250

h

ng 6




Slide Number: Ch a s th t c a slide trong bài thuyết trình

Header & Footer cho Handout và Notes có 4 placeholder sau:


Header:



Footer:



Date and Time: Ch a thông tin ngày tháng t o ho c cập nhật l n cu i bài thuyết trình.



Page Number: Ch a s th t c a trang in trong bài thuyết trình

ềc

ch

,

,

ch

,

,

:

c th

1. Mở tập tin ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx
2. V
Insert, nhóm Text, ch n lệnh Header & Footer, hộp tho i Header and
Footer xuất hiện.

H nh

3. Ch

Chọn l nh Header & Footer

:

Slide trong hộp tho i Header and Footer


Date and time:


ế ậ

ẽ

ấ
ẽ

Update automatically:
ẽ
ộ

ệ
ệ

ở
ộ Language và ki u ngày
tháng t i hộp Calendar type. Ví d , b n ch n tùy ch n này và ch
nh
d
ết lập trong Control Panel c
d ng.


Fixed:

ậ

c

nh

ô tr

i



Slide number: B



Footer: Hãy nhập vào tên c a b n



D ’ sh w
l sl d : b n hãy ch n tùy ch
Header & Footer trên các slide t
ề (title slide).

ấu ch

cho hiện s th t c a slide.

không áp d ng

Trang 251

h

ng 6


H nh



4. Ch

Thiết lập Header & Footer cho Slide

Nếu nhấn nút Apply
ỉ
ộ
H
n. Nếu nhấn nút Apply to All thì sẽ
H
&F
ộ
ết trình.

&F
ộ

Notes and Handouts:

H nh

Thiết lập Header & Footer cho Notes and Handout



Date and time: B n ch n ki u Update automatically và ch



Header: Hãy nhậ

“M

P

P

nh d ng ngày
”

Trang 252

h

ng 6




Page number: B
ấu ch
trang in Handout ho c Notes Pages.



Footer: Hãy nhập vào tên c a b n



Nhấn nút Apply to All
Handout và Notes Pages.

cho hiện s th t trên các

ộ

H

&F

các trang in

Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master
ẽ
n. Do vậy, chúng ta
ng này trong chế ộ Slide Master View.

Các Header & Footer vừ
sẽ th c hiện một s tùy chỉ
:

c th
1. V

View, nhóm Master Views, ch n lệnh Slide Master.

2. B n ch n vào slide master, ở
i bên ph i c a slide có 3 hộp nh chính là 3
ch a thông tin Date andTime, Slide Number và Footer. B n
hãy d i 3 placeholder này xu ng sát c
i c a slide.

H nh

Sắp xếp lại các placeholder trên Slide Master

3. B n ch
T
F
,
Home, nhóm Font
và ch n l i cở ch là 14. Ch n placeholder Slide Number và cho cở ch là 20, ch in
ậm (Bold) màu vàng và có bóng m (Text Shadow).

H nh

Đ nh dạng lại các placeholder

4. Nhấn nút Close Master View.
Trang 253

h

ng 6


2. Ghi chú và nhận xét cho các slide
Ghi chú cho slide
i m i slide trong chế ộ Normal View là một khung tr
(notes) về nộ
N
,
nhập thông tin ghi chú cho slide.

nhập các thông tin ghi chú
chuy n sang chế ộ N
P

B n có th thêm các ghi chú vào vùng Notes trong chế ộ N
xem hình dáng th c
s c a trang in Notes Page thì b n ph i chuy n sang chế ộ màn hình Notes Page vì trong chế ộ
Normal View b n sẽ không thấ
nh d ng về màu sắc, hình nh, ... trong khung Notes.
Trong chế ộ Notes page, m i trang bao g m một hình thu nh c a slide n
i là
hộ
nhậ
N
n, b n có th thêm vào trang ghi
th , hình, b ng bi u, shape, ...

H nh

Notes trong Normal View và Notes Page

Ghi chú trong chế ộ Normal View
c th

:

1. Ch n slide c n thêm ghi chú. Ví d b n ch n slide s 3
2. Trong chế ộ slide, b n nhấp chuột vào khung Notes n
nh d
:


Quét ch
P

N

i slide và nhập vào
H

,

F

nh d ng.

Trang 254

h

ng 6


H nh

Nhập ghi chú cho slide

3. Th c hiện l i thao tác này cho các slide c n thêm thông tin ghi chú.

Ghi chú trong chế ộ Notes Page
Ghi chú trong Normal View không th thêm vào hình
N
P
thêm các thông tin này.

th , ... nên chúng ta c n ph i vào

:

c th
1. V

,

View, nhóm Presentation Views, ch n Notes Page

H nh

2. Dùng thanh cu n d
s 3.

Chuyển sang chế độ Notes Page

di chuy

ến slide c n thêm ghi chú. Ví d , b n ch n slide

Trang 255

h

ng 6


3. B n có th nhậ
, nh d
n ho
các hình
,
th , shape, b ng bi u vào trong trang.

I

chèn

,

,

Làm việc v i Comment
ậ

Comment
ế

,
ậ
ề
comment trên các slide.

sao chép ho

ề ộ
ế
ế

ệ

ỉ ,

Thêm comment
c th

:

1. Ch n slide c n thêm comment. Ví d b n ch n slide s 8
2. V

Review, nhóm Comments, ch n New Comment

Trang 256

h

ng 6


H nh

L nh New Comment

3. B n nhập vào nội dung c n nhận xét trong hộp comment vừa chèn vào

4. Nhấp chuột ra kh i hộ
hoàn tất. B n có th di chuy
ng trên slide mà nó nhận xét.

ến g n

Hiệu chỉnh comment
:

c th

1. Ch n slide có comment c n hiệu chỉnh. Ví d là slide s 8.
2. V
Review, nhóm Comments, ch n Show Markup
slide. Nếu slide có nhiều comment thì:


Nhấn nút Next



Nhấn nút Previuos

di chuy

hiện các comment trên

ến comment kế tiếp

di chuy n về comment liề

c

3. Ch n comment c n hiệu chỉnh. Ví d b n ch n comment vừa t o.
4. Ch n lệnh Edit Comment

Trang 257

h

ng 6


H nh

L nh Edit Comment

5. Nhập nội dung hiệu chỉnh vào hộp comment
6. Nhấp chuột ra ngoài hộ

Sa

hé

hoàn tất.

ộ du
:

c th

1. Ch n slide có comment c n sao chép nội dung. Ví d là slide s 8.
2. Ch n comment c n sao chép nội dung, Ví d ch n comment vừa t o ở trên.
3. Nhấp ph i chuột lên comment và ch n lệnh Copy Text

H nh

4. Ch n n
Paste.

Sao chép nội dung trong hộp comment

H

dán nội dung sao chép vào

,

,

ấn nút

Xóa comment
c th

:

1. Ch n slide có comment c n xóa. Ví d là slide s 8.
2. Ch n comment c n xóa. Ví d ch n comment vừa t o ở trên.
3. Nhấn phím Delete
ch n Delete v i các tùy ch n sau:

R

xóa ho



Delete:



Delete All Markup on the Current Slide:

, nhóm Comment,

ấ

ệ

Trang 258

h

ng 6




H nh

3. Chuy

ế

L nh Delete

ịnh dạng của bài thuyết trình

Chuy
nh d ng bài thuyế
Word, Video, ... ho
giúp cho việc chia sẽ
cd

L u

ấ

Delete All Markup in this Presentation:

huyế

ì hd

ã
ế

nh d
nh d ng PowerPoint ở các phiên b

ịnh dạng PowerPoint 2003 trở về

Hiện nay v n còn rất nhiề
2010, nên việ
bài thuyế
nh d
có th mở và xem trình chiếu trên máy c a h .

P

P

P F,
c sẽ

c

ấp lên PowerPoint 2007 ho c
ẽ giúp nh
i dùng này

:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n chuy n về

nh d ng PowerPoint 2003 trở về

c.

2. Vào File, ch n lệnh Save As
3. Ch n ki
(*.ppt).

nh d ng tập tin t i hộp Save as type là PowerPoint 97-2003 Presentation

H nh

4.

Chọn kiểu đ nh dạng tập tin

t tên tập tin t i hộp File name nếu mu n và nhấn nút Save
nh d ng PowerPoint 97-2003.

i b n sao c a

Chuy n bài thuyết trình sang PDF/XPS
nh d ng PDF rất ph biến trên internet, do vậy việc chuy n bài thuyế
ất c n thiết trong việc chia sẽ trên m ng. Chuy n bài thuyế
ã
c trình bày chi tiết ở
c, nên ph n này chỉ

nh d ng này
nh d nh PDF/XPS
c l i.
Trang 259

h

ng 6


:

c th


nh d ng PDF ho c XPS.

2. Vào File, ch n lệnh Share, ch n Create PDF/XPS và ch n tiếp Create a PDF/XPS.

H nh

3.

Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

t tên tập tin t i hộp File name, ch n ki
as type các tùy ch
m
nh.

H nh

4. Nhấn nút Publish

nh d ng là PDF ho c XPS t i hộp Save

Chọn kiểu đ nh dạng PDF

xuất b n bài thuyết trình sang PDF.

Chuy n bài thuyết trình sang video
i c a PowerPoint 2010. Việc chuy n bài thuyết trình sang video sẽ giúp
i xem không c n thiết ph
P
P
t trong máy mà chỉ c n một
xem, ví d
W
M
P
:

c th


nh d ng Video.

2. Vào File, ch n lệnh Share, ch n Create a Video

H nh

Chuyển bài thuyết trình sang video

Trang 260

h

ng 6


3. Ch n chấ
ng phim c n xuất ra. Ví d , b n ch n là Internet & DVD và nhấn nút
Create Video.
4. T

ập tin video t i Save in

H nh

t tên tập tin t i hộp File name.

Đ t tên và chọn đ nh dạng video

5. Nhấn nút Save và ch PowerPoint chuy

huy
Vệ

i bài thuyết trình sang video.

Handout sang Word
H

N

P
P

trình so n th o Microsoft W
P

ẽ

:

c th


nh d ng Video.

2. Vào File, ch n lệnh Share, ch n Create Handouts và ch n lệnh Create Handouts,
hộp tho i Send to Microsoft Word xuất hiện.

H nh

Chuyển handout sang Word

3. T i nhóm Page layout in Microsoft Word, b n xem hình m u các ki
nh d ng c a
khi chuy n sang Word và ch n mộy ki u. Ví d b n ch n ki u Notes next to slides.
4. T i nhóm Add slides to Microsoft Word document:
Trang 261

h

ng 6




Nế Paste
Word,



Nế Paste link
trình
ệ

5. N ấ

ẽ ộ

ỉ

ẽ

ộ

ậ

ệ
ậ

ẽ

ệ

ỉ

M

OK và

ậ

ế
ệ W
W

ẽ

Ví

,

ở

W

H nh

Handout sau khi chuyển sang Word

4. In bài thuyết trình
Trong các bu i thuyết trình có s d ng máy chiếu, di n gi
i báo cáo sẽ
i
xem một tập tài liệu về các bài báo cáo sắp di
h
c. PowerPoint cung cấp rất
nhiều tùy ch
b n t o nên các tài liệu một cách nhanh chóng và rất chuyên nghiệp.

In tài liệu dành cho di n giả
In ấn tài liệu d ng Notes Pages ho O
cs d
Các b n in này ch a nội dung trên slide và các ghi chú c
thuyết trình có th
xác nh ý chính c n trình bày.

i thuyết trình.
N
i

Trang 262

h

ng 6


Tùy chỉnh Notes Master
M c dù chúng ta có th chỉnh s , nh d ng các Notes Page riêng biệt trong chế ộ màn hình
N
P ,
ệc làm này rất th công và mất th i gian. Chúng ta nên vào chế ộ màn hình
N
M
th c hiện các tùy chỉ
i này sẽ có tác d ng cho tất c các slide
:

c th

ều chỉnh Notes Master.

1. Mở bài thuyết trình c

2. V
View, nhóm Master Views, ch n Notes Master. C a s Notes Master
xuất hiện.

H nh

L nh Notes Master

3. T i nhóm Placeholders, b n có th thiết lập cho ẩn ho c hiện các placeholder trên
trang Notes Page b ng cách b ch n ho c ch n vào các hộp ki m.

H nh

Ngăn l nh Notes Master

4. T i nhóm Edit Theme, b n có th ch n l i bộ màu sắc, font ch và hiệu ng cho các
placeholder.
5. T i nhóm Background, b n có th thêm nền cho các Notes Page. Ví d , b n ch n
Style 2 t i Background Styles.

H nh

Thêm nền cho các Notes Page

Trang 263

h

ng 6


6. Trong vùng Notes Page:


B n ch n 2 placeholder Header và Date và di chuy n xu
chúng quá sát lề trên c a trang in.



B n ch n 2 placeholder Footer và Page Number và di chuy n lên trên 1 cm
ề
i c a trang in.



B n có th ều chỉ
nhu c u. Ví d , b n th c hiệ

i 1cm vì

c c a placeholder Slide Image ho c Body theo
ều chỉnh sau:

 Ch n placeholder Body
 Vào Drawing Tools,
 Ch n ki

H nh

7. Chuy

Format, nhóm Shape Styles

nh d ng Colored Outline – Red, Accent 1

Đ nh dạng cho placeholder Body

Notes Master và nhấn nút Close Master View

hoàn tất.

Th c hiện in ấn Notes Pages
Sau khi th c hiệ
n tùy chỉnh cho Notes Page, chúng ta sẽ tiến hành in ấn chúng ta
giấ
s d ng khi thuyết trình.
c th

:

1. Mở bài thuyết trình c n in Notes Pages.

Trang 264

h

ng 6


2. Vào File, ch n Print

H nh

Hộp thoại Print

3. Th c hiện các tùy ch n sau:


T i Copies: thiết lập s



T i Printer: ch n máy in từ danh sách, b n có th thiết lập các tùy ch n cho
máy in b ng cách nhấn vào Printer Properties.



T i Settings:
 Thiết lập s

ng b n in

ng slide sẽ in từ danh m c:

 Print All Slides: in tất c các slide trong bài thuyết trình.
Ví d , b n ch n in hết slide.
 Print Selection: chỉ

n

 Print Current Slide: chỉ in slide hiện hành
 Custom Range: thiết lập các slide sẽ in t i hộp Slides bên
i.

Trang 265

h

ng 6


H nh

Chọn các slide sẽ in

 Ch n ki u Layout c n in: B n ch n ki u Notes Page, và tùy ch n thêm
 Frame Slides:
không ch n.

ng viền xung quang Notes Page, b n

 Scale to Fit Paper: b n ch n tùy ch
Notes Page vừa v i trang giấy.
 High Quality: ch n tùy ch
cao nhất. Nếu ch n thì sẽ in chậ

n i rộng diện tích
in v i chấ
ng.

ng b n in

 Print Comments and Ink Markup: b n ch n tùy ch
các nhận xét trên slide nếu có.

in

H nh

Chọn kiểu layout để in

 Thiết lập chế ộ in:
 Print One Sided: in một m t giấy

Trang 266

h

ng 6


 Print on Both Sides: in hai m t giấy v
bên trái.

ở c nh dài

 Print on Both Sides: in hai m t giấy v
bên trên.

ở c nh ngắn

 Thiết lập chế ộ sắp giấy khi in nhiều b n:
 Collated: in có tách ra từng bộ, b n nên ch n tu ch n này khi
in ra nhiều bộ
ỡ t n công chia bộ sau này.
 Uncollated: in không tách bộ
 Thiết lập chiều trang in:
 Portrait Orientation: in trang n m d c
 Landscape Orientation: in trang n m ngang
 Thiết lập màu sắc cho b n in:
 Color: I
ẽ

ắ ,

ắ
ế

 Grayscale: I
,
ắ
ẹ
õ

ẽ

P

,
P

ề
ề

ẽ
ỉ

ấ

 Pure Black and White: T

ệ
ếu overhead.

H nh

4. Nhấn nút Print

Tùy chọn màu bản in

g i lệnh in ra máy in

Trang 267

h

ng 6


ảng

Đối chiếu màu sắc gi a Grayscale và ure lack and White

ố

ợ

Grayscale
Black

L
O

u

ủa ố

a s hì h

Clip Art
Sl d Ba
ha s

u ds

ề

ủa sl d

ồ hị

Th c hiện in ấn tài liệu dùng cho di n
K
và ch

ế

ợ

Black
Grayscale
Grayscale
White

Grayscale

Shad ws

Grayscale

White

ẽ

Black

Grayscale

ề
s

B

ả

Grayscale

Black

ủa vă

Black

Grayscale

T x Shad ws
F ll

Grayscale

ả

Black

Grayscale

T x vă

Pure Black and White

White

ả dạng Outline

ề
,
ấy một b
õ
xem Outline c a bài thuyết trình, b n vào chế ộ màn hình Normal
Outline ở khung bên trái.

H nh

Xem Outline bài thuyết trình trong c a sổ Normal

Trang 268

h

ng 6


:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n in Outline.
2. Vào File, ch n Print

H nh

In dàn bài

3. Vào ph n Settings, t i Print Layout, ch n Outline. Các tùy ch n khác th c hiện
n in Notes Pages.

g i lệnh in ra máy in.

In tài liệu dành cho khán giả
In ấn tài liệu d ng Handout ho S
cs d
i xem thuyết trình.
Các b n in này ch a nộ
n về thông tin sẽ
c trình bày khi thuyế
N
i xem
có th
c các tài liệ
nắ
c về nội dung và có th chuẩn b các câu h
làm rõ thêm các vấ ề khi thuyết trình.

Tùy chỉnh Handout Master
G

S
H

M
M

,H
,

M

ề
ắ

ệ
c th

ỉ

ế
ề

T
H

ế ộ

&F

:

1. Mở bài thuyết trình c n tùy chỉnh Handout Master.
2. Vào

View, nhóm Master Views, ch n Handout Master.

Trang 269

h

ng 6


H nh

a sổ Handout

aster

3. T i nhóm Page Setup:


Ch n Handout Orientation:
 Portrait: trang handout sẽ n m d c
 Landscape: trang handout sẽ n m ngang

H nh



Chọn h

ng cho trang handout

Ch n Slide Orientationt:
 Portrait: các slide trong trang handout sẽ n m d c
 Landscape: các slide trong trang handout sẽ n m ngang

Trang 270

h

ng 6


H nh



Chọn h

ng cho slide trong trang handout

handout,
Slides Per Page
handout. S slide càng ít thì slide in ra càng to và d
ẽ t n nhiều giấy. S slide càng nhiều thì các slide sẽ b nén nh l i
nên b n in sẽ
T
n về s
,
ng ch n
in 2 slide trên một trang handout.
slide sẽ in

H nh

họn số slide tr n mỗi trang handout

4. T i nhóm Placeholders: H
M
là H
,F
,
,
P
N
ở
Chúng ta có th ẩn hiện và nhập
, nh d ng cho các placeholder này trên trang handout.


Header: n m ở
, b n di chuy n placeholder này xu
1cm và qua ph i 1cm vì nó quá sát lề.



Footer: n m ở
, b n di chuy n placeholder này lên trên 1cm
và qua ph i 1cm vì nó quá sát lề.

i

Trang 271

h

ng 6




Date: n m ở
B

,

ẽ

n nó xu

ệ
ệ
i 1cm và qua trái 1cm.

ế

Page Number: n m ở
ẵ
ệ <#> K
ệ
ẽ
th t trang in. B n di chuy n nó lên trên 1cm và qua trái
1cm vì quá sát lề.
ề ,
T

5.
ừ

ộ

,
R

ệ

6. T i nhóm Background, b n có th thêm nền cho các Handout. Ví d , b n ch n Style
2 t i Background Styles.

H nh

7. Chuy

Thêm nền cho handout

Handout Master và nhấn nút Close Master View

hoàn tất.

Th c hiện in ấn Handout
K

H

,

, , , ,6

9

ộ

ề
T

ộ
c th

ấ

,

ề

:

1. Mở bài thuyết trình c n in Handout.
2. Vào

File, ch n Print.

3. Vào ph n Settings, t i Print Layout, nhóm Handouts và ch n ki u 2 Slides. Các tùy
ch n khác th c hiệ
n in Notes Pages.

Trang 272

h

ng 6


H nh


Chọn kiểu in 2 slide trên một trang handout


Th c hiện in ấn Slide
Ki u in này sẽ in m i slide trên mộ
ng s d ng ki
các nộ
c th

i v i nh ng bài thuyết trình quan tr
c d dàng trên b n in.

,

i ta

:

1. Mở bài thuyết trình c n in Handout.
2. Vào

File, ch n Print.

3. Vào ph n Settings, t i Print Layout, ch n Full Page Slides. Các tùy ch n khác th c
hiệ
n in Notes Pages.

Trang 273

h

ng 6


H nh


huyế

5
Vệ

Chọn kiểu layout Full Page Slides


ì h a

a

ế
ế

ấ

ệ
ậ

ẽ

ế
:

c th

2. Vào
File, ch n Share, ch n Package Presentation for CD, ch n tiếp Package
for CD. Hộp tho i Package for CD xuất hiện

H nh

3. T i hộp Name the CD, b

L nh Package for CD

“P

P

”

Trang 274

h

ng 6


4. Hộp Files to be copied liệt kê danh sách các tập tin sẽ


B n có th thêm vào các tập tin khác b ng cách nhấn vào nút Add... và trong
hộp tho i Add Files b n ch n các tập tin và nhấ
thêm vào.

H nh



xóa b t các tập tin trong CD, b n ch n chúng từ danh sách File to be
copied và nhấn nút Remove.

H nh

5. N ấ

Thêm tập tin sẽ đ ng g i

Option

ở ộ

Loại b t tập tin sẽ đ ng g i

O

.

Trang 275

h

ng 6

H nh



T

Tùy chọn đ ng g i

Include theses files:
 Nế

ậ

ã

ế

ế

Linked files.


ở
c nhúng trong bài thuyết

Embedded TrueType fonts
ế
ã
trình.



ậ

T i Enhance security and privacy:
ế
ế
ấ
ế
 Password to open each presentation:
 Password to modify each presentation:
bài thuyế





t mậ

ã

ã

hiệu chỉnh các

ế
Inspect presentations for inappropriate or private information
N ấ

ấ

OK

ậ

mở các bài thuyết
ã

t mậ

ệ

c khi

và trở về hộp tho i Package for CD.

:

6.


Copy to Folder…: Nế

H nh

ộ

Copy to Folder

ấ

ệ

Hộp thoại Copy to Folder

 T i Folder name:

ấ

 T i Location: ch
thì nhấn nút Browse... và ch n l

. Nếu c

 Nếu ch n Open folder when complete thì PowerPoint sẽ mở
các tậ
 N ấ OK

H nh

c

ắ

Thông báo yêu c u xác nhận chép các tập tin liên kết v i bài thuyết trình

Trang 276

h

ng 6


 Hộp thông báo xuất hiện yêu c u b n xác nhận có chép các tậ
liên kết v i bài thuyết trình hay không. B n nhấn nút Yes sẽ ng ý và
No không chép các tập tin liên kế


7. N ấ

Copy to CD: Nếu ch n thì Microsoft PowerPoint xuất hiện thông báo h i b n
có mu n chép các tậ
ã
ết v i bài thuyết trình vào CD hay không.
B n nhấn nút Yes sẽ ng ý và No
không chép các tập tin liên kế
L
,
tính c a
V ,
ấ xác nhận
ấ

Close

PowerPoint Viewer:
Phiên bản m i nhất là Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007, giúp chúng
ta xem bài thuyết trình v i đ y đủ tính năng cho các phi n bản PowerPoint
đến PowerPoint 2007. PowerPoint Viewer còn hỗ trợ mở bài thuyết trình
có mật mã bảo v (bạn phải nhập mật mã vào), hỗ trợ in ấn nh ng không hỗ
trợ hi u chỉnh bài thuyết trình.
Tìm và tải PowerPoint Viewer tại http://www.microsoft.com/downloads/

6. Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo
B
ã
b ns d

n hoàn chỉnh một bài thuyết trình có nội dung rấ
về mộ ề
báo cáo hay gi ng d y cho nhiều khách hàng khác nhau, nhiề
i
iv im
,
n không mu n báo cáo hết tất c các nội
dung có trong bài thuyế
K
, n không c n ph i mất th
s a l i bài thuyết
trình m i khi báo cáo mà hãy s d
có sẵn c P
P
ều này.

hệ

sl d

Chúng ta có th làm ẩn ho c cho hiện l i các slide khi trình chiếu báo cáo. Nếu c m thấy một s
slide trong bài thuyết trình là không c n thiết ph i báo cáo thì chúng ta có th làm chúng ẩ
tr c khi trình chiếu v i các thao tác c c k
n và nhanh chóng.
:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n tùy biến nội dung báo cáo.
2. V
V ,
Sorter ho N
Slide Sorter.

P
P

ề

V
N

,

n chế ộ màn hình là Normal, Slide
ất là trong chế ộ màn hình

3. Ch n các slide c n làm ẩn

Trang 277

h

ng 6


H nh

4. V
S
S
,
th t c a slide sẽ có bi

T y

ế

ẩn thì s

Set Up và ch n lệnh Hide Slide
ng b g ch chéo.

H nh

5.

Chọn slide c n ẩn

Slide

đang ẩn

ẩn và

cho hiện l i slide, b n ch
Hide Slide từ nhóm Set Up.

Slide Show và ch n l i nút

ộ du

ẩ

ẽ
T

ộ
ế

ộ

ệ
S

ề

ỉ

ộ

Trang 278

h

ng 6


ẵ
ế
Tạ

ế

v
ỉ

us

Sh w
:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n tùy biến nội dung báo cáo.
2. V
Slide Show, nhóm Start Slide Show, ch n nút Custom Slide Show và
ch n tiếp Custom Shows.... Hộp tho i Custom Shows xuất hiện.

H nh

L nh Custom Slide Show

3. N ấ nút New…
ệ

S

H nh

, ộ

Define Custom Show

ấ

Hộp thoại Define Custom Show



T



T Slides in presentation:
ấ
Add
S
M
S
ở
Slides in custom show
ấ
Remove V
,
3, 4, 7, 8, 10 và 11 cho vào Custom show này.

ộ Slide show name:
ệ P
P
”

“G

Custom Show,

ừ
,

Trang 279

h

ng 6


H nh



nút
trong Custom Show.



N ấ OK

Chọn các slide cho vào Custom Show

ở ề ộ

4. N ấ Close
H ệu hỉ h v

ắ

uả lý us

ế

Custom Shows

ấ
Sh w
:

c th c hành

1. Mở bài thuyết trình có Custom Show.
2. V
Slide Show, nhóm Start Slide Show, ch n nút Custom Slide Show và
ch n tiếp Custom Shows....

H nh

Danh sách các Custom Show

3. Hộp tho i Custom Shows xuất hiện.


T i hộp Custom shows: liệt kê danh sách các
thuyết trình.



Ch n một Custom show trong danh sách:

S

Trang 280

h

ng 6


 Nhấn nút Edit...
mở hộp tho i Define Custom Show và th c hiện
hiệu chỉnh l i Custom show.
 Nhấn nút Remove:

xóa b Custom Show

 Nhấn nút Copy
S
n thành một b n
sao và b n có th tiến hành hiệu chỉnh trên b n sao này.
 Nhấn nút Show sẽ trình chiế
4. N ấ Close

S

n.

ấ

7. Thiết lập tuỳ chọn cho các ki u báo cáo
Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu

i thuyết trình

PowerPoint cung cấp nhiều tùy ch n cho việc trình chiếu báo cáo. Khi không mu n trình chiếu
toàn bộ báo cáo thì b n có th
nh các slide sẽ báo cáo ho c ẩ
t các slide. B n còn có
th thiết lập cho bài báo cáo trình chiếu th c thi một cách t ộng
ều khi n.
:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n thiết lập các tùy ch n báo cáo.
2. V

Slide Show, nhóm Set Up, ch n nút Set Up Slide Show.

H nh

Thiết lập các tùy chọn trình chiếu bài thuyết trình

3. Hộp tho i Set Up Show xuất hiện.


T i Show type: ch n lo i trình chiếu phù h p
Trang 281

h

ng 6


 Presented by a speaker (full screen): trình chiếu ở chế ộ toàn màn
hình
i báo cáo.
 Browsed by an individual (window): trình chiếu trong c a s và cho
phép truy cập một vài lệnh c a PowerPoint.
 Browsed at a kiosk (full screen): trình chiếu t
ều khi n.


i

T i Show options:
 Loop continuously until 'Esc': trình chiếu báo cáo và t
l
ến khi nhấ
S
kết thúc.

ộng phát l p

 Show without narration: trình chiếu không có thuyết minh.
 Show without animation: trình chiếu không có các hiệu ng và ho t
c nh.


T i Show slide:

nh các slide hay Custom show sẽ

c trình chiếu

 All: Trình chiếu tất c các slide
 From … To… : trình chiếu từ

… ế

…

 Custom show: ch n Custom Show c n trình chiếu (nếu có).


T i Advance slides:
 Manually:

ều khi n các slide b ng cách kích chuột

 Using timings, if present: các slide t
lậ
c ho c b ng cách kích chuột.


ộng th c thi theo th i gian thiết

T i Multiple monitors:
 Display slide show on: ch

trình chiếu báo cáo t i

 Show Presenter View: nếu ch n sẽ bật chế ộ báo cáo có màn hình
dành riêng
i thuyết trình.
4. Nhấp OK

hoàn tất việc thiếp lập trình chiếu báo cáo.

Thiết lập tùy chọn h l ạ
Bài thuyế
ề

id

thuyết minh, con tr

ơ

xem v

h

h

i xem và t
ng s d ng các hyperlink và các
i xem có th di chuy n qua l i trong bài thuyết trình
Ngoài
ề
ng, bài thuyết trình t hành t
ng có kèm theo âm thanh
ếu.

Ghi lại Slide Show
c th

:

1. Mở bài thuyết trình c n ghi l i Slide Show.
2. V
Slide Show, nhóm Set Up, ch n Record Slide Show và ch n tiếp Start
Recording from Beginning...
Trang 282

h

ng 6


H nh

L nh ghi lại Slide Show

3. Hộp tho i Record Slide Show xuất hiệu, b n hãy ch n c hai tùy ch n và nhấn nút
Start Recording bắ u ghi Slide Show.


Slide and animation timings: ghi l i th i gian hi n th c a m i slide và các
hiệu ng.



Narrations and laser pointer: ghi âm thanh thuyết minh và cách s d ng con
tr laser c
i thuyết trình.

H nh

Hộp thoại Record Slide Show

4. Màn hình chuy n sang chế ộ trình chiếu
ế
, s d ng con tr

ế
ết minh

ộ

5. Nhấn Esc
thoát kh i chế ộ ghi Slide Show và nhấn nút Save
i. Sau này
khi b n cho trình chiếu bài thuyết trình thì các âm thanh, con tr chuột laser sẽ
c
phát kèm theo.

Th ế lậ

y họ

L

h l ạ

h

ều ki n ẽ

t hành
ế

ấ
c th

h
ộ

ế

ừ

ế

S
:

1. Mở bài thuyết trình c n thiết lập báo cáo t hành
2. V

Slide Show, nhóm Set Up, ch n Set Up Slide Show.

3. Hộp tho i Set Up Show xuất hiện:

Trang 283

h

ng 6


H nh

Tùy chọn Slide Show t hành



T i Show type: ch n Browsed at a kiosk (full screen)



T i Show slides: c
một Custom Show



T i Advance slides:

4.

L u
Tậ

OK

d
P

dạ

s slide c n cho trình chiếu t i All, From...To... ho c từ
Using timings, if present

ấ

Sl d Sh w

P

S

S

ẽ

ộ

ế

ở

ậ

:
c th
1. Mở bài thuyết trình c n

:
nh d ng Slide Show

2. Vào File, ch n Save As, hộp tho i Save As xuất hiện

Trang 284

h

ng 6

H nh

họn đ nh dạng Slide Show

ết trình t i hộp Save in

3. Ch
4.

PowerPoint Show (*.ppsx)

5. N ấ

Save as type

Save.

8. Ki m tra bài thuyết trình
a
K

h
ệ ,P
,

huyế

cá nhân
P

ộ

ì h

ộ

,
Inspect Document

,

ẩ
ệ ,…
ế

ghi chú, các nhận xét, t ộ
ế

ấ

:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n ki m tra
2. Vào File, ch n Info, ch n Check for Issues và ch n lệnh Inspect Document

H nh

L nh Inspect Document

3. Trong hộp tho i Document Inspector, b
ki m tra và nhấn nút Inspect.

ấu ch n các lo i thông tin ẩn c n

4. Xem l i kết qu ki m tra và nhấn các nút Remove All bên c nh các thông tin ẩn
ế
ấ
ế
5. N ấ Close

a í h
K
ấ

ơ

ẽ

kết thúc.

hí h về í h ă
ế

ề

P
ở

s dụ

P
ệ

ề
ỉ

a
ộ

h

ả

,

Trang 285

h

ng 6


P
K
ẽ

ấ

ừP
ộ

P

P

ệ

7

ỉ

ấ
ẽ

ệ

ộ
ỉ

S

,

:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n ki m tra
2. Vào File, ch n Info, ch n Check for Issues và ch n lệnh Check Compatibility

H nh

L nh Check Compatibility

3. Ch trong giây lát, hộp tho i Microsoft PowerPoint Compatibility Checker thông
báo kết qu ki




ế
T

õ

ấ

Help

Check Compatibility when saving in PowerPoint 97–2003 formats
ậ
PowerPoint 2010
P
P

4. Nhấn OK.
Trang 286

h

ng 6


h dấu h

h

hv

K

ế

,

ấ

ộ

M

ế
ấ

ộ

:

c th

ấu hoàn thành


2. Vào File, ch n Info, ch n Protect Presentation và ch n Mark as Final

H nh

3.

OK

L nh Mark as Final

ộ

ấ

ệ

ấ

ậ

ấ

ế

ã

H nh

4. T
M

ộ ộ
F

Hộp thông báo xác nhận đánh dấu hoàn thành bài thuyết trình

ã

H nh

ấ ệ
ấ OK.

ế

Hộp thông báo của Mark as Final

Trang 287

h

ng 6


9. Hỏ
Các câu h i sau b n th c hành tiếp trên tập tin ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx ã
bài h c.

o trong

Câu 1. Làm sao để in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên?
T ảl :
c th c hiệ

:

1. Mở bài thuyết trình c n in Notes Page mà không có hình thu nh c a slide bên trên.
2. V

View, nhóm Presentation Views, ch n Notes Page

H nh

3. L

Màn hình Notes Pages

t vào từng slide b ng thanh cu n d c:



Ch n hình slide thu nh bên trên trang in và nhấ
ều chỉnh l

H nh

c cho ph

xóa
i

Notes age đã loại bỏ hình slide thu nhỏ

Trang 288

h

ng 6


4. Vào File, ch n Print và ch n ki u in là Notes Page t i ph n Settings trong c a s
ều khi n in. Nhấn vào nút Print ra lệnh in.

H nh

5.

In Notes Page không có hình slide thu nhỏ bên trên

ph c h i Notes Page c a bài thuyết trình về tr

ub

:



Vào trong chế ộ màn hình Notes Page



Nhấp ph i chuột trong vùng tr ng trong trang Notes và ch n lệnh Notes
Layout…



Ch n hết các tùy ch n trong hộp tho i Notes Layout và nhấn OK.

H nh

Ph c hồi Notes Page b thay đổi

Trang 289

h

ng 6


Câu 2. Làm sao loại bỏ nhanh các hiệu ứng và hoạt cảnh khi trình chiếu bài thuyết trình?
Trả l i:
c th c hiệ

:

1. Mở tập tin c n trình chiếu mà không s d ng các hiệu
2. V

ã

ết lập

Slide Show, nhóm Set Up và ch n lệnh Set Up Slide Show

H nh

L nh Set Up Slide Show

3. Trong hộp tho i Set Up Show:


Ch n Show without animation
chiếu bài thuyết trình.



Ch n thêm Show without narration
trình chiếu.

H nh

không cho hiệu ng ho

ộng khi trình

không s d ng l i thuyết minh khi

Set Up Show

4. Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập và b n có th bắ

u trình chiếu báo cáo.

Trang 290

h

ng 7. Tr nh chiếu bài thuyết trình

Chương 7
nh chiếu bài thuyết trình
Nội dung
1. Trình chiếu bài thuyết trình
2. S

ề

ế ộS

3. T
4. T

S

ếu bài thuyết trình
ế

ế

ề

5. H

Trang 291

h


7
K

việ

ã

ẩ

tài

ế

xong
P
P

ấ
ộ

ẵ

ộ
ế

,
i thuyế
i xem d theo dõi và nắm bắt t

PowerPoint 2010 còn có thêm ch
nộ
ế
th o luận.

ề ề

ệ
c biệt, phiên b n
chiếu vào các
ấ ề

1. Trình chiếu bài thuyết trình
Thiết lập các t y họ
c th
1. V

h

hế ộ Sl d Sh w
:

File, ch n Options, hộp th ai PowerPoint Options xuất hiện

Trang 292

h

H nh

PowerPoint Options cho Slide Show

ừ

2.
S

ộ

P

P

O

ế

S

3. Mộ

:


Show menu on right mouse click: Nế
ế
ộ

ẽ

ấ

Show popup toolbar: Nế
ế



Prompt to keep ink annotations when exiting: Nế
ệ ộ
ắ
ở
thuyế
ế
ghi chú,
ề
ộ

4. N ấ

ệ

End with black slide: Nế
ộ
ộ

OK

ộ

ệ





ẽ

ấ
ở

ế

P

P

ẽ
ế

ế

ẽ

.

Trình chiếu bài thuyết trình
:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n trình chiếu
2. V

Slide Show, nhóm Monitor

H nh

tùy ch n về màn hình.

Tùy chọn cho màn hình trình chiếu




Show on: khi máy tính b n có từ 2 màn hình trở lên thì tùy ch n này m i xuất
hiện. T
, n ch n màn hình nào sẽ trình chiếu bài thuyết trình.



3.

Resolution: ch
ộ phân gi i c a màn hình khi trình chiếu, ph n l n các máy
chiếu LCD hiện nay h tr ộ phân gi i 1024x768.

Use Presentation View: Tùy ch n này chỉ có tác d ng khi máy b n có từ 2
màn hình trở lên. Chúng ta sẽ trình bày chi tiế
ề Presentation View ở
ph n sau.

ắ
và ch n lệnh:

ế ,

chuy n qua nhóm Start Slide Show trên

Slide Show

Trang 293

h


H nh

Chọn l nh để trình chiếu Slide Show



From Beginning: trình chiếu báo cáo bắ
trình.



From Current Slide: trình chiếu báo cáo bắ
thuyết trình.



Broadcast Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình thông qua m ng internet
i xem từ xa, sẽ trình bày chi tiết ở ph n sau.



Custom Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình từ một Custom Show trong
bài. B n ch n tên c
S
trình chiếu.

H

u từ

u tiên trong bài thuyết
u từ slide hiện hành trong bài

8 Chọn ustom Show để trình chiếu

Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạ

ế

i xem từ xa

P
P
ã
S
S
trình bày
báo cáo v
i xem từ xa thông qua m ng internet toàn c
N
i xem chỉ c n mở trình
duyệt web và nhậ
a chỉ
i thuyết trình cung cấ
ã
tham gia vào bu i
thuyết trình.
:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n Broadcast Slide Show
2. V
Slide Show, nhóm Start Slide Show và ch n Broadcast Slide Show, hộp
tho i Broadcast Slide Show xuất hiện.

H nh

L nh Broadcast Slide Show

Trang 294

h


3. M
nh d ch v PowerPoint Broadcast Service
c ch n và b n nếu mu n thì có
th nhấn nút Change Broadcast Service
i sang một d ch v khác mà b
s d ng. Ví d , b
i d ch v Broadcast.

H nh

4. N ấ
Start Broadcast,
Windows Live ID.


E-mail address:



Password:




ậ

ấ
N ấ

Chọn d ch v Broadcast

P

P

ậ

ấ
ỉ -mail

ậ

ã

Sign me in automatically
OK

H nh

ậ

ậ

Đăng nhập tài khoản Windows Live ID

Trang 295

h


5. Nế
Passport

ấ

Windows Live ID
ộ

S

H nh

6. S
ậ ,
Broadcast Service.

H nh

ậ

Get a .Net
ã

Đăng k tài khoản m i

P

P

ộ

ế

P

P

Tải nội dung bài thuyết trình lên d ch v Broadcast

7. S

ế
ậ
ừ

ế

,P
ỉ

ế

P

ề

-mail.

Trang 296

h


H nh

8. N
S

ừ
S

S

H nh

9. T

ẽ

Đ a chỉ Broadcast

ậ

ỉ
ế

ắ

ế

ấ

ế

àn h nh ng ời xem từ xa khi chờ và khi đang xem thuyết trình

ế ,

ế

ấ

H nh

ừ

ESC
ế

ở

Ngăn roadcast



N ấ

From Beginning



N ấ

From Current Slide

ế



N ấ

Send Invitations

ừ



N ấ

End Broadcast

ế

ế

ừ

ế

ừ

ệ hành

ế
Trang 297

h


2. S dụ

ú

ều h

hế ộ Sl de Show

Trong khi trình chiếu bài thuyế
,P
P
ấ ẵ
ột s tiện ích h tr quá trình
u con tr , các ki u bút màu, bút tô nề
làm n i các chi tiết trình bày trên
slide, ... Ngoài ra, việ
ề
ng và di chuy n qua l i gi a các slide trong lúc trình chiế
c h tr
.

H nh

Di chuy

ế

ộ sl d x

H nh

Thanh công c trong chế độ tr nh chiếu

ị h

Di chuyển nhanh đến slide xác đ nh

Trang 298

h


:

c th

1. Mở bài thuyết trình c n trình chiếu
2. V

S

S

,

S

S

S

,

n From Beginning

3. Trong chế ộ Slide Show, b n mu n di chuy
chuột lên màn hình và ch n lện Go to Slide
4. Kích chuột lên tên slide c n di chuy

S dụ

hợ

hí

ến.

h tr trong chế ộ Slide Show.

Danh m c phím tắt d ng để di chuyển trong Slide Show

Nhấ
P

ấn ph i

ắ

PowerPoint xây d ng rất nhiều phím tắ
ảng

ến mộ

hí
N,

ả
ấ

ộ,

S

,

ế
,

ế ế

ế

ở ề

ề
ỉ
Shortcut Menu On

trong slide

Enter, phím Page Down.
P

P,

,

ề

,
N ấ

P

ộ

U
Mở ộ

ệ ,

Right
N ậ

ề

ắ

ấ

ế
ậ

S ,

+

,

“-“

Kế

S

Mở ộ

Ctrl+S
P

S

,

“”

H

đen,

Phím W,

“,”

H

trắng,

P

S,

“+”

ừ
ộ

ở
ấ

ộ S
ế

Phím H
G

ắ

ấ

ế ế

ở

S
ế

ẩ

Tở ề

Ctrl+T

Hệ

T

Ctrl+H, Ctrl+U

Ẩ

ệ

ộ
S

S

Trang 299

h


H nh

Hộp thoại chứa danh m c các slide trong Slide Show

Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, b n nhấn phím F1 sẽ
c tr giúp về các phím tắt s d ng
trong chế ộ Slide Show. PowerPoint 2010 chia các phím tắt làm

H nh

Các phím tắt d ng để di chuyển trong Slide Show

Trang 300

h


H nh

huy

ế

ộ

Mu n chuy

us

Các phím tắt để điều khiển Media

Sh w

ến một Custom Show trong chế ộ Slide Show, b



Từ

ế ,



Ch n lệnh Custom Show



Kích chuộ

c sau:

c

H nh

tên một

ấ ph i chuột lên màn hình
S

huyển đến ustom Show trong chế độ Slide Show

Trang 301

h


3. Tạ

hú

ả trong khi trình chiếu bài thuyết trình

y họ
T

ỏ

ế ộS
S
,
Arrow Options và


Automatic: ẩ



ế

Hidden:

,

:

Visible:



ở

Pen
ộ
ộ
ế
ẩ

H nh

ế

Tu chọn con trỏ

S dụng con trỏ chuột Laser
c tùy ch n và s d ng con tr chuột laser rấ

:

1. T c tiên b
Slide Show, nhóm Set Up, ch n lệnh Set Up Slide Show
thiết lập tùy ch n màu cho con tr laser.
2. Trong hộp tho i Set Up Show, b
ến nhóm Show options và ch n màu cho con
tr chuột laser t i hộp Laser pointer color.

H nh

Chọn màu cho con trỏ laser

Trang 302

h


3. T

ế ộ Slide Show,

ỉ
l+ í h

L
T
ộ

ộ du
ế ộS

ộ

huộ

ộ

ộ

trên slide trình chiếu
S

,

P

H

ậ

:

c th

1. Chuy n bài thuyết trình sang chế ộ Slide Show
ộ

2. Khi mu n làm n i nộ
lên màn hình.

H nh

,

n nhấp ph i chuột

S d ng en trong Slide Show

3. Ch n Pointer Options và ch n:


Pen: s d



Highlighter: tô nề

làm n i



làm n i
Ink Color

4. Dùng chuột tô ho c vẽ lên các nội dung trên slide
5. K
ẽ

ế
ệ

ắ

ở

Keep

vẽ ho c tô nền thì PowerPoint
Discard)
i.

Trang 303

h


H nh

6.

Thông báo nhắc nhở l u lại các thay đổi trong Slide Show

xem
hình vẽ, tô nền
ế ộ
nhóm Comments,
Show Markup.

H nh

,

ế ộ

Review,

Xem lại các ghi hình vẽ, tô nền trong chế độ Slide Show

Trang 304

h


4 T ì h h ếu bài thuyết trình v
Bậ í h ă

hỗ

ợ h ều

ật tính năng nhiều màn h nh

:

c th c hiệ
W

,

Start, ch n Control Panel và

2. Trong hộp tho i Display Settings, b
3.

hì h

hì h

H nh

1. Từ

h ều

Display.

Settings.

ến hộp Display ch n màn hình th 2. Tùy ch n này chỉ có khi máy b
v i nhiều màn hình.

4.

ấ

5. B

ỉ

6. N ấ

ết n i

Extend my Windows desktop onto this monitor.
ộ
OK

i Screen resolution.
ộ

Display Properties.

Trang 305

h


Trình chiếu bài thuyết trình v i nhiều màn hình

H nh

c th

Thiết lập màn h nh tr nh chiếu
:

1. Mở bài thuyết trình c n trình chiếu v i nhiều màn hình
2. V
Slide Show, nhóm Set Up và ch n Set Up Slide Show (B
ch n các tùy ch n ngay trên nhóm Monitors
Slide Show)
3. Trong hộp tho i Set Up Show, b

ến nhóm Multiple monitors:



Display slide show on: b n ch n Monitor 2 Plug and Play Monitor



Ch n Show Presenter View

4. Nhấn nút OK
5.

ộp tho i Set Up Show.

ến nhóm Start Slide Show
chiếu bài thuyết trình.

H nh

Slide Show và ch n From Beginning

trình

àn h nh khán giả nh n thấy trong chế độ Slide Show

Trang 306

h


S

ế
Speaker notes

S

H

T

H nh

àn h nh ng ời thuyết tr nh nh n thấy trong chế độ Slide Show

6. Từ

ế
ế

,

ề

ộ

ộ
Các thành ph n trên màn hình c



hì h Sl d

hu hỏ:

ấ

i thuyết trình:

ộ

ế

o.




7. N ấ

Sl d a
ì h h ếu: h
ế
xem.
Số sl d v h
a : h
ế
ệ
Speaker notes:
Tha h
ụ:
,
ESC

ế ộS

ộ

trình
ệ

ã
ế

,

ắ …

S

Trang 307

h


5. Hỏ
Câu 1. Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint
Viewer để chạy hay không? Chúng ta có thể hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không?
Trả l i:
Máy tính c n ph
P
P
P
P
V
trình chiếu các tập tin
PowerPoint Show (*.pps ho c *.ppsx). PowerPoint Show trong các phiên b ng PowerPoint 972003 có ph n mở rộng là *.pps và PowerPoint Show trong PowerPoint 2007 & 2010 có ph n mở
rộng là *.ppsx.
Tập tin PowerPoint Show th c chất v n là một tập tin PowerPoint (*.ppt ho c *.p
ph n mở rộng khác nhau. PowerPoint sẽ t ộng chuy n sang chế ộ Slide Show khi b n kích
chuột lên các tập tin có ph n mở rộng *.pps ho c *.ppsx. Do vậ ,
hiệu chỉnh các tập tin này
b n làm một trong hai cách sau:
Cách 1:

i ph n mở rộng từ pps ho c ppsx thành ppt ho c pptx

Cách 2: Mở
tập tin PowerPoint Show

P
P
,
mở và hiệu chỉnh.

ến ch n

File, ch n lệnh Open

Câu 2. Làm sao để nhấp phải chuột thì sẽ lùi về slide trước trong chế độ Slide Show?
T ảl :
K

ấ

ộ

ệ
ế ộS

ế ộ S

S

ở ề
S

ộ
P

P

ề

ộ

ấ
ộ P

P

ộ
O

:

c th

2. Ch n Advanced từ danh sách bên trái trong hộp tho ,
Slide Show.

H nh

ến nhóm tùy ch n cho

Bỏ chọn Show menu on right mouse click

3. B ch n hộp Show menu on right mouse click.
Trang 308

h


4. Nhấn nút OK
5. P
S

P

ệ
Slide

ấ
ấ

H nh

ở

S
ậ

ệ

ề
ề

Pen

Truy cập các tr nh đ n l nh trong Slide Show

Câu 3. Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột và bàn phím để điều khiển trong khi trình chiếu?
Trả l i:
Chúng ta có th thiết kế một bài thuyết trình d
i dùng và chỉ cho phép
i dùng nhấn lên các nút lệnh ho c hyperlink do ta t o sẵn. Các hiệu lệnh nhấp chuột ho c
dùng các phím di chuy n slide trên bàn phím sẽ không ho ộn
c trừ phím ESC.
c th c hiệ

:

1. Mở bài thuyết trình
2. T
thuyế
3. V

ề

ng và các hyperlink giúp cho việc di chuy n và theo dõi bài
c d dàng.

Slide Show, nhóm Set Up, ch n lệnh Set Up Slide Show.

H nh

L nh Set Up Slide Show

Trang 309

h


4. Trong hộp tho i Set Up Show ch n Browsed at a kiosk (full screen).

H nh

Tùy chọn Browsed at a kiosk (full screen)

5. K
i dùng chỉ có th di chuy n trong bài thuyết trình b ng các nút lệnh ho c
các hyperlink do ta thiết kế sẵn và nhấn phím ESC kết thúc Slide Show.
6. Nếu không mu
máy tính.

i xem thoát kh i bài thuyết trình ta có th gỡ bàn phím ra kh i

Câu 4. Có thể nhập văn bản trong khi Slide Show không?
Trả l i:
T

n vào slide trong khi trình chiếu bài báo cáo rất hiế
c s d ng. Nhu c u này
c xây d
P
P
có th
ều này
chúng ta c n ph i s d ng t i Textbox trong Control Toolbox c a PowerPoint.
c th c hiệ

:

1. Mở bài thuyết trình c n thêm Text Box
2. Vào File, ch n Options, ch
Customize Ribbon trong c a s PowerPoint
Options S
Developer trên Main Tabs c a Ribbon.

Trang 310

h


H nh

3. K

Chọn cho hi n th m ngăn Developer tr n Ribbon

R

ất hiệ

H nh

4. Vào slide c
slide s 3.
5. V

T

Developer.

Ngăn Developer tr n Ribbon

nhậ

n trong khi trình chiếu. Ví d b n ch n

Developer, nhóm Controls, ch n nút Text Box và vẽ một hộp lên slide

Trang 311

h


H nh

Hộp Text Box của Control Toolbox

6. Khi b n chuy n sang chế ộ Slide Show, thì b n có th nhậ
box này.

H nh

n trong hộp Text

Nhập văn bản trong khi trình chiếu

Trang 312

h


Câu 5. Có cách nào không cho tựa đề của các slide không hiển thị nhưng vẫn có trong lệnh
Go to Slide trong khi trình chiếu?
Trả l i:
Chúng ta có th dùng một mẹo nh
làm ẩn các t
ề các slide (title slide) trên màn hình trong
chế ộ S
S
n có tên trong lệnh Go to Slide.
c th c hiệ

:

1. Ch n bài thuyết trình c n tùy biến
2. V
Slide Master View.

chuy n sang màn hình

3. B n ch n slide master trong c a s Slide Master View


Ch n placeholder Master title.



Di chuy

ng lên trên và ra kh i ph m vi c a slide.

Trang 313

h

H nh

4. K
thấ

ct

Di chuyển Master title ra khỏi phạm vi của slide master

ế ộ Slide Show, các t
ề c a slide sẽ
c nhìn thất trên
ấp ph i chuột và ch n lệnh Go to Slide thì chúng ta v n có th
ề c a các slide nên việc di chuy n gi a các slide sẽ d

H nh

L nh Go to Slide v n nhìn thấy t a đề các slide

Trang 314

Ph l c

Ph l c này tập hợp nh ng điểm c n l u trong quá trình xây d ng một bài thuyết tr nh.

1

ộ

ì hd

Mộ

h ệu uả

ệ
ế




S



M



:

ế

Tậ



ế

ộ

ề

,

S

ộ

ộ

,

ề

,

ộ

Tậ

ệ
,
ấ



ắ ,

ề

S



ẵ
ừ

ấ


ấ

PowerPoint
ấ
ộ

ộ

S

ệ
ộ



P

.
ở



ệ
õ

ấ

S

Nế

ề
ộ

ếh ạ h h

,
ấ

ì hd
ế

ộ
S

ừ

,

ẽ

ấ

ề
:

Trang 315

Ph l c

B

1: X

ị h ố

ợ

h

ảv

ụ

u

T

ì hd

ế

ề

,
ẽ

ế

ệ
a



h u
ở

ộ u
N
,



ế

ã

sẽ ha

a
ế

u

ì h ủa h
ế

:
u

Nế

ế

õ.

ả

ề

ắ

ẻ

ẻ

õ
ế

õ


Va
mộ

ò ủa h
ệ
ẽ
ỉ
ế

h



ả ã
ề

ề

ả

hủ ề

Nế

,

ộ

ẩ

ế

ế

ế.N
ế

ế
ế

ề

ẽ

ì về hủ ề

,

ấ
ế

Nế

ề

ề
ấ
T

ậ

ề

ế

ậ
,

ề
ẩ

h



ả

ua â
ế

ế

hủ ề

y h

Nế

ề

ề
ắ

ấ

,

,

ẽ

N

ế

ắ
h



h

h

ế

u

h

í h

ố v

,

ừ

ấ

Hã

ế

h



hủ ề hay h
ệ

ả

a

ậ

ộ h

vệ

Nế

ì ấ hay h
ở
ệ
ấ

K
ộ
ẽ

ấ

ệ
ế

ề

ế

ậ ,
ẩ
ế

ề

ế

ế

ề

ệ
ẽ

ế

ấ
ấ

ế

M

ộ

S

:




h
ế
ở
h

ả

h ố về hủ ề

:Mộ

ế

ế

ế
ế
ả h u h

suố .
ế ế

ộ
ề

ẹ
ộ

ế

Trang 316

Ph l c

h
,



ế
h



B

uyế
ậ
ả uyế

: L a họ

ị h h

h ơ

led, self-running,



ệ
ừ

h

ậ

.

,
ệ

ế

ẽ

áo cáo c người di n thuyết Speaker-Led):
ề
ở
ệ
ế
,
ỉ
ệ
,
th ế

ề
T

ẩ

áo cáo tự chạy

:

ế
ấ

ỉ

,


: speakerT
ắ
ẽ

ẽ
P
ấ

V

ừ

h

P
ộ

ị h

ỹ ộ

elf-Running): L
N
,

ẩ

ấ

ộ

ấ
:
ế

L

,

,
ế

ế ậ

ệ

ấ
ệ
ế

ề


B

áo cáo tương tác ser-interactive): G
ề
ộ
ộ
ộ
CD.

3: L a họ

PowerPoint


y í h



ấ

h ơ

h

uyề

ề

ở
L
I

,I

ạ h
ề

ộ

:

y í h



ì h h ếu
ằ
speaker-led, self-running,

,

h ơ
ì h PowerPoint. P
user-interactive.

ì h h ếu
h
ua a W
W
I
speaker-led, self-running,
user-interactive
ệ
ộ
ệ W T
,
ệ
P
self-running
user-interactive.
y í h ì h h ếu
ệ
PowerPoint Viewer.
P
interactive.

l u

ề
ấ
ế
ậ

.
ẽ

ộ

ộ

ế

ế
self-running

user-

Trang 317

Ph l c


Ph
T

h ếu
h



y Overhead. B
,

ế
ế overhead.

h ếu 35mm. P

ế

ộ

ấ
ộ

Tấ
ấ

ệ

ế


overhead.

ệ

,

,
,

ế

G ấy. Nế

ẵ

ế ,

ế

ấ

B

4: họ

ộ ị h dạ

h hợ h

ả h

ấ

ấ
ề ộ
ấ
Mộ ộ
ậ
ế ậ
,
ắ
ệ
nh. PowerPoint 2007
ấ
ề ộ
ộ
ộ ậ
ế
ộ ậ
P
P
ừ
Mộ
ế ế
ộ
,
template
ề theme
slide master
template. K
ộ template,
ẽ ừ
ở
ấ
theme
trong template .
PowerPoint

T

ấ

M

ấ
S

Tấ

ề
:

ộ

ề

ề ,
ẵ

ệ Mộ

ế
. Mộ

ộ

ộ

y h ếu Ov h ad Ov h ad
S

ế
ế

ếM

ấ

ế
ế
:

ế


Font h :T

ấ

ế

ấ

S

ộ

ề

ậ

ề
ẹ

ệ

ế

Arial Black

ẽ
Arial

õ
Times New Roman.


u h :M

ấ,

ấ

ế


u ề :T

ề

,

ề
ề

ế


Nội dung:
,

ế
P

ẽ
ắ
ề

ấ ậ
ế

ộ
ệ

ắ

ế

ỉ

ộ

ề

y h ếu sl d 35mm (Slide projector)
ộ


Font h :

ề

:
Arial v Times New Roman

ộ

.
Trang 318

Ph l c

u h :
ề



.R

ề

u ề :
M
T





ề

Nộ du

M

ẽ

,
ề

ẽ,

ấ

:

T ì h h ếu

ở

ế ộ

y í h
ở
TV
ề

,
ộ


ề

ấ

ế

,

L

ế

j

ộ

:

Font h :
ấ

T

õ
ệ

,

ộ õ

ắ

Nế

ấ

,

ế

ề

,
u h :



ề
ề




B

u ề :M
ề
,
gradients, shading, patterns, pictures,
Nộ du

ệ

ề
ề

ệ

ộ

,
ề

ỉ

,…

ho

ừ

ế S

ỹ
ộ

ộ

:
‎

ộ

ừ

K

ộ

ậ

ế

,
ế ẽ

N

S
ấ

B
S

T

ỉ
õ

ế

ở

ế

ậ

ế


,

ấ





:

ộ dung
,



ề

,

Nộ



,
ề

ấ

:
, ệ

5: Ph

K
ấ

Nế

.

ắ ộ

6: Tạ

ở

hì h ả h
ấ

ộ
ấ

hép.

ua
,

ộ
N

,

ậ
Trang 319

Ph l c

ắ
W

,

ề

ấ

B

ộ

ệ

7: Th

T

ậ

ệ

ắ

h ệu ứ

a h ơ

ệ

ệ

ệ

ế
ệ

,

,

,

ệ

ế
ộ

ế
ề

ấ

,

,
ệ

ệ

ấ

,
,
,… cho bài

ấ

,

ã

ề

ệ

B

8: Tạ

ả

h

h

h

ảv

h

ỉ

hú cho slide
ế (speaker-led).
õ
P
ấ

c
ộ
ắ

nghe báo cáo.
ề
N

ệ

P

ẵ

ấ

ấ

,

ẩ

ẵ

ộ

ệ

ế

B

9: Ki m tra lại

h

và b

ế
-led, self-

ế
-

,

ẽ

ộ

‎

:gnêir
B

d

K

huyế

h

ả S a

-led)

ấ

ộ
ẽ

ắ

ế

ề

nh xác, và

ế ộS

S
‎

ẩ
ẩ

K

,

,

ẵ

ệ

ế

ộ

ệ
ắ
B

P

P

hạy self-running)

V

,

-

ộ

,…

ắ

ề ộ

V
ộ
ề

ẽ
ậ

Mộ

ệ

ỹ ấ

ế
ộ

ộ

ộ

ệ

ậ ,
ệ

ệ

,…

ế ậ

ế ậ
ấ

,
ẽ

-

ế

ộ

ẽ
Trang 320

Ph l c

P

P
T

ấ

R

T

S

ẽ
ẽ
Ribbon

ơ

S
B
V

,

ừ

ế

ế ấ

ệ
ề

ộ
K
P

Vấ
I
ấ

ế ấ
ề

ấ

ộ

1 : Ph

ẽ
ộ

h

ộ

ệ

ã
ộ
ẽ

h

ấ
ẩ

ỹ ề ộ

ỉ

ệ

-running presentation ma
ỉ
ệ
P
ã ệ ậ

-

ệ

ắ

ệ
ề ,
HTML K ở
,
,…
ộ
ệ

ẵ

ấ

ế

ở

,

ề

B

ề

ế

P
ế ậ T

HTML,

,

ở
T

R

ế

ở

ừ

Us -Interactive)

ế

ừ

ế
ế

ẽ ấ

ế
ệ

ế ậ

ệ

B

11: T ế

ế

Tấ

h

h

ẩ
N

ẹ

v

ả

ế

ế

ệ

ẩ

ậ

ắ

ắ

ẽ

ẩ

,

:
ắ




K



ế

không?

Tấ



ế

ộ

K

hay không?

,

ề

ề
Nế

ẽ

,

ệ

không?


T
ã



ã




ẩ

ỹ

ẩ
Trang 321

Ph l c

ệ



ấ

ấ ậ


ấ

3 G

h

h

ả lu

ả

hấy hí h hú

S
ộ
cáo thành công.

ế

huậ d




D

huyế

ứ

hắ

D

hắ , h
ấ ậ
ệ

hỉ
ệ
ộ

hỗ

ợ

lu V ệ

ọ

N

ế
họ

ệ

huộ lò

hai

d

ợ lạ , hả huyế
ỉ
ừ
ỉ



h
ắ



họ lọ
ế

d

huyế Nế
ã

ắ d

dừ

v

h
ế

hì

hằ

hau

h

í h

huyế N

ậ

Nhấ

hằ

h
ệ

ọ

ộ

hú ủa ạ
ế ừ

hò

Các ghi chú
ừ

v d

ừ
ộ

sl d Tậ
ấ

ạ h

ỉ

ế

ấ


h

ế

ắ

a

ộ

d

ề

ộ
ế

ắ

ộ


ừ

h chú.

vị

ế ba
Nế
ắ
ắ

ọ
ậ

ệ ,

huyế

ạ ạ

ộ

ì h hứ h

ộ v
ở
ế v họ T

ừ



ắ

ủa ạ Nế

ẽ ấ


ẽ

T

ừ

ừ



và làm cho báo

ừ

ộ
ấ

ấ

‎
‎oàv‎nại‎aủc
ế

ừ

huyế

ì h

ợ ý về ộ du


Nế

ậ

ộ

ắ


ộ

N

ề
ệ

,

.

ậ
ề



ẽ

ề

H
ộ
,

ề
,…

K
ở ,

ấ
ấ

Trang 322

Ph l c


N

hai
ở

,

ắ

Trong su t ph n h i và tr l i hãy tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector ho c
i nghe tập trung vào câu h i và di n gi . Nếu không th tắt máy
chiếu thì b n có th t o thêm một slide
nv it
ề “H
”
ếu slide này trong
su t quá trình này.

Trang 323

Ph l c

1. Template, Themes v Ba
Mộ

ỉ

P

u d
P

T

,T



http://office.microsoft.com



http://powerbacks.com



http://www.presentationhelper.co.uk



http://www.poweredtemplates.com



http://www.ppted.com



http://www.indezine.com



www.powerpointbackgrounds.com/



www.powerfinish.com/



www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm



www.powerpointtemplatespro.com/



www.abetterpresentation.com/



www.slidesdirect.com/



www.zapitmedia.com



www.digitaljuice.com



http://www.echosvoice.com

2. Add-Ins v


l ệu ha

hả

2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6B059-A2E79ED87041&displaylang=en
ậ

-I


P

P

P F

XPS

Thermometer Add-in for PowerPoint
http://www.indezine.com/addin/thermometer/index.html
T

ộ

ở

ế

ế

ã

nhiêu.
Trang 324

Ph l c



WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques
www.webaim.org/techniques/powerpoint/
ậ

Office Accessibility Wizard
ấ ệ


P

P

Steve Rindsberg/RDP
www.rdpslides.com/
T



ộ PowerPoint MVP

ề add-ins

Crystal Graphics
www.crystalgraphics.com/
ấ

-I


ệ

, - ,

ệ

,

…

Office Tips
www.mvps.org/skp
Cu
V



ấ

add-ins cho PowerPoint
P
P

ề

ệ

,

ệ

The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help
www.pptfaq.com
Gi



i liên quan t i PowerPoint m i phiên b n.

PowerPoint Heaven - The Power to Animate
http://pptheaven.mvps.org/
Bộ
viế

ậ
ng d n s d

,

c xây d ng trên PowerPoint và rất nhiều bài

Trang 325

Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

More Related Content

What's hot (6)

Viewers also liked (20)

Similar to Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 (20)

More from NhomHTTP (20)

Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010