How to submit_revised_scientific_paper
1 like1,157 views
Dokumen tersebut merangkum presentasi tentang cara memilih jurnal internasional dan mengirimkan naskah untuk direview. Presentasi memberikan panduan tentang memilih jurnal berkualitas, mengirimkan naskah secara online, merespon review, dan etika publikasi termasuk plagiarisme. Presentasi ini bertujuan untuk membantu penulis artikel ilmiah dalam mempublikasikan hasil penelitiannya.
How to submit_revised_scientific_paper
- 1. HOW TO CHOOSE INTERNATIONAL JOURNAL and SUBMIT - REVISE MANUSCRIPT ------------------------------------------------------------------------ Workshop Penulisan Artikel Ilmiah di Jurnal Internasional IAIN Walisongo, Semarang, 12-13 Juni 2013 Disampaikan oleh: I. Istadi Department of Chemical Engineering, Diponegoro University
- 2. 09/06/2013 1 Tentang Presenter (Istadi) • Nama : Dr. Istadi, ST., MT. • Jabatan : - Staf Ahli Pembantu Rektor IV Undip; - Kabid Pengembangan Website UPT Puskom Undip • Alamat : Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro • Email : istadi@undip.ac.id • Website : http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi • Pengalaman Editorial: – Editor-in-Chief Bulletin of Chemical Reaction Engineering and Catalysis (SCOPUS, h-index=2) (http://ejournal.undip.ac.id/index.php/bcrec) – International Journal Reviewer di: Elsevier (27), Wiley (3), Springer (7), Taylor & Francis (2), American Chemical Society (2) • SCOPUS ID : 6506850769 • SCOPUS h-index : 8 • Total Publication in Scopus : 17 articles • Total Citations in scopus : 173 citations • Total Citation in Google Scholar : 240 citations Outline of Presentation • How to Choose International Journal? • How to Submit (by Online) to International Journal? • How to Revise Manuscript after Review? • Review Process of Manuscript • Ethics in Publishing and Plagiarism
- 3. 09/06/2013 2 How to Choose International Journal? • Choose Reputable Journal Publisher: Elsevier, Springerlink, Taylor & Francis, Wiley Interscience, IEEE Journals, SAGE Journal, JSTOR, American Society of ...., Institute of Physics Science, Oxford Journal, Cambridge Journal, Royal Society of Chemistry Journals, SIAM Journal, etc. • Choose journal with low Impact Factor (Impact Factor by Thomson Reuters = number of citation / number of articles published in certain year) • Choose at least SCOPUS Indexed journals (search via SCIMAGO (http://scimagojr.com) (http://files.sciverse.com/documents/xlsx/title_list.xlsx ) • Avoid publish in “Jurnal Predator or Jurnal Abal-Abal” Pemilihan jurnal Lead times Access (open or subscriber) Prior publications Publication fees Publication types Publishing frequency Impact factor Target audience Aims and scope Rejection rate
- 4. 09/06/2013 3 Search via SCIMAGO http://scimagojr.com Choose Journal Based on Subject Pilih jurnal dengan nilai SJR kecil terlebih dahulu
- 5. 09/06/2013 4
- 6. 09/06/2013 5 BACA PROFIL & SCOPE JOURNAL PUBLICATION PROCESS AT A GLANCE
- 7. 09/06/2013 6 Check list sebelum submission: Manuscript (IMRAD) File terpisah Figures dan Tables file terpisah Supporting Information file terpisah Cover Letter file terpisah Research Highlights file terpisah Suggesting Reviewer file terpisah English Polishing Kalau perlu Submit manuskrip Biasanya (hampir semua jurnal) proses Online Submission Buat/register user name dan password Upload semua file (sesuai petunjuknya) Jangan lupa untuk approve setelah yakin semua terupload dengan sempurna
- 8. 09/06/2013 7 Cari Alamat Journal di Google
- 9. 09/06/2013 8 Online Submission Interface (Springerlink) COVER LETTER – your chance to speak to the Editor directly • View it as a job application letter; you want to “sell” your work… • WHY did you submit the manuscript to THIS journal? – Do not summarize your manuscript, or repeat the abstract – Mention what would make your manuscript special to the journal • Mention special requirements, e.g. if you do not wish your manuscript to be reviewed by certain reviewers, and any conflicts of interest. • Most editors will not reject a manuscript only because the cover letter is bad, but a good cover letter may accelerate the editorial process of your paper
- 10. 09/06/2013 9 Suggest Potential Reviewers • Each journal has different guidelines • Your suggestions will help the Editor to move your manuscript to the review stage more efficiently. • You can easily find potential reviewers and their contact details from articles in your specific subject area (e.g., your references). • The reviewers should represent at least two regions of the world. And they should not be your supervisor or close friends. • Be prepared to suggest 3‐6 potential reviewers PROSES REVIEW 1st Step • Editor Menerima Manuskrip • Mengecek konten dan scope • Terus review / Reject 2nd Step • Mengirim ke reviewer • Membuat interim decision • Mengirim hasil review ke penulis 3rd Step • Menerima revisi dari penulis • Membuat final decision akhir
- 11. 09/06/2013 10 Hasil review Reject Minor/Major Revision Diterima Langsung Reviewing Process • Carefully study the comments and prepare a detailed letter of response • Consider reviewing as a procedure in which several peers discuss your work. Learn from their comments, and join the discussion. • Nearly every manuscript requires revision. • Bear in mind that editors and reviewers mean to help you improve your article. Do not take offence. • Minor revision does NOT guarantee acceptance after revision. Do not count on acceptance, but address all comments carefully • Revise the whole manuscript not just the parts the reviewers point out
- 12. 09/06/2013 11 3 golden rules to response comments Answer completely Answer politely Answer with evidence 3 Golden Rules to Response Comments RULE ONE: ANSWER COMPLETELY Jawab semua pertanyaan yang diajukan oleh referees. Dalam menjawab usahakan disusun secara sistematis. Contoh: Reviewer #1: Comment 1:….. Response:…. Bila ada komentar yang ditulis dalam satu paragraf, lebih baik dipecah dan dijawab satu-satu Contoh: 1.1…. ; 1.2…. ; 1.3….
- 13. 09/06/2013 12 3 Golden Rules to Response Comments RULE TWO: ANSWER POLITELY Sering komentar dari reviewer menyakitkan dan kita tidak setuju dengannya tetapi jawab dengan jawaban yang menghargai reviewer Jawaban harus scientific dan sistematik Hindari: - We totally disagree… - The referees obviously does not know this field. Pakai: - We agree with the referee….but…. Some useful phrases to start your replies to critical comments: 1. We agree with the referee that ……, but 2. The referee is right to point out …., yet 3. In accordance with the referees’ wishes, we have now changed this sentence to … 4. Whilst we agree with the referee that…….. 5. It is true that …, but 6. We acknowledge that our paper might have been…., but 7. We too were disappointed by the low response rate… 8. We agree that this is an important area that requires further research….. 9. We support the referee’s assertion that …., although 10. With all due respect to the reviewer, we felt that this point is not correct… Some Useful Phrases
- 14. 09/06/2013 13 RULE THREE: ANSWER WITH EVIDENCE Bila tidak setuju dengan reviewer, jangan hanya bilang “We disagree”, tetapi berikan argumen yang masuk akal mengenai ketidaksetujuan kita. Bila tidak ada publikasi yang bisa menyokong penjelasan kita, bisa digunakan jawaban dari diskusi kita dengan expert di bidang tersebut. Masukkan dalam jawaban. HASIL Cek off print Pesan Jurnal / off print Pesan Poster (Kalau diperlukan) DITERIMA UNTUK PUBLIKASI
- 15. 09/06/2013 14 Revision before submission – checklist Reasons for early rejection content (aims and scope): • Paper is of limited interest or covers local issues only (sample type, geography, specific product, etc.). • Paper is a routine application of well‐known methods • Paper presents an incremental advance or is limited in scope • Novelty and significance are not immediately evident or not sufficiently well‐justified What should you check? • Is your work of interest to an international audience? • Does the work add significant value to an existing method? • Is the perspective consistent with the journal? • Are the right conclusions drawn from the results? • Does your work add to the existing body of knowledge? Revision before submission – checklist Reasons for early rejection: Preparation • Failure to meet submission requirements • Incomplete coverage of literature • Unacceptably poor English What should you check? • Read the Guide for Authors again. Check your manuscript point by point • Are there too many self‐citations, or references that are difficult for the international reader to access? • Did the first readers of your manuscript easily grasp the essence? Correct all the grammatical and spelling mistakes.
- 16. 09/06/2013 15 Example of Rejection Recommendation ETHICS ISSUES IN PUBLISHING & PLAGIARISM • Scientific misconduct – Falsification of results • Publication misconduct – Plagiarism – Different forms / severities – The paper must be original to the authors – Duplicate submission – Duplicate publication – Lack of acknowledgement of prior research and researchers – Inappropriate identification of all co‐authors – Conflict of interest
- 17. 09/06/2013 16 PLAGIARISM • Dasar Hukum: Permendiknas No 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi • Plagiat adalah perbuatan secara sengaja atau tidak sengaja dalam memperoleh atau mencoba memperoleh kredit atau nilai suatu karya ilmiah dengan mengutip sebagian atau seluruh karya dan/atau karya ilmiah pihak lain yang diakui sebagai karya ilmiahnya, tanpa menyatakan sumber secara tepat dan memadai. Plagiat meliputi tetapi tidak terbatas pada: 1. Mengacu dan/atau mengutip istilah, kata-kata dan/atau kalimat, data dan/atau informasi dari suatu sumber tanpa menyebutkan sumber dalam catatan kutipan dan/atau tanpa menyatakan sumber secara memadai; 2. mengacu dan/atau mengutip secara acak istilah, kata-kata dan/atau kalimat, data dan/atau informasi dari suatu sumber tanpa menyebutkan sumber dalam catatan kutipan dan/atau tanpa menyatakan sumber secara memadai; 3. Menggunakan sumber gagasan, pendapat, pandangan, atau teori tanpa menyatakan sumber secara memadai;
- 18. 09/06/2013 17 Plagiat meliputi tetapi tidak terbatas pada 4. Merumuskan dengan kata-kata dan/atau kalimat sendiri dari sumber kata dan/atau kalimat, gagasan, pendapat, pandangan, atau teori tanpa menyatakan sumber secara memadai; 5. Menyerahkan suatu karya ilmiah yang dihasilkan dan/atau telah dipublikasikan oleh pihak lain sebagai karya ilmiahnya tanpa menyatakan sumber secara memadai. CARA MENGACU DAN MENGUTIP • Pengacuan meliputi pengutipan langsung (menyalin apa adanya dari sumber yang telah diterbitkan) atau parafrase (menyebutkan ide orang lain dengan menggunakan kata-kata sendiri), • Ada dua cara utama dalam mengacu pustaka yang disebutkan dalam teks: – Gaya Harvard (author-date) – Gaya Vancouver (author-number) • Ada gaya lain (Chicago Manual): (1) Author-date system, dan (2) Documentary Note style
- 19. 09/06/2013 18 Menghindari Plagiasi dalam Mengacu dan Mengutip • Tempatkan dalam kutipan setiap hal yang diambil langsung dari teks aslinya, terutama jika Anda memang mengutip • Kemukakan dengan kata-kata sendiri (parafrase), tetapi pastikan bahwa Anda tidak sekedar menata- ulang atau membubuhkan beberapa kata baru. • Bacalah secermat-cermatnya apa yang hendak diparafrase, tutuplah teks aslinya sehingga tidak tergoda untuk menggunakan teks itu sebagai panduan. Kemudian tulislah gagasan itu dengan kata- kata sendiri tanpa mengintip Menghindari Plagiasi dalam Mengacu dan Mengutip..... • Bandingkan parafrase tersebut dengan teks aslinya untuk memastikan tidak menggunakan frase atau kata-kata yang sama, dan bahwa informasinya sudah akurat
- 20. 09/06/2013 19 SANKSI BAGI DOSEN YANG TERBUKTI MELAKUKAN PLAGIAT • Teguran • Peringatan tertulis • Penundaan pemberian hak dosen • Penurunan pangkat dan jabatan akademik • Pencabutan hak diusulkan sebagai guru besar bagi yang memenuhi syarat • Pemberhentian dengan hormat dari status sebagai dosen • Pemberhentian tidak dengan hormat dari status sebagai dosen • Pembatalan ijasah yang diperoleh dari perguruan tinggi yang bersangkutan PERBEDAAN ANTARA PLAGIARISM DAN SELF-PLAGIARISM • Plagiarism: menggunakan milik orang lain, baik sudah dipublikasikan maupun yang belum dipublikasikan, tanpa menyebut sumbernya dengan memadai • Self-Plagiarism: menggunakan milik sendiri yang sudah dipublikasikan, dalam artikel jurnal yang ber-ISSN atau dalam buku yang ber-ISBN, tanpa menyebut sumbernya dengan memadai
- 21. 09/06/2013 20 Yang Dianggap Self-Plagiarism: • Dengan sengaja mengirimkan kembali artikel yang sudah pernah terbit di jurnal ber-ISSN ke jurnal lain yang ber-ISSN dan kemudian dimuat lagi dalam jurnal itu • Dengan sengaja mengirimkan artikel yang sama ke lebih dari satu jurnal yang berbeda yang akhirnya kedua jurnal ber-ISSN tersebut memuat artikel yang sama • Menggunakan ide-ide, data, temuan, dan bahan lain secara substansial milik sendiri yang pernah diterbitkan dalam jurnal ber-ISSN atau buku ber-ISBN tanpa menyebut sumbernya • Dengan sengaja mencantumkan tulisan-tulisan dalam bab-bab buku yang telah ditulisnya menjadi bagian-bagian/bab-bab dalam buku yang lain yang dinyatakan sebagai buku lain yang berbeda dengan sebelumnya (bukan edisi revisi atau pencetakan kembali buku yang sama sebelumnya) Yang Tidak Dianggap Self-Plagiarism • Menggunakan artikel-artikel tulisannya sendiri yang pernah dimuat dalam jurnal ber-ISSN untuk bahan penulisan buku ber-ISBN atas nama sendiri dengan cara: – Menambah, memutakhirkan, merevisi, dan mengembangkannya untuk menjadi bagian-bagian dalam buku tersebut – Memperoleh ijin penggunaan tersebut dari penerbit jurnal – Menyatakannya dalam bagian persantunan (acknowledgement) dalam buku yang ditulisnya itu.
- 22. 09/06/2013 21 Any Questions ? • istadi@undip.ac.id