Huong dan su dung filter and dashboard trong Jira

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
FILTER & DASHBOARD
TRONG QUẢN LÝ ISSUE
Tác giả: Ngô Thị Hoàn
1

Giới thiệu chung
 Thời gian: 30 phút.
 Mục đích: Hướng dẫn cách quản lý issue
bằng Dashboard và Filter.
 Đối tượng tham dự:All
2

Mục tiêu khóa học
Sau khi kết thúc khóa học, học viên sẽ đạt
được các kỹ năng sau:
 Cách thức tạo Filter.
 Cách sử dụng Query trong tạo Filter.
 Cách sử dụng Filter và Reports trong
Dashboard.
3

Nội dung
 Nội dung khóa học:
 Tạo Filter.
 Cách dùng Query trong Filter.
 Tạo Dashboard.
 Sử dụng Filter Results và Reports trong
Dashboard.
 Cấu hình giao diện Dashboard.
Chi tiết xem thêm tại:
http://prjsvr.ct-in.com.vn/PAL/04.
QuyDinh/Huong dan su dung Jira_v1.0.3.pdf
4

Tạo Filter
 Bước 1: Trên menu ngang của header page chọn tab “issues”.
 Bước 2: Tìm kiếm issues.
• Nếu trên menu dọc bên trái page xuất hiện khung chức năng
Search thì bạn có thể lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm trong
khung chức năng rồi click “Search” để có được danh sách kết
quả issue được lọc bởi hệ thống.
• Nếu trên menu dọc bên trái page đã hiển thị khung Advance
rồi thì bạn hãy nhập lệnh Query làm điều kiện lọc issue vào
khung bên phải rồi click Search để có được danh sách kết quả
issue được lọc bởi hệ thống.
 Bước 3: Sau khi có danh sách issue trả về bạn chọn “Save” để
lưu lại Filter theo điều kiện lọc đã chọn, chú ý đặt tên Filter sao
cho thể hiện được nội dung/điều kiện lọc issue của Filter.
VD: [VNPQ_AIS] List Bug due date
6

Cách dùng Query trong Filter
9
Cú pháp của Query trong hệ thống Jira cũng gần tương tự như cú
pháp của lệnh SQL, hơn nữa Jira hỗ trợ việc Auto complete lệnh nên sẽ
rất tiện ích cho những người đã có hiểu biết về SQL command.
 Tìm kiếm issue trong một hoặc nhiều dự án cụ thể
• Trường hợp bạn muốn tìm kiếm issue trong tất cả các dự án bạn
phụ trách thì đơn giản bạn không cần quan tâm tới tiêu chí này.
• Trường hợp bạn muốn tìm kiếm issue trong một dự án cụ thể bạn
chỉ việc viết Query với từ khóa “project”.
Cú pháp: project = <Mã dự án>
VD: project = VPQH_AIS
• Trường hợp bạn muốn tìm kiếm issue trong tập hợp nhiều dự án
bạn quan tâm thì bạn có thể viết Query với việc dùng từ khóa OR
để phối hợp điều kiện với nhau. Chú ý là với từ khóa OR này bạn
có thể kết hợp điều kiện tìm kiến từ bao nhiêu dự án cũng được
tùy vào mục đích sử dụng của bạn.
Cú pháp: (project = <Mã dự án 1> OR project = <Mã dự án
2>)
VD: (project = VPQH_AIS OR project = VNPT_AIS2)

10
 Tìm kiếm issue với điều kiện lọc thông tin cụ thể
• Bạn có thể phối hợp các trường thông tin làm điều kiện tìm kiếm issue
bằng việc dùng từ khóa OR hoặc AND, ngoài ra bạn cũng có thể dùng
ngoặc đơn () để nhóm chúng lại với nhau. Chú ý là với cách nhóm này
bạn sẽ không bị giới hạn về số trường thông tìn bạn muốn dùng làm
điều kiện.
Cú pháp: project = <Mã dự án> AND <trường 1> = <giá trị 1>
AND <trường 2> = <giá trị 2>
VD: project = VPQH_AIS AND type = Bug
• Trong Jira có khá nhiều trường thông tin có thể đặt làm điều kiện cho
Query, một số trường căn bản thường dùng trong các câu Query:
Assignee, createdDate, Component, Duedate, Environment,
fixVersion, Issuetype, Priority, Status, Resolution, Resolutiondate…
• Trong Jira cũng có rất nhiều phép toán điều kiện linh hoạt giúp bạn
phối hợp với các trường thông tin để tạo thành điều kiện tìm kiếm
hiệu quả và linh động nhất có thể. Các phép toán điều kiện thông
thường hay dùng: AND, OR, =, !=, in, Not in, >, <, >=, <= …

11
 Tìm kiếm issue với điều kiện lọc theo thời gian
• Câu Query tìm kiếm theo điều kiện thời gian là trường hợp đặc
biệt hay dùng trong việc quản trị dự án. Bằng việc đặt điều kiện
thời gian linh hoạt sẽ giúp bạn có được những Filter hiệu quả cho
việc theo dõi, giám sát tình hình issue của dự án.
Cú pháp: project = <Mã dự án> AND <trường thời gian> =
<giá trị thời gian> AND <trường 2> = <giá trị 2>
VD: project = VPQH_AIS AND createdDate <= now() AND type =
Bug
• Các trường thời gian như đã liệt kê ở phần trên, bao gồm:
created, createdDate, updated, updatedDate, due, duedate,
resolutiondate, resolved.
• Ngoài việc chỉ đích xác ngày cần tìm kiếm, Jira hỗ trợ rất nhiều
giá trị và hàm thời gian giúp bạn linh hoạt trong các câu lệnh
Query. Một số giá trị và hàm thời gian thường dùng: -1m, -1h, -
1w, -1M, -1y, now(), startOfWeek(), endOfWeek(),
startOfMonth(), endOfMonth(), startOfYear(), endOfYear(),
lastLogin()

12
 Tìm kiếm issus với điều kiện sắp xếp kết quả trả về
• Đôi khi kết quả trả về từ Query của bạn chứa rất nhiều kết quả,
chúng nằm lộn xộn khiến bạn khó kiểm soát nên bạn cần phải có
một cơ chế sắp xếp kết quả hợp lý nhất với mục đích sử dụng của
mình bằng từ khóa ORDER BY.
Cú pháp: project = <Mã dự án> AND <trường 1> = <giá trị
1> AND <trường 2> = <giá trị 2> ORDER BY <trường A>
<order type>, <trường B> <order type>
VD: project = VPQH_AIS AND createdDate <= now() AND type =
Bug ORDER BY createdDate ASC, priority DESC
• Chú ý rằng trong lệnh ORDER BY của bạn không bị giới hạn số
trường cần sắp xếp và Jira sẽ ưu tiên sắp xếp kết quả theo
trường đều tiên được chỉ ra trong lệnh ORDER BY của bạn. Bạn
cũng cần chú ý tới kiểu sắp xếp (order type), Jira cung cấp 2 kiểu
sắp xếp là: ASC (sắp xếp tăng dần), DESC (sắp xếp giảm dần).
Còn việc sắp xếp theo cơ chế nào: Numbering (0-9) hay Alphabe
(a-z A-Z) thì tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của trường bạn cần sắp
xếp là kiểu số hay chữ.

Tạo Dashboard
13
 Bước 1: Trên menu ngang của header page chọn tab Dashboard để vào
phần quản lý Dashboard.
 Bước 2: Chọn tab Tools bên phải page rồi vào “Create Dashboard”.

Tạo Dashboard
14
 Bước 3: Đặt tên và chọn template cho Dashboard. Bạn có thể chọn một
Dashboard đã có trong phần “Start From” để copy nội dung Dashboard
trước đó sang Dashboard vừa tạo.

Sử dụng Filter Results & Reports
trong Dashboard
15
 Bước 1: Sau khi tạo Dashboard chọn tab Add Gadget trên
menu bên phải page để thêm các Gadget vào Dashboard.

trong Dashboard
16
 Bước 2: Lựa chọn Gadgets theo mục đích sử dụng. Các Gadget
thường dùng: Activity Stream, Assigned to Me, Bugzilla Issue ID
Search, Favorite Filters, Filter Results, Group Time Sheet, Issue
Statistics, JIRA Issues Calendar, Pie Chart…

trong Dashboard
17
 Bước 3: Cấu hình cho các Gadget được chọn bằng cách lựa
chọn các thông tin cần hiển thị rồi chọn Save.

trong Dashboard
18
 VD với một Filter có Query như sau: project = VPQHAIS AND type =
Bug AND (created > -1w OR resolved > -1w) ORDER BY resolved
ASC, created ASC
Được đặt tên: [VPQH_AIS] List BUG perform in last week
 Giờ chúng ta sử cụng Filter Results và Issue Statistics với Filter này sẽ có
kết quả như dưới đây:

Cấu hình giao diện Dashboard
19
 Bước 1: Trên giao diện Dashboard chọn tab “Edit Layout” trên menu phía
bên phải page.
 Bước 2: Chọn cách bố trí layout theo mục đích sử dụng.

Cấu hình giao diện Dashboard
20
 Bước 3: Kéo thả các Gadget để thay đổi vị trí mặc định của Gadgets cho
thuận tiện với nhu cầu sử dụng.

Kết luận
 Chúng ta có thể sử dụng Query một
cách linh hoạt để tạo ra những Filter
theo ý muốn cho nhiều mục đích sử
dụng khác nhau.
 Chúng ta có thể sử dụng Filter cho
nhiều mục đích khác nhau như:
Thống kê issues (Filter Reulsts),
Reports (Issues Statistics, Pie
Chart…).
21

Tài liệu tham khảo
Chi tiết xem thêm tại:
 http://prjsvr.ct-in.com.vn/PAL/04.
QuyDinh/Huong dan su dung
Jira_v1.0.3.pdf
22

Q & A
 Tôi có thể tạo Filter từ một Filter đã
có không?
 Tôi có thể tạo Dashboard từ một
Dashboard đã có không?
 Có thể thay đổi thứ tự sắp xếp các
issue trong Filter được không?
 Có thể thay đổi thứ tự hiển thị mặc
định của các columns trong Filter
Results được không?
23

Huong dan su dung filter and dashboard trong Jira

More Related Content

What's hot (20)

Similar to Huong dan su dung filter and dashboard trong Jira (20)

Huong dan su dung filter and dashboard trong Jira