Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
0 likes443 views
Event Management & Fundraising Department of Communication, Media & Culture Panteion University of Athens
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
- 1. EVENT MANAGEMENT & FUNDRAISING ADVERTISING AND PUBLIC REALATIONS LAB Department of Communication, Media & Culture, Panteion University ATHENS 2013
- 2. REDBULL CLIFF DIVING WORLD SERIES 2011- ATHENS ΤΝΕΝΣΕΤΞΗ ΜΕ ΣΟΤ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕ INTERVIEW WITH THE ORGANISERS
- 3. ΠΟΣΕ; 22 Μαΐου 2011
- 5. ΠΟΙΟΤ ΡΩΣΗΑΜΕ PANAGIOTIS GKARMATIS, COUNTRY SPORTS MANAGER
- 6. ΠΟΙΟΤ ΡΩΣΗΑΜΕ PANAGIOTIS GKARMATIS, COUNTRY SPORTS MANAGER HARRY CAROKIS, SBM COORDINATOR
- 7. ΕΡΩΣΗΗ 1 Ποιεσ είναι οι κφριεσ προκλήςεισ που αντιμετωπίςατε κατά τη διάρκεια του ςχεδιαςμοφ και οργάνωςησ του Cliff Diving; Και γενικότερα ενόσ τόςο μεγάλου event; WHAT WERE THE MAIN CHALLENGES YOU FACED WHEN PLANNING & ORGANISING SUCH A HUGE EVENT LIKE CLIFF DIVING?
- 8. ΕΡΩΣΗΗ 1 - ΑΠΑΝΣΗΕΙ PANAGIOTIS GKARMATIS - Ζλλειψη εξειδικευμζνου τεχνικοφ προςωπικοφ ςτην Ελλάδα, για τισ βαςικζσ καταςκευζσ του Event (Ράμπα, πλωτά, ςυςτήματα μζτρηςησ κτλ). - Διαδικαςία αδειο-δότηςησ, λόγω του μεγάλου αριθμοφ φορζων που εμπλζκονται ςτο ςυγκεκριμζνο ςημείο αλλά και γενικά, λόγω του είδουσ του Αγϊνα. - Ιδιαίτερεσ δυςκολίεσ ςτην ‘’επιβεβαίωςη" των λειτουργιϊν/υπηρεςιϊν προσ το κοινό (θεατζσ) - catering, music production, amenities κ.α. - λόγω πολφπλοκων και αντικρουόμενων μεταξφ τουσ νόμων και κανονιςμϊν.
- 9. ΕΡΩΣΗΗ 1 - ΑΠΑΝΣΗΕΙ PANAGIOTIS GKARMATIS - Ζλλειψη ςυνεργαςίασ Δημοςίων Αρχϊν (Αςτυνομία, Δημοτική Αςτυνομία, Δήμοσ κ.α.), για την βζλτιςτη παροχή υπηρεςιϊν Αςφαλείασ και Επζμβαςησ (ακόμα και ςτο πιο απλό part: τησ διαχείριςησ κυκλοφορίασ αυτοκινήτων από/προσ το Event). - Σεχνική υποςτήριξη (ςε λογικό κόςτοσ!) για την βζλτιςτη παρουςίαςη του Event παγκοςμίωσ: Σο ςυγκεκριμζνο Event αναμεταδιδόταν live μζςω web ςε όλο τον κόςμο, ςε τζλεια ποιότητα, όμωσ αυτό ζγινε δυνατό μόνο μετά από τεράςτιεσ καθυςτερήςεισ και μεγάλη πίεςη ςτουσ "τεχνολογικοφσ" παρόχουσ (Δημόςιοι οργανιςμοί, όπωσ OTE, Σεχνικζσ Τπηρεςίεσ κ.α.).
- 10. ΕΡΩΣΗΗ 1 - ΑΠΑΝΣΗΕΙ HARRY CAROKIS The biggest challenge for any large scale event is the coordination of efforts between all people involved. You might have the perfect plan in hand but at the end of the day not everything is at your hand. Several factors proved challenging such as building massive ramps, ensuring location safety regulation and even simple things such as providing lunch for the workforce.
- 11. ΕΡΩΣΗΗ 2 Πϊσ τισ αντιμετωπίςατε; HOW DID YOU FACE THEM?
- 12. ΕΡΩΣΗΗ 2 - ΑΠΑΝΣΗΕΙ PANAGIOTIS GKARMATIS ε γενικζσ γραμμζσ, με 4 τρόπουσ: - Προςζλκυςη προςωπικοφ από το εξωτερικό, με ανάλογη εμπειρία για τζτοιου είδουσ Διοργανϊςεισ - Σεράςτια προςπάθεια ςτην "μεταβίβαςη" γνϊςησ προσ μη-ζμπειρα μζλη τησ Διοργάνωςησ - Hands-on χαρακτήρασ ςτην εργαςία όλων των εμπλεκομζνων ςτην Παραγωγή! - Βαςικότερα όμωσ, με λεπτομερζςτατο project planning 8μήνου, και καθημερινότατη παρακολοφθηςη των επιμζρουσ tasks από τουσ (τον!) Project Leader
- 13. ΕΡΩΣΗΗ 2 - ΑΠΑΝΣΗΕΙ HARRY CAROKIS Always have a plan B at hand and double check everything. Have the right people with the right flexibility.
- 14. ΕΡΩΣΗΗ 3 Bοήθηςαν τα social media ςτην καλφτερη διεξαγωγή του event (Cliff Diving) και αν ναι ςε ποιουσ τομείσ; DID SOCIAL MEDIA HELP IN A BETTER CONDUCTION OF THE EVENT, AND IF SO IN WHICH PAERTS?
- 15. ΕΡΩΣΗΗ 3 - ΑΠΑΝΣΗΕΙ PANAGIOTIS GKARMATIS Ναι, βοήθηςαν αλλά μόνο ςτο κομμάτι τησ "πρόςκληςησ" των θεατϊν ςτο ςημείο, αλλά και ζπειτα (μετά το τζλοσ του), ςτo post-event communication. Σα Social Media δεν ζπαιξαν κάποιο ρόλο κατά την διάρκεια τησ Διεξαγωγήσ (ωσ Παραγωγή, επιλζξαμε να μην επικεντρϊςουμε τουσ θεατζσ ςε engagement tools μζςω Social Media, αλλά να τουσ ωθήςουμε ςτην On-Spot, live, REAL "εμπειρία").
- 16. ΕΡΩΣΗΗ 3 - ΑΠΑΝΣΗΕΙ HARRY CAROKIS No, social media do not play a role in organizing an event. They play a role in informing people.
- 17. thank you for your time
- 18. ΕΜΕΙ Alexou Mirella @mirellation Alevropoulou Alexia @AlexiaAlevropou Dimitrakopoulou Aikaterini @KaterinaDimitrk PapantonopoulosGiannis @giannis_pap2 Tutor: Tsene Lida