Jira Cloud pro SME
Download as PPTX, PDF0 likes93 views
Video: https://youtu.be/i-uatke7bps Atlassian Cloud jako produkt pro malé a střední firmy (Small and Medium Enterprise) Předpoklady: Jsme malá nebo střední firma (SME) z pohledu počtu uživatelů (10 až max 500). Máme „běžné“ IT oddělení (do 10 adminů) nebo IT spíš nemáme.
Jira Cloud pro SME
- 1. Atlassian Cloud jako produkt pro malé a střední firmy (Small and Medium Enterprise) Dalibor Rokyta a Martin Cvrček
- 2. 2 Ukončení podpory Server produktů → Cloud + Data Center Zdroj https://www.atlassian.com/migration/journey-to-cloud?tab=server-dates
- 3. 3 Cloud Data Center Starší prezentace pro cenovou představu https://www.slideshare.net/Onlio/server-cloud-data-center-porovnani
- 4. 4 Strategické/finanční otázky k řešení Akceptujeme cenu včetně? licencí Cloud x Data Center (cloud plan, users v aplikaci Jira, Confluence) počtu users a User Directory (Atlassian Access pro Cloud) addons, případně jejich optimalizace nebo custom vývoj nákladů na údržbu/infrastrukturu Dostupnost aplikací/zdrojů z internetu/VPN? (Cloud, AD, 99.9% uptime) Jak plníme smluvní podmínky? – GDPR, SLA, cenu a čas projektu… Jaké reporty/controlling potřebujeme k řízení firmy/plnění podmínek? plnění SLA stav/vyhodnocení plán vs report, cena a čas odevzdání projektů vytíženost a efektivita users faktury přijaté vs vydané
- 5. 5 Zdroje: Jira Cloud přehledně 1/2 Ceny Jira v Cloudu https://www.atlassian.com/software/jira/pricing nebo https://www.atlassian.com/software/pricing-calculator Úrovně licencí https://support.atlassian.com/jira-cloud-administration/docs/explore-jira-cloud-plans/ Prezentace porovnání Cloud a Data Center (česky) https://www.slideshare.net/Onlio/server-cloud-data-center-porovnani Architektura - Making requests in Atlassian cloud https://confluence.atlassian.com/cloud/atlassian-cloud-architecture-973494795.html Infrastruktura https://www.atlassian.com/trust/reliability/infrastructure Kde jsou data (a která data nejsou v EU) https://support.atlassian.com/security-and-access-policies/docs/understand-data-residency/
- 6. 6 Zdroje: Jira Cloud přehledně 2/2 Jak probíhá maintenance https://support.atlassian.com/organization-administration/docs/keep-track-of-maintenance-windows/ Cloud Roadmap https://www.atlassian.com/roadmap/cloud?selectedProduct=jsw Team-managed a Company-managed projekt https://support.atlassian.com/jira-software-cloud/docs/what-are-team-managed-and-company-managed-projects/ Odpovědi na otázky o ukončování podpory serverových produktů https://www.atlassian.com/migration/faqs#general Advanced Roadmaps (pouze premium plan) https://www.atlassian.com/software/jira/features/roadmaps/pricing
- 7. …co by „nás“ Cloud stál? Předpoklady: • Jsme malá nebo střední firma (SME) z pohledu počtu uživatelů (10 až max 500). • Máme „běžné“ IT oddělení (do 10 adminů) nebo IT spíš nemáme. „Okénko obchodníka“
- 8. 8 Přechod do Jira SW Cloud – Subscription První rok sleva až 30 % → 5.250 USD Možnost vyzkoušet Trial verzi Cloud zdarma Kalkulace cen → Cloud Calculator Možnost platby: roční X měsíční Automation for Jira je součástí subscription Více na: https://www.atlassian.com/software/jira/pricing https://www.atlassian.com/migration/assess/cloud-migration-trial
- 9. 9 Minimální User Tier je 500 Users Cenově neefektivní Náklady na provoz Přechod do Jira SW Cloud – porovnání s Data Center Rozdíl mezi Standard a Premium: https://www.atlassian.com/software/jira/pricing Roční předplatné Jira Cloud Free je do 10 Users a 2GB úložiště
- 10. …jdeme do Jira Cloudu Prezentace: Práce v Atlassian cloudu – stručná firemní příručka https://www.slideshare.net/Onlio/prace-v-atlassian-cloud „Okénko konzultanta“
- 11. 11 SME většinou řeší shodné výzvy Evidence požadavků (metadata, workflow…) Jira Software (Service Management, Work Management) https://www.atlassian.com/software/jira Projektové řízení (řízení množiny požadavků, organizace práce…) Addon Advanced Roadmaps (pouze v Jira Software Premium) https://www.atlassian.com/software/jira/guides/roadmaps/advanced-roadmaps Timesheets a reporty vykázané/placené práce Addon Tempo Timesheets https://marketplace.atlassian.com/apps/6572/tempo-timesheets-time-tracking-reports?hosting=cloud&tab=overview Sledování nákladů na projekt (množin požadavků, záznamů práce…) Addon Tempo Cost Tracker https://marketplace.atlassian.com/apps/1221748/cost-tracker-for-tempo-timesheets?hosting=cloud&tab=overview
- 12. 12 1. Evidence požadavků Zdrojem požadavků může být: Ruční zadání v Jira nebo přes Customer Portal Příjem emailu do Jira nebo na Customer Portal Import z CSV souboru do Jira https://support.atlassian.com/jira-cloud-administration/docs/import-data-from-a-csv-file/ Přes Widget na webu Přes Jira REST API
- 13. 13
- 14. 14 JQL search JQL je dost silný na to, aby splnil vaše očekávání https://www.atlassian.com/software/jira/guides/expand-jira/jql#advanced-search
- 16. 16 2. Projektové řízení Sdílené nástěnky + sdílené filtry Projektové boardy Addon Advanced Roadmaps (pouze v Jira Software Premium) https://www.atlassian.com/software/jira/guides/roadmaps/advanced- roadmaps
- 17. 17 Sdílené nástěnky s gadgety + sdílené filtry
- 18. 18 Projektový board - backlog
- 19. 19 Projektový board - Kanban
- 20. 20 Advanced roadmaps – basic view
- 21. 21 Advanced roadmaps – Top-level
- 22. 22 Advanced roadmaps – Dependency
- 23. 23 3. Timesheets Addon Tempo Timesheets https://marketplace.atlassian.com/apps/6572/tempo-timesheets-time-tracking-reports?hosting=cloud&tab=overview
- 25. 25 Report
- 26. 26 PDF Report
- 27. 27 4. Sledování nákladů Addon Tempo Cost Tracker https://marketplace.atlassian.com/apps/1221748/cost-tracker-for-tempo-timesheets?hosting=cloud&tab=overview
- 28. 28
- 29. 29
- 30. 30
- 31. …co stojí „pilotní“ implementace? Předpoklady: • Chceme „běžné“ věci ve firmě – evidovat požadavky, řídit projekty, sledovat výkazy práce a náklady. • Vlastně nemáme představu, nebo chceme „best practice“, které si v druhém kroku přizpůsobíme (necháme přizpůsobit). „Okénko obchodníka“
- 32. 32 Přechod do Cloud – Implementace 1/2 Úvodní schůzka Specifikace požadavků Demo ukázka Projektové řízení Evidence Plánování Reporting Vykazování Cena implementace Pilotní provoz v rámci jednotek MDs Dodatečné úpravy Poznámka: Cena zobrazuje List Price
- 33. 33 Přechod do Cloud – Implementace 2/2 Úvodní schůzka + požadavky Vytvoření Cloud instance (url) Nastavení pilotního provozu Workshop s klientem Včetně zaškolení administrátora Předání projektu Implementace v takovém rozsahu obvykle hotová v rámci 3 MD = 44 400 Kč Možnost dohodnout cenové podmínky Možnost zakoupení podpory SLA (support v českém jazyce)
- 34. …ukázka řešení na Cloudu
- 35. 35 Dotazy?