Kebijakan Penyusunan Renstra SKPD
3 likes3,575 views
Renstra SKPD adalah dokumen perencanaan strategis untuk pelayanan dan pembangunan daerah dalam jangka waktu 5 tahun, yang dihasilkan melalui proses partisipatif dan transparan. Penyusunannya mencakup visi, misi, tujuan, serta langkah strategis yang perlu diambil, dan melibatkan stakeholder untuk mencapai kesepakatan. Evaluasi kualitas Renstra SKPD berfokus pada kinerja pelayanan, identifikasi permasalahan, dan keterkaitan antara program dengan visi kepala daerah dan kebutuhan masyarakat.
Kebijakan Penyusunan Renstra SKPD
- 4. Materi • Apa Itu Renstra SKPD • Renstra SKPD dalam Penyusunan RPJMD • Outline Renstra SKPD • Sistematika Penulisan Renstra SKPD • Step by Step Penyusunan Renstra SKPD • Evaluasi Kualitas Renstra SKPD dadang-solihin.blogspot.com 4
- 5. 1/2 Apa Itu Renstra SKPD • Renstra SKPD merupakan satu dokumen rencana resmi daerah untuk mengarahkan pelayanan SKPD khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya dalam jangka waktu 5 tahun ke depan masa pimpinan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih. • Kualitas penyusunan Renstra SKPD akan sangat ditentukan oleh kemampuan SKPD untuk menerjemahkan, mengoperasionalkan, dan mengimplementasikan Visi, Misi dan Agenda KDH, tujuan, strategi, kebijakan, dan capaian program RPJMD ke dalam penyusunan Renstra SKPD sesuai TUPOKSI SKPD. dadang-solihin.blogspot.com 5
- 6. 2/2 Apa Itu Renstra SKPD • Renstra SKPD menjawab 3 pertanyaan dasar; 1) Ke mana pelayanan SKPD akan diarahkan pengembangannya dan apa yang hendak dicapai dalam lima tahun mendatang; 2) Bagaimana mencapainya; 3) Langkah-langkah strategis apa yang perlu dilakukan agar tujuan tercapai. • Untuk mendapatkan dukungan yang optimal bagi implementasinya, proses penyusunan dokumen Renstra SKPD perlu membangun komitmen dan kesepakatan dari semua stakeholder (termasuk Forum Multistakeholder SKPD) untuk mencapai tujuan Renstra SKPD melalui proses yang transparan, demokratis, dan akuntabel dengan memadukan pendekatan teknokratis, demokratis, partisipatif, dan politis. dadang-solihin.blogspot.com 6
- 7. Renstra SKPD dalam Penyusunan RPJMD (1) Visi, Misi, Program Kepala Daerah Terpilih Renstra SKPD Bappeda menyusun (2) Rancangan Awal SKPD Menyusun Renstra SKPD RPJMD (3) Program SKPD a) Visi,Misi Kepala Daerah b) Strategi Pembangunan Daerah c) Kebijakan Umum d) Kerangka Ekonomi Daerah (4) Bappeda menyelenggarakan MUSRENBANG RPJMD e) Program SKPD (5) Bappeda menyusun Penetapan RPJMD Rancangan Akhir RPJMD a) Visi, Misi Kepala Daerah (7) b) Strategi Pembangunan Daerah (6) c) Kebijakan Umum Digunakan sebagai d) Kerangka Ekonomi Daerah pedoman penyusunan e) Program SKPD Rancangan RKPD dadang-solihin.blogspot.com 7
- 8. Outline Renstra SKPD 1. Pendahuluan; 2. Gambaran pelayanan SKPD; 3. Isu-isu strategis berdasarkan tugas pokok dan fungsi; 4. Visi, misi, tujuan dan sasaran, strategi dan kebijakan; rencana program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif; dan 5. Indikator kinerja SKPD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD. Pasal 40 PP 8/2008 dadang-solihin.blogspot.com 8
- 9. Sistematika Penulisan Renstra SKPD BAB 1 PENDAHULUAN 3.5 Rumusan Perubahan, Kecenderungan Masa 1.1 Latar Belakang Depan yang berpengaruh pada TUPOKSI 1.2 Maksud dan Tujuan SKPD 1.3 Landasan Hukum 3.6 Rumusan Perubahan Internal dan Eksternal 1.4 Kedudukan dan Peranan Renstra SKPD yang perlu dilakukan (untuk lebih efisien dan dalam Perencanaan Daerah efektif) 1.5 Sistematika Penulisan BAB 4 VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN BAB 2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI SKPD KEBIJAKAN 2.1 Struktur Organisasi 4.1 Visi SKPD 2.2 Susunan Kepegawaian dan kelengkapan 4.2 Misi SKPD 2.3 TUPOKSI 4.3 Tujuan (memenuhi kriteria Specific, 2.4 Sistem, Prosedur, Mekanisme (dan lain-lain Measurable, Achievable, Results Oriented, yang perlu) Time Bound) 4.4 Strategi BAB 3 PROFIL KINERJA PELAYANAN SKPD 4.5 Kebijakan 3.1 Kinerja Pelayanan Masa Kini (menurut berbagai aspek pelayanan dan capaian BAB 5 PROGRAM terhadap Standar Pelayanan Minimal) 5.1 Program SKPD 3.2 Kelemahan dan Kekuatan Internal 5.2 Program Lintas SKPD 3.3 Peluang dan Tantangan Eksternal 5.3 Program Lintas Kewilayahan 3.4 Rumusan Permasalahan Strategis yang 5.4 Pagu Indikatif dan Indikasi Sumber dihadapi masa kini Pendanaan BAB 6 PENUTUP dadang-solihin.blogspot.com 9
- 10. Step by Step Penyusunan Renstra SKPD 3 5 1 Penyusunan Penyusunan Rancangan Rancangan Persiapan Awal Renstra Akhir RPJMD/ SKPD Renstra SKPD Pelaksanaan Penyusunan Penetapan Musrenbangda Rancangan Perda tentang Jangka Awal RPJMD RPJMD Menengah 2 4 6 dadang-solihin.blogspot.com 10
- 11. 1 Tahap Persiapan 1. Orientasi Perencanaan Daerah 2. Pembentukan Tim Penyusun RPJMD 3. Penyusunan Rencana Kerja Penyiapan dokumen RPJMD 4. Visi, Misi dan Program Prioritas Kepala Daerah Terpilih 5. Orientasi Renstra SKPD 6. Pembentukan Tim Penyusun Renstra SKPD 7. Penyusunan Rencana Kerja Penyiapan dokumen Renstra SKPD 8. Identifikasi Stakeholder 9. Penentuan Stakeholder untuk konsultasi publik 10. Penyiapan draft SK Tim Penyusun dan SK Panduan Penyusunan dokumen RPJMD 11. Penetapan SK Tim Penyusun dan SK Panduan Penyusunan Dokumen RPJMD 12. Surat Perintah KDH kepada SKPD & surat permintaan kepada Lembaga/NGS agar berkontribusi dalam proses RPJMD 13. Sosialisasi bahwa daerah akan menyusun RPJMD 14. Perumusan metoda dan panduan Jaring Aspirasi, FGD, dan Musrenbang RPJMD dadang-solihin.blogspot.com 11
- 12. 2 Tahap Penyusunan Rancangan Awal RPJM Daerah 1. Pengumpulan Data/Informasi Kondisi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah 5 tahunan 2. Penyusunan profil daerah dan prediksi masa depan 3. Kajian terhadap RPJPD 4. Kajian terhadap Visi, Misi dan Program Prioritas Kepala Daerah terpilih 5. Analisis keuangan daerah 6. Kajian RTRW-D 7. Review RPJMD Provinsi dan Nasional 8. Jaring aspirasi: Isu dan harapan masyarakat 9. Formulasi Dok. Rancangan Awal RPJMD 10. FGDs untuk setiap Topik 11. Pembahasan Rancangan Awal RPJMD bersama SKPDs 12. Penyusunan Rancangan Awal RPJMD untuk dibahas dalam Musrenbang RPJMD dadang-solihin.blogspot.com 12
- 13. 3 Tahap Penyusunan Rancangan Awal Renstra SKPD 1. Pengumpulan Data/Informasi Kondisi Pelayanan SKPD 2. Penyusunan profil pelayanan SKPD & prediksi jangka menengah 3. Tupoksi SKPD 4. Perumusan Visi dan Misi SKPD 5. Evaluasi Renstra SKPD (Renstra Dinas) periode lalu 6. Review Renstra K/L dan Renstra SKPD Provinsi 7. Identifikasi capaian keberhasilan dan permasalahan 8. Perumusan program (SKPD, Lintas SKPD, Kewilayahan) 9. Pembahasan Forum SKPD 10. Berita Acara Hasil Kesepakatan Forum SKPD 11. Penyusunan Dokumen Rancangan Renstra SKPD dadang-solihin.blogspot.com 13
- 14. Tahap Pelaksanaan Musrenbang Daerah Jangka 4 Menengah • Musrenbang RPJMD • Naskah Kesepakatan Hasil Musrenbang RPJMD 5 Tahap Penyusunan Rancangan Akhir RPJM Daerah/ Renstra SKPD • Penyusunan Rancangan Akhir dokumen RPJM Daerah • Penyusunan Naskah Akademis Ranperda RPJMD • Penyusunan Rancangan Akhir dokumen Renstra SKPD • Penyusunan Naskah Akademis Rancangan Perka SKPD dadang-solihin.blogspot.com 14
- 15. 6 Tahap Penetapan Peraturan Daerah tentang RPJMD • Penyampaian Naskah Perda RPJMD kepada Gubernur cq Bappeda Provinsi • Konsultasi dengan Gubernur cq kepala Bappeda Provinsi • Penyampaian Naskah perda RPJMD serta lampirannya kepada DPRD • Pembahasan DPRD tentang Ranperda RPJMD • Penetapan Ranperda menjadi Perda • Dokumen RPJM-D yang telah disyahkan • Dokumen Renstra SKPD telah disyahkan dadang-solihin.blogspot.com 15
- 16. 1/3 Evaluasi Kualitas Renstra SKPD 1. Ada review yang cukup menyeluruh tentang kinerja pelayanan . SKPD dalam periode lalu (1-3 tahun lalu) untuk mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang telah berpengaruh pada kinerja pelayanan SKPD. 2. Ada kejelasan rumusan status dan kedudukan kinerja pencapaian . pelayanan SKPD masa kini dalam penyelenggaraan berbagai urusan wajib atau pilihan SKPD sesuai TUPOKSI SKPD. 3. Ada kajian perspektif masa depan SKPD: . mengantisipasi perubahan-perubahan, kecenderungan perkembangan internal dan eksternal yang diperkirakan akan mempengaruhi kinerja pelayanan SKPD, merumuskan apa yang perlu dilakukan agar pelayanan SKPD kepada masyarakat lebih efisien dan efektif. dadang-solihin.blogspot.com 16
- 17. Evaluasi Kualitas Renstra SKPD 2/3 4. Ada rumusan isu dan permasalahan strategis pembangunan . pelayanan SKPD dan identifikasi langkah-langkah strategis untuk memperbaiki pelayanan SKPD kepada masyarakat. 5. Ada kesesuaian dan konsistensi antara visi, misi, dan . agenda KDH terpilih, tujuan, strategi, kebijakan, dan capaian program RPJMD dengan usaha mengoptimalkan kekuatan dan mengatasi kelemahan internal organisasi dan pelayanan SKPD; mengoptimalkan peluang dan mengatasi tantangan eksternal pengembangan pelayanan SKPD. 6. Ada penerjemahan yang baik dan sistematis dari visi, misi, . dan agenda KDH terpilih dan RPJMD ke dalam perumusan visi, misi, tujuan (SMART), strategi, dan kebijakan pembangunan pelayanan SKPD sesuai TUPOKSI SKPD. dadang-solihin.blogspot.com 17
- 18. Evaluasi Kualitas Renstra SKPD 3/3 7. Ada rumusan yang baik dan sistematis tujuan (berasaskan pada . prinsip SMART), strategi, kebijakan, dan prioritas program pembangunan pelayanan SKPD. 8. Ada kesesuaian antara hasil rumusan isu strategis dalam . pengelolaan keuangan daerah dengan rumusan tujuan, strategi, dan arah kebijakan keuangan dan pembiayaan SKPD. 9. Ada kesesuaian antara rumusan program pembangunan daerah . dengan kendala fiskal SKPD. 10. Ada keterkaitan yang erat dan kontribusi program pembangunan . daerah terhadap pemecahan isu dan permasalahan strategis pelayanan SKPD dan pembangunan daerah secara keseluruhan. 11. Ada proses perencanaan yang demokratis dan partisipatif dalam . keseluruhan proses pengambilan keputusan penyusunan Renstra SKPD dadang-solihin.blogspot.com 18
- 19. dadang-solihin.blogspot.com 19