Laporan ppdb 2013
Download as DOCX, PDF8 likes14,290 views
Laporan ini merangkum kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru di Madrasah Tsanawiyah Jami'atulkhairot tahun 2013-2014. Terdiri dari 7 bab yang membahas susunan panitia, tugas mereka, prosedur pendaftaran, data siswa baru yang diterima, dan rekapitulasi keuangan. Secara keseluruhan laporan ini bertujuan melaporkan pelaksanaan kegiatan PPDB dan dievaluasi untuk tahun berikutnya.
Laporan ppdb 2013
- 1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) TAHUN PELAJARAN 2013-2014 MADRASAH TSANAWIYAH JAMI’ATULKHAIROT Sekretariat : Jl. Raya Cipetir KM.12 Desa Cicareuh Kec.Cikidang Kab.Sukabumi 43357 Telp. (0266) 621223
- 2. KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, berkat rohmat, taufiq serta hidayah Alloh SWT sematalah akhirnya penyusunan “Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) MTs. Jami’atulkhairot” ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Laporan ini disusun untuk: 1. Laporan pertanggungjawaban panitia PSB kepada Yayasan Sunan Giri. 2. Evaluasi Panitia sebagai pelaksana kegiatan ditahun yang akan datang. 3. Memberikan informasi kepada fihak yang terkait 4. Tolak ukur dalam mengelola suatu kepanitian Dalam penyusunan Laporan ini tidak terlepas dari kerja sama yang baik dari seluruh Panitia, oleh karena itu atas amal baik, masukan dan saran guna melengkapi laporan ini, disampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya serta terimakasih yang sedalam-dalamnya. Akhirnya laporan ini dipersembahkan sebagai ibadah kepada Alloh SWT, mudah- mudahan dapat diterima dan semoga Alloh SWT selalu memberi petunjuk, kekuatan dan bimbingan. Amin Wasslamualaikum Wr. Wb. Cikidang, 20 Oktober 2013 Penyusun, DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) BAB II JOB DISCRIPTION PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) BAB III PROSEDUR PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARU BAB IV REKAPITULASI JUMLAH SISWA BARU BAB V DAFTAR SISWA BARU BAB VI REKAPITULASI KEUANGAN BAB VII USULAN DAN SARAN LAMPIRAN-LAMPIRAN BAB I SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)SD ISLAM SUNAN GIRI – SMP ISLAM SGJ – SMA ISLAM SGJ TAHUN PELAJARAN 2010-2011 Pelindung : Pengurus Yayasan Sunan Giri Ketua Umum : Drs. KH. M. Fathurro’uf, M.Pd.I Ketua I : Drs. KH. Nasihuddin Dahri (SD Islam Sunan Giri) Ketua II : Ahmad Daim, S.Ag. (SMP Islam Sunan Gunung Jati)
- 3. Ketua III : Sofan Bakhtiyar, S.Si (SMA Islam Sunan Gunung Jati) Sekretaris : Muh. Lukman Yusuf Bendahara : Imron Rosyadi BAB II JOB DISCRIPTION PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) SD ISLAM SUNAN GIRI – SMP ISLAM SGJ – SMA ISLAM SGJ TAHUN PELAJARAN 2010-2011 a. Ketua 1. Memimpin dan mengkoordinir kegiatan penerimaan santri baru 2. Bertanggung jawab atas terlaksananya penerimaan santri baru 3. Mengontrol kerja seluruh panitia bawahnya 4. Mengkordinasi tentang administrasi bersama dengan sekretaris 5. Memberikan laporan secara umum kepada Yayasan Sunan Giri b. Sekretaris 1. Merekap data pendaftaran santri baru secara lengkap 2. Memeriksa kelengkapan administrasi atau persyaratan pendaftaran 3. Mengambil seluruh data yang masuk meliputi : poto copy Ijazah, SKHUN,photo dan Formulir 4. Membuat LPJ ke yayasan c. Bendahara 1. Mengatur sirkulasi keuangan selama pelaksanaan PSB berlangsung 2. Menerima setoran pembayaran administrasi dari seksi pendaftaran 3. Melaporkan SPJ keuangan ke yayasan d. Seksi Promosi 1. Pengadaan dan pengedaran Brosur berkordinasi dengan masing-masing lembaga 2. Pengadaan dan pemasangan Baliho/Banner/Spanduk dari masing-masing lembaga e. Seksi Pendaftaran 1. Menerima pendaftaran santri baru sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan 2. Memberikan informasi yamg diperlukan selama pelaksanaan pendaftaran 3. Menerima keuangan dari santri baru 4. Memberikan atribut, buku izin dan buku panduan 5. Merekap, melaporkan keuangan yang masuk dan disetorkan kepada bendahara 6. Koordinasi dengan sekretaris dan bendahara mengenai kelengkapan administrasi f. Seksi Seragam 1. Mengatur pengukuran,pemesanan dan pembagian seragam 2. Menerima keuangan seragam dari santri baru 3. Merekap keuangan yang masuk 4. Melaporkan keuangan ke bendahara masing- masing (SMP,SMA.Diniyah) g. Seksi Penempatan Santri / Kamar 1. Menempatkan santri baru pada kamar yang sudah didata 2. Mendata anggota kamar 3. Menginformasikan tata cara sowan ke Pengasuh yang disertai dengan blangko sowan untuk minta tanda tangan
- 4. h. Seksi Seragam 1. Mengatur pengukuran,pemesanan dan pembagian seragam 2. Menerima keuangan seragam dari santri baru 3. Merekap keuangan yang masuk 4. Melaporkan keuangan ke bendahara masing- masing (SMP,SMA.Diniyah) BAB III PROSEDUR PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARU SMP DAN SMA ISLAM SUNAN SUNAN GUNUNG JATI TAHUN PELAJARAN 2010/2011 1. Mendaftarkan diri pada PANITIA PSB dengan ketentuan a. Mengisi formulir pendaftaran b. Meyerahkan foto hitam putih 3 x 4 tidak berkopyah/tidak berjilbab sebanyak 5 lembar c. Menyerahkan foto berkopyah/ beerjilbab ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar d. Menyerahkan foto copy IJAZAH dan SKHUN yang telah dilegalisir masing-masing 2 lembar e. Menyerahkan poto copy NISN 2 Lembar f. Menyerahkan poto copy KTP wali santri sebanyak 2 lembar g. Membayar administrasi pendaftaran. h. Pendaftaran dibuka setiap hari, kecuali Jum'at yaitu Pagi (07.00-12.30), Siang (13.00- 17.00), dan Malam hari (18.00-22.00) 2. Menemui Panitia Bag. Penempatan Kamar untuk penempatan asrama 3. Sowan kepada pengasuh dengan membawa Surat Pengantar yang disediakan PANITIA PSB 4. Calon Siswa Baru yang mendaftar sebelum tanggal 15 Juli 2010, wajib melunasi seluruh biaya administrasi paling lambat tanggal 15 Juli 2010 5. Calon Siswa baru yang mendaftar setelah tanggal 15 Juli 2010 wajib melunasi seluruh biaya administrasi secara langsung pada saat mendaftar 6. Calon Siswa Baru harus berada di Pondok pada tanggal 15 Juli 2010 untuk menerima pengarahan serta pengumuman.dan persiapan MOS 7. Pengumuman siswa baru yang diterima dipasang pada tanggal 17 Juli 2010 dan akan dilengkapi pada tanggal 30 Juli 2010 sekaligus pembagian ruang kelas. 8. Bagi Calon Siswa Baru yang tidak dapat mematuhi prosedur diatas dianggap tidak pernah mendaftar/ tidak tercatat sebagi Siswa SMP/SMA Islam Sunan Gunung Jati 9. Hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan kepada PANITIA PSB Kendala – Kendala 1. Banyak siswa yang kurang lengkap dalam persyaratan administarsi ( Ijazah & SKHUN ) 2. Banyak siswa yang daftar diluar jam kerja 3. Kurangnya tenaga pada waktu pagi hari untuk asrama Putra Sunan Gunung Jati 4. Kurangnya koordinasi panitia antar unit – unit 5. Khusus Penerimaan SDI tidak bisa direkap dikarenakan perbedaan waktu penerimaan siswa baru BAB IV REKAPITULASI JUMLAH SISWA BARU SD, SMP DAN SMA ISLAM SUNAN SUNAN GUNUNG JATI
- 5. TAHUN PELAJARAN 2010/2011 NO TINGKAT PUTRA PUTRI JUMLAH 1 TK 9 3 12 2 SD 20 25 45 3 SMP 110 110 220 4 SMA 62 89 151 JUMLAH 204 224 428 BAB V DAFTAR SISWA BARU BAB VI REKAPITULASI KEUANGAN PENERIMAAN SISWA BARU